ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
10 декабря 2001 г. № 398
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОБЛАСТНЫХ,
МИНСКОМ ГОРОДСКОМ СУДАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
[Изменения и дополнения:
Приказ Министерства юстиции от 16 сентября 2003 г. № 183
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/10005 от
18.09.2003 г.) ;
Приказ Министерства юстиции от 2 июля 2004 г. № 212
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/11216 от
09.07.2004 г.) ;
Приказ Министерства юстиции от 2 июля 2004 г. № 214
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/11209 от
08.07.2004 г.) .
В связи со вступлением в силу в 1999-2001 годах Гражданского
процессуального кодекса Республики Беларусь, Гражданского кодекса
Республики Беларусь, Уголовно-процессуального кодекса Республики
Беларусь, Уголовного кодекса Республики Беларусь,
Уголовно-исполнительного кодекса Республики Беларусь, Кодекса
Республики Беларусь о браке и семье приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в
областных, Минском городском судах Республики Беларусь.
2. Председателям областных, Минского городского судов
обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с требованиями
данной Инструкции.
3. Признать утратившей силу Инструкцию по делопроизводству в
областных, Минском городском судах Республики Беларусь, утвержденную
приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 15 марта 1999
г. № 53.
4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2002 г.
Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол центральной Приказ
экспертно-методической комиссии Министерства юстиции
государственного учреждения Республики Беларусь
"Национальный центр по архивам 10.12.2001 № 398
и делопроизводству"
15.11.2001 № 7
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в областных, Минском городском судах
Республики Беларусь
Глава 1. Общие положения
1. Инструкция по делопроизводству в областных, Минском
городском судах (далее - Инструкция) подготовлена с целью
совершенствования на единой основе документационного обеспечения
деятельности судов, унификации состава и форм документов, а также
технологии работы с ними.
2. Настоящая Инструкция устанавливает общие правила организации
делопроизводства в судах на основе действующего законодательства,
нормативных правовых актов по вопросам делопроизводства и работы
архивов, приказов Министра юстиции Республики Беларусь и
постановлений коллегии Министерства юстиции Республики Беларусь.
3. Общий порядок ведения делопроизводства определяется
следующими нормативными правовыми актами:
Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах,
госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях,
организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной
приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь
от 23 мая 1995 г. № 13 (Бюллетень нормативно-правовой информации,
1995 г., № 11);
Основными правилами работы архивов центральных и местных
органов государственной власти и управления, учреждений, организаций
и предприятий Республики Беларусь, утвержденными решением коллегии
Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики
Беларусь от 30 апреля 1997 г. № 5;
Государственным стандартом Республики Беларусь 6.38-95
"Унифицированные системы документации. Система
организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов".
4. Положения настоящей Инструкции распространяются как на
традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с
документами, создаваемыми средствами вычислительной техники -
электронными и другими, независимо от их носителей.
5. Заведующий канцелярией, секретари коллегий, секретари
судебного заседания, другие работники канцелярии, занимающиеся
делопроизводством в суде, должны быть ознакомлены с современными
формами и методами делопроизводства, со структурой судов, органов и
учреждений юстиции, нормами уголовного и гражданского права и
процесса. Работники, занимающие названные должности, обязаны изучить
положения настоящей Инструкции в течение одного месяца со дня
поступления на работу.
Глава 2. Руководство делопроизводством суда
6. Председатель суда осуществляет руководство делопроизводством
в данном суде и отвечает за его состояние.
Заместители председателя (председатели судебных коллегий)
отвечают за состояние делопроизводства в соответствующих судебных
коллегиях.
7. Заведующий канцелярией организует и ведет делопроизводство в
соответствии с требованиями настоящей Инструкции, руководит работой
экспедиции, секретарей, архива суда.
8. Секретари коллегий, секретари судебных заседаний, работники
экспедиции и архива суда выполняют работу согласно существующему в
суде порядку распределения обязанностей и в соответствии с настоящей
Инструкцией.
Глава 3. Правила подготовки и оформления документов
9. Подготовка документа включает составление и оформление
проекта документа, его подписание, при необходимости - согласование
(визирование) проекта, утверждение и размножение.
Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок,
их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к
повторной переписке.
Текст служебного документа должен состоять из трех логически
связанных частей: введения, основной части и заключения. Во введении
указываются события и факты, послужившие основанием для составления
документа. Во второй части приводятся разъяснения, расчеты,
изложение событий, вызвавших необходимость принятия тех или иных
решений. В заключении формулируются выводы, предложения, просьбы,
составляющие цель документа.
10. Документы должны оформляться на бланках, соответствующих
Государственному стандарту Республики Беларусь 6.38-95
"Унифицированные системы документации. Система
организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов" и в соответствии с Примерной инструкцией по
делопроизводству в министерствах, государственных комитетах и других
центральных органах управления, учреждениях, организациях и на
предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по
архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. №
13.
Изготавливают бланки двух форматов: А4 (210 х 297 мм) и А5
(210х148 мм).
Бланки документов должны иметь поля:
левое - 30 мм;
правое - не менее 8 мм;
верхнее и нижнее - не менее 20 мм.
Выбор формата бланка документа зависит от вида и объема текста
бланков.
Бланки каждого вида проектируют на основе углового или
продольного расположения реквизитов.
Реквизиты бывают постоянные и переменные.
Постоянный реквизит документа - реквизит, нанесенный при
изготовлении бланка документа.
Переменный реквизит документа - реквизит, фиксируемый на бланке
в процессе его заполнения.
Угловой вариант расположения реквизитов является наиболее
рациональным, так как большая часть документов является адресуемыми
(письма, справки, докладные записки). Неадресуемые документы
(протокол, акт) часто содержат гриф утверждения, который
располагается в той же части листа, что и реквизит "адресат".
Продольный вариант расположения реквизитов удобен для
оформления документов на двух языках.
На общих бланках указывают реквизиты: наименование суда,
название вида документа, дата, индекс, место составления или
издания.
На основании общего бланка изготавливаются бланки для
конкретных видов документов (приказов, протоколов и других) либо
наименование видов документов впечатывается в общий бланк
машинописным способом.
На бланках для писем указывают следующие реквизиты:
наименование суда, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный
адрес, номер телефона, номер факса, номер счета в банке, дата,
индекс, ссылка на индекс и дату входящего документа.
При создании документа на нескольких языках реквизиты бланка
должны быть продублированы на этих языках.
Отдельные документы допускается оформлять не на бланках
(например, внутренние документы), но с обязательным заполнением
реквизитов соответствующей бланочной продукции.
Документы, создаваемые от имени двух и более организаций,
оформляются без бланка.
Рукописное оформление документов (состав и расположение
реквизитов, нумерация страниц) должно соответствовать его
машинописному оформлению.
11. В соответствии с требованиями Государственного стандарта
Республики Беларусь 6.38-95 организационно-распорядительные
документы имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и
стабильный порядок их расположения:
Государственный герб Республики Беларусь;
эмблема организации;
изображение правительственных наград;
код организаций по Общегосударственному классификатору
предприятий и организаций Республики Беларусь (далее - ОКПО);
код формы документа по Общегосударственному классификатору
унифицированных документов Республики Беларусь (далее - ОКУД);
наименование организации;
наименование структурного подразделения;
индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер
телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в
банке;
название вида документа;
дата;
индекс;
ссылка на индекс и дату входящего документа;
место составления или издания;
гриф ограничения доступа к документу;
адресат;
гриф утверждения;
резолюция;
заголовок к тексту;
отметка о контроле;
текст;
отметка о наличии приложения;
подпись;
гриф согласования;
визы;
печать;
отметка о заверении копии;
фамилия исполнителя и номер его телефона;
отметка об исполнении документа и направлении его в наряд;
отметка о переносе данных на машинные носители;
отметка о поступлении;
предупредительный знак.
11.1. Изготовление и использование бланков документов с
изображением Государственного герба Республики Беларусь
осуществляются в соответствии с Указом Президента Республики
Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 "Об упорядочении изготовления и
использования бланков документов с изображением Государственного
герба Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2000 г., № 66, 1/1414).
11.1.1. Изображение Государственного герба Республики Беларусь
на бланках с продольным расположением постоянных реквизитов - в
центре верхнего поля. Диаметр изображения - не более 17 мм.
Расположение реквизитов на бланке осуществляется по форме 1а
согласно приложению 1.
11.1.2. Гербовые бланки в соответствии с Положением о порядке
изготовления и использования бланков документов с изображением
Государственного герба Республики Беларусь, утвержденным
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2000
г. № 1172 "Об утверждении Положения о порядке изготовления и
использования бланков документов с изображением Государственного
герба Республики Беларусь и внесении изменений в постановление
Кабинета Министров Республики Беларусь от 7 августа 1995 г. № 424"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., №
75, 5/3742) подлежат обязательному учету. На гербовых бланках
типографским способом или нумератором проставляются порядковые
номера, а при необходимости - серии этих номеров. Учет гербовых
бланков ведется раздельно по видам в учетно-регистрационном журнале
по форме 1б согласно приложению 1.
11.1.3. Гербовые бланки хранятся в шкафах (сейфах), которые
надежно закрываются и опечатываются.
Контроль за использованием и хранением гербовых бланков
возлагается на работника секретариата приказом (распоряжением)
председателя суда.
11.1.4. Проверка наличия, использования и хранения гербовых
бланков производится не реже одного раза в год комиссией,
назначенной приказом (распоряжением) председателя суда. О проводимой
проверке делается отметка в учетно-регистрационном журнале после
последней записи. В случае обнаружения нарушений при использовании и
хранении гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование,
результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения
председателя суда.
11.1.5. Допускается тиражирование средствами оперативной
полиграфии документов на гербовом бланке, предназначенных для
рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью
канцелярии суда. Указатель рассылки с количеством отправляемых
экземпляров хранится в деле вместе с подлинником документа или его
копией.
11.2. В качестве эмблемы организации должен использоваться
товарный знак (эмблема), зарегистрированный в установленном законом
порядке.
Изображение товарного знака организации государственной формы
собственности следует располагать на левом поле бланка документа на
уровне реквизита "Наименование организации".
11.3. Код организации проставляют на верхнем поле первого листа
бланка документа справа по ОКПО и Общегосударственному
классификатору "Система обозначений органов управления и
общественных объединений (далее - СООУ).
11.4. Код документа указывают по ОКУД.
11.5. В зависимости от способа передачи информации (по почте,
телеграфу, телефону, телетайпу, телефаксу) различают служебные
письма, телеграммы, телефонограммы, телетайпограммы, факсограммы.
11.6. Даты подписания, утверждения, согласования документа, а
также даты, содержащиеся в тексте, оформляются словесно-цифровым
способом. Элементы даты приводят в одной строке в следующей
последовательности: день месяца, месяц, год.
Например: 13 июня 1997 года.
Датой документа является дата его подписания, для документа,
принимаемого коллегиальным органом, - дата принятия, а для
утверждаемого документа - дата утверждения.
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим
либо утверждающим документ.
Для документов, составленных совместно несколькими
организациями, датой документа является дата подписания его
последней организацией.
11.7. Индекс присваивается документу при его регистрации.
Индекс входящего, исходящего и внутреннего документа состоит из
индекса структурного подразделения, номера наряда по номенклатуре и
порядкового регистрационного номера документа. Например: 02-3-43.
Индексами распорядительных документов (приказов, постановлений
и других документов) и протоколов являются их порядковые номера,
которые присваиваются самостоятельно в пределах каждого вида
документа в течение одного года.
На документах, составленных совместно несколькими
организациями, указывается единая дата (дата подписания последним
государственным органом) и проставляются порядковые регистрационные
номера, присвоенные документу каждой организацией-составителем.
Номера пишутся через косую черту.
Ссылка на индекс и дату входящего документа бывает только в
письмах и включает индекс и дату, указанные в документе, на который
дается ответ. Ее располагают под реквизитами "дата" и "индекс
документа".
11.8. Реквизит "место составления или издания" обязательно
указывается на общем бланке. Его располагают под реквизитами "дата"
и "индекс документа" в соответствии с
административно-территориальным делением. На бланках для писем этот
реквизит не проставляется.
11.9. Гриф ограничения доступа к документу размещается в
заголовочной части документа выше реквизита "адресат".
11.10. Документы адресуют организациям, структурным
подразделениям, конкретным должностным и частным лицам.
В реквизит получателя документа "адресат" входит наименование
организации и почтовый адрес.
При адресовании документа в организацию или ее структурное
подразделение без указания должностного лица их наименования пишут в
именительном падеже. Например:
Министерство юстиции
Республики Беларусь
ул.Коллекторная, 10
220048, г.Минск
Министерство юстиции
Республики Беларусь
Управление судебных органов
ул.Коллекторная, 10
220048, г.Минск
При направлении документа должностному лицу название
организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия
адресата - в дательном. Например:
Министерство юстиции
Республики Беларусь
Начальнику отдела кадров
Деденку А.И.
ул.Коллекторная, 10
220048, г.Минск
При адресовании документа руководителю организации наименование
организации входит в состав наименования должности адресата.
Например:
Генеральному директору
объединения "Агропром"
Иванову В.Ф.
пр-т Машерова, 23
220080, г.Минск
При адресовании документа разовым корреспондентам указывается
полный почтовый адрес в соответствии с почтовыми правилами.
Например:
Федерация профсоюзов
Белорусская
пр-т Машерова, 21
220126, г.Минск
При адресовании документа в несколько однородных организаций их
названия указывают обобщенно. Например:
Председателям районных судов
Реквизит "адресат" не должен содержать более четырех адресов.
При направлении документа более чем в четыре адреса составляют
расчет рассылки и на каждом документе указывают только одного
адресата.
Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресом не
указывают.
Если документ является ответом, первым адресатом следует
указывать автора инициативного письма вне зависимости от значимости
остальных адресатов.
При направлении документа в вышестоящий орган одновременное его
адресование другим адресатам не допускается, кроме случаев, когда
это определено соответствующим поручением вышестоящего органа.
Адресование документа частному лицу осуществляется в
соответствии с почтовыми правилами, вначале указывают фамилию и
инициалы получателя, а затем - почтовый адрес. Например:
Матвееву И.С.
Партизанский пр-т,
д.46, кв.15
220086, г.Минск
Каждая составная часть адресата (наименование организации,
структурного подразделения, должность, фамилия и инициалы
получателя, почтовый адрес) должны начинаться с новой строки. При
написании адресата допускаются сокращения: п.я. - почтовый ящик,
в.ч. - воинская часть, обл. - область, г. - город, с. - село, р-н -
район, ул. - улица, корп. - корпус, кв. - квартира. В обозначениях
номеров домов, корпусов, квартир знак "№" не ставится, при литерном
написании номера буква пишется слитно с цифрой (25а).
11.11. Утверждение - один из способов удостоверения документа
после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, имеет
юридическую силу только с момента его утверждения.
Устанавливаются два способа утверждения документов: утверждение
должностным лицом, в компетенцию которого входит круг вопросов,
излагаемых в документе, или утверждение распорядительным актом
(приказом, постановлением, протоколом, решением). Оба способа имеют
одинаковую юридическую силу. Распорядительный акт издается, когда
введение утверждаемого документа требует дополнительных предписаний
и разъяснений или название утверждаемого документа не предусмотрено
действующим законодательством.
Утверждение документа оформляется грифом утверждения. Гриф
утверждения располагается в правом верхнем углу документа, состоит
из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности, личной подписи, ее
расшифровки и даты. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Председатель суда г.Полоцка
_______________ С.А.Дягилев
(подпись)
25 мая 2001 г.
При утверждении документа руководителем вышестоящей или
сторонней организации в наименование должности включают наименование
организации. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Начальник управления юстиции
Минского горисполкома
_____________ Н.П.Подлесский
(подпись)
25 мая 2001 г.
При утверждении документа приказом или протоколом гриф
утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕНО", названия документа в
именительном падеже, его даты и номера. Например:
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министра юстиции
Республики Беларусь
20 мая 2001 г. № 4
Слова "УТВЕРЖДАЮ" и "УТВЕРЖДЕНО" печатают прописными буквами
без кавычек.
11.12. Резолюция - письменное указание руководителя о порядке
исполнения или использования документа.
Резолюция размещается в правом верхнем углу первого листа
документа между реквизитами "адресат" и "текст", включает фамилию
исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция
должна быть подписана и датирована. Например:
Петрову В.Н.
Прошу подготовить
заключение к 16 июня 2001 г.
15 мая 2001 г.
__________________
(подпись)
При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции, а
также нескольких резолюций и невозможности их размещения в
отведенном для резолюции месте допускается написание резолюций на
свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не
затрагивая его текста и полей.
При отсутствии на документе места допускается прилагать к
документу отдельный лист резолюции с отметкой на документе о наличии
такого листа.
При нескольких резолюциях на документе их содержание не должно
дублироваться, поскольку каждая последующая резолюция необходима
только для конкретизации предыдущей.
Если исполнителей документа несколько, они все указываются в
резолюции. При этом один из исполнителей назначается ответственным и
указывается в списке первым (без пометки "ответственный").
Срок исполнения устанавливается руководителем исходя из
содержания документа, или используются действующие типовые сроки
исполнения определенных категорий документов. Срок исполнения
документа и дата резолюции оформляются цифровым способом. Если
документ ставится на контроль, в резолюции может быть указано
должностное лицо, осуществляющее контроль. Если на контроль ставится
не весь документ, а его отдельные пункты, следует указывать номера
контролируемых пунктов. Документ, поставленный на контроль, должен
иметь отметку о контроле.
11.13. Краткое содержание документа указывается в заголовке.
Заголовок должен быть максимально кратким и емким, точно передавать
содержание документа. Формулировать заголовок рекомендуется с
помощью отглагольного существительного, отвечающего на вопрос "О
чем?". Например: приказ "Об изменении ...".
Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовок формулируется исполнителем документа.
Документы формата А4 должны иметь заголовок к тексту.
Допускается на документах формата А5 не указывать заголовок к
тексту.
11.14. Отметка о контроле проставляется по форме "К" или
"Контроль" от руки или штемпелем и помещается на левом поле первого
листа документа на уровне реквизита "Заголовок к тексту".
11.15. Текст организационно-распорядительных документов
оформляют в виде связного текста, анкеты, таблицы, а также в виде
соединения этих форм.
Текст документа должен быть кратким, не допускающим различных
толкований. Содержание документа, как правило, должно касаться
одного вопроса (темы).
Текст должен начинаться с указания причины (основания) для
составления документа - вводной части, далее должны излагаться
просьба, предложение, выводы, решения, распоряжения.
Текст документа в соответствии с содержанием допускается
разделять на разделы, главы, пункты и подпункты.
Для нумерации используются только арабские цифры, разделенные
точками.
11.16. Реквизит "отметка о наличии приложения" располагается
после текста документа перед реквизитом "подпись".
Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка о
наличии приложения оформляется по форме:
Приложение: на 7 л. в 1 экз.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их
перечисляют с указанием наименования, количества листов в каждом
приложении и количества экземпляров. Например:
Приложение: 1. Акт приема-сдачи работ на 3 л. в 2 экз.
Если приложение направляется не во все указанные в документе
адреса, отметку о наличии приложения оформляют по форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают.
В распорядительных документах (приказах, указаниях, решениях)
выделение отметки о приложении после текста не допускается. Указание
о наличии приложения дается в тексте документа.
На самом приложении к распорядительному документу в правом
верхнем углу следует делать отметку с указанием названия
распорядительного документа, его даты и номера. Если приложений
несколько, они нумеруются арабскими цифрами. Например:
Приложение 1
к приказу директора института
3 января 2001 г. № 47
11.17. В состав реквизита "подпись" входят наименование
должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее
расшифровка - инициалы и фамилия. Например:
Заместитель Министра личная подпись инициалы, фамилия
При оформлении документа не на бланке в наименование должности
включается наименование организации. Например:
Начальник управления юстиции
Могилевского облисполкома личная подпись инициалы, фамилия
При подписании документа несколькими должностными лицами их
подписи располагают одну над другой в последовательности,
соответствующей занимаемой должности. Например:
Министр подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер подпись инициалы, фамилия
Если документ подписывается несколькими равными по должности
лицами, их подписи располагают на одном уровне. Например:
Директор фирмы "Нива" Директор завода "Электрон"
_________ И.П.Петров _________ П.И.Иванов
(подпись) (подпись)
В документах, подготовленных комиссией, указывают не должности
лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе
комиссии. Например:
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии подписи инициалы, фамилия
Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на
проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо,
исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом
обязательно указываются фактическая должность лица, подписавшего
документ ("Заместитель", "Исполняющий обязанности"), и его фамилия.
Не допускается ставить предлог "за" или косую черту перед
наименованием должности.
11.18. Согласование документа может проводиться как внутри
организации, так и вне ее.
Гриф согласования располагают ниже реквизита "Подпись" в левом
нижнем углу документа или на отдельном листе согласования.
Внешнее согласование оформляется соответствующим грифом.
Гриф согласования состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", наименования
должности лица, с которым согласовывается документ, личной подписи,
ее расшифровки и даты.
Грифы согласования могут располагаться на отдельном листе
согласований, если содержание документа затрагивает интересы
нескольких организаций. На документе делается отметка: "Лист
согласования прилагается".
Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта
документа должностным лицом.
Реквизит "Виза" проставляют на документе, остающемся в
организации, ниже реквизита "Подпись" на лицевой стороне последнего
листа документа.
На распорядительном документе реквизит "Виза" проставляют на
первом экземпляре последнего листа документа на оборотной стороне.
В реквизит "Виза" входят должность визирующего, его личная
подпись, ее расшифровка и дата.
Не допускается при визировании делать какие-либо исправления в
документе. Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на
отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: "Замечания
прилагаются".
11.19. Копия (выписка), снятая с документа, должна
воспроизводить все реквизиты документа. Ее следует оформлять на
бланке или обычной бумаге с воспроизведением полного текста бланка
подлинника.
При оформлении копий (выписок) документов, касающихся прав
граждан, на документе, с которого снята копия, проставляется
отметка, кому и когда она выдана, и на самой копии - отметка о
местонахождении подлинника.
На первом листе копии (выписки) в правом верхнем углу
указывается слово "Копия" или "Выписка" без кавычек. Ниже реквизита
"Подпись" проставляется заверительная отметка, которая состоит из
слова "Верно", наименования должности лица, заверившего копию, его
личной подписи, инициалов, фамилии и даты заверения. Например:
Верно
Инспектор отдела кадров подпись инициалы, фамилия
16 апреля 2001 г.
При пересылке копии документа в другие организации или передаче
ее на руки заверительную подпись удостоверяют гербовой печатью.
11.20. Отметка об исполнителе документа состоит из фамилии
исполнителя и номера его служебного телефона. Отметка располагается
от границы левого поля в левом нижнем углу лицевой стороны
последнего листа документа.
Номера телефонов указываются без черточек.
Под отметкой об исполнителе допускается указывать индекс
машинистки (первые буквы ее имени и фамилии), количество
отпечатанных экземпляров и дату печатания. Например:
Зеленко 223 91 82
ГИ 7 10.05.95
11.21. Отметка об исполнении документа и направлении его в
наряд помещается на нижнем поле первого листа документа слева и
содержит следующие данные: краткие сведения об исполнении, при
наличии документа об исполнении - ссылку на его дату и номер, слова
"В наряд", номер наряда, в котором будет храниться документ. Отметка
должна быть подписана и датирована исполнителем документа.
Например:
В наряд 02-4
Протокол согласования от 3 июня 2001 г. № 74
_______________
(личная подпись)
15 июня 2001 г.
или
В наряд 05-40
17 июля 2001 г. передано по телефону о прибытии
________________
(личная подпись)
18 июля 2001 г.
11.22. Отметка о переносе данных на машинный носитель
проставляется на нижнем поле последнего листа документа, подлежащего
машинной обработке. Этот реквизит состоит из записи "Информация
перенесена на машинный носитель", подписи лица, ответственного за
перенос, и даты переноса.
11.23. Отметка о поступлении проставляется на всех входящих
документах (регистрационный штамп) и фиксирует факт и время
поступления документа. Отметка о поступлении включает сокращенное
наименование учреждения - получателя документа, дату поступления
документа и его индекс и располагается в нижней части первого листа
документа справа.
11.24. Предупредительный знак является знаком внимания для
машинистки, свидетельствующим, что до границы нижнего поля бланка
осталось 5 машинописных строк.
12. К организационно-распорядительным документам относятся
приказы, распоряжения, решения.
12.1. Приказ издается по вопросам утверждения положений,
инструкций, правил и других документов, требующих утверждения; по
вопросам внутренней жизни суда; по кадровым вопросам приема,
перемещения, увольнения работников.
Приказ оформляется на общем бланке и содержит следующие
обязательные реквизиты: наименование организации, код организации,
название вида документа, дату и регистрационный номер, место
издания, заголовок, текст, подпись.
Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной
частей. В констатирующей части излагаются факты, события, оценка,
послужившие основанием для издания распорядительного документа. Если
приказ издается на основании распорядительного документа
вышестоящего органа, констатирующая часть должна содержать ссылку на
этот документ с указанием его наименования, даты, номера и
заголовка.
Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании,
констатирующая часть отсутствует.
Распорядительная часть приказа излагается в повелительной
форме, начинается словом "ПРИКАЗЫВАЮ", печатается прописными буквами
без кавычек с отдельной строки от нулевого положения табулятора,
отделяя констатирующую часть от распорядительной.
К формулировкам констатирующей части предъявляются особенно
жесткие требования. Они должны быть конкретными, не противоречить по
смыслу ранее изданным распорядительным документам, четкими, не
допускающими различных толкований.
