|
№ п/п
|
Вид и название документа
|
Срок хранения документов
|
Пояснение
|
|
в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов
|
в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
РАЗДЕЛ I. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
|
|
ГЛАВА 1. РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ
|
|
1
|
Законы Республики Беларусь, декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь, постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий, решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
Относящиеся к деятельности данного органа - постоянно
|
|
2
|
Постановления, распоряжения Совета Министров Республики Беларусь, постановления республиканских органов государственного управления
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
3
|
Поручения Президента, Администрации Президента, Национального собрания, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, документы об их выполнении (докладные записки, справки, информации):
|
|
|
|
|
3.1
|
присланные для исполнения
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
3.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
4
|
Проекты законов, указов, постановлений, инициативные предложения, внесенные в Правительство Республики Беларусь, документы по их разработке (докладные записки, заключения, справки, переписка):
|
|
|
|
|
4.1
|
по месту разработки
|
Постоянно
|
-
|
|
|
4.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
5
|
Заключения по нормативным правовым актам:
|
|
|
|
|
5.1
|
по месту разработки
|
Постоянно
|
-
|
|
|
5.2
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
6
|
Документы о проверках выполнения постановлений, распоряжений и решений республиканских органов государственного управления (отчеты, докладные записки, справки, акты)
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
7
|
Переписка о проверке выполнения поручений, постановлений и решений Правительства Республики Беларусь; приказов, распоряжений и указаний республиканских органов государственного управления, исполнительных и распорядительных органов
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
8
|
Документы о проведении проверок контролирующими органами (докладные записки, предписания, справки, акты):
|
|
|
|
|
8.1
|
по месту проверки
|
Постоянно
|
10 лет
|
За исключением документов периодических бухгалтерских ревизий и налоговых проверок
|
|
8.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
9
|
Документы о командировках (программы, планы-задания, справки, отчеты):
|
|
|
|
|
9.1
|
республиканские
|
3 года
|
3 года
|
По комплексному инспектированию - 5 лет ЭПК
|
|
9.2
|
зарубежные
|
Постоянно
|
-
|
|
|
10
|
Уставы (положения) МЧС, подчиненных организаций:
|
|
|
|
|
10.1
|
по месту составления, утверждения, регистрации
|
Постоянно
|
10 лет
|
При условии замены новыми
|
|
10.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
11
|
Положения о структурных подразделениях центрального аппарата МЧС, подчиненных организаций:
|
|
|
|
|
11.1
|
по месту составления
|
Постоянно
|
10 лет
|
При условии замены новыми
|
|
11.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
12
|
Должностные инструкции работникам
|
3 года
|
3 года
|
После замены новыми; типовые - постоянно по месту утверждения
|
|
13
|
Документы об организации, реорганизации, регистрации, переименовании, ликвидации организаций, а также передислокации (постановления, решения, заключения, акты)
|
Постоянно
|
10 лет
|
После ликвидации организации. По месту регистрации - постоянно
|
|
14
|
Переписка об организации, реорганизации, регистрации, переименовании, ликвидации организаций, а также передислокации
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
15
|
Правила, инструкции, методические указания и рекомендации:
|
|
|
|
|
15.1
|
по месту разработки и утверждения
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
15.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
16
|
Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, методических указаний, норм, рекомендаций
|
3 года
|
3 года
|
По месту разработки - 3 года ЭПК
|
|
17
|
Постановления, протоколы и стенограммы заседаний коллегии, совещаний, конференций МЧС Республики Беларусь, подчиненных организаций и документы к ним:
|
|
|
|
|
17.1
|
по месту проведения (подлинники)
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
17.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
18
|
Переписка по вопросам организации проведения конференций и совещаний
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
19
|
Протоколы заседаний методических, научных и других советов и документы к ним:
|
|
|
|
|
19.1
|
по месту проведения (подлинники)
|
Постоянно
|
-
|
|
|
19.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
20
|
Протоколы заседаний (собраний) работников структурных подразделений центрального аппарата МЧС, подчиненных организаций
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
21
|
Постановления, приказы, распоряжения и приложения к ним:
|
|
|
|
|
21.1
|
по основной деятельности
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
21.2
|
по административно-хозяйственным вопросам
|
5 лет
|
5 лет
|
После проведения налоговой проверки
|
|
21.3
|
о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании, зарубежных командировках, взысканиях
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
21.4
|
о предоставлении отпусков, назначении дежурных, командировках
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
21.5
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
22
|
Проекты приказов, распоряжений, переписка по их разработке
|
1 год ЭПК
|
1 год ЭПК
|
|
|
23
|
Документы по основной деятельности, предоставляемые в органы государственной власти и управления (докладные записки, отчеты, информации, справки)
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
24
|
Концепции развития основных направлений деятельности МЧС, подчиненных организаций:
|
|
|
|
|
24.1
|
по месту разработки
|
Постоянно
|
-
|
|
|
24.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
25
|
Переписка с местными исполнительными и распорядительными органами по вопросам основной деятельности
|
Постоянно
|
10 лет ЭПК
|
|
|
26
|
Обращения граждан и документы по их рассмотрению (акты, справки, заключения, переписка)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения
|
|
27
|
Планы работы МЧС, подчиненных организаций и отчеты об их выполнении:
|
|
|
|
|
27.1
|
годовые и с большей периодичностью
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
27.2
|
полугодовые
|
5 лет
|
5 лет
|
При отсутствии годовых - постоянно
|
|
27.3
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
При отсутствии годовых и полугодовых - постоянно
|
|
27.4
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
28
|
Планы работы структурных подразделений центрального аппарата МЧС, подчиненных организаций и отчеты об их выполнении:
|
|
|
|
|
28.1
|
годовые
|
3 года
|
3 года
|
|
|
28.2
|
полугодовые, квартальные
|
3 года
|
3 года
|
|
|
29
|
Переписка по вопросам текущего планирования
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
30
|
Статистические отчеты, сведения, таблицы по основным видам (направлениям) деятельности:
|
|
|
|
|
30.1
|
годовые и с большей периодичностью
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
30.2
|
полугодовые, квартальные
|
3 года
|
3 года
|
При отсутствии годовых - постоянно
|
|
30.3
|
месячные
|
1 год
|
1 год
|
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - постоянно
|
|
31
|
Статистические ежегодники, сборники, бюллетени:
|
|
|
|
|
31.1
|
по месту разработки
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
31.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
ГЛАВА 2. ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
|
|
32
|
Переписка по правовым вопросам
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
33
|
Переписка о составлении договоров и соглашений, формы договоров
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
34
|
Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
35
|
Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства и трудового права
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
36
|
Заявления, заключения по жилищному законодательству и разбору конфликтов по жилищным вопросам
|
3 года
|
3 года
|
|
|
37
|
Переписка о разъяснении жилищного законодательства и разборе конфликтов по жилищным вопросам
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
38
|
Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража)
|
3 года
|
3 года
|
После вынесения решения
|
|
39
|
Книги регистрации судебно-арбитражных дел
|
3 года
|
3 года
|
|
|
40
|
Копии документов (исковые заявления, акты, справки, докладные записки, характеристики), представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам
|
3 года
|
3 года
|
После вынесения решения
|
|
41
|
Копии решений, приговоров, частных определений, постановлений
|
3 года
|
3 года
|
После вынесения решения
|
|
42
|
Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража
|
3 года
|
3 года
|
В части исполнения финансовыми органами возмещения ущерба или выплаты компенсации за конфискованное имущество - постоянно
|
|
43
|
Заключения, решения по делам об административных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
|
|
44
|
Переписка об административных взысканиях
|
1 год ЭПК
|
1 год ЭПК
|
|
|
45
|
Заключения по трудовым конфликтам
|
3 года
|
3 года
|
После вынесения решений
|
|
46
|
Переписка о трудовых конфликтах
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
47
|
Доверенности на ведение судебных дел
|
3 года
|
3 года
|
|
|
РАЗДЕЛ II. ФИНАНСЫ
|
|
ГЛАВА 3. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ
|
|
48
|
Документы о разработке, согласовании, декларировании, утверждении цен, тарифов, наценок, прейскурантов, скидок (постановления, решения, проекты, расчеты, обоснования, справки, анализы, таблицы):
|
|
|
|
|
48.1
|
по месту составления
|
Постоянно
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
48.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
49
|
Утвержденные цены и тарифы:
|
|
|
|
|
49.1
|
по месту утверждения
|
Постоянно
|
3 года
|
|
|
49.2
|
присланные для сведения
|
До пересмотра цен
|
До пересмотра цен
|
|
|
50
|
Прейскуранты, ценники, декларации об уровне цен:
|
|
|
|
|
50.1
|
по месту утверждения
|
Постоянно
|
До пересмотра цен
|
|
|
50.2
|
присланные для сведения
|
До пересмотра цен
|
До пересмотра цен
|
|
|
51
|
Переписка об анализе и прогнозировании цен
|
5 лет ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
52
|
Переписка об обосновании цен и тарифов
|
5 лет ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
53
|
Переписка о внебюджетной деятельности
|
5 лет ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
ГЛАВА 4. ФИНАНСИРОВАНИЕ
|
|
54
|
Сметы по бюджету, специальным (внебюджетным) и другим средствам, справки и расчеты к ним:
|
|
|
|
|
54.1
|
годовые
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
54.2
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
При отсутствии годовых - постоянно
|
|
55
|
Отчеты об исполнении бюджета, объяснительные записки и разработочные таблицы по статьям доходов и расходов:
|
|
|
|
|
55.1
|
годовые
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
55.2
|
квартальные
|
5 лет
|
3 года
|
При отсутствии годовых - постоянно
|
|
55.3
|
месячные
|
3 года
|
1 год
|
|
|
56
|
Документы по уточнению бюджета (своды, расчеты, сводки, анализы)
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
57
|
Документы о льготах, предоставляемых по платежам в бюджет (отчеты, разработочные таблицы, анализы)
|
Постоянно
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
58
|
Переписка о предоставлении льгот по платежам
|
5 лет ЭПК
|
3 года
|
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
|
|
59
|
Сводки о поступлении платежей в бюджет и выполнении бюджета по доходам и расходам
|
3 года
|
-
|
|
|
60
|
Документы о проверке исполнения бюджета (акты, докладные записки, справки, сведения, переписка):
|
5 лет ЭПК
|
3 года
|
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
|
|
60.1
|
сводные документы
|
Постоянно
|
-
|
|
|
61
|
Расчеты дотаций бюджету (бюджетам):
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
61.1
|
расчеты дотаций бюджету областей
|
Постоянно
|
-
|
|
|
62
|
Переписка о составлении, исполнении и уточнении бюджета
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
63
|
Финансовые планы:
|
|
|
|
|
63.1
|
годовые
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
63.2
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
При отсутствии годовых - постоянно
|
|
63.3
|
месячные
|
1 год
|
1 год
|
При отсутствии годовых и квартальных - постоянно
|
|
64
|
Проекты финансовых планов и расчеты к ним
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
65
|
Документы об изменении финансовых планов (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости)
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
66
|
Статистические отчеты о финансовой деятельности:
|
|
|
|
|
66.1
|
годовые
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
66.2
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
При отсутствии годовых - постоянно
|
|
67
|
Статистические отчеты по труду:
|
|
|
|
|
67.1
|
годовые
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
67.2
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
|
|
68
|
Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений
|
10 лет
|
10 лет
|
Зданий и сооружений, имеющих историческую и художественную ценность, - постоянно
|
|
69
|
Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов и документы к ним (обоснования, лимиты, объяснительные и докладные записки, справки, расчеты, таблицы):
|
|
|
|
|
69.1
|
годовые
|
5 лет
|
5 лет
|
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
|
|
69.2
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
|
|
70
|
Переписка о финансовом планировании
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
71
|
Переписка о финансировании всех видов деятельности, распределении, регулировании и отпуске средств
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
72
|
Документы об амортизационных отчислениях (акты, выписки, ведомости, расчеты)
|
5 лет
|
5 лет
|
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
|
|
73
|
Переписка об амортизационных отчислениях
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
74
|
Документы об образовании и предоставлении оборотных средств (анализы, справки, расчеты)
|
5 лет
|
5 лет
|
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
|
|
75
|
Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и расчетах по оборотным средствам
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
76
|
Документы по проведению зачета встречных однородных требований по погашению задолженности за потребленные энергоресурсы и коммунальные услуги (справки, сведения, реестры)
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
77
|
Договоры об аренде, купле-продаже основных средств
|
3 года
|
3 года
|
После истечения срока договора и проведения налоговой проверки
|
|
78
|
Штатные расписания и изменения к ним
