ПАЛАЖЭННЕ АБ АРХIВЕ МIНIСТЭРСТВА КУЛЬТУРЫ РЭСПУБЛIКI
БЕЛАРУСЬ
Зацверджана: Мiнiстр культуры Рэспублiкi Беларусь А.У.Сасноўскi
16.01.1997
1. Агульныя палажэннi
1.1. Дакументы Мiнiстэрства культуры Рэспублiкi Беларусь, якiя
маюць палiтычнае, народна-гаспадарчае, навуковае,
сацыяльна-культурнае або гiстарычнае значэнне, з`яўляюцца часткай
Нацыянальнага архiўнага фонду Рэспублiкi Беларусь.
Да перадачы на дзяржаўнае захоўванне гэтыя дакументы на працягу
15 гадоў, вызначаных Палажэннем аб Нацыянальным архiўным фондзе
Рэспублiкi Беларусь, захоўваюцца ў архiве Мiнiстэрства культуры.
1.2. Архiў ажыццяўляе захоўванне i выкарыстанне дакументальных
матэрыялаў, якiя паступаюць у Мiнiстэрства i ствараюцца ў працэсе
кiравання падпарадкаванай сiстэмай, маюць народна-гаспадарчае,
навуковае, сацыяльна-культурнае цi гiстарычнае значэнне.
1.3. Архiў ствараецца ў мэтах найбольш рацыянальнага i
эканамiчнага цэнтралiзаванага захоўвання i выкарыстання дакументаў
Мiнiстэрства, падрыхтоўкi да перадачы на дзяржаўнае захоўванне
Нацыянальнаму архiву Рэспублiкi Беларусь, аказання практычнай i
метадычнай дапамогi падпарадкаваным арганiзацыям па ўдасканаленню
працы з дакументамi.
1.4. Архiў у сваёй дзейнасцi кiруецца Законам "Аб Нацыянальным
архiўным фондзе i архiвах у Рэспублiцы Беларусь", Палажэннем аб
Нацыянальным архiўным фондзе Рэспублiкi Беларусь, загадамi i
ўказаннямi Мiнiстэрства, правiламi i iнструкцыямi Камiтэта па
архiвах i справаводству Рэспублiкi Беларусь, Нацыянальнага архiва
Рэспублiкi Беларусь, гэтым Палажэннем.
1.5. Архiў Мiнiстэрства культуры ствараецца i дзейнiчае ў
складзе Кiраўнiцтва спраў у адпаведнасцi са штатным раскладам.
1.6. Рэарганiзацыя i лiквiдацыя архiва праводзiцца загадам
Мiнiстэрства ў вызначаным парадку.
2. Асноўныя задачы архiва
2.1. Асноўнымi задачамi архiва з`яўляюцца:
2.1.1. камплектаванне архiва дакументамi ў адпаведнасцi з
асноўнымi накiрункамi дзейнасцi Мiнiстэрства;
2.1.2. забеспячэнне захаванасцi i ўлiку дакументаў архiўнага
фонду, дакументаў часовага (звыш 10 гадоў) тэрмiну захоўвання, якiя
знаходзяцца ў архiве, а таксама ў структурных падраздзяленнях -
крынiцах яго камплектавання;
2.1.3. стварэнне i ўдасканаленне сiстэмы даведачнага апарату да
дакументаў архiва;
2.1.4. арганiзацыя выкарыстання дакументаў;
2.1.5. падрыхтоўка i своечасовая перадача дакументаў на
дзяржаўнае захоўванне з выкананнем правiлаў i патрабаванняў
Нацыянальнага архiва Рэспублiкi Беларусь;
2.1.6. метадычнае кiраўнiцтва i кантроль за правiльнасцю
фармiравання спраў у структурных падраздзяленнях Мiнiстэрства i
працай архiваў падведамных падпрыемстваў, арганiзацый, устаноў;
2.1.7. распрацоўка, развiццё i ўкараненне прагрэсiўных метадаў
працы з дакументамi; правядзенне мерапрыемстваў па павышэнню
квалiфiкацыi супрацоўнiкаў Мiнiстэрства, якiя перадаюць дакументы ў
архiў.
