МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРИКАЗ
1 февраля 1995 г. N 13
г.Минск
Об утверждении Инструкции о порядке применения Положения
о паспорте гражданина Республики Беларусь
Во исполнение Закона Республики Беларусь "О гражданстве
Республики Беларусь", Постановления Верховного Совета Республики
Беларусь "О введении в действие Закона Республики Беларусь" "О
гражданстве Республики Беларусь" от 18 октября 1991 года и Положения
о паспорте гражданина Республики Беларусь, утвержденного
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 июля 1993
года N 463 (Приложение N 1),
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию о порядке применения Положения о
паспорте гражданина Республики Беларусь (Приложение N 2).
2. Начальникам Главных управлений, управлений, самостоятельных
отделов МВД Республики Беларусь, УВД облисполкомов, Минского
горисполкома, Управления внутренних дел на транспорте, отделов
внутренних дел городских и районных исполкомов:
2.1. Организовать изучение Положения о паспорте гражданина
Республики Беларусь, Инструкции о порядке применения Положения о
паспорте гражданина Республики Беларусь с работниками подразделений
паспортно-визовой службы, участковыми инспекторами милиции,
работниками оперативных служб, следственных изоляторов,
исправительно-трудовых учреждений, а также лицами, ответственными за
соблюдение паспортных правил и уполномоченными на ведение
паспортной работы, и установить контроль за ее выполнением.
2.2. Провести инструктивные совещания с работниками
подразделений паспортно-визовой службы по разъяснению порядка
выдачи, обмена, заполнения паспортов, производства в них записей и
отметок, изъятия, хранения и уничтожения паспортов, учета и хранения
бланков паспортов.
2.3. С учетом дополнительного объема работы, связанной с
паспортизацией населения, войти в местные органы государственной
власти с предложениями об улучшении условий размещения подразделений
паспортно-визовой службы и выделении ассигнований из средств
местного бюджета на увеличение штатной численности этих
подразделений, паспортистов жилищных организаций, а также лиц,
уполномоченных на ведение паспортной работы.
3. Начальникам управлений финансово-планового (Константинов
С.А.), тылового обеспечения (Журавский В.В.), паспортно-визовой
службы (Стесик С.И.) МВД Республики Беларусь, УВД облисполкомов,
Минского горисполкома обеспечить своевременное изготовление бланков
заявлений на выдачу, обмен паспортов, другой бланочной продукции в
соответствии с Приложением N 1 к Инструкции о порядке применения
Положения о паспорте гражданина Республики Беларусь, а также
необходимых расходных материалов.
4. Считать недействующими разделы I-II Положения о паспортной
системе в СССР, объявленного приказом МВД СССР от 1 октября 1974 г.
N 0775; разделы II-VI, XI Инструкции о порядке применения Положения
о паспортной системе в СССР, утвержденной приказом МВД СССР от 15
мая 1975 г. N 0320.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
заместителя министра Кречко Н.В. и Управление паспортно-визовой
службы МВД Республики Беларусь.
Министр
генерал-майор внутренней службы Ю.Н.Захаренко
Приложение N 2
к приказу МВД Республики Беларусь
от 1 февраля 1995 г. N 13
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке применения Положения о паспорте
гражданина Республики Беларусь
===
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок выдачи, обмена,
заполнения паспортов, производства в них записей и отметок, изъятия,
хранения и уничтожения паспортов, учета и хранения бланков
паспортов, а также регулирует ведение делопроизводства в
паспортно-визовых подразделениях органов внутренних дел.
2. Паспорт гражданина Республики Беларусь *) является
документом, удостоверяющим личность и гражданство его владельца.
--------------------------------
*) В дальнейшем паспорт
3. Паспорт обязан иметь каждый гражданин Республики Беларусь
*), достигший 16-летнего возраста.
Гражданам, достигшим 25-летнего и 45-летнего возраста, выдаются
новые паспорта.
----------------------------
*) В дальнейшем гражданин
4. Паспорт выдается:
4.1. Лицам, которые постоянно проживали на территории
Республики Беларусь на день вступления в силу Закона Республики
Беларусь "О гражданстве Республики Беларусь" от 18 ноября 1991 г.
*), за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства,
проживавших по соответствующим видам на жительство. **)
-----------------------------
*) Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1991 г.,
N 32, ст.681
**) Закон Республики Беларусь "О внесении дополнений и
изменений в действующие законодательные акты о гражданстве" от
15.06.93 г.
4.2. Лицам, которые приобрели гражданство Республики Беларусь в
соответствии с Законом Республики Беларусь "О гражданстве Республики
Беларусь".
5. Паспорт действителен также для выезда за границу. В паспорта
граждан, имеющих намерение выехать за границу, в установленном
законодательством порядке вносятся соответствующие записи и отметки.
6. Паспорта изготавливаются по единому для Республики Беларусь
образцу, имеют 32 страницы. Реквизиты паспорта печатаются на
белорусском, русском, английском языках.
6.1. Паспорт является машиносчитываемым документом,
соответствующим международным стандартам.
6.2. Заполнение реквизитов паспорта осуществляется специальными
подразделениями МВД, УВД с использованием автоматизированной системы
"Паспорт".
7. Выдача (обмен) паспортов гражданам, проживающим на
территории Республики Беларусь, производится подразделениями
паспортно-визовой службы органов внутренних дел по месту жительства
заявителей, постоянно проживающим за границей - дипломатическими
представительствами или консульскими учреждениями Республики
Беларусь, а при отсутствии последних - Консульским управлением МИД
Республики Беларусь через дипломатические представительства или
консульские учреждения третьих государств по договоренности с ними.
Раздел II. ВЫДАЧА И ОБМЕН ПАСПОРТОВ
8. Для получения паспорта гражданин представляет:
8.1. Заявление на выдачу паспорта формы N 1 (Приложение N 1),
заполненное в соответствии с правилами (Приложение N 2).
8.2. Свидетельство о рождении, паспорта родителей (при
получении паспорта впервые).
8.3. Фотографические карточки размером 37х47 мм,
соответствующие возрасту гражданина (одним листом).
Порядок изготовления фотографических карточек определен
техническими требованиями (Приложение N 3).
Обрезка фотографических карточек до размера 35х45 мм
производится в подразделениях паспортно-визовой службы специальным
устройством.
8.4. При необходимости - другие документы, подтверждающие
личность и гражданство Республики Беларусь.
9. Обмен паспорта производится в случаях:
9.1. Перемены фамилии, имени, отчества (в том числе в связи с
изменением пола);
9.2. Установления неточностей в записях;
9.3. Израсходования листов;
9.4. Истечения срока действия паспорта;
9.5. Непригодности его для использования.
10. Для обмена паспорта гражданин представляет:
10.1. Заявление на обмен паспорта формы N 1.
10.2. Паспорт, подлежащий обмену.
10.3. Фотографические карточки размером 37х47 мм,
соответствующие возрасту гражданина (одним листом).
10.4. Для обмена паспорта в связи с переменой фамилии, имени
или отчества, либо установлением неточностей в записях,
представляются также свидетельства о рождении, заключении брака,
расторжении брака, рождении детей и другие документы, подтверждающие
эти обстоятельства.
11. Если обмен паспорта производится в связи с непригодностью
его для использования, осуществляется проверка личности заявителя и
факта выдачи ему предъявленного паспорта.
12. За выдачу и обмен паспорта взимается плата в установленном
порядке и размере. Документом, подтверждающим факт оплаты, является
квитанция.
От оплаты освобождаются лица, находящиеся на полном
государственном обеспечении, при наличии справки соответствующих
учреждений.
Полученные квитанции и справки подшиваются в отдельное дело.
13. Прием документов на выдачу и обмен паспортов от граждан,
проживающих в домах государственного, общественного жилищного фонда,
а также фонда жилищно-строительных кооперативов, производят лица,
уполномоченные на ведение паспортной работы, которые в трехдневный
срок сдают документы и фотографические карточки в подразделения
паспортно-визовой службы органов внутренних дел.
14. Граждане, проживающие в домах, принадлежащих им на праве
личной собственности, сдают документы на выдачу и обмен паспортов в
подразделения паспортно-визовой службы органов внутренних дел
самостоятельно.
15. Документы на выдачу и обмен паспортов гражданам, которые в
установленном порядке признаны недееспособными, представляются их
родственниками или законными представителями. Если такие лица
находятся на стационарном лечении и не имеют паспортов, последние
выдаются им после выписки из лечебных учреждений.
16. Работник паспортно-визовой службы органов внутренних дел
или лицо, уполномоченное на ведение паспортной работы, при приеме
документов обязаны:
16.1. Проверить правильность заполнения заявления формы N 1.
16.2 Сверить данные, указанные в заявлении формы N 1, с
содержащимися в представленных документах и заверить их своей
подписью.
16.3. Тщательно проверить паспорт, представленный для обмена,
обращая при этом внимание на следующее:
16.3.1. Принадлежит ли предъявителю данный паспорт, для чего
сравнить изображение лица на фотографической карточке с внешностью
предъявителя;
16.3.2. Является ли документ подлинным, то есть выдан
соответствующим органом внутренних дел, имеет подписи, печати;
16.3.3. Не содержит ли следов и признаков подделки (подчистка,
дописка, травление, переклейка фотографической карточки,
перестановка страниц и др.);
Если представленный паспорт вызывает сомнения в подлинности или
содержит признаки подделки, он направляется для криминалистического
исследования и одновременно проводится проверка личности заявителя;
16.4. На оборотной стороне каждой фотографической карточки
черными или фиолетовыми чернилами (пастой) указать фамилию и
инициалы владельца;
16.5. Произвести обрезку одной фотографической карточки и
наклеить ее в обозначенном месте на заявлении формы N 1;
16.6. В предъявленном заявителем паспорте или заменяющем его
документе сделать отметку о сдаче документов на получение паспорта;
16.7. Возвратить принятые документы, за исключением справки о
принятии гражданства Республики Беларусь и других документов,
подтверждающих принадлежность к гражданству Республики Беларусь;
16.8. В разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы N 1 указать
прежнюю фамилию, имя, отчество, а также другие данные, если обмен
паспорта производится в связи с переменой фамилии, имени, отчества
или установлением неточностей в записях.
17. Лицо, осуществляющее прием документов на выдачу, обмен
паспорта, сообщает заявителю дату получения паспорта. Паспорта
гражданам выдаются в течение месяца, если не требуется
дополнительной проверки.
18. В случае рассмотрения вопроса об обмене паспорта в связи с
восстановлением сведений о владельце (фамилия, имя, отчество, число,
месяц, год и место рождения), в обязательном порядке проводится
проверка по старым и новым данным.
19. Проверка личности заявителя проводится:
19.1. По учетам органов ЗАГС;
19.2. По областным адресным бюро;
19.3. По учетам Информационного центра МВД и соответствующего
УВД облисполкома;
19.4. По месту выдачи паспорта, когда предъявленный паспорт был
получен в органе внутренних дел не по месту жительства заявителя, с
направлением запроса по форме N 7 (Приложение N 1) и приложением
фотографической карточки заявителя для подтверждения факта выдачи
паспорта данному лицу и получения фотокопии (копии) заявления о
выдаче паспорта;
19.5. По учетам бюро по паспортизации населения при МВД, УВД
облисполкома по месту жительства заявителя;
Вопрос о необходимости дополнительной проверки решается в
каждом отдельном случае в зависимости от конкретных обстоятельств.
При установлении бесспорной принадлежности паспорта и вновь
представленных документов данному лицу и положительном решении
вопроса об изменении записей в его паспорте выносится заключение,
утверждаемое начальником органа внутренних дел или его
заместителями.
20. Поступившие в органы внутренних дел документы
рассматриваются начальником паспортно-визовой службы, а в случае
отсутствия - лицами, исполняющими его обязанности, которые принимают
решение о выдаче или обмене паспорта, о чем делается отметка в графе
12 заявления формы N 1.
