СОВЕТ МИНИСТРОВ БЕЛОРУССКОЙ ССР
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
23 сентября 1981 г. N 309 г.Минск
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА ОБЛАСТНОГО СОВЕТА
НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
===
Совет Министров Белорусской ССР ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе
исполнительного комитета областного Совета народных депутатов.
2. Признать утратившим силу постановление Совета Министров БССР
от 22 марта 1965 г. N 120 "Об утверждении Положения об архивном
отделе исполнительного комитета областного Совета депутатов
трудящихся" (СЗ БССР, 1965 г., N 12, ст.119).
Зам.Председателя Совета Министров
Белорусской ССР В.Мицкевич
Управляющий Делами Совета Министров
Белорусской ССР Л.Максимов
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Совета Министров БССР
от 23 сентября 1981 г. N 309
ПОЛОЖЕНИЕ
об архивном отделе исполнительного комитета
областного Совета народных депутатов
1. Архивный отдел исполнительного комитета областного Совета
народных депутатов является органом исполнительного комитета
областного Совета народных депутатов и в своей деятельности
подчиняется как соответствующему областному Совету и его
исполнительному комитету, так и Главному архивному управлению при
Совете Министров БССР.
Архивный отдел исполнительного комитета областного Совета
народных депутатов осуществляет отраслевое и межотраслевое
управление архивным делом в области, ведает документами
Государственного архивного фонда СССР, хранящимися в государственных
и ведомственных архивах области, несет ответственность за состояние,
дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в области.
В соответствии со статьей 8 Закона БССР "Об охране и
использовании памятников истории и культуры" архивный отдел
исполнительного комитета областного Совета народных депутатов
является специально уполномоченным государственным органом охраны
документальных памятников в области.
2. Главными задачами архивного отдела исполнительного комитета
областного Совета народных депутатов являются:
обеспечение сохранности документов Государственного архивного
фонда СССР, организация комплектования государственного архива
области и его филиалов и использования хранящихся в них документов в
соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР;
государственное управление в области охраны и использования
документальных памятников истории и культуры;
координация научной и методической работы в области
архивоведения, документоведения и археографии; внедрение результатов
научных исследований и научно-технических достижений в практику
работы архивных учреждений области;
организационно-методическое руководство деятельностью
ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве
предприятий, учреждений и организаций;
распределение передового отечественного и зарубежного опыта
работы в области архивного дела, разработка предложений по
дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела.
3. Архивный отдел исполнительного комитета областного Совета
народных депутатов руководит архивным отделом в области и управляет
государственным архивом области и его филиалами.
4. Архивный отдел исполнительного комитета областного Совета
народных депутатов в своей деятельности руководствуется Конституцией
СССР и Конституцией БССР, законами СССР и Белорусской ССР, указами
Президиума Верховного Совета СССР и Президиума Верховного Совета
Белорусской ССР, постановлениями и распоряжениями Правительства СССР
и Правительства Белорусской ССР, Положением о Государственном
архивном фонде СССР, решениями и распоряжениями областного Совета
народных депутатов и его исполнительного комитета, приказами,
инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Совете
Министров СССР и Главного архивного управления при Совете Министров
БССР, другими нормативными актами и настоящим Положением и
обеспечивает правильное применение действующего законодательства в
подведомственных учреждениях.
5. Архивный отдел исполнительного комитета областного Совета
народных депутатов в соответствии с возложенными на него задачами:
5.1. организует комплектование и хранение документов
Государственного архивного фонда СССР, обеспечивает соблюдение
установленного порядка передачи документов в государственный архив
области и его филиалы, а также в музеи и библиотеки области,
обеспечивает пополнение Государственного архивного фонда СССР
документальными памятниками истории и культуры, находящимися в
собственности общественных организаций и граждан;
5.2. ведет государственный учет документов Государственного
архивного фонда СССР, хранящихся в государственных и ведомственных
архивах области, документальных памятников истории и культуры,
находящихся в собственности общественных организаций и граждан, и
представляет соответствующие сведения в Главное архивное управление
при Совете Министров БССР, осуществляет государственный контроль за
сохранностью и использованием указанных документов;
5.3. разрабатывает в пределах своей компетенции нормативные
документы по вопросам деятельности учреждений государственной
архивной службы;
5.4. организует внедрение в практику работы архивов наиболее
рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации,
использования и охраны документов, определяет потребность в
оборудовании и материалах, необходимых для государственного архива
области и его филиалов;
5.5. осуществляет организационно-методическое руководство
работой ведомственных архивов и организацией документов в
делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций, совместно с
ними проводит мероприятия по совершенствованию работы ведомственных
архивов, а также общественные смотры состояния делопроизводства и
деятельности таких архивов; организует на договорных началах
оказание помощи ведомственным архивам в выполнении работ по
обеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов, а
также в создании страхового фонда копий документов;
5.6. обеспечивает создание и развитие системы
научно-справочного аппарата, разработку и внедрение
механизированных и автоматизированных систем поиска информации по
документам Государственного архивного фонда СССР, хранящимся в
государственном архиве области и его филиалах;
5.7. в установленном порядке публикует документы
Государственного архивного фонда СССР, справочно-информационную
литературу о составе и содержании документов Государственного
архивного фонда СССР, хранящихся в государственном архиве области и
его филиалах, издает по вопросам, отнесенным к ведению архивного
отдела облисполкома, практические пособия; осуществляет руководство
деятельностью государственного архива области и его филиалов по
публикации архивных материалов;
5.8. организует информацию о хранящихся в государственном
архиве области и его филиалах документах Государственного архивного