Если распорядительная часть предполагает различные по характеру
действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые
нумеруются арабскими цифрами.
Текст приказа должен иметь заголовок. Заголовок начинается с
предлога "о" или "об" и формируется при помощи отглагольных
существительных, например: "Об утверждении ...", или
существительных, указывающих на предмет, например: "О мерах ...".
Приказ подписывается председателем суда.
Отдельно от приказов по основной деятельности оформляются и
ведутся приказы по личному составу.
Приказами оформляются: прием, перевод и увольнение работников,
предоставление им отпусков и командирование, поощрение и наложение
взысканий и другие.
Для оформления приказов по личному составу необходимо
письменное обоснование, в качестве которого могут выступать:
заявление работника, контракт, служебное письмо другой организации о
переводе работника, свидетельство о браке, отражающее факт изменения
фамилии, и др.
В заголовке к тексту приказа указывается: "По личному
составу".
Тексты большинства приказов по личному составу не имеют
констатирующей части и начинаются с распорядительного действия:
ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, ИЗМЕНИТЬ ФАМИЛИЮ,
ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК и так далее.
Каждый пункт приказа по личному составу должен быть
сформулирован в строгом соответствии с требованиями Трудового
кодекса Республики Беларусь.
При приеме на работу обязательно указываются установленный
размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация) и, при
необходимости, условия приема: временно (с ... по ...), с
испытательным сроком (его продолжительность) и тому подобное.
При переводе на другую работу указываются новая должность, вид
перевода (для временных переводов - с указанием продолжительности),
причина перевода в полном соответствии с требованиями Трудового
кодекса Республики Беларусь, изменение оплаты труда.
При увольнении указывается причина увольнения согласно статьям
Трудового кодекса Республики Беларусь.
При предоставлении отпуска указываются его вид,
продолжительность, даты начала и окончания.
При командировании указываются дата и продолжительность
командировки, место направления, наименование организации,
учреждения.
При поощрениях и наказаниях указываются причина и вид поощрения
или взыскания.
Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчиваться
ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.
Приказы по личному составу доводятся до сведения работников под
расписку. Визы ознакомления работников могут располагаться после
текста каждого пункта приказа или после подписи председателя суда.
Информация, содержащаяся в приказах по личному составу
(сведения о работе и поощрениях), фиксируется в трудовых книжках
работников.
12.2. Распоряжение - разновидность распорядительных документов.
Распоряжение - это правовой акт, который издается единолично
руководителем организации или его заместителем для решения
оперативных вопросов основной деятельности.
Распоряжение должно содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование организации, издающей документ, код организации -
автора документа, название вида документа, дату и регистрационный
номер, место издания, заголовок, текст, визы, подпись.
Текст распоряжения состоит из констатирующей и распорядительной
частей.
Констатирующая часть текста отделяется от распорядительной
словами: "ПРЕДЛАГАЮ", "ОБЯЗЫВАЮ", "РЕКОМЕНДУЮ".
12.3. Решение - правовой акт, принимаемый коллегиальными
органами.
Решение должно содержать реквизиты: наименование организации,
издающей документ, код организации - автора документа, название вида
документа, дату, регистрационный номер, место издания, заголовок,
текст, визы, подпись.
Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной
частей.
13. К информационно-справочным документам относятся акт,
докладная записка, объяснительная записка, справка, служебное
письмо, телеграмма, телефонограмма.
13.1. Акт - документ, составленный комиссией или специально
выделенными должностными лицами и подтверждающий установленные факт,
событие, действие. В зависимости от назначения акты бывают
различного содержания: акты инвентаризации, несчастных случаев,
приема-передачи материальных ценностей, акты приема объектов в
эксплуатацию, проверок, ревизий финансово-хозяйственной деятельности
и другие.
Независимо от разновидности акты составляются по единой схеме.
Акт содержит следующие реквизиты: наименование органа,
составившего акт, название вида документа, место составления, дату,
регистрационный номер, заголовок к тексту, подписи, при
необходимости - гриф утверждения и согласующие визы. Реквизиты
располагаются в установленном порядке.
Дата и место составления, проставленные в акте, должны
соответствовать дате и месту актируемого события.
Заголовок акта представляет собой краткое содержание событий
или факта, сформулированное отглагольным существительным. Например:
"О выделении к уничтожению документов и дел".
Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.
Во вводной части акта указываются основание для составления
акта, состав комиссии (наименование должностей, фамилия и инициалы
председателя комиссии и членов комиссии).
Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели
и задачи актирования, описание и характер проведенной работы,
установленные факты, а также выводы и заключения.
Выводы и предложения составителей акта могут быть изложены в
распорядительной форме с указанием сроков исполнения предписываемых
действий.
При наличии в акте приложений ссылка на них дается в конце
текста перед подписями.
Акт подписывают председатель и все составители без указания
должностей. Первой проставляется подпись председателя комиссии, ниже
- подписи членов комиссии в алфавитном порядке.
Акты ревизий и обследований подлежат согласованию с
должностными лицами, деятельность которых обследуется.
13.2. Докладная записка - документ, адресованный вышестоящему
руководителю в порядке прямого подчинения и информирующий о
сложившейся ситуации, о выполненной работе, содержащий выводы и
предложения составителя. Она готовится как по инициативе автора, так
и по указанию руководства.
В зависимости от содержания и целевого назначения докладные
записки бывают инициативные (внесение предложений) или отчетные (о
результатах проверки, о командировке и так далее).
Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой
(вводной) части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие
причиной для составления докладной записки, проводится их анализ. Во
второй части докладной записки излагаются выводы и предложения.
13.3. Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание
отдельных положений основного документа (плана, отчета и так далее)
или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы.
К первой группе относятся документы, сопровождающие основной
документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений
основного документа.
Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу
каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения
отдельных работников.
13.4. Справка - документ информационного характера, содержащий
описание и подтверждение тех или иных фактов и событий, но без
мнения автора о существе излагаемых вопросов.
Справки делят на две группы: справки с информацией о фактах и
событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным
гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический
факт.
Реквизиты справки: наименование организации, название вида
документа, дата и регистрационный индекс, адресат, заголовок к
тексту (для формата А4), текст, подпись.
Справки информационного характера отражают индивидуальные
ситуации. Они составляются по запросу и представляются в
установленные сроки. В них могут быть приведены таблицы, к ним могут
даваться приложения. Подписывают справку лица, ее составлявшие и
несущие ответственность за представленные сведения.
Справки, выдаваемые заинтересованным гражданам о подтверждении
места работы, занимаемой должности, заработной плате, месте
проживания и т.п., оформляются на трафаретных бланках, на которых
уже отпечатан типовой текст.
В конце справки дается название учреждения, куда она
представлена. Текст справки заверяется подписью и печатью.
13.5. Служебные письма - обобщенное название большой группы
управленческих документов, которые служат средством общения с
учреждениями и частными лицами.
Письма оформляются на специальных бланках для писем формата А4
или А5 в зависимости от объема текста.
Реквизитами письма являются: наименование организации - автора
документа, почтовый адрес организации, дата и регистрационный
индекс, адресат, ссылка на индекс и дату входящего документа,
заголовок к тексту, текст, подпись, фамилия составителя документа и
номер его служебного телефона.
Письма бывают инициативные и ответные. Инициативные письма -
это письма, требующие ответа.
В ответном письме указываются дата и номер инициативного
письма, на который дается ответ. Ответ должен быть изложен в
конкретной и четкой форме: все ли просьбы могут быть удовлетворены,
в какой мере, в какие сроки.
13.6. Телеграммы - обобщенное название различных по содержанию
документов, выделяемых в связи с передачей информации по каналам
телеграфной связи.
Телеграммы составляются в случаях, когда отправление документов
почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов. Телеграммы
делятся на категории: "Внеочередные", "Правительственные",
"Срочные", "Обыкновенные".
Телеграммы оформляются в двух экземплярах на телеграфном бланке
или на обычной бумаге формата А5, один экземпляр передается на
телеграф, другой подшивается в наряд.
Основные реквизиты телеграммы: место, дата, время (часы и
минуты) передачи телеграммы (проставляются телеграфистом),
регистрационный номер, отметка об особом виде (серия) телеграммы,
адресат, ссылка на индекс и дату входящего (инициативного)
документа, текст, подпись.
В телеграмме дается точный адрес без индекса: город, номер
отделения связи, улица, дом, наименование организации или фамилия
получателя.
Текст телеграммы печатают на одной стороне листа прописными
буквами (кроме сокращенных обозначений знаков препинания) через два
интервала. Начало текста печатается с абзаца, далее красные строки и
абзацы не допускаются. Адрес и текст печатаются без переноса слов.
Текст телеграммы излагается предельно сжато, не должен превышать 50
слов. Знаки препинания пишутся словами полностью или сокращенно:
точка - тчк, запятая - зпт, двоеточие - двтч, кавычки - квч, скобки
- скб, вопросительный и восклицательный знаки, плюс, минус, деление,
проценты, параграф, номер. Даты обозначаются арабскими цифрами,
между цифрами разделительные знаки не ставятся.
После текста перед подписью ставят регистрационный индекс
телеграммы.
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В ней
указываются фамилия автора телеграммы и наименование организации,
должность автора указывать не обязательно.
Ниже подписи проводится черта, под которой указываются
телеграфный адрес отправителя телеграммы, должность лица,
подписавшего телеграмму, и ставится печать. Здесь же допускается
указывать фамилию исполнителя и номер его телефона.
13.7. Для оперативного решения вопросов с организациями,
расположенными в пределах одного населенного пункта, когда сообщения
требуют документального оформления, используются телефонограммы.
Реквизиты телефонограммы: адресат, название вида документа,
дата и регистрационный индекс, часы и минуты ее приема-передачи,
текст, подпись, фамилии передающего и принимающего телефонограмму с
указанием должностей.
Текст телефонограммы должен быть кратким, без
труднопроизносимых слов, сокращений и сложных оборотов.
Телефонограмма подписывается руководителем организации.
14. Документы должны печататься аккуратно, без ошибок,
пропусков, помарок.
В зависимости от объема машинописного текста выбирают формат
бумаги. На листах формата А4 изготовляют документы большого объема,
на листе формата А5 - документы, объем которых не превышает 7-10
строк. Независимо от объема текста на бумаге формата А4 оформляются
приказы, указания, решения, протоколы, акты.
14.1. Длина печатной строки должна соответствовать 64 печатным
знакам, максимальное количество печатных строк для формата А4 - 41.
Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28
печатных знаков.
Если заголовок к тексту превышает 150 печатных знаков (пять
строк), его допускается продлевать до границы правого поля.
14.2. Документы печатаются на одной стороне листа. На двух
сторонах листа допускается печатать только документы со сроком
хранения до трех лет.
14.3. Страницы документа нумеруются по середине верхнего поля
на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа арабскими
цифрами без сокращения "стр.", без кавычек и тире. Нумерация
документа, состоящего из нескольких страниц, начинается со второй
страницы, первая - не нумеруется. При оформлении документа на двух
сторонах листа вторая нумеруется при наличии следующего листа.
14.4. Тексты документов печатаются через 1,5 межстрочных
интервала. Для документов формата А5 допускается печатание текста
через 1 межстрочный интервал. Через два межстрочных интервала
печатаются тексты документов, предназначенных для воспроизведения на
множительных аппаратах, подготовленных к изданию типографским
способом, а также доклады и телеграммы.
14.5. Один реквизит от другого отделяется 2-3 межстрочными
интервалами: первая строка текста от последней строки заголовка к
тексту, подпись от последней строки текста, одна подпись от другой
или один адресат от другого и так далее.
В конце реквизитов, кроме текста, точки не ставят.
14.6. В реквизите "Подпись" инициалы и фамилию должностного
лица, подписавшего документ (расшифровку подписи), следует печатать
на уровне последней строки наименования должности, инициалы печатают
перед фамилией, пробелы между инициалами и фамилией не делают.
14.7. Тексты документов могут делиться на составные части:
разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются
арабскими цифрами и печатаются от нулевого положения табулятора.
14.8. При печатании документов используют стандартные положения
табулятора:
0 - от границы левого поля для печатания реквизитов:
наименования организации - автора документа, почтового и
телеграфного адреса организации - автора документа, названия вида
документа, даты документа, ссылки на индекс и дату входящего
документа, места составления, заголовка к тексту, текста без
абзацев, отметки о наличии приложения, фамилии исполнителя и номера
его телефона, отметки об исполнении документа и направлении его в
дело, наименования должности в реквизите "Подпись", грифа
согласования, заверительной отметки-слова "Верно" и даты заверения
копии, а также слов "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ",
"ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ";
1 - после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте;
2 - после 16 печатных знаков для составления таблиц,
трафаретных текстов, переменной информации вводной части протоколов
и актов, расшифровки подписи в грифах согласования;
3 - после 24 печатных знаков для составления таблиц и
трафаретных текстов;
4 - после 32 печатных знаков для реквизита "Адресат";
5 - 40 печатных знаков для реквизита "Гриф утверждения", грифов
(виз) согласования (если их несколько);
6 - после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в
реквизите "Подпись", в заверительной надписи на копии и в грифе
утверждения;
7 - после 56 печатных знаков для проставления кодов по ОКПО и
ОКУД и слов "Копия", при снятии копии с документа, "Выписка",
"Таблица" (печатаются без кавычек) и отметки о переносе данных на
машинный носитель.
Второе, третье и седьмое положения табулятора используются при
оформлении таблиц и конструировании бланков с трафаретными
текстами.
14.9. При наличии нескольких грифов утверждения и согласования
их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от
нулевого и пятого положений табулятора.
14.10. При наличии в тексте примечаний или выделенной в
самостоятельный абзац ссылки на документ, послуживший основанием к
его изданию, слова "Примечание" и "Основание" печатаются от нулевого
положения табулятора, а относящийся к ним текст - через один
межстрочный интервал.
Глава 4. Организация работы с документами
15. Документы (судебные дела, жалобы и другая корреспонденция,
в том числе принятая на личном приеме), поступившие в суд, проходят
первичную обработку, регистрацию, рассмотрение председателем суда,
затем передаются исполнителям.
16. Прием и первоначальная обработка поступающих документов
производятся работником экспедиции.
16.1. Обработка входящей корреспонденции осуществляется в день
поступления, в первую очередь обрабатываются телеграммы.
До вскрытия почтовой корреспонденции проверяются правильность
ее доставки по адресу на конверте и целостность упаковки.
Неправильно доставленная корреспонденция направляется по
назначению, при невозможности установления адресата - возвращается
отправителю с пометкой на конверте "Ошибочно доставлено".
В случае повреждения корреспонденции и невозможности ее
использования составляется акт, один экземпляр которого с
поврежденной корреспонденцией направляется отправителю, второй
остается в канцелярии суда.
Конверты должны быть сохранены и приложены к этим документам.
Необходимо сохранять адресные ярлыки конвертов и пакетов, присланных
наложенным платежом, для представления с отчетом в бухгалтерию в
качестве оправдательного документа.
Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой
"Лично".
Документы на машинных носителях передаются без вскрытия
упаковки, обрабатывается только сопроводительное письмо.
16.2. Регистрация документов - фиксирование факта создания или
поступления в суд документа путем проставления на нем
регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений
о документе в регистрационных журналах и карточках.
Регистрации подлежат как традиционные документы, так и
создаваемые средствами вычислительной техники.
На всех без исключения документах ставится регистрационный
штамп с датой поступления в правом нижнем углу первого листа
документа. Если корреспонденция не вскрывается, штамп проставляется
на конвертах или пакетах.
Документы, поступившие в суд после 16 часов, регистрируются
следующим днем.
16.3. Поступившие дела и иная корреспонденция регистрируются в
журнале регистрации входящих документов по форме 2 согласно
приложению 2. Журналы ведутся отдельно на дела и переписку.
16.4. Не подлежат регистрации, а передаются соответствующим
секретарям с отметкой о времени поступления их в суд для приобщения
к делам:
судебные повестки, возвращенные в суд из-за их невручения
адресату;
расписки в получении судебных повесток, копий исковых
заявлений, приговоров, решений и др.
16.5. Исходящие и внутренние документы регистрируются в журнале
регистрации исходящих документов по форме 3 согласно приложению 3 в
день подписания или утверждения.
Предназначенные для отправки документы принимаются полностью
оформленными в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и
отправляются в тот же день до 13 часов.
Работник канцелярии перед отправкой документа обязан проверить
правильность написания адреса, соответствие количества экземпляров
количеству адресатов, наличие указанных в документах приложений и
подписей, на письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того
корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма.
Судебные дела посылаются по назначению заказными бандеролями
либо курьерами, а исковые материалы, материалы об административных
правонарушениях и исполнительные документы - заказными письмами.
Дела о государственных преступлениях, дела, в которых имеются
закрытые материалы, дела, по которым определена исключительная мера
наказания, пересылаются фельдсвязью.
На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки по
форме 4 согласно приложению 4, которая со штемпелем отделения связи
передается в бухгалтерию.
Отправка машиночитаемых документов производится при наличии
сопроводительного письма, копия которого подшивается в наряд на
общих основаниях. Отправка этих документов производится в упаковке,
соответствующей техническим требованиям и сохранности носителей и
записанной на них информации.
При отправлении заказной корреспонденции курьерами она
регистрируется в разносной книге по форме 5 согласно приложению 5 и
сдается адресатам под роспись в этой книге.
Оригинал документа, отправляемого по факсу, с электронной
отметкой о его отправлении хранится в деле (наряде).
Глава 5. Особенности регистрации, учета дел и других материалов
17. Порядок регистрации и учета дел и других материалов,
поступивших в суд для рассмотрения по первой инстанции, изложен в
главе 5 Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде
Республики Беларусь, утвержденной приказом Министерства юстиции
Республики Беларусь от 18 октября 2001 г. № 311 (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 110, 8/7435).
18. Все уголовные и гражданские дела, поступившие в суд для
рассмотрения, регистрируются секретарем соответствующей судебной
коллегии:
уголовные дела первой инстанции - на учетно-статистических
карточках по форме 6 согласно приложению 6;
гражданские дела первой инстанции - на учетно-статистических
карточках по форме 7 согласно приложению 7;
уголовные дела кассационной инстанции - на
учетно-статистических карточках по форме 8 согласно приложению 8;
гражданские дела кассационной инстанции - на
учетно-статистических карточках по форме 9 согласно приложению 9.
В учетно-статистических карточках соответственно движению
уголовного или гражданского дела должны быть заполнены все
реквизиты, предусмотренные вышеуказанными формами.
19. Для облегчения поиска дел при наведении по ним справок
секретарь коллегии заводит алфавитные карточки или алфавитный
указатель.
По уголовным делам алфавитные карточки ведутся по форме 10
согласно приложению 10 на каждого обвиняемого, осужденного,
оправданного.
По гражданским делам алфавитные карточки ведутся по форме 11
согласно приложению 11 на каждого истца или ответчика.
Учетно-статистические и алфавитные карточки хранятся в
отдельных картотеках (ящиках). Учетно-статистические карточки
хранятся в порядке их номеров.
20. Порядковый номер по учетно-статистической карточке, который
является также номером соответствующего дела, указывается на первой
странице обложки дела и алфавитной карточке. За этим номером ведется
вся переписка по данному делу.
21. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих
правил:
21.1. номер уголовному делу по первой инстанции присваивается в
соответствии с Инструкцией о едином учете преступлений и лиц, их
совершивших, утвержденной Генеральным прокурором Республики Беларусь
30 декабря 2000 г., Председателем Верховного Суда Республики
Беларусь 30 декабря 2000 г., Министром внутренних дел Республики
Беларусь 14 декабря 2000 г., Председателем Комитета государственной
безопасности Республики Беларусь 14 декабря 2000 г., Министром по
чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь 18 декабря 2000 г.,
Министром юстиции Республики Беларусь 28 декабря 2000 г.,
Председателем Государственного таможенного комитета Республики
Беларусь 21 декабря 2000 г., Председателем Государственного комитета
финансовых расследований Республики Беларусь 15 декабря 2000 г.,
Председателем Государственного комитета пограничных войск Республики
Беларусь 20 декабря 2000 г.;
21.2. номер гражданского дела по первой инстанции включает
индекс соответствующей судебной коллегии, порядковый номер данного
дела по учетно-статистической карточке и год поступления дела,
например 2-67/2000, 3-14/2000;
21.3. номер гражданского дела кассационной инстанции включает
индекс соответствующей судебной коллегии, порядковый номер дела по
учетно-статистической карточке и год поступления дела, например
2-165/2000, 3-27/2000.
22. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое
рассмотрение из вышестоящего суда после отмены приговора,
регистрируются секретарями коллегий на учетно-статистических и
алфавитных карточках, а также с помощью средств
электронно-вычислительной техники как вновь поступившие дела и
получают новые порядковые номера. В алфавитном указателе на повторно
поступившее дело делается новая запись.
23. По истечении календарного года учетно-статистические
карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся
в картотеку нового года. При этом на каждой учетно-статистической
карточке и каждом таком деле указываются два порядковых номера -
прошлого и нового годов, например:
Дело ____________
№ 2-1/2000
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году,
начинается не с первого номера, а с того, который является очередным
после перерегистрации остатка дел предыдущего года. В картотеку
прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются
карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по
нумерации прошлого года и делается надпись о переносе в картотеку
текущего года с указанием нового порядкового номера.
24. Уголовные и гражданские дела, рассматриваемые судом первой
инстанции, подшиваются в обложку по форме 12 согласно приложению
12.
По уголовным делам, поступившим по первой инстанции из органов
прокуратуры, может быть использована обложка, в которой дело
находилось, при условии надлежащего качества и сохранности этой
обложки. В этом случае на обложке делаются отметки, установленные
для судебных дел.
Если уголовное дело, поступившее из органов прокуратуры, было
подшито в новую обложку, то при данном деле должна быть сохранена
также старая обложка, в которой дело находилось в стадии
предварительного следствия.
На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых
содержится под стражей, должен быть поставлен штамп "Под стражей"
или сделана об этом отчетливая надпись.
На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела
помещается справочный лист по форме 13 согласно приложению 13, в
котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу:
направление повесток, копий постановления о назначении судебного
разбирательства, искового заявления, приговора, решения,
истребование документов, выписки исполнительного листа и другие.
25. На уголовных и гражданских делах, рассматриваемых
кассационной инстанцией, обложка не заменяется.
26. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном
заседании по первой инстанции, секретарь коллегии ведет журнал по
форме 14 согласно приложению 14.
Глава 6. Прием посетителей
27. Прием граждан в областном, Минском городском судах ведут
председатель суда, его заместители и судьи в установленные дни и
часы.
Расписание приема посетителей должно находиться на видном
месте. Регистрация обратившихся на личный прием граждан производится
в журнале приема посетителей по форме 15 согласно приложению 15.
28. Ответы на жалобы и заявления, принятые от граждан во время
приема, даются в устной форме.
По просьбе посетителя может быть дан письменный ответ.
29. Жалобы и заявления, поданные на личном приеме,
регистрируются секретарем президиума суда, им присваивается номер по
правилам, изложенным в главе 7 настоящей Инструкции, после чего
передаются исполнителям.
Глава 7. Порядок ведения делопроизводства по обращениям граждан
30. В данном разделе определен порядок рассмотрения,
регистрации и учета поступающих в суд от граждан и организаций
предложений, заявлений и жалоб, не подлежащих рассмотрению в
порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским
процессуальным законодательством Республики Беларусь.
31. Делопроизводство по обращениям граждан в судах ведется
отдельно от других видов делопроизводства и возлагается на
специально назначенных для этого должностных лиц: заведующего
канцелярией, секретаря суда.
Председатели судов несут персональную ответственность за
состояние делопроизводства по обращениям граждан. Они систематически
проверяют порядок ведения делопроизводства и принимают меры по
совершенствованию этой работы.
32. Поступающие обращения граждан в суды должны быть
зарегистрированы в регистрационно-контрольных карточках по форме 16
согласно приложению 16 в день их поступления.
В случае использования средств вычислительной техники при
организации делопроизводства по обращениям граждан могут применяться
регистрационно-контрольные карточки, содержащие реквизиты,
расположенные в последовательности, удобной для применения этих
средств.
Зарегистрированные предложения, заявления, жалобы в тот же день
передаются на рассмотрение председателю суда, который определяет
срок разрешения и дает конкретные указания исполнителю.
В соответствии с резолюцией председателя суда секретарь суда
(заведующий канцелярией, старший секретарь) передает предложения,
заявления и жалобы соответствующему исполнителю под роспись в
регистрационно-контрольной карточке не позднее следующего дня.
Карточки с отметкой "Контроль" помещаются в контрольную картотеку.
Срок рассмотрения обращения исчисляется с момента получения его
судом.
Обращение должно быть рассмотрено не позднее одного месяца со
дня его поступления, а не требующее дополнительного изучения и
проверки - не позднее 15 дней, если иной срок не предусмотрен
Законом Республики Беларусь от 6 июня 1996 г. № 407-XIII "Об
обращениях граждан" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi
Беларусь, 1996 г., № 21, ст.376).
Конверты от поступивших обращений сохраняются в тех случаях,
когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда
дата почтового штемпеля служит подтверждением времени отправления и
получения обращения, а также в других необходимых случаях.
Именные пакеты с надписью "Лично" регистрируются в закрытом
виде с указанием сведений, имеющихся на конверте. Если после
вскрытия адресатом пакета в нем окажутся обращения граждан, они
передаются для регистрации в общем порядке.
