|
№ п/п
|
Вид и название документа
|
Срок хранения документов
|
Пояснение
|
|
в Министерстве статистики и анализа Республики Беларусь
|
в областных, Минском городском управлениях статистики
|
в отделах статистики по районам и городам областных управлений статистики
|
в УП Минстата "Главный вычислительный центр", НИИ статистики, республиканских унитарных предприятиях, подчиненных Министерству статистики и анализа Республики Беларусь
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
РАЗДЕЛ I. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ МИНСТАТА
|
|
ГЛАВА 1. ОБЩЕСИСТЕМНЫЕ ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ
|
|
1.
|
Законы Республики Беларусь
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
2.
|
Декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
3.
|
Постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий, решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
4.
|
Постановления, распоряжения Совета Министров Республики Беларусь, постановления республиканских органов государственного управления
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
5.
|
Поручения Национального собрания, Президента, Администрации Президента, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, документы об их выполнении (докладные записки, справки, информации)
|
Постоянно (далее - пост.)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
6.
|
Постановления республиканских органов государственного управления
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
7.
|
Документы о проверках выполнения постановлений, распоряжений и решений республиканских органов государственного управления (отчеты, доклады, справки, обзоры, акты, заключения)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
8.
|
Проекты законов, постановлений и решений, внесенные Министерством статистики и анализа Республики Беларусь (далее - Минстат) в органы государственной власти и управления, - по месту разработки
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
9.
|
Заключения Минстата на проекты законов, постановлений и распоряжений республиканских органов государственного управления - по месту разработки
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
10.
|
Поручения (задания) органов государственной власти и управления, документы по выполнению поручений (за исключением поручений (заданий) о предоставлении статистических сведений и документов по выполнению этих поручений, предусмотренных пунктом 434)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 лет
|
|
|
11.
|
Справки Минстата к заседаниям Президиума Совета Министров Республики Беларусь
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
12.
|
Протоколы заседаний коллегии Минстата, коллегий областных и Минского городского управлений статистики и документы к ним:
|
|
|
|
|
|
|
12.1.
|
по месту проведения (подлинные)
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
12.2.
|
копии
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
13.
|
Протоколы совещаний у Министра статистики и анализа Республики Беларусь, его заместителей, начальников (заместителей начальников) управлений и отделов Минстата, руководителей (заместителей руководителей) подчиненных Минстату организаций и документы к ним:
|
|
|
|
|
|
|
13.1.
|
по месту проведения (подлинные)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 лет
|
|
|
13.2.
|
копии
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
14.
|
Протоколы конференций и совещаний республиканского и областного значения по вопросам деятельности подчиненных Минстату организаций и документы к ним:
|
|
|
|
|
|
|
14.1.
|
по месту проведения (подлинные)
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
14.2.
|
копии
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
15.
|
Протоколы межведомственных совещаний по вопросам деятельности Минстата и подчиненных ему организаций и документы к ним:
|
|
|
|
|
|
|
15.1.
|
по месту проведения (подлинные)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 лет
|
|
|
15.2.
|
копии
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
16.
|
Постановления, приказы, распоряжения Минстата и подчиненных ему организаций и приложения к ним:
|
|
|
|
|
|
|
16.1.
|
по основной деятельности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
16.2.
|
по административно-хозяйственным вопросам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
После проведения налоговой проверки
|
|
16.3.
|
о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
16.4.
|
о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных и зарубежных командировках
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
17.
|
Правила, инструкции, методические указания и рекомендации по вопросам руководства деятельностью подчиненных Минстату организаций:
|
|
|
|
|
|
|
17.1.
|
по месту разработки
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
17.2.
|
в других организациях
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
18.
|
Копии приказов, указаний, инструкций, правил и рекомендаций органов государственной власти и государственного управления
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
19.
|
Переписка с органами государственной власти и государственного управления по основным вопросам деятельности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
20.
|
Критические статьи и заметки в газетах и журналах по вопросам деятельности Минстата и подчиненных ему организаций, документы по рассмотрению критических статей и заметок
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
21.
|
Положения (уставы) о Минстате и подчиненных ему организациях и документы по их разработке, утверждению и изменению:
|
|
|
|
|
|
|
21.1.
|
по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
При условии замены новыми
|
|
21.2.
|
в организациях, к деятельности которых относится положение (устав)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
3 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
22.
|
Положения о структурных подразделениях Минстата и подчиненных ему организациях по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
При условии замены новыми
|
|
23.
|
Документы (акты, докладные записки, заключения, протоколы, решения и др.) об организации, регистрации, реорганизации, переименовании, ликвидации организаций системы Минстата, передаче их в другие системы
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
После ликвидации организации. По месту регистрации - пост.
|
|
24.
|
Переписка об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации организаций Минстата, передаче их в другие системы
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
25.
|
Структуры и организационноадминистративные схемы построения Минстата и подчиненных ему организаций, схемы организации управления и пояснительные записки к ним:
|
|
|
|
|
|
|
25.1.
|
по месту утверждения и в организациях, к которым относится структура (схема)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
После отмены или замены новыми
|
|
25.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
26.
|
Списки организаций системы Минстата, в том числе с указанием дислокации и условных наименований
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
27.
|
Сведения о Минстате и подчиненных ему организациях, их функциях и структуре, составляемые для справочников и указателей
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 лет
|
|
|
28.
|
Доклады и обзоры о деятельности Минстата и организаций его системы, представляемые в органы государственной власти и управления:
|
|
|
|
|
|
|
28.1.
|
по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 лет
|
|
|
28.2.
|
в других организациях
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
3 года
|
3 года
|
|
|
29.
|
Штатные расписания, сметы расходов центрального аппарата Минстата, областных и Минского городского управлений статистики, НИИ статистики и изменения к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
30.
|
Правила, инструкции, методические указания и рекомендации:
|
|
|
|
|
|
|
30.1.
|
по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До замены новыми
|
|
|
30.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
30.3.
|
должностные инструкции
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
После замены новыми, типовые - пост. по месту утверждения
|
|
31.
|
Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, инструктивных и методических указаний, рекомендаций
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
По месту разработки - 3 года ЭПК
|
|
32.
|
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене Министра, руководителей подчиненных ему организаций:
|
|
|
|
|
|
|
32.1.
|
по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
32.2.
|
в других организациях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
33.
|
Приемо-сдаточные акты, составленные при смене ответственных исполнителей и секретарей в Минстате и подчиненных ему организациях
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
34.
|
Доклады, отчеты по служебным командировкам сотрудников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
35.
|
Тематические альбомы фотографий, отражающие деятельность Минстата и подчиненных ему организаций
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
36.
|
Документы (переписка, отчеты, справки, докладные записки, протоколы) о шефстве Минстата и подчиненных ему организаций над сельхозорганизациями, учебными заведениями, интернатами
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
37.
|
Записи выступлений (интервью) по радио и телевидению Министра, его заместителей, руководителей подчиненных ему организаций
|
Пост.
|
10 лет ЭПК
|
10 лет
|
-
|
|
|
38.
|
Стенограммы, протоколы заседаний, постановления, решения коллегиальных органов (коллегий, советов, комиссий), конференций, собраний и приложений к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
39.
|
Протоколы заседаний (собраний) сотрудников структурных подразделений организаций системы Минстата
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
40.
|
Протоколы заседаний постоянно действующей центральной экспертной комиссии Минстата
|
Пост. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
41.
|
Планы работы постоянно действующей центральной экспертной комиссии Минстата
|
3 года
|
-
|
-
|
-
|
|
|
42.
|
Документы (отчеты, обзоры, доклады, заключения, акты) по проверке выполнения законов Республики Беларусь, декретов, указов и распоряжений Президента Республики Беларусь, распоряжений Главы Администрации Президента Республики Беларусь, постановлений, распоряжений Национального собрания Республики Беларусь; постановлений, распоряжений Совета Министров Республики Беларусь, распоряжений, решений республиканских органов государственной власти и органов государственного управления:
|
|
|
|
|
|
|
42.1.
|
в организациях, производивших проверку, и в проверяемых организациях
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
42.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
43.
|
Документы (отчеты, справки, докладные записки, акты) по проверке выполнения постановлений и решений коллегий, приказов и указаний Минстата и подчиненных ему организаций:
|
|
|
|
|
|
|
43.1.
|
в проверяемых организациях
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
5 лет
|
|
|
43.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
44.
|
Документы (отчеты, справки, докладные записки, акты) по проверке выполнения поручений (заданий) органов государственной власти и управления:
|
|
|
|
|
|
|
44.1.
|
в проверяемых организациях
|
Пост.
|
Пост.
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
44.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
45.
|
Документы (акты, докладные записки, справки) ревизий и обследований Минстата и подчиненных ему организаций органами государственного управления и контроля:
|
|
|
|
|
|
|
45.1.
|
в проверяемых организациях
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
45.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
46.
|
Документы (акты, докладные записки, справки) ведомственных проверок, ревизий, расследований и обследований (за исключением периодических бухгалтерских ревизий):
|
|
|
|
|
|
|
46.1.
|
в организациях, производивших проверку, и в проверяемых организациях
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
46.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
47.
|
Докладные записки, справки и переписка об организации и проведении проверок, обследований и ревизий, программы проверок и ревизий
|
3 года ЭПК
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
48.
|
Книги (журналы) учета проверок и ревизий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
После окончания ведения
|
|
49.
|
Книга жалоб и предложений
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До ликвидации организации
|
|
|
50.
|
Обращения граждан и документы по их рассмотрению (акты, справки, переписка)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в организацию работы или способствуют устранению серьезных недостатков или злоупотреблений - пост.
|
|
51.
|
Справки, сводки Минстата о состоянии исполнительской дисциплины и исполнении поручений по обращениям граждан
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
ГЛАВА 2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
|
|
52.
|
Правовые акты (указания, инструкции и т.п.) по вопросам справочноэкономической информации и работы библиотек
|
2 года
|
2 года
|
-
|
-
|
После отмены или замены новыми
|
|
53.
|
Аналитические обзоры справочноэкономической информации - по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
54.
|
Программы, тематические и тематикоэкспозиционные планы, отчеты, справки и другие обобщающие документы о работе по справочноэкономической информации, организации и проведению семинаров, о подготовке публикаций, пропаганде и распространению научно-методической и другой литературы
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
55.
|
Заявки и переписка о комплектовании библиотек
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
56.
|
Сопроводительные документы на поступившую в библиотеку литературу
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
57.
|
Приходные акты на поступившую в библиотеку литературу
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
58.
|
Инвентарные книги учета материалов библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
59.
|
Книги суммарного учета библиотечного фонда
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
60.
|
Акты на списание книг и журналов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
61.
|
Акты инвентаризации библиотечных фондов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
62.
|
Акты проверки состояния и работы библиотек
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
63.
|
Переписка по библиотечному обслуживанию и о возврате книг
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
64.
|
Годовые отчеты о работе библиотек
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
65.
|
Отчетные ведомости о движении библиотечного фонда
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
66.
|
Инструкции и правила пользования материалами библиотек
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
67.
|
Каталоги (алфавитные, систематические, предметные) и регистрационные карточки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
До ликвидации библиотеки
|
|
|
68.
