В соответствии с подпунктом 9.26 пункта 9 Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. № 419, Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке технической эксплуатации средств телекоммуникации в органах и подразделениях внутренних дел.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Департамент финансов и тыла Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

1. Инструкция о порядке технической эксплуатации средств телекоммуникации в органах и подразделениях внутренних дел (далее - Инструкция) определяет порядок организации технической эксплуатации средств телекоммуникации в:

Министерстве внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД), главном управлении внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), управлениях внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее - УВД), управлении внутренних дел на транспорте (далее - УВДТ), управлениях, отделах внутренних дел в районах, городах, районах в городах, на транспорте;

Департаменте охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - Департамент охраны), областных, Минском городском и приравненных к ним управлениях, отделах (отделениях) в районах, городах, районах в городах, иных населенных пунктах и других подразделениях Департамента охраны, создаваемых в соответствии с законодательством;

Департаменте исполнения наказаний Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - ДИН), управлениях ДИН по областям и управлении ДИН по г.Минску и Минской области, иных органах и учреждениях уголовно-исполнительной системы, подчиненных ДИН;

учреждениях образования МВД;

организациях здравоохранения МВД.

2. Для целей настоящей Инструкции применяются следующие основные термины и их определения:

телекоммуникационные сети и системы (далее - ТКСС) - сети и системы, обеспечивающие электросвязь и передачу данных;

средства телекоммуникации (далее - СТК) - аппаратные или аппаратно-программные средства, обеспечивающие функционирование ТКСС. Применительно к вопросам организации технической эксплуатации это понятие включает также персональные компьютеры и периферийные устройства, не входящие в состав ТКСС;

аппаратные средства ТКСС - средства связи, автоматизации, каналы передачи информации и устройства, обеспечивающие их функционирование;

программные средства ТКСС - совокупность служебных программ, обеспечивающих эксплуатацию, управление функционированием ТКСС и автоматизированную обработку информации;

средства связи - совокупность технических и программных средств, используемых для формирования, обработки, хранения, передачи, приема сообщений электросвязи, а также обеспечивающих функционирование сетей электросвязи;

средства автоматизации - совокупность технических и программных средств, предназначенных для сбора, ввода, обработки, хранения, отображения, регистрации и документирования информации, а также для обмена данными в информационных сетях и системах.

Средства связи и автоматизации подразделяются на каналообразующие (радиорелейные станции, аппаратура частотного и временного разделения каналов связи, модемы и так далее), коммутационные (автоматические телефонные станции, пульты, концентраторы, маршрутизаторы, коммутаторы, в том числе антенные, и так далее) и оконечные средства (телефонные, телеграфные и факсимильные аппараты, устройства определения номера абонента, аппаратура громкоговорящей связи и документирования, теле- и видеокамеры, телевизоры, абонентские радиостанции, пейджерные приемники, определители номера, регистраторы речи, терминалы, ПЭВМ, устройства компьютерной периферии и так далее);

канал передачи информации - совокупность технических средств и среды распространения, обеспечивающих передачу информации непосредственно между узлами (станциями) сети в определенной полосе частот либо с определенной скоростью;

эксплуатационно-техническое имущество - технологическое оборудование, расходные материалы, ремонтные комплекты, запасные части, элементы, детали, инструмент, принадлежности, вспомогательное и иное имущество, используемое при технической эксплуатации СТК;

техническая эксплуатация СТК - комплекс мероприятий, составляющих жизненный цикл использования средства телекоммуникации от ввода в эксплуатацию до отнесения его в установленном порядке к четвертой категории технического состояния;

ввод в эксплуатацию СТК - документально оформленное в установленном порядке событие, фиксирующее готовность средства телекоммуникации к использованию по назначению;

списание СТК - документально оформленное событие, фиксирующее неспособность средства телекоммуникации функционировать в соответствии с предъявляемыми требованиями вследствие физического износа или морального старения и определяющее окончание его жизненного цикла;

освидетельствование СТК - комплекс мероприятий по определению соответствия технических характеристик средства телекоммуникации установленным эксплуатационно-технической документацией параметрам и возможности его использования по назначению. Результатом освидетельствования СТК является установление его категории технического состояния;

эксплуатационно-техническая документация - инструкции по эксплуатации СТК, технические описания, технологические карты, инструкции по техническому обслуживанию СТК, инструкции по монтажу, пуску, регулировке и настройке СТК, формуляры (паспорта), учебно-методические плакаты;

категория технического состояния СТК - условная учетная характеристика, устанавливаемая в зависимости от фактического технического состояния СТК и определяющая степень его физического износа или морального старения;

исправное СТК - средство телекоммуникации, техническое состояние которого соответствует всем требованиям эксплуатационно-технической документации;

неисправное СТК - средство телекоммуникации, техническое состояние которого не соответствует хотя бы одному из требований эксплуатационно-технической документации. Неисправное СТК может быть работоспособным, если его нормальное функционирование не нарушено;

работоспособное СТК - средство телекоммуникации, техническое состояние которого обеспечивает выполнение им основных функций и сохранение значений основных его параметров в пределах, установленных эксплуатационно-технической документацией. В отличие от исправного работоспособное СТК удовлетворяет не всем требованиям эксплуатационно-технической документации, что не влияет на функционирование средства телекоммуникации в целом;

неработоспособное СТК - средство телекоммуникации, значение хотя бы одного заданного параметра которого, характеризующего способность выполнять заданные функции, не соответствует требованиям эксплуатационно-технической документации;

система технического обслуживания (далее - ТО) СТК - комплекс организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение требуемой готовности СТК к применению;

цикл ТО - повторяющаяся последовательность мероприятий ТО, обеспечивающих безотказность работы СТК в период эксплуатации;

ремонт СТК - комплекс мероприятий, направленных на устранение неисправностей или восстановление работоспособности средства телекоммуникации путем замены отдельных блоков, узлов, комплектующих, восстановления программного обеспечения или данных, восстановления монтажа без внесения изменений в конструкцию;

модернизация СТК - комплекс мероприятий, направленных на усовершенствование средства телекоммуникации путем внесения в конструкцию изменений, улучшающих его функциональные и технические характеристики;

опытная эксплуатация СТК - эксплуатация органами и подразделениями внутренних дел заданного числа образцов средства телекоммуникации, которое предприятие-изготовитель готовит к серийному производству, проводимая по специальной программе в реальных условиях применения;

краткосрочные испытания СТК - проверка соответствия технических, функциональных и эргономических характеристик отдельных образцов или небольшой (до десяти комплектов) партии серийно выпускаемых средств телекоммуникации, в разработке технического задания и технических условий на которые, а также в проведении опытной эксплуатации которых органы и подразделения внутренних дел участия не принимали;

подконтрольная эксплуатация СТК - штатная эксплуатация серийно выпускаемых СТК, организуемая с целью определения соответствия эксплуатационно-технических характеристик требованиям технических условий и подтверждения их стабильности в реальных условиях применения;

рекламация - письменное заявление получателя по установленной форме поставщику продукции (подрядчику) на обнаруженное в период действия гарантийных обязательств несоответствие качества и (или) комплектности поставленной продукции (выполненных работ) установленным требованиям, а также требование о восстановлении или замене дефектной продукции (повторном выполнении работ);

гарантийные обязательства - обязательства поставщика (подрядчика) по обеспечению в течение установленного гарантийного срока соответствия качества поставленной продукции (выполненных работ) условиям договора о качестве, при отсутствии в договоре таких условий - обычно предъявляемым к качеству продукции (выполненных работ) требованиям либо обязательным требованиям к качеству, установленным в предусмотренном законодательством порядке;

формуляр - документ, отражающий основные сведения о СТК и подтверждающий соответствие его основных параметров и характеристик техническим условиям;

довольствующие органы - подразделения финансового и тылового обеспечения органов и подразделений внутренних дел.

3. СТК составляют техническую основу построения и функционирования системы управления органами и подразделениями внутренних дел.

4. Выполнение задач по технической эксплуатации СТК в органах и подразделениях внутренних дел возлагается на их начальников, начальников и сотрудников подразделений связи и автоматизации (подразделений, ответственных за организацию связи и техническую эксплуатацию СТК) органов и подразделений внутренних дел (далее - подразделения связи и автоматизации), должностных лиц, ответственных за организацию связи и техническую эксплуатацию СТК в органах и подразделениях внутренних дел, а также на сотрудников и лиц из числа гражданского персонала (далее - сотрудники) органов и подразделений внутренних дел, за которыми СТК закреплены непосредственно.

