На основании решения Могилевского областного Совета депутатов от 21 апреля 2001 г. № 12-4 "Об управлении и распоряжении областной коммунальной собственностью" Могилевский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить:

1.1. прилагаемое Положение об областной комиссии по упорядочению использования административных зданий, сооружений, производственных площадей и других объектов государственной собственности;

1.2. прилагаемую Инструкцию о порядке сдачи в аренду и передачи в безвозмездное пользование зданий, сооружений и нежилых помещений, находящихся в областной коммунальной собственности;

1.3. форму договора аренды зданий, сооружений и нежилых помещений, находящихся в собственности Могилевской области, согласно приложению 1;

1.4. форму договора безвозмездного пользования зданиями, сооружениями и нежилыми помещениями, находящимися в собственности Могилевской области, согласно приложению 2.

2. Установить, что:

2.1. сдача в аренду (передача в безвозмездное пользование) имущества областной коммунальной собственности, закрепленного на праве оперативного управления за Могилевским областным исполнительным комитетом (далее - облисполком), осуществляется по распоряжению председателя облисполкома, а в период его отсутствия - первого заместителя председателя облисполкома. Проекты распоряжений готовятся отделом бухгалтерского учета и контроля облисполкома;

2.2. сдача в аренду (передача в безвозмездное пользование) имущества областной коммунальной собственности, закрепленного на праве оперативного управления за комитетами, управлениями, отделами облисполкома, осуществляется по решениям их коллективных органов управления (коллегий). Договоры аренды (безвозмездного пользования) объектов согласовываются заместителем председателя облисполкома, координирующим деятельность соответствующего комитета, управления, отдела;

2.3. сдача в аренду имущества областной коммунальной собственности, закрепленного на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за областными коммунальными унитарными предприятиями и учреждениями, осуществляется:

зданий, сооружений, нежилых помещений, передаточных устройств, оборудования и транспортных средств - с согласия комитетов, управлений, отделов облисполкома, организаций областной коммунальной собственности, уполномоченных управлять подведомственными областными коммунальными унитарными предприятиями и учреждениями (далее - областные органы управления);

иного имущества - самостоятельно;

2.4. передача в безвозмездное пользование имущества областной коммунальной собственности, закрепленного на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за областными коммунальными унитарными предприятиями и учреждениями, осуществляется с согласия областных органов управления;

2.5. сдача в аренду открытыми акционерными обществами, созданными в процессе разгосударствления и приватизации государственной собственности, имущества, находящегося в областной коммунальной собственности и переданного им по договорам безвозмездного пользования, производится с согласия областных органов управления, осуществляющих владельческий надзор в акционерных обществах, акции которых находятся в областной коммунальной собственности.

3. Контроль за правильным начислением и своевременностью поступления платежей по договорам аренды и безвозмездного пользования имуществом областной коммунальной собственности возложить на областные органы управления.

4. Областным органам управления обеспечить доведение настоящего решения подведомственным организациям для руководства и исполнения.

5. Признать утратившими силу:

 

решение Могилевского областного исполнительного комитета от 26 июля 2001 г. № 17-20 "Об утверждении положений, регулирующих арендные отношения на территории Могилевской области, и о распределении доходов, поступающих от сдачи в аренду административных зданий и сооружений, находящихся в собственности Могилевской области" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 87, 9/1156);

 

решение Могилевского областного исполнительного комитета от 11 июля 2002 г. № 14-16 "О внесении изменения и дополнений в решение Могилевского областного исполнительного комитета от 26 июля 2001 г. № 17-20" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 102, 9/2077);

 

пункт 3 решения Могилевского областного исполнительного комитета от 31 октября 2002 г. № 22-20 "Об установлении коэффициентов месторасположения зданий, сооружений в зависимости от местонахождения этих зданий, сооружений в пределах населенного пункта" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 133, 9/2267);

 

пункт 3 решения Могилевского областного исполнительного комитета от 29 ноября 2002 г. № 25-8 "Об утверждении Инструкции о порядке определения размеров арендной платы при сдаче в аренду производственных зданий, сооружений, помещений и оборудования, находящихся в областной коммунальной собственности, и внесении изменений и дополнений в решение Могилевского областного исполнительного комитета от 26 июля 2001 г. № 17-20" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 6, 9/2305).

6. Рекомендовать городским и районным исполнительным комитетам установить аналогичный порядок сдачи в аренду и передачи в безвозмездное пользование имущества, находящегося в коммунальной собственности.