3. Функцыi архiва
3.1. Архiў ажыццяўляе наступныя асноўныя функцыi:
3.1.1. складае i вядзе спiс упраўленняў, аддзелаў, прадстаўляе
яго на ўзгадненне ў Нацыянальны архiў Рэспублiкi Беларусь;
3.1.2. на аснове графiкаў i заключаных дагавораў ажыццяўляе
прыём дакументаў пастаяннага i часовага захоўвання (звыш 10 гадоў)
ад структурных падрадзяленняў Мiнiстэрства ў пачатку кожнага года i
не пазней чым праз два гады пасля заканчэння iх справаводствам;
3.1.3. забяспечвае захаванасць дакументаў, сканцэнтраваных у
архiве, рэгулярна праводзiць праверкi наяўнасцi i стану спраў;
3.1.4. вядзе ўлiк дакументаў, якiя захоўваюцца ў архiве, падае
ў Нацыянальны архiў Рэспублiкi Беларусь згодна з усталяванымi
формамi статыстычныя звесткi аб дакументальных фондах архiва;
3.1.5. аказвае метадычную дапамогу ў арганiзацыi i правядзеннi
экспертызы каштоўнасцi дакументаў у Мiнiстэрстве;
3.1.6. складае i падае на разгляд Цэнтральнай экспертнай
камiсii Мiнiстэрства i Экспертнай мiжведамаснай камiсii
Нацыянальнага архiва Рэспублiкi Беларусь зводныя гадавыя раздзелы
вопiсаў, а таксама вопiсы дакументаў па асабоваму складу;
3.1.7. прымае ўдзел у падрыхтоўцы нарматыўных дакументаў па
справаводству;
3.1.8. стварае, удасканальвае i папаўняе даведачны апарат да
спраў, якiя захоўваюцца ў архiве, i дакументаў (вопiсы, каталогi,
паказальнiкi i iншыя) на ўзроўнi патрабаванняў, якiя забяспечваюць
пераемнасць з даведачным апаратам да фондаў дзяржаўных архiваў;
3.1.9. перадае ва ўстаноўленым парадку на дзяржаўнае захоўванне
дакументы i навукова-даведачны апарат да iх Нацыянальнаму архiву
Рэспублiкi Беларусь;
3.1.10. арганiзуе выкарыстанне дакументаў:
iнфармуе кiраўнiцтва i супрацоўнiкаў Мiнiстэрства, Нацыянальны
архiў аб складзе i змесце фондаў архiва, рыхтуе па iх адпаведную
iнфармацыю;
выдае дакументы ў часовае карыстанне структурным
падраздзяленням Мiнiстэрства;
выконвае запыты прадпрыемстваў, устаноў, арганiзацый, грамадзян
па пытаннях сацыяльна-культурнага комплексу, месцазнаходжаннi
неабходных дакументаў, пацвярджэннi працоўнага стажу;
прадастаўляе дакументы (па афiцыйным запыце) iншым асобам i
ўстановам;
3.1.11. удзельнiчае ў нарадах, семiнарах i iншых мерапрыемствах
па абмену вопытам i павышэнню квалiфiкацыi па пытаннях архiўнай
справы i справаводства.
4. Склад дакументаў архiва
4.1. У склад архiва Мiнiстэрства ўваходзяць:
4.1.1. скончаныя справаводствам:
дакументы пастаяннага тэрмiну захоўвання, якiя ствараюцца ў
дзейнасцi ўпраўленняў i аддзелаў Мiнiстэрства i маюць
народна-гаспадарчае, навуковае, сацыяльна-культурнае цi гiстарычнае
значэнне i з`яўляюцца часткай Нацыянальнага архiва Рэспублiкi
Беларусь;
дакументы часовага (звыш 10 гадоў) тэрмiну захоўвання,
неабходныя для выкарыстання ў практычнай дзейнасцi Мiнiстэрства;
4.1.2. дакументы лiквiдаваных арганiзацый i
арганiзацый-папярэднiкаў сiстэмы Мiнiстэрства пры адсутнасцi ў iх
правапераемнiкаў;
4.1.3. дакументы па асабоваму складу;
4.1.4. копii дакументаў пастаяннага i часовага (звыш 10 гадоў)
тэрмiну захоўвання.
4.2. Архiў захоўвае таксама:
4.2.1. навукова-даведачны апарат, якi раскрывае склад i змест
дакументальных фондаў архiва (вопiсы, паказальнiкi, даведнiкi i
iншыя), а таксама адпаведныя ўлiковыя дакументы (кнiгi ўлiку
паступлення i выбыцця спраў, спiсы фондаў, справы фондаў);
4.2.2. службовыя ведамасныя выданнi, якiя дапаўняюць дакументы
архiва.
5. Правы архiва
5.1. Для выканання зазначаных вышэй задач архiву надаецца
права:
5.1.1. патрабаваць ад кiраўнiкоў структурных падраздзяленняў
Мiнiстэрства выканання ўстаноўленых правiлаў працы архiва i работы з
дакументамi, ажыццяўляць кантроль за захаванасцю i арганiзацыяй
працы з дакументамi ў архiвах падпарадкаваных устаноў;
5.1.2. запытваць у ўпраўленняў i аддзелаў Мiнiстэрства звесткi,
неабходныя для працы архiва;
5.1.3. прыцягваць у некаторых выпадках у якасцi экспертаў i
кансультантаў спецыялiстаў у галiне архiўнай справы i справаводства,
якiя працуюць у Мiнiстэрстве.
6. Кiраўнiцтва архiва
6.1. Архiў Мiнiстэрства ўзначальвае спецыялiст I катэгорыi, якi
прызначаецца на пасаду i вызваляецца ад пасады загадам Мiнiстра па
прадстаўленню кiраўнiка спраў, мае сярэднюю спецыяльную адукацыю i
стаж практычнай работы ў архiве.
Спецыялiст I катэгорыi:
6.2. арганiзуе дзейнасць архiва i нясе асабiстую адказнасць за
выкананне ўскладзеных абавязкаў.
УЗГОДНЕНА
Дырэктар Нацыянальнага
архiва Рэспублiкi Беларусь
В.Д.Селяменеў
26.12.1996
<<< Главная
страница | < Назад
|
