СОВЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
8 июля 1997 г. N 837 г.Минск
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО)
УЧЕТА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО
СТРАХОВАНИЯ
===
[Изменения и дополнения:
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 13
апреля 2000 г. N 502 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2000 г., N 38, 5/2984) ;
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26
февраля 2001 г. N 267 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2001 г., N 24, 5/5361) ;
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28
февраля 2002 г. № 288 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2002 г., № 32, 5/10103) ;
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26
апреля 2002 г. № 534 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2002 г., № 51, 5/10359) ;
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 5
декабря 2003 г. № 1588 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2003 г., № 139, 5/13483)
В целях совершенствования управления государственным социальным
страхованием в Республике Беларусь, создания информационной базы для
реализации и развития пенсионного законодательства, а также усиления
контроля за уплатой страховых взносов Совет Министров Республики
Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемые Правила индивидуального
(персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе
государственного социального страхования.
Премьер-министр
Республики Беларусь С.Линг
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Совета Министров
Республики Беларусь
08.07.1997 N 837
(в редакции постановления Совета
Министров Республики Беларусь
13.04.2000 N 502)
ПРАВИЛА
индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных
лиц в системе государственного социального страхования
Общие положения
1. Настоящие Правила индивидуального (персонифицированного)
учета застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом
Республики Беларусь от 6 января 1999 года "Об индивидуальном
(персонифицированном) учете в системе государственного социального
страхования". Правила устанавливают общий порядок ведения учета
сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного
социального страхования.
Ведение индивидуального (персонифицированного) учета и
методическое руководство по применению Правил осуществляются Фондом
социальной защиты населения Министерства труда м социальной защиты
Республики Беларусь (далее - Фонд социальной защиты населения).
__________________________________________________________
Часть вторая пункта 1 - с изменениями, внесенными
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28
февраля 2002 г. № 288
Ведение индивидуального (персонифицированного) учета и
методическое руководство по применению Правил
осуществляются Фондом социальной защиты населения
Министерства социальной защиты Республики Беларусь (далее -
Фонд социальной защиты населения).
__________________________________________________________
Настоящие Правила распространяются на плательщиков страховых
взносов, застрахованных лиц и органы Фонда социальной защиты
населения.
Основные термины
2. В Правилах используются следующие основные термины:
застрахованное лицо - физическое лицо, на которое
распространяется государственное социальное страхование в
соответствии с законодательством Республики Беларусь;
индивидуальный (персонифицированный) учет в системе
государственного социального страхования (далее -
персонифицированный учет) - организация и ведение учета сведений о
каждом застрахованном лице для целей государственного социального
страхования;
индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (далее -
индивидуальный лицевой счет) - совокупность сведений о
застрахованном лице, которыми располагает Фонд социальной защиты
населения;
страховые взносы на государственное социальное страхование
(далее - страховые взносы) - обязательные платежи на государственное
социальное страхование;
страховой стаж - суммарная продолжительность периодов трудовой
деятельности застрахованного лица в течение его жизни, в которые
уплачивались страховые взносы;
анкетные данные - сведения о застрахованном лице, содержащиеся
в анкете застрахованного лица;
регистрация застрахованного лица - представление в орган Фонда
социальной защиты населения анкетных данных застрахованного лица,
обработка этих данных, открытие индивидуального лицевого счета под
определенным страховым номером застрахованному лицу и вручение ему
свидетельства социального страхования;
__________________________________________________________
Абзац восьмой части первой пункта 2 - с изменениями,
внесенными постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 26 апреля 2002 г. № 534
регистрация застрахованного лица - представление в орган
Фонда социальной защиты населения анкетных данных
застрахованного лица, обработка этих данных, присвоение
застрахованному лицу страхового номера и вручение ему
свидетельства социального страхования;
__________________________________________________________
страховой номер - уникальный идентификационный код,
присваиваемый Фондом социальной защиты населения в порядке,
установленном пунктом 14 настоящих Правил;
__________________________________________________________
Абзац девятый части первой пункта 2 - с изменениями,
внесенными постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 26 апреля 2002 г. № 534
страховой номер - уникальный идентификационный код,
присваиваемый застрахованному лицу Фондом социальной защиты
населения в порядке, установленном пунктом 14 настоящих
Правил;
__________________________________________________________
страховое свидетельство государственного социального
страхования (далее - свидетельство социального страхования) -
документ персонифицированного учета, формируемый органом Фонда
социальной защиты населения;
плательщик страховых взносов - работодатель, а также физическое
лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы;
работодатель - юридическое лицо (включая иностранное
юридическое лицо, осуществляющее деятельность на территории
Республики Беларусь), его представительства, филиалы и физическое
лицо, предоставляющие работу гражданам по трудовым договорам,
гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание
услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной
собственности, а также юридическое лицо, предоставляющее работу на
основе членства (участия) в юридическом лице;
__________________________________________________________
Абзац двенадцатый части первой пункта 2 - в редакции
постановления Совета Министров Республики Беларусь от 5
декабря 2003 г. № 1588
работодатель - наниматель, юридическое лицо или
индивидуальный предприниматель, заключившие с физическим
лицом гражданско-правовой договор, предметом которого
являются оказание услуг, выполнение работ и создание
объектов интеллектуальной собственности (далее -
гражданско-правовой договор), а также юридическое лицо
любой организационно-правовой формы, предоставляющее работу
физическому лицу на основе членства (участия) в данном
юридическом лице;
__________________________________________________________
документы персонифицированного учета (далее - ДПУ) - документы,
создаваемые в целях ведения персонифицированного учета. ДПУ
подразделяются на документы:
заполняемые застрахованным лицом и работодателем, для передачи
в орган Фонда социальной защиты населения;
формируемые органом Фонда социальной защиты населения в
процессе функционирования персонифицированного учета для передачи
застрахованному лицу.
ДПУ являются:
анкета застрахованного лица;
сведения о приеме и увольнении;
индивидуальные сведения;
страховое свидетельство государственного социального
страхования.
В ходе ведения персонифицированного учета могут создаваться
сопроводительные документы, обеспечивающие учет принятых и
переданных ДПУ, дополнительные документы, необходимые для завершения
процедуры регистрации застрахованного лица и формирования
индивидуального лицевого счета, а также документы, содержащие
информацию о состоянии индивидуального лицевого счета, передаваемые
в органы, осуществляющие назначение пенсии, и застрахованному лицу.
Формы данных документов устанавливаются Фондом социальной защиты
населения.
Общие требования по заполнению ДПУ и представлению
их в органы Фонда социальной защиты населения
3. Настоящие требования относятся к ДПУ, формы которых
приведены в приложениях 1-3 к настоящим Правилам.
4. Бланки форм ДПУ выдаются органом Фонда социальной защиты
населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых
взносов.
ДПУ заполняются ручкой с чернилами (пастой) черного или
фиолетового цвета заглавными печатными буквами или при помощи
средств вычислительной техники.
__________________________________________________________
Часть вторая пункта 4 - в редакции постановления Совета
Министров Республики Беларусь от 26 апреля 2002 г. № 534
ДПУ заполняются чернилами или шариковой ручкой печатными
буквами или при помощи пишущих машинок, средств механизации
и вычислительной техники.