 

Форма*

 

_________________________________________ далее - Арендодатель, в лице

                (наименование организации)

______________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ___________________________ с одной стороны,

(наименование документа)

и ____________________________________________________________________

(наименование юридического лица, международной организации

или иностранного государства,

______________________________________________________________________

индивидуального предпринимателя)

далее - Арендатор, в лице ____________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ____________________________________________

(наименование документа)

с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

 

1. Арендодатель обязуется передать Арендатору, а Арендатор принять в

срочное возмездное пользование _____________________________________

             (здание, сооружение, нежилое помещение)

 

(далее - объект),

расположенный по адресу: _________ _____________ и представляющий собой

 

_______________________________________________________________________

(общая площадь и другие характеристики, позволяющие

_______________________________________________________________________

определенно установить имущество)

2. Объект передается со всеми принадлежностями и относящимися к нему

документами ___________________________________________________________

(перечислить)

3. План объекта является неотъемлемым приложением к настоящему договору.

 

4. Объект передается Арендатору для использования его _________________

_______________________________________________________________________

(указываются конкретные цели и назначение использования)

 

5**. Стоимость объекта по состоянию на ________ составляет ___________ тыс. руб.

 

6. Объект, передаваемый в аренду, не имеет (либо имеет) обременения

(ограничения) _________________________________________________________

(указать виды обременений, ограничений)

* Форма договора аренды может быть изменена в зависимости от конкретных условий аренды и может применяться при сдаче в аренду оборудования.

** Пункт 5 включается в договор при сдаче в аренду оборудования.

7. Арендодатель обязан:

передать указанное в пункте 1 договора имущество Арендатору в пятидневный срок после вступления договора в силу по передаточному акту, подписанному сторонами договора;

производить за свой счет капитальный ремонт объекта, переданного Арендатору;

в случае аварии немедленно принимать все необходимые меры по ее устранению;

обслуживать приборы, запорную и водоразборную арматуру сетей водопровода, канализации и другого сантехнического оборудования, кроме приборов учета воды, тепла, электрической энергии, учитывающих объемы их потребления Арендатором, по сданному в аренду имуществу. В случае отсутствия свободного доступа к оборудованию Арендодатель не несет ответственности за ущерб, вызванный неисправностью приборов водопроводных сетей, канализации и отопления;

не вмешиваться в деятельность Арендатора;

доводить до сведения Арендатора требования пропускного режима;

по истечении срока аренды и при расторжении договора принять по передаточному акту объект от Арендатора;

обеспечить возможность реализации Арендатором преимущественного права на продление срока действия договора при прочих равных условиях перед другими лицами.

8. Арендатор обязан:

своевременно вносить арендную плату в сроки, определенные договором;

использовать объект исключительно по назначению, указанному в пункте 4 договора;

содержать и эксплуатировать полученный в аренду объект в соответствии с техническими правилами, правилами санитарной и противопожарной безопасности, производить за свой счет текущий ремонт;

обеспечить Арендодателю свободный доступ к сетям водопровода, канализации и другому сантехническому оборудованию;

не производить перепланировок и переоборудования арендуемого помещения без письменного разрешения Арендодателя;

согласовывать с Арендодателем график работы и пропускной режим своего персонала;

письменно известить Арендодателя не позднее чем за 15 календарных дней о предстоящем возврате арендованного имущества и передать объект Арендодателю по передаточному акту, подписываемому сторонами договора, в том состоянии, в котором он получен, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Самовольные перестройки, нарушения целостности стен, перегородок или перекрытий, проложенные сети должны быть ликвидированы Арендатором, а объект приведен в прежний вид за его счет в срок, определяемый односторонним предписанием Арендодателя. Изменения объекта могут быть сохранены с согласия Арендодателя без возмещения затрат Арендатору.

9. Арендодатель имеет право осуществлять проверки порядка использования объекта в соответствии с условиями договора и в случае выявления нарушений обязать Арендатора устранить нарушения.

10. Арендатор имеет право:

сдавать объект в субаренду с письменного согласия Арендодателя и органа, уполномоченного управлять имуществом, а на территории свободной экономической зоны "Могилев" (далее - СЭЗ) - дополнительно с письменного согласия администрации СЭЗ;

собственности на доходы, полученные от использования арендованного объекта;

на возмещение стоимости произведенных неотделимых улучшений объекта в случае прекращения договора, если эти улучшения были произведены с письменного согласия Арендодателя, в котором Арендодатель обязался возместить указанные затраты.

Арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора:

при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование объекта невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;

при неисполнении Арендодателем обязанности передать объект либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.

11. Ставка арендной платы на момент заключения договора за 1 квадратный метр составляет __________________________________ в месяц.

12. Арендная плата в целом за предоставляемый по договору объект составляет ________________________ в месяц. Расчет арендной платы прилагается к договору и является его неотъемлемой частью.

Расходы по эксплуатации, текущему ремонту объекта и затраты на коммунальные услуги пропорционально занимаемой площади возмещаются в следующем порядке:

 

______________________________________________________________________

 

______________________________________________________________________

13. Арендная плата вносится Арендатором ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за оплачиваемым периодом, на расчетный счет Арендодателя ________________

 

______________________________________________________________________

(указать реквизиты банковского счета)

14. Размер арендной платы подлежит досрочному пересмотру по требованию одной из сторон в случаях изменения законодательства, устанавливающего размеры арендной платы.

Окончательный расчет по всем платежам производится сторонами по истечении отчетного квартала на основании данных о фактических расходах Арендодателя.

15. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора.

16. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду объекта, полностью или частично препятствующие пользованию им.

Арендатор несет имущественную ответственность за повреждение арендованного объекта.

17. В случае использования Арендатором объекта не в соответствии с условиями договора или передачи его в субаренду без письменного согласия Арендодателя, органа, уполномоченного управлять имуществом (на территории СЭЗ - без письменного согласия администрации СЭЗ), Арендатор обязан уплатить штраф в размере 1/5 суммы годовой арендной платы.

18. За несоблюдение сроков уплаты арендной платы, указанных в пункте 13 договора, Арендатор уплачивает пени на всю просроченную сумму в размере _______ (не менее 0,5) процентов за каждый день просрочки. Начисление пеней производится начиная со дня, следующего за установленным сроком уплаты, включая и день внесения платежа.

19. Уплата пеней и штрафа, установленных договором, не освобождает Арендатора от выполнения им обязательств по договору, а также от возмещения причиненных убытков.

20. Договор считается заключенным с момента его подписания, а в случае его государственной регистрации - со дня государственной регистрации и действует по "__" _____________ 200__ г.

21. Изменение условий договора и его досрочное расторжение допускаются по соглашению сторон.

22. Договор может быть расторгнут по решению суда в соответствии с законодательством.

23. Договор может быть расторгнут по требованию Арендодателя в случаях:

использования объекта Арендатором не в соответствии с договором или назначением объекта;

умышленного или неосторожного ухудшения Арендатором объекта;

сдачи Арендатором объекта в субаренду без согласия Арендодателя и органа, уполномоченного управлять имуществом, на территории СЭЗ - без согласия администрации СЭЗ;

невнесения Арендатором арендной платы более двух раз подряд по истечении установленного договором срока;

несоблюдения Арендатором технических правил, правил санитарной и противопожарной безопасности.

24. По истечении срока договора Арендатор, надлежащим образом выполнявший принятые на себя по договору обязательства, при прочих равных условиях имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок либо право преимущественной покупки объекта, если решение о его продаже принято Арендодателем.

Арендатор, желающий продлить договор на новый срок, обязан направить уведомление об этом Арендодателю не позднее чем за один месяц до истечения срока действия договора.

25. Если после заключения и до прекращения действия договора принят акт законодательства, устанавливающий обязательные для сторон правила, иные, чем те, которые действовали при заключении договора, условия договора должны быть приведены в соответствие с законодательством, если иное не предусмотрено законодательством.

26. Договор оформляется в трех (на территории СЭЗ - в четырех) экземплярах и хранится у сторон, органа, уполномоченного управлять имуществом, в администрации СЭЗ.

27. Все изменения и дополнения к договору производятся по соглашению сторон в письменной форме и с согласия органа, уполномоченного управлять имуществом, а на территории СЭЗ - дополнительно с согласия администрации СЭЗ.

28. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.

 

К договору прилагаются:

1. _______________________________________________________________________

...

