Во исполнение пункта 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 января 2005 г. № 62 "Об утверждении Положения о порядке учета табачных изделий с помощью приборов учета готовой продукции" и на основании подпункта 5.10 пункта 5 Положения о Министерстве по налогам и сборам Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1592 "Вопросы Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь", Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:

прилагаемую Инструкцию о порядке учета и использования средств контроля, предназначенных для установки на блок фискальной памяти приборов учета готовой продукции, используемых при производстве табачных изделий;

образец средств контроля, предназначенных для установки на блок фискальной памяти приборов учета готовой продукции, используемых при производстве табачных изделий, согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

***** НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ.

1. Настоящая Инструкция разработана во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 января 2005 г. № 62 "Об утверждении Положения о порядке учета табачных изделий с помощью приборов учета готовой продукции" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 18, 5/15496) и устанавливает порядок учета и использования средств контроля, предназначенных для установки на блок фискальной памяти приборов учета готовой продукции, используемых при производстве табачных изделий (далее - средства контроля), организациями, осуществляющими изготовление средств контроля, а также осуществляющими изготовление, ввоз, техническое обслуживание и ремонт приборов учета готовой продукции (далее - приборы).

2. Средства контроля приобретаются организациями, осуществляющими изготовление, техническое обслуживание и ремонт приборов и (или) ввоз на территорию Республики Беларусь, техническое обслуживание и ремонт приборов (далее - организации - изготовители приборов), у организаций - изготовителей средств контроля. Приобретение средств контроля у иных лиц не допускается.

Средства контроля не подлежат отчуждению либо передаче иным лицам по другим основаниям.

3. Средства контроля приобретаются в количестве, определяемом исходя из количества приборов, условий их ремонта и технического обслуживания.

4. Средства контроля представляют собой рельефные голограммы прямоугольной формы размером 23x44 мм, с нанесенными на них сериями и порядковыми номерами, а также надписями: "Средство контроля", "Не вскрывать!", "Табак", на самоклеящейся основе. Средства контроля имеют защитное покрытие, устойчивое к физико-механическим воздействиям и химическим реагентам и обеспечивающее защиту средств контроля от несанкционированного повреждения. Установка средств контроля производится путем освобождения голограмм с клеевым слоем от подложки и перенесения их на место установки средств контроля. Средства контроля при снятии саморазрушаются.

5. На каждое средство контроля организацией - изготовителем средств контроля наносятся серия из двух букв русского алфавита и номер с разрядностью 9 единиц. Серии и номера средствам контроля присваиваются организациями - изготовителями средств контроля.

6. Установка средств контроля производится по технологии, определенной в соответствующих технических нормативных правовых актах в области технического нормирования и стандартизации.

7. Средства контроля устанавливаются и удаляются организациями - изготовителями приборов.

Средства контроля устанавливаются на блок фискальной памяти прибора в количестве двух штук, по одной на противоположных сторонах.

Средство контроля имеет размеры, позволяющие установить средство контроля таким образом, чтобы одновременно захватывались поверхности крышки (крышек) и корпуса блока фискальной памяти, что предотвращает возможность изменения (уничтожения) информации о количестве произведенных табачных изделий.

8. Средства контроля устанавливаются на прибор при его первичном вводе в эксплуатацию, а также при проведении технического обслуживания или поверки (далее - техническое обслуживание) и (или) ремонта прибора.

Если при проведении технического обслуживания и (или) ремонта прибора производится вскрытие блока фискальной памяти, на время выполнения указанных работ средство контроля удаляется, а по завершении технического обслуживания и (или) ремонта на указанном месте устанавливается новое средство контроля, о чем делается отметка в акте технического обслуживания и (или) ремонта и в паспорте прибора.

9. При расторжении договора на техническое обслуживание и ремонт прибора, заключенного с его владельцем, средства контроля подлежат снятию организацией - изготовителем прибора.

10. Организация - изготовитель средств контроля осуществляет первичный учет и хранение средств контроля, их отпуск представителям организаций - изготовителей приборов по заявкам в количестве и в срок, не превышающий месяца с даты получения заявки, если в ней не указан более длительный срок.

Организация - изготовитель средств контроля ведет учет поступивших заявок на приобретение средств контроля. При изготовлении каждому средству контроля присваиваются серия и индивидуальный номер. Изготовление двух и более средств контроля под одними и теми же серией и номером запрещается.

11. Приказом руководителя организации - изготовителя средств контроля должен быть назначен работник, ответственный за учет, хранение и отпуск средств контроля (далее в настоящей главе - ответственный работник).

Ответственный работник ведет количественный учет средств контроля в журнале учета изготовленных средств контроля и журнале учета отпущенных средств контроля по формам согласно приложениям 1 и 2 соответственно. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью организации - изготовителя средств контроля и печатью инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (далее - инспекция МНС) по месту ее постановки на учет. Для учета средств контроля, отпущенных каждой из организаций-изготовителей приборов, отводятся отдельные страницы журнала.

