На основании Закона Республики Беларусь от 20 февраля 1991 года "О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь" в редакции Закона Республики Беларусь от 10 января 2000 года и в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 14 ноября 1995 г. № 464 "О создании кадрового реестра Главы государства Республики Беларусь", а также в целях формирования высокопрофессиональных управленческих кадров, эффективного использования кадрового потенциала Минский городской исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по работе с кадрами в Минском городском исполнительном комитете.

2. Утвердить перечни должностей работников государственных органов и организаций, включаемых в кадровый реестр Минского городского исполнительного комитета (далее - горисполком), согласно приложениям 1-4.

3. Установить, что:

3.1. с руководителями организаций коммунальной собственности г. Минска, должности которых не предусмотрены приложениями 3, 4 к настоящему решению, контракты заключаются соответствующими управлениями, комитетами горисполкома и организациями коммунальной собственности г. Минска после согласования с администрациями районов г. Минска, заместителями председателя горисполкома по соответствующим направлениям деятельности;

3.2. назначение (освобождение) на должности руководителей территориальных подразделений (органов) министерств и иных республиканских органов государственного управления согласовывается с горисполкомом;

3.3. назначение (освобождение) на должности руководителей открытых акционерных обществ, коммерческих организаций с долей коммунальной собственности г. Минска в уставном фонде более 50 процентов, созданных в процессе приватизации государственной собственности или с участием имущества, находящегося в коммунальной собственности г. Минска, согласовывается с горисполкомом;

3.4. назначение (освобождение) на должности руководителей организаций республиканской собственности, а также акционерных обществ с долей республиканской собственности, расположенных на территории г. Минска, согласовывается с председателем горисполкома;

3.5. руководители управлений, отделов и других структурных подразделений администраций районов г. Минска назначаются (освобождаются) на должности главами администраций районов г. Минска по согласованию с соответствующими комитетами, управлениями, отделами горисполкома и заместителями председателя горисполкома по соответствующим направлениям деятельности;

3.6. назначение (освобождение) на должности руководителей контрольно-ревизионных служб комитетов, управлений горисполкома и организаций коммунальной собственности г. Минска согласовывается с председателем горисполкома;

3.7. назначение (освобождение) на должности руководителей отделов идеологической работы администраций районов г. Минска, государственных местных средств массовой информации, учредителями которых являются администрации районов г. Минска, заместителей руководителей, организующих идеологическую работу в государственных и иных организациях с численностью работников 1000 и более человек, учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического или среднего специального образования, согласовывается с горисполкомом.

4. Осуществление координирующих функций по рассмотрению в горисполкоме вопросов согласования назначения (освобождения) на должности руководителей, указанные в подпункте 3.7 пункта 3 настоящего решения, обеспечивается управлением идеологической работы горисполкома.

5. Предоставить право управляющему делами горисполкома (в его отсутствие - заместителю управляющего делами) подписывать распоряжения по кадровым вопросам и заключать трудовые договоры (контракты) с работниками, осуществляющими техническое обслуживание и обеспечивающими функционирование аппарата горисполкома.

6. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на заместителей председателя горисполкома, управление организационно-кадровой работы горисполкома.

 

Первый заместитель председателя Минского городского исполнительного комитета (далее - горисполком)

Заместители председателя горисполкома

Управляющий делами горисполкома

Члены горисполкома

Главы администраций районов

1. Руководители, заместители руководителей управлений, отделов 1) , специалисты аппарата Минского городского исполнительного комитета (далее - горисполком).

2. Заместители глав, управляющие делами администраций районов г. Минска.

3. Председатель (по согласованию с Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь), заместитель председателя комитета архитектуры и градостроительства горисполкома.

4. Председатель (по согласованию с Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь), заместитель председателя комитета строительства и жилищной политики горисполкома.

5. Председатель (по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь), заместитель председателя комитета по труду и социальной защите горисполкома.