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
79
|
Расчеты по оплате труда, текущему премированию и выплатам социального характера
|
5 лет
|
5 лет
|
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
|
|
80
|
Документы о финансировании всех видов деятельности (расходные расписания, бюджетные поручения, выписки банков)
|
5 лет
|
5 лет
|
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
|
|
81
|
Переписка по вопросам труда и заработной платы
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
ГЛАВА 5. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
|
|
82
|
Отчеты о финансово-хозяйственной (финансово-производственной) деятельности, приложения и объяснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
82.1
|
годовые
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
82.2
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
|
|
83
|
Отчеты о выполнении планов финансирования (исполнении финансовых смет) и документы к ним:
|
|
|
|
|
83.1
|
годовые
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
83.2
|
квартальные, месячные
|
3 года
|
3 года
|
|
|
84
|
Отчеты по персонифицированному учету (годовые)
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
85
|
Документы персонифицированного учета (справки, сведения)
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
86
|
Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
87
|
Переписка об организации бухгалтерского учета и отчетности
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
88
|
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и объяснительные записки к ним
|
Постоянно
|
10 лет
|
При условии завершения ревизии
|
|
89
|
Документы о переоценке основных фондов и определении износа основных средств (протоколы, акты, отчеты)
|
Постоянно
|
До переоценки
|
Не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
|
|
90
|
Квартальные отчеты о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
91
|
Квартальные отчеты о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
92
|
Документы по учету операций с иностранной валютой и приложения к ним (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и другие)
|
10 лет
|
10 лет
|
После закрытия счета
|
|
93
|
Первичные документы, зарегистрировавшие факт совершения хозяйственных операций, явившихся основанием для бухгалтерских записей, и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и другие)
|
3 года
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
94
|
Расчетно-платежные ведомости по заработной плате
|
3 года
|
3 года
|
При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
|
|
95
|
Документы о выплате пособий, пенсий, листов нетрудоспособности по социальному страхованию (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения)
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
96
|
Вспомогательные, кассовые, контрольные книги, журналы, картотеки, оборотные ведомости
|
3 года
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения
|
|
97
|
Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработанные таблицы и другие)
|
3 года
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения
|
|
98
|
Карточки учета доходов
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
99
|
Лицевые счета (расчетные листы) по начислению заработной платы
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
100
|
Книги учета депонированной заработной платы
|
3 года
|
3 года
|
|
|
101
|
Паспорта зданий и сооружений
|
Постоянно
|
10 лет
|
После ликвидации основных средств
|
|
102
|
Переписка о паспортизации зданий и сооружений
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
103
|
Паспорта оборудования
|
3 года
|
3 года
|
После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки
|
|
104
|
Справки на оплату учебных отпусков
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
105
|
Больничные листы
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
106
|
Исполнительные листы
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
107
|
Журналы регистрации исполнительных листов
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
108 109
|
Акты проверки кассы Переписка о ведении оперативно-бухгалтерского учета
|
3 года 3 года ЭПК
|
3 года 3 года ЭПК
|
После проведения налоговой проверки
|
|
110
|
Мемориальные документы по уставному и резервному фондам, долгосрочным финансовым вложениям
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
111
|
Мемориальные документы по реконструкции и строительству объектов недвижимости
|
3 года
|
3 года
|
После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки
|
|
112
|
Мемориальные и кассовые документы по операциям с иностранной валютой (извещения, требования, справки и другие)
|
10 лет
|
10 лет
|
После закрытия счета
|
|
113
|
Проверочные ведомости на 1-е число месяца
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
114
|
Кассовые журналы по приходу и расходу
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
115
|
Инвентарные карточки, книги и журналы учета основных средств
|
3 года
|
3 года
|
После ликвидации основных средств
|
|
116
|
Инвентарные карточки, книги и журналы малоценных и быстроизнашивающихся предметов
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
117
|
Описи инвентаризации предметов хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и хозяйственных материалов
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
118
|
Документы по инвентаризации материальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и другие)
|
3 года
|
3 года
|
При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
|
|
119
|
Документы по списанию с баланса имущества, пришедшего в негодность (копии приказов, акты, списки и другие)
|
3 года
|
3 года
|
При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
|
|
120
|
Протоколы заседаний комиссий по списанию сумм с баланса на убытки
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
121
|
Гарантийные письма
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
122
|
Журналы, книги регистрации кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
123
|
Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные, операционные, трудовые)
|
3 года
|
3 года
|
После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
|
|
124
|
Журналы, книги регистрации договоров, соглашений, контрактов
|
3 года
|
3 года
|
После истечения срока договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
|
|
125
|
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей
|
3 года
|
3 года
|
При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
|
|
126
|
Декларации о доходах и имуществе
|
5 лет
|
5 лет
|
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
|
|
127
|
Справки о доходах и совокупном годовом доходе
|
5 лет
|
5 лет
|
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
|
|
128
|
Реестры договоров
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
129
|
Образцы подписей (материально ответственных лиц)
|
3 года
|
3 года
|
После увольнения материально-ответственного лица, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
|
|
130
|
Книги учета бланков строгой отчетности
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
131
|
Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина (приказы, распоряжения, постановления суда, заявления и другие)
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
132
|
Документы о проведении тендеров (протоколы, коммерческие предложения и другие)
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
133
|
Документы о поступлении и использовании гуманитарной помощи (информации, сведения, переписка)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
|
|
ГЛАВА 6. КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА
|
|
134
|
Планы работы контрольно-ревизионных инспекций (полугодовые, квартальные)
|
5 лет
|
-
|
|
|
135
|
Планы проведения документальных ревизий и проверок (годовые, полугодовые)
|
3 года
|
3 года
|
|
|
136
|
Отчеты о контрольно-ревизионной работе:
|
|
|
|
|
136.1
|
годовые
|
Постоянно
|
|
|
|
136.2
|
полугодовые
|
3 года
|
-
|
При отсутствии годовых - постоянно
|
|
137
|
Отчеты о результатах работы контрольно-ревизионных инспекций по проверке достоверности данных государственной статистической отчетности:
|
|
|
|
|
137.1
|
годовые
|
Постоянно
|
-
|
|
|
137.2
|
полугодовые
|
5 лет
|
-
|
При отсутствии годовых - постоянно
|
|
138
|
Документы ревизий и проверок состояния контрольно-ревизионной работы (справки, акты, доклады и другие)
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
139
|
Документы по проведению ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности, состояния бухгалтерского учета и отчетности, соблюдения штатно-сметной дисциплины, целевого использования бюджетных средств, правильности начисления и выплаты денежного довольствия и заработной платы, соблюдения кассовой дисциплины и другие (предписания, планы, сводные акты с приложениями, инвентаризационные описи, расчеты, объяснительные записки и другие)
|
5 лет
|
5 лет
|
После проведения налоговой проверки
|
|
140
|
Документы о злоупотреблениях и хищениях (докладные записки, справки, переписка)
|
Постоянно
|
5 лет
|
|
|
141
|
Переписка по вопросам контрольно-ревизионной деятельности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
142
|
Переписка о проведении документальных ревизий и проверок
|
5 лет ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
143
|
Переписка о нарушениях финансовой дисциплины
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
144
|
Переписка об устранении недостатков, выявленных в результате проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
145
|
Журналы учета документальных ревизий (проверок) и выявленных финансовых нарушений
|
3 года
|
-
|
|
|
ГЛАВА 7. ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
|
|
146
|
Отчеты об использовании денежных средств на выплату пенсий и пособий:
|
|
|
|
|
146.1
|
годовые
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
146.2
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
|
|
147
|
Заявки на истребование денежных средств на выплату пенсий и пособий
|
3 года
|
3 года
|
|
|
148
|
Пенсионные дела бывших работников МЧС, подведомственных органов и подразделений
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
149
|
Протоколы и решения комиссии МЧС по разрешению спорных вопросов, связанных с пенсионным обеспечением работников МЧС
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
150
|
Переписка об отказах в назначении ведомственных пенсий
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
151
|
Переписка по вопросам пенсионного обеспечения
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
152
|
Переписка о рассылке бланков пенсионных листов
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
153
|
Книги учета:
|
|
|
|
|
153.1
|
пенсионных дел по назначенным к выплате пенсиям
|
25 лет
|
25 лет
|
|
|
153.2
|
получения и расхода пенсионных удостоверений, пенсионных листов, поручений на единовременную выплату, удостоверений участника и инвалида войны, о праве на льготы, вкладышей к удостоверениям, талонов на льготы по оплате проезда
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
153.3
|
корешки пенсионных листов, поручений и писем на изменение размера пенсии
|
5 лет
|
5 лет
|
Со дня получения извещения от учреждения банка или подтверждения от сберегательной кассы
|
|
РАЗДЕЛ III. ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПОЖАРНОГО НАДЗОРА
|
|
ГЛАВА 8. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОЖАРНЫЙ НАДЗОР
|
|
154
|
Сведения о внештатных пожарных формированиях и их технической оснащенности:
|
|
|
|
|
154.1
|
по месту составления
|
3 года
|
3 года
|
|
|
154.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
155
|
Сведения о принятии мер административного принуждения и пресечения по министерствам, другим органам государственного управления и субъектам хозяйствования:
|
|
|
|
|
155.1
|
по месту составления
|
3 года
|
3 года
|
|
|
155.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
156
|
Документы по организации и совершенствованию деятельности органов государственного пожарного надзора (информационные письма, обзоры, указания)
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
157
|
Сведения о работе органов государственного пожарного надзора:
|
|
|
|
|
157.1
|
годовые и с большей периодичностью
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
157.2
|
полугодовые, квартальные
|
3 года
|
3 года
|
При отсутствии годовых - постоянно (10 лет)
|
|
157.3
|
месячные
|
1 год
|
1 год
|
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных и постоянно (10 лет)
|
|
158
|
Прекращенные уголовные дела:
|
|
|
|
|
|
до 2 лет или наказание, не связанное с лишением свободы
|
5 лет
|
5 лет
|
Срок хранения исчислять с момента последнего прекращения уголовного дела
|
|
158.1
|
до 5 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
158.2
|
свыше 5 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
158.3
|
о несчастных случаях, повлекших потерю трудоспособности или смерть потерпевших
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
159
|
Журналы учета сообщений и других сведений о пожарах, не являющихся поводом к возбуждению уголовного дела, но требующих проверочных действий с целью установления признаков преступления или отсутствия таковых
|
3 года
|
3 года
|
|
|
160
|
Журналы учета заявлений и сообщений о пожарах и нарушении противопожарных правил, являющихся поводами к возбуждению уголовного дела
|
3 года
|
3 года
|
|
|
161
|
Контрольные журналы учета преступлений, лиц, их совершивших, уголовных дел и материалов о преступлениях
|
3 года
|
3 года
|
|
|
162
|
Журналы рассмотрения и согласования проектов технических нормативных правовых актов, затрагивающих требования пожарной безопасности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
163
|
Журналы учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела
|
3 года
|
3 года
|
|
|
164
|
Журналы учета выдачи предписаний на осуществление надзорных функций
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
165
|
Журналы регистрации предписаний органов государственного пожарного надзора
|
3 года
|
3 года
|
|
|
166
|
Журналы учета протоколов о производстве, реализации продукции, оказании услуг, не соответствующих противопожарным требованиям
|
3 года
|
3 года
|
|
|
167
|
Документы для обоснования изменений требований противопожарных норм (заключения, согласования)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
168
|
Проекты норм, правил, технических условий, требований пожарной безопасности:
|
|
|
|
|
168.1
|
по месту разработки
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
168.2
|
присланные для заключения
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
169
|
Отзывы на проекты норм, правил, технических условий требований пожарной безопасности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
170
|
Документы о противопожарном состоянии объектов народного хозяйства (акты, справки, отчеты)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
171
|
Переписка о противопожарном состоянии объектов народного хозяйства
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
172
|
Переписка об обеспечении норм пожарной безопасности