Письменное обращение должно содержать подпись гражданина с
указанием фамилии, имени и отчества, данные о месте жительства или
работы (учебы), изложение существа предложения, заявления или
жалобы. Обращения, не содержащие таких сведений, признаются
анонимными и рассмотрению не подлежат, за исключением тех, в которых
содержатся сведения о преступлении.
При личном приеме граждан их устные и письменные обращения
также подлежат регистрации в установленном порядке.
Регистрационный индекс и дата регистрации обращения указываются
в регистрационном штампе, расположенном в правом нижнем углу или на
другом свободном от текста месте первой страницы. Регистрационный
индекс состоит из начальной буквы фамилии автора и порядкового
номера поступившего обращения. Например: Д-401. Регистрационный
индекс может быть дополнен другими обозначениями, обеспечивающими
систематизацию, поиск, анализ и сохранность обращений граждан.
Составные части регистрационного индекса отделяются друг от друга
косой чертой и дефисом.
33. Обращения граждан регистрируются на
регистрационно-контрольных карточках, имеющих следующий состав
реквизитов:
номер карточки - регистрационный индекс, состоящий из начальной
буквы фамилии автора и порядкового номера поступившего обращения;
фамилия, имя, отчество автора обращения;
адрес - место жительства или работы, номер телефона. Для писем
без подписи делается запись "Без подписи";
дата поступления - дата поступления обращения по почте, на
личном приеме или переданного для регистрации каким-то другим
способом;
количество листов - общее количество листов обращения и
приложенных к нему документов;
содержание - краткое содержание поступившего обращения.
Формулируется, как правило, с помощью отглагольного существительного
в предложном падеже, начинается предлогом "о" и должно отвечать на
вопрос "о чем?";
дата поступления к исполнителю - дата направления обращения на
рассмотрение и исполнение;
дата исполнения - дата документа, содержащего окончательное
решение;
поступило повторно - указываются номера карточек по предыдущим
обращениям; резолюция - решение председателя суда об исполнении или
разрешении вопроса, содержащегося в обращении;
контрольная отметка в форме буквы "К" - отметка о постановке на
контроль, которая проставляется на верхнем поле карточки в ее правой
стороне;
документ направлен на исполнение - фамилия должностного лица,
отвечающего за разрешение обращения;
результат рассмотрения - отметка об удовлетворении или
неудовлетворении обращения, принятых мерах;
документ подшит в наряд № ___ л.___ - индекс наряда по
номенклатуре, номера тома и листов. Заполняется после подшивки
документов в наряд.
34. Повторным обращениям граждан при их поступлении
присваивается очередной регистрационный индекс, а в соответствующей
графе регистрационно-контрольной карточки указывается
регистрационный индекс первого обращения. В правом верхнем углу
повторного обращения и на регистрационно-контрольных карточках
делается отметка "Повторно" и подбираются предшествующие документы
за период не более 2 лет со времени поступления первого обращения.
Повторными следует считать обращения, поступившие от одного и
того же лица по одному и тому же вопросу, если со времени подачи
первого обращения истек установленный законодательством срок
рассмотрения или заявитель не удовлетворен данным ему ответом.
Обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу,
направленные различным адресатам и поступившие для рассмотрения в
один и тот же орган, учреждение, организацию, предприятие,
учитываются под регистрационным индексом первого обращения с
добавлением дополнительного порядкового номера, проставляемого через
дефис. Например: Д-401-1, Д-401-2, Д-401-3.
35. Регистрационно-контрольные карточки заполняются не менее
чем в двух экземплярах. Один экземпляр карточки вместе с обращением
передается исполнителю, второй помещается в контрольную картотеку.
По мере исполнения обращения граждан первые экземпляры
регистрационно-контрольных карточек из контрольной картотеки
перемещаются в справочную картотеку. Картотеки могут формироваться
по алфавитному принципу или по административно-территориальному
принципу, а также по тематике вопросов, затронутых в обращениях.
В необходимых случаях может вестись алфавитный указатель
фамилий граждан, от которых поступили обращения.
36. Обращения граждан, направленные в органы, учреждения,
организации и на предприятия различными адресатами, требующими
сообщить результаты рассмотрения обращения, берутся на особый
контроль. В этом случае на всех экземплярах
регистрационно-контрольных карточек и на обращениях в правом верхнем
углу проставляется штамп "Контроль" или знак контроля "К".
Обращения граждан, на которые даются промежуточные ответы, с
контроля не снимаются. Контроль завершается только после вынесения
решения и принятия исчерпывающих мер по разрешению обращения.
Решение о снятии с контроля обращений граждан принимает председатель
суда.
37. Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены
все поставленные в них вопросы, по ним приняты необходимые меры и
даны ответы в соответствии с законодательством.
38. Ответы на обращения граждан даются за подписью председателя
суда с указанием фамилии исполнителя. Ответ может быть дан в
письменной или устной форме. В случае устного ответа делается
соответствующая запись в регистрационно-контрольной карточке.
В ответах, направленных в порядке контроля в вышестоящие
органы, необходимо указывать, что заявителю дан ответ, а также
фамилию исполнителя и его номер телефона.
Индекс ответа состоит из регистрационного индекса и номера дела
по номенклатуре, в которое подшивается переписка по данному вопросу.
Например: 1-5-Д-401, где 1-5 - номер дела по номенклатуре, Д-401 -
регистрационный индекс ответа.
39. В регистрационно-контрольные карточки обращений граждан
вносятся записи о сделанных по ним запросах, поручениях и полученных
ответах.
Все записи в регистрационно-контрольных карточках должны
производиться своевременно и точно отражать ход решения вопросов.
В регистрационно-контрольных карточках обращений граждан по
законченным вопросам делается отметка о принятых решениях.
40. Обращения граждан должны быть возвращены после их
разрешения должностным лицам, ведущим делопроизводство по обращениям
граждан, со всеми относящимися к ним материалами.
На каждом обращении после окончательного решения и его
исполнения должны быть надпись "В наряд", дата и личная подпись
должностного лица, принявшего это решение.
41. Обращения граждан и документы, связанные с их рассмотрением
и разрешением, в том числе по личному приему граждан, формируются в
наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Документы в этих нарядах располагаются в хронологическом
порядке их поступления и исполнения или в алфавитном порядке. Каждое
обращение и все документы по их рассмотрению и разрешению составляют
в деле самостоятельную группу. Документы в группе подшиваются в
последовательности решения вопроса, причем в переписке
документ-ответ должен быть подшит за документом-запросом.
При формировании нарядов проверяются правильность направления
документов, их полнота, комплектность. Неразрешенные обращения
граждан, а также неправильно оформленные документы подшивать в
наряды запрещается.
Формирование и хранение нарядов у исполнителей запрещаются.
41-1. В областных, Минском городском судах ведется книга о
работе суда по форме 16-1 согласно приложению 16-1.
Книга о работе суда должна быть прошнурована, пронумерована,
заверена подписью Министра юстиции Республики Беларусь либо его
заместителя и скреплена гербовой печатью Министерства юстиции
Республики Беларусь. Выдача и прием книги о работе суда
осуществляются управлением кадров и идеологической работы
Министерства юстиции Республики Беларусь и регистрируются в
специальном журнале.
Книга о работе суда находится в канцелярии суда либо в приемной
председателя суда.
Информация о наличии книги о работе суда, ее назначении и месте
нахождения размещается в суде в доступных для посетителей местах.
Книга о работе суда должна предъявляться по первому требованию
заявителя.
Заявителю, желающему внести запись в книгу о работе суда,
должны быть созданы для этого необходимые условия.
Председатель суда обязан ежедневно знакомиться с записями
граждан, содержащимися в книге о работе суда, проверять правильность
ее ведения, осуществлять проверку указанных фактов, принимать меры
по устранению обнаруженных в результате проверки недостатков и
причин, их порождающих.
Порядок рассмотрения информации, содержащейся в книге о работе
суда, регулируется Законом Республики Беларусь от 6 июня 1996 года
"Об обращениях граждан" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi
Беларусь, 1996 г., № 21, ст.376).
О результатах проверки, замечаниях по порядку ведения книги о
работе суда и устранении выявленных недостатков должностное лицо,
осуществляющее проверку, обязано вносить в книгу о работе суда
соответствующие записи.
Изъятие книги о работе суда из суда не допускается.
Книга о работе суда не может списываться до ее заполнения.
Не полностью заполненная в течение календарного года книга о
работе суда продлевается на следующий год, о чем в ней делается
соответствующая запись. По заполнении всей книги о работе суда она
вместе с кратким отчетом о характере отзывов и принятых мерах
сдается в Министерство юстиции Республики Беларусь. Принятая книга о
работе суда хранится в течение одного года, после чего уничтожается
по акту.
По мере использования имеющейся книги о работе суда, а также в
случае ее износа либо возможной порчи с разрешения Министра юстиции
Республики Беларусь либо его заместителей может быть заведена новая
книга.
Председатели судов несут ответственность за хранение книги о
работе суда и правильность ее ведения.
__________________________________________________________
Инструкция дополнена подпунктом 14-1 приказом Министерства
юстиции от 2 июля 2004 г. № 214 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/11209 от 08.07.2004 г.)
__________________________________________________________
42. Срок хранения обращений граждан, регистрационно-контрольных
карточек, документов по рассмотрению и разрешению обращений - 5 лет,
в случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего
рассмотрения.
43. По истечении установленных сроков хранения документы по
обращениям граждан подлежат уничтожению. Для этого составляется акт
на уничтожение, который рассматривается постоянно действующей
экспертной комиссией, подписывается председателем, ее членами и
утверждается председателем суда.
Глава 8. Оформление уголовных дел в стадии назначения
судебного разбирательства
44. Судья по поступившему в суд уголовному делу принимает одно
из следующих решений:
о направлении дела по подсудности;
о прекращении производства по делу;
о приостановлении производства по делу;
о назначении судебного разбирательства.
45. Если уголовное дело было в стадии назначения судебного
разбирательства прекращено, секретарь коллегии по истечении
десятидневного срока на обжалование, исчисляемого со дня получения
копии определения соответствующими лицами, и при условии
непоступления в этот срок частных жалоб или протеста изымает
заполненные судьей, председательствующим при рассмотрении дела
статистические карточки на подсудимых и оформляет дело для сдачи в
архив.
Если уголовное дело в стадии назначения судебного
разбирательства прекращено, а обвиняемый содержится под стражей,
секретарь коллегии немедленно направляет копию определения
начальнику места предварительного заключения для исполнения. Копия
определения также направляется лицам и организациям в соответствии с
требованиями уголовно-процессуального законодательства. Дело может
быть сдано в архив после получения сообщения об освобождении
обвиняемого из-под стражи.
46. По делу, которое согласно постановлению судьи на стадии
назначения судебного разбирательства направлено по подсудности,
секретарь коллегии составляет сопроводительное письмо, которое
подписывает председатель суда или его заместитель. Если обвиняемый
содержится под стражей, то секретарь коллегии составляет письмо
начальнику места предварительного заключения с предложением
перечислить обвиняемого за тем органом, которому направляется дело.
Письмо подписывает председатель суда или его заместитель, о
произведенном перечислении извещается также соответствующий орган
расследования или суд.
47. Если в распорядительном заседании подсудимому изменена мера
пресечения на более строгую (заключение под стражу, домашний арест),
секретарь коллегии направляет копию определения соответствующему
органу внутренних дел для исполнения.
48. При приостановлении производства по делу по основанию,
предусмотренному пунктом 1 части первой статьи 280
Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, дело
направляется прокурору для организации розыска обвиняемого.
Глава 9. Подготовка дел к судебному заседанию
49. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании
первой инстанции, секретарь судебного заседания выписывает повестки
о вызове обвиняемых, потерпевших, истцов, ответчиков,
представителей, третьих лиц, свидетелей, экспертов, специалистов,
переводчиков и извещает о дне и часе рассмотрения дела прокурора и
адвоката, который принимал участие в предварительном следствии, а в
случае его отсутствия - юридическую консультацию соответствующего
района.
В необходимых случаях перечисленные лица могут быть вызваны в
судебное заседание телефонограммой или телеграммой.
Стороны не менее чем за пять суток должны быть извещены о месте
и времени начала судебного разбирательства. При несоблюдении этого
срока рассмотрение уголовного дела откладывается.
Если обвиняемый является призывником, суд извещает о
рассмотрении дела районный военный комиссариат по месту его
жительства.
Судебные повестки по уголовным делам первой инстанции должны
быть выписаны и направлены по назначению не позднее следующего дня
после вынесения постановления о назначении судебного разбирательства
независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию; по
гражданским делам первой инстанции - не позднее следующего дня после
вынесения определения о назначении дела к разбирательству в судебном
заседании.
Извещения о времени рассмотрения уголовных и гражданских дел в
кассационном порядке направляются участникам процесса районным
(городским) судом.
Если слушание дела в день, назначенный районным (городским)
судом, не состоялось и перенесено на другой день, извещения
направляются кассационной инстанцией не позднее следующего дня после
вынесения определения об отложении дела.
50. Повестки о вызове в суд обвиняемых составляются по форме 17
согласно приложению 17, расписки и уведомления о вручении повесток -
по формам 17а, 17б согласно приложениям 18, 19.
Другим лицам, вызываемым в суд по уголовным делам, направляются
повестки, составленные по форме 18 согласно приложению 20, расписки
и уведомления о вручении повесток - по формам 18а, 18б согласно
приложениям 21 и 22.
Повестки истцам и ответчикам, другим лицам, вызываемым в суд по
гражданским делам, составляются по форме 19 согласно приложению 23,
расписки и уведомления о вручении повесток - по формам 19а и 19б
согласно приложениям 24 и 25.
Извещение прокурора, адвоката, представителя комиссии по делам
несовершеннолетних и представителей органов государственного
управления о времени рассмотрения дела в суде производится
письменно.
51. Судебные повестки и другие документы, адресованные
гражданам Республики Беларусь, проживающим за границей и работающим
в белорусских или иностранных учреждениях, должны направляться через
те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих
граждан на работу за границу.
52. О вызове в суд иностранного гражданина, проживающего за
границей, направляется извещение по форме 20 согласно приложению 26.
Извещение о рассмотрении дела иностранному гражданину, проживающему
на территории государства, с которым Республика Беларусь имеет
договор о взаимной правовой помощи, направляется с соответствующим
поручением по форме 21 согласно приложению 27 не позднее чем за 4
месяца до дня рассмотрения дела, а гражданам других иностранных
государств, как правило - не позднее чем за 6 месяцев до дня
рассмотрения дела.
Поручения иностранным судам высылаются в Министерство юстиции
Республики Беларусь, которое пересылает их в порядке, установленном
Инструкцией о порядке оказания судами и органами нотариата
Республики Беларусь правовой помощи учреждениям юстиции иностранных
государств и о порядке обращения за правовой помощью к этим
учреждениям, утвержденной первым заместителем Министра юстиции
Республики Беларусь 28 июля 1994 г.
53. Секретарь судебного заседания следит за возвращением в суд
расписок в получении повесток.
Расписки лиц, получивших повестки, а также повестки,
вернувшиеся в связи с невручением их адресату, подшиваются к делу.
В тех случаях, когда направленные повестки окажутся не
врученными по адресу, секретарь судебного заседания обязан выяснить
причины невручения, доложить председательствующему в судебном
заседании по данному делу и по указанию последнего принять меры,
обеспечивающие своевременное вручение повесток.
54. По уголовным делам, назначенным к слушанию в первой
инстанции, секретарь судебного заседания направляет обвиняемому и
потерпевшему с переводом на их родной язык или на другой язык,
которым они владеют, копию постановления о назначении судебного
разбирательства, а также копию постановления о мере пресечения в
отношении обвиняемого, если она судьей была изменена или отменена
либо продлена в случае нахождения обвиняемого под стражей, домашним
арестом.
55. Обвиняемому, находящемуся на свободе, копия постановления о
назначении судебного разбирательства вместе с повесткой о вызове его
в судебное заседание вручается курьером или высылается заказным
отправлением с обратной распиской о получении копии постановления о
назначении судебного разбирательства и повестки.
56. Обвиняемому, содержащемуся под стражей, копия постановления
о назначении судебного разбирательства вручается через администрацию
места предварительного заключения. Расписка обвиняемого в получении
копии постановления о назначении судебного разбирательства должна
быть представлена суду.
Одновременно с копией постановления о назначении судебного
разбирательства суд направляет начальнику конвойного подразделения
требование о доставке обвиняемого в судебное заседание. В требовании
точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения обвиняемого,
статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой он
обвиняется, место и время (день и час) доставки. Требование готовит
секретарь судебного заседания и подписывает председатель суда, или
его заместитель, или судья, председательствующий в судебном
заседании по данному делу.
57. Ответчикам по гражданским делам одновременно с повесткой
направляют копии исковых заявлений, а в случаях, когда судья
признает необходимым, - также копии документов, приложенных к
исковым заявлениям.
58. Обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом
первой инстанции, секретарь судебного заседания делает отметку в
справочном листе.
59. Секретарь судебного заседания составляет список дел,
назначенных к слушанию, по форме 22 согласно приложению 28, по форме
23 согласно приложению 29 и вывешивает его в специально отведенном
месте. Один экземпляр списка вручается председательствующему в
судебном заседании. По окончании заседания председательствующий
возвращает экземпляр списка с отметками о результатах рассмотрения
каждого дела в канцелярию судебной коллегии для хранения в
специальном наряде.
60. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания
обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное
заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по
какой причине, доставлены ли обвиняемые, находящиеся под стражей.
Глава 10. Оформление уголовных и гражданских дел
после их рассмотрения
61. После рассмотрения дела или отложения его разбирательства
на другое время секретарь судебного заседания отмечает на повестках
лиц, вызванных в суд, время их явки и ухода, заверяет эту отметку
своей подписью и штампом суда.
62. После рассмотрения дела в первой или кассационной
инстанциях секретарь судебного заседания или коллегии выполняет
следующие действия:
62.1. подшивает в дело документы: постановления, определения и
переписку, предшествующую судебному разбирательству; протокол
судебного заседания, проверенный и подписанный в установленном
порядке; все документы, приобщенные к делу в ходе судебного
разбирательства в порядке их поступления; приговор или решение по
делу первой инстанции; определение, вынесенное по кассационной
жалобе или протесту по делу кассационной инстанции; определение,
вынесенное по частной жалобе или протесту;
62.2. нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись
находящихся в деле бумаг, а по делам с предварительным
расследованием и делам кассационной инстанции продолжает опись,
составленную органами расследования или районным (городским) судом;
62.3. прилагает к делу статистические карточки на осужденных,
оправданных и лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц,
признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры
безопасности и лечения. Статистические карточки составляются и
подписываются председательствующим по делу;
62.4. выписывает исполнительные листы.
63. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было
отложено и назначено на другой день, то явившимся в судебное
заседание лицам, кроме подсудимых, содержащихся под стражей,
вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под
расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного
заседания, с разъяснением последствий неявки.
Лицам, не присутствовавшим в судебном заседании, вызов которых
суд признал необходимым, секретарь судебного заседания направляет не
позднее чем на следующий день судебные повестки.
64. При наличии постановления (определения) о приостановлении
уголовного дела производством для розыска обвиняемого суд направляет
копию постановления (определения) об объявлении розыска и уголовное
дело в прокуратуру для организации розыска.
При наличии постановления (определения) о приостановлении
гражданского дела производством для розыска ответчика суд направляет
копию постановления (определения) об объявлении розыска в орган
внутренних дел по последнему известному местожительству ответчика
для организации розыска.
65. С приговора, решения или определения, вынесенного по делу,
снимаются копии, которые должны быть засвидетельствованы подписями
судьи, председательствовавшего по делу, секретаря и скреплены
гербовой печатью.
Если копия изложена на нескольких листах, эти листы должны быть
прошнурованы и скреплены печатью.
66. Копия приговора не позднее пяти суток после его
провозглашения должна быть вручена обвиняемому, защитнику,
государственному и частному обвинителям. В тот же срок копия
приговора вручается потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому
ответчику, представителям, если в суд поступила просьба от указанных
лиц.
67. Копии приговоров в отношении осужденных, освобожденных
судом из-под стражи в связи с вынесением оправдательного приговора
или осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы,
направляются начальникам соответствующих мест предварительного
заключения немедленно после рассмотрения дела.
Если обвинительный или оправдательный приговор вынесен в
отношении нескольких лиц, то начальнику места предварительного
заключения должно быть направлено столько копий приговора, сколько
было осужденных или оправданных, находящихся под стражей.
68. По гражданским делам сторонам и другим лицам, участвующим в
деле, не явившимся в судебное заседание, копии решения суда,
определения о приостановлении или прекращении производства по делу
либо об оставлении иска без рассмотрения высылаются в обязательном
порядке не позднее трехдневного срока после заслушивания дела.
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений
суда выдаются сторонам только по их просьбе, а при повторной выдаче
- с оплатой государственной пошлины в соответствии с постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 26 февраля 1993 г. № 105 "О
ставках государственной пошлины" (Собрание постановлений
Правительства Республики Беларусь, 1993 г., № 7, ст.94).
69. По делам о международном усыновлении ребенка секретарь
судебного заседания обязан в течение трех дней со дня вступления
решения суда в законную силу направить выписку из этого решения в
государственный орган, регистрирующий акты гражданского состояния,
по месту вынесения решения, а также в орган опеки и попечительства
по месту жительства усыновителя (усыновителей) либо в Национальный
центр усыновления республиканского органа государственного
управления, ведающего вопросами образования.
70. После совершения всех действий по оформлению дела секретарь
судебного заседания передает дело секретарю коллегии. Секретарь
коллегии обязан тщательно проверить выполнение секретарем судебного
заседания всех действий, предусмотренных настоящей Инструкцией,
отметить в учетно-статистической карточке дату и результат
рассмотрения дела.
71. В журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном
заседании, секретарь коллегии отмечает, когда дело было возращено, и
заверяет эту отметку своей подписью.
72. Документы, предназначенные для использования за границей,
оформляются с соблюдением следующих правил:
72.1. документы, предназначенные для использования за границей,
должны быть оформлены с соблюдением правил делопроизводства,
напечатаны на компьютере или пишущей машинке на качественной бумаге
формата А4. Не разрешается прочеркивать не заполненные до конца
строки и другие свободные места на документе. На документах не
должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных
исправлений;
72.2. документ, состоящий из двух и более листов, должен быть
прошит ниткой белого либо красного цвета, листы пронумерованы.
Количество прошитых листов должно быть заверено подписью лица,
выдавшего документ, и скреплено гербовой печатью суда;
72.3. при свидетельствовании верности копии (выписки) документа
не допускается использование мастичных штампов, а также обременение
документа дополнительными надписями (сведениями), не относящимися к
содержанию документа;
Надпись о свидетельствовании копии (выписки) из документа
должна быть подписана должностным лицом с указанием его фамилии и
инициалов, а также наименования должности;
72.4. копии судебных постановлений и выдаваемых судом
исполнительных листов заверяются подписями председателя суда (его
заместителя) или судьи, председательствовавшего по делу,
удостоверенными печатью суда. При этом копия судебного постановления
(выписка из него) должна обязательно содержать сведения о его
вступлении в законную силу;
72.5. оттиск печати проставляется на свободном месте документа,
не затрагивая его текста и подписи должностного лица.
Глава 11. Прием и учет кассационных жалоб и протестов на
приговоры и решения данного суда
73. На поступивших жалобах и протестах делается отметка о
времени их поступления в суд. Отметку делает лицо, принявшее жалобу
или протест.
К жалобе, полученной по почте, приобщается конверт для
определения даты подачи жалобы.
Кассационные жалобы и протесты, поданные с пропуском срока,
возвращаются лицам, их подавшим.
74. О принесении протеста или подаче жалобы по уголовному делу
секретарь коллегии извещает участников процесса, интересов которых
касается жалоба или протест. Осужденные, содержащиеся под стражей,
извещаются о подаче протеста или жалобы через начальника
соответствующего места предварительного заключения. Копия протеста
прокурора или жалобы потерпевшего направляется осужденному или
оправданному в порядке, предусмотренном Уголовно-процессуальным
кодексом Республики Беларусь.
Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или протест,
приобщаются к делу или направляются в дополнение к делу в течение
суток.
75. Лицам, участвующим в гражданском деле, направляется копия
жалобы или протеста, а в необходимых случаях и копии приложенных к
ним письменных материалов.
76. По истечении срока, установленного для обжалования
приговора (решения), секретарь коллегии направляет дело с жалобой
или протестом в Верховный Суд Республики Беларусь.
Дело направляется с сопроводительным письмом, подписанным
председателем суда или его заместителем. В нем указывается дата
рассмотрения дела в Верховном Суде Республики Беларусь в
кассационном порядке. Копия сопроводительного письма направляется
всем участникам процесса, интересы которых затронуты в кассационной
жалобе или протесте. Если осужденный по делу содержится под стражей,
в письме указывается, где он содержится, и ставится штамп или
делается от руки надпись "Под стражей". Одновременно начальнику
соответствующего места предварительного заключения должно быть
послано извещение, подписанное теми же лицами, о том, что приговор
обжалован или опротестован, с указанием даты поступления в суд
жалобы или протеста.
77. Направляя в Верховный Суд Республики Беларусь уголовное
дело с кассационной жалобой или протестом, секретарь коллегии должен
изъять из дела статистические карточки на осужденных, оправданных,
на лиц, дело в отношении которых прекращено, и лиц, признанных судом
невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского
характера.
78. Время отправки дела с жалобой или протестом в Верховный Суд
Республики Беларусь, время возвращения дела этим судом и результаты
его рассмотрения секретарь коллегии отмечает в учетно-статистической
карточке.