|
Картотека формуляров читателей
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
После возвращения книг по данному формуляру
|
|
69.
|
Картотека формуляров выданных книг
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
Формуляры на утерянные книги могут быть уничтожены после списания книг с инвентаря
|
|
70.
|
Инструкции и правила по ведению делопроизводства:
|
|
|
|
|
|
|
70.1.
|
подлинные
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
70.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
|
|
71.
|
Классификаторы дел и документов:
|
|
|
|
|
|
|
71.1.
|
по месту утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
71.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
|
|
72.
|
Типовые (примерные) номенклатуры дел организаций системы Минстата:
|
|
|
|
|
|
|
72.1.
|
по месту утверждения (подлинные)
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
72.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
73.
|
Номенклатура дел организаций системы Минстата:
|
|
|
|
|
|
|
73.1.
|
по месту утверждения (подлинные)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
73.2.
|
копии
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
74.
|
Номенклатуры дел структурных подразделений Минстата
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
75.
|
Переписка по вопросам организации делопроизводства
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
3 года
|
3 года
|
|
|
76.
|
Акты, предписания по итогам проверки состояния делопроизводства и переписка по вопросам ведения делопроизводства
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
77.
|
Сводки, сведения и переписка о приобретении и применении средств оргтехники в делопроизводстве
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
78.
|
Кодификационные картотеки на нормативные правовые акты
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
79.
|
Журналы регистрации нормативных правовых актов, издаваемых Минстатом и подчиненными ему организациями
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
80.
|
Журналы регистрации входящих и исходящих документов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
Подлежат приему в госархивы, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
|
|
81.
|
Разнарядки на рассылку приказов, указаний и писем
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
|
|
82.
|
Переписка о допуске к документам лиц, командированных в организации системы Минстата
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
|
|
83.
|
Приемо-сдаточные акты на временную передачу документов (отпуск, командировка, болезнь)
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
После годовой сверки документов
|
|
84.
|
Методические документы по созданию нормативно-справочной базы - подлинные
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
85.
|
Эталонные тексты программ и исполнимые модули на машинных носителях программного обеспечения, реализующего решение учетно-статистических и других экономических задач, - по месту разработки
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
86.
|
Инструкции, классификаторы и другие пособия по математическому обеспечению - по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
87.
|
Классификаторы, кодификаторы, инструкции, указания по обработке, подготовке, кодированию первичной информации - по месту разработки
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
88.
|
Технические задания на разработку методологического и программного обеспечения - по месту разработки
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
89.
|
Правила, инструкции, методические указания государственной архивной службы и ее местных органов
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
90.
|
Переписка с государственной архивной службой и ее местными органами по организационным и методическим вопросам
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
91.
|
Планы работы архива
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
92.
|
Графики приема дел на хранение
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
93.
|
Отчеты о работе архива
|
15 лет
|
10 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
94.
|
Протоколы заседаний экспертных комиссий
|
15 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
95.
|
Планы работы экспертных комиссий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
96.
|
Акты о приеме и передаче документов на государственное хранение
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
97.
|
Перечни документов Минстата и подчиненных ему организаций с указанием сроков хранения документов:
|
|
|
|
|
|
|
97.1.
|
по месту утверждения (подлинные)
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
97.2.
|
копии
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
После отмены или замены новыми
|
|
98.
|
Паспорта (карточки) архивов с объяснительными записками
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
99.
|
Дела (карточки) архивных фондов, дела фондов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
100.
|
Историко-архивные справки к архивным фондам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
101.
|
Описи дел:
|
|
|
|
|
|
|
101.1.
|
постоянного хранения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
101.2.
|
временного хранения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
101.3.
|
по личному составу
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
102.
|
Акты о выделении к уничтожению документов и дел
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
До минования надобности
|
|
|
103.
|
Документы по результатам проверок обеспечения сохранности документов в архивах (акты, предписания, справки, переписка и др.)
|
10 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
104.
|
Переписка о работе архивов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
105.
|
Каталоги и картотеки к архивным документам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
106.
|
Топографические указатели на документы в архиве
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
107.
|
Акты проверки наличия архивных документов
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
108.
|
Журналы учета выдачи документов из архива
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
При возврате в архив
|
|
109.
|
Требования, заявки на ознакомление или выдачу документов из архива
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
110.
|
Акты и переписка о выдаче документов во временное пользование
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
111.
|
Заявления, письма, разрешения на допуск к работе с документами
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
112.
|
Заявления о выдаче архивных справок, копий, выписок и копии выданных документов и справок с расписками получателей и доверенностями на получение
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
При отсутствии основной документации по личному составу - 25 лет ЭПК
|
|
113.
|
Журналы регистрации влажности и температуры воздуха в архивах
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
114.
|
Документы (протоколы, доклады, записки, программы) совещаний и комиссий по вопросам издания статистических документов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
115.
|
Планы издания форм отчетов, макетов, таблиц, ведомостей, инструкций, бланков
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
116.
|
Планы, издания статистических сборников, бюллетеней, докладов и т.п.
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
-
|
|
|
117.
|
Заключения к проектам статистических сборников, бюллетеней, докладов и т.п.
|
3 года ЭПК
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
118.
|
Графики выпуска статистических бюллетеней, сборников, докладов и т.п.
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
|
119.
|
Рукописи опубликованных научно-технических, информационных работ, справочников и др.
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
120.
|
Планы работы копировально-множительных служб организаций Минстата
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
121.
|
Отчеты копировально-множительных служб организаций Минстата:
|
|
|
|
|
|
|
121.1.
|
годовые
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
121.2.
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
121.3.
|
месячные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
122.
|
Договоры с типографиями и переписка по заказам на выполнение работ
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
По истечении срока действия договора (заказа)
|
|
123.
|
Реестры на рассылку печатных изданий
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
124.
|
Акты и переписка о возврате разосланной литературы (журналов, брошюр, бюллетеней, бланков и др.)
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
125.
|
Докладные записки, сведения и переписка о мерах по борьбе с издательским браком
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
|
|
126.
|
Книги (журналы) регистрации заказов на копировально-множительные работы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
127.
|
Акты по установлению качества бумаги, матриц, клише и других материалов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
128.
|
Картотеки учета расходования бумаги
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
ГЛАВА 3. ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
|
|
129.
|
Инструкции, указания и другие нормативные правовые акты (документы) по вопросам организации и деятельности юридических служб
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
После отмены или замены новыми
|
|
130.
|
Исковые заявления, ходатайства, переписка и другие документы, представленные в судебные органы, органы прокуратуры и милиции по уголовным и гражданским делам и копии решений (приговоров, постановлений, определений, представлений и др.)
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
После вынесения решения
|
|
131.
|
Заключения, справки, указания и переписка по правовым вопросам, связанным с деятельностью Минстата и подчиненных ему организаций по проектам актов законодательства
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
132.
|
Переписка по разъяснению применения актов законодательства в подчиненных Минстату организациях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
133.
|
Отчеты Минстата и подчиненных ему организаций о работе юридических служб:
|
|
|
|
|
|
|
133.1.
|
по месту составления
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
133.2.
|
в других организациях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
134.
|
Документы (акты, заключения, заявления, переписка и др.) по претензиям к Минстату и подчиненным ему организациям со стороны других ведомств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
135.
|
Указания и заключения юридических служб по вопросам применения законодательства при наложении дисциплинарных взысканий и решений трудовых споров, переписка по этим вопросам
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
136.
|
Документы (протоколы, стенограммы выступлений и др.) совещаний, семинаров и конференций по правовым вопросам
|
3 года ЭПК
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
137.
|
Документы (справки, письма и др.) проверок правовой работы и соблюдения законодательства в Минстате и подчиненных организациях системы Минстата
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
138.
|
Переписка по правовым вопросам, связанным с заключением и исполнением договоров и соглашений
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
139.
|
Дела по имущественным и преддоговорным спорам
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
После вынесения решения
|
|
140.
|
Доверенности по ведению судебных дел
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
141.
|
Картотеки и книги регистрации судебных дел, исковых документов, проектов нормативных документов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
142.
|
Переписка по отдельным судебным делам
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
ГЛАВА 4. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ
|
|
143.
|
Правила, инструкции, положения и другие документы по организации и методике финансирования и ценообразования - подлинные
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
144.
|
Инструкции, разъяснения, указания и другие документы финансовых органов о порядке оплаты труда работников
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
145.
|
Расчеты сметной стоимости информационных услуг (работ) и калькуляция человеко-дня работников Минстата и областных (Минского городского) управлений статистики (по утвержденным ценам и тарифам)
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
146.
|
Переписка по вопросам организации, методики финансирования, ценообразования и исполнения смет расходов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
147.
|
Перспективные финансовые планы организаций системы Минстата и документы к ним - по месту подписания
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
148.
|
Финансовые планы (балансы доходов и расходов) и изменения к ним. Расчетные таблицы и другие документы по балансам - годовые по месту подписания
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
149.
|
Заключения Минфина по годовым финансовым планам
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
150.
|
Сметы и расчеты по всем видам финансирования:
|
|
|
|
|
|
|
150.1.
|
расчеты Минстата на содержание работников органов госстатистики и корректировка смет
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
150.2.
|
плановые (прогноз) и расходные сметы по внебюджетной деятельности Минстата, областных и Минского городского управлений статистики
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
151.
|
Документы (заключения, расчеты, справки) и переписка с финансовыми органами и организациями системы Минстата:
|
|
|
|
|
|
|
151.1.
|
переписка с Советом Министров, Минфином, Минтруда и социальной защиты Республики Беларусь по финансовым вопросам
|
3 года
|
-
|
-
|
-
|
|
|
151.2.
|
переписка с подчиненными организациями Минстата по финансовым вопросам
|
5 лет
|
5 лет
|
3 года
|
3 года
|
|
|
152.
|
Отчеты по финансированию:
|
|
|
|
|
|
|
152.1.
|
по месту составления: сводные годовые годовые
|
Пост. Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
153.
|
Кассовые планы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
154.
|
Финансово-экономические обзоры - по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
155.
|
Переписка по регулированию фондов заработной платы и их распределению
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
156.
|
Документы (планы, расчеты, отчеты, справки и др.) по совершенствованию и удешевлению аппарата управления и по утверждению предельных ассигнований - по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
157.
|
Переписка о сокращении расходов на управление
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
158.
|
Отчеты об исполнении смет - по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
159.
|
Акты, докладные записки и переписка по проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
160.
|
Переписка с банками и финансовыми органами по вопросам долгосрочных вложений, по капиталовложениям, по неоплаченным счетам и по отказам банков в оплате счетов, по открытию и закрытию бюджетных счетов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
161.
|
Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности и о взаимных расчетах между учреждениями
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
162.
|
Кассовые приходно-расходные ведомости
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
163.
|
Переписка об оказании финансовой помощи
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
164.
|
Плановые калькуляции стоимости работ (услуг), продукции, предоставленные подчиненными организациями Минстата при регистрации цен (заключения по ценам, тарифам)
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
165.
|
Документы (договоры, соглашения) по оказанию информационных услуг по предоставлению сводной статистической информации, переписка с заказчиками по договорам
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
166.
|
Переписка с организациями Минстата по вопросам оказания платных информационных услуг
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
167.
|
Переписка с пользователями статистической информации о предоставлении информации по заявкам
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
ГЛАВА 5. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
|
|
168.
|
Положения, инструкции, методические указания по вопросам организации учета и отчетности:
|
|
|
|
|
|
|
168.1.
|
подлинные
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
168.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
-
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
169.
|
Переписка об организации бухгалтерского учета и отчетности
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
170.
|
Переписка с организациями Минстата по вопросам механизации и автоматизации учета и отчетности
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
171.
|
Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
172.
|
Акты, сведения, справки и переписка о недостачах и растратах
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
|
|
173.
|
Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, карточек материальных счетов и т.п.