5. Успешное выполнение задач по технической эксплуатации СТК достигается:

высокой дисциплинированностью и исполнительностью сотрудников подразделений связи и автоматизации, ответственностью за выполнение возложенных обязанностей;

систематическим контролем начальников органов и подразделений внутренних дел за техническим состоянием и организацией технического обслуживания СТК, четким и непрерывным управлением силами и средствами, обеспечивающими их техническую эксплуатацию;

грамотным планированием технической эксплуатации и работы ремонтных подразделений органов и подразделений внутренних дел, обеспечением выполнения планируемых мероприятий;

наличием достоверных сведений об укомплектованности органов и подразделений внутренних дел СТК и их техническом состоянии;

строгим соблюдением правил учета, выдачи и приема техники;

полным и своевременным обеспечением органов и подразделений внутренних дел необходимым эксплуатационно-техническим имуществом и созданием его нормативного запаса;

требуемым метрологическим обеспечением технической эксплуатации СТК;

наличием и укомплектованностью должностей специалистов связи и автоматизации в организационно-штатной структуре органов и подразделений внутренних дел;

высоким уровнем организации и проведения занятий по специальной и технической подготовке с личным составом органов и подразделений внутренних дел;

твердым знанием и выполнением личным составом органов и подразделений внутренних дел требований руководящих документов по организации технической эксплуатации СТК;

изучением, обобщением и внедрением передового опыта технической эксплуатации СТК.

6. Начальники органов и подразделений внутренних дел несут ответственность за постоянную готовность СТК к использованию по назначению, их техническое обслуживание, содержание и сбережение. Они обязаны:

знать потребность и оснащенность органов и подразделений внутренних дел СТК, их техническое состояние;

контролировать техническую эксплуатацию СТК;

обеспечивать выполнение плана технической эксплуатации СТК;

контролировать выполнение ТО и ремонта СТК;

организовывать, обеспечивать и контролировать выполнение мероприятий по охране труда и соблюдение правил техники безопасности при работе с СТК;

немедленно принимать меры по пресечению нарушений правил эксплуатации СТК;

организовывать и контролировать работу подчиненных сотрудников, использующих СТК, и должностных лиц, ответственных за организацию связи и техническую эксплуатацию СТК в органах и подразделениях внутренних дел, назначаемых приказами начальников органов и подразделений внутренних дел;

в случае возникновения аварий и неисправностей принимать меры по восстановлению СТК;

обеспечивать своевременную доставку СТК в мастерские по ремонту средств телекоммуникации органов и подразделений внутренних дел (далее - мастерские);

организовывать обучение личного состава органов и подразделений внутренних дел правилам эксплуатации СТК;

распределять между органами и подразделениями внутренних дел и персонально закреплять СТК за их личным составом.

7. Начальники органов и подразделений внутренних дел, начальники и сотрудники подразделений связи и автоматизации, начальники мастерских несут ответственность за поддержание СТК в исправном состоянии, их плановое ТО и обеспечение постоянной готовности к использованию по назначению.

8. Начальники органов и подразделений внутренних дел, в которых СТК эксплуатируются, а также сотрудники, за которыми они закреплены, непосредственно отвечают за техническое состояние и своевременный ремонт СТК.

9. Сотрудники, использующие СТК, несут ответственность за их состояние, применение по назначению и сохранность. Они обязаны:

знать возможности, тактико-технические характеристики эксплуатируемых СТК и уметь работать с ними;

бережно относиться к СТК, использовать их по прямому назначению;

выполнять обслуживание СТК в объеме ежедневного ТО;

знать и соблюдать правила информационного обмена;

своевременно информировать сотрудников подразделения связи и автоматизации или должностных лиц, ответственных за организацию связи и техническую эксплуатацию СТК в органах и подразделениях внутренних дел, обо всех неисправностях и замечаниях по работе, фактах утраты и повреждения (вывода из строя) закрепленных за ними (выданных во временное пользование) СТК;

соблюдать меры безопасности при эксплуатации СТК и при необходимости иметь соответствующий допуск к работе в электроустановках.

10. Лица, виновные в использовании СТК не по прямому назначению, разукомплектовании, утрате и выводе их из строя, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с законодательством.

11. Начальники органов и подразделений внутренних дел информируют подразделения связи и автоматизации (должностных лиц, ответственных за организацию связи и техническую эксплуатацию СТК) ГУВД, УВД, УВДТ, Департамента охраны, ДИН о фактах утраты (хищения) СТК в течение суток после их выявления.

12. Начальники подразделений связи и автоматизации (должностные лица, ответственные за организацию связи и техническую эксплуатацию СТК) ГУВД, УВД, УВДТ, Департамента охраны, ДИН, учреждений образования и организаций здравоохранения МВД в пятидневный срок докладывают о факте утраты СТК начальнику управления связи и автоматизации Департамента финансов и тыла МВД рапортом с указанием в нем типа, заводского номера и года выпуска утраченного средства телекоммуникации, а в тридцатидневный срок направляют в его адрес копию заключения по результатам служебной проверки.

13. Материальное обеспечение технической эксплуатации СТК заключается в своевременном и полном удовлетворении потребностей органов и подразделений внутренних дел в:

контрольно-измерительной аппаратуре (далее - КИА);

эксплуатационно-техническом имуществе.

14. Успешное решение задач по материальному обеспечению технической эксплуатации СТК достигается:

своевременным представлением в довольствующие органы заявок на СТК и эксплуатационно-техническое имущество;

содержанием необходимых запасов СТК и эксплуатационно-технического имущества и их рациональным использованием;

правильным хранением, учетом и контролем за применением СТК и эксплуатационно-технического имущества;

правильным учетом и повторным использованием исправных деталей и узлов, изъятых после списания или модернизации СТК;

постоянным контролем органов и подразделений внутренних дел за материально-техническим обеспечением подчиненных органов и подразделений внутренних дел.

15. Обеспечение органов и подразделений внутренних дел СТК и эксплуатационно-техническим имуществом производится в пределах утвержденных норм, табелей положенности, а также соответствующих технико-экономических расчетов потребности в эксплуатационно-техническом имуществе, необходимом для поддержания СТК в постоянной готовности к применению.

16. Годовые заявки на СТК и эксплуатационно-техническое имущество составляются на основании:

их норм расхода и реальных потребностей;

наличия их остатка на начало планируемого года.

17. Начальники подразделений связи и автоматизации, мастерских несут ответственность за правильное оформление, обоснованное и своевременное представление заявок на СТК и эксплуатационно-техническое имущество в довольствующие органы, а также за организацию их учета и рационального использования.

18. Списание ремонтных комплектов производится после израсходования не менее семидесяти пяти процентов комплектующих, входящих в их состав. Оставшиеся двадцать пять процентов ставятся поэлементно на стоимостный учет и в дальнейшем списываются по мере расходования либо списываются сразу по причине неликвидности или прихода в негодность. Определение стоимости подлежащих учету элементов и списание неликвидных запасных частей, в том числе и содержащих драгоценные металлы, производится комиссией, создаваемой в органе и подразделении внутренних дел в установленном порядке.

19. Норма переходных запасов расходных материалов и ремонтных комплектов должна составлять тридцать процентов к реальному расходу этих материалов за предыдущий год.

20. После получения от довольствующего органа извещения о распределении СТК начальник подразделения связи и автоматизации организует их прием, освидетельствование и ввод в эксплуатацию.

21. Прием СТК включает проверку их комплектности и целостности в порядке, установленном законодательством.

22. После получения СТК проводится их освидетельствование мастерскими, которые проверяют техническое состояние, время фактического нахождения СТК в эксплуатации. По результатам освидетельствования составляется акт оценки технического состояния СТК согласно приложению 1 либо акт рекламации согласно приложению 2, который утверждается руководителями МВД, ГУВД, УВД, УВДТ, Департамента охраны, областных, Минского городского и приравненных к ним управлений Департамента охраны, ДИН, управлений ДИН по областям и управления ДИН по г.Минску и Минской области, учреждений образования и организаций здравоохранения МВД или их заместителями.

23. Освидетельствование СТК с целью определения возможности их использования по назначению проводится и сопровождается составлением акта оценки технического состояния СТК (при этом допускается составление одного акта оценки технического состояния СТК на группу однотипных СТК):

при поступлении СТК в органы и подразделения внутренних дел или завершении проектных строительно-монтажных работ;

при составлении актов рекламации;

при закладке СТК на длительное хранение;

при плановой переконсервации СТК в период пребывания на длительном хранении;

при изъятии СТК с длительного хранения в целях штатной эксплуатации;

ежегодно после выработки установленного срока эксплуатации;

при определении целесообразности списания СТК (в случае необходимости проводится технико-экономическое обоснование);

при аварийных повреждениях, а также в случае выявления факта разукомплектования или повреждения СТК по вине сотрудников органов и подразделений внутренних дел;

при установлении категории технического состояния СТК.

24. Для СТК устанавливаются четыре категории технического состояния.

К первой категории относятся СТК:

находящиеся с момента ввода в эксплуатацию на хранении в пределах установленных амортизационных сроков эксплуатации;

находящиеся на гарантийном обслуживании.

Ко второй категории относятся СТК:

находящиеся в эксплуатации после истечения сроков гарантийного обслуживания в пределах амортизационных сроков эксплуатации;

модернизированные.

К третьей категории относятся СТК с истекшими амортизационными сроками эксплуатации.

К четвертой категории относятся СТК:

непригодные к эксплуатации (морально устаревшие);

неработоспособные, восстановление которых невозможно или нецелесообразно.

