На основании пункта 9 Положения о Комитете по материальным резервам при Совете Министров Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1579, Комитет по материальным резервам при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приемки (закладки), хранения и отпуска стекла оконного для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на пунктах ответственного хранения.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

1. Инструкция о порядке приемки (закладки), хранения и отпуска стекла оконного для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на пунктах ответственного хранения (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Положением о Комитете по материальным резервам при Совете Министров Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1579, и Положением о государственном материальном резерве, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 1997 г. № 1775-25.

2. Настоящая Инструкция определяет порядок приемки (закладки), хранения и отпуска стекла оконного (далее - стекло) и распространяется на организации, являющиеся ответственными хранителями стекла.

3. Пункт ответственного хранения стекла определяется Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь (далее - Министерство архитектуры и строительства) по согласованию с Комитетом по материальным резервам при Совете Министров Республики Беларусь (далее - Комрезерв). Закладка стекла на пункты ответственного хранения производится по разнарядкам Министерства архитектуры и строительства и заданиям Комрезерва.

4. На ответственных хранителей возлагается:

4.1. своевременная подготовка складских помещений для размещения стекла;

4.2. приемка стекла по количеству и качеству;

4.3. обеспечение количественной и качественной сохранности стекла в соответствии с требованиями настоящей Инструкции;

4.4. при обнаружении во время хранения потерь (боя) стекла восполнение стеклом такой же марки и аналогичного количества немедленно после их обнаружения;

4.5. освежение стекла в установленном порядке;

4.6. назначение приказом материально ответственного лица, обладающего достаточными знаниями по хранению стекла, для осуществления всей работы со стеклом.

5. Приемка стекла по количеству и качеству производится в соответствии с требованиями Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 26 апреля 1996 г. № 285 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996 г., № 6), и требованиями настоящей Инструкции с обязательным участием материально ответственного лица и должностного лица, осуществляющего на пункте ответственного хранения контроль за качественным состоянием стекла (далее - специалист по качеству).

6. Перед закладкой стекла осуществляется подготовка складских помещений для его хранения.

Склады для хранения стекла должны быть закрытыми, с бетонными или асфальтобетонными полами, иметь естественную или искусственную вентиляцию.

Для проветривания склады оборудуются решетчатыми дверями и продухами. Продухи должны быть защищены металлическими решетками.

До начала загрузки склады должны быть отремонтированы и подготовлены к приемке, особое внимание необходимо обратить на исправность крыш, полов, плотность подгонки дверей.

Освещение в складе должно быть достаточным для проведения работ.

7. Склад для хранения стекла должен быть обеспечен исправными первичными средствами пожаротушения, техническими средствами противопожарной защиты в соответствии с требованиями ГОСТ 12.4.009-83 "Система стандартов безопасности труда. Пожарная техника для защиты объектов. Основные виды. Размещение и обслуживание", норм пожарной безопасности Республики Беларусь "Пожарная техника. Огнетушители. Требования к эксплуатации. НПБ 28-2001" и приложения 6 к Правилам пожарной безопасности Республики Беларусь "Общие правила пожарной безопасности Республики Беларусь для промышленных предприятий. ППБ РБ 1.01-94".

Склады должны быть сухими, содержаться в чистоте, территория около склада должна иметь уклон в сторону кюветов, чтобы предотвратить скопление воды и проникновение ее внутрь складов.

8. На длительное хранение закладывается стекло оконное полированное, отвечающее требованиям ГОСТ 111-2001 "Стекло листовое. Технические условия" (далее - ГОСТ 111-2001).

9. С целью заблаговременной подготовки к срочной отгрузке стекло хранится упакованным в ящики в соответствии с ГОСТ 4295-80 "Ящики дощатые для листового стекла. Технические условия" (далее - ГОСТ 4295-80).

Приемка стекла производится партиями. Партия должна состоять из стекла одной марки, одного размера.

Каждая партия стекла должна быть оформлена одним документом качества, содержащим в соответствии с ГОСТ 111-2001:

наименование предприятия-изготовителя и его товарный знак (при наличии);

условное обозначение стекла;

количество листов стекла;

количество ящиков;

номер и дату составления документа.

