На основании пункта 9 Положения о Комитете по материальным резервам при Совете Министров Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1579, Комитет по материальным резервам при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приемки (закладки), хранения, отпуска, учета, отчетности и инвентаризации пиломатериалов для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на пунктах ответственного хранения.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

1. Настоящая Инструкция о порядке приемки (закладки), хранения, отпуска, учета, отчетности и инвентаризации пиломатериалов для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на пунктах ответственного хранения (далее - Инструкция) принята в соответствии с Положением о Комитете по материальным резервам при Совете Министров Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1579.

2. Инструкция определяет порядок поставки, приемки, хранения, отпуска, учета, отчетности и проведения инвентаризации пиломатериалов и распространяется на организации, являющиеся ответственными хранителями пиломатериалов.

3. Пункт ответственного хранения пиломатериалов определяется Министерством лесного хозяйства Республики Беларусь (далее - Министерство лесного хозяйства) по согласованию с Комрезервом. Закладка пиломатериалов на пункты ответственного хранения производится по разнарядкам Министерства лесного хозяйства и заданиям Комрезерва.

4. На ответственных хранителей возлагаются:

4.1. своевременная подготовка площадок для размещения пиломатериалов;

4.2. приемка пиломатериалов по количеству и качеству;

4.3. обеспечение количественной и качественной сохранности пиломатериалов в соответствии с требованиями Инструкции;

4.4. восполнение недостач и потерь пиломатериалов, образовавшихся при хранении сверх норм естественной убыли, пиломатериалами равноценного или лучшего качества немедленно после их обнаружения;

4.5. освежение пиломатериалов в установленном порядке;

4.6. назначение приказом материально ответственного лица, обладающего достаточными знаниями по хранению пиломатериалов, для осуществления всей работы с пиломатериалами.

5. Перемещение пиломатериалов с одного пункта ответственного хранения на другой производится в случае необходимости по распоряжению Комрезерва, в этом случае стоимость перемещенных пиломатериалов ответственным хранителем не оплачивается, транспортные расходы возмещаются Комрезервом.

Пиломатериалы также могут быть перемещены на другой пункт ответственного хранения по просьбе ответственного хранителя или его вышестоящей организации после согласования с Комрезервом и Министерством лесного хозяйства за счет собственных ресурсов.

6. Приемка пиломатериалов по количеству и качеству производится в соответствии с требованиями Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 26 апреля 1996 г. № 285 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996 г., № 6), и настоящей Инструкции с обязательным участием материально ответственного лица и должностного лица, осуществляющего на пункте ответственного хранения контроль за качественным состоянием пиломатериалов (далее - специалист по качеству).

7. На принятые пиломатериалы составляется приемный акт (сохранное обязательство) согласно приложению 1, который подписывается лицами, производившими приемку, а также руководителем и главным бухгалтером пункта ответственного хранения.

8. Приемные акты (сохранные обязательства) составляются на каждую закладываемую партию пиломатериалов (с указанием наименования пиломатериала, сорта, породы древесины, количества в пакетах или блок-пакетах, размера поперечного сечения и их длины), пересчитанных на стандартную влажность, в 2 экземплярах и не позднее следующего дня с момента оформления направляются: первый экземпляр - Комрезерву, а второй экземпляр остается на пункте ответственного хранения.

9. Ответственные хранители после закладки пиломатериалов и оформления приемного акта (сохранного обязательства) предъявляют Комрезерву счета на оплату.

10. На длительное хранение закладываются пиломатериалы хвойных пород: доска и брус не ниже второго сорта, обрезные, отвечающие требованиям ГОСТ 24454-80Е "Пиломатериалы хвойных пород. Размеры", ГОСТ 8486-86Е "Пиломатериалы хвойных пород. Технические условия".

В случае замены указанных государственных стандартов на новые работа с пиломатериалами определяется вновь вводимыми в действие стандартами.

11. Для закладки на длительное хранение пиломатериалы изготавливаются в деревообрабатывающих цехах пунктов ответственного хранения в соответствии с размерами, сортом и в объемах, установленных разнарядками Министерства лесного хозяйства и заданиями Комрезерва.

12. Перед закладкой пиломатериалов осуществляется подготовка площадки для их хранения. Пиломатериалы располагаются на проветриваемом и дренированном участке с твердым и улучшенным покрытием, который должен быть выровнен и иметь уклон для свободного стока дождевых и талых вод.

Проезжую часть площадки асфальтируют или бетонируют. Межштабельные части покрывают гравием, щебенкой или песком.

