В соответствии с Положением о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 19 января 1999 г. № 35, Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемую Инструкцию о вещевом обеспечении органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь.

1. Инструкция о вещевом обеспечении органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет порядок обеспечения обмундированием и специальной одеждой лиц рядового и начальствующего состава органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее - органы и подразделения по чрезвычайным ситуациям), а также порядок ведения учета, выдачи, хранения и списания вещевого имущества.

2. В настоящей Инструкции применяются следующие термины и их определения:

2.1. ветошь - один из видов вторичного сырья, получаемый в результате распорки списанных предметов вещевого имущества, изготовленных из текстильных (тканых или нетканых) материалов, пригодных для использования в качестве ремонтных или обтирочных материалов;

2.2. вещевое имущество - обмундирование (форменная одежда), специальная одежда и обувь, белье, ткани для изготовления обмундирования (форменной одежды), постельные принадлежности, знаки различия, фурнитура, нашивки, санитарно-хозяйственное и спортивное имущество, палатки (лагерные и специальные);

2.3. вещевое обеспечение - комплекс мероприятий, направленных на удовлетворение потребностей работников органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям в материальных средствах вещевой службы;

2.4. выбраковка - осмотр материальных средств вещевой службы с целью определения их качественного состояния;

2.5. денежная компенсация - денежные средства, выплачиваемые лицам начальствующего и рядового состава при увольнении, а также в случае смерти взамен предметов вещевого имущества личного пользования, положенных им к выдаче по норме снабжения, но не полученных в период прохождения службы;

2.6. имущество личного пользования - предметы форменной одежды, выдаваемые в индивидуальное пользование работникам органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям;

2.7. имущество фонда сборов - материальные средства вещевой службы, предназначенные для обеспечения граждан, призываемых на учебные сборы;

2.8. инвентарное имущество - вещевое имущество (кроме предметов форменной одежды, выдаваемых в личное пользование), которое выдается работникам во временное пользование и является собственностью органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям;

2.9. качественное состояние - степень пригодности материальных средств вещевой службы к использованию по прямому назначению;

2.10. клеймение - нанесение условных обозначений (клейм) на материальные средства вещевой службы в целях закрепления их за органом по чрезвычайным ситуациям, его подразделениями и работниками, устранения обезлички при пользовании, а также определения времени нахождения материальных средств в носке (эксплуатации);

2.11. обмундирование (форменная одежда) - комплект предметов одежды и обуви, снаряжения и знаков различия, установленных для работников органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, выдаваемых в личное пользование;

2.12. отчет-заявка - срочный служебно-информационный документ, характеризующий состояние обеспеченности и потребности в материальных средствах вещевой службы органа по чрезвычайным ситуациям;

2.13. подгонка обмундирования - переделка обмундирования, направленная на обеспечение правильной посадки на фигуре работника;

2.14. прямой расход - списание с основного учета органа по чрезвычайным ситуациям в пределах норм снабжения после выдачи в носку (эксплуатацию) материальных средств вещевой службы, которые не классифицируются по качественному состоянию;

2.15. распорка (разборка) - мероприятия, проводимые после выбраковки материальных средств вещевой службы с целью получения деталей (узлов, агрегатов), годных для использования в качестве ремонтных материалов, вторичного сырья, а также для исключения случаев повторного их предъявления для выбраковки;

2.16. ростовка - процентное соотношение предметов форменной одежды различных размеров и ростов, являющееся основанием для приобретения, снабжения и закладки на хранение;

2.17. снятые со снабжения материальные средства (неликвидное имущество) - материальные средства вещевой службы, исключенные из норм снабжения и не используемые для планового обеспечения органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям;

2.18. специальная одежда - одежда, выдаваемая в пользование работникам для проведения аварийно-спасательных и иных специальных работ, обслуживания и ремонта техники, участия в учениях;

2.19. списание материальных средств - мероприятия по документальному оформлению расхода материальных средств вещевой службы в связи с их утратой или непригодностью к дальнейшему использованию по прямому назначению;

2.20. утиль - один из видов вторичного сырья, получаемый в результате распорки списанных предметов вещевого имущества, изготовленных из текстильных (тканых или нетканых), войлочных (валяных) материалов, кожи, синтетических или искусственных материалов, непригодных для использования при обслуживании техники и выполнения хозяйственных работ, подлежащий уничтожению (вывозу в места сбора мусора).

3. Задачами вещевого обеспечения являются:

3.1. своевременное и полное обеспечение вещевым имуществом лиц рядового и начальствующего состава органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям;

3.2. определение потребности положенного по нормам и штатам вещевого имущества;

3.3. организация и ведение учета и отчетности по вещевой службе в соответствии с перечнем учетных документов согласно приложению 1, своевременное представление вышестоящему органу по чрезвычайным ситуациям установленной отчетности и отчетов-заявок;

3.4. организация совместно с медицинской службой антропометрического обмера работников органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям и правильное определение ростовки вещевого имущества на основании полученных данных;

3.5. организация индивидуального пошива обмундирования для высшего, старшего и среднего начальствующего состава, а также женщин младшего начальствующего и рядового состава органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям в ателье, пошивочных мастерских;

3.6. подгонка обмундирования при выдаче лицам рядового и начальствующего состава;

3.7. осуществление клеймения, проведение своевременного и качественного ремонта вещевого имущества;

3.8. организация и обеспечение банно-прачечного обслуживания переменного состава учреждений образования Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее - учреждения образования);

3.9. обеспечение сохранности материальных средств вещевой службы при хранении на вещевых складах, а также контроля за их сохранностью в подразделениях;

3.10. обеспечение мер пожарной безопасности в вещевом складе и других помещениях для хранения вещевого имущества;

3.11. оборудование комнат бытового обслуживания, хозяйственных уголков, сушилок, мест для чистки обуви;

3.12. участие в воспитании у работников органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям чувства личной ответственности за сохранность обмундирования, обуви и другого вещевого имущества;

3.13. оформление в установленных случаях материалов на взыскание стоимости вещевого имущества с лиц, увольняемых из органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям.

