СОВЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 22 декабря 1998 г.  N 1947                                  г.Минск


 О ГОСУДАРСТВЕННОМ НАДЗОРЕ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
 ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ И ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РЕСПУБЛИКЕ
 БЕЛАРУСЬ

===

     Во исполнение   Закона   Республики  Беларусь  "О  Национальном
архивном фонде и архивах  в  Республике  Беларусь"  Совет  Министров
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Утвердить прилагаемое Положение о Государственном надзоре за
соблюдением   законодательства   по   архивному   делу   и   ведению
делопроизводства в Республике Беларусь.

     2. Государственному  комитету  по  архивам  и  делопроизводству
внести в установленном порядке в Совет Министров Республики Беларусь
предложения  о  приведении  актов  законодательства в соответствие с
настоящим постановлением.


 Премьер-министр
 Республики Беларусь                                          С.Линг


                                      УТВЕРЖДЕНО
                                      Постановление Совета Министров
                                      Республики Беларусь
                                      22.12.1998 N 1947

 ПОЛОЖЕНИЕ
 о Государственном надзоре за соблюдением
 законодательства по архивному делу и ведению
 делопроизводства в Республике Беларусь

                          Общие положения

     1. Государственный  надзор  за  соблюдением законодательства по
архивному делу и  ведению  делопроизводства  в  Республике  Беларусь
осуществляет  Государственная  инспекция  архивов и делопроизводства
Республики  Беларусь  (далее  -  Госархивнадзор),  которая  является
государственным   надзорным   органом   в  составе  Государственного
комитета  по  архивам  и  делопроизводству  Республики  Беларусь   и
создается  в  пределах  штатной  численности  центрального  аппарата
Государственного   комитета   по   архивам    и    делопроизводству,
облисполкомов и Минского горисполкома.

     2. В   систему  Госархивнадзора  входит  институт  общественных
инспекторов  архивов  и  делопроизводства,  являющийся  общественным
формированием Государственной архивной службы.
     Госархивнадзор в     своей     деятельности     руководствуется
законодательством Республики Беларусь и настоящим Положением.

     3. Государственный  надзор  за  соблюдением законодательства по
архивному делу и  ведению  делопроизводства  в  Республике  Беларусь
осуществляется    путем    проведения   инспекторских   проверок   в
республиканских   органах   государственного   управления,   местных
исполнительных    и   распорядительных   органах,   республиканских,
областных,  зональных, городских и районных государственных архивах,
на  предприятиях,  в  учреждениях  и организациях независимо от форм
собственности,  в архивах физических лиц в  порядке  и  в  пределах,
предусмотренных действующим законодательством.

     4. Главными задачами Госархивнадзора являются:

     4.1. организация  и  осуществление  государственного надзора за
выполнением требований законодательства по архивному  делу  в  части
организации    хранения   и   обеспечения   сохранности   документов
Национального архивного фонда;

     4.2. предупреждение нарушений  требований  законодательства  об
архивах   и   ведении   делопроизводства,   активное   содействие  в
искоренении причин, порождающих такие нарушения.

     5. В функции Госархивнадзора входит:

     5.1. проведение  по  поручению  Совета   Министров   Республики
Беларусь  и  Государственного комитета по архивам и делопроизводству
плановых  и  целевых  инспекторских  проверок,   соблюдение   правил
обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда,  в
том числе документов по личному  составу,  а  также  правил  ведения
делопроизводства, включающих:
     создание и соблюдение оптимальных условий хранения  документов,
в том числе температурно-влажностного режима хранения;
     размещение документов в хранилищах;
     соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ и архивов;
     учет документов, проверку их наличия и состояния;
     определение состава  особо  ценных  документов и документальных
памятников и создание на них страхового фонда;
     соблюдение установленных стандартов ведения делопроизводства;

     5.2. осуществление контроля за ходом приема-передачи документов
ликвидированных предприятий,  учреждений и организаций,  недопущение
незаконной ликвидации архивов и уничтожения документов;

     5.3. оформление  результатов проверок актами и предписаниями по
устранению  выявленных  нарушений  правил   сохранности   документов
Национального    архивного   фонда   и   ведения   делопроизводства,
протоколами об административных правонарушениях;

     5.4. участие в  установленном  порядке  в  подготовке  проектов
нормативных  актов  по  вопросам  совершенствования архивного дела и
делопроизводства;

     5.5. обобщение  результатов  инспекторских  проверок   в   виде
справок, информаций, статей, докладов, сообщений;

     5.6. осуществление   деловых   связей   с  научными  и  другими
учреждениями и организациями;

     5.7. изучение   и   внедрение   в   практику    своей    работы
отечественного   и   зарубежного   опыта   организации   и  методики
инспектирования.