__________________________________________________________
Документ, содержащий ошибки, зачеркивания, исправления, не
заверенный печатью, а также в котором отсутствуют необходимые
подписи, является недействительным.
При заполнении документа застрахованным лицом работодатель
проверяет полноту и правильность заполнения документа. Если данные
указаны верно, работодатель заверяет подписанный застрахованным
лицом документ.
__________________________________________________________
Часть пятая исключена постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 26 апреля № 534
Правила заполнения форм ДПУ устанавливаются
Министерством труда и социальной защиты.
___________________________________________________________
Часть пятая пункта 4 - с изменениями, внесенными
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28
февраля 2002 г. № 288
Правила заполнения форм ДПУ устанавливаются
Министерством социальной защиты по согласованию с
Министерством труда.
__________________________________________________________
5. Работодатель обязан представлять в орган Фонда социальной
защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика
страховых взносов ДПУ по формам ПУ-1, ПУ-2 и ПУ-3.
6. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы, обязано представлять в орган Фонда социальной защиты
населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых
взносов ДПУ по формам ПУ-1 и ПУ-3.
7. Исключен.
__________________________________________________________
Пункт 7 исключен постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 26 апреля 2002 г. № 534
7. Порядок передачи-приема ДПУ устанавливается Фондом
социальной защиты населения.
__________________________________________________________
8. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты
населения один раз для работающих на день введения
персонифицированного учета в сроки, определяемые органами Фонда
социальной защиты населения, и в течение 5 дней со дня принятия на
работу физического лица, не имеющего свидетельства социального
страхования.
9. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
изменение анкетных данных) представляется каждый раз при изменении
анкетных данных в орган Фонда социальной защиты населения в
соответствии с пунктами 23, 24 и 25 настоящих Правил.
10. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
восстановление свидетельства социального страхования) представляется
в орган Фонда социальной защиты населения в соответствии с пунктом
27 настоящих Правил работодателем, физическим лицом, самостоятельно
уплачивающим страховые взносы, а также неработающим физическим
лицом, ранее зарегистрированным в Фонде социальной защиты населения,
при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности
и других аналогичных случаях.
11. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы -
исходная) представляется работодателем по всем физическим лицам,
принятым на работу по трудовому договору или на основе членства
(участия), а также уволенным с работы, один раз в квартал в течение
месяца, следующего за отчетным кварталом.
Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" (тип формы -
первоначальная регистрация) представляется в орган Фонда социальной
защиты населения один раз на день введения персонифицированного
учета для работающих, имеющих паспорт гражданина Республики
Беларусь, в сроки, определяемые местными органами Фонда социальной
защиты населения.
Типы форм "отменяющая" и "корректирующая" представляются при
возникновении необходимости.
__________________________________________________________
Пункт 11 - с изменениями, внесенными постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 26 апреля 2002 г. № 534
11. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении"
представляется работодателем по всем физическим лицам,
принятым на работу (с которыми заключен гражданско-правовой
договор), а также уволенным с работы (завершившим работы по
гражданско-правовому договору), один раз в квартал в
течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
__________________________________________________________
12. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" (тип формы - исходная)
представляется в орган Фонда социальной защиты населения
работодателем и физическим лицом, самостоятельно уплачивающим
страховые взносы, один раз в год в течение квартала, следующего за
отчетным годом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному
периоду.
Типы форм "отменяющая", "корректирующая" и "назначение пенсии"
представляются при возникновении необходимости.
__________________________________________________________
Пункт 12 - с изменениями, внесенными постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 26 апреля 2002 г. № 534
12. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" представляется
в орган Фонда социальной защиты населения работодателем и
физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые
взносы, ежеквартально в течение месяца, следующего за
отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к
отчетному периоду.
__________________________________________________________
12-1. Порядок заполнения форм документов персонифицированного
учета, передачи-приема документов персонифицированного учета,
первоначальной регистрации застрахованных лиц при введении
индивидуального (персонифицированного) учета в системе
государственного социального страхования устанавливается
Министерством труда и социальной защиты.
__________________________________________________________
Правила дополнены пунктом 12-1 постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 26 апреля 2002 г. № 534
__________________________________________________________
13. Фонд социальной защиты населения временно может
устанавливать другие периодичность и сроки представления ДПУ, а
также вносить в ДПУ изменения, касающиеся расположения отдельных
реквизитов и внешнего вида документа.
Открытие и ведение индивидуального лицевого счета
14. Индивидуальный лицевой счет открывается органом Фонда
социальной защиты населения на каждое застрахованное лицо при его
регистрации на основании формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица"
(тип формы - регистрация), заполненной в соответствии с требованиями
настоящих Правил.
Индивидуальный лицевой счет идентифицируется страховым номером.
Страховой номер соответствует личному номеру гражданина, указанному
в его паспорте или ином документе, выдаваемом паспортно-визовой
службой Министерства внутренних дел иностранным гражданам и лицам
без гражданства (далее - паспорт).
В случае отсутствия в паспорте личного номера гражданина или
письменного отказа гражданина от использования его личного номера
для целей персонифицированного учета в системе государственного
социального страхования страховой номер присваивается Фондом
социальной защиты населения.
__________________________________________________________
Пункт 14 дополнен частью третьей постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 26 февраля 2001 г. N 267
__________________________________________________________
15. Индивидуальный лицевой счет содержит следующие сведения:
страховой номер;
фамилию, имя и отчество, в том числе новую фамилию, если
прежняя была изменена после регистрации застрахованного лица в
органе Фонда социальной защиты населения;
дату рождения;
пол;
место рождения;
информацию о месте жительства;
реквизиты паспорта;
гражданство;
сведения о страховом стаже и других периодах деятельности
застрахованного лица, засчитываемых в стаж работы для назначения
пенсии (включая сведения о работе, дающей право на пенсию по
возрасту за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет);
сумму выплат застрахованному лицу или доход застрахованного
лица за каждый месяц страхового стажа, на которые начислены
страховые взносы;
общую сумму страховых взносов за каждый месяц страхового стажа
по данному застрахованному лицу, включая как взносы за счет
работодателя, так и взносы за счет застрахованного лица;
другие сведения, необходимые при решении вопроса о назначении и
выплате пенсий, пособий и в других случаях, установленных
законодательством о государственном социальном страховании (в том
числе о суммах пособий по временной нетрудоспособности
застрахованного лица);
контактные телефоны застрахованного лица.
16. Сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете
застрахованного лица, накапливаются Фондом социальной защиты
населения в течение всей жизни застрахованного лица и сохраняются в
течение установленного срока после его смерти.
17. Информация индивидуального лицевого счета застрахованного
лица является конфиденциальной и используется только для целей
государственного социального страхования. Конфиденциальность и
защита информации от несанкционированного доступа обеспечиваются
Фондом социальной защиты населения.
Порядок выдачи и замены свидетельств социального страхования
18. Выдача свидетельства социального страхования (приложение 4
к настоящим Правилам) является подтверждением факта регистрации
застрахованного лица в Фонде социальной защиты населения.
