ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПРИКАЗ
29 мая 1997 г. N 160-ОД
г.Минск
О порядке таможенного оформления и контроля
за перемещением архивных документов
===
Во исполнение требований Закона Республики Беларусь "О
Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь", а
также в соответствии с Положением о порядке и условиях вывоза и
ввоза архивных документов и транзита их через территорию Республики
Беларусь, утвержденным приказом Председателя Белкомархива от
23.12.1996 г. N 34 (рег.N 1686/12 от 30.12.96 г.),
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить, что в отношении вывозимых документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее - архивные
документы), как подлинников так и их копий, таможенными органами
выдается разрешение на их использование только в таможенных режимах,
перечисленных в Приложении 1 к настоящему приказу. Условием
установления данных режимов является представление разрешения,
выдаваемого Государственным комитетом по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь (Госкомархив) (Приложение 2), и разрешения,
выдаваемого Комитетом по охране историко-культурного наследия при
Министерстве культуры Республики Беларусь (Приложение 3).
Выдача разрешения на перемещение подлинников архивных
документов через таможенную границу производится только при условии
их сопровождения при вывозе уполномоченным на это работником
архивного учреждения Республики Беларусь. Указанные полномочия
должны подтверждаться служебным удостоверением и справкой архивного
учреждения.
При таможенном оформлении ввезенных архивных документов
представление разрешительных документов, указанных в Приложениях 2 и
3 к настоящему приказу, не требуется.
2. Осуществлять таможенный контроль за перемещаемыми через
таможенную границу Республики Беларусь архивными документами во
взаимодействии с сотрудниками территориальных архивных учреждений в
соответствии с требованиями Положения о порядке и условиях вывоза и
ввоза архивных документов и транзита их через территорию Республики
Беларусь, утвержденного приказом Председателя Белкомархива от
23 декабря 1996 г. N 34 (рег.N 1686/12 от 30.12.96 г.)
(Приложение 4), и других актов законодательства Республики Беларусь.
3. Задержанные или изъятые таможенными органами архивные
документы передавать в учреждения Государственной архивной службы
Республики Беларусь по Акту передачи архивных документов, форма
которого приведена в Приложении 5 к настоящему приказу.
4. Настоящий приказ подлежит государственной регистрации и
вступает в силу с момента официального опубликования.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
заместителя Председателя Комитета Деревяшко А.Н..
Председатель комитета П.В.Кречко
Приложение 1
к приказу Председателя
Государственного таможенного
комитета Республики Беларусь
от 29 мая 1997 г. N 160-ОД
СОГЛАСОВАНО:
Государственный комитет
по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь
Комитет по охране
историко-культурного наследия
при Министерстве культуры
Республики Беларусь
30 мая 1997 г.
ПЕРЕЧЕНЬ
таможенных режимов, устанавливаемых в отношении архивных
документов при наличии разрешения Госкомархива и
заключения Комитета по охране историко-культурного
наследия при Министерстве культуры Республики Беларусь
------------T------------------------------------------¬
¦ Код ¦ Наименование таможенного режима ¦
+-----------+------------------------------------------+
¦ 23 ¦ Режим временного пользования товарами ¦
¦ ¦ за пределами таможенной территории РБ ¦
L-----------+-------------------------------------------
Приложение 2
к приказу Председателя
Государственного таможенного
комитета Республики Беларусь
от 29 мая 1997 г. N 160-ОД
Наименование архивного УТВЕРЖДАЮ
учреждения Руководитель архивного
учреждения
РАЗРЕШЕНИЕ
_____________ N ______ личная расшифровка
г. подпись подписи
На вывоз архивных
документов с территории дата
Республики Беларусь
1. Цель вывоза ____________________________________________________
2. Срок вывоза ____________________________________________________
3. Количество вывозимых архивных
документов (ед.хранения и листов) ______________________________
а) оригиналы ___________________________________________________
б) подлинники __________________________________________________
в) копии _______________________________________________________
4. Название фонда, номера *) описей
и ед.хранения по описям вывозимых
архивных документов ____________________________________________
5. Вид носителя вывозимых архивных
документов (оптический диск,
аудио-визуальные, научно-технические,
машиночитаемые, на бумажных носителях
и другие технотронные документы) _______________________________
6. Краткая характеристика вывозимых
архивных документов (уникальные,
особо ценные и др.) ____________________________________________
СОГЛАСОВАНО **)
Председатель Государственного Комитета
по архивам и делопроизводству
личная подпись расшифровка подписи
дата
_______________________
*) Заполняется при вывозе подлинников архивных документов.