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
173
|
Переписка о расследовании пожаров
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
174
|
Карточки учета пожаров
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
175
|
Журналы учета пожаров
|
20 лет
|
20 лет
|
|
|
176
|
Документы о применении мер административного принуждения (протоколы, постановления, решения, переписка)
|
3 года
|
3 года
|
|
|
177
|
Документы о применении мер административного пресечения (предупреждения, протоколы, постановления, решения, переписка)
|
3 года
|
3 года
|
|
|
178
|
Административные дела
|
3 года
|
3 года
|
|
|
179
|
Журналы учета административных дел
|
3 года
|
3 года
|
|
|
180
|
Журналы учета мер административного пресечения
|
3 года
|
3 года
|
|
|
181
|
Журналы учета объектов
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
182
|
Переписка о соблюдении выполнения норм, правил, технических условий, требований пожарной безопасности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
183
|
Переписка по вопросам противопожарного нормирования и стандартизации
|
10 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
184
|
Переписка о применении пожарного оборудования, материалов и изделий
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
185
|
Переписка по вопросам соблюдения требований противопожарных норм и правил при проектировании и строительстве объектов
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
186
|
Документы по учету мер пожарной безопасности при проектировании, строительстве и реконструкции (акты, предписания, решения, постановления)
|
10 лет ЭПК
|
10 лет
|
Объекты республиканского значения - постоянно
|
|
187
|
Контрольно-наблюдательные дела
|
5 лет
|
5 лет
|
После ликвидации объекта
|
|
188
|
Журналы учета проектных организаций
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
189
|
Журналы учета рассмотренных проектов
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
190
|
Журналы учета новостроек
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
191
|
Журналы учета консультаций (приема граждан)
|
1 год
|
1 год
|
|
|
192
|
Журналы учета выданных заключений (технических условий)
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
193
|
Сведения о техническом состоянии установок пожарной автоматики:
|
|
|
|
|
193.1
|
по месту подготовки
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
193.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
194
|
Карточки учета работы пожарной автоматики
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
195
|
Журналы учета принятых в эксплуатацию установок пожарной автоматики
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
196
|
Сведения о состоянии систем противопожарной защиты в зданиях повышенной этажности:
|
|
|
|
|
196.1
|
по месту составления
|
3 года
|
3 года
|
|
|
196.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
197
|
Сведения о наличии объектов:
|
|
|
|
|
197.1
|
по месту составления
|
3 года
|
3 года
|
|
|
197.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
198
|
Документы по вопросам организации агитационнопропагандистской работы (отчеты, справки)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
199
|
Документы по учету сведений о пожарах с гибелью (травмированием) людей (справки, сведения)
|
45 лет
|
45 лет
|
|
|
200
|
Журналы учета мероприятий противопожарной пропаганды
|
3 года
|
3 года
|
|
|
201
|
Журналы учета внештатных пожарных формирований
|
3 года
|
3 года
|
|
|
ГЛАВА 9. СЕРТИФИКАЦИЯ, ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ, АККРЕДИТАЦИЯ, ЭКСПЕРТИЗА, РАЗРЕШИТЕЛЬНАЯ РАБОТА
|
|
202
|
Руководство по качеству органа по сертификации продукции на соответствие требованиям пожарной безопасности
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
203
|
Положение об органе по сертификации продукции на соответствие требованиям пожарной безопасности
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
204
|
Положение об органе по аккредитации неразрушающего контроля и технической диагностики
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
205
|
Журналы учета бланков сертификатов соответствия требованиям
|
3 года
|
3 года
|
|
|
206
|
Журналы учета выданных сертификатов соответствия требованиям
|
3 года
|
3 года
|
|
|
207
|
Журналы учета договоров на проведение работ по сертификации, аккредитации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
208
|
Журналы учета заявок на проведение сертификации продукции на соответствие требованиям
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
|
|
209
|
Журналы учета решений органа по сертификации
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
|
|
210
|
Сертификаты на продукцию
|
3 года
|
3 года
|
После окончания срока действия
|
|
211
|
Документы на получение лицензий субъектами хозяйствования (заявления, характеристики работ и другие):
|
|
|
|
|
211.1
|
по которым получена лицензия
|
3 года
|
3 года
|
После окончания срока действия лицензии, после проведения налоговой проверки
|
|
211.2
|
по которым не получена лицензия
|
1 год
|
1 год
|
|
|
212
|
Договоры на проведение работ по сертификации, аккредитации
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии, после истечения срока договоров
|
|
213
|
Доверенности на получение сертификатов, копий сертификатов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
214
|
Журналы регистрации экспертных заключений
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
215
|
Журналы регистрации передачи органу лицензирования выданных экспертиз
|
3 года
|
3 года
|
|
|
216
|
Журналы регистрации документов (испытания, заключения) по экспертизе, сертификации
|
5 лет
|
5 лет
|
После истечения срока действия лицензии
|
|
217
|
Документы о приостановке, аннулировании и возобновлении лицензионной деятельности субъектов хозяйствования (решения, уведомления, переписка)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
218
|
Решения по фактам выявления безлицензионной деятельности субъектов хозяйствования
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
219
|
Документы о проверке выполнения условий выданных лицензий (акты, справки, заключения, решения)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
220
|
Переписка с субъектами хозяйствования по вопросам лицензирования и сертификации продукции и услуг
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
221
|
Переписка с субъектами хозяйствования по вопросам проведения экспертизы
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
222
|
Переписка с субъектами хозяйствования о проведении технических освидетельствований объектов
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
223
|
Акты о проведении экспертиз (технических освидетельствований)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
224
|
Журналы регистрации выданных лицензий
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
|
|
225
|
Журналы регистрации заявок на проведение экспертиз (технических освидетельствований)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
226
|
Перечень сертифицированной продукции, аккредитованных лабораторий
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
227
|
Реестр лицензий на производство огнезащитных составов и выполнение работ с их применением
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
228
|
Реестр лицензий на производство и капитальный ремонт пожарной техники (машин и оборудования), снаряжения, спасательных устройств, аппаратов защиты, огнетушителей, огнетушащих веществ и других средств противопожарной защиты, оптовую торговлю указанной продукцией
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
229
|
Реестр регистрации юридических лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, имеющих лицензию на право проектирования, монтажа, наладки и технического обслуживания систем пожарной автоматики и противодымной защиты
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
230
|
Реестр регистрации юридических лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, имеющих лицензии на право устройства и ремонта печного отопления
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
231
|
Реестр регистрации субъектов хозяйствования, получивших лицензию на право организации и функционирования подразделений, осуществляющих предупреждение и тушение пожаров на предприятиях, в учреждениях и организациях
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
232
|
Реестр регистрации субъектов хозяйствования, получивших лицензию на право проведения испытаний на пожарную опасность и огнестойкость веществ, материалов, изделий, оборудования и строительных конструкций, а также условия осуществления указанного вида деятельности
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
233
|
Реестр регистрации юридических лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, имеющих лицензии на право научно-технической, экспертной и консультационной деятельности в области пожарной безопасности
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
РАЗДЕЛ IV. НАДЗОР ЗА БЕЗОПАСНЫМ ВЕДЕНИЕМ РАБОТ В ПРОМЫШЛЕННОСТИ И АТОМНОЙ ЭНЕРГЕТИКЕ
|
|
ГЛАВА 10. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
|
|
234
|
Документы о проведении технической учебы работников (планы, программы, переписка)
|
3 года
|
3 года
|
|
|
235
|
Документы о проверках работы инспекторов (акты, справки)
|
3 года
|
3 года
|
|
|
236
|
Перечни предприятий, объектов и организаций, подконтрольных Проматомнадзору
|
1 год
|
1 год
|
После замены новыми
|
|
237
|
Документы о результатах проверок предприятий, объектов и организаций (акты, предписания и другие)
|
3 года
|
3 года
|
|
|
238
|
Документы о наложении административных взысканий за нарушение правил по безопасному ведению работ (протоколы, постановления и другие)
|
3 года
|
3 года
|
|
|
239
|
Разрешения на право производства работ
|
3 года
|
3 года
|
После окончания срока действия разрешения и проведения налоговой проверки
|
|
240
|
Предписания о приостановке работ на предприятиях, объектах и в организациях до устранения нарушений
|
3 года
|
3 года
|
|
|
241
|
Журналы регистрации выданных предписаний
|
3 года
|
3 года
|
|
|
242
|
Журналы регистрации протоколов об административном правонарушении
|
3 года
|
3 года
|
|
|
243
|
Журналы регистрации постановлений о наложении административных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
|
|
244
|
Журналы регистрации разрешений на право производства работ
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
245
|
Журналы регистрации согласованных планов развития горных работ
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
246
|
Журналы регистрации предписаний о приостановке работ, оборудования (горные работы, металлургическое производство)
|
3 года
|
3 года
|
|
|
247
|
Переписка по вопросам соблюдения правил и инструкций по безопасному ведению работ
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
248
|
Переписка по вопросам безопасности обслуживания оборудования, инструмента и приспособлений
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
ГЛАВА 11. ГОРНЫЙ НАДЗОР, КОНТРОЛЬ ЗА БЕЗОПАСНЫМ ВЕДЕНИЕМ РАБОТ В ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ОХРАНЕ НЕДР
|
|
249
|
Документы о проведении испытаний взрывчатых материалов (акты, справки, переписка и другие)
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
250
|
Документы о совершенствовании взрывного дела и сохранности взрывчатых материалов (докладные записки, программы, справки и другие)
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
251
|
Документы о применении нового оборудования, контрольно-измерительных приборов, взрывчатых веществ (разрешения, докладные записки, акты, справки и другие)
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
252
|
Акты обследования по вопросам хранения, использования и учета взрывных материалов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
253
|
Переписка о проведении взрывных работ
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
254
|
Переписка по вопросам применения нового оборудования, контрольно-измерительных приборов, взрывчатых веществ
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
255
|
Разрешения (свидетельства) на приобретение взрывчатых материалов, выданные организациям и предприятиям
|
Постоянно
|
-
|
|
|
256
|
Свидетельства на эксплуатацию мест хранения взрывчатых материалов, выданные организациям и предприятиям
|
Постоянно
|
-
|
|
|
257
|
Разрешения на право проведения взрывных работ
|
Постоянно
|
-
|
|
|
258
|
Разрешения на право проведения пиротехнических представлений
|
Постоянно
|
-
|
|
|
259
|
Протоколы сдачи испытаний взрывниками и документы к ним
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
260
|
Переписка по вопросам утилизации боеприпасов и работе с взрывчатыми материалами
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
261
|
Журналы регистрации книг учета взрывчатых материалов
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
262
|
Журналы регистрации складов взрывчатых материалов
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
263
|
Журналы учета приостановок работ, объектов, оборудования, связанных с взрывчатыми материалами
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
264
|
Журналы регистрации разрешений на применение нового оборудования
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
265
|
Журналы регистрации свидетельств на приобретение взрывчатых материалов
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
266
|
Журналы регистрации случаев хищения (утрат) взрывчатых материалов
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
267
|
Журналы учета выдачи единой книжки взрывника
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
268
|
Документы по учету потерь, разубоживанию и списанию запасов полезных ископаемых (протоколы, обоснования и другие)
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
269
|
Документы о проведении горных работ (протоколы, справки, пояснительные записки и другие)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
270
|
Проекты горных отводов (объяснительные записки, топографические планы), горноотводные акты для промышленной разработки полезных ископаемых и документы регистрации горных отводов по общераспространенным полезным ископаемым
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
271
|
Переписка по горным отводам для промышленной разработки полезных ископаемых
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
272
|
Журналы регистрации горных отводов для разработки месторождений полезных ископаемых
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
273
|
Документы по вопросам застройки площадей залегания полезных ископаемых (расчеты, геологические планы, объяснительные записки и другие)
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
274
|
Переписка по вопросам охраны земной поверхности и сооружений от вредного влияния горных разработок и по вопросам застройки на площадях залегания полезных ископаемых
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
275
|
Документы по вопросам эксплуатации месторождений полезных ископаемых и охраны недр (заключения, справки, переписка)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
