ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
6 августа 2001 г. № 38
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЙ,
ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО
ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЮ, ФИНАНСАМ,
СТРАХОВАНИЮ, УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ,
ПРИВАТИЗАЦИИ, ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ
ХРАНЕНИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ
[Изменения и дополнения:
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при
Совете Министров от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано
в Национальном реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
.
Государственный комитет по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь постановляет:
1. Утвердить Перечень типовых документов органов
государственной власти и управления, учреждений, организаций и
предприятий Республики Беларусь по организации системы управления,
ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным
имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием
сроков хранения согласно приложению.
2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке применения Перечня
типовых документов органов государственной власти и управления,
учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по
организации системы управления, ценообразованию, финансам,
страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации,
внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения.
Председатель А.Н.МИХАЛЬЧЕНКО
Приложение
к постановлению
Государственного
комитета по архивам и
делопроизводству
Республики Беларусь
06.08.2001 № 38
Перечень типовых документов органов государственной власти
и управления, учреждений, организаций и предприятий
Республики Беларусь по организации системы управления,
ценообразованию, финансам, страхованию, управлению
государственным имуществом, приватизации,
внешнеэкономическим связям с указанием
сроков хранения
------T---------------------------------T-------------------------T-----------
¦ ¦Срок хранения документов ¦
¦ +------------T------------+
¦ ¦в ¦в ¦
¦ ¦учреждениях,¦учреждениях,¦
¦ ¦организа- ¦организа- ¦
¦ ¦циях, на ¦циях, на ¦
Номер ¦ Вид и название документа ¦предприя- ¦предприя- ¦Примечание
статьи¦ ¦тиях, ¦тиях, не ¦
¦ ¦являющихся ¦являющихся ¦
¦ ¦источниками ¦источниками ¦
¦ ¦комплектова-¦комплектова-¦
¦ ¦ния госу- ¦ния госу- ¦
¦ ¦дарствен- ¦дарствен- ¦
¦ ¦ных архивов ¦ных архивов ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Раздел I. Организация системы управления
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
1 ¦Законы Республики Беларусь: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1.1 ¦ по месту разработки ¦Постоянно ¦ - ¦
¦ ¦(далее - ¦ ¦
¦ ¦Пост.) ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
2 ¦Декреты, указы и распоряжения ¦ ¦ ¦
¦Президента Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦
¦распоряжения Главы Администрации ¦ ¦ ¦
¦Президента Республики Беларусь: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
2.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
2.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
3 ¦Постановления, распоряжения ¦ ¦ ¦
¦Национального собрания ¦ ¦ ¦
¦Республики Беларусь, его палат и ¦ ¦ ¦
¦постоянных комиссий, решения, ¦ ¦ ¦
¦распоряжения местных Советов ¦ ¦ ¦
¦депутатов, исполнительных и ¦ ¦ ¦
¦распорядительных органов: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
3.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
3.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
4 ¦Постановления, распоряжения ¦ ¦ ¦
¦Совета Министров Республики ¦ ¦ ¦
¦Беларусь, постановления ¦ ¦ ¦
¦республиканских органов ¦ ¦ ¦
¦государственного управления: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
4.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
4.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
5 ¦Поручения Национального ¦Пост. ¦ - ¦
¦собрания, Президента, ¦ ¦ ¦
¦Администрации Президента, Совета ¦ ¦ ¦
¦Министров Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦
¦республиканских органов ¦ ¦ ¦
¦государственного управления, ¦ ¦ ¦
¦документы об их выполнении ¦ ¦ ¦
¦(докладные записки, справки, ¦ ¦ ¦
¦информации) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
6 ¦Совместные постановления ¦ ¦ ¦
¦республиканских органов ¦ ¦ ¦
¦государственной власти и ¦ ¦ ¦
¦государственного управления и ¦ ¦ ¦
¦общественных организаций: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
6.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
6.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
7 ¦Документы о проверках выполнения ¦Пост. ¦То же ¦
¦постановлений, распоряжений и ¦ ¦ ¦
¦решений республиканских органов ¦ ¦ ¦
¦государственной власти и органов ¦ ¦ ¦
¦государственного управления ¦ ¦ ¦
¦(отчеты, доклады, справки, ¦ ¦ ¦
¦обзоры, акты, заключения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
8 ¦Уставы и положения об ¦ ¦ ¦
¦учреждениях, организациях, ¦ ¦ ¦
¦предприятиях: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
8.1 ¦ по месту составления, ¦Пост. ¦10 лет* ¦*При
¦ утверждения, регистрации ¦ ¦(далее - л.)¦условии
¦ ¦ ¦ ¦замены
¦ ¦ ¦ ¦новыми
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
8.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
9 ¦Структуры и ¦ ¦ ¦
¦организационно-административные ¦ ¦ ¦
¦схемы учреждений, организаций, ¦ ¦ ¦
¦предприятий, схемы организации ¦ ¦ ¦
¦управления: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
9.1 ¦ по месту составления ¦Пост. ¦10 л.* ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦условии
¦ ¦ ¦ ¦замены
¦ ¦ ¦ ¦новыми
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
9.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
10 ¦Положения о структурных ¦Пост. ¦10 л.* ¦*При
¦подразделениях учреждений, ¦ ¦ ¦условии
¦организаций, предприятий ¦ ¦ ¦замены
¦ ¦ ¦ ¦новыми
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
11 ¦Документы об организации, ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦регистрации, переименовании, ¦ ¦ ¦ликвидации
¦ликвидации учреждений, ¦ ¦ ¦органи-
¦организаций, предприятий и их ¦ ¦ ¦зации.
¦структурных подразделений ¦ ¦ ¦По месту
¦(постановления, решения, ¦ ¦ ¦регистрации
¦докладные записки, заключения, ¦ ¦ ¦- пост.
¦акты) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
12 ¦Правила, инструкции, ¦ ¦ ¦
¦методические указания и ¦ ¦ ¦
¦рекомендации: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
12.1 ¦ по месту разработки и ¦Пост. ¦До замены ¦
¦ утверждения ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
12.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
12.3 ¦ должностные инструкции ¦3 года* ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦(далее - г.)¦ ¦замены
¦ ¦ ¦ ¦новыми;
¦ ¦ ¦ ¦типовые -
¦ ¦ ¦ ¦пост. по
¦ ¦ ¦ ¦месту
¦ ¦ ¦ ¦утверждения
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
13 ¦Переписка о разработке, ¦3 г.* ¦3 г. ¦*По месту
¦применении и разъяснении правил, ¦ ¦ ¦разработки
¦инструкций, инструктивных и ¦ ¦ ¦- 3 г. ЭПК
¦методических указаний, ¦ ¦ ¦
¦рекомендаций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
14 ¦Стенограммы, протоколы ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦заседаний, постановления, ¦ ¦ ¦
¦решения коллегиальных органов ¦ ¦ ¦
¦(коллегий, советов, президиумов, ¦ ¦ ¦
¦дирекций, комиссий), съездов, ¦ ¦ ¦
¦конференций, собраний и ¦ ¦ ¦
¦приложения к ним ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
15 ¦Протоколы заседаний (собраний) ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦сотрудников структурных ¦ ¦ ¦
¦подразделений учреждений, ¦ ¦ ¦
¦организаций, предприятий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
16 ¦Постановления, приказы, ¦ ¦ ¦
¦распоряжения и приложения к ним: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
16.1 ¦по основной деятельности ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
16.2 ¦ по административно-хозяйственным¦5 л.* ¦5 л.* ¦*После
¦ вопросам ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 16.2 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
16.2 ¦ по административно-хозяйственным¦5 л. ¦5 л. ¦
¦ вопросам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
16.3 ¦ о предоставлении отпусков, ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ взысканиях, назначении дежурных,¦ ¦ ¦проведения
¦ командировках ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 16.3 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
16.3 ¦ о предоставлении отпусков, ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦ взысканиях, назначении дежурных,¦ ¦ ¦
¦ командировках ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
16.4 ¦ о приеме, перемещении, ¦75 л. ¦75 л. ¦
¦ увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦
¦ премировании кадров, длительных ¦ ¦ ¦
¦ и зарубежных командировках ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
17 ¦Документы по основной ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦деятельности, предоставляемые в ¦ ¦ ¦
¦органы государственной власти и ¦ ¦ ¦
¦управления (доклады, докладные ¦ ¦ ¦
¦записки, отчеты, информации, ¦ ¦ ¦
¦справки) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+----------
17-1 ¦Лицензия (разрешения) на ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦осуществляемые виды деятельности ¦ ¦ ¦окончания
¦ ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦действия
¦ ¦ ¦ ¦лицензии и
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+----------
__________________________________________________________
Перечень дополнен статьей 17-1 постановлением Комитета по
архивам и делопроизводству при Совете Министров от 28
апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном реестре
- № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
__________________________________________________________
18 ¦Концепции развития отраслей, ¦ ¦ ¦
¦систем, направлений деятельности ¦ ¦ ¦
¦учреждений, организаций, ¦ ¦ ¦
¦предприятий: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
18.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
18.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦ - ¦
¦ ¦надобности ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
19 ¦Прогнозы (планы) экономического ¦ ¦ ¦
¦и социального развития: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
19.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
19.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦ - ¦
¦ ¦надобности ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
20 ¦Отчеты об итогах экономического ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦и социального развития ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
21 ¦Планы работы учреждений, ¦ ¦ ¦
¦организаций, предприятий и ¦ ¦ ¦
¦отчеты об их выполнении: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
21.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
21.2 ¦ полугодовые ¦5 л.* ¦5 л. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
21.3 ¦ квартальные ¦3 г.* ¦3 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых и
¦ ¦ ¦ ¦полугодовых
¦ ¦ ¦ ¦ - пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
22 ¦Планы работы структурных ¦ ¦ ¦
¦подразделений учреждений, ¦ ¦ ¦
¦организаций, предприятий и ¦ ¦ ¦
¦отчеты об их выполнении: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
22.1 ¦ годовые ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
22.2 ¦ полугодовые, квартальные ¦ -"- ¦ -"- ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
23 ¦Статистические отчеты, сведения, ¦ ¦ ¦
¦таблицы по основным видам ¦ ¦ ¦
¦(направлениям) деятельности: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
23.1 ¦ годовые и составленные за ряд ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦ лет ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
23.2 ¦ полугодовые, квартальные ¦3 г.* ¦3 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
23.3 ¦ месячные ¦1 г.* ¦1 г. ¦* При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых,
¦ ¦ ¦ ¦полугодовых
¦ ¦ ¦ ¦и
¦ ¦ ¦ ¦квартальных
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
24 ¦Статистические ежегодники, ¦ ¦ ¦
¦сборники, бюллетени: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
24.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
24.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
25 ¦Переписка по основной ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦деятельности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
26 ¦Переписка по хозяйственным ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦вопросам ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 26 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
26 ¦Переписка по хозяйственным ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦вопросам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
27 ¦Приемо-сдаточные акты, ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦составленные при смене ¦ ¦ ¦
¦руководителей учреждений, ¦ ¦ ¦
¦организаций, предприятий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
28 ¦Акты приема и передачи ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦документов при перемещении или ¦ ¦ ¦проведения
¦увольнении работников ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
29 ¦Обращения граждан и документы по ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦их рассмотрению (акты, справки, ¦ ¦ ¦
¦переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Раздел II. Ценообразование
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
30 ¦Документы о координации ценовой ¦Пост. ¦ - ¦
¦политики в рамках ¦ ¦ ¦
¦межгосударственных соглашений ¦ ¦ ¦
¦(протоколы, договоры, справки, ¦ ¦ ¦
¦заявления) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
31 ¦Документы о прогнозировании, ¦ ¦ ¦
¦уровне, динамике и организации ¦ ¦ ¦
¦общего пересмотра цен (докладные ¦ ¦ ¦
¦записки, справки, сведения, ¦ ¦ ¦
¦расчеты): ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
31.1 ¦ по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
31.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
32 ¦Документы о разработке, ¦ ¦ ¦
¦согласовании, декларировании, ¦ ¦ ¦
¦утверждении цен, тарифов, ¦ ¦ ¦
¦наценок, прейскурантов, скидок ¦ ¦ ¦
¦(постановления, решения, ¦ ¦ ¦
¦проекты, расчеты, обоснования, ¦ ¦ ¦
¦справки, анализы, таблицы): ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
32.1 ¦ по месту составления ¦Пост. ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
32.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
33 ¦Документы о прогнозировании ¦Пост. ¦ - ¦
¦инфляционных процессов (справки, ¦ ¦ ¦
¦расчеты, таблицы) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
34 ¦Утвержденные цены и тарифы: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
34.1 ¦ по месту утверждения ¦Пост. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
34.2 ¦ в других организациях ¦До ¦До ¦
¦ ¦пересмотра ¦пересмотра ¦
¦ ¦цен ¦цен ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
35 ¦Прейскуранты, ценники, ¦ ¦ ¦
¦декларации об уровне цен: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
35.1 ¦ по месту утверждения ¦Пост. ¦До ¦
¦ ¦ ¦пересмотра ¦
¦ ¦ ¦цен ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
35.2 ¦ в других организациях ¦До ¦То же ¦
¦ ¦пересмотра ¦ ¦
¦ ¦цен ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
36 ¦Сборники тарифов: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
36.1 ¦ по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
36.2 ¦ в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦
¦ ¦новыми ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
37 ¦Заключения по тарифам и тарифным ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦
¦соглашениям ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
38 ¦Сведения о результатах работы по ¦Пост. ¦5 л. ¦
¦контролю за ценообразованием ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
39 ¦Акты и справки проверок ¦5 л. ¦ -"- ¦
¦соблюдения государственной ¦ ¦ ¦
¦дисциплины цен ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
40 ¦Аналитические обзоры результатов ¦Пост. ¦ - ¦
¦соблюдения государственной ¦ ¦ ¦
¦дисциплины цен ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
41 ¦Переписка о ценообразовании во ¦5 л. ЭПК* ¦3 г. ¦*В органах
¦внешнеэкономической деятельности ¦ ¦ ¦по ценооб-
¦ ¦ ¦ ¦разованию,
¦ ¦ ¦ ¦внешнеэко-
¦ ¦ ¦ ¦номическим
¦ ¦ ¦ ¦связям -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
42 ¦Переписка об анализе и ¦ -"- ¦ -"- ¦*В органах
¦прогнозировании цен ¦ ¦ ¦по ценооб-
¦ ¦ ¦ ¦разованию -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
43 ¦Переписка о проведении ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦антимонопольной ценовой политики ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
44 ¦Переписка о регулировании цен на ¦5 л. ЭПК* ¦3 г. ¦*В органах
¦социально значимую продукцию ¦ ¦ ¦по ценооб-
¦ ¦ ¦ ¦разованию -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
45 ¦Переписка об обосновании цен и ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦тарифов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
46 ¦Переписка о декларировании цен ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Раздел III. Финансы
Глава 1. Финансирование
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
47 ¦Утвержденный бюджет ¦Пост. ¦ - ¦
¦(республиканский, ¦ ¦ ¦
¦консолидированный, областной, ¦ ¦ ¦
¦городской, местный) и приложения ¦ ¦ ¦
¦к нему (решения, планы, справки, ¦ ¦ ¦
¦сведения, расчеты, таблицы, ¦ ¦ ¦
¦расшифровки) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
48 ¦Проекты бюджета и приложения к ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦
¦нему ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
49 ¦Своды бюджета, приложения, ¦Пост. ¦ - ¦
¦объяснительные записки и ¦ ¦ ¦
¦уточнения к нему ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
50 ¦Роспись доходов и расходов ¦ ¦ ¦
¦бюджета и документы к ней: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
50.1 ¦ на год ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
50.2 ¦ на квартал ¦5 л.* ¦ - ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовой
¦ ¦ ¦ ¦росписи -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
50.3 ¦ на месяц ¦3 г. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
51 ¦Планы поступления доходов в ¦Пост. ¦ - ¦
¦бюджет ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
52 ¦Сметы по бюджету, специальным ¦ ¦ ¦
¦(внебюджетным) и прочим ¦ ¦ ¦
¦средствам, справки и расчеты к ¦ ¦ ¦
¦ним: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
52.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
52.2 ¦ квартальные ¦3 г.* ¦ -"- ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
53 ¦Документы о составлении, ¦Пост. ¦ -"- ¦
¦исполнении бюджета и изменении ¦ ¦ ¦
¦бюджетных ассигнований (справки, ¦ ¦ ¦
¦обоснования, таблицы, расчеты) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
54 ¦Отчеты об исполнении бюджета, ¦ ¦ ¦
¦объяснительные записки и ¦ ¦ ¦
¦разработочные таблицы по статьям ¦ ¦ ¦
¦доходов и расходов: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
54.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
54.2 ¦ квартальные ¦5 л.* ¦3 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
54.3 ¦ месячные ¦3 г. ¦1 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
55 ¦Заключения по отчетам об ¦ ¦ ¦
¦исполнении бюджета: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
55.1 ¦ годовым ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
55.2 ¦ квартальным ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
56 ¦Отчеты о кассовом исполнении ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦бюджета ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
57 ¦Отчеты о расходах на проведение ¦ ¦ ¦
¦выборов в органы государственной ¦ ¦ ¦
¦власти и местного ¦ ¦ ¦
¦самоуправления, референдумов, ¦ ¦ ¦
¦переписей населения: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
57.1 ¦ по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
57.2 ¦ в других организациях ¦5 л. ¦До минования¦
¦ ¦ ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
58 ¦Аналитические обзоры и справки ¦Пост. ¦ - ¦
¦поступления доходов в бюджет и ¦ ¦ ¦
¦бюджетных расходов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
59 ¦Документы по уточнению бюджета ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦(своды, расчеты, сводки, ¦ ¦ ¦
¦анализы) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
60 ¦Заявки на ассигнования, ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦выделяемые из бюджета ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
61 ¦Ведомости учета доходов и ¦10 л. ¦ -"- ¦
¦расходов бюджета ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
62 ¦Документы о льготах, ¦Пост. ¦3 г.* ¦*После
¦предоставленных по платежам в ¦ ¦ ¦проведения
¦бюджет (отчеты, разработочные ¦ ¦ ¦налоговой
¦таблицы, анализы) ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
63 ¦Переписка о предоставлении льгот ¦5 л. ЭПК* ¦3 г.** ¦*Выделяются
¦по платежам ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
¦ ¦ ¦ ¦**После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
64 ¦Документы по взаимным расчетам ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦*Далее -
¦между республиканским и местным ¦ ¦ ¦др.
¦бюджетом (уведомления, справки, ¦ ¦ ¦
¦таблицы и другие*) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
65 ¦Сводки о поступлении платежей в ¦3 г. ¦ - ¦
¦бюджет и выполнении бюджета по ¦ ¦ ¦
¦доходам и расходам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
66 ¦Документы о проверке исполнения ¦5 л. ЭПК* ¦3 г.** ¦*Сводные
¦бюджета (акты, докладные ¦ ¦ ¦документы -
¦записки, справки, сведения, ¦ ¦ ¦пост.