25. СТК четвертой категории характеризуются предельным износом основных узлов, нарушением монтажных схем, значительным падением изоляционных свойств диэлектриков, выходом из строя и невозможностью восстановления или замены блока (узла, элемента), влияющего на работоспособность СТК в целом. Сложные по устройству СТК относятся к этой категории при абсолютной негодности большинства основных узлов и блоков.

26. Изменение категорий в зависимости от ухудшения или улучшения технического состояния СТК может производиться соответственно как в сторону увеличения, так и уменьшения их порядкового номера. В случае неоднозначности определения категории средства телекоммуникации ему устанавливается категория с меньшим порядковым номером.

27. После проведения освидетельствования поступивших СТК начальник подразделения связи и автоматизации составляет разнарядку на их распределение, которая утверждается руководством МВД, ГУВД, УВД, УВДТ, Департамента охраны, областных, Минского городского и приравненных к ним управлений Департамента охраны, ДИН, управлений ДИН по областям и управления ДИН по г.Минску и Минской области, учреждений образования и организаций здравоохранения МВД.

На основании разнарядки на распределение и актов оценки технического состояния СТК осуществляется ввод СТК в эксплуатацию.

28. Вводу в эксплуатацию подлежат в обязательном порядке все СТК, поступающие в органы и подразделения внутренних дел. Время ввода в эксплуатацию СТК не должно превышать десяти дней с момента их поступления в органы и подразделения внутренних дел, за исключением СТК, в отношении которых требуется проведение комплекса строительно-монтажных и пусконаладочных работ.

29. Ввод СТК в эксплуатацию осуществляется комиссией, создаваемой в органах и подразделениях внутренних дел, в которые они поступают. При вводе в эксплуатацию стационарных телекоммуникационных объектов или сооружений (в том числе реконструированных) в состав комиссии включаются представители подрядных проектных, строительных и монтажных организаций. Участие сотрудников подразделения связи и автоматизации в работе комиссии обязательно.

Комиссия составляет акт ввода в эксплуатацию СТК согласно приложению 3. Допускается составление общего акта на перечень однотипных СТК с указанием заводских номеров, года выпуска и места установки.

30. СТК (в том числе стационарные телекоммуникационные объекты или сооружения) считаются введенными в эксплуатацию с даты утверждения руководством МВД, ГУВД, УВД, УВДТ, Департамента охраны, областных, Минского городского и приравненных к ним управлений Департамента охраны, ДИН, управлений ДИН по областям и управления ДИН по г.Минску и Минской области, учреждений образования и организаций здравоохранения МВД акта ввода в эксплуатацию СТК.

31. Акт ввода в эксплуатацию СТК является основанием для начала исчисления амортизационных сроков с момента утверждения его в соответствии с пунктом 30 настоящей Инструкции.

32. Акт ввода в эксплуатацию СТК составляется в двух экземплярах: первый направляется в подразделения финансов и тыла органов и подразделений внутренних дел, а второй хранится в подразделениях связи и автоматизации до момента списания СТК. При необходимости копия данного акта предоставляется поставщику (подрядчику).

33. Акты оценки технического состояния СТК, ввода в эксплуатацию СТК и рекламации регистрируются в журнале регистрации актов технической эксплуатации согласно приложению 4.

34. Сведения о вводе в эксплуатацию, изменении категории, модернизации или списании СТК записываются в формуляре с указанием номера и даты соответствующего акта. Записи заверяются подписью материально ответственного лица или работника мастерской.

35. В случае отсутствия формуляра в комплекте поставки СТК мастерская оформляет и заполняет его по результатам освидетельствования согласно приложению 5. При передаче СТК из одних органов и подразделений внутренних дел в другие, а также при сдаче в мастерскую формуляр передается вместе с СТК.

36. Ответственность за правильность ведения и обеспечение сохранности формуляров возлагается на сотрудников подразделений связи и автоматизации, а при их отсутствии - на должностных лиц, ответственных за организацию связи и техническую эксплуатацию СТК в органах и подразделениях внутренних дел.

37. В случае утраты формуляра его дубликат восстанавливается на основании решения начальника подразделения связи и автоматизации после проведения служебной проверки по факту его утраты.

38. Монтаж СТК производится силами сотрудников подразделений связи и автоматизации, работников мастерских или подрядных организаций в соответствии с требованиями нормативных правовых актов и эксплуатационно-технической документации.

39. Оперативный учет СТК в органах и подразделениях внутренних дел осуществляется сотрудниками подразделений связи и автоматизации или должностными лицами, ответственными за организацию связи и техническую эксплуатацию СТК в органах и подразделениях внутренних дел, в журнале учета СТК согласно приложению 6, который допускается вести в электронном виде.

40. Распределение СТК между подразделениями органов и подразделений внутренних дел и их закрепление за сотрудниками производится на основании приказов по органам и подразделениям внутренних дел. Данные о закреплении СТК заносятся в карточки закрепления согласно приложению 7.

41. Порядок выдачи СТК, хранящихся в оперативно-дежурных службах органов и подразделений внутренних дел, определяется нормативными правовыми актами МВД, регламентирующими организацию их работы.

42. Носимые радиостанции, хранящиеся в оперативно-дежурных службах органов и подразделений внутренних дел и закрепленные за сотрудниками индивидуально, могут выдаваться им во временное пользование по карточкам-заместителям согласно приложению 8.

43. Система ТО направлена на обеспечение готовности СТК к применению по назначению и эксплуатации в пределах установленных сроков службы, предупреждение сбоев в их работе, поддержание параметров СТК в пределах, определенных эксплуатационно-технической документацией.

Система ТО СТК включает комплекс вспомогательных и основных мероприятий.

44. Вспомогательные мероприятия заключаются в подготовке техники, инструмента, КИА и рабочего места к проведению основных мероприятий, а также в приведении аппаратуры в исходное состояние после проведения работ. К ним относятся:

ознакомление с эксплуатационно-технической документацией, инструкциями и так далее;

развертывание и свертывание (монтаж и демонтаж) СТК, КИА, инструмента;

чистка техники;

включение, прогрев и отключение техники;

подключение, проверка и отключение КИА.

К основным мероприятиям относятся контрольно-проверочные, регулировочные, настроечные работы и тестирование программных средств.

45. Контрольно-проверочные работы заключаются в измерении и контроле технических параметров СТК, проверке режимов их работы для определения соответствия требованиям эксплуатационно-технической документации, а также в определении необходимости настройки, регулировки или ремонта.

Регулировочные работы состоят из операций, при которых параметры узла (блока, прибора, системы или комплекса) доводят до значений, установленных в эксплуатационно-технической документации.

К настройке СТК относятся регулировочные работы, проводимые без замены элементов схемы и конструкции.

В ходе тестирования программных средств осуществляется проверка работоспособности программных средств во всех режимах работы СТК.

46. Высокая эффективность ТО достигается:

своевременной и качественной разработкой документов по планированию ТО и доведением их до исполнителей;

полным и своевременным материальным обеспечением работ по ТО;

твердым знанием методики проведения работ по ТО и их качественным выполнением;

анализом причин сбоев и неисправностей СТК, принятием мер, исключающих их повторение;

постоянным и систематическим контролем за подготовкой и качеством выполнения ТО.

47. В органах и подразделениях внутренних дел устанавливаются следующие виды ТО СТК:

ежедневное (далее - ТО-1);

периодическое (далее - ТО-2).

48. ТО-1 предусматривает выполнение с СТК следующих работ:

внешний осмотр;

проверка комплектности;

проверка крепления блоков и присоединения разъемов;

проверка состояния внешних источников электропитания;

чистка рабочих поверхностей;

проверка работоспособности (функционирования) в заданном режиме по встроенным приборам, индикаторам, контрольным тестам;

подача заявок на проведение ремонта при обнаружении неисправностей.

49. ТО-1 проводится сотрудниками, за которыми закреплены СТК, или должностными лицами, ответственными за организацию связи и техническую эксплуатацию СТК в органах и подразделениях внутренних дел.

50. ТО-2 предусматривает выполнение следующих работ:

внешний осмотр;

чистка поверхностей блоков, типовых элементов замены, плат и других составных частей оборудования;

проверка работоспособности (функционирования) во всех режимах по встроенным приборам, индикаторам, контрольным тестам;

проведение контрольно-проверочных, регулировочных и настроечных работ;

проверка надежности заземления, крепления блоков и присоединения разъемов;

проверка состояния и исправности антенно-фидерных устройств;

проверка комплектов релейно-соединительных линий;

проверка абонентских линий и оконечных устройств;

проверка кабельного хозяйства;

проверка внешних источников электропитания;

замена блоков и узлов;

заполнение документации.

51. ТО-2 выполняется работниками мастерской в сроки, предусмотренные графиками ТО, с периодичностью, определяемой согласно приложению 9, если иное не предусмотрено эксплуатационно-технической документацией на СТК. В обязательном порядке ТО-2 проводится на СТК при истечении сроков гарантийной эксплуатации.

52. ТО должно проводиться в строгом соответствии с эксплуатационно-технической документацией на СТК.