21. Приняв решение о выдаче или обмене паспорта, начальник
паспортно-визовой службы направляет заявление формы N 1 с
фотографическими карточками в Бюро по паспортизации населения при
МВД Республики Беларусь (обслуживает город Минск, Минскую область,
Министерство иностранных дел Республики Беларусь) или при УВД
облисполкома.
Заявления формы N 1 направляются в Бюро по паспортизации
населения пакетами, как правило, по 50 штук в каждом, с
сопроводительным письмом формы N 5 (Приложение N 1), за исключением
заявлений Министерства иностранных дел, которые представляются по
мере необходимости.
Заявления граждан, получающих паспорт впервые, направляются в
отдельных пакетах с отметкой на сопроводительном письме "ПЕРВИЧНАЯ
ВЫДАЧА".
22. Бюро по паспортизации населения при МВД Республики
Беларусь, УВД облисполкомов осуществляют заполнение реквизитов
паспортов на основании представленных заявлений формы N 1.
23. Заполнение паспортов производится в следующем порядке:
23.1. Графы "Дата нараджэння/Дата рождения", "Дата выдачы/Дата
выдачи", "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" на 31 странице и графы "Дата
нараджэння/Date of birth", "Дата выдачы/Date of issue", "Тэрмiн
дзеяння/Date of expiry" на третьей странице обложки паспорта
записываются тремя группами арабских цифр с одним печатным
интервалом между ними. Например, если гражданин родился 2 августа
1941 года, то запись будет произведена в виде 02 08 1941.
Датой выдачи паспорта считается день, месяц, год его
заполнения с помощью технических средств, а датой получения день
обращения гражданина за получением паспорта, о чем делается
соответствующая запись в заявлении формы N 1, что подтверждается
подписью гражданина.
23.2. В графу "Асабiсты N/Личный N" на 31 странице и графу
"Асабiсты N/Personal N" на третьей странице обложки паспорта
записывается номер идентификации владельца паспорта *), рассчитанный
согласно специальной методике (Приложение N 4).
------------------------------
*) В дальнейшем личный номер
23.3. Остальные строки на 31 странице паспорта заполняются
следующим образом:
23.3.1. Строка "Прозвiшча/Фамилия", "Iмя/Имя", "Iмя па
бацьку/Отчество", "Месца нараджэння/Место рождения" на белорусском и
русском языках.
23.3.2. Записи в строке "Месца нараджэння/Место рождения"
производятся на основании данных, содержащихся в представленных
документах. При этом гражданами, родившимися:
- в республиканских, краевых и областных центрах указывается
только наименование города;
- в других городах - наименование города и области (края,
республики), в состав которой они входят (входили);
- в остальных населенных пунктах - наименование населенного
пункта, района, области (края, республики);
- за пределами бывшего СССР, наименование населенного пункта и
государства. Например: БЕРЛИН, ГЕРМАНИЯ; КРАКОВ, ПОЛЬША.
23.3.3. Строка "Орган, якi выдаў пашпарт/Орган, выдавший
паспорт" заполняется на белорусском языке.
23.4. Реквизиты на третьей странице обложки паспорта
заполняются на английском языке:
23.4.1. В графе "Тып/Type" проставляется буква "P".
23.4.2. В графе "Код дзяржавы/Code of issuing state"
записывается "BLR".
23.4.3. В строках "Прозвiшча/Surname", "Iмя/Given names"
записывается фамилия и имя владельца паспорта на английском языке.
23.4.4. В строке "Грамадзянства/Nationality" типографским
способом отпечатано "Рэспублiкi Беларусь".
23.4.5. В графе "Пол/Sex" женщинам проставляется буква "F",
мужчинам - "M".
23.4.6. В графе "Месца нараджэння/Place of birth" для лиц
родившихся на территории Республики Беларусь указывается REPUBLIC OF
BELARUS, а для родившихся за ее пределами - трехбуквенный код
государства (Приложение N 5).
23.4.7. В графе "Орган, якi выдаў пашпарт/Authority" полное
наименование Министерства внутренних дел: "MINISTRY OF INTERNAL
AFFAIRS".
24. Срок действия паспорта ограничивается датой исполнения
гражданину определенного возраста и устанавливается лицам:
- младше 15 лет - 16 лет;
- от 15 до 24 лет - 25 лет;
- от 24 до 44 лет - 45 лет;
- старше 44 лет - 100 лет.
Например, если гражданин родился 25 ноября 1978 года, то в
графах "Тэрмiн дзеяння/Срок действия" на 31 странице паспорта и
"Тэрмiн дзеяння/Date of expiry" на третьей странице обложки
паспорта указывается, что он действителен до 25 11 2003 года т.е. до
исполнения владельцу 25-летнего возраста.
25. Машиносчитываемая зона, расположенная на 3 странице обложки
паспорта, заполняется в соответствии с техническими требованиями
Международной организации гражданской авиации - ИКАО. (Приложение
N 6).
26. Работник Бюро по паспортизации населения, производящий
заполнение реквизитов паспорта, получает и сдает в группу приема и
выпуска паспортов бланки паспортов лично под роспись в книге формы N
12 (Приложение N 1).
Передача бланков паспортов другому работнику бюро запрещена.
27. После заполнения реквизитов паспорта, вклеивания
фотографической карточки и ламинирования третьей страницы обложки
паспорта Бюро по паспортизации населения направляет в
паспортно-визовые службы органов внутренних дел заявления формы N 1
с оставшимися фотографическими карточками и заполненные бланки
паспортов, как правило, по 50 штук в пакете с сопроводительным
письмом формы N 10 (Приложение N 1). Допускается уменьшать
количество документов при пересылке.
28. При получении из Бюро по паспортизации населения
заполненных бланков паспортов работник паспортно-визовой службы
органов внутренних дел обязан:
28.1. Проверить правильность заполнения полученных паспортов.
28.2. В соответствии с действующими правилами оформить прописку
с проставлением в паспорте на страницах 22-27 штампа за исключением
случаев, когда прописка производится исполкомами сельских,
поселковых Советов депутатов либо когда оформить ее с одновременной
выдачей паспорта не представляется возможным.
28.3. Если паспорт выдается впервые, в графу "Асабiсты N"
заявления формы N 1 записать 14-значный личный номер гражданина,
отпечатанный на 31 странице и третьей странице обложки паспорта.
28.4. В графу "Пашпарт сапраўдны" заявления формы N 1 перенести
срок действия выдаваемого паспорта, отпечатанный на 31 странице и
третьей странице обложки паспорта.
28.5. В паспорте, выдаваемом в порядке обмена или
взамен утраченного, произвести отметку о заключении брака.
Отметки в паспортах граждан о заключении и расторжении брака
производятся органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа)
путем проставления на страницах 19-20 соответствующих штампов.
Отметки в паспортах граждан о регистрации брака производятся
также органами внутренних дел на основании свидетельств о браке либо
отметок об этом, имеющихся в обмениваемом паспорте, путем
проставления штампов формы N 4 (Приложение N 1) с записью
предусмотренных в них сведений.
В паспортах, выдаваемых в порядке обмена гражданам, состоявшим
ранее в брачных отношениях, брак которых прекращен вследствие смерти
одного из супругов или расторгнут в установленном порядке, отметки о
заключении и расторжении брака не производятся.
28.6. Произвести в паспорте, выдаваемом в порядке обмена или
взамен утраченного, на странице 21 запись о детях (фамилия, имя,
отчество, число, месяц и год рождения).
Сведения о детях вносятся в паспорта обоих родителей при
регистрации рождения детей.
Записи о детях до 16-летнего возраста в паспортах родителей
производятся также органами внутренних дел при выдаче паспортов в
порядке обмена или взамен утраченных, а также по личной просьбе
граждан или выявлении фактов, когда записи о детях в паспортах
своевременно внесены не были.
28.7. Если паспорт выдается впервые или в связи с переменой
фамилии при заключении брака, в документах, послуживших основанием
для выдачи паспорта, проставить штамп формы N 3 (Приложение N 1).
28.8. В заявлении формы N 1 учинить свою подпись об оформлении
паспорта.
29. Отметки о группе и резус-принадлежности крови с согласия
граждан производятся учреждениями здравоохранения на 28 странице
паспорта.
30. Отметки и записи в паспорте производятся на белорусском
языке фиолетовыми или черными чернилами (пастой).
31. Начальник паспортно-визовой службы обязан:
31.1. Проверить правильность оформления паспорта;
31.2. Расписаться в паспорте на 32 странице;
31.3. Скрепить свою подпись гербовой печатью;
Для этого используется гербовая печать Республики Беларусь со
специальной нумерацией, закрепленной за паспортно-визовыми
подразделениями МВД, УВД и горрайорганов внутренних дел (Приложение
N 7);
Оттиск гербовой печати должен быть четким и свободно читаемым.
32. В случае отсутствия начальника паспортно-визовой службы или
исполняющего его обязанности работника, подпись в паспорте
производит начальник органа внутренних дел или его заместители.
33. Вручение паспортов гражданам производится работниками
подразделений паспортно-визовой службы в соответствии с
функциональными обязанностями, которые должны:
33.1. Удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье
имя выписан паспорт, для чего спросить его фамилию, имя, отчество и
другие данные, сверив их с записями в паспорте, а также сличить
изображение лица на фотографической карточке с внешностью получателя
паспорта;
33.2. Получить квитанцию об оплате за выдачу паспорта или
справку об освобождении от оплаты;
33.3. Предложить получателю проверить правильность внесенных в
паспорт сведений и отметок.
При обнаружении в паспорте неправильных записей или отметок,
искажений и ошибок заполняется новый бланк заявления формы N 1 и
направляется в Бюро по паспортизации населения для оформления нового
паспорта. Испорченный паспорт уничтожается в соответствии с пунктами
70-73 настоящей Инструкции, при этом плата за выдачу нового паспорта
не взимается.
33.4. Предложить получателю поставить подпись в паспорте на
странице 32 и в заявлении формы N 1;
33.5. Вручить паспорт и разъяснить владельцу необходимость
представления его на прописку, если она не оформлена одновременно с
заполнением паспорта;
33.6. Изъять предъявленный к обмену паспорт.
Если предъявленный к обмену паспорт был выдан этим же органом
внутренних дел в заявлении формы N 1 на его выдачу сделать отметку о
признании его недействительным, после чего заявление формы N 1
помещается в архивную картотеку.
Если предъявленный к обмену паспорт был выдан другим органом
внутренних дел направить туда сообщение формы N 14 (Приложение N 1).
34. Данные об оформленных паспортах работники паспортно-визовых
служб вписывают в книгу учета поступления паспортов и выдачи их
гражданам формы N 2 (Приложение N 1).
35. Заявления формы N 1 на выданные паспорта хранятся в
качестве оправдательных документов в подразделениях
паспортно-визовой службы органов внутренних дел в специальных
картотеках в действующем порядке по фамилиям, именам и отчествам в
течение установленного срока (Приложение N 8).
Временное изъятие из картотек заявлений формы N 1 разрешается
для исполнения запросов, снятия фотокопий (копий) и в других
необходимых случаях, однако передавать их работникам других ведомств
и служб органов внутренних дел или пересылать по запросам
ЗАПРЕЩАЕТСЯ, кроме случаев предусмотренных законом.
Раздел III. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И ОБМЕНА
ПАСПОРТОВ НЕКОТОРЫМ КАТЕГОРИЯМ ГРАЖДАН
36. Выдача паспортов гражданам Республики Беларусь, не
достигшим 16-летнего возраста, производится в случае их выезда за
границу по ходатайству родителей или законных представителей на
основании документов, подтверждающих факт выезда. В заявлении формы
N 1 в строке "Прашу выдаць (абмяняць) пашпарт у сувязi" указывается
причина "з выездам за мяжу".
37. Гражданам Республики Беларусь, постоянно проживающим за
границей, выдача и обмен паспортов осуществляется дипломатическими
представительствами или консульскими учреждениями Республики
Беларусь в странах проживания, а при отсутствии последних -
Консульским управлением МИД Республики Беларусь через
дипломатические представительства или консульские учреждения
третьих государств по договоренности с ними, а в случае
непосредственного обращения - Консульским управлением МИД.