19. Свидетельство социального страхования выдается органом
Фонда социальной защиты населения застрахованному лицу, работающему
по трудовому, гражданско-правовому договору или на основе членства
(участия), через работодателя. Физическое лицо, самостоятельно
уплачивающее страховые взносы, получает свидетельство социального
страхования в органе Фонда социальной защиты населения по месту
регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
__________________________________________________________
Пункт 19 - с изменениями, внесенными постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 26 апреля 2002 г. № 534
19. Свидетельство социального страхования выдается
органом Фонда социальной защиты населения застрахованному
лицу, работающему по трудовому договору
(гражданско-правовому договору), через работодателя.
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы, получает свидетельство социального страхования в
органе Фонда социальной защиты населения по месту
регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
__________________________________________________________
20. Свидетельство социального страхования содержит следующие
сведения:
страховой номер;
фамилию, имя, отчество;
пол;
дату рождения.
21. Свидетельство социального страхования хранится у
застрахованного лица. Застрахованное лицо несет ответственность за
сохранность свидетельства социального страхования в порядке,
устанавливаемом законодательством Республики Беларусь.
22. Свидетельство социального страхования действительно при
предъявлении паспорта.
23. При изменении анкетных данных застрахованное лицо,
работающее по трудовому, гражданско-правовому договору или на основе
членства (участия), обязано в течение месяца со дня получения
паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных данных, обратиться
к работодателю и заполнить в соответствии с требованиями настоящих
Правил форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
изменение анкетных данных). Работодатель на основании предъявленного
паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных данных, проверяет
правильность заполнения формы, заверяет ее и передает в пятидневный
срок в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации
в качестве плательщика страховых взносов.
__________________________________________________________
Пункт 23 - с изменениями, внесенными постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 26 апреля 2002 г. № 534
23. При изменении анкетных данных застрахованное лицо,
работающее по трудовому договору (гражданско-правовому
договору), обязано в течение месяца со дня получения
паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных данных,
обратиться к работодателю и заполнить в соответствии с
требованиями настоящих Правил форму ПУ-1 "Анкета
застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных
данных). Работодатель на основании предъявленного паспорта,
подтверждающего факт изменения анкетных данных, проверяет
правильность заполнения формы, заверяет ее и передает в
пятидневный срок в орган Фонда социальной защиты населения
по месту регистрации в качестве плательщика страховых
взносов.
__________________________________________________________
24. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы в Фонд социальной защиты населения, обязано в течение месяца
со дня получения паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных
данных, обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по
месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов для
заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
изменение анкетных данных).
25. Физическое лицо, имеющее свидетельство социального
страхования, временно не работающее и не зарегистрированное в
качестве плательщика страховых взносов, обязано в течение месяца со
дня получения паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных
данных, обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по
месту жительства для заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного
лица" (тип формы - изменение анкетных данных).
26. Орган Фонда социальной защиты населения на основании
принятой формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы -
изменение анкетных данных) вносит изменения в индивидуальный лицевой
счет застрахованного лица и, при необходимости, выдает новое
свидетельство социального страхования взамен выданного ранее.
Ранее выданное застрахованному лицу свидетельство социального
страхования подлежит уничтожению в установленном Фондом социальной
защиты населения порядке.
27. В случае утраты свидетельства социального страхования, его
негодности и других аналогичных случаях выдается дубликат
свидетельства социального страхования.
Застрахованное лицо, работающее по трудовому,
гражданско-правовому договору или на основе членства (участия),
обязано обратиться к работодателю и заполнить форму ПУ-1 "Анкета
застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства
социального страхования).
__________________________________________________________
Часть вторая пункта 27 - с изменениями, внесенными
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26
апреля 2002 г. № 534
Застрахованное лицо, работающее по трудовому договору
(гражданско-правовому договору), обязано обратиться к
работодателю и заполнить форму ПУ-1 "Анкета застрахованного
лица" (тип формы - восстановление свидетельства социального
страхования).
__________________________________________________________
Работодатель проверяет правильность заполнения формы, заверяет
ее и в пятидневный срок передает в орган Фонда социальной защиты
населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых
взносов.
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в
Фонд социальной защиты населения, обязано обратиться в орган Фонда
социальной защиты населения по месту регистрации в качестве
плательщика страховых взносов для заполнения формы ПУ-1 "Анкета
застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства
социального страхования).
Физическое лицо, временно не работающее и не зарегистрированное
в качестве плательщика страховых взносов, обязано обратиться в орган
Фонда социальной защиты населения по месту жительства для заполнения
формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление
свидетельства социального страхования).
28. Дубликат свидетельства социального страхования выдается
органом Фонда социальной защиты населения в течение месяца со дня
обращения.
Приложение 1
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-1
АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА
--------------------------------¬
¦ Тип формы¦
¦-¬регистрация ¦
¦L- ¦
¦-¬изменение анкетных данных ¦
¦L- ¦
¦-¬восстановление свидетельства ¦
¦L-социального страхования ¦
L--------------------------------
Заполняется ЗАГЛАВНЫМИ печатными буквами на русском языке
Фамилия _______________________________________________________
Имя ___________________________________________________________
Отчество ______________________________________________________
Пол ______
Гражданин Республики Беларусь (да/нет) _____
Дата рождения ____/____/_______ г.
Место рождения:
город (село, дер.) ___________________________________________
район ________________________________________________________
область (край, республика) ___________________________________
страна _______________________________________________________
Паспорт серия _____________ номер ___________
Дата выдачи ____/ _____/__________ г.
Личный номер _____________________
Кем выдан _____________________________________________________
_______________________________________________________________
Место постоянного жительства: индекс __________ адрес ________
_______________________________________________________________
---------------------------------------------------------------¬
¦Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального¦
¦страхования (заполняются при изменении анкетных данных и¦
¦восстановлении свидетельства социального страхования) ¦
¦Страховой номер _________________________ ¦
¦Фамилия ______________________________________________________¦
¦Имя __________________________________________________________¦
¦Отчество _____________________________________________________¦
¦Дата рождения ____/ _____/_________ г. ¦
L---------------------------------------------------------------
Телефоны: служебный _________________ домашний ________________
Дата заполнения
" _ " ______ 200 _ г. Личная подпись застрахованного лица _____
---------------------------------------------------------------¬
¦Заверяется работодателем ¦
¦ ¦
¦Руководитель __________________________ ¦
¦ М.П. (Подпись, И.О.Фамилия) ¦
L---------------------------------------------------------------
Приложение 2
к Правилам индивидуального (персонифицированного)
учета застрахованных лиц в системе государственного
социального страхования (в редакции постановления
Совета Министров Республики Беларусь
26.04.2002 № 534)
Форма ПУ-2
СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ
----------------------------------¬
¦ Тип формы ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ первоначальная регистрация ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ исходная ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ корректирующая ¦
¦L---- ¦
¦----¬ ¦
¦¦ ¦ отменяющая ¦
¦L---- ¦
L----------------------------------
Регистрационный номер работодателя _______________
Наименование
работодателя _______________________________________________________
---------------------T-------------------¬
Отчетный ¦ Кварталы ¦ Год ¦
период: ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬ ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬¦
¦L--- L--- L--- L--- ¦L--- L--- L--- L---¦
¦ I II III IV ¦ ¦
L--------------------+--------------------
-------------T--------------T--------T------T----------T------------
¦ Страховой ¦ ¦ ¦ ¦
Фамилия, имя,¦ номер (при ¦ Код ¦ Дата ¦ Дата ¦ Код
отчество ¦первоначальной¦ вида ¦приема¦увольнения¦ причины
¦регистрации - ¦договора¦ на ¦ с работы ¦увольнения*
¦ личный номер ¦ ¦работу¦ ¦
¦ по паспорту) ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------------+--------------+--------+------+----------+------------
______________________________
*Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица
(код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).