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
174.
|
Кассовые книги
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
175.
|
Приходные и расходные кассовые ордера, накопительные ведомости по кассовым операциям, списки на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
176.
|
Книга учета ассигнований, кассовых и фактических расходов
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
177.
|
Книги и картотеки подотчетных лиц
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
178.
|
Накопительные ведомости по утвержденным авансовым отчетам подотчетных лиц и авансовые отчеты
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
179.
|
Переписка об учетно-операционной работе
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
180.
|
Акты проверок кассы
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
181.
|
Оборотные (шахматные оборотные) и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
182.
|
Книги и картотеки учета кредитов текущих счетов и расчетов с учреждениями
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
183.
|
Корешки и копии ордеров, счет-фактур, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
184.
|
Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
185.
|
Переписка по взысканию задолженности, спорным и сомнительным долгам
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
186.
|
Подтверждения сальдо по взаимным расчетам, акты сверки взаимных расчетов и документы к ним (переписка, расчеты, справки, реестры)
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
187.
|
Накопительные ведомости по расчетным операциям
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
188.
|
Копии поручений и перечислений банков, накопительные ведомости по банковским операциям, извещения (авизо) банков и переводные требования
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
189.
|
Отказы от акцепта по счетам поставщиков
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
190.
|
Реестры счетов к оплате
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
191.
|
Книги и карточки учета специальных средств
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
192.
|
Ведомости начисления доходов по специальным средствам
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
193.
|
Табели учета использования рабочего времени
|
1 год
|
1 год
|
-
|
1 год
|
|
|
194.
|
Копии стандартных справок об утвержденных фондах заработной платы
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
195.
|
Расчетно-платежные и платежные ведомости на выдачу заработной платы и другие виды оплат и удержания (расчетные листы) по начислению заработной платы
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
|
|
196.
|
Лицевые счета
|
75 лет
|
75 лет
|
-
|
75 лет
|
|
|
197.
|
Документы о выплате пособий, пенсий, листов нетрудоспособности, по социальному страхованию (выписки из протоколов, копии отчетов, заключения)
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
198.
|
Расчеты заработной платы за отпуска
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
199.
|
Копии справок о начислении средней заработной платы для определения суммы пенсий
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
200.
|
Решение судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
201.
|
Исполнительные листы
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
202.
|
Книга аналитического учета депонированных сумм по заработной плате
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
203.
|
Акты на выполненные работы временными работниками
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
204.
|
Журналы регистрации справок для покупки товаров в кредит
|
1 год
|
1 год
|
-
|
1 год
|
После проведения налоговой проверки
|
|
205.
|
Документы (поручения, переписка и др.) по расчетам с рабочими и служащими за товары, полученные в кредит
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
206.
|
Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
207.
|
Сведения и переписка о выплате отпускных и выходных пособий
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
208.
|
Справки, представляемые в бухгалтерию, на получение льгот по налогам
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
209.
|
Журналы регистрации исполнительных листов
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
210.
|
Больничные листы
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
211.
|
Справки на оплату учебных отпусков
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
212.
|
Переписка по учету фондов заработной платы и контролю за их распределением
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
213.
|
Переписка о начислениях и расчетах по социальному страхованию
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
214.
|
Акты проверки начисления заработной платы
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
215.
|
Срочные донесения по заработной плате
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
216.
|
Акты финансовых органов по проверке правильности взимания налогов
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
217.
|
Переписка о наложении и взыскании штрафов
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
218.
|
Ведомости на выплату денег семьям, в которых проводится обследование бюджетов
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
219.
|
Первичные документы, зарегистрировавшие факт совершения хозяйственных операций, явившихся основанием для бухгалтерских записей, и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.)
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
220.
|
Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты об их выполнении
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
221.
|
Переписка о паспортизации зданий, сооружений и оборудования
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
222.
|
Паспорта оборудования
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После ликвидации основных средств, проведения налоговой проверки
|
|
223.
|
Паспорта зданий и сооружений
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
10 лет
|
После ликвидации основных средств
|
|
224.
|
Инвентарные описи (карточки), журналы учета основных средств, сличительные ведомости, протоколы инвентаризационных комиссий и другие документы по инвентаризации имущества и материальных ценностей:
|
|
|
-
|
|
|
|
224.1.
|
зданий, сооружений и оборудования
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
10 лет
|
|
|
224.2.
|
хозяйственного имущества и товарно-материальных ценностей
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
225.
|
Акты приемки-передачи и ликвидации основных средств
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
226.
|
Документы о переоценке и определению износа основных фондов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
До переоценки
|
Не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
|
|
227.
|
Акты приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
228.
|
Переписка по учету основных средств
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
229.
|
Описи инвентаризации предметов хозяйственного инвентаря, отдельных предметов в составе хозяйственных материалов
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
230.
|
Документы по инвентаризации материальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.)
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки
|
|
231.
|
Переписка по переоценке материальных ценностей
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
232.
|
Оценочные ведомости и расчеты амортизации имущества и ценностей, сведения по амортизационным отчислениям
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
233.
|
Счета-фактуры, накладные, акты и заменяющие их документы на получение материальных ценностей
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
234.
|
Акты и журналы приемки, наличия и остатков материалов, списания пришедших в негодность имущества и материалов, переписка по этим вопросам
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
235.
|
Карточки (книги) складского учета материалов
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
236.
|
Ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценного инвентаря, находящегося в эксплуатации
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
237.
|
Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные, операционные, трудовые)
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После истечения срока действия договора, проведения налоговой проверки и при условии завершения ревизии
|
|
238.
|
Реестры договоров
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
239.
|
Переписка о заключении и выполнении договоров и соглашений
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
240.
|
Образцы подписей и переписка по изменению подписей
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После изменения образца подписи
|
|
241.
|
Книги, журналы учета бланков и удостоверений, квитанций, доверенностей, платежных поручений
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
242.
|
Аннулированные доверенности
|
6 месяцев
|
6 месяцев
|
-
|
6 месяцев
|
|
|
243.
|
Обязательства (договоры) о материальной ответственности
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
После увольнения материально ответственного лица
|
|
244.
|
Переписка по ревизиям и нарушениям финансовой дисциплины
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
245.
|
Картотеки аналитического и материального учета
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
246.
|
Журналы учета документальных ревизий и проверок
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
247.
|
Журналы регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
248.
|
Документы по учету государственных внебюджетных и бюджетных целевых фондов (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и др.)
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При условии завершения ревизии и после проведения налоговой проверки
|
|
249.
|
Документы по учету операций с иностранной валютой и приложения к ним (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и др.)
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
10 лет
|
После закрытия счета
|
|
250.
|
Карточки взаимных расчетов с бюджетом
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
251.
|
Карточки учета доходов
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
252.
|
Карточки текущих счетов распорядителей кредитов и кассовых расходов
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
После проведения налоговой проверки
|
|
253.
|
Книги учета депонированной заработной платы
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
254.
|
Переписка о ведении оперативно-бухгалтерского учета
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
255.
|
Документы по открытию и закрытию расчетных, текущих и других счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, справки, письма, карточки)
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После закрытия счета клиента, проведения налоговой проверки
|
|
256.
|
Лицевые счета, карточки, штафели, книги и журналы аналитического учета по балансовым и внебалансовым счетам
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
257.
|
Мемориальные документы по реконструкции и строительству объектов недвижимости
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После завершения реконструкции и строительства, проведения налоговой проверки
|
|
258.
|
Мемориальные и кассовые документы по операциям с иностранной валютой (извещения, требования, справки и др.)
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
10 лет
|
После закрытия счета
|
|
259.
|
Кассовые журналы по приходу и расходу
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
260.
|
Гарантийные письма
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
261.
|
Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина (приказы, распоряжения, постановления суда, заявления и др.)
|
75 лет
|
75 лет
|
-
|
75 лет
|
|
|
262.
|
Переписка о переводе остатков средств из других банков
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
263.
|
Документы об открытии корреспондентских счетов (договоры, сведения, переписка и др.)
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки; договоры - по истечении срока их действия
|
|
264.
|
Сведения об остатках денежных средств на счетах распорядителей средств в банках (с грифом "Конфиденциально")
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
10 лет
|
|
|
265.
|
Документы по проведению ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности, состояния бухгалтерского учета и отчетности, соблюдения штатно-сметной дисциплины, целевого использования средств, правильности проведения тарификации, порядка соблюдения кассовой дисциплины и др. (задания, программы проверки, сводные карточки, акты, инвентарные описи, расчеты, справки, сведения, объяснительные записки и др.)
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
После проведения налоговой проверки
|
|
266.
|
Переписка о проведении документальных ревизий и проверок
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
3 года
|
|
|
267.
|
Книги учета бланков строгой отчетности
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
268.
|
Реестры акционеров
|
-
|
-
|
-
|
Пост.
|
|
|
269.
|
Сведения о движении акций
|
-
|
-
|
-
|
5 лет
|
Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговой проверки
|
|
270.
|
Переписка о начислении и выплате дивидендов
|
-
|
-
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
271.
|
Балансы и бухгалтерские отчеты с объяснительными записками:
|
|
|
|
|
|
|
271.1.
|
годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
10 лет
|
|
|
271.2.