4. Вещевое имущество расходуется только на плановое снабжение в пределах установленных норм снабжения и сроков носки (эксплуатации) предметов.

Передача имущества из одного органа по чрезвычайным ситуациям в другой без разрешения Министра по чрезвычайным ситуациям (далее - Министр), заместителя Министра по чрезвычайным ситуациям по тылу (далее - заместитель Министра по тылу) запрещается.

5. Вещевое имущество по праву пользования делится на предметы личного пользования и инвентарное имущество:

5.1. предметы личного пользования выдаются работникам в постоянное индивидуальное пользование;

5.2. инвентарное имущество отпускается работникам по нормам снабжения во временное пользование, подлежит сдаче на вещевой склад и является собственностью органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям;

5.3. принадлежность к предметам личного пользования или инвентарному имуществу определяется нормами снабжения, утверждаемыми в установленном порядке.

6. По целевому назначению вещевое имущество подразделяется на имущество текущего снабжения, неприкосновенного запаса и фонда сборов.

Вещевое имущество текущего снабжения - имущество, предназначенное для обеспечения работников, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям в мирное время.

Вещевое имущество неприкосновенного запаса - имущество, предназначенное для обеспечения мобилизационного развертывания формирований гражданской обороны и создания запасов на военное время.

Вещевое имущество фонда сборов - имущество, предназначенное для обеспечения граждан, призванных на учебные сборы.

Использование имущества не по целевому назначению запрещается.

7. По качественному состоянию вещевое имущество делится на 3 категории:

7.1. первая категория - новое имущество, не бывшее в употреблении (носке, эксплуатации);

7.2. вторая категория - имущество, находящееся в носке (эксплуатации), бывшее в употреблении и хранящееся на складах, а также имущество с истекшими сроками носки, но годное для использования до ремонта или после него;

7.3. третья категория - имущество с истекшими сроками носки (эксплуатации), непригодное для использования по прямому назначению.

8. На категории не подразделяется и после выдачи в носку (эксплуатацию) списывается с основного учета органов по чрезвычайным ситуациям прямым расходом:

8.1. имущество личного пользования лиц рядового и начальствующего состава органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям;

8.2. нитки, носовые платки, подворотнички, крем обувной, мыло, носки, погоны, нашивки (шевроны), пуговицы, эмблемы, звезды, кокарды, щетки (разные), рукавицы брезентовые с крагами, нагрудные знаки.

9. Перевод имущества из одной категории в другую производится:

9.1. из первой во вторую - на основании раздаточных ведомостей и накладных на выдачу имущества в пользование;

9.2. из второй в третью - на основании утвержденного сортировочного акта.

10. Неликвидное и снятое со снабжения имущество реализуется (используется) по решению Министра. Отнесение имущества к категории неликвидного производится после проверки комиссией, создаваемой приказом начальника органа по чрезвычайным ситуациям, и установления причин и времени образования неликвидного имущества.

Незаконное расходование, утрата, порча, присвоение, уничтожение и неправильное использование имущества влекут за собой ответственность в соответствии с законодательством.

11. Обеспечение вещевым имуществом органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям производится на тендерной основе за счет средств республиканского и местного бюджетов, а также за счет иных источников финансирования, образуемых в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее - МЧС) в соответствии с законодательством. Централизованно, как правило, обеспечиваются органы и подразделения, содержащиеся за счет средств республиканского бюджета. Учреждения образования закупки вещевого имущества производят самостоятельно. Для обеспечения подразделений по чрезвычайным ситуациям, содержащихся за счет средств местного бюджета и средств предприятий, закупки вещевого имущества производятся областными (Минским городским) управлениями МЧС.

12. Потребность в вещевом имуществе определяется исходя из норм снабжения, данных о численности и фактического наличия работников, на основании отчетов-заявок органов по чрезвычайным ситуациям на получение имущества.

13. Отчеты-заявки на вещевое имущество органами по чрезвычайным ситуациям представляются в МЧС в сроки и по форме, установленные нормативными правовыми актами МЧС.

14. Централизованное обеспечение органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям вещевым имуществом осуществляется со склада Республиканского центра тылового обеспечения МЧС в соответствии с разнарядками, утверждаемыми Министром, заместителем Министра по тылу.

15. Первоначальным правом на обеспечение вещевым имуществом пользуются:

15.1. лица начальствующего и рядового состава органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям - со дня зачисления в кадры МЧС.

Лица, зачисленные на службу с испытательным сроком (без присвоения специального звания), обеспечиваются временно ботинками с высокими берцами (младший начальствующий и рядовой состав - сапогами юфтевыми), хлопчатобумажным обмундированием и головным убором по сезону. Выданные предметы при условии успешного прохождения испытаний переходят в личное пользование и засчитываются в обеспеченность вещевым имуществом с момента выдачи;

15.2. курсанты учреждений образования - со дня зачисления в учреждение образования.