Дата заполнения _____/______/_______г.
Руководитель ______________________ Заполнил _______________________
(Подпись, Ф.И.О.) (Подпись, Ф.И.О.)
Тел. _______________
М.П.
__________________________________________________________
Приложение 2 - в редакции постановления Совета Министров
Республики Беларусь от 26 апреля 2002 г. № 534
Приложение 2
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-2
Сведения о приеме и увольнении
------------------¬
¦ Тип формы ¦
¦-¬исходящая ¦
¦L- ¦
¦-¬корректирующая ¦
¦L- ¦
¦-¬отменяющая ¦
¦L- ¦
L------------------
Регистрационный номер работодателя _______________
Наименование работодателя _________________________________________
___________________________________________________________________
Отчетный период с _____/_____/______ г. по ______/______/_______ г.
---T--------T---------T------------T-----T------------T-----T------
N ¦Фамилия,¦Страховой¦Дата приема ¦Код ¦Дата ¦Код ¦Код
п/п¦имя, ¦номер ¦на работу ¦вида ¦увольнения с¦вида ¦причи-
¦отчество¦(при его ¦(дата начала¦дого-¦работы (дата¦дого-¦ны
¦ ¦отсутст- ¦работ по ¦вора ¦окончания ¦вора ¦уволь-
¦ ¦вии - ¦гражданско- ¦ ¦работ по ¦ ¦нения
¦ ¦личный ¦правовому ¦ ¦гражданско- ¦ ¦*)
¦ ¦номер по ¦договору) ¦ ¦правовому ¦ ¦
¦ ¦паспорту)¦ ¦ ¦договору) ¦ ¦
---+--------+---------+------------+-----+------------+-----+------
---+--------+---------+------------+-----+------------+-----+------
---+--------+---------+------------+-----+------------+-----+------
---+--------+---------+------------+-----+------------+-----+------
---+--------+---------+------------+-----+------------+-----+------
---+--------+---------+------------+-----+------------+-----+------
____________________________
*) Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица
(код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).
Дата заполнения _____/______/_______ г.
Руководитель ______________________
(подпись, И.О.Фамилия)
М.П.
Заполнил _________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
Тел. ____________________
__________________________________________________________
Приложение 3
к Правилам индивидуального (персонифицированного)
учета застрахованных лиц в системе государственного
социального страхования (в редакции постановления
Совета Министров Республики Беларусь
26.04.2002 № 534)
Форма ПУ-3
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
-----------------------¬
Страховой номер_________________________________ ¦ Тип формы¦
Фамилия________________________________________ ¦ ¦
Имя___________________ Отчество ________________ ¦---¬ исходная ¦
Код категории застрахованного лица ________ ¦L--- ¦
¦---¬ корректирующая ¦
---------------------T-------------------¬¦L--- ¦
Отчетный ¦ Кварталы ¦ Год ¦¦---¬ отменяющая ¦
период: ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬ ¦---¬ ---¬ ---¬ ---¬¦¦L--- ¦
¦L--- L--- L--- L--- ¦L--- L--- L--- L---¦¦---¬ назначение пенсии¦
¦ I II III IV ¦ ¦¦L--- ¦
L--------------------+--------------------L-----------------------
-----------------------¬
Сведения о плательщике страховых взносов: ¦№ договора ___________¦
Регистрационный номер_____________________________ ¦Дата заключения ¦
Наименование______________________________________ ¦договора / / г. ¦
L-----------------------
___________________________________________________________________________
1. Сведения о начислениях за отчетный период
---------------T----------------------------------------------------
¦ Начислено (рублей)
+-----------------T----------------T-----------------
Месяц ¦ выплат, на ¦пособий по ¦
¦ которые ¦временной нетру-¦страховых взносов
¦ начисляются ¦доспособности ¦
¦страховые взносы ¦ ¦
---------------+-----------------+----------------+-----------------
Январь ¦ ¦ ¦
---------------+-----------------+----------------+-----------------
Февраль ¦ ¦ ¦
---------------+-----------------+----------------+-----------------
Март ¦ ¦ ¦
---------------+-----------------+----------------+-----------------
Апрель ¦ ¦ ¦
---------------+-----------------+----------------+-----------------
Май ¦ ¦ ¦
---------------+-----------------+----------------+-----------------
Июнь ¦ ¦ ¦
---------------+-----------------+----------------+-----------------
Июль ¦ ¦ ¦
---------------+-----------------+----------------+-----------------
Август ¦ ¦ ¦
---------------+-----------------+----------------+-----------------
Сентябрь ¦ ¦ ¦
---------------+-----------------+----------------+-----------------
Октябрь ¦ ¦ ¦
---------------+-----------------+----------------+-----------------
Ноябрь ¦ ¦ ¦
---------------+-----------------+----------------+-----------------
Декабрь ¦ ¦ ¦
---------------+-----------------+----------------+-----------------
Итого¦ ¦ ¦
---------------+-----------------+----------------+-----------------
2. Дополнительные сведения о стаже
----------------T---------T------------T----------------------------
Период работы ¦Код ¦ ¦ Дополнительные сведения
------T---------+профессии¦ Вид +----------T-----------------
¦ ¦(долж- ¦деятельности¦ ¦продолжительность
Начало¦Окончание¦ности) ¦ (код) ¦показатель¦ рабочей недели
¦ ¦по ОКПД ¦ ¦ ¦
------+---------+---------+------------+----------+-----------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+---------+---------+------------+----------+-----------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+---------+---------+------------+----------+-----------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+---------+---------+------------+----------+-----------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+---------+---------+------------+----------+-----------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+---------+---------+------------+----------+-----------------
Дата заполнения ____/____/______г.
Руководитель ___________________ Главный бухгалтер _________________
(Подпись, Ф.И.О.) (Подпись, Ф.И.О.)
М.П.
__________________________________________________________
Приложение 3 - в редакции постановления Совета Министров
Республики Беларусь от 26 апреля 2002 г. № 534
Приложение 3
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-3
Индивидуальные сведения
------------------¬
¦ Тип формы ¦
Страховой номер _______________________ ¦-¬исходная ¦
Фамилия _______________________________ ¦L- ¦
Имя ___________________________________ ¦-¬корректирующая ¦
Отчество ______________________________ ¦L- ¦
¦-¬отменяющая ¦
Код категории застрахованного лица _______ ¦L- ¦
¦-¬назначение ¦
¦L-пенсии ¦
L------------------
Отчетный период с ____/____/_____ г. по ____/____/___ г.