¦переписка) ¦ ¦ ¦Выделяются
¦ ¦ ¦ ¦к уничтоже-
¦ ¦ ¦ ¦нию по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
¦ ¦ ¦ ¦**После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
67 ¦Расчеты дотаций бюджету ¦ -"- ¦ - ¦*Расчеты
¦(бюджетам) ¦ ¦ ¦дотаций
¦ ¦ ¦ ¦бюджету
¦ ¦ ¦ ¦областей -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
68 ¦Книги учета изменений, вносимых ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦
¦в бюджет ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
69 ¦Переписка о составлении, ¦ -"- ¦ - ¦
¦исполнении и уточнении бюджета ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
70 ¦Финансовые планы: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
70.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
70.2 ¦ квартальные ¦3 г.* ¦3 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
70.3 ¦ месячные ¦1 г.* ¦1 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых и
¦ ¦ ¦ ¦квартальных
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
71 ¦Проекты финансовых планов и ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦расчеты к ним ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
72 ¦Документы об изменении ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦финансовых планов (справки, ¦ ¦ ¦
¦сведения, поручения, ¦ ¦ ¦
¦обоснования, ведомости) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
73 ¦Планы доходов, финансирования и ¦ ¦ ¦
¦кредитования и документы к ним ¦ ¦ ¦
¦(заключения, расчеты, справки, ¦ ¦ ¦
¦выписки): ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
73.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
73.2 ¦ квартальные ¦3 г.* ¦3 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
73.3 ¦ месячные ¦1 г.* ¦1 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых и
¦ ¦ ¦ ¦квартальных
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
74 ¦Документы об изменении планов ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦финансирования и кредитования ¦ ¦ ¦
¦(договоры, расчеты, сведения, ¦ ¦ ¦
¦справки, обоснования) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
75 ¦Отчеты об исполнении финансовых ¦ ¦ ¦
¦планов: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
75.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
75.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г.* ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
75.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г.* ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых и
¦ ¦ ¦ ¦квартальных
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
76 ¦Отчеты об исполнении планов ¦ ¦ ¦
¦доходов и приложения к ним: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
76.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
76.2 ¦ квартальные ¦3 г.* ¦1 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
76.3 ¦ месячные ¦1 г.* ¦ -"- ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых и
¦ ¦ ¦ ¦квартальных
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
77 ¦Статистические отчеты о ¦ ¦ ¦
¦финансовой деятельности: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
77.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
77.2 ¦ квартальные ¦3 г.* ¦3 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
78 ¦Статистические отчеты о движении ¦ ¦ ¦
¦основных средств: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
78.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦ ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
78.2 ¦ квартальные ¦3 г.* ¦3 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
79 ¦Статистические отчеты о составе ¦ ¦ ¦
¦средств предприятий и источниках ¦ ¦ ¦
¦их образования: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
79.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
79.2 ¦ квартальные ¦3 г.* ¦3 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
80 ¦Статистические отчеты о ¦ ¦ ¦
¦задолженности предприятий: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
80.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
80.2 ¦ квартальные ¦3 г.* ¦3 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
81 ¦Финансово-экономические и ¦Пост. ¦ - ¦
¦конъюнктурные обзоры ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
82 ¦Анализы выполнения планов ¦ -"- ¦ - ¦
¦доходов и выпуска товаров ¦ ¦ ¦
¦народного потребления ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
83 ¦Сведения об источниках средств ¦ ¦ ¦
¦на строительство, приобретение ¦ ¦ ¦
¦основных фондов, инвестиций и ¦ ¦ ¦
¦совокупном финансовом результате:¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
83.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦ ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
83.2 ¦ квартальные ¦5 л. ¦5 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
84 ¦Докладные записки, справки, ¦Пост. ¦ -"- ¦
¦информации о финансировании ¦ ¦ ¦
¦отраслей народного хозяйства, ¦ ¦ ¦
¦юридических лиц и индивидуальных ¦ ¦ ¦
¦предпринимателей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
85 ¦Лицевые счета (карточки) по ¦3 г. ¦ - ¦
¦финансированию ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
86 ¦Документы о финансировании ¦Пост. ¦ - ¦
¦государственного аппарата ¦ ¦ ¦
¦(отчеты, докладные записки, ¦ ¦ ¦
¦справки и информации) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
87 ¦Документы о финансировании ¦Пост.* ¦10 л. ¦*Кварталь-
¦чрезвычайных мероприятий (планы, ¦ ¦ ¦ные и
¦отчеты, информации, справки, ¦ ¦ ¦месячные
¦сведения, акты, реестры, ¦ ¦ ¦документы
¦переписка) ¦ ¦ ¦(при
¦ ¦ ¦ ¦наличии
¦ ¦ ¦ ¦годовых) -
¦ ¦ ¦ ¦3 г. и 1 г.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
88 ¦Документы о финансировании ¦Пост. ¦ -"- ¦
¦мероприятий по социальной защите ¦ ¦ ¦
¦населения, компенсационным ¦ ¦ ¦
¦выплатам, индексации доходов ¦ ¦ ¦
¦(расчеты, справки, информации) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
89 ¦Документы о сокращении ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦административно-хозяйственных ¦ ¦ ¦
¦расходов на содержание аппарата ¦ ¦ ¦
¦управления (обоснования, ¦ ¦ ¦
¦справки, расчеты, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
90 ¦Документы о затратах на ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦благотворительную деятельность ¦ ¦ ¦
¦(отчеты, сведения, ходатайства, ¦ ¦ ¦
¦переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
91 ¦Докладные записки, справки и ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦информации о расходовании ¦ ¦ ¦проведения
¦средств на социально-культурные ¦ ¦ ¦налоговой
¦мероприятия ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
92 ¦Документы о содержании ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦автотранспорта (табеля ¦ ¦ ¦проведения
¦положенности, расчеты, ¦ ¦ ¦налоговой
¦переписка) ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
93 ¦Планы (сметы) капитальных ¦ ¦ ¦
¦вложений: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
93.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
93.2 ¦ квартальные ¦3 г.* ¦3 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
93.3 ¦ месячные ¦1 г.* ¦1 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых и
¦ ¦ ¦ ¦квартальных
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
94 ¦Отчеты о выполнении планов ¦ ¦ ¦
¦капитальных вложений: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
94.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
94.2 ¦ квартальные ¦3 г.* ¦3 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
94.3 ¦ месячные ¦1 г.* ¦1 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых и
¦ ¦ ¦ ¦квартальных
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
95 ¦Документы о выделении ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦дополнительных капиталовложений ¦ ¦ ¦
¦и их перераспределении ¦ ¦ ¦
¦(заключения, справки, отчеты) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
96 ¦Переписка о капитальных вложениях¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
97 ¦Отчеты и анализы отчетов о ¦ ¦ ¦
¦финансировании строительства ¦ ¦ ¦
¦жилья, коммунальных услуг, ¦ ¦ ¦
¦транспорта: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
97.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
97.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
98 ¦Сметы на реконструкцию и ремонт ¦10 л.* ¦10 л. ¦*Зданий и
¦зданий и сооружений ¦ ¦ ¦сооружений,
¦ ¦ ¦ ¦имеющих ис-
¦ ¦ ¦ ¦торическую
¦ ¦ ¦ ¦и художест-
¦ ¦ ¦ ¦венную
¦ ¦ ¦ ¦ценность -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
99 ¦Материальные балансы и документы ¦10 л. ¦ -"- ¦
¦к ним ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
100 ¦Сметы образования, распределения ¦10 л.* ¦ -"- ¦*Выделяются
¦и использования всех видов ¦ ¦ ¦к
¦фондов и документы об их ¦ ¦ ¦уничтожению
¦исполнении ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
101 ¦Сведения и переписка о состоянии ¦5 л.* ¦5 л.* ¦То же
¦и использовании фондов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
102 ¦Документы об образовании и ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦динамике специальных фондов ¦ ¦ ¦
¦(представления, докладные ¦ ¦ ¦
¦записки, обоснования, сведения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
103 ¦Сметы ¦ ¦ ¦
¦административно-хозяйственных и ¦ ¦ ¦
¦управленческих расходов и ¦ ¦ ¦
¦документы к ним (обоснования, ¦ ¦ ¦
¦лимиты, объяснительные и ¦ ¦ ¦
¦докладные записки, справки, ¦ ¦ ¦
¦расчеты, таблицы): ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
103.1 ¦ годовые ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦ ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
103.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
104 ¦Акты о зачете излишне ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦предусмотренных ассигнований ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
105 ¦Реестры поступлений и возвратов ¦5 л. ¦ -"- ¦
¦платежей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
106 ¦Документы о вовлечении в ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦хозяйственный оборот ¦ ¦ ¦к
¦товарно-материальных ценностей ¦ ¦ ¦уничтожению
¦(планы, расчетные задания, ¦ ¦ ¦по
¦переписка) ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
107 ¦Годовые сметы операционных ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦расходов ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
108 ¦Переписка о финансовом ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦планировании ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
109 ¦Документы о финансировании всех ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦видов деятельности (расходные ¦ ¦ ¦к
¦расписания, бюджетные поручения, ¦ ¦ ¦уничтожению
¦выписки банков) ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
110 ¦Переписка о финансировании всех ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦видов деятельности, ¦ ¦ ¦
¦распределении, регулировании и ¦ ¦ ¦
¦отпуске средств ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
111 ¦Документы об освобождении от ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦платы за производственные фонды, ¦ ¦ ¦проведения
¦недвижимость (расчеты, сведения, ¦ ¦ ¦налоговой
¦списки, переписка) ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
112 ¦Экономические нормативы и ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦расчеты к ним ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
113 ¦Переписка об экономических ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦нормативах ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
114 ¦Документы об амортизационных ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦отчислениях (акты, выписки, ¦ ¦ ¦к
¦ведомости, расчеты) ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
115 ¦Переписка об амортизационных ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦отчислениях ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
116 ¦Документы об образовании и ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦предоставлении оборотных средств ¦ ¦ ¦к
¦(анализы, справки, расчеты) ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
117 ¦Переписка об образовании, ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦распределении, накоплении ¦ ¦ ¦проведения
¦оборотных средств и расчетах по ¦ ¦ ¦налоговой
¦оборотным средствам ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
118 ¦Годовые отчеты о прибыли и ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦убытках, платежах в бюджет, ¦ ¦ ¦
¦состоянии собственных оборотных ¦ ¦ ¦
¦средств ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
119 ¦Анализы использования средств на ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦представительские цели ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
120 ¦Договоры об аренде (лизинге), ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦купле-продаже основных средств ¦ ¦ ¦истечения
¦ ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦договора и
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
121 ¦Договоры о долгосрочных ¦5 л. ЭПК* ¦5 л.* ¦*После
¦финансовых вложениях ¦ ¦ ¦истечения
¦ ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦договора;
¦ ¦ ¦ ¦выделяются
¦ ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
122 ¦Переписка по лизинговым операциям¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
123 ¦Планы по труду: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
123.1 ¦ годовые ¦10 л. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
123.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
124 ¦Статистические отчеты по труду: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
124.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
124.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
125 ¦Статистические отчеты о ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦распределении численности ¦ ¦ ¦
¦работников по размерам ¦ ¦ ¦
¦начисленной заработной платы ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
126 ¦Штатные расписания и изменения к ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦ним ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
127 ¦Расчеты по оплате труда, ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦текущему премированию и выплатам ¦ ¦ ¦к
¦социального характера ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
128 ¦Сводные ведомости по тарификации ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦заработной платы и переписка по ¦ ¦ ¦
¦тарификации ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
129 ¦Переписка по сметно-штатным ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦вопросам, о должностных окладах, ¦ ¦ ¦проведения
¦фондах заработной платы ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Глава 2. Кредитование
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
130 ¦Основные направления ¦Пост. ¦До минования¦
¦кредитно-денежной политики, ¦ ¦надобности ¦
¦приложения и дополнения к ним ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
131 ¦Документы о реализации основных ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦направлений кредитно-денежной ¦ ¦ ¦
¦политики (отчеты, информации, ¦ ¦ ¦
¦справки, таблицы) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
132 ¦Документы о проведении ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦кредитно-денежных реформ ¦ ¦ ¦
¦(отчеты, докладные записки, ¦ ¦ ¦
¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
133 ¦Информации и сведения о ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦регулировании кредитных ресурсов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
134 ¦Документы об организации ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦кредитной системы (протоколы, ¦ ¦ ¦
¦информации, справки, доклады, ¦ ¦ ¦
¦переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
135 ¦Аналитические документы о ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦состоянии основных показателей ¦ ¦ ¦
¦денежно-кредитной системы ¦ ¦ ¦
¦(отчеты, докладные записки, ¦ ¦ ¦
¦справки, предложения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
136 ¦Переписка об основных ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦направлениях кредитной политики ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
137 ¦Кредитные планы и расчеты к ним: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
137.1 ¦ годовые ¦10 л.* ¦10 л. ¦*Сводные
¦ ¦ ¦ ¦годовые в
¦ ¦ ¦ ¦кредитно-
¦ ¦ ¦ ¦финансовых
¦ ¦ ¦ ¦организаци-
¦ ¦ ¦ ¦ях - пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
137.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
137.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
138 ¦Сводные отчетные ведомости по ¦ ¦ ¦
¦доходам и расходам: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
138.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
138.2 ¦ месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
139 ¦Документы об анализе кредитных ¦Пост. ¦ - ¦
¦проектов (отчеты, заключения, ¦ ¦ ¦
¦справки, расчеты, таблицы и др.) ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
140 ¦Документы о предоставлении ¦ -"- ¦ - ¦
¦банкам статуса уполномоченных ¦ ¦ ¦
¦(лицензии, балансы, отчеты и др.)¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
141 ¦Документы о формировании фонда ¦ -"- ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦регулирования кредитных ресурсов ¦ ¦ ¦к
¦(информации, сведения, переписка ¦ ¦ ¦уничтожению
¦и др.) ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
142 ¦Индивидуальные бюллетени и ¦5 л.* ¦ -"- ¦То же
¦ежемесячные показатели работы ¦ ¦ ¦
¦кредитно-финансовых организаций ¦ ¦ ¦
¦(с нарастающим итогом) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
143 ¦Ежемесячные расчеты и анализы ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦экономических показателей, ¦ ¦ ¦к
¦характеризующих эффективность ¦ ¦ ¦уничтожению
¦услуг кредитно-финансовых ¦ ¦ ¦по
¦организаций ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
144 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ЭПК* ¦3 г. ¦*В
¦кредитования, состояния и ¦ ¦ ¦Националь-
¦использования кредитных ресурсов ¦ ¦ ¦ном банке
¦ ¦ ¦ ¦Республики
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь,
¦ ¦ ¦ ¦Министерст-
¦ ¦ ¦ ¦ве финансов
¦ ¦ ¦ ¦Республики
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и
¦ ¦ ¦ ¦их органах
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
145 ¦Переписка о кредитовании ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦инвестиционных программ ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
146 ¦Документы о формировании ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦клиентуры кредитно-финансовых ¦ ¦ ¦
¦организаций (аналитические ¦ ¦ ¦
¦обзоры, справки, информации) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
147 ¦Договоры и соглашения о ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦предоставлении и получении ¦ ¦ ¦истечения
¦бюджетных ссуд и кредитов ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦действия
¦ ¦ ¦ ¦договора,
¦ ¦ ¦ ¦соглашения
¦ ¦ ¦ ¦и
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
148 ¦Книги учета договоров ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦межбанковского кредита по ¦ ¦ ¦истечения
¦привлечению и размещению ¦ ¦ ¦срока
¦рублевых и валютных ресурсов ¦ ¦ ¦действия
¦ ¦ ¦ ¦учтенных
¦ ¦ ¦ ¦договоров и
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
149 ¦Статистические отчеты о ¦ ¦ ¦
¦долгосрочном кредитовании ¦ ¦ ¦
¦юридических и физических лиц: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
149.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
149.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
149.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+----------
149-1 ¦Доверенности, выданные ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦руководителям филиала (отделения,¦ ¦ ¦проведения
¦представительства банка) ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+----------
__________________________________________________________
Перечень дополнен статьей 149-1 постановлением Комитета по
архивам и делопроизводству при Совете Министров от 28
апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном реестре
- № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
__________________________________________________________
150 ¦Отчеты и сведения о выданных, ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦погашенных, просроченных кредитах¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
151 ¦Документы о выдаче кредитов на ¦5 л.* ¦3 г.* ¦*После
¦потребительские нужды ¦ ¦ ¦полного
¦(распоряжения, ¦ ¦ ¦погашения
¦заявления-обязательства, ¦ ¦ ¦кредита и
¦кредитные договоры) ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
152 ¦Таблицы по анализу кредитного ¦ -"- ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦портфеля ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
153 ¦Юридические дела владельцев ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦счетов (клиентов банков) в ¦ ¦ ¦закрытия
¦денежной единице Республики ¦ ¦ ¦счета и
¦Беларусь ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 153 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
153 ¦Юридические дела владельцев ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦счетов (клиентов банков) в ¦ ¦ ¦закрытия
¦денежной единице Республики ¦ ¦ ¦счета,
¦Беларусь ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
154 ¦Переписка о передаче клиентов ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦кредитно-финансовых организаций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
155 ¦Кредитные досье ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦выплаты
¦ ¦ ¦ ¦кредита и
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 155 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
155 ¦Кредитные досье ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦выплаты
¦ ¦ ¦ ¦кредита,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
156 ¦Документы о разработке ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦квартальных прогнозных кассовых ¦ ¦ ¦
¦оборотов (справки, таблицы, ¦ ¦ ¦
¦расчеты) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
157 ¦Книги учета документов по ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦привлечению и размещению ¦ ¦ ¦проведения
¦кредитных ресурсов ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
158 ¦Квартальные отчеты о прибыли и ¦10 л.* ¦10 л. ¦*За IV
¦убытках кредитно-финансовых ¦ ¦ ¦квартал -
¦организаций (с нарастающим ¦ ¦ ¦пост.
¦итогом) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
159 ¦Расчеты коэффициента ¦10 л. ¦ -"- ¦
¦платежеспособности и ¦ ¦ ¦
¦коэффициента ликвидности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
160 ¦Сведения о крупных кредитах, ¦10 л.* ¦ -"- ¦*Сводные
¦выданных банками ¦ ¦ ¦годовые -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
161 ¦Сведения о соблюдении ¦10 л. ¦ -"- ¦
¦предельного размера ¦ ¦ ¦
¦межбанковского кредита ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
162 ¦Расчеты размеров специального ¦ -"- ¦ - ¦
¦резерва на возможные потери по ¦ ¦ ¦
¦сомнительным долгам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
163 ¦Расчеты размера взноса в ¦ -"- ¦ - ¦
¦гарантийный фонд защиты вкладов ¦ ¦ ¦
¦и депозитов физических лиц ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
164 ¦Документы о кредитных операциях, ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦предоставленные в ¦ ¦ ¦проведения
¦кредитно-финансовые организации ¦ ¦ ¦налоговой
¦и получаемые от них ¦ ¦ ¦проверки
¦(обязательства, справки, ¦ ¦ ¦
¦извещения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
165 ¦Заявки на кредиты, кассовые ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦заявки ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
166 ¦Переписка о предоставлении льгот ¦5 л. ЭПК* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦при получении кредитов ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
167 ¦Переписка о заявках на кредиты ¦1 г. ¦1 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
168 ¦Расходные расписания по открытым ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦кредитам ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
169 ¦Сводные ведомости открытых ¦3 г. ¦ - ¦
¦кредитов по всем видам ¦ ¦ ¦
¦финансирования ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
170 ¦Расходные кассовые расписания и ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦уведомления о кредитах ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
171 ¦Сведения о разассигновании ¦ ¦ ¦
¦кредитов: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
171.1 ¦ годовые ¦5 л. ¦5 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
171.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
171.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
172 ¦Ежемесячные сведения об остатках ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦кредитов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
173 ¦Переписка о кредитных операциях ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
174 ¦Переписка о выдаче и возврате ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ссуд, одноразовых безвозмездных ¦ ¦ ¦погашения
¦субсидий ¦ ¦ ¦ссуды
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
175 ¦Ежемесячные сведения об ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦экономических санкциях, ¦ ¦ ¦
¦примененных к ¦ ¦ ¦
¦кредитно-финансовым организациям ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Глава 3. Организация наличного денежного обращения
------------------------------------------------------------------------------
Обращение наличных белорусских рублей:
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
176 ¦Годовые отчеты о денежном ¦Пост. ¦ - ¦
¦обращении ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
177 ¦Балансы денежных доходов и ¦ -"- ¦ - ¦
¦расходов населения, расчеты к ним¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
178 ¦Документы об анализе состояния ¦ -"- ¦ - ¦
¦денежного обращения (доклады, ¦ ¦ ¦
¦справки, таблицы, анализы) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
179 ¦Анализы, прогнозы состояния ¦ -"- ¦ - ¦
¦совокупной денежной массы ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
180 ¦Квартальные прогнозы кассовых ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦оборотов, расчеты по кассовым ¦ ¦ ¦
¦планам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
181 ¦Документы о разработке ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦квартальных прогнозов кассовых ¦ ¦ ¦
¦оборотов (справки, таблицы, ¦ ¦ ¦
¦расчеты) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
182 ¦Документы об исполнении ¦Пост.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦прогнозов кассовых оборотов ¦ ¦ ¦к
¦(отчеты, справки, таблицы) ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
183 ¦Ежедневные отчеты о привлечении ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦денежных средств физических и ¦ ¦ ¦
¦юридических лиц ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
184 ¦Договоры на приобретение ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ресурсов в денежной единице ¦ ¦ ¦истечения
¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦действия
¦ ¦ ¦ ¦договора
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
185 ¦Договоры депозитов юридических ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦лиц в денежной единице ¦ ¦ ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
186 ¦Докладные записки, переписка о ¦5 л. ЭПК* ¦3 г. ¦*В Нацио-
¦состоянии денежного обращения ¦ ¦ ¦нальном
¦ ¦ ¦ ¦банке
¦ ¦ ¦ ¦Республики
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь,
¦ ¦ ¦ ¦Министерст-
¦ ¦ ¦ ¦ве финансов
¦ ¦ ¦ ¦Республики
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и
¦ ¦ ¦ ¦их органах
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
187 ¦Формуляры регистрации финансовых ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦операций (в денежной единице ¦ ¦ ¦к
¦Республики Беларусь), подлежащих ¦ ¦ ¦уничтожению
¦особому контролю, и журналы ¦ ¦ ¦по
¦учета формуляров ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Операции с иностранной валютой:
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
188 ¦Отчеты об источниках поступления ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦и использования валютных ресурсов¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
189 ¦Отчеты и информации о проведении ¦ ¦ ¦
¦операций с иностранной валютой: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
189.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
189.2 ¦ квартальные ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
189.3 ¦ месячные ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых и
¦ ¦ ¦ ¦квартальных
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
190 ¦Отчеты о состоянии внешнего ¦ ¦ ¦
¦долга: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
190.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
190.2 ¦ квартальные ¦3 г.* ¦ - ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
191 ¦Докладные записки, справки и ¦Пост. ¦ - ¦
¦информации о состоянии внешнего ¦ ¦ ¦
¦долга ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
192 ¦Отчеты об использовании ¦ ¦ ¦
¦централизованных валютных ¦ ¦ ¦
¦средств: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
192.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
192.2 ¦ месячные ¦5 л.* ¦5 л.** ¦* При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
¦ ¦ ¦ ¦**Выделя-
¦ ¦ ¦ ¦ются к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
193 ¦Документы о разработке программ ¦Пост. ¦ - ¦
¦валютного обеспечения и развития ¦ ¦ ¦
¦импортозамещающего производства ¦ ¦ ¦
¦в Республике Беларусь (планы, ¦ ¦ ¦
¦отчеты, информации, сведения, ¦ ¦ ¦
¦переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
194 ¦Документы о доходах, расходах, ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦прибыли в иностранной валюте, ¦ ¦ ¦
¦валютных фондах (информации, ¦ ¦ ¦
¦сведения, расчеты) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
195 ¦Документы о валютном ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦регулировании (докладные ¦ ¦ ¦
¦записки, справки, информации, ¦ ¦ ¦
¦переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
196 ¦Документы проверок целевого ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦использования валютных средств, ¦ ¦ ¦
¦проведения операций с валютой ¦ ¦ ¦
¦(докладные записки, акты, ¦ ¦ ¦
¦справки) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
197 ¦Формуляры регистрации финансовых ¦15 л. ¦15 л. ¦
¦операций (валютных), подлежащих ¦ ¦ ¦
¦особому контролю, и журналы ¦ ¦ ¦
¦учета формуляров ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
198 ¦Планы мероприятий по выполнению ¦Пост. ¦5 л. ¦
¦условий предоставления валютных ¦ ¦ ¦
¦кредитов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
199 ¦Отчеты о валютном кредитовании ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
200 ¦Документы о порядке выдачи и ¦ -"- ¦ - ¦
¦выдаче валютных кредитов, ¦ ¦ ¦
¦привлекаемых в рамках ¦ ¦ ¦
¦межправительственных и иных ¦ ¦ ¦
¦соглашений (положения, ¦ ¦ ¦
¦инструкции, справки, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
201 ¦Регистрационные свидетельства по ¦ -"- ¦ - ¦
¦кредитам, выданным юридическим ¦ ¦ ¦
¦лицам под гарантию Правительства ¦ ¦ ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
202 ¦Документы о проведении конкурсов ¦ -"- ¦ - ¦
¦среди банков-агентов на ¦ ¦ ¦
¦обслуживание валютных кредитов ¦ ¦ ¦
¦(положения, информации, ¦ ¦ ¦
¦сведения, списки, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
203 ¦Предложения по совершенствованию ¦ -"- ¦До минования¦
¦учета поступлений валютной ¦ ¦надобности ¦
¦выручки предприятий-экспортеров ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
204 ¦Рекомендации по использованию ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦иностранной валюты на ¦ ¦ ¦
¦финансирование отдельных ¦ ¦ ¦
¦проектов и закупок товаров ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
205 ¦Документы о взаимозачетах и ¦ -"- ¦ - ¦
¦регулировании задолженности с ¦ ¦ ¦
¦иностранными государствами ¦ ¦ ¦
¦(соглашения, протоколы, расчеты, ¦ ¦ ¦
¦переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
206 ¦Документы о ходе реализации ¦ -"- ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦валютных кредитов в рамках ¦ ¦ ¦к
¦межправительственных и иных ¦ ¦ ¦уничтожению
¦соглашений (докладные записки, ¦ ¦ ¦по
¦информации, справки, сведения, ¦ ¦ ¦прошествии
¦переписка) ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
207 ¦Платежные документы по ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦VICOREMITTANCE ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
208 ¦Импортные и экспортные ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦аккредитивы и инкассо ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
209 ¦Журналы регистрации кредитных ¦Пост. ¦ - ¦
¦соглашений ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
210 ¦Гарантийные обязательства по ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦погашению валютных кредитов ¦ ¦ ¦погашения
¦ ¦ ¦ ¦кредита,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
211 ¦Графики платежей по привлекаемым ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦валютным кредитам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
212 ¦Документы об аннулировании и ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Аннулиро-
¦возврате платежей (распоряжения, ¦ ¦ ¦ванные
¦письма, обоснования и др.) ¦ ¦ ¦платежи -
¦ ¦ ¦ ¦1 г.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
213 ¦Переписка об условиях ¦5 л. ЭПК* ¦3 г.** ¦*В
¦предоставления валютных кредитов ¦ ¦ ¦кредитно-
¦и обеспечении исполнения ¦ ¦ ¦финансовых
¦кредитных обязательств ¦ ¦ ¦организаци-
¦ ¦ ¦ ¦ях - пост.