 

Форма*

 

_______________________________________________ далее - Ссудодатель,в лице

(наименование организации)

____________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _______________________________ с одной стороны,

(наименование документа)

и ___________________________________________________________________

(наименование юридического лица, международной организации или иностранного

государства,_________________________________________________________

индивидуального предпринимателя)

далее - Ссудополучатель, в лице ______________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ____________________________________________

(наименование документа)

с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

 

1. Ссудодатель обязуется передать Ссудополучателю, а Ссудополучатель принять

в срочное безвозмездное пользование _______________________________

(здание, сооружение, нежилое помещение)

(далее - объект),

 

расположенный по адресу: _____________________________________________

и представляющий собой _______________________________________________

(общая площадь и другие характеристики, позволяющие определенно

______________________________________________________________________

установить имущество)

2. Объект передается со всеми принадлежностями и относящимися к нему

документами ___________________________________________________________

(перечислить)

3. План объекта является неотъемлемым приложением к настоящему договору.

 

4. Объект передается Ссудополучателю для использования его ____________

_______________________________________________________________________

(указываются конкретные цели и назначение использования)

5. Объект, передаваемый в безвозмездное пользование, не имеет (либо имеет)

обременения (ограничения) _____________________________________________

(указываются виды обременений, ограничений)

 

______________________________

* Форма договора может быть изменена в зависимости от конкретных условий.

6. Ссудодатель обязан:

передать указанное в пункте 1 договора имущество Ссудополучателю в пятидневный срок после вступления договора в силу по передаточному акту, подписанному сторонами договора;

в случае аварии немедленно принимать все необходимые меры по ее устранению;

обслуживать приборы, запорную и водоразборную арматуру сетей водопровода, канализации и другого сантехнического оборудования, кроме приборов учета воды, тепла, электрической энергии, учитывающих объемы их потребления Ссудополучателем, по переданному в безвозмездное пользование объекту. В случае отсутствия свободного доступа к оборудованию Ссудодатель не несет ответственности за ущерб, вызванный неисправностью приборов водопроводных сетей, канализации и отопления;

не вмешиваться в деятельность Ссудополучателя;

доводить до сведения Ссудополучателя требования пропускного режима;

по истечении срока безвозмездного пользования и при расторжении договора принять по передаточному акту объект от Ссудополучателя.

7. Ссудополучатель обязан:

использовать объект исключительно по назначению, указанному в пункте 4 договора;

содержать и эксплуатировать полученный в безвозмездное пользование объект в соответствии с техническими правилами, правилами санитарной и противопожарной безопасности;

обеспечить Ссудодателю свободный доступ к сетям водопровода, канализации и другому сантехническому оборудованию;

не производить перепланировок и переоборудования объекта без письменного разрешения Ссудодателя;

согласовывать с Ссудодателем график работы и пропускной режим своего персонала;

письменно известить Ссудодателя не позднее чем за 15 календарных дней о предстоящем возврате полученного в безвозмездное пользование объекта и передать объект Ссудодателю по передаточному акту, подписываемому сторонами договора, в том состоянии, в котором он получен, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Самовольные перестройки, нарушения целостности стен, перегородок или перекрытий, проложенные сети должны быть ликвидированы Ссудополучателем, а объект приведен в прежний вид за его счет в срок, определяемый односторонним предписанием Ссудодателя. Изменения объекта могут быть сохранены с согласия Ссудодателя без возмещения затрат Ссудополучателю.

8. Ссудополучатель обязан возмещать амортизационные отчисления, плату за землю и налог на недвижимость, соответствующие расходы по эксплуатации, капитальному и текущему ремонту объекта, затраты на коммунальные услуги, включая отопление, потребляемую электроэнергию, пропорционально занимаемой площади.

Оплата за эксплуатационные, коммунальные и иные услуги производится в следующем порядке: ___________________________________________________________

 

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

9. Ссудодатель имеет право осуществлять проверки порядка использования объекта в соответствии с условиями договора и в случае выявления нарушений обязать Ссудополучателя устранить нарушения.

10. Ссудополучатель имеет право:

собственности на доходы, полученные от использования объекта, полученного в безвозмездное пользование;

на возмещение стоимости произведенных неотделимых улучшений объекта в случае прекращения договора, если эти улучшения были произведены с письменного согласия Ссудодателя, в котором Ссудодатель обязался возместить указанные затраты.

Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения договора:

при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование объекта невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;

при неисполнении Ссудодателем обязанности передать объект либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.

11. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора.

12. Ссудодатель отвечает за недостатки переданного в безвозмездное пользование объекта, полностью или частично препятствующие пользованию им.

Ссудополучатель несет имущественную ответственность за повреждение полученного в безвозмездное пользование объекта.