При складировании пиломатериалов на открытой площадке площадь одного штабеля не должна превышать 300 кв.м. Противопожарные разрывы между штабелями должны быть не менее 6 м. В разрывах между штабелями складирование материалов и оборудования не допускается.

Расстояние от штабеля пиломатериалов до ближайшего строения должно быть не менее 25 м. По наружному периметру участка хранения пиломатериалов должен быть обеспечен проезд не менее 5 м.

Для складирования пиломатериалов готовится фундамент (подштабельные опоры), который состоит из опорных блоков (опор) и перекладин (прогонов). Деревянные элементы фундаментов должны быть изготовлены из сухих пиломатериалов и обработаны антисептиками (горячий креозот и др.). Высота фундаментов должна быть не менее 500 мм согласно ГОСТ 3808.1-80 "Пиломатериалы хвойных пород. Атмосферная сушка и хранение" (далее - ГОСТ 3808.1-80). Опоры устанавливаются на расстоянии 1400 мм в боковом и 1600 мм в продольном направлении.

Длина штабеля определяется длиной пиломатериала, а ширина должна быть не более 7 м.

Территорию склада необходимо содержать в чистоте - кустарник необходимо выкорчевывать, траву - скашивать. Древесные отходы (кора, опилки, щепа) должны своевременно вывозиться с территории склада.

Площадка для складирования пиломатериалов должна быть обеспечена исправными первичными средствами пожаротушения, техническими средствами противопожарной защиты в соответствии с требованиями ГОСТ 12.4.009-83 "Система стандартов безопасности труда. Пожарная техника для защиты объектов. Основные виды. Размещение и обслуживание". Тушение пиломатериалов при возгорании производится водой, воздушно-механической пеной, распыленной водой.

На площадке, где хранятся пиломатериалы, не допускается хранение каких-либо горючих материалов.

13. Пиломатериалы, подлежащие длительному хранению, должны иметь влажность не более 22%.

Сырые пиломатериалы должны быть подвергнуты атмосферной сушке до влажности не более 22% в штабелях на воздухе под защитной кровлей.

Правила атмосферной сушки и хранения пиломатериалов хвойных пород регламентируются ГОСТ 3808.1-80.

Пиломатериалы для атмосферной сушки должны укладываться в штабель раздельно по сечениям, породам и сортам.

Штабель для сушки пиломатериалов состоит из сушильных пакетов, одинаковых по размерам поперечного сечения и уложенных на фундамент горизонтальными и вертикальными рядами.

Между отдельными пакетами в каждом горизонтальном ряду должны быть устроены разрывы шириной не менее 250 мм.

Для равномерного просыхания пиломатериалов и лучшей вентиляции посередине рядового штабеля на всю его высоту должен быть устроен вертикальный канал шириной не менее 400 мм. Кроме вертикального канала в штабеле должны быть устроены горизонтальные каналы шириной не менее 150 мм на высоте 1,00 и 2,15 м от нижнего ряда пиломатериалов.

Сроки сушки - согласно приложению 2.

При малой интенсивности сушки возникает возможность поражения пиломатериалов деревопоражающими грибками. В этом случае процесс сушки необходимо интенсифицировать. Одним из способов, интенсифицирующим атмосферную сушку, является окрашивание крыши штабеля в черный цвет для аккумуляции большего количества тепла, что способствует равномерному просыханию пиломатериалов в штабеле и обеспечивает сушку в ночное время.

Влажность сырых пиломатериалов, находящихся в процессе атмосферной сушки, определяется сразу после поступления на склад и далее один раз в месяц до достижения влажности 22%.

Высушенные пиломатериалы до наступления дождливого периода должны быть переложены в плотные штабеля для длительного хранения. Хранение производится в пакетных штабелях, сформированных из плотных пакетов пиломатериалов с прокладками между пакетами, или в рядовых штабелях, сформированных из рядов пиломатериалов с прокладками. Штабеля длительного хранения следует формировать в сухую погоду.

Для предотвращения растрескивания на торцы пиломатериалов следует нанести раствор извести. В сушильном штабеле торцы пиломатериалов обрабатываются влагозащитным составом - поливинилацетатным клеем, который наносится при помощи кисти.

Штабеля из сухих пиломатериалов для защиты от атмосферных осадков со всех сторон следует закрывать щитами, а сверху покрывать крышей из досок толщиной до 25 мм, уложенных внахлест. Крышу укладывают на подголовники, обеспечивающие уклон 120 мм на 1 погонный метр ее длины с направлением ската в сторону проезда.

Штабеля пиломатериалов ориентируются так, чтобы направление продольных проездов совпадало с направлением господствующих ветров, а при слабых ветрах их ориентация должна быть с севера на юг.

