ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
18 октября 2001 г. № 311
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В РАЙОННОМ
(ГОРОДСКОМ) СУДЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
[Изменения и дополнения:
Приказ Министерства юстиции от 16 сентября 2003 г. № 184
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/10006 от
18.09.2003 г.) ;
Приказ Министерства юстиции от 29 октября 2003 г. № 214
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/10149 от
31.10.2003 г.) ;
Приказ Министерства юстиции от 5 декабря 2003 г. № 241
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/10340 от
22.12.2003 г.) ;
Приказ Министерства юстиции от 2 июля 2004 г. № 212
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/11216 от
09.07.2004 г.) .
В связи со вступлением в силу в 1999-2001 годах Гражданского
процессуального кодекса Республики Беларусь, Гражданского кодекса
Республики Беларусь, Уголовно-процессуального кодекса Республики
Беларусь, Уголовного кодекса Республики Беларусь,
Уголовно-исполнительного кодекса Республики Беларусь, Кодекса
Республики Беларусь о браке и семье приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в
районном (городском) суде Республики Беларусь.
2. Начальникам управлений юстиции областных, Минского
городского исполнительных комитетов Советов депутатов организовать
изучение Инструкции по делопроизводству в районном (городском) суде
Республики Беларусь с работниками судов.
3. Председателям районных (городских) судов обеспечить ведение
делопроизводства в соответствии с требованиями данной Инструкции.
4. Признать утратившей силу Инструкцию по делопроизводству в
районном (городском) суде Республики Беларусь, утвержденную приказом
Министерства юстиции Республики Беларусь от 8 июня 1998 г. № 155
(зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов Республики
Беларусь 23.12.1999 № 8/2134).
5. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2002 г.
Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол центральной Приказ
экспертно-методической комиссии Министерства юстиции
государственного учреждения Республики Беларусь
"Национальный центр по архивам 18.10.2001 № 311
и делопроизводству"
02.10.2001 № 6
ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в районном (городском) суде
Республики Беларусь
Глава 1. Общие положения
1. Инструкция по делопроизводству в районном (городском) суде
(далее - Инструкция) подготовлена с целью совершенствования на
единой основе документационного обеспечения деятельности судов,
унификации состава и форм документов, а также технологии работы с
ними.
2. Настоящая Инструкция устанавливает общие правила организации
делопроизводства в районном (городском) суде на основе действующего
законодательства, нормативных правовых актов по вопросам
делопроизводства и работы архивов, приказов Министра юстиции
Республики Беларусь и постановлений коллегии Министерства юстиции
Республики Беларусь.
3. Положения настоящей Инструкции распространяются как на
традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с
документами, создаваемыми средствами вычислительной техники -
электронными и другими, независимо от их носителей.
4. Заведующий канцелярией, секретари суда и судебного
заседания, другие работники канцелярии, занимающиеся
делопроизводством в суде, должны быть ознакомлены с современными
формами и методами делопроизводства, со структурой судов, органов и
учреждений юстиции Республики Беларусь, нормами уголовного и
гражданского права и процесса. Работники, занимающие названные
должности, обязаны изучить положения настоящей Инструкции в течение
одного месяца со дня поступления на работу.
Глава 2. Руководство делопроизводством суда и распределение
основных обязанностей между сотрудниками суда
5. Председатель районного (городского) суда осуществляет
руководство делопроизводством в данном суде и отвечает за его
состояние.
Контроль за состоянием делопроизводства в суде может
возлагаться председателем суда на заместителя председателя суда или
помощника, а в судах, где две последние должности не предусмотрены,
- на судью. Председатель суда распределяет обязанности между
сотрудниками суда.
В случае служебной необходимости он имеет право производить
перераспределение обязанностей.
Председатель суда (лицо, осуществляющее контроль за состоянием
делопроизводства в суде):
организует работу канцелярии суда в соответствии с настоящей
Инструкцией, а также выполнение канцелярией требований
государственных стандартов на организационно-распорядительную
документацию;
распределяет должностные обязанности между работниками аппарата
суда и осуществляет систематический контроль за их выполнением;
распределяет между судьями дела и материалы, контролирует сроки
их производства в суде;
организует хранение, отбор и сдачу в архив документов суда,
ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения
которых истекли;
не реже двух раз в год назначает комиссию с участием работника
финансового органа для проверки правильности ведения журнала учета
вещественных доказательств, соответствие записей фактическому
наличию вещей, своевременности исполнения приговоров, решений,
определений, постановлений в части вещественных доказательств;
дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентным
органам судебных дел, материалов, документов;
внедряет в практику суда передовой опыт работы других судов по
делопроизводству, средства оргтехники, решает вопросы организации
рабочих мест;
обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками суда
по вопросам делопроизводства, по повышению квалификации работников
канцелярии, организует освоение ими смежных профессий и наиболее
рациональных приемов труда.
6. Помощник председателя суда осуществляет контроль за
соблюдением канцелярией суда настоящей Инструкции, организует работу
суда по приему граждан, оказывает помощь председателю суда в
осуществлении контроля за выполнением работниками должностных
обязанностей, совместно с председателем суда организует проведение
занятий с работниками аппарата суда по повышению квалификации,
выполняет другие поручения председателя суда.
7. Ведение делопроизводства в районном (городском) суде
возлагается на заведующего канцелярией.
Заведующий канцелярией организует и ведет делопроизводство в
соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
Заведующий канцелярией организует работу канцелярии, руководит
работой секретарей и архива суда.
На него возлагаются:
распределение работы между сотрудниками канцелярии суда и
контроль за исполнением ими своих обязанностей;
распределение поступившей корреспонденции согласно резолюции
председателя суда или его заместителя;
учет рабочего времени сотрудников суда;
ведение нарядов, книг и журналов учета;
контроль за ведением документов первичного статистического
учета (учетно-статистических карточек по уголовным и гражданским
делам и других), правильным и своевременным составлением
статистических отчетов;
учет и регистрация поступающих в суд обращений граждан (кроме
жалоб на приговоры, решения и определения) и контроль за сроками их
исполнения;
контроль за исполнением постановлений высших органов власти о
помиловании, за исполнением поручений органов юстиции, вышестоящих
судов и других органов;
контроль за своевременной отправкой дел с кассационными,
частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;
учет частных определений и контроль за ведением переписки по их
исполнению;
ведение финансовой отчетности, а также учет хозяйственного
инвентаря и канцелярских принадлежностей, если в штате суда не
имеется бухгалтера и заведующего хозяйством;
ведение приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек
учета сотрудников суда;
обеспечение сохранности и правильного заполнения трудовых
книжек сотрудников суда;
контроль за ведением и исполнением сводных и контрольных
исполнительных производств;
учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших
из других государств, судов другого города или района, а также
направляемых судом через Министерство юстиции Республики Беларусь
поручений судам других государств, судам другого города или района;
организация работы по учету и хранению уголовных, гражданских,
административных дел, иных материалов и вещественных доказательств;
организация учета служебных изданий, поступающих в суд;
ведение архива в судах, где не предусмотрена должность
архивариуса;
выполнение других поручений председателя суда, его заместителя
и помощника.
8. На секретарей суда возлагается ведение делопроизводства по
уголовным и гражданским делам и в частности:
вызов участников процесса и свидетелей;
выписка исполнительных листов;
регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских,
административных дел и материалов;
ведение журналов и карточек;
подготовка и направление документов по исполнению приговоров,
решений, определений, постановлений суда и контроль за получением
сообщений об исполнении;
составление статистических отчетов;
учет и хранение вещественных доказательств;
регистрация и учет исполнительных документов, передаваемых на
исполнение судебным исполнителям;
ведение сводных и контрольных исполнительных производств;
подготовка и сдача в архив законченных дел, нарядов, журналов и
карточек;
выполнение других поручений председателя суда, его заместителя,
судей, помощника председателя и заведующего канцелярией.
9. На секретаря судебного заседания возлагаются:
выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан:
подготовка запросов, писем, выписка повесток и так далее;
составление и вывешивание списков дел, назначенных к
рассмотрению в судебном заседании;
выполнение необходимой работы при назначении и подготовке
судебного разбирательства;
проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и
отметка на повестках времени их нахождения в суде;
ведение протоколов судебных заседаний;
оформление уголовных, гражданских, административных дел после
назначения судебного разбирательства и судебного заседания;
ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в
судебном заседании, отметка о результатах рассмотрения;
выполнение другой работы по поручению председателя суда, его
заместителя, судей и заведующего канцелярией.
10. На секретаря судебного заседания по административным делам
возлагаются те же функции, что и на секретаря судебного заседания по
другим делам.
11. Делопроизводитель выполняет работу по поручению заведующего
канцелярией, секретаря суда согласно установленному порядку
распределения работы между работниками канцелярии.
12. В судах, где предусмотрена должность консультанта, на него
возлагаются:
ведение работы по подбору и систематизации законодательства,
поддержанию нормативных актов в контрольном состоянии;
информирование сотрудников суда о действующем законодательстве
и судебной практике вышестоящих судов;
участие в обобщении судебной практики;
осуществление по запросам судей подборки нормативных актов по
определенной теме;
председателем суда на него могут быть возложены и другие
обязанности.
13. На архивариуса, а в тех судах, где эта должность не
предусмотрена, на секретаря суда возлагаются:
учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел и
материалов, нарядов, книг, журналов и карточек;
прием в архив оконченных производством дел,
учетно-статистических карточек, нарядов, журналов;
прием и хранение документов и корреспонденции, поступающих
после сдачи дел (материалов) в архив;
производство необходимых действий по сданным в суд делам
(материалам) (направление повесток, извещений, запросов, копий
решений, приговоров, определений суда, исполнительных документов и
так далее);
отобрание расписки у лиц, получивших оригинал или копию
судебного документа;
выдача или высылка по запросам дел и документов (их копий) из
архива с разрешения председателя суда;
выдача по определению суда дубликатов исполнительных листов;
уничтожение дел, материалов, нарядов, журналов и других
документов, по которым истекли установленные сроки;
исполнение других обязанностей, возложенных на него устным или
письменным распоряжением председателя суда.
14. На инженера-программиста возлагаются:
обеспечение функционирования электронных средств связи и
передачи данных, включая Интернет, при взаимодействии с другими
судами, органами государственной власти и правоохранительными
органами;
установка средств системного и прикладного программного
обеспечения на персональные компьютеры суда;
обеспечение эксплуатации программных средств, систем
электронного документооборота и делопроизводства в суде;
создание локальной вычислительной сети суда и ее
администрирование;
организация создания и ведения банков данных по судебной
практике, статистике, финансовому, материально-техническому
обеспечению деятельности суда и другим направлениям, требующим
информатизации;
установка и проведение обновлений баз данных законодательства;
оказание помощи в организации создания и ведения в суде
накопителя всех решений и определений суда в электронной форме;
организация обучения судей и сотрудников аппарата суда работе с
компьютерной техникой и программным обеспечением;
исполнение других обязанностей, возложенных на него устным или
письменным распоряжением председателя суда.
15. На оператора копировально-множительной техники
возлагаются:
производство копий документов в полном соответствии с
оригиналом;
поддержание копировально-множительной техники в исправном
состоянии и своевременное извещение мастеров по ремонту о поломках и
неисправностях;
исполнение других обязанностей, возложенных на него устным или
письменным распоряжением председателя суда.
Глава 3. Правила подготовки и оформления документов
16. Подготовка документа включает составление и оформление
проекта документа, его подписание, при необходимости - согласование
(визирование) проекта, утверждение и размножение.
17. Документы должны составляться кратко, ясно и не иметь
помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим
поводы к повторной переписке.
Текст служебного документа должен состоять из трех логически
связанных частей: введения, обоснования и заключения. Во введении
указываются события и факты, послужившие основанием для составления
документа. Во второй части приводятся разъяснения, расчеты,
изложение событий и фактов, вызвавших необходимость принятия тех или
иных решений. В заключении формулируются выводы, предложения,
просьбы, составляющие цель документа.
18. Документы должны оформляться на бланках, соответствующих
Государственному стандарту Республики Беларусь 6.38-95
"Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система
организационно-распорядительной документации. Требования и
оформление документов" и Примерной инструкции по делопроизводству в
министерствах, государственных комитетах и других центральных
органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях
Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и
делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13
(Бюллетень нормативно-правовой информации, 1995 г., № 11).
Изготавливают бланки двух форматов: А4 и А5.
Бланки документов должны иметь поля:
левое - 30 мм;
правое - не менее 8 мм;
верхнее и нижнее - не менее 20 мм.
Выбор формата бланка документа зависит от вида и объема текста
бланков: бланк для писем и общий бланк для других видов документов.
Бланки каждого вида проектируют на основе углового или
продольного расположения реквизитов.
Реквизиты бывают постоянные и переменные.
Постоянный реквизит документа - реквизит, нанесенный при
изготовлении бланка документа.
Переменный реквизит документа - реквизит, фиксируемый на бланке
в процессе его заполнения.
Угловой вариант расположения реквизитов является наиболее
рациональным, так как большая часть документов является адресуемыми
- письма, справки, докладные записки. Неадресуемые документы
(протокол, акт) часто содержат гриф утверждения, который
располагается в той же части листа, что и реквизит "адресат".
Продольный вариант расположения реквизитов удобен для
оформления документов на двух языках.
На общих бланках указывают реквизиты: наименование суда,
название вида документа, дату, индекс, место составления или
издания.
На основании общего бланка изготавливаются бланки для
конкретных видов документов (приказов, протоколов и других
документов) либо наименование видов документов впечатывается в общий
бланк машинописным способом.
На бланках для писем указывают реквизиты: наименование суда,
индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер
телефона, номер факса, номер счета в банке, дату, индекс, ссылку на
индекс и дату входящего документа.
При создании документа на нескольких языках реквизиты бланка
должны быть продублированы на этих языках.
Отдельные документы допускается оформлять не на бланках
(например, внутренние документы), но с обязательным заполнением
реквизитов соответствующей бланочной продукции.
Документы, создаваемые от имени двух и более организаций,
оформляются без бланка.
Рукописное оформление документов должно соответствовать его
машинописному оформлению: состав и расположение реквизитов,
нумерация страниц.
19. В соответствии с требованиями Государственного стандарта
Республики Беларусь 6.38-95 организационно-распорядительные
документы имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и
стабильный порядок их расположения:
Государственный герб Республики Беларусь;
эмблема организации;
изображение правительственных наград Республики Беларусь;
код организаций по Общегосударственному классификатору
предприятий и организаций Республики Беларусь (далее - ОКПО);
код формы документа по Общегосударственному классификатору
унифицированных документов Республики Беларусь (далее - ОКУД);
наименование организации;
наименование структурного подразделения;
индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер
телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в
банке;
название вида документа;
дата;
индекс;
ссылка на индекс и дату входящего документа;
место составления или издания;
гриф ограничения доступа к документу;
адресат;
гриф утверждения;
резолюция;
заголовок к тексту;
отметка о контроле;
текст;
отметка о наличии приложения;
подпись;
гриф согласования;
визы;
печать;
отметка о заверении копии;
инициалы, фамилия исполнителя и номер его телефона;
отметка об исполнении документа и направлении его в наряд;
отметка о переносе данных на машинные носители;
отметка о поступлении;
предупредительный знак.
19.1. Изготовление и использование бланков документов с
изображением Государственного герба Республики Беларусь
осуществляются в соответствии с Указом Президента Республики
Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 "Об упорядочении изготовления и
использования бланков документов с изображением Государственного
герба Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2000 г., № 66, 1/1414).
19.2. Изображение Государственного герба Республики Беларусь на
бланке с продольным расположением постоянных реквизитов помещается в
центре верхнего поля. Диаметр изображения - не более 17 мм.
Расположение реквизитов на бланке осуществляется по форме 1а
согласно приложению 1.
19.3. Гербовые бланки в соответствии с Положением о порядке
изготовления и использования бланков документов с изображением
Государственного герба Республики Беларусь, утвержденным
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2000
г. № 1172 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2000 г., № 75, 5/3742), подлежат обязательному учету. Учет гербовых
бланков ведется раздельно по видам гербовых бланков в
учетно-регистрационном журнале по форме 1б согласно приложению 1.
Гербовые бланки хранятся в шкафах (сейфах), которые надежно
закрываются и опечатываются.
19.4. Контроль за использованием и хранением гербовых бланков
возлагается распоряжением председателя суда на одного из работников
канцелярии.
Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков
производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой
приказом (распоряжением) председателя суда. О проводимой проверке
делается отметка в учетно-регистрационном журнале после последней
записи. В случае обнаружения нарушений при использовании и хранении
гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование,
результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения
председателя суда.
19.5. Допускается тиражирование средствами оперативной
полиграфии документов на гербовом бланке, предназначенных для
рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью
канцелярии суда. Указатель рассылки с количеством отправляемых
материалов хранится в деле вместе с подлинником документа или его
копией.
19.6. В качестве эмблемы организации должен использоваться
товарный знак (эмблема), зарегистрированный в установленном законом
порядке.
Изображение товарного знака организации государственной формы
собственности следует располагать на левом поле бланка документа на
уровне реквизита "Наименование организации".
19.7. Код организации проставляют на верхнем поле первого листа
бланка документа справа по ОКПО и Общегосударственному
классификатору "Система обозначений органов управления и
общественных объединений" (далее - СООУ).
19.8. Код документа указывают по ОКУД.
19.9. В зависимости от способа передачи информации (по почте,
телеграфу, телефону, телетайпу, телефаксу) различают служебные
письма, телеграммы, телефонограммы, телетайпограммы, факсограммы.
19.10. Даты подписания, утверждения, согласования документа, а
также даты, содержащиеся в тексте, оформляются словесно-цифровым
способом. Элементы даты приводят в одной строке в следующей
последовательности: день месяца, месяц, год.
Например: 12 июня 2000 года.
Датой документа является дата его подписания, для документа,
принимаемого коллегиальным органом, - дата принятия, а для
утверждаемого документа - дата утверждения.
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим
либо утверждающим документ.
Для документов, составленных совместно несколькими
организациями, датой документа является дата подписания его
последней организацией.
19.11. Индекс присваивается документу при его регистрации.
Индекс входящего, исходящего и внутреннего документа состоит из
индекса структурного подразделения, номера наряда по номенклатуре и
порядкового регистрационного номера документа. Например: 02-3-43.
Индексами распорядительных документов (приказов, постановлений
и других документов) и протоколов являются их порядковые номера,
которые присваиваются самостоятельно в пределах каждого вида
документа в течение одного года.
На документах, составленных совместно несколькими
организациями, указывается единая дата (самая поздняя дата
подписания документа) и проставляются порядковые регистрационные
номера, присвоенные документу каждой организацией-составителем.
Номера пишутся через косую черту.
Ссылка на индекс и дату входящего документа бывает только в
письмах и включает индекс и дату, указанные в документе, на который
дается ответ. Ее располагают под реквизитами "дата" и "индекс
документа".
19.12. Реквизит "место составления или издания" обязательно
указывается на общем бланке. Его располагают под реквизитами "дата"
и "индекс документа" в соответствии с
административно-территориальным делением. На бланках для писем этот
реквизит не проставляется.
19.13. Гриф ограничения доступа к документу размещается в
заголовочной части документа выше реквизита "адресат".
19.14. Документы адресуют организациям, структурным
подразделениям, конкретным должностным и частным лицам.
В реквизит получателя документа "адресат" входят наименование
организации и почтовый адрес.
При адресовании документа в организацию или ее структурное
подразделение без указания должностного лица их наименования пишут в
именительном падеже. Например:
Министерство юстиции
Республики Беларусь
ул.Коллекторная, 10
220048, г.Минск
Министерство юстиции
Республики Беларусь
Управление судебных органов
ул.Коллекторная, 10
220048, г.Минск
При направлении документа должностному лицу название
организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия
адресата - в дательном. Например:
Министерство юстиции
Республики Беларусь
Начальнику отдела кадров
Деденку А.И.
ул.Коллекторная, 10
220048, г.Минск
При адресовании документа руководителю организации наименование
организации входит в состав наименования должности адресата.
Например:
Генеральному директору
объединения "Агропром"
Иванову В.Ф.
пр-т Машерова, 23
220080, г.Минск
При адресовании документа разовым корреспондентам указывается
полный почтовый адрес в соответствии с почтовыми правилами.
Например:
Федерация профсоюзов
Белорусская
пр-т Машерова, 21
220126, г.Минск
При адресовании документа в несколько однородных организаций их
названия указывают обобщенно. Например:
Председателям районных судов
Реквизит "адресат" не должен содержать более четырех адресов.
При направлении документа более чем в четыре адреса составляют
расчет рассылки и на каждом документе указывают только одного
адресата.
Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресом не
указывают.
Если документ является ответом, первым адресатом следует
указывать автора инициативного письма вне зависимости от значимости
остальных адресатов.
При направлении документа в вышестоящий орган одновременное его
адресование другим адресатам не допускается, кроме случаев, когда
это определено соответствующим поручением вышестоящего органа.
Адресование документа частному лицу осуществляется в
соответствии с почтовыми правилами, вначале указывают фамилию и
инициалы получателя, затем - почтовый адрес. Например:
Матвееву И.С.
Партизанский пр-т,
д.46, кв.15
220086, г.Минск
Каждая составная часть адресата (наименование организации,
структурного подразделения, должность, фамилия и инициалы
получателя, почтовый адрес) должна начинаться с новой строки. При
написании адресата допускаются сокращения: п.я. - почтовый ящик,
в.ч. - воинская часть, обл. - область, г. - город, с. - село, р-н -
район, ул. - улица, корп. - корпус, кв. - квартира. В обозначениях
номеров домов, корпусов, квартир знак "№" не ставится, при литерном
написании номера буква пишется слитно с цифрой (25а).
19.15. Утверждение - один из способов удостоверения документа
после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, имеет
юридическую силу только с момента его утверждения.
Устанавливаются два способа утверждения документов: утверждение
должностным лицом, в компетенцию которого входит круг вопросов,
излагаемых в документе, или утверждение распорядительным актом:
приказом, постановлением, протоколом, решением. Оба способа имеют
одинаковую юридическую силу. Распорядительный акт издается, когда
введение утверждаемого документа требует дополнительных предписаний
и разъяснений или название утверждаемого документа не предусмотрено
действующим законодательством Республики Беларусь.
Утверждение документа оформляется грифом утверждения. Гриф
утверждения располагается в правом верхнем углу документа, состоит
из слова "УТВЕРЖДАЮ", наименования должности, личной подписи, ее
расшифровки и даты. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Председатель суда г.Полоцка
_____________ С.А.Дягилев
(подпись)
25 мая 2000 г.
При утверждении документа руководителем вышестоящей или
сторонней организации в наименование должности включают наименование
организации. Например:
УТВЕРЖДАЮ
Начальник управления
юстиции Минского
горисполкома
____________ П.Подлесский
(подпись)
25 мая 2000 г.
При утверждении документа приказом или протоколом гриф
утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕНО", названия документа в
именительном падеже, его даты и номера. Например:
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министра юстиции
Республики Беларусь
20 мая 2001 г. № 4
Слова "УТВЕРЖДАЮ" и "УТВЕРЖДЕНО" печатают прописными буквами
без кавычек.
19.16. Резолюция - письменное указание руководителя о порядке
исполнения или использования документа.
Резолюция размещается в правом верхнем углу первого листа
документа между реквизитами "адресат" и "текст", включает фамилию
исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция
должна быть подписана и датирована. Например:
Петрову В.Н.
Прошу подготовить
заключение к 16 июня 2000 г.
15 мая 2001 г.
_____________
(подпись)
При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции, а
также нескольких резолюций и невозможности их размещения в
отведенном для резолюции месте допускается написание резолюций на
свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не
затрагивая его текста и полей.
При отсутствии на документе места допускается прилагать к
документу отдельный лист резолюции с отметкой на документе о наличии
такого листа.
При нескольких резолюциях на документе их содержание не должно
дублироваться, поскольку каждая последующая резолюция необходима
только для конкретизации предыдущей.
Если исполнителей документа несколько, они все указываются в
резолюции. При этом один из исполнителей назначается ответственным и
указывается в списке первым без пометки "ответственный".
Срок исполнения устанавливается руководителем исходя из
содержания документа или используются действующие типовые сроки
исполнения определенных категорий документов. Срок исполнения
документа и дата резолюции оформляются цифровым способом. Если
документ ставится на контроль, в резолюции может быть указано
должностное лицо, осуществляющее контроль. Если на контроль ставится
не весь документ, а его отдельные пункты, следует указывать номера
контролируемых пунктов. Документ, поставленный на контроль, должен
иметь отметку о контроле.
19.17. Краткое содержание документа указывается в заголовке.
Заголовок должен быть максимально кратким и емким, точно передавать
содержание документа. Формулировать заголовок рекомендуется с
помощью отглагольного существительного, отвечающего на вопрос "О
чем?". Например: приказ "Об изменении ...". Точка в конце заголовка
не ставится.
Заголовок формулируется исполнителем документа.
Документы формата А4 должны иметь заголовок к тексту.
Допускается на документах формата А5 не указывать заголовок к
тексту.
19.18. Отметка о контроле проставляется по форме "К" или
"Контроль" от руки или штемпелем и помещается на левом поле первого
листа документа на уровне реквизита "Заголовок к тексту".
19.19. Текст организационно-распорядительных документов
оформляют в виде связного текста, анкеты, таблицы, а также в виде
соединения этих форм.
Текст документа должен быть кратким, не допускающим различных
толкований. Содержание документа, как правило, должно касаться
одного вопроса (темы).
Текст принято начинать с указания причины (основания) для
составления документа - вводной части, затем излагаются просьба,
предложение, выводы, решения, распоряжения.
Текст документов в соответствии с содержанием допускается
разделять на разделы, главы, пункты и подпункты.
Для нумерации используются только арабские цифры, разделенные
точками.
19.20. Реквизит "отметка о наличии приложения" располагается
после текста документа перед реквизитом "подпись".
Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка о
наличии приложения оформляется по форме:
Приложение: на 7 л. в 1 экз.
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их
перечисляют с указанием наименования, количества листов в каждом
приложении и количества экземпляров. Например:
Приложение: 1. Акт приема-сдачи работ на 3 л. в 2 экз.
Если приложение направляется не во все указанные в документе
адреса, отметку о наличии приложения оформляют по форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают.
В распорядительных документах (приказах, указаниях, решениях)
выделение отметки о приложении после текста не допускается. Указание
о наличии приложения дается в тексте документа.
На самом приложении к распорядительному документу в правом
верхнем углу следует делать отметку с указанием названия
распорядительного документа, его даты и номера. Если приложений
несколько, они нумеруются арабскими цифрами. Например:
Приложение 1
к приказу директора института
3 октября 2001 г. № 47
19.21. В состав реквизита "подпись" входят: наименование
должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее
расшифровка - инициалы и фамилия. Например:
Заместитель Министра личная подпись инициалы, фамилия
При оформлении документа не на бланке в наименование должности
включается наименование организации. Например:
Начальник управления юстиции
Могилевского облисполкома личная подпись инициалы, фамилия
При подписании документа несколькими должностными лицами их
подписи располагают одну над другой в последовательности,
соответствующей занимаемой должности. Например:
Министр подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер подпись инициалы, фамилия
Если документ подписывается несколькими равными по должности
лицами, их подписи располагают на одном уровне. Например:
Директор фирмы "Нива" Директор завода "Электрон"
_____________ И.П.Петров ______________ П.И.Иванов
(подпись) (подпись)
В документах, подготовленных комиссией, указывают не должности
лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе
комиссии. Например:
Председатель комиссии подпись инициалы, фамилия
Члены комиссии подпись инициалы, фамилия
Если должностное лицо, подпись которого была предусмотрена на
проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо,
исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом
обязательно указываются фактическая должность лица, подписавшего
документ: "Заместитель", "Исполняющий обязанности", и его фамилия.
Не допускается ставить предлог "за" или косую черту перед
наименованием должности.
19.22. Согласование документа может проводиться как внутри
организации, так и вне ее.
Гриф согласования располагают ниже реквизита "Подпись" в левом
нижнем углу документа или на отдельном листе согласования.
Внешнее согласование оформляется соответствующим грифом.
Гриф согласования состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", наименования
должности лица, с которым согласовывается документ, личной подписи,
ее расшифровки и даты.
Грифы согласования могут располагаться на отдельном листе
согласований, если содержание документа затрагивает интересы
нескольких организаций. На документе делается отметка: "Лист
согласования прилагается".
Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта
документа должностным лицом.
19.23. Реквизит "Виза" проставляют на документе, остающемся в
организации, ниже реквизита "Подпись" на лицевой стороне последнего
листа документа.
На распорядительном документе реквизит "Виза" проставляют на
первом экземпляре последнего листа документа на оборотной стороне.
В реквизит "Виза" входят должность визирующего, его личная
подпись, ее расшифровка и дата.
Не допускается при визировании делать какие-либо исправления в
документе. Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на
отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: "Замечания
прилагаются".
19.24. Копия (выписка), снятая с документа, должна
воспроизводить все реквизиты документа. Ее следует оформлять на
бланке или обычной бумаге с воспроизведением полного текста бланка
подлинника.
При оформлении копий (выписок) документов, касающихся прав
граждан, на документе, с которого снята копия, проставляется
отметка, кому и когда она выдана, и на самой копии - отметка о
местонахождении подлинника.
На первом листе копии (выписки) в правом верхнем углу
указывается слово "Копия" или "Выписка" без кавычек. Ниже реквизита
"подпись" проставляется заверительная отметка, которая состоит из
слова "Верно", наименования должности лица, заверившего копию, его
личной подписи, инициалов, фамилии и даты заверения. Например:
Верно
Инспектор отдела кадров подпись инициалы, фамилия
16 апреля 2000 г.
При пересылке копии документа в другие организации или передаче
ее на руки заверительную подпись удостоверяют гербовой печатью.