276
|
Переписка по вопросам ликвидации и консервации скважин
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
277
|
Переписка по вопросам эксплуатации газовых объектов
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
278
|
Документы о ликвидации подвальных котельных (протоколы, акты и другие)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
279
|
Акты обследований предприятий по содержанию объектов котлонадзора и подъемных сооружений
|
3 года
|
3 года
|
|
|
280
|
Переписка по освидетельствованию объектов котлонадзора и подъемных сооружений
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
281
|
Переписка по освидетельствованию систем газоснабжения и магистральных труб
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
282
|
Разрешения на изготовление объектов котлонадзора и подъемных сооружений
|
Постоянно
|
-
|
|
|
283
|
Документы обследований заводов - изготовителей объектов котлонадзора (акты, заключения)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
284
|
Переписка с заводами-изготовителями и организациями по вопросам изготовления объектов котлонадзора и подъемных сооружений
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
285
|
Протоколы комиссий по расследованию причин аварий и документы к ним
|
10 лет
|
10 лет
|
Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
|
|
РАЗДЕЛ V. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
|
|
ГЛАВА 12. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ПРОЕКТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА
|
|
286
|
Тематические и координационные планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (перспективные и годовые):
|
|
|
|
|
286.1
|
по месту составления и утверждения (подлинники)
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
286.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
287
|
Проекты тематических планов научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ (перспективные и годовые):
|
|
|
|
|
287.1
|
по месту составления и утверждения
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
287.2
|
присланные для согласования
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
288
|
Документы о внедрении в производство законченных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ (протоколы, акты, докладные записки)
|
Постоянно
|
-
|
|
|
289
|
Рабочие программы по НИР, ОКР (этапы работ, сроки, исполнительная схема по статьям расходов и другие)
|
5 лет
|
-
|
|
|
290
|
Заключительные отчеты по законченным темам НИР, ОКР с приложениями (отзывы, рецензии, аннотации и другие) и заключения к ним
|
Постоянно
|
-
|
|
|
291
|
Этапные, промежуточные отчеты по НИР, ОКР:
|
|
|
|
|
291.1
|
имеющие самостоятельное значение
|
Постоянно
|
-
|
|
|
291.2
|
вошедшие в заключительный отчет
|
До минования надобности
|
|
|
|
292
|
Отчеты по прерванным и незаконченным темам и заключения по ним
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
293
|
Планы работы научно-технических и ученых советов
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
294
|
Переписка об организации и проведении научно-технических и ученых советов
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
295
|
Отчеты о деятельности НТС
|
Постоянно
|
-
|
|
|
296
|
Протоколы, стенограммы заседаний научно-технических и ученых советов, документы к ним (списки участников, тезисы докладов и другие)
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
|
|
297
|
Документы по разработке и применению новых методов научных исследований (положения, инструкции и другие):
|
|
|
|
|
297.1
|
по месту разработки
|
Постоянно
|
-
|
|
|
297.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
298
|
Документы лабораторных испытаний по разработке научно-исследовательских тем:
|
|
|
|
|
298.1
|
журналы записей экспериментов и актов, результаты анализов, дневники работ
|
Постоянно
|
10 лет ЭПК
|
|
|
298.2
|
вычисления, заметки, таблицы, анализы, имеющие вспомогательный характер
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
299
|
Рабочая документация на все виды изделий и оборудования:
|
|
|
|
|
299.1
|
принятых к производству
|
Постоянно
|
-
|
|
|
299.2
|
не принятых к производству
|
10 лет ЭПК
|
10 лет
|
|
|
300
|
Технико-технологические требования на разработку машин и оборудования:
|
|
|
|
|
300.1
|
по месту составления и утверждения
|
Постоянно
|
-
|
|
|
300.2
|
в других организациях
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
После окончания работ по теме
|
|
301
|
Документы по разработке научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ (договоры, заявки, заказы-наряды, переписка)
|
5 лет
|
5 лет
|
По истечении срока действия договора, после закрытия темы
|
|
302
|
Нормы на опытно-конструкторские работы:
|
|
|
|
|
302.1
|
по месту составления
|
Постоянно
|
-
|
|
|
302.2
|
в других организациях
|
1 год
|
-
|
После замены новыми
|
|
303
|
Программы испытаний опытных образцов изделий:
|
|
|
|
|
303.1
|
по месту разработки
|
Постоянно
|
-
|
|
|
303.2
|
по месту испытания изделий
|
5 лет
|
5 лет
|
После окончания работ по теме
|
|
304
|
Программы выполнения научно-исследовательских работ
|
5 лет
|
5 лет
|
После окончания работ по теме
|
|
305
|
Замечания, отзывы и рецензии на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы:
|
|
|
|
|
305.1
|
по месту разработки и утверждения темы
|
Постоянно
|
-
|
|
|
305.2
|
в других организациях, учреждениях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
306
|
Паспорта, аннотации и регламенты научно-исследовательских работ
|
Постоянно
|
-
|
|
|
307
|
Акты, докладные записки, заключения о результатах научной экспертизы:
|
|
|
|
|
307.1
|
по месту проведения
|
Постоянно
|
-
|
|
|
307.2
|
в других организациях, учреждениях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
308
|
Графики выдачи рабочих чертежей и смет проектным организациям
|
2 года
|
-
|
|
|
309
|
Переписка по вопросам организации, методики, технологии и хода научно-исследовательских работ
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
310
|
Переписка по вопросам реализации законченных научно-исследовательских работ
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
311
|
Переписка по вопросам утверждения технической документации опытно-конструкторских работ
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
312
|
Переписка по вопросам организации и проведения испытаний машин и оборудования
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
313
|
Переписка по вопросам отправки и получения конструкторской и нормативно-технической документации на разрабатываемые изделия
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
314
|
Переписка об организации и проведении работ научно-технических и ученых советов
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
ГЛАВА 13. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ
|
|
315
|
Заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств (заявления авторов, описания, чертежи, схемы, отзывы, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения о выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов)
|
Постоянно
|
-
|
|
|
316
|
Заявки на изобретения, по которым приняты решения об отказе в выдаче авторских свидетельств (заявления авторов, описания, справки о приеме заявок к рассмотрению, решения об отказе в выдаче авторских свидетельств, свидетельств или патентов)
|
Постоянно
|
-
|
|
|
317
|
Заявления на рационализаторские предложения (описания, заключения, отзывы):
|
|
|
|
|
317.1
|
принятые к реализации
|
15 лет ЭПК
|
15 лет ЭПК
|
|
|
317.2
|
отклоненные
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
318
|
Заявки, которые в установленном порядке признаны неподанными или отозванными
|
Постоянно
|
-
|
|
|
319
|
Заявки, по которым были выданы патенты о регистрации, но действие их было в установленном порядке прекращено
|
Постоянно
|
-
|
|
|
320
|
Охранные документы на изобретения (патенты)
|
Постоянно
|
-
|
|
|
321
|
Документы о внедренных изобретениях и рацпредложениях и степени их эффективности (акты, обзоры, доклады)
|
Постоянно
|
-
|
|
|
322
|
Планы разработки и внедрения изобретений и рационализаторских предложений
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
323
|
Протоколы комиссии по рационализаторской работе о рассмотрении заявок на изобретения и рационализаторские предложения и документы к ним
|
Постоянно
|
-
|
|
|
324
|
Протоколы комиссии по рационализаторской работе о выплате авторского вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения и списки лиц, премированных за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений
|
Постоянно
|
-
|
|
|
325
|
Обзоры и доклады о развитии рационализаторства в органах и подразделениях МЧС
|
Постоянно
|
10 лет
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
326
|
Переписка о выдаче авторских свидетельств
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
327
|
Переписка о реализации изобретений и рационализаторских предложений и степени их эффективности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
328
|
Переписка о выплате вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
329
|
Книги, журналы учета изобретений и рационализаторских предложений
|
Постоянно
|
-
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
330
|
Авторские и предметные картотеки изобретений и рационализаторских предложений
|
Постоянно
|
5 лет
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
РАЗДЕЛ VI. СЛУЖБА
|
|
ГЛАВА 14. ОПЕРАТИВНО-ТАКТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
|
|
331
|
Информационные обзоры, инструктивные указания по вопросам оперативно-тактической деятельности:
|
|
|
|
|
331.1
|
по месту составления
|
Постоянно
|
10 лет
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
331.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
332
|
Документы о подготовке и проведении тактико-специальных учений (планы, сценарии, переписка)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
Республиканского значения - постоянно
|
|
333
|
Переписка по вопросам ликвидации и предупреждения чрезвычайных ситуаций
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
334
|
Переписка по вопросам организации пожаротушения
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
335
|
Переписка о подготовке к паводковому периоду
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
336
|
Переписка о подготовке к пожароопасному периоду
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
337
|
Отчеты о наличии пожарной техники и средств связи:
|
|
|
|
|
337.1
|
годовые
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
337.2
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
При отсутствии годовых - постоянно (10 лет)
|
|
337.3
|
месячные
|
1 год
|
1 год
|
При отсутствии годовых, квартальных - постоянно (10 лет)
|
|
337.4
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
338
|
Документы об организации службы и обеспечении пожарной безопасности объектов в период проведения общественно-массовых мероприятий (планы, отчеты, переписка)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
339
|
Документы о регистрации аварийно-спасательных служб (АСС) (анкеты, заявления и другие)
|
Постоянно
|
-
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
340
|
Картотеки регистрации АСС
|
Постоянно
|
-
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
341
|
Журналы регистрации АСС
|
Постоянно
|
-
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
342
|
Описания крупных пожаров и чрезвычайных ситуаций
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
343
|
Сведения о пожарах, чрезвычайных ситуациях и последствиях от них
|
3 года
|
3 года
|
|
|
344
|
Документы дежурной службы (протоколы, акты приема и сдачи зачетов, планы-рапорты оперативных групп, сводные ведомости):
|
|
|
|
|
344.1
|
по месту составления и утверждения
|
-
|
3 года
|
|
|
344.2
|
присланные для сведения
|
1 год
|
1 год
|
|
|
345
|
Документы боевой и служебной подготовки личного состава (тематические планы, расписания занятий, программы подготовки)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
346
|
Справочники, планшеты водоисточников
|
-
|
До минования надобности
|
|
|
347
|
Журналы учета сил и средств гарнизона (строевых записок)
|
-
|
3 года
|
|
|
348
|
Планы-графики проведения тактико-специальных и пожарно-тактических учений, занятий, тренировок личного состава
|
-
|
1 год
|
После окончания учебного года
|
|
349
|
Журналы пункта связи
|
-
|
3 года
|
|
|
350
|
Журналы учета водоисточников
|
-
|
3 года
|
|
|
351
|
Паспорта на пожарные рукава
|
-
|
До списания
|
|
|
352
|
Журналы учета проведения профессиональной подготовки
|
-
|
До замены новыми
|
|
|
353
|
Книги службы пожарных аварийно-спасательных подразделений
|
-
|
3 года
|
|
|
354
|
Журналы регистрации проверок аппаратов на сжатом воздухе (кислородно-изолирующих противогазов)
|
-
|
1 год
|
|
|
355
|
Журналы учета наполнения баллонов кислородом (воздухом) и снаряжения регенеративных патронов химическим поглотителем
|
-
|
1 год
|
|
|
356
|
Журналы приема в ремонт и выдачи изолирующих противогазов
|
-
|
5 лет
|
|
|
357
|
Журналы (протоколы) внутреннего осмотра и гидравлических испытаний кислородных и воздушных баллонов
|
-
|
5 лет
|
|
|
358
|
Журналы учета проведения водолазных работ
|
-
|
5 лет
|
|
|
359
|
Личные карточки газодымозащитников
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
360
|
Расписания выездов пожарных аварийно-спасательных подразделений
|
-
|
До замены новыми
|
|
|
361
|
Планы привлечения сил и средств на тушение пожаров (ликвидации чрезвычайных ситуаций)
|
-
|
До замены новыми
|
|
|
362
|
Оперативные планы (карточки) тушения пожаров
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
363
|
Журналы учета проверок и технического обслуживания приборов химической и радиационной разведки
|
-
|
1 год
|
|
|
364
|
Журналы учета результатов химической разведки
|
-
|
5 лет
|
|
|
365
|
Журналы учета работы фильтрующих противогазов
|
-
|
1 год
|
|
|
366
|
Журналы учета движения ртути и ртутьсодержащих отходов
|
-
|
1 год
|
|
|
367
|
Журналы учета результатов радиационной разведки
|
-
|
5 лет
|
|
|
368
|
Журналы учета работы аварийно-спасательного инструмента, снаряжения и специальных агрегатов
|
-
|
3 года
|
|
|
369
|
Документы о хранении, использовании и учете взрывчатых материалов (журналы, книги, акты)
|
-
|
1 год
|
|
|
370
|
Журналы регистрации отказов при взрывных работах
|
-
|
2 года
|
|
|
ГЛАВА 15. АВИАЦИЯ
|
|
371
|
Переписка по вопросам парашютно-десантной подготовки
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
372
|
Паспорта вертолетов
|
-
|
3 года
|
После списания
|
|
373
|
Летные книжки
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
374
|
Журналы технического осмотра вертолетов
|
-
|
1 год
|
|
|
375
|
Журналы подготовки вертолетов к полетам
|
-
|
1 год
|
|
|
376
|
Журналы учета хронометража полетов
|
1 год
|
1 год
|
|
|
377
|
Журналы учета подготовки летного состава к полетам
|
1 год
|
1 год
|
|
|
378
|
Журналы учета предварительной подготовки и выполнения прыжков с парашютом
|
3 года
|
3 года
|
|
|
379
|
Журналы учета парашютно-спасательной и десантной подготовки
|
3 года
|
3 года
|
|