37.1. Белорусские дипломатические представительства или
консульские учреждения за границей, приняв необходимые для
выдачи (обмена) документы направляют их в Консульское управление МИД
(заявление формы N 1 заполняется в двух экземплярах).
Заполнение реквизитов паспортов производится Бюро по
паспортизации населения при МВД Республики Беларусь.
Заполненные Бюро по паспортизации населения бланки паспортов
передаются в Консульское управление Министерства иностранных дел,
где проверяется правильность заполнения бланка паспорта и вместе с
одним экземпляром заявления формы N 1, другими имеющимися
документами направляются в дипломатическое представительство или
консульское учреждение Республики Беларусь для вручения владельцу.
Консул после получения паспорта выполняет действия начальника
подразделения паспортно-визовой службы, предусмотренные пунктами
31.1-31.3, 33.1-33.4, 33.6, 34 настоящей Инструкции, после чего
направляет заявление формы N 1 вместе с изъятым паспортом в
Консульское управление МИД на хранение.
Заявления формы N 1 хранятся в соответствии с требованиями
пункта 35 настоящей Инструкции.
37.2. При оформлении паспортов через дипломатические
представительства или консульские учреждения третьих государств
необходимые документы также направляются в Консульское управление
МИД. Ответственный сотрудник Консульского управления МИД после
получения паспортов из Бюро по паспортизации населения проверяет их
правильность заполнения, на странице 22 производит отметку:
"Постоянное жительство в " расписывается в паспорте
--------------
(наименование страны)
на странице 32 и скрепляет свою подпись гербовой печатью
Консульского управления МИД.
Оформленный паспорт вместе с одним экземпляром заявления формы
N 1 направляется в дипломатическое представительство или консульское
учреждение третьего государства, принявшего документы для выдачи
(обмена) паспорта. Консул выполняет действия, предусмотренные
пунктами 33.1-33.4, 33.6, 34 настоящей Инструкции. Изъятый паспорт и
заявление формы N 1 направляются в Консульское управление МИД
Республики Беларусь.
При возвращении гражданина на постоянное жительство в
Республику Беларусь паспорт оформленный Консульским управлением МИД,
подлежит обмену в подразделении паспортно-визовой службы органа
внутренних дел при оформлении прописки в установленном порядке.
38. Лицу, ранее утратившему гражданство Республики Беларусь и
принявшему его вновь, паспорт выдается на основании соответствующего
документа и свидетельства о рождении. При этом, если такое лицо
имело вид на жительство в Республике Беларусь, последний изымается.
39. Лицу, освобожденному из мест лишения свободы, если оно до
осуждения не имело паспорта, а также в случае, если паспорт имеется,
но является недействительным в связи с истечением срока действия,
паспорт выдается (обменивается) по прибытии к месту жительства,
указанному в справке об освобождении, независимо от решения о его
прописке в данной местности. В заявлении формы N 1 записывается
место жительства, указанное в справке об освобождении.
Лицу, освобожденному из мест лишения свободы, паспорт у
которого до осуждения не был изъят и не предъявлен им в орган
внутренних дел по прибытию к месту жительства, указанному в справке
об освобождении, паспорт выдается независимо от решения о его
прописке в данной местности. Выдача паспортов данной категории лиц
осуществляется аналогично выдаче паспортов взамен утраченных.
В случаях, когда прибывшие к месту жительства из мест лишения
свободы заявят об утрате справки об освобождении, орган внутренних
дел истребует из исправительно-трудового учреждения дубликат справки
об освобождении. К запросу прилагаются две фотографические карточки
заявителя.
Если дубликат справки об освобождении ранее высылался в другой
орган внутренних дел, то администрация исправительно-трудового
учреждения сообщает об этом инициатору запроса для последующего
истребования дубликата из этого органа внутренних дел.
Когда из поступившего дубликата справки об освобождении будет
видно, что заявитель прибыл не по месту, указанному в справке об
освобождении, направляется запрос в орган внутренних дел по месту,
куда он должен был прибыть на жительство, с целью проверки, не
выдавался ли ему паспорт после освобождения. На период до получения
дубликата справки об освобождении заявителю выдается справка формы N
9 (Приложение N 1).
Если освобожденный по каким-либо причинам прибыл на жительство
не по месту, указанному в справке об освобождении, паспорт выдается
по месту фактического прибытия. В заявлении формы N 1 проставляется
место жительства, указанное заявителем и производится пометка "со
слов заявителя".
При документировании лиц, прибывших из мест лишения свободы, в
справках об освобождении проставляется штамп формы N 3.
40. Лицам, условно осужденным к лишению свободы с обязательным
привлечением к труду, а также условно освобожденным из мест лишения
свободы с обязательным привлечением к труду, когда они до осуждения
не имели паспортов или изъять паспорта не представилось возможным и
в связи с чем они к личным делам приобщены не были, паспорта
выдаются подразделением паспортно-визовой службы органа внутренних
дел, на территории которых находится специальная комендатура.
Работник специальной комендатуры принимает меры к получению на
этих лиц документов, предусмотренных соответственно пунктами 8 или
43.1-43.3 и 43.5 настоящей Инструкции, которые передаются в
подразделение паспортно-визовой службы для оформления паспортов.
Оформленный паспорт для учинения в нем подписи владельца и
последующего хранения до снятия с учета такого лица передается
администрации специальной комендатуры по месту отбытия наказания.
Взамен паспорта таким лицам выдается удостоверение установленного
образца.
41. Лицу, освобожденному из приемника-распределителя, органом
внутренних дел, на территории обслуживания которого находится
приемник-распределитель, на основании копии постановления об
освобождении выдается справка формы N 9.
Раздел IV. ВЫДАЧА ПАСПОРТОВ ВЗАМЕН УТРАЧЕННЫХ
42. Гражданину, проживающему на территории Республики Беларусь,
паспорт взамен утраченного выдается органом внутренних дел по месту
жительства, а постоянно проживающему за границей - дипломатическими
представительствами или консульскими учреждениями Республики
Беларусь, а при отсутствии последних Консульским управлением МИД
через дипломатические представительства или консульские учреждения
третьих государств по договоренности с ними.
43. Для получения паспорта взамен утраченного гражданин
представляет:
43.1. Письменное заявление произвольной формы с указанием в нем
где, когда и при каких обстоятельствах утрачен паспорт;
43.2. Заявление формы N 1;
43.3. Фотографические карточки размером 37х47 мм,
соответствующие возрасту гражданина (одним листом);
43.4. Копию карточки прописки или выписку из домовой книги;
43.5. При необходимости другие документы.
44. На основании заявления составляется справка-заключение
формы N 6 (Приложение N 1) и заводится дело об утрате паспорта, в
котором накапливаются материалы по этому вопросу. Делу присваивается
регистрационный номер.
В информационное бюро по паспортизации населения направляется
справка об утраченном паспорте формы N 11 (Приложение N 1).
45. Производство по делу об утрате паспорта должно быть
закончено в течение одного месяца, а в случаях, когда необходимо
проведение дополнительной проверки, этот срок может быть продлен
начальником органа внутренних дел или его заместителями, но не
более чем на один месяц.
46. Гражданин, заявивший об утрате паспорта, проверяется по
учетам:
46.1. Отдела внутренних дел по месту жительства;
46.2. Областного адресного бюро;
46.3. Информационного центра УВД, МВД;
46.4. Отдела внутренних дел, выдавшего утраченный паспорт;
46.5. По учетам Бюро по паспортизации населения при МВД, УВД
облисполкома.
47. Когда утраченный паспорт был получен в органе внутренних
дел не по месту жительства заявителя, то по месту получения паспорта
направляется запрос по форме N 7 с фотографической карточкой
заявителя для подтверждения выдачи паспорта данному лицу и получения
сведений о его личности.
48. Сведения, указанные в запросе, и приложенная к нему
фотографическая карточка сличаются с данными и фотографической
карточкой заявления формы N 1. О результатах проверки инициатору
запроса направляется ответ по форме N 8 (приложение N 1) с
фотокопией (копией) заявления формы N 1.
48.1. В разделе "Службовыя адзнакi" заявления формы N 1
производится отметка об утрате паспорта, каким органом внутренних
дел оформляется выдача паспорта взамен утраченного, после чего
заявление помещается в архивную картотеку.
49. Если проверяемое лицо находится в розыске, результаты
проверки сообщаются инициатору запроса немедленно по телеграфу с
высылкой материалов почтой.
50. В случае, когда при сличении фотографических карточек не
будет установлена тождественность изображенного на них лица или
обнаружено несоответствие сведений о владельце паспорта, указанных в
запросе, данным заявления формы N 1, об этом сообщается инициатору
запроса для принятия дополнительных мер к установлению личности
заявителя и причин имеющихся расхождений.
51. Запрос, связанный с утратой паспорта, направляется не
позднее следующего рабочего дня после поступления заявления. Ответ о
результатах проверки высылается не позднее 48 часов после
поступления запроса.
52. Гражданину, прибывшему на жительство из другой местности и
утратившему паспорт до оформления прописки, паспорт, взамен
утраченного, выдается органом внутренних дел по месту прибытия, если
имеется основание на прописку в данной местности.
52.1. Если в результате проверки будет установлено, что
заявитель с прежнего места жительства не выписан, ему предлагается
написать заявление о выписке, которое направляется в орган
внутренних дел по месту прописки.
52.2. Заявителю по его просьбе выдается справка формы N 9 на
срок не более 2 месяцев, по которой он может быть временно прописан.
53. При подтверждении факта выдачи утраченного паспорта и
установления личности заявителя выносится заключение о выдаче
паспорта взамен утраченного формы N 6 (Приложение N 1), которое
утверждается начальником органа внутренних дел или его
заместителями.
В заявлении формы N 1 указывается "страта" и вносятся сведения
об утраченном паспорте.
54. Если гражданин, заявивший об утрате, найдет паспорт, он
обязан сдать его в орган внутренних дел, а заведенное дело об утрате
прекращается.
55. Начальник паспортно-визовой службы при поступлении
найденного паспорта, обязан:
55.1. Направить паспорт в орган внутренних дел по месту
прописки владельца;
55.2. Направить паспорт в орган внутренних дел по месту выдачи
в случае отсутствия в нем штампа прописки или при наличии штампа о
выписке;
55.3. Вручить паспорт владельцу, если он прописан на территории
обслуживания и дело об утрате не заводилось;
55.4. Если этому гражданину был выдан паспорт взамен
утраченного или в Бюро по паспортизации населения было направлено
заявление формы N 1 на оформление паспорта, поступивший паспорт
уничтожается в порядке, предусмотренном пунктами 70-73 настоящей
Инструкции;
55.5. Направить в Бюро по паспортизации населения справку о
найденном паспорте формы N 11.
56. В случае хищения паспорта заявление об этом принимается
работниками дежурной части органа внутренних дел по месту совершения
преступления или по месту жительства гражданина.
О принятии такого заявления гражданину выдается под роспись
талон-уведомление, который служит основанием для заведения дела о
выдаче паспорта взамен похищенного.
Раздел V. ИЗЪЯТИЕ, ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПАСПОРТА
57. Лицо, утратившее гражданство Республики Беларусь или
вышедшее из него, сдает паспорт в подразделение паспортно-визовой
службы по месту жительства, а постоянно проживающее за пределами
республики - в дипломатическое представительство или консульское
учреждение Республики Беларусь, либо в дипломатическое
представительство или консульское учреждение третьих государств по
договоренности с ними. Паспорта, сданные в дипломатические
представительства или консульские учреждения, вносятся в опись формы
N 13 (Приложение N 1) и пересылаются в Консульское управление
Министерства иностранных дел Республики Беларусь не реже одного раза
в месяц. В Бюро по паспортизации населения представляется копия
описи формы N 13. В случае, если паспорта указанных лиц сданы не
были в Бюро по паспортизации населения на каждый несданный паспорт
направляется справка формы N 11.
