ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО РАСПРЕДЕЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ВЫДАЧЕ И РЕАЛИЗАЦИИ ПУТЕВОК В ЦЕНТР ОЗДОРОВЛЕНИЯ "ОЗЕРНЫЙ" НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
3 августа 2005 г. № 231
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 22.08.2005, № 128, рег. № 8/13016 от 12.08.2005)
В соответствии со статьей 26 Банковского кодекса Республики Беларусь Совет директоров Национального банка Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по распределению, учету, выдаче и реализации путевок в центр оздоровления "Озерный" Национального банка Республики Беларусь.
2. Признать утратившими силу:
постановление Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 2 июля 2003 г. № 221 "Об утверждении Правил распределения, учета и выдачи путевок в центр оздоровления "Озерный" Национального банка Республики Беларусь";
постановление Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 15 сентября 2003 г. № 278 "О внесении изменений и дополнений в Правила распределения, учета и выдачи путевок в центр оздоровления "Озерный" Национального банка Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 111, 8/10028).
Председатель Правления
|
П.П.Прокопович
|
|
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Совета директоров Национального банка Республики Беларусь
03.08.2005 № 231
|
ИНСТРУКЦИЯ по распределению, учету, выдаче и реализации путевок в центр оздоровления "Озерный" Национального банка Республики Беларусь
ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по распределению, учету, выдаче и реализации путевок в центр оздоровления "Озерный" Национального банка Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана в соответствии со статьей 26 Банковского кодекса Республики Беларусь и регулирует процедуру распределения, выдачи и реализации путевок работникам Национального банка Республики Беларусь (далее - Национальный банк), неработающим пенсионерам из числа бывших работников Национального банка, прикрепленным к Национальному банку для оказания материальной помощи (далее - пенсионеры), а также процедуру реализации путевок другим физическим и юридическим лицам.
2. В центре оздоровления "Озерный" Национального банка (далее - центр) оказываются медицинские услуги по лечению заболеваний сердечно-сосудистой системы вне стадии обострения, органов дыхания, опорно-двигательного аппарата, периферической нервной системы, функциональных расстройств нервной системы.
Лечение осуществляется преимущественно природными лечебными факторами (минеральная вода, климат) в сочетании с физиотерапией, лечебной физкультурой, лечебным питанием.
3. Граждане, которые приобрели путевки в центр (далее - отдыхающие), могут быть размещены в одноместных однокомнатных номерах, двухместных однокомнатных, двухместных двухкомнатных номерах, номерах "полулюкс", "люкс".
4. Режим питания в центре пятиразовый. При необходимости предусмотрено диетическое питание.
5. Отдыхающим в центре создаются условия для занятий физкультурой и спортом, культурного отдыха и развлечений.
6. Одновременно отдыхать и проходить курс санаторного лечения в центре могут до 200 человек. Полный срок пребывания в центре по одной путевке составляет 21 день. Допускаются сокращенные сроки пребывания - 12 и 18 дней (преимущественно в летний период).
При наличии свободных мест возможно приобретение в центре физическими и юридическими лицами туристических путевок выходного дня со сроком пребывания от одних до пяти суток.
ГЛАВА 2. ПОРЯДОК РАСПРЕДЕЛЕНИЯ МЕСТ, ВЫДАЧИ, РЕАЛИЗАЦИИ И ОПЛАТЫ ПУТЕВОК
7. Не позднее чем за полтора месяца до начала очередного квартала центральный аппарат и структурные подразделения Национального банка представляют в центр заявки на путевки для работников и членов их семей с указанием количества, даты заезда, категории номеров и продолжительности пребывания.
8. Центр с учетом представленных заявок формирует график заездов, осуществляет бронирование номеров и не позднее чем за месяц до начала квартала доводит до центрального аппарата и структурных подразделений Национального банка перечень выделенных путевок на квартал.
9. Решения о выделении путевок работникам Национального банка или пенсионерам принимаются созданными в центральном аппарате и структурных подразделениях Национального банка комиссиями по оздоровлению и санаторно-курортному лечению работников Национального банка (далее - комиссия).
Для получения путевки (путевок) работник Национального банка или пенсионер подает в комиссию заявление, оформленное согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, и представляет медицинскую справку от участкового врача.
При обращении за путевками для супруга (супруги) заявителя или детей к заявлению прилагаются медицинские справки на них и копии свидетельств о рождении детей.
Для прохождения курса лечения необходимо наличие санаторно-курортной карты.
10. Комиссия ведет журнал регистрации заявлений на получение путевок по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
Комиссия информирует работников о поступивших путевках и о принятых решениях по их распределению. Решения комиссии принимаются коллегиально и отражаются в протоколах, которые подписываются председателем и членами комиссии.
11. Отдых и оздоровление в центре детей работников Национального банка в возрасте от 5 до 15 лет организуются посредством приобретения родителями путевок на подселение, то есть размещение детей в номере совместно с родителями.