6. Председатель (по согласованию с Министерством здравоохранения Республики Беларусь), заместители председателя комитета по здравоохранению горисполкома.

7. Председатель (по согласованию с Министерством образования Республики Беларусь), заместитель председателя комитета по образованию горисполкома.

8. Председатель (по согласованию с Министерством экономики Республики Беларусь), заместители председателя комитета экономики горисполкома.

9. Начальник (по согласованию с Министерством экономики Республики Беларусь), заместитель начальника управления ценовой политики горисполкома.

10. Начальник (по согласованию с Министерством культуры Республики Беларусь), заместитель начальника управления культуры горисполкома.

11. Начальник, заместитель начальника управления регистрации и лицензирования горисполкома.

12. Начальник (по согласованию с Министерством спорта и туризма Республики Беларусь), заместитель начальника управления по физической культуре, спорту и туризму горисполкома.

13. Начальник, заместители начальника финансового управления горисполкома (по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь).

14. Директор, заместители директора Минского городского территориального фонда государственного имущества (по согласованию с Министерством экономики Республики Беларусь).

15. Начальник (по согласованию с Министерством юстиции Республики Беларусь), заместители начальника управления юстиции горисполкома.

16. Директор (по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь), заместитель директора Минского городского центра занятости населения.

1) Назначение (освобождение) на должность начальника управления идеологической работы согласовывается с Администрацией Президента Республики Беларусь; начальника отдела по делам религий и национальностей - с Комитетом по делам религий и национальностей при Совете Министров Республики Беларусь.

1. Начальник управления бытового обслуживания населения Минского городского исполнительного комитета (далее - горисполком) (по согласованию с Министерством торговли Республики Беларусь).

2. Начальник главного управления потребительского рынка горисполкома (по согласованию с Министерством торговли Республики Беларусь).

3. Директор учреждения "Минский научно-исследовательский институт социально-экономических и политических проблем".

4. Директор государственного унитарного предприятия "Вычислительный центр Мингорисполкома".

5. Генеральный директор производственного концерна "Минскстрой" (по согласованию с Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь).

6. Директор коммунального унитарного предприятия "Управление капитального строительства Мингорисполкома" (по согласованию с Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь).

7. Генеральный директор транспортного коммунального унитарного предприятия "Минсктранс" (по согласованию с Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь).

8. Начальник строительного коммунального унитарного предприятия "Минскметрострой".

9. Начальник коммунального унитарного предприятия "Дирекция по строительству Минского метрополитена".

10. Начальник унитарного предприятия "Управление дорожно-мостового строительства и благоустройства Мингорисполкома" (по согласованию с Министерством жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь).

11. Начальник государственного унитарного предприятия "Главное производственное управление жилищного хозяйства Мингорисполкома" (по согласованию с Министерством жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь).

12. директор коммунального унитарного производственного предприятия по эксплуатации и ремонту коммунальных тепловых сетей и котельных "Минсккоммунтеплосеть" (по согласованию с Министерством жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь).

13. Генеральный директор дорожно-эксплуатационного коммунального унитарного предприятия "Горремавтодор Мингорисполкома" (по согласованию с Министерством жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь).

14. Генеральный директор производственного коммунального унитарного предприятия "Минскзеленстрой" (по согласованию с Министерством жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь).

15. Директор унитарного предприятия "Мингорсвет" (по согласованию с Министерством жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь).

16. Начальник коммунального унитарного предприятия "Управление коммунального хозяйства Мингорисполкома" (по согласованию с Министерством жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь).

17. Директор коммунального унитарного предприятия "Трест топлива Мингорисполкома" (по согласованию с Министерством энергетики Республики Беларусь).

18. Директор коммунального унитарного предприятия "Тендерный центр Мингорисполкома".

19. Начальник коммунального унитарного предприятия "Техническое управление Мингорисполкома".

20. Генеральный директор охранно-эксплуатационного коммунального унитарного предприятия "Гаражи, автостоянки и парковки" (по согласованию с Министерством жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь).