12. Отпуск средств контроля осуществляется ответственным работником представителям организаций - изготовителей приборов на основании доверенности, выданной организацией - изготовителем приборов в установленном порядке, либо иного документа, предусмотренного законодательством. Отпуск средств контроля осуществляется строго в соответствии с их количеством, указанным в заявке. Полученные доверенности хранятся в организации - изготовителе средств контроля.

13. Средства контроля отпускаются организациям - изготовителям приборов на основании договоров, заключаемых с организацией - изготовителем средств контроля. Средства контроля отпускаются в количестве, указываемом в предварительных заявках, направляемых организации - изготовителю средств контроля в сроки, устанавливаемые договорами.

14. Каждой (каждому) из организаций - изготовителей приборов присваивается отдельная серия, предназначенная для нанесения на поставляемые ей средства контроля.

15. Руководитель организации - изготовителя средств контроля несет ответственность в соответствии с законодательством за сохранность матрицы, предназначенной для изготовления средств контроля, за присвоение каждому средству контроля индивидуальных серии и номера, а также за обеспечение хранения неотпущенных средств контроля, исключающего их хищение, повреждение либо утрату.

16. Организации - изготовители приборов (далее в настоящей главе - организации) обязаны обеспечить полный учет полученных средств контроля (учет получения, хранения, выдачи, использования средств контроля).

17. Приказом руководителя организации должны быть назначены:

работник, ответственный за получение, учет, хранение и выдачу средств контроля;

работники, ответственные за использование средств контроля (установку средств контроля на приборах).

Получение, учет, хранение и выдачу средств контроля, а также их установку на блок фискальной памяти и снятие с указанных приборов могут осуществлять только работники, уполномоченные на это соответствующим приказом.

18. Работник, ответственный за получение, учет, хранение и выдачу средств контроля, ведет журнал учета средств контроля по форме согласно приложению 3. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью организации и печатью инспекции МНС по месту постановки организации на учет.

19. Руководитель организации должен обеспечить хранение неиспользованных средств контроля в несгораемых металлических шкафах (сейфах), исключающее их хищение, повреждение либо утрату.

20. Работник, ответственный за получение, учет, хранение и выдачу средств контроля, под роспись выдает работнику, ответственному за использование средств контроля, необходимое количество средств контроля для установки их на блок фискальной памяти прибора.

Работник, ответственный за использование средств контроля, ведет учет полученных средств контроля в журнале использования средств контроля по форме согласно приложению 4. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью организации и печатью инспекции МНС по месту постановки организации на учет.

Запрещается выдача средств контроля работникам, которые не определены приказом руководителя организации как ответственные за использование средств контроля, а также передача средств контроля одним работником другому.

21. При установке средства контроля на блок фискальной памяти прибора серия и номер установленного средства контроля указываются в паспорте прибора.

При проведении технического обслуживания и (или) ремонта приборов работником организации снимается ранее установленное на этих приборах средство контроля и по завершении технического обслуживания и (или) ремонта устанавливается новое средство контроля. Серия и номер снятого и установленного средства контроля указываются в акте технического обслуживания и (или) ремонта и паспорте прибора. В акте также указывается причина вскрытия (ремонта) блока фискальной памяти.

На основании данных акта технического обслуживания и (или) ремонта производится запись в журнале использования средств контроля.

Руководитель организации обеспечивает ведение учета снятых при техническом обслуживании и (или) ремонте с прибора средств контроля и их хранение, исключающее хищение либо утрату.

22. При увольнении (освобождении от выполнения обязанностей по использованию средств контроля) работника, назначенного ответственным за использование средств контроля, неиспользованные средства контроля сдаются им под отчет работнику, ответственному за получение, учет, хранение и выдачу средств контроля. При этом проводится сверка выданных, использованных и возвращенных средств контроля.

23. Один раз в квартал, а также при увольнении (освобождении от выполнения обязанностей по получению, учету, хранению и выдаче средств контроля) работника, ответственного за получение, учет, хранение и выдачу средств контроля, приказом руководителя организации назначается комиссия для проведения инвентаризации числящихся по учету и имеющихся в наличии, а также использованных средств контроля. По результатам инвентаризации составляется акт инвентаризации. В случае расхождения данных учета и фактического наличия средств контроля либо неподтверждения факта использования средств контроля выясняются причины. Об указанных фактах в течение 15 дней с даты их выявления сообщается в соответствующую инспекцию МНС по области (г.Минску), а также в Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь.

24. Не реже одного раза в квартал приказом руководителя организации - изготовителя приборов назначается комиссия, которая проводит инвентаризацию снятых и поврежденных средств контроля и их уничтожение. По результатам инвентаризации составляется акт об уничтожении снятых и поврежденных средств контроля по форме согласно приложению 5. В акте указываются количество, серии и номера подлежащих уничтожению средств контроля.

Уничтожение снятых и поврежденных средств контроля производится в присутствии представителя инспекции МНС по месту постановки организации - изготовителя приборов на учет только после составления акта об их уничтожении.

25. При прекращении осуществления деятельности по производству, ввозу, техническому обслуживанию и ремонту приборов приказом руководителя организации - изготовителя приборов назначается комиссия, которая в пятнадцатидневный срок со дня прекращения осуществления данных видов деятельности проводит инвентаризацию средств контроля и их уничтожение.