19.25. Отметка об исполнителе документа состоит из фамилии
исполнителя и номера его служебного телефона. Отметка располагается
от границы левого поля в левом нижнем углу лицевой стороны
последнего листа документа.
Под отметкой об исполнителе допускается указывать индекс
машинистки (первые буквы ее имени и фамилии), количество
отпечатанных экземпляров и дату печатания. Например:
Зеленко 223 91 82
ГИ 7 10.05.2000
Примечание. Номера телефонов указываются без черточек.
19.26. Отметка об исполнении документа и направлении его в
наряд помещается на нижнем поле первого листа документа слева и
содержит следующие данные: краткие сведения об исполнении, при
наличии документа об исполнении - ссылку на его дату и номер, слова
"В наряд", номер наряда, в котором будет храниться документ. Отметка
должна быть подписана и датирована исполнителем документа.
Например:
В наряд 02-4
Протокол согласования от 03 июня 2000 г. № 74
________________
(личная подпись)
15 сентября 2001 г.
или
В наряд 05-40
17 июня 2000 г. передано по телефону о прибытии
_________________
(личная подпись)
20 июня 2001 г.
19.27. Отметка о переносе данных на машинный носитель
проставляется на нижнем поле последнего листа документа, подлежащего
машинной обработке. Этот реквизит состоит из записи "Информация
перенесена на машинный носитель", подписи лица, ответственного за
перенос, и даты переноса.
19.28. Отметка - регистрационный штамп о поступлении
проставляется на всех входящих документах, фиксируя факт и время
поступления документа. Отметка о поступлении включает сокращенное
наименование учреждения - получателя документа, дату поступления
документа и его индекс и располагается в нижней части первого листа
документа справа.
19.29. Предупредительный знак является знаком внимания для
машинистки, свидетельствующим, что до границы нижнего поля бланка
осталось пять машинописных строк.
20. К организационно-распорядительным документам относятся
приказы, распоряжения, решения.
20.1. Приказ издается по вопросам утверждения положений,
инструкций, правил и других документов, требующих утверждения, по
вопросам внутренней жизни суда, по кадровым вопросам приема,
перемещения, увольнения работников.
Приказ оформляется на общем бланке и содержит следующие
обязательные реквизиты: наименование организации, код организации,
название вида документа, дату и регистрационный номер, место
издания, заголовок, текст, подпись.
Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной
частей. В констатирующей части излагаются факты, события, оценка,
послужившие основанием для издания распорядительного документа. Если
приказ издается на основании распорядительного документа
вышестоящего органа, констатирующая часть должна содержать ссылку на
этот документ с указанием его наименования, даты, номера и
заголовка.
Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании,
констатирующая часть отсутствует.
Распорядительная часть приказа излагается в повелительной
форме, начинается словом "ПРИКАЗЫВАЮ", печатается прописными буквами
без кавычек с отдельной строки от нулевого положения табулятора,
отделяя констатирующую часть от распорядительной.
К формулировкам распорядительной части предъявляются особенно
жесткие требования. Они должны быть конкретными, не противоречить по
смыслу ранее изданным распорядительным документам, четкими, не
допускающими различных толкований.
Если распорядительная часть предполагает различные по характеру
действия и нескольких исполнителей, она делится на пункты, которые
нумеруются арабскими цифрами.
Текст приказа должен иметь заголовок. Заголовок начинается с
предлога "о" или "об" и формируется при помощи отглагольных
существительных, например, "Об утверждении ...", или
существительных, указывающих на предмет, например, "О мерах ...".
Приказ подписывается председателем суда.
20.1.1. Отдельно от приказов по основной деятельности
оформляются и ведутся приказы по личному составу.
Приказами оформляются прием, перевод и увольнение работников,
предоставление им отпусков и командирование, поощрение и наложение
взысканий и другие.
Для оформления приказов по личному составу необходимо
письменное обоснование, в качестве которого могут выступать
заявление работника, контракт, служебное письмо другой организации о
переводе работника, свидетельство о браке, отражающее факт изменения
фамилии, и другое.
В заголовке к тексту приказа указывается: "По личному
составу".
Тексты большинства приказов по личному составу не имеют
констатирующей части и начинаются с распорядительного действия:
ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, ИЗМЕНИТЬ ФАМИЛИЮ,
ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК и так далее.
Каждый пункт приказа по личному составу должен быть
сформулирован в строгом соответствии с требованиями Трудового
кодекса Республики Беларусь.
При приеме на работу обязательно указывается установленный
размер оплаты труда (оклад, надбавка, индексация) и при
необходимости условия приема: временно (с ... по ...), с
испытательным сроком (его продолжительность) и тому подобное.
При переводе на другую работу - новая должность, вид перевода
(для временных переводов - с указанием продолжительности), причина
перевода в полном соответствии с требованиями Трудового кодекса
Республики Беларусь, изменение оплаты труда.
При увольнении - причина увольнения согласно статьям Трудового
кодекса Республики Беларусь.
При предоставлении отпуска - его вид, продолжительность, даты
начала и окончания.
При командировании - дата и продолжительность командировки,
место направления, наименование организации, учреждения.
При поощрениях и наказаниях - причина и вид поощрения или
взыскания.
Каждый пункт приказа по личному составу должен заканчиваться
ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.
Приказы по личному составу доводятся до сведения работников под
расписку. Визы ознакомления работников могут располагаться после
текста каждого пункта приказа или после подписи председателя суда.
Информация, содержащаяся в приказах по личному составу
(сведения о работе и поощрениях), фиксируется в трудовых книжках
работников.
20.1.2. Распоряжение - разновидность распорядительных
документов. Распоряжение - это правовой акт, который издается
единолично руководителем организации или его заместителем для
решения оперативных вопросов основной деятельности.
Распоряжение должно содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование организации, издающей документ, код организации -
автора документа, название вида документа, дату и регистрационный
номер, место издания, заголовок, текст, визы, подпись.
Текст распоряжения состоит из констатирующей и распорядительной
частей.
Констатирующая часть текста отделяется от распорядительной
словами: "ПРЕДЛАГАЮ", "ОБЯЗЫВАЮ".
20.1.3. Решение - правовой акт, принимаемый коллегиальными
органами.
Решение должно содержать реквизиты: наименование организации,
издающей документ, код организации - автора документа, название вида
документа, дату, регистрационный номер, место издания, заголовок,
текст, визы, подпись.
Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной
частей.
20.2. К информационно-справочным документам относятся акты,
докладные записки, объяснительные записки, справки, служебные
письма, телеграммы и телефонограммы.
20.2.1. Акт - документ, составленный комиссией или специально
выделенными должностными лицами и подтверждающий установленные факт,
событие, действие. В зависимости от назначения акты бывают
различного содержания: акты инвентаризации, несчастных случаев,
приема-передачи материальных ценностей, акты приема объектов в
эксплуатацию, проверок, ревизий финансово-хозяйственной деятельности
и другие.
Независимо от разновидности акты составляются по единой схеме.
Акт содержит следующие реквизиты: наименование организации,
составившей акт, название вида документа, место составления, дату,
регистрационный номер, заголовок к тексту, подписи, при
необходимости - гриф утверждения и согласующие визы. Реквизиты
располагаются в установленном порядке.
Дата и место составления, проставленные в акте, должны
соответствовать дате и месту актируемого события.
Заголовок акта представляет собой краткое содержание событий
или факта, сформулированное отглагольным существительным. Например:
"О выделении к уничтожению документов и дел".
Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.
Во вводной части акта указываются основание для составления
акта, состав комиссии с указанием наименования должности, фамилии и
инициалов председателя комиссии и каждого члена комиссии.
Констатирующая часть начинается с абзаца. В ней излагаются цели
и задачи актирования, описание и характер проведенной работы,
установленные факты, а также выводы и заключения.
Выводы и предложения составителей акта могут быть изложены в
распорядительной форме с указанием сроков исполнения предписываемых
действий.
При наличии в акте приложений ссылка на них дается в конце
текста перед подписями.
Акт подписывают председатель и все составители без указания
должностей. Первой проставляется подпись председателя комиссии, ниже
- подписи членов комиссии в алфавитном порядке.
Акты ревизий и обследований подлежат согласованию с
должностными лицами, деятельность которых обследуется.
20.2.2. Докладная записка - документ, адресованный вышестоящему
руководителю в порядке прямого подчинения и информирующий о
сложившейся ситуации, о выполненной работе, содержащий выводы и
предложения составителя. Она готовится как по инициативе автора, так
и по указанию руководства.
В зависимости от содержания и целевого назначения докладные
записки бывают инициативные (внесение предложений) или отчетные (о
результатах проверки, о командировке и других фактах, событиях,
поступках).
Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой
(вводной) части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие
причиной для составления докладной записки, проводится их анализ. Во
второй части докладной записки излагаются выводы и предложения.
20.2.3. Объяснительная записка - документ, поясняющий
содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета и
других документов) или объясняющий причины какого-либо события,
факта, поступка. Объяснительные записки по содержанию можно
разделить на две группы.
К первой группе относятся документы, сопровождающие основной
документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений
основного документа.
Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу
каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения
отдельных работников.
20.2.4. Справка - документ информационного характера,
содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий,
но без мнения автора о существе излагаемых вопросов.
Справки делят на две группы: справки с информацией о фактах и
событиях служебного характера и справки, выдаваемые заинтересованным
гражданам и учреждениям, удостоверяющие какой-либо юридический
факт.
Реквизиты справки: наименование организации, название вида
документа, дата и регистрационный индекс, адресат, заголовок к
тексту (для формата А4), текст, подпись.
Справки информационного характера отражают индивидуальные
ситуации. Они составляются по запросу и представляются в
установленные сроки. В них могут быть приведены таблицы, к ним могут
даваться приложения. Подписывают справку лица, ее составлявшие и
несущие ответственность за представленные сведения.
Справки, выдаваемые заинтересованным гражданам, о подтверждении
места работы, занимаемой должности, заработной плате, месте
проживания и тому подобные оформляются на трафаретных бланках с
отпечатанным типовым текстом.
Текст справки заверяется подписью и печатью.
20.2.5. Служебные письма - обобщенное название большой группы
управленческих документов, которые служат средством общения с
учреждениями и частными лицами.
Письма оформляются на специальных бланках для писем формата А4
или А5 в зависимости от объема текста.
Реквизитами письма являются наименование организации - автора
документа, почтовый адрес организации, дата и регистрационный
индекс, адресат, ссылка на индекс и дату входящего документа,
заголовок к тексту, текст, подпись, фамилия составителя документа и
номер его служебного телефона.
Письма бывают инициативные и ответные. Инициативные письма -
это письма, требующие ответа.
В ответном письме указываются дата и номер инициативного
письма, на который дается ответ. Ответ должен быть изложен в
конкретной и четкой форме: все ли просьбы могут быть удовлетворены,
в какой мере, в какие сроки.
20.2.6. Телеграммы - обобщенное название различных по
содержанию документов, выделяемых в связи с передачей информации по
каналам телеграфной связи.
Телеграммы составляются в случаях, когда отправление документов
почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов. Телеграммы
делятся на категории: "Внеочередные", "Правительственные",
"Срочные", "Обыкновенные".
Телеграммы оформляются в двух экземплярах на телеграфном бланке
или на обычной бумаге формата А5, один экземпляр передается на
телеграф, другой подшивается в наряд.
Основные реквизиты телеграммы: место, дата, время (часы и
минуты) передачи телеграммы (проставляются телеграфистом),
регистрационный номер, отметка об особом виде (серия) телеграммы,
адресат, ссылка на индекс и дату входящего (инициативного)
документа, текст, подпись.
В телеграмме дается точный адрес без индекса: город, номер
отделения связи, улица, дом, наименование организации или фамилия
получателя.
Текст телеграммы печатают на одной стороне листа прописными
буквами (кроме сокращенных обозначений знаков препинания) через два
интервала. Текст печатается, начиная с абзаца, далее красные строки
и абзацы не допускаются. Адрес и текст печатаются без переноса слов.
Текст телеграммы излагается предельно сжато, не должен превышать 50
слов.
Знаки препинания пишутся словами полностью или сокращенно:
точка - тчк, запятая - зпт, двоеточие - двтч, кавычки - квч, скобки
- скб, вопросительный и восклицательный знаки, плюс, минус, деление,
проценты, параграф, номер. Даты обозначаются арабскими цифрами,
между цифрами разделительные знаки не ставятся.
После текста перед подписью ставят регистрационный индекс
телеграммы.
Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В ней
указываются фамилия автора телеграммы и наименование организации,
должность автора указывать не обязательно.
Ниже подписи проводится черта, под которой указываются
телеграфный адрес отправителя телеграммы, должность лица,
подписавшего телеграмму, и ставится печать. Здесь же допускается
указывать фамилию исполнителя и номер его телефона.
20.2.7. Для оперативного решения вопросов с организациями,
расположенными в пределах одного населенного пункта, когда сообщения
требуют документального оформления, используются телефонограммы.
Реквизиты телефонограммы: адресат, название вида документа,
дата и регистрационный индекс, часы и минуты ее приема-передачи,
текст, подпись, фамилии передающего и принимающего телефонограмму с
указанием должностей.
Текст телефонограммы должен быть кратким, без
труднопроизносимых слов, сокращений и сложных оборотов.
Телефонограмма подписывается руководителем организации.
21. Документы должны печататься аккуратно, без ошибок,
пропусков, помарок.
В зависимости от объема машинописного текста выбирают формат
бумаги. На листах формата А4 изготовляют документы большого объема,
на листе формата А5 - документы, объем которых не превышает 7-10
строк. Независимо от объема текста на бумаге формата А4 оформляются
приказы, указания, решения, протоколы, акты.
21.1. Длина печатной строки должна соответствовать 64 печатным
знакам, максимальное количество печатных строк для формата А4 - 41.
Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28
печатных знаков.
Если заголовок к тексту превышает 150 печатных знаков (5
строк), его допускается продлевать до границы правого поля.
21.2. Документы печатаются на одной стороне листа. На двух
сторонах листа допускается печатать только документы со сроком
хранения до трех лет.
21.3. Страницы документа нумеруются по середине верхнего поля
на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа арабскими
цифрами без сокращения "стр.", без кавычек и тире. Нумерация
документа, состоящего из нескольких страниц, начинается со второй
страницы, первая - не нумеруется. При оформлении документа на двух
сторонах листа вторая нумеруется при наличии следующего листа.
21.4. Тексты документов печатаются через 1,5 межстрочных
интервала. Для документов формата А5 допускается печатание текста
через 1 межстрочный интервал. Через два межстрочных интервала
печатаются тексты документов, предназначенных для воспроизведения на
множительных аппаратах, подготовленных к изданию типографским
способом, а также доклады и телеграммы.
21.5. Один реквизит от другого отделяется 2-3 межстрочными
интервалами: первая строка текста от последней строки заголовка к
тексту, подпись от последней строки текста, одна подпись от другой
или один адресат от другого и так далее.
В конце реквизитов, кроме текста, точки не ставят.
21.6. В реквизите "Подпись" инициалы и фамилию должностного
лица, подписавшего документ (расшифровку подписи), следует печатать
на уровне последней строки наименования должности, инициалы печатают
перед фамилией, пробелы между инициалами и фамилией не делают.
21.7. Тексты документов могут делиться на составные части:
разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются
арабскими цифрами и печатаются от нулевого положения табулятора.
21.8. При печатании документов используют стандартные положения
табулятора:
0 - от границы левого поля для печатания реквизитов:
наименование организации - автора документа, почтовый и телеграфный
адрес организации - автора документа, название вида документа, дата
документа, ссылка на индекс и дату входящего документа, место
составления, заголовок к тексту, текст (без абзацев), отметка о
наличии приложения, фамилия исполнителя и номер его телефона,
отметка об исполнении документа и направлении его в дело,
наименование должности в реквизите "Подпись", гриф согласования,
заверительная отметка (слово "Верно") и дата заверения копии, а
также слова "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "РЕШИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ",
"ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ";
1 - после 5 печатных знаков для начала абзацев в тексте;
2 - после 16 печатных знаков для составления таблиц,
трафаретных текстов, переменная информация вводной части протоколов
и актов, расшифровка подписи в грифах согласования;
3 - после 24 печатных знаков для составления таблиц и
трафаретных текстов;
4 - после 32 печатных знаков для реквизита "Адресат";
5 - 40 печатных знаков для реквизита "Гриф утверждения", грифов
(виз) согласования (если их несколько);
6 - после 48 печатных знаков для расшифровки подписи в
реквизите "Подпись" в заверительной надписи на копии и в грифе
утверждения;
7 - после 56 печатных знаков для проставления кодов по ОКПО и
ОКУД и слов "Копия" при снятии копии с документа, "Выписка",
"Таблица" (печатаются без кавычек) и отметки о переносе данных на
машинный носитель.
Второе, третье и седьмое положения табулятора используются при
оформлении таблиц и конструировании бланков с трафаретными
текстами.
21.9. При наличии нескольких грифов утверждения и согласования
их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от
нулевого и пятого положения табулятора.
21.10. При наличии в тексте примечаний или выделенной в
самостоятельный абзац ссылки на документ, послуживший основанием к
его изданию, слова "Примечание" и "Основание" печатаются от нулевого
положения табулятора, а относящийся к ним текст - через один
межстрочный интервал.
Глава 4. Организация работы с документами
22. Документы (судебные дела, жалобы и другая корреспонденция,
в том числе принятые на личном приеме исковые заявления),
поступившие в суд, проходят первичную обработку, регистрацию,
рассмотрение председателем суда, затем передаются исполнителям.
23. Прием и первоначальная обработка поступающих документов
производятся выделенным для этого работником канцелярии.
23.1. Обработка входящей корреспонденции осуществляется в день
поступления, в первую очередь обрабатываются телеграммы.
До вскрытия почтовой корреспонденции проверяются правильность
ее доставки по адресу на конверте и целостность упаковки.
Неправильно доставленная корреспонденция направляется по
назначению, при невозможности установления адресата - возвращается
отправителю с пометкой на конверте "Ошибочно доставлено".
В случае повреждения корреспонденции и невозможности ее
использования составляется акт, один экземпляр которого с
поврежденной корреспонденцией направляется отправителю, второй
остается в канцелярии суда.
Конверты поступивших исковых заявлений, кассационных или
частных жалоб и протестов, исполнительных документов и обращений
граждан должны быть сохранены и приложены к этим документам.
Необходимо сохранять адресные ярлыки конвертов и пакетов,
присланных наложенным платежом, для представления с отчетом в
бухгалтерию в качестве оправдательного документа.
Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой
"Лично".
Документы на машинных носителях передаются без вскрытия
упаковки, обрабатывается только сопроводительное письмо.
23.2. Регистрация документов - фиксация факта создания или
поступления в суд документа путем проставления на нем
регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений
о документе в регистрационных журналах и карточках.
Регистрации подлежат как традиционные документы, так и
создаваемые средствами вычислительной техники.
На всех без исключения документах ставится регистрационный
штамп с датой поступления в правом нижнем углу первого листа
документа. Если корреспонденция не вскрывается, штамп проставляется
на конвертах или пакетах.
Документы, поступившие в суд после 16 часов, регистрируются
следующим днем.
23.3. Поступившие дела и иная корреспонденция регистрируются в
журнале регистрации входящих документов по форме 2 согласно
приложению 2.
При большом объеме поступающей корреспонденции регистрация
может производиться в нескольких журналах формы 2 согласно
приложению 2 по видам: исполнительные документы, корреспонденция по
гражданским делам, поручения судов других районов, а также поручения
судов других государств, с которыми заключены договоры о правовой
помощи, и другие.
23.4. Не подлежат регистрации, а передаются соответствующим
секретарям с отметкой о времени поступления их в суд для приобщения
к делам:
судебные повестки, возвращенные в суд из-за их невручения
адресату;
расписки в получении судебных повесток, копий постановлений о
передаче уголовного дела прокурору для направления в суд, об
изменении меры пресечения, о назначении судебного разбирательства, о
продлении срока содержания обвиняемого под стражей, копий
приговоров, исковых заявлений и судебных решений.
23.5. Исходящие и внутренние документы регистрируются в журнале
регистрации исходящих документов формы 3 согласно приложению 3 в
день подписания или утверждения.
Каждый исходящий документ, как правило, должен иметь копию,
которая заверяется исполнителем с указанием его должности. После
подписания документа копия подшивается в наряд или дело.
Предназначенные для отправки документы принимаются полностью
оформленными в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и
отправляются в тот же день до 13 часов.
Работник канцелярии перед отправкой документа обязан проверить
правильность написания адреса, соответствие количества экземпляров
количеству адресатов, наличие указанных в документах приложений и
подписей, на письмах с несколькими адресами подчеркнуть адрес того
корреспондента, которому направляется данный экземпляр письма.
Судебные дела посылаются по назначению заказными бандеролями
либо курьерами, а исковые материалы, материалы об административных
правонарушениях и исполнительные документы - заказными письмами.
На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки по
форме 4 согласно приложению 4, которая со штемпелем отделения связи
передается в бухгалтерию.
Отправка машиночитаемых документов производится при наличии
сопроводительного письма, копия которого подшивается в наряд на
общих основаниях. Отправка этих документов производится в упаковке,
соответствующей техническим требованиям и сохранности носителей и
записанной на них информации.
Оригинал документа, отправляемого по факсу, с электронной
отметкой о его отправлении хранится в деле (наряде).
При отправлении заказной корреспонденции курьерами она
регистрируется в разносной книге по форме 5 согласно приложению 5 и
сдается адресатам под роспись в этой книге.
Глава 5. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел и других
материалов
24. Все уголовные и гражданские дела, поступившие для
рассмотрения в данном суде, после регистрации по журналу входящих
документов регистрируются на учетно-статистических карточках для
уголовных дел по форме 6 согласно приложению 6, для гражданских дел
- по форме 7 согласно приложению 7 и в алфавитном указателе для
уголовных дел по форме 8 согласно приложению 8, для гражданских дел
- по форме 9 согласно приложению 9.
По уголовным делам алфавитный указатель ведется на каждого
обвиняемого, по гражданским делам - на каждого ответчика, по делам
особого производства - на заявителя.
В учетно-статистических карточках соответственно движению
уголовного или гражданского дела должны быть заполнены все
реквизиты, предусмотренные формами 6 согласно приложению 6 и 7
согласно приложению 7.
25. По истечении календарного года учетно-статистические
карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся
в картотеку нового года.
На каждой учетно-статистической карточке и в каждом таком деле
указываются два порядковых номера: в числителе - прошлого и в
знаменателе - нового года.
Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того
номера, который является очередным после перерегистрации для
предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются
карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер по
нумерации прошлого года и делается надпись о перенесении в картотеку
текущего года с указанием нового порядкового номера.
26. Дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о
замене неотбытой части наказания более мягким в соответствии со
статьями 90, 91 Уголовного кодекса Республики Беларусь, об
освобождении от наказания или замене наказания более мягким по
болезни в соответствии со статьей 92 Уголовного кодекса Республики
Беларусь и снятии судимости в соответствии со статьей 98 Уголовного
кодекса Республики Беларусь регистрируются в журнале по форме 10
согласно приложению 10 и алфавитном указателе по форме 11 согласно
приложению 11.
Дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к лишению
свободы, во время отбывания наказания в соответствии со статьей 402
Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, об отмене
условного неприменения наказания в соответствии со статьей 78
Уголовного кодекса Республики Беларусь, об отмене отсрочки
исполнения наказания на основании статьи 77 Уголовного кодекса
Республики Беларусь регистрируются в журнале по форме 12 согласно
приложению 12 и алфавитном указателе по форме 13 согласно приложению
13.
27. Дела на лиц, привлеченных к ответственности за
административные правонарушения, регистрируются в журнале по форме
14 согласно приложению 14 и алфавитном указателе по форме 15
согласно приложению 15.
28. Дела о замене исправительных работ штрафом, общественными
работами регистрируются в журнале по форме 16 согласно приложению
16.
29. Материалы по жалобам на постановления о прекращении
предварительного расследования или уголовного преследования
регистрируются в журнале по форме 17 согласно приложению 17 и в
алфавитном указателе по форме 18 согласно приложению 18.
Материалы по жалобам на изменение меры пресечения или продления
срока содержания под стражей регистрируются в журнале по форме 19
согласно приложению 19 и алфавитном указателе по форме 20 согласно
приложению 20.
30. Материалы о направлении алкоголиков и больных наркоманией
на принудительное амбулаторное наблюдение и лечение после
регистрации по журналу входящих документов регистрируются, как и
иные гражданские дела, на учетно-статистических карточках по форме 7
согласно приложению 7 и в алфавитном указателе по форме 9 согласно
приложению 9.
31. Материалы на взыскание сумм временных пособий, выплаченных
на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей,
уклонявшихся от уплаты алиментов, поступившие из органов социальной
защиты населения, вносятся в алфавитный указатель по форме 21
согласно приложению 21 и в регистрационный журнал по форме 22
согласно приложению 22. После вынесения судьей постановления
секретарем судебного заседания выписывается исполнительный лист и
канцелярией передается судебному исполнителю.
32. Номера уголовным делам присваиваются в соответствии с
Инструкцией о едином учете преступлений и лиц, их совершивших,
утвержденной Генеральным прокурором Республики Беларусь 30 декабря
2000 г., Председателем Верховного Суда Республики Беларусь 30
декабря 2000 г., Министром внутренних дел Республики Беларусь 14
декабря 2000 г., Председателем Комитета государственной безопасности
Республики Беларусь 14 декабря 2000 г., Министром по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь 18 декабря 2000 г., Министром юстиции
Республики Беларусь 28 декабря 2000 г., Председателем
Государственного таможенного комитета Республики Беларусь 21 декабря
2000 г., Председателем Государственного комитета финансовых
расследований Республики Беларусь 15 декабря 2000 г., Председателем
Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь 20
декабря 2000 г., согласно приложению 23.
Порядковые номера уголовных дел присваиваются в нарастающем
порядке в пределах календарного года. В следующем году нумерация
начинается с первого номера.
33. Для регистрации гражданских дел и других материалов
устанавливается примерный перечень индексов, содержащийся в
приложении 23.
Номер гражданского, административного дела и других материалов
включает соответствующий индекс и порядковый номер по
учетно-статистической карточке или регистрационному журналу.
Например, 2-15 (гражданское дело).
34. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или
регистрационному журналу, который является также номером
соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела или
материала и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся
переписка по данному делу с добавлением номера по журналу
регистрации исходящих документов по форме 2 согласно приложению 2.
35. Принятые к производству уголовные дела о преступлениях,
предусмотренных частью первой статей 339 и 188, статьями 153 и 189
Уголовного кодекса Республики Беларусь, и гражданские дела
подшиваются в обложку по форме 23 согласно приложению 24.
36. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного
расследования, может быть использована обложка, в которой дело
находилось, при условии надлежащего качества и сохранности этой
обложки, при этом на обложке делаются необходимые отметки
(наименование суда, порядковый номер дела, когда оно начато
производством в данном суде и так далее).
Если уголовное дело, поступившее из органа предварительного
расследования, было судом подшито в новую обложку, то при данном
деле должна быть сохранена также и старая обложка, в которой дело
находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей,
должен быть поставлен штамп "Под стражей" или сделана об этом
отчетливая надпись.
На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела
помещается справочный лист по форме 24 согласно приложению 25, в
котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу:
направление повесток, копии обвинительного заключения, искового
заявления, приговора, решения суда, исполнительного листа и так
далее.
37. Другие дела и материалы хранятся в обложке по форме 25
согласно приложению 26, на которой указываются номер дела, фамилия,
имя и отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело,
наименование дела, даты поступления дела в суд и его рассмотрения.
38. Дата поступления дела (материала) указывается на обложке, в
учетно-статистической карточке или регистрационном журнале, должна
отражать время фактического поступления дела в суд и его
рассмотрения.
По делам и исковым заявлениям, присланным в суд через органы
связи, эта дата указывается в соответствии с отметкой, сделанной
канцелярией в день приема заявления: по делам и исковым заявлениям,
принятым на личном приеме, - в соответствии с отметкой, сделанной
судьей при приеме.
При несовпадении даты, проставленной на заявлении, с датой его
подачи на личном приеме истцу (заявителю) предлагается исправить
дату.
39. Уголовные и гражданские дела, возвращенные на новое
рассмотрение после отмены приговоров, решений или определений,
регистрируются в учетно-статистических карточках наравне со вновь
поступающими делами и получают новый порядковый номер.
В алфавитном указателе на повторно поступившие дела делается
новая запись.
40. Исковые заявления, поданные с нарушением требований статей
242 и 243 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь
или не оплаченные государственной пошлиной, по определению судьи
остаются без движения, о чем извещается истец. Эти заявления
хранятся в особой папке. Если недостатки не будут устранены истцами
в назначенный судьей срок, эти заявления считаются неподанными.
Такие заявления и приложенные к ним документы с копией определения
суда возвращаются истцам.
При устранении стороной указанных судом недостатков регистрация
и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой
поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального
представления искового заявления в суд.
41. Материалы о разъяснении судебного решения, о порядке
исполнения судебного решения, по жалобам на действия судебного
исполнителя, поступившим в порядке статьи 479 Гражданского
процессуального кодекса Республики Беларусь, о выдаче дубликата
исполнительного листа отдельно не регистрируются, а приобщаются к
соответствующим судебным или исполнительным производствам.
42. Материалы о розыске должников, объявленном в порядке статьи
487 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь,
подшиваются в отдельный наряд. Контроль за исполнением определений
суда о розыске должников по этим материалам осуществляет старший
судебный исполнитель.
43. Заявления потерпевших, не отвечающие требованиям статьи 426
Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, по которым
отказано в возбуждении уголовного дела, а также исковые заявления,
которые судьей не приняты по основаниям, перечисленным в статьях
245, 246 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь,
возвращаются лицам, их подавшим, вместе с копией постановления,
определения судьи на основании статьи 247 Гражданского
процессуального кодекса Республики Беларусь, статьи 427
Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь. Копия
постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по
жалобе потерпевшего на основании статьи 153, части 1 статьи 188 и
статьи 189 Уголовного кодекса Республики Беларусь, а также копия
определения судьи об отказе в принятии искового заявления
направляются заявителю одновременно с возвращением поданных им
документов.