13. В случае использования Ссудополучателем объекта не в соответствии с условиями договора или передачи его третьему лицу Ссудополучатель обязан уплатить штраф в размере 10 базовых величин.

Уплата штрафа не освобождает Ссудополучателя от выполнения им обязательств по договору, а также возмещения причиненных убытков.

14. Договор считается заключенным с момента его подписания, а в случае его государственной регистрации - со дня государственной регистрации и действует по "__" __________ 200_ г.

15. Досрочное расторжение договора допускается по соглашению сторон.

16. Договор может быть расторгнут по решению суда в соответствии с законодательством.

17. Договор может быть расторгнут по требованию Ссудодателя в случаях:

использования объекта Ссудополучателем не в соответствии с договором или назначением объекта;

умышленного или неосторожного ухудшения Ссудополучателем объекта;

передачи Ссудополучателем объекта третьему лицу;

несоблюдения Ссудополучателем технических правил, правил санитарной и противопожарной безопасности.

18. Ссудополучатель, желающий продлить договор на новый срок, обязан направить уведомление об этом Ссудодателю не позднее чем за один месяц до истечения срока действия договора.

19. Если после заключения и до прекращения действия договора принят акт законодательства, устанавливающий обязательные для сторон правила, иные, чем те, которые действовали при заключении договора, условия договора должны быть приведены в соответствие с законодательством, если иное не предусмотрено законодательством.

20. Договор оформляется в трех (на территории свободной экономической зоны "Могилев" (далее - СЭЗ) - в четырех) экземплярах и хранится у сторон, органа, уполномоченного управлять имуществом, в администрации СЭЗ.

21. Все изменения и дополнения к договору производятся по соглашению сторон в письменной форме и с согласия органа, уполномоченного управлять имуществом, а на территории СЭЗ - дополнительно с согласия администрации СЭЗ.

22. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.

 

К договору прилагаются:

1. _______________________________________________________________________

...

1. Положение об областной комиссии по упорядочению использования административных зданий, сооружений, производственных площадей и других объектов государственной собственности (далее - Положение) разработано в соответствии с решением Могилевского областного исполнительного комитета от 28 марта 1996 г. № 5-7 "Об упорядочении использования зданий, сооружений и иных помещений, находящихся в собственности области" и регулирует деятельность областной комиссии по упорядочению использования административных зданий, сооружений, производственных площадей и других объектов государственной собственности (далее - областная комиссия).

2. Областная комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными законодательными актами Республики Беларусь и настоящим Положением.

3. Областная комиссия признана постоянно действующей в соответствии с решением Могилевского областного исполнительного комитета от 28 марта 1996 г. № 5-7.

4. Областная комиссия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с комитетами, управлениями, отделами Могилевского областного исполнительного комитета (далее - облисполком), организациями областной коммунальной собственности, уполномоченными управлять подведомственными областными коммунальными юридическими лицами (далее - областные органы управления), городскими и районными исполнительными комитетами (далее - горрайисполкомы), другими организациями по реализации единой государственной политики в области использования зданий, сооружений и иных помещений, находящихся в государственной собственности, расположенных на территории Могилевской области (далее - объекты).

5. Основными задачами областной комиссии являются:

5.1. обеспечение контроля за исполнением Указа Президента Республики Беларусь от 30 сентября 2002 г. № 495 "О совершенствовании порядка определения размеров арендной платы и передачи в безвозмездное пользование общественных, административных и переоборудованных производственных зданий, сооружений и помещений, находящихся в государственной собственности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 112, 1/4050), решений Могилевского областного Совета депутатов (далее - облсовет), облисполкома и иных актов законодательства в пределах ее компетенции;

5.2. обеспечение эффективного взаимодействия областных органов управления, горрайисполкомов, иных организаций при проведении единой государственной политики в области использования объектов;

5.3. разработка и внесение на рассмотрение Республиканской комиссии по упорядочению использования административных зданий, сооружений, производственных площадей и других объектов государственной собственности (далее - Республиканская комиссия), облсовета предложений по совершенствованию законодательства в области использования объектов;

5.4. подготовка при необходимости совместно с областными органами управления, горрайисполкомами предложений по вопросам упорядочения использования объектов.