53. При отсутствии эксплуатационно-технической документации или иных документов, определяющих содержание, порядок и методику ТО, они разрабатываются сотрудниками подразделений связи и автоматизации, а также работниками мастерских и согласовываются с управлением связи и автоматизации Департамента финансов и тыла МВД.

54. Для проведения ТО и ремонта СТК непосредственно в органах и подразделениях внутренних дел подразделения связи и автоматизации, а также мастерские обеспечиваются специальными транспортными средствами для проведения ТО и ремонта СТК, оборудованными всеми необходимыми контрольно-измерительными приборами и эксплуатационно-техническим имуществом.

Порядок использования специальных транспортных средств для проведения ТО и ремонта СТК определяют начальники подразделений связи и автоматизации в соответствии с графиками проведения ТО, а также с учетом необходимости выполнения срочного ремонта СТК.

55. Метрологическое обеспечение ТО и ремонта СТК должно удовлетворять требованиям эксплуатационно-технической документации и соответствующих технических нормативных правовых актов. Если сроки поверки используемой контрольно-измерительной аппаратуры не определены, то она проводится один раз в год.

56. Ремонт СТК производится работниками мастерской (в некоторых случаях - сотрудниками подразделений связи и автоматизации, должностными лицами, ответственными за организацию связи и техническую эксплуатацию СТК в органах и подразделениях внутренних дел) немедленно после выявления неисправностей.

57. Высокая степень готовности СТК к применению обеспечивается своевременным поступлением в мастерскую информации о наличии в органах и подразделениях внутренних дел неисправной техники, организацией своевременных выездов ремонтных бригад в органы и подразделения внутренних дел или незамедлительной доставки техники в мастерскую.

58. Должностные лица органов и подразделений внутренних дел, по вине которых информация о наличии неисправных СТК поступила несвоевременно, привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном законодательством.

59. Перед направлением СТК в мастерскую отправитель обязан:

провести ТО-1;

укомплектовать СТК необходимым для выполнения ремонта и ТО имуществом, эксплуатационно-технической документацией и формуляром.

60. При приеме в ремонт СТК, имеющих механические поломки, нарушения целостности программных средств и баз данных, а также иные неисправности, причиной которых могла стать их неправильная эксплуатация, мастерская составляет акт оценки технического состояния СТК с указанием вида повреждения. По отмеченному в акте факту проводится служебная проверка в сроки, установленные нормативными правовыми актами МВД, с целью выявления лиц, виновных в повреждении, а мастерские и финансовые подразделения органов и подразделений внутренних дел определяют стоимость ремонта. В случае выявления факта умышленной порчи или халатности к виновным применяются меры дисциплинарной и материальной ответственности.

61. Гарантийный ремонт СТК не планируется и осуществляется, как правило, силами и средствами поставщика. Рабочие места для проведения гарантийного ремонта предоставляются мастерской и по возможности оборудуются контрольно-измерительной аппаратурой и оснащаются инструментом.

62. Допускается заключение договоров с поставщиками на проведение гарантийного ремонта СТК мастерскими. При этом в договорах оговариваются условия обеспечения мастерских контрольно-измерительной аппаратурой, технологической оснасткой, инструментами, ремонтными комплектами и деталями, а также порядок расчетов за выполненные работы.

63. В случаях, требующих безотлагательного принятия мер по восстановлению работоспособности СТК, находящихся на гарантийном обслуживании, допускается с разрешения начальника подразделения связи и автоматизации проведение их ремонта сотрудниками подразделений связи и автоматизации, работниками мастерских с потерей гарантийных обязательств. О факте потери гарантийных обязательств лица, выполнившие ремонт, докладывают в подразделения связи и автоматизации вышестоящих органов и подразделений внутренних дел.

64. Если мастерская не может выполнить ремонт СТК в связи с особой его сложностью или отсутствием необходимых измерительных приборов, запасных частей, специальной и технологической оснастки, разрешается привлекать для ремонта сторонние организации. Решение о необходимости выполнения ремонта сторонней организацией принимает начальник подразделения связи и автоматизации, подтверждая его целесообразность технико-экономическим обоснованием.

65. В целях улучшения тактико-технических характеристик или продления срока службы СТК может производиться их модернизация.

66. Решение о технико-экономической целесообразности проведения модернизации СТК принимает начальник подразделения связи и автоматизации.

67. Факт выполнения модернизации (в том числе и произведенной в процессе ремонта СТК) оформляется актом модернизации СТК согласно приложению 10, в котором указываются тактико-технические характеристики СТК до и после модернизации, изъятые и установленные узлы (блоки, детали), а также содержание в них драгоценных металлов.

68. Акт модернизации составляется в двух экземплярах комиссией, состоящей из работников мастерской, и утверждается начальником подразделения связи и автоматизации. Один экземпляр акта модернизации передается в финансовое подразделение органа или подразделения внутренних дел для внесения изменений в учетные документы, а второй остается в подразделении связи и автоматизации или мастерской и является основанием для списания в установленном порядке изъятых неработоспособных блоков, узлов и деталей, внесения дополнений и изменений в формуляр.

Акт модернизации регистрируется в журнале регистрации актов технической эксплуатации согласно приложению 4.

69. Определение стоимости изъятых блоков, узлов, деталей производится с учетом их фактического износа на основании действующих на момент модернизации цен комиссией, указанной в пункте 68 настоящей Инструкции, которая составляет акт оприходования изъятых блоков, узлов, деталей согласно приложению 11.

Акт оприходования изъятых блоков, узлов, деталей утверждается начальником подразделения связи и автоматизации и регистрируется в журнале регистрации актов технической эксплуатации согласно приложению 4.

70. Исправные и пригодные к дальнейшей эксплуатации изделия, изъятые при модернизации, ставятся на стоимостный учет и используются в дальнейшем при ремонте СТК, а неисправные и непригодные к дальнейшей эксплуатации списываются в установленном порядке.

71. Планируемые подразделениями связи и автоматизации, а также мастерскими мероприятия по эксплуатации СТК должны предусматривать соответствующее финансовое, кадровое и материально-техническое обеспечение.

72. Планирование технической эксплуатации является организационной основой поддержания ТКСС в постоянной готовности к применению.

73. Планирование технической эксплуатации осуществляют подразделения связи и автоматизации исходя из оперативной обстановки, задач органов и подразделений внутренних дел на планируемый период и с учетом технического состояния СТК, наличия их резерва, производственных и финансовых возможностей мастерской, а также экономической целесообразности предполагаемых мероприятий.

74. Планирование технической эксплуатации СТК осуществляется на основании сведений:

о табельной положенности СТК в каждом органе и подразделении внутренних дел;

о сроках их эксплуатации;

об эксплуатации СТК за предыдущие годы;

о производственных возможностях мастерских и подразделений связи и автоматизации;

о планируемом списании СТК;

о планируемом приобретении СТК;

о планируемом выделении финансовых средств на закупку комплектующих изделий и расходных материалов.

75. Основными документами планирования и учета технической эксплуатации СТК являются:

план эксплуатации согласно приложению 12;

формы статистической отчетности о положенности и наличии СТК и отчет-заявок на них;

графики проведения ТО;

акты оценки технического состояния;

акты ввода в эксплуатацию;

акты модернизации;

акты рекламации;

формуляры.

76. Основными показателями уровня технической эксплуатации СТК являются степень готовности ТКСС (отдельных видов ТКСС: сетей радиосвязи, локально-вычислительных сетей, сетей оповещения и так далее) к применению по назначению и отсутствие фактов потери управления по причине неисправности СТК в реальных условиях выполнения служебных задач, а также при отработке вводных команд в период проверки органов и подразделений внутренних дел.

77. Степень готовности ТКСС оценивается следующим образом:

готова к применению по назначению - если функционирование сети (системы) обеспечивает бесперебойное функционирование системы управления органами и подразделениями внутренних дел как в их повседневной деятельности и в обычном режиме работы ТКСС, так и при введении специальных планов и возникновении аварийных ситуаций на ТКСС;

ограниченно готова к применению по назначению - если функционирование сети (системы) обеспечивает эффективное управление основными силами и средствами органов и подразделений внутренних дел в повседневной деятельности;

не готова к применению по назначению.

78. Оценка готовности ТКСС органов и подразделений внутренних дел в целом производится на основании результатов оценки отдельных сетей (систем) с учетом их влияния на обеспечение оперативности и эффективности функционирования системы управления органами и подразделениями внутренних дел.

79. Наряду с обеспечением качественного ТО одним из основных условий поддержания постоянной готовности СТК к применению является правильная организация их хранения.

80. В зависимости от требований технических условий СТК могут храниться в отапливаемых и неотапливаемых хранилищах (помещениях), а также на открытых площадках.

81. В отапливаемых хранилищах (помещениях) должны храниться средства связи, автоматизации, контрольно-измерительная аппаратура и кабели, используемые для разводки внутри помещений, а также эксплуатационно-техническое имущество.

82. В неотапливаемых хранилищах (помещениях) могут храниться аппаратные на автомобильных шасси электростанции (агрегаты аварийного электропитания), аккумуляторы кислотные и щелочные (сухие и сухозаряженные), изоляционные материалы, резинотехнические изделия, лакокрасочные материалы и их растворители, кислоты, щелочи и химикаты.