Подлинное постановление (определение) помещается в наряд.
44. Отказывая в принятии искового заявления, судья выносит
определение о возврате заявителю пошлины на основании статьи 123
Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь. Копия
определения вручается заявителю, а подлинник хранится в наряде.
45. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном
заседании, в канцелярии суда ведутся журналы по форме 26 согласно
приложению 27.
46. Дела об административных правонарушениях (мелкое
хулиганство, мелкое хищение и другие), представленные в суд
сотрудниками милиции с одновременной доставкой правонарушителя,
после регистрации в канцелярии суда рассматриваются судьями по
административным делам.
Глава 6. Оформление уголовных дел в стадии назначения судебного
разбирательства
47. Судья по поступившему в суд уголовному делу принимает одно
из следующих решений:
о направлении дела по подсудности;
о прекращении производства по делу;
о приостановлении производства по делу;
о назначении судебного разбирательства.
48. Если в процессе назначения и подготовки судебного
разбирательства уголовное дело было прекращено, секретарь судебного
заседания передает его секретарю суда. По истечении десятидневного
срока на обжалование, исчисляемого со дня получения копии
определения соответствующими лицами, и при непоступлении в этот срок
частных жалоб или протеста секретарь суда изымает заполненные судьей
статистические карточки на лиц, обвинявшихся по данному делу, и
оформляет дело для сдачи в архив.
Копия определения о прекращении дела направляется лицам и
организациям, указанным в статье 279 Уголовно-процессуального
кодекса Республики Беларусь. При прекращении уголовного дела в
отношении призывника об этом сообщается в семидневный срок в
районный (городской) военный комиссариат.
49. Дело, которое постановлением судьи направлено по
подсудности с сопроводительным письмом, подписанным судьей,
направляется в соответствии с этим постановлением.
Если по делу, направленному по подсудности, обвиняемый
содержится под стражей, секретарь суда должен письменно сообщить
начальнику места предварительного заключения с предложением
перечислить обвиняемого за тем органом, которому направляется дело.
Копия постановления суда о направлении дела по подсудности
подшивается в наряд.
50. При приостановлении производства по делу по основанию,
предусмотренному пунктом 1 части первой статьи 280
Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, дело
направляется прокурору для организации розыска обвиняемого.
51. Если в стадии назначения судебного заседания подсудимому
изменена мера пресечения и он подлежит заключению под стражу или под
домашний арест, секретарь суда направляет копию определения
соответствующему органу внутренних дел для исполнения.
52. Уголовные дела с постановлением судьи о назначении
судебного разбирательства не позднее следующего дня возвращаются в
канцелярию суда для отметки в учетно-статистической карточке.
Глава 7. Подготовка дел к судебному заседанию
53. Назначая дела к рассмотрению, судья руководствуется
сроками, установленными Гражданским процессуальным кодексом
Республики Беларусь и Уголовно-процессуальным кодексом Республики
Беларусь. Уголовные дела, по которым обвиняемые содержатся под
стражей, назначаются судьей к слушанию на определенные дни недели,
согласованные с органами, на которые возложено конвоирование
заключенных.
54. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании,
канцелярия обеспечивает своевременное составление и направление
повесток о вызове в судебное заседание обвиняемых, потерпевших,
истцов, ответчиков, третьих лиц, свидетелей, экспертов, переводчиков
и извещает о дате и времени рассмотрения дела прокурора и адвоката,
который принимал участие в предварительном следствии, а в случае его
отсутствия - юридическую консультацию соответствующего района.
В необходимых случаях перечисленные лица могут быть вызваны в
судебное заседание телефонограммой или телеграммой.
Стороны не менее чем за пять суток должны быть извещены о месте
и времени начала судебного разбирательства. При несоблюдении этого
срока рассмотрение уголовного дела откладывается.
Если обвиняемый является призывником, в районный (городской)
военный комиссариат по месту жительства призывника сообщается о том,
что в отношении его рассматривается уголовное дело.
55. По делам об условно-досрочном освобождении от наказания, о
замене неотбытой части наказания более мягким, об изменении условий
содержания лиц, осужденных к лишению свободы во время отбывания
наказания, направляется извещение начальнику соответствующего места
лишения свободы.
56. Повестки о вызове обвиняемых составляются по форме 27
согласно приложению 28. Другим лицам, вызываемым в суд по уголовным
делам, направляются повестки, составленные по форме 28 согласно
приложению 29.
Повестки истцам и ответчикам и другим лицам, вызываемым в суд
по гражданским делам, составляются по форме 29 согласно приложению
30.
В случае необходимости вызова в суд одной из сторон или других
лиц для переговоров им направляется не повестка, а извещение по
форме 30 согласно приложению 31.
57. Повестки должны быть заготовлены и отосланы не позднее
следующего дня после назначения дела к разбирательству в судебном
заседании независимо от того, на какой срок дело назначено к
слушанию.
58. В случаях, когда посланная судом повестка не вручена
адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по
возвращении ее почтой или курьером выяснить причины невозможности
вручения, доложить об этом судье и по указанию последнего принять
меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.
Второй экземпляр повестки (расписка), направленный лицу, не
явившемуся в суд, подшивается к делу.
59. Обвиняемому, находящемуся на свободе, копия постановления о
назначении судебного разбирательства вместе с повесткой о вызове его
в судебное заседание вручается путем вызова в суд, курьером или
высылается заказным отправлением с обратной распиской о получении
копии постановления о назначении судебного разбирательства и
повестки.
Копия постановления о назначении судебного разбирательства
обвиняемому, содержащемуся под стражей, с сопроводительным письмом
по форме 31 согласно приложению 32 посылается администрации места
предварительного заключения для вручения ему под расписку формы 32
согласно приложению 33, которая должна быть возвращена суду.
Одновременно с копией постановления о назначении судебного
разбирательства суд направляет требование командиру конвойного
подразделения о доставке обвиняемого в судебное заседание. В
требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения
обвиняемого, статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, по
которой он обвиняется, время (день и час) и место, куда обвиняемый
должен быть доставлен.
Требование по форме 31 согласно приложению 32 подписывается
судьей и заверяется печатью суда.
60. После вынесения судьей постановления о назначении судебного
разбирательства секретарь судебного заседания:
направляет обвиняемому и потерпевшему с переводом на их родной
язык или на другой язык, которым они владеют, копию постановления о
назначении судебного разбирательства, а также копию постановления о
мере пресечения в отношении обвиняемого, если она судьей была
изменена или отменена либо продлена в случае нахождения обвиняемого
под стражей, домашним арестом;
вызывает в судебное заседание лиц, о необходимости вызова
которых судья указал в постановлении о назначении судебного
разбирательства;
по указанию судьи принимает иные меры к подготовке судебного
разбирательства в соответствии со статьей 283
Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь.
Стороны не менее чем за пять суток должны быть извещены о месте
и времени начала судебного разбирательства. При несоблюдении этого
срока рассмотрение уголовного дела откладывается.
По делам о преступлениях, предусмотренных статьей 153, частью
первой статьи 188 и статьей 189 Уголовного кодекса Республики
Беларусь, если по ним не проводилось предварительное следствие или
дознание, обвиняемому вручаются копии заявления потерпевшего и
постановление о назначении судебного разбирательства. По уголовным
делам частного обвинения обвиняемый в срок до десяти суток с момента
поступления заявления частного обвинителя или материалов проверки
вызывается в суд для ознакомления его с уголовным делом, вручения
копии заявления и разъяснения его прав и обязанностей,
предусмотренных статьей 43 Уголовно-процессуального кодекса
Республики Беларусь. В случае неявки обвиняемого в суд копия
заявления и уведомление с разъяснением его прав и обязанностей, а
также возможности примирения сторон направляются ему по почте
секретарем судебного заседания.
По делам ускоренного производства обвиняемому вручается
определение суда или постановление судьи согласно статье 458
Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь.
61. По гражданским делам ответчикам одновременно с повесткой
посылаются копии исковых заявлений, а в случаях, когда судья
признает необходимым, - также копии приложенных к исковым заявлениям
документов.
Если гражданское дело было назначено к слушанию в присутствии
истца (при приеме искового заявления), ему объявляется о месте и
времени слушания дела и вручается под расписку судебная повестка.
62. Судебные повестки и другие документы, адресованные
гражданам Республики Беларусь, проживающим за границей и работающим
по соответствующим договорам или в дипломатических и иностранных
учреждениях, направляются через те ведомства и учреждения, которые
командировали этих граждан на работу за границу.
63. О вызове в суд иностранного гражданина, проживающего за
границей, направляется извещение по форме 32 согласно приложению
33.
Извещение о рассмотрении дела иностранному гражданину,
проживающему на территории государства, с которым Республикой
Беларусь заключен договор о взаимной правовой помощи, направляется с
соответствующим поручением формы 34 согласно приложению 35 не
позднее чем за 4 месяца до дня рассмотрения дела, а поручения о
вручении документов, адресованные учреждениям юстиции других
иностранных государств, - не позднее чем за 6 месяцев до дня
рассмотрения.
Поручения иностранным судам высылаются в Министерство юстиции
Республики Беларусь, которое пересылает их в порядке, установленном
Инструкцией о порядке оказания судами и органами нотариата
Республики Беларусь правовой помощи учреждениям юстиции иностранных
государств и о порядке обращения за правовой помощью к этим
учреждениям, утвержденной первым заместителем Министра юстиции
Республики Беларусь 28 июля 1994 г.
64. Накануне дня судебного заседания секретарь судебного
заседания составляет список дел, назначенных к слушанию, по форме 35
согласно приложению 36 и в день судебного заседания вывешивает его
при входе в зал суда или в другом удобном для обозрения месте.
65. Секретарь судебного заседания заблаговременно проверяет,
имеются ли сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток,
копии постановления о назначении судебного разбирательства и других
материалов и при отсутствии этих сведений немедленно докладывают
судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки вызванных
в суд лиц.
66. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания
обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное
заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по
какой причине, доставлены ли обвиняемые, находящиеся под стражей.
67. Секретарь судебного заседания накануне дня судебного
заседания производит запись в журнале учета дел, назначенных к
рассмотрению в судебном заседании, по форме 36 согласно приложению
37, заполняя графы 1-4 (в графе 4 указывается фамилия судьи, у
которого находится дело). Остальные графы заполняются после
рассмотрения дела и получения его от судьи под расписку (графа 5) с
указанием даты.
Глава 8. Оформление уголовных и гражданских дел после их
рассмотрения
68. После рассмотрения дела или отложения его на другое время
секретарь судебного заседания в обеспечение контроля за
своевременным возвращением на работу лиц, вызванных в суд, отмечает
на повестках время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей
подписью с приложением штампа суда.
69. После рассмотрения дела и вынесения судом приговора,
решения или определения секретарь судебного заседания:
подшивает в дело документы в хронологическом порядке:
постановления, определения и переписку, предшествующую судебному
разбирательству, затем протокол судебного заседания, проверенный и
подписанный судьей и самим секретарем судебного заседания; все
документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства в
порядке их поступления, затем приговор, решение, определение суда;
нумерует листы дела и составляет за своей подписью опись
находящихся в деле документов, а по делам с предварительным
расследованием продолжает опись, составленную органами
расследования;
прилагает к делу заполненные судьей статистические карточки на
осужденных, оправданных и лиц, дела в отношении которых прекращены,
а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены
принудительные меры медицинского характера;
делает отметку в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению
в судебном заседании, и учетно-статистической карточке о дате и
результатах рассмотрения дела;
сдает дела в канцелярию по журналу учета дел в сроки, указанные
в пункте 85 настоящей Инструкции.
70. Секретарь судебного заседания по административным делам и
исполнительным производствам после рассмотрения административного
дела:
подшивает в хронологическом порядке имеющиеся в деле документы,
предшествующие судебному рассмотрению, затем при наличии протокола
судебного разбирательства, подписанного судьей по административным
делам и секретарем судебного заседания по административным делам,
постановление судьи;
нумерует листы в деле и составляет опись находящихся в деле
документов за своей подписью;
сдает дела в канцелярию суда по журналу учета административных
дел.
71. Если суд избрал мерой пресечения обвиняемому подписку о
невыезде или заменил ранее избранную меру пресечения в виде
содержания под стражей на подписку о невыезде, секретарь судебного
заседания берет у обвиняемого такую подписку.
72. Если осужденный приговорен к наказанию в виде
исправительных работ, секретарь судебного заседания отбирает
подписку о явке осужденного в уголовно-исполнительную инспекцию по
форме 37 согласно приложению 38.
73. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было
отложено и назначено на другой день, вызванным и присутствовавшим в
судебном заседании лицам (кроме обвиняемых, содержащихся под
стражей) вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом
под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного
заседания, с разъяснениями последствий их неявки.
Лицам, не присутствующим в судебном заседании, вызов которых
суд признал необходимым, посылают повестки о вызове в суд.
Для повторного вызова обвиняемых, содержащихся под стражей,
начальнику места предварительного заключения направляется письмо по
форме 38 согласно приложению 39.
74. При вынесении постановления (определения) о приостановлении
производства по уголовному делу для розыска обвиняемого уголовное
дело и копия постановления (определения) направляются судом в
прокуратуру для организации розыска обвиняемого.
При вынесении постановления о приостановлении производства по
гражданскому делу для розыска ответчика копия постановления
направляется секретарем суда в орган внутренних дел для организации
розыска.
75. О причинах отложения судебного разбирательства и
приостановлении производства по делу секретарь судебного заседания
производит отметку в учетно-статистической карточке в день принятия
судьей соответствующего решения.
76. С приговора, решения или определения (постановления),
вынесенного по делу, снимаются копии, которые за подписями судьи и
секретаря суда с приложением гербовой печати направляются по
принадлежности.
Если копия изложена на нескольких листах, эти листы должны быть
прошнурованы и скреплены печатью.
В случаях, когда приговор, решение, определение (постановление)
не вступили в законную силу, об этом делается отметка на выдаваемой
копии.
77. Копии приговоров по уголовным делам на осужденных,
содержащихся под стражей, в том числе на лиц, подлежащих
немедленному освобождению из-под стражи в связи с вынесением
оправдательного приговора или осуждением к мере наказания, не
связанной с лишением свободы, направляются начальникам
соответствующих мест предварительного заключения немедленно после
рассмотрения дела.
Если обвинительный или оправдательный приговор вынесен в
отношении нескольких лиц, то начальнику места предварительного
заключения должно быть послано столько копий приговоров, сколько
было осужденных или оправданных, находящихся под стражей.
Если осужденный подлежит заключению под стражу в зале суда, то
копия приговора с сопроводительным письмом на имя начальника места
предварительного заключения вручается начальнику конвоя под расписку
вместе со справкой о судимости (отсутствии судимости).
В исключительных случаях, когда изготовление копии приговора
немедленно по рассмотрении дела невозможно (ночное время, выездная
сессия, большой объем приговора), допускается замена копии приговора
выпиской из резолютивной части приговора на каждого осужденного.
78. Копия приговора вручается под расписку или высылается с
уведомлением о вручении обвиняемому, защитнику, государственному и
частному обвинителям не позднее пяти суток после провозглашения
приговора согласно статье 367 Уголовно-процессуального кодекса
Республики Беларусь.
О дате вручения копии приговора обвиняемому секретарь судебного
заседания делает соответствующую отметку в учетно-статистической
карточке.
79. Сторонам и другим лицам, участвующим в деле, не явившимся в
судебное заседание, копии решения суда и определения (постановления)
о приостановлении или прекращении производства по делу либо об
оставлении иска без рассмотрения высылаются в обязательном порядке
не позднее трехдневного срока по заслушивании дела.
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений
суда выдаются сторонам только по их просьбе, а при повторной выдаче
- с оплатой государственной пошлины в соответствии с постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 26 февраля 1993 г. № 105 "О
ставках государственной пошлины" (Собрание постановлений
Правительства Республики Беларусь, 1993 г., № 7, ст.94).
80. Мотивировочная часть решения составляется при наличии
оснований, указанных в статье 305 Гражданского процессуального
кодекса Республики Беларусь, в семидневный срок со дня подачи
заявления об этом и поступления кассационной жалобы или
кассационного протеста на решение (статья 312 Гражданского
процессуального кодекса Республики Беларусь) и в трехдневный срок
высылается заинтересованному лицу.
81. По делам приказного производства копия определения о
судебном приказе незамедлительно направляется должнику с
уведомлением о вручении. Если от должника в десятидневный срок
поступят обоснованные возражения против заявленного требования,
судья отменяет определение о судебном приказе, о чем выносит
соответствующее определение. Копии определения об отмене определения
о судебном приказе направляются сторонам не позже трех дней после
его вынесения.
82. По рассмотренным жалобам на действия судебного исполнителя
или нотариуса копии определения (решения) суда передаются для
сведения заявителям, судебному исполнителю или нотариусу.
83. При вынесении судом частного определения снимается
необходимое количество копий для направления адресатам. Частные
определения регистрируются в специальных журналах по форме 39
согласно приложению 40.
84. Стороны и иные юридически заинтересованные в исходе дела
лица вправе ознакомиться с протоколом судебного заседания и подать
на него замечания в течение трех суток по гражданским делам и пяти -
по уголовным. По результатам рассмотрения замечаний
председательствующий выносит мотивированное постановление
(определение) об удостоверении их правильности либо об их
отклонении. Замечания на протокол и постановление (определение)
приобщаются к протоколу судебного заседания.
85. После совершения всех действий по оформлению дела, но не
позднее пяти дней после его рассмотрения, по сложным уголовным делам
не позднее десяти суток секретарь судебного заседания передает дело
секретарю суда. Секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение
секретарем судебного заседания всех действий, отметить в
учетно-статистической карточке дату и результат рассмотрения дела и
расписаться в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в
судебном заседании, в получении дела.
86. Документы, предназначенные для использования за границей,
оформляются с соблюдением следующих правил:
86.1. документы, предназначенные для использования за границей,
должны быть оформлены с соблюдением правил делопроизводства,
напечатаны на компьютере или пишущей машинке на качественной бумаге
формата А4. Не разрешается прочеркивать не заполненные до конца
строки и другие свободные места на документе. На документах не
должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных
исправлений;
86.2. документ, состоящий из двух и более листов, должен быть
прошит ниткой белого либо красного цвета, листы пронумерованы.
Количество прошитых листов должно быть заверено подписью лица,
выдавшего документ, и скреплено гербовой печатью суда;
86.3. при свидетельствовании верности копии (выписки) документа
не допускается использование мастичных штампов, а также обременение
документа дополнительными надписями (сведениями), не относящимися к
содержанию документа.
Надпись о свидетельствовании копии (выписки) из документа
должна быть подписана должностным лицом с указанием его фамилии и
инициалов, а также наименования должности;
86.4. копии приговоров, судебных постановлений и выдаваемых
судом исполнительных листов заверяются подписями председателя суда
(его заместителя) или судьи, председательствовавшего по делу,
удостоверенными печатью суда. При этом копия судебного постановления
(выписка из него) должна обязательно содержать сведения о его
вступлении в законную силу;
86.5. оттиск печати проставляется на свободном месте документа,
не затрагивая его текста и подписи должностного лица.
Глава 9. Прием и учет кассационных и частных жалоб и протестов
87. На поступивших жалобах и протестах делается отметка о
времени поступления их в суд лицом, принявшим жалобу или протест.
К жалобе, полученной по почте, приобщается конверт для
определения даты подачи жалобы.
88. О дне рассмотрения дела в кассационной инстанции (согласно
присланному вышестоящим судом графику) лицу, подавшему жалобу, лично
объявляется под расписку на жалобе, а приславшему жалобу по почте
направляется уведомление по форме 38 согласно приложению 39.
89. О принесении протеста или жалобы, а также о времени
рассмотрения дела в кассационной инстанции извещаются участники
процесса, которых касается жалоба или протест (статья 373
Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, статья 443
Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь), по форме
41 согласно приложению 42.
Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче
протеста или жалобы и времени рассмотрения дела через начальника
места предварительного заключения. Копия протеста прокурора или
жалобы потерпевшего по уголовному делу направляется осужденному или
оправданному по их просьбе в соответствии со статьей 373
Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь.
Лицам, участвующим в гражданском деле, вместе с извещением
должна быть направлена копия жалобы или протеста, а в случаях,
предусмотренных статьей 411 Гражданского процессуального кодекса
Республики Беларусь, также копии приложенных к ним письменных
материалов.
Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или протест по
уголовному делу, приобщаются к делу или направляются в дополнение к
делу в течение суток в соответствии со статьей 373
Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь.
90. По истечении срока, установленного для обжалования
приговора (решения), дело с жалобой или протестом направляется в
вышестоящий суд с сопроводительным письмом по форме 42 согласно
приложению 43, подписанным судьей.
91. Направляя в вышестоящий суд уголовное дело с жалобой или
протестом, канцелярия суда должна послать вместе с делом заполненные
судьей статистические карточки на всех лиц, которые по этому делу
были осуждены, оправданы или дело в отношении которых было
прекращено, и лиц, признанных судом невменяемыми, к которым
применены принудительные меры безопасности и лечения. Контрольные
талоны статистических карточек на этих лиц оставляются в суде.
92. Время направления дела в кассационную инстанцию, время
возвращения дела в суд и результаты рассмотрения дела по жалобе или
протесту секретарь суда отмечает в учетно-статистической карточке.
93. Кассационные жалобы и протесты по гражданскому делу, при
подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные статьей
412 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь,
хранятся в отдельной папке. Если недостатки не будут устранены
стороной в назначенный судьей срок, эти жалобы и протесты считаются
неподанными и с определением судьи возвращаются лицам, подавшим
жалобу или протест.
Кассационная жалоба или протест, не соответствующие требованиям
части 1 статьи 372 Уголовно-процессуального кодекса Республики
Беларусь или не содержащие указания на обстоятельства, относящиеся к
предмету кассационного рассмотрения, что препятствует рассмотрению
уголовного дела, считаются поданными, но возвращаются судьей с
назначением срока для исправления недостатков. При невозвращении
жалобы в установленный судом срок жалоба считается неподанной.
Кассационные жалобы или протесты по гражданским и уголовным делам,
поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, подавшим жалобу или
протест.
Глава 10. Обращения к исполнению приговоров, решений,
определений и постановлений суда
94. Приговоры, решения, определения и постановления суда
обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, кроме
случаев немедленного исполнения.
Вся переписка по обращению к исполнению приговоров, решений,
определений и постановлений суда возлагается на канцелярию суда.
Обо всех действиях, связанных с обращением к исполнению
приговора, решения или определения, делается отметка в справочном
листе и на учетно-статистических карточках по уголовным и
гражданским делам.
95. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений,
определений и постановлений суда осуществляется председателем суда,
его заместителем и судьями, под председательством которых
рассматривались дела.
Направляемые на исполнение копии приговоров, решений,
определений и постановлений и выдаваемые судом исполнительные листы
заверяются подписями председателя суда или судьи,
председательствовавшего по делу, и секретаря суда, удостоверенными
гербовой печатью суда. Сопроводительные письма, при которых посылают
по назначению указанные копии, подписываются теми же лицами.
В тех случаях, когда приговор, решение, определение и
постановление были изменены вышестоящим судом, об этом делается
отметка на выдаваемой копии.
К копиям приговоров, решений, определений и постановлений,
измененных при рассмотрении дела в кассационном и надзорном порядке,
прилагаются копии определений или постановлений кассационной или
надзорной инстанции.
Копии частных определений направляются соответствующему
юридическому лицу.
96. Уголовное или гражданское дело, оконченное производством,
может быть сдано в архив только после резолюции председателя суда,
его заместителя или судьи, председательствующего по делу.
97. Исполнение приговоров и определений по уголовным делам
осуществляется в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом
Республики Беларусь.
97.1. До обращения приговора к исполнению на каждого
осужденного секретарь суда заполняет справку о судимости, которая
направляется в орган внутренних дел.
97.2. Обращение к исполнению приговора, определения и
постановления суда возлагается на суд, постановивший приговор,
определение, постановление.
Суд, вынесший приговор, обязан следить за тем, чтобы приговор,
определение и постановление суда были приведены в исполнение.
97.3. О вступлении в силу необжалованного и неопротестованного
приговора в отношении лица, осужденного к лишению свободы и
содержащегося под стражей, после истечения срока на обжалование и
опротестование секретарь суда направляет начальнику места
предварительного заключения распоряжение за подписью судьи по форме
43 согласно приложению 44. В случае принесения кассационных жалоб
или кассационного протеста в отношении некоторых осужденных (по
групповому делу) приговор в отношении всех осужденных по такому
делу, если он не отменяется вышестоящим судом, вступает в законную
силу и обращается к исполнению не позднее трех суток со дня
возвращения дела из суда кассационной инстанции. По получении из
органа, ведающего исполнением наказания, сообщения об исполнении
приговора, определения или постановления секретарь суда делает
соответствующие отметки в учетно-статистической карточке. Само
сообщение приобщается к делу.
97.4. Для обращения к исполнению приговора к лишению свободы о
лице, не находящемся под стражей, секретарь суда не позднее 3 дней
после получения из вышестоящего суда определения об оставлении
приговора без изменения (или по истечении срока обжалования, если
приговор не был обжалован или опротестован) посылает две копии
приговора соответствующему органу внутренних дел по месту жительства
осужденного. В распоряжении, которое направляется с копией
приговора, указывается дата вступления приговора в законную силу.
Распоряжение подписывается судьей и секретарем суда по форме 44
согласно приложению 45.
97.5. На осужденных к лишению свободы лиц, которым исполнение
приговора в порядке, предусмотренном статьей 77 Уголовного кодекса
Республики Беларусь, судом отсрочено, копия приговора для контроля
за их поведением высылается органу внутренних дел по месту их
жительства, а в отношении несовершеннолетних - также и комиссии по
делам несовершеннолетних. При вынесении судом определения об отмене
отсрочки исполнения приговора к лишению свободы и направлении
осужденного для отбывания лишения свободы, назначенного приговором,
обращение к исполнению приговора производится в порядке,
предусмотренном подпунктом 97.4 пункта 97 настоящей Инструкции.
Копия определения высылается органу внутренних дел. Если определение
вынесено по представлению комиссии по делам несовершеннолетних, то
копия определения высылается соответственно и комиссии по делам
несовершеннолетних.
97.6. Для обращения к исполнению приговора об ограничении
свободы секретарь суда высылает распоряжение об исполнении
вступившего в законную силу приговора и копию приговора в
следственный изолятор, а на лиц, находящихся до вступления приговора
в законную силу на свободе, - в орган внутренних дел по месту
жительства осужденного.
При вынесении судом определения о направлении для отбывания
лишения свободы лица, ранее осужденного условно к ограничению
свободы и нарушившего установленный для него порядок поведения и
труда, копия определения высылается суду, вынесшему приговор, и
органу, исполняющему приговор. Этим же учреждениям направляются
копии приговора в отношении лица, которое в период отбывания
наказания в виде условного ограничения свободы совершило
преступление и осуждено.
97.7. Если суд постановил в приговоре об условном неприменении
к виновному лишения свободы, копия приговора для контроля за
поведением осужденного высылается органу внутренних дел по месту
жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также и комиссии по
делам несовершеннолетних. При вынесении судом определения об отмене
условного неприменения наказания и о направлении осужденного для
отбывания наказания, назначенного приговором, обращение к исполнению
приговора о лишении свободы производится в порядке, предусмотренном
подпунктом 97.4 пункта 97 настоящей Инструкции, а о назначении
исправительных работ - в порядке, предусмотренном подпунктом 97.8
пункта 97 настоящей Инструкции. Копия определения высылается органу
внутренних дел. Если определение вынесено по представлению комиссии
по делам несовершеннолетних, то копия определения высылается
комиссии по делам несовершеннолетних.
97.8. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу
приговора к исправительным работам секретарь суда направляет две
копии приговора в уголовно-исполнительную инспекцию Министерства
внутренних дел Республики Беларусь с приложением к этим копиям
подписки осужденного о явке его в инспекцию.
При вынесении судом определения о замене неотбытого срока
исправительных работ наказанием в виде лишения свободы обращение к
исполнению приговора производится в порядке, предусмотренном
подпунктом 97.4 пункта 97 настоящей Инструкции. Копия определения
направляется органу внутренних дел.
97.9. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам
наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним
принудительных мер воспитательного характера копия приговора или
определения должна быть направлена комиссии по делам
несовершеннолетних по месту жительства осужденного. Одновременно с
этим должна быть направлена справка-характеристика, составленная
органами следствия и дополненная сведениями, выявленными при
судебном рассмотрении дела.
На несовершеннолетних, осужденных к лишению свободы,
справка-характеристика должна направляться в следственные изоляторы
для приобщения к личному делу осужденного.
97.10. В целях повышения воспитательного воздействия приговора
копия приговора после вступления его в законную силу направляется в
необходимых случаях по указанию судьи по месту работы, учебы или
жительства осужденного.
97.11. Для исполнения приговора о лишении права занимать
определенные должности или заниматься определенной деятельностью в
качестве основного наказания либо в качестве дополнительного к
наказанию, не связанному с лишением свободы, а также в отношении
лица, осужденного условно либо с отсрочкой исполнения приговора,
если в этом случае исполнение дополнительного наказания не
отсрочено, копия приговора, вступившего в законную силу,
направляется судом, постановившим приговор, администрации
предприятия, учреждения, организации по месту работы осужденного, а
также органу внутренних дел по месту жительства осужденного для
осуществления контроля за исполнением указанной меры наказания.