16. Выдача вещевого имущества по соответствующим нормам снабжения производится:

16.1. лицам начальствующего и рядового состава - со дня принятия приказа о присвоении специального звания;

16.2. лицам, зачисленным на службу с испытательным сроком (без присвоения специального звания), - на основании приказа о назначении на соответствующую должность;

16.3. курсантам учреждений образования - на основании приказа о зачислении в учреждение образования.

17. Последующая выдача вещевого имущества производится:

17.1. личного пользования - по истечении установленных сроков носки ранее выданных аналогичных предметов;

17.2. инвентарного имущества - по истечении установленных сроков носки ранее выданных аналогичных предметов и сдачи их на вещевой склад.

18. Рабочие и служащие органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям обеспечиваются специальной одеждой и обувью в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

19. Лица рядового и начальствующего состава обеспечиваются вещевым имуществом вещевой службой органа по чрезвычайным ситуациям, в кадрах которого они состоят. Работники, состоящие в кадрах органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, не имеющих своей вещевой службы, по решению Министра, заместителя Министра по тылу прикрепляются к вещевой службе одного из органов по чрезвычайным ситуациям.

20. Погоны, знаки различия на погоны, эмблемы, кокарды, пуговицы, нарукавные и нагрудные нашивки выдаются лицам рядового и начальствующего состава одновременно с выдачей предметов обмундирования, к которым они положены.

21. Предметы вещевого имущества личного пользования переходят в собственность лиц рядового и начальствующего состава со дня их выдачи.

22. Сроки носки предметов вещевого имущества исчисляются:

22.1. личного пользования, выдаваемых начальствующему и рядовому составу органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, - со дня их фактической выдачи;

22.2. инвентарных, выдаваемых в групповое или индивидуальное пользование, - со дня их фактической выдачи. Срок носки инвентарного имущества сезонного пользования в течение одного сезона засчитывается за один год. Время хранения инвентарного имущества на складах в срок носки не засчитывается.

23. Сроки носки вещевого имущества, находящегося в пользовании у лиц рядового и начальствующего состава органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, переведенных в другие подразделения, работники которых обмундирование получают на иные сроки носки, исчисляются пропорционально срокам носки, действующим по новому месту службы.

24. Выдача вещевого имущества лицам рядового и начальствующего состава производится по накладным или раздаточным ведомостям под личную роспись.

25. В случаях утраты или порчи работниками вещевого имущества, связанных с исполнением служебных обязанностей или с чрезвычайными ситуациями, замена утраченных или испорченных предметов производится бесплатно на основании акта или заключения по материалам служебного расследования по решению начальника органа по чрезвычайным ситуациям, на вещевом довольствии которого состоит работник. Сроки носки вновь выданных предметов исчисляются со дня их выдачи.

26. Предметы вещевого имущества личного пользования, утраченные лицами рядового и начальствующего состава органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям по их вине, приобретаются за счет личных средств.

Курсантам учреждений образования взамен утраченного по их вине имущества выдаются предметы, бывшие в употреблении, или новые за счет личных средств по ценам, действующим на день выдачи.

27. Лицам рядового и начальствующего состава органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям при наличии вещевого имущества на складе с разрешения начальника (заместителя начальника по тылу) органа по чрезвычайным ситуациям разрешается:

27.1. отпускать вещевое имущество личного пользования за плату по ценам, действующим на день выдачи;

27.2. заменять положенные по нормам снабжения одни предметы личного пользования другими в пределах стоимости заменяемых предметов. При замене составляется ведомость замены согласно приложению 2.

28. Выдача работникам вещевого имущества производится в соответствии с данными антропометрического обмера (рост, обхват груди, шеи, головы и другое), заносимого в арматурные карточки или в раздаточные ведомости.

29. Предметы вещевого имущества инвентарного пользования подлежат обязательному клеймению.

30. При перемещении по службе работников из одного органа по чрезвычайным ситуациям в другой, а также при откомандировании в другие государственные органы, учреждения и организации с исключением из кадров МЧС выдается вещевой аттестат согласно приложению 3, который является основанием для зачисления на вещевое довольствие по новому месту службы.

Работникам, увольняемым из органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, вещевые аттестаты не выдаются.

Обеспечение вещевым имуществом работников, прикомандированных к другому органу по чрезвычайным ситуациям, производится по прежнему месту службы без выдачи вещевых аттестатов.

Обеспечение вещевым имуществом работников, прикомандированных к другим государственным органам, учреждениям и организациям с оставлением в кадрах МЧС, производится по прежнему месту службы без выдачи вещевых аттестатов с последующей компенсацией этих расходов теми органами, учреждениями и организациями, куда прикомандирован работник.

31. Числящиеся за увольняемыми (убывающими, в том числе на учебу в учреждения образования) из органа по чрезвычайным ситуациям лицами предметы инвентарного имущества, в том числе и с истекшими сроками носки, подлежат сдаче на вещевой склад. За предметы инвентарного имущества, не сданные на вещевой склад, с увольняемых (убывающих) лиц производится удержание в ценах, действующих на день увольнения (убытия):

31.1. за предметы, сроки носки которых не истекли, - пропорционально оставшемуся сроку носки (пользования), но не менее 25% от стоимости нового имущества;

31.2. за предметы с истекшими сроками носки - в размере 25% стоимости нового имущества.