Сведения о работодателе:
Регистрационный номер _____________________
Наименование ______________________________________________________
___________________________________________________________________
1. Сведения о начислениях за отчетный период
--------------T----------------------------------------------------
Месяц ¦ Начислено (рублей)
+--------------T---------------------T---------------
¦выплат, на ¦ пособий по ¦ страховых
¦которые ¦ временной ¦ взносов
¦начисляются ¦ нетрудоспособности ¦
¦страховые ¦ ¦
¦взносы ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Январь ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Февраль ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Март ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Апрель ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Май ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Июнь ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Июль ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Август ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Сентябрь ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Октябрь ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Ноябрь ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
Декабрь ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
ИТОГО ¦ ¦ ¦
--------------+--------------+---------------------+---------------
2. Дополнительные сведения о стаже
------------------T-------------T-----------------T----------------
Период работы ¦ Код ¦Вид деятельности ¦Дополнительные
¦ профессии ¦(код) ¦сведения
------T-----------+ (должности) ¦(показатель)
начало¦ окончание ¦ по ОКПД ¦ ¦
------+-----------+-------------+-----------------+----------------
------+-----------+-------------+-----------------+----------------
------+-----------+-------------+-----------------+----------------
------+-----------+-------------+-----------------+----------------
------+-----------+-------------+-----------------+----------------
Дата заполнения ____/____/______ г.
Руководитель __________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер __________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
__________________________________________________________
Приложение 4
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-4
РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
СТРАХОВОЙ НОМЕР ______________________________________
ФАМИЛИЯ ______________________________________________
ИМЯ __________________________________________________
ОТЧЕСТВО _____________________________________________
ПОЛ
ДАТА РОЖДЕНИЯ ____/____/____________ г.
__________________________________________________________
Правила индивидуального (персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования - в редакции постановления Совета Министров
Республики Беларусь от 13 апреля 2000 г. N 502
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Совета Министров
Республики Беларусь
08.07.1997 N 837
ПРАВИЛА
индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных
лиц в системе государственного социального страхования
Введение
1. Настоящие Правила индивидуального (персонифицированного)
учета застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования (далее - Правила) разработаны в соответствии с
Концепцией организации индивидуального (персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования, одобренной постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 21 апреля 1997 г. N 380, и применяются при учете
страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства
социальной защиты (далее - Фонд социальной защиты населения).
Правила устанавливают общий порядок ведения учета сведений о
каждом застрахованном лице для целей государственного социального
страхования.
Методическое руководство по применению Правил осуществляется
Фондом социальной защиты населения.
Основные термины
2. В Правилах используются следующие основные термины:
застрахованное лицо - лицо, в пользу которого осуществляется
государственное социальное страхование. Застрахованными лицами
являются физические лица - граждане Республики Беларусь, иностранные
граждане и лица без гражданства, имеющие право на выплаты по
государственному социальному страхованию в соответствии с
законодательством Республики Беларусь;
плательщики страховых взносов в Фонд социальной защиты
населения;
наниматели;
заказчики по договорам подряда с физическими лицами, которые
уплачивают за них страховые взносы (далее - заказчики);
физические лица, которые самостоятельно уплачивают страховые
взносы в Фонд социальной защиты населения согласно законодательству
Республики Беларусь;
индивидуальный (персонифицированный) учет застрахованных лиц в
системе государственного социального страхования (далее -
персонифицированный учет) - организация и ведение учета сведений о
каждом застрахованном лице для целей государственного социального
страхования;
страховые взносы в Фонд социальной защиты населения -
обязательные платежи на государственное социальное страхование,
которые плательщики страховых взносов уплачивают в Фонд социальной
защиты населения в соответствии с законодательством Республики
Беларусь;
страховой стаж - суммарная продолжительность периодов
деятельности застрахованного лица в течение его жизни, за которые
уплачивались страховые взносы;
страховой номер - уникальный идентификационный код,
присваиваемый Фондом социальной защиты населения застрахованному
лицу, который соответствует личному номеру гражданина, указанному в
его паспорте. Иностранным гражданам и лицам без гражданства
присваивается шестиразрядный порядковый номер в порядке,
устанавливаемом Фондом социальной защиты населения;
страховое свидетельство - документ персонифицированного учета,
формируемый органом Фонда социальной защиты населения и содержащий
анкетные данные и страховой номер застрахованного лица;
регистрация застрахованного лица - представление в орган Фонда
социальной защиты населения анкетных данных застрахованного лица,
обработка этих данных, присвоение застрахованному лицу страхового
номера и вручение ему страхового свидетельства;
восстановление страхового свидетельства - представление в орган
Фонда социальной защиты населения анкетных данных застрахованного
лица, определение страхового номера, присвоенного ранее
застрахованному лицу, и вручение ему дубликата страхового
свидетельства, содержащего присвоенный ранее страховой номер;
индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (далее -
индивидуальный лицевой счет) - совокупность сведений о
застрахованном лице, которыми располагает Фонд социальной защиты
населения. Индивидуальный лицевой счет идентифицируется страховым
номером и содержит:
анкетные данные;
сведения о страховом стаже, заработке и страховых взносах за
период всей трудовой деятельности.
Индивидуальный лицевой счет открывается органом Фонда
социальной защиты населения на каждое застрахованное лицо при его
регистрации. Индивидуальный лицевой счет имеет номер,
соответствующий страховому номеру, присвоенному застрахованному
лицу;
документы персонифицированного учета (далее - ДПУ) - документы,
создаваемые в период действия персонифицированного учета. ДПУ
подразделяются на документы:
заполняемые застрахованным лицом, нанимателем (заказчиком) или
органом, осуществляющим запись актов гражданского состояния, для
передачи в орган Фонда социальной защиты населения;
формируемые органом Фонда социальной защиты населения в
процессе функционирования персонифицированного учета для передачи
застрахованному лицу или нанимателю.
ДПУ являются:
анкета застрахованного лица (форма ПУ-1);
заявление об изменении анкетных данных (форма ПУ-2);
заявление о восстановлении страхового свидетельства (форма
ПУ-З);
справка о смерти (форма ПУ-4);
сведения о приеме на работу (форма ПУ-5);
сведения об увольнении с работы (форма ПУ-6);
индивидуальные сведения (форма ПУ-7);
сводные сведения (форма ПУ-8);
страховое свидетельство государственного социального
страхования (форма ПУ-9).
Открытие и ведение индивидуального лицевого счета
3. Орган Фонда социальной защиты населения на основании
принятой формы анкеты застрахованного лица, заполненной в
соответствии с требованиями настоящих Правил, открывает на каждое
застрахованное лицо индивидуальный лицевой счет с постоянным
страховым номером.