10. При приемке стекла на хранение должен осматриваться каждый ящик поступившего груза, необходимо обратить внимание на исправность упаковки, а также на наличие повреждений (боя) стекла.

В каждую стопу стекла ящика устанавливают листы стекла одной марки, одного размера и толщины. Листы устанавливаются так, чтобы исключить возможность смещения отдельных листов стекла относительно стопы. При упаковке листы стекла должны быть переложены прокладочным материалом. В качестве прокладочного материала применяют бумагу, не содержащую царапающих включений. Прокладочная бумага должна покрывать всю площадь стекла.

Для обеспечения плотной постановки стекла в ящиках пространство между стеклом и стенками ящика должно быть заполнено по всей площади стекла уплотняющим материалом. В качестве уплотняющего прокладочного материала в ящиках используется древесная стружка (ГОСТ 5244-79 "Стружка древесная. Технические условия"), изоляционные древесноволокнистые плиты (ГОСТ 4598-86 "Плиты древесноволокнистые. Технические условия") или гофрированный картон (ГОСТ 7376-89 "Картон гофрированный. Общие технические условия").

11. Маркировка на ящиках должна содержать в соответствии с ГОСТ 14192-96 "Маркировка грузов" (далее - ГОСТ 14192-96) манипуляционные знаки, означающие "Хрупкое. Осторожно", "Беречь от влаги", и следующие данные:

наименование и товарный знак (при наличии) предприятия-изготовителя;

условное обозначение стекла;

количество листов стекла в штуках и/или общую площадь в кв.м;

номер упаковщика;

дату отгрузки.

Маркировка должна быть четкой и наноситься несмываемой краской.

12. На принятое стекло составляется приемный акт (сохранное обязательство) согласно приложению 1, который подписывается лицами, производившими приемку, а также руководителем и главным бухгалтером пункта ответственного хранения.

Приемные акты (сохранные обязательства) составляются на каждую закладываемую партию стекла (с указанием марки стекла, условного наименования, числа упаковочных мест и количества стекла в кв.м) в 2 экземплярах и не позднее следующего дня с момента оформления направляются: первый экземпляр - Комрезерву, а второй экземпляр остается на пункте ответственного хранения.

13. Ответственные хранители после закладки стекла и оформления приемного акта (сохранного обязательства) предъявляют Комрезерву счета на оплату.

14. Принятое на хранение стекло, упакованное в ящики, формируется в штабель в наклонном положении с углом наклона 10-15° в соответствии с ГОСТ 111-2001.

Для установки ящиков под наклоном под ящики подкладывают бруски необходимой толщины для фиксации их в наклонном положении.

15. Хранение ящиков со стеклом осуществляется в один ярус. Штабель формируется от опорной стенки по рядам. В каждом ряду должны быть ящики со стеклом одного типоразмера и одним сроком поставки.

Максимальная нагрузка на пол в типовых дощатых ящиках в соответствии с ГОСТ 4295-80 не должна превышать 1,5 тонны на 1 кв.м.

16. Складирование производится с учетом наиболее рационального использования складской площади, применяемых средств механизации при погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работах и обеспечения сохранности стекла и тары.

Размеры штабелей определяются размерами и конструкцией склада, а также расположением дверей и колонн.

17. В складском помещении должны соблюдаться проходы: против ворот - не менее ширины ворот; между стеной (выступающей конструкцией) и штабелем, а также между штабелями - 0,8 м; от опорных колонн - не менее 0,2 м; центральный проход - не менее 2,0 м.

Продольные и поперечные проезды в складе должны обеспечивать доступ к любому штабелю.

18. При хранении стекла транспортные манипуляции с ним должны быть сведены до минимума.

19. На каждый штабель заводится штабельный ярлык, в который в процессе хранения заносятся изменения о наличии стекла в данном штабеле.

20. Состояние упаковки и стекла проверяется визуально один раз в месяц лицом, ответственным за хранение. При обнаружении конденсата на поверхности стекла, увлажнения ящиков или прокладочных материалов необходимо произвести растаривание дефектных ящиков с последующей просушкой.