32. Лица начальствующего состава органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, переведенные по службе из подразделений, отнесенных к первой группе снабжения вещевым имуществом, в подразделения, отнесенные ко второй группе, и наоборот, обеспечиваются вещевым имуществом по нормам снабжения, действующим по новому месту службы. При этом срок носки предметов пропорционально уменьшается или увеличивается в соответствии с группой снабжения.

33. Во всех случаях, когда переводимые по службе работники не переаттестовываются, им выдается форменное обмундирование в соответствии с присвоенным специальным званием.

34. После переаттестации работникам выдается обмундирование, соответствующее новому званию, с зачетом сроков носки ранее выданных аналогичных предметов.

35. Лица рядового и начальствующего состава, убывающие в длительные командировки или на обучение в учебные заведения других государств, обеспечиваются вещевым имуществом во время командировки или обучения по прежнему месту службы.

36. Работники, отстраненные от занимаемых должностей в связи с привлечением к уголовной ответственности, вещевым имуществом не обеспечиваются. Этим лицам не выдаются также предметы, которые были положены, но не получены ко дню отстранения от занимаемой должности. В случае восстановления в должности или нового назначения вещевое имущество выдается с исчислением сроков носки с момента фактической выдачи.

37. При увольнении лиц рядового и начальствующего состава из органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям с ними производится окончательный расчет по вещевому имуществу исходя из цен, действующих на день увольнения. При этом днем увольнения считается дата исключения из кадров МЧС на основании приказа Министра или начальника, которому такое право предоставлено.

38. При увольнении лиц рядового и начальствующего состава органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям по основаниям, указанным в пункте 69 Положения о прохождении службы в органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 3 марта 1999 г. № 130 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 20, 1/162), стоимость выданных им предметов вещевого имущества личного пользования взыскивается пропорционально оставшемуся сроку носки (пользования).

Разрешается в зачет погашения взыскиваемых с указанных лиц сумм принимать на вещевой склад ранее выданные предметы вещевого имущества личного пользования, если они новые (не были в носке) и состоят на снабжении.

Если в течение двух месяцев с момента составления справки-расчета согласно приложению 4 уволенный работник не погасил задолженность, вещевая служба обязана принять меры к взысканию ее в установленном порядке.

39. Денежная компенсация за вещевое имущество личного пользования выплачивается лицам начальствующего и рядового состава при увольнении в установленных МЧС случаях и порядке. В случае смерти работника из числа начальствующего и рядового состава денежная компенсация за неполученные предметы вещевого имущества выплачивается наследникам умершего.

40. Предметы вещевого имущества, положенные по нормам снабжения за плату, отпускаются лицам начальствующего и рядового состава после фактической оплаты их стоимости через кассу финансовой службы органа по чрезвычайным ситуациям по ценам, действующим на день выдачи.

41. Обеспечение вещевым имуществом лиц высшего, старшего и среднего начальствующего состава:

41.1. офицеры запаса, зачисленные в кадры МЧС с присвоением им специального звания, обеспечиваются вещевым имуществом на общих основаниях. Имущество, полученное ими до увольнения в запас, зачету не подлежит;

41.2. лица высшего, старшего и среднего начальствующего состава обеспечиваются предметами вещевого имущества в готовом виде или в порядке организованного пошива форменной одежды в ателье по индивидуальным заказам.

42. Обеспечение вещевым имуществом лиц младшего начальствующего и рядового состава:

42.1. младшему начальствующему и рядовому составу вещевое имущество выдается, как правило, в готовом виде. В необходимых случаях производится соответствующая подгонка (пригонка).

Женщинам из числа младшего начальствующего и рядового состава разрешается пошив формы одежды в ателье по индивидуальным заказам.

В отдельных случаях, когда по особенностям телосложения произвести пригонку не представляется возможным, по письменному решению начальника органа по чрезвычайным ситуациям производится пошив обмундирования в ателье-мастерской;

42.2. лица младшего начальствующего и рядового состава, откомандированные в учреждения образования МЧС с исключением из списков органов по чрезвычайным ситуациям, убывают в имеющемся у них обмундировании. Положенные к выдаче предметы вещевого имущества, не полученные ими по прежнему месту работы, выдаются в учреждении образования по нормам снабжения для данной категории работников.

43. Обеспечение вещевым имуществом курсантов и слушателей учреждений образования МЧС:

43.1. лица начальствующего и рядового состава, зачисленные слушателями в учреждения образования МЧС, обеспечиваются вещевым имуществом на основании вещевых аттестатов по нормам снабжения для данной категории работников. При этом отпуск вещевого имущества производится после истечения сроков носки ранее выданных предметов;

43.2. курсанты учреждений образования МЧС обеспечиваются обмундированием в готовом виде. В случаях, когда отдельные предметы подобрать по размеру не представляется возможным, производится их пригонка. Когда по особенностям телосложения произвести пригонку не представляется возможным, по письменному решению начальника органа по чрезвычайным ситуациям производится пошив обмундирования в ателье-мастерской.

44. Обеспечение вещевым имуществом лиц, призванных на учебные сборы:

44.1. лица, призванные на учебные сборы, обеспечиваются вещевым имуществом по установленной для них норме снабжения на основании приказа о зачислении в списки органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям. Обмундирование выдается в готовом виде за счет имущества фонда сборов;

44.2. вещевое имущество фонда сборов накапливается по указанию МЧС как за счет имущества, бывшего в употреблении, годного к носке до ремонта или после него, так и за счет целевого отпуска нового имущества;

44.3. вещевое имущество фонда сборов хранится и учитывается отдельно от имущества текущего снабжения. Срок носки данного имущества исчисляется по фактическому нахождению его в эксплуатации;

44.4. по окончании учебных сборов вещевое имущество фонда сборов сдается на вещевые склады. Сданное имущество дезинфицируется, стирается, сортируется по степени годности, размерам, ремонтируется и хранится отдельно от имущества текущего снабжения;

44.5. собственная одежда и обувь лиц, призванных на учебные сборы, принимаются на ответственное хранение вещевым складом, выдавшим форменное обмундирование. По окончании учебных сборов лица убывают в собственной одежде и обуви.