Глава 12. Обращение к исполнению приговоров, решений
и определений, вступивших в законную силу
79. Приговоры, решения, определения суда обращаются к
исполнению после вступления их в законную силу, кроме случаев, когда
законом предусмотрено немедленное исполнение.
Вся переписка по обращению к исполнению приговоров и решений
данного суда, а также определений, вынесенных в первой и
кассационной инстанциях, возлагается на секретарей соответствующих
судебных коллегий.
О действиях по обращению к исполнению приговора, решения,
определения делается отметка в справочном листе дела.
80. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений,
определений и выдаваемые судом исполнительные листы заверяются
подписью председателя суда либо его заместителя или судьи, под
председательством которого было рассмотрено дело, и секретаря суда с
обязательным скреплением гербовой печатью суда.
Копии определений по делам, рассмотренным в кассационном
порядке, заверяются судьей-докладчиком.
Сопроводительные письма, при которых посылаются по назначению
указанные копии, подписываются теми же лицами.
81. В тех случаях, когда приговор, решение, определение были
изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на выдаваемой
копии.
К копиям приговоров, решений, определений, измененных при
рассмотрении дела в кассационном и надзорном порядке, прилагаются
копии определений или постановлений кассационной или надзорной
инстанции.
Копии частных определений направляются соответствующему
учреждению, предприятию, организации, должностному лицу или
трудовому коллективу.
Контроль за исполнением частных определений коллегий
осуществляют председатели коллегий.
82. Исполнение приговоров и определений по уголовным делам,
рассмотренным в первой инстанции, осуществляется в соответствии с
Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь.
82.1. Для обращения к исполнению приговора об осуждении к
лишению свободы лица, не находящегося под стражей, секретарь
коллегии не позднее трех дней после получения из вышестоящего суда
определения об оставлении приговора без изменения или по истечении
срока на обжалование, если приговор обжалован или опротестован не
был, посылает соответствующему органу внутренних дел по месту
жительства осужденного копию приговора и распоряжение о его
исполнении.
В распоряжении об исполнении приговора по форме 24 согласно
приложению 30 указывается дата вступления приговора в законную силу.
Распоряжение подписывается председателем суда или его заместителем
либо судьей, под председательством которого дело было рассмотрено.
82.2. Для обращения к исполнению необжалованного и
неопротестованного приговора в отношении лица, осужденного к лишению
свободы и содержащегося под стражей, секретарь коллегии направляет
начальнику места предварительного заключения распоряжение,
составленное по форме 25 согласно приложению 31. Распоряжение
направляется после истечения срока, установленного для обжалования и
опротестования приговора. Этот документ должен быть подписан
председателем суда, или его заместителем, или судьей,
председательствующим по делу.
В случае принесения кассационных жалоб или кассационного
протеста в отношении всех осужденных по этому делу приговор, если он
не отменяется вышестоящим судом, вступает в законную силу и
обращается к исполнению по рассмотрении дела кассационной
инстанцией.
По получении из места предварительного заключения сообщения об
исполнении приговора секретарь коллегии делает соответствующую
отметку в учетно-статистической карточке.
82.3. Если осужденный к лишению свободы находится в местах
предварительного заключения и приговор был обжалован или
опротестован, то копия определения Верховного Суда Республики
Беларусь об оставлении приговора без изменения или об освобождении
осужденного из-под стражи посылается начальнику места
предварительного заключения Верховным Судом Республики Беларусь.
Независимо от этого во всех случаях, когда вышестоящий суд
вынес в кассационном порядке или в порядке надзора определение об
освобождении осужденного из-под стражи, суд, вынесший приговор,
контролирует исполнение этого определения.
82.4. Для обращения к исполнению приговора об ограничении
свободы секретарь коллегии высылает распоряжение об исполнении и
копию приговора в места предварительного заключения, а в отношении
лиц, находящихся до вступления приговора в законную силу на свободе,
- в орган внутренних дел по месту жительства осужденного по форме 24
согласно приложению 30.
82.5. Если суд постановил в приговоре об условном неприменении
к виновному лишения свободы, копия приговора для контроля за
поведением осужденного высылается органу внутренних дел по месту его
жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также и комиссии по
делам несовершеннолетних. При вынесении судом определения об отмене
условного осуждения и о направлении осужденного для отбывания
наказания, назначенного приговором, обращение к исполнению приговора
о лишении свободы производится в порядке, предусмотренном подпунктом
82.1 пункта 82 настоящей Инструкции, а о назначении исправительных
работ - в порядке, предусмотренном подпунктом 82.8 пункта 82
настоящей Инструкции. Копия определения высылается органу внутренних
дел.
82.6. На лиц, осужденных к лишению свободы, которым исполнение
приговора в порядке, предусмотренном статьей 77 Уголовного кодекса
Республики Беларусь, судом отсрочено, копия приговора для контроля
за их поведением высылается органу внутренних дел по месту их
жительства, а в отношении несовершеннолетних - также и комиссии по
делам несовершеннолетних.
При вынесении судом определения об отмене отсрочки исполнения
приговора к лишению свободы и направлении осужденного для отбывания
лишения свободы, назначенного приговором, обращение к исполнению
приговора производится в порядке, предусмотренном подпунктом 82.1
пункта 82 настоящей Инструкции. Копия определения высылается органу
внутренних дел. Если определение вынесено по представлению комиссии
по делам несовершеннолетних, то копия определения высылается
комиссии по делам несовершеннолетних.
При вынесении судом определения об освобождении осужденного от
наказания либо направлении его для отбывания лишения свободы,
назначенного приговором, в связи с истечением срока отсрочки
исполнения приговора копия определения высылается органу внутренних
дел, осуществляющему контроль за поведением осужденного, а по делам
в отношении несовершеннолетних - комиссии по делам
несовершеннолетних.
82.7. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам
наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним
принудительных мер воспитательного характера копия приговора или
определения должна быть направлена комиссии по делам
несовершеннолетних по месту жительства осужденного. Одновременно с
этим должна быть направлена справка-характеристика, составленная
органами следствия и дополненная сведениями, выявленными при
судебном рассмотрении дела.
На несовершеннолетних, осужденных к лишению свободы,
справка-характеристика должна направляться в следственные изоляторы
для приобщения к личному делу осужденного.
82.8. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу
приговора в отношении лиц, осужденных к исправительным работам,
секретарь коллегии направляет две копии приговора в
уголовно-исполнительную инспекцию с приложением к этим копиям
подписки осужденного о явке его в инспекцию.
При вынесении судом определения о замене неотбытого срока
исправительных работ наказанием в виде лишения свободы обращение к
исполнению приговора производится в порядке, предусмотренном
подпунктом 82.1 пункта 82 настоящей Инструкции. Копия определения
высылается органу внутренних дел.
82.9. Для исполнения приговора о лишении права занимать
определенные должности или заниматься определенной деятельностью в
качестве основного наказания либо в качестве дополнительного к
наказанию, не связанному с лишением свободы, а также в отношении
лица, осужденного условно либо с отсрочкой исполнения приговора,
если в этом случае исполнение дополнительного наказания не
отсрочено, копия приговора, вступившего в законную силу,
направляется секретарем коллегии администрации предприятия,
учреждения, организации по месту работы осужденного, а также органу
внутренних дел по месту жительства осужденного для осуществления
контроля за исполнением указанной меры наказания.
82.10. При вынесении приговора о назначении наказания в виде
штрафа в качестве основного наказания или дополнительного наказания
при условном осуждении, а также при осуждении к ограничению свободы
суд после оглашения приговора предлагает осужденному добровольно по
вступлении приговора в законную силу внести в учреждение
Национального банка Республики Беларусь сумму штрафа в месячный
срок. При неуплате осужденным штрафа в месячный срок его взыскание
производится принудительно в порядке и в сроки, устанавливаемые
законодательством Республики Беларусь, на основании исполнительного
листа, выданного судом, постановившим приговор. Исполнительный лист
направляется судебному исполнителю по месту жительства или по месту
работы осужденного либо по месту нахождения его имущества.
При вынесении приговора о назначении наказания в виде штрафа в
качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный
лист направляется судебному исполнителю по месту нахождения
имущества осужденного либо по месту отбывания им основного
наказания.
При вынесении судом определения об отсрочке или рассрочке
взыскания штрафа исполнительный лист при неуплате штрафа
направляется для исполнения по истечении отсрочки или по истечении
последнего дня, установленного для уплаты штрафа при рассрочке.
82.11. Если приговором осужденному назначено наказание в виде
общественных работ, секретарь коллегии направляет копию приговора по
вступлении его в законную силу для исполнения
уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного.
82.12. Для обращения к исполнению приговора о лишении
осужденного воинского или специального звания копия приговора по
вступлении его в законную силу секретарем коллегии направляется
органу, присвоившему звание.
Если приговором постановлено внести представление о лишении
осужденного воинского или специального звания, секретарь коллегии
направляет в пятидневный срок после вступления приговора в законную
силу представление, подписанное председателем суда или его
заместителем, копию приговора - в орган, который присвоил ему
воинское или другое звание.
82.13. В целях повышения воспитательного воздействия приговора
секретарь коллегии по указанию судьи направляет копию приговора по
месту работы, учебы или жительства осужденного.
82.14. О вступивших в законную силу приговорах в отношении
осужденных призывников секретарь коллегии в семидневный срок обязан
сообщить в районные (городские) военные комиссариаты по месту
жительства осужденного письмом по форме 26 согласно приложению 32.
В отношении лиц, получающих пенсию и осужденных к лишению
свободы, выписка из приговора или извещение об осуждении
направляется для сведения в органы, осуществляющие пенсионное
обеспечение.
Об осуждении лиц, имеющих ученые степени и звания, суд должен
информировать Высшую аттестационную комиссию Республики Беларусь.
__________________________________________________________
Подпункт 82.14 - с изменениями, внесенными приказом
Министерства юстиции от 2 июля 2004 г. № 212
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/11216 от
09.07.2004 г.)
82.14. О вступивших в законную силу приговорах в
отношении осужденных призывников секретарь коллегии в
семидневный срок обязан сообщить в районные (городские)
военные комиссариаты по месту жительства осужденного
письмом по форме 26 согласно приложению 32.
В отношении лиц, получающих пенсию и осужденных к
лишению свободы, выписка из приговора или извещение об
осуждении направляется для сведения в органы,
осуществляющие пенсионное обеспечение.
Об осуждении лиц, имеющих ученые степени и звания, суд
должен информировать высший аттестационный комитет Комитета
по науке при Совете Министров Республики Беларусь.
__________________________________________________________
82.15. Если приговором предусмотрена конфискация имущества
осужденного, секретарь коллегии выписывает и посылает исполнительный
лист, копию приговора и копию описи имущества судебному исполнителю
по месту нахождения имущества, подлежащего конфискации. При
отсутствии в деле описи имущества исполнительный лист и копия
приговора направляются судебному исполнителю по последнему месту
жительства осужденного с приложением справки о том, что опись
имущества не производилась. О направлении исполнительного листа в
тот же день извещается финансовый орган.
В случае исключения вышестоящим судом в порядке надзора из
приговора конфискации имущества осужденного копия определения или
постановления направляется судебному исполнителю для передачи
финансовому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное
имущество, для исполнения - возврата имущества или возмещения его
стоимости.
82.16. Если суд при рассмотрении уголовного дела, а также
гражданского иска, вытекающего из уголовного дела, в приговоре или
решении указал о возмещении ущерба, причиненного преступлением, то
не позднее следующего дня по вступлении приговора или решения в
законную силу, а по обжалованным - не позднее следующего дня по
возвращении дела Верховным Судом Республики Беларусь секретарь
судебной коллегии выписывает исполнительные листы и направляет по
месту нахождения имущества осужденного с обязательным приложением
копии акта описи имущества и извещением взыскателя о направлении
исполнительного листа.
82.17. В случаях, когда взыскание производится в порядке
возмещения ущерба, причиненного преступлением, в исполнительном
листе указываются статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по
которым квалифицировано преступление осужденного.
82.18. В тех случаях, когда гражданский иск о возмещении
ущерба, причиненного преступлением, рассматривается в порядке
гражданского судопроизводства вследствие оставления судом,
разрешившим уголовное дело, иска без рассмотрения или в связи с
прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным частью
третьей статьи 27, статьей 79 Уголовного кодекса Республики
Беларусь, в исполнительном листе делается отметка с указанием статьи
Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо привлекалось
к уголовной ответственности или осуждено.
82.19. В случаях, когда возмещение ущерба возложено солидарно
на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу
должников с обязательным указанием в каждом исполнительном листе
общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к
возмещению ущерба. Одному из исполнительных листов присваивается №
1, а остальным присваиваются порядковые номера.
Суд, вынесший приговор или решение о солидарном возмещении
ущерба, должен вести сводное исполнительное производство по делу, а
в остальных случаях - контрольное исполнительное производство,
которые хранятся в канцелярии суда до полного взыскания присужденной
суммы.
В сводном или контрольном исполнительном производстве должны
находиться:
копии приговора или решения суда или выписки из них в части
имущественного взыскания и в случаях, если размер подлежащего
возмещению ущерба изменен определением вышестоящего суда, то копии
определения этого суда:
сведения о том, куда направлены исполнительные листы;
сведения о сумме, взысканной со всех солидарных должников
вместе и с каждого из них в отдельности;
иные документы, связанные с исполнением.
В этих производствах секретарь суда делает отметку о получении
извещений от судебных исполнителей о взысканных в возмещение ущерба
суммах.
Сводное или контрольное исполнительное производство должно быть
зарегистрировано на карточке по форме 27 согласно приложению 33.
Работник суда, на которого возложен контроль за ведением
сводных или контрольных исполнительных производств, обязан
периодически докладывать председателю суда или его заместителю о
ходе взыскания присужденных сумм.
83. Исполнение решений и определений по гражданским делам,
рассмотренным в первой инстанции, осуществляется в соответствии с
Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь.
83.1. Для исполнения вступившего в законную силу решения суда
по гражданскому делу взыскателю выдается исполнительный лист.
При личной явке взыскателя исполнительный лист выдается ему на
руки под расписку.
По просьбе взыскателя исполнительный лист может направляться
судом по месту исполнения. При этом исполнительный лист высылается
заказной корреспонденцией с сопроводительным письмом.
83.2. Исполнительные листы должны быть заполнены разборчиво и
грамотно. Никакие помарки и исправления в исполнительном листе не
допускаются.
В исполнительном листе должны быть указаны:
наименование суда, выдавшего исполнительный лист;
наименование взыскателя-организации и должника-организации, их
адреса, банковские реквизиты; фамилия, имя, отчество
взыскателя-гражданина и должника-гражданина, их место жительства,
дата и место рождения должника-гражданина и место его работы;
резолютивная часть судебного постановления;
наименование и номер дела, по которому выдан исполнительный
лист;
дата вынесения судебного постановления и дата вступления его в
законную силу;
дата выдачи исполнительного листа и срок его действия.
Кроме того, по делам о возмещении ущерба, причиненного
преступлением, должна быть указана статья Уголовного кодекса
Республики Беларусь, по которой должник осужден.
По делам о взыскании алиментов в исполнительных листах
указываются имя и дата рождения ребенка, на содержание которого
присуждены алименты.
В исполнительном листе могут быть указаны и другие сведения,
необходимые для осуществления исполнения.
Исполнительный лист должен быть подписан судьей, секретарем
суда и скреплен печатью суда.
Запись в исполнительном документе производится, как правило,
машинописным текстом.
При заполнении исполнительных листов о взыскании денежных сумм
в пользу организации в графу, содержащую наименование и адрес
взыскателя, на основании данных, имеющихся в материалах дела, должны
быть внесены сведения о его расчетном счете.
83.3. Исполнительные листы на конфискацию имущества, на
взыскание алиментов, взыскание денежных сумм в доход государства,
взыскание вреда, причиненного увечьем или иным повреждением
здоровья, а также смертью кормильца, взыскание денежных сумм с
должностных лиц, виновных в неправильном увольнении или переводе
работника либо в неисполнении решения суда о восстановлении на
работе, суд по своей инициативе направляет судебному исполнителю по
месту нахождения должника, о чем извещает соответственно финансовый
орган или взыскателя.
84. Исполнение кассационных определений по уголовным и
гражданским делам осуществляется в соответствии с процессуальным
законодательством Республики Беларусь.
84.1. Определение кассационной инстанции об отмене, изменении
судебного постановления или оставлении его без изменения не позднее
пяти суток после вынесения направляется вместе с делом для
исполнения суду, постановившему судебное постановление.
__________________________________________________________
Часть первая подпункта 84.1 - в редакции приказа
Министерства юстиции от 16 сентября 2003 г. № 183
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/10005 от
18.09.2003 г.)
84.1. Определение кассационной инстанции об оставлении
приговора без изменения или изменении приговора не позднее
пяти суток после его вынесения направляется вместе с делом
для исполнения суду, постановившему приговор.
__________________________________________________________
О направлении дела в районный (городской) суд делается отметка
в учетно-статистической карточке. Из уголовного дела секретарь
коллегии изымает статистические карточки, заполненные судьей
(докладчиком) на лиц, которые были осуждены или оправданы, и на лиц,
дела в отношении которых были прекращены.
84.2. В нарядах данного суда обязательно оставляются копии всех
кассационных определений.
84.3. Если на основании определения кассационной инстанции по
уголовному делу осужденный подлежит освобождению из-под стражи,
копия этого определения направляется данным судом в суточный срок
непосредственно администрации места предварительного заключения для
исполнения.
Глава 13. Исполнение решений судов государств,
с которыми Республикой Беларусь заключены договоры
об оказании правовой помощи
85. Ходатайства о разрешении принудительного исполнения решений
иностранных судов рассматриваются областными, Минским городским
судами Республики Беларусь по месту жительства должника.
86. Ходатайство о разрешении принудительного исполнения должно
содержать в себе:
86.1. наименование взыскателя, а также его представителя, если
ходатайство подается представителем, и указание их постоянного или
временного местожительства, а если взыскателем является юридическое
лицо - его местонахождения;
86.2. наименование должника и указание его постоянного или
временного местожительства, а если должником является юридическое
лицо - его местонахождения;
86.3. просьбу взыскателя о разрешении принудительного
исполнения.
К ходатайству о разрешении принудительного исполнения
прилагаются документы, предусмотренные договором о правовой помощи.
87. Рассмотрение ходатайства о разрешении принудительного
исполнения производится судом в открытом судебном заседании с
вызовом должника. Неявка без уважительной причины должника не
является препятствием к рассмотрению ходатайства.
88. Выслушав объяснения должника, суд не входит в обсуждение
существа решения, не вносит изменения, а выносит определение о
разрешении принудительного исполнения решения иностранного суда или
об отказе в разрешении принудительного исполнения. Определение
должно отвечать требованиям Уголовно-процессуального кодекса
Республики Беларусь. Сумма, подлежащая взысканию, выражается в
национальной валюте Республики Беларусь, а в необходимых случаях
указываются порядок и срок исполнения решения.
Отказ в разрешении принудительного исполнения решения
иностранного суда допускается в случаях, предусмотренных договором о
правовой помощи, заключенным Республикой Беларусь с государством, на
территории которого было вынесено судебное решение.
89. Копии определения суда о разрешении принудительного
исполнения решения иностранного суда или об отказе в разрешении
принудительного исполнения направляются судом взыскателю или его
представителю и должнику в пятидневный срок со дня вынесения
определения.
90. На основании вступившего в законную силу решения
иностранного суда и определения суда о разрешении принудительного
исполнения выдается исполнительный лист, который направляется в суд
по месту исполнения судебного решения.
Глава 14. Контроль за исполнением приговоров, решений и
определений, вынесенных в первой и кассационной инстанциях
91. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений и
определений, вынесенных в первой инстанции, осуществляется судьей,
под председательством которого рассмотрено дело.
Контроль за исполнением кассационных определений, которыми дело
направлено на новое рассмотрение, осуществляет судья - докладчик по
делу. Канцелярия соответствующей коллегии ведет учет таких
определений в отдельном наряде. Определение, которым дело направлено
на новое рассмотрение, считается исполненным после поступления из
суда первой инстанции копии судебного постановления. При проверке
исполнения судья обязан просмотреть все производство по делу и после
этого наложить резолюцию о сдаче дела в архив.
92. Уголовное дело, рассмотренное в первой инстанции, считается
законченным и может быть сдано в архив после обращения к исполнению
приговора или определения суда как в части основного, так и в части
дополнительного наказания.
Секретарь коллегии в случае непоступления извещения об
исполнении приговора или определения обязан доложить об этом
председателю судебной коллегии.
93. Если осужденный согласно приговору или определению данного
суда, определению Верховного Суда Республики Беларусь подлежит
освобождению из-под стражи, дело считается законченным и может быть
сдано в архив после получения извещения начальника места
предварительного заключения об освобождении осужденного.
94. Уголовное дело, по которому осужденный, находящийся на
свободе, подлежит заключению под стражу, считается законченным после
получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о
том, что осужденный заключен под стражу.
При наличии по уголовному делу определения суда об объявлении
розыска лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора или
осужденного заочно, дело считается законченным и подлежит сдаче в
архив только по получении извещения о задержании лица и исполнении
вынесенного в отношении его приговора.
Исполнение определений суда о розыске осужденных должно
систематически проверяться путем направления запросов в органы
внутренних дел. В случае задержки исполнения об этом извещается
прокурор соответствующего района.
Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к ограничению
свободы, считается законченным и подлежит сдаче в архив после
поступления в суд из уголовно-исполнительной инспекции сообщения о
взятии осужденного на учет и его трудоустройстве.
Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к
исправительным работам, считается законченным и подлежит сдаче в
архив после поступления уведомления от уголовно-исполнительной
инспекции о получении копии приговора.
Уголовное дело, по которому отсрочено исполнение наказания,
подлежит сдаче в архив после вынесения судом определения об
освобождении осужденного от наказания, продлении отсрочки исполнения
наказания, замене лишения свободы более мягким наказанием либо об
отмене отсрочки исполнения приговора к лишению свободы и направлении
осужденного для отбывания лишения свободы, назначенного приговором.
Заключение осужденного под стражу должно быть подтверждено органом
внутренних дел.
Уголовное дело, по которому приговором суда постановлено об
условном неприменении наказания, считается законченным и подлежит
сдаче в архив после направления копии приговора органу внутренних
дел и поступления уведомления о его получении. В тех случаях, когда
в отношении несовершеннолетнего осужденного применена отсрочка
исполнения приговора, дело считается законченным после решения
вопроса об освобождении несовершеннолетнего от наказания, а при
направлении его в места лишения свободы для отбытия наказания -
после получения из соответствующего органа внутренних дел
подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу.
Уголовное дело, по которому приговором взысканы денежные суммы
в доход государства, подлежит сдаче в архив по представлению в суд
квитанции АСБ "Беларусбанк" или учреждения Национального банка
Республики Беларусь или иных достоверных сведений об уплате
взысканной суммы либо по возвращении исполнительного листа с
отметкой об исполнении.
Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена
конфискация имущества осужденного, подлежит сдаче в архив после
поступления исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя о
дате и сумме денежных средств, перечисленных в республиканский
бюджет.
Уголовное дело, по которому с осужденных взысканы суммы в
возмещение материального ущерба, считается законченным и подлежит
сдаче в архив после направления исполнительных листов для
производства взыскания и оформления в необходимых случаях сводного
исполнительного производства.
Уголовное дело, по которому вынесен оправдательный приговор,
считается законченным и подлежит сдаче в архив после вступления
приговора в законную силу.
Уголовное дело, прекращенное судом по основаниям,
предусмотренным статьей 29 Уголовно-процессуального кодекса
Республики Беларусь, считается законченным и подлежит сдаче в архив
после вступления в законную силу определения суда о прекращении
дела.
Уголовное дело, прекращенное судом в связи с привлечением лица
к административной ответственности, считается законченным и подлежит
сдаче в архив после получения судом документа об уплате штрафа,
исполнения определения суда об аресте или поступления сообщения из
уголовно-исполнительной инспекции о получении ею копии определения
суда.
Уголовное дело, по которому приговором осужденный лишен права
занимать определенные должности или заниматься определенной
деятельностью, считается законченным и подлежит сдаче в архив по
поступлении в суд от администрации организации по месту работы
осужденного сообщения о прекращении с ним трудового договора, если
он занимал должность или занимался деятельностью, права на которую
был лишен по приговору суда.
Уголовное дело, по которому приговором предусмотрено наказание
в виде общественных работ, считается законченным и подлежит сдаче в
архив по поступлении в суд из уголовно-исполнительной инспекции по
месту жительства осужденного сообщения о взятии осужденного на учет
и его трудоустройстве.
Уголовное дело, по которому осужденный лишен воинского или
специального звания, подлежит сдаче в архив по поступлении в суд от
органа, присвоившего звание, сообщения о принятии приговора к
исполнению.
Уголовное дело, по которому приговором постановлено внесение
представления о лишении осужденного воинского и другого звания,
считается законченным по получении от органа, присвоившего ему
воинское или другое звание, сообщения о принятом решении.
Уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной
ответственности и в отношении него применена принудительная мера
безопасности и лечения, считается законченным и подлежит сдаче в
архив после получения сообщения о помещении такого лица в лечебное
учреждение.
Если суд вынес решение, постановление или определение о
наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм
в доход государства, дело считается законченным после приобщения к
нему документа, подтверждающего внесение взысканной суммы.
95. Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска,
считается законченным и подлежит сдаче в архив после вручения
исполнительного листа истцу либо направления исполнительного листа
для исполнения непосредственно судом, а если исполнительный лист не
был затребован и не был направлен, то по истечении двухмесячного
срока со дня вступления решения в законную силу.