По результатам инвентаризации составляется акт об уничтожении средств контроля по форме согласно приложению 6. В акте указываются количество, серии и номера подлежащих уничтожению средств контроля.

Уничтожение средств контроля производится комиссией в присутствии представителя инспекции МНС по месту постановки организации - изготовителя приборов на учет только после составления акта об их уничтожении.

26. Организация - изготовитель средств контроля ежеквартально не позднее двадцатого числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в соответствующую инспекцию МНС по области (г.Минску) сведения об изготовленных и отпущенных средствах контроля по форме согласно приложению 7 на основании данных журнала учета изготовленных средств контроля и журнала учета отпущенных средств контроля. Сведения представляются в виде текстового файла на магнитном носителе, а также на бумажном носителе.

27. Организации - изготовители приборов ежеквартально не позднее двадцатого числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют в соответствующую инспекцию МНС по области (г.Минску) сведения об использованных средствах контроля с указанием моделей (модификаций), заводских номеров и наименований организаций - владельцев приборов, а также серий и номеров установленных на них средств контроля по форме согласно приложению 8. Сведения представляются в виде текстового файла на магнитном носителе, а также на бумажном носителе.

28. Инспекции МНС по областям и г.Минску в десятидневный срок направляют полученные сведения в подведомственные им инспекции МНС.

29. При расторжении договора на техническое обслуживание и ремонт приборов, заключенного с их владельцем, организация - изготовитель приборов снимает установленное ею (им) средство контроля и в пятидневный срок сообщает об этом в инспекцию МНС по месту постановки владельца прибора на учет.

30. Организация - изготовитель средств контроля, организации - изготовители приборов обязаны обеспечить работникам уполномоченных государственных органов доступ к документации по учету, хранению и использованию средств контроля, а также к приборам для осуществления контроля за соблюдением норм настоящей Инструкции в соответствии с законодательством.

 

__________________________________

(УНП* и наименование организации -

__________________________________

  изготовителя средств контроля)

 

 ЖУРНАЛ

 

учета изготовленных средств контроля

* Учетный номер плательщика.

 

_______________________________________

   (УНП* и наименование организации -

_______________________________________

        изготовителя приборов,

_______________________________________

        номер и дата договора)

 

 ЖУРНАЛ

 

учета отпущенных средств контроля

 

___________________________________

(УНП* и наименование организации -

___________________________________

      изготовителя приборов)

 

____________________________________

(УНП* и наименование организации -

____________________________________

      изготовителя приборов)

 

 ЖУРНАЛ

 

использования средств контроля

* Учетный номер плательщика.

** Заполняется при проведении технического обслуживания и (или) ремонта приборов.

 

УТВЕРЖДАЮ                      

________________________________

(руководитель организации - 

________________________________

изготовителя приборов)   

_____________  _________________

(подпись)      (И.О.Фамилия) 

 

 АКТ

 

об уничтожении снятых и поврежденных средств контроля

 

Приказ руководителя организации

от "__" _________ 200_ г. № ___

 

Составлен комиссией в составе:

председатель ______________________________

                (фамилия, имя, отчество)

члены комиссии: ___________________________

                  (фамилия, имя, отчество)

                ___________________________

                ___________________________

 

     Комиссией принято   решение   уничтожить   следующие   средства

контроля:

 

Председатель комиссии ___________                  _________________

                       (подпись)                     (И.О.Фамилия)

Члены комиссии: __________________                 _________________

                    (подпись)                        (И.О.Фамилия)

                __________________                 _________________

                __________________                 _________________

 

Представитель инспекции МНС _____________________  _________________

                             (должность, подпись)    (И.О.Фамилия)

 

УТВЕРЖДАЮ                       

________________________________

(руководитель организации -  

________________________________

изготовителя приборов)   

_____________  _________________

(подпись)      (И.О.Фамилия) 

 

 АКТ

 

об уничтожении средств контроля

 

Приказ руководителя организации

от "__" _________ 200_ г. № ___

 

Составлен комиссией в составе:

председатель ______________________________

                (фамилия, имя, отчество)

члены комиссии: ___________________________

                  (фамилия, имя, отчество)

                ___________________________

                ___________________________

 

     Комиссией принято   решение   уничтожить   следующие   средства

контроля:

 

Председатель комиссии ___________                  _________________

                       (подпись)                     (И.О.Фамилия)

Члены комиссии: __________________                 _________________

                    (подпись)                        (И.О.Фамилия)

                __________________                 _________________

                __________________                 _________________

 

Представитель инспекции МНС _____________________  _________________

                             (должность, подпись)    (И.О.Фамилия)

 

__________________________________

(УНП*, наименование организации -

___________________________________

  изготовителя средств контроля)

 

 СВЕДЕНИЯ

 

об изготовленных и отпущенных средствах контроля

* Учетный номер плательщика.

 

____________________________________

(УНП* и наименование организации -

____________________________________

      изготовителя приборов)

 

 СВЕДЕНИЯ

 

об использованных средствах контроля

* Учетный номер плательщика.

** Заполняется при проведении технического обслуживания и (или) ремонта приборов.