В соответствии с Положением о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. № 419, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке учета, сбора, хранения и сдачи драгоценных металлов и драгоценных камней органами внутренних дел Республики Беларусь.

2. Главному управлению командующего внутренними войсками Министерства внутренних дел Республики Беларусь разработать инструкцию о порядке учета, сбора, хранения и сдачи драгоценных металлов и драгоценных камней внутренними войсками Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

3. Заместителям Министра внутренних дел, начальникам подразделений центрального аппарата и центрального подчинения Министерства внутренних дел Республики Беларусь, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, управления внутренних дел на транспорте, учреждений образования и организаций здравоохранения Министерства внутренних дел Республики Беларусь обеспечить организацию учета, сбора, хранения и сдачи драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствии с требованиями настоящего приказа.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Департамент финансов и тыла Министерства внутренних дел Республики Беларусь и контрольно-ревизионное управление Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

1. Инструкция о порядке учета, сбора, хранения и сдачи драгоценных металлов и драгоценных камней органами внутренних дел Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана на основании Закона Республики Беларусь от 21 июня 2002 года "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 73, 2/859) и в соответствии с постановлениями Министерства финансов Республики Беларусь от 31 мая 2004 г. № 87 "Об утверждении Инструкции о порядке сдачи и приемки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12 марта 2002 г. № 38" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 103, 8/11117) и от 15 марта 2004 г. № 34 "Об утверждении Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 57, 8/10784).

2. Настоящая Инструкция определяет порядок организации учета, сбора, хранения и сдачи органами внутренних дел Республики Беларусь (далее - органы внутренних дел) драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся во всех видах и состояниях, при их производстве, использовании и (или) обращении, эксплуатации изделий, оборудования, приборов и иных средств, их содержащих (далее - материальные ценности), а также лома и отходов с наличием драгоценных металлов и драгоценных камней.

В настоящей Инструкции применяются понятия и определения, используемые в Законе Республики Беларусь "О драгоценных металлах и драгоценных камнях".

3. Органы внутренних дел обязаны:

3.1. обеспечить сбор и учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех местах их хранения и использования, от всех источников образования;

3.2. проводить в установленные законодательством сроки и отражать в учете результаты инвентаризации материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, а также лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, во всех местах использования и хранения;

3.3. составлять отчеты по формам государственной статистической отчетности, установленным Министерством статистики и анализа Республики Беларусь;

3.4. осуществлять хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, а также лома и отходов, их содержащих, в соответствии с требованиями законодательства;

3.5. выполнять доведенные объемы поставок для государственных нужд драгоценных металлов и драгоценных камней в виде лома и отходов, их содержащих;

3.6. производить не реже одного раза в год сдачу драгоценных металлов и драгоценных камней, а также лома и отходов, их содержащих, перерабатывающим организациям (далее - переработчики).

4. Приказом начальника органа внутренних дел назначаются сотрудники, в том числе лица из числа гражданского персонала (далее - работники), на которых возлагаются контроль за использованием драгоценных металлов и драгоценных камней и ответственность за сбор, хранение, учет лома и отходов, их содержащих, а также за выполнение объемов их поставки для государственных нужд (далее - материально ответственное лицо).

5. В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, контроля за их движением органы внутренних дел обязаны организовать первичный учет драгоценных металлов и драгоценных камней с использованием установленных форм первичной учетной документации, которые регистрируются в финансовом подразделении органа внутренних дел (далее - финансовое подразделение). При этом данные о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней отражаются в типовых межведомственных формах первичной учетной документации (ОС-6 и ОС-7 в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" по свободным строкам и других).

Если орган внутренних дел не использует типовые межведомственные формы первичной учетной документации, данные о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней отражаются в используемых им формах отчетности в любых свободных строках и графах.

6. На каждую полученную материальную ценность, содержащую драгоценные металлы и драгоценные камни (основные средства и иное), материально ответственное лицо оформляет акт ввода в эксплуатацию установленной формы, в котором в обязательном порядке на основании технической документации (паспортов, формуляров, руководств по эксплуатации, этикеток и иной документации) или данных, определенных комиссионно, указывается количество содержащихся драгоценных металлов и драгоценных камней. Состав комиссии по определению содержащихся в материальных ценностях драгоценных металлов и драгоценных камней назначается из числа компетентных работников органа внутренних дел и утверждается приказом начальника органа внутренних дел.

На материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни и (или) поступающие на хранение, материально ответственным лицом составляются сведения о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней согласно приложению 1 к настоящей Инструкции (далее - сведения).

7. Материально ответственное лицо не позднее пяти дней со дня получения материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, представляет в финансовое подразделение акт ввода в эксплуатацию и (или) сведения для занесения их в учетную документацию.

8. При отсутствии сведений о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней в технической документации данные о содержании драгоценных металлов по материальным ценностям, изготовленным в Республике Беларусь, Российской Федерации, комиссия обязана запросить у организаций - изготовителей или разработчиков соответствующих изделий.

9. При отсутствии сведений о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в технической документации данные по их содержанию заносятся в учетную документацию на основании данных лабораторных анализов или сведений, содержащихся в перечнях (справочниках) деталей, изделий и иных средств, материалов, содержащих драгоценные металлы, разработанных республиканским унитарным предприятием "Межотраслевая хозрасчетная лаборатория по нормированию и экономии драгоценных металлов и драгоценных камней" (далее - РУП МХЛДМ), сведений переработчиков лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, которые передаются этими организациями на договорной основе, а также определяемых организациями комиссионно.

Допускается использовать в качестве справочных (без согласования с РУП МХЛДМ) данные, содержащиеся в справочниках (перечнях) Министерства электронной промышленности, Министерства оборонной промышленности и других отраслей промышленности СССР, управления драгоценных металлов Министерства финансов СССР и его территориальных инспекций пробирного надзора, в том числе по Белорусской ССР, а также разработанных в Российской Федерации, в том числе и в части, касающейся отраженных в них нормативов возврата (износа) драгоценных металлов, в части, не противоречащей законодательству Республики Беларусь.

10. На отечественные изделия со сложными электрическими схемами при отсутствии данных о содержании в них драгоценных металлов, импортное оборудование и изделия, в том числе коммутирующую электроаппаратуру (пускатели, реле, переключатели, автоматы и тому подобное), на которые отсутствуют данные о содержании драгоценных металлов, допускается определять их количество на основе аналогов с учетом силовых, электрических и других характеристик изделия комиссией из числа компетентных в данных вопросах работников органа внутренних дел, назначаемой приказом начальника органа внутренних дел. Результаты работы комиссии оформляются актом, утверждаемым начальником органа внутренних дел, ссылка на который дается в учетных документах.

Определение количества драгоценных металлов в изделии, приборе производится на основании спецификаций, электрических схем и других данных технической документации путем суммарного подсчета количества драгоценных металлов, находящихся в изделиях радиоэлектроники, электроаппаратуры, деталей, покрытых драгоценными металлами (волноводов, переходных элементов и тому подобного), входящих в схему электроснабжения и управления. При этом комиссия должна учитывать силовые характеристики (силу тока, напряжение, мощность и другое) электрооборудования, принцип его работы, другие характеристики. На материальные ценности с наличием изделий радиоэлектроники (диоды, транзисторы, резисторы, микросхемы и другие комплектующие изделия, платы, отдельные функциональные узлы и блоки) импортного производства, не имеющих данных о содержании драгоценных металлов, указываются минимальные значения драгоценных металлов (на одно комплектующее изделие): для золота, платины и металлов платиновой группы - до 0,001 г в чистоте, для серебра - до 0,01 г, для драгоценных камней - до 0,01 карата.