¦ ¦ ¦ ¦**После
¦ ¦ ¦ ¦погашения
¦ ¦ ¦ ¦кредита,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
214 ¦Заявки-ходатайства, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦технико-экономические ¦ ¦ ¦
¦обоснования на получение ¦ ¦ ¦
¦валютных кредитов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
215 ¦Расчеты окупаемости кредитуемых ¦5 л. ЭПК* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦затрат в иностранной валюте ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
216 ¦Расчеты сроков исполнения и ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦погашения кредитов в иностранной ¦ ¦ ¦
¦валюте и уплаты процентов, ¦ ¦ ¦
¦начисляемых по кредиту ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
217 ¦Акты и справки проверок расчетов ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦и целевого использования ¦ ¦ ¦
¦кредитов в иностранной валюте ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
218 ¦Переписка об установлении и ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦применении валютных курсов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
219 ¦Книги учета курсов иностранных ¦5 л. ¦ -"- ¦
¦валют ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
220 ¦Сведения о курсах иностранных ¦ ¦ ¦
¦валют к денежной единице ¦ ¦ ¦
¦Республики Беларусь и их ¦ ¦ ¦
¦динамике: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
220.1 ¦ в Национальном банке Республики ¦Пост. ¦ - ¦
¦ Беларусь ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
220.2 ¦ в других банках ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 220.2 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
220.2 ¦ в других банках ¦5 л. ¦5 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
220.3 ¦ в прочих организациях ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 220.3 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
220.3 ¦ в прочих организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
221 ¦Переписка о привлечении ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦депозитов в иностранной валюте ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
222 ¦Разрешения на проведение ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦валютных операций и их ¦ ¦ ¦
¦регистрационные формы (журналы, ¦ ¦ ¦
¦книги, реестры) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
223 ¦Разрешения на проведение ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦розничной торговли за ¦ ¦ ¦
¦иностранную валюту и их ¦ ¦ ¦
¦регистрационные формы (журналы, ¦ ¦ ¦
¦книги, реестры) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
224 ¦Книги учета выдачи разрешений на ¦ -"- ¦ - ¦
¦розничную торговлю, оказание ¦ ¦ ¦
¦услуг за иностранную валюту ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
225 ¦Разрешения на вывоз наличной ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦свободно конвертируемой валюты и ¦ ¦ ¦
¦их регистрационные формы ¦ ¦ ¦
¦(журналы, книги, реестры) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
226 ¦Переписка о вывозе иностранной ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦валюты за границу ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
227 ¦Разрешения на открытие ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦корреспондентских счетов в ¦ ¦ ¦
¦банках иностранных государств, ¦ ¦ ¦
¦сведения о выдаче разрешений ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
228 ¦Переписка об организации ¦5 л. ЭПК* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦расчетов в иностранной валюте ¦ ¦ ¦к
¦через корреспондентские счета ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
229 ¦Заявления об открытии текущих ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦счетов в иностранной валюте ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
230 ¦Разрешения на открытие текущих ¦Пост. ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦счетов в иностранной валюте ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
231 ¦Юридические дела клиентов на ¦10 л.* ¦10 л.* ¦*После
¦открытие счетов в иностранной ¦ ¦ ¦закрытия
¦валюте ¦ ¦ ¦счета
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
232 ¦Лицевые счета по учету операций ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦с валютой ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
233 ¦Выписки из лицевых счетов по ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦учету операций с валютой ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
234 ¦Лицевые счета по ¦10 л.* ¦10 л.* ¦*После
¦корреспондентским счетам в ¦ ¦ ¦закрытия
¦банках иностранных государств ¦ ¦ ¦счета
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
235 ¦Выписки из лицевых счетов банков ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦иностранных государств ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
236 ¦Переписка об открытии ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦корреспондентских счетов и ¦ ¦ ¦
¦организации расчетов в банках ¦ ¦ ¦
¦иностранных государств ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
237 ¦Переписка об открытии счетов в ¦5 л. ЭПК* ¦3 г.* ¦*В Нацио-
¦иностранной валюте в ¦ ¦ ¦нальном
¦уполномоченных банках Республики ¦ ¦ ¦банке
¦Беларусь ¦ ¦ ¦Республики
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь,
¦ ¦ ¦ ¦Министерст-
¦ ¦ ¦ ¦ве финансов
¦ ¦ ¦ ¦Республики
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и
¦ ¦ ¦ ¦их органах
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
238 ¦Сведения об операциях покупки и ¦10 л. ЭПК* ¦10 л.* ¦*Сводные
¦продажи иностранной валюты ¦ ¦ ¦сведения -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
239 ¦Статистические отчеты о ¦ ¦ ¦
¦купле-продаже иностранной ¦ ¦ ¦
¦валюты: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
239.1 ¦ месячные ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 239.1 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
239.1 ¦ месячные ¦5 л. ¦5 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
239.2 ¦ еженедельные ¦5 л. ¦5 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
240 ¦Договоры, соглашения о ¦20 л.* ¦20 л.* ¦*После
¦купле-продаже иностранной ¦ ¦ ¦истечения
¦валюты ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦договора
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
241 ¦Биржевые контракты, ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦свидетельства, ведомости покупки ¦ ¦ ¦истечения
¦и продажи иностранной валюты ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦контракта
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
242 ¦Переписка о покупке и продаже ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦иностранной валюты ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
243 ¦Переписка о порядке продажи ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*В Нацио-
¦валюты юридическим и частным ¦ ¦ ¦нальном
¦лицам ¦ ¦ ¦банке
¦ ¦ ¦ ¦Республики
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь,
¦ ¦ ¦ ¦Министерст-
¦ ¦ ¦ ¦ве финансов
¦ ¦ ¦ ¦Республики
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
244 ¦Разрешения на продление срока ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦поступления валютной выручки ¦ ¦ ¦окончания
¦ ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦действия
¦ ¦ ¦ ¦разрешения,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
245 ¦Заявления на продление срока ¦ ¦ ¦
¦поступления валютной выручки: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
245.1 ¦ заявления, по которым получено ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ разрешение ¦ ¦ ¦окончания
¦ ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦действия
¦ ¦ ¦ ¦разрешения
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
245.2 ¦ заявления, на которые не ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦ получено разрешение ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
246 ¦Заявки на иностранную валюту ¦ -"- ¦ -"- ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
247 ¦Переписка о погашении ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦
¦задолженности и осуществлении ¦ ¦ ¦
¦текущих платежей в иностранной ¦ ¦ ¦
¦валюте ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
248 ¦Переписка об организации ¦5 л. ЭПК* ¦5 л.* ¦*В Нацио-
¦расчетов в иностранной валюте ¦ ¦ ¦нальном
¦ ¦ ¦ ¦банке
¦ ¦ ¦ ¦Республики
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь,
¦ ¦ ¦ ¦Министерст-
¦ ¦ ¦ ¦ве финансов
¦ ¦ ¦ ¦Республики
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и
¦ ¦ ¦ ¦их органах
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
249 ¦Переписка о возврате ¦5 л.* ¦ -"- ¦*Выделяются
¦неиспользованных платежей в ¦ ¦ ¦к
¦иностранной валюте ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
250 ¦Сведения об остатках иностранной ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦валюты и валютных платежных ¦ ¦ ¦
¦документах в денежном хранилище ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
251 ¦Отчеты обменных пунктов о ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦проведенных за день операциях с ¦ ¦ ¦проведения
¦иностранной валютой ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
252 ¦Подтверждения сальдо по текущим ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦расчетным валютным счетам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
253 ¦Кассовые и внебалансовые ¦15 л. ¦15 л. ¦
¦приходные и расходные ордера с ¦ ¦ ¦
¦документами к ним по операциям с ¦ ¦ ¦
¦иностранной валютой ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
254 ¦Описи ценностей, доставляемых в ¦1 г.* ¦1 г.* ¦*После
¦обменный пункт ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 254 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
254 ¦Описи ценностей, доставляемых в ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦обменный пункт ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
255 ¦Журналы приема проданной ¦15 л. ¦15 л. ¦
¦наличной иностранной валюты, ¦ ¦ ¦
¦дорожных чеков и принятых за ¦ ¦ ¦
¦границу переводов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
256 ¦Журналы учета остатков ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦иностранной валюты и валютных ¦ ¦ ¦
¦платежных документов в денежном ¦ ¦ ¦
¦хранилище ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
257 ¦Журналы передачи валютных ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ценностей ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
258 ¦Журналы регистрации паспортных ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*После
¦данных лиц, совершающих покупку ¦ ¦ ¦проведения
¦иностранной валюты ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 258 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
258 ¦Журналы регистрации паспортных ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦данных лиц, совершающих покупку ¦ ¦ ¦
¦иностранной валюты ¦ ¦ ¦
----------------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Глава 4. Организация кассовой работы, инкассация и перевозка ценностей
------------------------------------------------------------------------------
Кассовая работа:
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
259 ¦Кассовые планы: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
259.1 ¦ годовые ¦5 л. ¦5 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
259.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
259.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
260 ¦Отчеты об исполнении кассовых ¦ ¦ ¦
¦планов: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
260.1 ¦ годовые ¦5 л. ¦5 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
260.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
260.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
261 ¦Документы о разовых проверках ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦кассовой дисциплины (справки, ¦ ¦ ¦проведения
¦информации, сведения, акты, ¦ ¦ ¦налоговой
¦переписка) ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 261 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
261 ¦Документы о разовых проверках ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦кассовой дисциплины (справки, ¦ ¦ ¦
¦информации, сведения, акты, ¦ ¦ ¦
¦переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
262 ¦Списки организаций, учреждений, ¦Пост. ¦До замены ¦
¦предприятий, имеющих постоянную ¦ ¦новыми ¦
¦денежную выручку ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
263 ¦Кассовые заявки клиентов ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦кредитно-финансовых учреждений ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
264 ¦Заявки-расчеты для установления ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦норм расходования денег из ¦ ¦ ¦
¦кассовой выручки, лимитов ¦ ¦ ¦
¦остатков наличных денег в кассе, ¦ ¦ ¦
¦порядка и сроков сдачи торговой ¦ ¦ ¦
¦и денежной выручки ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
265 ¦Ведомости выдачи наличных денег ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"-
¦на выплату заработной платы ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
266 ¦Календари выдачи наличных денег ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦на выплату заработной платы ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
267 ¦Заявления на бронирование ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦средств на зарплату, расчеты на ¦ ¦ ¦
¦неотложные нужды ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
268 ¦Сведения о сроках выплаты ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦зарплаты и других видов доходов ¦ ¦ ¦
¦субъектов хозяйствования ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
269 ¦Справки о кассовых операциях ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
270 ¦Справки проверок ¦10 л. ¦ -"- ¦
¦учетно-операционной и кассовой ¦ ¦ ¦
¦работы ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
271 ¦Справки о кассовых оборотах за ¦3 г. ¦ -"- ¦
¦день и остатках ценностей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
272 ¦Акты и переписка о просчетах, ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦совершенных кассирами ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
273 ¦Ведомости учета операций по ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦выпуску денег в обращение ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
274 ¦Ведомости учета операций по ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦изъятию денег из обращения ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
275 ¦Образцы и описания денежных ¦Пост. ¦ - ¦
¦знаков ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
276 ¦Документы об экспертизе денежных ¦3 г.* ¦3 г. ¦*Сводные
¦знаков (акты, сведения, ¦ ¦ ¦документы -
¦переписка) ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
277 ¦Контрольные ведомости о ¦3 г. ¦ -"- ¦
¦перерасчете денежной выручки ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
278 ¦Подтверждения о получении ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦денежной наличности ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
279 ¦Отчеты об остатках денежной ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦наличности ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 279 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
279 ¦Отчеты об остатках денежной ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦наличности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
280 ¦Внебалансовые приходные и ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦расходные ордера по зачислению и ¦ ¦ ¦проведения
¦перечислению из резервных фондов ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
281 ¦Журналы оборотов по резервным ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦фондам, по внебалансовым счетам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
282 ¦Книги учета денежной наличности ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 282 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
282 ¦Книги учета денежной наличности ¦5 л. ¦5 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
283 ¦Акты ревизий кладовых резервных ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦и оборотных касс ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
284 ¦Акты об обмене и уничтожении ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦ветхих и изъятых из обращения ¦ ¦ ¦
¦банкнот, ценных бумаг ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
285 ¦Объявления на взнос наличными ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
286 ¦Книги учета принятых и выданных ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦ценностей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
287 ¦Кассовые и внебалансовые ордера ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦и документы к ним ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
288 ¦Мемориальные и кассовые ¦15 л. ¦15 л. ¦
¦документы по международным ¦ ¦ ¦
¦пластиковым карточкам VISA, ¦ ¦ ¦
¦дорожным чекам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
289 ¦Книги учета выдачи ценностей из ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦кладовых и обратной их сдачи в ¦ ¦ ¦
¦кладовые ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
290 ¦Книги учета денежной наличности ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦оборотной кассы и других ¦ ¦ ¦к
¦ценностей в национальной валюте, ¦ ¦ ¦уничтожению
¦находящихся в кладовой ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
291 ¦Книги учета бланков строгой ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦отчетности ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
292 ¦Книги учета и передачи ключей, ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦печатей, пломбиров, штампов, ¦ ¦ ¦
¦используемых в кассовой работе ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
293 ¦Отчеты по кассовой работе ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦ ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
294 ¦Контрольные журналы приема под ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦охрану и сдачи из-под охраны ¦ ¦ ¦
¦кладовых, несгораемых сейфов и ¦ ¦ ¦
¦других хранилищ ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
295 ¦Переписка об организации ¦5 л.* ¦ -"- ¦*В
¦кассовой работы ¦ ¦ ¦Националь-
¦ ¦ ¦ ¦ном банке
¦ ¦ ¦ ¦Республики
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь,
¦ ¦ ¦ ¦Министерст-
¦ ¦ ¦ ¦ве финансов
¦ ¦ ¦ ¦Республики
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и
¦ ¦ ¦ ¦их органах
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
296 ¦Документы о распределении ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦денежной наличности (решения, ¦ ¦ ¦
¦расчеты, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
297 ¦Переписка об обмене информацией ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦по денежным системам и денежным ¦ ¦ ¦
¦знакам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
298 ¦Переписка о расчетно-кассовом ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦обслуживании ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Инкассация и перевозка ценностей:
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
299 ¦Отчеты о результатах работы ¦ ¦ ¦
¦службы инкассации: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
299.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
299.2 ¦ квартальные ¦10 л. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
299.3 ¦ месячные ¦3 г. ¦1 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
300 ¦Информации и сведения о ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦специальной защите и снаряжении ¦ ¦ ¦
¦инкассаторов, специальном ¦ ¦ ¦
¦транспорте ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
301 ¦Договоры с субъектами ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦хозяйствования на инкассацию ¦ ¦ ¦истечения
¦выручки ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦договора,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
302 ¦Документы об объеме нагрузки ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦кассовых и инкассаторских ¦ ¦ ¦
¦работников (справки, информации, ¦ ¦ ¦
¦переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
303 ¦Заявления о приеме на инкассацию ¦ -"- ¦ - ¦
¦наличной иностранной валюты и ¦ ¦ ¦
¦платежных документов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
304 ¦Переписка об инкассации ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦иностранной валюты и вывозе ее ¦ ¦ ¦
¦за границу ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
305 ¦Переписка об инкассации денежной ¦5 л. ¦3 г. ¦
¦выручки и перевозке ценностей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
306 ¦Переписка о получении, сдаче, ¦3 г. ¦ -"- ¦
¦учете и хранении огнестрельного ¦ ¦ ¦
¦оружия, боеприпасов и ¦ ¦ ¦
¦технических средств защиты ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
307 ¦Журналы учета выдачи и приема ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦оружия, боеприпасов, ¦ ¦ ¦
¦документов и прочих ценностей ¦ ¦ ¦
¦дежурными участков инкассации ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
308 ¦Сведения о неправильных ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦вложениях, установленных при ¦ ¦ ¦
¦пересчете инкассаторских сумок с ¦ ¦ ¦
¦денежной выручкой ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
309 ¦Доверенности на сбор денежной ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦выручки инкассаторами ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
310 ¦Справки о принятых вечерней ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦кассой сумках (мешках) с ¦ ¦ ¦
¦ценностями и порожних сумках ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
311 ¦Препроводительные ведомости к ¦15 л. ¦15 л. ¦
¦сумкам с денежной выручкой (в ¦ ¦ ¦
¦национальной и иностранной ¦ ¦ ¦
¦валюте) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
312 ¦Месячные явочные карточки по ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦сбору выручки ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
313 ¦Журналы учета принятых сумок и ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦мешков с ценностями и порожних ¦ ¦ ¦проведения
¦сумок ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
314 ¦Журналы учета явочных карточек, ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦сумок, печатей и доверенностей ¦ ¦ ¦
¦на сбор денежной выручки ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
315 ¦Книги учета денежной наличности, ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦отправленной через инкассаторов ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
316 ¦Акты приема-сдачи инкассаторами ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦посылок с драгоценными металлами ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
317 ¦Книги учета неразобранных ¦ -"- ¦3 г. ¦То же
¦драгоценных металлов, ¦ ¦ ¦
¦поступивших из отделений банков ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
318 ¦Сводные описи на отосланные ¦3 г. ¦ -"- ¦
¦драгоценные металлы ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
319 ¦Корешки доверенностей на ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦перевозку ценностей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Глава 5. Изготовление ценных бумаг, операции с ценными бумагами
------------------------------------------------------------------------------
Изготовление ценных бумаг:
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
320 ¦Требования к государственным ¦Пост. ¦До минования¦
¦знакам, бланкам ценных бумаг и ¦ ¦надобности ¦
¦другим документам с определенной ¦ ¦ ¦
¦степенью защиты ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
321 ¦Переписка о разработке, ¦ -"- ¦5 л. ¦
¦согласовании и распространении ¦ ¦ ¦
¦научно-технической и нормативной ¦ ¦ ¦
¦документации, устанавливающей ¦ ¦ ¦
¦требования к государственным ¦ ¦ ¦
¦знакам, бланкам ценных бумаг, ¦ ¦ ¦
¦другим документам с определенной ¦ ¦ ¦
¦степенью защиты, специальным ¦ ¦ ¦
¦материалам и организации их ¦ ¦ ¦
¦производства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
322 ¦Документы о разработке элементов ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦защиты, организации производства ¦ ¦ ¦
¦и изготовлении государственных ¦ ¦ ¦
¦знаков, бланков ценных бумаг и ¦ ¦ ¦
¦других документов с определенной ¦ ¦ ¦
¦степенью защиты, специальных ¦ ¦ ¦
¦материалов для защиты их от ¦ ¦ ¦
¦подделки и приборов контроля их ¦ ¦ ¦
¦подлинности (информации, ¦ ¦ ¦
¦справки, сведения, доклады, ¦ ¦ ¦
¦договоры) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
323 ¦Документы об изготовлении бумаги ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦
¦- основы для печати бланков ¦ ¦ ¦
¦ценных бумаг и других документов ¦ ¦ ¦
¦с определенной степенью защиты ¦ ¦ ¦
¦(справки, сведения, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
324 ¦Переписка об обеспечении охраны ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦и режимных условий производства ¦ ¦ ¦
¦государственных знаков, ценных ¦ ¦ ¦
¦бумаг и других документов с ¦ ¦ ¦
¦определенной степенью защиты ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
325 ¦Лицензии на производство ¦Пост. ¦3 г.* ¦*После
¦государственных знаков, бланков ¦ ¦ ¦проведения
¦ценных бумаг и других документов ¦ ¦ ¦налоговой
¦с определенной степенью защиты и ¦ ¦ ¦проверки
¦специальных материалов для ¦ ¦ ¦
¦защиты их от подделки ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 325 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
325 ¦Лицензии на производство ¦Пост. ¦ - ¦
¦государственных знаков, бланков ¦ ¦ ¦
¦ценных бумаг и других документов ¦ ¦ ¦
¦с определенной степенью защиты и ¦ ¦ ¦
¦специальных материалов для ¦ ¦ ¦
