В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2004 г. № 1665 "О совершенствовании порядка реализации древесины в Республике Беларусь" Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь, Министерство экономики Республики Беларусь и Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по продаже круглых лесоматериалов на аукционах в Республике Беларусь.

2. Признать утратившим силу Положение об аукционах по продаже древесины на корню и в заготовленном виде в Республике Беларусь, утвержденное Министерством финансов Республики Беларусь 4 апреля 1996 г. № 27, Министерством лесного хозяйства Республики Беларусь 28 марта 1996 г., Министерством экономики Республики Беларусь 4 апреля 1996 г. (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996 г., № 9).

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

1. Инструкция по продаже круглых лесоматериалов на аукционах в Республике Беларусь (далее - Инструкция) определяет условия и порядок проведения аукционов как механизма продажи круглых лесоматериалов по максимально возможной цене юридическими лицами, ведущими лесное хозяйство.

2. В настоящей Инструкции используются следующие термины и определения:

"аукцион" - форма проведения торгов на право приобретения круглых лесоматериалов;

"открытый аукцион" - аукцион, проводимый в присутствии участников аукциона;

"закрытый аукцион" - аукцион, проводимый путем рассмотрения письменных заявлений, запечатанных в конвертах;

"торговая единица (лот)" - партия круглых лесоматериалов;

"продавец" - юридическое лицо, ведущее лесное хозяйство;

"покупатель" - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеющие в собственности или на ином законном основании производство по переработке древесины и использующие приобретенные на аукционе круглые лесоматериалы для собственного производства и (или) потребления;

"участник аукциона" - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, своевременно подавшие заявление на участие в аукционе и своевременно уплатившие установленную сумму задатка;

"организатор аукциона" - юридическое лицо, ведущее лесное хозяйство, или территориальный орган Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь.

3. Объем продажи круглых лесоматериалов на аукционах определяется продавцом по согласованию с Министерством лесного хозяйства Республики Беларусь.

4. Продавец после принятия решения о продаже круглых лесоматериалов на аукционе своим приказом создает комиссию по проведению аукциона по продаже круглых лесоматериалов (далее - аукционная комиссия), функциями которой являются:

организация, проведение торгов и оформление их результатов;

определение победителя или принятие иного решения по результатам торгов;

решение вопроса о приглашении участников аукциона на заседание аукционной комиссии;

решение спорных вопросов, возникших в ходе торгов.

Председатель аукционной комиссии и ее члены несут ответственность за:

достоверность материалов, подготовленных для принятия решения о продаже круглых лесоматериалов на аукционе;

соблюдение конфиденциальности в отношении участников, их намерения купить ту или иную торговую единицу и количества заявлений, поданных на участие в аукционе;

своевременное оформление документов по результатам проведения аукциона;

надлежащее выполнение возложенных на них функций и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.

5. Продавец вправе самостоятельно выступать в качестве организатора аукциона либо передавать на основании договора поручения, который составляется в соответствии с законодательством, функции организатора аукциона территориальным органам Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь.

Функциями организатора аукциона являются:

создание аукционной комиссии;

организация публикации извещения о проведении аукциона;

организация рекламной кампании;

организация ознакомления участников аукциона с торговыми единицами, выставляемыми на аукцион, предоставление необходимых разъяснений;

прием заявлений и других требуемых документов на участие в аукционе;

организация проведения торгов и оформление их результатов;

снятие торговой единицы с торгов до объявления ее проданной;

осуществление денежных расчетов с участниками аукциона, за исключением расчетов по договору купли-продажи.

6. К договору поручения прилагается заявление на продажу круглых лесоматериалов на аукционах согласно приложению 1. На основании заявлений организатор аукциона составляет каталог согласно приложению 2, в котором приводятся сведения по всем торговым единицам (лотам), выставляемым на аукционы, а также адрес и банковские реквизиты продавца.

7. Торги проводятся в виде открытых или закрытых аукционов.

Форму и сроки проведения аукционов устанавливает организатор аукциона.

8. Организатор аукциона публикует извещение о проведении аукциона.