97.12. При вынесении приговора о назначении наказания в виде
штрафа в качестве основного или дополнительного наказания при
условном неприменении наказания, а также при условном осуждении к
ограничению свободы суд после провозглашения приговора предлагает
осужденному добровольно по вступлении приговора в законную силу
внести в учреждения соответствующего банка сумму штрафа в месячный
срок и предупреждает его, что в случае неуплаты штрафа он будет
взыскан в принудительном порядке, о чем отбирает у осужденного
подписку по форме 45 согласно приложению 46, которую приобщает к
делу. При неуплате осужденным штрафа в месячный срок его взыскание
производится принудительно в порядке и в сроки, установленные
законодательством Республики Беларусь, на основании исполнительного
листа, выданного судом, постановившим приговор. Исполнительный лист
направляется судебному исполнителю, состоящему при районном
(городском) суде по месту жительства или по месту работы осужденного
либо по месту нахождения его имущества.
При вынесении приговора о назначении наказания в виде штрафа в
качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный
лист направляется судебному исполнителю, состоящему при районном
(городском) суде по месту нахождения имущества осужденного либо по
месту отбывания им основного наказания в случае отсутствия
имущества.
При вынесении судом определения об отсрочке или рассрочке
взыскания штрафа исполнительный лист при неуплате штрафа
направляется для исполнения по истечении отсрочки или по истечении
последнего дня, установленного для уплаты штрафа при рассрочке.
97.13. Если приговором осужденному назначено наказание в виде
общественных работ, копия приговора по вступлении его в законную
силу направляется судом, постановившим приговор, для исполнения в
уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.
97.14. Для обращения к исполнению приговора о лишении
осужденного воинского или специального звания копия приговора по
вступлении его в законную силу направляется судом, вынесшим
приговор, органу, присвоившему звание.
Если приговором постановлено внести представление о лишении
осужденного воинского или другого звания, присвоенного Президентом
Республики Беларусь или Советом Министров Республики Беларусь, суд,
постановивший приговор, направляет в пятидневный срок после
вступления приговора в законную силу представление, подписанное
председателем суда или судьей, председательствующим по делу, копию
приговора в орган, который присвоил ему воинское или другое звание.
97.15. О вступивших в законную силу приговорах в отношении
осужденных призывников секретарь суда в семидневный срок обязан
сообщить в районные (городские) военные комиссариаты по месту
жительства осужденного письмом за подписью судьи и секретаря по
форме 46 согласно приложению 47, удостоверенной гербовой печатью. Об
осуждении лиц, имеющих ученые степени и звания, суд должен
информировать Высшую аттестационную комиссию Республики Беларусь.
__________________________________________________________
Подпункт 97.15 - с изменениями, внесенными приказом
Министерства юстиции от 2 июля 2004 г. № 212
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/11216 от
09.07.2004 г.)
97.15. О вступивших в законную силу приговорах в
отношении осужденных призывников секретарь суда в
семидневный срок обязан сообщить в районные (городские)
военные комиссариаты по месту жительства осужденного
письмом за подписью судьи и секретаря по форме 46 согласно
приложению 47, удостоверенной гербовой печатью. Об
осуждении лиц, имеющих ученые степени и звания, суд должен
информировать высший аттестационный комитет Комитета по
науке при Совете Министров Республики Беларусь.
__________________________________________________________
97.16. По делам об условно-досрочном освобождении от наказания
и замене неотбытой части наказания более мягким, об освобождении от
отбывания наказания или замене наказания более мягким по болезни
копия определения суда направляется исправительно-трудовому
учреждению по месту исполнения приговора, суду, вынесшему приговор,
а в отношении несовершеннолетних - также и комиссии по делам
несовершеннолетних по избранному ими месту жительства после
освобождения.
В случае замены осужденному неотбытого срока лишения свободы
исправительными работами в места лишения свободы направляются три
копии определения для последующего направления двух из них в
уголовно-исполнительную инспекцию.
Копия определения суда по делам об изменении условий содержания
лиц, осужденных к лишению свободы, во время отбывания наказания
направляется начальнику исправительно-трудового учреждения.
97.17. При вынесении судом на основании статьи 87 Уголовного
кодекса Республики Беларусь определения об освобождении
несовершеннолетнего лица, совершившего преступление, от уголовной
ответственности копия определения высылается комиссии по делам
несовершеннолетних.
97.18. При применении принудительных мер безопасности и лечения
к лицам, находящимся в местах лишения свободы, копии определения
суда и акта судебно-психиатрической экспертизы, заверенные подписями
судьи и гербовой печатью суда, направляются для исполнения в места
лишения свободы по месту содержания этих лиц.
Во всех остальных случаях указанные документы направляются для
исполнения в органы здравоохранения или в то учреждение, где больной
находится после произведенной экспертизы.
К определению о назначении принудительных мер медицинского
характера приобщаются паспорт больного и другие личные документы.
97.19. По приговорам о конфискации имущества осужденного
канцелярией суда посылаются исполнительный лист, копия приговора и
копия описи имущества, а также копия акта передачи имущества на
хранение для исполнения судебному исполнителю по месту нахождения
имущества, подлежащего конфискации. При отсутствии в деле описи
имущества исполнительный лист и копия приговора направляются по
последнему месту жительства осужденного с приложением справки, что
опись имущества не производилась.
97.20. Если суд при рассмотрении уголовного дела, а также
гражданского иска, вытекающего из уголовного дела, в приговоре или
решении указал о возмещении ущерба, причиненного преступлением
имуществу, то не позднее следующего дня по вступлении приговора или
решения в законную силу, а по обжалованным - не позднее следующего
дня по возвращении дела из вышестоящего суда секретарь суда
выписывает исполнительные листы по числу взыскателей и направляет
судебному исполнителю по месту нахождения имущества осужденного с
обязательным приложением копии акта описи имущества и извещением
взыскателя о направлении исполнительного листа.
97.21. При обращении взыскания в возмещение ущерба на имущество
должника суд в случае недостаточности этого имущества для полного
погашения долга на основании статьи 464 Гражданского процессуального
кодекса Республики Беларусь выдает второй исполнительный лист для
обращения взыскания на заработок должника по месту его работы или
отбывания наказания. В сопроводительном письме к исполнительному
листу об обращении взыскания на заработок должника следует указать
размер удержания в процентном отношении, предусмотренном статьей 523
Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, а в
сопроводительном письме к исполнительному листу о возмещении ущерба
за счет имущества должника следует указать, что исполнительный лист
направляется для обращения взыскания на имущество.
97.22. В случаях, когда взыскание производится в порядке
возмещения ущерба, причиненного преступлением, это обязательно
отмечается в исполнительном листе с указанием статьи Уголовного
кодекса Республики Беларусь, по которой квалифицировано преступление
осужденного.
97.23. В тех случаях, когда гражданский иск о возмещении
ущерба, причиненного преступлением, рассматривается в порядке
гражданского судопроизводства вследствие оставления судом,
разрешившим уголовное дело, иска без рассмотрения или в связи с
прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным частью
третьей статьи 27, статьями 79, 87 Уголовного кодекса Республики
Беларусь, в исполнительном листе делается отметка с указанием статьи
Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо привлекалось
к уголовной ответственности или осуждено.
97.24. В случаях, когда решением или приговором суда возмещение
ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы
выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом
исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц,
обязанных к возмещению ущерба, а исполнительным листам присваиваются
порядковые номера.
Суд, вынесший приговор или решение о солидарном возмещении
ущерба, должен вести сводное исполнительное производство по делу, а
в остальных случаях - контрольное исполнительное производство,
которые хранятся в канцелярии суда до полного взыскания присужденной
суммы.
В сводном или контрольном исполнительном производстве должны
находиться:
копия приговора или решения суда или выписки из них в части
имущественного взыскания, а в случае, если размер подлежащего
возмещению ущерба изменен определением вышестоящего суда, то копии
определения этого суда;
сведения о том, куда направлены исполнительные листы;
сведения о сумме, взысканной со всех солидарных должников
вместе и с каждого из них в отдельности;
иные документы, связанные с исполнением.
В этих производствах заведующий канцелярией суда делает отметку
о получении извещений от судебных исполнителей о взысканных в
возмещение ущерба суммах.
Сводное или контрольное исполнительное производство должно быть
зарегистрировано на карточке по форме 47 согласно приложению 48.
Заведующий канцелярией или секретарь суда, на которого возложен
контроль за ведением сводных или контрольных исполнительных
производств, обязан раз в полугодие запрашивать по месту исполнения
сведения о взысканных суммах и докладывать председателю суда о ходе
взыскания присужденных сумм.
97.25. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в
архив после обращения к исполнению приговора, определения,
постановления суда как в части основного, так и в части
дополнительного наказания, а также постановления соответствующего
органа об освобождении от наказания или смягчения наказания в
порядке помилования и получения извещения об исполнении указанных
документов.
Секретарь суда (заведующий канцелярией) в случае непоступления
извещения об исполнении приговора, определения или постановления
обязан своевременно доложить об этом председателю суда или судье, а
также направить органу, ведающему исполнением наказания, напоминание
о необходимости представления извещения.
Если по приговору или определению суда подлежит заключению под
стражу осужденный, находящийся на свободе, то дело считается
законченным после получения от соответствующего органа внутренних
дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу.
97.26. При наличии по уголовному делу определения суда об
объявлении розыска лица, скрывающегося от суда после вынесения
приговора или осужденного заочно, дело считается законченным и
подлежит сдаче в архив только по получении извещения о задержании
лица и исполнении вынесенного о нем приговора.
Исполнение определений суда о розыске осужденных должно
систематически (не реже одного раза в квартал) проверяться путем
направления запросов органам внутренних дел, а в случае задержки с
исполнением - путем извещения об этом прокурора.
97.27. Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к
исправительным работам, считается законченным и подлежит сдаче в
архив по поступлении в суд уведомления от уголовно-исполнительной
инспекции исправительных работ о трудоустройстве и получении копии
приговора.
Уголовное дело, по которому приговором взысканы денежные суммы,
подлежит сдаче в архив по представлении в суд квитанции учреждения
банка Республики Беларусь или иных достоверных сведений об уплате
взысканной суммы либо по возвращении исполнительного листа с
отметкой об исполнении.
Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена
конфискация имущества осужденного, подлежит сдаче в архив после
возвращения исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя о
передаче имущества налоговым органам для реализации, а при
отсутствии имущества - после составления акта о его отсутствии.
Уголовное дело, по которому отсрочено исполнение приговора,
подлежит сдаче в архив после вынесения судом определения об
освобождении осужденного от наказания либо об отмене отсрочки
исполнения приговора к лишению свободы и направлении осужденного для
отбывания лишения свободы, назначенного приговором. Заключение
осужденного под стражу должно быть подтверждено органом внутренних
дел.
Уголовное дело, по которому приговором суда постановлено об
условном неприменении наказания, считается законченным и подлежит
сдаче в архив после направления копии приговора органу внутренних
дел и поступления уведомления о его получении.
Уголовное дело, по которому к осужденному применено ограничение
свободы, считается законченным и подлежит сдаче в архив после
поступления в суд сообщения из уголовно-исполнительной инспекции или
администрации исправительного учреждения о постановке осужденного на
учет и трудоустройстве.
Уголовное дело, по которому приговором осужденный лишен права
занимать определенные должности или заниматься определенной
деятельностью, считается законченным и подлежит сдаче в архив по
поступлении в суд от руководителя юридического лица по месту работы
осужденного сообщения о прекращении с ним трудового договора или
контракта, если он занимал должность или занимался деятельностью,
прав на которые был лишен по приговору суда.
Контроль за исполнением приговора суда в части лишения права
занимать определенные должности или заниматься определенной
деятельностью осуществляется одним из работников суда по указанию
председателя суда.
Уголовное дело, по которому осужденный лишен воинского или
специального звания, подлежит сдаче в архив по поступлении в суд от
органа, присвоившего звание, сообщения о внесении в соответствующие
документы записи о лишении осужденного звания и принятых мерах к
лишению его всех прав и льгот, связанных с этим званием.
Уголовное дело, по которому приговором постановлено внесение
представления о лишении осужденного воинского или другого звания,
считается законченным по получении от органа, присвоившего ему
воинское или другое звание, сообщения о принятом решении.
98. Исполнение решений и определений по гражданским делам
осуществляется в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом
Республики Беларусь.
98.1. Для исполнения вступившего в законную силу решения суда
по гражданскому делу взыскателю выдается исполнительный лист.
По делам, возникающим из административно-правовых отношений,
делам особого производства вместо исполнительного листа выдается
копия решения суда.
По делам о расторжении брака выдается копия решения суда и
производится отметка о расторжении брака в паспортах или других
документах, удостоверяющих личность супругов.
98.2. Исполнительные листы выписываются не позднее следующего
дня после вступления решения суда в законную силу, а по делам,
решения по которым подлежат немедленному исполнению:
о взыскании алиментов;
о взыскании периодических платежей в возмещение вреда,
причиненного жизни или здоровью гражданина;
о взыскании заработной платы, но не более чем за один месяц;
о взыскании с колхозов по искам колхозников оплаты за труд;
о восстановлении на работе или в прежней должности неправильно
уволенного или переведенного работника (статья 313 Гражданского
процессуального кодекса Республики Беларусь);
а также в других случаях, предусмотренных статьей 314
Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь, если суд
допустит немедленное исполнение, - в день вынесения решения.
98.3. Исполнительные листы заполняются четко и грамотно,
помарки и исправления не допускаются.
В исполнительном листе должны быть указаны:
наименование суда, выдавшего исполнительный лист;
наименования взыскателя-организации и должника-организации, их
адреса, банковские реквизиты; фамилия, имя, отчество
взыскателя-гражданина и должника-гражданина, их места жительства,
дата и место рождения должника-гражданина и место его работы;
резолютивная часть судебного постановления;
наименование и номер дела, по которому выдан исполнительный
лист;
дата вынесения судебного постановления и дата вступления его в
законную силу;
дата выдачи исполнительного листа и срок его действия.
Кроме того, по делам о возмещении ущерба, причиненного
преступлением, должна быть указана статья Уголовного кодекса
Республики Беларусь, по которой должник осужден.
По делам о взыскании алиментов в исполнительных листах
указываются имя и дата рождения ребенка, на содержание которого
присуждены алименты.
В исполнительном листе могут быть указаны и другие сведения,
необходимые для осуществления исполнения.
Исполнительный лист должен быть подписан судьей и скреплен
печатью суда.
Запись в исполнительном документе производится, как правило,
машинописным текстом.
98.4. Исполнительные листы посылаются взыскателю заказным
отправлением с соответствующим сопроводительным письмом.
При личной явке взыскателя исполнительный лист выдается ему на
руки под расписку.
По просьбе взыскателя исполнительный лист направляется для
исполнения непосредственно судом.
В случаях конфискации имущества, взыскания денежных сумм в
доход государства, взыскания алиментов, взыскания денежных сумм в
возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина,
взыскания в возмещение вреда, причиненного преступлением, взыскания
денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении
или переводе работника либо в неисполнении решения суда о
восстановлении на работе, суд по своей инициативе направляет
исполнительный лист для исполнения, о чем извещает соответственно
финансовый орган или взыскателя.
По делам о взыскании алиментов на содержание детей, родившихся
от незарегистрированного брака, в пользу одиноких матерей копия
решения высылается в соответствующие органы социальной защиты для
прекращения выплаты пособий.
98.5. Исполнительные листы на конфискацию имущества, на
взыскание алиментов, взыскание денежных сумм в доход государства,
взыскание возмещения вреда, причиненного увечьем или иным
повреждением здоровья, а также смертью кормильца, взыскание денежных
сумм с должностных лиц, виновных в неправильном увольнении или
переводе работника либо в неисполнении решения суда о восстановлении
на работе, суд по своей инициативе передает судебному исполнителю. В
случаях, когда должник работает вне района суда, вынесшего решение,
исполнительный лист направляется заказной почтой тому судебному
исполнителю, в районе деятельности которого должник работает, а если
должником является юридическое лицо, - по месту нахождения органа
или имущества юридического лица.
Если должник не работает, то исполнительный лист посылается
судебному исполнителю, в районе деятельности которого должник
проживает.
По письменному заявлению взыскателя исполнительный лист о
взыскании алиментов может быть выдан на руки.
Исполнительные документы о взыскании с граждан в пользу
юридических лиц денежных сумм, не превышающих той доли заработной
платы или иного заработка, пенсии или стипендии должника, на которую
по закону может быть обращено взыскание, направляются взыскателями
или судебным исполнителем для исполнения непосредственно
руководителю юридического лица, где должник работает либо получает
вознаграждение, пенсию или стипендию.
98.6. Если удержание алиментов должно производиться не только
из заработной платы по месту основной работы должника, но и в других
местах, а также из пенсии, выписывается несколько исполнительных
листов с точным указанием места исполнения.
98.7. О передаче или направлении исполнительного листа
извещается взыскатель с точным указанием времени передачи или
отправки листа, наименования и местонахождения адресата, которому
отправлен исполнительный лист.
98.8. Исполнительные документы, по которым должно быть
произведено принудительное исполнение, канцелярия районного
(городского) суда направляет судебному исполнителю по месту
исполнения.
98.9. Все исполнительные документы, по которым должно быть
произведено взыскание судебным исполнителем данного суда,
регистрируются по форме 48 согласно приложению 49.
Секретарем суда в книге учета исполнительных документов,
переданных судебному исполнителю, регистрируются все исполнительные
документы, перечисленные в статье 462 Гражданского процессуального
кодекса Республики Беларусь, переданные для исполнения
непосредственно данным судом, предъявленные лично взыскателем,
полученные по почте, возвращенные юридическими лицами и
администрацией мест лишения свободы для дальнейшего исполнения.
Если в суде имеется несколько судебных исполнителей, то книга
учета исполнительных документов может быть заведена на каждого из
них.
На каждом исполнительном производстве, на учетно-статистической
карточке и в книге кроме порядкового номера должен проставляться
соответствующий индекс, установленный для каждого судебного
исполнителя.
Книга хранится у заведующего канцелярией (судебного секретаря)
районного (городского) суда. Книга должна быть прошнурована,
пронумерована, заверена подписью председателя суда и скреплена
печатью суда.
Секретарь суда регистрирует исполнительные документы по книге
учета и передает судебным исполнителям под расписку в книге не
позднее следующего дня с момента их поступления.
98.10. На каждый переданный судебному исполнителю
исполнительный документ секретарь суда заводит исполнительное
производство. Все исполнительные документы записываются в алфавитную
книгу по форме 49 согласно приложению 50, которая хранится в
канцелярии суда.
98.11. Исполнительные документы для отправки передаются
судебным исполнителем секретарю суда под расписку в исполнительном
производстве с обязательной отметкой о передаче в книге учета
исполнительных документов.
98.12. Секретарь суда, получивший от судебного исполнителя
исполнительный документ для отправки адресату, отмечает в книге
учета исполнительных документов дату получения документа от
судебного исполнителя и местонахождение адресата, куда он
направляется.
По исполнении решения исполнительный лист, выданный судом, при
котором состоит судебный исполнитель, приобщается к соответствующему
делу или возвращается суду, выдавшему его, о чем делается отметка в
исполнительном производстве и книге учета исполнительных документов
с указанием номера дела, к которому приобщен исполнительный лист. В
исполнительном листе делается отметка с указанием номеров квитанций
о сдаче взысканных денег в банк, которая заверяется судьей.
Исполнительное производство на взыскание сумм временных пособий,
выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их
родителей, уклонявшихся от уплаты алиментов, находится на особом
контроле в суде, который выдал исполнительный лист, до полного
погашения задолженности, после чего на основании соответствующей
резолюции судьи приобщается к материалу о взыскании сумм пособий и
сдается в архив.
98.13. На каждом оконченном исполнительном производстве,
переданном на хранение в архив, должна быть виза судьи, разрешающего
после тщательной проверки всех документов в исполнительном
производстве передачу дела в архив. Без такой визы секретарь
(архивариус) не может принять исполнительное производство от
судебного исполнителя.
Оконченные исполнительные производства хранятся в архиве в
порядке номеров в пачках по сотням, при этом обязательно должна быть
сделана опись сданных производств.
98.14. Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска,
считается законченным и подлежит сдаче в архив после вручения
исполнительных листов истцам или передачи их судебному исполнителю.
Гражданское дело, по которому в иске было отказано, считается
законченным тотчас по вступлении решения в законную силу.
98.15. Если суд вынес решение, постановление или определение о
взыскании в доход государства штрафа, государственной пошлины или
иных сумм, то дело считается законченным после приобщения к нему
документа, подтверждающего поступление в доход государства
взысканной суммы (отметка судебного исполнителя, заверенная подписью
судьи и печатью на исполнительном документе, или отметка
бухгалтерии, подписанная руководителем и бухгалтером с приложением
печати предприятия, учреждения, организации).
99. Копии постановлений судьи о наложении взысканий (ареста,
исправительных работ) за административное правонарушение
направляются соответственно в органы внутренних дел или инспекцию
исправительных работ (две копии) для исполнения, а также по месту
работы, учебы или жительства нарушителя для сведения.
99.1. Если лицо подвергнуто денежному штрафу и отказывается от
добровольной уплаты его, копия постановления суда направляется по
месту работы привлеченного для удержания штрафа из его заработной
платы. В случае, если нарушитель нигде не работает, копия
постановления передается для исполнения судебному исполнителю.
Если лицо подвергнуто административному взысканию в виде
конфискации имущества (денежных средств), копия постановления
направляется уполномоченному органу для исполнения. Второй экземпляр
передается судебному исполнителю для возбуждения исполнительного
производства и осуществления контроля за поступлением денежных
средств.
Судебный исполнитель возбуждает исполнительное производство и
осуществляет контроль за исполнением постановления суда посредством
направления запросов:
при конфискации денежных средств - уполномоченному органу о
перечислении денежных средств в доход государства;
при конфискации имущества:
уполномоченному органу - о направлении материалов для учета,
оценки и принятия решения о реализации или ином использовании
конфискованного имущества в комиссию по работе с имуществом,
обращенным в доход государства (далее - комиссия), и передаче в
реализацию или иное использование обращенного в доход государства
имущества;
комиссии - о принятом решении, оценке и переоценке обращенного
в доход государства имущества;
налоговым органам - о перечислении денежных средств от
реализации обращенного в доход государства имущества в
республиканский бюджет.
Исполнительное производство считается оконченным:
при конфискации денежных средств - после получения ответа
уполномоченного органа о перечислении денежных средств в доход
государства;
при конфискации имущества - после получения подтверждения
налогового органа о перечислении денежных средств от реализации
обращенного в доход государства имущества в республиканский бюджет.
Копии ответов приобщаются к административным материалам.
Исполнительный лист по этим материалам не выписывается.
__________________________________________________________
Подпункт 99.1 - в редакции приказа Министерства юстиции от
16 сентября 2003 г. № 184 (зарегистрирован в Национальном
реестре - № 8/10006 от 18.09.2003 г.)
99.1. Если лицо подвергнуто денежному штрафу и
отказывается от добровольной уплаты его, копия
постановления суда направляется по месту работы
привлеченного для удержания штрафа из его заработной платы.
В случае, если нарушитель нигде не работает, копия
постановления передается для исполнения судебному
исполнителю.
Исполнительный лист по этим материалам не выписывается.
__________________________________________________________
99.2. Материалы об ответственности за административные
правонарушения считаются законченными при наличии данных о получении
соответствующим органом для исполнения копии постановления об
аресте, исправительных работах или поступлении документа об уплате
штрафа.
99.3. По рассмотрении материалов по жалобам на применение меры
пресечения в виде заключения под стражу, а равно на продление срока
содержания под стражей копия постановления судьи направляется
прокурору, заявителю, а в случае освобождения лица из-под стражи -
также администрации места содержания лица для немедленного
исполнения.
99.4. По делам приказного производства при непоступлении от
должника возражений в десятидневный срок со дня получения копии
определение о судебном приказе, заверенное печатью суда, выдается
взыскателю для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя
определение о судебном приказе может быть направлено для исполнения
непосредственно судом.
100. После вступления в законную силу решения суда о
расторжении брака заведующий канцелярией (консультант суда) выдает
супругам под роспись копии решения о расторжении брака при наличии
квитанции об уплате государственной пошлины, определенной в решении
суда. Квитанция об уплате государственной пошлины приобщается к делу
о расторжении брака.
100.1. При выдаче копии решения суда о расторжении брака в
паспортах или других документах, удостоверяющих личность супругов,
заведующим канцелярией (консультантом суда) производится отметка в
виде штампа о расторжении брака по форме 50 согласно приложению 51.
Отметка о расторжении брака удостоверяется подписью председателя
суда и гербовой печатью соответствующего суда.
100.2. После вступления решения суда о расторжении брака в
законную силу заведующий канцелярией (консультант суда) в
десятидневный срок направляет копию решения суда в отдел записи
актов гражданского состояния соответствующего местного
исполнительного и распорядительного органа по месту регистрации
брака по форме 51 согласно приложению 52. Ответ органа записи актов
гражданского состояния о получении копии решения суда приобщается к
делу.
100.3. В канцелярии суда ведется учет вступивших в законную
силу решений суда о расторжении брака, выдачи их копий супругам и
производства соответствующих отметок в паспортах или других
документах, удостоверяющих личность супругов, по форме 52 согласно
приложению 53. Запись в книге производится на следующий день после
вступления решения суда в законную силу.
Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены
печатью и подписью председателя суда.
Глава 11. Прием посетителей. Порядок ведения делопроизводства
по обращениям граждан
101. Прием граждан в суде производится председателем суда, его
заместителем, судьями, судебными исполнителями в установленные дни и
часы. Расписание приема граждан должно быть вывешено на видном
месте.
Прием граждан должен осуществляться в рабочее время суда.
Судьями ведется книга учета приема граждан по форме 53 согласно
приложению 54.
Выдача справок и документов должна производиться канцелярией
суда согласно расписанию приемных часов, установленному
председателем районного (городского) суда.
102. В данном разделе определен порядок рассмотрения,
регистрации и учета поступающих в суд от граждан и организаций
предложений, заявлений и жалоб, не подлежащих рассмотрению в
порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским
процессуальным законодательством Республики Беларусь.
103. Делопроизводство по обращениям граждан в судах ведется
отдельно от других видов делопроизводства и возлагается на
специально назначенных для этого должностных лиц (заведующего
канцелярией, секретаря суда).
Председатели судов несут персональную ответственность за
состояние делопроизводства по обращениям граждан. Они систематически
проверяют порядок ведения делопроизводства и принимают меры по
совершенствованию этой работы.
104. Поступающие в суды обращения граждан должны быть
зарегистрированы в регистрационно-контрольных карточках по форме 54
согласно приложению 55 в день их поступления. В случае использования
средств вычислительной техники при организации делопроизводства по
обращениям граждан могут применяться регистрационно-контрольные
карточки, содержащие реквизиты, расположенные в последовательности,
удобной для применения этих средств.
Зарегистрированные предложения, заявления, жалобы в тот же день
передаются на рассмотрение председателю суда, который определяет
срок разрешения и дает конкретные указания исполнителю.
В соответствии с резолюцией председателя суда секретарь суда
(заведующий канцелярией) передает предложения, заявления и жалобы
соответствующему исполнителю под расписку в
регистрационно-контрольной карточке не позднее следующего дня.
Карточки с отметкой "Контроль" помещаются в контрольную картотеку.
Срок рассмотрения обращения исчисляется с момента получения его
судом.
Обращение должно быть рассмотрено не позднее одного месяца со
дня его поступления, а не требующее дополнительного изучения и
проверки - не позднее 15 дней, если иной срок не предусмотрен
законодательством.
Конверты от поступивших обращений сохраняются в тех случаях,
когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда
дата почтового штемпеля служит подтверждением времени отправления и
получения обращения, а также в других необходимых случаях.
Именные пакеты с надписью "Лично" регистрируются в закрытом
виде с указанием сведений, имеющихся на конверте. Если после
вскрытия адресатом пакета в нем окажутся обращения граждан, они
передаются для регистрации в общем порядке.
Письменное обращение должно содержать подпись гражданина с
указанием фамилии, имени и отчества, данные о месте жительства или
работы (учебы), изложение существа предложения, заявления или
жалобы. Обращения, не содержащие таких сведений, признаются
анонимными и рассмотрению не подлежат, за исключением тех, в которых
содержатся сведения о преступлении.
При личном приеме граждан их устные и письменные обращения
также подлежат регистрации в установленном порядке.
Регистрационный индекс и дата регистрации обращения указываются
в регистрационном штампе, расположенном в правом нижнем углу или на
другом свободном от текста месте первой страницы. Регистрационный
индекс состоит из начальной буквы фамилии автора и порядкового
номера поступившего обращения. Например, Д-401. Регистрационный
индекс может быть дополнен другими обозначениями, обеспечивающими
систематизацию, поиск, анализ и сохранность обращений граждан.
Составные части регистрационного индекса отделяются друг от друга
косой чертой и дефисом.