¦защиты их от подделки ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
326 ¦Документы о выдаче лицензий на ¦ -"- ¦ - ¦
¦производство государственных ¦ ¦ ¦
¦знаков, бланков ценных бумаг, ¦ ¦ ¦
¦других документов с определенной ¦ ¦ ¦
¦степенью защиты и специальных ¦ ¦ ¦
¦материалов для защиты их от ¦ ¦ ¦
¦подделки (уставы, договоры, ¦ ¦ ¦
¦заявления, заключения, справки и ¦ ¦ ¦
¦др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
327 ¦Справки о проверках ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦
¦производственной деятельности ¦ ¦ ¦
¦юридических лиц, имеющих ¦ ¦ ¦
¦лицензии на производство ¦ ¦ ¦
¦государственных знаков, бланков ¦ ¦ ¦
¦ценных бумаг, других документов ¦ ¦ ¦
¦с определенной степенью защиты и ¦ ¦ ¦
¦специальных материалов для ¦ ¦ ¦
¦защиты их от подделки ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
328 ¦Акты и заключения экспертизы ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦
¦ценных бумаг и других документов ¦ ¦ ¦
¦с определенной степенью защиты ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
329 ¦Переписка о согласовании форм ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦
¦бланков документов строгой ¦ ¦ ¦
¦отчетности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
330 ¦Журналы регистрации видов ¦Пост. ¦ - ¦
¦подделок бланков ценных бумаг и ¦ ¦ ¦
¦других документов с определенной ¦ ¦ ¦
¦степенью защиты ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
331 ¦Журналы учета приборов и ¦10 л. ¦3 г. ¦
¦оборудования для определения ¦ ¦ ¦
¦подлинности государственных ¦ ¦ ¦
¦знаков, бланков ценных бумаг и ¦ ¦ ¦
¦других документов с определенной ¦ ¦ ¦
¦степенью защиты ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Операции с ценными бумагами:
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
332 ¦Государственный реестр ценных ¦Пост. ¦ - ¦
¦бумаг Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦
¦приложения к нему ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
333 ¦Государственный реестр облигаций ¦ -"- ¦ - ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
334 ¦Документы на получение ¦ -"- ¦ - ¦
¦свидетельств о регистрации ¦ ¦ ¦
¦ценных бумаг в Государственном ¦ ¦ ¦
¦реестре ценных бумаг Республики ¦ ¦ ¦
¦Беларусь (положения, проспекты, ¦ ¦ ¦
¦условия, расчеты, письма и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
335 ¦Документы на получение ¦ -"- ¦ - ¦
¦свидетельств о регистрации ¦ ¦ ¦
¦облигаций в Государственном ¦ ¦ ¦
¦реестре облигаций Республики ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
336 ¦Свидетельства о регистрации ¦ -"- ¦3 г.* ¦*После
¦ценных бумаг (действующие и ¦ ¦ ¦проведения
¦аннулированные) ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 336 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
336 ¦Свидетельства о регистрации ¦ -"- ¦ - ¦
¦ценных бумаг (действующие и ¦ ¦ ¦
¦аннулированные) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
337 ¦Отчеты участников рынка ценных ¦ ¦ ¦
¦бумаг о проведении операций с ¦ ¦ ¦
¦ценными бумагами: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
337.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
337.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
338 ¦Докладные записки, справки и ¦Пост. ¦5 л. ¦
¦информации об обращении и ¦ ¦ ¦
¦погашении государственных ценных ¦ ¦ ¦
¦бумаг ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
339 ¦Документы о функционировании ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦рынка ценных бумаг (докладные ¦ ¦ ¦
¦записки, справки, переписка и ¦ ¦ ¦
¦др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
340 ¦Переписка об обращении и ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦погашении государственных ценных ¦ ¦ ¦
¦бумаг ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
341 ¦Перечни услуг, оказываемых ¦ ¦ ¦
¦юридическим и частным лицам на ¦ ¦ ¦
¦рынке ценных бумаг: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
341.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
341.2 ¦ в других организациях ¦До замены ¦То же ¦
¦ ¦новыми ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
342 ¦Списки учреждений и организаций, ¦Пост. ¦ - ¦
¦осуществляющих операции с ¦ ¦ ¦
¦ценными бумагами ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
343 ¦Документы на ввоз-вывоз ценных ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦бумаг (заявления, договоры, ¦ ¦ ¦
¦разрешения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
344 ¦Журналы учета аннулированных ¦ -"- ¦ - ¦
¦выпусков ценных бумаг и ¦ ¦ ¦
¦ликвидированных акционерных ¦ ¦ ¦
¦обществ ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
345 ¦Реестры акционеров ¦ -"- ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
346 ¦Сведения об акционерах, имеющих ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦
¦более 5% акций одного эмитента ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
347 ¦Сведения о движении акций ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦ ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
348 ¦Договоры с инвесторами о ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦подписке (продаже) ценных бумаг ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
349 ¦Предложения о покупке (скупке) ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦акций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
350 ¦Сообщения о покупке (скупке) ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦акций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
351 ¦Журналы учета изменений ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦номинальной стоимости акций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
352 ¦Договоры купли-продажи, ¦10 л. ЭПК ¦5 л.* ¦*После
¦подписки, дарения, залога ценных ¦ ¦ ¦истечения
¦бумаг ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦договора
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
353 ¦Договоры-поручения с поверенными ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦по продаже ценных бумаг ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
354 ¦Договоры с юридическими и ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦частными лицами о депозитарном ¦ ¦ ¦истечения
¦обслуживании ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦договора,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
355 ¦Сведения о начислении и выплате ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦дивидендов акционерам ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
356 ¦Переписка о начислении и выплате ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦дивидендов ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
357 ¦Юридические дела клиентов ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦депозитариев ¦ ¦ ¦прекращения
¦ ¦ ¦ ¦банковских
¦ ¦ ¦ ¦операций,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
358 ¦Оперативные информации по ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦реализации и погашению ¦ ¦ ¦
¦депозитных сертификатов по ¦ ¦ ¦
¦срокам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
359 ¦Документы о порядке выпуска, ¦ ¦ ¦
¦оформления и обращения векселей ¦ ¦ ¦
¦(положения, условия, формы ¦ ¦ ¦
¦договоров и др.): ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
359.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
359.2 ¦ в других организациях ¦До замены ¦То же ¦
¦ ¦новыми ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
360 ¦Документы о проведении операций ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦с векселями (заявки на покупку, ¦ ¦ ¦к
¦погашенные бланки и др.) ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
361 ¦Письма и доверенности на выдачу ¦1 г.* ¦1 г.* ¦*После
¦бланков векселей ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 361 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
361 ¦Письма и доверенности на выдачу ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦бланков векселей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
362 ¦Журналы регистрации ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦приема-передачи векселей ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
363 ¦Документы о проведении операций ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦с депозитными сертификатами ¦ ¦ ¦к
¦(заявки на покупку, погашенные ¦ ¦ ¦уничтожению
¦бланки и др.) ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
364 ¦Документы о проведении биржевых ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦сделок (отчеты, информации, ¦ ¦ ¦проведения
¦переписка) ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
365 ¦Документы о проведении трастовых ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦операций (отчеты, договоры, ¦ ¦ ¦к
¦справки, сведения и др.) ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
366 ¦Документы по инвестиционному ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*Договоры
¦портфелю банков (договоры, ¦ ¦ ¦- после
¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦истечения
¦ ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦действия
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
367 ¦Документы об учете облигаций ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦(переписка, копии мемориальных ¦ ¦ ¦проведения
¦ордеров и др.) ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
368 ¦Документы в депозитарии по ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦ЛОРО-счету (распоряжения ¦ ¦ ¦к
¦бухгалтерии, поручения клиентов, ¦ ¦ ¦уничтожению
¦копии сообщений и др.) ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
369 ¦Документы в депозитарии по ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦НОСТРО-счету (распоряжения ¦ ¦ ¦
¦бухгалтерии, поручения клиентов, ¦ ¦ ¦
¦копии сообщений) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
370 ¦Доверенности брокерских контор ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦на проведение операций с ценными ¦ ¦ ¦истечения
¦бумагами ¦ ¦ ¦срока дове-
¦ ¦ ¦ ¦ренности
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
371 ¦Отчеты об организации и ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦проведении вещевых и денежных ¦ ¦ ¦
¦лотерей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
372 ¦Сведения о реализации лотерейных ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*При
¦билетов ¦ ¦ ¦условии
¦ ¦ ¦ ¦завершения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
373 ¦Списки общественных ¦3 г. ¦1 г. ¦
¦распространителей и точек ¦ ¦ ¦
¦реализации лотерейных билетов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
374 ¦Сведения о дотиражной обработке ¦1 г. ¦ -"- ¦
¦лотерейных билетов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
375 ¦Сведения о количестве выигрышей ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦по тиражам лотереи ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
376 ¦Журналы учета ведомостей на ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦выигранные лотерейные билеты ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
377 ¦Графики контроля за поступлением ¦1 г. ¦ - ¦
¦лотерейных билетов (их частей) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
378 ¦Журналы учета поступления ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦лотерейных билетов (их частей) ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
379 ¦Дефектные ведомости на ¦3 г. ¦3. г* ¦*После
¦лотерейные билеты, выбракованные ¦ ¦ ¦проведения
¦до тиража и при трафаретации ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 379 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
379 ¦Дефектные ведомости на ¦3 г. ¦ - ¦
¦лотерейные билеты, выбракованные ¦ ¦ ¦
¦до тиража и при трафаретации ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
380 ¦Акты на проведение химической ¦ -"- ¦ - ¦
¦обработки лотерейных билетов до ¦ ¦ ¦
¦тиража и проверки реактивами ¦ ¦ ¦
¦после тиража ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
381 ¦Акты на уничтожение лотерейных ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦билетов и их частей ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
382 ¦Переписка о выдаче разрешений на ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦проведение вещевых и денежных ¦ ¦ ¦
¦лотерей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
383 ¦Журналы учета краткой информации ¦10 л. ¦ - ¦
¦акционерных обществ о подписке ¦ ¦ ¦
¦или продаже ценных бумаг ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
384 ¦Документы об обращении акцизных, ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦специальных марок (информации, ¦ ¦ ¦
¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
385 ¦Документы о проведении ¦10 л. ¦ -"- ¦
¦экспертизы акцизных, специальных ¦ ¦ ¦
¦марок (обращения, акты, ¦ ¦ ¦
¦требования, заключения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
386 ¦Документы о возврате импортерами ¦5 л. ЭПК* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦акцизных, специальных марок и их ¦ ¦ ¦к
¦экспертизе (обращения, акты, ¦ ¦ ¦уничтожению
¦требования, заключения) ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
387 ¦Заявки о потребности в акцизных, ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦специальных марках ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
388 ¦Реестр действующих лицензий на ¦Пост. ¦ - ¦
¦право осуществления ¦ ¦ ¦
¦профессиональной деятельности на ¦ ¦ ¦
¦рынке ценных бумаг ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
389 ¦Документы на получение лицензий ¦ -"- ¦До минования¦
¦на профессиональную деятельность ¦ ¦надобности ¦
¦с ценными бумагами (заявления, ¦ ¦ ¦
¦уставы, договоры и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
390 ¦Переписка о лицензировании и ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦аттестации участников рынка ¦ ¦ ¦
¦ценных бумаг ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
391 ¦Журналы регистрации документов, ¦Пост. ¦ - ¦
¦поданных на получение лицензий ¦ ¦ ¦
¦на профессиональную деятельность ¦ ¦ ¦
¦по ценным бумагам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
392 ¦Реестры аннулированных лицензий ¦ -"- ¦ - ¦
¦на право осуществления ¦ ¦ ¦
¦профессиональной деятельности на ¦ ¦ ¦
¦рынке ценных бумаг ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
393 ¦Протоколы заседания ¦15 л. ¦ - ¦
¦аттестационной комиссии по ¦ ¦ ¦
¦присвоению категории аттестатов ¦ ¦ ¦
¦специалистам по ценным бумагам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
394 ¦Документы на аттестованных ¦5 л. ¦ - ¦
¦специалистов по ценным бумагам ¦ ¦ ¦
¦(заявления, анкеты, протоколы ¦ ¦ ¦
¦тестирования и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
395 ¦Документы на неаттестованных ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦претендентов на получение ¦ ¦ ¦
¦квалификационных аттестатов ¦ ¦ ¦
¦специалистов по ценным бумагам ¦ ¦ ¦
¦(заявления, анкеты, протоколы ¦ ¦ ¦
¦тестирования и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
396 ¦Документы на претендентов на ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦получение квалификационных ¦ ¦ ¦
¦аттестатов специалистов по ¦ ¦ ¦
¦ценным бумагам, не явившихся на ¦ ¦ ¦
¦аттестацию (заявления, анкеты и ¦ ¦ ¦
¦др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
397 ¦Реестры выданных ¦Пост. ¦ - ¦
¦квалификационных аттестатов ¦ ¦ ¦
¦сотрудников профучастников рынка ¦ ¦ ¦
¦ценных бумаг ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
398 ¦Документы на продление ¦5 л.* ¦ - ¦*После
¦квалификационных аттестатов для ¦ ¦ ¦окончания
¦работы на рынке ценных бумаг ¦ ¦ ¦срока
¦(заявления, анкеты, отзывы и др.)¦ ¦ ¦действия
¦ ¦ ¦ ¦аттестатов
¦ ¦ ¦ ¦(при
¦ ¦ ¦ ¦положи-
¦ ¦ ¦ ¦тельном
¦ ¦ ¦ ¦решении)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
399 ¦Документы о проверках ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦
¦деятельности участников рынка ¦ ¦ ¦
¦ценных бумаг (акты, справки, ¦ ¦ ¦
¦объяснительные записки, ¦ ¦ ¦
¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Глава 6. Операции с драгоценными металлами, драгоценными камнями,
пробирный надзор
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
400 ¦Документы по разработке и ¦Пост. ¦ - ¦
¦выполнению программ создания ¦ ¦ ¦
¦государственных запасов ¦ ¦ ¦
¦драгоценных металлов, ¦ ¦ ¦
¦драгоценных камней, янтаря и ¦ ¦ ¦
¦мореного дуба в Республике ¦ ¦ ¦
¦Беларусь (договоры, акты, ¦ ¦ ¦
¦отчеты, проекты и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
401 ¦Предложения об объемах поставок ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦
¦драгоценных камней в ¦ ¦ ¦
¦Государственный фонд драгоценных ¦ ¦ ¦
¦металлов и драгоценных камней ¦ ¦ ¦
¦Республики Беларусь в виде лома ¦ ¦ ¦
¦и отходов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
402 ¦Статистические отчеты о движении ¦ ¦ ¦
¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦
¦драгоценных камней: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
402.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
402.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
403 ¦Статистические отчеты об ¦ ¦ ¦
¦остатках, поступлении, ¦ ¦ ¦
¦расходовании и сдаче драгоценных ¦ ¦ ¦
¦металлов и драгоценных камней в ¦ ¦ ¦
¦Государственный фонд драгоценных ¦ ¦ ¦
¦металлов и драгоценных камней ¦ ¦ ¦
¦Республики Беларусь в виде лома ¦ ¦ ¦
¦и отходов: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
403.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
403.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
404 ¦Отчеты о принятых ломе и отходах ¦Пост. ¦ - ¦
¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦
¦драгоценных камней от сдатчиков ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
405 ¦Договоры на поставку драгоценных ¦ -"- ¦3 г.* ¦*После
¦металлов и драгоценных камней ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 405 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
405 ¦Договоры на поставку драгоценных ¦ -"- ¦ - ¦
¦металлов и драгоценных камней ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
406 ¦Информации и справки о добыче, ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦переработке и использовании ¦ ¦ ¦
¦драгоценных металлов, ¦ ¦ ¦
¦драгоценных камней, янтаря и ¦ ¦ ¦
¦мореного дуба ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
407 ¦Переписка о добыче и переработке ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦драгоценных металлов, ¦ ¦ ¦
¦драгоценных камней, янтаря и ¦ ¦ ¦
¦мореного дуба ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
408 ¦Сведения о поступлении ¦ -"- ¦ - ¦
¦драгоценных металлов в ¦ ¦ ¦
¦Государственный фонд драгоценных ¦ ¦ ¦
¦металлов и драгоценных камней ¦ ¦ ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
409 ¦Переписка об организации ¦ -"- ¦5 л. ¦
¦поставок, учета, сбора, хранения ¦ ¦ ¦
¦и использования драгоценных ¦ ¦ ¦
¦металлов и драгоценных камней ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
410 ¦Документы о распределении ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦заданий по сдаче лома и отходов ¦ ¦ ¦
¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦
¦драгоценных камней по ¦ ¦ ¦
¦министерствам, ведомствам и ¦ ¦ ¦
¦другим юридическим лицам (планы, ¦ ¦ ¦
¦задания, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
411 ¦Документы проверок учета, сбора ¦Пост. ¦ -"- ¦
¦и сдачи в Государственный фонд ¦ ¦ ¦
¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦
¦драгоценных камней Республики ¦ ¦ ¦
¦Беларусь лома и отходов ¦ ¦ ¦
¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦
¦драгоценных камней (докладные ¦ ¦ ¦
¦записки, акты, справки) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
412 ¦Переписка о поступлении ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦
¦драгоценных камней в ¦ ¦ ¦
¦Государственное хранилище ¦ ¦ ¦
¦ценностей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
413 ¦Журналы учета ценностей ¦ -"- ¦ - ¦
¦Государственного фонда ¦ ¦ ¦
¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦
¦драгоценных камней Республики ¦ ¦ ¦
¦Беларусь по золоту ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
414 ¦Журналы учета ценностей ¦ -"- ¦ - ¦
¦Государственного фонда ¦ ¦ ¦
¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦
¦драгоценных камней Республики ¦ ¦ ¦
¦Беларусь по серебру ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
415 ¦Журналы учета ценностей ¦ -"- ¦ - ¦
¦Государственного фонда ¦ ¦ ¦
¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦
¦драгоценных камней Республики ¦ ¦ ¦
¦Беларусь по платиновой группе ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
416 ¦Журналы количественного учета ¦ -"- ¦ - ¦
¦ценностей по ломбардам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
417 ¦Лицензии (разрешения) на ¦ -"- ¦3 г.* ¦*После
¦проведение операций с ¦ ¦ ¦проведения
¦драгоценными металлами и ¦ ¦ ¦налоговой
¦драгоценными камнями ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 417 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
417 ¦Лицензии (разрешения) на ¦ -"- ¦ - ¦
¦проведение операций с ¦ ¦ ¦
¦драгоценными металлами и ¦ ¦ ¦
¦драгоценными камнями ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
418 ¦Документы по контролю за ¦ -"- ¦ - ¦
¦реализацией лицензий на ¦ ¦ ¦
¦проведение операций с ¦ ¦ ¦
¦драгоценными металлами и ¦ ¦ ¦
¦драгоценными камнями (сообщения, ¦ ¦ ¦
¦отчеты, обоснования) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
419 ¦Договоры, разрешения о внесении ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦дополнений к лицензиям на ¦ ¦ ¦
¦проведение операций с ¦ ¦ ¦
¦драгоценными металлами и ¦ ¦ ¦
¦драгоценными камнями ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
420 ¦Документы на продление лицензий ¦ -"- ¦ - ¦
¦на проведение операций с ¦ ¦ ¦
¦драгоценными металлами и ¦ ¦ ¦
¦драгоценными камнями (уставы, ¦ ¦ ¦
¦регистрационные удостоверения, ¦ ¦ ¦
¦акты, инструкции и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
421 ¦Аннулированные лицензии на ¦ -"- ¦ - ¦
¦проведение операций с ¦ ¦ ¦
¦драгоценными металлами и ¦ ¦ ¦
¦драгоценными камнями ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
422 ¦Журналы учета выдачи лицензий ¦ -"- ¦ - ¦
¦(разрешений) на проведение ¦ ¦ ¦
¦операций с драгоценными ¦ ¦ ¦
¦металлами и драгоценными камнями ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
423 ¦Журналы учета продления лицензий ¦ -"- ¦ - ¦
¦(разрешений) на проведение ¦ ¦ ¦
¦операций с драгоценными ¦ ¦ ¦
¦металлами и драгоценными камнями ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
424 ¦Справки о скупленных драгоценных ¦3 г. ¦ - ¦
¦металлах ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
425 ¦Акты на списание израсходованных ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦к
¦оприходование поступивших ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ценностей ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
426 ¦Акты проверки наличия ¦3 г. ¦ - ¦
¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
427 ¦Описи драгоценных металлов, ¦ -"- ¦ - ¦
¦принятых на инкассо ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
428 ¦Журналы регистрации поступающих ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦заявлений на скупку или прием на ¦ ¦ ¦проведения
¦инкассо драгоценных металлов ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
429 ¦Копии платежных поручений по ¦5 л. * ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦операциям с драгоценными ¦ ¦ ¦к
¦металлами ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
430 ¦Планы, отчеты и информации о ¦Пост. ¦ - ¦
¦контрольно-ревизионной работе по ¦ ¦ ¦
¦пробирному надзору и отчеты об ¦ ¦ ¦
¦их выполнении ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
431 ¦Информации и справки об ¦ -"- ¦ - ¦
¦осуществлении пробирного надзора ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
432 ¦Прейскуранты пробирных работ: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
432.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
432.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
433 ¦Переписка об осуществлении ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦пробирного надзора ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
434 ¦Переписка о регистрации и ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦перерегистрации именников, ¦ ¦ ¦пере-
¦образцы именников ¦ ¦ ¦регистрации
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
435 ¦Документы ревизий и проверок ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦
¦учета, расходования и хранения ¦ ¦ ¦
¦драгоценных металлов и ¦ ¦ ¦
¦драгоценных камней (акты, ¦ ¦ ¦
¦заключения, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
436 ¦Акты опробирования музейных ¦Пост. ¦ - ¦
¦экспонатов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
437 ¦Справки о выполнении анализов ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦драгоценных металлов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
438 ¦Акты вскрытия ценных посылок и ¦5 л. ¦ -"- ¦
¦описи вложений к ценным посылкам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
439 ¦Реестры на прием ценных посылок ¦ -"- ¦ -"- ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
440 ¦Реестры на выдачу ценных посылок ¦ -"- ¦ -"- ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
441 ¦Заявления о приеме ценностей на ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦опробирование и клеймение ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
442 ¦Доверенности на получение ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*После
¦ценностей ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 442 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
442 ¦Доверенности на получение ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦ценностей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