58. Паспорт у обвиняемого и подозреваемого в совершении
преступления изымается в случаях заключения его под стражу или когда
паспорт является вещественным доказательством.
59. У лица, заключенного под стражу, а также осужденного к
лишению свободы либо условно осужденного к лишению свободы с
обязательным привлечением к труду, паспорт изымается органом
дознания, предварительного следствия или судом.
Изъятый паспорт вносится в протокол обыска или выемки с
указанием в нем фамилии, имени, отчества, личного номера владельца,
серии и номера паспорта, кем и когда выдан.
60. Если у лица при заключении под стражу паспорта не
оказалось, органом, производившим задержание, через адресное бюро
или иным путем выясняется его личный номер, серия и номер паспорта,
кем и когда выдан и принимаются меры к изъятию паспорта.
61. Паспорт арестованного направляется вместе с уголовным делом
по подсудности (подследственности) или возвращается владельцу под
расписку в случае освобождения его из под стражи.
62. Паспорт лица, осужденного к лишению свободы, а также
условно осужденного с обязательным привлечением к труду и
находящегося под стражей, после вступления приговора в законную силу
направляется судом вместе с сообщением о вступлении приговора в
законную силу в следственный изолятор, где приобщается к личному
делу осужденного.
62.1. Если паспорт изъят не был, судом на сообщении о
вступлении приговора в законную силу производится об этом отметка.
Следственным изолятором в Бюро по паспортизации населения
направляется справка формы N 11, а копия справки приобщается к
личному делу осужденного.
63. При перемещении осужденного из одного места лишения свободы
в другое, паспорт пересылается вместе с личным делом, при этом
сведения о паспорте (личный номер владельца, серия и номер паспорта,
кем и когда выдан) вносятся в опись документов, хранящихся в личном
деле.
64. При освобождении из мест лишения свободы паспорт
возвращается владельцу под расписку, о чем делается отметка в личном
деле. На оборотной стороне справки об освобождении производится
запись о возвращении владельцу паспорта с указанием его личного
номера, серии и номера паспорта, кем и когда он был выдан.
65. Паспорт лица, в отношении которого исправительно-трудовым
учреждением установлен административный надзор, по освобождении
пересылается в орган внутренних дел по избранному им месту
жительства, о чем делается отметка в личном деле.
66. В случае, когда подсудимый до момента вынесения ему
приговора об условном осуждении с обязательным привлечением к труду,
находился на свободе, паспорт изымается судом и при вступлении
приговора в законную силу высылается вместе с другими документами в
орган внутренних дел по месту жительства осужденного. При отсутствии
у такого лица паспорта суд сообщает об этом в орган внутренних дел.
66.1. Орган внутренних дел при поступлении из суда документов
на условно осужденного с обязательным привлечением к труду оформляет
в установленном порядке его выписку, после чего паспорт вместе с
личным делом высылается в орган внутренних дел по месту отбытия
наказания.
67. Паспорта лиц, условно осужденных к лишению свободы с
обязательным привлечением к труду, и условно освобожденных из мест
лишения свободы с обязательным привлечением к труду хранятся в
спецкомендатуре.
67.1. Паспорта возвращаются указанным лицам после отбытия ими
наказания.
67.2. При направлении условно осужденного к лишению свободы с
обязательным привлечением к труду или возвращении условно
освобожденного в места лишения свободы для отбывания наказания,
назначенного определением суда, паспорт его пересылается с личным
делом.
68. Данные о паспортах умерших, сданных в органы ЗАГСа или
сельские, поселковые Советы депутатов вносятся в описи формы N 13,
два экземпляра которой вместе с паспортами не реже одного раза в
месяц направляются в подразделения паспортно-визовой службы органов
внутренних дел по месту прописки. Сельские, поселковые Советы
депутатов до направления паспортов оформляют выписку умерших.
68.1. В описи вносятся также сведения об умерших, если паспорта
их сданы не были. По получении описей органами внутренних дел
выясняются сведения о несданных паспортах (личный номер, серия и
номер паспорта, кем и когда выдан) и принимаются меры к их
обнаружению и изъятию. Если паспорт обнаружить не представилось
возможным, в заявлении формы N 1 производится отметка о смерти
владельца и о том, что паспорт изъят не был, после чего такое
заявление помещается в архивную картотеку. В Бюро по паспортизации
населения представляются один экземпляр описи формы N 13 и справка о
несданном паспорте на каждого умершего формы N 11. Если паспорта
были выданы другими органами внутренних дел, то в эти органы
направляются сообщения по форме N 14.
68.2. Подразделения паспортно-визовой службы органов внутренних
дел по получении из органов ЗАГСа паспортов умерших производят
выписку этих лиц, после чего такие паспорта, а так же паспорта,
поступившие из сельских, поселковых Советов депутатов, уничтожаются.
69. Паспорта лиц, выбывших из гражданства Республики Беларусь,
обмененные в связи с переменой фамилии, имени, отчества и по другим
причинам, найденные, взамен которых были выданы новые, умерших, а
также испорченные при заполнении и оформлении, считаются
недействительными и погашаются путем пробивания специальным
устройством двух отверстий всех его страниц.
70. До уничтожения паспортов, в заявлении формы N 1 на каждый
паспорт, в разделе "Службовыя адзнакi" указывается дата (месяц, год)
и причина уничтожения. Если уничтожаемые паспорта выдавались
подразделениями паспортно-визовой службы других органов внутренних
дел, то туда направляются сообщения формы N 14, на основании которых
в заявлениях формы N 1 указывается, когда, кем уничтожен паспорт и
причина уничтожения, после чего из действующей картотеки такие
заявления изымаются и помещаются в архивную картотеку.
71. В случаях уничтожения паспортов, испорченных при
оформлении, в книгах формы N 2 делаются отметки: в графе 3 - что
паспорт испорчен с наклеиванием в первой графе вырезанных из этих
паспортов серии и номера, в графе 4 - номер и дата акта о его
уничтожении.
72. Уничтожение недействительных паспортов производится по мере
накопления путем сожжения не реже одного раза в квартал по акту
комиссией, назначенной начальником органа внутренних дел. До
уничтожения члены комиссии проверяют, внесены ли в заявления формы N
1 отметки об уничтожении каждого из паспортов, а также направлены ли
сообщения об этом в случаях, когда такие паспорта выдавались другими
органами внутренних дел.
В акте на каждый уничтожаемый паспорт указываются: личный
номер, серия и номер паспорта, фамилия и инициалы владельца, а также
кем и когда он был выдан. Акт утверждается начальником органа
внутренних дел или его заместителями.
Раздел VI. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ ПАСПОРТОВ
73. Бланки паспортов, заполненные бланки паспортов и
оформленные паспорта являются документами строгой отчетности,
хранение которых осуществляется:
73.1. В МВД, УВД - в специальных хранилищах, под которые
отводятся сухие изолированные помещения с надежными запорами и
окнами, защищенными решетками. Каждое хранилище должно быть
оборудовано охранно-пожарной сигнализацией и иметь средства
пожаротушения.
73.2. В Бюро по паспортизации населения и подразделениях
паспортно-визовой службы органов внутренних дел - в сейфах или
металлических шкафах (ящиках), если помещения в нерабочее время
находятся под наблюдением работников милиции либо заблокированы
охранно-пожарной сигнализацией.
73.3. В нерабочее время хранилища, сейфы и металлические шкафы
(ящики) должны быть опечатаны.
73.4. Доступ в хранилища имеют только лица, ведающие учетом и
хранением бланков паспортов, а также их прямые начальники и
работники, проверяющие состояние хранения и учета бланков в
присутствии лиц, ответственных за их хранение.
74. Ответственность за учет и хранение бланков паспортов,
заполненных бланков паспортов и оформленных паспортов возлагается на
начальников подразделений паспортно-визовой службы, Бюро по
паспортизации населения при МВД, УВД облисполкомов, а также лиц,
непосредственно осуществляющих функции учета и хранения.
75. Пересылка бланков паспортов, заполненных бланков паспортов
и оформленных паспортов осуществляется через фельдъегерскую или
специальную связь Министерства связи и информатики в упаковке,
гарантирующей их сохранность.
В отдельных случаях разрешается перевозка бланков паспортов и
заполненных бланков паспортов вооруженными работниками милиции.
Работники, которым доверена перевозка бланков и заполненных
бланков паспортов, предупреждаются, что, получив их, они обязаны
немедленно следовать к месту назначения и им запрещается передавать
бланки и заполненные бланки паспортов другим лицам, выполнять
какие-либо иные поручения, в том числе и служебного характера.
Перевозка бланков паспортов и заполненных бланков паспортов
работниками, не обеспеченными транспортом, запрещается.
76. При поступлении бланков паспортов из издательства
"Белорусский Дом печати" проверяются состояние и целостность
упаковок и пломб, соответствие указанных на пачках количества
бланков, количеству, указанному в сопроводительных документах,
соответствие номеров и серий указанным на наклейках издательства
сериям и номерам, установленным для данных областей (Приложение N
7). Подтверждения о получении бланков паспортов направляются в
Управления тылового обеспечения и паспортно-визовой службы МВД.
Бланки паспортов приходуются в Бюро по паспортизации населения
при МВД, УВД по книгам прихода и расхода формы N 35 (Приложение N 1)
- на основании сопроводительных документов.
77. При обнаружении нарушений целостности упаковок или пломб,
производится вскрытие пачек и проверка каждого в отдельности бланка
паспорта, комиссиями подразделений осуществляющих их учет и
хранение.
77.1. При отсутствии недостачи и дефектных бланков паспортов
составляется акт в двух экземплярах, производится упаковка бланков
паспортов, обеспечивающая их дальнейшее хранение. Один экземпляр
акта наклеивается на пачку, второй хранится в деле.
77.2. В случаях недостачи бланков паспортов или при обнаружении
дефектных, а также несоответствующих сериям и номерам наклеек
издательства "Белорусский Дом печати" на пачках либо не
предназначенных для использования в данной области, составляется акт
в трех экземплярах. Первый экземпляр акта с приложением наклеек
"Белорусского Дома печати" и дефектных бланков, а в случаях
недостачи бланков - внешней и внутренней упаковки и обвязки с
пломбой направляется в издательство "Белорусский Дом печати". Второй
экземпляр акта пересылается в Управление тылового обеспечения МВД
Республики Беларусь. Третий экземпляр акта подшивается в специальное
дело и служит основанием для списания бланков паспортов по книгам
учета формы N 35.
78. Бюро по паспортизации населения вскрывают пачки по мере
потребности в бланках паспортов комиссионно с составлением акта в
одном экземпляре, при этом производится просмотр и проверка каждого
бланка паспорта, а в случаях предусмотренных пунктом 77.2. - в трех
экземплярах.
79. В Бюро по паспортизации населения при МВД, УВД
облисполкомов, подразделениях паспортно-визовой службы органов
внутренних дел основанием для списания бланков паспортов,
заполненных бланков и оформленных паспортов являются:
79.1. Копии актов на возвращение дефектных бланков паспортов;
79.2. Акты об уничтожении испорченных бланков паспортов;
79.3. Заявления формы N 1 на выданные паспорта;
79.4. Копии сопроводительных писем на заполненные бланки
паспортов.
80. Книги прихода и расхода должны быть прошнурованы,
пронумерованы, скреплены печатью и подписью лиц, ответственных за
учет и хранение документов.
Записи в книгах производятся фиолетовыми или черными чернилами
(пастой) четко и без помарок. Ошибки исправляются путем зачеркивания
неправильных записей и внесения новых, о чем делаются оговорки за
подписью лиц, ведущих книги. Подчистки в книгах не допускаются.
81. В случаях утраты бланков паспортов, заполненных бланков и
оформленных, но не выданных гражданам паспортов проводится служебное
расследование. Материалы расследования не позднее 10-дневного срока
представляются в УВД облисполкомов, Минского горисполкома, которые о
принятых мерах докладывают в Управление паспортно-визовой службы МВД
Республики Беларусь.