105. Регистрационно-контрольные карточки по обращениям граждан
имеют следующий состав реквизитов:
номер карточки - регистрационный индекс, состоящий из начальной
буквы фамилии автора и порядкового номера поступившего обращения;
фамилия, имя, отчество автора обращения;
адрес - место жительства или работы, номер телефона (для писем
без подписи делается запись "без подписи");
дата поступления - дата поступления обращения по почте, на
личном приеме или переданного для регистрации каким-либо другим
способом;
количество листов - общее количество листов обращения и
приложенных к нему документов;
даты повторных обращений - даты поступлений предыдущих
обращений;
вид обращения - предложение, заявление или жалоба;
социальная группа - принадлежность к соответствующей социальной
группе населения;
тематика - отнесение обращений к определенной теме;
корреспондент, дата и индекс сопроводительного письма -
наименование органа, учреждения, организации или предприятия,
переславших обращения;
содержание - краткое содержание поступившего обращения
(формулируется, как правило, с помощью отглагольного
существительного в предложном падеже, начинается предлогом "о" и
должно отвечать на вопрос "о чем?");
резолюция - решение председателя суда об исполнении или
разрешении вопроса, содержащегося в обращении;
документ направлен на исполнение - фамилия должностного лица,
отвечающего за разрешение обращения;
дата отправления - дата направления обращения на рассмотрение и
исполнение;
срок исполнения - дата исполнения, указанная в резолюции или
установленная законодательством Республики Беларусь;
дата исполнения - дата документа, содержащего окончательное
решение (запись о последующих резолюциях, их содержании и сроках
исполнения производится в соответствующих графах строк с указанием
нового срока и фамилии руководителя или другого должностного лица,
подписавшего резолюцию);
контрольная отметка в форме буквы "К" - отметка о постановке на
контроль, которая проставляется на верхнем поле карточки в ее правой
стороне (графы "Документ направлен на исполнение", "Дата
отправления", "Срок исполнения", "Дата исполнения" и "Контрольная
пометка" заполняются при каждом перемещении документа);
ход рассмотрения - записи о промежуточных решениях по
обращениям граждан, запросах и полученных ответах;
результат решения - дата, регистрационный индекс и заголовок
ответного документа с указанием принятого решения (удовлетворено,
отказано, разъяснено);
отметка о снятии с контроля - должность, фамилия и инициалы
должностного лица, принявшего решение о снятии с контроля;
документ подшит в наряд № ___ л.___ - индекс наряда по
номенклатуре, номера тома и листов; заполняется после подшивки
документов в наряд.
106. Повторным обращениям граждан при их поступлении
присваивается очередной регистрационный индекс, а в соответствующей
графе регистрационно-контрольной карточки указываются
регистрационные индексы предыдущих обращений. В правом верхнем углу
повторного обращения и на регистрационно-контрольных карточках
делается отметка "Повторно" и подбираются предшествующие документы
за период не более 2 лет со времени поступления первого обращения.
Повторными следует считать обращения, поступившие от одного и
того же лица по одному и тому же вопросу, если со времени подачи
первого обращения истек установленный законодательством срок
рассмотрения или заявитель неудовлетворен данным ему ответом.
Обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу,
направленные различным адресатам и поступившие для рассмотрения в
один и тот же орган, учреждение, организацию, предприятие,
учитываются под регистрационным индексом первого обращения с
добавлением дополнительного порядкового номера, проставляемого через
дефис. Например: Д-401-1, Д-401-2, Д-401-3.
107. Регистрационно-контрольные карточки заполняются не менее
чем в двух экземплярах. Один экземпляр карточки вместе с обращением
передается исполнителю, второй - помещается в контрольную картотеку.
По мере исполнения обращения граждан первые экземпляры
регистрационно-контрольных карточек из контрольной картотеки
перемещаются в справочную картотеку. Картотеки могут формироваться
по алфавитному принципу или по административно-территориальному
принципу, а также по тематике вопросов, затронутых в обращениях.
В необходимых случаях может вестись алфавитный указатель
фамилий граждан, от которых поступили обращения.
108. Обращения граждан, направленные в органы, учреждения,
организации и на предприятия различными адресатами, требующими
сообщить результаты рассмотрения обращения, берутся на особый
контроль. В этом случае на всех экземплярах
регистрационно-контрольных карточек и на обращениях в правом верхнем
углу проставляется штамп "Контроль" или знак контроля "К".
Обращения граждан, на которые даются промежуточные ответы, с
контроля не снимаются. Контроль завершается только после вынесения
решения и принятия исчерпывающих мер по разрешению обращения.
Решение о снятии с контроля обращений граждан принимает председатель
суда.
109. Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены
все поставленные в них вопросы, по ним приняты необходимые меры и
даны ответы в соответствии с законодательством.
110. Ответы на обращения граждан даются за подписью
председателя суда с указанием фамилии исполнителя. Ответ может быть
дан в письменной или устной форме. В случае устного ответа делается
соответствующая запись в регистрационно-контрольной карточке.
В ответах, направленных в порядке контроля в вышестоящие
органы, необходимо указывать, что заявителю дан ответ, а также
фамилию исполнителя и его номер телефона.
Индекс ответа состоит из регистрационного индекса и номера дела
по номенклатуре, в которое подшивается переписка по данному вопросу.
Например: 1-5-Д-401, где 1-5 - номер дела по номенклатуре, Д-401 -
регистрационный индекс ответа.
111. В регистрационно-контрольные карточки обращений граждан
вносятся записи о сделанных по ним запросах, поручениях и полученных
ответах.
Все записи в регистрационно-контрольных карточках должны
производиться своевременно и точно отражать ход решения вопросов.
По законченным вопросам в регистрационно-контрольных карточках
делается отметка о принятых решениях.
112. Обращения граждан должны быть возвращены после их
разрешения должностным лицам, ведущим делопроизводство по обращениям
граждан, со всеми относящимися к ним материалами.
На каждом обращении после окончательного решения и его
исполнения должны быть надпись "В наряд", дата и личная подпись
должностного лица, принявшего это решение.
112-1. В районном (городском) суде ведется книга о работе суда
по форме 54-1 согласно приложению 55-1.
Книга о работе суда должна быть прошнурована, пронумерована,
заверена подписью Министра юстиции Республики Беларусь либо его
заместителя и скреплена гербовой печатью Министерства юстиции
Республики Беларусь. Выдача и прием книги о работе суда
осуществляется управлением кадров и идеологической работы
Министерства юстиции Республики Беларусь и регистрируется в
специальном журнале.
Книга о работе суда находится в канцелярии районного
(городского) суда либо в приемной председателя районного
(городского) суда.
Информация о наличии книги о работе суда, ее назначении и месте
нахождения размещается в районном (городском) суде в доступных для
посетителей местах.
Книга о работе суда должна предъявляться по первому требованию
заявителя.
Заявителю, желающему внести запись в книгу о работе суда,
должны быть созданы для этого необходимые условия.
Председатель районного (городского) суда обязан ежедневно, а
управление юстиции областного (Минского городского) исполнительного
комитета - не реже одного раза в квартал знакомиться с записями
граждан, содержащимися в книге о работе суда, проверять правильность
ее ведения, осуществлять проверку указанных фактов, принимать меры
по устранению обнаруженных в результате проверки недостатков и
причин, их порождающих.
Порядок рассмотрения информации, содержащейся в книге о работе
суда, регулируется Законом Республики Беларусь от 6 июня 1996 года
"Об обращениях граждан" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi
Беларусь, 1996 г., № 21, ст.376).
О результатах проверки, замечаниях по порядку ведения книги о
работе суда и устранении выявленных недостатков должностное лицо,
осуществляющее проверку, обязано вносить в книгу о работе суда
соответствующие записи.
Изъятие книги о работе суда из районного (городского) суда не
допускается.
Книга о работе суда не может списываться до ее заполнения.
Не полностью заполненная в течение календарного года книга о
работе суда продлевается на следующий год, о чем в ней делается
соответствующая запись. По заполнении всей книги о работе суда она
вместе с кратким отчетом о характере отзывов и принятых мерах
сдается в управление юстиции областного (Минского городского)
исполнительного комитета с последующей передачей в Министерство
юстиции Республики Беларусь. Принятая книга о работе суда хранится в
течение одного года, после чего уничтожается по акту.
По мере использования имеющейся книги о работе суда, а также в
случае ее износа либо возможной порчи с разрешения Министра юстиции
Республики Беларусь либо его заместителей может быть заведена новая
книга.
Председатели районных (городских) судов несут ответственность
за хранение книги о работе суда и правильность ее ведения.
__________________________________________________________
Инструкция дополнена пунктом 112-1 приказом Министерства
юстиции от 5 декабря 2003 г. № 241 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/10340 от 22.12.2003 г.)
__________________________________________________________
113. Обращения граждан и документы, связанные с их
рассмотрением и разрешением, в том числе по личному приему граждан,
формируются в наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Документы в этих нарядах располагаются в хронологическом
порядке их поступления и исполнения или в алфавитном порядке. Каждое
обращение и все документы по их рассмотрению и разрешению составляют
в деле самостоятельную группу. Документы в группе подшиваются в
последовательности решения вопроса, причем в переписке
документ-ответ должен быть подшит за документом-запросом.
При формировании нарядов проверяются правильность направления
документов, их полнота (комплектность). Неразрешенные обращения
граждан, а также неправильно оформленные документы подшивать в
наряды запрещается.
Формирование и хранение нарядов у исполнителей запрещаются.
114. Срок хранения обращений граждан,
регистрационно-контрольных карточек, документов по рассмотрению и
разрешению обращений - 5 лет (в случае неоднократного обращения - 5
лет после последнего рассмотрения). Наряды передаются в архив суда
через год после завершения делопроизводства по ним.
115. По истечении установленных сроков хранения документы по
обращениям граждан подлежат уничтожению. Для этого составляется акт
на уничтожение, который рассматривается постоянно действующей
экспертной комиссией, подписывается ее председателем, членами
комиссии и утверждается председателем суда.
116. Председатели районных (городских) судов или по их
поручению судьи должны обобщать по полугодиям работу суда с
письменными и устными обращениями граждан, глубоко анализировать
причины и условия, порождающие жалобы, применять реальные меры по их
устранению. Справки о результатах обобщения направлять в управление
юстиции не позднее 10-го числа месяца, следующего за полугодием.
Глава 12. Учет и хранение вещественных доказательств и личных
документов осужденных
117. Вещественные доказательства по уголовным делам,
поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам
данным судом, учитываются и хранятся с соблюдением правил,
предусмотренных инструкцией "О порядке изъятия, учета, хранения и
передачи вещественных доказательств, денег, ценностей, документов и
иного имущества по уголовным делам", утвержденной Генеральным
прокурором Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Министром юстиции
Республики Беларусь 28 апреля 1995 г., Министром внутренних дел
Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Председателем Верховного Суда
Республики Беларусь, Председателем Государственного таможенного
комитета Республики Беларусь 28 апреля 1995 г., Председателем
Главной государственной налоговой инспекции при Кабинете Министров
Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Председателем Комитета
государственной безопасности Республики Беларусь 25 апреля 1995 г.,
Начальником Главного управления пограничных войск Республики
Беларусь 26 апреля 1995 г.
Вещественные доказательства по гражданским делам принимаются и
хранятся в порядке, установленном статьей 203 Гражданского
процессуального кодекса Республики Беларусь.
118. При поступлении таких предметов по уголовным делам наличие
их сверяется по справке о вещественных доказательствах, составленной
органами расследования. При отсутствии справки о вещественных
доказательствах составляется акт, который подписывается
председателем суда (судьей) и заведующим канцелярией (секретарем
суда). При поступлении таких предметов, истребованных судом по
гражданским делам от юридических лиц, наличие их сверяется по
сопроводительному письму.
Вещественные доказательства регистрируются в журнале учета
вещественных доказательств по форме 55 согласно приложению 56.
119. После вынесения судом решения о дальнейшей судьбе
вещественных доказательств в журнале отмечается, когда решение было
вынесено и исполнено, со ссылкой на соответствующий документ (акт об
уничтожении вещественных доказательств, квитанции органа, принявшего
предметы, подлежащие конфискации и реализации, и так далее). Если в
соответствии с приговором суда вещественные доказательства подлежат
конфискации или реализации, секретарь суда передает их судебному
исполнителю под расписку в журнале учета вещественных доказательств.
Акт об уничтожении вещественных доказательств или квитанция о сдаче
вещественных доказательств приобщается к делу.
Если предметы, являющиеся вещественным доказательством,
подлежат по решению суда возврату владельцам, они выдаются им под
расписку, которая подшивается в дело.
120. Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты,
профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы должны
приобщаться к делу и храниться в отдельно опечатанном пакете,
подшитом к делу и пронумерованном очередным номером листа дела.
В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под
стражи эти документы должны быть возвращены владельцам.
В случае осуждения обвиняемого к лишению свободы военный билет
военнослужащего и специальное свидетельство призывника не позднее
семидневного срока после вступления приговора в законную силу
направляются в районный (городской) военный комиссариат по месту
учета. Паспорт направляется в следственный изолятор, где содержится
осужденный. Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные
документы должны храниться в деле в особом пакете.
Порядок направления паспортов после вступления приговора в силу
осуществляется в соответствии с Положением о паспорте гражданина
Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 14 июля 1993 г. № 463 "Об утверждении
Положения о паспорте гражданина Республики Беларусь, образца этого
паспорта и описания его" (Собрание постановлений Правительства
Республики Беларусь, 1993 г., № 20, ст.387).
121. Паспорта и другие документы лиц, находящихся под стражей,
высылаются в следственный изолятор, а лиц, находящихся до вступления
приговора в законную силу на свободе, - в органы внутренних дел по
месту жительства осужденного.
Если паспорта в уголовном деле не имеется, суд сообщает об этом
следственному изолятору либо соответственно органу внутренних дел.
Глава 13. Номенклатура дел. Формирование и оформление нарядов
122. Номенклатура - это систематизированный перечень
наименований нарядов, журналов и книг учета, образующихся в процессе
деятельности суда, с указанием сроков их хранения и оформленный в
установленном порядке.
122.1. Номенклатура нарядов (дел) составляется в целях
классификации документов и формирования нарядов, обеспечения
сохранности, поиска документов и учета. Она согласовывается с
экспертной комиссией суда, затем экспертно-методической комиссией
(далее - ЭМК) или экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК)
архивного учреждения, после этого утверждается председателем суда.
Номенклатура дел вводится с 1 января. При составлении номенклатуры
дел на следующий год учитываются вносимые поправки. Согласование с
ЭМК (ЭПК) архивного учреждения производится не реже одного раза в
пять лет.
122.2. Номенклатура нарядов (дел) составляется в четырех
экземплярах. Первый экземпляр хранится в делопроизводстве, второй -
в архиве, с которым согласовывалась номенклатура, третий - в архиве
суда в качестве учетного документа, четвертый - используется в
качестве рабочего.
Экземпляр номенклатуры нарядов (дел), согласованный с ЭМК (ЭПК)
архива, является документом постоянного срока хранения,
регистрируется в порядке, установленном для регистрации внутренних
документов, и включается в раздел номенклатуры заводимых нарядов и
книг учета.
122.3. Составление номенклатуры нарядов (дел) следует начинать
с определения состава включаемых в нее документов. Необходимо
учитывать номенклатуры дел за прошлые годы, описи дел постоянного и
временного (свыше 10 лет) срока хранения, справочные картотеки к
документам, ведомственные и типовые перечни документов с указанием
сроков хранения.
В номенклатуру нарядов (дел) включаются наряды с постоянным,
временным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет) включительно
сроками хранения. Кроме того, в нее должны входить справочные
картотеки (учетно-статистические карточки по уголовным и гражданским
делам, регистрационно-контрольные карточки обращений граждан и
прочие).
122.4. Графы номенклатуры нарядов (дел) заполняются в
соответствии с установленной формой 56 согласно приложению 57.
В графе 1 номенклатуры нарядов (дел) указываются индексы дел.
В номенклатуре нарядов (дел) следует оставлять несколько
резервных номеров для незапланированных нарядов и книг учета в
течение года.
В графе 2 номенклатуры нарядов (дел) указываются наименования
(заголовки) нарядов. Состав заголовка образуют следующие элементы:
название вида (переписка, журнал и тому подобное) или
разновидности документа (приказы, указания, протоколы, постановления
и так далее);
название учреждения;
адресат или корреспондент документа;
краткое содержание документов наряда;
даты (период), к которым относятся документы наряда;
указание на копийность документов наряда.
Заголовки нарядов в процессе формирования нарядов могут
уточняться.
Графа 3 номенклатуры нарядов (дел) "Количество нарядов (томов)"
заполняется в конце делопроизводственного года.
В графе 4 указываются сроки хранения нарядов, определяемые
согласно действующим ведомственным и типовому перечням сроков
хранения, и даются ссылки на соответствующие статьи перечней.
В графе 5 "Примечание" проставляются отметки о заведении
нарядов, о переходящих нарядах, об отборе нарядов к уничтожению, о
лицах, ответственных за формирование нарядов, и прочем.
122.5. По окончании календарного года в конце номенклатуры
нарядов (дел) ответственным за делопроизводство заполняется итоговая
запись о категориях и количестве заведенных нарядов по форме 57
согласно приложению 58.
В итоговой записи указывается количество заведенных нарядов с
постоянным, временным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет) сроками
хранения и переходящие наряды.
123. Формирование нарядов - это группировка исполненных
документов в наряды в соответствии с номенклатурой дел.
123.1. При формировании нарядов следует соблюдать следующие
правила:
помещать в наряды только исполненные документы;
помещать в наряды документы, которые по своему содержанию
соответствуют наименованию наряда по номенклатуре дел;
помещать приложения вместе с основными документами;
раздельно группировать в наряды документы постоянного и
временного сроков хранения;
группировать в наряд документы одного календарного года, за
исключением переходящих нарядов;
в наряд не должны помещаться документы, подлежащие возврату,
лишние экземпляры, черновики;
наряд должен содержать не более 250 листов;
допускается временная группировка в одном наряде документов с
различными сроками хранения, связанных с решением одного вопроса. По
окончании года такие документы следует расформировать в
самостоятельные наряды в зависимости от сроков их хранения.
123.2. Документы внутри наряда располагаются в хронологической
или вопросно-логической последовательности и в их сочетании.
123.3. Предложения граждан и все документы по их рассмотрению
группируются в самостоятельные наряды в хронологическом порядке. В
случае получения повторного предложения они подшиваются к
первоначальному предложению.
123.4. Группировка документов в наряды производится по отметкам
исполнителей на исполненных документах и в строгом соответствии с
номенклатурой дел. При этом проверяются правильность оформления
документов, наличие подписей, даты, отметки об исполнении и других
необходимых реквизитов на документе.
Документы, оформленные ненадлежащим образом, возвращаются
исполнителям на доработку.
123.5. Наряды подлежат оформлению при их заведении и
окончательно оформляются по завершении года.
123.6. Примерный перечень нарядов, журналов и книг учета,
заводимых в районном (городском) суде, содержится в приложении 59.
Глава 14. Организация архива суда
124. Ежегодно, по окончании года, в суде должна проводиться
экспертиза научной и практической ценности документов, целью которой
является отбор документов для последующего хранения.
125. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности
документов в суде создается постоянно действующая экспертная
комиссия (далее - ЭК), которая назначается приказом председателя
суда.
В комиссию включается не менее трех-пяти человек. Председателем
экспертной комиссии в районном (городском) суде назначается
заместитель председателя суда или один из судей. В состав ЭК должны
входить архивариус или работник, ответственный за архив, а также
заведующий канцелярией.
По согласованию с заинтересованным архивным учреждением в
состав комиссии может быть включен представитель государственного
архива, в который будут сдаваться документы данного суда.
126. ЭК суда осуществляет следующие функции:
рассматривает проект номенклатуры заводимых нарядов и книг
учета;
организует работу по отбору судебных дел, нарядов и других
документов для хранения и уничтожения;
рассматривает сроки хранения и описи уголовных и гражданских
дел, нарядов и других документов постоянного, временного (свыше 10
лет) хранения по личному составу и выносит решение о представлении
их на утверждение ЭМК (ЭПК) архивного учреждения;
рассматривает акты об отборе к уничтожению судебных дел,
нарядов и других документов, не подлежащих дальнейшему хранению, и
представляет их на рассмотрение ЭМК (ЭПК) архивного учреждения.
127. ЭК работает по плану, утвержденному председателем суда.
Заседания ЭК проводятся по мере надобности, но не реже 2 раз в
год и оформляются протоколом, который подписывается председателем и
секретарем ЭК.
Решения ЭК принимаются большинством голосов. При разделении
голосов поровну спорные вопросы разрешаются председателем суда, а в
необходимых случаях выносятся на рассмотрение ЭМК (ЭПК)
соответствующего архивного учреждения.
128. До передачи в архив суда все законченные в
делопроизводстве судебные дела, наряды и другие документы должны
быть соответствующим образом оформлены и подготовлены к сдаче.
128.1. В уголовных и гражданских делах, подлежащих сдаче в
архив, секретарь суда должен подшить и пронумеровать все приобщенные
к делу документы, составить внутреннюю опись находящихся в деле
документов, в конце дела на отдельном листе составить заверительную
надпись по форме 58 согласно приложению 60.
128.2. Разрешение на передачу уголовного или гражданского дела
в архив должен давать судья, под председательством которого дело
было рассмотрено, или председатель суда.
Судья обязан тщательно просмотреть все производство по делу,
обращая особое внимание на исполнение вступившего в законную силу
решения, приговора, определения, постановления.
При этом необходимо руководствоваться следующими правилами:
уголовное дело, по которому согласно приговору или определению
суда осужденный подлежит заключению под стражу, считается
законченным после получения от соответствующего органа внутренних
дел подтверждения о том, что осужденный, находящийся на свободе,
заключен под стражу;
уголовное дело, по которому осужденный, находящийся на свободе,
приговорен к ограничению свободы, считается законченным после
получения от соответствующего органа внутренних дел сообщения о том,
что осужденный прибыл к месту отбытия наказания;
уголовное дело, по которому лицо осуждено с условным
неприменением наказания, считается законченным, когда осужденный
взят на учет для осуществления контроля за его поведением;
в тех случаях, когда в отношении несовершеннолетнего
осужденного применена отсрочка исполнения приговора, дело считается
законченным после решения вопроса об освобождении
несовершеннолетнего от наказания, а при направлении его в места
лишения свободы для отбытия наказания - после получения из
соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что
осужденный заключен под стражу;
уголовное дело, по которому объявлен розыск лица, скрывающегося
от суда после вынесения приговора, считается законченным по
получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного в
отношении его приговора;
уголовное дело, по которому осужденный приговорен к
исправительным работам, считается законченным после поступления
уведомления из органов, исполняющих этот вид наказания, о получении
копии приговора;
уголовное дело, по которому осужденный приговорен к штрафу,
конфискации имущества или с него взысканы денежные суммы в доход
государства, подлежит сдаче в архив по возвращении исполнительного
листа с отметкой судебного исполнителя об исполнении;
уголовное дело, по которому лицо осуждено к общественным
работам, считается законченным и подлежит сдаче в архив по
поступлении в суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту
жительства осужденного сообщения о взятии осужденного на учет и его
трудоустройстве;
уголовное дело, по которому вынесен оправдательный приговор,
считается законченным после вступления приговора в законную силу;
уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной
ответственности и в отношении его применена принудительная мера
безопасности и лечения, считается законченным после получения
сообщения о помещении такого лица в лечебное учреждение;
уголовное дело, прекращенное судом по основаниям,
предусмотренным статьей 29 Уголовно-процессуального кодекса
Республики Беларусь, подлежит сдаче в архив после вступления в
законную силу определения суда о прекращении дела;
уголовное дело, прекращенное судом в связи с привлечением лица
к административной ответственности, считается законченным после
получения судом документа об уплате штрафа, исполнения определения
суда об аресте или поступления сообщения из органов, ведающих
исправительными работами, о получении ими копии определения суда;
материалы о направлении лица для принудительного лечения от
наркомании или алкоголизма считаются законченными после получения
сообщения о направлении лица на принудительное амбулаторное
наблюдение и лечение;
уголовное дело, по которому с осужденных взысканы суммы в
возмещение материального ущерба, причиненного преступлением,
считается законченным после направления исполнительных листов для
производства взыскания, извещения об этом взыскателя и оформления
при солидарном или долевом взыскании сводного или контрольного
исполнительного производства;
гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска, считается
законченным после выдачи взыскателю исполнительного листа либо
направления его по просьбе взыскателя или по инициативе суда для
исполнения;
гражданское дело, по которому в иске отказано, считается
законченным по вступлении решения в законную силу.
Если суд вынес решение, постановление или определение о
наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм
в доход государства, дело считается законченным после приобщения к
нему документа, подтверждающего внесение взысканной суммы.
128.3. Проверив производство по делу, судья дает разрешение на
сдачу его в архив и в левом верхнем углу обложки дела после
проставления штампа "архив" ставит свою подпись и дату. Здесь же, на
обложке, судья, руководствуясь Перечнем типовых документов,
образующихся в деятельности государственных комитетов, министерств,
ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием
сроков хранения, утвержденным начальником Главного архивного
управления при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г. (далее -
Перечень), Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов,
учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов,
утвержденным заместителем Министра юстиции СССР 31 января 1980 г.,
Перечнем типовых документов органов государственной власти и
управления, учреждений, организаций и предприятий Республики
Беларусь по организации системы управления, ценообразованию,
финансам, страхованию, управлению государственным имуществом,
приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков
хранения, утвержденным постановлением Государственного комитета по
архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г.
№ 38 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001
г., № 11, 8/6616), обязан указать дату (год), до которой
включительно дело должно храниться в архиве суда, или сделать
надпись "постоянно", если дело согласно Перечню подлежит постоянному
хранению.
Эта дата переносится секретарем суда в учетно-статистическую
карточку и указывается красным карандашом в правом верхнем углу
карточки.
128.4. На обложках уголовных дел, подлежащих постоянному
хранению, должны быть уточнены заголовки и, в частности, указаны:
фамилия, имя, отчество осужденного и полное наименование статьи
Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо осуждено.
Пример. Дело № ______ по обвинению Ситина Василия Кузьмича в
умышленном убийстве при отягчающих обстоятельствах - ст.139 ч.2 п.5
Уголовного кодекса Республики Беларусь.
129. Оформление нарядов включает комплекс работ по их
технической обработке и проводится ответственными за
делопроизводство в судах лицами.
129.1. В зависимости от сроков хранения проводится полное или
частичное оформление нарядов.
Полному оформлению подлежат наряды постоянного, временного
(свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу.
Полное оформление наряда предусматривает: подшивку или переплет
нарядов, нумерацию листов в них, составление заверительной надписи,
составление (в случаях необходимости) внутренней описи документов,
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки наряда.
Документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков
хранения и по личному составу следует подшивать (переплетать) в
наряды на четыре прокола в твердую обложку из картона с учетом
возможности свободного чтения текста всех документов. Металлические
скрепки из нарядов удаляются. Листы нарядов нумеруются арабскими
цифрами в правом верхнем углу черным графическим карандашом, не
задевая текста, причем каждый том наряда нумеруется самостоятельно.
Фотокарточки, чертежи, диаграммы и другие специфические документы,
представляющие самостоятельный лист в наряде, нумеруются на обратной
стороне в левом верхнем углу. Лист с наклеенной на нем фотокарточкой
либо документом нумеруется как один лист. В заверительной надписи к
наряду указывается общее количество фотокарточек с указанием номеров
листов, на которых они расположены.
Подшитые в наряд конверты с вложениями нумеруются как два
номера - конверт, а затем вложение.
В конце наряда (тома) на отдельном листе делается заверительная
надпись по форме 58 согласно приложению 60, в которой цифрами и
прописью указывается количество пронумерованных листов, отражаются
исправления в нумерации, оговариваются особенности физического
состояния документов и проставляются подпись ответственного лица за
ведение делопроизводства с указанием должности и дата.
На наряды постоянного или временного (свыше 10 лет) срока
хранения, учет которых вызывается спецификой документации (ценные,
личные дела, наряды, сформированные по разновидностям документов,
заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов),
составляется внутренняя опись документов по форме 59 согласно
приложению 61.
Внутренняя опись нумеруется в начале наряда и подписывается
составителем. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов
документов, их количество указывается в заверительной надписи после
общего количества листов (со знаком плюс). Например: в настоящем
наряде 150 листов + 12 листов внутренней описи.
Аналогичным образом оформляются уголовные и гражданские дела.
129.2. Наряды временного (до 10 лет) срока хранения подлежат
частичному оформлению. Допускается хранить их в скоросшивателях, не
проводить пересистематизацию, листы не нумеровать, заверительные
надписи и внутренние описи не составлять.
129.3. Обложки нарядов постоянного и временного (свыше 10 лет)
сроков хранения оформляются по установленной форме 60 согласно
приложению 62.
Обязательными реквизитами обложки являются: наименование суда,
индекс наряда по номенклатуре дел и номер тома, заголовок, срок
хранения, дата (год) или крайние даты начала и окончания наряда,
количество листов, номера фонда, описи и наряда (дела) по описи.
Надписи на обложках нарядов постоянного и временного (свыше 10
лет) сроков хранения делаются светостойкими чернилами или тушью.
129.4. Исполнительные производства готовятся к сдаче в архив
судебными исполнителями. В оконченных исполнительных производствах
все документы должны быть пронумерованы. На обложке исполнительного
производства проставляется срок хранения. Оформленное производство
передается судье, который проверяет исполнение, после чего дает
разрешение на сдачу производства в архив и ставит на обложке рядом
со штампом "архив" дату и подпись.
129.5. Законченные регистрационные журналы, книги, картотеки
готовятся к сдаче в архив секретарем суда, который нумерует листы, а
на оборотной стороне последнего чистого листа делает заверительную
надпись. На обложке журнала или книги проставляется срок хранения
согласно Перечню и указывается количество листов в журнале.
Перед сдачей в архив картотек секретарь суда проверяет наличие
карточек и заполнение в них всех необходимых реквизитов. На
отдельной чистой карточке делается заверительная надпись. Картотеки
передаются в архив, как правило, в ящиках. Если картотеку подшивают
в обложки, то для удобства пользования не следует формировать
слишком толстые тома с карточками, то есть не более 100-150 карточек
в один том. Картотека должна сдаваться в архив вместе с алфавитным
указателем к ней.
130. Сроки хранения дел, нарядов, исполнительных производств и
других документов устанавливаются в соответствии с Перечнем.
Сроки хранения дел и нарядов, содержащих документы различной
значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок
хранения.
Сроки хранения документов, которые не предусмотрены Перечнем,
устанавливаются ЭК исходя из их научной и практической ценности.