21. Контроль за количественной и качественной сохранностью стекла на пунктах ответственного хранения осуществляется представителями Комрезерва, а также представителями Министерства архитектуры и строительства. По их требованию ответственный хранитель обязан представлять все данные по учету и движению как стекла, хранящегося для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, так и стекла текущих ресурсов пункта ответственного хранения.

22. Срок хранения стекла оконного в закрытых помещениях - 15 лет.

23. Ответственные хранители представляют в Комрезерв отчеты о наличии и движении стекла на 1 января не позднее 15 января года, следующего за отчетным.

24. Инвентаризация стекла на пунктах ответственного хранения производится ежегодно по состоянию на 1 октября в соответствии с Инструкцией о порядке и сроках проведения инвентаризации материальных ценностей государственного материального резерва на пунктах ответственного хранения, утвержденной постановлением Комитета по материальным резервам при Совете Министров Республики Беларусь от 1 июня 2004 г. № 14 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 94, 8/11110).

25. Отпуск стекла производится по решению Президента Республики Беларусь или Совета Министров Республики Беларусь и на основании наряда Комрезерва, оформляемого согласно приложению 2.

26. Каждая отгружаемая партия стекла сопровождается копией документа, подтверждающего его качество.

27. Отпуск стекла также производится в порядке освежения до истечения последней трети установленного срока хранения. Закладка и отпуск стекла оформляются актом об освежении согласно приложению 3, который не позднее следующего дня после проведения освежения высылается ответственным хранителем в адрес Комрезерва вместе с документами о качестве стекла, принятого на хранение.

28. Стекло, упакованное в ящики, транспортируют в соответствии с правилами перевозки грузов, действующими на данном виде транспорта, установленными законодательством Республики Беларусь.

Отгрузка стекла может производиться как железнодорожным, так и автомобильным транспортом.

Тара со стеклом должна быть размещена так, чтобы торцы листов были расположены по направлению движения транспорта, и закреплена так, чтобы исключалась возможность ее перемещения и качания в процессе транспортирования.

Необходимо принять меры, обеспечивающие его сохранность от механических повреждений и атмосферных осадков.

 

__________________________

  (наименование и адрес

__________________________

ответственного хранителя)

 

 

(сохранное обязательство)

 

"__" ____________ 20__ г.

 

     Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________

                                    (должность руководителя

____________________________________________________________________

      и наименование предприятия, организации или учреждения,

____________________________________________________________________

                         фамилия, инициалы)

главный бухгалтер __________________________________________________

                                (фамилия, инициалы)

специалист по качеству _____________________________________________

                                   (фамилия, инициалы)

и материально ответственное лицо ___________________________________

                                   (должность, фамилия, инициалы)

приняли в госрезерв в порядке __________________________ стекло

                               (основной план и другое)

оконное:

 

Оборотная сторона

 

Качественные показатели стекла, принятого в госрезерв ______________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Основание для приема: ______________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

     Принятое по  настоящему  акту  на ответственное хранение стекло

оконное госрезерва обязуемся хранить в соответствии  с  действующими

актами законодательства и техническими нормативными правовыми актами

в надлежащем состоянии и полной сохранности и не расходовать его без

наряда Комрезерва.

     За нарушение правил хранения,  порчу,  недостачу или  понижение

качества,   а   также   за  самовольное  расходование  принятого  на

ответственное   хранение   стекла    оконного    госрезерва    несем

ответственность в установленном законодательством порядке.

 

Приложение: ________________________________________________________

                            (документы о качестве)

 

Руководитель ________________________       ________________________

               (должность, подпись)            (инициалы, фамилия)

                           М.П.

Главный бухгалтер _____________________     ________________________

                        (подпись)              (инициалы, фамилия)

Специалист по качеству ________________     ________________________

                          (подпись)            (инициалы, фамилия)

Материально ответственное лицо ___________  ________________________

                                (подпись)      (инициалы, фамилия)

 

"__" _____________ 20__ г.