82. Гербовые печати и штампы учитываются и хранятся
применительно к порядку, установленному для учета и хранения бланков
паспортов.
Заместитель министра
внутренних дел
Республики Беларусь Н.В.Кречко
9 января 1995 г.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министерство иностранных дел Министерство юстиции
Республики Беларусь Республики Беларусь
Зам. министра М.М.Хвостов Министр В.О.Сукало
16 января 1995 г. 18 января 1995 г.
Приложение N 1
к приказу МВД Республики Беларусь
от 1 февраля 1995 г. N 13
СОВЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
14 июля 1993 года N 463
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПАСПОРТЕ
ГРАЖДАНИНА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОБРАЗЦА
ЭТОГО ПАСПОРТА И ОПИСАНИЯ ЕГО
В соответствии с постановлением Верховного Совета Республики
Беларусь "О введении в действие Закона Республики Беларусь "О
гражданстве Республики Беларусь" Совет Министров Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемые Положение о паспорте гражданина
Республики Беларусь, образец этого паспорта и описание его *).
-----------------------------
*) Образец паспорта и его описание не рассылаются.
Председатель Совета Министров
Республики Беларусь В.Кебич
Управляющий Делами Совета
Министров Республики Беларусь Н.Кавко
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением Совета Министров
Республики Беларусь
от 14 июля 1993 г. N 463
ПОЛОЖЕНИЕ
о паспорте гражданина Республики Беларусь
I. Общие положения
1. Паспорт гражданина Республики Беларусь /в дальнейшем
- паспорт/ является документом, удостоверяющим личность и
гражданство его владельца.
2. Паспорт обязан иметь каждый гражданин Республики Беларусь,
достигший 16-летнего возраста.
3. Паспорт действителен также при выезде за границу. В паспорта
граждан, выезжающих за границу, вносятся соответствующие записи и
отметки в установленном законодательством порядке.
4. Паспорт выдается:
лицам, которые постоянно проживали на территории Республики
Беларусь на день вступления в силу Закона Республики Беларусь "О
гражданстве Республики Беларусь";
лицам, которые приобрели гражданство Республики Беларусь в
соответствии с Законом Республики Беларусь "О гражданстве Республики
Беларусь".
II. Записи и отметки в паспорте. Срок действия паспорта
5. Реквизиты паспорта печатаются на белорусском, русском и
английском языках.
6. В паспорт вносятся следующие сведения о личности гражданина:
фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место рождения;
номер идентификации;
пол.
7. В паспорте должны быть подпись его владельца, подпись
должностного лица и наименование органа, выдавшего паспорт, а также
указаны дата выдачи и срок его действия.
8. В паспорт вносятся также сведения о детях владельца
паспорта, недостигших 16-летнего возраста: фамилия, имя, отчество,
число, месяц, год рождения.
9. В паспорте производятся отметки:
о вступлении в брак: фамилия, имя, отчество, год рождения
супруга/супруги/, место и время регистрации брака;
о расторжении брака;
о месте жительства владельца паспорта;
о визах;
о сроке действия паспорта для выезда и пребывания за границей;
С согласия гражданина в его паспорте производится запись о
группе и резус-принадлежности крови.
10. Записи и отметки в паспорте гражданина производят:
органы внутренних дел - о сведениях, указанных в пунктах 6 и 7
настоящего Положения;
органы записи актов гражданского состояния - о
несовершеннолетних детях; регистрации и расторжении брака;
Министерство внутренних дел, дипломатические представительства
или консульские учреждения Республики Беларусь - о сроке действия
паспорта для выезда и пребывания за границей, о выезжающих совместно
с владельцем паспорта его несовершеннолетних детях и другой
дополнительной информации;
органы внутренних дел, а также лица, уполномоченные сельскими,
поселковыми Советами народных депутатов, - о месте жительства;
учреждения здравоохранения - о группе и резус-принадлежности
крови.
11. Лицу, достигшему 16-летнего возраста, выдается паспорт,
который действителен до достижения им 25-летнего возраста.
Гражданам, достигшим 25-летнего и 45-летнего возраста, органами
внутренних дел выдаются новые паспорта с перенесением в них из ранее
имевшихся паспортов всех сведений, действительных на момент выдачи
новых паспортов.
12. Паспорт для выезда и пребывания за границей действителен не
более пяти лет. Срок действия паспорта продлевается в установленном
порядке.
13. Сведения о месте жительства гражданина вносятся в паспорт в
порядке, установленном законодательством.
III. Порядок выдачи /обмена/ паспорта и пользования им
14. Выдача /обмен/ паспорта гражданину, проживающему на
территории Республики Беларусь, производится органами внутренних дел
по месту его жительства, а постоянно проживающему за границей -
дипломатическими представительствами или консульскими
учреждениями Республики Беларусь.
15. Для получения паспорта гражданином представляются:
заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел;
свидетельство о рождении /при получении паспорта впервые/;
две фотографические карточки размером 35x45 мм;
при необходимости другие документы, подтверждающие личность и
гражданство Республики Беларусь.
16. Обмен паспорта производится в случаях:
перемены фамилии, имени, отчества;
установления неточностей в записях;
израсходования листов, предназначенных для виз и продления
срока действия паспорта;
непригодности для пользования.
17. Для обмена паспорта гражданином представляются:
заявление по форме, установленной Министерством внутренних дел;
паспорт, подлежащий обмену;
две фотографические карточки размером 35x45 мм.
Для обмена паспорта в связи с переменой фамилии, имени,
отчества либо установлением неточностей в записях представляются
также документы, подтверждающие эти обстоятельства.
18. Гражданин для получения или обмена паспорта должен
представить документы и фотографические карточки не позднее
месячного срока после достижения им соответствующего возраста или
перемены фамилии, имени, отчества, установления неточностей в
записях и непригодности паспорта для использования.
19. За выдачу паспорта взимается плата в размере,
устанавливаемом законодательством. От платы за выдаваемый паспорт
освобождаются лица, находящиеся на полном государственном
обеспечении.
20. Гражданин обязан бережно хранить паспорт. Об утрате
паспорта он должен немедленно заявить в орган внутренних дел либо в
дипломатическое представительство или консульское учреждение
Республики Беларусь, которые по его просьбе выдают об этом справку
установленного образца. Форма справки определяется Министерством
внутренних дел и Министерством иностранных дел.
При утрате гражданином паспорта новый паспорт выдается в
порядке, установленном настоящим Положением.
21. Лицо, утратившее гражданство Республики Беларусь, обязано
сдать паспорт в орган внутренних дел либо в дипломатическое
представительство или консульское учреждение Республики Беларусь.
Паспорт умершего сдается в орган записи актов гражданского
состояния либо дипломатическое представительство или консульское
учреждение, которые направляют его после регистрации смерти в органы
внутренних дел.
Найденный паспорт подлежит возврату в органы внутренних дел.
22. У лица, заключенного под стражу, а также осужденного к
лишению свободы, ссылке, условно осужденного к лишению свободы с
обязательным привлечением к труду, паспорт изымается органами
дознания, предварительного следствия или судом. При освобождении
из-под стражи или отбывания наказания паспорт возвращается его
владельцу.
23. Запрещается изъятие у гражданина паспорта, кроме случаев,
предусмотренных законодательством Республики Беларусь, а также прием
и передача паспорта в залог.
24. Образцы гербовых печатей, штампов и бланков, необходимых
для исполнения настоящего Положения, устанавливаются Министерством
внутренних дел и Министерством иностранных дел.
25. Контроль за исполнением настоящего Положения осуществляется
исполнительными комитетами местных Советов народных депутатов,
органами внутренних дел либо дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями.
Граждане и должностные лица, нарушившие настоящее Положение,
несут ответственность в установленном порядке.
Приложение N 1
К Инструкции о порядке
применения Положения о
паспорте гражданина
Республики Беларусь
ПЕРЕЧЕНЬ
форм заявлений, справок, книг учета и
других бланков, а также образцов штампов,
предусмотренных Инструкцией о порядке
применения Положения о паспорте
гражданина Республики Беларусь
-----------T------------------------------------T--------
Номер ¦ ¦ Номера
пункта ¦ Наименование ¦ форм
Инструкции ¦ ¦
-----------+------------------------------------+--------
8.1. ¦ Заявление о выдаче паспорта ¦ 1
-----------+------------------------------------+--------
34. ¦ Книга учета поступления паспортов ¦ 2
¦ и выдачи их гражданам ¦
-----------+------------------------------------+--------
28.7. ¦ Образец штампа о выдаче паспорта, ¦ 3
¦ проставляемого на документах ¦
¦ граждан ¦
-----------+------------------------------------+--------
28.5. ¦ Образец штампа для внесения в ¦ 4
¦ паспорт отметок о регистрации брака¦
-----------+------------------------------------+--------
21. ¦ Сопроводительная на оформление ¦ 5
¦ паспортов ¦
-----------+------------------------------------+--------
44.,53. ¦ Справка-заключение о выдаче ¦ 6
¦ паспорта взамен утраченного ¦
-----------+------------------------------------+--------
19.4. ¦ Запрос о подтверждении выдачи ¦ 7
¦ паспорта ¦
-----------+------------------------------------+--------
48. ¦ Ответ о подтверждении выдачи ¦ 8
¦ паспорта ¦
-----------+------------------------------------+--------
39. ¦ Справка, выдаваемая при утрате ¦ 9
¦ паспорта ¦
-----------+------------------------------------+--------
27. ¦ Сопроводительная на оформленные ¦ 10
¦ паспорта ¦
-----------+------------------------------------+--------
44. ¦ Справка, направляемая в БПН при ¦ 11
¦ утрате, нахождении, уничтожении, а ¦
¦ также когда паспорт не сдан в ¦
¦ случае смерти, осуждении, выходе из¦
¦ гражданства Республики Беларусь ¦
-----------+------------------------------------+--------
26. ¦ Книга учета паспортов в Бюро по ¦ 12
¦ паспортизации населения - ¦
-----------+------------------------------------+--------
57. ¦ Опись паспортов лиц вышедших или ¦ 13
¦ утративших гражданство Республики ¦
¦ Беларусь, умерших ¦
-----------+------------------------------------+--------
33.6. ¦ Сообщение об уничтожении паспорта ¦ 14
¦ и что паспорт сдан не был ¦
-----------+------------------------------------+--------
76. ¦ Книга прихода и расхода бланков ¦ 35
¦ паспортов в МВД, УВД ¦
-----------+------------------------------------+--------
Форма N 2
КНИГА
учета поступления паспортов и выдачи их гражданам
-------------------------------------------------------------------
Наименование органа внутренних дел
----------------T---------T-----------------------------T----------
Серия и номера ¦ Дата ¦ Фамилия, имя, отчество, ¦Примечание
паспортов ¦ выдачи ¦ личный номер ¦
----------------+---------+-----------------------------+----------
Приход ¦ Расход ¦
----------------+---------T-----------------------------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
----------------+---------+-----------------------------+----------
Формы N 1, N 3 и N 4 на бумажных носителях.