83. Под навесами и на открытых площадках могут храниться кабели для подземных линий связи, линейное имущество для строительства постоянных воздушных и подземных линий связи. При этом металлические изделия, не защищенные краской, должны быть покрыты антикоррозийной смазкой.

84. Хранение СТК должно осуществляться в соответствии с требованиями технических условий по влагозащите.

85. Основными мероприятиями, обеспечивающими сбережение СТК при хранении, являются:

правильное устройство, оборудование, содержание и использование помещений складов;

тщательный количественный и качественный прием поступающих на хранение СТК, их материальный учет с полной записью всех данных;

создание условий, обеспечивающих качественное хранение для каждого вида техники в соответствии с техническими требованиями, строительными нормами и правилами;

своевременное проведение ТО;

надлежащая организация охраны складов (хранилищ) и соблюдение правил пожарной безопасности.

86. СТК хранятся в полном комплекте и постоянной готовности к применению. Изъятие из комплекта комплектующих изделий и раздельное их хранение допускаются только в исключительных случаях по письменному распоряжению начальников органов внутренних дел, ответственных за обеспечение их хранения.

87. СТК, зачисленные в резерв или запас на срок более шести месяцев, ставятся на длительное хранение.

88. На длительное хранение закладываются СТК первой и второй категории, полностью укомплектованные и имеющие запас ресурса не менее пятидесяти процентов.

89. Полученные от поставщиков (предприятий-изготовителей) СТК перед закладкой на длительное хранение должны быть введены в эксплуатацию, причем в графе "Место установки" акта ввода в эксплуатацию СТК указывается: "Длительное хранение".

90. СТК, находившиеся в эксплуатации перед закладкой на длительное хранение, в обязательном порядке проходят освидетельствование.

91. О постановке СТК на длительное хранение издается приказ начальника органа внутренних дел, в котором указываются:

количество, типы и номера СТК, подлежащих постановке на консервацию;

метод консервации и срок выполнения работ;

лица, ответственные за подготовку и проведение консервации.

92. Все СТК, находящиеся на длительном хранении, должны быть законсервированы.

93. В зависимости от типа СТК и условий их хранения консервация осуществляется методами:

герметизации с применением влагопоглотителя (силикагеля);

герметизации с применением универсальных летучих ингибиторов;

cмазки (только металлических деталей и изделий, подверженных коррозии).

94. На каждую законсервированную единицу техники составляется карточка консервации и технологическая карта расконсервации произвольной формы, которые хранятся в полиэтиленовом конверте, закрепленном на изделии вне герметизированного объема.

95. СТК перед закладкой на длительное хранение, в процессе хранения и при расконсервации (переконсервации) подвергаются техническому обслуживанию в объеме ТО-2, при этом также проверяются состояние упаковки и показания индикатора влажности.

96. Проверка состояния упаковки и показаний индикатора влажности включает:

контроль внешнего состояния упаковки без нарушений пломб и печатей;

контроль состояния уплотняющей ленты и так далее;

контроль увлажненности воздуха внутри герметизированного объема по индикатору влажности.

97. В случае обнаружения повышенной влажности воздуха внутри герметизированного объема проводится проверка технического состояния СТК и их переконсервация.

98. Техническое обслуживание СТК, законсервированных методом герметизации, осуществляется в процессе проведения плановой, а также внеплановой переконсервации.

99. Периодичность проведения плановой переконсервации СТК определяется эксплуатационно-технической документацией.

100. Работы по переконсервации СТК производятся обученным персоналом в следующем порядке:

расконсервация;

ТО-2;

поверка измерительных приборов;

консервация;

документальное оформление.

101. Внеплановая переконсервация СТК производится не позднее чем через один месяц после обнаружения повышенной влажности. При этом объем работы зависит от состояния СТК и выполнения мероприятий, обеспечивающих сбережение при хранении.

102. Техническое состояние СТК определяется соответствием изменяющихся при их эксплуатации и ремонте характеристик значениям параметров, установленных эксплуатационно-технической документацией.

103. СТК в зависимости от технического состояния оцениваются как исправные, работоспособные, неисправные и неработоспособные.

104. Руководители органов и подразделений внутренних дел, сотрудники подразделений связи и автоматизации, а также должностные лица, ответственные за организацию связи и техническую эксплуатацию СТК в органах и подразделениях внутренних дел, должны осуществлять постоянный контроль их технического состояния и качества проведения ТО и ремонтов.

105. Основными формами контроля являются:

комиссионная проверка технического состояния и организации технической эксплуатации СТК при инспектировании органов и подразделений внутренних дел;

периодическая проверка технического состояния СТК сотрудниками органов и подразделений внутренних дел, в ведении которых они находятся;

проверка технического состояния СТК при проведении технического обслуживания.

106. В состав комиссии по проверке технического состояния и организации технической эксплуатации СТК включаются представители заинтересованных подразделений, а также технически подготовленные сотрудники органов и подразделений внутренних дел, хорошо знающие эксплуатационно-техническую документацию, проверяемую технику, измерительную аппаратуру и методику измерений.

107. Комиссия проверяет:

планирование и организацию технической эксплуатации;

состояние рекламационной работы;

организацию работы мастерской;

исправность измерительных приборов, своевременность их периодической поверки;

выполнение графиков технического обслуживания СТК;

соблюдение правил охраны труда и техники безопасности;

знание и выполнение сотрудниками органов и подразделений внутренних дел требований настоящей Инструкции, эксплуатационно-технической документации;

подготовленность сотрудников органов и подразделений внутренних дел, использующих СТК, к самостоятельной работе с ними;

организацию содержания и сбережения СТК;

внешнее состояние СТК, наличие пломб и печатей на узлах и агрегатах, соответствие комплектации учетным данным;

соответствие методик проведения ТО технологическим картам, иной эксплуатационно-технической документации;

состояние аккумуляторов;

состояние средств пожаротушения;

организацию приема, освидетельствования, категорирования, ввода в эксплуатацию, закрепления, временной выдачи, хранения, учета, списания и утилизации СТК;

наличие и правильность ведения эксплуатационно-технической документации.

108. По результатам проверки технического состояния комиссией объявляется оценка степени готовности ТКСС к применению по назначению и даются указания о порядке и сроках устранения выявленных недостатков.

109. Сотрудники, в ведении которых находятся СТК, периодически проверяют:

внешнее состояние СТК;

укомплектованность СТК и правильность ведения эксплуатационно-технической документации;

своевременность и качество выполнения технического обслуживания;

работоспособность СТК.

110. При проверке внешнего состояния СТК определяются:

наличие повреждений и загрязнений покрытия, вмятин и трещин корпуса, поломок и деформации элементов конструкции;

исправность переключателей, выключателей, кнопок, индикаторов, целостность жидкокристаллических индикаторов и так далее;

качество крепежа, целостность соединительных кабелей, наличие заземления и так далее.

111. При проверке укомплектованности СТК и правильности ведения эксплуатационно-технической документации определяются:

наличие комплектации согласно описи;

наличие эксплуатационно-технической документации и правильность ее заполнения (ведения);

соответствие номеров СТК, периферийного оборудования, блоков, узлов указанным в формуляре.

112. При проверке своевременности и качества проведения ТО определяются:

оформление нарядов на проведение работ мастерской;

фактическое состояние СТК;

знание сотрудниками подразделений связи и автоматизации и работниками мастерской методики проведения технического обслуживания СТК в требуемом объеме.

113. При проверке работоспособности СТК определяются:

работоспособность всего комплекта СТК во всех режимах;

исправность и работоспособность отдельных узлов, блоков по встроенным индикаторам и внутренним функциям тестирования и контроля;

состояние антенно-мачтовых устройств, соединительных кабелей, эксплуатационно-технического имущества.

114. При проверке СТК, находящихся на длительном хранении, определяются:

соблюдение порядка закладки СТК на длительное хранение;

условия и правильность хранения;

сбережение СТК;

наличие и порядок ведения документации в хранилищах (карточки консервации, технологические карты расконсервации и так далее), а также результаты проверок показаний индикаторов влажности воздуха, проводимых не реже одного раза в месяц на всех СТК по специальному графику.

115. При проверке технического состояния СТК, проведении ТО и проверке организации связи в органах и подразделениях внутренних дел сотрудники подразделений связи и автоматизации, а также работники мастерских производят отметку о проведении проверок (работ) в книге учета повреждений и проверки исправности аппаратуры связи, сигнализации, оперативной и криминалистической техники, которая ведется в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД Республики Беларусь.

116. Под надежностью СТК понимается их свойство выполнять заданные функции, сохраняя свои эксплуатационные показатели в пределах, соответствующих техническим условиям, в реальных условиях применения, технического обслуживания, ремонта, хранения и транспортирования.

117. Надежность СТК обеспечивается при их проектировании, разработке, производстве и эксплуатации и зависит от схемно-конструктивного исполнения, применяемых комплектующих элементов, технологии изготовления, своевременного и качественного проведения предусмотренных техническими условиями мероприятий по технической эксплуатации.