14. Пиломатериалы, закладываемые на длительное хранение, должны быть антисептированы.

При отсутствии антисептирования необходимо произвести поверхностную обработку пиломатериалов в теплый период года (температура выше +5°С) водорастворимыми биоогнезащитными средствами, обеспечивающими достаточную защиту пиломатериалов от биоповреждений и возгорания.

Для обработки пиломатериалов при их хранении под навесом или крышей с боковыми щитами применяется биоогнезащитный препарат ББ-11 (ГОСТ 28815-96 "Растворы водные защитных средств для древесины. Технические условия"). Препарат обеспечивает достаточную защиту пиломатериалов от биоповреждений и возгорания. Нанесение раствора - распылителями.

В условиях возможного попадания на пиломатериалы атмосферных осадков применяется препарат более сильного защитного действия - ПББ (ГОСТ 23787.7-79 "Растворы биоогнезащитного препарата ПББ. Технические требования, требования безопасности и методы анализа"), который также наносится распылителями.

Попадание растворов антисептиков в почву и водоемы не допускается. При выполнении антисептирования необходимо защитить кожу от контакта с раствором путем использования перчаток, спецодежды и обуви. Следует устранить возможность вдыхания аэрозолей и попадания их в желудочно-кишечный тракт, для чего при работе необходимо использовать респираторы.

15. Пиломатериалы, имеющие влажность после сушки не более 22%, предназначенные для длительного хранения, формируют в штабеля из плотных пакетов в соответствии с требованиями ГОСТ 19041-85Е "Транспортные пакеты и блок-пакеты пилопродукции. Пакетирование, маркировка, транспортирование и хранение" (далее - ГОСТ 19041-85Е).

Пакеты устанавливают на бруски квадратного сечения не менее 100х100 мм, которые располагаются над фундаментными прогонами на высоту до 6 м.

Не допускается установка пакетов на бруски разной высоты.

С целью заблаговременной подготовки пиломатериалов к срочной отгрузке целесообразно длительное хранение пиломатериалов осуществлять связанными пакетами, то есть подготовленными к отгрузке, в соответствии с ГОСТ 16369-96 "Пакеты транспортные лесоматериалов. Размеры".

Для отгрузки пиломатериалов пакеты должны быть скреплены одноразовыми средствами пакетирования (обвязками) в соответствии с ГОСТ 19041-85Е.

16. На торец или пласть пиломатериала должна быть четко нанесена маркировка с указанием сорта пиломатериала по ГОСТ 6564-84 "Пиломатериалы и заготовки. Правила приемки, методы контроля, маркировка и транспортирование" (далее - ГОСТ 6564-84) несмываемой краской или мелом, стойким к смыванию.

Маркировка пакетов производится по ГОСТ 19041-85Е: пакет пиломатериала должен иметь ярлык размером 80х120 мм, на который наносятся следующие реквизиты:

наименование грузополучателя;

наименование пункта назначения;

наименование предприятия-изготовителя или его товарный знак (при наличии);

наименование пиломатериалов с указанием сорта, породы древесины;

размер поперечного сечения, мм;

количество пиломатериалов в пакете или блок-пакете, куб.м;

обозначение стандарта на пиломатериалы.

17. Состояние пиломатериалов должно проверяться один раз в месяц лицом, ответственным за хранение. При этом фиксируется появление гнили, грибковых поражений, плесени, червоточины. Отмечается возникновение трещин и покоробленности пиломатериалов, описывается состояние штабеля.

При обнаружении перекоса штабеля, оседания фундамента, нарушения крыши и других факторов, вызывающих деформацию пиломатериалов, последние подлежат переборке.

При появлении грибов, плесени, червоточины, гнили пиломатериалы подлежат переборке и антисептической обработке. Пиломатериалы, пораженные гнилью, должны удаляться на специально отведенный участок.

Ориентировочное оперативное определение влажности производится измерителем влажности пиломатериалов ИВ-1-1, выпускаемым по ТУ 13-027367538-89.

Влажность высушенных пиломатериалов определяется сразу после их поступления на хранение и далее два раза в год.

18. Контроль за количественной и качественной сохранностью пиломатериалов на пунктах ответственного хранения осуществляется представителями Комрезерва, а также представителями Министерства лесного хозяйства и производственных лесохозяйственных объединений, которым подконтрольны соответствующие пункты ответственного хранения. По их требованию ответственный хранитель обязан представлять все данные по учету и движению как пиломатериалов для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, так и пиломатериалов текущих ресурсов пункта ответственного хранения.