Подселение детей разрешается при соблюдении одного из условий:
один ребенок с одним из родителей в одноместном однокомнатном номере;
один или два ребенка с родителями в двухместном двухкомнатном номере;
двое детей с одним из родителей, являющимся работником Национального банка, в двухместном номере;
один или два ребенка с родителями в номере "полулюкс", "люкс".
Дети в возрасте до 5 лет в центр не принимаются.
На детей в возрасте старше 15 лет распространяется порядок приобретения работниками Национального банка путевок в центр для супруга (супруги).
12. Приказом руководителя Национального банка (структурного подразделения) по согласованию с главным бухгалтером определяется перечень лиц, на которых возложено получение под отчет, хранение бланков путевок (далее - ответственное лицо). Выдачу путевок работникам Национального банка (структурного подразделения) осуществляет ответственное лицо.
Основанием для выдачи путевки являются выписка из протокола (копия протокола) заседания комиссии с решением о выделении путевки и документ об оплате стоимости путевки. Отдыхающий, получивший путевку для себя и путевки для членов своей семьи, расписывается в журнале учета полученных и выданных путевок, оформленном согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
13. Стоимость путевок для работников Национального банка, пенсионеров и путевок, реализуемых физическим и юридическим лицам, устанавливается отдельными постановлениями Совета директоров Национального банка.
В стоимость путевки входят проживание в номере, питание, культурно-массовые мероприятия согласно утвержденному главным врачом центра плану, пользование библиотекой. Перечень медицинских услуг (процедур) и других услуг центра, включаемых в стоимость путевки, устанавливается отдельными постановлениями Совета директоров Национального банка.
Медицинские услуги, оказываемые центром и не вошедшие в стандарты диагностики и лечения, услуги пункта проката, косметологические и другие услуги оказываются отдыхающим за дополнительную плату.
14. Путевка должна быть заполнена, то есть в ней должны быть указаны фамилия, имя, отчество владельца путевки (в путевке на подселение - фамилия, имя, возраст ребенка), место его работы, должность, срок пребывания в центре.
Путевки, выдаваемые ответственными лицами, подписываются председателем комиссии и скрепляются печатью комиссии (структурного подразделения). Путевки, реализуемые центром, подписываются главным врачом центра и скрепляются печатью центра.
Исправления в бланках путевок делаются путем зачеркивания неправильной записи и написания правильной. Исправления заверяются теми же подписью и печатью.
Путевка выдается на указанный в ней срок пребывания, не подлежит разделению по срокам и передаче другому лицу.
15. Документы об оплате стоимости путевок, журналы учета выданных (реализованных) путевок и другие документы, связанные с выдачей и реализацией путевок, хранятся у ответственного лица.
16. Центральный аппарат и структурные подразделения Национального банка составляют поименные списки отдыхающих с указанием номеров выданных им путевок, а также перечень высвободившихся мест в связи с отказом от ранее заявленных и не позднее чем за 15 дней до даты очередного заезда направляют их в центр.
Ответственность за своевременность представления списков и достоверность данных возлагается на председателей комиссий.
17. Центром принимаются меры по удовлетворению дополнительных заявок центрального аппарата и структурных подразделений Национального банка, представленных сверх заявленного ранее количества, и по реализации высвободившихся путевок в связи с отказом от ранее заявленных.
Преимущественным правом на приобретение нераспределенных и высвободившихся путевок пользуются центральный аппарат, структурные подразделения и организации Национального банка.
18. Оплата стоимости выделенных работникам Национального банка и пенсионерам путевок осуществляется наличными денежными средствами или производится в безналичном порядке.
Оплата стоимости реализуемых центром физическим и юридическим лицам путевок, в том числе и путевок выходного дня, производится наличными денежными средствами в кассу центра либо перечисляется центру в безналичном порядке. Безналичная оплата должна осуществляться не позднее 11.00 дня, предшествующего заезду.
19. В случае невозможности прибытия к месту отдыха в день, указанный в путевке, отдыхающий должен проинформировать по контактным телефонам администрацию центра о дате своего прибытия. Опоздание не является основанием для продления срока пребывания в центре, на который выдана путевка. Возврат денег за сокращение срока пребывания по вине отдыхающего не производится.
20. В случае заболевания отдыхающего и его госпитализации в лечебное учреждение срок пребывания в центре по путевке продлевается на количество дней пребывания в стационаре (при наличии мест) либо предоставляется в другие согласованные сторонами сроки. Основанием для продления срока является выданный лечебным учреждением больничный лист (выписка из стационара).
21. При возникновении необходимости возврата полученной путевки по уважительным причинам (острое заболевание; период реконвалесценции после перенесенного инфекционного заболевания, не позволяющий находиться в санаторно-оздоровительных учреждениях; смерть близких родственников; отзыв из отпуска по производственной необходимости) владелец путевки подает в комиссию, принявшую решение о ее выдаче, заявление с указанием причины возврата путевки. Решение о возврате денежных средств, уплаченных за путевку, принимается комиссией в порядке, установленном для выдачи путевок.
ГЛАВА 3. ПОРЯДОК УЧЕТА БЛАНКОВ ПУТЕВОК
22. Изготовленные типографским способом бланки путевок являются бланками строгой отчетности.