11. Сведения о содержании драгоценных металлов и драгоценных камней, определяемые при отсутствии паспортов, формуляров, этикеток, перечней, разработанных РУП МХЛДМ или согласованных РУП МХЛДМ в установленном порядке на основании технической и иной документации, а также комиссионно как по отечественным, так и по импортным средствам, являются справочными. В учетных документах следует указывать метод определения содержания драгоценных металлов - комиссионно. Фактическое содержание драгоценных металлов в данных средствах определяется после их списания на основе сведений перерабатывающих организаций.

12. Для списания материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, приказом начальника органа внутренних дел утверждается комиссия (далее - комиссия по списанию). В состав комиссии по списанию включаются наиболее подготовленные работники, а также представители финансового подразделения.

13. Списание материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, оформляется актом на списание установленной формы (далее - акт на списание). Акт на списание подписывается всеми членами комиссии по списанию и утверждается начальником органа внутренних дел. При этом в акте на списание комиссией обязательно указываются предложения о дальнейшем использовании списываемых материальных ценностей, а также количество драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в них по учетным данным.

14. Для списания материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, материально ответственное лицо представляет в финансовое подразделение оформленный в установленном порядке акт на списание.

На подлежащие списанию материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, финансовое подразделение выписывает в трех экземплярах накладную на передачу материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в мастерскую согласно приложению 2 к настоящей Инструкции (далее - накладная). Накладная регистрируется в журнале регистрации накладных согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.

Материально ответственное лицо по накладной передает для разборки в мастерскую по ремонту средств связи и специальной техники органа внутренних дел или другое подразделение органа внутренних дел, осуществляющее прием, разборку, хранение и извлечение драгоценных металлов и драгоценных камней из лома и отходов (далее - мастерская), материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, а также один экземпляр акта на списание и копии паспортов, формуляров, технические условия и иную техническую документацию.

Мастерская по накладной принимает на склад материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни в полной комплектности (согласно паспорту, формуляру или иной технической документации). Отметка на накладной и подпись работника, ответственного за прием материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, скрепляется печатью мастерской. При этом оприходование драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в материальных ценностях в мастерской производится в количественном выражении по данным, указанным в накладной и в акте на списание.

Сдача органами внутренних дел (материально ответственными лицами) разобранных материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (отдельных узлов или комплектующих и иное), не допускается (за исключением случаев их образования от проведения ремонта или модернизации, а также невозможности предоставить целиком изделие в мастерскую из-за его габаритов).

В порядке исключения допускается сдача органами внутренних дел в мастерскую разукомплектованных материальных ценностей, изделий, отдельных блоков, узлов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, должна быть подтверждена документами, объясняющими причину их сдачи (акты списания, модернизации, материалы служебных проверок и иные документы), которые прилагаются к актам изъятия узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы.

Первый экземпляр накладной с соответствующими отметками и акт на списание материально ответственное лицо возвращает в свое финансовое подразделение для списания с учета материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни.

В течение месяца мастерская должна осуществить и оформить в порядке, указанном в пункте 16 настоящей Инструкции, разборку поступивших списанных материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, и представить для отражения по учету в свое финансовое подразделение второй экземпляр накладной, один экземпляр акта на списание и акт изъятия узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, согласно приложению 4 к настоящей Инструкции. Финансовое подразделение органа внутренних дел, в составе которого находится мастерская, обязано отразить по учету фактическое количество драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в чистоте в разобранных материальных ценностях, указанное в акте изъятия узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы. При этом финансовое подразделение органа внутренних дел, в составе которого находится мастерская, обязано отразить в стоимостном выражении количество оприходованных драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в ломе и отходах. Стоимость содержащихся в оприходованном ломе и отходах драгоценных металлов определяется по расчетным ценам на первое число месяца постановки на учет. При списании (сдаче на переработку) лома и отходов на основании сведений переработчиков в установленном порядке финансовым подразделением органа внутренних дел, в составе которого находится мастерская, производится корректировка данных учета.

Третий экземпляр накладной остается в мастерской. Копия накладной с соответствующими отметками остается у материально ответственного лица.

Для сверки данных учета финансовое подразделение не реже одного раза в полугодие обязано представить в финансовое подразделение органа внутренних дел, в составе которого находится мастерская, уведомление об отправленных материальных ценностях, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни в мастерскую. Финансовое подразделение органа внутренних дел, в составе которого находится мастерская, обязано сверить данные, указанные в вышеуказанном уведомлении, с данными количественного учета мастерской. При наличии расхождений финансовое подразделение в установленном порядке обязано определить их причины.

15. Принятые от органов внутренних дел (материально ответственных лиц) списанные материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, регистрируются работниками мастерской в журнале приема техники, узлов и деталей, поступивших на разборку, согласно приложению 5 к настоящей Инструкции (далее - журнал приема) или карточках складского учета.

16. Мастерская осуществляет разборку принятых материальных ценностей (деталей, узлов и иных изделий), содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, в следующем порядке:

16.1. на основании наряда на производство работ (накладной на внутреннее перемещение) установленной формы производится выдача материальных ценностей (деталей, узлов и иных изделий), содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, работнику для их разборки и изъятия. В журнале приема работником делается соответствующая запись о принятых на разборку материальных ценностях, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни;

16.2. после проведения разборки работник составляет перечень изъятых узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, согласно приложению 6 к настоящей Инструкции (далее - перечень) на каждую материальную ценность (деталь, узел и иное изделие), который представляет на склад вместе с разобранными материальными ценностями.

Начальник мастерской (заместитель) производит проверку полноты изъятия узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, а также определяет возможность их вторичного использования. Оприходование пригодных для дальнейшего использования материальных ценностей производится в установленном законодательством порядке;

16.3. согласно представленному работником мастерской перечню материально ответственное лицо принимает на хранение лом и отходы, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, от разборки.

Для оценки результатов разборки (полноты изъятия узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы) и оформления акта изъятия узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы (далее - акт), приказом начальника органа внутренних дел назначается комиссия из наиболее компетентных работников. Комиссия собирается не реже одного раза в месяц.

В акте обязательно указываются отдельно наименование и количество изъятых деталей, содержащих драгоценные металлы (их сплавы) и драгоценные камни, и отдельно наименование, количество ценностей, содержащих драгоценные металлы, в том числе и с покрытием драгоценными металлами, содержание в них драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие. В акте отражается соответствие номенклатуры и конструктивного исполнения изъятых узлов, деталей и комплектующих (в том числе установленных на платах), а также примененных сплавов и покрытий их номенклатуре и конструктивному исполнению (виду сплавов и покрытий), предусмотренным паспортом или формуляром. Кроме того, в акте отражаются комплектность изделия и узлов, причины некомплектности изделия или его узлов, причины несоответствия номенклатуры и конструктивного исполнения узлов, деталей и покупных изделий (замена при изготовлении, ремонте, другие причины).