19. Срок хранения пиломатериалов на открытой площадке - 2 года. При этом пиломатериалы должны быть антисептированы. Торцы пиломатериалов должны быть покрыты влагозащитным составом и обновляться ежегодно. Штабеля должны быть под крышей и со всех сторон защищены щитами.

При условии исходного и повторного через 2 года антисептирования, а также соблюдения вышеизложенных правил срок хранения пиломатериалов на открытой площадке может быть продлен до 5 лет.

Указанные сроки обеспечивают сохранность пиломатериалов от возможного гниения и грибкового заражения, но не исключают потемнения открытых поверхностей пиломатериала в результате атмосферного и солнечного воздействия.

20. Ответственные хранители представляют в Комрезерв отчеты о наличии и движении пиломатериалов на 1 января не позднее 15 января года, следующего за отчетным.

21. Инвентаризация пиломатериалов на пунктах ответственного хранения производится ежегодно по состоянию на 1 октября в соответствии с Инструкцией о порядке и сроках проведения инвентаризации материальных ценностей государственного материального резерва на пунктах ответственного хранения, утвержденной постановлением Комитета по материальным резервам при Совете Министров Республики Беларусь от 1 июня 2004 г. № 14 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 94, 8/11110).

22. Отпуск пиломатериалов производится в соответствии с решениями Совета Министров Республики Беларусь и на основании наряда Комрезерва, оформляемого согласно приложению 3.

23. Каждая отгружаемая партия пиломатериалов сопровождается копией документа качества. Документ о качестве должен содержать в соответствии с ГОСТ 6564-84 следующие данные:

наименование, местонахождение и товарный знак (при наличии) предприятия-поставщика;

наименование продукции;

сорт пиломатериала;

размеры пиломатериалов;

породу древесины;

количество пиломатериалов в партии, куб.м и шт.;

обозначение стандарта.

24. Отгрузке подлежат пиломатериалы с влажностью не более 22%. При их отгрузке пакет должен быть обернут влагонепроницаемым материалом (пленка, рубероид, бумага) или под верхний ряд продукции должен быть проложен влагонепроницаемый материал.

25. Отпуск пиломатериалов после хранения производится в первую очередь за счет партий с истекающим сроком хранения.

26. Отпуск пиломатериалов может производиться в порядке освежения по истечении установленных сроков хранения, а также при изменении качества пиломатериалов ответственными хранителями самостоятельно без разрыва во времени между отпуском освежаемых и закладкой поступивших на освежение пиломатериалов (то есть путем предварительной закладки равного количества пиломатериалов аналогичных размеров и сорта, равноценного или лучшего по качеству, пригодного для длительного хранения). Закладка и отпуск пиломатериалов оформляются актом освежения согласно приложению 4, который не позднее следующего дня после проведения освежения высылается ответственным хранителем в адрес Комрезерва вместе с документами о качестве пиломатериалов, принятых на хранение.

 

________________________________

     (наименование и адрес

________________________________

   ответственного хранителя)

 

 

(сохранное обязательство)

 

"__" ____________ 20__ г.

 

Мы, нижеподписавшиеся ______________________________________________

                         (должность руководителя и наименование

____________________________________________________________________

              предприятия, организации или учреждения)

____________________________________________________________________

                        (фамилия, инициалы)

главный бухгалтер __________________________________________________

                                 (фамилия, инициалы)

специалист по качеству _____________________________________________

                                    (фамилия, инициалы)

и материально ответственное лицо ___________________________________

                                   (должность, фамилия, инициалы)

приняли в госрезерв в порядке ____________________________ следующие

                              (основного плана и другого)

пиломатериалы:

 

     Качественные показатели пиломатериалов,  принятых в  госрезерв:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

     Основание для приема: _________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

 

     Принятые по   настоящему   акту   на   ответственное   хранение

пиломатериалы,   принадлежащие   Комрезерву,   обязуемся  хранить  в

соответствии с действующими актами законодательства  и  техническими

нормативными  правовыми  актами  в  надлежащем  состоянии  и  полной

сохранности и не расходовать их без наряда Комрезерва.

     За нарушение  правил хранения,  порчу,  недостачу или понижение

качества,  а  также  за   самовольное   расходование   принятых   на

ответственное   хранение   пиломатериалов  несем  ответственность  в

установленном законодательством порядке.

 

Приложение: ________________________________________________________

                             (документы о качестве)

Руководитель ____________________                ___________________

             (должность, подпись)                (инициалы, фамилия)

                         М.П.