23. Учет бланков путевок, выдача их структурным подразделениям и ответственным лицам осуществляются с соблюдением требований нормативного правового акта Национального банка по организации бухгалтерского учета и отчетности в центральном аппарате и структурных подразделениях Национального банка. Бланки путевок хранятся в кладовой ценностей Национального банка (структурного подразделения), а структурные подразделения, совершающие небанковские операции, хранение бланков путевок осуществляют в сейфе. Хранение бланков путевок осуществляется с соблюдением требований нормативного правового акта Национального банка по организации кассовой работы в Национальном банке.
24. Полученные ответственным лицом под отчет бланки путевок учитываются в журнале учета полученных и выданных путевок в центр оздоровления "Озерный" Национального банка Республики Беларусь согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
25. Ответственное лицо, получившее под отчет бланки путевок, не позднее пяти банковских дней со дня их выдачи представляет в структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет бланков строгой отчетности, отчет об их использовании согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.
26. Списание затрат по изготовлению бланков путевок производится на основании акта на списание затрат по изготовлению бланков путевок согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.
|
Приложение 1
к Инструкции по распределению, учету, выдаче и реализации путевок в центр оздоровления "Озерный" Национального банка Республики Беларусь
|
В комиссию по оздоровлению
и санаторно-курортному лечению
работников Национального банка
Республики Беларусь
__________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
__________________________________
(место работы, должность, телефон)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выделить для меня:
1. Путевку в центр оздоровления "Озерный" Национального банка
Республики Беларусь со сроком пребывания ____________ дней (день) на
период с "__" ______________ 200_ г. по "__" _____________ 200_ г. в
__________________________________
(категория номера)
2. Путевку за полную стоимость в центр оздоровления "Озерный"
Национального банка Республики Беларусь для моего (моей) супруга
(супруги) __________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
3. Путевку на подселение в номер к родителям в центр
оздоровления "Озерный" Национального банка Республики Беларусь
(путевку за полную стоимость, если возраст ребенка превышает 15 лет)
для моей (моего) дочери (сына) _____________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью,
____________________________________________________________________
год рождения)
"__" ______________ 200_ г. __________________
(подпись)
Примечания:
1. К заявлению прилагаются медицинские справки от участкового врача на всех лиц, копии свидетельств о рождении детей.
2. Дети в возрасте до 5 лет в центр оздоровления "Озерный" не принимаются.
3. Для прохождения курса лечения обязательно наличие санаторно-курортной карты.
|
Приложение 2
к Инструкции по распределению, учету, выдаче и реализации путевок в центр оздоровления "Озерный" Национального банка Республики Беларусь
|
ЖУРНАЛ регистрации заявлений работников Национального банка на получение путевок в центр оздоровления "Озерный" Национального банка Республики Беларусь
Дата подачи заявления
|
Фамилия, имя, отчество заявителя
|
Количество путевок
|
Месяц, срок пребывания
|
Отметка о выделении путевок, дата, номер протокола
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 3
к Инструкции по распределению, учету, выдаче и реализации путевок в центр оздоровления "Озерный" Национального банка Республики Беларусь
|
ЖУРНАЛ учета полученных и выданных путевок в центр оздоровления "Озерный" Национального банка Республики Беларусь
Дата поступления
|
Получено
|
Выдано
|
Испорчено
|
Оплачено
|
Роспись в получении
|
Примечание
|
количество
|
серия, номер
|
срок пребывания
|
стоимость путевки
|
дата выдачи
|
основание выдачи
|
фамилия, имя, отчество получателя путевки
|
количество
|
серия, номер
|
дата оплаты
|
номер документа
|
сумма
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 4
к Инструкции по распределению, учету, выдаче и реализации путевок в центр оздоровления "Озерный" Национального банка Республики Беларусь
|
ОТЧЕТ
об использовании полученных под отчет бланков строгой отчетности
__________________________________________
(наименование бланка строгой отчетности)
____________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Остаток на начало отчетного периода
|
Получено
|
Использовано
|
Испорчено
|
Остаток на конец отчетного периода
|
количество
|
серия, тип, номер
|
дата
|
количество
|
серия, тип, номер
|
дата
|
количество
|
серия, тип, номер
|
дата
|
количество
|
серия, тип, номер
|
количество
|
серия, тип, номер
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 5
к Инструкции по распределению, учету, выдаче и реализации путевок в центр оздоровления "Озерный" Национального банка Республики Беларусь
|
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(должность уполномоченного лица)
__________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
___________________
(дата)
АКТ
на списание затрат по изготовлению бланков строгой отчетности
"__" _______________ 200_ г.
Вид бланка
|
Количество бланков
|
Серия бланков
|
Номера бланков
|
Цена за единицу
|
Стоимость
|
с
|
по
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего подлежат списанию затраты по изготовлению ____________________
(количество)
бланков строгой отчетности в сумме _________________________________
(прописью)
Руководитель структурного подразделения,
осуществляющего бухгалтерский учет,
или лицо, им уполномоченное _____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Ответственный исполнитель _______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)