На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 октября 2001 г. № 1558 "Вопросы Министерства культуры Республики Беларусь" и постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 "Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь" Министерство культуры Республики Беларусь и Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оплаты расходов на проведение Международного фестиваля искусств "Славянский базар в Витебске".

1. Настоящая Инструкция о порядке оплаты расходов на проведение Международного фестиваля искусств "Славянский базар в Витебске" (далее - Инструкция) разработана на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 "Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 105, 5/9328) и постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 октября 2001 г. № 1558 "Вопросы Министерства культуры Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 103, 5/9282) и определяет порядок оплаты через территориальные органы государственного казначейства (далее - органы казначейства) расходов, осуществляемых в рамках проведения Международного фестиваля искусств "Славянский базар в Витебске" (далее - фестиваль).

2. Оплата расходов, связанных с проведением фестиваля, осуществляется распорядителем средств в соответствии с Положением о порядке оплаты расходов на закупку товаров, работ, услуг за счет бюджетных средств, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. № 66 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 71, 8/3730; 2001 г., № 117, 8/7515), с учетом следующих особенностей.

3. Договор закупки товаров (работ, услуг) (далее - договор), заключаемый распорядителем средств в рамках проведения фестиваля, должен предусматривать общую сумму обязательств по договору либо порядок ее определения, а также иные согласованные сторонами условия, не противоречащие законодательству и требованиям настоящей Инструкции.

4. Оплата расходов на проведение фестиваля осуществляется органами казначейства по соответствующим статьям экономической (предметной) классификации расходов бюджетов Республики Беларусь бюджетной классификации Республики Беларусь, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 27 декабря 1999 г. № 378 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 22, 8/2611), с соблюдением видов расходов, предусмотренных сметой на проведение фестиваля. Контроль органов казначейства за расходованием бюджетных средств, выделенных на проведение фестиваля, осуществляется в пределах общей суммы расходов, предусмотренных сметой.

5. Договор, оформленный в установленном порядке, принимается и регистрируется органом казначейства без предварительного согласования его на стадии заключения с данным органом казначейства.

6. Оплата обязательств распорядителя средств по заключенным договорам производится, как правило, не позднее следующего рабочего дня после предъявления в соответствующий орган казначейства платежных поручений на перечисление денежных средств, если в них не указан более поздний срок платежа.

7. По внешнеторговым договорам, заключенным распорядителем средств с нерезидентами Республики Беларусь, может производиться предварительная оплата в размере 100 процентов контрактной стоимости товаров (работ, услуг) при условии поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг не позднее 60 календарных дней после зачисления денежных средств на счет поставщика (подрядчика).

8. Авансовые платежи на срок действия договора могут производиться по договорам, заключенным распорядителем средств с непосредственным поставщиком товара, исполнителем работ (услуг):

в размере полной стоимости материальных затрат, определенных калькуляцией (сметой) на производство товара, выполнение работ (услуг);

по договорам на питание, транспортное обслуживание, проживание гостей и участников фестиваля - до 80 процентов средств, предусмотренных на данный вид расходов сметой на проведение фестиваля.

Окончательные расчеты по договорам осуществляются при представлении в орган казначейства документов, подтверждающих исполнение обязательств по договору (товарно-транспортных накладных, актов выполненных работ и так далее).

Документы, подтверждающие выполнение поставщиками (исполнителями) обязательств по договорам, представляются распорядителем средств в орган казначейства по мере исполнения заключенных договоров, но не позднее 30 календарных дней после окончания фестиваля.

9. Оплата договоров с физическими лицами производится путем перечисления денежных средств на счет физического лица в банке (текущий, вкладной (депозитный), карт-счет) либо зачисления на бюджетный счет распорядителя средств для получения наличных денежных средств по чеку. Основанием для перечисления денежных средств являются платежные поручения на перечисление денежных средств на вышеуказанные счета физических лиц, а также на счет распорядителя средств в сумме, указанной в чеке. Первичные документы, подтверждающие обоснованность перечисляемых средств, в органы казначейства не представляются. Одновременно распорядителем средств в орган казначейства представляются платежные поручения на перечисление подоходного налога и иных обязательных платежей, связанных с выплатой заработной платы. Ответственность за правильность расчета сумм, указанных в платежных поручениях, несет распорядитель средств.

10. В случае необходимости осуществления расходов по проведению фестиваля до открытия распорядителю средств плановых ассигнований оплата их может быть произведена распорядителем средств за счет иных источников с последующим восстановлением кассовых расходов.

Восстановление кассовых расходов осуществляется при представлении распорядителем средств в орган казначейства следующих документов:

письменного ходатайства главного распорядителя средств на восстановление произведенных расходов;

копии платежного поручения о перечислении денежных средств со счета распорядителя средств;

первичных документов, не противоречащих требованиям Положения о порядке оплаты расходов на закупку товаров, работ, услуг за счет бюджетных средств и настоящей Инструкции, на основании которых осуществлялось перечисление денежных средств на расходы по проведению фестиваля.

Перечисление бюджетных средств на восстановление кассовых расходов производится органами казначейства в пределах общей суммы расходов, предусмотренных сметой на проведение фестиваля.

11. Контроль за целевым, эффективным и обоснованным расходованием средств, предусматриваемых сметой на проведение фестиваля, осуществляет Министерство культуры Республики Беларусь.