При несоответствии номенклатуры, конструктивного исполнения, вида сплава или покрытия, при некомплектности, при отсутствии паспортов или учетных документов на прибор или изделие производится перерасчет содержания драгоценных металлов исходя из фактически примененных узлов, деталей, комплектующих с учетом их конструктивного исполнения. Перерасчет производится в соответствии с пунктами 8-11 настоящей Инструкции. При этом в установленном порядке выясняются причины несоответствия.

Разборка списанного оборудования, включая первичную обработку получаемого при разборке лома драгоценных металлов, перерасчет содержания драгоценных металлов в нем и оформление акта (первичной обработки лома) могут производиться переработчиком или другими сторонними организациями на договорной основе, в том числе совместно с мастерской. Комиссия производит с применением утвержденной в установленном порядке справочно-нормативной документации перерасчет содержания в разобранных изделиях драгоценных металлов с учетом года выпуска (изготовления) оборудования, приборов исходя из фактических данных: комплектности, номенклатуры покупных изделий, их конструктивного исполнения и с учетом норм износа. Количество драгоценных металлов в ломе и отходах может определяться расчетным путем по паспортам, формулярам, этикеткам или иным документам, которые имеют сведения о содержании драгоценных металлов, с учетом нормативов на потери (угар, износ, другие потери) при эксплуатации.

В порядке, указанном в пункте 14 настоящей Инструкции, мастерская представляет для отражения в учете финансовому подразделению органа внутренних дел, в составе которого находится мастерская, сведения (акт), полученные при обсчете и (или) от переработчиков, о фактическом содержании драгоценных металлов в разобранных материальных ценностях.

Если разборка списанного оборудования производилась на договорной основе переработчиком, то на основании актов приемки списанного оборудования переработчиком, демонтажа и первичной обработки лома и отходов одновременно с постановкой на учет лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, производится их списание;

16.4. детали, узлы и иные изделия, содержащие драгоценные металлы и замененные при осуществлении ремонта техники или иного оборудования, сдаются ежедневно в конце рабочего дня или по окончании ремонта на склад и учитываются в журнале приема. В конце месяца данные детали (узлы) учитываются отдельным актом.

17. После разборки драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в ломе и отходах, отражаются в учете мастерской по фактической массе, по данным лабораторного анализа, а при их отсутствии - в соответствии с пунктами 8-11 настоящей Инструкции или по среднестатистическим данным переработчиков на аналогичные отходы. При этом на основании акта в мастерской осуществляется корректировка учетных данных оприходованных лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни.

18. Постановка на учет драгоценных металлов и драгоценных камней в виде лома и отходов производится с учетом утвержденных в установленном порядке нормативов на потери (угар, износ, другие потери) при эксплуатации.

При суммировании в учетных документах нескольких результатов взвешивания лома и отходов (позиций, мест, партий) допускается результаты суммирования округлять по арифметическим правилам при условии, что погрешность округления не превышает 0,05 процента расчетного значения.

19. Списание лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, производится после сдачи их специализированной перерабатывающей организации по сбору и переработке лома и отходов на основании акта приемки лома и отходов.

20. Мастерская обязана сопоставить количество оприходуемых драгоценных металлов в ломе и отходах с количеством, числящимся в паспортах, формулярах, иной документации. Сопоставить количество драгоценных металлов в ломе и отходах, числящихся в учете мастерской до сдачи их переработчику, - с количеством принятых по данным переработчика и при наличии расхождений выяснить причины, представить в свое финансовое подразделение сведения для корректировки учетных и отчетных данных, а также внести необходимые исправления в соответствии с установленным порядком проведения исправлений в бухгалтерской документации.

21. При сдаче на переработку лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, мастерская обязана предоставить паспорта завода-изготовителя (их копии), стандарты, технические условия (копии), другие документы, на основании которых производился расчет содержания драгоценных металлов в ломе и отходах. Содержание драгоценных металлов в ломе и отходах может определяться по результатам химических анализов. Если стоимость проведения анализа драгоценных металлов выше стоимости драгоценных металлов, содержащихся в ломе и отходах, допускается по согласованию с переработчиком (на договорной основе) определять количество драгоценных металлов в собранных ломе и отходах ориентировочно по среднестатистическим данным паспортов переработчиков на аналогичные отходы с последующей корректировкой учетных сведений по результатам приемки.

При отсутствии в мастерской лаборатории для определения содержания драгоценных металлов в ломе и отходах, а также данных о содержании их в изделиях соответствующий анализ может производиться сдатчиком на договорных условиях в лабораториях других предприятий и организаций, аккредитованных на данный вид деятельности.

22. Поступающие на переработку лом и отходы драгоценных металлов должны удовлетворять следующим требованиям, если иное не оговорено в договоре:

22.1. лом и отходы изделий (за исключением неразобранных аккумуляторов), а также отходы металлов, сплавов исходя из возможностей плавильного оборудования и других факторов по своим габаритам не должны превышать по толщине, ширине или диаметру 150 мм, а по длине - 400 мм, а некомпактные отходы (типа витой стружки, проволоки и тому подобного) должны быть измельчены. При этом масса одного места, слитка, куска отхода и иного должна быть не более 20 кг;

22.2. отходы, поддающиеся измельчению (порошки, соли, шламы, золы и иное), должны быть измельчены и просеяны через сетку с отверстиями не более 1 мм для отделения из них металлических и посторонних включений (как содержащих, так и не содержащих драгоценные металлы). Отсевы металлических включений, содержащие драгоценные металлы (например, корольки), необходимо поставлять как самостоятельные виды отходов.

Посеребренные изделия (волноводы, экраны и тому подобное) должны быть освобождены от деталей и узлов, не содержащих драгоценные металлы, и рассортированы по конструктивным признакам (габариты, толщина материала). Места пайки серебряным припоем в трансформаторах, генераторах, электродвигателях, холодильных агрегатах и других изделиях должны быть вырезаны;

22.3. из всех видов изделий (кроме неразборных аккумуляторов), лома изделий и их деталей должны быть по возможности удалены пластмасса, керамика и иные материалы, скрывающие драгоценные металлы. Стеклянные баллоны радиоламп и электронных приборов должны быть удалены. Устройства и блоки в корпусах, выполненных с помощью неразъемных соединений (сварка, пайка, клепка), должны быть разобраны с извлечением из них деталей, плат, радиоэлементов, содержащих драгоценные металлы;

22.4. лом и отходы от вышедших из строя изделий электропусковой и низковольтной аппаратуры (разборные серебросодержащие реле, магнитные пускатели, кнопки, автоматические выключатели, переключатели и иное) принимаются в виде контактов или контактов с контактодержателями.

Порядок сортировки контактов по степени подготовленности оговаривается в договоре, заключенном между органом внутренних дел и переработчиком;

22.5. жидкие отходы, содержащие драгоценные металлы, должны храниться и поставляться раздельно по видам отходов и содержанию драгоценных металлов в них в соответствующей таре, исключающей восстановление драгоценных металлов.