45. Для проверки качественного состояния и определения пригодности вещевого имущества, выслужившего установленные сроки носки (эксплуатации), приказом начальника органа по чрезвычайным ситуациям назначается комиссия, в состав которой включаются должностные лица вещевой, финансовой и представители других служб.

46. Инвентарное вещевое имущество, изъятое из пользования после истечения установленных сроков носки (эксплуатации), хранится на вещевых складах органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, рассортировывается на предметы, пригодные для использования без ремонта, после ремонта и подлежащие списанию.

47. Выбраковка вещевого имущества осуществляется по мере накопления непригодных предметов вещевого имущества, но не реже двух раз в год.

48. Истечение установленных сроков носки (эксплуатации) предметов вещевого имущества не является основанием для их списания, если они по своему состоянию пригодны для дальнейшего использования.

49. После всестороннего осмотра имущества комиссия составляет сортировочный акт согласно приложению 5, который утверждается лицом, назначившим комиссию. Распорка предметов до осмотра их комиссией запрещается.

Выбракованное для списания имущество до его распорки (разборки) хранится в отдельном помещении склада, опечатываемом председателем комиссии или уполномоченным им членом комиссии.

50. Предметы вещевого имущества, выбракованные для списания, подлежат распорке (разборке) в присутствии комиссии, производившей выбраковку имущества, но не позднее 10 дней после утверждения сортировочного акта.

Распорка предметов вещевого имущества оформляется актом согласно приложению 6, в котором делается ссылка на сортировочный акт и указываются наименование, количество распоротых предметов, полученного вторичного сырья (фурнитуры, ветоши, утиля). Количество полученной ветоши, лоскута определяется взвешиванием. Оформленный акт утверждается лицом, назначившим комиссию.

На основании утвержденного акта распорки имущество третьей категории списывается с учета и приходуется по книгам (карточкам) учета: полученные в результате распорки ветошь, утиль - по массе, а фурнитура - в штуках.

Полученная от распорки непригодного имущества ветошь используется для обслуживания техники и выполнения хозяйственных работ (по фактической потребности). Утиль уничтожается (при условии ненанесения вреда окружающей среде) или вывозится в места сбора мусора с составлением акта произвольной формы. Фурнитура выдается подразделениям для комнат бытового обслуживания и хозяйственных уголков.

51. При распорке (разборке) имущества должны быть обеспечены максимальная сохранность материалов и получение возможно большего количества лоскута, деталей и фурнитуры, пригодных для дальнейшего использования, в первую очередь на ремонт и изготовление предметов вещевого имущества и хозяйственные нужды.

52. В случае неправильного списания вещевого имущества назначается служебное расследование в установленном порядке.

53. Вещевое имущество, находящееся в органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям, подлежит учету, который заключается в надлежащем оформлении документов, правильно и своевременно производимых записях всех операций в книгах и карточках учета по движению и качественному состоянию имущества.

54. Основными задачами учета является контроль за сохранностью имущества и использованием его по назначению, а также получение достоверных данных о наличии, движении, качественном состоянии имущества и степени обеспеченности им работников органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям.

Учет должен быть сплошным, непрерывным, строго документальным, точным.

55. Учет вещевого имущества в органах по чрезвычайным ситуациям и их подразделениях организуется вещевой службой и ведется по документам установленного образца согласно приложениям 1-25.

56. Порядок оформления и хранения учетных документов:

56.1. книги, карточки и другие документы по учету вещевого имущества оформляются и ведутся в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

Ведение учетных документов неустановленной формы запрещается;

56.2. книги учета, журнал регистрации учетных документов и реестр арматурных карточек пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью вещевой службы и подписываются начальником вещевой службы.

Карточки учета и арматурные карточки, справки на выплату денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования, справки-расчеты стоимости вещевого имущества на удержание, справки на оплату за пошив форменной одежды по индивидуальным заказам подписываются начальником вещевой службы и скрепляются печатью вещевой службы;

56.3. в книгах учета для каждого предмета открывается одна или несколько страниц в последовательности, соответствующей установленной номенклатуре вещевого имущества.

Первоначальные записи остатков вещевого имущества производятся на основании соответствующих данных предыдущих книг и карточек учета, а также актов инвентаризации, приема-передачи материальных ценностей.

Последующие записи в книгах и карточках учета производятся на основании подлинных и правильно оформленных документов;

56.4. записи в книгах и карточках учета вещевого имущества производятся чернилами, разборчиво, без помарок и подчисток.

Неправильная запись зачеркивается одной чертой по диагонали так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Над ней производится правильная запись, удостоверяемая подписью лица, ведущего учет;

56.5. в книгах и карточках учета на конец года, а также при инвентаризации и смене материально ответственных лиц выводятся остатки по каждому виду вещевого имущества.