6. Для выполнения поставленных задач областная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. оказывает содействие областным органам управления, горрайисполкомам, другим организациям в решении вопросов по повышению эффективности использования объектов;

6.2. рассматривает поступающие в областную комиссию предложения, заявления, письма;

6.3. дает разъяснения о применении принятых облсоветом и облисполкомом нормативных правовых актов, регулирующих арендные отношения;

6.4. осуществляет иные функции, относящиеся к деятельности областной комиссии, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

7. Областная комиссия имеет право:

7.1. запрашивать и получать в установленном порядке от областных органов управления, горрайисполкомов, организаций и индивидуальных предпринимателей информацию, документы и другие материалы;

7.2. заслушивать на своих заседаниях руководителей областных органов управления, горрайисполкомов, организаций;

7.3. создавать при необходимости из представителей областных органов управления, горрайисполкомов, иных организаций рабочие группы для решения отдельных вопросов деятельности областной комиссии;

7.4. привлекать в качестве консультантов специалистов организаций;

7.5. организовывать в установленном порядке проверки соблюдения областными органами управления, горрайисполкомами, юридическими и физическими лицами законодательства по использованию объектов;

7.6. вносить в установленном порядке предложения по введению понижающих и повышающих коэффициентов к базовым ставкам арендной платы:

за сдаваемые в аренду общественные, административные и переоборудованные производственные здания, сооружения и помещения, находящиеся в собственности Могилевской области, для отдельных категорий арендаторов с учетом видов деятельности для последующего принятия облисполкомом соответствующего решения;

для отдельных объектов государственной собственности, расположенных на территории Могилевской области, для последующего принятия Республиканской комиссией соответствующего решения;

7.7. принимать решения и вносить в установленном порядке на рассмотрение облсовета, облисполкома, областных органов управления, горрайисполкомов, а также Республиканской комиссии предложения по другим вопросам, относящимся к компетенции областной комиссии.

8. Областная комиссия формируется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов областной комиссии. Персональный состав областной комиссии утверждается распоряжением председателя облисполкома.

9. Председатель областной комиссии руководит ее деятельностью, председательствует на заседаниях, планирует работу, осуществляет общий контроль за реализацией решений и несет ответственность за осуществляемую деятельность. Во время отсутствия председателя областной комиссии его функции выполняет заместитель председателя.

10. В обязанности секретаря входит подготовка материалов к заседаниям областной комиссии, рассылка их членам областной комиссии, подготовка проектов решений заседаний областной комиссии, взаимодействие с областными органами управления, горрайисполкомами, другими организациями.

11. Заседания областной комиссии проводит ее председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя, в исключительных случаях по поручению председателя или заместителя председателя - член областной комиссии.

12. Заседания областной комиссии проводятся по мере необходимости и могут быть созваны по решению председателя, его заместителя либо по просьбе 1/3 ее членов.

13. Заседание областной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов. Решения областной комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов областной комиссии и оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании.

При равенстве голосов считается принятым решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании.

14. Решение областной комиссии в порядке исключения по согласованию с председателем областной комиссии может быть принято путем проведения заочного голосования (путем опроса).

В письменном уведомлении о проведении заочного голосования должны содержаться сведения о вопросах, которые вносятся на заочное голосование, и дате окончания голосования.

При проведении заочного голосования членам областной комиссии направляется опросный лист, а также материалы, необходимые для принятия решений по вопросам, которые вносятся на заочное голосование.

Член областной комиссии возвращает подписанный лично опросный лист, содержащий однозначные ответы на поставленные вопросы, до даты окончания голосования, указанной в письменном уведомлении.

Решение областной комиссии путем проведения заочного голосования принимается простым большинством голосов и имеет юридическую силу, если в заочном голосовании приняло участие не менее 2/3 ее членов.

15. Члены областной комиссии в случае своего отсутствия на заседании областной комиссии по уважительным причинам вправе представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

16. Областная комиссия работает на принципах свободы обсуждения вопросов и гласности. Члены областной комиссии в случае несогласия с принятым решением имеют право изложить в письменном виде особое мнение, которое приобщается к протоколу заседания.

17. Решения областной комиссии, принятые в пределах ее компетенции, являются обязательными для выполнения областными органами управления, горрайисполкомами, коммунальными унитарными предприятиями и учреждениями.

18. Обсуждаемые областной комиссией вопросы и решения доводятся до сведения заинтересованных в виде выписок из протоколов ее заседаний. Выписки из протоколов заседаний областной комиссии заверяются секретарем.

19. В период между заседаниями областной комиссии ее председатель, заместитель председателя рассматривают поступающие в областную комиссию предложения, заявления, письма и дают на них ответы.