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
При отсутствии годовых - пост.
|
|
271.3.
|
месячные
|
1 год
|
1 год
|
-
|
1 год
|
При отсутствии годовых и квартальных - пост.
|
|
272.
|
Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов и документы к ним - по месту проведения (подлинные)
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
5 лет
|
|
|
273.
|
Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых бухгалтерских балансов и отчетов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
10 лет
|
|
|
274.
|
Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
275.
|
Отчеты о расходах на заграничные командировки:
|
|
|
|
|
|
|
275.1.
|
годовые
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
-
|
|
|
275.2.
|
квартальные и месячные
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
276.
|
Отчеты о сдаче драгоценных металлов в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь в виде лома и отходов:
|
|
|
|
|
|
|
276.1.
|
годовые
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
5 лет
|
|
|
276.2.
|
квартальные
|
1 год
|
1 год
|
-
|
1 год
|
|
|
277.
|
Отчеты о выполнении планов финансирования (исполнении финансовых смет) и документы к ним:
|
|
|
|
|
|
|
277.1.
|
годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
10 лет
|
|
|
277.2.
|
квартальные, месячные
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
278.
|
Отчеты о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты
|
3 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
279.
|
Отчеты о контрольно-ревизионной работе:
|
|
|
|
|
|
|
279.1.
|
годовые
|
Пост.
|
-
|
-
|
Пост.
|
|
|
279.2.
|
полугодовые
|
3 года
|
-
|
-
|
3 года
|
При отсутствии годовых - пост.
|
|
280.
|
Отчеты о результатах ревизий работы по исполнению бюджета и документы к ним (объяснительные записки, сведения, карточки учета результатов ревизий)
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
281.
|
Ведомости учета выполненных платных информационных услуг, акты приемки, передачи сводной статистической информации
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
282.
|
Документы (информация, отчеты, справки) об объеме оказанных платных информационных услуг Минстатом и его подчиненными организациями
|
2 года
|
2 года
|
-
|
-
|
|
|
283.
|
Журнал регистрации использования бланков строгой отчетности "Счет-фактура по НДС СФ-1"
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
ГЛАВА 6. УПРАВЛЕНИЕ КАДРАМИ
|
|
284.
|
Инструкции по учету кадров - подлинные
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
285.
|
Планы потребности в кадрах, молодых специалистах
|
Пост.
|
Пост.
|
5 лет
|
3 года
|
|
|
286.
|
Планы распределения кадров, в том числе молодых специалистов по организациям системы Минстата
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
287.
|
Номенклатуры должностей Минстата и подчиненных ему организаций
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
288.
|
Отчеты о наличии, текучести, распределении и использовании кадров
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
289.
|
Приказы по личному составу:
|
|
|
|
|
|
|
289.1.
|
о приеме, перемещении, увольнении, премировании кадров
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
289.2.
|
контракты (трудовые договоры)
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
289.3.
|
о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
290.
|
Штатный и списочный состав работников Минстата и подчиненных ему организаций
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
75 лет
|
|
|
291.
|
Личные дела работников
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
С года увольнения
|
|
291.1.
|
Документы по персонифицированному учету (акты, ведомости и другие)
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
С года увольнения
|
|
292.
|
Книги учета и алфавиты личных дел
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
293.
|
Личные карточки работников
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
75 лет
|
|
|
294.
|
Списки лиц, наградные дела, характеристики и другие документы на награжденных правительственными наградами:
|
|
|
|
|
|
|
294.1.
|
орденами и медалями
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
75 лет
|
|
|
294.2.
|
почетными грамотами
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50 лет
|
|
|
295.
|
Документы о представлении работников к присвоению почетных званий
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
75 лет
|
|
|
296.
|
Книги и журналы учета работников, награжденных:
|
|
|
|
|
|
|
296.1.
|
правительственными наградами
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
75 лет
|
|
|
296.2.
|
ведомственными наградами
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
75 лет
|
|
|
296.3.
|
почетными грамотами организации
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
297.
|
Списки (книги регистрации) личного состава с анкетными данными и сведениями о прохождении службы
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
75 лет
|
|
|
298.
|
Книги и карточки учета приема, перемещения и увольнения работников (в том числе временных)
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
75 лет
|
|
|
299.
|
Трудовые книжки, подлинные личные документы
|
До востребования или не менее 50 лет увольнения с работы
|
|
|
|
после
|
|
300.
|
Документы (заявления, характеристики, отзывы) об установлении персональных и льготных пенсий
|
40 лет
|
40 лет
|
40 лет
|
40 лет
|
|
|
301.
|
Документы к приказам по личному составу (листки по учету кадров, заявления, представления, докладные записки, не вошедшие в состав личных дел)
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
302.
|
Документы о допуске к работе
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
После увольнения
|
|
303.
|
Книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
304.
|
Отчеты, сведения, акты и переписка по учету трудовых книжек
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
305.
|
Справки о наличии вакантных должностей
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
306.
|
Документы (заявления, характеристики, отзывы, справки, заключения, переписка) о назначении пенсий по нетрудоспособности и по возрасту
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
307.
|
Документы (справки, заявления, переписка и др.) о работе по совместительству
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
308.
|
Списки, книги и карточки по учету военнообязанных и переписка по вопросам призыва, отсрочки от призыва
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
309.
|
Списки участников Великой Отечественной войны
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
310.
|
Документы (списки, переписка и др.) о мобилизации специалистов по постановлению правительственных органов, списки мобилизованных
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет ЭПК
|
10 лет
|
|
|
311.
|
Документы (графики, заявления, справки, книги учета, сводки, переписка) о предоставлении и использовании отпусков работниками
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
312.
|
Списки временно работающих сотрудников
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
75 лет ЭПК
|
75 лет
|
|
|
313.
|
Книги регистрации выдачи справок, удостоверений личности, пропусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
314.
|
Списки кандидатов на выдвижение по должности (резерв)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
315.
|
Методические указания о подготовке и повышении квалификации кадров (подлинные)
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
316.
|
Документы (рекомендации, обоснования, расчеты и др.) по совершенствованию форм и методов подготовки и повышения квалификации кадров:
|
|
|
|
|
|
|
316.1.
|
по месту разработки (составления)
|
Пост.
|
10 лет
|
-
|
10 лет
|
|
|
316.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
До минования надобности
|
|
|
317.
|
Документы (программы, доклады, отчеты, справки и др.) по вопросам повышения квалификации кадров организаций системы Минстата
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
318.
|
Планы повышения квалификации работников и специалистов:
|
|
|
|
|
|
|
318.1.
|
по месту составления
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
318.2.
|
в других организациях
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
319.
|
Проекты планов повышения квалификации работников и специалистов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
320.
|
Квалификационные требования и должностные характеристики:
|
|
|
|
|
|
|
320.1.
|
по месту разработки и утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
320.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
321.
|
Документы (планы, программы и др.) по проведению технической и экономической учебы, политинформации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
3 года
|
|
|
322.
|
Документы (акты, докладные записки и др.) по проверке работы по подготовке и повышению квалификации кадров
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
323.
|
Протоколы, стенограммы совещаний, конференций по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров и документов к ним:
|
|
|
|
|
|
|
323.1.
|
по месту проведения (подлинные)
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет ЭПК
|
10 лет
|
|
|
323.2.
|
копии
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
324.
|
Переписка по вопросам аттестации и квалификации кадров
|
5 лет
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
325.
|
Отзывы, характеристики, списки и др. документы лиц, проходящих аттестацию
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
326.
|
Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий:
|
|
|
|
|
|
|
326.1.
|
по месту проведения (подлинные)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
При отсутствии приказов срок хранения - 50 лет
|
|
326.2.
|
копии
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
327.
|
Итоги о результатах проведения аттестации
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
328.
|
Жалобы и опротестования решений аттестационных комиссий и документы к ним
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
ГЛАВА 7. ВОПРОСЫ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА
|
|
329.
|
Отчеты представителей Минстата об участии в работе международных семинаров, совещаний, рабочих сессий
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
330.
|
Доклады и отчеты представителей международных организаций и зарубежных стран о результатах пребывания в Минстате
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
331.
|
Переписка с органами государственной власти и органами государственного управления Республики Беларусь по вопросам международного сотрудничества Минстата
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
332.
|
Документы по вопросам сотрудничества Республики Беларусь со статистическими службами организаций системы ООН (письма, факсы, программы приема делегаций)
|
10 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
333.
|
Документы (письма, факсы, программы приема делегаций) по вопросам сотрудничества Минстата с Евростатом (Статистическая служба Европейского союза) и ОЭСР (Организация экономического сотрудничества и развития)
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
334.
|
Документы по вопросам сотрудничества Минстата с другими международными организациями (Международный валютный фонд, Всемирный банк, Европейский банк реконструкции и развития)
|
10 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
335.
|
Документы по вопросам сотрудничества Минстата со статистическими учреждениями стран СНГ
|
10 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
336.
|
Документы по вопросам сотрудничества Минстата с национальными статистическими учреждениями зарубежных стран
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
337.
|
Переписка с зарубежными организациями, институтами, частными лицами по вопросам сотрудничества в области статистики
|
5 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
338.
|
Документы пленарных сессий Конференций европейских статистиков (доклады, повестки дня, информационные записки)
|
10 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
339.
|
Документы рабочих сессий и семинаров, проводимых Конференций европейских статистиков (доклады, повестки дня, информационные записки)
|
5 лет
|
-
|
-
|
-
|
|
|
340.
|
Ежегодные планы мероприятий Минстата со статистическими учреждениями зарубежных стран в рамках подписанных соглашений о сотрудничестве в области статистики
|
3 года
|
-
|
-
|
-
|
|
|
341.
|
Заполненные вопросники (анкеты) международных организаций по основным макроэкономическим показателям и отдельным отраслям статистики Республики Беларусь
|
10 лет
|
|
-
|
-
|
|
|
ГЛАВА 8. УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬСТОМ И РЕМОНТОМ
|
|
342.
|
Сводные сметы на проектирование и строительство объектов для организаций системы Минстата - по месту подписания
|
Пост.
|
10 лет
|
-
|
-
|
|
|
343.
|
Сметы на строительство новых и реконструкцию действующих зданий системы Минстата
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
10 лет
|
|
|
344.
|
Документы (постановления, протоколы, акты, заключения и др.) по составлению, рассмотрению, согласованию и утверждению проектов планов и смет на строительство новых и реконструкцию действующих зданий системы Минстата - по месту составления
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
345.
|
Технико-экономические обоснования нового строительства и реконструкции действующих зданий системы Минстата - по месту разработки
|
Пост.
|
Пост.
|
5 лет ЭПК
|
10 лет
|
|
|
346.
|
Лимиты и контрольные цифры строительства и реконструкции зданий системы Минстата
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
347.
|
Протоколы рассмотрения и утверждения технико-экономических обоснований на строительство новых и реконструкцию действующих зданий
|
Пост.
|
Пост.