4. Индивидуальный лицевой счет содержит следующие сведения:
страховой номер;
фамилию, имя и отчество; фамилию при рождении (если была
изменена после регистрации застрахованного лица);
дату рождения;
пол;
место рождения;
адрес постоянного места жительства;
реквизиты паспорта;
контактный телефон застрахованного лица;
сведения о страховом стаже застрахованного лица (включая
сведения о работе, дающей право на пенсию по возрасту с особыми
условиями труда и за выслугу лет);
сумму заработной платы или дохода застрахованного лица (за
каждый месяц страхового стажа), на которые начислены страховые
взносы в Фонд социальной защиты населения в соответствии с
законодательством Республики Беларусь;
сумму страховых взносов (за каждый месяц страхового стажа) по
данному застрахованному лицу, включая как взносы за счет нанимателя,
так и взносы за счет застрахованного лица;
другие сведения, необходимые при решении вопроса о назначении и
выплате пенсий, пособий и в других случаях, установленных Законом
Республики Беларусь "Об основах государственного социального
страхования" (в том числе о суммах пособий по временной
нетрудоспособности застрахованного лица).
5. Сведения, содержащиеся в лицевом счете застрахованного лица,
хранятся Фондом социальной защиты населения в течение всей жизни
застрахованного лица и после его смерти в течение срока,
предусмотренного для хранения пенсионных дел.
6. Сведения о смерти застрахованного лица передаются в течение
месяца с даты смерти соответствующим органом записи актов
гражданского состояния в орган Фонда социальной защиты населения по
последнему месту жительства умершего либо по месту регистрации
органа в качестве плательщика страховых взносов.
7. Информация лицевого счета застрахованного лица является
конфиденциальной и используется только для целей государственного
социального страхования. Ее конфиденциальность и защита от
несанкционированного доступа обеспечивается Фондом социальной защиты
населения.
Порядок выдачи и замены страховых свидетельств
8. Страховое свидетельство является документом, подтверждающим
факт регистрации застрахованного лица в Фонде социальной защиты
населения.
9. Страховое свидетельство формируется органом Фонда социальной
защиты населения. Выдача страхового свидетельства застрахованному
лицу, работающему по трудовому договору (по договору подряда),
производится через нанимателя (заказчика). Застрахованное лицо,
самостоятельно уплачивающее страховые взносы, получает страховое
свидетельство в органе Фонда социальной защиты населения по месту
регистрации.
10. Страховое свидетельство содержит следующие сведения:
страховой номер;
фамилию, имя, отчество;
пол;
дату рождения;
место рождения;
наименование органа Фонда социальной защиты населения, которым
сформирован документ;
дату формирования;
исходящий номер.
11. Страховое свидетельство хранится у застрахованного лица.
Застрахованное лицо несет ответственность за сохранность страхового
свидетельства в порядке, устанавливаемом законодательством
Республики Беларусь.
12. Страховое свидетельство действительно только при
предъявлении паспорта.
13. При изменении анкетных данных (фамилии, имени, отчества,
пола и других), на основании которых сформировано страховое
свидетельство, застрахованное лицо, работающее по трудовому договору
(по договору подряда), обязано в течение месяца со дня получения
документа, подтверждающего факт изменения анкетных данных, заполнить
в соответствии с требованиями настоящих Правил и передать нанимателю
(заказчику) бланк заявления об изменении анкетных данных. Наниматель
(заказчик) на основании предъявленного документа (паспорта),
подтверждающего факт изменения анкетных данных, проверяет
правильность заполнения заявления об изменении анкетных данных,
заверяет его и передает в орган Фонда социальной защиты населения по
месту регистрации в пятидневный срок.
14. Орган Фонда социальной защиты населения на основании
принятого от нанимателя (заказчика) документа вносит изменения в
соответствующий лицевой счет застрахованного лица и выдает новое
страховое свидетельство взамен выданного ранее с тем же страховым
номером в течение 10 дней.
15. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы в Фонд социальной защиты населения, обязано в течение месяца
со дня получения документа, подтверждающего факт изменения анкетных
данных, обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по
месту своей регистрации с соответствующим заявлением.
16. Лицо, имеющее страховое свидетельство, временно не
работающее и не зарегистрированное в качестве самостоятельного
плательщика страховых взносов, обязано в течение месяца со дня
получения документа, подтверждающего факт изменения анкетных данных,
обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по месту
жительства.
17. В случае утраты страхового свидетельства либо его
негодности выдается дубликат страхового свидетельства.
18. Застрахованное лицо, работающее по трудовому договору (по
договору подряда), обязано в течение месяца с даты события
обратиться к нанимателю (заказчику) с заявлением о восстановлении
страхового свидетельства, заполнив его в соответствии с требованиями
настоящих Правил.
19. Наниматель (заказчик) проверяет правильность заполнения
заявления о восстановлении страхового свидетельства, заверяет его и
передает в орган Фонда социальной защиты населения по месту
регистрации.
20. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы, обязано в течение месяца с даты события обратиться в орган
Фонда социальной защиты населения по месту регистрации с заявлением
о восстановлении утерянного либо пришедшего в негодность
свидетельства.
21. Застрахованное лицо, не работающее по трудовому договору
(по договору подряда) и не зарегистрированное в качестве плательщика
страховых взносов, обязано в течение месяца с даты события
обратиться с заявлением о восстановлении утерянного либо пришедшего
в негодность свидетельства в орган Фонда социальной защиты населения
по месту жительства.
22. Новое страховое свидетельство либо дубликат страхового
свидетельства выдается застрахованному лицу, указанному в пунктах
15, 16, 20 и 21, органом Фонда социальной защиты населения по месту
обращения.
Общие требования по заполнению ДПУ и представлению
их в органы Фонда социальной защиты населения
23. Настоящие требования относятся к формам ДПУ ПУ-1-ПУ-8,
которые приведены в приложениях 1-8.
24. Бланки форм ДПУ выдаются органом Фонда социальной защиты
населения по месту регистрации.
ДПУ заполняются чернилами или шариковой ручкой печатными
буквами или при помощи пишущих машинок, средств механизации и
средств вычислительной техники.
Документ, содержащий ошибки и исправления, является
недействительным и возвращается обратно для доработки.
Документ, в котором требуется личная подпись застрахованного
лица, при ее отсутствии является недействительным.
При заполнении документа застрахованным лицом наниматель
(заказчик) проверяет полноту и правильность заполнения документа.
Если данные указаны верно, наниматель (заказчик) заверяет
подписанный застрахованным лицом документ личной подписью
ответственного лица и печатью предприятия (организации) либо печатью
отдела кадров предприятия (организации).
Наниматель (заказчик), не являющийся юридическим лицом,
заверяет ДПУ, представляемые в орган Фонда социальной защиты
населения, личной подписью и печатью (при отсутствии печати - личной
подписью).
Форма ПУ-7 должна содержать страховой номер застрахованного
лица. Документ без указания страхового номера является
недействительным.
Орган Фонда социальной защиты населения имеет право не принять
документ, заполненный с отклонениями от требований настоящих Правил,
и потребовать заполнения нового документа.
Правила заполнения форм ДПУ устанавливаются Министерством
социальной защиты по согласованию с Министерством труда.