Жидкие отходы, образующиеся при обработке кинофоторентгеноматериалов, должны быть без осадка и прозрачны на вид. Осадки должны быть отфильтрованы, высушены и сданы отдельно;

22.6. отходы кинофоторентгеноматериалов должны быть освобождены от упаковок, катушек, посторонних предметов. Сбор и сдача экспонированных отходов производятся раздельно от неэкспонированных и по видам используемых фотоматериалов: рентгено-, кино-, аэро- и так далее;

22.7. отработанные серебряно-цинковые аккумуляторы принимаются в неповрежденных пластмассовых (полиамидных) корпусах (серии СЦ, СЦС) по типам (СЦС-5, СЦ-25, СЦС-25) в сухом виде (без электролита) поштучно. В случае, если аккумулятор разбит (поврежден) или имеет разгерметизированный металлический корпус, должна производиться разборка аккумулятора и сдача отходов в виде высушенного аккумуляторного шлама;

22.8. мелкие аккумуляторы и прочие элементы питания, содержащие драгоценные металлы, принимаются в неразобранном виде по типам и маркировке (СЦ-0,018, СЦ-21, SR-58 и так далее);

22.9. предельно допустимое содержание влаги и других летучих составляющих в отходах не должно превышать 10 процентов их массы;

22.10. лом и отходы не должны содержать взрывоопасных, радиоактивных, ядовитых и легковоспламеняющихся веществ. Допустимое содержание вредных веществ, к которым относятся никель, висмут, кадмий, сурьма, мышьяк, селен, теллур, бериллий, олово, соединения ртути, фторопласт, должно быть отражено в условиях договора на переработку.

23. При невозможности выполнения порядка подготовки лома и отходов, установленного настоящей Инструкцией, эти операции могут выполняться переработчиками на договорных условиях.

24. При невозможности выполнения органом внутренних дел порядка подготовки лома и отходов, установленного настоящей Инструкцией, разборка списанного оборудования, включая первичную обработку получаемого при разборке лома драгоценных металлов, перерасчет содержания драгоценных металлов в нем и оформление акта демонтажа (первичной обработки лома), может производиться переработчиком или другими сторонними организациями на договорной основе, в том числе совместно с органом внутренних дел, осуществляющим сдачу материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы (лом и отходы).

25. Упаковка должна производиться раздельно по видам лома и отходов (шлам, стружка, высечка, шлак, аккумуляторы и иное) в соответствии с условиями договоров, заключенных с переработчиками.

26. При поставке лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, орган внутренних дел оформляет, если иное не оговорено в договоре на поставку, следующие сопроводительные документы:

товарно-транспортную или товарную накладную;

опись на партию;

опись на каждое место;

подтверждение отсутствия ядовитых, взрывоопасных, радиоактивных и легковоспламеняющихся веществ. Без указанного подтверждения лом и отходы переработчиком не принимаются.

27. Перевозка лома и отходов драгоценных металлов должна осуществляться работниками органа внутренних дел на автотранспорте в сопровождении охраны из числа работников органа внутренних дел и материально ответственного лица.

28. Транспортировка подготовленных к сдаче переработчикам изделий или извлеченных из них узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, должна производиться в таре, исключающей потери (в прочных бумажных, полиэтиленовых мешках или мешках из плотной ткани, в деревянных ящиках, выложенных внутри бумагой). Мешки должны быть прошиты, ящики перевязаны. Каждая единица тары (посылка) должна быть опечатана.

29. Взвешивание и упаковка лома и отходов драгоценных металлов производятся материально ответственным лицом, назначенным приказом начальника органа внутренних дел, в присутствии специально созданной приказом начальника органа внутренних дел комиссии.

30. На таре с ломом и отходами драгоценных металлов указываются следующие данные:

наименование станции назначения и получателя груза;

полное наименование отправителя груза и место его нахождения;

станция отправления;

масса брутто и нетто.

31. В тару вкладывается опись отправляемых драгоценных металлов, в которой указываются:

отправитель;

адрес отправителя;

ведомственная принадлежность;

банковские реквизиты;

наименование отходов;

число мест;

масса брутто и нетто (включая массу нетто каждой позиции);

наименование и количество драгоценных металлов, которое определяется органом внутренних дел в порядке, указанном в настоящей Инструкции.

32. При отправке нескольких мест отходов драгоценных металлов почтой, железнодорожным или другим видом транспорта места нумеруют по порядку и опись на всю партию лома и отходов вкладывают в место № 1. Одновременно с отправкой посылок один экземпляр описи направляют почтой переработчику с указанием номера почтовой квитанции или железнодорожной накладной.

33. Взвешивание и упаковка лома и отходов драгоценных металлов производятся материально ответственным лицом, назначенным приказом начальника органа внутренних дел, в присутствии специально созданной комиссии.

34. Иные условия отправки и транспортировки лома и отходов драгоценных металлов могут оговариваться в договоре между органом внутренних дел и переработчиком, если это не противоречит настоящей Инструкции.

35. Ответственность за нарушение условий транспортировки драгоценных металлов устанавливается в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

36. Хранение в органах внутренних дел материальных ценностей, лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, осуществляется таким образом, чтобы была обеспечена полная их сохранность во всех местах хранения, использования, эксплуатации и транспортировки.

Начальником органа внутренних дел назначается материально ответственное лицо за хранение материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы. С материально ответственным лицом в установленном законодательством порядке заключается договор о полной материальной ответственности.

37. Хранение материальных ценностей, лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, осуществляется в помещениях, отвечающих установленным требованиям по технической укрепленности и оборудованию средствами охранной и пожарной сигнализации. Вскрытие их по мере необходимости проводится материально ответственным лицом, а при его отсутствии - комиссией, назначенной начальником органа внутренних дел, с составлением акта.

38. Помещения для хранения материальных ценностей, лома и отходов, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (далее - склад), должны быть оборудованы техническими средствами охранной и пожарной сигнализации и закрываться на замок, а по окончании рабочего дня - пломбироваться или опечатываться. Хранение драгоценных металлов в виде слитков, полуфабрикатов, ювелирных изделий из них, драгоценных камней осуществляется в сейфах, металлических ящиках, оснащенных замками и опечатываемых (пломбируемых) после каждого вскрытия.

Не допускается хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, а также лома и отходов, их содержащих, вместе с другими материалами.

Ключи от склада находятся у материально ответственного лица. При этом дубликаты ключей хранятся у начальника органа внутренних дел в опечатанном материально ответственным лицом тубусе.

При отсутствии материально ответственного лица (отпуск, болезнь, командировка и иное) склад передается другому материально ответственному лицу с составлением соответствующих актов приема-передачи имущества, находящегося на хранении.

Склады, где сосредоточено хранение материальных ценностей, лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы после каждой выдачи драгоценных металлов, лома и отходов, их содержащих, должны закрываться и опечатываться, а по окончании рабочего дня - закрываться на замок и пломбироваться или опечатываться.

В складах, несгораемых шкафах, металлических ящиках и сейфах должны находиться описи и стеллажные ярлыки, в которых указываются наименование, количество, единицы измерения и иное.

Ключи от цехов, участков и всех мест хранения после окончания работы сдаются охране под расписку в опечатанном виде.