Форма N 5
--------------¬ --------------¬ ---T--T--T--T--T--¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------- L-------------- L--+--+--+--+--+---
Ввод Верификация N пачки
Штамп органа Начальнику Бюро по паспортизации
внутренних населения
дел ______________________
________________________________
Направляются заявлений формы N 1 для оформления
----
машиносчитываемых паспортов следующим гражданам:
----T---------------------------------T-------------T-----------¬
¦ N ¦Фамилия, имя, отчество ¦Дата рождения¦Для отметок¦
¦П/П¦ ¦ ¦ БПН ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 01¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 02¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 03¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 04¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 05¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 06¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 07¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 08¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 09¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 10¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 11¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 12¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 13¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 14¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 15¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 16¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 17¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 18¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 19¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 20¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 21¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------------------------------+-------------+------------
----T---------------------------------T-------------T-----------¬
¦ 22¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 23¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 24¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 25¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 26¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 27¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 28¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 29¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 30¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 31¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 32¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 33¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 34¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 35¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 36¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 37¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 38¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 39¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 40¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 41¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 42¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 43¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 44¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 45¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 46¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 47¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 48¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 49¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------+-------------+-----------+
¦ 50¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------------------------------+-------------+------------
Начальник паспортно-визовой службы
РОВД ( )
__________________ ______________ ___________
подпись фамилия
Форма N 6
СПРАВКА
Гр. обратился(лась) с заявлением об
---------------------
утрате паспорта и сообщил(а) о себе следующие данные:
Фамилия Имя Отчество
----------------- ---------- -----------------
Личный номер N Дата рождения Место рождения
-------------- ------- -
___________________________________________________________________
Семейное положение
______________
Место жительства
__________________________________________________
если не прописан(а), то указать адрес фактического
___________________________________________________________________
проживания, а также адрес прежнего места жительства, где был(а)
___________________________________________________________________
прописан(а) и когда выписан(а)
Где и кем работает
________________________________________________
если не работает, указать последнее место работы
___________________________________________________________________
Где и при каких обстоятельствах утрачен (похищен) паспорт
_________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Сведения об утраченном паспорте: серия N
------ -----------
выдан
_____________________________________________________________
наименование органа внутренних дел
Подпись работника,
составившего справку
___________________________
" " 199 г.
----- ----------------- --
Оборотная сторона формы N 6
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проверкой по заявлению гр.
__________________________________
установлено, что ему(ей)
__________________________________________
наименование
___________________________________________________________________
органа внутренних дел
" " 19 г. был выдан паспорт серии N
---- ----------- -- ----- ----------
с записью в нем следующих сведений о владельце
____________________
фамилия,
___________________________________________________________________
имя, отчество, личный номер,
___________________________________________________________________
число, месяц, год рождения, место рождения
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Тождественность лиц, изображенных на фотографической карточке
заявителя и фотографической карточке, наклеенной на заявлении формы
N 1, подтверждена.
В паспорте были произведены отметки
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
ПОЛАГАЛ БЫ
Выдать гр. паспорт взамен
-----------------------------------
утраченного.
Начальник
___________________________________________
паспортно-визовой службы
" " 199 г.
____ _________________ __ _______________________
подпись
"УТВЕРЖДАЮ"
Начальник
_________________________________________
наименование органа
___________________________________________________
_____________________
подпись
" " 199 г.
---- ----------------- --
Выдан паспорт серии N
______ ________________
Штамп органа Форма N 7
внутренних дел
" " 199 г.
--- --------- --
N
________ Кому
_____________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
_______________________
От гр.
____________________________________________________
фамилия, имя, отчество, личный номер
года рождения, уроженца(ки)
---------------------- ---------------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
поступило заявление об утрате выданного вами " "
---- --------------
199 г. паспорта серии N
--------------- -- -------- ----------------
Прошу подтвердить выдачу паспорта гр. ,
--------------------
а также тождественность лиц, изображенных на фотографической
карточке заявителя и фотографической карточке, наклеенной на
заявлении формы N 1.
Если по имеющимся в органе внутренних дел сведениям
проверяемое лицо разыскивается, результаты проверки сообщаются
немедленно с последующей высылкой материалов почтой.
Приложение: фотокарточка гр.
____________________
Начальник
________________________________________
наименование органа внутренних дел
________________________________________
звание, фамилия и подпись
Штамп органа Форма N 9
внутренних дел
" " 199 г.
--- --------- --
N
________
СПРАВКА
--------------------¬ Гр.
¦ ¦ ______________________________
¦ ¦ | фамилия, имя, отчество,
¦ ¦
¦ ¦ | __________________________________
¦ ¦ | личный номер, год и место
¦ ¦
¦ Место для ¦ | __________________________________
¦ ¦ 45 рождения
¦ ¦
¦ фотокарточки ¦ | __________________________________
¦ ¦ | заявил(а) об утрате паспорта.
¦ ¦ |
¦ ¦ | Действительна до " "
¦ ¦ ---- ------
¦ ¦ | 199 г.
L-------------------- --------------------- --
М.П. Начальник
___________________
наименование органа
___________________________________________
внутренних дел, звание, фамилия и подпись
Форма N 10
--T-T-T-T-T-T-¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-+-+-+-+-+-+--
(N пачки)
Начальнику
____________
РОВД
_________________
И Б П Н _______________________
_______________________
Направляются оформленные паспорта в количестве штук
---
и заявления формы N 1 на следующих граждан
-----T-----------T-----------T------------T--------T----------¬
¦ N ¦ Номер ¦ Серия и ¦ Фамилия и ¦Год ¦ Личный ¦
¦П/П ¦ заявления ¦ номер ¦ инициалы ¦рождения¦ номер ¦
¦ ¦ в пачке ¦ паспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------+-----------+------------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-----------+-----------+------------+--------+-----------
Оператор печати
--------------
Начальник бюро
____________________ __________________
Форма N 11
Наименование
органа В Бюро
представившего по паспортизации
справку населения
СПРАВКА
Личный номер
______________________
Фамилия Имя Отчество
------------ ------------ --------------
Дата рождения Место рождения
----------- --------------------
_____________________________________________________________
Место жительства
____________________________________________
если не прописан(а), то указать адрес
_____________________________________________________________
фактического проживания, а также адрес прежнего места житель-
_____________________________________________________________
ства, где был(а) прописан(а) и когда выписан(а)
Паспорт: серия N
__________ ___________________________________
выдан:
_______________________________________________________
_____________________________________________________________
(указать причину направления справки: паспорт утрачен,
_____________________________________________________________
найден, уничтожен, паспорт не сдан в связи со смертью,
_____________________________________________________________
осуждением к лишению свободы, утратой или выходом из
_____________________________________________________________
гражданства Республики Беларусь его владельца
Фамилия и подпись работника,
составившего справку
__________________________________
" " 199 г.
--- ------------- --
Форма N 12
КНИГА
учета бланков паспортов в бюро
по паспортизации населения
---------------------T---------------------------------------
Серия и номер бланка¦Выдача бланка паспорта для заполнения
паспорта +------T-----------------------T--------
¦ Дата ¦ Фамилия, имя, отчество¦ Роспись
---------------------+------+-----------------------+--------
----------------T-----------------T--------------------------
Возврат бланков¦ Отправка в РОВД¦ Примечание
------T---------+----------T------+
Дата ¦ Роспись ¦ N исход. ¦ Дата ¦
------+---------+----------+------+--------------------------
[ Наименование ] Форма N 13
[ органа ]
[ представившего ]
[ опись ]
Кому
_____________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Направляются паспорта, сданные в связи с
_________________
, согласно описи:
------------------
----T------T--------------T-----------T-------------T--------¬
N ¦Личный¦Фамилия, имя, ¦ Паспорт ¦Каким органом¦Адрес ¦
+номер ¦отчество, год +-----T-----+внутренних ¦прописки¦
п/п¦ ¦рождения ¦серия¦номер¦дел и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦когда выдан ¦ ¦
----+------+--------------+-----+-----+-------------+--------+
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
----+------+--------------+-----+-----+-------------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Продолжение
----------¬
Примечание¦
¦
¦
¦
----------+
8 ¦
----------+
¦
¦
¦
Подпись
_________________________
Примечание.
1. Опись составляется в алфавитном порядке по фамилиям, именам
и отчествам.
2. В графах 2-7 указываются:
- лица утратившие или вышедшие из гражданства Республики
Беларусь. Если такие лица заявили об утрате паспорта в графе 8
указывается "паспорт не сдал";
- умершие. Если смерть зарегистрирована без предъявления
паспорта в графе 8 указывается "паспорт не сдан".
Штамп органа Форма N 14
внутренних дел
" " 199 г.
--- --------- --
N
________
Кому
_____________________________
__________________________________
__________________________________
__________________________________
Выданный вами " " 199 г. паспорт
---- --------------- --
серии N на имя гр.
--------- ----------------- --------------------
фамилия,
___________________________________________________________________
имя, отчество, личный номер, год рождения
а) нами уничтожен
_________________________________________________
когда и причина уничтожения
б) сдан не был
____________________________________________________
причина, по которой должен быть сдан
Прошу внести соответствующую отметку в заявление формы N 1.
Начальник
_________________________________
наименование органа внутренних дел,
___________________________________________
звание, фамилия и подпись
Форма N 34
к п.84 Инструкции
МВД (УВД)
_________________________________
наименование республики (облгорисполкома)
НАКЛАДНАЯ N
______
Кому отпущены бланки
______________________________________
N и дата документа, по которому отпущены бланки
___________________
___________________________________________________________________
-----T----------------T-------T---------T--------T----------------¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Един. ¦ Кол-во ¦ Серия ¦ NN с - по ¦
¦п/п ¦ бланков ¦ измер.¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------+-------+---------+--------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Начальник
______________________
_______________________________
Выдал Принял
------------------ --------------------
" " 199 г.
---- ----------------- --
Получение просим подтвердить.
Тара (мешки) в количестве шт. подлежит возврату.
------
Форма N 35
КНИГА
прихода и расхода бланков паспортов
___________________________________________
наименование отдела МВД, УВД
Приход
---T----------T-----------------T------T-----T---------T----------
N ¦ N и дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
п/п¦ приходной¦От кого поступили¦Кол-во¦Серия¦NN с - по¦Примечание
¦ накладной¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+----------+-----------------+------+-----+---------+----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Расход
---T---------T-------------------T------T-----T---------T----------
N ¦N и дата ¦Наименование органа¦ ¦ ¦ ¦
п/п¦приходной¦внутренних дел, ¦Кол-во¦Серия¦NN с - по¦Примечание
¦накладной¦которому отпущены ¦ ¦ ¦ ¦
---+---------+-------------------+------+-----+---------+----------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение N 2
к Инструкции
ПРАВИЛА
заполнения заявления формы N 1
1. Записи в заявлении производятся разборчивым почерком
(печатными буквами) фиолетовыми или черными чернилами (пастой).
Исправления в заявлении не допускаются.
2. В строку "Асабiсты N" записывается 14-значный номер
идентификации гражданина, отпечатанный в графах "Асабiсты N/ Личный
N" на 31-й странице паспорта и "Асабiсты N/Personal N" на третьей
странице обложки паспорта.
Лицам, получающим паспорт гражданина Республики Беларусь
впервые, личный номер в заявление вносится работником подразделения
паспортно-визовой службы при окончательном оформлении заполненного
Информационным бюро по паспортизации населения бланком паспорта, а в
заявления граждан, ранее получавших паспорт, личный номер
переносится из имеющихся паспортов или заявлений (копий заявлений)
на их выдачу при приеме документов.
3. Строка "Заява" заполняется в Информационном бюро по
паспортизации населения.
4. Строка после слов "Пашпарт сапраўдны" заполняется работником
подразделения паспортно-визовой службы после получения заполненного
бланка паспорта из Информационного бюро по паспортизации населения,
куда переносится дата, отпечатанная в графе "Тэрмiн дзеяння/Срок
действия" на 31-й странице паспорта или в графе "Тэрмiн дзеяння/Date
of expiry" на третьей странице обложки паспорта.
5. Остальные строки на лицевой стороне заявления заполняются
лично гражданином или по его просьбе другим лицом с полными ответами
на все вопросы:
5.1. В строку "Назва органа "после буквы "У" на белорусском
языке записывается наименование органа внутренних дел,
осуществляющего прием документов на выдачу или обмен паспорта.
Например: У Цэнтральны РАУС г.Мiнска.
5.2. В строку "Прашу выдаць (абмяняць) пашпарт у сувязi" на
белорусском языке вносится одна из причин, соответствующая
конкретному случаю:
- выезд за мяжу (для детей не достигших 16-ти летнего возраста)
- дасягненне 16-гадовага ўзросту;
- дасягненне 25-гадовага ўзросту;
- дасягненне 45-гадовага ўзросту;
- змена прозвiшча, iмя, iмя па бацьку;
- непрыгоднасць для карыстання;
- выяўленне недакладнасцей у запiсах;
- зрасходаванне лiстоў;
- страта;
- пашпартызацыя;
- атрыманне грамадзянства;
- аднаўленне грамадзянства.