Книги учета ведутся до полного их использования, а карточки, как правило, в течение года;

56.6. приходные и расходные документы заполняются на компьютере, пишущей машинке или шариковой ручкой без помарок и подчисток. Исправление ошибочных записей производится в порядке, предусмотренном подпунктом 56.4 настоящей Инструкции;

56.7. книги, карточки и другие документы по учету вещевого имущества после их подписания соответствующими должностными лицами или по поступлении в орган по чрезвычайным ситуациям подлежат регистрации в журнале согласно приложению 7.

На регистрируемом основном документе и на каждом листе приложения к нему ставится один и тот же номер статьи журнала.

По документам, не зарегистрированным в журнале, производить выдачу или прием вещевого имущества запрещается;

56.8. приходный или расходный документ считается исполненным, если по нему произведен прием или отпуск имущества полностью или частично против назначенного в документе количества. На неполученную или несданную часть имущества оформляется новый документ;

56.9. в целях сокращения количества записей в книгах и карточках учета в вещевой службе и на складе составляются сводные ведомости согласно приложению 8 в одном экземпляре, отдельно на приходные и расходные документы и не более чем за десять операционных дней.

Сводная ведомость проверяется и подписывается начальником вещевой службы.

Первичные приходно-расходные документы хранятся при расходной (приходной) ведомости;

56.10. данные учета склада не реже одного раза в квартал, а подразделений - не реже одного раза в полугодие сверяются с учетом в вещевой службе, о чем делаются соответствующие отметки и подписи лиц, сверяющих учет. Отметки о сверке и подписи ставятся на каждой карточке учета имущества и в книгах учета материальных средств. При этом анализируется обеспеченность вещевым имуществом работников и при необходимости принимаются соответствующие меры;

56.11. должностные лица обязаны систематически осуществлять контроль за правильной организацией и ведением учета, фактическим наличием и состоянием вещевого имущества на складах и в подразделениях, своевременным оформлением учетных документов и их надлежащим хранением:

заместитель начальника органа по чрезвычайным ситуациям по тылу - в вещевой службе и складе не реже одного раза в год;

начальник вещевой службы - в вещевой службе и складе не реже одного раза в два месяца, в подразделениях - не реже одного раза в год.

Каждая проверка наличия и состояния вещевого имущества должна обязательно включать сверку учетных данных подразделения с учетными данными вещевой службы, вещевой службы - с учетными данными финансово-экономического отдела органа по чрезвычайным ситуациям.

Должностные лица, производившие проверку ведения учета, фактического наличия и состояния вещевого имущества, обязаны отражать результаты проверки в контрольной тетради для записи замечаний лиц, проверяющих хранилище (склад), которая хранится на вещевом складе, а также в книгах (карточках) учета материальных ценностей, которые ведутся вещевыми службами и подразделениями.

57. Учет имущества в вещевой службе органа по чрезвычайным ситуациям:

57.1. вещевой службой учитывается имущество, находящееся на складах, в подразделениях и в пользовании у работников, как в целом по органу по чрезвычайным ситуациям, так и в разрезе подотчетных объектов;

57.2. по книге согласно приложению 9 учитывается вещевое имущество при наличии подотчетных вещевой службе подразделений (работники которых обеспечиваются через них) и других подотчетных объектов (мастерских, ателье, прачечных и т.д.).

По книге согласно приложению 10 или карточкам согласно приложению 11 вещевой службой ведется учет предметов обмундирования, обуви и снаряжения личного пользования, предназначенных для выдачи начальствующему и рядовому составу, а также предметов (крем обувной, нитки и фурнитура для комнат бытового обслуживания или хозяйственных уголков), списываемых прямым расходом по установленным нормам;

57.3. при отсутствии подразделений и других подотчетных объектов вещевое имущество учитывается по книге согласно приложению 10 или по карточкам согласно приложению 11;

57.4. инвентарное имущество со сроками носки (эксплуатации) более одного года, состоящее в пользовании, учитывается, кроме того, по годам выдачи в книге согласно приложению 12;

57.5. учет предметов вещевого имущества по размерам, ростам ведется на карточках согласно приложению 13;

57.6. вещевое имущество, выданное начальствующему и рядовому составу органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, курсантам учреждений образования, учитывается в арматурных карточках согласно приложению 14, которые регистрируются в реестре согласно приложению 15, подписываются начальником вещевой службы и скрепляются печатью вещевой службы.

Основанием для оформления арматурных карточек на лиц рядового и начальствующего состава являются приказы о назначении на должность и присвоении специального звания, на лиц, зачисленных на службу с испытательным сроком (без присвоения специального звания), - приказ о назначении на должность, курсантов - приказ о зачислении в учреждение образования, а на лиц, прибывших из других органов по чрезвычайным ситуациям, а также других государственных органов, учреждений и организаций, кроме того, - вещевой аттестат согласно приложению 3.

При отсутствии вещевых аттестатов они запрашиваются по месту прежней службы прибывших. До получения вещевых аттестатов обеспечение имуществом не производится;

57.7. прием или выдача вещевого имущества в пределах органа по чрезвычайным ситуациям, а также отпуск его другим органам по чрезвычайным ситуациям (по указанию Министра, заместителя Министра по тылу) оформляется накладной согласно приложению 16.