фонда СССР по актуальной тематике для использования в политических,
народнохозяйственных, научных и социально-культурных целях;
координирует работу по изучению эффективности использования
документов;
5.9. руководит научно-исследовательской и методической работой
архивных учреждений области; разрабатывает меры по внедрению
результатов научных исследований в практику архивного дела;
осуществляет научно-техническую информацию по указанным вопросам;
5.10. организует совместно с предприятиями, учреждениями и
организациями внедрение Единой государственной системы
делопроизводства и унифицированной системы
организационно-распорядительной документации; осуществляет
научно-методическое руководство их применением;
5.11. проверяет работу ведомственных архивов и организацию
документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций;
5.12. разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции
обязательные к исполнению предприятиями, учреждениями и
организациями инструкции, а также разрабатывает методические пособия
по вопросам архивного дела и организации документов в
делопроизводстве;
5.13. изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы,
созывает в установленном порядке научно-практические конференции,
совещания, семинары, организует и проводит выставки по архивному
делу и организации документов в делопроизводстве;
5.14. организует повышение квалификации работников
подведомственных учреждений и ведомственных архивов области;
5.15. рассматривает в установленном порядке заявки учреждений и
организаций и заявления граждан на собирание документальных
памятников на территории области, ведет регистрацию специальных
разрешений Главного архивного управления при Совете Министров БССР
на собирание документальных памятников и осуществляет контроль за их
собиранием на территории области;
5.16. разрабатывает перспективные и текущие планы развития
архивного дела в области и обеспечивает выполнение этих планов;
5.17. разрабатывает вопросы научной организации труда и
управления в архивных учреждениях области, предложения по
совершенствованию структуры отдела;
5.18. в установленном порядке обеспечивает финансирование и
материально-техническое снабжение архивных учреждений, наиболее
правильное и эффективное использование средств, выделяемых на их
содержание, осуществляет контроль за финансово-хозяйственной
деятельностью указанных учреждений, решает в пределах своей
компетенции вопросы капитального строительства.
6. Архивный отдел исполнительного комитета областного Совета
народных депутатов обеспечивает проведение в жизнь ленинских
принципов подбора, выдвижения и расстановки кадров, сосредотачивает
свое внимание на проверке и контроле за исполнением директив и
решений партии и Правительства, проводят с участием общественных
организаций работу по воспитанию кадров в духе коммунистического
отношения к труду, строгого соблюдения государственных интересов и
дисциплины, обеспечивает правильное сочетание материальных и
моральных стимулов улучшения работы и повышение ответственности
каждого работника за порученное ему дело, за общие результаты работы
коллектива.
7. Архивный отдел исполнительного комитета областного Совета
народных депутатов организует своевременное и внимательное
рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, добиваясь
правильного решения поставленных в них вопросов; принимает меры к
устранению недостатков в деятельности подведомственных учреждений.
8. Архивному отделу исполнительного комитета областного Совета
народных депутатов для решения стоящих перед ним задач и выполнения
возложенных на него обязанностей представляется право:
8.1. вносить на рассмотрение исполнительных комитетов
областного, городских и районных Советов народных депутатов
предложения по улучшению архивного дела и совершенствованию
организации документов в делопроизводстве;
8.2. получать от предприятий, учреждений и организаций
необходимые материалы о работе ведомственных архивов и об
организации документов в делопроизводстве; проводить конкурсы на
лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения и
археографии; утверждать в соответствии с действующим
законодательством условия конкурсов;
8.3. заслушивать представителей предприятий, учреждений и
организаций по вопросам работы ведомственных архивов и организации
документов в делопроизводстве;
8.4. давать предприятиям, учреждениям и организациям
обязательные для исполнения указания по устранению выявленных
недостатков в работе ведомственных архивов и в организации
документов в делопроизводстве;
8.5. создавать постоянные и временные междуведомственные
комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и
организации документов в делопроизводстве.
Должностные лица архивного отдела исполнительного комитета
областного Совета народных депутатов для выполнения своих
обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и
делопроизводственные службы предприятий, учреждений и организаций.
9. Архивный отдел исполнительного комитета областного Совета
народных депутатов возглавляет заведующий, утверждаемый в
установленном порядке.
Заведующий архивным отделом несет персональную ответственность
за выполнение возложенных на архивный отдел задач.
10. Заведующий архивным отделом исполнительного комитета
областного Совета народных депутатов:
руководит деятельностью архивного отдела и подведомственных ему
учреждений;
издает в пределах компетенции отдела приказы на основании и во
исполнение решений областного Совета, решений и распоряжений его
исполнительного комитета, а также актов вышестоящих органов
государственной власти и управления, организует и проверяет их
исполнение;
назначает и освобождает от должности в установленном порядке
работников архивного отдела.
11. При архивном отделе исполнительного комитета областного
Совета народных депутатов действуют:
научный совет для рассмотрения вопросов теории и практики
архивного дела;
методическая комиссия для рассмотрения вопросов
научно-методического характера, возникающих в практической
деятельности государственных и ведомственных архивов области;
экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов,
связанных с определением состава Государственного архивного фонда
СССР, экспертизой ценности документов и отбором документов на
государственное хранение в пределах ее компетенции.
Положения о научном совете и комиссиях и их состав утверждаются
заведующим архивным отделом.
12. Архивный отдел исполнительного комитета областного Совета
народных депутатов состоит на бюджете.
Структура и штаты архивного отдела исполнительного комитета
областного Совета народных депутатов утверждаются в установленном
порядке.
13. Архивный отдел исполнительного комитета областного Совета
народных депутатов имеет печать с изображением Государственного
герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
<<< Главная
страница | < Назад
|