     6. Госархивнадзор имеет право:

     6.1. осуществлять       инспектирование        архивов        и
делопроизводственных    служб   независимо   от   их   ведомственной
подчиненности и форм собственности,  получать доступ к документам  и
обследовать  с соблюдением установленных правил архивные помещения и
производственные     участки,      помещения,      где      хранятся
делопроизводственные и архивные документы;

     6.2. требовать   от  проверяемых  предоставления  материалов  и
документов, необходимых для выполнения Госархивнадзором своих задач;

     6.3. получать  от  должностных  лиц  письменные  объяснения  по
вопросам, возникающим в ходе инспекторских проверок;

     6.4. привлекать  в  установленном  Государственным комитетом по
архивам и  делопроизводству  порядке  для  проведения  инспекторских
проверок    квалифицированных    специалистов   архивного   дела   и
делопроизводственных служб, научных работников;

     6.5. в пределах своей  компетенции  вносить  в  республиканские
органы   государственного   управления,   местные  исполнительные  и
распорядительные органы представления о выявленных фактах  нарушения
должностными лицами государственных органов, предприятий, учреждений
и организаций независимо от форм собственности  законодательства  об
архивах и ведении делопроизводства;

     6.6. привлекать    к    административной    ответственности   в
соответствии   с   действующим   законодательством   должностных   и
физических  лиц,  а  также  вносить  предложения  в  Государственный
комитет   по   архивам   и   делопроизводству   об   ответственности
руководителей,  допустивших  нарушения законодательства по архивному
делу и установленного порядка ведения делопроизводства.

     7. Предписания Госархивнадзора в пределах  предоставленных  ему
прав обязательны для исполнения всеми предприятиями,  учреждениями и
организациями независимо от форм собственности. Всякое вмешательство
в  деятельность  государственных  инспекторов  при осуществлении ими
своих  служебных  обязанностей  не   допускается.   Суммы   штрафов,
налагаемых    Госархивнадзором    в   соответствии   с   действующим
законодательством, взыскиваются в бесспорном порядке.

                 Организация работы Госархивнадзора

     8. Госархивнадзор возглавляет главный государственный инспектор
архивов и делопроизводства Республики Беларусь. Все должностные лица
Госархивнадзора  назначаются  на  должность   и   освобождаются   от
должности  Председателем  Государственного  комитета  по  архивам  и
делопроизводству.

     9. В    состав    Госархивнадзора    наряду    с    начальником
Госархивнадзора  входят  его заместитель,  государственный инспектор
архивов   и   делопроизводства   Республики   Беларусь,   а    также
государственные  инспектора архивов и делопроизводства по областям и
г.Минску.

     10. Все  должностные  лица   Госархивнадзора   выполняют   свои
служебные  обязанности  в  соответствии с должностными инструкциями,
утверждаемыми Председателем Государственного комитета по  архивам  и
делопроизводству,     и     имеют     удостоверения    установленной
Государственным комитетом по архивам и делопроизводству формы.

     11. Государственные  инспектора  архивов   и   делопроизводства
областей   и   г.Минска  подчиняются  начальнику  Госархивнадзора  -
главному  государственному  инспектору  архивов  и  делопроизводства
Республики Беларусь.

     12. Состав  общественных инспекторов архивов и делопроизводства
формируется  из  числа  специалистов   республиканских,   областных,
зональных,   городских   и   районных   государственных   архивов  и
утверждается Государственным комитетом по архивам и делопроизводству
по представлению облисполкомов и Минского горисполкома.
     Государственный комитет   по   архивам    и    делопроизводству
разрабатывает  и  утверждает  Положение  об общественных инспекторах
архивов и делопроизводства.

     13. На  работников  Госархивнадзора  распространяются   условия
обеспечения социально-правовой защиты и оплаты труда,  установленные
законодательством Республики Беларусь для служащих  государственного
аппарата.

     14. Госархивнадзор    имеет    гербовую    печать    со   своим
наименованием, соответствующие штампы и бланки установленной формы.

<<< Главная страница | < Назад