**) Согласовывается Госкомархивом при вывозе подлинников
архивных документов.
Приложение 3
к приказу Председателя
Государственного таможенного
комитета Республики Беларусь
от 29 мая 1997 г. N 160-ОД
ИЗОБРАЖЕНИЕ ГЕРБА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
От имени Правительства Республики Беларусь Комитет по охране
историко-культурного наследия при Министерстве культуры Республики
Беларусь свидетельствует о том, что поименованная в этом разрешении
ценность вывезена с территории Республики Беларусь легально, что ее
нахождение за пределами Республики Беларусь на ______________ период
________________ является законным, и обращается с просьбой ко всем
представителям таможенных служб пропускать названную ценность
свободно и беспрепятственно через таможенную границу единой
таможенной зоны Таможенного союза на протяжении всего упомянутого
выше периода.
РАЗРЕШЕНИЕ
на право вывоза (пересылки) культурной ценности
за пределы Республики Беларусь на
______________________ период _________________________________
Выдано на основе ______________________________________________
___________________________________________________________________
Собственником ценности является _______________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Право перевоза (пересылки) ценности за пределы Республики
Беларусь имеет ____________________________________________________
Гражданство Паспорт
_____________________ _______________________
Личная подпись
________________________
Право перевоза (пересылки) культурной ценности за пределы
Республики Беларусь перепоручено __________________________________
___________________________________________________________________
Гражданство Паспорт
_____________________ _______________________
Личная подпись
________________________
Личная подпись лица, которое имеет право собственности на
ценность ________________________
Место для нотариального свидетельства, перепоручения права
перевоза (пересылки) культурной ценности за пределы Республики
Беларусь.
ДАННЫЕ О КУЛЬТУРНОЙ ЦЕННОСТИ
Наименование ______________________________________________________
___________________________________________________________________
Краткое описание __________________________________________________
___________________________________________________________________
Размеры (мм) ______________________________________________________
Материал (материалы) ______________________________________________
Основные цвета ____________________________________________________
Стоимость _________________________________________________________
------------------------------¬ -----------------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦
¦ Фото наиболее характерной ¦ ¦ Фото обратной проекции ¦
¦ проекции культурной ¦ ¦ культурной ценности ¦
¦ ценности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L------------------------------ L-----------------------------
М.П.
Место для отметки Сумма специального сбора
об уплате ___________________________________
специального сбора
Должность, фамилия, имя, отчество
лица, выдавшего разрешение ________
___________________________________
___________________________________
Личная подпись ____________________
Отметки таможни
Приложение 4
к приказу Председателя
Государственного таможенного
комитета Республики Беларусь
от 29 мая 1997 г. N 160-ОД
Утверждено приказом
Председателя Белкомархива
от 23.12.1996 г. N 34
Положение
о порядке и условиях вывоза и ввоза архивных документов
и транзита их через территорию Республики Беларусь
Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом
Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в
Республике Беларусь" (Ведомости Верховного Совета РБ, 1995 г., N 17)
и распространяется на всех субъектов хозяйствования, независимо от
форм собственности, и физических лиц.
I. Порядок и условия вывоза архивных
документов из Республики Беларусь
1. В соответствии со ст.38 Закона "О Национальном архивном
фонде и архивах в Республике Беларусь" вывоз из республики
оригиналов документов Национального архивного фонда Республики
Беларусь запрещается, за исключением временного вывоза их для
экспонирования на выставках и других культурно-просветительных
мероприятиях. По запросам иностранных государств разрешается вывоз
архивных документов, связанных с расследованием уголовных дел.
Временный вывоз документов Национального архивного фонда Республики
Беларусь за пределы республики осуществляется с разрешения Комитета
по архивам и делопроизводству Республики Беларусь.
2. Приглашения для участия в международных или региональных
мероприятиях могут поступать от иностранных государств или
международных организаций как непосредственно в Белкомархив, так и в
государственные архивы.
При поступлении таких приглашений и запросов в Белкомархив
последний вместе с архивными учреждениями организует по специально
разработанному плану всю работу по подбору и отправке указанных
архивных документов, а также определяет должностных лиц для их
сопровождения.
В случае поступления таких приглашений и запросов
непосредственно в государственный архив его директор обращается
письменно в Белкомархив за разрешением на участие госархива в
выставке или другом культурно-просветительном мероприятии и
представляет в Белкомархив список планируемых для вывоза за границу
архивных документов. Запрос о разрешении на временный вывоз архивных
документов рассматривается в Белкомархиве в течение не более 5 дней.