Гражданское дело, по которому в иске было отказано, считается
законченным по вступлении решения в законную силу.
96. Если суд вынес решение, постановление или определение о
наложении штрафа, взыскании государственной пошлины или иных сумм в
доход государства, то дело считается законченным после приобщения к
нему документа, подтверждающего поступление в доход государства
взысканной суммы.
Глава 15. Учет и хранение вещественных доказательств
и личных документов осужденных
97. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие
в суд от органов расследования или приобщенные к делам данным судом,
принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением требований
Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь и правил,
предусмотренных Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и
передачи вещественных доказательств, денег, ценностей, документов и
иного имущества по уголовным делам, утвержденной Генеральным
прокурором Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Министром юстиции
Республики Беларусь 28 апреля 1995 г., Министром внутренних дел
Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Председателем Верховного Суда
Республики Беларусь, Председателем Государственного таможенного
комитета Республики Беларусь 28 апреля 1995 г., Председателем
Главной государственной налоговой инспекции при Кабинете Министров
Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Председателем Комитета
государственной безопасности Республики Беларусь 25 апреля 1995 г.,
Начальником Главного управления пограничных войск Республики
Беларусь 26 апреля 1995 г.
Вещественные доказательства по гражданским делам,
представленные сторонами или истребованные судом, принимаются,
учитываются и хранятся в порядке, установленном Гражданским
процессуальным кодексом Республики Беларусь и в соответствии с
требованиями настоящей Инструкции.
98. При поступлении вещественных доказательств по уголовным
делам наличие их сверяется по справке о вещественных
доказательствах, составленной органами расследования. При отсутствии
справки составляется акт, который подписывается председателем
судебной коллегии и секретарем. При поступлении вещественных
доказательств, истребованных судом по гражданским делам от
предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по
сопроводительному письму.
Вещественные доказательства регистрируются в журнале учета
вещественных доказательств по форме 28 согласно приложению 34.
99. При вынесении судом решения о дальнейшей судьбе
вещественных доказательств секретарь коллегии отмечает в журнале,
когда решение было вынесено и когда исполнено, со ссылкой на
соответствующий документ: акт об уничтожении вещественных
доказательств, квитанцию органа, принявшего предметы, подлежащие
конфискации и реализации, и так далее. Акт об уничтожении
вещественных доказательств или квитанции о сдаче вещественных
доказательств приобщаются к делу.
Если предметы, являющиеся вещественным доказательством,
подлежат по решению суда возврату владельцам, эти предметы выдаются
им под расписку, которая подшивается в дело.
100. Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты и
приписные свидетельства призывников, профсоюзные билеты, трудовые
книжки и другие личные документы должны приобщаться к делу и
храниться в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и
внесенном в опись.
В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под
стражи эти документы должны быть возвращены владельцам.
В случае осуждения обвиняемого к лишению свободы военный билет
военнообязанного и приписное свидетельство призывника не позднее
семидневного срока после вступления приговора в законную силу
направляются в районный (городской) военный комиссариат по месту
учета. Паспорт направляется в следственный изолятор, где содержится
осужденный. Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные
документы должны храниться в деле в отдельном пакете.
101. Паспорта и другие документы лиц, находящихся под стражей,
высылаются в места предварительного заключения, а на лиц,
находящихся до вступления приговора в законную силу на свободе, - в
орган внутренних дел по месту жительства осужденного. Если паспорта
в уголовном деле не имеется, суд сообщает об этом в место
предварительного заключения либо органу внутренних дел. Паспорта
осужденных к исключительной мере наказания направляются в органы
записи актов гражданского состояния Республики Беларусь для выдачи
свидетельства о смерти.
Глава 16. Делопроизводство в президиуме областного,
Минского городского судов
102. Жалобы, присланные по почте или принятые на личном приеме,
регистрируются секретарем коллегии в журналах по форме 29 согласно
приложению 35, по форме 30 согласно приложению 36 или карточках по
форме 31 согласно приложению 37, по форме 32 согласно приложению 38
в день их поступления в суд.
Перед регистрацией секретарь проверяет, не являются ли эти
жалобы повторными.
Повторными считаются жалобы:
поступившие от одного и того же лица по одному и тому же
вопросу на решение, принятое по ранее поданной жалобе;
на несвоевременное рассмотрение предыдущих жалоб, если истекли
сроки, установленные для их разрешения.
102.1. Для облегчения поиска на каждую жалобу может заводиться
алфавитная карточка по форме 33 согласно приложению 39 и по форме 34
согласно приложению 40 или алфавитный указатель. Алфавитные карточки
хранятся в картотеках отдельно на уголовные и гражданские дела.
102.2. На жалобе ставится номер, который состоит из индекса
президиума, буквенного обозначения категории дела ("у" - уголовное
дело, "г" - гражданское дело) и порядкового номера по журналу
регистрации жалоб.
Такой же номер указывается на алфавитной карточке и на обложке
истребованного по жалобе дела.
На каждую карточку заводится отдельное производство.
102.3. После рассмотрения жалобы председателем суда в журнале
или на карточке указывается результат этого рассмотрения,
указывается дата истребования дела или дата сообщения заявителю об
отказе в истребовании дела.
102.4. Жалоба, по которой председателем суда принято решение об
истребовании дела, находится на контроле до поступления его из
районного (городского) суда. В районный (городской) суд направляется
требование о высылке дела, составленное по форме 35 согласно
приложению 41.
102.5. Жалоба, оставленная без удовлетворения без истребования
дела, помещается в производство с соответствующей резолюцией
председателя суда.
Жалобы, по которым председатель суда в результате ознакомления
с делом не нашел оснований к принесению протеста, помещаются в
производство после утверждения соответствующего письменного
заключения. Письменное заключение составляется судьей, который
изучал дело.
Вместе с отклоненной жалобой в производстве хранятся:
заключение об отсутствии оснований для принесения протеста;
копия сообщения председателя суда об отклонении жалобы.
Присланные с жалобами документы в случае отклонения жалоб
подлежат возвращению заявителям.
102.6. Повторные жалобы регистрируются в журнале или на
карточках под номером первичных жалоб со стоящим впереди индексом
"П" - повторная.
В алфавитных карточках или алфавитном указателе, заведенных на
первичную жалобу, ставится дата поступления повторных жалоб.
Повторная жалоба с материалами проверки и копией ответа
подшивается в обложку первоначальной жалобы.
103. Регистрация и учет дел, поступивших в порядке надзора,
осуществляются секретарем соответствующей судебной коллегии.
103.1. Дата поступления в суд истребованного по жалобе
уголовного или гражданского дела отмечается в журнале (карточке) и
алфавитной карточке, заведенной на соответствующую жалобу.
103.2. Уголовные и гражданские дела с протестами, принесенными
председателями вышестоящих судов и прокурорами, учитываются в день
их поступления на учетно-статистических карточках по форме 31
согласно приложению 37 и по форме 32 согласно приложению 38 и на
алфавитных карточках по форме 33 согласно приложению 39 и по форме
34 согласно приложению 40.
103.3. На уголовные и гражданские дела, по которым принесены
протесты председателем данного суда, в день принесения протеста
заполняются учетно-статистические карточки по формам 31 и 32
согласно приложениям 37 и 38. Алфавитные карточки на эти дела вновь
не заводятся. Вместо этого в алфавитной карточке, заполненной на
соответствующую жалобу, должен быть отмечен номер, присвоенный
данному делу при регистрации его на учетно-статистической карточке.
103.4. Номер, указываемый на учетно-статистической карточке,
алфавитной карточке и на обложке дела, состоит из индекса президиума
суда, повторенного дважды, буквенного обозначения категории дела
("у" или "г") и порядкового номера учетно-статистической карточки.
Например: уголовное надзорное дело № 44-у-8; гражданское
надзорное дело № 44-г-15.
103.5. Если по уголовному делу с протестом, поступившим на
рассмотрение президиума суда, имелось несколько осужденных, то на
каждого осужденного, в отношении которого принесен протест,
заводится алфавитная карточка. По гражданским делам алфавитная
карточка заполняется на истца и на ответчика.
103.6. Учетно-статистические карточки на дела с протестами
хранятся в отдельных ящиках по уголовным и гражданским делам.
103.7. На дела, внесенные на рассмотрение президиума суда,
составляются списки по форме 36 согласно приложению 42. Экземпляры
списка обязательно вручаются председателю суда и прокурору.
По окончании заседания президиума суда первый экземпляр списка
с отметками о результатах рассмотрения дела помещается в наряд № 4-1
или № 4-2.
103.8. Копии постановлений президиума суда по уголовным делам
хранятся в наряде?№?4-1, по гражданским делам - в наряде № 4-2.
104. Исполнение постановления президиума осуществляется
соответствующими районными (городскими) судами.
104.1. Уголовные и гражданские дела, рассмотренные президиумом
суда, возвращаются в соответствующие районные (городские) суды не
позднее трехдневного срока после их рассмотрения.
Копии постановлений президиума направляют председателям
вышестоящих судов и прокурорам, принесшим протесты по рассмотренным
делам.
104.2. Если осужденный содержится под стражей, то копия
постановления президиума направляется начальнику места отбывания
наказания для объявления осужденному и исполнения.
Если по постановлению президиума суда осужденный подлежит
освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме начальнику
места отбывания наказания должно быть указано на необходимость
сообщения данному суду и районному (городскому) суду, постановившему
приговор, даты приведения постановления в исполнение.
104.3. В учетно-статистических карточках на уголовные и
гражданские дела указываются даты возвращения в районные (городские)
суды дел, подтвержденные распиской экспедитора, а по уголовным
делам, если осужденные находятся под стражей, - также даты
отправления копий постановлений президиума в места отбывания
наказания.
104.4. Постановления президиума суда по уголовным делам, по
которым осужденные не находятся под стражей, и по всем гражданским
делам обращают к исполнению соответствующие районные (городские)
суды.
104.5. Законченные уголовные и гражданские дела, наряды,
журналы и картотеки поступают на хранение в архив данного суда.
Глава 17. Учет дел, истребованных для обобщения судебной практики
105. Истребованные для обобщения судебной практики уголовные и
гражданские дела учитываются в отдельных журналах по формам 29 и 30
согласно приложениям 35 и 36 и передаются исполнителю под расписку.
106. Дела после изучения отправляются по принадлежности в
соответствующий суд, о чем делается отметка в журнале.
На отправляемые дела составляются сопроводительные письма,
копии которых с распиской экспедиции подшиваются в наряд.
107. Если по истребованному для обобщения судебной практики
делу приносится протест, оно регистрируется как надзорное.
108. При высылке дела по запросу прокуратуры либо другого суда
об этом извещается суд, вынесший решение (приговор).
Глава 18. Порядок выдачи судебных дел и судебных документов
109. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении
суда только с разрешения председателя суда или его заместителя, а
дела, не законченные производством, - с разрешения судьи,
председательствующего при рассмотрении данного дела, по предъявлении
следующих документов:
обвиняемым, потерпевшим, их законным представителям, близким
родственникам, признанным по уголовному делу защитниками, частным
обвинителям по уголовным делам; сторонам, их представителям и другим
лицам, участвующим в деле по гражданским делам, - по предъявлении
документа, удостоверяющего личность;
адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной
инстанций, а также адвокатам, знакомящимся с делами, законченными
производством, - по предъявлении ордера юридической консультации и
удостоверения личности;
гражданским истцам и их представителям, выступающим по
уголовным делам, - по предъявлении доверенности на ведение дела и
документа, удостоверяющего личность;
работникам Верховного Суда Республики Беларусь, прокурорам,
работникам Министерства юстиции Республики Беларусь и управлений
юстиции - по предъявлении удостоверения личности.
Дела о международном усыновлении выдаются для ознакомления с
ними в помещении суда с разрешения председателя суда, его
заместителя или судьи:
усыновителям - по предъявлении документа, удостоверяющего
личность;
представителям органов опеки и попечительства, Национального
центра усыновления республиканского органа государственного
управления, ведающего вопросами образования, прокурору - по
предъявлении удостоверения личности;
адвокату, участвующему в деле в качестве представителя
усыновителя, - по предъявлении ордера юридической консультации и
удостоверения личности.
110. Судебные дела высылаются почтой или с рассыльным по
распоряжению председателя суда или его заместителя на основании
письменного требования вышестоящих судов и органов, которым законом
предоставлено право истребовать дела.
Требование о высылке дела, копия приговора или решения и копия
сопроводительного письма, с которым дело было направлено, хранятся в
контрольной папке до возвращения дела в данный суд.
В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по
какому запросу послано дело и когда оно возвращено в суд.
111. Отдельные документы из судебных дел, засвидетельствованные
копии этих документов и письменные справки по делам выдаются
секретарями коллегий и архивариусом осужденным, оправданным,
потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по
письменному заявлению с разрешения председателя суда или его
заместителя с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины.
Эти заявления приобщаются к делу.
Копия вступившего в законную силу приговора может быть выдана
близким родственникам осужденного по их просьбе с разрешения
председателя или заместителя председателя суда, а также судьи,
председательствующего по делу.
Копии кассационных определений данного суда выдаются судом
первой инстанции, куда возвращается дело после кассационного
рассмотрения.
Подлинные документы, имеющиеся в гражданском деле, по просьбе
лиц, представивших эти документы, могут быть им возвращены после
вступления решения в законную силу. В деле остаются копии этих
документов, засвидетельствованные судьей.
112. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений
по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и
постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть
засвидетельствованы и скреплены гербовой печатью. В тех случаях,
когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим
судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.
113. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении ее
в справочном листе. В случае высылки копии документа по почте в
справочном листе делается об этом отметка.
Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться
в получении этого документа на копии, оставленной в деле.
Глава 19. Учет, использование и хранение служебных
изданий и оргтехники
114. К служебным изданиям относятся все поступившие в суд для
общего пользования кодексы, официальные издания и иные сборники
текущего законодательства, бюллетени вышестоящих судов, инструкции,
положения и другие своды правил, регламентирующих служебную
деятельность и структуру судов, учебники, справочники и иные
подобные издания.
115. Все служебные издания учитываются заведующим канцелярией
(консультантом, секретарем суда) в книге учета служебных изданий по
форме 37 согласно приложению 43. На изданиях проставляется
инвентарный номер. Дополнительно полученные экземпляры изданий
учитываются за новыми инвентарными номерами.
116. В случае износа книги учета изданий, а также в тех
случаях, когда большинство занесенных в книгу изданий уничтожено, с
разрешения председателя суда может быть произведен переучет изданий
и заведена новая книга учета.
Переучет проводится с составлением акта комиссией, назначенной
председателем суда. В новую книгу учета переносятся, как правило,
только те издания, которые к моменту переучета имеются в наличии и
нужны для работы.
После переучета изданий и оформления новой книги старые книги
учета по истечении двух лет уничтожаются по акту.
Председатель ежегодно назначает специальную комиссию, которая
проверяет всю имеющуюся литературу, выявляет потерявшую практическую
ценность, решает вопрос о ее последующем уничтожении или направлении
в вышестоящую инстанцию. Уничтожение такой литературы должно быть
произведено без ущерба для служебной деятельности суда.
117. Выдача изданий для пользования производится под подпись в
карточке выдачи по форме 38 согласно приложению 44.
118. При поступлении в суд оргтехники лицу, назначенному
приказом председателя материально ответственным за нее, необходимо
проверить ее техническое состояние, наличие документации,
правильность и полноту заполнения технических паспортов. Всю
оргтехнику это лицо обязано зарегистрировать в журнале по форме 39
согласно приложению 45.
Вся документация, относящаяся к оргтехнике, хранится у
материально ответственного лица.
119. Приказом (распоряжением) председателя суда оргтехника
закрепляется под подпись за соответствующими работниками, которые
несут ответственность за ее сохранность и техническое состояние.
При использовании в судебном заседании средств оргтехники
электронные и магнитные носители приобщаются к делу, упаковываются и
опечатываются с описью содержания на упаковке и указанием номера
дела. Опись удостоверяется секретарем судебного заседания.
Глава 20. Номенклатура дел. Формирование и оформление нарядов
120. Номенклатура - это систематизированный перечень
наименований нарядов, журналов и книг учета, образующихся в процессе
деятельности суда, с указанием сроков их хранения и оформленный в
установленном порядке.
120.1. Номенклатура нарядов (дел) составляется в целях
классификации документов и формирования нарядов, обеспечения
сохранности, поиска документов и учета. Она согласовывается с
экспертной комиссией суда (далее - ЭК), затем экспертно-методической
(далее - ЭМК) или экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК)
архивного учреждения, куда поступают документы на хранение, после
этого утверждается председателем суда. Номенклатура нарядов (дел)
вводится с 1 января. При составлении номенклатуры нарядов (дел)
учитываются вносимые поправки. Согласование с ЭМК (ЭПК) архивного
учреждения производится не реже одного раза в пять лет.
120.2. Номенклатура нарядов (дел) составляется в четырех
экземплярах. Первый экземпляр хранится в делопроизводстве, второй -
в архиве, с которым согласовывалась номенклатура, третий - в архиве
суда в качестве учетного документа, четвертый - используется в
качестве рабочего.
Экземпляр номенклатуры нарядов (дел), согласованный с ЭМК (ЭПК)
архива, является документом постоянного срока хранения,
регистрируется в порядке, установленном для регистрации внутренних
документов, и включается в раздел номенклатуры заводимых нарядов и
книг учета.
120.3. Составление номенклатуры нарядов (дел) следует начинать
с определения состава включаемых в нее документов. Необходимо
учитывать номенклатуры дел за прошлые годы, описи дел постоянного и
временного сроков хранения, справочные картотеки к документам,
ведомственные и типовые перечни документов с указанием сроков
хранения.
В номенклатуру нарядов (дел) включаются наряды с постоянным,
временным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет включительно)
сроками хранения. Кроме того, в нее должны входить справочные
картотеки: учетно-статистические карточки по уголовным и гражданским
делам, регистрационно-контрольные карточки обращений граждан и
прочие.
120.4. Графы номенклатуры нарядов (дел) заполняются в
соответствии с установленной формой 40 согласно приложению 46.
В номенклатуре нарядов (дел) следует оставлять несколько
резервных номеров для незапланированных нарядов и книг учета в
течение года.
В графе 1 номенклатуры нарядов (дел) указываются индексы дел
(нарядов).
В графе 2 номенклатуры нарядов (дел) указываются наименования
(заголовки) дел, нарядов (тома, частей). Состав заголовка образуют
следующие элементы:
название вида (переписка, журнал и тому подобное) или
разновидности документа (приказы, указания, протоколы, постановления
и так далее);
название учреждения;
адресат или корреспондент документа;
краткое содержание документов наряда;
даты (период), к которым относятся документы наряда;
указание на копийность документов наряда.
Заголовки нарядов в процессе формирования нарядов могут
уточняться.
Графа 3 номенклатуры нарядов (дел) "количество дел, нарядов
(томов, частей)" заполняется в конце делопроизводственного года.
В графе 4 указываются сроки хранения дел, нарядов (тома,
частей), определяемые согласно действующим ведомственным и типовому
перечням сроков хранения, и даются ссылки на соответствующие статьи
перечней.
В графе 5 "примечание" проставляются отметки о заведении
нарядов, о переходящих нарядах, об отборе нарядов к уничтожению, о
лицах, ответственных за формирование нарядов, и прочее.
120.5. По окончании календарного года в конце номенклатуры
нарядов (дел) ответственным за делопроизводство заполняется итоговая
запись о категориях и количестве заведенных нарядов (дел) по форме
41 согласно приложению 47.
В итоговой записи указывается количество заведенных нарядов
(дел) с постоянным, временным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет)
сроками хранения и переходящие наряды (дела).
121. Формирование нарядов - это группировка исполненных
документов в наряды в соответствии с номенклатурой дел.
121.1. При формировании нарядов следует соблюдать следующие
правила:
помещать в наряды только исполненные документы;
помещать в наряды документы, которые по своему содержанию
соответствуют наименованию наряда по номенклатуре дел;
помещать приложения вместе с основными документами;
раздельно группировать в наряды документы постоянного и
временного сроков хранения;
группировать в наряд документы одного календарного года, за
исключением переходящих нарядов;
в наряд не должны помещаться документы, подлежащие возврату,
лишние экземпляры, черновики;
наряд должен содержать не более 250 листов;
допускается временная группировка в одном наряде документов с
различными сроками хранения, связанных с решением одного вопроса. По
окончании года такие документы следует расформировать в
самостоятельные наряды в зависимости от сроков их хранения.
121.2. Документы внутри наряда располагаются в хронологической
или вопросно-логической последовательности и в их сочетании.
121.3. Предложения граждан и все документы по их рассмотрению
группируются в самостоятельные наряды в хронологическом порядке. В
случае получения повторного предложения они подшиваются к
первоначальному предложению.
121.4. Группировка документов в наряды производится по отметкам
исполнителей на исполненных документах и в строгом соответствии с
номенклатурой нарядов (дел). При этом проверяются правильность
оформления документов, наличие подписей, даты, отметки об исполнении
и других необходимых реквизитов на документе.
Документы, оформленные ненадлежащим образом, возвращаются
исполнителям на доработку.
121.5. Наряды подлежат оформлению при их заведении и
окончательно оформляются по завершении года.
121.6. Примерный перечень основных нарядов, которые ведутся в
областных, Минском городском судах, содержится в приложении 48.
Глава 21. Организация архива суда
122. Ежегодно, по окончании года, в суде должна проводиться
экспертиза научной и практической ценности документов суда, целью
которой является отбор документов для последующего хранения.
122.1. Для организации и проведения работы по экспертизе
ценности документов в суде создается постоянно действующая ЭК,
которая назначается приказом председателя суда.
В ЭК включается не менее трех - пяти человек. Председателем ЭК
назначается заместитель председателя суда или один из судей. В
состав ЭК должен входить архивариус или работник, ответственный за
архив, а также заведующий канцелярией суда.
По согласованию с заинтересованным архивным учреждением в
состав ЭК может быть включен представитель государственного архива,
в который будут сдаваться документы данного суда.
122.2. ЭК суда осуществляет следующие функции:
рассматривает проект номенклатуры заводимых нарядов и книг
учета;
организует работу по отбору судебных дел, нарядов и других
документов для хранения и уничтожения;
рассматривает сроки хранения и описи уголовных, гражданских
дел, нарядов и других документов постоянного, временного (свыше 10
лет) хранения, по личному составу и выносит решение о представлении
их на утверждение ЭМК (ЭПК) архивного учреждения;
рассматривает акты об отборе к уничтожению судебных дел,
нарядов и других документов, не подлежащих дальнейшему хранению, и
представляет их на рассмотрение ЭМК (ЭПК) архивного учреждения.
122.3. ЭК работает по плану, утвержденному председателем суда.
Заседания ЭК проводятся по мере надобности, но не реже 2 раз в
год и оформляются протоколом, который подписывается председателем и
секретарем ЭК.
Решения ЭК принимаются большинством голосов. При разделении
голосов поровну спорные вопросы разрешаются председателем суда, а в
необходимых случаях выносятся на рассмотрение ЭМК (ЭПК)
соответствующего архивного учреждения.
123. До передачи в архив суда все законченные в
делопроизводстве судебные дела, наряды и другие документы должны
быть соответствующим образом оформлены и подготовлены к сдаче.
124. В архив сдаются только законченные делопроизводством
уголовные и гражданские дела.
124.1. В уголовных и гражданских делах, подлежащих сдаче в
архив, секретарь коллегии должен подшить и пронумеровать все
приобщенные к делу документы, закончить внутреннюю опись находящихся
в деле документов, в конце дела на отдельном листе составить
заверительную надпись по форме 42 согласно приложению 49.
124.2. Разрешение на передачу уголовного или гражданского дела
в архив должен давать судья, под председательством которого дело
было рассмотрено, или председатель суда.
Судья обязан тщательно просмотреть все производство по делу,
обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу
решения, приговора, определения, постановления.
124.3. Проверив производство по делу, судья дает разрешение на
сдачу его в архив и в левом верхнем углу обложки дела после
проставления штампа "Архив" ставит свою подпись и дату. Здесь же, на
обложке, судья, руководствуясь Перечнем типовых документов,
образующихся в деятельности государственных комитетов, министерств,
ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием
сроков хранения, утвержденным Начальником Главного архивного
управления при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г. (далее -
Перечень), Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов,
учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов,
утвержденным заместителем Министра юстиции СССР 31 января 1980 г.,
Перечнем типовых документов органов государственной власти и
управления, учреждений, организаций и предприятий Республики
Беларусь по организации системы управления, ценообразованию,
финансам, страхованию, управлению государственным имуществом,
приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков
хранения, утвержденным постановлением Государственного комитета по
архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г.
№ 38 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001
г., № 86, 8/6616), обязан указать дату (год), до которой
включительно дело должно храниться в архиве суда, или сделать
надпись "Постоянно", если дело согласно Перечню подлежит постоянному
хранению.
Эта дата переносится секретарем суда в учетно-статистическую
карточку и указывается красным карандашом в правом верхнем углу
карточки.
124.4. На обложках уголовных дел, подлежащих постоянному
хранению, должны быть уточнены заголовки и, в частности, указаны:
фамилия, имя, отчество осужденного, полное наименование статьи
Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо осуждено, а
также номер соответствующей статьи Перечня.
Пример. Дело № _____ по обвинению Ситина Василия Кузьмича в
умышленном убийстве при отягчающих обстоятельствах - ст.139 ч.2 п.5
УК Республики Беларусь.
125. Оформление нарядов включает комплекс работ по их
технической обработке и проводится ответственными за
делопроизводство в судах лицами.