118. Для оценки надежности СТК и определения мероприятий по обеспечению их требуемого эксплуатационного уровня надежности организуются краткосрочные испытания, опытная или подконтрольная эксплуатация, в процессе которых производятся сбор и анализ данных о сбоях и неисправностях.

119. Опытная эксплуатация проводится с целью доведения технических, функциональных и эргономических характеристик СТК, готовящихся к серийному производству, до уровня, определенного требованиями технического задания и техническими условиями.

Срок проведения опытной эксплуатации не ограничен.

120. Целью проведения подконтрольной эксплуатации является подтверждение возможности и целесообразности принятия СТК на обеспечение органов внутренних дел с учетом их функциональных возможностей и эксплуатационной надежности в реальных условиях применения.

Срок проведения подконтрольной эксплуатации - от шести месяцев до одного года.

121. Подконтрольной эксплуатации могут предшествовать краткосрочные испытания, основной целью которых является определение целесообразности проведения подконтрольной эксплуатации.

122. Краткосрочные испытания, опытная и подконтрольная эксплуатация проводятся в реальных условиях эксплуатации обученными сотрудниками органов и подразделений внутренних дел и предполагают возможность участия представителей научных организаций, разработчиков и предприятий - изготовителей СТК.

123. Сроки и программы проведения краткосрочных испытаний, опытной и подконтрольной эксплуатации согласовываются управлением связи и автоматизации Департамента финансов и тыла МВД. Заключения об их результатах готовятся органами и подразделениями внутренних дел, проводившими испытания новых образцов СТК, с последующим их утверждением начальником управления связи и автоматизации Департамента финансов и тыла МВД.

124. Материально-техническое обеспечение проведения мероприятий по технической эксплуатации СТК, указанных в пункте 123 настоящей Инструкции, и ответственные за их проведение лица определяются приказами по органам и подразделениям внутренних дел, в которых они проводятся.

125. Программа проведения краткосрочных испытаний, а также опытной и подконтрольной эксплуатации включает в себя следующие позиции:

объект (наименование, количество и комплектность испытуемых изделий);

орган, подразделение, проводящие испытание;

цель;

условия проведения (основание для проведения, сроки, климатические и иные условия);

объем и состав проводимых проверок (проверки технического состояния изделия и их периодичность, проверка функциональных возможностей, индикации режимов работы, качества и дальности связи и так далее);

позиции оценки (надежность изделия, простота и удобство пользования, полнота эксплуатационно-технической документации, выполнение поставщиком условий гарантийного обслуживания, ремонтопригодность, сравнение с аналогами, экономическая целесообразность применения);

результаты испытаний (предложения по устранению выявленных недостатков, рекомендации по применению и выводы о возможности использования в органах и подразделениях внутренних дел).

126. Одним из методов улучшения технико-эксплуатационных характеристик СТК является обобщение и анализ сведений об их неисправностях, возникающих в процессе штатной эксплуатации.

127. Отчет, содержащий обобщенные данные по органам и подразделениям внутренних дел о неисправностях СТК, возникавших в процессе эксплуатации, недостатках эксплуатационно-технического имущества и эксплуатационно-технической документации, их анализ и предложения по устранению, согласно приложению 13 направляется подразделениями связи и автоматизации в управление связи и автоматизации Департамента финансов и тыла МВД один раз в год одновременно с годовым отчетом.

128. На основании результатов краткосрочных испытаний, опытной и подконтрольной эксплуатации, а также обобщенных сведений о неисправностях, выявленных в процессе штатной эксплуатации СТК, управлением связи и автоматизации Департамента финансов и тыла МВД вырабатываются требования к поставщикам по устранению недостатков и предложения по обеспечению ими требуемой надежности СТК, а также готовятся практические рекомендации органам и подразделениям внутренних дел по повышению эффективности их эксплуатации.

129. Схемно-конструктивные и производственно-технологические недостатки, выявленные в процессе эксплуатации СТК, устраняются посредством проведения их доработок предприятиями-изготовителями по согласованию с управлением связи и автоматизации Департамента финансов и тыла МВД.

130. Целью рекламационной работы является обеспечение своевременного восстановления поставщиками (производителями) технических параметров неисправных СТК в период гарантийного срока, устранения причин появления неисправностей, а также повышения ответственности поставщиков (производителей) за качество реализованной продукции (выполненных работ).

131. По согласованию с предприятием-изготовителем при организации поставки органам и подразделениям внутренних дел продукции общего назначения ее приемка может проводиться представителем заказчика, действующим при предприятии-изготовителе.

132. В период гарантийного срока устранение дефектов или замена вышедших из строя СТК производится в соответствии с условиями гарантийного обслуживания, изложенными в договоре на их приобретение или определенными законодательством Республики Беларусь.

133. При обнаружении несоответствия качества и комплектности СТК установленным требованиям или выходе их из строя в период гарантийного срока необходимо:

произвести тщательную проверку работоспособности СТК в условиях мастерской в целях исключения необоснованного вызова представителя поставщика;

обеспечить хранение СТК в условиях, исключающих ухудшение его качества;

вызвать представителя поставщика для составления акта рекламации и проведения работ по восстановлению изделия.

134. Исчисление гарантийного срока на СТК начинается с момента их передачи органу внутренних дел, если иное не предусмотрено договором.

135. В случае обнаружения дефектов при приемке СТК от перевозчика, несоответствия наименования и веса груза или количества мест данным, указанным в товарно-транспортной накладной, а также в иных случаях, предусмотренных действующими на транспорте правилами, представитель органа и подразделения внутренних дел обязан потребовать от перевозчика отметки на товарно-транспортной накладной и составления соответствующего акта.

При необоснованном отказе перевозчика от составления акта или проставления указанной отметки орган или подразделение внутренних дел обжалует этот отказ в соответствии с действующими на транспорте правилами и произведет приемку в установленном порядке.

136. Изделия, поступившие в исправной таре, принимаются по качеству и комплектности, как правило, на складе конечного получателя (органа внутренних дел) не позднее двадцати дней после поступления на склад.

137. Органы и подразделения внутренних дел должны произвести приемку по количеству, внешнему виду и комплектности в случаях, предусмотренных договором, а также при получении изделий с поврежденной, открытой или немаркированной тарой, в таре с поврежденной пломбой или при наличии признаков порчи. В случае обнаружения несоответствия качества и комплектности изделия установленным требованиям при приемке на складе получателя составляется акт рекламации.

138. Проверка качества и комплектности изделий на складе получателя не освобождает поставщика от ответственности за недостатки в них по качеству и комплектности, которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида изделий проверке и были выявлены в пределах гарантийного срока лишь при подготовке к монтажу, в процессе монтажа, испытания, эксплуатации и хранения изделий. При обнаружении дефекта в процессе эксплуатации составляется акт рекламации.

139. Уведомление о вызове представителя поставщика для проверки качества и комплектности изделия, участия в составлении и подписании акта рекламации, а также восстановления изделия должно быть направлено (передано) поставщику по каналам документальной связи (телеграф, телетайп, факс) не позднее двадцати четырех часов с момента обнаружения неисправности и предварительной проверки технического состояния СТК и соблюдения правил их эксплуатации, если другой срок не установлен договором.

Сведения о возникшей неисправности и вызове представителя поставщика отражаются в формуляре изделия.

140. При получении уведомления поставщик принимает решение о направлении представителя (ремонтной бригады) или согласовывает возможность составления получателем одностороннего акта без участия своего представителя и направления изделия для ремонта поставщику на условиях, определенных договором поставки или устной договоренностью по факту рекламации, если это не было оговорено в договоре.

141. Представители поставщика, направляемые к получателю, должны иметь при себе удостоверение или доверенность на право участия в проверке качества и комплектности изделий, а также подписания актов рекламации.

Если поставщик уполномочил для участия в проверке другую организацию (индивидуального предпринимателя), то удостоверение или доверенность представителю выдается этой организацией (индивидуальным предпринимателем) либо самим поставщиком.

Если удостоверение или доверенность представителю выдается не самим поставщиком, то в удостоверении или доверенности должна быть сделана ссылка на документ, которым поставщик уполномочил другую организацию (индивидуального предпринимателя) выделять представителей для участия в проверке качества и комплектности изделий, а также подписания актов рекламации.

142. Если в соответствии с договором поставщик дает согласие органу или подразделению внутренних дел на выполнение гарантийного ремонта, то этим самым органу или подразделению внутренних дел предоставляется право составления и подписания одностороннего акта рекламации.

143. Для составления акта рекламации орган или подразделение внутренних дел создает комиссию, в состав которой включается представитель поставщика.

Односторонний акт рекламации составляет комиссия, состоящая из представителей органа или подразделения внутренних дел.

144. Допускается составление общих актов рекламации на группу однотипных изделий с обязательным указанием на каждое изделие данных, предусмотренных в акте рекламации согласно приложению 2.