25. Нанимателем (заказчиком) по застрахованным лицам,
работающим по найму (по договору подряда), а также являющимся
членами крестьянского (фермерского) хозяйства, в случае уплаты за
них страховых взносов представляются в Фонд социальной защиты
населения по месту регистрации ДПУ по формам ПУ-1-ПУ-З, ПУ-5-ПУ-8.
Справка о смерти (форма ПУ-4) представляется в орган Фонда
социальной защиты населения по последнему месту жительства умершего
лица в возрасте старше 14 лет соответствующим органом, производящим
запись актов гражданского состояния.
Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые
взносы, представляет в орган Фонда социальной защиты населения по
месту регистрации ДПУ по формам ПУ-1-ПУ-З и ПУ-7.
Порядок передачи-приема ДПУ устанавливается Фондом социальной
защиты населения.
Указания по представлению ДПУ
26. Форма ПУ-1 заполняется один раз в начале внедрения
персонифицированного учета для ранее работающих или в течение 5 дней
со дня принятия на работу для впервые принятых.
Анкета застрахованного лица комплектуется нанимателем
(заказчиком) и передается в орган Фонда социальной защиты населения.
Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы,
передает заполненную форму в орган Фонда социальной защиты населения
по месту своей регистрации.
27. Форма ПУ-2 представляется каждый раз при изменении анкетных
данных в орган Фонда социальной защиты населения в течение одного
месяца после получения застрахованным лицом документа,
подтверждающего необходимость соответствующих изменений.
Неработающее застрахованное лицо, имеющее страховое
свидетельство, представляет заявление об изменении анкетных данных в
орган Фонда социальной защиты населения по месту жительства.
28. Форма ПУ-З представляется в орган Фонда социальной защиты
населения по месту регистрации нанимателем (заказчиком),
застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы,
а также неработающим застрахованным лицом, ранее зарегистрированным
в Фонде социальной защиты населения, при утере страхового
свидетельства.
Заявление о восстановлении страхового свидетельства
представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение
одного месяца после установления факта утери страхового
свидетельства.
Неработающее застрахованное лицо представляет заявление о
восстановлении страхового свидетельства в орган Фонда социальной
защиты населения по месту жительства.
29. Форма ПУ-4 представляется в орган Фонда социальной защиты
населения по месту своей регистрации организацией, производящей
запись актов гражданского состояния в течение одного месяца с
момента регистрации смерти лица в возрасте старше 14 лет.
30. Форма ПУ-5 заполняется нанимателем (заказчиком) по всем
работникам, принятым на работу в течение отчетного квартала, и может
содержать несколько листов информации.
Сведения о приеме на работу представляются нанимателем
(заказчиком) в орган Фонда социальной защиты населения по месту
регистрации один раз в квартал в течение месяца, следующего за
отчетным кварталом.
31. Форма ПУ-6 заполняется по всем работникам, уволенным с
работы в течение отчетного квартала, и может содержать несколько
листов информации.
Сведения об увольнении с работы представляются нанимателем
(заказчиком) в орган Фонда социальной защиты населения по месту
регистрации один раз в квартал в течение месяца, следующего за
отчетным кварталом.
32. Форма ПУ-7 передается в орган Фонда социальной защиты
населения:
нанимателем в случае, если форма содержит сведения о наемных
работниках;
заказчиком в случае, если форма содержит сведения о
застрахованных лицах, выполняющих работы по договорам подряда,
застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые
взносы. В этом случае форма содержит сведения о его доходе и
начисленных страховых взносах;
застрахованным лицом в случае, если у последнего есть основания
считать, что сведения о его стаже и заработке, хранящиеся в лицевом
счете, отличаются от известных ему.
Индивидуальные сведения представляются в орган Фонда социальной
защиты населения по месту регистрации в течение месяца, следующего
за отчетным кварталом.
33. Форма ПУ-8 передается нанимателем (заказчиком) в орган
Фонда социальной защиты населения одновременно с формой ПУ-7.
¦
Приложение 1
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
Форма ПУ-1
АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами
Фамилия ______________________________
Имя __________________________________
Отчество _____________________________
Пол (м/ж) ________________
Дата рождения "__"________________ 19 __ г.
Место рождения
город (село, дер.) __________________________________________
район _______________________________________________________
область (край) ______________________________________________
страна ______________________________________________________
Адрес по прописке
индекс _______________
адрес ____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Контактные телефоны _______________________________________________
Паспорт серия ____________________ номер _____________________
Дата выдачи " ____ " __________________ ___ г.
Кем выдан _____________________________________________________
______________________________________
Дата заполнения Личная подпись застрахованного
" ____ " __________ г. лица _________________________
Заполняется нанимателем (заказчиком)
_____________________________ М.П.
(Подпись руководителя)
Приложение 2
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
Форма ПУ-2
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ АНКЕТНЫХ ДАННЫХ
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами
Страховой номер __________________________
Ф.И.0., указанные в страховом свидетельстве
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные)
Фамилия ___________________________________________________________
Имя _______________________________________________________________
Отчество __________________________________________________________
Пол (м/ж) ________
Дата рождения " ____ " ___________ 19 _ г.
Место рождения
город (село, дер.) ____________________________________________
район _________________________________________________________
область (край) ________________________________________________
страна ________________________________________________________
Адрес по индекс _____________ адрес ______________
прописке ____________________________________________
____________________________________________
Контактные телефоны ____________________________________________
Паспорт серия __________________ номер _______________
Дата выдачи " _____ " ______________________ г.
Кем выдан _________________________________________________________
_________________________________________________________
Дата заполнения Личная подпись застрахованного
" __ " ________________ г. лица _________________________
Заполняется нанимателем (заказчиком)
_________________________ М.П.
(Подпись руководителя)
Приложение 3
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
Форма ПУ-З
ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОССТАНОВЛЕНИИ СТРАХОВОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами
Страховой номер ____________________
Данные, указанные в страховом свидетельстве
Фамилия ___________________________________________________________
Имя _______________________________________________________________
Отчество __________________________________________________________
Пол (м/ж) ____________
Дата рождения " ____ " __________________ 19 _ г.
Место рождения
город (село, дер.) _____________________________
район __________________________________________
область (край) _________________________________
страна _________________________________________
Данные, действительные сейчас (указать только изменившиеся данные)
Фамилия ________________________________________________________
Имя ____________________________________________________________
Отчество _______________________________________________________
Пол (м/ж) _________
Дата рождения " __ " ___________ 19 __ г.
Место рождения
город (село, дер.) __________________________
район _______________________________________
область (край) ______________________________
страна ______________________________________
Паспорт серия ______________ номер ______________
Дата выдачи " ___ " ________________ г.
Кем выдан _______________________________________
_______________________________________
Дата заполнения Личная подпись застрахованного
" __ " ____________ г. лица
Заполняется нанимателем (заказчиком)
Заверяю, что застрахованное лицо имело страховое свидетельство
со страховым номером ____________, на основании которого сведения о
его стаже и заработке представлялись (будут представлены) в Фонд
социальной защиты населения.
