В соответствии с Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2000 г. № 821, Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации работы органов внутренних дел, связанной с переменой фамилии, собственного имени и отчества, внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

2. Не применять приказ Министра внутренних дел Союза Советских Социалистических Республик от 1 июня 1978 г. № 0319.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Департамент по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

1. Инструкция по организации работы органов внутренних дел, связанной с переменой фамилии, собственного имени и отчества, внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния (далее - Инструкция), определяет порядок проведения органами внутренних дел проверок и вынесения заключений по материалам о перемене фамилии, собственного имени и отчества, внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, а также осуществления контроля за обменом паспортов, внесения изменений в оперативно-справочные учеты и хранения материалов в соответствии с компетенцией, предусмотренной Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2000 г. № 821 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 59, 5/3405).

2. Структурные подразделения по гражданству и миграции управлений, отделов, отделений внутренних дел в районах, городах, в районах в городах (далее - подразделения по гражданству и миграции) по поступившим из отделов записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов, а также консульских учреждений Республики Беларусь (далее - органы загса) материалам о перемене фамилии, собственного имени, отчества, а также о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния на лиц, имеющих судимость или имеющих несколько фамилий, собственных имен, отчеств (далее - анкетные данные), проводят проверку по установлению сведений о личности, которые могут послужить основанием для отказа в перемене анкетных данных (далее - проверка).

3. Проверка проводится:

по учетам информационно-аналитических управлений (далее - ИАУ) главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД Мингорисполкома), управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее - УВД облисполкомов), а в необходимых случаях - информационно-аналитического управления Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - ИАУ МВД);

по учетам соответствующего адресного бюро ГУВД Мингорисполкома, УВД облисполкомов.

4. По результатам проверки подразделениями по гражданству и миграции выносится заключение согласно приложению 1 к настоящей Инструкции в двух экземплярах. В заключении указываются результаты проверки и мнение органа внутренних дел о возможности изменения анкетных данных.

Основаниями для возражения в изменении анкетных данных лица могут быть:

наличие возбужденного уголовного дела либо вынесенного постановления о применении меры пресечения до вынесения постановления о привлечении его в качестве обвиняемого или признании подозреваемым;

наличие судимости, не погашенной и не снятой в установленном законодательством порядке.

5. Первые экземпляры заключений направляются органом внутренних дел в органы загса вместе с поступившими от них материалами не позднее месячного срока со дня их регистрации в органе внутренних дел.

В случаях, когда необходимо проведение дополнительной проверки, этот срок может быть продлен начальником органа внутренних дел или его заместителями, но не более чем на один месяц, о чем информируются органы загса.

Вторые экземпляры заключений вместе с материалами проверки хранятся в органах внутренних дел в течение двух лет, а затем уничтожаются.

6. После регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества органы загса в трехдневный срок направляют в органы внутренних дел соответствующие сообщения об изменении анкетных данных.

При получении таких сообщений подразделения по гражданству и миграции осуществляют контроль за своевременным представлением гражданами документов для обмена паспортов, после чего поступившие из органов загса сообщения приобщают к материалам проверки.

7. После выдачи лицам, имеющим судимость, паспортов с измененными анкетными данными подразделения по гражданству и миграции составляют и направляют в ИАУ ГУВД Мингорисполкома, УВД облисполкомов по месту каждого осуждения лица сообщения согласно приложению 2 к настоящей Инструкции, в которых в хронологическом порядке указываются сведения о каждой судимости, привлечении к уголовной ответственности с указанием, по каким анкетным данным было осуждено данное лицо.

8. ИАУ ГУВД Мингорисполкома, УВД облисполкомов на основании поступивших сообщений составляют и помещают в картотеки (базы данных) соответствующие учетные документы на новые анкетные данные, в которых делается ссылка на прежние анкетные данные, и информируют о поступившем сообщении экспертно-криминалистические центры (далее - ЭКЦ) ГУВД Мингорисполкома, УВД облисполкомов.

9. В тех случаях, когда ранее судимое лицо подлежит постановке на централизованный оперативно-справочный учет в Министерстве внутренних дел Республики Беларусь или Министерстве внутренних дел Российской Федерации, ИАУ и ЭКЦ ГУВД Мингорисполкома, УВД облисполкомов после внесения изменений в учетные документы направляют сообщение соответственно в ИАУ и Государственный экспертно-криминалистический центр Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

ИАУ МВД после внесения соответствующих изменений в учетные документы во исполнение Соглашения о взаимоотношениях министерств внутренних дел в сфере обмена информацией от 3 августа 1992 года информирует о поступившем сообщении главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации.

 

УТВЕРЖДАЮ                                    

Начальник ____________________________________

(наименование органа внутренних дел)

____________            ______________________

(подпись)               (инициалы, фамилия) 

____________                                 

(дата)                                    

 

 

о результатах проверки личности гражданина ____________________

ходатайствующего о _________________________________________________

 

     Мной, _________________________________________________________

               (должность, специальное звание, фамилия, инициалы)

_________________________________________________________________ на

основании   Положения  о  порядке  регистрации  актов   гражданского

состояния в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Совета

Министров   Республики  Беларусь  от  7  июня  2000  г.  № 821,   по

поступившим из отдела загса _____________________________ материалам

                             (наименование отдела загса)

на _________________________________________________________________

     (фамилия, имя, отчество, год рождения, место рождения и место

____________________________________________________________________

                            жительства)

проведена соответствующая проверка.

     Установлено, что ______________________________________________

                              (результаты проверки)

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

     Отдел внутренних дел __________________________________________

                             (мнение органа внутренних дел о

____________________________________________________________________

     возможности или отказе в удовлетворении просьбы заявителя)

 

_____________________________________________  _____________________

(должность сотрудника органа внутренних дел,   (инициалы, фамилия)

      вынесшего заключение, подпись)

 

"__" _________ ____ г.

 

Штамп органа                            Начальнику информационно-

внутренних дел                          аналитического управления

                                        ____________________________

                                        город ______________

 

 

 

     Для внесения  изменений в учеты сообщается,  что гражданину(ке)

____________________________________________________________________

                      (фамилия, имя, отчество,

____________________________________________________________________

                число, месяц, год и место рождения)

судимому(ой) _______________________________________________________

                                 (когда,

____________________________________________________________________

   каким судом, по какой статье Уголовного кодекса, к какому виду

____________________________________________________________________

                             наказания)

на основании  Положения  о  порядке  регистрации  актов гражданского

состояния в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Совета

Министров Республики Беларусь от 7 июня 2000 г. № 821, отделом загса

____________________________________________________________________

                    (наименование отдела загса)

произведена ________________________________________________________

              (перемена фамилии, собственного имени, отчества, дата

____________________________________________________________________

и номер записи акта, внесены изменения, дополнения и исправления в

____________________________________________________________________

                записи актов гражданского состояния)

     В связи с этим  выдан  паспорт  с  указанием  в  нем  следующих

сведений о владельце _______________________________________________

                              (фамилия, имя, отчество,

____________________________________________________________________

                число, месяц, год и место рождения)

зарегистрированном по   месту   жительства,   по   месту  пребывания

(ненужное зачеркнуть) ______________________________________________

                                          (адрес)

____________________________________________________________________

 

Начальник ___________________________________________  _____________

             (наименование органа внутренних дел,        (подпись)

                 специальное звание, фамилия)