|
380
|
Журналы учета занятий на тренажерах воздушно-десантного комплекса
|
3 года
|
3 года
|
|
|
381
|
Журналы технического обслуживания тренажеров воздушно-десантного комплекса
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
382
|
Журналы выдачи и приема парашютно-спасательного и десантного имущества
|
3 года
|
3 года
|
|
|
383
|
Журналы учета парашютно-спасательного и десантного имущества
|
3 года
|
3 года
|
|
|
384
|
Журналы учебных занятий спасательной парашютной группы
|
3 года
|
3 года
|
|
|
385
|
Журналы регистрации результатов испытаний оборудования и инструментов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
386
|
Журналы учета проведения тренажей летного состава
|
-
|
1 год
|
|
|
387
|
Журналы дежурного, ответственного за взлет и посадку вертолетов
|
-
|
1 год
|
|
|
388
|
Диспетчерские журналы эксплуатации аэродрома
|
-
|
1 год
|
|
|
389
|
Журналы наблюдения за погодными условиями
|
-
|
1 год
|
|
|
ГЛАВА 16. КИНОЛОГИЧЕСКАЯ СЛУЖБА
|
|
390
|
Документы о создании и развитии кинологической службы (отчеты, сведения, переписка)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
391
|
Личные дела служебных собак
|
-
|
10 лет
|
|
|
392
|
Служебные книжки собак
|
-
|
10 лет
|
|
|
393
|
Журналы учета служебных собак
|
-
|
10 лет
|
|
|
394
|
Журналы закрепления служебной собаки за инструктором-кинологом
|
-
|
До минования надобности
|
|
|
395
|
Журналы учета племенной работы
|
-
|
До минования надобности
|
|
|
396
|
Годовые кормовые балансы и рационы кормления собак
|
-
|
5 лет
|
|
|
397
|
Заявки и переписка о получении кормов
|
-
|
3 года
|
|
|
398
|
Журналы расхода (выдачи) продуктов
|
-
|
3 года
|
|
|
399
|
Перечень пороков, болезней и недостатков служебных собак
|
-
|
До замены новыми
|
|
|
400
|
Переписка о содержании, профилактике и лечении собак
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
401
|
Отчеты по вопросам ветеринарной службы
|
-
|
3 года
|
|
|
402
|
Акты о проведении дезинфекции и дератизации
|
-
|
3 года
|
|
|
403
|
Журналы учета выдачи медикаментов
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии
|
|
404
|
Журналы вакцинации и дегельминтизации
|
-
|
3 года
|
|
|
405
|
Журналы амбулаторного лечения
|
-
|
1 год
|
|
|
406
|
Журналы проведения дезинфекции
|
-
|
1 год
|
|
|
РАЗДЕЛ VII. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ И ЛИКВИДАЦИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
|
|
ГЛАВА 17. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
|
|
407
|
Планы проведения мероприятий по гражданской обороне
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
408
|
Планы проектирования объектов гражданской обороны
|
3 года
|
3 года
|
|
|
409
|
Планы боевой подготовки формирований гражданской обороны
|
3 года
|
3 года
|
|
|
410
|
Планы рассредоточения и эвакуации учреждений, организаций и предприятий
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
411
|
Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне:
|
|
|
|
|
411.1
|
по месту составления
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
411.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
412
|
Документы об организации работы по вопросам гражданской обороны (акты, докладные записки, справки)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
413
|
Переписка по вопросам гражданской обороны
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
414
|
Документы о подготовке и готовности формирований и личного состава служб гражданской обороны (докладные записки, справки):
|
|
|
|
|
414.1
|
по месту составления
|
3 года
|
3 года
|
|
|
414.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
415
|
Доклады, сведения о подготовке и проведении мероприятий по гражданской обороне:
|
|
|
|
|
415.1
|
по месту составления
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
415.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
416
|
Переписка о ходе выполнения мероприятий по гражданской обороне
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
417
|
Доклады, сведения о наличии, состоянии и строительстве защитных сооружений:
|
|
|
|
|
417.1
|
по месту составления
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
417.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
418
|
Акты приема защитных сооружений гражданской обороны
|
3 года
|
3 года
|
|
|
419
|
Журналы учета, списки формирований гражданской обороны
|
1 год
|
1 год
|
После замены новыми
|
|
420
|
Книги учета имущества подразделений гражданской обороны
|
3 года
|
3 года
|
При условии завершения ревизии
|
|
421
|
Списки эвакуируемых
|
1 год
|
1 год
|
После замены новыми
|
|
ГЛАВА 18. ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ И ЛИКВИДАЦИЯ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ
|
|
422
|
Переписка по вопросам предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
423
|
Переписка по вопросам устойчивости функционирования организации
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
424
|
Переписка по вопросам обеспечения радиационной безопасности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
425
|
Переписка по вопросам обеспечения промышленной безопасности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
РАЗДЕЛ VIII КАДРЫ
|
|
ГЛАВА 19. КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ
|
|
426
|
Личные дела:
|
|
|
|
|
426.1
|
высшего начальствующего состава; лиц, имеющих высшие степени отличия и почетные звания Республики Беларусь
|
Постоянно
|
-
|
|
|
426.2
|
лиц рядового и начальствующего состава, рабочих и служащих, за исключением указанных в предыдущем пункте
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
427
|
Контракты, трудовые договоры
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
428
|
Документы о состоянии и проверке работы с кадрами (отчеты, обзоры, докладные записки, справки)
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
429
|
Документы персонифицированного учета работников (анкетные данные, учетные формы, сведения)
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
430
|
Документы о чрезвычайных происшествиях в органах и подразделениях МЧС (спецдонесения, справки, переписка)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
431
|
Сведения об изменениях в учетных данных рядового и начальствующего состава органов и подразделений МЧС
|
3 года
|
3 года
|
|
|
432
|
Переписка по организационно-кадровым вопросам
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
433
|
Документы расследований по фактам нарушения законности и дисциплины работниками органов и подразделений МЧС (докладные записки, справки, переписка):
|
|
|
|
|
433.1
|
об увольнении, лишении звания, ограничении в пенсионном обеспечении
|
10 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
433.2
|
о применении других мер дисциплинарного взыскания и общественного воздействия
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
433.3
|
о прекращении расследования в связи с недоказанностью фактов нарушения законности
|
3 года
|
3 года
|
|
|
434
|
Документы о работе товарищеских судов (протоколы, решения)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
435
|
Переписка о снятии с воинского учета Вооруженных Сил Республики Беларусь лиц, принятых на службу в органы и подразделения по чрезвычайным ситуациям
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
436
|
Переписка о постановке на специальный воинский учет Вооруженных Сил Республики Беларусь работников органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям (бронирование военнообязанных)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
437
|
Переписка о поощрении и наказании работников органов и подразделений МЧС
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
438
|
Переписка о формировании и подготовке резерва кадров для выдвижения по службе
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
439
|
Переписка о пересылке личных дел
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
440
|
Переписка о комплектовании, учете и распределении кадров
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
441
|
Документы о продлении срока службы работникам органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям сверх установленного предельного возраста пребывания на службе (рапорты, списки, переписка)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
442
|
Документы о командировании работников (планы командировок, рапорты, корешки командировочных удостоверений)
|
3 года
|
3 года
|
|
|
443
|
Журналы учета лиц, направленных в командировки
|
3 года
|
3 года
|
|
|
444
|
Журналы учета выдачи командировочных удостоверений
|
3 года
|
3 года
|
|
|
445
|
Журналы учета лиц, прибывших в командировку
|
3 года
|
3 года
|
|
|
446
|
Журналы учета выдачи служебных удостоверений
|
3 года
|
3 года
|
После уничтожения выданных удостоверений
|
|
447
|
Журналы учета личных дел
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
448
|
Служебные карточки
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
449
|
Учетные карточки генералов
|
Постоянно
|
-
|
|
|
450
|
Алфавитные карточки начальствующего и офицерского состава
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
451
|
Журналы учета выдачи жетонов рядовому и начальствующему составу органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
452
|
Книги (журналы) учета выдачи трудовых книжек
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
453
|
Документы о предоставлении отпусков (графики отпусков, рапорты, корешки и отпускные удостоверения)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
454
|
Рапорты о предоставлении учебных отпусков
|
3 года
|
3 года
|
После окончания учреждения образования
|
|
455
|
Книги учета деклараций о доходах и имуществе
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
456
|
Книги учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
3 года
|
3 года
|
|
|
ГЛАВА 20. СЛУЖЕБНАЯ АТТЕСТАЦИЯ, НАГРАЖДЕНИЕ, ПРИСВОЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ
|
|
457
|
Документы об организации и проведении аттестаций (планы аттестаций, протоколы заседаний)
|
15 лет ЭПК
|
15 лет
|
|
|
458
|
Документы о проведении аттестации и установлении квалификации (отзывы, характеристики, аттестационные листы, анкеты)
|
75 лет
|
75 лет
|
Хранятся в составе личных дел. Невошедшие в состав личных дел - 5 лет
|
|
459
|
Рапорты о несогласии с постановлениями аттестационных и квалификационных комиссий, документы об их рассмотрении (справки, заключения)
|
3 года
|
3 года
|
|
|
460
|
Документы об организации и проведении квалификационных испытаний (списки, акты, отчеты)
|
15 лет ЭПК
|
15 лет
|
|
|
461
|
Документы о награждении государственными наградами Республики Беларусь, присвоении почетных званий, лишении государственных наград и почетных званий (представления, ходатайства, анкеты, характеристики, автобиографии)
|
Постоянно
|
-
|
|
|
462
|
Переписка о представлении работников к государственным наградам Республики Беларусь, присвоении почетных званий, лишении государственных наград и почетных званий
|
Постоянно
|
3 года ЭПК
|
|
|
463
|
Переписка об изготовлении и пересылке медалей, знаков, грамот и удостоверений к ним
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
464
|
Книги учета выдачи ведомственных наград
|
Постоянно
|
-
|
|
|
465
|
Книга почета
|
Постоянно
|
-
|
|
|
ГЛАВА 21. ВЫСШЕЕ И СРЕДНЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
|
|
466
|
Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
467
|
Протоколы заседаний методических, ученых и педагогических советов и документы к ним (доклады, справки, методические разработки)
|
Постоянно
|
10 лет
|
Протоколы заседаний педсоветов по переводу учащихся на следующий курс - 3 года после окончания учреждения образования или выбытия из него
|
|
468
|
Протоколы заседаний комиссии по приему в адъюнктуру
|
5 лет
|
-
|
После окончания адъюнктуры или выбытия из нее
|
|
469
|
Протоколы заседаний приемных комиссий:
|
|
|
|
|
469.1
|
о допуске абитуриентов к сдаче вступительных экзаменов
|
1 год
|
1 год
|
|
|
469.2
|
о зачислении абитуриентов в учебное заведение
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
470
|
Отчеты государственных экзаменационных комиссий о проведении экзаменов:
|
|
|
|
|
470.1
|
годовые
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
470.2 471
|
семестровые Отчеты о проведении вступительных экзаменов в учреждения образования:
|
3 года
|
3 года
|
При отсутствии годовых - постоянно (10 лет)
|
|
471.1
|
по месту составления
|
10 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
471.2
|
присланные для сведения
|
5 лет
|
-
|
|
|
472
|
Документы о ходе приема в учреждения образования (докладные записки, справки, сведения)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
473
|
Учебные планы учреждений образования:
|
|
|
|
|
473.1
|
годовые
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
По месту составления; в других организациях - до минования надобности
|
|
473.2
|
семестровые, четвертные
|
3 года
|
3 года
|
|
|
474
|
Учебные программы по общеобразовательным и специальным дисциплинам:
|
|
|
|
|
474.1
|
по месту разработки и утверждения (типовые)
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
474.2
|
базовые
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
474.3
|
рабочие
|
1 год
|
1 год
|
После замены новыми
|
|
475
|
Программы вступительных экзаменов в учреждения образования:
|
|
|
|
|
475.1
|
по месту утверждения
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
475.2
|
в других организациях
|
1 год
|
1 год
|
После замены новыми
|
|
476
|
Документы о разработке учебных программ (проекты, отзывы, заключения)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
477 477.1
|
Планы работы факультетов, кафедр: годовые
|
Постоянно
|
10 лет
|
При отсутствии годовых - постоянно
|
|
477.2
|
семестровые (квартальные)
|
3 года
|
3 года
|
При отсутствии годовых - 10 лет
|
|
478
|
Отчеты о работе факультетов, кафедр:
|
|
|
|
|
478.1
|
годовые
|
Постоянно
|
5 лет
|
|
|
478.2
|
семестровые
|
3 года
|
3 года
|
При отсутствии годового - постоянно (5 лет)
|
|
479
|
Графики, расписания учебных занятий, экзаменов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
480
|
Документы о разработке методов преподавания специальных дисциплин (доклады, проекты, заключения, справки)
|
10 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
481
|
Индивидуальные планы работы преподавателей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
482
|
Отчеты о работе преподавателей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
483
|
Личные дела обучаемых, адъюнктов
|
75 лет
|
75 лет
|
Обучаемых, отчисленных с 1-3 курсов, - 15 лет
|
|
484
|
Учебные карточки обучаемых
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
485
|
Переписка об исключении, переводе обучаемых
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
486
|
Переписка о приеме и зачислении обучаемых в учреждения образования, распределении выпускников
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
487
|
Документы о работе адъюнктуры (рапорты, справки, расписания)
|
Постоянно
|
-
|
|
|
488
|
Рефераты, представляемые в адъюнктуру при сдаче вступительных экзаменов
|
3 года
|
-
|
|
|
489
|