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
348.
|
Титульные списки на строительство зданий - в организациях заказчика
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
349.
|
Документы (протоколы, заключения, постановления) технической экспертизы по вопросам строительства
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
350.
|
Договоры на производство строительных работ
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
После окончания договора
|
|
351.
|
Акты-процентовки выполненных строительных работ
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
После сдачи объекта
|
|
352.
|
Документы (отчеты, сводки, докладные записки и др.) о ходе строительства и реконструкции
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
353.
|
Сведения и переписка о ходе строительства и реконструкции
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
354.
|
Переписка о проектировании зданий и сооружений и обеспечение строительства проектно-сметной документацией
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
355.
|
Отчеты о выполнении планов строительства с объяснительными записками и приложениями - годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
356.
|
Акты приемки объектов, законченных строительством, с приложением технических описаний
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
357.
|
Планы капитального ремонта зданий и помещений
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
358.
|
Сметы на капитальный ремонт
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
359.
|
Титульные списки на капитальный ремонт
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
360.
|
Протоколы согласования объемов капитального ремонта с подрядными организациями
|
10 лет
|
10 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
361.
|
Графики капитального ремонта
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
362.
|
Переписка по вопросам капитального ремонта
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
|
|
363.
|
Договоры и трудовые соглашения на проведение капитального ремонта
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
После истечения срока договора
|
|
364.
|
Акты приемки объектов, законченных ремонтом, с приложением технических описаний
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
ГЛАВА 9. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
|
|
365.
|
Инструкции и правила по административно-хозяйственным вопросам:
|
|
|
|
|
|
|
365.1.
|
подлинные
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
После отмены или замены новыми
|
|
365.2.
|
копии
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
366.
|
Правила внутреннего распорядка
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
После отмены или замены новыми
|
|
367.
|
Руководящие документы (инструкции, положения и др.) по охране и гражданской обороне организаций системы Минстата:
|
|
|
|
|
|
|
367.1.
|
подлинные
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
367.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
368.
|
Списки личного состава формирований гражданской обороны
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
После отмены или замены новыми
|
|
369.
|
Справки, сведения, докладные записки об организации и работе формирований гражданской обороны
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
370.
|
Переписка об организации и работе формирований гражданской обороны
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
371.
|
Лимиты, заявки, докладные записки и переписка о приобретении и распределении хозяйственного имущества, инвентаря, канцелярских принадлежностей
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
372.
|
Акты, докладные и объяснительные записки, переписка о нарушении правил внутреннего распорядка
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
373.
|
Книги, списки и картотеки адресов и телефонов
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
После отмены или замены новыми
|
|
374.
|
Переписка по хозяйственным вопросам
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
После проведения налоговой проверки
|
|
375.
|
Книги (тетради) оттисков и слепков печатей и штампов
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
|
|
376.
|
Переписка об утверждении печатей и штампов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
377.
|
Акты об уничтожении печатей и штампов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
При отсутствии книг, оттисков и слепков - пост. При отсутствии книг, оттисков и слепков - 10 лет
|
|
378.
|
Графики дежурств и списки дежурных по зданию
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
379.
|
Книги учета приема и сдачи дежурств по зданию
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
380.
|
Книги (журналы) регистрации ухода сотрудников по служебным делам
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
381.
|
Книги регистрации выдачи постоянных и временных пропусков (удостоверений) и переписка по их выдаче
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
382.
|
Документы (заявки, разрешения) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
383.
|
Корешки пропусков в служебные помещения и на вынос вещей
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
384.
|
Акты о происшествии во время дежурств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
385.
|
Журналы (книги) учета выдачи командировочных удостоверений и регистрации лиц, прибывающих в командировку
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
386.
|
Планы земельных участков, зданий и помещений
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
387.
|
Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
После окончания эксплуатации
|
|
388.
|
Договоры об аренде и безвозмездном пользовании помещениями в зданиях управлений и отделов статистики, находящихся в государственной собственности, согласованные с Минстатом
|
2 года
|
3 года
|
-
|
3 года
|
|
|
389.
|
Отчеты об использовании зданий, сооружений и нежилых помещений, находящихся в государственной собственности
|
1 год
|
1 год
|
-
|
1 год
|
|
|
390.
|
Журнал регистрации отпускных цен и тарифов на информационные и другие услуги
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
391.
|
Заявки на текущий ремонт, сметы на производство ремонта зданий и помещений, дефектные ведомости и переписка о ходе ремонта
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
|
|
392.
|
Акты приемки ремонтных работ зданий и помещений
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
393.
|
Схемы коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети и др.)
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
394.
|
Переписка о подготовке зданий к зимнему сезону
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
395.
|
Акты, справки, доклады по анализу состояния охраны и пожарной безопасности в организациях системы Минстата
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
396.
|
Списки противопожарного оборудования и инвентаря
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
397.
|
Журналы (книги) учета путевых листов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
398.
|
Технические паспорта автомашин
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
После списания
|
|
399.
|
Переписка об укомплектовании, учете, техническом состоянии и эксплуатации автотранспорта
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
400.
|
Документы (графики, путевые листы, наряды, отчетные карточки и др.) о работе автотранспорта
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
401.
|
Журналы (книги) учета путевых листов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
402.
|
Дефектные ведомости, учетные карточки по ремонту и обслуживанию автомашин
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
|
|
403.
|
Планы, графики и переписка по эксплуатации и ремонту спецаппаратуры и оборудования средств и узлов связи и сигнализации
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
404.
|
Акты приемки средств связи и сигнализации после ремонта
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
405.
|
Переписка по установке, наладке и ремонту телефонов и радиоаппаратуры
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
406.
|
Журналы учета профилактического осмотра оборудования и каналов связи
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
407.
|
Журналы учета заявок на ремонт поврежденных средств связи
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
408.
|
Копии квитанций на почтовые, телефонные и другие услуги
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
409.
|
Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
410.
|
Копии почтовой документации на отправку корреспонденции (реестров, описей и др.)
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
411.
|
Журналы учета междугородных телефонных переговоров
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
412.
|
Нормативные правовые и методические документы по организации копировально-множительных работ
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
413.
|
Нормы выработки и расценки на копировально-множительные работы
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
414.
|
Переписка по вопросам приобретения и эксплуатации копировально-множительного оборудования, запчастей и материалов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
415.
|
Наряд-заказ на копировально-множительные работы и переписка об их исполнении
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
416.
|
Журналы регистрации документов, поступающих на копировально-множительные и переплетные работы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
417.
|
Учетные карточки, лицевые счета и ведомости выполненных копировально-множительных и переплетных работ
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
418.
|
Ведомости расхода материалов на копировально-множительные и переплетные работы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
РАЗДЕЛ II. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
|
|
ГЛАВА 1. МЕРОПРИЯТИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ СТАТИСТИЧЕСКИХ И ЭКОНОМИЧЕСКИХ РАБОТ
|
|
419.
|
Инструкции, указания, методические рекомендации, разъяснения Минстата и подчиненных ему организаций по вопросам методологии статистики, организации и проведения статистических и экономических работ; дополнения и изменения к нормативным документам:
|
|
|
|
|
|
|
419.1.
|
подлинные
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
419.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
420.
|
Нормативные и расчетно-справочные документы (нормативы, таблицы коэффициентов, графики, методики и др.) Минстата и подчиненных ему организаций для расчетов статистических показателей:
|
|
|
|
|
|
|
420.1.
|
по месту разработки (утверждения), подлинные
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
420.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
421.
|
Переписка с органами государственной власти и управления, организациями по вопросам методологии, организации и проведения статистических и экономических работ
|
15 лет ЭПК
|
15 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
422.
|
Планы статистических, методологических и экономических (аналитических) работ Минстата и подчиненных ему организаций и изменения к ним:
|
|
|
|
|
|
|
422.1.
|
по месту подписания (утверждения): годовые квартальные
|
Пост. 3 года
|
Пост. 3 года
|
-
|
-
|
При отсутствии годовых - пост.
|
|
422.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
423.
|
Проекты планов статистических, методологических и экономических (аналитических) работ Минстата и подчиненных ему организаций
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
424.
|
Документы (отчеты, докладные записки, справки, сведения, переписка) о составлении, рассмотрении, изменении и ходе выполнения планов статистических, методологических и экономических (аналитических) работ
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
3 года
|
3 года
|
|
|
425.
|
Документы (отчеты, обзоры, справки, докладные записки, сведения) по вопросам методологии, организации и проведения статистических и экономических работ и о состоянии методологических, статистических и экономических работ в Минстате и подчиненных ему организациях
|
Пост.
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
426.
|
Системы статистических показателей, дополнения и изменения к ним:
|
|
|
|
|
|
|
426.1.
|
по месту утверждения
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
426.2.
|
в других организациях
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
427.
|
Проекты, заключения, отзывы и другие документы по разработке систем статистических показателей:
|
|
|
|
|
|
|
427.1.
|
по месту разработки
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
427.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
428.
|
Организационные планы статистических наблюдений и изменения к планам:
|
|
|
|
|
|
|
428.1.
|
по месту подписания
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
428.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
429.
|
Программы статистических наблюдений, дополнения и изменения к программам:
|
|
|
|
|
|
|
429.1.
|
по месту утверждения (подлинные)
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
429.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
430.
|
Проекты, заключения, отзывы и другие документы по разработке программ статистических наблюдений и статистических сводок:
|
|
|
|
|
|
|
430.1.
|
по месту разработки
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
430.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
431.
|
Формы документов государственных статистических наблюдений (переписных и опросных листов, карточек, анкет, отчетов и т.п.) и указания (инструкции) по их заполнению:
|
|
|
|
|
|
|
431.1.
|
по месту утверждения (подлинные)
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
431.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
432.
|
Формы государственной статистической отчетности (сводных таблиц, сводных отчетов, итоговых разработок и т.п.) и указания по составлению сводных документов:
|
|
|
|
|
|
|
432.1.
|
по месту утверждения (подлинные)
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
432.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
433.
|
Табель (перечень) форм государственной статистической отчетности:
|
|
|
|
|
|
|
433.1.
|
по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
433.2.
|
в других организациях
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
434.
|
Альбомы форм государственной статистической отчетности, централизованной в органах государственной статистики, и указаний по их заполнению:
|
|
|
|
|
|
|
434.1.
|
по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
434.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
435.
|
Документы (таблицы, ведомости и др.) органов государственной статистики по группировке объектов статистических наблюдений
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
436.
|
Проекты, заключения, отзывы и другие документы по разработке инструкций, методических рекомендаций, методических указаний и форм статистических документов:
|
|
|
|
|
|
|
436.1.
|
по месту разработки
|
10 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
436.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
437.
|
Графики и переписка о разработке, рассмотрении, утверждении, изменении инструкций, методических рекомендаций, методических указаний, систем статистических показателей, программ статистических наблюдений и форм статистических документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
438.
|
Совместные указания и разъяснения Минстата, Минфина, органов государственной статистики и финансовых органов по вопросам применения инструкций, методических рекомендаций, систем статистических показателей, программ статистических наблюдений и форм статистических документов, а также по отдельным вопросам, возникающим в процессе проведения методологических, статистических и экономических работ:
|
|
|
|
|
|
|
438.1.
|
по месту подписания (подлинные)
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
438.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
439.
|
Регистры организаций (предприятий, учреждений и других объектов):
|
|
|
|
|
|
|
439.1.
|
составляемые Минстатом и подчиненными ему организациями:
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
-
|
|
|
439.2.
|
представляемые органами государственной власти и управления, организациями других систем
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
440.
|
Общегосударственные классификаторы:
|
|
|
|
|
|
|
440.1.
|
разрабатываемые Минстатом
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
440.2.
|
разрабатываемые другими органами государственной власти и управления
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
441.
|
Карты и планы административно-территориальных единиц и населенных пунктов
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
442.
|
Агитационномассовые и разъяснительные документы (плакаты, призывы, листовки, брошюры и др.), выпускаемые Минстатом и подчиненными ему организациями при проведении переписей и других статистических работ:
|
|
|
|
|
|
|
442.1.
|
по месту выпуска
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
442.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
443.
|
Программы, макеты и организационные планы подготовки и выпуска статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
444.
|
Графики (планы) выпуска и представления статистических сборников, справочников, ежегодников, бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок, статистических данных
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
|
|
445.
|
Экономические доклады и аналитические записки, представленные Минстатом и подчиненными ему организациями органам государственной власти и управления
|
Пост.
|
Пост.
|
10 лет
|
-
|
|
|
446.
|
Финансовые расчеты ассигнований для проведения переписей и обследований населения
|
До следующей переписи населения
|
До следующей переписи населения
|
До следующей переписи населения
|
-
|
|
|
447.
|
Переписка о подготовке и выпуске статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок
|
Не менее трех лет
|
Не менее трех лет
|
Не менее трех лет
|
-
|
|
|
448.
|
Переписка о предоставлении органам государственной власти и управления, организациям и отдельным гражданам статистических сборников, справочников, ежегодников и бюллетеней, экономических докладов, обзоров и аналитических записок, статистических данных
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
449.
|
Справки об ошибках, допущенных при выпуске сводных статистических материалов
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
|
|
450.
|
Обзоры, заключения и отзывы на экономические доклады, аналитические записки, статистические сборники, справочники, ежегодники, бюллетени и т.п. документы Минстата и подчиненных ему организаций
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
451.
|
Справки, докладные записки и переписка о проверке статистических данных, предназначенных для представления органам государственной власти и управления, для опубликования в периодической печати, энциклопедиях и других изданиях
|
3 года ЭПК
|
3 года ЭПК
|
3 года
|
-
|
|
|
452.
|
Отзывы и заключения Минстата и подчиненных ему организаций на подготовленные к публикации и изданные статистические данные, статьи, энциклопедии и другие материалы
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
453.
|
Инструкции, методические рекомендации, указания и другие нормативные документы органов государственной власти и управления, организаций и предприятий:
|
|
|
|
|
|
|
453.1.
|
присланные для руководства
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
453.2.