21. Генеральный директор информационного коммунального унитарного предприятия "Агентство "Минск-Новости".

22. Генеральный директор унитарного предприятия "Киновидеопрокат" Мингорисполкома.

23. Начальник государственного учреждения "Минская городская ветеринарная станция".

24. Директор коммунального унитарного предприятия по хранению, ремонту и техническому обслуживанию имущества и сооружений гражданской обороны "Спецпредприятие Мингорисполкома".

25. Директор торгового коммунального унитарного предприятия "Минский Комаровский рынок".

26. Директор государственного учреждения "Минский городской архив" (по согласованию с Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь).

27. Генеральный директор коммунального унитарного предприятия "Управление пищевой промышленности Мингорисполкома".

28. Директор коммунального унитарного предприятия "Дирекция по реконструкции площади Независимости".

29. Директор проектно-исследовательского коммунального унитарного предприятия "Минскградо".

30. Директор коммунального унитарного предприятия "Минскгороформление".

31. Директор проектного коммунального унитарного предприятия "Минскпроект".

32. Директор коммунального проектно-изыскательского унитарного предприятия "Минскинжпроект".

33. Директор коммунального строительно-эксплуатационного унитарного предприятия "Минская спадчина".

34. Генеральный директор Минского государственного производственного унитарного предприятия "Белкоммунмаш".

35. Начальник коммунального унитарного предприятия "Белгосэкспертиза по городу Минску" (по согласованию с Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь).

1. Руководители государственных унитарных предприятий "Жилищные ремонтно-эксплуатационные объединения" администраций районов г. Минска.

2. Руководители дорожно-экспуатационных коммунальных унитарных предприятий "Ремавтодор" администраций районов г. Минска.

3. Руководители унитарных предприятий "Зеленстрой" администраций районов г. Минска.

4. Руководители коммунальных унитарных предприятий "Управление капитального строительства", "Услуги населению" администраций районов г. Минска.

5. Руководители лечебно-профилактических учреждений.

6. Руководители государственных высших и средних специальных учебных заведений (за исключением руководителей Академии управления при Президенте Республики Беларусь и Белорусского государственного университета).

7. Руководитель коммунального унитарного предприятия "Минский городской центр недвижимости".

8. Руководитель коммунального унитарного предприятия "Минские телевизионные информационные сети".

9. Руководитель унитарного предприятия "Механизированная уборка города".

10. Руководитель автотранспортного коммунального унитарного предприятия "Спецкоммунавтотранс".

11. Руководитель транспортного коммунального дочернего унитарного предприятия "Минский метрополитен".

12. Руководитель торгово-производственного коммунального унитарного предприятия "Минский парниково-тепличный комбинат".

13. Руководитель коммунального унитарного предприятия "Городской молочный завод № 3".

14. Руководитель коммунального унитарного предприятия "Минский мясокомбинат".

15. Руководитель коммунального унитарного предприятия "Минская овощная фабрика".

16. Руководитель коммунального унитарного предприятия "Минскхлебпром".

17. Руководитель коммунального унитарного производственного предприятия "Минскводоканал".

18. Руководитель коммунального унитарного предприятия по обращению с отходами "Экорес".

19. Руководитель коммунального унитарного предприятия "Специализированный комбинат коммунально-бытового обслуживания".

20. Руководитель торгового коммунального унитарного предприятия "Универмаг "Беларусь".

21. Руководитель торгового коммунального унитарного предприятия "Оптово-розничный плодоовощной комбинат Заводского района".

22. Руководитель торгово-закупочного оптово-розничного коммунального унитарного предприятия "Партизанское".

23. Руководитель торгового коммунального унитарного предприятия "Дом торговли Октябрьский".

24. Руководитель торгового коммунального унитарного предприятия "Столичный".

25. Руководитель коммунального торгового унитарного предприятия "Торговый центр "Радзивилловский".