125.1. В зависимости от сроков хранения проводится полное или
частичное оформление нарядов.
Полному оформлению подлежат наряды постоянного, временного
(свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу.
Полное оформление наряда предусматривает: подшивку или переплет
нарядов, нумерацию листов в них, составление заверительной надписи,
составление (в случаях необходимости) внутренней описи документов,
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки наряда.
Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков
хранения и по личному составу следует подшивать (переплетать) в
наряды на четыре прокола в твердую обложку из картона с учетом
возможности свободного чтения текста всех документов. Металлические
скрепки из нарядов удаляются. Листы нарядов нумеруются арабскими
цифрами в правом верхнем углу черным графическим карандашом, не
задевая текста, причем каждый том наряда нумеруется самостоятельно.
Фотокарточки, чертежи, диаграммы и другие специфические документы,
представляющие самостоятельный лист в наряде, нумеруются на обратной
стороне в левом верхнем углу. Лист с наклеенной на нем фотокарточкой
либо документом нумеруется как один лист. В заверительной надписи к
наряду указывается общее количество фотокарточек с указанием номеров
листов, на которых они расположены.
Подшитые в наряд конверты с вложениями нумеруются как два
номера - конверт, а затем вложение.
В конце наряда (тома) на отдельном листе делается заверительная
надпись по форме 42 согласно приложению 49, в которой цифрами и
прописью указывается количество пронумерованных листов, отражаются
исправления в нумерации, оговариваются особенности физического
состояния документов и проставляются подпись ответственного лица за
ведение делопроизводства с указанием должности и дата.
На наряды постоянного или временного (свыше 10 лет) срока
хранения, учет которых вызывается спецификой документации (ценные,
личные дела (наряды), сформированные по разновидностям документов,
заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов),
составляется внутренняя опись документов по форме 43 согласно
приложению 50.
Внутренняя опись нумеруется в начале наряда и подписывается
составителем. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов
документов, их количество указывается в заверительной надписи после
общего количества листов (со знаком плюс). Например: в настоящем
наряде 150 листов + 12 листов внутренней описи.
Аналогичным образом оформляются уголовные и гражданские дела.
125.2. Наряды временного (до 10 лет) срока хранения подлежат
частичному оформлению. Допускается хранить их в скоросшивателях, не
проводить пересистематизацию, листы не нумеровать, заверительные
надписи и внутренние описи не составлять.
125.3. Обложки нарядов постоянного и временного (свыше 10 лет)
сроков хранения оформляются по установленной форме по форме 44
согласно приложению 51.
Обязательными реквизитами обложки являются: наименование суда,
индекс наряда по номенклатуре дел и номер тома, заголовок, срок
хранения, дата (год) или крайние даты начала и окончания наряда,
количество листов, номера фонда, описи и наряда по описи.
Надписи на обложках нарядов постоянного и временного (свыше 10
лет) сроков хранения делаются светостойкими чернилами или тушью.
125.4. Законченные регистрационные журналы, книги, картотеки
готовятся к сдаче в архив секретарем коллегии, который нумерует
листы, а на оборотной стороне последнего чистого листа делает
заверительную надпись. На обложке журнала или книги проставляется
срок хранения согласно Перечню и указывается количество листов в
журнале.
Перед сдачей в архив картотек секретарь суда проверяет наличие
карточек и заполнение в них всех необходимых реквизитов. На
отдельной чистой карточке делается заверительная надпись. Картотеки
передаются в архив, как правило, в ящиках. Если картотеку подшивают
в обложки, то для удобства пользования не следует формировать
слишком толстые тома с карточками, то есть не более 100-150 карточек
в один том. Картотека должна сдаваться в архив вместе с алфавитным
указателем к ней.
126. Сроки хранения дел, нарядов и других документов
устанавливаются в соответствии с Перечнем.
126.1. Сроки хранения дел и нарядов, содержащих документы
различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший
срок хранения.
Сроки хранения документов, которые не предусмотрены Перечнем,
устанавливаются ЭК исходя из их научной и практической ценности.
126.2. Срок хранения, указанный в Перечне, исчисляется:
для гражданских дел:
со дня вступления решения в законную силу;
со дня вынесения определения о прекращении дела или оставления
иска без рассмотрения;
для уголовных дел:
со дня окончания срока отбытия наказания, определенного
приговором, вступившим в законную силу;
со дня вступления в законную силу оправдательного приговора, а
также определения или постановления о прекращении дела;
со дня освобождения осужденного от наказания при
условно-досрочном освобождении;
со дня истечения испытательного срока при условном осуждении;
со дня истечения отсрочки исполнения приговора. В случае отмены
отсрочки исполнения приговора и направления осужденного для
отбывания наказания;
со дня окончания отбытия срока наказания;
с момента вынесения судом определения о прекращении применения
принудительных мер медицинского характера к лицам, совершившим
общественно опасные деяния в состоянии невменяемости.
Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен
гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части
гражданского иска.
Для исполнительных производств срок хранения исчисляется со дня
исполнения решения, а по делам о взыскании алиментов - со дня
исполнения решения в данном суде.
По всем остальным документам (нарядам, книгам, картотекам и
тому подобному) срок исчисляется с 1 января года, следующего за
годом окончания их делопроизводством.
127. На завершенные наряды (дела) постоянного, временного
(свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, прошедшие
экспертизу ценности и оформленные в соответствии с требованиями
настоящей Инструкции, составляются описи. На наряды (дела)
временного (до 10 лет) срока хранения описи не составляются.
127.1. Опись дел (нарядов) постоянного срока хранения по форме
45 согласно приложению 52 составляется в четырех экземплярах,
согласовывается с ЭК суда и утверждается ЭМК (ЭПК) архива, куда
сдаются дела. После этого опись дел (нарядов) передается на
утверждение председателю суда. Законченная опись дел (нарядов)
постоянного срока хранения должна иметь титульный лист по форме 46
согласно приложению 53, оглавление, список сокращенных слов,
предисловие, указатель.
127.2. Опись дел по личному составу составляется по форме 47
согласно приложению 54 в трех экземплярах, согласовывается с ЭК суда
и ЭМК (ЭПК) архива и утверждается председателем суда.
Опись на дела по личному составу составляется за несколько лет
с валовой нумерацией дел. Личные дела систематизируются в описи по
алфавиту. Заголовки дел систематизируются в следующей
последовательности: приказы по личному составу, списки личного
состава, карточки по учету личного состава, личные дела уволенных
(включаются в опись по году увольнения), лицевые счета работников по
заработной плате, невостребованные трудовые книжки.
127.3. При составлении описи дел соблюдаются следующие
требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой
схемой систематизации на основе номенклатуры дел; каждое дело
(наряд) вносится под самостоятельным порядковым номером, а если из
нескольких томов, то каждому тому присваивается самостоятельный
порядковый номер; порядок нумерации дел в описи валовый за несколько
лет; графы описи заполняются в точном соответствии с теми
сведениями, которые вынесены на обложку дела (наряда); при внесении
в опись нарядов (дел) с одинаковыми заголовками пишется полностью
заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются
словами "То же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись
полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится
полностью); для дел, содержащих документы за несколько лет, в конце
описи каждого следующего года, за который имеются документы в данном
деле, делаются ссылки на номера дел, содержащих материалы за данный
год (после интервала за последней описательной статьей каждого
последующего года); графа описи "Примечание" используется для
отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о
наличии копий и прочего.
В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается
количество дел, числящихся по описи, а также поясняются все
особенности нумерации дел (пропущенные и так далее).
127.4. При первичном представлении описей на утверждение к ним
прилагается историко-архивная справка, которая состоит из двух
разделов.
В первом разделе должны быть отражены следующие данные:
время создания суда, его организационная структура, на какую
территорию распространяется действие суда, его функции согласно
Закону Республики Беларусь от 13 января 1995 г. № 3514-XII "О
судоустройстве и статусе судей в Республике Беларусь" (Ведамасцi
Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1995 г., № 11, ст.120);
изменения названия, структуры и подведомственности суда с
указанием соответствующих нормативных актов;
система делопроизводства суда и ее изменения;
дата и причины ликвидации или реорганизации суда с указанием
соответствующего нормативного акта, а также наименование суда,
которому переданы его функции.
Во втором разделе приводятся сведения об истории
документального фонда и его составе:
за какие годы в архиве суда хранятся документы;
сведения о передаче дел из других судов в случае реорганизации
суда;
проводились ли ранее научно-техническая обработка дел и
экспертиза ценности документов;
передавались ли дела в государственный архив и за какие годы.
Если в суде не сохранились все документы, подлежащие хранению,
то указать, по какой причине, а также перечислить основные категории
несохранившихся дел.
Историко-архивная справка подписывается председателем суда.
127.5. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению
и составление акта о выделении их к уничтожению по форме 48 согласно
приложению 55 производятся после составления годовых разделов описей
дел настоящего срока хранения за этот же период. Указанные описи и
акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно.
Одобренные ЭК акты утверждаются председателем суда после
утверждения ЭМК (ЭПК) архива описей дел постоянного срока хранения,
только после этого можно уничтожить дела, включенные в данные акты.
127.6. Дела, предназначенные для уничтожения, после утверждения
актов хранятся в специально отведенном для них месте. Перед сдачей
документы должны быть упакованы. Сдача документов оформляется
приемо-сдаточными накладными, в которых указывается вес бумаг. Дата
сдачи документов, их вес и номер накладной указываются на акте,
который подшивается в соответствующий наряд после внесения изменений
в учетные документы.
128. Для хранения документов, дел, книг и журналов учета в суде
должно быть достаточное количество сейфов. Хранение документов в
шкафах допускается в исключительных случаях. При таком хранении
должна обеспечиваться полная сохранность дел, нарядов, журналов и
книг учета. Комнаты для хранения указанных документов должны быть
оборудованы сигнализацией.
Учетно-статистические карточки помещаются в картотечные ящики,
которые хранятся в сейфах или в шкафах.
Документы на электронных и магнитных носителях хранятся на
общих основаниях.
128.1. Оконченные производством дела и другие документы по
завершении года передаются в архив суда по графику, утвержденному
председателем суда.
Результаты передачи оформляются актом. В акте указываются
индексы нарядов, журналов, книг учета по номенклатуре, номера
уголовных и гражданских дел, административных и других материалов и
количество листов в них, дата передачи, фамилии передающего и
принимающего дела и их росписи. Учетно-статистические карточки
передаются по количеству.
Если по делу исполнение не окончено, оно в архив суда не
сдается, а на учетно-статистической карточке делается отметка о том,
у кого оно находится на исполнении. По окончании исполнения дело
сдается в архив суда по отдельному акту.
128.2. Поступившие в архив суда уголовные и гражданские дела,
наряды и другие документы хранятся по годам в порядке номеров.
128.3. Из архива суда дело может быть выдано или выслано в
случае служебной необходимости для временного пользования.
Разрешение на выдачу или высылку дела дает председатель суда или его
заместитель. Отметка о выдаче дела производится в специальном
журнале, где указываются № дела, дата выдачи, кому выдано, с какой
целью или основание высылки, роспись в получении дела или №
почтового отправления и дата возвращения дела.
Требование о высылке дела и копия сопроводительного письма
хранятся в контрольной папке до возвращения дела в суд.
129. Работу по отбору нарядов и дел к уничтожению осуществляют
секретари коллегии с участием архивариусов.
129.1. Находящиеся в архиве суда документы, по которым истек
установленный Перечнем срок хранения, отбираются к уничтожению.
129.2. Отбор дел и других документов к уничтожению оформляется
актом, который составляется по определенной форме по форме 48
согласно приложению 55. Акт подписывается председателем и членами
ЭК, рассматривается ЭК суда и согласовывается с ЭМК (ЭПК)
соответствующего архива, после чего утверждается председателем
суда.
129.3. Отбор уголовных и гражданских дел к уничтожению
первоначально производится по учетно-статистическим карточкам (в
правом верхнем углу каждой карточки должен быть поставлен конечный
год хранения дела), а затем подбираются дела, по которым истек срок
хранения.
129.4. Из отобранных к уничтожению дел оставляются на
постоянное хранение подлинники приговоров, решений и последующих
определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел
оставляются определения о прекращении дела.
На подлинниках приговоров, решений и последующих определений и
постановлений вышестоящих судов проставляются регистрационные номера
дел, из которых они изъяты. Приговоры и последующие определения и
постановления по уголовным делам хранятся отдельно от решений и
последующих определений и постановлений по гражданским делам.
По истечении срока хранения последних дел, рассмотренных в
определенном году, наличие подлинников приговоров и решений
сверяется с учетно-статистическими карточками. Затем приговоры и
решения подшиваются в порядке номеров дел, нумеруются, помещаются в
твердую обложку.
В каждый том наряда следует помещать документы, изъятые не
более чем по 25 уголовным или 50 гражданским делам.
На обложке каждого тома пишется заголовок: "Подлинные приговоры
(решения) по уголовным (гражданским) делам, рассмотренным в ...
году. Том № ..., дела с № ... по № ...".
129.5. При составлении акта на отобранные к уничтожению
уголовные и гражданские дела должны соблюдаться следующие правила:
дела располагаются в акте по годам их рассмотрения и в порядке
регистрационных номеров;
в графе "Заголовки дел" указываются номер дела, фамилия и
инициалы осужденного, статья Уголовного кодекса Республики Беларусь,
фамилия и инициалы истца и ответчика и существо спора;
в графе "Годы дел и документов" проставляется год рассмотрения
дела;
в конце акта делается запись о том, что из дел изъяты подлинные
приговоры и решения с последующими определениями и постановлениями
вышестоящих судов.
129.6. В учетно-статистических карточках делается отметка об
уничтожении дела с указанием даты составления акта.
129.7. Одновременно с уголовными и гражданскими делами,
рассмотренными в определенном году, к уничтожению отбираются наряды
с управленческой документацией, а также дела, связанные с
исполнением приговора, о снятии судимости и др., материалы об
административных правонарушениях, о направлении лиц в
лечебно-трудовой профилакторий, производства по делам, рассмотренным
кассационной и надзорной инстанциями судов, исполнительные
производства, регистрационные книги и журналы, картотеки, по которым
истекли сроки хранения, установленные Перечнем.
Отбор к уничтожению вышеуказанных документов оформляется
отдельным актом. Каждая группа документов включается в акт обобщенно
под одним заголовком согласно статье Перечня с указанием номеров
(индексов) уничтожаемых нарядов, дел, производств.
В графе акта "Годы дел и документов" должен быть проставлен для
нарядов, регистрационных книг и журналов, исполнительных и других
производств год заведения их в делопроизводстве, для дел и
материалов - год их рассмотрения.
Акты об отборе к уничтожению нарядов и дел подшиваются в
отдельный наряд в хронологическом порядке.
В регистрационных журналах или карточках делается отметка об
уничтожении дела, материала или производства с указанием даты
составления акта.
129.8. Из дел, подлежащих уничтожению, оставляются на хранение
личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую
внутреннюю опись документов. В опись вносятся: фамилия, имя,
отчество владельца документа, наименование документа и номер дела,
из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об
уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в
архиве суда 50 лет.
129.9. Судебные дела и другие документы, подлежащие
уничтожению, сдаются на бумагоперерабатывающие фабрики или
сжигаются.
Перед сдачей они должны быть упакованы, а в необходимых случаях
опечатаны.
Сдача оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых
указываются количество включенных в акт дел и вес принятой партии
документов.
Использование отобранных к уничтожению дел и документов для
хозяйственных нужд, а равно для сдачи в макулатуру запрещается.
Глава 22. Прием и передача дел
130. Прием и передача дел при смене председателя областного,
Минского городского судов производятся с участием представителя
управления юстиции областного исполнительного комитета, Минского
городского исполнительного комитета.
Прием и передача дел при смене заведующего канцелярией
(секретаря суда) производятся в присутствии председателя данного
суда.
131. Прием и сдача дел оформляются приемо-сдаточным актом. В
приемо-сдаточном акте должны быть отражены:
общая характеристика делопроизводства, состояние учета,
отчетности и архива данного суда;
наименование карточек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся
в суде;
количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале,
книге, наряде;
неисполненные документы и нерассмотренные дела;
все документы архива суда, количество уголовных и гражданских
дел, находящихся в архиве;
соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств
их фактическому наличию.
Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах,
подписывается лицами, участвующими в передаче.
Один экземпляр акта остается в суде, второй - направляется в
управление юстиции областного исполнительного комитета, Минского
городского исполнительного комитета.
Глава 23. Контроль за состоянием учета и исполнения документов
в суде
132. Целью контроля является обеспечение своевременного и
качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
Контролю подлежат все зарегистрированные в суде документы:
входящие, исходящие и внутренние документы, которые по своему
характеру требуют решения (ответа).
Контроль за своевременным рассмотрением дел в судах
осуществляет председатель суда.
133. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях
с даты подписания документа, а для поступивших - с даты
поступления.
Сроки исполнения могут быть типовыми или индивидуальными.
Типовые сроки исполнения документов устанавливаются
нормативными актами органов государственной власти, а также
центральных органов управления.
Индивидуальные сроки устанавливаются руководителем
(председателем суда). Конечная дата исполнения указывается в тексте
документа или в резолюции руководителя.
Изменение срока исполнения производится только по указанию
руководителя, установившего срок исполнения.
134. Документ считается исполненным и снимается с контроля
после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов
заинтересованным организациям и лицам.
На документе проставляются отметка об исполнении, подпись
исполнителя и дата.
135. Учет контролируемых документов строится на базе
регистрационных данных: регистрационных карточек либо журналов
контроля.
На контролируемых документах в обязательном порядке должна
проставляться отметка о контроле (отметка проставляется на левом
поле первого листа документа параллельно заголовку документа).
136. Информация о результатах исполнения документов обобщается
по состоянию на первое число каждого месяца и доводится до сведения
руководства.
137. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел в суде
осуществляет помощник председателя суда, который еженедельно их
анализирует и данные докладывает председателю суда.
Приложение 1
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 1а
Образец
БЛАНК
для всех видов организационно-распорядительных документов на
белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов
-------------------------------------------------------------------¬
¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦
¦ ¦
¦Найменне Наименование ¦
¦вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации ¦
¦Найменне арганiзацыi Наименование организации¦
¦Назва вiду дакумента Название вида документа ¦
¦_____________ № ________ ¦
¦Месца складання або Место составления или ¦
¦выдання издания ¦
L-------------------------------------------------------------------
Образец
БЛАНК ПИСЬМА
на белорусском и русском языках с продольным расположением
реквизитов
-------------------------------------------------------------------¬
¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦
¦ ¦
¦Найменне Наименование ¦
¦вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации ¦
¦Найменне арганiзацыi Наименование организации ¦
¦Паштовы адрас Почтовый адрес ¦
¦Камунiкацыйныя Коммуникационные ¦
¦даныя данные ¦
¦____________ № _________ ¦
¦На № ________ ад _______ ¦
L-------------------------------------------------------------------
Форма 1б
Формат А4 (210х297 мм)
ЖУРНАЛ
учета и регистрации гербовых бланков
--------T-------T--------T---------T-------T--------T-----------T-------T-----
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Наименова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦
Наимено-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделе-¦ ¦
вание ¦ ¦Номер ¦Организа-¦ ¦ ¦ния, ¦ ¦
вида ¦Дата ¦сопрово-¦ция - ¦Количе-¦Серия и ¦фамилия, ¦Распис-¦
гербово-¦поступ-¦дитель- ¦поставщик¦ство ¦номер ¦инициалы ¦ка в ¦При-
го ¦ления ¦ного до-¦гербовых ¦экземп-¦гербовых¦должностно-¦полу- ¦меча-
бланка ¦ ¦кумента ¦бланков ¦ляров ¦бланков ¦го лица - ¦чении ¦ние
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получателя ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гербовых ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков ¦ ¦
--------+-------+--------+---------+-------+--------+-----------+-------+-----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9
--------+-------+--------+---------+-------+--------+-----------+-------+-----
Приложение 2
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 2
Формат А4 (210х297 мм)
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
-----------T--------------T----------T---------T----------
Дата ¦Корреспондент,¦Краткое ¦Резолюция¦
поступления¦дата и индекс ¦содержание¦или кому ¦Отметка об
и индекс ¦поступившего ¦документа ¦направлен¦исполнении
документа ¦документа ¦ ¦документ ¦
-----------+--------------+----------+---------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
-----------+--------------+----------+---------+----------
Приложение 3
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 3
Формат А4 (210х297 мм)
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих документов
------------------T-------------T----------T---------------------
Дата поступления и¦ ¦Краткое ¦
индекс документа ¦Корреспондент¦содержание¦Отметка об исполнении
¦ ¦документа ¦
------------------+-------------+----------+---------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
------------------+-------------+----------+---------------------
Приложение 4
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 4
Формат А4 (210х297 мм)
Опись заказных бандеролей (писем)
---T-------T----------T---------T---T---------T---------T----------
¦ ¦ ¦Исходящий¦ ¦Сумма ¦Номер ¦
№ ¦Адресат¦Содержание¦номер и ¦Вес¦почтового¦заказного¦Примечание
п/п¦ ¦ ¦дата ¦ ¦сбора ¦отправле-¦
¦ ¦ ¦переписки¦ ¦ ¦ния ¦
---+-------+----------+---------+---+---------+---------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
---+-------+----------+---------+---+---------+---------+----------
Приложение 5
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 5
Формат А4 (210х297 мм)
Разносная книга
-----T------------T---------T---------T-----T-----------T-----------
¦ ¦Кому ¦Исходящий¦Дата ¦Инициалы, ¦
¦Наименование¦адресован¦номер и ¦полу-¦фамилия ¦Расписка в
№ п/п¦документа ¦документ ¦дата ¦чения¦получившего¦получении
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ ¦
-----+------------+---------+---------+-----+-----------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
-----+------------+---------+---------+-----+-----------+-----------
Приложение 6
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 6
УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО
Поступило "__" _________ 200_ г. от(из) ДЕЛО № ____________
число привлеченных _____________
--------------------T-------------------T----------------T---------¬
¦В каком порядке ¦Где совершено ¦Дело ¦ Дата ¦
¦поступило дело ¦преступление ¦приостановлено +---------+
¦(подчеркнуть) ¦ ¦в связи с ¦ ¦
¦1. впервые ¦ ¦розыском ¦ ¦
¦2. после отмены ¦ ¦обвиняемого ¦ ¦
¦приговора ¦ ¦ ¦ ¦
¦(определения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. после розыска ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. по подсудности ¦ ¦ ¦ ¦
¦из другого суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-------------------+----------------+---------+
¦Дело рассмотрено: ¦Сущность ¦В связи с ¦ ¦
¦Назначено судебное ¦преступления ¦психическим или ¦ ¦
¦разбирательство ¦ ¦другим ¦ ¦
¦___________ 200_ г.¦ ¦заболеванием ¦ ¦
¦в судебном ¦ +----------------+---------+
¦заседании ¦ ¦Возобновлено ¦ ¦
¦___________ 200_ г.+-------------------+----------------+---------+
¦находилось в ¦Преступление ¦Сумма имущественного ¦
¦производстве ¦совершено в ¦ущерба, определенная судом¦
¦______ дней ¦отношении члена ¦ ¦
¦ ¦семьи, близкого ¦ ¦
¦ ¦родственника, да, ¦ ¦
¦ ¦нет (подчеркнуть) ¦ ¦
¦ ¦(Заполняется, если ¦ ¦
¦ ¦действия ¦ ¦
¦ ¦квалифицируются по ¦ ¦
¦ ¦ст.205 ч.1, ¦ ¦
¦ ¦ст.209 ч.1, ¦ ¦
¦ ¦ст.211 ч.1) ¦ ¦
¦ +-------------------+--------------------------+
¦ ¦Мера пресечения ¦Сумма, внесенная до ¦
¦ ¦ ¦приговора ¦
¦ ¦ +--------------------------+
¦ ¦ ¦Был ли предъявлен иск: ¦
¦ ¦ ¦да, нет (подчеркнуть) ¦
¦ ¦ ¦Иск удовлетворен в сумме ¦
+-------------------+-------------------+--------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество обвиняемого ¦В иске отказано, иск ¦
¦______________________________________ ¦оставлен без рассмотрения ¦
¦______________________________________ ¦(подчеркнуть) ¦
¦Пол _________ Возраст _______________ +--------------------------+
¦Должность и место работы _____________ ¦Дело рассмотрено ¦
¦______________________________________ ¦(подчеркнуть) ¦
¦ ¦1. единолично ¦
¦ ¦2. коллегиально ¦
¦ ¦3. с участием адвоката ¦
¦ ¦4. в том числе по ¦
¦ ¦назначению ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦По какой статье Уголовного кодекса Республики Беларусь: ¦
¦1. привлечен _____________ 2. осужден _____________ ¦
+-------------------T-------------------T--------------------------+
¦Результаты ¦Сущность приговора ¦Дата и сущность ¦
¦рассмотрения ¦(определения) ¦кассационного определения ¦
¦(подчеркнуть) ¦ +--------------------------+
¦1. рассмотрено по ¦ ¦Приговор вступил в ¦
¦существу ¦ ¦законную силу ¦
¦2. прекращено ¦ ¦"___" __________ 200__ г. ¦
¦3. определено по ¦ ¦ ¦
¦подсудности ¦ ¦ ¦
L-------------------+-------------------+---------------------------
Оборотная сторона
---------------------------------T---------------------------------¬
¦Дело назначено к слушанию в ¦Отметка об обращении решения ¦
¦данном суде ¦(определения) к исполнению ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦Фамилия председательствующего: ¦ ¦
¦________________________________¦ ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Выездная сессия ¦Копия приговора направлена _____ ¦
¦"___" _____________ 200__ г. ¦________________________________ ¦
¦в _____________________________ ¦________________________________ ¦
¦_______________________________ ¦________________________________ ¦
¦Дело назначено к слушанию в ¦Вынесено частное определение ¦
¦вышестоящем суде (подчеркнуть) ¦(подчеркнуть): ¦
¦по кассационной жалобе ¦1. об установлении причин ¦
¦по кассационному протесту ¦совершения преступления ¦
¦по частной жалобе ¦2. о нарушении закона при ¦
¦по частному протесту ¦расследовании ¦
¦на "___" ___________ 200__ г. ¦3. другие ¦
¦ ¦Когда, куда направлено частное ¦
¦ ¦определение ___________________ ¦
¦ ¦_______________________________ ¦
¦ +---------------------------------+
¦ ¦Инициалы, фамилия представителя ¦
¦ ¦гражданского истца ¦
¦ ¦Инициалы, фамилия гражданского ¦
¦ ¦ответчика ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Дело сдано в архив ¦Другие отметки ¦
¦"___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦№ по архивной описи ___________ ¦ ¦
L--------------------------------+----------------------------------
Примечание. При наличии нескольких обвиняемых следует заполнить
несколько карточек: в первой карточке - все пункты, в последующих -
отметить номер дела, число привлеченных и сведения, относящиеся к
данному лицу.