443 ¦Квитанции об оплате, ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*После
¦опробировании и клеймении золота ¦ ¦ ¦проведения
¦и серебра ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 443 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
443 ¦Квитанции об оплате, ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦опробировании и клеймении золота ¦ ¦ ¦
¦и серебра ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
444 ¦Квитанции об оплате услуг по ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*После
¦изготовлению реактивов, ¦ ¦ ¦проведения
¦диагностике и оценке драгоценных ¦ ¦ ¦налоговой
¦камней и регистрации именников ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 444 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
444 ¦Квитанции об оплате услуг по ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦изготовлению реактивов, ¦ ¦ ¦
¦диагностике и оценке драгоценных ¦ ¦ ¦
¦камней и регистрации именников ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
445 ¦Графики сдачи изделий на ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦ювелирные предприятия для ¦ ¦ ¦
¦опробирования и клеймения ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
446 ¦Журналы учета драгоценных ¦Пост. ¦ - ¦
¦металлов, пробирных клейм и игл ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
447 ¦Журналы учета выдачи в работу ¦3 г. ¦ - ¦
¦пробирных клейм и игл ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
448 ¦Книги учета пробирной платы, ¦5 л. ¦ - ¦
¦пробирных работ ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
449 ¦Книги учета анализов золота и ¦5 л.* ¦5 л. ¦*После
¦серебра, определения золочения, ¦ ¦ ¦проведения
¦серебрения ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
450 ¦Книги учета выдачи удостоверений ¦10 л. ¦ - ¦
¦на проведение проверок ¦ ¦ ¦
¦юридических лиц, расходующих ¦ ¦ ¦
¦драгоценные металлы ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
451 ¦Журналы регистрации актов ¦3 г. ¦ - ¦
¦ревизий и проверок по учету, ¦ ¦ ¦
¦расходованию и хранению ¦ ¦ ¦
¦драгоценных металлов и камней ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Глава 7. Бухгалтерский учет и отчетность
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
452 ¦Отчеты о финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦
¦(финансово-производственной) ¦ ¦ ¦
¦деятельности, приложения и ¦ ¦ ¦
¦объяснительные записки к ним: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
452.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
452.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
453 ¦Отчеты о выполнении планов ¦ ¦ ¦
¦финансирования (исполнении ¦ ¦ ¦
¦финансовых смет) и документы к ¦ ¦ ¦
¦ним: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
453.1 ¦годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
453.2 ¦квартальные, месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
454 ¦Аналитические таблицы по ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦разработке и анализу годовых ¦ ¦ ¦
¦отчетов финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦
¦(финансово-производственной) ¦ ¦ ¦
¦деятельности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
455 ¦Переписка об утверждении и ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦уточнении балансов и отчетов ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
456 ¦Переписка об организации ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦бухгалтерского учета и отчетности¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
457 ¦Передаточные, разделительные, ¦Пост. ¦10 л.* ¦*При
¦ликвидационные балансы, ¦ ¦ ¦условии
¦приложения и объяснительные ¦ ¦ ¦завершения
¦записки к ним ¦ ¦ ¦ревизии
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
458 ¦Документы о переоценке основных ¦ -"- ¦До ¦*Не менее
¦фондов и определении износа ¦ ¦переоценки* ¦3 лет
¦основных средств (протоколы, ¦ ¦ ¦после
¦акты, отчеты) ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
459 ¦Документы по учету ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*При
¦государственных внебюджетных и ¦ ¦ ¦условии
¦бюджетных целевых фондов ¦ ¦ ¦завершения
¦(платежные требования, ¦ ¦ ¦ревизии,
¦инкассовые распоряжения, ¦ ¦ ¦после
¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦проведения
¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦налоговой
¦мемориальные банковские ордера и ¦ ¦ ¦проверки
¦др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
460 ¦Квартальные отчеты о средствах ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦Фонда социальной защиты ¦ ¦ ¦проведения
¦населения Министерства ¦ ¦ ¦налоговой
¦социальной защиты Республики ¦ ¦ ¦проверки
¦Беларусь ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
461 ¦Документы по учету операций с ¦10 л.* ¦10 л.* ¦*После
¦иностранной валютой и приложения ¦ ¦ ¦закрытия
¦к ним (платежные требования, ¦ ¦ ¦счета
¦инкассовые распоряжения, ¦ ¦ ¦
¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦
¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦
¦мемориальные банковские ордера и ¦ ¦ ¦
¦др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
462 ¦Первичные документы, ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*При
¦зарегистрировавшие факт ¦ ¦ ¦условии
¦совершения хозяйственных ¦ ¦ ¦завершения
¦операций, явившихся основанием ¦ ¦ ¦ревизии и
¦для бухгалтерских записей, и ¦ ¦ ¦после
¦приложения к ним (кассовые, ¦ ¦ ¦проведения
¦бухгалтерские документы, ¦ ¦ ¦налоговой
¦извещения банков, квитанции, ¦ ¦ ¦проверки
¦накладные, авансовые отчеты и ¦ ¦ ¦
¦др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 462 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
462 ¦Первичные документы, ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*При
¦зарегистрировавшие факт ¦ ¦ ¦условии
¦совершения хозяйственных ¦ ¦ ¦завершения
¦операций, явившихся основанием ¦ ¦ ¦ревизии,
¦для бухгалтерских записей, и ¦ ¦ ¦после
¦приложения к ним (кассовые, ¦ ¦ ¦проведения
¦бухгалтерские документы, ¦ ¦ ¦налоговой
¦извещения банков, квитанции, ¦ ¦ ¦проверки
¦накладные, авансовые отчеты и ¦ ¦ ¦
¦др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
463 ¦Документы (справки, акты, ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦обязательства, переписка) по ¦ ¦ ¦к
¦дебиторской задолженности, ¦ ¦ ¦уничтожению
¦недостачам, растратам, хищениям ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
¦ ¦ ¦ ¦и при
¦ ¦ ¦ ¦условии
¦ ¦ ¦ ¦завершения
¦ ¦ ¦ ¦ревизии
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
464 ¦Расчетно-платежные ведомости по ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*При
¦заработной плате ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦лицевых
¦ ¦ ¦ ¦счетов -
¦ ¦ ¦ ¦75 л.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
465 ¦Документы о выплате пособий, ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦пенсий, листов ¦ ¦ ¦проведения
¦нетрудоспособности по ¦ ¦ ¦налоговой
¦социальному страхованию (копии ¦ ¦ ¦проверки
¦отчетов, выписки из протоколов, ¦ ¦ ¦
¦заключения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
466 ¦Сведения и переписка об учете ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦фондов, лимитов заработной платы ¦ ¦ ¦
¦и контроле за их распределением, ¦ ¦ ¦
¦расчетах по перерасходу и ¦ ¦ ¦
¦задолженности по заработной ¦ ¦ ¦
¦плате, удержаниях из заработной ¦ ¦ ¦
¦платы, из средств социального ¦ ¦ ¦
¦страхования, выплате отпускных и ¦ ¦ ¦
¦выходных пособий, наложении и ¦ ¦ ¦
¦взыскании штрафов, приеме, ¦ ¦ ¦
¦сдаче, списании материальных ¦ ¦ ¦
¦ценностей и других вопросах ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
467 ¦Вспомогательные и контрольные ¦ -"- ¦ -"- ¦*При
¦книги, журналы, картотеки, ¦ ¦ ¦условии
¦оборотные ведомости ¦ ¦ ¦завершения
¦ ¦ ¦ ¦ревизии и
¦ ¦ ¦ ¦после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки. В
¦ ¦ ¦ ¦случае
¦ ¦ ¦ ¦возникнове-
¦ ¦ ¦ ¦ния споров,
¦ ¦ ¦ ¦разногла-
¦ ¦ ¦ ¦сий, след-
¦ ¦ ¦ ¦ственных и
¦ ¦ ¦ ¦судебных
¦ ¦ ¦ ¦дел -
¦ ¦ ¦ ¦сохраняются
¦ ¦ ¦ ¦до
¦ ¦ ¦ ¦вынесения
¦ ¦ ¦ ¦окончатель-
¦ ¦ ¦ ¦ного
¦ ¦ ¦ ¦решения
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
468 ¦Документы по проведению ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦взаимозачетов задолженности ¦ ¦ ¦проведения
¦(справки, сведения, реестры) ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
469 ¦Учетные регистры (главная книга, ¦ -"- ¦ -"- ¦*При
¦журналы-ордера, разработочные ¦ ¦ ¦условии
¦таблицы и др.) ¦ ¦ ¦завершения
¦ ¦ ¦ ¦ревизии и
¦ ¦ ¦ ¦после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки. В
¦ ¦ ¦ ¦случае
¦ ¦ ¦ ¦возникнове-
¦ ¦ ¦ ¦ния споров,
¦ ¦ ¦ ¦разногла-
¦ ¦ ¦ ¦сий, след-
¦ ¦ ¦ ¦ственных и
¦ ¦ ¦ ¦судебных
¦ ¦ ¦ ¦дел -
¦ ¦ ¦ ¦сохраняются
¦ ¦ ¦ ¦до
¦ ¦ ¦ ¦вынесения
¦ ¦ ¦ ¦окончатель-
¦ ¦ ¦ ¦ного
¦ ¦ ¦ ¦решения
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
470 ¦Карточки взаимных расчетов с ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦бюджетом ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
471 ¦Карточки учета доходов ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
472 ¦Карточки текущих счетов ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*После
¦распорядителей кредитов и ¦ ¦ ¦проведения
¦кассовых расходов ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 472 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
472 ¦Карточки текущих счетов ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦распорядителей кредитов и ¦ ¦ ¦
¦кассовых расходов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
473 ¦Лицевые счета (расчетные листы) ¦75 л. ¦75 л. ¦
¦по начислению заработной платы ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
474 ¦Книги учета депонированной ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦заработной платы ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
475 ¦Паспорта зданий и сооружений ¦Пост. ¦10 л.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦ликвидации
¦ ¦ ¦ ¦основных
¦ ¦ ¦ ¦средств
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
476 ¦Переписка о паспортизации зданий ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦и сооружений ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
477 ¦Паспорта оборудования ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦ликвидации
¦ ¦ ¦ ¦основных
¦ ¦ ¦ ¦средств,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
478 ¦Справки на оплату учебных ¦3 г. ¦3 г.* ¦*После
¦отпусков ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
479 ¦Больничные листы ¦3 г.* ¦ -"- ¦То же
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
480 ¦Исполнительные листы ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"-
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
481 ¦Журналы регистрации ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"-
¦исполнительных листов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
482 ¦Акты проверки кассы ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 482 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
482 ¦Акты проверки кассы ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
483 ¦Переписка об учетно-операционной ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦работе ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
484 ¦Переписка о кредитно-расчетном ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦обслуживании клиентов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
485 ¦Переписка о ведении ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦оперативно-бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
486 ¦Переписка о передаче операций из ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦одних банков в другие ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
487 ¦Документы по открытию и закрытию ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦расчетных, текущих и других ¦ ¦ ¦закрытия
¦счетов, по оформлению полномочий ¦ ¦ ¦счета
¦на распоряжение ими (заявления, ¦ ¦ ¦клиента,
¦справки, письма, карточки) ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
488 ¦Переписка об открытии и ведении ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦рублевых счетов юридических ¦ ¦ ¦
¦лиц-нерезидентов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
489 ¦Лицевые счета по учету уставного ¦Пост.* ¦ 3 г.* ¦*После
¦и резервного фондов, ¦ ¦ ¦проведения
¦долгосрочных финансовых вложений ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 489 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
489 ¦Лицевые счета по учету уставного ¦Пост.* ¦ - ¦*В госу-
¦и резервного фондов, ¦ ¦ ¦дарственный
¦долгосрочных финансовых вложений ¦ ¦ ¦архив не
¦ ¦ ¦ ¦передаются
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
490 ¦Лицевые счета, карточки, книги и ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦журналы аналитического учета по ¦ ¦ ¦проведения
¦балансовым и внебалансовым счетам¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
491 ¦Лицевые счета по учету ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦долгосрочных кредитных операций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
492 ¦Лицевые счета по вкладам граждан ¦75 л.* ¦75 л.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦закрытия
¦ ¦ ¦ ¦счета
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
493 ¦Лицевые счета по реконструкции и ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦строительству объектов ¦ ¦ ¦завершения
¦недвижимости ¦ ¦ ¦реконструк-
¦ ¦ ¦ ¦ции и стро-
¦ ¦ ¦ ¦ительства,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
494 ¦Книги учета распределения и ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦перераспределения счетов между ¦ ¦ ¦
¦учетно-операционными работниками ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
495 ¦Книги регистрации открытых ¦Пост. ¦ 3 г.* ¦*После
¦лицевых счетов аналитического ¦ ¦ ¦проведения
¦учета ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 495 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
495 ¦Книги регистрации открытых ¦Пост. ¦ - ¦
¦лицевых счетов аналитического ¦ ¦ ¦
¦учета ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
496 ¦Мемориальные документы по ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦уставному и резервному фондам, ¦ ¦ ¦
¦долгосрочным финансовым вложениям¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
497 ¦Мемориальные документы по ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦реконструкции и строительству ¦ ¦ ¦завершения
¦объектов недвижимости ¦ ¦ ¦реконструк-
¦ ¦ ¦ ¦ции и стро-
¦ ¦ ¦ ¦ительства,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
498 ¦Мемориальные и кассовые ¦75 л.* ¦75 л.* ¦*После
¦документы по вкладам граждан ¦ ¦ ¦закрытия
¦ ¦ ¦ ¦счета
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
499 ¦Мемориальные и кассовые ¦10 л.* ¦10 л.* ¦То же
¦документы по операциям с ¦ ¦ ¦
¦иностранной валютой (извещения, ¦ ¦ ¦
¦требования, справки и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
500 ¦Мемориальные и кассовые ¦25 л.* ¦25 л.* ¦*После
¦документы по ссудам ¦ ¦ ¦закрытия
¦индивидуальных заемщиков ¦ ¦ ¦лицевого
¦(заявки, справки, обоснования и ¦ ¦ ¦счета
¦др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
501 ¦Мемориальные документы, ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦внебалансовые ордера (документы ¦ ¦ ¦проведения
¦дня) ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
502 ¦Проверочные ведомости на 1-е ¦3 г. ¦ -"- ¦То же
¦число месяца ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
503 ¦Доверенности и заявления ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦клиентов на получение выписок, ¦ ¦ ¦
¦заявления на бронирование средств¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
504 ¦Кассовые журналы по приходу и ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦расходу ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
505 ¦Подтверждения сальдо по счетам ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦клиентов ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 505 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
505 ¦Подтверждения сальдо по счетам ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦клиентов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
506 ¦Инвентарные карточки, книги и ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦журналы учета основных средств, ¦ ¦ ¦ликвидации
¦малоценных и ¦ ¦ ¦основных
¦быстроизнашивающихся предметов ¦ ¦ ¦средств,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
507 ¦Описи инвентаризации предметов ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦хозяйственного инвентаря, ¦ ¦ ¦проведения
¦малоценных и ¦ ¦ ¦налоговой
¦быстроизнашивающихся предметов и ¦ ¦ ¦проверки
¦хозяйственных материалов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
508 ¦Документы по инвентаризации ¦ -"- ¦ -"- ¦*При
¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦условии
¦(инвентарные описи, акты, ¦ ¦ ¦завершения
¦сличительные ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ревизии,
¦ ¦ ¦ ¦после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
509 ¦Документы по списанию с баланса ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*При
¦имущества, пришедшего в ¦ ¦ ¦условии
¦негодность (копии приказов, ¦ ¦ ¦завершения
¦акты, списки и др.) ¦ ¦ ¦ревизии,
¦ ¦ ¦ ¦после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
510 ¦Протоколы заседаний комиссий по ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦списанию сумм с баланса на убытки¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
511 ¦Гарантийные письма ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
512 ¦Журналы, книги регистрации ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦кассовых ордеров, доверенностей, ¦ ¦ ¦
¦платежных поручений ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
513 ¦Договоры, соглашения, контракты ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦(хозяйственные, операционные, ¦ ¦ ¦истечения
¦трудовые) ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦договора,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки и
¦ ¦ ¦ ¦при
¦ ¦ ¦ ¦условии
¦ ¦ ¦ ¦завершения
¦ ¦ ¦ ¦ревизии
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
514 ¦Доверенности на получение ¦ -"- ¦ -"- ¦*При
¦денежных сумм и ¦ ¦ ¦условии
¦товарно-материальных ценностей ¦ ¦ ¦завершения
¦ ¦ ¦ ¦ревизии,
¦ ¦ ¦ ¦после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
515 ¦Реестры договоров ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
516 ¦Образцы подписей (материально ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦ответственных лиц) ¦ ¦ ¦увольнения
¦ ¦ ¦ ¦материально
¦ ¦ ¦ ¦ответствен-
¦ ¦ ¦ ¦ного лица,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки и
¦ ¦ ¦ ¦при условии
¦ ¦ ¦ ¦завершения
¦ ¦ ¦ ¦ревизии
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
517 ¦Документы по вопросам возмещения ¦75 л. ¦75 л. ¦
¦вреда, причиненного жизни и ¦ ¦ ¦
¦здоровью гражданина (приказы, ¦ ¦ ¦
¦распоряжения, постановления ¦ ¦ ¦
¦суда, заявления и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
518 ¦Документы обследований банков по ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦вопросам организации безналичных ¦ ¦ ¦
¦расчетов (справки, акты, ¦ ¦ ¦
¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
519 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦безналичных расчетов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
520 ¦Переписка о переводе остатков ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦средств из других банков ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
521 ¦Оперативная информация об ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦осуществлении корреспондентских ¦ ¦ ¦проведения
¦отношений с иностранными банками ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
522 ¦Документы об открытии ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦корреспондентских счетов ¦ ¦ ¦проведения
¦(договоры, сведения, переписка и ¦ ¦ ¦налоговой
¦др.) ¦ ¦ ¦проверки;
¦ ¦ ¦ ¦договоры -
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦истечении
¦ ¦ ¦ ¦срока их
¦ ¦ ¦ ¦действия
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
523 ¦Сведения об остатках денежных ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦средств на счетах распорядителей ¦ ¦ ¦
¦средств в банках (с грифом ¦ ¦ ¦
¦"Конфиденциально") ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Глава 8. Контрольно-ревизионная работа, аудит
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
524 ¦Планы контрольно-экономической ¦5 л. ¦ - ¦
¦(контрольно-ревизионной) работы ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
525 ¦Планы проведения документальных ¦3 г. ¦ - ¦
¦ревизий и проверок (полугодовые, ¦ ¦ ¦
¦квартальные) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
526 ¦Отчеты о ¦ ¦ ¦
¦контрольно-экономической работе: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
526.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
526.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
527 ¦Отчеты о контрольно-ревизионной ¦ ¦ ¦
¦работе: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
527.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
527.2 ¦ полугодовые ¦3 г.* ¦ - ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
528 ¦Отчеты о результатах ревизий ¦Пост. ¦ - ¦
¦работы по исполнению бюджета и ¦ ¦ ¦
¦документы к ним (объяснительные ¦ ¦ ¦
¦записки, сведения, карточки ¦ ¦ ¦
¦учета результатов ревизий) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
529 ¦Отчеты о проведении аудиторской ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦работы ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
530 ¦Документы ревизий и проверок ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦контрольно-экономической работы ¦ ¦ ¦
¦(справки, акты, доклады) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
531 ¦Документы по проведению ревизий ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*После
¦и проверок ¦ ¦ ¦проведения
¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦налоговой
¦деятельности, состояния ¦ ¦ ¦проверки
¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦
¦отчетности, соблюдения ¦ ¦ ¦
¦штатно-сметной дисциплины, ¦ ¦ ¦
¦целевого использования средств, ¦ ¦ ¦
¦правильности проведения ¦ ¦ ¦
¦тарификации, порядка соблюдения ¦ ¦ ¦
¦кассовой дисциплины и др. ¦ ¦ ¦
¦(задания, программы проверки, ¦ ¦ ¦
¦сводные карточки, акты, ¦ ¦ ¦
¦инвентарные описи, расчеты, ¦ ¦ ¦
¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦
¦объяснительные записки и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 531 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
531 ¦Документы по проведению ревизий ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦и проверок ¦ ¦ ¦
¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦
¦деятельности, состояния ¦ ¦ ¦
¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦
¦отчетности, соблюдения ¦ ¦ ¦
¦штатно-сметной дисциплины, ¦ ¦ ¦
¦целевого использования средств, ¦ ¦ ¦
¦правильности проведения ¦ ¦ ¦
¦тарификации, порядка соблюдения ¦ ¦ ¦
¦кассовой дисциплины и др. ¦ ¦ ¦
¦(задания, программы проверки, ¦ ¦ ¦
¦сводные карточки, акты, ¦ ¦ ¦
¦инвентарные описи, расчеты, ¦ ¦ ¦
¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦
¦объяснительные записки и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
532 ¦Документы о разработке форм и ¦Пост. ¦ - ¦
¦методов аудита (докладные ¦ ¦ ¦
¦записки, справки, сведения, ¦ ¦ ¦
¦переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
533 ¦Документы аудиторских проверок ¦ ¦ ¦
¦(планы, программы, заключения, ¦ ¦ ¦
¦акты, справки, докладные записки ¦ ¦ ¦
¦и др.): ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
533.1 ¦ при внешнем аудите ¦15 л. ЭПК* ¦15 л.* ¦*Заключения
¦ ¦ ¦ ¦о результа-
¦ ¦ ¦ ¦тах аудита
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
533.2 ¦ при внутреннем аудите ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 533.2 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
533.2 ¦ при внутреннем аудите ¦5 л. ¦5 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
534 ¦Документы о злоупотреблениях и ¦Пост. ¦5 л. ¦
¦хищениях (докладные записки, ¦ ¦ ¦
¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
535 ¦Документы об организации и ¦5 л. ¦ -"- ¦
¦проведении ведомственного ¦ ¦ ¦
¦контроля (программы, структуры, ¦ ¦ ¦
¦справки, сведения, акты, ¦ ¦ ¦
¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
536 ¦Переписка о проведении ¦5 л. ¦3 г. ¦
¦документальных ревизий и проверок¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
537 ¦Переписка о нарушениях ¦ -"- ¦5 л. ¦
¦финансовой дисциплины ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
538 ¦Переписка об устранении ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦
¦недостатков, обнаруженных в ¦ ¦ ¦
¦результате аудиторских проверок ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
539 ¦Журналы учета выдачи ¦3 г. ¦ - ¦
¦удостоверений на право ¦ ¦ ¦
¦проведения ревизий и проверок ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
540 ¦Журналы учета документальных ¦ -"- ¦ - ¦
¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Глава 9. Налогообложение
------------------------------------------------------------------------------
Организация налогообложения:
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
541 ¦Планы работы по организации ¦ ¦ ¦
¦налогообложения и взиманию ¦ ¦ ¦
¦налогов: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
541.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
541.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
542 ¦Планы и протоколы проведения ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦экономических семинаров с ¦ ¦ ¦
¦работниками налоговых инспекций ¦ ¦ ¦
¦и налогоплательщиками ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