_______________________ М.П.
(Подпись руководителя)
Приложение 4
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
Форма ПУ-4
СПРАВКА О СМЕРТИ
Реквизиты организации, выдавшей справку
Наименование ______________________________________________________
___________________________________________________________________
Заполняется печатными буквами
Фамилия ___________________________________________________________
Имя _______________________________________________________________
Отчество __________________________________________________________
Пол (м/ж) ____
Дата рождения " __ " _______________ 19 __ г.
Место рождения
город (село, дер.) ____________________________________________
район _________________________________________________________
область (край) ________________________________________________
страна ________________________________________________________
Адрес по индекс __________ адрес _______________
прописке _______________________________________
_______________________________________
Данные указаны в соответствии с документом
Паспорт серия ____________________ номер _________________________
Дата выдачи " ___ " ________________________ г.
Кем выдан _________________________________________________________
_________________________________________________________
Дата смерти " ___ " ___________________ г.
Дата заполнения " __ " _________________ г.
______________________
(Подпись руководителя) М.П.
Приложение 5
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
Форма ПУ-5
СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
Регистрационный номер Наименование
нанимателя _______________ нанимателя _________________________
_________________________
Адрес и телефон нанимателя ________________________________________
___________________________________________________________________
----T-------------------------------T--------------T--------------
N ¦ Данные о застрахованном лице ¦ Дата приема ¦ Вид договора
п.п. +----------------T--------------+ на работу ¦
¦ фамилия, имя, ¦ страховой ¦ ¦
¦ отчество ¦ номер ¦ ¦
----+----------------+--------------+--------------+--------------
----+----------------+--------------+--------------+--------------
----+----------------+--------------+--------------+--------------
----+----------------+--------------+--------------+--------------
----+----------------+--------------+--------------+--------------
----+----------------+--------------+--------------+--------------
----+----------------+--------------+--------------+--------------
----+----------------+--------------+--------------+--------------
Руководитель _______________________ М.П.
(Подпись, фамилия)
Заполнил ________________________
(Подпись, фамилия)
Примечание. Форма может содержать несколько листов, на каждом
листе заголовочная часть повторяется.
Приложение 6
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
Форма ПУ-6
СВЕДЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ С РАБОТЫ
Регистрационный номер Наименование
нанимателя __________________ нанимателя ____________________
_________________________
Адрес и телефон нанимателя ________________________________________
___________________________________________________________________
----T-------------------------------T--------------T--------------
N ¦ Данные о застрахованном лице ¦ Дата ¦ Вид договора
п.п. +----------------T--------------+ увольнения ¦
¦ фамилия, имя, ¦ страховой ¦ с работы ¦
¦ отчество ¦ номер ¦ ¦
----+----------------+--------------+--------------+--------------
----+----------------+--------------+--------------+--------------
----+----------------+--------------+--------------+--------------
----+----------------+--------------+--------------+--------------
----+----------------+--------------+--------------+--------------
----+----------------+--------------+--------------+--------------
----+----------------+--------------+--------------+--------------
----+----------------+--------------+--------------+--------------
Руководитель _______________________ М.П.
(Подпись, фамилия)
Заполнил ________________________
(Подпись, фамилия)
Примечание. Форма может содержать несколько листов, на каждом
листе заголовочная часть повторяется.
Приложение 7
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
Форма ПУ-7
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Тип формы _________________________________________________________
(исходная, корректирующая, отменяющая)
Страховой номер ___________________________________________________
Фамилия ___________________________________________________________
Имя _______________________________________________________________
Отчество __________________________________________________________
Отчетный период _________________ квартал ______________ г.
Сведения о нанимателе (заказчике)
Регистрационный номер ________________________
Наименование ______________________________________________________
Стаж работы в льготном исчислении в течение отчетного периода
-------------------------T-----------------T-----------------------
Наименование профессии ¦ Шифр по ¦ Период работы *)
или должности *) ¦ ОКПДС *) +-----------T-----------
¦ ¦ начало ¦ конец
-------------------------+-----------------+-----------+-----------
-------------------------+-----------------+-----------+-----------
-------------------------+-----------------+-----------+-----------
Сведения о начислениях за отчетный период
-----------T-------------------------------------------T-----------
¦ Начислено (рублей) ¦
Месяц +----------T---------------------T----------+-----------
¦заработной¦ пособий по временной¦страховых ¦Примечание
¦платы ¦ нетрудоспособности ¦взносов ¦
-----------+----------+---------------------+----------+-----------
январь ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+---------------------+----------+-----------
февраль ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+---------------------+----------+-----------
март ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+---------------------+----------+-----------
апрель ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+---------------------+----------+-----------
май ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+---------------------+----------+-----------
июнь ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+---------------------+----------+-----------
июль ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+---------------------+----------+-----------
август ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+---------------------+----------+-----------
сентябрь ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+---------------------+----------+-----------
октябрь ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+---------------------+----------+-----------
ноябрь ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+---------------------+----------+-----------
декабрь ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+---------------------+----------+-----------
ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦
-----------+----------+---------------------+----------+-----------
Дата заполнения " __ " _______________ г.
_______________________ ________________________
(Подпись руководителя) (Подпись главного бухгалтера)
М.П.
___________________________
*) Заполняется по должностям или профессиям, дающим право на
пенсию за выслугу лет или за работу с особыми условиями труда.
Приложение 8
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
Форма ПУ-8
СВОДНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Тип формы _________________________________________________________
(исходная, корректирующая, отменяющая)
Отчетный период ___________________ квартал ________ г.
Сведения о нанимателе (заказчике)
Регистрационный номер __________________________
Наименование ______________________________________________________
------------------------T------------------------------------------
¦Отчетный период ¦ Начислено (рублей)
¦ +-----------T------------------T-----------
¦ ¦заработной ¦пособий по ¦страховых
¦ ¦платы ¦временной ¦взносов
¦ ¦ ¦нетрудоспособности¦
+-----------------------+-----------+------------------+-----------
¦ I квартал ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------+------------------+-----------
¦ II квартал ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------+------------------+-----------
¦ III квартал ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------+------------------+-----------
¦ IV квартал ¦ ¦ ¦
+-----------------------+-----------+------------------+-----------
¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦
L-----------------------+-----------+------------------+-----------
Дата заполнения " ___ " ____________________________ г.
______________________ _____________________________
(Подпись руководителя) (Подпись главного бухгалтера)
М.П.
Приложение 9
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
Форма ПУ-9
СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
СТРАХОВОЙ НОМЕР ________________________
ФАМИЛИЯ ________________________________
ИМЯ ____________________________________
ОТЧЕСТВО _______________________________
ПОЛ (м/ж) ______________________________
ДАТА РОЖДЕНИЯ " _ " ___________19 __ г.
МЕСТО РОЖДЕНИЯ _________________________
_________________________
_________________________
Документ сформирован ________ районным (городским) отделом ___
областного (городского) управления Фонда социальной
защиты населения.
Дата формирования " _ " ________________ г.
Исходящий номер __________________________
____________________________
(Подпись начальника районного
(городского) управления Фонда социальной защиты населения)
М.П. (органа Фонда социальной защиты населения)
<<< Главная
страница | < Назад
|