№ ____

Срок действия наряда

____________________

 

 

Кому _______________________________________________________________

           (наименование ответственного хранителя и его адрес)

Адрес: _____________________________________________________________

Отгрузите __________________________________________________________

            (наименование грузополучателя и его юридический адрес)

Отпустите __________________________________________________________

находящееся на   вашем   ответственном   хранении   стекло   оконное

госрезерва:

 

     Количество (прописью) _________________________________________

     Отпуск производится в порядке разбронирования  без  возврата  в

госрезерв,   освежения,   перемещения,   позаимствования  сроком  до

_________ 20__ г. (ненужное зачеркнуть).

     Особые условия отпуска

     Наряд действителен до "__" _____________ 20__ г.

     Отпуск оформите   актом   по  форме,  отпечатанной  на  обороте

настоящего  наряда,  и  второй  экземпляр  его  вышлите  организации

_________________ не позднее следующего дня после отпуска.

 

Руководитель ______________________       __________________________

              (должность, подпись)            (инициалы, фамилия)

Главный бухгалтер ________________        __________________________

                     (подпись)                (инициалы, фамилия)

 

Оборотная сторона

 

 

на исполнение наряда № ___ от "__" __________ 20__ г.

Город __________ "__" __________ 20__ г.

 

     Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________

                                   (должность руководителя,

____________________________________________________________________

      наименование предприятия, учреждения, фамилия, инициалы)

главный бухгалтер __________________________________________________

                                 (фамилия, инициалы)

от спецчасти _______________________________________________________

                         (должность, фамилия, инициалы)

от производственного отдела ________________________________________

                                 (должность, фамилия, инициалы)

и материально ответственное лицо ___________________________________

                                   (должность, фамилия, инициалы)

составили настоящий акт в том,  что на основании наряда  предприятия

_________________  от  "__" ______________ 20__ г.  № ____ отпустили

находившееся на ответственном хранении стекло оконное госрезерва:

 

Количество прописью ________________________________________________

Дополнительные сведения: ___________________________________________

Руководитель _______________________     ___________________________

               (должность, подпись)          (инициалы, фамилия)

                           М.П.

Главный бухгалтер ___________________    ___________________________

                      (подпись)              (инициалы, фамилия)

 

__________________________

  (наименование и адрес

__________________________

ответственного хранителя)

 

 

об освежении стекла оконного госрезерва

 

"__" ____________ 20__ г.

 

     Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________

                                  (должность руководителя

____________________________________________________________________

       и наименование предприятия, организации или учреждения,

____________________________________________________________________

                         фамилия, инициалы)

главный бухгалтер __________________________________________________

                                (фамилия, инициалы)

специалист по качеству _____________________________________________

                                    (фамилия, инициалы)

и материально ответственное лицо ___________________________________

                                    (должность, фамилия, инициалы)

произвели прием  в  госрезерв  и  выпуск  из  госрезерва  в  порядке

освежения следующее стекло оконное:

 

Оборотная сторона

 

     Качественное состояние стекла оконного, принятого в госрезерв в

порядке освежения __________________________________________________

____________________________________________________________________

     Причины и основание для освежения: ____________________________

____________________________________________________________________

     Принятое по  настоящему  акту  на ответственное хранение стекло

оконное госрезерва обязуемся хранить в соответствии  с  действующими

актами законодательства и техническими нормативными правовыми актами

в надлежащем состоянии и полной сохранности и не расходовать их  без

наряда Комрезерва.

     За нарушение правил хранения,  порчу,  недостачу или  понижение

качества,   а   также   за  самовольное  расходование  принятого  на

ответственное   хранение   стекла    оконного    госрезерва    несем

ответственность в установленном законодательством порядке.

Приложение: ________________________________________________________

 

Руководитель ________________________      _________________________

               (должность, подпись)           (инициалы, фамилия)

                           М.П.

Главный бухгалтер _____________________    _________________________

                       (подпись)              (инициалы, фамилия)

Специалист по качеству ________________    _________________________

                          (подпись)           (инициалы, фамилия)

Материально ответственное лицо __________  _________________________

                                (подпись)     (инициалы, фамилия)