5.3. Строки "Прозвiшча", "Iмя", "Iмя па бацьку", "Месца
нараджэння" заполняются на белорусском и русском языках на основании
данных, содержащихся в представленных документах.
При этом в строке "Месца нараджэння", граждане, родившиеся:
- в республиканских, краевых и областных центрах, указывают
наименование города и республики (страны);
- в других городах - наименование города и области
(края), республики, в состав которых они входят;
- в остальных населенных пунктах - наименование населенного
пункта, района, области (края), республики;
- за пределами бывшего СССР, наименование государства и
населенного пункта. Например: г.Варшава, Польшча.
ПРИМЕЧАНИЕ: граждане, родившиеся на территории БССР, в строке
"Краiна" записывают "Рэспублiка Беларусь".
5.4. Строка "Дата нараджэння" записывается тремя группами
арабских цифр, разделенных точками. Например, если гражданин родился
2 августа 1941 года, то запись производится в следующем порядке:
02.08.1941 г.
Аналогично в заявлении записывают и другие даты.
5.5. Строки 6-10 заполняются на белорусском языке.
5.6. В строке "Бацькi" указывается фамилия, имя, отчество отца
и матери в соответствии со свидетельством о рождении заявителя,
независимо живы ли родители, состоят ли в браке на момент
составления заявления, лишены ли родительских прав.
5.7. В строке "Муж, Жонка" указывается:
5.7.1. Если заявитель не состоял в браке - "Халасты",
"Незамужняя";
5.7.2. Если заявитель состоит в браке - фамилия супруга(ги) на
момент заполнения формы N 1, в скобках последняя фамилия до
вступления в брак, имя, отчество, дата рождения, когда и где
зарегистрирован брак;
5.7.3. Если брак расторгнут - "Разведзены(ая)", свидетельство о
расторжении брака, номер, серия, когда и кем выдано;
5.7.4. Если супруг(а) умер(ла) - "Удавец(ва)", свидетельство
о смерти, номер, серия, когда и кем выдано.
5.8. В строке "Дзецi" заявитель, который на момент заполнения
заявления не имеет детей, пишет слово "Няма".
5.8.1. Заявитель, который имеет детей до 16 лет, указывает их
фамилии, имена, отчества, число, месяц и год рождения, независимо от
того проживают ли они совместно.
5.8.2. Если заявитель имеет детей старше 16-ти летнего возраста
- ставится прочерк.
5.9. Наименование населенных пунктов и улиц заполняется без
сокращений в соответствии с документами, устанавливающими эти
наименования. При этом допускается применение только общепризнанных
сокращений наименований типов и элементов населенных пунктов (см.
условные сокращения). Например: г.Мар`iна Горка, вул.Веры Слуцкай,
дом 12, кв.8.
5.10. В строке десятой граждане, которые постоянно проживали на
территории Республики Беларусь на день вступления в силу Закона
Республики Беларусь " О гражданстве Республики Беларусь", а также
граждане бывшего СССР, которые в установленном порядке приобрели
гражданство Республики Беларусь, указывают "Не знаходзiўся(лася)".
5.11. Если заявитель ранее находился в иностранном гражданстве
или восстановил гражданство, то указывается в каком иностранном
гражданстве ранее состоял, когда приобрел или восстановил
гражданство Республики Беларусь, на основании какого документа.
5.12. В строке после слов "Подпiс грамадзянiна" заявитель
должен поставить свою подпись, а в строке после слова "Дата" - дату
заполнения заявления.
6. Работник, осуществляющий прием документов на выдачу, обмен
паспорта, после проверки правильности заполнения заявления и
внесенных сведений:
6.1. В строку после слов "подпiс грамадзянiна" записывает
фамилию заявителя;
6.2. Заверяет правильность внесенных сведений в заявление путем
проставления своей подписи и записи фамилии в строке после слова
"Сведчу".
7. На оборотной стороне заявления в строку "Назва дакумента,
серыя, нумар, кiм i калi выдадзены" после слов "Падставы для выдачы
пашпарта" записывает данные о документе, на основании которого
внесены в заявление сведения о гражданине.
Если сведения в заявление внесены на основании свидетельств,
выдаваемых органами ЗАГС, в обязательном порядке указывается номер
актовой записи. Например: А/З N 245 от 15.10.1977 г.
8. Строки 12-14 заполняются работниками паспортно-визовой
службы, ответственными за прием, оформление и выдачу паспортов.
8.1. В строке "Подпiс" после слова "атрымаў(ла)" заявитель
проставляет дату и расписывается в получении паспорта.
9. В разделе "Службовыя адзнакi" работниками паспортно-визовой
службы производятся необходимые записи, касающиеся заявителя.
Например: прежняя фамилия, запросы РОВД и т.д.
УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
А.) на руссом языке
обл. - область
а.о. - автономная область
а.окр. - автономный округ
р-н - район
гор.р-н - городской район
м/р-н - микрорайон
г. - город
пгт - поселок городского типа
рп - рабочий поселок
кп - курортный поселок
п - поселок сельского типа
вг - военный городок
в/ч - воинская часть
д - деревня
с - село
х - хутор
к - кишлак
сл - слобода
ст-ца - станица
ж/д ст - железнодорожная станция
ст - станция
раз - разъезд
ул - улица
дом - дом
корп - корпус
кв - квартира
пл - площадь
пер - переулок
пр - проезд
ш - шоссе
тр-т - тракт
б-р - бульвар
туп - тупик
пр-т - проспект
кольцо - кольцо
наб - набережная
маг - магистраль
кв-л - квартал
им - имени
N - номер
Б.) на беларускай мове
вобл - вобласць
а.в - аўтаномная вобласць
а.а - аўтаномная акруга
р-н - раён
гар.р-н - гарадскi раен
м/р-н - мiкрараён
г - горад
пгт - пасёлак гарадскога тыпу
п - паселак сельскага тыпу
рп - рабочы паселак
кп - курортны паселак
вг - ваенны гарадок
в/ч - вайскавая часць
в - вёска
с - сяло
х - хутар
к - кiшлак
сл - слабада
ст-ца - станiца
чыг.ст - чыгуначная станцыя
ст. - станцыя
раз - раз`езд
вул - вулiца
дом - дом
корп - корпус
кв - кватэра
пл - плошча
зав - завулак
пр - праезд
ш - шаша
тр-т - тракт
туп - тупiк
б-р - бульвар
пр-т - праспект
кальцо - кальцо
наб - набяражная
маг - магiстраль
кв-л - квартал
iм - iмя
N - нумар
Приложение N 3
к Инструкции
"СОГЛАСОВАНО"
Заместитель министра внутренних дел
Республики Беларусь
Н.В.Кречко
10 декабря 1994 года
Технические требования
к фотографическим снимкам для паспортов граждан
Республики Беларусь и рекомендации по их изготовлению
1. Размер трафарета для фотопечати 37x47 мм.
2. Размер фотоснимков, подготовленных для наклеивания 35x45 мм
(по обрезу). Обрезка снимков производится в организациях, выдающих
документы.
3. Размер изображения лицевой части на снимке 12x1 мм (лицевая
часть головы - расстояние от нижней точки подбородка до условной
горизонтальной линии, проведенной через центры зрачков глаз).
4. Изображение размещается на трафарете для фотопечати так,
чтобы свободное от изображения верхнее поле над головой было 2-3 мм.
5. Фотографирование производится на ровном светлом фоне при
передне-верхне-боковом освещении.
6. Фотографирование должно быть произведено в анфас, т.е. при
наводке фотокамеры на резкость погрудное изображение
фотографируемого располагается в кадровом окне так, чтобы
воображаемая средняя вертикальная линия кадрового окна совпадала со
средней линией лица фотографируемого, а средняя горизонтальная линия
проходила через нижние края глазниц и слуховые отверстия ушных
раковин.
7. Фотографируемый должен быть без головного убора. Не
допускается чтобы фотографируемый был в форменной одежде.
8. Фотоснимки выполняются по желанию заказчика как в
черно-белом, так и цветном изображении на фотобумаге типа "Кодак",
"Полароид", "Бромэкспресс", на тонкой подложке, бумаге типа "Видео
принт" или других материалах, качество которых обеспечивает
возможность архивных сроков хранения фотоснимков. Фотографии,
изготовленные неустойчивыми процессами и подвергающиеся резкому
обесцвечению в короткий период времени неприемлемы.
9. При изготовлении фотоснимков допускается только техническая
ретушь. Изображение на фотоснимке должно быть четким, не допускаются
изломы, царапины, нарушение эмульсионного слоя, затеки, различные
виды вуали.
10. На листе фотобумаги должно располагаться 4 отпечатка.
11. Изготовитель должен проставить на оборотной стороне
фотоснимков личный номерной штамп соответствия качества, который
выдается специализированным фотопредприятием АП МПО ФР "Вилия" после
проведения с техническим персоналом учебы по съемке и изучению
настоящих Технических требований.
Генеральный директор
АП МПО ФР "Вилия" Л.Н.Карпач
8 декабря 1994 года
Приложение 4
к Инструкции
МЕХАНИЗМ ГЕНЕРАЦИИ ИДЕНТИФИКАТОРА
Идентификатор каждого гражданина РБ должен иметь вид:
Ц ЦЦЦЦЦЦ Б ЦЦЦ ББ Ц
группы: 1 2 3 4 5 6
где
Б - буква латинского алфавита (от А до Z ).
Ц - цифра от 0 до 9,
где
1 группа: пол и век рождения 1 - мужчина (ХIХ век);
2 - женщина (ХIХ век);
3 - мужчина (ХХ век);
4 - женщина (ХХ век);
5 - мужчина (ХХI век);
6 - женщина (ХХI век);
2 группа: дата рождения в формате: ДДММГГ.
3 группа: Код области.
За каждой областью закрепляется определенная буква:
г.Минск - А
Минская обл. - В
Брестская обл. - С
Гомельская обл. - D
Гродненская обл. - Е
Витебская обл. - F
Могилевская обл. - G
4 группа: порядковый номер гражданина родившегося в данный день
и получавшего паспорт в данной области.
Номер генерируется по счетчику в соответствии с очередностью
получения паспортов.
5 группа: Признак гражданства.
РБ - гражданин Республики Беларусь.
При предоставлении права получения паспорта в законодательном
порядке лицам, не имеющим гражданства РБ, двухсимвольный код
определяется дополнительно.
6 группа: контрольная цифра.
Контрольная цифра (позиция 11) рассчитываются по модулю 10 с
постоянно повторяющейся весовой функцией 731 731 ..., следующим
образом.
Слева направо умножить каждую цифру соответствующего элемента
цифровых данных на весовой показатель, стоящий в соответствующей
последовательной позиции.
Сложить результаты каждого умножения.
Разделить полученную сумму на 10 (модуль).
Остаток деления является контрольной цифрой.
На позициях знаков, предназначенных для признака гражданства
(12-13) и кода области, алфавитные знаки от А - Z имеют
последовательно следующие значения от 10 до 35.