39. Все склады, в которых производится прием и отпуск драгоценных металлов и изделий из них, обеспечиваются весами и другими измерительными приборами. При этом должны соблюдаться правила по их установке и условиям эксплуатации, а также требования безопасности согласно эксплуатационной документации.

Весы, разновесы и калибровочные гири должны проходить государственную или ведомственную поверку в установленном порядке.

Взвешивание драгоценных металлов, продукции, полуфабрикатов и отходов из них должно производиться на весах, обеспечивающих пределы допускаемых погрешностей в зависимости от взвешиваемой массы в следующих пределах:

до 0,2 кг - +/-0,00075 г;

свыше 0,2 до 1 кг - +/-0,01 г;

свыше 1 до 10 кг - +/-0,1 г;

свыше 10 до 20 кг - +/-0,2 г;

свыше 20 до 50 кг - +/-0,5 г;

свыше 50 кг - +/-0,001 процента от взвешиваемой массы.

Взвешивание промышленных продуктов, лома и отходов, содержащих драгоценные металлы в количестве менее 5 процентов, должно производиться на весах с допускаемой погрешностью взвешивания +/-0,05 процента от взвешиваемой массы.

Масса драгоценных камней определяется на специальных каратных или аналитических весах с точностью взвешивания при массе взвешивания до 1000 карат - 0,01 карата, свыше 1000 карат - 0,05 карата.

40. Транспортировка материальных ценностей, лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, производится специальной связью Министерства связи Республики Беларусь. Перевозка указанных ценностей может осуществляться работниками органов внутренних дел на ведомственном специально оборудованном транспорте в сопровождении охраны и материально ответственного лица. При этом сохранность ценностей должна быть обеспечена в соответствии с требованиями специальной связи Министерства связи Республики Беларусь.

Транспортировка материальных ценностей, лома и отходов, содержащих менее 5 процентов драгоценных металлов, может производиться почтовыми отправлениями, багажным железнодорожным или другим видом транспорта с оценочной стоимостью отгруженных материалов.

При содержании в ломе и отходах золота или платины и металлов платиновой группы менее 1 процента и серебра менее 5 процентов в зависимости от характера и вида драгоценных металлов в каждом отдельном случае вопрос о способе отправки груза решается начальником органа внутренних дел.

41. При использовании в органах внутренних дел фотоматериалов, содержащих серебро, обязательному сбору подлежат отработанные фиксажные растворы, первая промывная вода после промывки от фиксированных отпечатков, отработанные отбеливающе-фиксирующие растворы, обрезки фотобумаги, пробные или забракованные фотоотпечатки, бой фотопластинок, использованные или бракованные негативы, заправочные и защитные концы кинопленки, остатки сухой или жидкой эмульсии, обтирочные и фильтровальные материалы, используемые при фотоработах и переработке серебросодержащих отходов. Сбору также подлежат архивные материалы и неэкспонированные фотоматериалы, срок хранения которых истек, а также пришедшие в негодность из-за нарушения правил их хранения.

42. Отходы в виде водных растворов собирают в тару (канистры, бутыли и иное), изготовленную из материала, не являющегося восстановителем серебра. При этом отработанные фиксажные растворы и первая непроточная промывная вода сливаются в одну емкость, а отбеливающие отходы - в отдельную тару. Также раздельно их сдают на унитарное предприятие "Унидрагмет БГУ" (далее - УП "Унидрагмет БГУ") или в централизованный приемный пункт. Категорически запрещается собирать и хранить фиксажные и отбеливающие растворы, первые промывные непроточные воды в стеклянных, а также металлических емкостях без антикоррозийных покрытий.

43. Твердые отходы (пробные, забракованные фотоотпечатки, обрезки фотобумаги и иное), изготовленные на ацетатной негорючей основе, хранят в деревянных ящиках, корзинах, тканевых и бумажных мешках. Отходы фотоматериалов, изготовленные на легковоспламеняющейся нитрооснове, хранят в плотно закрывающихся железных ящиках или другой таре из негорючего материала, обеспечивающего противопожарные требования. При этом сбор и сдача экспонированных отходов производятся раздельно от неэкспонированных по видам используемых фотоматериалов: рентгенопленки и кинопленки, фотопленки отдельно друг от друга.

44. Условия хранения всех видов серебросодержащих отходов в органах внутренних дел должны соответствовать установленным законодательством требованиям и обеспечивать их сохранность на всех стадиях технологической обработки фотоматериалов. Емкости, содержащие растворы, а также тара с твердыми отходами серебра должны быть закрыты и опечатаны (опломбированы). К ним прикрепляется ярлык, на котором указываются следующие данные: наименование отходов, объем или вес нетто, процентное содержание драгоценных металлов или количество драгоценных металлов, опробованные на основании этикеток, паспортов, формуляров и норм возврата серебра из отходов. Помещения, в которых производится прием и отпуск серебросодержащих отходов, должны быть обеспечены весами. Весы и разновесы должны иметь свидетельства о своевременной государственной поверке.

45. Сдача серебросодержащих отходов на УП "Унидрагмет БГУ" или централизованный пункт сбора осуществляется по графику, утвержденному начальником органа внутренних дел и согласованному с УП "Унидрагмет БГУ". При этом упаковка и отправка отходов, опечатанных печатью материально ответственного лица, а также оформление соответствующих документов (описей) должны осуществляться ответственным лицом в присутствии комиссии, назначенной приказом начальника органа внутренних дел. Комиссия обязана проверить сохранность печатей (пломб) на таре с отходами и заверить опись своими подписями.

46. При сдаче серебросодержащих фотоотходов объем партий растворов и масса нетто партий светочувствительных материалов не регламентируются. Масса брутто одного места с твердыми отходами светочувствительных материалов не должна превышать двадцати килограммов. Серебросодержащие растворы, отходы кинофоторентгенопленки и фотобумаги принимаются в таре, которая должна быть из материала, исключающего восстановление. Отработанные фиксажные, отбеливающие растворы и первые непроточные промывные воды должны быть предварительно отфильтрованы с целью отделения инородных примесей и включений. Полученный осадок (шлам) высушивается. Предельно допустимое содержание влаги в осадке не должно превышать десяти процентов его массы. Сдача и учет серебра, полученного из жидкой части раствора и осадка, должны производиться раздельно.

47. Учет фотоматериалов на складах, в кладовых, местах их использования и в финансовом подразделении осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

Количественный учет драгоценных металлов, содержащихся в фотоматериалах и их отходах, организуется в органах внутренних дел с учетом специфики их использования, технологии обработки в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

48. Учет фотоматериалов и их серебросодержащих отходов ведется в карточках складского учета, журналах, книгах сортового учета, оформленных в установленном законодательством порядке и зарегистрированных в финансовом подразделении. Журналы, книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны начальником органа внутренних дел и начальником финансового подразделения или их заместителями.

49. В первичных учетных документах на каждый вид, тип и размер фотоматериалов должна открываться отдельная карточка или страница журнала с указанием наименования материалов (унибром, фотобром, КН-3 и иное), цветности, формата (ширина пленки, длина рулона, линейные размеры фотобумаги и иное), контрастности, количества листов в пачке, завода-изготовителя, цены. Кроме того, в документах необходимо отразить наименование драгоценного металла (серебро) и его количество с учетом норм износа серебра на расчетную единицу измерения по данным завода-изготовителя или исходя из данных о содержании серебра, указанных на упаковке фотоматериалов.