Приложение 7
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 7
УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ ДЕЛО
Дело (заявление) поступило "__" _____ 200_ г. ДЕЛО № 2 _____ 200_ г.
-------------------------------------------------------------------¬
¦В каком порядке поступило (подчеркнуть): ¦
¦1. впервые 2. по подсудности из другого суда ¦
¦3. после отмены решения (определения) ¦
+-----------------------------------------T------------------------+
¦ИСТЕЦ ¦ОТВЕТЧИК ¦
¦Проживают в одной местности или ¦ ¦
¦иногородние (подчеркнуть) ¦ ¦
¦Инициалы, фамилия представителя ¦Инициалы, фамилия ¦
¦ ¦представителя ¦
+-----------------------------------------+------------------------+
¦Сущность и сумма иска ¦№ строки ¦
¦ ¦статистического отчета ¦
+---------------------T-------------------+------------------------+
¦Дело приостановлено ¦Дело рассмотрено ¦Результаты рассмотрения ¦
¦на основании статьи ¦данным судом ¦дела данным судом ¦
¦___________________ ¦"___" _____ 200_ г.¦(подчеркнуть): ¦
¦Гражданского ¦Фамилия ¦1. иск удовлетворен в ¦
¦процессуального ¦председательствую- ¦сумме ____________ ¦
¦кодекса ¦щего ¦2. в иске отказано ¦
¦"___" ______ 200_ г. ¦___________________¦3. дело прекращено ¦
¦Дело возобновлено ¦Фамилия прокурора ¦4. дело направлено по ¦
¦"___" ______ 200_ г. ¦___________________¦подсудности ¦
¦ ¦Сколько дней ¦5. иск оставлен без ¦
¦ ¦находилось в ¦рассмотрения ¦
¦ ¦производстве ______¦ ¦
+---------------------+-------------------+------------------------+
¦Сущность решения (определения) суда ¦Дата и сущность ¦
¦ ¦кассационного ¦
¦ ¦определения ¦
L-----------------------------------------+-------------------------
Решение вступило в законную силу "___" __________ 200__ г.
Оборотная сторона
---------------------------------T---------------------------------¬
¦Дело назначено к слушанию в ¦Отметка об обращении решения ¦
¦данном суде ¦(определения) к исполнению ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Выездная сессия ________________¦Другие отметки ¦
¦________________________________¦ ¦
+--------------------------------+ ¦
¦Вынесено частное определение ¦ ¦
¦(подчеркнуть) ¦ ¦
¦да нет ¦ ¦
¦Куда, кому направлено __________¦ ¦
¦________________________________¦ ¦
¦________________________________¦ ¦
+--------------------------------+ ¦
¦Дело назначено к слушанию в ¦ ¦
¦областном суде по: ¦ ¦
¦(подчеркнуть) ¦ ¦
¦жалобе, протесту ¦ ¦
¦на "___" ______________ 200__ г.¦ ¦
L--------------------------------+----------------------------------
Дело сдано в архив "___" __________________ 200___ г.
№ по архивной описи _________________________________
Приложение 8
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 8
УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ КАССАЦИОННОЕ ДЕЛО
Дело поступило "___" ________ 200__ г. Фамилия судьи _______________
________________________________ суда Дело № ______________________
за № _______ ____________________ 200__ г.
Число привлеченных __________
В каком порядке Дело назначено к Председательствующий
поступило (нужное слушанию на в судебной коллегии
подчеркнуть): "__" ___________ 200_ г. ____________________
по кассационной жалобе "__" ___________ 200_ г. Член суда -
(потерпевшего, Рассмотрено докладчик __________
осужденного) "__" ___________ 200_ г. Прокурор ___________
по кассационному Несовершеннолет- Дело возвращено
протесту ний: да, нет (направлено)
по частной жалобе (подчеркнуть) "__" _______ 200_ г.
по частному протесту
-------------T----------T----------T---------T-----------------
¦ ¦Статья ¦ ¦
Фамилия, имя,¦Мера ¦Уголовного¦Сущность ¦№ строк
отчество ¦пресечения¦кодекса ¦приговора¦статистического
осужденного ¦ ¦Республики¦ ¦отчета по форме 6
¦ ¦Беларусь ¦ ¦
-------------+----------+----------+---------+-----------------
Результат рассмотрения дела в кассационной инстанции
(нужное подчеркнуть)
1. Приговор 3. Приговор отменен с 4. С прекращением дела:
(определение) направлением дела на 4.1. за отсутствием
оставлен (без новое судебное события или состава
изменения) разбирательство: преступления и за
2. Приговор изменен: 3.1. ввиду недоказанностью
2.1. изменена неправильного 4.2. в том числе с
квалификация без оправдания или оставлением другого
снижения наказания прекращения дела обвинения, предъявленного
2.2. изменена 3.2. ввиду мягкости данному лицу по
квалификация со наказания совокупности
снижением наказания 3.3. по другим 4.3. по другим основаниям
2.3. без изменения основаниям (указать) (указать)
квалификации снижено
наказание
Оборотная сторона
Вынесено частное (особое) определение (да, нет):
1. об устранении условий, способствующих совершению
преступлений;
2. о нарушениях, допущенных при производстве дознания,
предварительного следствия; при рассмотрении дела судом;
3. иное.
Карточка заполняется на одно лицо
Приложение 9
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 9
УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ КАССАЦИОННОЕ ДЕЛО
Дело поступило "___" ________ 200__ г. Фамилия судьи _______________
________________________________ суда Дело № ______________________
за № _______ ____________________ 200__ г.
В каком порядке Дело назначено к Председательствующий
поступило (нужное слушанию на в судебной коллегии
подчеркнуть): "__" ___________ 200_ г. ____________________
по кассационной жалобе "__" ___________ 200_ г. Член суда -
(потерпевшего, Рассмотрено докладчик __________
осужденного) "__" ___________ 200_ г. Прокурор ___________
по кассационному Несовершеннолет- Дело возвращено
протесту ний: да, нет (направлено)
по частной жалобе (подчеркнуть) "__" _______ 200_ г.
по частному протесту
ИСТЕЦ ОТВЕТЧИК
-----------------------------------T-------------------------------¬
¦Сущность и сумма иска ¦№ строки статистического отчета¦
¦ ¦по форме 7 ¦
+--------------------------T-------+-------------------------------+
¦Решение (определение) суда¦Результат рассмотрения дела в ¦
¦(нужное подчеркнуть) ¦кассационной инстанции ¦
¦ ¦(нужное подчеркнуть) ¦
+--------------------------+---------------------T-----------------+
¦Иск удовлетворен полностью¦Решение оставлено без¦Определение суда:¦
¦Иск удовлетворен в части ¦изменения ¦оставлено в силе;¦
¦В иске отказано ¦______ изменено ¦отменено; ¦
¦Дело прекращено ¦______ отменено ¦вынесено частное ¦
¦Иск оставлен без ¦полностью ¦(особое) ¦
¦рассмотрения ¦в части с ¦определение: ¦
¦Другие определения суда ¦возвращением дела на ¦да, нет ¦
¦ ¦новое рассмотрение; с¦ ¦
¦ ¦прекращением дела; с ¦ ¦
¦ ¦оставлением иска без ¦ ¦
¦ ¦рассмотрения; с ¦ ¦
¦ ¦вынесением нового ¦ ¦
¦ ¦решения ¦ ¦
L--------------------------+---------------------+------------------
Приложение 10
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 10
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
по уголовному делу
____________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество обвиняемого, осужденного, оправданного
(подчеркнуть) ______________________________________________________
Статья Уголовного кодекса Республики Беларусь ______________________
По жалобе (протесту) на приговор районного (городского) суда
____________________________________ от "__" _______________ 200_ г.
№ дела ___________ 200_ г. Дата назначения дела к слушанию _________
Приложение 11
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 11
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
по гражданскому делу
-------------------------------------T------------------
Фамилия, инициалы (наименование ¦Истец или ответчик
учреждения, предприятия, организации)¦
-------------------------------------+------------------
Сущность иска ______________________________________________________
По жалобе (протесту) на решение районного (городского) суда ________
____________________________________________________________________
№ дела _____________________ 200_ г. Дата назначения дела к слушанию
____________________________________________________________________
Приложение 12
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 12
РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
____________________________________________________________________
(наименование суда)
Гражданское
___________
Уголовное Дело № ___________
По обвинению
____________________________________________________________________
иску, заявлению
____________________________________________________________________
1-я инстанция 2-я инстанция
_____________________________________ ______________________________
Поступило ___________________________ Поступило ____________ 200_ г.
Назначено к слушанию на _____ 200_ г. Рассмотрено __________ 200_ г.
Рассмотрено _________________ 200_ г.
____________________________________________________________________
(отметка о вторичном рассмотрении дела)
Приговор обращен к исполнению
____________________________________________________________ 200_ г.
Исполнительный лист выдан
Сдано в архив _________________________ 200_ г. на _________ листах.
Приложение 13
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 13
СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ
по уголовному делу № __________________ 200_ года
_____________
гражданскому
-------T----------------------------T------------
Дата ¦ Какие действия произведены ¦ Примечание
-------+----------------------------+------------
Приложение 14
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 14
ЖУРНАЛ
учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
---T----T--------T-----T---------T------------T-----------T------T---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Число ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Расписка ¦Результат ¦свидетелей,¦Дата ¦Расписка
¦ ¦ ¦ ¦секретаря¦рассмотрения¦вызванных и¦сдачи ¦секретаря
№ ¦ ¦Наимено-¦Кому ¦судебного¦(по ¦явившихся ¦дела в¦в
п/п¦Дата¦вание и ¦пере-¦заседания¦отложенным ¦в судебное ¦канце-¦получении
¦ ¦№ дела ¦дано ¦в ¦делам - ¦заседание ¦лярию ¦дела
¦ ¦ ¦ ¦получении¦причина ¦(через ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дела ¦отложения) ¦дробь) ¦ ¦
---+----+--------+-----+---------+------------+-----------+------+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9
---+----+--------+-----+---------+------------+-----------+------+---------
Приложение 15
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 15
Формат А4 (210х297 мм)
ЖУРНАЛ
приема посетителей
---T----T---------T-------------T-----------T-------------
¦ ¦ ¦Фамилия, имя,¦ ¦
№ ¦ ¦Кто ¦отчество ¦ ¦
п/п¦Дата¦принимает¦посетителя и ¦Суть жалобы¦Принятые меры
¦ ¦ ¦его адрес ¦ ¦
---+----+---------+-------------+-----------+-------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
---+----+---------+-------------+-----------+-------------
Приложение 16
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 16
------------------------------------------------------------------¬
¦ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА ¦
¦ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН ¦
¦ ¦
¦ № _____¦
¦ ¦
¦Фамилия, имя, отчество __________________________________________¦
¦Адрес ___________________________________________________________¦
¦Дата поступления ________________________________________________¦
¦Количество листов _______________________________________________¦
¦Даты повторных обращений ________________________________________¦
¦Вид обращения ___________________________________________________¦
¦Социальная группа _______________________________________________¦
¦Тематика ________________________________________________________¦
¦Корреспондент, дата, индекс _____________________________________¦
¦сопроводительного письма ________________________________________¦
¦Содержание ______________________________________________________¦
¦Резолюция _______________________________________________________¦
¦ ¦
¦Документ направлен на исполнение ________________________________¦
¦ ¦
¦Дата отправления ____ Срок исполнения ____ Дата исполнения ______¦
¦ ¦
¦Ход рассмотрения _______________ Контрольная пометка ____________¦
¦ ¦
¦Результат решения _______________________________________________¦
¦ ¦
¦Отметка о снятии с контроля _____________________________________¦
¦ ¦
¦Документ подшит в дело № ________________________________________¦
L------------------------------------------------------------------
Приложение 16-1
к Инструкции по делопроизводству
в областных, Минском городском
судах Республики Беларусь
Форма 16-1
Титульный лист
книги о работе суда
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Книга о работе суда
____________________________________________________________________
(наименование областного, Минского городского суда)
Адрес и номера телефонов: __________________________________________
Министерство юстиции Республики Беларусь ___________________________
Лист книги о работе суда _____
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество заявителя)
____________________________________________________________________
(адрес, место жительства)
"____" _____________ 20__ г.
_______________
(подпись)
Последний лист книги о работе суда
Книга пронумерована и прошнурована ___________ листов
"____" _______ 20__ г.
М.П.
______________________________________________
(подпись Министра юстиции Республики Беларусь
или его заместителя)
__________________________________________________________
Инструкция дополнена приложением 16-1 приказом Министерства
юстиции от 2 июля 2004 г. № 214 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/11209 от 08.07.2004 г.)
__________________________________________________________
Приложение 17
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 17
Вручается адресату Первая страница
СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА
по уголовному делу № _____________
--------¬
¦ Место ¦
¦ для ¦
¦ марки ¦
L--------
Суд _______________________________ ¦ Куда _________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
вызывает Вас в качестве обвиняемого ¦ ______________________________
к ___ часам "__" _________ 200_ г. ¦
по делу ___________________________ ¦ Кому _________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
по адресу _________________________ ¦ ______________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
Секретарь суда _______________
Вторая страница
Последствия неявки по вызову
В случае неявки обвиняемого без уважительных причин суд на
основании статьи 294 Уголовно-процессуального кодекса Республики
Беларусь вправе подвергнуть неявившегося приводу, а равно избрать
или изменить в отношении его меру пресечения.
В соответствии со статьей 382 Уголовно-процессуального кодекса
Республики Беларусь в кассационную инстанцию явка необязательна.
Приложение 18
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 17а
Подлежит возврату в суд
Уголовное дело № _____________
РАСПИСКА
Повестка на имя _______________________________________ о явке в суд
__________________________________ района __________________________
__________________________________ на ___________________________ г.
в качестве _______________________ получил "__" ____________ 200_ г.
1. Лично ___________________________________ __________________
(подпись адресата)
2. Для передачи ____________________________________________________
(подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: почтальон __________________________
3. Повестка не вручена вследствие __________________________________
Почтальон __________________________
Приложение 19
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 17б
Оплачено наклейкой марки на повестке
Уведомление о вручении повестки
(простое)
Кому _______________________________________________________________
(наименование суда)
Куда _______________________________________________________________
(адрес суда)
ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ
1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй
половине повестки, подлежащей возврату в суд. Повестка, адресованная
юридическому лицу, вручается его работникам, в служебные обязанности
которых входит получение почтовых отправлений.
2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по
месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку
кому-либо из проживающих совместно с ним совершеннолетних членов его
семьи для передачи ему, а при отсутствии их - работникам
жилищно-эксплуатационной службы, исполнительного комитета сельского
или поселкового Совета депутатов или администрации по месту его
работы.
3. При временном выбытии гражданина лицо, доставляющее судебную
повестку, отмечает на подлежащем возврату в суд уведомлении о
вручении, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.
4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо
делает соответствующую отметку на повестке или конверте и возвращает
их в суд с соответствующей пометкой.
Приложение 20
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 18
Вручается адресату Первая страница
СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА
по уголовному делу № _____________
--------¬
¦ Место ¦
¦ для ¦
¦ марки ¦
L--------
Суд _______________________________ ¦ Куда _________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
вызывает Вас в качестве ___________ ¦ ______________________________
к ___ часам "__" _________ 200_ г. ¦
по делу ___________________________ ¦ Кому _________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
по адресу _________________________ ¦ ______________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
Секретарь суда _______________
Вторая страница
Последствия неявки по вызову
В случае неявки свидетеля без уважительных причин суд на
основании статьи 130 Уголовно-процессуального кодекса Республики
Беларусь вправе подвергнуть неявившегося приводу.
Эксперт в соответствии со статьей 61 Уголовно-процессуального
кодекса Республики Беларусь за уклонение без уважительных причин от
исполнения возложенных на него обязанностей несет ответственность в
соответствии со статьями 401 и 402 Уголовного кодекса Республики
Беларусь.
В соответствии со статьей 382 Уголовно-процессуального кодекса
Республики Беларусь в кассационную инстанцию явка необязательна.
Приложение 21
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 18а
Подлежит возврату в суд
Уголовное дело № ________________
РАСПИСКА
Повестка на имя _______________________________________ о явке в суд
__________________________________ района __________________________
__________________________________ на ___________________________ г.
в качестве _______________________ получил "__" ____________ 200_ г.
1. Лично ___________________________________ __________________
(подпись адресата)
2. Для передачи ____________________________________________________
(подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: почтальон __________________________
3. Повестка не вручена вследствие __________________________________
Почтальон __________________________
Приложение 22
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 18б
Оплачено наклейкой марки на повестке
Уведомление о вручении повестки
(простое)
Кому _______________________________________________________________
(наименование суда)
Куда _______________________________________________________________
(адрес суда)
ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ
1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй
половине повестки, подлежащей возврату в суд. Повестка, адресованная
юридическому лицу, вручается его работникам, в служебные обязанности
которых входит получение почтовых отправлений.
2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по
месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку
кому-либо из проживающих совместно с ним совершеннолетних членов его
семьи для передачи ему, а при отсутствии их - работникам
жилищно-эксплуатационной службы, исполнительного комитета сельского
или поселкового Совета депутатов или администрации по месту его
работы.
3. При временном выбытии гражданина лицо, доставляющее судебную
повестку, отмечает на подлежащем возврату в суд уведомлении о
вручении, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.
4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо
делает соответствующую отметку на повестке или конверте и возвращает
их в суд с соответствующей пометкой.
Приложение 23
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 19
Вручается адресату Первая страница
СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА
по гражданскому делу № 2-_________
--------¬
¦ Место ¦
¦ для ¦
¦ марки ¦
L--------
Суд _______________________________ ¦ Куда _________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
вызывает Вас в качестве ___________ ¦ ______________________________
к ___ часам "__" _________ 200_ г. ¦
по делу ___________________________ ¦ Кому _________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
по адресу _________________________ ¦ ______________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
Суд предлагает сторонам представить все необходимые
доказательства по делу.
Секретарь суда _______________
Вторая страница
Последствия неявки по вызову
В случае неявки в судебное заседание истца или ответчика без
уважительных причин, если ни от одного из них не поступило заявление
о разбирательстве дела в их отсутствие, суд откладывает
разбирательство дела.
При неявке истца по вторичному вызову без уважительных причин:
нет его письменного заявления о разбирательстве дела в его
отсутствие и отсутствует просьба ответчика о рассмотрении дела судья
оставляет заявление без рассмотрения согласно статье 282
Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь.
В случае неявки в судебное заседание свидетелей и иных
участников гражданского судопроизводства без уважительных причин, а
также ответчиков, если явка их признана судом обязательной, они
могут быть подвергнуты приводу в соответствии со статьей 169
Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь.
В случае неявки в судебное заседание кого-либо из юридически
заинтересованных в исходе дела лиц, надлежащим образом не извещенных
о времени и месте рассмотрения дела, суд второй инстанции
откладывает разбирательство кассационной жалобы или кассационного
протеста. Неявка кого-либо из юридически заинтересованных в исходе
дела лиц, если они надлежащим образом извещены о дне слушания дела,
не является препятствием к рассмотрению кассационной жалобы или
кассационного протеста. Однако суд вправе и в этих случаях на
основании статьи 421 Гражданского процессуального кодекса Республики
Беларусь, признав причины неявки уважительными, отложить
разбирательство кассационной жалобы или кассационного протеста.
Приложение 24
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 19а
Подлежит возврату в суд
Гражданское дело № 2 _________________
РАСПИСКА
Повестка на имя _______________________________________ о явке в суд
__________________________________ района __________________________
__________________________________ на ___________________________ г.
в качестве _______________________ получил "__" ____________ 200_ г.
1. Лично ___________________________________ __________________
(подпись адресата)
2. Для передачи ____________________________________________________
(подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: почтальон __________________________
3. Повестка не вручена вследствие __________________________________
Почтальон __________________________
Приложение 25
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 19б
Оплачено наклейкой марки на повестке
Уведомление о вручении повестки
(простое)
Кому _______________________________________________________________
(наименование суда)
Куда _______________________________________________________________
(адрес суда)
ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ
1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй
половине повестки, подлежащей возврату в суд. Повестка, адресованная
юридическому лицу, вручается его работникам, в служебные обязанности
которых входит получение почтовых отправлений.
2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по
месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку
кому-либо из проживающих совместно с ним совершеннолетних членов его
семьи для передачи ему, а при отсутствии их - работникам
жилищно-эксплуатационной службы, исполнительного комитета сельского
или поселкового Совета депутатов или администрации по месту его
работы.
3. При временном выбытии гражданина лицо, доставляющее судебную
повестку, отмечает на подлежащем возврату в суд уведомлении о
вручении, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.
4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо
делает соответствующую отметку на повестке или конверте и возвращает
их в суд с соответствующей пометкой в соответствии со статьями 145,
146 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь.
Приложение 26
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 20
Штамп суда
ИЗВЕЩЕНИЕ
Суд ___________________________________________________________
извещает граждан __________________________________ проживающ_____
по адресу __________________________________________________________
____________________________________________________________________
что "__" _________________ 200_ г. в __________ часов в ____________
_________________________ суде, находящемся по адресу ______________
_________________________ слушается дело ___________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Судья ________________________
Приложение 27
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 21
ПОРУЧЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ
____________________________________________________________________
(дата, номер направляемого поручения)
____________________________________________________________________
(в ответе ссылаться на этот номер и дату)
____________________________________________________________________
(место составления поручения)
____________________________________________________________________
(наименование учреждения, к которому обращено поручение)
В соответствии с ___________________________________________________
(наименование договора)
____________________________________________________________________
(наименование учреждения, от которого исходит поручение)
просит _____________________________________________________________
(наименование учреждения, к которому обращено поручение)
вручить ____________________________________________________________
(точное наименование документа, подлежащего вручению)
гражданину _________________________________________________________
и возвратить подтверждение о вручении документа. Вручение данного
документа необходимо произвести в связи с __________________________
(наименование дела,
____________________________________________________________________
описание состава преступления и его квалификация)
____________________________________________________________________
Фамилия, гражданство, род занятий, постоянное место жительства или
местопребывание истца ______________________________________________
ответчика __________________________________________________________
обвиняемого ________________________________________________________
осужденного ________________________________________________________
Фамилии и адреса их уполномоченных _________________________________
____________________________________________________________________
Вручение документов просим произвести:
в порядке, предусмотренном законодательством Вашего
государства, или путем передачи получателю, если он согласен
добровольно их принять.
Заверенный перевод документов, подлежащих вручению, прилагается
(не прилагается)*.
В случае невозможности исполнения данного поручения просьба
сообщить об обстоятельствах, препятствующих его исполнению, и
возвратить подлежащие вручению документы.
__________________________________
(подпись председателя суда (судьи)
_____________________________
*Ненужное зачеркнуть.
Приложение 28
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 22
СПИСОК
гражданских дел, назначенных к слушанию в суде _____________________
___________
уголовных
_________________ района ___________________________________________
Фамилия судьи ______________________________________________________
№ зала или кабинета __________________ "__" ___________ ____ г.
---T------------T----------------------T-----------------------
¦ ¦Фамилия, имя, отчество¦
№ ¦На какой час¦обвиняемых ¦Содержание иска, статьи
п/п¦назначено ¦Фамилия, имя, отчество¦Уголовного кодекса
¦ ¦(наименование) истца и¦Республики Беларусь
¦ ¦ответчика ¦
---+------------+----------------------+-----------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
---+------------+----------------------+-----------------------
Приложение 29
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 23
СПИСОК
дел кассационной инстанции, назначенных к слушанию
в судебной коллегии
по уголовным делам ____________________________________________ суда
___________
гражданским
на "__" _________________________ 200_ г.