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
454.
|
Проекты инструкций, методических рекомендаций, указаний и других нормативных документов органов государственной власти и управления, организаций и предприятий, присланные в Минстат и подведомственные ему организации на отзыв (заключение)
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
455.
|
Заключения и отзывы Минстата и подчиненных ему организаций на проекты инструкций, методических рекомендаций, указаний и других нормативных документов органов государственной власти и управления, организаций и предприятий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
456.
|
Статистические сборники, справочники и ежегодники органов государственной власти и управления, организаций и предприятий, представленные в Минстат и подчиненные ему организации для проведения статистических и экономических работ
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
457.
|
Экономические доклады, обзоры и аналитические записки органов государственной власти и управления, организаций и предприятий, представленные в Минстат и подчиненные ему организации для проведения статистических и экономических работ
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
458.
|
Проекты экономических докладов, обзоров и аналитических записок органов государственной власти и управления, организаций и предприятий, присланные в Минстат и подчиненные ему организации на отзыв (заключение)
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
459.
|
Заключения и отзывы Минстата и подчиненных ему организаций на проекты экономических докладов, обзоров и аналитических записок министерств, учреждений, организаций и предприятий
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
-
|
|
|
460.
|
Предложения органов государственной власти и управления, организаций и предприятий, отдельных граждан по вопросам экономического и социального развития республики, области, района, а также по вопросам развития отраслей экономики республики и заключения Минстата и подчиненных ему организаций по ним
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
Если ставятся существенные вопросы экономического и социального развития, а также развития отдельных отраслей экономики - пост.
|
|
461.
|
Переписка с органами государственной власти и управления, организациями и предприятиями по вопросам экономического и социального развития республики, области, района, а также по вопросам развития отдельных отраслей экономики
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
462.
|
Переписка о рассмотрении проектов инструкций, методических рекомендаций, указаний, экономических докладов, обзоров и аналитических записок, о представлении заключений, отзывов и замечаний
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
463.
|
Перечни статистических показателей, необходимых для составления прогнозных показателей экономического и социального развития
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
464.
|
Предложения Минстата и подчиненных ему организаций, других органов государственной власти и управления, организаций и предприятий, отдельных граждан по вопросам совершенствования и развития методологии, организации и проведения статистических и экономических работ
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в методологию, организацию и проведение статистических и экономических работ - пост.
|
|
465.
|
Заключения Минстата и подчиненных ему организаций по предложениям органов государственной власти и управления, организаций, предприятий и отдельных граждан о совершенствовании методологии, организации и проведения статистических и экономических работ
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в методологию, организацию и проведение статистических и экономических работ - пост.
|
|
466.
|
Критические статьи и заметки в газетах и журналах по вопросам методологии, организации и проведения статистических и экономических работ, документы по рассмотрению критических статей и заметок
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
ГЛАВА 2. РУКОВОДСТВО ОТЧЕТНОСТЬЮ В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ
|
|
467.
|
Инструкции, указания, методические рекомендации и разъяснения Минстата по вопросам организации статистической отчетности в органах государственной власти и управления:
|
|
|
|
|
|
|
467.1.
|
подлинные
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
467.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
468.
|
Документы по совершенствованию руководства статистической отчетностью, улучшению отчетной дисциплины
|
5 лет ЭПК
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
|
|
469.
|
Отчеты, обзоры, доклады, аналитические записки о работе органов государственной статистики по руководству и совершенствованию статистической отчетности, улучшению отчетной дисциплины в республике:
|
|
|
|
|
|
|
469.1.
|
по месту составления и в организациях, к деятельности которых относится
|
Пост.
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
469.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
470.
|
Протоколы, стенограммы и другие документы инструктивных совещаний и семинаров с работниками организаций Минстата, органов государственной власти и управления, организаций и предприятий по вопросам организации и совершенствования статистической отчетности, применения инструкций, методических рекомендаций, указаний и форм документов, обеспечения достоверности отчетных данных:
|
|
|
|
|
|
|
470.1.
|
по месту проведения (подлинные)
|
5 лет Пост.
|
5 лет ЭПК
|
3 года
|
-
|
|
|
470.2.
|
копии
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
471.
|
Предложения органов государственной власти и управления, организаций, предприятий, органов государственной статистики, отдельных граждан по вопросам совершенствования руководства статистической отчетности и заключения по ним
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в руководство и организацию первичного учета, бухгалтерской и статистической отчетности - пост.
|
|
472.
|
Предложения органов государственной власти и управления, организаций и предприятий о проведении статистических и экономических работ и заключения Минстата и подчиненных ему организаций
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
473.
|
Альбомы форм первичных учетных документов:
|
|
|
|
|
|
|
473.1.
|
по месту составления (подлинные)
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
473.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
474.
|
Формы документов бухгалтерской отчетности и инструкции по их заполнению:
|
|
|
|
|
|
|
474.1.
|
по месту утверждения (подлинные)
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
474.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
475.
|
Альбомы форм документов бухгалтерской отчетности:
|
|
|
|
|
|
|
475.1.
|
по месту составления (подлинные)
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
475.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
476.
|
Альбомы форм государственной статистической отчетности, нецентрализованной в органах государственной статистики, и указаний по их заполнению:
|
|
|
|
|
|
|
476.1.
|
по месту составления (подлинные)
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
|
476.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
477.
|
Табели (перечни) форм государственной статистической отчетности органов государственной власти и управления и иных государственных организаций:
|
|
|
|
|
|
|
477.1.
|
по месту утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
477.2.
|
в других организациях
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
478.
|
Проекты форм государственной статистической отчетности органов государственной власти и управления, организаций и предприятий и заключения по ним
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
479.
|
Предложения органов государственной власти и управления, организаций и предприятий, органов государственной статистики и отдельных граждан по сокращению отчетности, совершенствованию форм статистической отчетности и заключения по ним
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
Если ставятся вопросы о внесении существенных изменений в учет, бухгалтерскую и статистическую отчетность - пост.
|
|
480.
|
Инструкции и указания Минстата и подчиненных ему организаций, совместные инструкции и указания Минстата и Минфина, органов государственной статистики и финансовых органов об объемах, формах, порядке составления и представления бухгалтерской и статистической отчетности
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
481.
|
Переписка об объемах, формах, порядке составления и представления бухгалтерской и государственной статистической отчетности
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
482.
|
Предложения, заключения и переписка о порядке и сроках разработки и представления статистических данных органам государственной власти и управления, организациям и предприятиям, отчетность которых нецентрализованна в органах государственной статистики
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
483.
|
Инструкции, указания и разъяснения Минстата и подчиненных ему организаций по вопросам организации, проведения и обобщения итогов проверок достоверности данных государственной статистической отчетности в органах государственной власти и управления, в организациях, учреждениях:
|
|
|
|
|
|
|
483.1.
|
подлинные
|
Пост.
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
483.2.
|
копии
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
2 года
|
После отмены или замены новыми
|
|
484.
|
Отчеты, обзоры, доклады, аналитические записки о работе органов государственной статистики по проверке состояния государственной статистической отчетности, достоверности отчетных данных и наличия незаконной отчетности в органах государственной власти и управления, организациях и предприятиях:
|
|
|
|
|
|
|
484.1.
|
по месту составления и в организациях, к деятельности которых относятся
|
Пост.
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
|
484.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
485.
|
Планы проверок состояния государственной статистической отчетности, достоверности отчетных данных, наличия незаконной отчетности в органах государственной власти и управления, организациях и предприятиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
486.
|
Программы проверок состояния государственной статистической отчетности, достоверности отчетных данных, наличия незаконной отчетности в органах государственной власти и управления, организациях и предприятиях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
487.
|
Переписка по вопросам организации, проведения и обобщения итогов проверок состояния государственной статистической отчетности, достоверности отчетных данных, наличия незаконной отчетности
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
488.
|
Указания Минстата и подчиненных ему организаций о внесении исправлений в отчеты при установлении фактов недостоверности отчетных данных
|
|
|
|
|
|
|
488.1.
|
по месту подписания (подлинные)
|
Пост.
|
Пост.
|
3 года
|
-
|
|
|
488.2.
|
копии
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
489.
|
Переписка по вопросам отмены незаконной отчетности и внесения исправлений в отчеты при установлении фактов недостоверности отчетных данных
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
490.
|
Проекты, заключения, отзывы, сводки отзывов и другие документы по разработке инструкций, методических рекомендаций, указаний, форм государственной статистической отчетности:
|
|
|
|
|
|
|
490.1.
|
по месту разработки
|
10 лет ЭМК
|
5 лет ЭМК
|
5 лет
|
-
|
|
|
490.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
491.
|
Переписка о разработке, рассмотрении, утверждении, изменении, пересмотре, совершенствовании и применении инструкций, методических рекомендаций, указаний, форм государственной статистической отчетности, табелей (перечней) форм государственной статистической отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
ГЛАВА 3. СТАТИСТИКА ЭКОНОМИЧЕСКОГО И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
|
|
492.
|
Статистические сборники, справочники и ежегодники о состоянии и развитии экономики (отраслей экономики) республики, области, района, города, составляемые органами государственной статистики:
|
|
|
|
|
|
|
492.1.
|
по месту составления:
|
|
|
|
|
|
|
|
по предварительным данным
|
Не менее 5 лет
|
Не менее 5 лет
|
Не менее 5 лет
|
-
|
|
|
|
по окончательным данным
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
492.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
493.
|
Статистические бюллетени о состоянии и развитии экономики (отраслей экономики) республики, области, района, города, составляемые органами государственной статистики, и приложения к ним:
|
|
|
|
|
|
|
493.1.
|
по месту составления:
|
|
|
|
|
|
|
|
годовые
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
При отсутствии годовых - пост.