9. Извещение о проведении аукциона публикуется организатором аукциона в республиканском либо местном периодическом печатном издании, а также направляется непосредственно заинтересованным лицам и в Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь в письменном виде. Подробную информацию, включая осмотр выставляемых на аукцион круглых лесоматериалов, заинтересованные могут получить у продавца.

10. Объем торговой единицы устанавливается, как правило, не менее 30 куб.м по хвойной и мягколиственной и 10 куб.м - по твердолиственной группе пород.

11. При проведении открытых аукционов начальная цена торговой единицы устанавливается продавцом исходя из отпускной цены, действующей в организации на момент проведения аукциона, с применением повышающего коэффициента 1,3.

При проведении закрытого аукциона аналогично устанавливается предварительная цена торговой единицы, при формировании которой применяется повышающий коэффициент не ниже 1,5.

12. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель подает заявление организатору аукциона не позднее 1 дня до начала аукциона согласно приложению 3.

К заявлению на участие в аукционе прилагаются следующие документы:

копия платежного поручения об уплате задатка;

документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица;

документ, подтверждающий наличие в собственности или на ином законном основании производства по переработке древесины (устав предприятия, специальное разрешение (лицензия) или справка, выданная местными исполнительными и распорядительными органами).

13. Поступающие организатору аукциона заявления, в том числе в запечатанном виде, и информация об уплате задатков регистрируются в ведомости регистрации участников аукциона и уплаты задатков согласно приложению 4.

14. Для участия в открытом аукционе участник аукциона обязан внести задаток по каждой торговой единице, указанной в заявлении, отдельно в размере 10% начальной цены, установленной продавцом.

15. Для участия в закрытом аукционе участник аукциона обязан внести задаток при закрытом аукционе по каждой торговой единице, указанной в заявлении, отдельно в размере 10% отпускной цены, действующей в организации на момент проведения аукциона.

16. Задаток перечисляется на счет продавца, указанный в каталоге. При оплате круглых лесоматериалов, приобретенных на аукционе, задаток засчитывается в счет оплаты.

17. Задаток возвращается участникам аукциона в порядке, предусмотренном пунктом 25 настоящей Инструкции.

Задаток не возвращается участникам аукциона в случае, предусмотренном пунктом 37 настоящей Инструкции.

18. Для участия в закрытом аукционе юридическое лицо или индивидуальный предприниматель подает необходимые документы организатору аукциона с надписью на конверте: "Заявление на участие в закрытом аукционе по продаже круглых лесоматериалов

 

___________________ на "__" ___________ 200_ г.".

     (продавец)

19. Срок подачи заявлений должен соответствовать срокам, указанным в извещении о проведении аукционов. Заявления могут подаваться лично, через другое лицо или пересылаться по почте.

20. Участнику аукциона присваивается аукционный номер, который должен соответствовать регистрационному номеру и выдается аукционной комиссией только после предъявления копии документов, удостоверяющих факт уплаты задатка.

21. Участник аукциона, внесший задаток по одному из лотов, но не победивший в торгах, после окончания торгов по этому лоту по его письменному заявлению при условии равенства или превышения суммы внесенного задатка допускается организатором аукциона к торгам по другим лотам, выставленным организатором аукциона на проводимый аукцион.

22. Аукционная комиссия считается правомочной при участии в ее работе не менее 2/3 членов. Решения принимаются большинством голосов присутствующих членов аукционной комиссии. При равенстве голосов окончательное решение принимается председателем аукционной комиссии. Во время аукциона ведется протокол, в который вносятся решения аукционной комиссии, и заполняется торговый лист.

23. Предъявление на аукционы торговых единиц, не внесенных в каталог, не допускается. Снятие предъявленных на аукционы торговых единиц может производиться организатором аукциона по представлению продавца не менее чем за день до проведения аукциона с обязательным уведомлением об этом участников аукциона, подавших заявления на эти торговые единицы.

24. Председатель аукционной комиссии после открытия аукциона объявляет состав аукционной комиссии, участников аукциона, а также условия проведения аукциона.