Органы внутренних дел, использующие фотоматериалы, при отсутствии данных о нанесении на них серебра обязаны направлять запросы в адрес изготовителей и поставщиков, в том числе зарубежных, а также в РУП МХЛДМ. При неполучении ответа, а также в спорных случаях органы внутренних дел определяют норму наноса по данным химического анализа.

50. Выдача (передача) фотоматериалов и их серебросодержащих отходов от одного материально ответственного лица другому или из одного подразделения в другое производится в установленном порядке с оформлением приемо-сдаточных документов.

51. Материально ответственное лицо, получившее по накладной фотоматериалы, производит их выдачу в пользование на основании заявки согласно приложению 7 к настоящей Инструкции, зарегистрированной в канцелярии органа внутренних дел или в финансовом подразделении.

52. Заявка утверждается начальником органа внутренних дел или его заместителем. В обязательном порядке в заявке указываются наименование фотоматериалов, формат, количество, единицы.

Выдача фотоматериалов материально ответственным лицом осуществляется по журналу учета фоторабот согласно приложению 8 к настоящей Инструкции.

53. В органах внутренних дел, в их подразделениях, в том числе фотолабораториях, учет серебросодержащих отходов должен вестись по их видам с использованием соответствующих форм документации. При этом экспонированные, прошедшие химическую обработку твердые отходы (обрезки, бракованные отпечатки и иное) учитываются отдельно от неэкспонированных (отходы от фотобумаги, кинофоторентгенопленок) по видам фотоматериалов.

В случае выполнения работ с использованием фотоматериалов по соответствующим заданиям использованные фотоматериалы в установленном порядке подлежат списанию с материально ответственного лица. Основанием для оформления акта на списание использованных фотоматериалов являются соответствующие записи и отметки сотрудников в журнале учета фоторабот, подтверждающие получение фотоматериалов от материально ответственного лица.

54. При наличии архива фотоматериалов (для научных, исследовательских и других целей) в органе внутренних дел должен вестись учет их движения с указанием количества содержащегося в них серебра в соответствии с порядком, установленным настоящей Инструкцией и иными нормативными правовыми актами, определяющими также порядок их изъятия из архивов и сдачи на переработку.

55. Органы внутренних дел, получающие и использующие фотоматериалы, осуществляющие сбор и хранение их отходов, а также архивных фотоматериалов, обязаны в установленном порядке составлять отчетность о движении фотоматериалов.

56. Инвентаризация материальных ценностей (лома и отходов), содержащих драгоценные металлы, драгоценные камни (далее - инвентаризация), проводится в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., № 34, ст.566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785).

57. Инвентаризация обязательна:

при смене начальника органа внутренних дел, материально ответственных лиц на день приема, сдачи дел;

при реорганизации органа внутренних дел;

при ликвидации органа внутренних дел;

при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);

по решению уполномоченных на то органов.

58. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их содержащих, проводится два раза в год (по состоянию на 1 января и на 1 июля) во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования.

Инвентаризация материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, находящихся в местах хранения, в эксплуатации, а также снятых с эксплуатации, проводится один раз в год одновременно с инвентаризацией в органе внутренних дел техники вооружения, приборов, инструментов и других изделий.

Количество инвентаризаций может быть увеличено начальником органа внутренних дел по его усмотрению.

59. Инвентаризация драгоценных металлов проводится в утвержденные сроки независимо от проведения внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.

60. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, изделия из них, лом и отходы, их содержащие, а также находящиеся в составе любых материальных ценностей.

На материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, находящиеся на ответственном хранении, арендованные (лизинг) или полученные для переработки, составляются инвентаризационные описи. Один экземпляр инвентаризационной описи высылается владельцу ценностей или арендодателю.

61. Ответственность за неправильное и несвоевременное проведение инвентаризации несут начальник органа внутренних дел и начальник финансового подразделения, если иное не предусмотрено приказами и распоряжениями.

62. Для проведения инвентаризации приказом начальника органа внутренних дел или его заместителя создается комиссия из числа работников органа внутренних дел при обязательном участии начальника финансового подразделения либо лица, исполняющего его обязанности. Этим же приказом устанавливается порядок, сроки начала и окончания инвентаризации, сличения ее результатов с данными учета и отражения их в учете и отчетности.

В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся материальные ценности, подлежащие инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные документы данных о фактических остатках ценностей, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

В органах внутренних дел, где из-за большого объема работ одной инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная инвентаризационная комиссия и рабочие комиссии, на которые возлагается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях. В состав рабочих комиссий в обязательном порядке включаются работники финансового подразделения органа внутренних дел и другие работники. Работа рабочих комиссий организуется и контролируется центральной комиссией.

Рабочие инвентаризационные комиссии производят снятие фактических остатков материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, сличают наличие указанных ценностей с данными бухгалтерского учета и составляют свои заключения по выявленным недостачам и излишкам. Данные бухгалтерского учета, проставляемые в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях, скрепляются подписью работника финансового подразделения. Материалы инвентаризации рассматриваются и утверждаются начальником органа внутренних дел, которым были назначены комиссии для проведения инвентаризации.

63. До начала инвентаризации проводится полная зачистка помещений и технологического оборудования в местах хранения и переработки ценностей, заканчивается обработка всех документов по их приходу и расходу, производятся соответствующие записи в учетных документах, выводятся остатки на день инвентаризации. Инвентаризационной комиссии предъявляются приходные и расходные документы или отчеты о движении драгоценных металлов и драгоценных камней, материальных ценностей, их содержащих.

Материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации. Эти материальные ценности оформляются отдельной описью.

64. Если инвентаризация не закончена в день ее начала, помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя комиссии.

На время проведения инвентаризации операции по отпуску материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, приостанавливаются.

65. Инвентаризация проводится по местонахождению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, в присутствии материально ответственных лиц, на хранении у которых находятся эти ценности.

66. Фактическое наличие драгоценных металлов и драгоценных камней устанавливается путем взвешивания, подсчета, обмера исходя из установленных единиц измерения.

67. Наличие драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в составе оборудования, при невозможности в момент инвентаризации проверки их в натуре устанавливается по паспортам или другим учетным документам, а их отсутствие - по нормативно-справочной документации (перечням, справочникам) или комиссионно.

68. Наличие драгоценных металлов в сплавах, солях, кислотах, растворах, находящихся во время инвентаризации в опломбированной специальной таре, предохраняющей их от порчи, устанавливается и вносится в инвентаризационную опись на основании учетной, технической документации, документов поставщиков или данных входного контроля.

69. Данные инвентаризации подлежат отражению в установленном порядке в акте инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них согласно приложению 9 к настоящей Инструкции, инвентаризационной описи драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях, согласно приложению 10 к настоящей Инструкции, инвентаризационной описи драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них согласно приложению 11 к настоящей Инструкции (далее - инвентаризационные описи), которые заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам отдельно по местам хранения и использования ценностей и материально ответственным лицам.

70. Инвентаризационные описи составляются в 2 экземплярах, подписываются инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом. До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица берется расписка в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы по учету материальных ценностей сданы в финансовое подразделение и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Расписка включается в заголовочную часть акта. При смене материально ответственных лиц акты составляются в 3 экземплярах.