Срок хранения для гражданских дел, указанный в Перечне,
исчисляется:
со дня вступления решения в законную силу;
со дня вынесения определения о прекращении дела или оставления
иска без рассмотрения;
для уголовных дел:
со дня окончания срока отбытия наказания, определенного
приговором, вступившим в законную силу;
со дня вступления в законную силу оправдательного приговора, а
также определения или постановления о прекращении дела;
со дня освобождения осужденного от наказания при
условно-досрочном освобождении;
со дня истечения испытательного срока при условном осуждении;
со дня истечения отсрочки исполнения приговора. В случае отмены
отсрочки исполнения приговора и направления осужденного для
отбывания наказания - со дня окончания отбытия срока наказания;
с момента вынесения судом определения о прекращении применения
принудительных мер безопасности и лечения к лицам, совершившим
общественно опасные деяния в состоянии невменяемости.
Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен
гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части
гражданского иска.
Для исполнения производств срок хранения исчисляется со дня
исполнения решения, а по делам о взыскании алиментов - со дня
исполнения решения в данном суде.
По всем остальным документам (нарядам, книгам, картотекам,
контрольным производствам и т.п.) срок исчисляется с 1-го января
года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
131. На завершенные наряды (дела) постоянного, временного
(свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, прошедшие
экспертизу ценности и оформленные в соответствии с требованиями
настоящей Инструкции, составляются описи. На наряды (дела)
временного (до 10 лет) срока хранения описи не составляются.
131.1. Опись дел (нарядов) постоянного срока хранения по форме
61 согласно приложению 63 составляется в четырех экземплярах,
согласовывается с ЭК суда и утверждается ЭМК (ЭПК) архива, куда
сдаются дела. После этого опись дел (нарядов) передается на
утверждение председателю суда. Законченная опись дел (нарядов)
постоянного срока хранения должна иметь титульный лист по форме 63
согласно приложению 64, оглавление, список сокращенных слов,
предисловие, указатель.
131.2. Опись дел по личному составу составляется в трех
экземплярах, согласовывается с ЭК суда и ЭМК (ЭПК) архива и
утверждается председателем суда по форме 63 согласно приложению 65.
Опись на дела по личному составу составляется за несколько лет
с валовой нумерацией дел. Личные дела систематизируются в описи по
алфавиту. Заголовки дел систематизируются в следующей
последовательности: приказы по личному составу, списки личного
состава, карточки по учету личного состава, личные дела уволенных
(включаются в опись по году увольнения), лицевые счета работников по
заработной плате, невостребованные трудовые книжки.
131.3. При составлении описи дел соблюдаются следующие
требования:
заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой
систематизации на основе номенклатуры дел;
каждое дело (наряд) вносится под самостоятельным порядковым
номером, а если из нескольких томов, то каждому тому присваивается
самостоятельный порядковый номер;
порядок нумерации дел в описи валовый за несколько лет; графы
описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые
вынесены на обложку дела (наряда);
при внесении в опись нарядов (дел) с одинаковыми заголовками
пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные
дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах
вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок
воспроизводится полностью);
для дел, содержащих документы за несколько лет, в конце описи
каждого следующего года, за который имеются документы в данном деле,
делаются ссылки на номера дел, содержащих материалы за данный год
(после интервала за последней описательной статьей каждого
последующего года);
графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме дел,
об особенностях их физического состояния, о наличии копий и прочем.
В конце описи делается итоговая запись, в которой указывается
количество дел, числящихся по описи, а также поясняются все
особенности нумерации дел (пропущенные и так далее).
131.4. При первичном представлении описей на утверждение к ним
прилагается историко-архивная справка к фонду, которая состоит из
двух разделов.
В первом разделе должны быть отражены следующие данные:
когда был создан суд, его организационная структура, на какую
территорию распространяется действие суда, его функции согласно
Закону Республики Беларусь от 13 января 1995 г. "О судоустройстве и
статусе судей в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета
Рэспублiкi Беларусь, 1995 г., № 11, ст.120);
изменения названия, структуры и подведомственности суда с
указанием соответствующих нормативных актов;
система делопроизводства суда и ее изменения;
дата и причины ликвидации или реорганизации суда с указанием
соответствующего нормативного акта, а также наименование суда,
которому переданы его функции.
Во втором разделе приводятся сведения об истории
документального фонда и его составе:
за какие годы в архиве суда хранятся документы;
сведения о передаче дел из других судов в случае реорганизации
суда;
проводились ли ранее научно-техническая обработка дел и
экспертиза ценности документов;
передавались ли дела в государственный архив и за какие годы.
Если в суде не сохранились все документы, подлежащие хранению,
то указать, по какой причине, а также перечислить основные категории
несохранившихся дел.
Историческая справка подписывается председателем суда.
131.5. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению
и составление акта о выделении их к уничтожению по форме 64 согласно
приложению 66 производятся после составления годовых разделов описей
дел постоянного срока хранения за этот же период. Указанные описи и
акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно.
Одобренные ЭК акты утверждаются председателем суда после
утверждения ЭМК (ЭПК) архива описей дел постоянного срока хранения,
только после этого можно уничтожить дела, включенные в данные акты.
131.6. Дела, предназначенные для уничтожения, после утверждения
актов хранятся в специально отведенном для них месте. Перед сдачей
документы должны быть упакованы. Сдача документов оформляется
приемо-сдаточными накладными, в которых указывается вес бумаг. Дата
сдачи документов, их вес и номер накладной указываются на акте,
который подшивается в соответствующий наряд после внесения изменений
в учетные документы.
132. Для хранения документов, дел, книг и журналов учета в суде
должно быть достаточное количество сейфов. Хранение документов в
шкафах допускается в исключительных случаях. При таком хранении
должна обеспечиваться полная сохранность дел, нарядов, журналов и
книг учета. Комнаты для хранения указанных документов должны быть
оборудованы сигнализацией.
Учетно-статистические карточки помещаются в картотечные ящики,
которые хранятся в сейфах или в шкафах.
Документы на электронных и машинных носителях хранятся на общих
основаниях.
132.1. Оконченные производством дела и другие документы по
завершении года передаются в архив суда по графику, утвержденному
председателем суда.
Результаты передачи оформляются актом. В акте указываются
индексы нарядов, журналов, книг учета по номенклатуре, номера
уголовных и гражданских дел, административных и других материалов и
количество листов в них, дата передачи, фамилии передающего и
принимающего дела и их росписи. Учетно-статистические карточки
передаются по количеству.
Если по делу исполнение не окончено, оно в архив суда не
сдается, а на учетно-статистической карточке делается отметка о том,
у кого оно находится на исполнении. По окончании исполнения дело
сдается в архив суда по отдельному акту.
132.2. Поступившие в архив суда уголовные и гражданские дела,
наряды и другие документы хранятся по годам в порядке номеров.
132.3. Из архива суда дело может быть выдано или выслано в
случае служебной необходимости для временного пользования.
Разрешение на выдачу или высылку дела дает председатель суда или его
заместитель. Отметка о выдаче дела производится в специальном
журнале, где указываются: номер дела, дата выдачи, кому выдано, с
какой целью или основание высылки, роспись в получении дела или
номер почтового отправления и дата возвращения дела.
Требование о высылке дела и копия сопроводительного письма
хранятся в контрольной папке до возвращения дела в суд.
133. Находящиеся в архиве суда документы, по которым истек
установленный Перечнем срок хранения, отбираются к уничтожению.
133.1. Работу по отбору нарядов и дел к уничтожению в районных
(городских) судах осуществляет экспертная комиссия с участием
работников канцелярии и других работников суда.
133.2. Отбор дел и других документов к уничтожению оформляется
актом, который составляется по определенной форме 64 согласно
приложению 66. Акт подписывается председателем и членами комиссии,
рассматривается ЭК суда и согласовывается с ЭМК (ЭПК)
соответствующего архива, после чего утверждается председателем
суда.
133.3. Отбор уголовных и гражданских дел к уничтожению
первоначально производится по учетно-статистическим карточкам (в
правом верхнем углу каждой карточки должен быть поставлен конечный
год хранения дела), а затем подбираются дела, по которым истек срок
хранения.
133.4. Из отобранных к уничтожению дел оставляются на
постоянное хранение подлинники приговоров, решений и последующих
определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел
оставляются определения о прекращении дела.
На подлинниках приговоров, решений и последующих определений и
постановлений вышестоящих судов проставляются регистрационные номера
дел, из которых они изъяты. Приговоры и последующие определения и
постановления по уголовным делам хранятся отдельно от решений и
последующих определений и постановлений по гражданским делам.
По истечении срока хранения последних дел, рассмотренных в
определенном году, наличие подлинников приговоров и решений
сверяется с учетно-статистическими карточками. Затем приговоры и
решения подшиваются в порядке номеров дел, нумеруются, помещаются в
твердую обложку.
В районных (городских) судах в каждый том наряда следует
помещать документы, изъятые не более чем по 25 уголовным или 50
гражданским делам.
На обложке каждого тома пишется заголовок: "Подлинные приговоры
(решения) по уголовным (гражданским) делам, рассмотренным в ...
году. Том № ..., дела с № ... по № ...".
133.5. При составлении акта на отобранные к уничтожению
уголовные и гражданские дела должны соблюдаться следующие правила:
дела располагаются в акте по годам их рассмотрения и в порядке
регистрационных номеров;
в графе "Заголовки дел" указываются номер дела, фамилия и
инициалы осужденного, статья Уголовного кодекса Республики Беларусь,
фамилия и инициалы истца и ответчика и существо спора;
в графе "Годы дел и документов" проставляется год рассмотрения
дела;
в конце акта делается запись о том, что из дел изъяты подлинные
приговоры и решения с последующими определениями и постановлениями
вышестоящих судов.
133.6. В учетно-статистических карточках делается отметка об
уничтожении дела с указанием даты составления акта.
133.7. Одновременно с уголовными и гражданскими делами,
рассмотренными в определенном году, к уничтожению отбираются наряды
с управленческой документацией, а также дела, связанные с
исполнением приговора, о снятии судимости и др., материалы об
административных правонарушениях, о направлении лиц на
принудительное амбулаторное наблюдение и лечение, производства по
делам, рассмотренным кассационной и надзорной инстанциями судов,
исполнительные производства, регистрационные книги и журналы,
картотеки, по которым истекли сроки хранения, установленные
Перечнем.
Отбор к уничтожению вышеуказанных документов оформляется
отдельным актом. Каждая группа документов включается в акт обобщенно
под одним заголовком согласно статье Перечня с указанием номеров
(индексов) уничтожаемых нарядов, дел, производств.
В графе акта "Годы дел и документов" должен быть проставлен для
нарядов, регистрационных книг и журналов, исполнительных и других
производств год заведения их в делопроизводстве; для дел и
материалов - год их рассмотрения.
Акты об отборе к уничтожению нарядов и дел подшиваются в
отдельный наряд в хронологическом порядке.
В регистрационных журналах или карточках делается отметка об
уничтожении дела, материала или производства с указанием даты
составления акта.
133.8. Из дел, подлежащих уничтожению, оставляются на хранение
личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую
внутреннюю опись документов. В опись вносятся: фамилия, имя,
отчество владельца документа, наименование документа и номер дела,
из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта об
уничтожении дела. Невостребованные личные документы хранятся в
архиве суда 50 лет.
133.9. Судебные дела и другие документы, подлежащие
уничтожению, сдаются на бумагоперерабатывающие фабрики или
сжигаются.
Перед сдачей они должны быть упакованы, а в необходимых случаях
опечатаны.
Сдача оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых
указываются количество включенных в акт дел и вес принятой партии
документов.
Использование отобранных к уничтожению дел и документов для
хозяйственных нужд, а равно для сдачи в макулатуру запрещается.
Глава 15. Порядок выдачи судебных дел и судебных документов
134. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении
суда только с разрешения председателя суда, его заместителя,
заведующего канцелярией или судьи по предъявлении следующих
документов:
__________________________________________________________
Часть первая пункта 134 - с изменениями, внесенными
приказом Министерства юстиции от 29 октября 2003 г. № 214
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/10149 от
31.10.2003 г.)
134. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в
помещении суда только с разрешения председателя суда, его
заместителя или судьи по предъявлении следующих документов:
__________________________________________________________
подсудимым и потерпевшим по уголовным делам, сторонам, третьим
лицам и законным представителям по гражданским делам - по
предъявлении документа, удостоверяющего личность;
адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной
инстанций, а также адвокатам, знакомящимся с делами, законченными
производством, - по предъявлении ордера юридической консультации и
удостоверения личности;
другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским
истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным
делам, - по предъявлении доверенности на ведение дела и документа,
удостоверяющего личность;
судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов,
прокурорам, работникам управлений и Министерства юстиции Республики
Беларусь - по предъявлении удостоверения личности.
Дела об усыновлении выдаются для ознакомления с ними в
помещении суда с разрешения председателя суда, его заместителя или
судьи:
усыновителям - по предъявлении документа, удостоверяющего
личность;
представителю органов опеки и попечительства, прокурору - по
предъявлении удостоверения личности;
адвокату, участвующему в деле в качестве представителя
усыновителя, - по предъявлении ордера юридической консультации и
удостоверения личности.
Судебные дела высылаются почтой или с рассыльными только по
письменным требованиям вышестоящих судов и органов, которым законом
предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения
председателя суда или его заместителя.
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копия
приговора или решения и копия сопроводительного письма, при котором
дело было направлено, хранятся в контрольной папке.
В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по
какому запросу направлено дело и когда оно возвращено в суд.
135. Копии судебных решений, отдельные документы из судебных
дел, засвидетельствованные копии этих документов и письменные
справки по делам выдаются канцелярией суда и архивариусом
обвиняемым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по
гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с
разрешения председателя суда или судьи с оплатой в надлежащих
случаях государственной пошлины. Эти заявления приобщаются к делу.
136. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений
по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и
постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть
засвидетельствованы с обязательным приложением гербовой печати. В
случаях, когда приговор, решение, определение были изменены
вышестоящим судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.
137. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении в
справочном листе. В случае высылки копии документа по почте в
справочном листе делается об этом отметка.
Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться
в получении этого документа на копии, оставленной в деле.
Глава 16. Учет, использование и хранение служебных изданий и
оргтехники
138. К служебным изданиям относятся все поступившие в суд для
общего пользования кодексы, официальные издания и иные сборники
текущего законодательства, бюллетени вышестоящих судов, инструкции,
положения и другие своды правил, регламентирующих служебную
деятельность и структуру судов, учебники, справочники и иные
подобные издания.
139. Все служебные издания учитываются заведующим канцелярией
(консультантом, секретарем суда) в книге учета служебных изданий по
форме 65 согласно приложению 67. На изданиях проставляется
инвентарный номер. Дополнительно полученные экземпляры изданий
учитываются за новыми инвентарными номерами.
140. В случае износа книги учета изданий, а также в тех
случаях, когда большинство занесенных в книгу изданий уничтожено, с
разрешения председателя суда может быть произведен переучет изданий
и заведена новая книга учета.
Переучет проводится с составлением акта комиссией, назначенной
председателем суда. В новую книгу учета переносятся, как правило,
только те издания, которые к моменту переучета имеются в наличии и
нужны для работы.
После переучета изданий и оформления новой книги старые книги
учета по истечении двух лет уничтожаются по акту.
Председатель ежегодно назначает специальную комиссию, которая
проверяет всю имеющуюся литературу, выявляет излишнюю, ненужную и
потерявшую практическую ценность, решает вопрос о ее последующем
уничтожении или направлении в вышестоящую инстанцию. Уничтожение
такой литературы должно быть произведено без ущерба для служебной
деятельности суда.
141. Выдача изданий для пользования производится под расписку в
карточке выдачи по форме 66 согласно приложению 68.
142. При поступлении в суд оргтехники лицу, назначенному
приказом председателя материально ответственным за нее, необходимо
проверить ее техническое состояние, наличие документации,
правильность и полноту заполнения технических паспортов. Всю
оргтехнику это лицо обязано зарегистрировать в журнале по форме 67
согласно приложению 69.
Вся документация, относящаяся к оргтехнике, хранится у
материально ответственного лица.
143. Приказом (распоряжением) председателя суда оргтехника
закрепляется под расписку за соответствующими работниками, которые
несут ответственность за ее сохранность и техническое состояние.
При использовании в судебном заседании средств оргтехники
магнитофонные ленты и киноленты приобщаются к делу, упаковываются и
опечатываются с описью содержания на упаковке и указанием номера
дела. Опись удостоверяется секретарем судебного заседания.
Глава 17. Прием и передача дел
144. Прием и передача дел при смене председателя районного
(городского) суда производятся с участием представителя управления
юстиции областного исполнительного комитета, Минского городского
исполнительного комитета.
Прием и передача дел при смене заведующего канцелярией
(секретаря суда) производятся в присутствии председателя данного
суда.
145. Прием и сдача дел оформляются приемо-сдаточным актом. В
приемо-сдаточном акте должны быть отражены:
общая характеристика делопроизводства, состояние учета,
отчетности и архива данного суда;
наименование карточек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся
в суде;
количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале,
книге, наряде;
неисполненные документы и нерассмотренные дела;
все документы архива суда, количество уголовных и гражданских
дел, находящихся в архиве;
соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств
их фактическому наличию.
Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах,
подписывается лицами, участвующими в передаче.
Один экземпляр акта остается в суде, второй - направляется в
управление юстиции областного исполнительного комитета, Минского
городского исполнительного комитета.
146. При освобождении или переводе на другую работу судей,
других сотрудников суда они обязаны в присутствии председателя суда,
судьи и заведующего канцелярией и с участием материально
ответственного лица передать все имеющиеся у них дела и
неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные
ценности другому работнику, на которого возложено исполнение
обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо
материально ответственному лицу. При обнаружении недостачи
имущества, утраты дел, служебных изданий или документов председатель
суда назначает служебное расследование.
147. Целью контроля является обеспечение своевременного и
качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
147.1. Контролю подлежат все зарегистрированные в суде
документы: входящие, исходящие и внутренние документы, которые по
своему характеру требуют решения (ответа).
Контроль за своевременным рассмотрением дел в судах
осуществляет председатель суда.
147.2. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных
днях с даты подписания документа, а для поступивших - с даты
поступления.
Сроки исполнения могут быть типовыми или индивидуальными.
Типовые сроки исполнения документов устанавливаются
нормативными актами органов государственной власти, а также
центральных органов управления.
Индивидуальные сроки устанавливаются председателем суда.
Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в
резолюции председателя суда.
Изменение срока исполнения производится только по указанию
руководителя, установившего срок исполнения.
147.3. Документ считается исполненным и снимается с контроля
после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов
заинтересованным организациям и лицам.
На документе проставляются отметка об исполнении, подпись
исполнителя и дата.
148. Учет контролируемых документов строится на базе
регистрационных данных: регистрационных карточек либо журналов
контроля.
На контролируемых документах в обязательном порядке должна
проставляться отметка о контроле (отметка проставляется на левом
поле первого листа документа параллельно заголовку документа).
148.1. Информация о результатах исполнения документов
обобщается по состоянию на первое число каждого месяца и доводится
до сведения руководства.
148.2. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел в суде
осуществляет помощник председателя суда или судьи, которые
еженедельно их анализируют и данные докладывают председателю суда.
Сведения об отложенных и приостановленных делах, нарушенных
сроках рассмотрения дел с объяснением причин их нарушения
представляются ежеквартально в управления юстиции.
148.3. Председатель суда или по его поручению судьи:
не реже одного раза в квартал проверяют состояние учета
движения исполнительных документов и принимают меры по исправлению
вскрытых ошибок и устранению недостатков;
не позднее 5-го числа первого месяца следующего квартала
проводят проверки работы каждого судебного исполнителя с
составлением актов проверки. Копии актов представляют управлениям
юстиции не позднее 10-го числа этого же месяца.
Одновременно проверяются учет, хранение и реализация
вещественных доказательств с составлением отдельного акта.
148.4. Не исполненные к началу года исполнительные производства
возвращаются судебным исполнителем в канцелярию суда не позднее 3
января следующего года для перерегистрации.
Перерегистрация осуществляется канцелярией суда. На каждом
таком исполнительном производстве указывается два порядковых номера
- прошлого и нового года, например:
856
---.
1
Нумерация исполнительных производств, поступивших в новом году,
начинается с номера, который является очередным после
перерегистрации исполнительных производств прошлого года.
Перерегистрированные исполнительные производства передаются
судебному исполнителю для исполнения в том же порядке, как и вновь
поступившие.
148.5. Управление юстиции ежеквартально анализирует акты
проверки работы судебных исполнителей по исполнению судебных решений
и принимает меры по совершенствованию ее организации.
Приложение 1
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 1а
Образец
БЛАНК
для всех видов организационно-распорядительных документов
на белорусском и русском языках с продольным расположением
реквизитов
-------------------------------------------------------------------¬
¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦
¦ ¦
¦Найменне Наименование ¦
¦вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации ¦
¦Найменне арганiзацыi Наименование организации¦
¦Назва вiду дакумента Название вида документа ¦
¦___________ № ________ ¦
¦Месца складання або Место составления или ¦
¦выдання издания ¦
L-------------------------------------------------------------------
Образец
БЛАНК ПИСЬМА
на белорусском и русском языках с продольным
расположением реквизитов
-------------------------------------------------------------------¬
¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦
¦ ¦
¦Найменне Наименование ¦
¦вышэйстаячай арганiзацыi вышестоящей организации ¦
¦Найменне арганiзацыi Наименование организации¦
¦Паштовы адрас Почтовый адрес ¦
¦Камунiкацыйныя Коммуникационные ¦
¦даныя данные ¦
¦____________ № ________ ¦
¦На № __________ ад _______ ¦
L-------------------------------------------------------------------
Форма 1б
Формат А4 (210х297 мм)
ЖУРНАЛ
учета и регистрации гербовых бланков
--------T------T------T-------T------T------T----------------T-----T------¬
¦ ¦ ¦Номер ¦Органи-¦ ¦Серия ¦Наименование ¦ ¦ ¦
¦Наиме- ¦ ¦сопро-¦зация -¦ ¦и ¦подразделения, ¦Рас- ¦ ¦
¦нование¦Дата ¦води- ¦постав-¦Коли- ¦номер ¦фамилия, ¦писка¦ ¦
¦вида ¦по- ¦тель- ¦щик ¦чество¦гербо-¦инициалы ¦в ¦Приме-¦
¦гербо- ¦ступ- ¦ного ¦гербо- ¦экзем-¦вых ¦должностного ¦полу-¦чания ¦
¦вого ¦ления ¦доку- ¦вых ¦пляров¦блан- ¦лица - ¦чении¦ ¦
¦бланка ¦ ¦мента ¦блан- ¦ ¦ков ¦получателя ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ков ¦ ¦ ¦гербовых бланков¦ ¦ ¦
+-------+------+------+-------+------+------+----------------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+-------+------+------+-------+------+------+----------------+-----+------+
Приложение 2
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 2
Формат А4 (210х297 мм)
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
-------------T------------T-------------T------------T-------------¬
¦Дата ¦Корреспон- ¦ ¦Резолюция ¦ ¦
¦поступления ¦дент, дата и¦Краткое ¦или кому ¦Отметка об ¦
¦и индекс ¦индекс ¦содержание ¦направлен ¦исполнении ¦
¦документа ¦поступившего¦документа ¦документ ¦ ¦
¦ ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
Приложение 3
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 3
Формат А4 (210х297 мм)
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих документов
-----------------T---------------T----------------T----------------¬
¦Дата ¦ ¦ Краткое ¦ Отметка об ¦
¦поступления и ¦ Корреспондент ¦ содержание ¦ исполнении ¦
¦индекс документа¦ ¦ документа ¦ ¦
+----------------+---------------+----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------------+---------------+----------------+----------------+
Приложение 4
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 4
Формат А4 (210х297 мм)
Опись заказных бандеролей (писем)
----T-------T--------T----------T---T---------T---------T----------¬
¦ ¦ ¦ ¦Исходящий ¦ ¦Сумма ¦Номер ¦ ¦
¦ № ¦Адресат¦Содержа-¦номер и ¦Вес¦почтового¦заказного¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦ние ¦дата ¦ ¦сбора ¦отправле-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦переписки ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦
+---+-------+--------+----------+---+---------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------+--------+----------+---+---------+---------+----------+
Приложение 5
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 5
Формат А4 (210х297 мм)
Разносная книга
----T---------T---------T----------T---------T-----------T---------¬
¦ ¦Наимено- ¦ Кому ¦Исходящий ¦ ¦Инициалы, ¦Расписка ¦
¦№ ¦вание ¦адресован¦номер и ¦ Дата ¦фамилия ¦ в ¦
¦п/п¦документа¦документ ¦дата ¦получения¦получившего¦получении¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ ¦ ¦
+---+---------+---------+----------+---------+-----------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+---------+----------+---------+-----------+---------+
Приложение 6
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 6
УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО
Поступило "__" _________ 200_ г. от (из) ДЕЛО № ____________
число привлеченных _____________
--------------------T-------------------T----------------T---------¬
¦В каком порядке ¦Где совершено ¦Дело ¦Дата ¦
¦поступило дело ¦преступление ¦приостановлено +---------+
¦(подчеркнуть) ¦ ¦в связи с ¦ ¦
¦1. Впервые ¦ ¦розыском ¦ ¦
¦2. После отмены ¦ ¦обвиняемого ¦ ¦
¦приговора ¦ ¦ ¦ ¦
¦(определения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. После розыска ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. По подсудности ¦ ¦ ¦ ¦
¦из другого суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+-------------------+----------------+---------+
¦Дело рассмотрено: ¦Сущность ¦В связи с ¦ ¦
¦Назначено судебное ¦преступления ¦психическим или ¦ ¦
¦разбирательство ¦ ¦другим ¦ ¦
¦___________ 200_ г.¦ ¦заболеванием ¦ ¦
¦В судебном ¦ +----------------+---------+
¦заседании _________¦ ¦Возобновлено ¦ ¦
¦___________ 200_ г.+-------------------+----------------+---------+
¦Находилось в ¦Преступление ¦Сумма имущественного ¦
¦производстве ¦совершено в ¦ущерба, определенная судом¦
¦______ дней ¦отношении члена ¦ ¦
¦ ¦семьи, близкого ¦ ¦
¦ ¦родственника, да, ¦ ¦
¦ ¦нет (подчеркнуть) ¦ ¦
¦ ¦(Заполняется, если ¦ ¦
¦ ¦действия ¦ ¦
¦ ¦квалифицируются по ¦ ¦
¦ ¦ст.ст.205 ч.1, ¦ ¦
¦ ¦209 ч.1, 211 ч.1) ¦ ¦
¦ +-------------------+--------------------------+
¦ ¦Мера пресечения ¦Сумма, внесенная до ¦
¦ ¦ ¦приговора ¦
¦ ¦ +--------------------------+
¦ ¦ ¦Был ли предъявлен иск: ¦
¦ ¦ ¦да, нет (подчеркнуть) ¦
¦ ¦ ¦Иск удовлетворен в сумме ¦
+-------------------+-------------------+--------------------------+
¦Фамилия, имя, отчество обвиняемого ¦В иске отказано, иск ¦
¦______________________________________ ¦оставлен без рассмотрения ¦
¦______________________________________ ¦(подчеркнуть) ¦
¦ +--------------------------+
¦ ¦Дело рассмотрено ¦
¦ ¦(подчеркнуть) ¦
¦ ¦1. Единолично ¦
¦Пол _________ Возраст _______________ ¦2. Коллегиально ¦
¦Должность и место работы _____________ ¦3. С участием адвоката ¦
¦______________________________________ ¦4. В том числе по ¦
¦ ¦назначению ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦По какой статье Уголовного кодекса Республики Беларусь: ¦
¦1. Привлечен _____________ 2. Осужден _____________ ¦
+---------------------------------------T--------------------------+
¦Результаты ¦Сущность приговора ¦Дата и сущность ¦
¦рассмотрения ¦(определения) ¦кассационного определения ¦
¦(подчеркнуть) ¦ ¦ ¦
¦1. Рассмотрено по ¦ +--------------------------+
¦существу ¦ ¦Приговор вступил в ¦
¦2. Прекращено ¦ ¦законную силу ¦
¦3.Определено по ¦ ¦"___" __________ 200__ г. ¦
¦подсудности ¦ ¦ ¦
L-------------------+-------------------+---------------------------
Оборотная сторона
---------------------------------T---------------------------------¬
¦Дело назначено к слушанию в ¦Отметка об обращении решения ¦
¦данном суде ¦(определения) к исполнению ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦Фамилия председательствующего: ¦ ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Выездная сессия ¦Копия приговора направлена _____ ¦
¦"___" _____________ 200__ г. ¦________________________________ ¦
¦в _____________________________ ¦________________________________ ¦
¦_______________________________ ¦________________________________ ¦
¦Дело назначено к слушанию в ¦Вынесено частное определение ¦
¦вышестоящем суде (подчеркнуть) ¦(подчеркнуть): ¦
¦по кассационной жалобе ¦1. об установлении причин ¦
¦по кассационному протесту ¦совершения преступления ¦
¦по частной жалобе ¦2. о нарушении закона при ¦
¦по частному протесту ¦расследовании ¦
¦на "___" ___________ 200__ г. ¦3. другие ¦
¦ ¦Когда, куда направлено частное ¦
¦ ¦определение ___________________ ¦
¦ ¦_______________________________ ¦
¦ +---------------------------------+
¦ ¦Инициалы, фамилия представителя ¦
¦ ¦гражданского истца ¦
¦ ¦Инициалы, фамилия гражданского ¦
¦ ¦ответчика ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Дело сдано в архив ¦Другие отметки ¦
¦"___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦№ по архивной описи ___________ ¦ ¦
L--------------------------------+----------------------------------
Примечание. При наличии нескольких обвиняемых следует заполнить
несколько карточек: в первой карточке - все пункты, в последующих -
отметить номер дела, число привлеченных и сведения, относящиеся к
данному лицу.
Приложение 7
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 7
УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА ГРАЖДАНСКОЕ ДЕЛО
Дело (заявление) поступило "__" _____ 200_ г. ДЕЛО № 2 _____ 200_ г.