 

Главный бухгалтер _______________                ___________________

                     (подпись)                   (инициалы, фамилия)

 

Специалист по качеству __________                ___________________

                       (подпись)                 (инициалы, фамилия)

 

Материально ответственное лицо _________         ___________________

                               (подпись)         (инициалы, фамилия)

 

"__" _____________ 20__ г.

№ ______                                      ______________________

                                              (срок действия наряда)

 

 

 

Кому _______________________________________________________________

          (наименование ответственного хранителя и его адрес)

Адрес: _____________________________________________________________

Отгрузите __________________________________________________________

            (наименование грузополучателя и его юридический адрес)

Отпустите __________________________________________________________

находящиеся на    Вашем    ответственном    хранении   пиломатериалы

госрезерва:

 

     Количество (прописью) _________________________________________

Отпуск производится  в  порядке:  разбронирования  без  возврата   в

госрезерв, освежения, перемещения, позаимствования сроком до _______

20__ года (ненужное зачеркнуть).

     Особые условия отпуска ________________________________________

     Наряд действителен до "__" _____________ 20__ г.

     Отпуск оформите   актом   по  форме,  отпечатанной  на  обороте

настоящего  наряда,  и  второй  экземпляр  его  вышлите  организации

_________________ не позднее следующего дня после отпуска.

 

Руководитель ____________________                ___________________

             (должность, подпись)                (инициалы, фамилия)

                         М.П.

 

Главный бухгалтер _______________                ___________________

                    (подпись)                    (инициалы, фамилия)

 

Оборотная сторона

 

 

на исполнение наряда № ___

от "__" __________ 20__ г.

 

Город __________                             "__" __________ 20__ г.

 

Мы, нижеподписавшиеся ______________________________________________

                          (должность руководителя, наименование

____________________________________________________________________

            предприятия, учреждения, фамилия, инициалы)

Главный бухгалтер __________________________________________________

                                 (фамилия, инициалы)

от спецчасти _______________________________________________________

                         (должность, фамилия, инициалы)

от производственного отдела ________________________________________

                                (должность, фамилия, инициалы)

и материально ответственное лицо ___________________________________

                                   (должность, фамилия, инициалы)

составили настоящий  акт в том,  что на основании наряда предприятия

_______________________ от "__" ___________ 20__ г. № ____ отпустили

находившиеся на ответственном хранении пиломатериалы госрезерва:

 

Количество прописью ________________________________________________

Дополнительные сведения ____________________________________________

 

Руководитель ____________________                ___________________

             (должность, подпись)                (инициалы, фамилия)

                         М.П.

 

Главный бухгалтер ___________                    ___________________

                   (подпись)                     (инициалы, фамилия)

 

________________________________

     (наименование и адрес

________________________________

   ответственного хранителя)

 

 

об освежении пиломатериалов госрезерва

 

"__" ____________ 20__ г.

 

Мы, нижеподписавшиеся ______________________________________________

                         (должность руководителя и наименование

____________________________________________________________________

              предприятия, организации или учреждения)

____________________________________________________________________

                        (фамилия, инициалы)

главный бухгалтер __________________________________________________

                                 (фамилия, инициалы)

специалист по качеству _____________________________________________

                                   (фамилия, инициалы)

и материально ответственное лицо ___________________________________

                                    (должность, фамилия, инициалы)

произвели прием  в  госрезерв  и  выпуск  из  госрезерва  в  порядке

освежения следующих пиломатериалов:

 

                                                   Оборотная сторона

 

     Качественное состояние  пиломатериалов,  принятых в госрезерв в

порядке освежения, _________________________________________________

____________________________________________________________________

     Причины и основание для освежения: ____________________________

____________________________________________________________________

 

     Принятые по   настоящему   акту   на   ответственное   хранение

пиломатериалы,   принадлежащие   Комрезерву,   обязуемся  хранить  в

соответствии с действующими актами законодательства  и  техническими

нормативными  правовыми  актами  в  надлежащем  состоянии  и  полной

сохранности и не расходовать их без наряда Комрезерва.

     За нарушение  правил хранения,  порчу,  недостачу или понижение

качества,  а  также  за   самовольное   расходование   принятых   на

ответственное   хранение   пиломатериалов  несем  ответственность  в

установленном законодательством порядке.

 

Приложение: ________________________________________________________

 

Руководитель ____________________                ___________________

             (должность, подпись)                (инициалы, фамилия)

                         М.П.

 

Главный бухгалтер ___________                    ___________________

                   (подпись)                     (инициалы, фамилия)

 

Специалист по качеству ___________               ___________________

                        (подпись)                (инициалы, фамилия)

 

Материально ответственное лицо ___________       ___________________

                                (подпись)        (инициалы, фамилия)