26. Руководитель торгового коммунального унитарного предприятия "Минский оптовый рынок".

27. Руководитель торгового коммунального унитарного предприятия "Минский хладокомбинат № 1".

28. Руководитель торгово-производственного коммунального унитарного предприятия "Минский хладокомбинат № 2".

1. Инструкция по работе с кадрами в Минском городском исполнительном комитете (далее - Инструкция) определяет порядок назначения (освобождения), согласования назначения (освобождения) на должности, продления контрактов с работниками, должности которых включены в кадровый реестр Минского городского исполнительного комитета (далее - горисполком).

2. Назначение на должности, входящие в кадровый реестр горисполкома, осуществляется, как правило, из резерва руководящих кадров.

3. Для назначения (согласования) на должности руководителей подбираются работники, имеющие высшее образование и соответствующую будущей должности квалификацию, навыки управленческой деятельности в исполнительных и распорядительных органах, отраслях экономики и других сферах деятельности, положительно зарекомендовавшие себя на практической работе, обладающие организаторскими способностями, необходимыми личностными качествами. Преимущество при этом отдается молодым перспективным работникам, прошедшим подготовку в период нахождения в резерве руководящих кадров. При их подборе проводится изучение кандидата комитетами, управлениями, отделами горисполкома, администрациями районов г. Минска, которые вносят предложения для назначения (согласования) на должность.

4. Подготовка необходимых материалов и предложений председателю горисполкома о работниках, должности которых включены в кадровый реестр горисполкома, обеспечивается управлением организационно-кадровой работы горисполкома.

5. На работников, должности которых включены в кадровый реестр горисполкома в соответствии с приложениями 1-3 к решению горисполкома, утвердившему настоящую Инструкцию (далее - решение горисполкома), заводятся личные дела и хранятся в управлении организационно-кадровой работы горисполкома.

6. Назначению или переводу работников на должности, включенные в кадровый реестр горисполкома, предшествует предварительное письменное согласование с соответствующими органами государственного управления.

7. Комитеты, управления, отделы горисполкома, администрации районов г. Минска по кандидатам для назначения на должности представляют в управление организационно-кадровой работы горисполкома следующие документы:

7.1. представление органа, вносящего предложение, по форме согласно приложению 1;

7.2. личное заявление работника;

7.3. личный листок по учету кадров (2 фотографии размером 4 х 6);

7.4. справку по форме согласно приложению 2;

7.5. автобиографию по форме согласно приложению 3;

7.6. копию документа об образовании;

7.7. декларацию о доходах и имуществе;

7.8. ксерокопию страниц паспорта, где указаны фамилия, имя, отчество на белорусском и русском языках.

8. После поступления документов, предусмотренных пунктом 7 настоящей Инструкции, управление организационно-кадровой работы горисполкома в трехдневный срок направляет материалы заместителям председателя горисполкома по соответствующим направлениям деятельности для согласования.

9. При получении необходимых согласований управление организационно-кадровой работы горисполкома готовит проекты контракта и распоряжения о назначении на должность и вносит на рассмотрение председателя горисполкома.

10. При положительном решении председатель горисполкома заключает с работником контракт и издает распоряжение о назначении его на должность.

11. По согласованию с горисполкомом председатель горисполкома назначает (освобождает) на должности руководителей в соответствии с приложением 3 к решению горисполкома и заключает с ними контракты.

12. Организации коммунальной собственности г. Минска по кандидатам для назначения на должности представляют в управление организационно-кадровой работы горисполкома следующие документы:

12.1. представление органа, вносящего предложение, по форме согласно приложению 1;

12.2. личное заявление работника;

12.3. личный листок по учету кадров (2 фотографии);

12.4. справку по форме согласно приложению 2;

12.5. автобиографию по форме согласно приложению 3;

12.6. копию документа об образовании;

12.7. декларацию о доходах и имуществе;

12.8. проект контракта, согласованный с комитетом по труду и социальной защите горисполкома и заместителем председателя горисполкома по соответствующему направлению деятельности.