На каждой странице инвентаризационной описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах инвентаризационных описей путем зачеркивания неправильных и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В актах не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

71. Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце инвентаризационной описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией материальных ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в инвентаризационной описи ценностей на ответственное хранение. При проверке фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней, изделий из них или их содержащих в случае смены материально ответственных лиц принявший драгоценные металлы и драгоценные камни, изделия из них или их содержащие расписывается в инвентаризационной описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

72. По окончании инвентаризации оформленные в установленном порядке инвентаризационные описи сдаются в финансовое подразделение для сличения фактических и учетных данных. При выявлении отклонений от учетных данных финансового подразделения составляется сличительная ведомость. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей.

73. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны (до открытия склада, кладовой, секции) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок.

74. По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих работников письменные объяснения.

75. Результаты работы инвентаризационная комиссия оформляет протоколом, в котором на основании материалов инвентаризации, учетных данных, представленных объяснений комиссия устанавливает характер, причины и виновников недостач (излишков), указывает, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, вносит предложения о возможных резервах по повышению эффективности использования драгоценных металлов и драгоценных камней, по улучшению их хранения и мерах по обеспечению сохранности, определяет порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета.

Протокол работы инвентаризационной комиссии утверждает начальник органа внутренних дел.

76. Начальником органа внутренних дел должны быть приняты меры к выявлению причин потерь и недостач и привлечению виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

77. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение отчетного месяца, в котором закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

78. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими и учетными данными регулируются в следующем порядке:

излишки в соответствии с решением начальника органа внутренних дел приходуются по стоимости на дату проведения инвентаризации;

недостачи в пределах утвержденных в установленном порядке норм потерь, образовавшихся при изготовлении продукции и в связи с износом (угаром) лабораторной посуды, изделий, оборудования из драгоценных металлов или их содержащих (сосудов, мешалок, термопар и другого) и алмазного инструмента в процессе их эксплуатации, в соответствии с решением начальника органа внутренних дел списываются в установленном порядке на увеличение расходов;

недостачи, превышающие утвержденные в установленном порядке нормы потерь, в соответствии с решением начальника органа внутренних дел покрываются за счет виновных лиц;

в случае отсутствия утвержденных норм потерь драгоценных металлов и драгоценных камней установленные при инвентаризации потери рассматриваются как сверхнормативная недостача;

органы внутренних дел результаты инвентаризации зачисляют на уменьшение (увеличение) бюджетного финансирования или внебюджетных источников в зависимости от того, за счет каких источников приобретались средства, недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации;

взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ценностей одного и того же наименования в тождественных количествах.

При этом необходимо иметь в виду, что под одним и тем же наименованием драгоценных камней следует понимать:

по алмазам и другим драгоценным камням в сырье - одного и того же назначения, смежных размеров и характеристик, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;

по бриллиантам и другим ограненным драгоценным камням - смежных характеристик, того же размера, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;

по изделиям с бриллиантами и другими драгоценными камнями - одного наименования, с разницей в массе в пределах точности взвешивания;

по инструментам - одного наименования и назначения, сходные по форме и размерам.

79. В случаях, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости материальных ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

80. Органы внутренних дел в установленном порядке представляют статистическим органам по месту их нахождения и вышестоящему органу внутренних дел по подчиненности статистическую отчетность.

81. Департаменты Министерства внутренних дел Республики Беларусь, главное управление командующего внутренними войсками Министерства внутренних дел Республики Беларусь, главное управление внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управления внутренних дел областных исполнительных комитетов, управление внутренних дел на транспорте, учреждения образования и иные организации Министерства внутренних дел Республики Беларусь:

обобщают статистическую отчетность за подчиненные органы внутренних дел и представляют сводную статистическую отчетность в Департамент финансов и тыла Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - Департамент финансов и тыла);

организуют сбор, обобщение и представление не позднее 10-го числа первого месяца квартала в Департамент финансов и тыла сведений о выполнении планов сдачи драгоценных металлов для государственных нужд подчиненными органами внутренних дел.

Государственный экспертно-криминалистический центр Министерства внутренних дел Республики Беларусь представляет статистическую отчетность, а также не позднее 10-го числа первого месяца квартала - сведения о выполнении планов сдачи драгоценных металлов для государственных нужд.

Департамент финансов и тыла обобщает и анализирует статистическую отчетность от всех органов внутренних дел.

82. К статистическим отчетам органов внутренних дел должны быть приложены пояснительные записки, в которых указываются источники поступления материальных ценностей, в том числе в виде лома и отходов, принятых на разбраковку и содержащих драгоценные металлы.

 

в __________________________________________________________________

                (наименование инвентарного объекта)

находящегося у материально ответственного лица _____________________

                                                 (должность,

____________________________________________________________________

         специальное (воинское) звание, фамилия, инициалы)

____________________________________________________________________

                (наименование органа внутренних дел)

 

Материально ответственное лицо _____________  ______________________

                                 (подпись)      (инициалы, фамилия)

 

"__" ____________ 200_ г.

 

Председатель комиссии _____________           ______________________

                        (подпись)               (инициалы, фамилия)

 

Члены комиссии: _____________                 ______________________

                  (подпись)                     (инициалы, фамилия)

                _____________                 ______________________

                _____________                 ______________________

 

в мастерскую _______________________________________________

             (наименование мастерской органа внутренних дел)

 

     Все указанные  материальные  ценности,  содержащие  драгоценные

металлы  и  драгоценные  камни,  проверены  в присутствии комиссии и

приняты на ответственное хранение.

 

Сдал(а):

_______________________________  ___________   _____________________

(должность, специальное звание)   (подпись)     (инициалы, фамилия)

 

"__" _________ 200_ г.

 

Принял(а):

_______________________________  ___________   _____________________

(должность, специальное звание)   (подпись)     (инициалы, фамилия)

 

"__" _________ 200_ г.

 

Начальник __________________________  __________ ___________________

             (наименование органа     (подпись) (инициалы, фамилия)

          внутренних дел, должность,

             специальное звание)

 

"__" _________ 200_ г.

 

Начальник

финансового

подразделения ________________________ _________ ___________________

                (наименование органа   (подпись) (инициалы, фамилия)

                   внутренних дел,

               должность, специальное

                       звание)

 

"__" _________ 200_ г.

 

____________________________________

(наименование органа внутренних дел)

 

 

изъятия узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы

№ _________ от "__" __________ 200_ г.

*В примечании указывается дальнейшее использование узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы (вторичное использование, сдача на перерабатывающие предприятия и т.д).

 

Заключение и выводы комиссии: ______________________________________

 

Председатель комиссии ______________           _____________________

                        (подпись)               (инициалы, фамилия)

 

Члены комиссии: ________________               _____________________

                   (подпись)                    (инициалы, фамилия)

                ________________               _____________________

                ________________               _____________________

 

"__" __________ 200_ г.

 

из _________________________________________________________

   (наименование изделия, заводской номер, откуда поступило)

 

Полноту изъятия узлов и деталей подтверждаю.

Начальник мастерской ______________________ _________ ___________________

                     (орган внутренних дел) (подпись) (инициалы, фамилия)

 

"__" _________ 200_ г.