|
|
|
месячные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
-
|
При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост.
|
|
493.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
494.
|
Комплексные экономические доклады, обзоры и аналитические записки о состоянии и развитии экономики (отраслей экономики) республики, области, района, города, составляемые органами государственной статистики, и приложения к ним:
|
|
|
|
|
|
|
494.1.
|
по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
494.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
495.
|
Статистические данные о выполнении программ социально-экономического развития Республики Беларусь:
|
|
|
|
|
|
|
495.1.
|
по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пос.
|
-
|
|
|
495.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
496.
|
Статистические данные о выполнении прогнозов социально-экономического развития Республики Беларусь:
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
496.1.
|
по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пос.
|
-
|
|
|
496.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
497.
|
Статистические данные об экономическом и социальном положении Республики Беларусь, подготовление для средств массовой информации и переписка со средствами массовой информации по вопросам представления статистических данных:
|
|
|
|
|
|
|
497.1.
|
по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
497.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
498.
|
Предложения органов государственной статистики по вопросам экономического и социального развития республики, области, района, города, а также по вопросам развития отдельных отраслей экономики республики, территориальнопромышленных и агропромышленных комплексов:
|
|
|
|
|
|
|
498.1.
|
по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
498.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
499.
|
Таблицы по расчету счета производства, счетов доходов и счета операции с капиталом, национального богатства, баланс денежных доходов и расходов и межотраслевой баланс производства и использования товаров , материальные и другие балансы, составляемые органами государственной статистики; исчисления и приложения к балансам (расчеты, таблицы, сводки и др.) - по уточненным расчетам (отчетные)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
500.
|
Балансы всех видов, представляемые подчиненными организациями Минстата, органами государственной власти и управления, другими организациями для дальнейшей сводки (разработки); исчисления и приложения к балансам (расчеты, таблицы, сводки и др.):
|
|
|
|
|
|
|
500.1.
|
по ожидаемым расчетам
|
15 лет ЭМК
|
15 лет ЭМК
|
-
|
-
|
Хранятся постоянно, если сводка (разработка) проведена не по всем показателям и разрезам, содержащимся в представленных балансах
|
|
500.2.
|
по предварительным расчетам
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
-
|
При отсутствии соответствующих балансов по уточненным расчетам - 15 лет ЭМК
|
|
500.3.
|
по уточненным расчетам (отчетные балансы)
|
15 лет ЭМК
|
15 лет ЭМК
|
-
|
-
|
|
|
501.
|
Итоговые разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке балансов всех видов:
|
|
|
|
|
|
|
501.1.
|
по ожидаемым расчетам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
501.2.
|
по предварительным расчетам
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
При отсутствии соответствующих таблиц по уточненным расчетам - пост.
|
|
501.3.
|
по уточенным расчетам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
502.
|
Документы (таблицы, показатели, расчеты и др.) органов государственной статистики по увязке балансов
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
503.
|
Таблицы статистических баз данных, ведущихся органами государственной статистики по всем отраслям экономики
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
504.
|
Статистические данные и справки, представляемые органами государственной статистики по запросам и поручениям (заданиям) органов государственной власти и управления, организаций, предприятий и отдельных граждан:
|
|
|
|
|
|
|
504.1.
|
составленные на основе специально собранных данных
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
504.2.
|
составленные на основе имеющихся данных
|
Не менее 3 лет
|
Не менее 3 лет
|
Не менее 3 лет
|
-
|
|
|
505.
|
Статистические данные, представляемые органами государственной статистики органам государственной власти и управления для составления контрольных цифр программ социально-экономического развития Республики Беларусь:
|
|
|
|
|
|
|
505.1.
|
составленные на основе специально собранных данных
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
505.2.
|
составленные на основе имеющихся данных
|
Не менее 3 лет
|
Не менее 3 лет
|
Не менее 3 лет
|
-
|
|
|
506.
|
Статистические данные, представляемые органами государственной статистики для выставок, опубликования в энциклопедиях, монографиях и других изданиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
507.
|
Экономические доклады, обзоры, аналитические записки о состоянии и развитии экономики республики, области, района, города, составляемые органами государственной статистики на основе данных статистической отчетности:
|
|
|
|
|
|
|
507.1.
|
по месту составления:
|
|
|
|
|
|
|
|
на основе данных годовой статистической отчетности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
на основе данных отчетности, составляемой с меньшей периодичностью
|
5 лет ЭМК
|
5 лет ЭМК
|
5 лет ЭМК
|
-
|
При отсутствии докладов, обзоров, записок, составляемых на основе данных соответствующей годовой отчетности - пост.
|
|
507.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
508.
|
Таблицы группировок объектов статистических наблюдений по различным признакам, составляемые органами государственной статистики
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
509.
|
Годовые и единовременные сводные отчеты, сводные таблицы, составляемые органами государственной статистики на основе сводных отчетов, сводных таблиц, представленных подчиненными организациями государственной статистики, а также органами государственной власти и управления, организациями, предприятиями, сельхозорганизациями:
|
|
|
|
|
|
|
509.1.
|
по предварительным данным
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
|
|
509.2.
|
по окончательным данным
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
510.
|
Сводные отчеты, сводные таблицы, составляемые органами государственной статистики на основе почтовых сводных отчетов, сводных таблиц, представленных подчиненными организациями государственной статистики, а также органами государственного управления, организациями, предприятиями, сельхозорганизациями:
|
|
|
|
|
|
|
510.1.
|
полугодовые, составляемые два, три раза в год
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
При отсутствии годовых - пост. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчет (таблица) за второе полугодие - пост.
|
|
510.2.
|
квартальные, составляемые четыре, пять раз в год
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
При отсутствии полугодовых (составляемых два, три раза в год) - 10 лет. При отсутствии годовых, полугодовых (составляемых два, три раза в год) - пост. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчет (таблица) за четвертый квартал (или другой последний квартал наблюдения) - пост.
|
|
510.3.
|
месячные
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
При отсутствии квартальных - 5 лет. При отсутствии полугодовых и квартальных - 10 лет. При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчет (таблица) за декабрь (или другой последний месяц наблюдения) - пост.
|
|
511.
|
Итоговые разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке годовых и единовременных сводных отчетов, представленных подчиненными органами государственной статистики, а также органами государственной власти и управления, организациями, предприятиями, сельхозорганизациями
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
512.
|
Итоговые разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке сводных отчетов, представляемых подчиненными организациями государственной статистики, а также органами государственной власти и управления, с периодичностью, меньшей чем годовая
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
513.
|
Текущие сводные отчеты, сводные таблицы, составляемые органами государственной статистики на основе текущих сводных отчетов, сводных таблиц, представленных подчиненными организациями государственной статистики, а также органами государственной власти и управления, организациями, предприятиями, сельхозорганизациями:
|
|
|
|
|
|
|
513.1.
|
годовые, представляемые один раз в год
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
При отсутствии соответствующих сводных отчетов, сводных таблиц, итоговых разработок, составленных на основе почтовых отчетов, - пост.
|
|
513.2.
|
полугодовые, квартальные
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
513.3.
|
месячные, пятнадцатидневные, недельные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
|
514.
|
Итоговые разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке срочных сводных отчетов, представленных подчиненными организациями государственной статистики, а также органами государственной власти и управления, организациями, предприятиями, сельхозорганизациями:
|
|
|
|
|
|
|
514.1.
|
годовые, представляемые один раз в год
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
514.2.
|
полугодовые, квартальные
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
514.3.
|
месячные
|
1 год
|
1 год
|
-
|
-
|
|
|
515.
|
Сводные отчеты, сводные таблицы, получаемые органами государственной статистики от вышестоящих органов системы:
|
|
|
|
|
|
|
515.1.
|
составленные на основе отчетов (таблиц) и характеризующие состояние и развитие экономики данной области, района, города
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
515.2.
|
присланные для сведения
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
516.
|
Годовые и единовременные сводные отчеты, сводные таблицы, представляемые подчиненными организациями государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки):
|
|
|
|
|
|
|
516.1.
|
по предварительным данным
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
-
|
|
|
516.2.
|
по окончательным данным
|
Не менее 10 лет
|
ЭМК 10 лет
|
-
|
-
|
Хранятся постоянно, если сводка (разработка) не проводилась или проведена не по всем показателям и разрезам, содержащимся в представленных отчетах (таблицах)
|
|
517.
|
Сводные отчеты, сводные таблицы, представляемые подчиненными организациями государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки):
|
|
|
|
|
|
|
517.1.
|
полугодовые
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
При отсутствии годовых - не менее 10 лет ЭМК. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчет (таблица) за второе полугодие - не менее 10 лет ЭМК
|
|
517.2.
|
квартальные
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
При отсутствии полугодовых (составляемых два, три раза в год) - 5 лет. При отсутствии годовых, полугодовых (составляемых два, три раза в год) - не менее 10 лет ЭМК. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчет (таблица) за четвертый квартал (или другой последний квартал наблюдения) - не менее 10 лет ЭМК
|
|
517.3.
|
месячные
|
1 год
|
1 год
|
-
|
-
|
При отсутствии квартальных - 3 года. При отсутствии полугодовых и квартальных - 5 лет. При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - не менее 10 лет ЭМК. При составлении отчетов (таблиц) с нарастающим итогом отчет (таблица) за декабрь (или другой последний месяц наблюдения) - не менее 10 лет ЭМК
|
|
518.
|
Текущие сводные отчеты, сводные таблицы, представляемые подчиненными организациями государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки):
|
|
|
|
|
|
|
518.1.
|
годовые, представляемые один раз в год
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
518.2.
|
полугодовые, квартальные
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
518.3.
|
месячные, двухнедельные, недельные
|
1 год
|
1 год
|
-
|
-
|
|
|
519.
|
Годовые и единовременные сводные отчеты, сводные таблицы, представляемые в органы государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки):
|
|
|
|
|
|
|
519.1.
|
органами государственной власти и управления: по предварительным данным по окончательным данным
|
Не менее 10 лет 10 лет ЭМК
|
-
|
-
|
-
|
Отчеты органов государственного управления, отчетность которых не централизована в органах государственной статистики, - пост.
|
|
519.2.
|
организациями, предприятиями, сельхозорганизациями: по предварительным данным по окончательным данным
|
5 лет 5 лет
|
10 лет Пост.
|
10 лет Пост.
|
-
|
|
|
520.
|
Текущие сводные отчеты, отчеты, сводные таблицы органов государственной власти и управления, организаций, предприятий, сельхозорганизаций, представляемые в органы государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки):
|
|
|
|
|
|
|
520.1.
|
годовые, представляемые один раз в год
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
520.2.
|
полугодовые, квартальные
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
520.3.
|
месячные, двухнедельные, недельные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
|
521.
|
Итоговые разработочные таблицы органов государственной власти и управления, организаций, предприятий, сельхозорганизаций, представляемые в органы государственной статистики для дальнейшей разработки, составленные при разработке текущих сводных отчетов:
|
|
|
|
|
|
|
521.1.
|
годовые, представляемые один раз в год
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
521.2.
|
полугодовые, квартальные
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
521.3.
|
месячные, двухнедельные, недельные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
|
522.