Индивидуальные планы адъюнктов
|
75 лет
|
-
|
Хранятся в личных делах адъюнктов
|
|
490
|
Переписка об организации учебного процесса
|
5 лет ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
491
|
Тексты лекций преподавательского состава
|
10 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
492
|
Курсовые работы обучаемых
|
2 года
|
2 года
|
|
|
493
|
Письменные работы обучаемых факультета заочного обучения
|
1 год
|
1 год
|
|
|
494
|
Экзаменационные письменные работы обучаемых
|
1 год
|
1 год
|
|
|
495
|
Контрольные работы обучаемых:
|
|
|
|
|
495.1
|
годовые
|
3 года
|
3 года
|
|
|
495.2
|
семестровые, четвертные
|
1 год
|
1 год
|
|
|
496
|
Дипломные проекты, дипломные работы, отзывы на них
|
5 лет
|
5 лет
|
Работы, отмеченные первыми премиями на республиканских и вузовских конкурсах, и работы, имеющие перспективу для внедрения в народное хозяйство, - постоянно
|
|
497
|
Протоколы комиссий по защите дипломных проектов, работ
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
498
|
Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных проектов, работ
|
Постоянно
|
5 лет
|
|
|
499
|
Переписка о проведении зачетно-экзаменационных сессий и допуске обучаемых к сдаче экзаменов, зачетов
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
500
|
Переписка с обучаемыми заочного обучения о сроках и порядке сдачи экзаменов, зачетов, высылке контрольных работ и по другим вопросам заочного обучения
|
1 год
|
1 год
|
После окончания учебного заведения
|
|
501
|
Экзаменационные листы абитуриентов:
|
|
|
|
|
501.1 501.2
|
зачисленных в учреждения образования: не поступивших
|
5 лет 1 год
|
5 лет 1 год
|
После окончания учебного заведения или выбытия из него
|
|
502
|
Экзаменационные билеты
|
1 год
|
1 год
|
|
|
503
|
Зачетные и экзаменационные ведомости
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
504
|
Зачетные книжки обучаемых, удостоверения личности
|
5 лет
|
5 лет
|
После окончания учреждения образования
|
|
505
|
Журналы учета выдачи удостоверений личности и зачетных книжек
|
5 лет
|
5 лет
|
После окончания учреждения образования
|
|
506
|
Журналы учета учебных занятий, успеваемости, посещаемости обучаемых
|
3 года
|
3 года
|
|
|
507
|
Журналы учета консультаций
|
1 год
|
1 год
|
|
|
508
|
Журналы учета окончивших учебные учреждения и регистрации выдачи дипломов
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
509
|
Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании учреждений образования, факультетов и курсов повышения квалификации:
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
509.1
|
в учреждениях образования
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
509.2
|
в институтах, на факультетах и курсах повышения квалификации, в организациях, при которых действуют курсы
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
510
|
Журналы учета выдачи дипломов о переподготовке с присвоением квалификации
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
511
|
Справки, докладные записки о состоянии учебно-воспитательной, методической работы и методах ее совершенствования
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
512
|
Переписка о разработке учебных планов и программ, подготовке к изданию учебников и учебных пособий
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
513
|
Переписка об организации учебно-воспитательной и методической работы в учреждениях образования
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
514
|
Переписка об утверждении состава государственных экзаменационных комиссий в учреждениях образования
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
ГЛАВА 22. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА
|
|
515
|
Документы по профессиональной подготовке, повышению квалификации (планы, отчеты, программы и другие)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
516
|
Переписка о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров
|
5 лет ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
517
|
Переписка по вопросам профессиональной подготовки
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
518
|
Журналы учета посещаемости и успеваемости занятий по служебной и боевой подготовке
|
3 года
|
3 года
|
|
|
РАЗДЕЛ IX. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
|
|
ГЛАВА 23. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
|
|
519
|
Документы о вступлении в международные организации (заявления, справки, докладные записки, переписка)
|
Постоянно
|
-
|
|
|
520
|
Переписка о вступлении в международные организации и союзы
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
521
|
Документы о приеме представителей зарубежных стран (доклады, справки, информации)
|
Постоянно
|
-
|
|
|
522
|
Протоколы совещаний по подготовке визитов иностранных делегаций и официальных лиц
|
Постоянно
|
-
|
|
|
523
|
Планы мероприятий по подготовке официальных визитов в иностранные государства
|
Постоянно
|
-
|
|
|
524
|
Планы приема иностранных делегаций и официальных лиц
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
525
|
Рабочие планы визитов в иностранные государства
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
526
|
Отчеты о результатах визитов иностранных делегаций и официальных лиц
|
Постоянно
|
-
|
|
|
527
|
Аналитические записки по отчетам делегаций и должностных лиц о визитах в иностранные государства
|
Постоянно
|
-
|
|
|
528
|
Списки членов иностранных делегаций
|
Постоянно
|
-
|
|
|
529
|
Переписка о подготовке и проведении встреч с иностранными делегациями
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
530
|
Переписка по организации приема и согласованию программ пребывания иностранных делегаций
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
531
|
Отчеты о зарубежных командировках и рабочих визитах работников МЧС
|
Постоянно
|
-
|
|
|
ГЛАВА 24. УЧАСТИЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
|
|
532
|
Документы о выполнении международных соглашений, договоров, программ (докладные записки, справки, сведения)
|
Постоянно
|
-
|
|
|
533
|
Переписка по вопросам сотрудничества с международными организациями и зарубежными странами
|
Постоянно
|
-
|
|
|
534
|
Документы о развитии сотрудничества с международными организациями и зарубежными странами (соглашения, договоры, программы)
|
Постоянно
|
-
|
|
|
535
|
Документы о сотрудничестве с иностранными фирмами о проведении экспертизы (заявки, контракты, переписка и другие)
|
Постоянно
|
-
|
|
|
536
|
Документы по вопросам обучения и повышения квалификации работников МЧС, подчиненных органов, подразделений и организаций в зарубежных учебных заведениях (программы, планы, контракты, переписка)
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
РАЗДЕЛ X. ТЫЛ
|
|
ГЛАВА 25. ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
|
|
537
|
Документы об организации, развитии и эксплуатации различных видов транспорта (обзоры, справки, докладные записки, сведения)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
538
|
Переписка об организации, развитии, наличии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
539
|
Планы и отчеты о ремонте автомашин
|
3 года
|
3 года
|
|
|
540
|
Сведения о наличии и состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских
|
3 года
|
3 года
|
|
|
541
|
Сведения об эксплуатации, техническом состоянии и ремонте автотранспорта
|
3 года
|
3 года
|
|
|
542
|
Графики технического обслуживания и ремонта автотранспорта
|
1 год
|
1 год
|
|
|
543
|
Переписка об эксплуатации и ремонте автотранспорта
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
544
|
Месячные рапорты о состоянии автопарка
|
1 год
|
1 год
|
|
|
545
|
Переписка о выделении и закреплении автомашин за подразделениями и должностными лицами
|
2 года ЭПК
|
2 года ЭПК
|
|
|
546
|
Переписка по вопросам списания автомобилей
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
547
|
Акты приема (передачи) ввода в эксплуатацию автомашин
|
3 года
|
3 года
|
После завершения ревизии
|
|
548
|
Документы выхода автомобилей на линию (графики, сводки, сведения)
|
1 год
|
1 год
|
|
|
549
|
Ведомости, картотеки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек
|
3 года
|
3 года
|
После списания
|
|
550
|
Акты, докладные записки о результатах технического осмотра автомашин
|
3 года
|
3 года
|
|
|
551
|
Путевые листы и наряды на машины
|
3 года
|
3 года
|
После завершения ревизии
|
|
552
|
Книги учета пробега автомашин
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
553
|
Журналы, книги учета путевых листов
|
3 года
|
3 года
|
После завершения ревизии
|
|
554
|
Переписка о заявках и лимитах на бензин
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
555
|
Акты списания транспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
После списания
|
|
556
|
Технические паспорта (формуляры) автомобилей
|
1 год
|
1 год
|
После списания
|
|
557
|
Книги выдачи формуляров на пожарную, аварийно-спасательную технику и оборудование
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
558
|
Журналы учета наличия работы и движения технических средств
|
3 года
|
3 года
|
|
|
559
|
Лимиты на бензин, рапорты и сводки о расходе горюче-смазочных материалов
|
1 год
|
1 год
|
После завершения ревизии
|
|
560
|
Заправочные листы
|
1 год
|
1 год
|
После завершения ревизии
|
|
561
|
Пропуска автомашин
|
1 год
|
1 год
|
|
|
562
|
Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина
|
3 года
|
3 года
|
|
|
563
|
Акты на замену спидометров
|
3 года
|
3 года
|
|
|
564
|
Журналы регистрации выдачи пропусков на въезд и выезд автомашин из гаража
|
1 год
|
1 год
|
|
|
ГЛАВА 26. СТРОИТЕЛЬСТВО И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ
|
|
565
|
Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов и смет на капитальное строительство:
|
|
|
|
|
565.1
|
по месту проектирования (подлинники)
|
Постоянно
|
-
|
|
|
565.2
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
566
|
Акты об отводе земельных участков для строительства и расширения объектов
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
567
|
Планы и профили земельных участков, отведенных для строительства
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
568
|
Утвержденные проекты капитального строительства и реконструкции объектов (проектные задания, решения об отводе земельных участков, документы технических и геологических изысканий, технические условия по строительству, пояснительные записки, заключения, чертежи и другие):
|
|
|
|
|
568.1
|
по месту проектирования
|
Постоянно
|
-
|
|
|
568.2
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
569
|
Нормы и расценки на проектно-изыскательные работы:
|
|
|
|
|
569.1
|
по месту составления
|
Постоянно
|
-
|
|
|
569.2
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
570
|
Задания на проектирование, строительство новых, реконструкцию и расширение действующих объектов:
|
|
|
|
|
570.1
|
по месту проектирования
|
Постоянно
|
-
|
|
|
570.2
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
571
|
Договоры с проектными организациями и исполнителями на выполнение проектных работ
|
3 года
|
3 года
|
После истечения срока договора
|
|
572
|
Акты приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты
|
Постоянно
|
-
|
|
|
573
|
Переписка о разработке проектно-сметной документации на строительство новых, реконструкцию и расширение действующих предприятий и объектов
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
574
|
Переписка об организации и проведении проектно-изыскательных работ
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
575
|
Договоры на выполнение изыскательных работ
|
3 года
|
3 года
|
После истечения срока действия договора, после проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
|
|
576
|
Акты-процентовки выполненных проектно-изыскательных работ
|
5 лет
|
5 лет
|
После ввода объекта в эксплуатацию
|
|
577
|
Графики выполнения планов проектно-изыскательных работ
|
1 год
|
1 год
|
После выполнения работ
|
|
ГЛАВА 27. СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕКОНСТРУКЦИЯ
|
|
578
|
Планы капитального строительства и отчеты об их выполнении:
|
|
|
|
|
578.1
|
годовые
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
578.2
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
|
|
578.3
|
месячные
|
1 год
|
1 год
|
|
|
579
|
Протоколы технических совещаний по вопросам строительства и реконструкции
|
10 лет ЭПК
|
10 лет
|
|
|
580
|
Акты приема в эксплуатацию законченных объектов строительства
|
Постоянно
|
-
|
|
|
581
|
Документы по консервации строительства (акты, заключения, протоколы и другие):
|
|
|
|
|
581.1
|
по месту составления
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
581.2
|
присланные для вынесения решения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
582
|
Переписка по текущим вопросам строительства и реконструкции
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
583
|
Переписка по вопросам финансирования капитального строительства
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
584
|
Переписка о техническом надзоре и контроле по ведению строительных работ
|
1 год
|
1 год
|
После ввода объекта в эксплуатацию
|
|
585
|
Переписка о снабжении стройматериалами
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
586
|
Переписка о механизации строительных работ
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
587
|
Акты на скрытые работы
|
До окончания эксплуатации
|
сооружения
|
|
|
588
|
Переписка о рассмотрении и установлении цен на строительные материалы
|
3 года
|
3 года
|
После завершения работ
|
|
589
|
Заказы-наряды на производство работ, задания прорабам
|
3 года
|
3 года
|
|
|
590
|
Наряды на производство ремонтных работ
|
3 года
|
3 года
|
В случае возникновения споров, судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения
|
|
591
|
Переписка о выполнении подрядных работ
|
2 года ЭПК
|
2 года ЭПК
|
|
|
592
|
Сообщения о ходе и завершении строительства и реконструкции
|
1 год
|
1 год
|
После ввода объекта в эксплуатацию
|
|
593
|
Книги учета строительных материалов, механизмов и запасных частей к ним
|
2 года
|
2 года
|
|
|
ГЛАВА 28. КАПИТАЛЬНЫЙ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ
|
|
594
|
Документы об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ (акты, докладные записки, справки)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
595
|
Планы ремонтных работ и отчеты об их выполнении:
|
|
|
|
|
595.1
|
годовые
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
595.2
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
|
|
596
|
Переписка о проведении ремонтных работ
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
597
|
Переписка о снабжении стройматериалами
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
598
|
Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта
|
5 лет
|
5 лет
|
После окончания работ
|
|
599
|
Расценки на ремонтные работы
|
1 год
|
1 год
|
После окончания работ
|
|
600
|
Ведомости строительных недоделок и дефектов
|
5 лет
|
5 лет
|
В случае возникновения споров, судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения
|
|
601
|
Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям
|
3 года
|
3 года
|
|
|