543 ¦Отчеты и информации о работе по ¦ ¦ ¦
¦налогообложению: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
543.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
543.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
544 ¦Отчеты о распределении ¦Пост. ¦ - ¦
¦общереспубликанских регулирующих ¦ ¦ ¦
¦налогов между бюджетами ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
545 ¦Отчеты о выполнении планов по ¦ ¦ ¦
¦доходам и поступлении платежей в ¦ ¦ ¦
¦бюджет и объяснительные записки ¦ ¦ ¦
¦к ним: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
545.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
545.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
546 ¦Отчеты об исчислении земельного ¦ ¦ ¦
¦налога и налога на недвижимость, ¦ ¦ ¦
¦расчеты и объяснительные записки ¦ ¦ ¦
¦к ним: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
546.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
546.2 ¦ полугодовые ¦5 л. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
547 ¦Отчеты об итогах учета граждан, ¦ ¦ ¦
¦имеющих доходы от занятия ¦ ¦ ¦
¦предпринимательской ¦ ¦ ¦
¦деятельностью, и объяснительные ¦ ¦ ¦
¦записки к ним: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
547.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
547.2 ¦ полугодовые ¦5 л. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
548 ¦Отчеты о суммах начисленных и ¦ ¦ ¦
¦поступивших налоговых платежей, ¦ ¦ ¦
¦по которым предоставлена ¦ ¦ ¦
¦отсрочка: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
548.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
548.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
548.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
549 ¦Докладные записки, справки об ¦Пост. ¦До минования¦
¦организации, методологии и ¦ ¦надобности ¦
¦осуществлении налогообложения ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
550 ¦Государственный реестр ¦ -"- ¦ - ¦
¦налогоплательщиков ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
551 ¦Реестры налоговых поступлений, ¦10 л. ¦ - ¦
¦возвратов и выплат по бюджету ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
552 ¦Документы по регистрации ¦5 л. ЭПК* ¦3 г.* ¦*Выделяются
¦налогоплательщиков, их выбытию, ¦ ¦ ¦к
¦ликвидации юридических лиц ¦ ¦ ¦уничтожению
¦(заявления, решения, акты, ¦ ¦ ¦по
¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
553 ¦Сведения о количестве ¦ ¦ ¦
¦плательщиков и суммах ¦ ¦ ¦
¦поступивших и доначисленных ¦ ¦ ¦
¦платежей в бюджет и наличии ¦ ¦ ¦
¦задолженности по ним (остатках ¦ ¦ ¦
¦недоимок): ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
553.1 ¦годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
553.2 ¦квартальные ¦3 г.* ¦3 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
553.3 ¦месячные ¦1 г.* ¦1 г. ¦*При форми-
¦ ¦ ¦ ¦ровании с
¦ ¦ ¦ ¦нарастаю-
¦ ¦ ¦ ¦щим итогом
¦ ¦ ¦ ¦с начала
¦ ¦ ¦ ¦года -
¦ ¦ ¦ ¦пост.;
¦ ¦ ¦ ¦сводные
¦ ¦ ¦ ¦месячные
¦ ¦ ¦ ¦сведения в
¦ ¦ ¦ ¦разрезе
¦ ¦ ¦ ¦областей,
¦ ¦ ¦ ¦районов,
¦ ¦ ¦ ¦населенных
¦ ¦ ¦ ¦пунктов -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
554 ¦Справки о налоговом освобождении ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦по вексельным расчетам ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
555 ¦Справки и объяснительные записки ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦о причинах образования недоимок ¦ ¦ ¦
¦на 1-е число каждого месяца ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
556 ¦Сведения о задолженности по ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦платежам в бюджет, не реальной к ¦ ¦ ¦
¦взысканию ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
557 ¦Ежемесячные анализы состояния ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦уплаты подоходного налога, ¦ ¦ ¦
¦наличия недоимок по земельному ¦ ¦ ¦
¦налогу и налогу на недвижимость ¦ ¦ ¦
¦с граждан ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
558 ¦Документы о поступлении налогов ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦и неналоговых сборов в ¦ ¦ ¦к
¦республиканский бюджет и на ¦ ¦ ¦уничтожению
¦депозитные счета (заключения, ¦ ¦ ¦по
¦расчеты, справки, ведомости и ¦ ¦ ¦прошествии
¦др.) ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
559 ¦Документы о поступлении местных ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦налогов и сборов во внебюджетные ¦ ¦ ¦
¦фонды (лицевые счета, расчеты, ¦ ¦ ¦
¦справки, выписки и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
560 ¦Документы по проведению проверок ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦применения методологии ¦ ¦ ¦
¦налогообложения (справки, ¦ ¦ ¦
¦сведения, акты) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
561 ¦Документы о начисленных, ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦доначисленных и сложенных суммах ¦ ¦ ¦
¦по налогам и сборам (справки, ¦ ¦ ¦
¦сводки, ведомости) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
562 ¦Документы о начислении всех ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦видов пособий (заключения, ¦ ¦ ¦проведения
¦справки, отчеты, выписки из ¦ ¦ ¦налоговой
¦протоколов) ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
563 ¦Заключения на возврат ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦учреждениям, организациям и ¦ ¦ ¦
¦частным лицам доходов из бюджета ¦ ¦ ¦
¦и приложения к ним ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
564 ¦Список юридических лиц, ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦удерживающих налоги с заработной ¦ ¦ ¦
¦платы ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
565 ¦Анализы работы с обращениями ¦ ¦ ¦
¦налогоплательщиков: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
565.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
565.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
566 ¦Переписка о применении ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦налогового законодательства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
567 ¦Переписка о проведении ¦Пост. ¦3 г. ¦
¦чрезвычайного налогообложения ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
568 ¦Переписка о налогообложении ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦иностранных юридических лиц ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
569 ¦Переписка об исчислении и ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦взимании всех видов налогов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
570 ¦Переписка об исчислении ¦5 л. ¦ -"- ¦
¦ресурсных платежей, прочих ¦ ¦ ¦
¦доходов и сборов внебюджетных ¦ ¦ ¦
¦фондов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
571 ¦Переписка о взимании всех видов ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦
¦государственной пошлины ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
572 ¦Переписка об открытии счетов за ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦пределами Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
573 ¦Переписка о проведении ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦взаимозачетов по долгам ¦ ¦ ¦
¦юридических лиц и бюджета ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
574 ¦Переписка о выполнении заданий ¦5 л. ¦ -"- ¦
¦иногородних налоговых инспекций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
575 ¦Переписка по вопросам налогового ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦учета ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
576 ¦Дела налогоплательщиков: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
576.1 ¦ действующих учреждений, ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦ организаций, предприятий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
576.2 ¦ ликвидированных учреждений, ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ организаций, предприятий ¦ ¦ ¦ликвидации
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
577 ¦Книги учета деклараций об ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦источниках денежных средств ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
578 ¦Журналы учета деклараций о ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦доходах и имуществе ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
579 ¦Журналы учета деклараций о ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦доходах и совокупном годовом ¦ ¦ ¦
¦доходе ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
580 ¦Журналы учета деклараций ¦3 г.* ¦ - ¦*После пре-
¦налогоплательщиков ¦ ¦ ¦доставления
¦ ¦ ¦ ¦новых
¦ ¦ ¦ ¦деклараций
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
581 ¦Журналы учета поступлений из ¦3 г. ¦ - ¦
¦районных государственных ¦ ¦ ¦
¦налоговых инспекций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
582 ¦Журналы регистрации передачи ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦информации (по Государственному ¦ ¦ ¦
¦реестру налогоплательщиков) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
583 ¦Журналы учета поступающих ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦заданий по налогообложению ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
584 ¦Отзывы инкассовых распоряжений ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦из банков ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
585 ¦Корешки платежных извещений, ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦врученных плательщикам, по всем ¦ ¦ ¦
¦видам налогов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
586 ¦Отчеты об использовании ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦квитанций на прием налоговых ¦ ¦ ¦
¦платежей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
587 ¦Заявления о зачетах и возвратах ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦переплат по всем платежам ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
588 ¦Декларации об источниках ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦денежных средств, расходуемых на ¦ ¦ ¦к
¦дорогостоящие покупки или на ¦ ¦ ¦уничтожению
¦совершение иных сделок, а также ¦ ¦ ¦по
¦на строительство недвижимости ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
589 ¦Декларации о доходах и имуществе ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
590 ¦Декларации о доходах и ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"-
¦совокупном годовом доходе ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+----------
590-1 ¦Регистры налогового учета ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+----------
__________________________________________________________
Перечень дополнен статьей 590-1 постановлением Комитета по
архивам и делопроизводству при Совете Министров от 28
апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном реестре
- № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
__________________________________________________________
Проведение налогового контроля и применение финансовых санкций:
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
591 ¦Протоколы заседаний комиссий по ¦Пост. ¦До минования¦
¦изучению финансового состояния ¦ ¦надобности ¦
¦юридических лиц и внесению ¦ ¦ ¦
¦предложений о полном или ¦ ¦ ¦
¦частичном освобождении их от ¦ ¦ ¦
¦финансовой ответственности за ¦ ¦ ¦
¦нарушение налогового ¦ ¦ ¦
¦законодательства и документы к ¦ ¦ ¦
¦ним (акты, заявления, заключения ¦ ¦ ¦
¦и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
592 ¦Протоколы и постановления по ¦ ¦ ¦
¦делам об административной ¦ ¦ ¦
¦ответственности за нарушения ¦ ¦ ¦
¦налогового законодательства: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
592.1 ¦ по месту составления ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
592.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
593 ¦Приказы о проведении налоговых ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦проверок ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
594 ¦Статистические отчеты о ¦ ¦ ¦
¦результатах контрольной работы в ¦ ¦ ¦
¦сфере налогообложения, ¦ ¦ ¦
¦приложения и объяснительные ¦ ¦ ¦
¦записки к ним: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
594.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
594.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
594.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
595 ¦Протоколы заседаний экспертных ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦
¦комиссий по кассовым суммирующим ¦ ¦ ¦
¦аппаратам, компьютерным системам ¦ ¦ ¦
¦и документы к ним ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
596 ¦Анализы отчетов о результатах ¦ ¦ ¦
¦контрольной работы и приложения ¦ ¦ ¦
¦к ним: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
596.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
596.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
596.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
597 ¦Отчеты о задолженности по ¦ ¦ ¦
¦платежам в бюджет и приложения к ¦ ¦ ¦
¦ним: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
597.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
597.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
597.3 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
598 ¦Отчеты о результатах проверки ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦правильности удержания налогов с ¦ ¦ ¦
¦рабочих и служащих ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
599 ¦Отчеты об остатках недоимок и ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦документы к ним (анализы, ¦ ¦ ¦
¦информации, справки, сведения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
600 ¦Отчеты о количестве выявленных ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦нарушений налогового ¦ ¦ ¦
¦законодательства и лиц, ¦ ¦ ¦
¦привлеченных к административной ¦ ¦ ¦
¦ответственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
601 ¦Документы о результатах ¦ -"- ¦5 л. ¦
¦контрольной работы по проверке ¦ ¦ ¦
¦соблюдения налогового ¦ ¦ ¦
¦законодательства (текстовые ¦ ¦ ¦
¦отчеты, докладные записки, ¦ ¦ ¦
¦переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
602 ¦Анализы финансово-хозяйственной ¦ -"- ¦ - ¦
¦деятельности учреждений, ¦ ¦ ¦
¦организаций, предприятий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
603 ¦Поручения на проведение проверок ¦ -"- ¦5 л. ¦
¦и документы об их выполнении ¦ ¦ ¦
¦(докладные записки, информации, ¦ ¦ ¦
¦справки, акты, письма) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
604 ¦Информации о нарушениях ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦налогового законодательства, ¦ ¦ ¦
¦являющиеся основанием для ¦ ¦ ¦
¦проведения счетных проверок ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
605 ¦Акты и справки проверок ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦
¦юридических лиц и индивидуальных ¦ ¦ ¦
¦предпринимателей по вопросам ¦ ¦ ¦
¦соблюдения налогового ¦ ¦ ¦
¦законодательства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
606 ¦Акты и протоколы о нарушениях ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦налогового законодательства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
607 ¦Акты сверок расчетов по платежам ¦До минования¦До минования¦
¦в бюджет ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
608 ¦Документы об изъятии денежных ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦средств, орудий производства, ¦ ¦ ¦
¦товаров и другого имущества ¦ ¦ ¦
¦(акты, постановления, ¦ ¦ ¦
¦предписания, описи) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
609 ¦Списки недоимщиков ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
610 ¦Заключения о применении ¦Пост. ¦5 л. ¦
¦государственной налоговой ¦ ¦ ¦
¦службой финансовых санкций к ¦ ¦ ¦
¦юридическим лицам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
611 ¦Информации, справки налоговых ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦инспекций о контрольной работе ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
612 ¦Информации о результатах ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦проверок организации работы по ¦ ¦ ¦
¦налогообложению ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
613 ¦Справки проверок состояния ¦5 л. ¦ -"- ¦
¦правовой работы в налоговых ¦ ¦ ¦
¦инспекциях ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
614 ¦Сведения о суммах взысканных ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦штрафов за нарушение порядка ¦ ¦ ¦
¦ведения кассовых операций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
615 ¦Сообщения о результатах ¦Пост. ¦ - ¦
¦отдельных проверок, вскрывших ¦ ¦ ¦
¦крупные нарушения налогового ¦ ¦ ¦
¦законодательства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
616 ¦Лицевые счета имущества, ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦принятого на учет учреждениями ¦ ¦ ¦
¦государственной налоговой службы ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
617 ¦Документы по учету, оценке и ¦Пост. ¦ -"- ¦
¦реализации конфискованного ¦ ¦ ¦
¦имущества (решения, договоры, ¦ ¦ ¦
¦описи) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
618 ¦Переписка о проверках ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦юридических лиц и индивидуальных ¦ ¦ ¦
¦предпринимателей и проведении ¦ ¦ ¦
¦налоговых расследований ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
619 ¦Переписка о предоставлении ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦отсрочки применения финансовых ¦ ¦ ¦к
¦санкций ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
620 ¦Переписка об оценке, реализации ¦5 л. ЭПК* ¦ -"- ¦То же
¦и возврате конфискованного, ¦ ¦ ¦
¦бесхозного и перешедшего по ¦ ¦ ¦
¦праву наследования к государству ¦ ¦ ¦
¦имущества ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
621 ¦Письма и заявления ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦налогоплательщиков о пересмотре ¦ ¦ ¦
¦решений по привлечению к ¦ ¦ ¦
¦административной ответственности ¦ ¦ ¦
¦за сокрытие доходов и ответы на ¦ ¦ ¦
¦них ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
622 ¦Журналы учета контрольных ¦3 г. ¦ - ¦
¦заданий по налогообложению ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
623 ¦Журналы учета контрольной работы ¦5 л. ¦ - ¦
¦по соблюдению налогового ¦ ¦ ¦
¦законодательства на ¦ ¦ ¦
¦предприятиях, в учреждениях, ¦ ¦ ¦
¦организациях ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
624 ¦Журналы регистрации приказов о ¦3 г. ¦ - ¦
¦проведении налоговых проверок ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
625 ¦Журналы регистрации актов ¦5 л. ¦ - ¦
¦проверок по налогообложению ¦ ¦ ¦
¦предпринимателей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
626 ¦Журналы учета результатов ¦Пост. ¦ - ¦
¦контрольной работы по ¦ ¦ ¦
¦налогообложению ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
627 ¦Журналы регистрации протоколов, ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦постановлений и актов о ¦ ¦ ¦
¦нарушениях налогового ¦ ¦ ¦
¦законодательства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
628 ¦Журналы учета финансовых ¦ -"- ¦ - ¦
¦санкций, применяемых к ¦ ¦ ¦
¦налогоплательщикам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
629 ¦Журналы учета предписаний на ¦5 л. ¦ - ¦
¦приостановление и возобновление ¦ ¦ ¦
¦операций по счетам ¦ ¦ ¦
¦налогоплательщиков ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
630 ¦Журналы учета мероприятий по ¦3 г. ¦ - ¦
¦взысканию доначисленных сумм по ¦ ¦ ¦
¦актам проверок соблюдения ¦ ¦ ¦
¦налогового законодательства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
631 ¦Журналы регистрации распоряжений ¦5 л. ¦ - ¦
¦о принудительном взыскании ¦ ¦ ¦
¦платежей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
632 ¦Журналы регистрации актов описи ¦10 л. ¦ - ¦
¦и оценки имущества, принятого на ¦ ¦ ¦
¦учет ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
633 ¦Журналы регистрации приходных ¦3 г. ¦ ¦
¦кассовых ордеров, отрывных ¦ ¦ ¦
¦талонов (билетов), применяемых ¦ ¦ ¦
¦юридическими лицами и ¦ ¦ ¦
¦индивидуальными ¦ ¦ ¦
¦предпринимателями при реализации ¦ ¦ ¦
¦продукции (работ, услуг) за ¦ ¦ ¦
¦наличный расчет ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
634 ¦Журналы учета контрольных карт ¦ -"- ¦ - ¦
¦по проводимым проверкам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
635 ¦Журналы учета выдачи работникам ¦5 л. ¦ - ¦
¦инспекции бланков актов проверок ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
636 ¦Журналы регистрации специальных ¦ -"- ¦ - ¦
¦компьютерных систем ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
637 ¦Журналы регистрации кассовых ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦суммирующих аппаратов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
638 ¦Журналы регистрации устных ¦ -"- ¦ - ¦
¦обращений граждан ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
639 ¦Журналы обнуления кассовых ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦суммирующих аппаратов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
640 ¦Книги учета выдачи заявлений о ¦3 г. ¦ - ¦
¦присвоении учетных номеров ¦ ¦ ¦
¦налогоплательщикам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Инвестиционная деятельность:
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
641 ¦Документы о состоянии и развитии ¦Пост. ¦До минования¦
¦инвестиционной деятельности ¦ ¦надобности ¦
¦(докладные записки, информации, ¦ ¦ ¦
¦справки) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
642 ¦Сведения об инвестиционной ¦ ¦ ¦
¦деятельности: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
642.1 ¦годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
642.2 ¦месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
643 ¦Обзоры и информации об ¦Пост. ¦До минования¦
¦инвестиционной активности ¦ ¦надобности ¦
¦иностранных государств ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
644 ¦Инвестиционные проекты и ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦проектные предложения ¦ ¦ ¦
¦(бизнес-планы) на инвестирование ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
645 ¦Перечни приоритетных ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦инвестиционных проектов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
646 ¦Перечни инвестиционных проектов ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦с участием иностранного капитала ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
647 ¦Документы о приобретении ¦ -"- ¦10 л.* ¦*После
¦инвесторами прав пользования ¦ ¦ ¦ликвидации
¦землей, другими природными ¦ ¦ ¦организации
¦ресурсами и иных имущественных ¦ ¦ ¦и (или)
¦прав (протоколы, договоры, ¦ ¦ ¦утраты прав
¦справки, сведения, переписка) ¦ ¦ ¦пользования
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
648 ¦Документы о привлечении ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦иностранных инвестиций и ¦ ¦ ¦
¦поступлении иностранных кредитов ¦ ¦ ¦
¦(обзоры, информации, справки) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
649 ¦Гарантийные письма инвесторов ¦ -"- ¦ -"- ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
650 ¦Переписка о предоставлении ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦инвесторам гарантий и льгот ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
651 ¦Переписка о привлечении ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦финансовых инвестиций и ¦ ¦ ¦
¦финансировании инвестиционных ¦ ¦ ¦
¦проектов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
652 ¦Переписка о приобретении ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦инвесторами предприятий, зданий, ¦ ¦ ¦
¦сооружений, ценных бумаг ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
653 ¦Переписка о методическом ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*В органах,
¦обеспечении процессов ¦ ¦ ¦регулирую-
¦инвестирования ¦ ¦ ¦щих
¦ ¦ ¦ ¦инвестици-
¦ ¦ ¦ ¦онную дея-
¦ ¦ ¦ ¦тельность,
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Раздел IV. Страхование
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
654 ¦Государственный реестр страховых ¦Пост. ¦ - ¦
¦организаций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
655 ¦Реестр обособленных структурных ¦ -"- ¦ - ¦
¦подразделений страховых ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
656 ¦Генеральные соглашения о ¦ -"- ¦3 г.* ¦*После
¦деятельности в области ¦ ¦ ¦проведения
¦страхования ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 656 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
656 ¦Генеральные соглашения о ¦ -"- ¦ - ¦
¦деятельности в области ¦ ¦ ¦
¦страхования ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
657 ¦Документы на осуществление ¦ -"- ¦До минования¦
¦страховой деятельности (планы, ¦ ¦надобности ¦
¦заявления, обоснования и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
658 ¦Документы о регистрации ¦ -"- ¦3 г.* ¦*После
¦страховых организаций и выдаче ¦ ¦ ¦проведения
¦лицензий на осуществление ¦ ¦ ¦налоговой
¦страховой деятельности (уставы, ¦ ¦ ¦проверки
¦положения, решения надзорных ¦ ¦ ¦
¦органов, свидетельства) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 658 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
658 ¦Документы о регистрации ¦ -"- ¦То же ¦
¦страховых организаций и выдаче ¦ ¦ ¦
¦лицензий на осуществление ¦ ¦ ¦
¦страховой деятельности (уставы, ¦ ¦ ¦
¦положения, решения надзорных ¦ ¦ ¦
¦органов, свидетельства) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
659 ¦Книги регистрации выдачи ¦ -"- ¦ - ¦
¦лицензий на осуществление ¦ ¦ ¦
¦страховой деятельности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
660 ¦Книги замены лицензий на ¦ -"- ¦ - ¦
¦осуществление страховой ¦ ¦ ¦
¦деятельности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
661 ¦Переписка о государственной ¦3 г.* ¦3 г. ¦*В органах,
¦регистрации страховых организаций¦ ¦ ¦регистриру-
¦ ¦ ¦ ¦ющих
¦ ¦ ¦ ¦страховые
¦ ¦ ¦ ¦организа-
¦ ¦ ¦ ¦ции, - 5 л.