При проведении закрытых торгов председатель объявляет также количество поступивших запечатанных заявлений, которые раскладываются в нераспечатанном виде на стол аукционной комиссии.

25. При проведении открытого аукциона участник аукциона имеет право отказаться от участия в торгах. Отказом признается как письменное заявление, так и неявка на аукционные торги. В этом случае ему в течение 5 банковских дней после его заявления об отказе от участия в аукционе возвращается задаток.

При проведении закрытого аукциона участник аукциона также имеет право отказаться от участия в аукционе. Отказом признается письменное заявление. В этом случае задаток возвращается в порядке, предусмотренном в части первой настоящего пункта.

26. Открытые аукционы проводятся, если имеется не менее двух участников аукциона, изъявивших желание торговаться. Торги проводятся по каждой торговой единице отдельно по порядку номеров в каталоге. Аукционист объявляет номер торговой единицы по каталогу, дает ей краткую характеристику, объявляет начальную цену и шаг аукциона, установленный организатором аукциона (до 15% начальной цены).

В процессе торгов аукционист называет цену, а участники аукциона сигнализируют о готовности купить по этой цене поднятием аукционных номеров.

После объявления очередной цены в соответствии с шагом аукциона аукционист называет номер участника аукциона, который первым поднял аукционный номер. Затем аукционист в соответствии с шагом аукциона объявляет новую цену. Торги по данной торговой единице продолжаются до тех пор, пока по новой объявленной аукционистом цене аукционный номер поднимет только один участник. Аукционист называет последнюю цену и номер этого участника трижды. Торги по данной торговой единице завершаются, если после трехкратного объявления последней цены ни один из участников аукциона не поднял свой аукционный номер.

По завершении торгов по данной торговой единице аукционист объявляет о продаже выставленного лота, называет окончательную цену и номер победителя.

27. При отсутствии участников аукциона, готовых купить предложенную торговую единицу по названной аукционистом начальной цене, аукционист называет эту цену три раза. Торги завершаются, когда после трехкратного объявления очередной цены ни один из участников аукциона не поднял свой номер. Данный лот считается непроданным, о чем аукционной комиссией делается отметка в протоколе.

28. В случае, если в открытых аукционах по лоту принимают участие несколько участников аукциона и только один из них на первом шаге аукциона просигнализировал о готовности купить по цене, предложенной аукционистом, равно как и отказ участников аукциона торговаться на втором шаге аукциона, решением аукционной комиссии лот может быть снят с торгов ввиду отсутствия конкуренции, о чем производится соответствующая запись в протоколе.

29. Участник аукциона, победивший на торгах, расписывается в торговом листе согласно приложению 5 о согласии оставить за собой данную торговую единицу, после чего аукционист переходит к торгам по следующей торговой единице.

30. Закрытые аукционы могут проводиться как в присутствии, так и без присутствия представителей участников аукциона.

Каждое заявление (конверт) вскрывается на виду у присутствующих на торгах членов аукционной комиссии, участников аукциона и зачитывается вслух. Сделанные в нем предложения заносятся в торговый лист с указанием торговой единицы, предложенной цены и регистрационного номера запечатанного в конверт заявления.

Торговая единица считается проданной, если предложенная цена равна или выше предварительной цены, установленной продавцом.

Победителем аукциона является покупатель, предложивший наиболее высокую цену.

В случае признания аукционной комиссией какого-либо запечатанного заявления недействительным в протокол о проведении торгов заносятся причины принятия такого решения.

31. При равенстве цен, предложенных письменно за одну и ту же единицу несколькими участниками аукциона, вопрос решается в пользу участника, первым подавшего заявление.

32. Окончательные результаты торгов фиксируются в ведомости о результатах торгов согласно приложению 6, которая является неотъемлемой частью протокола, который заполняется согласно приложению 7.

Торговый лист, ведомость о результатах торгов и протокол о проведении торгов подписываются всеми членами аукционной комиссии и утверждаются председателем, после чего председатель объявляет об окончательных результатах торгов.