-------------------------------------------------------------------¬
¦В каком порядке поступило (подчеркнуть): ¦
¦1. впервые 2. по подсудности из другого суда ¦
¦3. после отмены решения (определения) ¦
+-----------------------------------------T------------------------+
¦ИСТЕЦ ¦ОТВЕТЧИК ¦
¦Проживают в одной местности или ¦ ¦
¦иногородние (подчеркнуть) ¦ ¦
¦Инициалы, фамилия представителя ¦Инициалы, ¦
¦ ¦фамилия представителя ¦
¦ ¦ ¦
+-----------------------------------------+------------------------+
¦Сущность и сумма иска ¦№ строки ¦
¦ ¦статистического ¦
¦ ¦отчета ¦
+---------------------T-------------------+------------------------+
¦Дело приостановлено ¦Дело рассмотрено ¦Результаты рассмотрения ¦
¦на основании статьи ¦данным судом ¦дела данным судом ¦
¦_____________ ¦"___" _____ 200_ г.¦(подчеркнуть): ¦
¦Гражданского ¦Фамилия председа- ¦1. иск удовлетворен в ¦
¦процессуального ¦тельствующего ¦сумме _______ ¦
¦кодекса ¦___________________¦2. в иске отказано ¦
¦"___" ______ 200_ г. ¦Фамилия прокурора ¦3. дело прекращено ¦
¦Дело возобновлено ¦___________________¦4. дело направлено по ¦
¦"___" ______ 200_ г. ¦Сколько дней ¦подсудности ¦
¦ ¦находилось в ¦5. иск оставлен без ¦
¦ ¦производстве ______¦рассмотрения ¦
+---------------------+-------------------+------------------------+
¦Сущность решения (определения) суда ¦Дата и сущность ¦
¦ ¦кассационного ¦
¦ ¦определения ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦Дата отмены определения ¦
¦ ¦о судебном приказе ¦
L-----------------------------------------+-------------------------
Решение вступило в законную силу "___" __________ 200__ г.
Оборотная сторона
---------------------------------T---------------------------------¬
¦Дело назначено к слушанию в ¦Отметка об обращении решения ¦
¦данном суде ¦(определения) к исполнению ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
¦на "___" __________ 200__ г. ¦ ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦Выездная сессия _______________ ¦Другие отметки ¦
¦_______________________________ ¦ ¦
+--------------------------------+ ¦
¦Вынесено частное определение ¦ ¦
¦(подчеркнуть) ¦ ¦
¦да нет ¦ ¦
¦Куда, кому направлено _________ ¦ ¦
¦_______________________________ ¦ ¦
¦_______________________________ ¦ ¦
+--------------------------------+ ¦
¦Дело назначено к слушанию в ¦ ¦
¦областном суде по: ¦ ¦
¦(подчеркнуть) ¦ ¦
¦жалобе, протесту ¦ ¦
¦на "___" ______________ 200__ г.¦ ¦
L--------------------------------+----------------------------------
Дело сдано в архив "___" __________________ 200___ г.
№ по архивной описи ____________________________
Приложение 8
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 8
Алфавитный указатель к уголовным делам
----------------------T---------------------T----------------------¬
¦Фамилия, имя, ¦Статья Уголовного ¦Номер дела по ¦
¦отчество обвиняемого ¦кодекса Республики ¦учетно-статистической ¦
¦или осужденного ¦Беларусь ¦карточке ¦
+---------------------+---------------------+----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---------------------+---------------------+----------------------+
Приложение 9
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 9
Алфавитный указатель к гражданским делам
-----------------T------------T-------------T----------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦Номер дела по ¦
¦ Ответчик ¦ Истец ¦Сущность иска¦учетно-статистической ¦
¦ ¦ ¦ ¦карточке ¦
+----------------+------------+-------------+----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------------+------------+-------------+----------------------+
Приложение 10
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 10
*
ЖУРНАЛ
регистрации дел об условно-досрочном освобождении от
наказания и о замене неотбытой части наказания более
мягким, об освобождении от наказания или замене
наказания более мягким по болезни,
о снятии судимости
-----T------T-------T-----------T----------------------------------------------------------------------T----------T-----T------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Определение суда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Дата ¦ в отношении лиц, совершивших преступление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Статья ¦ +----------------------------------T-----------------------------------+Об ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Уголов-¦ ¦ до 18-летнего возраста ¦ в возрасте 18 лет и старше ¦освобожде-¦ ¦ ¦
¦Ин- ¦Иници-¦ного +-----T-----+-----------------T----------------+-----------------T-----------------+нии от ¦О ¦Номер ¦
¦декс¦алы, ¦кодекса¦ ¦ ¦об условно- ¦о замене более ¦об условно- ¦о замене более ¦наказания ¦сня- ¦архив-¦
¦дела¦фами- ¦Респуб-¦ ¦ ¦досрочном ¦мягким неотбытой¦досрочном ¦мягким неотбытой ¦или замене¦тии ¦ной ¦
¦и № ¦лия ¦лики ¦по- ¦рас- ¦освобождении ¦части наказания ¦освобождении ¦части наказания в¦наказания ¦суди-¦записи¦
¦п/п ¦ ¦Бела- ¦ступ-¦смот-¦осужденных ¦в виде ¦осужденных ¦виде ¦более ¦мости¦ ¦
¦ ¦ ¦русь ¦ления¦рения+-------T---------+-------T--------+-------T---------+-------T---------+мягким по ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦дела ¦дела ¦к ¦к испра- ¦лишения¦исправи-¦к ¦к испра- ¦лишения¦исправи- ¦болезни ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лишению¦вительным¦свободы¦тельных ¦лишению¦вительным¦свободы¦тельных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свободы¦работам ¦ ¦работ ¦свободы¦работам ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------+-------+-----+-----+-------+---------+-------+--------+-------+---------+-------+---------+----------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+----+------+-------+-----+-----+-------+---------+-------+--------+-------+---------+-------+---------+----------+-----+------+
Приложение 11
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 11
Алфавитный указатель к журналу о регистрации дел об
условно-досрочном освобождении от наказания и о замене
неотбытой части наказания более мягким, об освобождении
от наказания или замене наказания более мягким по болезни,
о снятии судимости
----------------T----------------T----------------T----------------¬
¦Индекс дела и ¦Фамилия, имя, ¦Наименование ¦Номер дела по ¦
¦ № п/п ¦ отчество ¦ дела ¦ журналу ¦
¦ ¦осужденного ¦ ¦регистрации ¦
+---------------+----------------+----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------------+----------------+----------------+----------------+
*
Приложение 12
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 12
ЖУРНАЛ
регистрации дел об изменении условий содержания
заключенных и о возвращении в места лишения свободы лиц,
к которым было применено условно-досрочное
освобождение от наказания
-----T----T-----------T-----------------------------------------------------------------T------¬
¦ ¦ ¦ Дата ¦ Результат рассмотрения представлений ¦ ¦
¦ ¦ +-----T-----+----------------------------------------------T------------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ об изменении условий содержания заключенных ¦о возвращении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +--------T--------T--------T---------T---------+в места лишения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о ¦ ¦ ¦свободы лиц, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦о замене¦о замене¦переводе¦ ¦о ¦к которым было ¦ ¦
¦Ин- ¦Ини-¦ ¦ ¦тюрем- ¦отбыва- ¦из ¦ ¦возвра- ¦применено ¦ ¦
¦декс¦циа-¦по- ¦рас- ¦ного ¦ния ¦исправи-¦о ¦щении из ¦условно-досрочное ¦Номер ¦
¦дела¦лы, ¦ступ-¦смот-¦заклю- ¦наказа- ¦тельно- ¦переводе ¦исправи- ¦освобождение ¦архив-¦
¦и № ¦фа- ¦ления¦рения¦чения ¦ния в ¦трудовой¦в ¦тельно- ¦от наказания ¦ной ¦
¦п/п ¦ми- ¦дела ¦дела ¦отбы- ¦исправи-¦колонии ¦исправи- ¦трудовой +---------T--------+записи¦
¦ ¦лия ¦ ¦ ¦ванием ¦тельно- ¦особого ¦тельно- ¦колонии- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нака- ¦трудовой¦режима в¦трудовую ¦поселения¦ ¦за ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦зания в ¦колонии ¦исправи-¦колонию- ¦в испра- ¦за ¦совер- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исправи-¦тюрем- ¦тельно- ¦поселение¦вительно-¦нарушение¦шение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельно- ¦ным ¦трудовую¦ ¦трудовую ¦режима ¦прес- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовой¦заклю- ¦колонию ¦ ¦колонию ¦ ¦тупления¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦колонии ¦чением ¦строгого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+-----+-----+--------+--------+--------+---------+---------+---------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+----+----+-----+-----+--------+--------+--------+---------+---------+---------+--------+------+
Приложение 13
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 13
Алфавитный указатель к журналу о регистрации дел
об изменении условий содержания заключенных
и о возвращении в места лишения свободы лиц,
к которым было применено условно-досрочное
освобождение от наказания
----------------T----------------T----------------T----------------¬
¦ Индекс дела и ¦Фамилия, имя, ¦Наименование ¦Номер дела по ¦
¦ № п/п ¦ отчество ¦ дела ¦ журналу ¦
¦ ¦ осужденного ¦ ¦регистрации ¦
+---------------+----------------+----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------------+----------------+----------------+----------------+
Приложение 14
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 14
ЖУРНАЛ
регистрации материалов об административных
правонарушениях
----T-------T-------------T----------------------------------------¬
¦ ¦ ¦ Дата ¦ Результаты рассмотрения ¦
¦ ¦ +-------T-----+----------T----------T---------T--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о ¦другие ¦ ¦
¦ ¦Имя, ¦ ¦ ¦о мелком ¦незаконном¦виды ¦ ¦
¦№ ¦от- ¦поступ-¦рас- ¦хищении ¦изготовле-¦материа- ¦ ¦
¦п/п¦чество,¦ления ¦смот-¦государст-¦нии и ¦лов об ¦Номер ¦
¦ ¦фамилия¦матери-¦рения¦венного и ¦использо- ¦админис- ¦архивной¦
¦ ¦ ¦ала ¦ ¦обществен-¦вании ¦тратив- ¦записи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦радиопе- ¦ной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества ¦редающих ¦ответст- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устройств ¦венности ¦ ¦
+---+-------+-------+-----+----------+----------+---------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------+-------+-----+----------+----------+---------+--------+
Приложение 15
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 15
Алфавитный указатель к журналу регистрации материалов об
административных правонарушениях
---------------------------------T---------------------------------¬
¦ Фамилия, имя, отчество ¦Номер дела по журналу регистрации¦
¦ правонарушителя ¦ ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
Приложение 16
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 16
ЖУРНАЛ
регистрации дел о замене исправительных работ штрафом,
общественными работами, лишением свободы
--------T-------T----------------T--------------------------T------¬
¦ ¦ ¦ ¦Результаты рассмотрения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Дата ¦дел о замене ¦Номер ¦
¦Индекс ¦Иници- ¦ ¦исправительных работ ¦архив-¦
¦дела и ¦алы, +-------T--------+-------T---------T--------+ной ¦
¦№ п/п ¦фамилия¦поступ-¦рассмот-¦ ¦общест- ¦лишением¦записи¦
¦ ¦ ¦ления ¦рения ¦штрафом¦венными ¦свободы ¦ ¦
¦ ¦ ¦дела ¦дела ¦ ¦работами ¦ ¦ ¦
+-------+-------+-------+--------+-------+---------+--------+------+
Приложение 17
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 17
ЖУРНАЛ
регистрации материалов по жалобам на постановления о
прекращении предварительного расследования или уголовного
преследования
----T---------T---------------T-------T----------T----------T------¬
¦ ¦ ¦Дата вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Фамилия, ¦постановления о¦Дата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имя, ¦прекращении ¦поступ-¦Дата ¦Результат ¦Дата ¦
¦№ ¦отчество ¦предварительно-¦ления ¦рассмотре-¦рассмотре-¦испол-¦
¦п/п¦лица, ¦го ¦матери-¦ния ¦ния ¦нения ¦
¦ ¦подавшего¦расследования ¦алов ¦судом ¦ ¦ ¦
¦ ¦жалобу ¦или уголовного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦преследования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------------+-------+----------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+---------------+-------+----------+----------+------+
Приложение 18
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 18
Алфавитный указатель к журналу регистрации материалов по
жалобам на постановления о прекращении предварительного
расследования или уголовного преследования
---------------------------------T---------------------------------¬
¦ Фамилия, имя, отчество лица, ¦Номер дела по журналу регистрации¦
¦ подавшего жалобу ¦ ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
Приложение 19
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 19
ЖУРНАЛ
регистрации материалов по жалобам на изменение меры
пресечения или продление срока содержания под стражей
----T-----------T----------T----------T---------T----------T-------¬
¦ ¦Фамилия, ¦Дата ¦Дата по- ¦Дата рас-¦Результат ¦Дата ¦
¦№ ¦имя, ¦избрания ¦ступления ¦смотрения¦рассмотре-¦испол- ¦
¦п/п¦отчество ¦меры ¦материалов¦судом ¦ния ¦нения ¦
¦ ¦обвиняемого¦пресечения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+----------+----------+---------+----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------+----------+----------+---------+----------+-------+
Приложение 20
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 20
Алфавитный указатель к журналу регистрации материалов по
жалобам на изменение меры пресечения или продление срока
содержания под стражей
----------------------T---------------------T----------------------¬
¦ № п/п ¦ Фамилия, имя, ¦Номер дела по журналу ¦
¦ ¦отчество обвиняемого ¦ регистрации ¦
+---------------------+---------------------+----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---------------------+---------------------+----------------------+
Приложение 21
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 21
Алфавитный указатель к журналу регистрации материалов на
взыскание сумм временных пособий, выплаченных на
несовершеннолетних детей в период розыска их
родителей, уклоняющихся от уплаты алиментов
-------------T------------T-------------T------------T-------------¬
¦ ¦ Фамилия, ¦Орган ¦ ¦ ¦
¦ ¦ имя, ¦социальной ¦Сумма ¦Номер дела ¦
¦ № п/п ¦ отчество ¦защиты, ¦выплаченного¦по журналу ¦
¦ ¦ должника ¦направивший ¦пособия ¦регистрации ¦
¦ ¦ ¦материал ¦ ¦ ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ А ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Б ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ В ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Г ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Д ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Е ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ж ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ З ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ И ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ К ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Л ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ М ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Н ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ О ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ П ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Р ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ С ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Т ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ У ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ф ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ц ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ч ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ш ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Щ ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Э ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ю ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Я ¦
L------------+------------+-------------+------------+--------------
*
Приложение 22
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 22
ЖУРНАЛ
регистрации материалов на взыскание сумм временных
пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период
розыска их родителей, уклоняющихся от уплаты алиментов
----T-----------T--------T----------T-------T-------T-----------T------------T---------¬
¦ ¦Орган ¦ ¦Фамилия, ¦ ¦ ¦Дата ¦Дата ¦ ¦
¦ ¦социальной ¦Фамилия,¦имя, ¦Сумма ¦Дата ¦передачи ¦получения ¦ Номер ¦
¦№ ¦защиты, ¦имя, ¦отчество ¦выпла- ¦поступ-¦сведений ¦сведений о ¦ архивной¦
¦п/п¦направивший¦отчество¦взыскателя¦ченного¦ления ¦судебному ¦полном ¦ записи ¦
¦ ¦материал ¦должника¦алиментов ¦пособия¦ ¦исполнителю¦погашении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолжен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
+---+-----------+--------+----------+-------+-------+-----------+------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+-----------+--------+----------+-------+-------+-----------+------------+---------+
Приложение 23
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Порядок присвоения номеров уголовным делам
Номер уголовного дела состоит из 11 цифр и формируется
следующим образом:
1-2-я цифры: год возбуждения уголовного дела (последние 2 цифры
года);
3-4-я цифры: код ведомства (принадлежность к органам внутренних
дел - 01; прокуратуры - 02; военной прокуратуры - 03; юстиции - 04;
пограничных войск - 05; государственной безопасности - 06; военных
судов - 07; финансовых расследований - 08; таможенной службы - 09;
государственного пожарного надзора - 10);
5-я цифра: код г.Минска, областей, республиканской и
транспортной структуры (1 - Минск, 2 - Брестская область, 3 -
Витебская область, 4 - Гомельская область, 5 - Гродненская область,
6 - Минская область, 7 - Могилевская область, 8 - республика, 9 -
транспорт);
6-7-я цифры: код структурного территориального подразделения
(устанавливается областным подразделением);
8-11-я цифры: порядковый номер уголовного дела.
Примерный перечень индексов для регистрации гражданских дел и
других материалов
2 - гражданские дела;
3 - дела об условно-досрочном освобождении от наказания и о
замене неотбытой части наказания более мягким по болезни;
4 - дела об изменении условий содержания лиц, осужденных к
лишению свободы во время отбывания наказания (статья 402
Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь), об отмене
условного неприменения наказания, об отмене отсрочки исполнения
наказания (статьи 77, 78 Уголовного кодекса Республики Беларусь);
5 - дела о снятии судимости;
6 - дела об административных правонарушениях;
7 - дела о замене исправительных работ штрафом, общественными
работами;
8 - материалы по жалобам на постановления о прекращении
предварительного расследования или уголовного преследования;
9 - жалобы на изменение меры пресечения или продления срока
содержания под стражей;
10 - материалы о взыскании сумм временных пособий, выплаченных
на несовершеннолетних детей в период розыска их родителей,
уклоняющихся от уплаты алиментов.
При необходимости перечень индексов может быть дополнен.
Приложение 24
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 23
РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
городской суд
________________________________
районный
Уголовное
___________
Гражданское
Дело № ___________
Том № ____________
По обвинению
____________________________________________________________________
иску, заявлению
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
1 инстанция 2 инстанция
Поступило __________________ Поступило ____________________
Рассмотрено ________________ Рассмотрено __________________
Фонд № ___________ На __________ листах
Опись № __________ Хранить ____________
Дело № ___________
Приложение 25
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 24
СПРАВОЧНЫЙ ЛИСТ
по уголовному делу № __________________ 200___ года
_____________
гражданскому
----------------------T---------------------T----------------------¬
¦ Дата ¦ Какие действия ¦ Примечание ¦
¦ ¦ произведены ¦ ¦
+---------------------+---------------------+----------------------+
Приложение 26
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 25
РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
городской суд
________________________________
районный
Дело № Том № _______
____________
Материал
____________________________________________________________________
(наименование дела или материала)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество осужденного или лица, привлеченного к
____________________________________________________________________
ответственности)
Фонд № ___________ На __________ листах
Опись № __________ Хранить ____________
Дело № ___________
Приложение 27
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 26
ЖУРНАЛ
учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном
заседании
----T----T--------T-----T---------T------------T-----------T------T---------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Число ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Расписка ¦Результат ¦свидетелей,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретаря¦рассмотрения¦вызванных ¦Дата ¦Расписка ¦
¦№ ¦Дата¦Наимено-¦Кому ¦судебного¦(по ¦и ¦сдачи ¦секретаря¦
¦п/п¦ ¦вание и ¦пере-¦заседания¦отложенным ¦явившихся ¦дела в¦в ¦
¦ ¦ ¦номер ¦дано ¦в ¦делам - ¦в судебное ¦канце-¦получении¦
¦ ¦ ¦дела ¦ ¦получении¦причина ¦заседание ¦лярию ¦дела ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦отложения) ¦(через ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дробь) ¦ ¦ ¦
+---+----+--------+-----+---------+------------+-----------+------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+----+--------+-----+---------+------------+-----------+------+---------+
Приложение 28
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 27
Вручается адресату Первая страница
СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА
по уголовному делу № _____________
--------¬
¦ Место ¦
¦ для ¦
¦ марки ¦
L--------
Суд _______________________________ ¦ Куда _________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
вызывает Вас в качестве обвиняемого ¦ ______________________________
к ___ часам "__" _________ 20___ г. ¦
по делу ___________________________ ¦ Кому _________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
по адресу _________________________ ¦ ______________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
Секретарь суда _______________
Вторая страница
Последствия неявки по вызову
В случае неявки обвиняемого без уважительных причин суд на
основании статьи 294 Уголовно-процессуального кодекса Республики
Беларусь вправе подвергнуть неявившегося приводу, а равно избрать
или изменить в отношении его меру пресечения.
Приложение 29
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 28
Вручается адресату Первая страница
СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА
по уголовному делу № _____________
--------¬
¦ Место ¦
¦ для ¦
¦ марки ¦
L--------
Суд _______________________________ ¦ Куда _________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
вызывает Вас в качестве ___________ ¦ ______________________________
к ___ часам "__" _________ 20___ г. ¦
по делу ___________________________ ¦ Кому _________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
по адресу _________________________ ¦ ______________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
Секретарь суда _______________
Вторая страница
Последствия неявки по вызову
В случае неявки свидетеля без уважительных причин суд на
основании статьи 130 Уголовно-процессуального кодекса Республики
Беларусь вправе подвергнуть неявившегося приводу.
Эксперт согласно статье 61 Уголовно-процессуального кодекса
Республики Беларусь за уклонение без уважительных причин от
исполнения возложенных на него обязанностей несет ответственность в
соответствии со статьями 401 и 402 Уголовного кодекса Республики
Беларусь.
Подлежит возврату в суд Третья страница
Уголовное дело № _____________
РАСПИСКА
Повестка на имя _______________________________________ о явке в суд
__________________________________ района __________________________
__________________________________ на ___________________________ г.
в качестве _______________________ получил "___" __________ 20___ г.
1. Лично ___________________________________ __________________
(подпись адресата)
2. Для передачи ____________________________________________________
(подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: почтальон __________________________
3. Повестка не вручена вследствие __________________________________
Почтальон __________________________
Четвертая страница
Оплачено наклейкой марки на повестке
Уведомление о вручении повестки
(простое)
Кому _______________________________________________________________
(наименование суда)
Куда _______________________________________________________________
(адрес суда)
ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ
1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй
половине повестки, подлежащей возврату в суд. Повестка, адресованная
юридическому лицу, вручается его работникам, в служебные обязанности
которых входит получение почтовых отправлений.
2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по
месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку
кому-либо из проживающих совместно с ним совершеннолетних членов его
семьи для передачи ему, а при отсутствии их - работникам
жилищно-эксплуатационной службы, исполнительного комитета сельского
или поселкового Совета депутатов или администрации по месту его
работы.
3. При временном выбытии гражданина лицо, доставляющее судебную
повестку, отмечает на подлежащем возврату в суд уведомлении о
вручении, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.
4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо
делает соответствующую отметку на повестке или конверте и возвращает
их в суд с соответствующей пометкой.
Приложение 30
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 29
Вручается адресату Первая страница
СУДЕБНАЯ ПОВЕСТКА
по гражданскому делу № 2-_________
--------¬
¦ Место ¦
¦ для ¦
¦ марки ¦
L--------
Суд _______________________________ ¦ Куда _________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
вызывает Вас в качестве ___________ ¦ ______________________________
к ___ часам "__" _________ 20___ г. ¦
по делу ___________________________ ¦ Кому _________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
по адресу _________________________ ¦ ______________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
Суд предлагает сторонам представить все необходимые
доказательства по делу.
Секретарь суда _______________
Вторая страница
Последствия неявки по вызову
В случае неявки в судебное заседание истца или ответчика без
уважительных причин, если ни от одного из них не поступило заявление
о разбирательстве дела в их отсутствие, суд откладывает
разбирательство дела.
При неявке истца по вторичному вызову без уважительных причин,
нет его письменного заявления о разбирательстве дела в его
отсутствие и отсутствует просьба ответчика о рассмотрении дела судья
оставляет заявление без рассмотрения согласно статье 282
Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь.
В случае неявки в судебное заседание свидетелей и иных
участников гражданского судопроизводства без уважительных причин, а
также ответчиков, если явка их признана судом обязательной, они
могут быть подвергнуты приводу согласно статье 169 Гражданского
процессуального кодекса Республики Беларусь.
Третья страница
Подлежит возврату в суд
Гражданское дело № 2_____________
РАСПИСКА
Повестка на имя _______________________________________ о явке в суд
__________________________________ района __________________________
__________________________________ на ___________________________ г.
в качестве _______________________ получил "___" __________ 20___ г.
1. Лично ___________________________________ __________________
(подпись адресата)
2. Для передачи ____________________________________________________
(подпись получателя с указанием отношения к адресату)
Подпись получателя удостоверяю: почтальон __________________________
3. Повестка не вручена вследствие __________________________________
Почтальон __________________________
Четвертая страница
Оплачено наклейкой марки на повестке
Уведомление о вручении повестки
(простое)
Кому _______________________________________________________________
(наименование суда)
Куда _______________________________________________________________
(адрес суда)
ПРАВИЛА ВРУЧЕНИЯ
1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй
половине повестки, подлежащей возврату в суд. Повестка, адресованная
юридическому лицу, вручается его работникам, в служебные обязанности
которых входит получение почтовых отправлений.
2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по
месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку
кому-либо из проживающих совместно с ним совершеннолетних членов его
семьи для передачи ему, а при отсутствии их - работникам
жилищно-эксплуатационной службы, исполнительного комитета сельского
или поселкового Совета депутатов или администрации по месту его
работы.
3. При временном выбытии гражданина лицо, доставляющее судебную
повестку, отмечает на подлежащем возврату в суд уведомлении о
вручении, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.
4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо
делает соответствующую отметку на повестке или конверте и возвращает
их в суд с соответствующей пометкой согласно статьям 145, 146
Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь.
Приложение 31
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 30
ИЗВЕЩЕНИЕ
--------¬
¦ Место ¦
¦ для ¦
¦ марки ¦
L--------
Суд _______________________________ ¦ Куда _________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
вызывает Вас на прием к судье ¦ ______________________________
к ___ часам "__" _________ 20___ г. ¦ ______________________________
по делу ___________________________ ¦
___________________________________ ¦ Кому _________________________
по адресу _________________________ ¦ ______________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
по вопросу (заявлению, материалу) о ¦ ______________________________
___________________________________ ¦ ______________________________
___________________________________ ¦
Секретарь суда _______________
Приложение 32
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 31
Штамп суда Начальнику следственного изолятора № ___
Командиру конвойной ____________________
_______________ ОВД (УВД) ______________
________________________________________
Направляем копию постановления о назначении судебного
разбирательства, копию постановления о продлении срока содержания
под стражей для немедленного вручения обвиняемому
____________________________________________________________________
(статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Одновременно предлагаем доставить обвиняемого _________________
(фамилия,
____________________________________________________________________
имя, отчество)
в суд к ______ час. ______ мин. "____" __________________ 20____ г.
для рассмотрения о нем уголовного дела.
Судья ____________________
Секретарь ________________
М.П.
РАСПИСКА
Копии постановлений о назначении судебного разбирательства и о
продлении срока содержания обвиняемого _____________________________
____________________________________________________________________
под стражей о доставке обвиняемого в суд на "___" __________ 20__ г.
Получил "____" ______________ 20____ г.
___________________
(подпись)
Приложение 33
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 32
РАСПИСКА
Я, _________________________________________________________________
копию постановления о назначении судебного разбирательства
копию постановления об изменении меры пресечения или продлении
срока содержания под стражей
получил лично "____" _________________ 20____ г.
________________
(подпись)
Приложение 34
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 33
Штамп суда
ИЗВЕЩЕНИЕ
Суд ___________________________________________________________
извещает граждан __________________________________ проживающ_____
по адресу __________________________________________________________
____________________________________________________________________
что "____" ______________ 20____ г. в ________ часов в _________
_________________________ суде, находящемся по адресу ______________
_________________________ слушается дело ___________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Судья ________________________
Приложение 35
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 34
ПОРУЧЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ ДОКУМЕНТОВ
____________________________________________________________________
(дата, номер направляемого поручения)
____________________________________________________________________
(в ответе ссылаться на этот номер и дату)
____________________________________________________________________
(место составления поручения)
____________________________________________________________________
(наименование учреждения, к которому обращено поручение)
В соответствии с ___________________________________________________
(наименование договора)
____________________________________________________________________
(наименование учреждения, от которого исходит поручение)
просит _____________________________________________________________
(наименование учреждения, к которому обращено поручение)
вручить ____________________________________________________________
(точное наименование документа, подлежащего вручению)
гражданину _________________________________________________________
и возвратить подтверждение о вручении документа. Вручение данного
документа необходимо произвести в связи с __________________________
(наименование дела,
____________________________________________________________________
описание состава преступления и его квалификация)
____________________________________________________________________
Фамилия, гражданство, род занятий, постоянное место жительства или
местопребывание истца ______________________________________________
ответчика __________________________________________________________
обвиняемого ________________________________________________________
осужденного ________________________________________________________
Фамилии и адреса их уполномоченных _________________________________
____________________________________________________________________
Вручение документов просим произвести:
в порядке, предусмотренном законодательством Вашего
государства, или путем передачи получателю, если он согласен
добровольно их принять.
Заверенный перевод документов, подлежащих вручению, прилагается
(не прилагается)*.
В случае невозможности исполнения данного поручения просьба
сообщить об обстоятельствах, препятствующих его исполнению, и
возвратить подлежащие вручению документы.
__________________________________
(подпись председателя суда (судьи)
М.П.
______________________________
*Ненужное зачеркнуть.
Приложение 36
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 35
СПИСОК
гражданских дел, назначенных к слушанию в суде _____________________
___________
уголовных
_________________ района ___________________________________________
Фамилия судьи ______________________________________________________
№ зала или кабинета __________________ "___" __________ ____ г.