№ зала ____________ № судебного состава ___________________
Фамилия председательствующего ______________________________________
----T------T----------T-----------T----------T----------T-----------
¦ ¦Наименова-¦Фамилия, ¦Статьи ¦ ¦
¦ ¦ние ¦инициалы ¦Уголовного¦ ¦
¦Время ¦районного ¦обвиняемых.¦кодекса ¦ ¦Отметка о
№ ¦начала¦(городско-¦Фамилия, ¦Республики¦Фамилия ¦результатах
дела¦слуша-¦го) суда, ¦инициалы ¦Беларусь, ¦докладчика¦рассмотре-
¦ния ¦вынесшего ¦(наименова-¦сущность ¦по делу ¦ния дела
¦ ¦приговор ¦ние) истца ¦иска ¦ ¦
¦ ¦ ¦и ответчика¦ ¦ ¦
----+------+----------+-----------+----------+----------+-----------
Секретарь коллегии ___________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 30
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 24
Штамп суда Начальнику следственного изолятора № _______
РАСПОРЯЖЕНИЕ
об исполнении вступившего в законную силу приговора
Приговор суда _________________ района ________________ области
от "__" ____________________ 200_ г. в отношении осужденного _______
____________________________________________________________________
по статье ___________________ Уголовного кодекса Республики Беларусь
к __________ лишения свободы не обжалован и "__" ___________ 200_ г.
вступил в законную силу.
Об исполнении приговора прошу в десятидневный срок известить
суд.
Приложение: на ______________ листах.
Судья _________________________
Секретарь _____________________
Приложение 31
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 25
Штамп суда Начальнику следственного изолятора № _______
РАСПОРЯЖЕНИЕ
об исполнении вступившего в законную силу приговора
Приговор суда ________________ района _________________ области
от "__" ____________________ 200_ г. в отношении осужденного _______
____________________________________________________________________
по статье ___________________ Уголовного кодекса Республики Беларусь
к __________ лишения свободы не обжалован и "__" ___________ 200_ г.
вступил в законную силу.
Об исполнении приговора прошу в десятидневный срок известить
суд.
Приложение: на ______________ листах.
Судья _________________________
Секретарь _____________________
Приложение 32
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 26
В военный комиссариат _________________________ района (города)
Суд _______________ района ___________________ области (города)
сообщает, что приговор суда в отношении осужденного ________________
(фамилия, имя,
____________________________________________________________________
отчество, год рождения, адрес)
____________________________________________________________________
по статье _________________ Уголовного кодекса Республики Беларусь к
____________________________________________________________________
(мера наказания)
вступил в законную силу ____________________________________________
(дата)
Судья __________________________
Секретарь ______________________
Приложение 33
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 27
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
на сводное исполнительное производство
---T--------T------------T--------------T-------------T------------
¦Фамилия,¦ ¦Куда ¦Сведения о ¦Остаток
№ ¦имя, ¦Присужденная¦направлены ¦произведенных¦невзысканных
п/п¦отчество¦сумма ¦исполнительные¦взысканиях ¦сумм
¦должника¦ ¦листы ¦ ¦
---+--------+------------+--------------+-------------+------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
---+--------+------------+--------------+-------------+------------
Приложение 34
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 28
ЖУРНАЛ
учета вещественных доказательств
---T--------------T-------------T----------T---------------T---------------
¦По какому делу¦Подробное ¦ ¦Решение суда о ¦Отметка об
№ ¦(номер дела, ¦наименование ¦ ¦вещественных ¦исполнении
п/п¦фамилия, имя, ¦вещественных ¦Количество¦доказательствах¦решения суда о
¦отчество ¦доказательств¦ ¦(с указанием ¦вещественных
¦обвиняемого) ¦ ¦ ¦даты) ¦доказательствах
---+--------------+-------------+----------+---------------+---------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
---+--------------+-------------+----------+---------------+---------------
*
Приложение 35
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 29
ЖУРНАЛ
регистрации жалоб, поступивших в порядке надзора по
уголовным делам, и дел, истребованных по жалобам
---T--------T----------T------------T---------------T-------T-----------T---------------T---------T------
¦ ¦ ¦Наименование¦ Результаты ¦ ¦ ¦ Результаты ¦ ¦
¦ ¦ ¦районного ¦ рассмотрения ¦ ¦ ¦ изучения дел ¦№ учетно-¦
¦Фамилия,¦Статьи ¦(городского)¦ жалобы ¦Дата ¦№ дела (по +--------T------+статисти-¦
№ ¦инициалы¦Уголовного¦суда, +--------T------+поступ-¦регистрации¦дата ¦дата ¦ческой ¦Другие
п/п¦осужден-¦кодекса ¦вынесшего ¦дата ¦дата ¦ления ¦в районном ¦отказа в¦прине-¦карточки ¦отмет-
¦ного ¦Республики¦приговор, и ¦отказа в¦истре-¦дела ¦(городском)¦принесе-¦сения ¦на дело с¦ки
¦ ¦Беларусь ¦дата ¦истребо-¦бова- ¦ ¦суде) ¦нии ¦про- ¦протестом¦
¦ ¦ ¦приговора ¦вании ¦ния ¦ ¦ ¦протеста¦теста ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дела ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+--------+----------+------------+--------+------+-------+-----------+--------+------+---------+------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12
---+--------+----------+------------+--------+------+-------+-----------+--------+------+---------+------
*
Приложение 36
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 30
ЖУРНАЛ
регистрации жалоб, поступивших в порядке надзора по
гражданским делам, и дел, истребованных по жалобам
---T------------T--------T------------T---------------T-------T-----------T---------------T---------T------
¦ ¦ ¦ ¦ Результаты ¦ ¦ ¦ Результаты ¦ ¦
¦ ¦ ¦Наименование¦ рассмотрения ¦ ¦ ¦ изучения дел ¦№ учетно-¦
¦ ¦ ¦районного ¦ жалобы ¦Дата ¦№ дела (по +--------T------+статисти-¦
¦Наименование¦ ¦(городского)+--------T------+поступ-¦регистрации¦дата ¦дата ¦ческой ¦Другие
№ ¦истца и ¦Сущность¦суда, ¦дата ¦дата ¦ления ¦в районном ¦отказа в¦прине-¦карточки ¦отмет-
п/п¦ответчика ¦иска ¦вынесшего ¦отказа в¦истре-¦дела ¦(городском)¦принесе-¦сения ¦на дело с¦ки
¦ ¦ ¦решение, и ¦истребо-¦бова- ¦ ¦суде) ¦нии ¦про- ¦протестом¦
¦ ¦ ¦дата решения¦вании ¦ния ¦ ¦ ¦протеста¦теста ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дела ¦дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+------------+--------+------------+--------+------+-------+-----------+--------+------+---------+------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12
---+------------+--------+------------+--------+------+-------+-----------+--------+------+---------+------
Приложение 37
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 31
-----------T--T---------------------------------T------------------¬
¦Число ¦ ¦Уголовное надзорное дело № ______¦№ карточки ¦
¦обвиняемых¦ ¦ ¦(заполняется ¦
¦по данному¦ ¦ ¦только при наличии¦
¦делу ¦ ¦ ¦нескольких ¦
¦ +--+ ¦обвиняемых) ¦
+----------+--+----------------------------T----+------------------+
¦Наименование ¦ ¦Дата приговора ¦
¦суда, ¦ ¦(определения) суда ¦
¦вынесшего ¦ ¦_______________________¦
¦приговор ¦ ¦ ¦
¦(определение)¦ ¦ ¦
+-------------+----------------------------+-----------------------+
¦Фамилия, ¦ ¦ ¦
¦инициалы ¦ ¦ ¦
¦обвиняемого* ¦ ¦ ¦
+-------------+----------------------------+-----------------------+
¦Статья ¦ ¦ ¦
¦Уголовного ¦ ¦ ¦
¦кодекса ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦
¦Беларусь, ¦ ¦ ¦
¦часть, пункт ¦ ¦ ¦
L-------------+----------------------------+------------------------
_____________________________
*При наличии нескольких обвиняемых по делу карточка заполняется
на каждого обвиняемого отдельно.
Приговор (определение) в кассационном порядке:
1. обжалован, опротестован; 2. не обжалован
(нужное подчеркнуть)
------------------T-----------------------T------------------------¬
¦ Кем принесен ¦Дата поступления дела в¦Дата рассмотрения дела в¦
¦ протест ¦президиум суда ________¦президиуме суда ________¦
+-----------------+-----------------------+------------------------+
¦Сущность ¦1. протест отклонен; ¦
¦постановления ¦2. преступление переквалифицировано без ¦
¦президиума суда в¦изменения наказания; ¦
¦отношении данного¦3. наказание изменено: с переквалификацией ¦
¦обвиняемого ¦преступления; без переквалификации преступления;¦
¦(нужное ¦4. приговор отменен с возвращением дела на ¦
¦подчеркнуть) ¦новое рассмотрение ____________________________ ¦
¦ ¦в том числе ввиду неправильного оправдания или ¦
¦ ¦прекращения дела; ¦
¦ ¦в том числе с освобождением обвиняемого из-под ¦
¦ ¦стражи; ¦
¦ ¦5. дело прекращено; ¦
¦ ¦6. другие постановления президиума суда _______ ¦
¦ ¦_______________________________________________ ¦
L-----------------+-------------------------------------------------
Приложение 38
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 32
Гражданское надзорное дело № _________
--------------T-------------------------T-------------T------------¬
¦Наименование ¦ ¦Дата решения ¦____________¦
¦суда, ¦ ¦(определения)¦ ¦
¦вынесшего ¦ ¦суда ¦ ¦
¦решение ¦ ¦ ¦ ¦
¦(определение)¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+-------------------------+-------------+-------------
Дело по иску (указать истца, ответчика и сущность иска) ____________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Решение (определение) в кассационном порядке (нужное подчеркнуть):
1. обжаловано, опротестовано; 2. не обжаловано
------------------T-----------------------T------------------------¬
¦ Кем принесен ¦Дата поступления дела в¦Дата рассмотрения дела в¦
¦ протест ¦президиум суда ________¦президиуме суда ________¦
+-----------------+-----------------------+------------------------+
¦Сущность ¦1. протест отклонен; ¦
¦постановления ¦2. решение отменено с возвращением дела на новое¦
¦президиума суда ¦рассмотрение ___________________________________¦
¦(нужное ¦________________________________________________¦
¦подчеркнуть) ¦3. решение изменено; ¦
¦ ¦4. решение оставлено в силе с отменой ¦
¦ ¦кассационного определения; ¦
¦ ¦5. другие постановления президиума суда ________¦
¦ ¦________________________________________________¦
L-----------------+-------------------------------------------------
Приложение 39
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 33
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
на надзорную жалобу по уголовному делу
Фамилия осужденного ________________________________________________
Имя, отчество ______________________________________________________
Статья Уголовного кодекса Республики Беларусь ______________________
Суд ________________________________________________________________
Дата поступления: 1. жалобы ________________________
2. дела __________________________
Порядковый номер по книге регистрации ______________________________
Номер учетно-статистической карточки на дело _______________________
Приложение 40
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 34
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
на надзорную жалобу по гражданскому делу
------------------------T---------------------T-------------
Фамилия, имя, отчество ¦ ¦
(наименование ¦Участие в деле (истец¦Сущность иска
предприятия, ¦или ответчик) ¦
организации, учреждения)¦ ¦
------------------------+---------------------+-------------
Дата поступления жалобы ____________________________________________
______
дела
Районный (городской) суд ___________________________________________
Порядковый номер по книге регистрации ______________________________
Номер учетно-статистической карточки на дело _______________________
Приложение 41
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 35
Требование о высылке дела председателю районного
(городского) суда
Председателю ______________________ районного (городского) суда
____________________________________________________________________
(города, области)
____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы)
Прошу выслать в __________________________________________ суд
для проверки в порядке надзора дело по обвинению ___________________
иску _______________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
рассмотренное ______________________________ 200_ г.
Председатель суда ___________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
место отрыва
--------------------------------------------------------------------
Подлежит направлению в _______________________________ суд при деле.
(наименование суда)
Место штампа районного (городского) суда ___________________________
(адрес и наименование суда)
На Ваш запрос от _______________________________________ за № ______
направляется дело __________________________________________________
Приложение: дело в _________ томах _________________________________
(количество листов в каждом томе)
Председатель суда ___________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 42
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 36
СПИСОК
дел, назначенных к слушанию в заседании
президиума ______________________ суда
на "___" _____________________ 200_ г.
-----T--------------T--------------T------------T------------
¦ ¦Фамилия, ¦ ¦
¦ ¦инициалы ¦ ¦
¦№ дела (по ¦осужденного. ¦ ¦Отметка о
¦учетно- ¦Фамилия, ¦Кем принесен¦результатах
№ п/п¦статистической¦инициалы ¦протест ¦рассмотрения
¦карточке) ¦(наименование)¦ ¦дел
¦ ¦истца и ¦ ¦
¦ ¦ответчика ¦ ¦
-----+--------------+--------------+------------+------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
-----+--------------+--------------+------------+------------
Секретарь коллегии ___________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 43
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 37
КНИГА
учета служебных изданий
-------------T------------T-----------------T-----------
Инвентарный №¦Наименование¦Фамилия, инициалы¦Год издания
¦издания ¦автора ¦
-------------+------------+-----------------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-------------+------------+-----------------+-----------
Приложение 44
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 38
Карточка выдачи служебных изданий
----------------------------------------------------------
Фамилия, имя, отчество работника суда
-----------T-------------T------------T---------T---------
дата выдачи¦инвентарный №¦наименование¦подпись в¦отметка о
¦ ¦издания ¦получении¦возврате
-----------+-------------+------------+---------+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
-----------+-------------+------------+---------+---------
Приложение 45
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 39
ЖУРНАЛ
регистрации средств оргтехники
---------T--------T---------T--------T---------T---------T-------
¦ ¦ ¦Фамилия,¦ ¦Отметки о¦
Инвентар-¦Наимено-¦Дата при-¦инициалы¦Подпись ¦произве- ¦Другие
ный № ¦вание ¦обретения¦ответст-¦в получе-¦денном ¦отметки
¦ ¦ ¦венного ¦нии ¦ремонте ¦
¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ ¦
---------+--------+---------+--------+---------+---------+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
---------+--------+---------+--------+---------+---------+-------
Приложение 46
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 40
Наименование суда
НОМЕНКЛАТУРА НАРЯДОВ (ДЕЛ) УТВЕРЖДАЮ
________________ № _______ Председатель суда _____________ района
__________________________ ___________ _______________
(место составления) (подпись) (И.О.Фамилия)
на ___________________ год _________________
(дата)
____________________________________________________________________
(название раздела)
--------T---------T---------------T---------------T----------
¦заголовок¦ ¦срок хранения ¦
индекс ¦дела, ¦количество дел,¦дел, нарядов ¦
дела ¦наряда ¦нарядов (томов,¦(тома, части) и¦примечание
(наряда)¦(тома, ¦частей) ¦номера статей ¦
¦частей) ¦ ¦по Перечню ¦
--------+---------+---------------+---------------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
--------+---------+---------------+---------------+----------
Заведующий канцелярией
(секретарь суда) _____________________ __________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) Протокол ЭК суда
архивного учреждения ________ № _____
________ № ________
Приложение 47
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 41
Итоговая запись о категориях и количестве дел
(нарядов), заведенных в ____________ году
-------------------------T-----T----------------------------
¦ ¦ В том числе
По срокам хранения ¦Всего+-----------T----------------
¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"
-------------------------+-----+-----------+----------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-------------------------+-----+-----------+----------------
постоянного ¦ ¦ ¦
-------------------------+-----+-----------+----------------
временного (свыше 10 лет)¦ ¦ ¦
-------------------------+-----+-----------+----------------
временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦
включительно) ¦ ¦ ¦
-------------------------+-----+-----------+----------------
ИТОГО¦ ¦ ¦
-------------------------+-----+-----------+----------------
Заведующий канцелярией
(секретарь суда) __________________ ______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
____________________
(дата)
Приложение 48
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Примерный перечень основных нарядов, которые ведутся
в областных, Минском городском судах
1. В секретариате суда ведутся следующие наряды:
1.1. законы Республики Беларусь, постановления Национального
собрания Республики Беларусь, указы и декреты Президента Республики
Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь по
вопросам деятельности судов;
1.2. постановления местных исполнительных и распорядительных
органов по вопросам деятельности судов;
1.3. постановления Пленума Верховного Суда Республики
Беларусь;
1.4. приказы, инструкции и другие руководящие указания
Министерства юстиции Республики Беларусь;
1.5. приказы Министра юстиции Республики Беларусь, присланные
для сведения;
1.6. переписка с Министерством юстиции Республики Беларусь и
Верховным Судом Республики Беларусь;
1.7. переписка с районными (городскими) судами, органами
прокуратуры, органами внутренних дел и другими учреждениями,
предприятиями, организациями;
1.8. материалы обобщения судебной практики Верховного Суда
Республики Беларусь;
1.9. материалы обобщения судебной практики данного суда, копии
представлений, докладных записок и информаций, вносимых судом;
1.10. планы работы и материалы по их выполнению;
1.11. протоколы производственных и оперативных совещаний;
1.12. приказы и распоряжения председателя данного суда;
1.13. акты, докладные записки и другие материалы проверок
работы суда и оказания помощи судьям;
1.14. статистические отчеты о работе данного суда и переписка
по ним;
1.15. списки народных заседателей;
1.16. предложения, заявления, жалобы граждан и переписка по
ним;
1.17. реестры, описи заказных бандеролей (писем);
1.18. журнал учета и регистрации гербовых бланков.
2. В судебной коллегии по уголовным делам ведутся следующие
наряды:
2.1. списки уголовных дел, назначенных к слушанию в первой и
кассационной инстанциях;
2.2. копии кассационных определений;
2.3. копии кассационных определений, которыми приговор отменен
и дело направлено на новое рассмотрение;
2.4. копии определений, постановлений Верховного Суда
Республики Беларусь по уголовным делам, рассмотренным по первой
инстанции данным судом;
2.5. копии приговоров данного суда по делам, рассмотренным в
первой инстанции, копии определений;
2.6. копии частных определений, вынесенных по уголовным делам,
рассмотренных в первой и кассационной инстанциях;
2.7. картотека по уголовным делам, рассмотренным по первой
инстанции, и алфавитный указатель к ней;
2.8. картотека по уголовным делам, рассмотренным в кассационном
порядке, и алфавитный указатель к ней;
2.9. журнал учета выдачи уголовных дел судьям данного суда по
второй инстанции;
2.10. журнал учета вещественных доказательств;
2.11. журнал учета сводных исполнительных производств;
2.12. книга учета осужденных с отсрочкой исполнения
приговоров.
3. В судебной коллегии по гражданским делам ведутся следующие
наряды:
3.1. списки гражданских дел, назначенных к слушанию в первой и
кассационной инстанциях;
3.2. копии кассационных определений;
3.3. копии решений областного суда по делам, рассмотренным в
первой инстанции;
3.4. копии частных определений, вынесенных по гражданским
делам, рассмотренным в первой и кассационной инстанциях;
3.5. копии кассационных определений, которыми решение отменено
и дело направлено на новое рассмотрение;
3.6. копии определений, постановлений Верховного Суда по
гражданским делам, рассмотренным по первой инстанции данным судом;
3.7. картотека по гражданским делам, рассмотренным в первой
инстанции, и алфавитный указатель к ней;
3.8. картотека по гражданским делам, рассмотренным по первой
инстанции, и алфавитный указатель к ней;
3.9. журнал учета выдачи гражданских дел судьями данного суда
по второй инстанции.
4. В президиуме суда ведутся следующие наряды:
4.1. журнал регистрации заседаний президиума данного суда;
4.2. протоколы президиума данного суда;
4.3. копии постановлений, вынесенных президиумом по уголовным
делам;
4.4. копии постановлений, вынесенных президиумом по гражданским
делам;
4.5. копии постановлений, вынесенных президиумом по
административным материалам;
4.6. копии определений и постановлений Верховного Суда по
делам, рассмотренным президиумом данного суда;
4.7. книга регистрации надзорных жалоб по уголовным делам и
алфавитный указатель к ней;
4.8. книга регистрации надзорных жалоб по гражданским делам и
алфавитный указатель к ней;
4.9. переписка по рассматриваемым уголовным и гражданским делам
в порядке надзора;
4.10. журнал учета выдачи уголовных и гражданских дел,
рассматриваемых в надзорном порядке судьями данного суда.
5. В бухгалтерии суда ведутся следующие наряды:
5.1. инструкции и указания по бухгалтерскому учету и
отчетности;
5.2. штатные расписания, сметы расходов и планы по труду;
5.3. лицевые счета работников суда;
5.4. расчетные ведомости на выдачу заработной платы и
относящиеся к ним документы (табели, справки, больничные листы и так
далее);
5.5. годовые отчеты о финансово-хозяйственной деятельности;
5.6. инвентарные описи, сличительные ведомости и другие
материалы по инвентаризации имущества и товарно-материальных
ценностей.
Приложение 49
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 42
Заверительная надпись
В деле (наряде) подшито (вложено) и пронумеровано __________________
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________ листа(ов),
в том числе: литерные листы ________________________________________
пропущенные номера ___________________________ + листов
внутренней описи ___________________________________________________
-----------------------------------------------------T-------------
Особенности физического состояния и формирования дела¦Номера листов
-----------------------------------------------------+-------------
Должность лица, составившего заверительную надпись _________________
________________________ ____________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________________
(дата)
Приложение 50
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 43
Внутренняя опись документов дела № _______
-----T---------T---------T---------T-------------T----------
№ п/п¦Индекс ¦Дата ¦Заголовок¦Номера листов¦Примечание
¦документа¦документа¦документа¦дела ¦
-----+---------+---------+---------+-------------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
-----+---------+---------+---------+-------------+----------
Итого ___________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Должность лица, составившего
внутреннюю опись документов дела ___________________________________
_____________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________
(дата)
Приложение 51
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 44
Фонд № ________________
Опись № ________________
Дело № ________________
____________________________________________________________________
(наименование суда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
НАРЯД № ___________ _________________ Том № _________________
____________________________________________________________________
(заголовок наряда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(год)
На _____________________ листах
Хранить __________________
Приложение 52
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 45
Формат А4 (210х297 мм)
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(наименование должности
_____________________________
руководителя организации)
_________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд № ________________
Опись № ________________
дел постоянного хранения
за _________________ год
____________________________________________________________________
название раздела (структурного подразделения организации)
-----T-----------T-----------T---------T-------------T----------
¦ ¦Заголовок ¦Дата дела¦Количество ¦
№ п/п¦Индекс дела¦дела (тома,¦(тома, ¦листов в деле¦Примечание
¦ ¦части) ¦части) ¦(томе, части)¦
-----+-----------+-----------+---------+-------------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
-----+-----------+-----------+---------+-------------+----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _______________________ по № ______________________ в том числе:
литерные номера ________________________________
пропущенные номера _____________________________
_____________________________ ___________ _____________________
(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) _______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
__________________________ архивного учреждения
(наименование организации) _____________ № _________
_____________ № __________
Приложение 53
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 46
(Заглавный лист описи)
Формат А4 (210х297 мм)
____________________________________________________________________
(наименование органа юстиции)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование суда)
Фонд № _____________
Опись № _____________
дел постоянного хранения
____________________________________________________________________
(или наименование группы документов)
За ______________________ годы
Приложение 54
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 47
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
суда __________________ района
___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд № ______________
Опись № ______________
дел по личному составу
за _______________ год
____________________________________________________________________
(название раздела)
----T------T------T------T--------T---------T----------
¦ ¦Заго- ¦Дата ¦Срок ¦Количест-¦
¦ ¦ловок ¦дела ¦хранения¦во листов¦
№ ¦Индекс¦дела ¦(тома,¦дела ¦в деле ¦Примечание
п/п ¦дела ¦(тома,¦части)¦(тома, ¦(томе, ¦
¦ ¦части)¦ ¦части) ¦части) ¦
----+------+------+------+--------+---------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
----+------+------+------+--------+---------+----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ______________________ по № _______________________ в том числе:
литерные номера _______________________
пропущенные номера ___________________
Заведующий канцелярией
(секретарь суда) ______________ ______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) Протокол ЭК суда
архивного учреждения ___________ № _______
__________ № _______
Приложение 55
к Инструкции
по делопроизводству
в областных,
Минском городском судах
Республики Беларусь
Форма 48
Формат А4 (210х297 мм)
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
_________________________
(наименование должности
_________________________
руководителя организации)
________ ______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
АКТ
______ № _________
____________________________________
(место составления)
о выделении на уничтожение документов, не подлежащих хранению
На основании _______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
____________________________________________________________________
указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда № _________________
(название фонда)
---T---------T--------T-------T--------------T--------T--------------T------
¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс дела ¦ ¦Сроки хранения¦
¦дела или ¦дела или¦описей ¦(тома, части) Количе- ¦дела (тома, ¦
№ ¦групповой¦крайние ¦(номен-¦по ¦ство дел¦части) и ¦Приме-
п/п¦заголовок¦даты дел¦клатур ¦номенклатуре ¦(томов, ¦номера статей ¦чание
¦дел ¦ ¦за ____¦или номер дела¦частей) по перечню ¦
¦ ¦ ¦год(ы) по описи ¦ ¦ ¦
---+---------+--------+-------+--------------+--------+--------------+------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
---+---------+--------+-------+--------------+--------+--------------+------
Итого _______________________________ дел за __________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, а
по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК) _________________________
(наименование архивного
____________________________________________________________________
учреждения)
(протокол ____________ № __________)
_____________________________ ___________ ___________________
(наименование должности лица, (подпись) (И.О.Фамилия)
проводившего экспертизу
ценности документов)
__________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
____________ № _________
Документы в количестве ____________________ дел весом ___________ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ____________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной _______________________
№ _________
__________________________________ ___________ _______________
(наименование должности работника, (подпись) (И.О.Фамилия)
сдавшего документы)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ ___________ _______________
(наименование должности работника (подпись) (И.О.Фамилия)
ведомственного архива (службы
документационного обеспечения
управления), внесшего изменения
в учетные документы)
_______________________
(дата)
<<< Главная
страница | < Назад
|