33. Документация о проведении аукциона хранится у продавца в установленном законодательством порядке.

34. При проведении открытых аукционов победители аукциона обязаны в 5-дневный срок со дня проведения аукциона заключить с продавцом договор купли-продажи круглых лесоматериалов. Договор составляется в соответствии с действующим законодательством в 2 экземплярах (для продавца и покупателя).

При проведении закрытых аукционов аукционная комиссия в 3-дневный срок направляет победителю аукциона соответствующее извещение. При этом победитель аукциона обязан заключить договор купли-продажи не позднее 10 дней со дня проведения аукциона.

35. Лесоматериалы круглые, приобретенные на аукционах, оплачиваются покупателем в белорусских рублях.

36. Оплата за круглые лесоматериалы должна быть произведена покупателем не позднее 5 рабочих дней после заключения договора купли-продажи на счет продавца, указанный в договоре.

37. Если после торгов покупатель отказывается от выполнения условий, предусмотренных пунктами 34, 36 настоящей Инструкции, то результаты аукциона по данной торговой единице аннулируются и задаток ему не возвращается.

38. Продавец обязан в течение 10 банковских дней после получения от аукционной комиссии отчета о проведенных аукционах возвратить покупателям задатки по несостоявшимся покупкам.

 

на продажу круглых лесоматериалов

от ____________________________________________________ лесхоза

(является неотъемлемой частью договора поручения)

 

1. Спецификация торговых единиц:

 

2. Условия оплаты

 

     Для участия  в  открытом  или  совместном  аукционе  покупателю

необходимо предварительно внести задаток в размере 10%  от начальной

цены  торговой  единицы,  а  для  участия  в закрытом аукционе - 10%

отпускной цены торговой единицы.  Задаток вносится на счет продавца,

указанный в договоре поручения.

 

Продавец _____________________                 _____________________

         (должность, подпись)                   (инициалы, фамилия)

 

торговых единиц, выставляемых __________ лесхозом на торгах,

проводимых ______________________

 

     На аукцион выставляются следующие торговые единицы:

 

     Аукцион состоится "__" ___________ 200_ г. в ____ часов в _____

____________________________________________________________________

     Для  участия  в  аукционе  покупателю необходимо предварительно

подать  заявление  на  участие  в  аукционе и внести задаток на счет

продавца ___________________________________________________________

     Заявления на   участие   в   аукционе   принимаются   до   "__"

_____________ 200_ г.

     Организован предварительный осмотр торговых единиц. Телефон для

справок ____________________________________________________________

 

на участие в аукционе

 

____________________________________________________________________

     (полное наименование юридического лица, для индивидуальных

____________________________________________________________________

         предпринимателей и физических лиц - фамилия, имя,

____________________________________________________________________

                        отчество заявителя)

1. Изучив данные информационного  сообщения  об  аукционе,  согласен

приобрести:

     круглые лесоматериалы: лот № ________ по цене (млн.руб.) ______

     при начальной цене (млн.руб.) _________________________________

2. В случае победы на торгах обязуюсь  в  5-дневный  срок  заключить

договор купли-продажи с продавцом.

3. Согласен с тем,  что в случае победы  на  торгах  и  невыполнения

условий  пункта  34  Инструкции по продаже круглых лесоматериалов на

аукционах  в  Республике  Беларусь  все  суммы,  внесенные  на  счет

продавца, не возвращаются.

4. С   условиями   проведения   аукционов   по    продаже    круглых

лесоматериалов в Республике Беларусь ознакомлен и согласен.

5. Юридический адрес заявителя (для индивидуальных  предпринимателей

дополнительно - паспортные данные): ________________________________

6. Учетный номер плательщика (УНП)

7. Код  в  системе  обозначений  органов  государственной  власти  и

управления (ОКОГУ) _________________________________________________

8. Код   в  общегосударственном  классификаторе  форм  собственности

(ОКФС) _____________________________________________________________

9. Платежные  реквизиты  или  банковский счет заявителя,  на который

следует  перевести  сумму  задатка,   подлежащего   возвращению   по

несостоявшейся покупке: ____________________________________________

____________________________________________________________________

 

Приложение:

1. Копия платежного поручения об уплате задатка.