Во всех случаях временного вывоза архивных документов за
пределы Республики Беларусь вопросы финансирования вывоза
документов, порядка их транспортировки решаются Белкомархивом.
Оригиналы архивных документов вывозятся за рубеж только в
сопровождении работника (работников) архивного учреждения. Порядок
охраны отправляемых за границу архивных документов решается
Белкомархивом по согласованию с соответствующими органами.
3. Порядок использования копий архивных документов и их вывоза
за границу определяется утвержденными Белкомархивом правилами работы
исследователей в читальных залах государственных архивов Республики
Беларусь.
4. Вывоз и использование оригиналов и копий архивных документов
запрещается или ограничивается, если имеются основания считать, что
это:
а) нанесет вред интересам Республики Беларусь;
б) может нанести вред сохранности архивных документов;
в) ведет к иному нарушению Законодательства Республики
Беларусь.
Запрещается вывоз за границу архивных документов, содержащих
государственные секреты, а также сведения, относящиеся к тайне
личной жизни граждан.
При обнаружении при вывозе за границу архивных документов,
рукописных и редких книг, исторических и других особо ценных
документов, не подлежащих вывозу, производится их задержание и
передача в учреждения Государственной архивной службы Республики
Беларусь.
Споры, возникающие при вывозе за рубеж архивных документов,
разрешаются в соответствии с действующим в республике
законодательством и заключенными Республикой Беларусь международными
соглашениями.
II. Ввоз в Республику Беларусь архивных
документов из иностранных государств
1. В соответствии со ст.39 Закона "О Национальном архивном
фонде и архивах в Республике Беларусь" условия и порядок ввоза на
территорию Республики Беларусь архивных документов из иностранного
государства определяется Комитетом по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь.
2. Ввоз архивных документов в Республику Беларусь может иметь
место по следующим основаниям:
а) возвращение документов исторического наследия Республики
Беларусь, оказавшихся за пределами ее территории;
б) обмен архивными документами с зарубежными государствами;
в) передача архивных документов в Республику Беларусь
юридическими и физическими лицами по договорам купли-продажи,
дарения.
Возвращение архивных документов, обмен архивными документами,
приобретение их по договорам купли-продажи, дарения производится по
соглашениям, заключаемым Белкомархивом с иностранными государствами,
юридическими и физическими лицами. Поступающие в Республику Беларусь
в этих случаях архивные документы распределяются Белкомархивом в
соответствующие государственные архивы.
Запрещается ввоз в Республику Беларусь архивных документов,
перечисленных в абзаце 2 пункта 4 настоящего Положения.
При обнаружении архивных документов, рукописных и редких книг,
исторических и других особо ценных документов, не подлежащих ввозу в
Республику Беларусь, производится их задержание и передача в
учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь.
III. Транзит архивных документов через
территорию Республики Беларусь
Транзит архивных документов осуществляется по правилам,
установленным в Республике Беларусь для передвижения грузов через ее
территорию. В случае необходимости работники таможни могут
привлекать сотрудников архивных учреждений и других специалистов для
выяснения обстоятельств законности приобретения и их транспортировки
в другие государства.
При обнаружении среди транзитных архивных документов и других
архивных ценностей (рукописные и редкие книги, исторические и другие
особо ценные документы), ранее принадлежавших Республике Беларусь,
производится задержание архивных документов и ценностей и передача
их в учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь.
Приложение 5
к приказу Председателя
Государственного таможенного
комитета Республики Беларусь
от 29 мая 1997 г. N 160-ОД
СОГЛАСОВАНО:
Государственный комитет
по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь
(Госкомархив)
АКТ
передачи архивных документов
В соответствии с Законом Республики Беларусь "О Национальном
архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" и Положением о
порядке и условиях вывоза и ввоза архивных документов и транзита их
через территорию Республики Беларусь, утвержденным приказом
Председателя Белкомархива от 23.12.96 г. N 34 (рег.N 1686/96 от
30.12.96 г.), нижеперечисленные задержанные (изъятые) архивные
документы:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
передаются представителю учреждения Государственной архивной службы
Республики Беларусь:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Вышеперечисленные архивные документы передал:
___________________________________________________________________
Вышеперечисленные архивные документы принял:
___________________________________________________________________
___________________________
Государственная регистрация.
Номер: 1923/12.
Дата: 10.06.97 г.
<<< Главная
страница | < Назад
|