|
Статистические сборники, экономические доклады, обзоры, аналитические записки, составляемые органами государственной статистики на основе статистических данных специально организованных сплошных и несплошных (выборочных) единовременных, периодических и текущих статистических наблюдений:
|
|
|
|
|
|
|
522.1.
|
по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
522.2.
|
в других организациях
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
523.
|
Документы сплошных и несплошных (выборочных) единовременных и периодических переписей:
|
|
|
|
|
|
|
523.1.
|
сводки статистических данных (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы и т.п.), окончательные итоги:
|
|
|
|
|
|
|
|
по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
представленные подведомственными органами государственной статистики для дальнейшей сводки (разработки) присланные вышестоящими органами государственной статистики и характеризующие состояние и развитие данной области, района, города
|
Пост. -
|
Пост. Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
524.
|
Документы сплошных и несплошных (выборочных) единовременных, периодических и текущих статистических обследований и учетов:
|
|
|
|
|
|
|
524.1.
|
документы, сводки статистических данных (сводные таблицы, отчеты, итоговые разработочные таблицы и т.п.), окончательные итоги:
|
|
|
|
|
|
|
|
по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
представленные подчиненными организациями государственной статистики, органами государственного управления для дальнейшей сводки (разработки)
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
|
присланные вышестоящими органами государственной статистики и характеризующие состояние и развитие экономики данной области, района, города
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
присланные для сведения
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
525.
|
Документы (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы и т.п.) сводки статистических данных пробных (предварительных) специально организованных статистических наблюдений
|
Не менее 3 лет
|
Не менее 3 лет
|
Не менее 3 лет
|
-
|
После завершения основных специально организованных статистических наблюдений по данной теме. При отсутствии сводных документов основных специально организованных статистических наблюдений по данной теме - пост. по месту составления
|
|
526.
|
Документы (заполненные переписные и опросные листы, бланки, анкеты, тетради, формуляры и т.п.) специально организованных пробных (предварительных) статистических наблюдений
|
Не менее 1 года после завершения сводки (разработки)
|
Не менее 1 года после завершения сводки (разработки)
|
Не менее 1 года после завершения сводки (разработки)
|
-
|
|
|
527.
|
Промежуточные и вспомогательные документы (рабочие, вспомогательные и промежуточные разработочные таблицы, предварительные и промежуточные расчеты, выборки, выписки, фишки и т.п.), образующиеся при проведении статистических исследований, основанных на данных специально организованных статистических наблюдений
|
Не менее 1 года после завершения статистических исследований
|
Не менее 1 года после завершения статистических исследований
|
Не менее 1 года после завершения статистических исследований
|
-
|
|
|
528.
|
Документы монографических исследований - по месту составления
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
529.
|
Документы (переписные и опросные листы, бланки, карточки, анкеты, формуляры, промежуточные и вспомогательные документы) контрольных статистических наблюдений, проводимых органами государственной статистики для проверки данных специально организованных статистических наблюдений
|
Не менее 1 года после завершения сводки (разработки)
|
Не менее 1 года после завершения сводки (разработки)
|
Не менее 1 года после завершения сводки (разработки)
|
-
|
|
|
530.
|
Документы по проверке репрезентативности выборочных статистических наблюдений - итоговые документы (итоговые таблицы, итоговые расчеты)
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
531.
|
Паспорта, регистры, карточки и картотеки территорий, населенных пунктов, предприятий, организаций и других объектов, ведущиеся в органах государственной статистики
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
532.
|
Паспорта, регистры, карточки и картотеки объектов, представленные органами государственной власти и управления и другими организациями, предприятиями в органы государственной статистики для проведения статистических и экономических работ
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
533.
|
Документы (таблицы, расчеты и др.) по ведению паспортов и регистров в органах государственной статистики
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
534.
|
Таблицы индексов, характеризующих состояние и развитие экономики (отраслей экономики) республики, области, района, города, составляемые органами государственной статистики:
|
|
|
|
|
|
|
534.1.
|
по данным специально организованных статистических исследований и статистической отчетности:
|
|
|
|
|
|
|
|
ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
предварительные итоги
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
При отсутствии уточненных (фактических) итогов - пост.
|
|
534.2.
|
по данным текущей государственной статистической отчетности:
|
|
|
|
|
|
|
|
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
При отсутствии соответствующих таблиц индексов, составленных по данным почтовой отчетности, - пост.
|
|
|
представляемой с меньшей периодичностью
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
535.
|
Таблицы индексов, получаемые органами государственной статистики:
|
|
|
|
|
|
|
535.1.
|
составленные по данным специально организованных статистических исследований и годовой государственной статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие экономики данной области (района, города):
|
|
|
|
|
|
|
|
ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
предварительные итоги
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
При отсутствии уточненных (фактических) итогов - пост.
|
|
535.2.
|
составленные по данным текущей государственной статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие экономики (отраслей экономики) данной области (района, города):
|
|
|
|
|
|
|
|
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
При отсутствии соответствующих таблиц индексов, составленных по данным почтовой отчетности, - пост.
|
|
|
представляемой с меньшей периодичностью
|
-
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
|
присланные для сведения
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
536.
|
Таблицы индексов, характеризующих состояние и развитие экономики (отраслей экономики) области (района, города), представляемые подчиненными организациями государственной статистики для дальнейшей разработки (расчетов):
|
|
|
|
|
|
|
536.1.
|
составленные по данным специально организованных статистических исследований и почтовой статистической отчетности:
|
|
|
|
|
|
|
|
ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
|
предварительные итоги
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
При отсутствии уточненных (фактических) итогов - пост.
|
|
536.2.
|
составленные по данным текущей государственной статистической отчетности:
|
|
|
|
|
|
|
|
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
При отсутствии соответствующих таблиц индексов, составленных по данным почтовой отчетности, - пост.
|
|
|
представляемой с меньшей периодичностью
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
537.
|
Итоговые расчеты и дорасчеты (итоговые таблицы) статистических показателей (абсолютных, относительных и средних величин), характеризующих состояние и развитие экономики (отраслей экономики) республики (области, района, города), составляемые органами государственной статистики:
|
|
|
|
|
|
|
537.1.
|
по данным специально организованных статистических наблюдений и статистической отчетности:
|
|
|
|
|
|
|
|
ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
предварительные итоги
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
При отсутствии уточненных (фактических) итогов - пост.
|
|
537.2.
|
по данным текущей государственной статистической отчетности:
|
|
|
|
|
|
|
|
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
При отсутствии соответствующих таблиц индексов, составленных по данным почтовой отчетности, - пост.
|
|
|
представляемой с меньшей периодичностью
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
538.
|
Итоговые расчеты и дорасчеты (итоговые таблицы) статистических показателей (абсолютных, относительных и средних величин), получаемые органами государственной статистики от вышестоящих органов системы:
|
|
|
|
|
|
|
538.1.
|
составленные по данным специально организованных статистических исследований и статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие экономики (отраслей экономики) данной области (района, города):
|
|
|
|
|
|
|
|
ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
|
предварительные итоги
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
При отсутствии уточненных (фактических) итогов - пост.
|
|
538.2.
|
составленные по данным текущей государственной статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие экономики (отраслей экономики) данной области (района, города):
|
|
|
|
|
|
|
|
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
При отсутствии соответствующих таблиц индексов, составленных по данным почтовой отчетности, - пост.
|
|
|
представляемой с меньшей периодичностью
|
-
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
|
присланные для сведения
|
-
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
-
|
|
|
539.
|
Итоговые расчеты и дорасчеты (итоговые таблицы) статистических показателей (абсолютных, относительных и средних величин), характеризующих состояние и развитие экономики (отраслей экономики) области (района, города), представляемые подчиненными организациями государственной статистики для дальнейшей разработки (расчетов):
|
|
|
|
|
|
|
539.1.
|
составленные по данным специально организованных статистических исследований и почтовой статистической отчетности:
|
|
|
|
|
|
|
|
ожидаемые (перспективные) и уточненные (фактические) итоги
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
|
предварительные итоги
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
При отсутствии уточненных (фактических) итогов - пост.
|
|
539.2.
|
составленные по данным текущей государственной статистической отчетности:
|
|
|
|
|
|
|
|
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
При отсутствии соответствующих таблиц индексов, составленных по данным почтовой отчетности, - пост.
|
|
|
представляемой с меньшей периодичностью
|
3 года
|
3 года
|
-
|
-
|
|
|
540.
|
Разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при расчете индексов, статистических показателей, абсолютных, относительных и средних величин
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
541.
|
Итоговые таблицы, итоговые расчеты (пересчеты), составляемые органами государственной статистики для обеспечения сопоставимости статистических данных при изменении методологии исчисления, административно-территориального деления, цен и т.п.:
|
|
|
|
|
|
|
541.1.
|
по данным специально организованных статистических наблюдений и годовой государственной статистической отчетности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
541.2.
|
по данным текущей государственной статистической отчетности:
|
|
|
|
|
|
|
|
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
|
10 лет
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
При отсутствии соответствующих итоговых таблиц, расчетов (пересчетов) сводных статистических данных почтовой отчетности - пост.
|
|
|
представляемой с меньшей периодичностью
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
542.
|
Итоговые таблицы, итоговые расчеты (пересчеты), составляемые для обеспечения сопоставимости статистических данных при изменении методологии исчисления, административно-территориального деления, цен и т.п., получаемые органами государственной статистики от вышестоящих органов системы:
|
|
|
|
|
|
|
542.1.
|
по данным специально организованных статистических наблюдений и статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие экономики (отраслей экономики) данной области (района, города)
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
542.2.
|
по данным текущей государственной статистической отчетности и характеризующие состояние и развитие экономики (отраслей экономики) данной области (района, города):
|
|
|
|
|
|
|
|
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
|
-
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
При отсутствии соответствующих итоговых таблиц, расчетов (пересчетов) сводных статистических данных почтовой отчетности - пост.
|
|
|
представляемой с меньшей периодичностью
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
543.
|
Итоговые таблицы, итоговые расчеты (перерасчеты), составляемые органами государственной статистики для обеспечения сопоставимости статистических данных при изменении методологии исчисления, административно-территориального деления, цен и т.п., представляемые подчиненными организациями государственной статистики:
|
|
|
|
|
|
|
543.1.
|
по данным специально организованных статистических наблюдений и статистической отчетности
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
543.2.
|
по данным текущей государственной статистической отчетности:
|
|
|
|
|
|
|
|
годовой, полугодовой, представляемой один, два раза в год
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
-
|
При отсутствии соответствующих итоговых таблиц, расчетов (пересчетов) сводных статистических данных почтовой отчетности - пост.
|
|
|
представляемой с меньшей периодичностью
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
544.
|
Документы статистического наблюдения за ценами и тарифами на потребительские товары и услуги:
|
|
|
|
|
|
|
544.1.
|
сводные таблицы, представляемые вышестоящим органам государственной статистики
|
-
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
|
|
544.2.
|
рабочие материалы (заполненные бланки, рабочие тетради и т.п.)
|
-
|
Не менее 3 лет после завершения разработки
|
Не менее 3 лет после завершения разработки
|
-
|
|