602
|
Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
603
|
Инвентаризационные ведомости ремонтных работ
|
3 года
|
3 года
|
|
|
ГЛАВА 29. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
|
|
604
|
Планы снабжения вещевым имуществом:
|
|
|
|
|
604.1
|
годовые
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
604.2
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
|
|
604.3
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
605
|
Отчеты-заявки по вещевому имуществу и продовольствию:
|
|
|
|
|
605.1
|
годовые
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
605.2
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
|
|
605.3
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
606
|
Годовые лимиты по всем видам снабжения
|
3 года
|
3 года
|
|
|
607
|
Переписка о распределении годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения
|
1 год ЭПК
|
1 год ЭПК
|
|
|
608
|
Сведения о выделенных и полученных фондах
|
1 год
|
1 год
|
|
|
609
|
Переписка о материально-техническом снабжении
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
610
|
Переписка по вопросам обеспечения личного состава вещевым имуществом
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
611
|
Переписка об отпуске материалов для хозяйственных нужд
|
2 года ЭПК
|
2 года ЭПК
|
|
|
612
|
Акты на списание пожарных рукавов
|
3 года
|
3 года
|
При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
|
|
613
|
Документы о передаче огнестрельного оружия (наряды, приемо-сдаточные ведомости и другие)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
614
|
Переписка о разработке форменной и специальной одежды, обуви, снаряжения
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
615
|
Переписка по расчетам за вещевое имущество
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
ГЛАВА 30. ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
|
|
616
|
Нормы расхода энергоресурсов:
|
|
|
|
|
616.1
|
по месту составления и утверждения
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
616.2
|
присланные для сведения
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
617
|
Расчеты, обоснования норм расхода энергоресурсов
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
618
|
Переписка о расходе электроэнергии и топлива
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
619
|
Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
620
|
Переписка о нормах расхода топлива, газа и электроэнергии
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
621
|
Переписка об эксплуатации и контроле работы энергохозяйства
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
622
|
Переписка об обеспечении энергоресурсами
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
623
|
Заявки на энергоресурсы
|
1 год
|
1 год
|
|
|
ГЛАВА 31. ВЕЩЕВАЯ СЛУЖБА
|
|
624
|
Расходные ордера, наряды на выданное вещевое имущество
|
5 лет
|
5 лет
|
При условии завершения ревизии
|
|
625
|
Арматурные карточки учета вещевого имущества, выдаваемого личному составу
|
5 лет
|
5 лет
|
После снятия с довольствия или переноса на новую арматурную карточку
|
|
626
|
Карточки и книги учета вещевого имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
627
|
Вещевые и продовольственные аттестаты
|
3 года
|
3 года
|
|
|
628
|
Корешки вещевых аттестатов на выбывший личный состав
|
3 года
|
3 года
|
|
|
629
|
Корешки нарядов и ордеров на выданное вещевое имущество
|
2 года
|
2 года
|
|
|
630
|
Акты на списание вещевого имущества, пришедшего в негодность
|
3 года
|
3 года
|
При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
|
|
631
|
Книги учета белья, сдаваемого в стирку
|
2 года
|
2 года
|
|
|
ГЛАВА 32. СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО
|
|
632
|
Планы завоза сырья, грузов и материалов на склады
|
3 года
|
3 года
|
|
|
633
|
Сведения о поступлении и движении продовольствия, товаров и материалов на складах
|
3 года
|
3 года
|
|
|
634
|
Сведения о наличии имущества на складах
|
1 год
|
1 год
|
|
|
635
|
Переписка об организации и оборудовании складов и баз
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
636
|
Переписка о неприкосновенных запасах и вывозе материальных ценностей
|
1 год ЭПК
|
1 год ЭПК
|
|
|
637
|
Акты о проверке работы складов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
638
|
Акты приема поступающих на склады грузов и материалов
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии
|
|
639
|
Приходные и расходные накладные
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии
|
|
640
|
Счета, наряды и требования на отпуск товаров и материалов со складов
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии
|
|
641
|
Рапорты об отгрузке товаров и материалов со складов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
642
|
Карточки, кладовые книги, описи товаров и сведения по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов на складах
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии
|
|
РАЗДЕЛ XI. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
|
|
ГЛАВА 33. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
|
|
643
|
Переписка об утверждении печатей и штампов
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
644
|
Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
645
|
Журналы учета выдачи печатей и штампов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
646
|
Акты уничтожения печатей, штампов, бланков с изображением Государственного герба Республики Беларусь
|
3 года
|
3 года
|
При отсутствии книг и журналов - постоянно (до замены новыми)
|
|
647
|
Списки, книги адресов и телефонов
|
1 год
|
1 год
|
После замены новыми
|
|
648
|
Переписка об обеспечении пропускного режима
|
3 года ЭПК
|
3 года
|
|
|
649
|
Журналы (книги) регистрации удостоверений и пропусков
|
3 года
|
3 года
|
|
|
650
|
Разовые пропуска в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей
|
1 год
|
1 год
|
|
|
651
|
Заявки и списки на выдачу пропусков
|
1 год
|
1 год
|
|
|
652
|
Журналы учета инструктажей суточного наряда
|
1 год
|
1 год
|
|
|
653
|
Журналы контроля несения службы, приема и сдачи дежурств
|
1 год
|
1 год
|
|
|
654
|
Журналы приема-сдачи помещений под охрану
|
1 год
|
1 год
|
|
|
655
|
Журналы осмотра качественного и технического состояния вооружения
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
656
|
Журналы выдачи оружия и боеприпасов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
657
|
Книги (журналы) регистрации прихода и ухода работников
|
1 год
|
1 год
|
|
|
658
|
Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг телефонной сети
|
1 год ЭПК
|
1 год ЭПК
|
|
|
659
|
Переписка о проведении подписки на периодические и непериодические издания
|
1 год ЭПК
|
1 год ЭПК
|
|
|
660
|
Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку на периодические и непериодические издания
|
1 год
|
1 год
|
|
|
661
|
Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, касающихся текущей деятельности организации
|
1 год ЭПК
|
1 год ЭПК
|
|
|
662
|
Переписка о предоставлении мест в гостиницах
|
1 год ЭПК
|
1 год ЭПК
|
|
|
ГЛАВА 34. ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ
|
|
663
|
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков:
|
|
|
|
|
663.1
|
в постоянное пользование
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
|
|
663.2
|
во временное пользование
|
1 год
|
1 год
|
После окончания эксплуатации
|
|
664
|
Документы о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду (договоры, акты, соглашения)
|
3 года
|
3 года
|
После истечения срока действия договора об аренде
|
|
665
|
Переписка об аренде и эксплуатации зданий, помещений
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
666
|
Соглашения о страховании зданий
|
3 года
|
3 года
|
|
|
667
|
Переписка о страховании зданий
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
668
|
Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
669
|
Переписка о подготовке зданий к зиме
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
670
|
Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений
|
1 год ЭПК
|
1 год ЭПК
|
|
|
671
|
Журналы учета расхода тепловой энергии по отоплению зданий и сооружений, электроэнергии, природного газа, холодной и горячей воды
|
3 года
|
3 года
|
|
|
РАЗДЕЛ XII. СВЯЗЬ И АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
|
|
ГЛАВА 35. СВЯЗЬ И ОПОВЕЩЕНИЕ
|
|
672
|
Документы о состоянии службы связи (докладные записки, справки, переписка)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
673
|
Документы по вопросам приобретения и эксплуатации средств связи (отчеты, справки, переписка)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
674
|
Переписка об аренде технических средств связи
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
675
|
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
676
|
Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
677
|
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
|
1 год
|
1 год
|
После снятия линии
|
|
678
|
Технические журналы, сводки по эксплуатации, испытаниям линий связи, аппаратуры и устройств
|
2 года
|
2 года
|
|
|
679
|
Документы об обследованиях и проверках технического состояния средств связи (акты, справки, переписка)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
680
|
Переписка о разработке новой техники
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
681
|
Отчет-заявки и разнарядки на средства связи
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
682
|
Табели положенности на средства связи
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
683
|
Рекламные и справочно-информационные материалы по новой технике
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
684
|
Журналы учета повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
|
1 год
|
1 год
|
После устранения неполадок
|
|
685
|
Журналы профилактических осмотров оборудования и каналов связи
|
1 год
|
1 год
|
|
|
686
|
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи
|
2 года
|
2 года
|
|
|
687
|
Наряды на исправление повреждений каналов и средств связи, ремонтные работы
|
6 месяцев
|
6 месяцев
|
|
|
688
|
Журналы учета средств связи
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
689
|
Технические и аппаратные журналы всех технических средств связи
|
-
|
1 год
|
|
|
690
|
Журналы дежурных на оперативных пунктах связи
|
-
|
1 год
|
|
|
691
|
Настольные журналы телефонисток
|
-
|
1 год
|
|
|
692
|
Телефонограммы, телетайпограммы
|
-
|
1 год
|
|
|
693
|
Отработанные телеграфные ленты
|
-
|
3 месяца
|
|
|
694
|
Контрольные ленты всех систем телеграфных аппаратов
|
-
|
4 месяца
|
|
|
695
|
Акты об уничтожении отработанной телеграфной корреспонденции
|
-
|
1 год
|
|
|
ГЛАВА 36. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
|
|
696
|
Документы о создании и развитии АИС (технические задания, проекты, докладные записки):
|
|
|
|
|
696.1
|
сводные
|
Постоянно
|
-
|
|
|
696.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
697
|
Документы по внедрению АИС (акты, протоколы, докладные записки):
|
|
|
|
|
697.1
|
сводные
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
|
|
697.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
698
|
Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации аппаратно-программных комплексов
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
699
|
Техническая документация по эксплуатации АИС (руководства по работе, инструкции)
|
5 лет
|
5 лет
|
После окончания эксплуатации
|
|
700
|
Документы о защите информации при автоматизированной обработке на ЭВМ (инструкции, указания, переписка)
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
701
|
Документы об оснащенности средствами вычислительной техники, программным обеспечением (отчеты-заявки, акты о приобретении, списании)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
702
|
Переписка об организации и методах информационноcтатистической работы
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
703
|
Переписка по вопросам компьютеризации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
РАЗДЕЛ XIII. ВОПРОСЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
|
|
ГЛАВА 37. ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ
|
|
704
|
Документы о состоянии техники безопасности, охраны труда (докладные записки, акты, справки)
|
10 лет
|
5 лет
|
|
|
705
|
Отчеты об улучшении условий охраны труда, состоянии техники безопасности
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
706
|
Документы о выполнении предписаний по технике безопасности (справки, докладные записки, отчеты)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
707
|
Правила и инструкции по охране труда и технике безопасности:
|
|
|
|
|
707.1
|
по месту разработки и утверждения
|
Постоянно
|
-
|
|
|
707.2
|
в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
708
|
Книги (журналы) учета инструктажа по технике безопасности, охране труда
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
709
|
Акты обследования условий труда
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
710
|
Нормы специальной одежды и обуви, средств защиты:
|
|
|
|
|
710.1
|
по месту составления и утверждения
|
Постоянно
|
-
|
|
|
710.2
|
присланные для сведения
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
711
|
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды
|
1 год
|
1 год
|
|
|
712
|
Отчеты о несчастных случаях, травматизме и профессиональных заболеваниях:
|
|
|
|
|
712.1
|
по месту составления
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
712.2
|
присланные для сведения
|
1 год
|
1 год
|
|
|
713
|
Переписка об организации учебы по технике безопасности
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
714
|
Заключения по результатам служебного (специального) расследования несчастного случая:
|
|
|
|
|
714.1
|
по месту происшествия
|
45 лет
|
45 лет
|
|
|
714.2
|
присланные для сведения (копии)
|
1 год
|
1 год
|
|
|
715
|
Акты и протоколы о производственных несчастных случаях:
|
|
|
|
|
715.1
|
по месту происшествия
|
45 лет
|
45 лет
|
|
|
715.2
|
присланные для сведения (копии)
|
1 год
|
1 год
|
|
|
716
|
Сведения об авариях и несчастных случаях
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
717
|
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий и мер по их предупреждению
|
3 года
|
3 года
|
|
|
718
|
Переписка об авариях и несчастных случаях
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
719
|
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
|
|
|
|
|
719.1
|
по месту составления
|
Постоянно
|
-
|
|
|
719.2
|
присланные для сведения
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
720
|
Документы по расследованию причин аварий (акты, отчеты, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий)
|
10 лет
|
10 лет
|
Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
|
|
721
|
Журналы учета испытаний оборудования, снаряжения, пожарно-технического вооружения
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
|
|
722
|
Журналы (книги) учета несчастных случаев
|
45 лет
|
45 лет
|
|
|
723
|
Журналы регистрации случаев бытового травматизма
|
45 лет
|
45 лет
|
|
|
724
|
Журналы регистрации микротравм