13. После поступления документов, предусмотренных пунктом 12 настоящей Инструкции, управление организационно-кадровой работы горисполкома готовит проект решения горисполкома о согласовании назначения (освобождения) на должность и выносит на рассмотрение горисполкома.

14. Копия распоряжения председателя горисполкома о назначении (освобождении) на должность руководителя организации коммунальной собственности г. Минска и один экземпляр контракта передаются руководителю.

15. Руководители организаций, указанные в подпунктах 3.2-3.4 пункта 3 решения горисполкома, а также включенные в приложение 4 к решению горисполкома, назначаются (освобождаются) на должности республиканскими органами государственного управления и иными государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь, комитетами, управлениями горисполкома, организациями коммунальной собственности г. Минска по согласованию с администрацией соответствующего района г. Минска и председателем горисполкома.

16. Республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, комитеты, управления горисполкома, организации коммунальной собственности г. Минска (далее - организации) для согласования назначения руководителей на должности представляют в управление организационно-кадровой работы горисполкома следующие документы:

16.1. представление органа, вносящего предложение по форме согласно приложению 1;

16.2. справку по форме согласно приложению 2;

16.3. личный листок по учету кадров с фотографией.

17. Комитет экономики горисполкома, Минский городской территориальный фонд государственного имущества по запросу управления организационно-кадровой работы горисполкома в двухдневный срок представляет справку о социально-экономическом развитии и основные производственно-технические показатели организации за последние два года, а также за текущий год в сравнении с аналогичным периодом прошлого года (для кандидата на должность, включенную в кадровый реестр Главы государства).

18. Документы, предусмотренные пунктами 15-16 настоящей Инструкции, управление организационно-кадровой работы горисполкома представляет председателю горисполкома для проведения собеседования. По итогам собеседования управление организационно-кадровой работы горисполкома готовит соответствующий проект решения.

19. Копия решения горисполкома о согласовании назначения на должность руководителя организации, указанной в подпунктах 3.2-3.4 пункта 3 решения горисполкома, а также включенной в приложение 4 к решению горисполкома, выдается руководителю, прошедшему согласование, либо по почте направляется в соответствующую организацию.

20. Для продления контрактов с работниками, должности которых включены в кадровый реестр горисполкома, за месяц до истечения срока действия контракта в управление организационно-кадровой работы горисполкома представляется листок согласования на продление контракта:

20.1. на работников аппарата горисполкома, заместителей руководителей структурных подразделений горисполкома - руководителями структурных подразделений по форме согласно приложению 4;

20.2. на заместителей глав, управляющих делами администраций районов г. Минска - главами администраций районов г. Минска по форме согласно приложению 5;

20.3. на руководителей структурных подразделений горисполкома - заместителями председателя горисполкома по соответствующим направлениям деятельности по форме согласно приложению 6;

20.4. на заместителей председателя горисполкома и глав администраций листок согласования не заполняется.

21. Для согласования продления контрактов с руководителями организаций, указанных в подпунктах 3.2-3.4 пункта 3 решения горисполкома, а также включенных в приложение 4 к решению горисполкома, в управление организационно-кадровой работы горисполкома вносится представление организации по форме согласно приложению 7, согласованное с администрацией соответствующего района г. Минска.

22. Копия решения горисполкома о согласовании продления контракта с руководителем организации, указанной в подпунктах 3.2-3.4 пункта 3 решения горисполкома, а также включенной в приложение 4 к решению горисполкома, направляется в соответствующую организацию.

23. Назначение (освобождение) на должности, включенные в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, а также руководителей комитетов, управлений горисполкома, администраций районов г. Минска, организаций коммунальной собственности г. Минска согласовывается с помощником Президента Республики Беларусь - главным инспектором по г. Минску.

24. Назначению или переводу государственных служащих на должности в комитетах, управлениях, аппарате горисполкома предшествует предварительное письменное согласование с заместителями председателя горисполкома по соответствующим направлениям деятельности.