Приложение N 5
к Инструкции
ТРЕХБУКВЕННЫЕ КОДЫ
Коды для обозначения гражданства или места рождения
--------------------------------T---
Государство (краткое название) ¦КОД
--------------------------------+---
Австралия AUS
Австрия AUT
Азербайджан AZE
Албания ALB
Алжир DZA
Американское Самоа ASM
Ангола AGO
Ангилья AIA
Андорра AND
Антарктика ATA
Антигуа и Барбуда ATG
Аргентина ARG
Армения ARM
Аруба ABW
Афганистан AFG
Багамские Острова BHS
Бангладеш BGD
Барбадос BRB
Бахрейн BHR
Беларусь BLR
Белиз BLZ
Бельгия BEL
Бенин BEN
Бермуды BMU
Болгария BGR
Боливия BOL
Ботсвана BWA
Бразилия BRA
Британская территория
в Индийском океане IOT
Бруней-Даруссалам BRN
Буркина-Фасо BFA
Бурунди BDI
Бутан BTN
Вануату VUT
Ватикан, государство-город
(Святейший престол) VAT
Венгрия HUN
Венесуэла VEN
Виргинские острова (Британские) VGB
Виргинские острова (США) VIR
Восточный Тимор TMP
Вьетнам VNM
Габон GAB
Гаити HTI
Гайана GUY
Гамбия GMB
Гана GHA
Корейская Народно-
Демократическая Республика PRK
Коста-Рика CRI
Кот-д`Ивуар CIV
Гваделупа GLP
Гватемала GTM
Гвинея GIN
Гвинея-Бисау GNB
Германия D*
Гибралтар GIB
Гондурас HND
Гонконг HKG
Гренада GRD
Гренландия GRL
Греция GRC
Грузия GEO
Гуам GUM
Дания DNK
Джибути DJI
Доминика DMA
Доминиканская Республика DOM
Египет EGY
Заир ZAR
Замбия ZMB
Западная Сахара ESH
Зимбабве ZWE
Израиль ISR
Индонезия IDN
Индия IND
Иордания JOR
Ирак IRQ
Иран, Исламская Республика IRN
Ирландия IRL
Исландия ISL
Испания ESP
Италия ITA
Йемен, Республика YEM
Кабо-Верде CPV
Казахстан KAZ
Каймановы Острова CYM
Камбоджа KHM
Камерун CMR
Канада CAN
Катар QAT
Кения KEN
Кипр CYP
Кирибати KIR
Китай CHN
Кокосовые (Килинг) Острова CCK
Колумбия COL
Коморские Острова COM
Конго COG
Острова Кука COK
Острова Теркс и Кайкос TCA
Острова Уоиллис и Футуна WLF
Острова Херд и Макдональд HMD
Куба CUB
Кувейт KWT
Кыргызстан KGZ
Лаосская Народно-Демократическая
Республика LAO
Латвия LVA
Лесото LSO
Либерия LBR
Ливан LBN
Ливийская Арабская Джамахирия LBY
Литва LTU
Лихтенштейн LIE
Люксембург LUX
Маврикий MUS
Мавритания MRT
Мадагаскар MDG
Макао MAC
Малави MWI
Малайзия MYS
Мали MLI
Малые островные территории США UMI
Мальдивы MDV
Мальта MLT
Марокко MAR
Мартиника MTQ
Маршалловы Острова MHL
Мексика MEX
Мозамбик MOZ
Монако MCO
Монголия MNG
Монтсеррат MSR
Мьянма MMR
Намибия NAM
Науру NRU
Нейтральная зона NTZ
Непал NPL
Нигер NER
Нигерия NGA
Нидерландские Антильские острова ANT
Нидерландов Королевство NLD
Никарагуа NIC
Ниуэ NIU
Новая Зеландия NZL
Новая Каледония NCL
Норвегия NOR
Объединенная Республика Танзания TZA
Объединенные Арабские Эмираты ARE
Оман OMN
Остров Буве BVT
Остров Норфолк NFK
Остров Рождества CXR
Остров Святой Елены SHN
Тонга TON
Тринидад и Тобаго TTO
Тувалу TUV
Тунис TUN
Острова Шпицберген и Ян-Майен SJM
Пакистан PAK
Папуа PLW
Панама PAN
Папуа-Новая Гвинея PNG
Парагвай PRY
Перу PER
Питкэрн PCN
Польша POL
Португалия PRT
Пуэрто-Рико PRI
Республика Корея KOR
Республика Молдова MDA
Реюньон REU
Российская Федерация RUS
Руанда RWA
Румыния ROM
Сальвадор SLV
Самоа WSW
Сан-Марино SMR
Сан-Томе и Принсипи STR
Саудовская Аравия SAU
Свазиленд SWZ
Северные Марианские Острова MNP
Сейшельские Острова SYC
Сенегал SEN
Сен-Пьер и Микелон SPM
Сен-Винсент и Гренадины VCT
Сент-Китс и Невис KNA
Сент-Люсия LCA
Сингапур SGP
Сирийская Арабская Республика SYP
Словения SVN
Соединенное Королевство
Британский
- гражданин GBR
- гражданин зависимых территорий GBD
- национал заморских территорий GBN
- гражданин заморских территорий GBO
- лицо, находящееся под защитой GBP
- подданый GBS
Соединенные Штаты Америки USA
Сомали SOM
Соломоновы Острова SLB
Судан SDN
Суринам SUR
Сьерра-Леоне SLE
Таджикистан TJK
Таиланд THA
Тайвань, провинция Китая TWN
Того TGO
Токелау TKL
Французская Полинезия PYF
Французские южные территории ATF
Хорватия HRV
Центральноафриканская Республика CAF
Чад TCD
Туркменистан TKM
Турция TUR
Уганда UGA
Узбекистан UZB
Украина UKR
Уругвай URY
Фарерские Острова FRO
Федеративные Штаты Микронезии FSM
Фиджи FJI
Филиппины PHL
Финляндия FIN
Фолклендские (Мальвийские)
Острова FLK
Франция FRA
Французская Гвиана GUF
Чехословакия CSK
Чили CHL
Швейцария CHE
Швеция SWE
Шри-Ланка LKA
Эквадор ECU
Экваториальная Гвинея GNQ
Эстония EST
Эфиопия ETH
Югославия YUG
Южная Африка ZAF
Ямайка JAM
Япония JPN
_______________________________________________________________
Коды для лиц с неустановленным гражданством
*ХХА - Лицо без гражданства, как определено в статье 1
Конвенции о положении лиц без гражданства 1954 года.
*ХХВ - Беженец, как определено статьей 1 Конвенции о статусе
беженцев 1951 года, измененной Протоколом 1967 года.
*ХХС - Беженец, отличный от беженца согласно коду ХХВ выше.
*ХХХ - Лицо неустановленного гражданства, в отношении которого
государство выдачи не считает необходимым указывать
любой из вышеуказанных кодов: ХХА, ХХВ, или ХХС,
независимо от статуса данного лица. В данную категорию
могут входить лица, которые не являются лицами без
гражданства или беженцами, чье гражданство не
установлено и которые юридически проживают в
государстве выдачи.
Приложение N 6
к Инструкции
Правила формирования машиносчитываемых строк.
Машиносчитываемые строки формируются программно в соответствии
с введенными информационными данными на гражданина Республики
Беларусь и состоят:
1 строка - позиции 1-2 - тип документа;
3-5 - государство выдачи (в данном
случае Республика Беларусь -
BLR);
6-44 - Фамилия, Имя, Отчество
(остальные позиции и пробелы
разделители заполняются
знаками "<");
2 строка - позиции 1-9 - номер паспорта;
11-13 - гражданство;
20 - контрольная цифра;
21 - пол (F=женский; М=мужской;
"<"=не указано);
22-27 - срок действия паспорта
(ГГ:ММ:ДД);
28 - контрольная цифра;
29-42 - личный номер;
43 - контрольная цифра;
44 - контрольная цифра
(рассчитывается на основе всех
цифр, составляющих вторую
строку, включая значения для
букв, которые являются частью
номерных полей и их
контрольных цифр).
Пробелы и другие пропущенные данные заполняются знаками "<".
Контрольные цифры (позиции 10, 20, 28, 43, 44) рассчитываются
по модулю 10 с постоянно повторяющейся весовой функцией 731 731 ...,
следующим образом.
Слева направо умножить каждую цифру соответствующего элемента
цифровых данных на весовой показатель, стоящий в соответствующей
последовательной позиции.
Сложить результаты каждого сложения.
Разделить полученную сумму на 10 (модуль).
Остаток деления является контрольной цифрой.
На позициях знаков, предназначенных для номера паспорта (1-9) и
личного номера (29-42), алфавитные знаки от А - Z имеют
последовательно следующие значения от 10 до 35.
При расчете последней цифры нижней строки машиносчитываемой
зоны применяется весовой показатель 731 ... в последовательности без
перерывов для позиций знаков 1-10, 14-20 и 22-43, включая знаки,
содержащие символ "<" и контрольные цифры.
Приложение N 7
к Инструкции
ПЕРЕЧЕНЬ
закрепленных за областями и г.Минском
номеров гербовых печатей, а также серий
бланков паспортов
----T-----------T------------------------T----------¬
¦ N ¦ Номера ¦ ¦ Серии ¦
¦П/П¦ гербовых ¦ Наименование областей ¦ паспортов¦
¦ ¦ печатей ¦ ¦ образца ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 1994 года¦
+---+-----------+------------------------+----------+
¦ 1 ¦ 1 - 3 ¦ МВД Республики Беларусь¦ ¦
+---+-----------+------------------------+----------+
¦ 2 ¦ 4 - 31 ¦ Брестская область ¦ AP ¦
+---+-----------+------------------------+----------+
¦ 3 ¦ 32 - 67 ¦ Витебская область ¦ BK ¦
+---+-----------+------------------------+----------+
¦ 4 ¦ 68 - 100 ¦ Гомельская область ¦ HO ¦
+---+-----------+------------------------+----------+
¦ 5 ¦ 101 - 125 ¦ Гродненская область ¦ KC ¦
+---+-----------+------------------------+----------+
¦ 6 ¦ 126 - 140 ¦ город Минск ¦ MH ¦
+---+-----------+------------------------+----------+
¦ 7 ¦ 141 - 170 ¦ Минская область ¦ BH ¦
+---+-----------+------------------------+----------+
¦ 8 ¦ 171 - 200 ¦ Могилевская область ¦ MB ¦
+---+-----------+------------------------+----------+
¦ 9 ¦ ¦ Министерство ¦ PP ¦
¦ ¦ ¦ иностранных дел ¦ ¦
L---+-----------+------------------------+-----------
Бланки паспортов образца 1994 года изготавливаются сериями по 4
999 999 штук с N 0000001 по N 4 999 999.
Приложение N 8
к Инструкции
ПЕРЕЧЕНЬ
документов с указанием срока хранения
-------------T-----------------------------T-------------¬
¦ Номер ¦ Наименование ¦ Срок ¦
¦ пункта ¦ документа ¦ хранения ¦
¦ Инструкции ¦ ¦ ¦
+------------+-----------------------------+-------------+
¦ 8.1. ¦ Заявление о выдаче паспорта ¦ 75 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8.4. ¦ Справки о принятии в ¦ 5 лет ¦
¦ ¦ гражданство Республики ¦ ¦
¦ ¦ Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 12. ¦ Справки о нахождении на ¦ 5 лет ¦
¦ ¦ полном государственном ¦ ¦
¦ ¦ обеспечении, квитанции об ¦ ¦
¦ ¦ оплате за выдачу паспортов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 33.6.,72 ¦ Акты и сообщения об ¦ 5 лет ¦
¦ ¦ уничтожении паспортов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 34. ¦ Книга учета поступления ¦ постоянно ¦
¦ ¦ паспортов и выдачи их ¦ ¦
¦ ¦ гражданам ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 41. ¦ Копии постановлений об ¦ 5 лет ¦
¦ ¦ освобождении из приемника- ¦ ¦
¦ ¦ распределителя ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 44. ¦ Дела об утрате паспортов ¦ 2 года ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 57.,68 ¦ Описи лиц, умерших, ¦ 5 лет ¦
¦ ¦ вышедших из гражданства ¦ ¦
¦ ¦ Республики Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 76. ¦ Книги прихода и расхода ¦ постоянно ¦
¦ ¦ бланков паспортов в МВД, УВД¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 79.1. ¦ Накладные ¦ 10 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L------------+-----------------------------+--------------
_____________________________
Государственная регистрация.
Номер: 743/12.
Дата: 01.02.95 г.
<<< Главная
страница | < Назад
|