|
45 лет
|
45 лет
|
|
|
725
|
Журналы учета доз облучения
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
ГЛАВА 38. МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
|
|
726
|
Переписка о подготовке и повышении квалификации медицинских работников органов и подразделений МЧС
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
727
|
Переписка по вопросам организации медицинского обеспечения и защиты
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
728
|
Переписка об обеспечении медикаментами, инвентарем, медицинским оборудованием
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
729
|
Переписка по вопросам диспансеризации работников МЧС, подчиненных органов и подразделений
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
730
|
Документы медицинского пункта (журналы амбулаторного приема, учета медикаментов и другие)
|
3 года
|
3 года
|
|
|
731
|
Документы о приобретении, учете, распределении и реализации путевок в санаторно-курортные учреждения (заявления, планы, справки, списки, переписка)
|
3 года
|
3 года
|
|
|
732
|
Протоколы комиссий по распределению путевок в санаторно-курортные учреждения
|
3 года
|
3 года
|
|
|
733
|
Документы о получении путевок (заявки, требования, накладные, ведомости, ордера)
|
2 года
|
2 года
|
|
|
734
|
Книги, ведомости учета распределения, поступления и выдачи путевок в санаторно-курортные учреждения
|
3 года
|
3 года
|
|
|
735
|
Переписка о направлении больных на санаторно-курортные комиссии
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
736
|
Санаторно-курортные книжки и путевки в санаторно-курортные учреждения и на курортно-амбулаторное лечение, корешки путевок
|
3 года
|
3 года
|
|
|
737
|
Книги записи работы санаторно-курортных комиссий
|
3 года
|
3 года
|
|
|
738
|
Переписка об отпуске лекарств
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
739
|
Требования на медикаменты
|
3 года
|
3 года
|
|
|
740
|
Журналы учета медицинского осмотра кухонного наряда
|
3 года
|
3 года
|
|
|
ГЛАВА 39. ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ
|
|
741
|
Документы о предоставлении, распределении жилой площади (заявления, докладные записки, сведения, справки, переписка)
|
5 лет
|
5 лет
|
После предоставления жилой площади
|
|
742
|
Учетные дела работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий
|
5 лет
|
5 лет
|
После предоставления жилой площади
|
|
743
|
Протоколы заседаний жилищных комиссий
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
744
|
Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью
|
3 года
|
3 года
|
После предоставления жилой площади
|
|
745
|
Переписка об организации жилищных кооперативов и вступлении в них
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
746
|
Переписка о бронировании жилой площади
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
747 748
|
Списки очередников на получение жилой площади Журналы, книги учета получения жилой площади
|
3 года До минования надобности
|
3 года До минования надобности
|
После предоставления жилой площади
|
|
749
|
Списки лиц на получение ордеров на жилую площадь
|
3 года
|
3 года
|
|
|
750
|
Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
ГЛАВА 40. ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА
|
|
751
|
Постановления федерации профсоюзов Республики Беларусь:
|
|
|
|
|
751.1
|
по месту утверждения
|
Постоянно
|
-
|
|
|
751.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
752
|
Планы и отчеты профсоюзных комитетов:
|
|
|
|
|
752.1
|
годовые
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
752.2
|
квартальные
|
1 год
|
1 год
|
|
|
753
|
Протоколы отчетно-выборных, общих собраний и конференций профсоюзных комитетов и документы к ним
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
754
|
Протоколы заседаний профсоюзных комитетов и документы к ним
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
755
|
Переписка о проведении отчетно-выборных собраний
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
756
|
Учетные карточки членов профсоюзных комитетов
|
До снятия с учета
|
До снятия с учета
|
|
|
757
|
Аннулированные членские билеты
|
3 года
|
3 года
|
|
|
758
|
Финансовые документы профсоюзных комитетов (сметы, отчеты):
|
|
|
|
|
758.1
|
годовые
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
758.2
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
|
|
759
|
Коллективные договоры, заключенные между администрацией организации и профсоюзным комитетом
|
Постоянно
|
-
|
|
|
760
|
Переписка о заключении и проверке выполнения коллективных договоров
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
761
|
Журналы (книги) регистрации коллективных договоров
|
3 года
|
3 года
|
|
|
762
|
Заявления членов профсоюзного комитета об оказании материальной помощи, выделении путевок
|
3 года
|
3 года
|
|
|
ГЛАВА 41. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
|
|
763
|
Документы о проверке санитарного состояния столовых (акты, справки, переписка)
|
3 года
|
3 года
|
|
|
764
|
Книги учета снятия проб
|
1 год
|
1 год
|
|
|
765
|
Журналы расхода продуктов
|
1 год
|
1 год
|
|
|
766
|
Журналы котлового довольствия
|
3 года
|
3 года
|
|
|
767
|
Книги наблюдения за санитарным состоянием столовых
|
1 год
|
1 год
|
|
|
768
|
Журналы наблюдения за состоянием здоровья лиц, допущенных к работе на пищеблоках
|
3 года
|
3 года
|
|
|
769
|
Нормы естественной убыли и отходов продуктов
|
5 лет
|
5 лет
|
После замены новыми
|
|
770
|
Нормы расхода продуктов на приготовление блюд
|
1 год
|
1 год
|
|
|
771
|
Книги приема и сдачи дежурств-нарядов по столовой
|
1 год
|
1 год
|
|
|
772
|
Книги контроля проверки весов
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
ГЛАВА 42. ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО
|
|
773
|
Документы об отводе и закреплении земель для сельскохозяйственного использования (акты, отчеты, ходатайства, письма)
|
5 лет
|
5 лет
|
После истечения срока пользования
|
|
774
|
Переписка о развитии подсобного хозяйства
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
775
|
Годовые кормовые балансы и рационы кормления животных
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
776
|
Заявки и переписка о получении кормов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
777
|
Переписка о содержании, профилактике, лечении и кормлении животных
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
778
|
Переписка по вопросам ветеринарной службы
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
779
|
Акты о проведении дезинфекции
|
3 года
|
3 года
|
|
|
РАЗДЕЛ XIV. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА
|
|
ГЛАВА 43. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
|
|
780
|
Переписка по вопросам организации и ведения делопроизводства
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
781
|
Номенклатуры дел организаций
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
782
|
Номенклатуры дел структурных подразделений
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
783
|
Журналы регистрации:
|
|
|
|
|
783.1
|
постановлений, приказов, указаний, распоряжений
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
Хранятся в учреждениях, организациях
|
|
783.2
|
входящих и исходящих документов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
784
|
Журналы регистрации приказов по личному составу:
|
|
|
|
|
784.1
|
прием, перемещение, увольнение, премирование, взыскания
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
784.2
|
отпуска, командировки
|
3 года
|
3 года
|
|
|
785
|
Картотеки, журналы регистрации обращений граждан
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
786
|
Журналы учета посетителей
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
787
|
Журналы учета входящих и исходящих шифротелеграмм
|
3 года
|
3 года
|
|
|
788
|
Журналы учета телеграмм
|
1 год
|
1 год
|
|
|
789
|
Журналы учета сейфов, металлических шкафов, рабочих тетрадей, спецблокнотов
|
1 год
|
1 год
|
|
|
790
|
Журналы учета гербовых бланков
|
3 года
|
3 года
|
|
|
791
|
Журналы учета поступивших пакетов
|
1 год
|
1 год
|
|
|
792
|
Журналы учета размноженных документов
|
1 год
|
1 год
|
|
|
793
|
Акты проверок состояния, наличия документов и обеспечения режима секретности
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
794
|
Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных актов и спецлитературы
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
Хранятся в организациях. На госхранение не передаются
|
|
795
|
Акты проверок наличия печатей, штампов, гербовых бланков и порядка их хранения
|
3 года
|
3 года
|
|
|
796
|
Акты об уничтожении гербовых бланков
|
3 года
|
3 года
|
После проведения ревизии
|
|
797
|
Приемо-сдаточные акты, приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных ст.118), составленных при смене:
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
797.1
|
руководителей органов, подразделений и организации МЧС
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
797.2
|
работников
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
798
|
Реестры и разносные книги на отправленную и полученную документацию
|
1 год
|
1 год
|
|
|
799
|
Разнарядки на рассылку постановлений, приказов, распоряжений и указаний
|
Постоянно
|
-
|
|
|
800
|
Разнарядки на рассылку специальной литературы
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
ГЛАВА 44. АРХИВ
|
|
801
|
Документы проверок состояния работы архивов (акты, справки)
|
10 лет
|
5 лет
|
|
|
802
|
Переписка об организации работы архивов
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
803
|
Протоколы заседаний ЦЭК (ЭК) и документы к ним
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
804
|
Паспорт архива
|
Постоянно
|
-
|
|
|
805
|
Перечни документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения:
|
|
|
|
|
805.1
|
по месту утверждения
|
Постоянно
|
-
|
|
|
805.2
|
в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
806
|
Дела фондов (исторические справки о фондах, акты проверок наличия и состояния дел, передачи-приема документов, о выделении к уничтожению документов, о неисправимых повреждениях дел, постановления об изъятии дел из архива)
|
Хранятся в организациях
|
До минования надобности
|
При ликвидации передаются на госхранение
|
|
807
|
Описи дел:
|
|
|
|
|
807.1
|
постоянного срока хранения (утвержденные)
|
Постоянно
|
-
|
Не утвержденные - до минования надобности
|
|
807.2
|
временного срока хранения
|
3 года
|
3 года
|
После уничтожения дел
|
|
808
|
Топографические указатели
|
1 год
|
-
|
После замены новыми
|
|
809
|
Журналы, карточки учета поступлений и выбытия документов из архива
|
На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
|
-
|
|
|
810
|
Акты выдачи документов во временное пользование в другие организации
|
3 года
|
3 года
|
После возвращения документов в архив
|
|
811
|
Заявки (заказы) на выдачу дел из архива в структурные подразделения
|
1 год
|
1 год
|
После возвращения дел в архив
|
|
812
|
Журналы, карточки учета выдачи дел из архива
|
3 года
|
3 года
|
После возвращения всех дел по журналу в архив
|
|
813
|
Запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче
|
3 года
|
3 года
|
|
|
814
|
Журналы, карточки регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
815
|
Книги (журналы) регистрации показаний приборов температуры и влажности
|
1 год
|
1 год
|
|
|
ГЛАВА 45. БИБЛИОТЕКА
|
|
816
|
Переписка об организации работы библиотек
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
817
|
Планы комплектования библиотечных фондов
|
5 лет
|
3 года
|
|
|
818
|
Документы по оформлению годовой подписки (списки, каталоги, отчеты)
|
1 год
|
1 год
|
После получения подписной литературы
|
|
819
|
Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
820
|
Журналы, картотеки инвентарного и суммарного учета библиотечного фонда
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
821
|
Сопроводительные документы на поступающую в библиотеки литературу
|
3 года
|
3 года
|
После проверки библиотечного фонда
|
|
822
|
Отчетные ведомости движения библиотечного фонда
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
823
|
Акты на списание библиотечных книг и периодических изданий
|
10 лет
|
10 лет
|
После проверки библиотечного фонда
|
|
824
|
Картотеки формуляров читателей
|
3 года
|
3 года
|
После перерегистрации читателей и возвращения книг
|
|
825
|
Книги учета читателей и выданной литературы
|
3 года
|
3 года
|
|
|
РАЗДЕЛ XV. КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ И СПОРТИВНАЯ РАБОТА
|
|
ГЛАВА 46. КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА
|
|
826
|
Документы по вопросам организации культурно-массовой работы (справки, докладные записки, сведения)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
827
|
Документы о проведении творческих, научных, общественных конкурсов и смотров (положения, программы, справки, докладные записки, отчеты, отзывы):
|
|
|
|
|
827.1
|
по месту проведения
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
827.2
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
828
|
Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов
|
10 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
829
|
Переписка о подготовке проведения конкурсов и смотров
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
830
|
Переписка по вопросам организации культурно-массовых мероприятий
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
831
|
Переписка об организации и проведении лекций, докладов, бесед, экскурсий
|
1 год ЭПК
|
1 год ЭПК
|
|
|
832
|
Документы выставок, подготовленных работниками музеев (клубов) (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки)
|
5 лет
|
3 года
|
|
|
833
|
Планы работы музеев (клубов)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
834
|
Переписка об организации работы музеев (клубов)
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
835
|
Тексты теле-, радиопередач, подготовленные работниками МЧС и подчиненных органов
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
ГЛАВА 47. ФИЗКУЛЬТУРА И СПОРТ
|
|
836
|
Документы по организации спортивно-массовой работы (докладные записки, сводки, сведения)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
837
|
Программы и планы проведения спортивных мероприятий
|
5 лет ЭПК
|
3 года
|
|
|
838
|
Протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований:
|
|
|
|
|
838.1
|
итоговые
|
Постоянно
|
10 лет
|
|
|
838.2
|
технические и судейские
|
3 года
|
3 года
|
|
|
839
|
Документы о проведении спортивных соревнований (сводки, сведения и другие)
|
5 лет
|
5 лет
|
О международных и республиканских соревнованиях, соревнованиях на первенство спортивных обществ - постоянно
|
|
840
|
Переписка о проведении спортивных соревнований
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
841
|
Документы о сдаче спортивных норм и разрядов (протоколы, ведомости, сведения, сводки)
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
842
|
Переписка о сдаче спортивных норм и разрядов
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
|
843
|
Переписка о наличии и приобретении спортинвентаря
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
|