145. Комиссия обязана:

проверить СТК, заполнение и оформление формуляра, выполнение требований эксплуатационно-технической документации в процессе использования СТК;

определить, выполнены ли доработки и внесены ли изменения в эксплуатационно-техническую документацию, если они были предусмотрены при изготовлении СТК на предприятии вследствие изменения конструкторской документации;

определить внешнее проявление неисправности и выявить неисправные составные части (комплектующие) СТК;

по возможности определить причины возникновения неисправности;

определить возможность восстановления СТК непосредственно в органе внутренних дел или необходимость направления его поставщику;

составить акт рекламации в трех экземплярах.

146. Член комиссии, несогласный с содержанием акта рекламации, обязан подписать данный акт с оговоркой и изложить свое особое мнение в письменном виде. С особым мнением должны быть ознакомлены все члены комиссии.

Если особое мнение составлено представителем поставщика, то должностное лицо, утверждающее акт рекламации, указанное в пункте 22 настоящей Инструкции, составляет мотивированное заключение по его оценке.

147. К одностороннему акту рекламации прилагается копия уведомления о вызове представителя поставщика.

148. Акт рекламации на изделие должен быть составлен в течение пяти дней после обнаружения неисправности.

Если для участия в составлении акта рекламации вызывается представитель поставщика, то к установленному пятидневному сроку добавляется время, необходимое для его прибытия.

149. Общий срок, в течение которого должен быть составлен акт рекламации, не должен превышать десяти дней с момента обнаружения неисправностей в изделии.

150. Акт рекламации в течение трех дней после его составления высылается органом или подразделением внутренних дел поставщику и управлению связи и автоматизации Департамента финансов и тыла МВД.

Один экземпляр акта остается в органе или подразделении внутренних дел.

151. Если гарантийный ремонт, выполненный органом или подразделением внутренних дел, не устраняет неисправность СТК, то они в десятидневный срок со дня оформления акта рекламации, если другой срок не установлен соглашением сторон, вместе с формуляром направляются поставщику.

152. СТК, подлежащие отправке поставщику, упаковываются в тару, установленную стандартами, техническими условиями или эксплуатационно-технической документацией. На тару наносится информация об упакованном изделии в соответствии с требованиями технических нормативных правовых актов.

153. Допускается с письменного согласия представителя поставщика отправка СТК в другой таре, обеспечивающей их сохранность при транспортировании, о чем делается соответствующая запись в акте рекламации.

154. При отправке СТК орган или подразделение внутренних дел сообщает поставщику их заводской номер, дату и способ отправки груза, номер отгрузочного документа, номер акта рекламации.

155. Рекламацию следует считать удовлетворенной, если СТК восстановлены или заменены, и израсходованный на восстановление СТК ремонтный комплект восполнен.

О работах, проведенных по восстановлению СТК, делается отметка в формуляре.

156. Для восстановления СТК представитель поставщика может с согласия органа или подразделения внутренних дел использовать запасные части, имеющиеся у органа или подразделения внутренних дел. В этом случае и в случае восстановления СТК силами и средствами органа или подразделения внутренних дел поставщик обязан произвести безвозмездное восполнение затраченных средств и обеспечить отгрузку израсходованных запасных частей в десятидневный срок со дня получения акта рекламации, если другой срок не установлен соглашением сторон.

157. Подразделения связи и автоматизации осуществляют контроль за своевременным представлением и удовлетворением актов рекламации и обобщенную информацию о проделанной рекламационной работе передают вместе с годовым отчетом в управление связи и автоматизации Департамента финансов и тыла МВД.

158. Целесообразность эксплуатации СТК, выработавших установленные амортизационные сроки, определяется их фактическим состоянием, а также возможностью и экономической целесообразностью проведения ремонта или модернизации, направленных на обеспечение соответствия параметров требованиям технических условий и необходимых показателей надежности СТК.

159. Подлежат списанию:

СТК, пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, пожаров, нарушения нормальных условий эксплуатации;

неработоспособные или морально устаревшие СТК, восстановление или передача которых в установленном порядке для дальнейшей эксплуатации другим органам и подразделениям внутренних дел экономически нецелесообразны;

стационарные СТК, смонтированные на объектах, подлежащих реконструкции, и выработавшие не менее восьмидесяти процентов амортизационного ресурса.

160. Все списанные СТК в обязательном порядке сдаются в мастерскую для разборки в целях изъятия и сдачи в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь лома и отходов, содержащих драгоценные металлы.

161. При разборке списываемой техники определяется пригодность ее отдельных блоков, узлов и деталей к дальнейшему использованию при ремонте, техническом обслуживании или модернизации СТК. При этом мастерской составляется акт их оприходования согласно приложению 11, второй экземпляр которого направляется в финансовое подразделение органа или подразделения внутренних дел для постановки изъятых комплектующих на учет.

162. Списание СТК производится в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

 

_____________________________________    УТВЕРЖДАЮ

(наименование органа (подразделения)     ___________________________

         внутренних дел)                      (должность, звание,

                                         ___________________________

                                         подпись, инициалы, фамилия)

                                         "__" ______________ 20__ г.

 

 АКТ № ___

оценки технического состояния

 

Комиссия, назначенная приказом _____________________________________

                               (наименование органа (подразделения)

____________________________________________________________________

                          внутренних дел)

от "__" __________ 20__ г. № ___ в составе:

председателя _______________________________________________________

                      (должность, звание, фамилия, инициалы)

членов комиссии: ___________________________________________________

                         (должность, звание, фамилия, инициалы)

произвела проверку   технического  состояния  и  комплектности  СТК,

подлежащих _________________________________________________________

                     (указать причину освидетельствования)

     В результате   технической   проверки,    изучения    паспортов

(формуляров),   учетных   данных   и   других   документов  комиссия

установила:

 

Выводы комиссии: ___________________________________________________

                      (подлежит списанию, изменению категории,

____________________________________________________________________

                          ремонту и т.д.)

____________________________________________________________________

Составлен в ___ экземплярах:

экземпляр № _____                           ________________________

                                                    (адресат)

экземпляр № _____                           ________________________

                                                    (адресат)

Председатель комиссии ____________             _____________________

                        (подпись)               (инициалы, фамилия)

Члены комиссии: _________________              _____________________

                    (подпись)                   (инициалы, фамилия)

                _________________              _____________________

 

С выводами и заключением комиссии _______________________

                                  (согласен, не согласен)

Начальник _______________________________________

                (наименование подразделения

          _______________________________________

                    связи и автоматизации,

          _______________________________________

            звание, подпись, инициалы, фамилия)

"__" ______________ 20__ г.

(1) Указывается соответствие параметров ТУ; техническое состояние; возможность использования отдельных комплектующих.

 

_____________________________________    УТВЕРЖДАЮ

(наименование органа (подразделения)     ___________________________

         внутренних дел)                      (должность, звание,

                                         ___________________________

                                         подпись, инициалы, фамилия)

                                         М.П.

                                         "__" ______________ 20__ г.

 

 АКТ № ___

рекламации

____________________________________________________________________

  (наименование органа (подразделения) внутренних дел и его адрес)

____________________________________________________________________

      (наименование СТК (выполненных работ), заводской номер,

____________________________________________________________________

            наименование поставщика (исполнителя работ),

____________________________________________________________________

                   дата поступления (сдачи работ)

Гарантийный срок ___________________________________________________

                   (вид, продолжительность, дата начала исчисления)

Гарантийная наработка ______________________________________________

                       (указывают количество часов, циклов и т.п.)

____________________________________________________________________

  (наименование вышедшей из строя детали, прибора, агрегата, узла,

____________________________________________________________________

                    заводской номер, поставщик)

Гарантийный срок ___________________________________________________

                   (вид, продолжительность, дата начала исчисления)

Гарантийная наработка ______________________________________________

                       (указывают количество часов, циклов и т.п.)

Дата обнаружения дефекта (брака) ___________________________________

Уведомление  о   вызове представителя поставщика (исполнителя работ)

№ _______ выслано "__" ___________ 20__ г.

Описание обнаруженного дефекта (брака) _____________________________

Причины возникновения дефекта (брака),  обстоятельства,  при которых

он возник: _________________________________________________________

____________________________________________________________________

Дефект (брак) подлежит _____________________________________________

                         (устранению силами органа (подразделения)

____________________________________________________________________

          внутренних дел, поставщика (исполнителя работ);

____________________________________________________________________

       в органе (подразделении) внутренних дел, у поставщика)

Заменить (отремонтировать, устранить) ______________________________

                                            (детали, приборы,

____________________________________________________________________

                         агрегаты, узлы)

Сведения    об    устранении   обнаруженного  дефекта   (брака)

(заполняется, если устранен до окончания составления акта): ________

____________________________________________________________________

Причины составления одностороннего акта: ___________________________

Дополнительные данные: _____________________________________________

Заключение _________________________________________________________

               (характер дефекта (брака), решение об устранении)

Приложение: ________________________________________________________

Составлен в ___ экземплярах:

экземпляр № _____   ____________________

                          (адресат)

экземпляр № _____   ____________________

                          (адресат)

экземпляр № _____   ____________________

                          (адресат)

 

Председатель комиссии ____________________    ______________________

                      (должность, подпись)      (инициалы, фамилия)

Члены комиссии:

от органа (подразделения)

внутренних дел ____________________           ______________________

               (должность, подпись)             (инициалы, фамилия)

от поставщика ____________________            ______________________

              (должность, подпись)              (инициалы, фамилия)

от организаций ____________________           ______________________

               (должность, подпись)             (инициалы, фамилия)

 

_____________________________________    УТВЕРЖДАЮ

(наименование органа (подразделения)     ___________________________

         внутренних дел)                      (должность, звание,

                                         ___________________________

                                         подпись, инициалы, фамилия)

                                         "__" ______________ 20__ г.