¦ ¦ ¦ ¦ЭПК
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
662 ¦Договоры со страховыми ¦Пост. ¦5 л.* ¦*После
¦организациями о страховании, ¦ ¦ ¦истечения
¦состраховании и перестраховании ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦договора;
¦ ¦ ¦ ¦выделяются
¦ ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
663 ¦Договоры-поручения с ¦ -"- ¦20 л. ¦
¦иностранными страховыми ¦ ¦ ¦
¦организациями о продаже ¦ ¦ ¦
¦страховых полисов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
664 ¦Договоры о сотрудничестве на ¦ -"- ¦3 г.* ¦*После
¦финансовом рынке в области ¦ ¦ ¦истечения
¦страхования ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦договора,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
665 ¦Планы доходов и расходов по ¦ ¦ ¦
¦государственному страхованию и ¦ ¦ ¦
¦расчеты к ним: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
665.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
665.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
666 ¦Квартальные планы поступления ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦страховых взносов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
667 ¦Отчеты о поступлении страховых ¦ ¦ ¦
¦взносов: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
667.1 ¦ квартальные ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
667.2 ¦ месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
668 ¦Отчеты о выплатах страховых сумм ¦ ¦ ¦
¦и страхового возмещения: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
668.1 ¦ квартальные ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
668.2 ¦ месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
669 ¦Отчеты о движении договоров по ¦Пост. ¦5 л. ¦
¦добровольным долгосрочным видам ¦ ¦ ¦
¦страхования ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
670 ¦Отчеты (квартальные) о развитии ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦видов страхования, ¦ ¦ ¦
¦осуществляемых в иностранной ¦ ¦ ¦
¦валюте ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
671 ¦Сведения о поступлении страховых ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦взносов в иностранной валюте ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
672 ¦Отчеты о сумме принятой ¦ ¦ ¦
¦страховой ответственности по ¦ ¦ ¦
¦действующим договорам: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
672.1 ¦ квартальные ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
672.2 ¦ месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
673 ¦Отчеты о заключенных договорах и ¦ ¦ ¦
¦принятой страховой ¦ ¦ ¦
¦ответственности по добровольным ¦ ¦ ¦
¦рисковым видам страхования: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
673.1 ¦ квартальные ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
673.2 ¦ месячные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
674 ¦Документы о деятельности ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦страховых организаций (отчеты, ¦ ¦ ¦
¦обзоры, сведения, рекламные ¦ ¦ ¦
¦проспекты) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
675 ¦Отчетные данные по определению ¦ -"- ¦ - ¦
¦рейтинга государственных ¦ ¦ ¦
¦страховых организаций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
676 ¦Отчетные данные по расчету ¦ -"- ¦ - ¦
¦рентабельности страховых ¦ ¦ ¦
¦операций по видам страхования ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
677 ¦Отчеты об операциях ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦государственного страхования и ¦ ¦ ¦
¦аналитические таблицы к ним ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
678 ¦Отчеты (квартальные) о ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦действующих договорах страхования¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
679 ¦Отчеты (месячные) о проданных ¦Пост.* ¦3 г.** ¦*В госу-
¦полисах страхования от болезней ¦ ¦ ¦дарственный
¦и несчастных случаев на время ¦ ¦ ¦архив не
¦поездки за границу ¦ ¦ ¦передаются
¦ ¦ ¦ ¦**После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
680 ¦Оперативные отчеты о проданных ¦5 л.* ¦ - ¦*Выделяются
¦полисах по различным видам ¦ ¦ ¦к
¦страхования ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
681 ¦Сведения о результатах ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦страхования предприятий, ¦ ¦ ¦
¦имущества юридических лиц, ¦ ¦ ¦
¦гражданской ответственности ¦ ¦ ¦
¦владельцев механических ¦ ¦ ¦
¦транспортных средств ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
682 ¦Сведения о выплате страхового ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦возмещения и страховых сумм за ¦ ¦ ¦
¦повреждение и уничтожение ¦ ¦ ¦
¦объектов в результате стихийных ¦ ¦ ¦
¦бедствий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
683 ¦Сведения (квартальные) о ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦договорах страхования от ¦ ¦ ¦
¦несчастных случаев за счет ¦ ¦ ¦
¦юридических лиц ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
684 ¦Сводные месячные справки о ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦выплаченных суммах по ¦ ¦ ¦
¦страхованию военнослужащих ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
685 ¦Сведения об инвентаризации ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦договоров страхования жизни и ¦ ¦ ¦
¦дополнительной пенсии ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
686 ¦Документы об анализе различных ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦видов страхования (обзоры, ¦ ¦ ¦
¦сведения, справки) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
687 ¦Документы об анализе страховой ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦
¦информации (отчеты, обзоры, ¦ ¦ ¦
¦справки) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
688 ¦Документы о порядке формирования ¦ -"- ¦ - ¦
¦средств фонда предупредительных ¦ ¦ ¦
¦мероприятий (сметы, обоснования, ¦ ¦ ¦
¦расчеты) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
689 ¦Документы о формировании ¦ -"- ¦ - ¦
¦страховых технических резервов ¦ ¦ ¦
¦(отчеты, информации, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
690 ¦Страховые тарифы: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
690.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
690.2 ¦ в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦
¦ ¦новым ¦новым ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
691 ¦Документы о разработке страховых ¦ ¦ ¦
¦тарифов (обоснования, докладные ¦ ¦ ¦
¦записки, справки, расчеты): ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
691.1 ¦ по месту разработки ¦5 л. ЭПК* ¦ - ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦утверждения
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
691.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
692 ¦Переписка о применении страховых ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦тарифов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
693 ¦Справки, акты о контроле за ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦применением страховых тарифов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
694 ¦Документы о долгосрочных и ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦краткосрочных финансовых ¦ ¦ ¦
¦вложениях страховых организаций ¦ ¦ ¦
¦(отчеты, анализы, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
695 ¦Договоры страхования частных лиц ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦окончания
¦ ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦договора,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
696 ¦Дела застрахованных лиц по ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦добровольным и обязательным ¦ ¦ ¦окончания
¦видам страхования ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦договора
¦ ¦ ¦ ¦страхования
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
697 ¦Дела застрахованных лиц по ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦отклоненным и несостоявшимся ¦ ¦ ¦
¦договорам всех видов страхования ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
698 ¦Письма-запросы о пересылке дел ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦застрахованных лиц ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
699 ¦Заключения по договорам ¦3 г.1 ¦3 г.* ¦*При
¦страхования строений, ¦ ¦ ¦условии
¦транспорта, животных, домашнего ¦ ¦ ¦разрешения
¦имущества, по которым отказано в ¦ ¦ ¦спора или
¦выплате страхового возмещения ¦ ¦ ¦отсутствия
¦ ¦ ¦ ¦претензий
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
700 ¦Оценочные листки по проведению ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦оценки строений, принадлежащих ¦ ¦ ¦
¦гражданам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
701 ¦Документы о выплате страховых ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*После
¦сумм и страхового возмещения ¦ ¦ ¦проведения
¦(докладные записки, акты, ¦ ¦ ¦налоговой
¦извещения, страховые ¦ ¦ ¦проверки,
¦свидетельства, выписки из ¦ ¦ ¦при условии
¦лицевых счетов) ¦ ¦ ¦завершения
¦ ¦ ¦ ¦ревизии
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
702 ¦Документы о сверхлимитных ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦выплатах страхового возмещения ¦ ¦ ¦
¦(распоряжения, ведомости, акты) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
703 ¦Страховые свидетельства (полисы) 3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦на различные виды страхования ¦ ¦ ¦истечения
¦ ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦страхового
¦ ¦ ¦ ¦договора,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки и
¦ ¦ ¦ ¦при
¦ ¦ ¦ ¦условии
¦ ¦ ¦ ¦завершения
¦ ¦ ¦ ¦ревизии
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
704 ¦Квитанции на выплату страховых ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦сумм ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
¦ ¦ ¦ ¦и при
¦ ¦ ¦ ¦условии
¦ ¦ ¦ ¦завершения
¦ ¦ ¦ ¦ревизии
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
705 ¦Списки-поручения на удержание ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦страховых взносов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
706 ¦Переписка о сотрудничестве в ¦Пост. ¦3 г. ¦
¦области страхования ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
707 ¦Переписка об осуществлении всех ¦ ¦ ¦
¦видов страхования: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
707.1 ¦ с республиканскими органами ¦5 л. ЭПК* ¦3 г.* ¦*В госу-
¦ государственного управления ¦ ¦ ¦дарственных
¦ ¦ ¦ ¦органах по
¦ ¦ ¦ ¦страхованию
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
707.2 ¦ с другими организациями ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
708 ¦Переписка по вопросам ¦ ¦ ¦
¦перестрахования: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
708.1 ¦ с иностранными страховыми ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦ организациями ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
708.2 ¦ с другими организациями ¦5 л. ¦ -"- ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
709 ¦Переписка о выплатах страховых ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦сумм по всем видам страхования ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
710 ¦Переписка об изменении условий ¦3 г. ¦ -"- ¦
¦договоров о страховании ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
711 ¦Переписка о возмещении ущерба за ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*При
¦застрахованное имущество ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦претензий
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦возмещению
¦ ¦ ¦ ¦ущерба
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
712 ¦Переписка о согласовании ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦квитанций для приема страховых ¦ ¦ ¦
¦взносов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
713 ¦Переписка по вопросам актуарных ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦расчетов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
714 ¦Переписка о регистрации клиентов ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦страховых организаций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
715 ¦Переписка по вопросам страховой ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦
¦статистики ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
716 ¦Журналы регистрации страховых ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦свидетельств ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
717 ¦Журналы регистрации заявлений и ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦актов по страхованию животных ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
718 ¦Журналы регистрации сообщений и ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦актов о гибели (повреждении) ¦ ¦ ¦
¦зданий, сооружений и другого ¦ ¦ ¦
¦имущества от стихийных бедствий, ¦ ¦ ¦
¦пожара и других событий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
719 ¦Журналы регистрации заявлений и ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦актов о гибели (повреждении) ¦ ¦ ¦
¦имущества граждан ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
720 ¦Журналы регистрации заявлений и ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦актов о гибели (повреждении) ¦ ¦ ¦
¦имущества предприятий и ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
721 ¦Журналы регистрации заявлений и ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦актов о гибели застрахованных ¦ ¦ ¦
¦грузов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
722 ¦Журналы регистрации сообщений и ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦актов о гибели (повреждении) ¦ ¦ ¦
¦сельскохозяйственных культур и ¦ ¦ ¦
¦многолетних насаждений ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
723 ¦Журналы учета договоров ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦страхования к бракосочетанию, ¦ ¦ ¦
¦уплата взносов по которым ¦ ¦ ¦
¦прекращена в связи со смертью ¦ ¦ ¦
¦страхователя ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
724 ¦Журналы регистрации запрошенных ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦и полученных дел по страхованию ¦ ¦ ¦
¦жизни ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
725 ¦Журналы регистрации высланных ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦дел по страхованию жизни ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
726 ¦Журналы регистрации заявлений о ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦выплатах страховых и выкупных ¦ ¦ ¦
¦сумм по договорам личного ¦ ¦ ¦
¦страхования ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
727 ¦Журналы регистрации заявлений на ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦выплату страховых сумм ¦ ¦ ¦
¦военнослужащим ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
728 ¦Журналы учета договоров ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦страхования от болезней и от ¦ ¦ ¦
¦несчастных случаев на время ¦ ¦ ¦
¦поездки за границу ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
729 ¦Журналы учета договоров ¦75 л. ¦75 л. ¦
¦страхования жизни ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
730 ¦Отчеты о рекламной деятельности ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦страховых организаций ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
731 ¦Переписка об организации рекламы ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦и маркетинга страховой ¦ ¦ ¦
¦деятельности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
732 ¦Документы о комплексных ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦проверках деятельности страховых ¦ ¦ ¦
¦организаций органами надзорного ¦ ¦ ¦
¦и ведомственного контроля ¦ ¦ ¦
¦(докладные записки, справки, ¦ ¦ ¦
¦акты) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
733 ¦Справки о результатах профильных ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦проверок работы страховых ¦ ¦ ¦
¦организаций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
734 ¦Переписка по вопросам контроля ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦за страховой деятельностью ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
735 ¦Переписка о применении штрафных ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*При
¦санкций к страховым организациям ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦претензий
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦примененным
¦ ¦ ¦ ¦санкциям
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
736 ¦Документы о разработке, ¦До минования¦ - ¦
¦усовершенствовании и ¦надобности ¦ ¦
¦распределении бланков различных ¦ ¦ ¦
¦видов страхования (образцы ¦ ¦ ¦
¦бланков, разнарядки, квитанции и ¦ ¦ ¦
¦др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Раздел V. Управление государственной собственностью и приватизация
государственной собственности
Глава 1. Регистрация юридических лиц, индивидуальных предпринимателей
и собственности (имущества)
------T---------------------------------T------------+------------+-----------
737 ¦Единый государственный регистр ¦Пост. ¦ - ¦
¦юридических лиц и индивидуальных ¦ ¦ ¦
¦предпринимателей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
738 ¦Реестры общереспубликанской ¦ -"- ¦ - ¦
¦регистрации юридических лиц ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
739 ¦Реестры имущества ¦ -"- ¦ - ¦
¦республиканской собственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
740 ¦Реестры имущества коммунальной ¦ -"- ¦ - ¦
¦собственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
741 ¦Перечни юридических лиц, ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦зарегистрированных в реестрах ¦ ¦ ¦
¦имущества республиканской и ¦ ¦ ¦
¦коммунальной собственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
742 ¦Информации о формировании ¦Пост. ¦До минования¦
¦реестров имущества ¦ ¦надобности ¦
¦республиканской и коммунальной ¦ ¦ ¦
¦собственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
743 ¦Дела юридических лиц, ¦ -"- ¦ - ¦
¦зарегистрированных в реестрах ¦ ¦ ¦
¦имущества республиканской и ¦ ¦ ¦
¦коммунальной собственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
744 ¦Реестры регистрации ¦Пост. ¦ - ¦
¦предпринимателей, осуществляющих ¦ ¦ ¦
¦деятельность без образования ¦ ¦ ¦
¦юридического лица ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
745 ¦Реестры неплатежеспособных ¦ -"- ¦ - ¦
¦государственных предприятий с ¦ ¦ ¦
¦численностью работников до ¦ ¦ ¦
¦1000 человек ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
746 ¦Реестры юридических лиц, ¦ -"- ¦ - ¦
¦занимающих доминирующее ¦ ¦ ¦
¦положение на товарных рынках ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
747 ¦Специальные реестры ¦ -"- ¦ - ¦
¦собственников (учредителей, ¦ ¦ ¦
¦участников) ликвидированных ¦ ¦ ¦
¦юридических лиц, имеющих ¦ ¦ ¦
¦задолженность по платежам в ¦ ¦ ¦
¦бюджет и государственные ¦ ¦ ¦
¦внебюджетные фонды ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
748 ¦Государственный реестр кассовых ¦ -"- ¦ - ¦
¦суммирующих аппаратов и ¦ ¦ ¦
¦компьютерных систем ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
749 ¦Государственный реестр ¦ -"- ¦ - ¦
¦юридических лиц, которым выданы ¦ ¦ ¦
¦специальные разрешения ¦ ¦ ¦
¦(лицензии) на производство, ¦ ¦ ¦
¦реализацию, хранение алкогольных ¦ ¦ ¦
¦и табачных изделий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
750 ¦Реестры центров поддержки малого ¦ -"- ¦ - ¦
¦предпринимательства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
751 ¦Реестры инкубаторов малого ¦ -"- ¦ - ¦
¦предпринимательства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
752 ¦Решения (уведомления) о ¦ -"- ¦ - ¦
¦включении (исключении) ¦ ¦ ¦
¦юридических лиц в (из) ¦ ¦ ¦
¦Государственный(ого) реестр(а) ¦ ¦ ¦
¦субъектов хозяйствования, ¦ ¦ ¦
¦занимающих доминирующее ¦ ¦ ¦
¦положение на товарных рынках ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
753 ¦Реестры регистрации юридических ¦ -"- ¦ - ¦
¦лиц в качестве резидентов ¦ ¦ ¦
¦свободных экономических зон ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
754 ¦Списки предприятий, ¦ -"- ¦ - ¦
¦зарегистрированных в качестве ¦ ¦ ¦
¦резидентов свободных ¦ ¦ ¦
¦экономических зон ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
755 ¦Журналы учета юридических лиц, ¦ -"- ¦ - ¦
¦претендующих на право ¦ ¦ ¦
¦регистрации в качестве ¦ ¦ ¦
¦резидентов свободных ¦ ¦ ¦
¦экономических зон ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
756 ¦Реестры финансово-промышленных и ¦ -"- ¦ - ¦
¦иных хозяйственных групп ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
757 ¦Наблюдательные дела ¦ -"- ¦ - ¦
¦финансово-промышленных групп ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
758 ¦Документы по регистрации ¦ -"- ¦3 г.* ¦*После
¦финансово-промышленных групп ¦ ¦ ¦проведения
¦(уставы, свидетельства, отчеты, ¦ ¦ ¦налоговой
¦справки, переписка и др.) ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 758 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
758 ¦Документы по регистрации ¦ -"- ¦ - ¦
¦финансово-промышленных групп ¦ ¦ ¦
¦(уставы, свидетельства, отчеты, ¦ ¦ ¦
¦справки, переписка и др.) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
759 ¦Перечни юридических лиц, ¦ -"- ¦ - ¦
¦прошедших общереспубликанскую ¦ ¦ ¦
¦регистрацию ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
760 ¦Информации и сведения о ¦ -"- ¦5 л. ¦
¦юридических лицах всех форм ¦ ¦ ¦
¦собственности, прошедших ¦ ¦ ¦
¦общереспубликанскую регистрацию ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
761 ¦Перечни юридических лиц, которым ¦ -"- ¦ - ¦
¦отказано в регистрации ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
762 ¦Карточки регистрации ¦ -"- ¦ - ¦
¦приватизированных предприятий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
763 ¦Кадастры недвижимого имущества, ¦ -"- ¦До минования¦
¦природных ресурсов, карты ¦ ¦надобности ¦
¦балльности почвы и другие ¦ ¦ ¦
¦документы (планы, таблицы, ¦ ¦ ¦
¦перечни), свидетельствующие о ¦ ¦ ¦
¦степени ценности недвижимого ¦ ¦ ¦
¦имущества (владения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
764 ¦Дела о землепользовании ¦ -"- ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
765 ¦Свидетельства о регистрации ¦ -"- ¦3 г.* ¦*После
¦имущества юридических лиц ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 765 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
765 ¦Свидетельства о регистрации ¦ -"- ¦До минования¦
¦имущества юридических лиц ¦ ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
766 ¦Акты (свидетельства) на владение ¦Пост. ¦До ¦
¦имуществом ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦ ¦или смены ¦
¦ ¦ ¦собственника¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
767 ¦Списки юридических лиц ¦ -"- ¦До минования¦
¦ ¦ ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
768 ¦Представления о прекращении ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦деятельности юридических лиц ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
769 ¦Переписка о регистрации и ¦5 л. ЭПК* ¦5 л.* ¦*В органах,
¦прекращении деятельности ¦ ¦ ¦осуществля-
¦юридических лиц и индивидуальных ¦ ¦ ¦ющих
¦предпринимателей ¦ ¦ ¦регистрацию