 

Сдал(а):

радиомеханик мастерской ___________            _____________________

                         (подпись)              (инициалы, фамилия)

 

"__" _________ 200_ г.

 

Принял(а):

зав.складом (кладовщик) мастерской __________  _____________________

                                    (подпись)   (инициалы, фамилия)

 

"__" _________ 200_ г.

 

Начальнику ________________________

(наименование    

___________________________________

органа внутренних дел)    

___________________________________

(должность, звание, фамилия,  

___________________________________

имя, отчество)       

от ________________________________

(должность, звание, фамилия, имя,

___________________________________

отчество)          

 

 

 

Прошу разрешить выдачу фотоматериалов ______________________________

                                         (наименование, формат,

____________________________________________________________________

                       количество, упаковка)

Цель выдачи ________________________________________________________

____________________________________________________________________

Получатель фотоматериалов __________________________________________

____________________________________________________________________

 

____________________________    ___________   ______________________

    (должность, звание)          (подпись)      (инициалы, фамилия)

 

_________________________________________________________

(наименование органа внутренних дел)

 

Форма инв-8

 

 

------------

Код по ОКУД ¦            ¦

------------

____________________________________

(наименование органа внутренних дел)

 

АКТ                   ---------+-----------+-------

инвентаризации драгоценных       ¦  Номер  ¦   Дата    ¦  Цех  ¦

металлов и изделий из них        ¦документа¦составления¦(склад)¦

+---------+-----------+-------+

---------+-----------+-------

 

 

 

     К началу проведения инвентаризации все  расходные  и  приходные

документы   на   драгоценные  металлы  и  изделия  из  них  сданы  в

бухгалтерию и все драгоценные металлы и изделия из них,  поступившие

под  мою  ответственность,  оприходованы,  а  выбывшие  -  списаны в

расход.

 

Материально ответственное лицо:

_____________        _____________            ______________________

(должность)           (подпись)                (инициалы, фамилия)

 

     На основании приказа (распоряжения) от "__" _________ 200_ г. №

__ проведена инвентаризация драгоценных металлов и изделий из них по

состоянию на "__" ________ 200_ г.  При  инвентаризации  установлено

следующее:

 

(в граммах с точностью до одной десятой)

 

     Все ценности, поименованные в настоящем инвентаризационном акте

с № _____ по № _____ комиссией проверены в натуре в моем присутствии

и внесены в акт,  в  связи  с  чем  претензий  к  инвентаризационной

комиссии не имею.  Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем

ответственном хранении.

 

Материально ответственное лицо:

 

"__" ___________ 200_ г.

 

Указанные в настоящем акте данные и подсчеты проверил.

 

______________        _____________        _________________________

  (должность)           (подпись)             (инициалы, фамилия)

 

"__" ___________ 200_ г.

 

Председатель комиссии ____________         _________________________

                       (подпись)              (инициалы, фамилия)

 

Члены комиссии: ________________           _________________________

                    (подпись)                 (инициалы, фамилия)

                ________________           _________________________

                ________________           _________________________

 

"__" __________ 200_ г.

 

Форма инв-8а

 

------------¬

Код по ОКУД ¦            ¦

------------

____________________________________

(наименование органа внутренних дел)

---------+-------------

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ         ¦  Номер  ¦    Дата     ¦

драгоценных металлов, содержащихся     ¦документа¦ составления ¦

в полуфабрикатах, узлах и деталях      +---------+-------------+

оборудования, приборах и иных изделиях    ---------+-------------

 

 

 

     К началу  проведения  инвентаризации  все расходные и приходные

документы на полуфабрикаты,  узлы и  детали  оборудования,  приборы,

иные  изделия,  в  которых  имеются  драгоценные  металлы,  сданы  в

бухгалтерию и все материальные ценности,  поступившие под мою (нашу)

ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

 

Материально ответственное(ые) лицо(а):

___________        _________                     ___________________

(должность)        (подпись)                     (инициалы, фамилия)

___________        _________                     ___________________

___________        _________                     ___________________

 

     На основании приказа (распоряжения) от "__" __________ 200_  г.

№  ___  проведена  инвентаризация материальных ценностей,  в которых

имеются драгметаллы, по состоянию на "__" ___________ 200_ г.

 

     При инвентаризации установлено следующее:

 

(в граммах с точностью до одной десятой)

 

     Все  ценности,  поименованные  в  настоящей  инвентаризационной

описи  с  № _____  по  № _____  комиссией  проверены в натуре в моем

(нашем)  присутствии  и  внесены  в опись, в связи с чем претензий к

инвентаризационной    комиссии    не  имею  (не  имеем).   Ценности,

перечисленные  в  описи,  находятся  на  моем  (нашем) ответственном

хранении.

 

Материально ответственное(ые) лицо(а):

 

"__" _____________ 200_ г.

 

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил.

 

______________        _____________        _________________________

  (должность)           (подпись)             (инициалы, фамилия)

 

"__" ___________ 200_ г.

 

Председатель комиссии ____________         _________________________

                       (подпись)              (инициалы, фамилия)

 

Члены комиссии: ________________           _________________________

                    (подпись)                 (инициалы, фамилия)

                ________________           _________________________

                ________________           _________________________

 

"__" __________ 200_ г.

 

Форма инв-9

 

------------¬

Код по ОКУД ¦            ¦

-------------

____________________________________

(наименование органа внутренних дел)

---------+-----------+-------

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ         ¦  Номер  ¦   Дата    ¦  Цех  ¦

драгоценных камней, природных      ¦документа¦составления¦(склад)¦

алмазов и изделий из них         +---------+-----------+-------+

---------+-----------+-------

 

 

 

     К началу проведения инвентаризации все  расходные  и  приходные

документы  на  драгоценные камни,  природные алмазы и изделия из них

сданы в бухгалтерию и все  драгоценные  камни,  природные  алмазы  и

изделия из них, поступившие под мою ответственность, оприходованы, а

выбывшие - списаны в расход.

     Материально ответственное лицо:

___________          _________                   ___________________

(должность)          (подпись)                   (инициалы, фамилия)

 

     На основании приказа (распоряжения) от "__" __________ 200__ г.

№ __ проведена инвентаризация драгоценных камней,  природных алмазов

и изделий из них по состоянию на "__" __________ 200_ г.

 

     При инвентаризации установлено следующее:

 

(масса в каратах (с точностью до одной сотой карата),

количество в штуках)

 

     Все ценности,  поименованные  в  настоящей   инвентаризационной

описи  с  №  _____  по  №  _____ комиссией проверены в натуре в моем

присутствии  и  внесены  в  акт,  в  связи   с   чем   претензий   к

инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в акте,

находятся на моем ответственном хранении.

 

Материально ответственное лицо:

 

"__" _____________ 200_ г.

 

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил.

 

______________        _____________        _________________________

  (должность)           (подпись)             (инициалы, фамилия)

 

"__" ___________ 200_ г.

 

Председатель комиссии ____________         _________________________

                       (подпись)              (инициалы, фамилия)

 

Члены комиссии: ________________           _________________________

                    (подпись)                 (инициалы, фамилия)

                ________________           _________________________

                ________________           _________________________

 

"__" __________ 200_ г.