25. С внедрением автоматизированной системы управления "Кадры" ввод и редактирование данных по администрациям районов г. Минска, комитетам, управлениям горисполкома, организациям коммунальной собственности г. Минска осуществляются по отраслевому и территориальному принципу согласно соответствующим кадровым реестрам.

Пересылка данных из администраций районов г. Минска, комитетов, управлений горисполкома, организаций коммунальной собственности г. Минска осуществляется посредством электронной почты или локальной электронной сети.

Обобщение, обработку, классификацию, хранение банка данных для использования его в практической работе производит управление организационно-кадровой работы горисполкома.

Сведения банка данных используются работниками горисполкома в практической работе, а также для информирования вышестоящих органов по различным направлениями работы с кадрами.

 

Место расположения

бланка письма

 

Минский городской    

исполнительный комитет

 

 

О согласовании назначения

___________________ на должность

(инициалы, фамилия)

 

_____________________

 

______________________________________________ представляет для

          (название организации)

 

согласования кандидатуру _______________________ на должность

                            (инициалы, фамилия)

_______________________________

(наименование должности)

 

Работающий в настоящее время в данной должности ______________________

                                                   (инициалы, фамилия)

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

                  (указать причину освобождения)

 

Приложение: на _____ л. в ___ экз.

1) Представление направляется в горисполком после согласования с администрацией района г. Минска. Согласование с заместителем председателя горисполкома производится управлением организационно-кадровой работы горисполкома.

 

_____________________________________________

(инициалы, фамилия)

 

С ___________________ г. работает _____________________________________

 

Год рождения ________________ Место рождения __________________________

 

Гражданство ___________________________________________________________

 

Национальность ________________________________________________________

 

Образование ____________________ Окончил ______________________________

                                               (когда, что)

Специальность по образованию, квалификация ____________________________

 

Имеет ли государственные награды ______________________________________

                                                 (какие)

Имеет ли ученую степень, звание _______________________________________

 

Является ли депутатом _________________________________________________

 

Работа в прошлом:

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

 

 

Руководитель           _______________           ___________________

                          (подпись)                  (И.О.Фамилия)

                                М.П.

 

__________________

      (дата)

 

________________________________________

(инициалы, фамилия)

_________________________________________

(занимаемая должность)

Контракт заключен сроком на ___ лет с "__" _________ ____ г. по "__"

 

______________ г.

 

Краткая характеристика деловых качеств работника:

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

Контракт предлагается продлить на срок ____________________________

 

Срок продления контракта на _______________________________________

 

________________________________________

(инициалы, фамилия)

_________________________________________

(занимаемая должность)

Контракт заключен сроком на ___ лет с "__" _________ ____ г. по "__"

 

______________ г.

 

Краткая характеристика деловых качеств работника:

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

Контракт предлагается продлить на срок ____________________________

 

Срок продления контракта на ________________________________________

 

________________________________________

(инициалы, фамилия)

_________________________________________

(занимаемая должность)

Контракт заключен сроком на ___ лет с "__" _________ ____ г. по "__"

 

______________ г.

 

Краткая характеристика деловых качеств работника:

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

___________________________________________________________________

 

Контракт предлагается продлить на срок ____________________________

 

Место расположения
бланка письма

 

 

Минский городской    

исполнительный комитет

 

О согласовании продления

контракта с __________________

           (инициалы, фамилия)

________________________________

 

___________________________________________________ просит согласовать

                (название организации)

продление контракта с ____________________________ ________________ на

                         (наименование должности)  (инициалы, фамилия)

 

срок ____________________

 

Срок действия контракта с _________________________ ________________

                         (наименование должности)  (инициалы, фамилия)

 

истекает _________________________

 

Приложение: на _____ л. в ___ экз.

1) Представление направляется в горисполком после согласования с администрацией района г. Минска. Согласование с заместителем председателя горисполкома производится управлением организационно-кадровой работы горисполкома.