Накладные выписываются:

в двух экземплярах, если операции по приему и сдаче вещевого имущества совершаются между складом и подразделением (или отдельным лицом);

в трех экземплярах, если указанные операции совершаются между подразделениями или между складом и другими органами по чрезвычайным ситуациям;

57.8. при массовой выдаче вещевого имущества составляются раздаточные ведомости согласно приложению 17. Основанием для составления раздаточных ведомостей на выдачу имущества лицам начальствующего и рядового состава органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь являются данные арматурных карточек. Раздаточные ведомости составляются в одном экземпляре, сверяются с данными учета указанных работников, подписываются должностным лицом отдела кадров соответствующего органа по чрезвычайным ситуациям, начальником вещевой службы и лицом, ответственным за ведение учета, и передаются для исполнения:

при выдаче имущества со склада - заведующему складом;

при выдаче имущества в подразделениях - начальнику подразделения.

Исполненные раздаточные ведомости сдаются в вещевую службу. Не выданное в подразделениях имущество сдается на склад по накладной.

Вещевой службой органа по чрезвычайным ситуациям не реже одного раза в квартал составляются сводные расходные ведомости на выданное имущество и представляются в финансовый отдел;

57.9. для выплаты работникам в установленных случаях при увольнении (наследникам умершего) денежной компенсации вместо положенных предметов форменного обмундирования оформляется справка согласно приложению 18 в двух экземплярах.

Первый экземпляр справки передается в финансовую службу, второй - остается в вещевой службе и является основанием для записи в арматурной карточке о выплате компенсации;

57.10. при убытии работника (кроме увольняемого в запас) из органа по чрезвычайным ситуациям к новому месту службы с исключением из списков оформляется вещевой аттестат согласно приложению 3.

Вещевые аттестаты выписываются на каждого убывающего в двух экземплярах (подлинник и корешок) под копирку - на основании данных арматурных карточек согласно приложению 14.

Оформленные аттестаты выдаются убывающим под личную роспись;

57.11. изготовление бланков вещевых аттестатов производится органами по чрезвычайным ситуациям самостоятельно.

Вещевые аттестаты являются документами строгой отчетности. Хранение их осуществляется в порядке, установленном для денежных документов.

В вещевой службе органа по чрезвычайным ситуациям книжки вещевых аттестатов учитываются по книге основного учета имущества согласно приложениям 9 или 10, нумеруются, прошнуровываются, скрепляются сургучной печатью и подписываются заместителем начальника органа по чрезвычайным ситуациям по тылу.

Испорченные бланки вещевых аттестатов хранятся в книжке, корешки израсходованных книжек хранятся в делопроизводстве в течение года, а затем сдаются в архив;

57.12. списание по учету вещевого имущества с истекшими сроками носки, непригодного к дальнейшему использованию по прямому назначению, и оприходование полученных из него ветоши, утильногo имущества и фурнитуры производится в соответствии с сортировочными актами согласно приложению 5 и актами распорки вещевого имущества согласно приложению 6 в порядке, предусмотренном главой 4 настоящей Инструкции;

57.13. при окончательных расчетах с увольняемыми в случаях, когда стоимость выданного им обмундирования подлежит возмещению, составляется справка-расчет согласно приложению 4 в трех экземплярах: первый экземпляр остается в вещевой службе, второй - передается финансовой службе для удержания задолженности, третий - увольняемому.

Подлежащая к взысканию сумма проставляется на обходном листе увольняемого и на основании справки-расчета закрывается его арматурная карточка;

57.14. учет потерь и недостач вещевого имущества, образовавшихся на складах, в подразделениях и других подотчетных объектах, ведется в книге согласно приложению 19.

58. Учет имущества на вещевом складе:

58.1. вещевое имущество, находящееся на складе, учитывается в книге согласно приложению 10 или на карточках согласно приложению 11;

58.2. прием поступающего на склад имущества производится по соответствующим сопроводительным документам (нарядам, счетам-фактурам, накладным) или приемным актам согласно приложению 20.

Приемный акт составляется в случае расхождений с данными сопроводительных документов по количеству, качеству и ассортименту поступившего имущества, а также при поступлении материальных ценностей без сопроводительных документов;

58.3. отпуск имущества со склада производится по документам (накладным и раздаточным ведомостям), оформленным в установленном порядке вещевой службой органа по чрезвычайным ситуациям;

58.4. исполненные приходно-расходные документы проводятся по учету склада и сдаются в вещевую службу по книге согласно приложению 21 в срок не позднее десяти дней после их исполнения;

58.5. для учета движения белья на вещевом складе учреждений образования ведется книга согласно приложению 22, в которой каждое подразделение (курс) учитывается отдельно. Такие же книги ведутся и в подразделениях (курсах).

При приеме грязного белья в стирку начальник склада расписывается в книге подразделения, а сдатчик подразделения (курса) - в книге склада.

При возврате чистого белья в графах 8-10 книг склада и подразделения (курса) делаются соответствующие записи и ставятся подписи выдавшего и принявшего чистое белье.

59. Учет вещевого имущества в подразделении:

59.1. вещевое имущество, находящееся в подразделении, учитывается в книге согласно приложению 23.

Записи в книге учета должны отражать наличие имущества на каждый день;

59.2. инвентарное имущество, выдаваемое лицам рядового и начальствующего состава во временное пользование на период несения службы и командировок, а также предметы вещевого имущества, числящиеся за курсантами учреждений образования, при убытии в отпуск, командировки или на лечение учитываются в книге согласно приложению 24.

Ответственность за своевременный возврат имущества, выданного во временное пользование, несут начальник и старшина подразделения.

60. Хранение вещевого имущества должно быть организовано в надлежаще оборудованных помещениях.

Хранилища оборудуются с таким расчетом, чтобы обеспечить:

удобство работ по приему и отпуску имущества с максимальным применением средств механизации;

удобные подъезды транспорта;

правильное и рациональное размещение грузов;

поддержание оптимальных условий и режима хранения;

пожарную безопасность.