2. Документы,  подтверждающие полномочия представителя  юридического

лица.

3. Документ,  подтверждающий наличие в  собственности  или  на  ином

законном  основании  производства  по  переработке  древесины (устав

предприятия, специальное разрешение (лицензия) или справка, выданная

местными исполнительными и распределительными органами).

 

     Примечание. Строка "по цене" заполняется только в случае подачи

закрытой письменной заявки.

 

"__" ___________ 200_ г. Заявитель ___________   ___________________

                                    (подпись)    (инициалы, фамилия)

 

УТВЕРЖДАЮ                      

Председатель аукционной комиссии

________________________________

(подпись)         

 

 

регистрации участников аукциона и уплаты задатков

"__" _____________ 200_ г.

_____________________________________________________

(дата и место проведения аукционов)

 

Члены аукционной комиссии: ______________     ______________________

                              (подпись)        (инициалы, фамилия)

                           ______________     ______________________

 

Бухгалтер аукционной комиссии ____________    ______________________

                               (подпись)       (инициалы, фамилия)

 

УТВЕРЖДАЮ                      

Председатель аукционной комиссии

________________________________

(подпись)           

 

 

аукциона, состоявшегося "__" ______________ 200_ г.

_________________________________________________________

(дата и место проведения аукционов)

 

Члены аукционной комиссии: ____________        _____________________

                            (подпись)           (инициалы, фамилия)

                           ____________        _____________________

 

Бухгалтер аукционной комиссии ____________     _____________________

                                (подпись)       (инициалы, фамилия)

 

УТВЕРЖДАЮ                      

Председатель аукционной комиссии

________________________________

(подпись)          

 

 

о результатах торгов по продаже круглых

лесоматериалов по _______________________________________лесхозу,

состоявшихся "__" _______________ 200_ г.

 

Члены аукционной комиссии: ____________        _____________________

                             (подпись)          (инициалы, фамилия)

                           ____________        _____________________

 

Бухгалтер аукционной комиссии __________       _____________________

                               (подпись)        (инициалы, фамилия)

 

проведения торгов по продаже круглых лесоматериалов

в ___________________________ лесхозах

 

"__" _____________ 200_ г.                     _____________________

 

Аукционная комиссия:

______________________ - председатель ______________________________

  (фамилия, инициалы)                        (должность)

______________________ - член комиссии _____________________________

  (фамилия, инициалы)                          (должность)

______________________ - член комиссии _____________________________

                                               (должность)

______________________ - член комиссии _____________________________

                                               (должность)

______________________ - бухгалтер

(фамилия, инициалы)

______________________ - аукционист

(фамилия, инициалы)

______________________ - секретарь

(фамилия, инициалы)

 

     В  соответствии с каталогом на аукционе выставлено _____ лотов.

Всего ________ куб.м.

     Поступило заявлений на ___ лотов от _____ участников аукциона.

     _________________________________________ регистрационный № 1;

     _________________________________________ регистрационный № 2;

     _________________________________________ регистрационный № 3

                                        и т.д.

     Аукционист объявляет торги по лоту № ____

     Дает краткую характеристику в соответствии с каталогом.

 

 

 

_________________ лесничество (склад), квартал _____ выдел _________

количество ___ куб.м., порода _____ диаметр в верхнем отрезе ___ см;

длина _______ м; сорт ____________

     Начальная цена ____________ Окончательная цена ____________

     Покупатели-конкуренты:

     __________________________ - № ______

     __________________________ - № ______

     __________________________ - № ______

     __________________________ - № ______

     Победитель: покупатель № ____

 

     Ведомость о    результатах    торгов    по    продаже   круглых

лесоматериалов на _____ листах прилагается.

     Претензий покупателей,  продавца  и  аукционной комиссии друг к

другу не имеется.

Подписи:

члены комиссии: _______________

                _______________

бухгалтер _____________________

аукционист ____________________

секретарь _____________________