-------T------------------T--------------------T-------------------¬
¦ ¦ ¦Фамилия, имя, ¦ ¦
¦ ¦ ¦отчество обвиняемых ¦Содержание иска, ¦
¦ № п/п¦ На какой час ¦Фамилия, имя, ¦статьи Уголовного ¦
¦ ¦ назначено ¦отчество ¦кодекса Республики ¦
¦ ¦ ¦(наименование) ¦ Беларусь ¦
¦ ¦ ¦истца и ответчика ¦ ¦
+------+------------------+--------------------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+------------------+--------------------+-------------------+
Приложение 37
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 36
ЖУРНАЛ
учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном
заседании
----T----T--------T-----T---------T----------T-----------T--------T---------¬
¦№ ¦Дата¦Наимено-¦Кому ¦Расписка ¦Результат ¦Число ¦Дата ¦Расписка ¦
¦п/п¦ ¦вание и ¦пере-¦секретаря¦рассмот- ¦свидетелей,¦сдачи ¦секретаря¦
¦ ¦ ¦номер ¦дано ¦судебного¦рения (по ¦вызванных ¦дела в ¦в получе-¦
¦ ¦ ¦дела ¦ ¦заседания¦отложенным¦и ¦канцеля-¦нии дела ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ¦делам - ¦явившихся ¦рию ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦получении¦причина ¦в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦отложения)¦судебное ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседание ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(через ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дробь) ¦ ¦ ¦
+---+----+--------+-----+---------+----------+-----------+--------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+----+--------+-----+---------+----------+-----------+--------+---------+
Приложение 38
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 37
ПОДПИСКА
"____" _________________ 20____ г.
Я, _________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год рождения)
работающий _________________________________________________________
(адрес предприятия)
проживающий ________________________________________________________
осужденный "____" _________________ 20____ г. по статье ____________
_____ Уголовного кодекса Республики Беларусь к ______ исправительных
(срок)
работ в местах, определяемых органами, исполняющими наказание в виде
исправительных работ, даю настоящую подписку суду __________________
в том, что обязуюсь по вступлении приговора в законную силу явиться
в уголовно-исполнительную инспекцию по адресу ______________________
для отбывания срока наказания по указанию органов Министерства
внутренних дел Республики Беларусь.
Мне объявлено, что неявка без уважительных причин в
уголовно-исполнительную инспекцию будет рассматриваться как
уклонение от отбывания наказания, в связи с чем суд может заменить
исправительные работы лишением свободы на тот же срок.
Осужденный _____________________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Подписку отобрал ________________________ _______________________
(должность, фамилия) (подпись)
"_____" __________________ 20___ г.
Приложение 39
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 38
Штамп суда Начальнику следственного изолятора № ______
Суд _______________________________________
направляет Вам доставленных(ого)
обвиняемых(ого) ___________________________
___________________________________________
для дальнейшего содержания под стражей и одновременно предлагает
доставить их (его) в суд для продолжения слушания дела на
"_____" _______________________ 20____ г. к ______________________
часам по адресу ____________________________________________________
____________________________________________________________________
Судья _________________________
Секретарь _____________________
Вызов на имя начальника ____________________________________________
на доставку в суд для рассмотрения дела на _________________________
содержащихся под стражей ___________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Получил начальник конвоя ______________________________
(подпись)
"____" _____________________ 20___ г.
Приложение 40
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 39
ЖУРНАЛ
учета частных определений по уголовным делам
----T----T------T-------T----------------------T-----T-------T---------T-----¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сущность частного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ определения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +----------T------T----+ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦№ ¦Но- ¦Иници-¦Статья ¦устранении¦ ¦ ¦Дата ¦Дата ¦Дата ¦Фами-¦
¦п/п¦мер ¦алы, ¦Уголов-¦обстоя- ¦о ¦ ¦на- ¦поступ-¦проверки ¦лия ¦
¦ ¦дела¦фами- ¦ного ¦тельств, ¦недос-¦дру-¦прав-¦ления ¦частного ¦судьи¦
¦ ¦ ¦лия ¦кодекса¦способ- ¦татках¦гие ¦ления¦ответа ¦определе-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствующих ¦след- ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершению¦ствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦преступле-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+------+-------+----------+------+----+-----+-------+---------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+----+------+-------+----------+------+----+-----+-------+---------+-----+
Приложение 41
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 40
УВЕДОМЛЕНИЕ
(о поступлении жалобы)
Поданная Вами "___" _______________ 20___ г. жалоба на
приговор
____________________________________________________________________
решение
________________________ суда ______________________________________
по ____________________________ делу _______________________________
(указать наименование дела)
____________________________________________________________________
поступила в суд "____" ______________ 20___ г.
Дело назначено к слушанию в кассационной инстанции _________________
______________________________________ суда ________________________
в г.______________________ на "____" ______________ 20____ г.
Судья ___________________________
Приложение 42
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 41
ИЗВЕЩЕНИЕ
(о принесении протеста, подаче жалобы)
Сообщаю, что "___" ____________ 20___ г. принесен протест
___________________________
подана жалоба
____________________________________________________________________
на приговор районного
____________________________________________________________________
решение городского
суда от "___" ____________ 20___ г. по уголовному делу
________________________________
гражданскому
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Одновременно извещаю, что дело будет рассматриваться в
кассационной инстанции _____________________________________________
_______________________________________________________________ суда
"____" _____________________ 20___ г. по адресу ____________________
____________________________________________________________________
Приложение: дело № _________ на _________________ листах.
Судья ___________________________
Приложение 43
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 42
В ____________________________ суд
Направлено для рассмотрения в кассационной инстанции по
протесту
____________________________________________________________________
жалобе
уголовное дело
____________________________________________________________________
гражданское
____________________________________________________________________
которое назначено к слушанию в судебной коллегии на __________ часов
"____" ____________________ 20___ г.
Осужден ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
находится
________________________________________________________ под стражей
проживает
в __________________________________________________________________
и с _______________________________________ числится за Вами.
(число, месяц, год)
Приложение: дело № _________ на __________ листах.
Судья _______________________________________
Приложение 44
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 43
Штамп суда Начальнику следственного изолятора № _______
РАСПОРЯЖЕНИЕ
об исполнении вступившего в законную силу приговора
Приговор суда ____________________ района __________________ области
от "___" ___________________ 20___ г. в отношении осужденного ______
____________________________________________________________________
по статье __________________ Уголовного кодекса Республики Беларусь
к ___________ лишения свободы не обжалован и "____" _____________
20___ г. вступил в законную силу.
Об исполнении приговора прошу в десятидневный срок известить
суд.
Приложение: на ______________ листах.
Судья _________________________
Секретарь _____________________
Приложение 45
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 44
Штамп суда Начальнику ОВД (УВД) ______________
________________ района ___________
области (г.Минска)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
об исполнении вступившего в законную силу приговора
Приговор суда ________________________ района ______________ области
направляет 2 копии приговора на осужденного ________________________
____________________________________________________________________
по статье _________________ Уголовного кодекса Республики Беларусь к
_________ годам лишения свободы с отбыванием наказания в ___________
(вид
____________________________________________________________________
исправительно-трудовой колонии)
Приговор "____" ____________ 20___ г. вступил в законную силу и
подлежит исполнению.
Об исполнении приговора прошу в десятидневный срок известить
суд.
Приложение: на ______________ листах.
Судья _________________________
Секретарь _____________________
Приложение 46
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 45
ПОДПИСКА
"____" _________________ 20___ г.
Я, _________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год рождения)
работающий _________________________________________________________
(адрес предприятия)
проживающий ________________________________________________________
осужденный "___" ___________________ 20___ г. по статье __________
Уголовного кодекса Республики Беларусь к уплате штрафа в сумме
_______________ руб. даю настоящую подписку ___________________ суду
(наименование суда)
в том, что мне предложено в месячный срок после вступления приговора
в законную силу добровольно внести в соответствующее учреждение
банка Республики Беларусь сумму штрафа, квитанцию об уплате
представить в суд.
Мне разъяснена статья 418 Уголовного кодекса Республики
Беларусь об уголовной ответственности за уклонение от уплаты штрафа,
назначенного приговором суда, при возможности его уплаты.
Осужденный ___________________________ __________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Подписку отобрал _______________________ ________________
(должность, фамилия) (подпись)
"____" ____________________ 20____ г.
Приложение 47
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 46
В военный комиссариат ______________________________ района (города)
Суд ___________________ района ____________________ области (города)
сообщает, что приговор суда в отношении осужденного ________________
(фамилия,
____________________________________________________________________
имя, отчество, год рождения, адрес)
____________________________________________________________________
по статье _________________ Уголовного кодекса Республики Беларусь к
____________________________________________________________________
(мера наказания)
вступил в законную силу ____________________________________________
(дата)
Судья __________________________
Секретарь ______________________
М.П.
Приложение 48
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 47
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА
на сводное исполнительное производство
------T--------T-----------T------------T-------------T------------¬
¦ ¦Фамилия,¦ ¦Куда ¦Сведения ¦Остаток не- ¦
¦№ п/п¦имя, ¦Присуженная¦направлены ¦о произведен-¦взысканных ¦
¦ ¦отчество¦сумма ¦исполнитель-¦ных взыска- ¦сумм ¦
¦ ¦должника¦ ¦ные листы ¦ниях ¦ ¦
+-----+--------+-----------+------------+-------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+--------+-----------+------------+-------------+------------+
Приложение 49
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 48
КНИГА УЧЕТА
исполнительных документов, переданных судебному исполнителю
Первая страница
------T---------------T---------------------T--------------T-------¬
¦ ¦ ¦Наименование, номер, ¦По уголовным ¦ ¦
¦ ¦Номер исполни- ¦дата исполнительного ¦делам (статья ¦ ¦
¦ № ¦тельного ¦документа, какого ¦Уголовного ¦Должник¦
¦ п/п ¦производства ¦числа вынесены ¦кодекса ¦ ¦
¦ ¦ ¦судебное решение, ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦приговор ¦Беларусь) ¦ ¦
+-----+---------------+---------------------+--------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+---------------+---------------------+--------------+-------+
"_____" ________________________ 20____ г.
Примечание. Дата поступления документов пишется через всю
страницу поперек граф книги.
Вторая страница
-------------T--------------T-------------T-------------T----------¬
¦ ¦ ¦Когда ¦Расписка ¦ ¦
¦ Взыскатель ¦ Предмет ¦передан ¦судебного ¦Отметка об¦
¦ ¦ исполнения ¦судебному ¦исполнителя ¦исполнении¦
¦ ¦ ¦исполнителю ¦ ¦ ¦
+------------+--------------+-------------+-------------+----------+
¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+------------+--------------+-------------+-------------+----------+
Приложение 50
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 49
Алфавитный указатель к книге учета исполнительных документов,
переданных судебному исполнителю
------------------T----------------T---------------T---------------¬
¦ Номер ¦ ¦ ¦ Предмет ¦
¦ исполнительного ¦ Должник ¦ Взыскатель ¦ исполнения ¦
¦ производства ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+----------------+---------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------+----------------+---------------+---------------+
Приложение 51
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 50
---------------------------------------------¬
¦ БРАК РАСТОРГНУТ ¦
¦ решением суда ___________________________ ¦
¦ (наименование суда) ¦
¦ _________________ от ____________________ ¦
¦ (число, месяц, год) ¦
¦ Запись в книге учета № __________________ ¦
¦ Фамилия после расторжения брака: ¦
+--------------------------------------------+
¦ Председатель суда _______________________ ¦
L---------------------------------------------
Приложение 52
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 51
Министерство юстиции Отдел записей актов
Республики Беларусь гражданского состояния исполкома
СУД
__________________________________ ________________________________
__________________________________ ________________________________
области (г.Минска) ________________________________
"___" ____________________ 20__ г. ________________________________
№ ___________
Суд ___________________________________
____________________ области (г.Минска)
направляет копию решения суда о расторжении брака между ____________
____________________________________________________________________
для производства отметки в актовой записи о заключении брака в
соответствии с частью 4 статьи 42 Кодекса Республики Беларусь о
браке и семье.
Приложение: на ______________ листах.
Председатель суда ________________________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
*
Приложение 53
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 52
КНИГА
учета и выдачи решений суда о расторжении брака
-----T----T------T---------T----------T----------------T-------T------------T---------T-------------------------------T-------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Отметка в паспорте произведена,¦Дата отметки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Дата направления¦ ¦Отметка об ¦ ¦копия решения получена ¦органа записи¦
¦ № ¦Но- ¦Иници-¦Инициалы,¦Дата ¦копии решения ¦Дата ¦уплате госу-¦Удостове-+-----T---------T---------------+акта ¦
¦п/п,¦мер ¦алы, ¦фамилия ¦вступления¦суда в отдел ¦выдачи ¦дарственной ¦ряющий ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦
¦дата¦дела¦фами- ¦ответчика¦решения в ¦записи актов ¦копии ¦пошлины ¦документ ¦ ¦ ¦подпись ¦состояния в ¦
¦ ¦ ¦лия ¦ ¦законную ¦гражданского ¦решения¦(дата, номер¦ ¦истец¦ответчик ¦работника суда,¦записи акта о¦
¦ ¦ ¦истца ¦ ¦силу ¦состояния ¦суда ¦квитанции) ¦ ¦ ¦ ¦выдавшего копию¦заключении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брака ¦
+----+----+------+---------+----------+----------------+-------+------------+---------+-----+---------+---------------+-------------+
¦ 1 ¦2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+----+----+------+---------+----------+----------------+-------+------------+---------+-----+---------+---------------+-------------+
Приложение 54
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 53
Формат А4 (210х297 мм)
ЖУРНАЛ
приема посетителей
-------T--------T-----------T--------------T--------------T--------¬
¦ ¦ ¦ ¦Фамилия, имя, ¦ ¦ ¦
¦№ п/п ¦ Дата ¦ Кто ¦отчество ¦ Суть жалобы ¦Принятые¦
¦ ¦ ¦ принимает ¦посетителя и ¦ ¦меры ¦
¦ ¦ ¦ ¦его адрес ¦ ¦ ¦
+------+--------+-----------+--------------+--------------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+--------+-----------+--------------+--------------+--------+
Приложение 55
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 54
------------------------------------------------------¬
¦ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА ¦
¦ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН ¦
¦ ¦
¦ №_______ ¦
¦ ¦
¦ Фамилия, имя, отчество ¦
¦ Адрес ¦
¦ Дата поступления ¦
¦ Количество листов ¦
¦ Даты повторных обращений ¦
¦ Вид обращения ¦
¦ Социальная группа ¦
¦ Тематика ¦
¦ Корреспондент, дата, индекс ¦
¦ сопроводительного письма ¦
¦ Содержание ¦
¦ ¦
¦ Резолюция ¦
¦ ¦
¦ Документ направлен на исполнение ¦
¦ ¦
¦ Дата отправления Срок исполнения Дата исполнения ¦
¦ ¦
¦ Ход рассмотрения Контрольная пометка ¦
¦ ¦
¦ Результат решения ¦
¦ ¦
¦ Отметка о снятии с контроля ¦
¦ ¦
¦ Документ подшит в дело № ¦
L------------------------------------------------------
Приложение 55-1
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском) суде
Республики Беларусь
Форма 54-1
Титульный лист
книги о работе суда
Министерство юстиции
Республики Беларусь
Книга о работе суда
______________________________________________________
(наименование районного (городского) суда)
Адреса и номера телефонов:
Министерство юстиции Республики Беларусь ___________________________
Управление юстиции _________________________________________________
Лист книги о работе суда
______
Фамилия, имя, отчество заявителя ___________________________________
Адрес, место жительства ____________________________________________
____________________________________________________________________
"__" ___________ 20__ г. подпись _____________
Последний лист книги о работе суда
Книга пронумерована и прошнурована ____________ листов
"__" ___________ 20__ г.
Место для печати
__________________________________________________________________
(подпись Министра юстиции Республики Беларусь или его заместителя)
__________________________________________________________
Инструкция дополнена приложением 55-1 приказом Министерства
юстиции от 5 декабря 2003 г. № 241 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/10340 от 22.12.2003 г.)
__________________________________________________________
Приложение 56
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 55
ЖУРНАЛ
учета вещественных доказательств
----T--------------T-------------T----------T---------------T---------------¬
¦ ¦По какому делу¦Подробное ¦ ¦Решение суда о ¦Отметка об ¦
¦№ ¦(номер дела, ¦наименование ¦ ¦вещественных ¦исполнении ¦
¦п/п¦фамилия, имя, ¦вещественных ¦Количество¦доказательствах¦решения суда о ¦
¦ ¦отчество ¦доказательств¦ ¦(с указанием ¦вещественных ¦
¦ ¦подсудимого) ¦ ¦ ¦даты) ¦доказательствах¦
+---+--------------+-------------+----------+---------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+--------------+-------------+----------+---------------+---------------+
Приложение 57
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 56
Наименование суда
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
________________ № ________ Председатель
___________________________ суда _______________ района
(место составления) ____________ _________________
на _________________ год (подпись) (И.О.Фамилия)
_________________
(дата)
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+---------T-----------T----------------T----------------T----------+
¦ ¦заголовок ¦ ¦срок хранения ¦ ¦
¦индекс ¦дела ¦количество дел ¦дел (нарядов) ¦ ¦
¦дела ¦(наряда) ¦(нарядов) ¦(тома, части) и ¦примечание¦
¦(наряда) (тома, ¦(томов, частей) номера статей ¦ ¦
¦ ¦частей) ¦ ¦по перечню ¦ ¦
+---------+-----------+----------------+----------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------+-----------+----------------+----------------+----------+
Заведующий канцелярией
(секретарь суда) _____________________ __________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) Протокол ЭК суда
архивного учреждения ________ № ________
________ № ________
Приложение 58
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 57
Итоговая запись
о категориях и количестве дел, заведенных в ____________ году
-----------------------T---------T---------------------------------¬
¦ ¦ ¦ В том числе ¦
¦ По срокам хранения ¦ Всего +--------------T------------------+
¦ ¦ ¦ переходящих ¦ с отметкой "ЭКП" ¦
+----------------------+---------+--------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------------------+---------+--------------+------------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+---------+--------------+------------------+
¦Временного (свыше 10 ¦ ¦ ¦ ¦
¦лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+---------+--------------+------------------+
¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+---------+--------------+------------------+
¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------------+---------+--------------+-------------------
Заведующий канцелярией
(секретарь суда) __________________ ______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
____________________
(дата)
Приложение 59
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Примерный перечень нарядов, журналов и книг учета,
заводимых в районном (городском) суде
В районном (городском) суде ведутся следующие наряды, журналы и
книги учета:
1. Наряды:
1.1. законы Республики Беларусь, постановления Национального
собрания Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики
Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь по
вопросам деятельности судебных органов;
1.2. решения местных исполнительных и распорядительных органов
по вопросам, связанным с работой судов;
1.3. постановления Пленума Верховного Суда Республики
Беларусь;
1.4. приказы Министра юстиции Республики Беларусь,
информационные письма, инструкции, инструктивные и методические
указания и рекомендации Министерства юстиции Республики Беларусь,
областных и Минского городского управлений юстиции;
1.5. материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов;
1.6. материалы обобщения судебной практики районного
(городского) суда; копии представлений, докладных записок и
информаций, вносимых судом на рассмотрение в местные органы и другие
ведомства;
1.7. протоколы производственных и оперативных совещаний
работников суда;
1.8. планы работы и материалы по их выполнению;
1.9. документы (справки, акты, докладные записки, протоколы,
обобщения и другое) о проверке работы суда, канцелярии и судебных
исполнителей;
1.10. акты проверок судебными исполнителями учреждений,
предприятий, организаций, материалы по исполнению ими судебных
решений;
1.11. статистические отчеты суда и переписка по ним;
1.12. списки народных заседателей и материалы о работе с ними;
1.13. копии определений вышестоящих судов по делам данного суда
(раздельно по уголовным и гражданским делам);
1.14. копии частных определений и переписка по их исполнению;
1.15. материалы, оставленные без движения;
1.16. копии определений направления дел о подсудности;
1.17. определения об отказе в принятии искового заявления, о
возврате государственной пошлины;
1.18. предложения, заявления, жалобы и переписка по ним;
1.19. переписка, не связанная с делами и жалобами;
1.20. описи заказных бандеролей (писем) и описи
корреспонденции, отправляемой простой почтой;
1.21. материалы о розыске должников;
1.22. описи дел, сданных в архивы;
1.23. инвентаризационные описи, сличительные ведомости и другие
материалы по инвентаризации имущества и товарно-материальных
ценностей.
2. Журналы и книги учета:
2.1. учета и регистрации гербовых бланков;
2.2. журнал регистрации входящих документов;
2.3. журнал регистрации исходящих документов;
2.4. опись заказных бандеролей, писем;
2.5. разносная книга;
2.6. учетно-статистическая карточка на уголовное дело;
2.7. учетно-статистическая карточка на гражданское дело;
2.8. алфавитный указатель к уголовным делам;
2.9. алфавитный указатель к гражданским делам;
2.10. журнал регистрации дел о расторжении брака;
2.11. регистрационный журнал по делам об условно-досрочном
освобождении от наказания и о замене наказания более мягким, об
условном освобождении из мест лишения свободы, о сокращении или
снятии испытательного срока, об освобождении от наказания по
болезни, о снятии судимости;
2.12. алфавитный указатель на дела об условно-досрочном
освобождении от наказания и о замене наказания более мягким, об
условном освобождении из мест лишения свободы для работы на
строительстве предприятий народного хозяйства, о сокращении или
снятии испытательного срока, об освобождении от наказания по
болезни, о снятии судимости;
2.13. регистрационный журнал по делам об изменении условий
содержания заключенных и о возвращении в места лишения свободы лиц,
осужденных с условным неприменением наказания;
2.14. алфавитный журнал на дела об изменении условий содержания
лиц, осужденных к лишению свободы во время отбывания наказания, о
возвращении в места лишения свободы лиц с условным неприменением
наказания, которые нарушили режим;
2.15. регистрационный журнал для материалов об административных
правонарушениях (кроме мелкого хулиганства);
2.16. алфавитный указатель на лиц, привлеченных к
ответственности за административные правонарушения (кроме мелкого
хулиганства);
2.17. регистрационный журнал для материалов о мелком
хулиганстве;
2.18. алфавитный указатель на лиц, привлеченных к
ответственности за мелкое хулиганство;
2.19. регистрационный журнал для дел о замене исправительных
работ штрафом, общественными работами, лишением свободы;
2.20. журнал регистрации материалов по жалобам на изменение
меры пресечения или продления срока содержания под стражей;
2.21. алфавитный указатель к журналу регистрации материалов по
жалобам на изменение меры пресечения;
2.22. журнал регистрации материалов о направлении алкоголиков и
больных наркоманией на принудительное амбулаторное наблюдение и
лечение;
2.23. алфавитный указатель к журналу регистрации материалов на
взыскание пособий;
2.24. журнал регистрации материалов на взыскание сумм временных
пособий, выплаченных на несовершеннолетних детей в период розыска их
родителей, уклонявшихся от уплаты алиментов;
2.25. журнал учета решений с мотивировочной частью по
гражданским делам;
2.26. журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном
заседании;
2.27. учетная карточка на сводное исполнительное производство;
2.28. книга учета исполнительных документов, переданных
судебному исполнителю;
2.29. книга учета и выдачи решений суда о расторжении брака;
2.30. алфавитная книга на исполнительные документы;
2.31. журнал приема посетителей;
2.32. учетно-регистрационная карточка на жалобу (заявление);
2.33. журнал учета вещественных доказательств;
2.34. журнал учета частных определений по уголовным делам;
2.35. журнал учета частных определений по гражданским делам;
2.36. приказы и распоряжения председателя суда;
2.37. протоколы производственных и оперативных совещаний;
2.38. журнал учета производственной учебы в суде и общественных
мероприятий.
Приложение 60
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 58
Заверительная надпись
В деле (наряде) подшито (вложено) и пронумеровано __________________
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________ листа(ов),
в том числе: литерные листы ________________________________________
пропущенные номера ___________________________________ + листов
внутренней описи ___________________________________________________
------------------------------------------------T------------------¬
¦ Особенности физического состояния ¦ Номера листов ¦
¦ и формирования дела ¦ ¦
+-----------------------------------------------+------------------+
Должность лица, составившего заверительную надпись _________________
________________________ ____________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________________
(дата)
Приложение 61
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 59
Внутренняя опись документов дела № _______
----------T----------T---------T---------T--------------T----------¬
¦ № п/п ¦Индекс ¦Дата ¦Заголовок¦Номера листов ¦Примечание¦
¦ ¦документа ¦документа¦документа¦дела ¦ ¦
+---------+----------+---------+---------+--------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---------+----------+---------+---------+--------------+----------+
Итого ___________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Должность лица, составившего
внутреннюю опись документов дела ___________________________________
_____________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________
(дата)
Приложение 62
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 60
____________________________________________________________________
(наименование суда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
НАРЯД № ___________ ____________ Том № _________________
____________________________________________________________________
(заголовок наряда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(год)
На _____________________ листах
Хранить __________________
Фонд № ________________________
Опись № _______________________
Дело № ________________________
Приложение 63
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 61
Формат А4 (210х297 мм)
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(наименование должности
_____________________________
руководителя организации)
_________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд № _______________
Опись № ______________
дел постоянного хранения
за _______________ год
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела (структурного подразделения организации) ¦
+-----T-------------T-----------T----------T------------T----------+
¦ ¦ ¦заголовок ¦дата дела ¦количество ¦ ¦
¦№ п/п¦ индекс дела ¦дела ¦(тома, ¦листов в ¦примечание¦
¦ ¦ ¦(тома, ¦части) ¦деле (томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦ ¦части) ¦ ¦
+-----+-------------+-----------+----------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+-------------+-----------+----------+------------+----------+
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № _______________________ по № ______________________ в том числе:
литерные номера ________________________________
пропущенные номера ____________________________
_____________________________ ___________ _____________________
(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) ______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК)
__________ № _________ Наименование организации
___________ № _________
Приложение 64
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 62
(Заглавный лист описи)
Формат А4 (210х297 мм)
____________________________________________________________________
(наименование органа юстиции)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование суда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Фонд № ______________
Опись № _____________
дел постоянного хранения
____________________________________________________________________
(или наименование группы документов)
за ______________________ годы
Приложение 65
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 63
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
суда ________________ района
__________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд № _______________
ОПИСЬ № _____________
дел по личному составу
за _______________ год
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+----T-------T----------T-------T-----------T-----------T----------+
¦ ¦ ¦заголовок ¦дата ¦срок ¦количество ¦ ¦
¦№ ¦индекс ¦дела ¦дела ¦хранения ¦листов в ¦примечание¦
¦п/п ¦дела ¦(тома, ¦(тома, ¦дела (тома,¦деле (томе,¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦части) части) ¦части) ¦ ¦
+----+-------+----------+-------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+-------+----------+-------+-----------+-----------+----------+
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ______________________ по № _______________________ в том числе:
литерные номера _______________________
пропущенные номера ___________________
Заведующий канцелярией
(секретарь суда) ______________ ______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) архивного учреждения Протокол ЭК суда
__________ № _________ ___________ № _________
Приложение 66
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 64
Формат А4 (210х297 мм)
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
_________________________
(наименование должности
_________________________
руководителя организации)
________ ______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
АКТ
______ № _________
____________________________________
(место составления)
о выделении на уничтожение документов, не подлежащих хранению
На основании _______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
____________________________________________________________________
указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда № _________________
(название фонда)
*
----T---------T---------T-------------T----------------T-----------T--------------T----------¬
¦ ¦Заголовок¦Дата дела¦ ¦Индекс дела ¦ ¦Сроки хранения¦ ¦
¦№ ¦дела или ¦или ¦Номера описей¦(тома, части) по¦Количество ¦дела (тома, ¦ ¦
¦п/п¦групповой¦крайние ¦(номенклатур)¦номенклатуре или¦дел (томов,¦части) и ¦Примечание¦
¦ ¦заголовок¦даты дел ¦за ___ год(ы)¦номер дела по ¦частей) ¦номера статей ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦по перечню ¦ ¦
+---+---------+---------+-------------+----------------+-----------+--------------+----------¦
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+---------+-------------+----------------+-----------+--------------+----------+
Итого _______________________________ дел за __________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______________ годы утверждены, а
по личному составу согласованы с ЭПК _______________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол ____________ № __________)
______________________________ __________ ____________________
(наименование должности лица, (подпись) (И.О.Фамилия)
проводившего экспертизу ценности
документов)
__________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
_________ № __________
Документы в количестве ____________________ дел весом ___________ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ____________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной _______________________
№ _________
___________________________________ ___________ ______________
(наименование должности работника, (подпись) (И.О.Фамилия)
сдавшего документы)
Изменения в учетные документы внесены.
___________________________________ ___________ ______________
(наименование должности работника (подпись) (И.О.Фамилия)
ведомственного архива (службы
документационного обеспечения
управления), внесшего изменения
в учетные документы)
_______________________
(дата)
Приложение 67
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 65
КНИГА
учета служебных изданий
----------------T----------------T----------------T----------------¬
¦ Инвентарный ¦ Наименование ¦Фамилия, ¦ Год издания ¦
¦ номер ¦ издания ¦инициалы автора ¦ ¦
+---------------+----------------+----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------------+----------------+----------------+----------------+
Приложение 68
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 66
Карточка выдачи служебных изданий
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Фамилия, имя, отчество работника суда ¦
+------------T------------T-------------T------------T-------------+
¦дата выдачи ¦инвентарный ¦наименование ¦ расписка в ¦ отметка о ¦
¦ ¦номер ¦издания ¦ получении ¦ возврате ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------+------------+-------------+------------+-------------+
Приложение 69
к Инструкции
по делопроизводству
в районном (городском)
суде Республики Беларусь
Форма 67
ЖУРНАЛ
регистрации средств оргтехники
----------T--------T---------T---------T---------T---------T-------¬
¦ ¦ ¦ ¦Фамилия, ¦ ¦Отметки ¦ ¦
¦Инвентар-¦Наимено-¦Дата при-¦инициалы ¦Расписка ¦о произ- ¦Другие ¦
¦ный ¦вание ¦обретения¦ответст- ¦в полу- ¦веденном ¦отметки¦
¦номер ¦ ¦ ¦венного ¦чении ¦ремонте ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+--------+---------+---------+---------+---------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---------+--------+---------+---------+---------+---------+-------+
<<< Главная
страница | < Назад
|