61. Вещевой склад органа по чрезвычайным ситуациям должен обеспечивать хранение готовых предметов обмундирования (плащи, пальто, куртки, кителя и брюки шерстяные) на вешалках (плечиках), раздельное хранение нового имущества и бывшего в употреблении.

Для этой цели на складе оборудуются кладовые:

расходная кладовая для нового обмундирования и обуви;

кладовая для имущества, бывшего в употреблении, и фонда сборов;

кладовая для хранения грязного белья - в учреждениях образования;

кладовая для хранения ветоши и выбракованного имущества.

62. В расходной кладовой оборудуется примерочная, которая должна иметь зеркало-трюмо, стол, стул, ростомер, стопомер, вешалки, плакаты по размещению знаков различия, правил ношения форменного обмундирования, выписки из норм снабжения.

63. В каждом хранилище (складе) должны находиться:

комплект инструмента по вскрытию и упаковке тары;

мерные столы, линейка и метры;

инвентарь для уборки помещений (метлы, веники, щетки);

огнетушители;

доска документации.

64. На доске документации размещаются:

план склада со схемой расстановки стеллажного оборудования и размещения хранящегося на нем имущества;

инструкция личному составу о мерах пожарной безопасности и действиях при чрезвычайных ситуациях, о порядке выдачи имущества, о правилах хранения имущества;

образцы учетных документов;

инструкция по технике безопасности;

инструкция о порядке клеймения имущества;

контрольная тетрадь для записи замечаний лиц, проверяющих хранилище (склад).

65. В хранилище (складе) запрещается:

хранить имущество, не значащееся по учету или в описи хранилища (склада);

хранить зажигательные приборы, горючие и смазочные материалы;

хранить промасленные ветошь и паклю в шкафах и ящиках.

66. Хранение тканей, швейных изделий и ветоши:

66.1. ткани и швейные изделия должны храниться в сухих, хорошо вентилируемых помещениях;

66.2. ткани и швейные изделия укладываются на хранение только после их осмотра и проверки, при отсутствии в них признаков влажности, гниения и загрязнения. Если такие признаки обнаружены, применяются меры к их устранению;

66.3. ткани и швейные изделия разрешается хранить в штабелях, высота которых не должна превышать 2 м. Для предупреждения их порчи необходимо систематически просматривать и перекладывать не менее двух раз в год;

66.4. ткани и изделия из них следует укладывать в местах, удаленных от солнечного света;

66.5. хлопчатобумажные и льняные ткани укладываются на стеллажи отдельно по каждому виду и артикулу.

При хранении данных тканей и изделий из них должно учитываться, что особенную опасность представляют сырость и повышенная влажность, вызывающие загнивание или химическое разрушение тканей;

66.6. при хранении шерстяных тканей и изделий из них необходимо соблюдать следующие правила:

укладывать их на хранение в сухом состоянии, без признаков загрязнения и поражения молью;

просушивать и перекладывать с одного места на другое при длительном хранении не менее 2 раз в год (весной и осенью);

66.7. сапоги юфтевые или кирзовые допускается укладывать в штабеля высотой не более 1 метра;

66.8. хромовая обувь хранится в фабричных картонных коробках.

 

Форма

 

 

 

замены одних предметов личного пользования другими

в пределах стоимости заменяемых предметов, положенных к выдаче

 

Экономист вещевой службы ___________               _________________

                          (подпись)                  (И.О.Фамилия)

 

Начальник вещевой службы

__________________________ _____________________ ___________________

   (наименование органа     (специальное звание, (инициалы, фамилия)

по чрезвычайным ситуациям)      подпись)

Примечание. В арматурную карточку (форма 4-вещ) заносятся куртка и юбка шерстяные, блузка.

 

Форма 7-вещ

 

 

 

 

Выдан ______________________________________________________________

                       (фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________

     (специальное звание, должность по последнему месту службы)

 

Основание: приказ № _________ Ростовка:

 

от "__" ___________ 20__ г.   Рост _________ обхват груди __________

_____________________________

   (наименование органа по    Головной убор, размер ________________

_____________________________

   чрезвычайным ситуациям)

                              Шинель (пальто), размер ____ рост ____

                              Китель и брюки, размер ____ рост _____

Личный № __________           Обувь, размер ___________

                              Рубашка верхняя, размер ____ рост ____

 

     На день убытия обеспечен следующими предметами:

 

ИТОГО ______________________________________________________________

                    (количество наименований прописью)

 

Начальник вещевой службы       Перечисленные предметы в

_____________________________  количестве __________________ штук,

(подпись, инициалы, фамилия)                 (прописью)

 

Ответственный за учет          сроки их выдачи записаны правильно,

_____________________________  аттестат получил ____________________

(подпись, инициалы, фамилия)                    (подпись убывающего)

 

"__" ____________ 20__ г.

Примечания:

1. При заполнении графы 4 название месяца и последняя цифра года выдачи имущества указываются прописью.

2. Номером аттестата является порядковый номер соответствующего листа книжки аттестата данной серии.

3. Оформленный аттестат скрепляется гербовой печатью.

 

Форма

 

 

_______________________________________________________

(наименование службы, органа по чрезвычайным ситуациям)

 

 

стоимости вещевого имущества на удержание с ____________________

(специальное звание,

________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество)

________________________________________________________________

(место службы до увольнения)

 

уволенного приказом _________ от "__" ___________ 200_ г. № _____