 

 АКТ № ___

ввода в эксплуатацию

__________________________________________

(наименование СТК, объекта ТКСС)

Комиссия, назначенная приказом от "__" __________20__ г.  №  ____  в

составе:

председателя _______________________________________________________

                    (должность, звание, фамилия, инициалы)

членов комиссии: ___________________________________________________

                      (должность, звание, фамилия, инициалы)

____________________________________________________________________

произвела технический осмотр и испытания ___________________________

                                              (наименование СТК,

____________________________________________________________________

                           объекта ТКСС)

 

     На основании  технического   осмотра   и   испытаний   комиссия

установила:

1) основные электрические параметры ________________________________

                                       (соответствие требованиям

____________________________________________________________________

                        технических условий)

2) монтаж __________________________________________________________

              (соответствие техническим требованиям, недостатки,

____________________________________________________________________

                             замечания)

Решение комиссии: _________________________________________ ввести в

                       (наименование СТК, объекта ТКСС)

эксплуатацию.

Ответственным за техническую эксплуатацию назначен _________________

                                                      (должность,

____________________________________________________________________

                     звание, фамилия, инициалы)

Составлен в ___ экземплярах:

экземпляр № _____           ____________________

                                  (адресат)

экземпляр № _____           ____________________

                                  (адресат)

     Содержание драгоценных металлов:

 

Председатель комиссии ______________          ______________________

                        (подпись)               (инициалы, фамилия)

Члены комиссии: ______________                ______________________

                   (подпись)                    (инициалы, фамилия)

                ______________                ______________________

 

Титульная страница

 

 ФОРМУЛЯР

 

_________________________________

(наименование СТК)

заводской № _________

20___ год

 

Страница 1

 

 

1. Общие указания

 

 

     1.1. Формуляр  является  документом,   отражающим   техническое

состояние СТК, и содержит сведения о его эксплуатации.

     1.2. Все записи в формуляре должны  производиться  отчетливо  и

аккуратно.   Подчистки,   помарки   и  незаверенные  исправления  не

допускаются.  Воспрещается делать какие-либо  пометки  и  записи  на

обложке формуляра.

     1.3. При передаче из одних органов и  подразделений  внутренних

дел в другие формуляр передается вместе с СТК.

     1.4. Ответственность  за  правильность  ведения  и  обеспечение

сохранности формуляра возлагается на должностных лиц,  ответственных

за организацию связи и техническую  эксплуатацию  СТК  в  органах  и

подразделениях внутренних дел.

     1.5. В случае утраты формуляра  дубликат  восстанавливается  на

основании  решения  руководителя подразделения связи и автоматизации

после проведения служебной проверки.

 

Страница 2

 

 

2. Сведения о вводе в эксплуатацию

 

 

______________________  _________________  _________________________

  (наименование СТК)      (год выпуска)        (заводской номер)

Введено в эксплуатацию _____________________________________________

                           (наименование органа (подразделения)

____________________________________________________________________

                          внутренних дел)

Акт ввода в эксплуатацию № _______ от "__" __________ 20__ г.

 

_________________________________  ___________  ____________________

(должность, звание заполнителя)    (подпись)   (инициалы, фамилия)

                                     М.П.

 

Страница 3

 

 

3. Сведения о движении СТК в процессе эксплуатации

 

Страница 4

 

 

4. Комплектность СТК

 

Страница 5

 

 

5. Основные технические характеристики

 

Заключение мастерской _______________________  _____________________

                      (орган (подразделение)   (соответствует или не

                          внутренних дел)        соответствует ТУ)

 

Руководитель мастерской ___________            _____________________

                         (подпись)              (инициалы, фамилия)

                          М.П.

"__" ____________ 20__ г.

 

Страница 6

 

 

6. Сведения о замене составных блоков, узлов и комплектующих

в процессе эксплуатации

 

Страница 7

 

 

7. Сведения об установлении категории

 

Страница 8

 

 

8. Сведения о проведенных ремонтах

 

Страница 9

 

 

9. Сведения о содержании драгоценных металлов

 

_______________________________   Инвентарный № ____________________

     (наименование органа         Заводской № ______________________

(подразделения) внутренних дел)   Год выпуска ______________________

                                  Дата ввода в эксплуатацию ________

 

 КАРТОЧКА ЗАКРЕПЛЕНИЯ

 

_____________________________________

(наименование СТК)

 

____________________________  _____________   ______________________

   (должность материально       (подпись)       (инициалы, фамилия)

    ответственного лица)

 

"__" ___________ 20__ г.

 

Оборотная сторона

 

----------------------------------------------------------------

¦    _____________________________________________________       ¦

¦     (наименование органа (подразделения) внутренних дел)       ¦

¦  ----------         КАРТОЧКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ №___                  ¦

¦ ¦          ¦                                                   ¦

¦ ¦   Фото   ¦  _________________________________________________¦

¦ ¦сотрудника¦  (наименование радиостанции, заводской номер)     ¦

¦ ¦ 30х40 мм ¦  _________________________________________________¦

¦ ¦          ¦     (должность, звание, фамилия, имя, отчество    ¦

¦  ----------   _________________________________________________¦

¦  М.П.                     закрепленного лица)                  ¦

¦                           Комплектность: ____________________  ¦

¦                                          ____________________  ¦

¦                                                                ¦

¦  ___________________________  _________   ___________________  ¦

¦     (руководитель органа      (подпись)   (инициалы, фамилия)  ¦

¦        (подразделения)                                         ¦

¦        внутренних дел)                                         ¦

¦  "__" ____________ 20__ г.                                     ¦

----------------------------------------------------------------

 

_____________________________________    УТВЕРЖДАЮ

(наименование органа (подразделения)     ___________________________

         внутренних дел)                      (должность, звание,

                                         ___________________________

                                         подпись, инициалы, фамилия)

                                         "__" ______________ 20__ г.

 

 АКТ № ___

модернизации

__________________________________________

(наименование СТК)

 

     Комиссия, назначенная приказом от "__" _________ 20__ г.  № ___

в составе:

председателя _______________________________________________________

                     (должность, звание, фамилия, инициалы)

членов комиссии: ___________________________________________________

                        (должность, звание, фамилия, инициалы)

составила настоящий акт о проведении модернизации __________________

                                                  (наименование СТК)

заводской №  ______  инвентарный № ______ год выпуска _________ дата

ввода в эксплуатацию ___________ категория до модернизации _________

состоящего на учете в ______________________________________________

                           (наименование органа (подразделения)

                                   внутренних дел)

в комплектации _____________________________________________________

                            (указать подробную спецификацию)

При модернизации установлены:

 

     При модернизации изъяты:

 

     В  результате  проведенной  модернизации количество драгоценных

металлов в изделии составило:

 

Составлен в ___ экземплярах:

экземпляр № _____               ____________________

                                     (адресат)

экземпляр № _____               ____________________

                                     (адресат)

 

Председатель комиссии _____________  _____________________

                        (подпись)     (инициалы, фамилия)

Члены комиссии: __________________   _____________________

                     (подпись)        (инициалы, фамилия)

                __________________   _____________________

 

_____________________________________    УТВЕРЖДАЮ

(наименование органа (подразделения)     ___________________________

         внутренних дел)                      (должность, звание,

                                         ___________________________

                                         подпись, инициалы, фамилия)

                                         М.П.

                                         "__" ______________ 20__ г.

 

 АКТ № ___

оприходования изъятых блоков, узлов, деталей

 

Председатель комиссии _______________________   ____________________

                        (должность, подпись)     (инициалы, фамилия)

Члены комиссии: _____________________________   ____________________

                     (должность, подпись)        (инициалы, фамилия)

                _____________________________   ____________________

 

Всего принято на склад мастерской __________________________ узлов и

деталей.

 

Принял.

 

Заведующий складом мастерской _____________     ____________________

                                (подпись)        (инициалы, фамилия)

 

"__" _____________ 20__ г.

 

УТВЕРЖДАЮ                 

___________________________

(должность, звание,    

___________________________

подпись, инициалы, фамилия)

"__" ______________ 20__ г.

 

 План

 

эксплуатации СТК ________________________________________

                 (наименование органа (подразделения)

внутренних дел)

на 20__ год

 

Начальник __________________________________________________________

             (наименование подразделения связи и автоматизации,

____________________________________________________________________

                звание, подпись, инициалы, фамилия)

"__" ________ 20__ г.