¦ ¦ ¦ ¦субъектов
¦ ¦ ¦ ¦хозяйство-
¦ ¦ ¦ ¦вания, -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
770 ¦Переписка о формировании ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦государственных реестров ¦ ¦ ¦
¦регистрации юридических лиц, ¦ ¦ ¦
¦индивидуальных предпринимателей ¦ ¦ ¦
¦и собственности (имущества) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
771 ¦Книги государственной ¦Пост. ¦ - ¦
¦регистрации юридических лиц ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
772 ¦Книги учета выдачи свидетельств ¦ -"- ¦ - ¦
¦о праве собственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
773 ¦Книги регистрации выдачи ¦ -"- ¦ - ¦
¦свидетельств предпринимателям, ¦ ¦ ¦
¦осуществляющим деятельность без ¦ ¦ ¦
¦образования юридического лица, ¦ ¦ ¦
¦прошедшим общереспубликанскую ¦ ¦ ¦
¦регистрацию ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
774 ¦Журналы регистрации предложений ¦ -"- ¦ - ¦
¦о разгосударствлении и ¦ ¦ ¦
¦приватизации государственной и ¦ ¦ ¦
¦коммунальной собственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
775 ¦Журналы регистрации выдачи ¦ -"- ¦ - ¦
¦свидетельств на право ¦ ¦ ¦
¦собственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
776 ¦Журналы регистрации справок о ¦10 л. ¦ - ¦
¦внесении в Государственный ¦ ¦ ¦
¦реестр налогоплательщиков ¦ ¦ ¦
¦сведений о руководителе и (или) ¦ ¦ ¦
¦бухгалтере (главном бухгалтере) ¦ ¦ ¦
¦юридического лица ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
777 ¦Журналы учета выдачи ¦Пост. ¦ - ¦
¦свидетельств о регистрации ¦ ¦ ¦
¦имущества ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
778 ¦Журналы учета извещений по ¦ -"- ¦ - ¦
¦отчуждению имущества ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
779 ¦Книги учета актов описи и ¦ -"- ¦ - ¦
¦предварительной оценки ¦ ¦ ¦
¦бесхозяйного имущества, ¦ ¦ ¦
¦принятого на учет ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
780 ¦Заявления о наличии бесхозяйного ¦ -"- ¦ - ¦
¦имущества, акты описи ¦ ¦ ¦
¦бесхозяйного имущества, ¦ ¦ ¦
¦принятого на учет ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
781 ¦Заявления* о признании имущества ¦ -"- ¦ - ¦*В суд
¦бесхозяйным и передаче его для ¦ ¦ ¦
¦реализации ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Глава 2. Государственная поддержка предпринимательства
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
782 ¦Планы, программы государственной ¦Пост. ¦До минования¦
¦поддержки предпринимательства ¦ ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
783 ¦Документы о выполнении программ ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦государственной поддержки ¦ ¦ ¦
¦предпринимательства (доклады, ¦ ¦ ¦
¦отчеты, обзоры) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
784 ¦Документы о работе организаций, ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦получивших статус "Центр ¦ ¦ ¦
¦поддержки малого ¦ ¦ ¦
¦предпринимательства" (уставы, ¦ ¦ ¦
¦положения, договоры, ¦ ¦ ¦
¦свидетельства о регистрации, ¦ ¦ ¦
¦планы, сведения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
785 ¦Документы о работе инкубаторов ¦Пост. ¦3 г.* ¦*После
¦малого предпринимательства ¦ ¦ ¦проведения
¦(уставы, положения, договоры, ¦ ¦ ¦налоговой
¦свидетельства о регистрации, ¦ ¦ ¦проверки
¦планы, сведения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 785 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
785 ¦Документы о работе инкубаторов ¦Пост. ¦ - ¦
¦малого предпринимательства ¦ ¦ ¦
¦(уставы, положения, договоры, ¦ ¦ ¦
¦свидетельства о регистрации, ¦ ¦ ¦
¦планы, сведения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
786 ¦Документы о финансовой поддержке ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦субъектов малого ¦ ¦ ¦
¦предпринимательства (протоколы, ¦ ¦ ¦
¦докладные записки, решения, ¦ ¦ ¦
¦переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
787 ¦Документы о защите прав ¦Пост. ¦ - ¦
¦потребителей (доклады, отчеты, ¦ ¦ ¦
¦обзоры) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
788 ¦Документы о результатах ¦ -"- ¦ - ¦
¦комплексных проверок соблюдения ¦ ¦ ¦
¦законодательства по защите прав ¦ ¦ ¦
¦потребителей (планы, справки, ¦ ¦ ¦
¦заключения, акты) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
789 ¦Переписка о защите прав ¦5 л. ЭПК* ¦5 л.* ¦*В органи-
¦потребителей ¦ ¦ ¦зациях
¦ ¦ ¦ ¦(органах)
¦ ¦ ¦ ¦по защите
¦ ¦ ¦ ¦прав потре-
¦ ¦ ¦ ¦бителей -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
790 ¦Отчеты о проверках деятельности ¦Пост. ¦ - ¦
¦предприятий, доминирующих на ¦ ¦ ¦
¦товарных рынках Республики ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
791 ¦Предложения по инвестированию в ¦ -"- ¦5 л. ¦
¦сферу предпринимательства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
792 ¦Переписка о развитии и поддержке ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦предпринимательства, рыночной ¦ ¦ ¦
¦инфраструктуры ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
793 ¦Переписка об антимонопольном ¦ ¦ ¦
¦регулировании и развитии ¦ ¦ ¦
¦конкуренции: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
793.1 ¦с республиканскими органами ¦Пост. ¦ - ¦
¦государственного управления ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
793.2 ¦с другими организациями ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
794 ¦Переписка о ходе выполнения ¦Пост. ¦5 л. ¦
¦республиканских и региональных ¦ ¦ ¦
¦программ развития ¦ ¦ ¦
¦предпринимательства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
795 ¦Переписка о разработке программ ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦государственной поддержки малого ¦ ¦ ¦
¦предпринимательства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
796 ¦Переписка о создании и ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦функционировании на территории ¦ ¦ ¦
¦Республики Беларусь свободных ¦ ¦ ¦
¦экономических зон ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
797 ¦Переписка о финансовой поддержке ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦субъектов малого ¦ ¦ ¦
¦предпринимательства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
798 ¦Переписка о контроле за ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦рекламной деятельностью ¦ ¦ ¦
¦юридических лиц ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
799 ¦Переписка о методическом ¦5 л. ЭПК* ¦3 г.* ¦*В органах
¦обеспечении государственной ¦ ¦ ¦по регули-
¦поддержки предпринимательства ¦ ¦ ¦рованию
¦ ¦ ¦ ¦предприни-
¦ ¦ ¦ ¦мательской
¦ ¦ ¦ ¦деятельнос-
¦ ¦ ¦ ¦ти - пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Глава 3. Управление имуществом, приватизация, аренда и залог
недвижимости
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
800 ¦Документы об использовании ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦государственной и коммунальной ¦ ¦ ¦
¦собственности (отчеты, ¦ ¦ ¦
¦информации, сведения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
801 ¦Анализы финансового состояния ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦государственных предприятий с ¦ ¦ ¦
¦численностью работников до 100 и ¦ ¦ ¦
¦до 1000 человек ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
802 ¦Документы по вопросам ¦Пост. ¦ - ¦
¦реформирования государственной ¦ ¦ ¦
¦собственности, обслуживания ¦ ¦ ¦
¦государственного имущества, ¦ ¦ ¦
¦экспертизы оценки ¦ ¦ ¦
¦государственного имущества, ¦ ¦ ¦
¦распоряжения государственным ¦ ¦ ¦
¦имуществом, инвентаризации ¦ ¦ ¦
¦холдинговых и межгосударственных ¦ ¦ ¦
¦компаний (докладные записки, ¦ ¦ ¦
¦информации, предложения, справки)¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
803 ¦Перечни предприятий ¦ -"- ¦ - ¦
¦(объединений), организаций и ¦ ¦ ¦
¦видов имущества, не подлежащих ¦ ¦ ¦
¦разгосударствлению и приватизации¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
804 ¦Перечни объектов государственной ¦ -"- ¦ - ¦
¦собственности, предлагаемых к ¦ ¦ ¦
¦приватизации ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
805 ¦Программы и проекты ¦ -"- ¦ - ¦
¦разгосударствления и ¦ ¦ ¦
¦приватизации объектов ¦ ¦ ¦
¦государственной собственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
806 ¦Сведения о ходе ¦ ¦ ¦
¦разгосударствления и ¦ ¦ ¦
¦приватизации объектов ¦ ¦ ¦
¦государственной собственности: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
806.1 ¦ за 12 месяцев или на 1 января ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
806.2 ¦ квартальные ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦сведений
¦ ¦ ¦ ¦за год -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
806.3 ¦ месячные ¦1 г.* ¦1 г. ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦сведений
¦ ¦ ¦ ¦за год и
¦ ¦ ¦ ¦квартальных
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
807 ¦Отчеты о результатах ¦ ¦ ¦
¦разгосударствления и ¦ ¦ ¦
¦приватизации: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
807.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
807.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
808 ¦Отчеты о поступлении средств от ¦ ¦ ¦
¦выкупа и акционирования объектов ¦ ¦ ¦
¦приватизации и акционирования: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
808.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
808.2 ¦ полугодовые ¦5 л. ¦5 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
808.3 ¦ квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
808.4 ¦ месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
809 ¦Итоговые данные о движении ¦Пост. ¦ - ¦
¦государственной доли акций по ¦ ¦ ¦
¦акционерным обществам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
810 ¦Итоговые данные о ходе ¦ -"- ¦ - ¦
¦приватизации государственной ¦ ¦ ¦
¦собственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
811 ¦Заключения по экспертизе и ¦ -"- ¦ - ¦
¦оценке приватизированных объектов¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
812 ¦Программы передачи ведомственных ¦ -"- ¦ - ¦
¦объектов жилищно-коммунального ¦ ¦ ¦
¦хозяйства на баланс новых ¦ ¦ ¦
¦собственников ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
813 ¦Сведения о военных городках и ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦военном имуществе, переданных ¦ ¦ ¦
¦новым собственникам ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
814 ¦Заключения о соблюдении ¦ -"- ¦ - ¦
¦законодательства при создании, ¦ ¦ ¦
¦преобразовании, слиянии, ¦ ¦ ¦
¦присоединении, ликвидации ¦ ¦ ¦
¦хозяйствующих субъектов ¦ ¦ ¦
¦(юридических лиц) и органов ¦ ¦ ¦
¦управления и приложения к ним ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
815 ¦Документы о выполнении договоров ¦ -"- ¦ - ¦
¦с иностранными государствами по ¦ ¦ ¦
¦вопросам процедуры банкротства ¦ ¦ ¦
¦(программы, протоколы, ¦ ¦ ¦
¦меморандумы, модельные законы) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
816 ¦Переписка об экономической ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦несостоятельности и банкротстве ¦ ¦ ¦
¦юридических лиц и их ¦ ¦ ¦
¦экономическом оздоровлении ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
817 ¦Информации о продаже ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦государственных акций в капитале ¦ ¦ ¦
¦открытых акционерных обществ ¦ ¦ ¦
¦республиканской и коммунальной ¦ ¦ ¦
¦собственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
818 ¦Показатели ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦производственно-финансовой ¦ ¦ ¦
¦деятельности приватизированных ¦ ¦ ¦
¦предприятий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
819 ¦Анализы ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦производственно-финансовой ¦ ¦ ¦
¦деятельности приватизированных ¦ ¦ ¦
¦предприятий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
820 ¦Документы о создании и ¦ -"- ¦3 г.* ¦*После
¦деятельности ¦ ¦ ¦проведения
¦финансово-промышленных групп ¦ ¦ ¦налоговой
¦(распоряжения, протоколы, ¦ ¦ ¦проверки
¦справки, акты) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 820 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
820 ¦Документы о создании и ¦ -"- ¦ - ¦
¦деятельности ¦ ¦ ¦
¦финансово-промышленных групп ¦ ¦ ¦
¦(распоряжения, протоколы, ¦ ¦ ¦
¦справки, акты) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
821 ¦Справки и акты проверок о ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦поступлении в бюджет средств от ¦ ¦ ¦
¦приватизации ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
822 ¦Переписка по вопросам ¦ -"- ¦ - ¦
¦стабилизации экономики и защиты ¦ ¦ ¦
¦потребительского рынка ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
823 ¦Переписка об учете, управлении и ¦5 л. ЭПК* ¦5 л.* ¦*В
¦распоряжении государственным ¦ ¦ ¦органах по
¦имуществом ¦ ¦ ¦управлению
¦ ¦ ¦ ¦государст-
¦ ¦ ¦ ¦венным
¦ ¦ ¦ ¦имуществом
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
824 ¦Переписка об упорядочении ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦имущественных отношений ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
825 ¦Переписка об осуществлении ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦владельческого надзора в ¦ ¦ ¦
¦обществах с государственной ¦ ¦ ¦
¦долей собственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
826 ¦Переписка об оценке ¦5 л. ЭПК* ¦5 л.* ¦* В
¦государственного имущества ¦ ¦ ¦органах по
¦ ¦ ¦ ¦управлению
¦ ¦ ¦ ¦государст-
¦ ¦ ¦ ¦венным
¦ ¦ ¦ ¦имуществом
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
827 ¦Переписка об инвентаризации ¦ -"- ¦5 л. ¦То же
¦государственного имущества ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
828 ¦Переписка об отчуждении ¦ -"- ¦ -"- ¦ -"-
¦государственного имущества и ¦ ¦ ¦
¦оформлении прав собственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
829 ¦Переписка о передаче имущества в ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦
¦коммунальную собственность ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
830 ¦Переписка по вопросам ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦обслуживания имущества ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
831 ¦Переписка о демонополизации ¦5 л. ЭПК* ¦5 л.* ¦*В
¦предприятий ¦ ¦ ¦органах по
¦ ¦ ¦ ¦антимоно-
¦ ¦ ¦ ¦польной
¦ ¦ ¦ ¦политике -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
832 ¦Переписка о приватизации и ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦реструктуризации объектов ¦ ¦ ¦
¦республиканской и коммунальной ¦ ¦ ¦
¦собственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
833 ¦Переписка о финансовом состоянии ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦приватизируемых предприятий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
834 ¦Переписка об информационном ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦обеспечении процессов ¦ ¦ ¦
¦приватизации ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
835 ¦Журналы учета приватизированных ¦Пост. ¦ - ¦
¦объектов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
836 ¦Документы о проверках ¦ -"- ¦5 л. ¦
¦распоряжения имуществом, ¦ ¦ ¦
¦приватизации собственности ¦ ¦ ¦
¦(справки, информации, сводки) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
837 ¦Документы о приватизации жилья ¦Пост.* ¦До ¦*В госу-
¦(заявления, справки, расчеты и ¦ ¦ликвидации ¦дарственный
¦акты оценки стоимости, решения, ¦ ¦организации ¦архив не
¦договоры) ¦ ¦** ¦передаются
¦ ¦ ¦ ¦**После
¦ ¦ ¦ ¦ликвидации
¦ ¦ ¦ ¦организации
¦ ¦ ¦ ¦передаются
¦ ¦ ¦ ¦правопреем-
¦ ¦ ¦ ¦нику или
¦ ¦ ¦ ¦вышестоящей
¦ ¦ ¦ ¦организации
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
838 ¦Документы о тарифах стоимости ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦
¦работ на услуги по приватизации ¦ ¦ ¦
¦жилищного фонда (решения, ¦ ¦ ¦
¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
839 ¦Документы по вопросам индексации ¦ -"- ¦ - ¦
¦жилищной квоты (положения, ¦ ¦ ¦
¦справки, заявления граждан) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
840 ¦Списки граждан, нуждающихся в ¦Пост.* ¦ - ¦*В госу-
¦улучшении жилищных условий, ¦ ¦ ¦дарственный
¦граждан, которым предусмотрена ¦ ¦ ¦архив не
¦индексация жилищной квоты, ¦ ¦ ¦передаются
¦граждан, наделенных жилищной ¦ ¦ ¦
¦квотой ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
841 ¦Списки граждан, имеющих право на ¦15 л. ¦ - ¦
¦получение именных ¦ ¦ ¦
¦приватизационных чеков ¦ ¦ ¦
¦"Имущество" ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
842 ¦Отчеты, информации о начислении ¦Пост. ¦ - ¦
¦и выдаче именных ¦ ¦ ¦
¦приватизационных чеков ¦ ¦ ¦
¦"Имущество" ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
843 ¦Информации (месячные) о ходе ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦начисления и выдаче именных ¦ ¦ ¦
¦приватизационных чеков ¦ ¦ ¦
¦"Имущество" ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
844 ¦Информации об операциях ¦ -"- ¦ - ¦
¦инвестиционных фондов с именными ¦ ¦ ¦
¦приватизационными чеками ¦ ¦ ¦
¦"Имущество" ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
845 ¦Переписка об обмене именных ¦15 л. ¦15 л. ¦
¦приватизационных чеков ¦ ¦ ¦
¦"Имущество" на акции открытых ¦ ¦ ¦
¦акционерных обществ ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
846 ¦Документы об обмене именных ¦5 л. ¦ - ¦
¦приватизационных чеков ¦ ¦ ¦
¦"Имущество" на чеки "Жилье" ¦ ¦ ¦
¦(справки, заявления, решения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
847 ¦Переписка о приватизации жилых ¦ -"- ¦5 л. ¦
¦помещений ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
848 ¦Договоры на аренду недвижимости ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦истечения
¦ ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦договора,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки;
¦ ¦ ¦ ¦при аренде
¦ ¦ ¦ ¦объектов -
¦ ¦ ¦ ¦памятников
¦ ¦ ¦ ¦истории и
¦ ¦ ¦ ¦культуры -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
849 ¦Договоры безвозмездного ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦пользования имуществом ¦ ¦ ¦
¦собственности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
850 ¦Договоры о залоге зданий, ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦сооружений, объектов ¦ ¦ ¦истечения
¦незавершенного строительства и ¦ ¦ ¦срока
¦документы об их оформлении ¦ ¦ ¦договора,
¦(заявления, квитанции, копии ¦ ¦ ¦проведения
¦свидетельств о регистрации ¦ ¦ ¦налоговой
¦договоров) ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
851 ¦Заключения на проекты ¦Пост. ¦До минования¦
¦приватизации, залога, отчуждения ¦ ¦надобности ¦
¦и передачи в аренду объектов ¦ ¦ ¦
¦недвижимого имущества ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
852 ¦Разрешения на аренду недвижимости¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦ ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
853 ¦Акты оценки недвижимости ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
854 ¦Справки проверок эффективности ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦использования собственности ¦ ¦ ¦
¦арендодателем ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
855 ¦Сведения о сдаваемых в аренду ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦зданиях, сооружениях, ¦ ¦ ¦
¦оборудовании ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
856 ¦Расчеты ставки арендной платы ¦5 л.* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦ ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
857 ¦Переписка об экспертизе проектов ¦5 л. ЭПК* ¦3 г.* ¦* В
¦приватизации, залога и ¦ ¦ ¦органах по
¦отчуждения государственного ¦ ¦ ¦управлению
¦имущества ¦ ¦ ¦государст-
¦ ¦ ¦ ¦венным
¦ ¦ ¦ ¦имуществом
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
858 ¦Переписка о порядке ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦осуществления арендных отношений ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
859 ¦Переписка о передаче в аренду ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦объектов недвижимого имущества, ¦ ¦ ¦
¦прекращении арендных отношений ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
860 ¦Переписка об определении ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦минимальных ставок арендной платы¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
861 ¦Журналы регистрации договоров ¦Пост.* ¦ - ¦*В госу-
¦аренды ¦ ¦ ¦дарственный
¦ ¦ ¦ ¦архив не
¦ ¦ ¦ ¦передаются
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
862 ¦Журналы регистрации договоров ¦10 л. ¦ - ¦
¦залога ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Глава 4. Проведение аукционов и конкурсов по продаже недвижимости
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
863 ¦Положения (условия) о проведении ¦Пост. ¦ - ¦
¦аукционов и конкурсов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
864 ¦Протоколы заседаний комиссий по ¦ -"- ¦ - ¦
¦проведению аукционов и конкурсов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
865 ¦Протоколы аукционов, ¦ -"- ¦ - ¦
¦составленные на каждый проданный ¦ ¦ ¦
¦объект ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
866 ¦Документы об аукционах и ¦Пост.* ¦ - ¦*Сведения
¦конкурсах по продаже объектов ¦ ¦ ¦составляют-
¦государственной собственности ¦ ¦ ¦ся с
¦(информации, справки, сведения) ¦ ¦ ¦нарастающим
¦ ¦ ¦ ¦итогом.
¦ ¦ ¦ ¦Месячные -
¦ ¦ ¦ ¦1 г. При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦сведений за
¦ ¦ ¦ ¦12 месяцев
¦ ¦ ¦ ¦или на 1
¦ ¦ ¦ ¦января
¦ ¦ ¦ ¦месячные -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
867 ¦Сведения о правах и обязанностях ¦Пост. ¦До минования¦
¦сторон в процессе подготовки ¦ ¦надобности ¦
¦торгов и проведения аукционов и ¦ ¦ ¦
¦конкурсов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
868 ¦Списки участников аукционов ¦3 г. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
869 ¦Характеристики объектов, ¦Пост. ¦ - ¦
¦выставляемых на аукционы и ¦ ¦ ¦
¦конкурсы ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
870 ¦Договоры купли-продажи объектов ¦ -"- ¦До ¦
¦собственности по выкупу ¦ ¦ликвидации ¦
¦определенного имущества ¦ ¦организации ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
871 ¦Сведения о заключении договоров ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦купли-продажи объектов ¦ ¦ ¦
¦собственности, отчуждаемых по ¦ ¦ ¦
¦инициативе предприятий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
872 ¦Проекты приватизации объектов, ¦ -"- ¦5 л. ¦
¦проданных с аукциона или на ¦ ¦ ¦
¦конкурсе ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
873 ¦Заявления на участие в ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦аукционах, конкурсах ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
874 ¦Заявления участников аукционов ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦об ознакомлении с документами по ¦ ¦ ¦
¦объекту, выставленному на продажу¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
875 ¦Извещения о проведении ¦ ¦ ¦
¦аукционов, конкурсов: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
875.1 ¦по месту составления ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
875.2 ¦в других организациях ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
876 ¦Данные о доле государственной ¦Пост.* ¦ - ¦*Составля-
¦собственности, предлагаемой для ¦ ¦ ¦ются
¦продажи ¦ ¦ ¦ежемесячно
¦ ¦ ¦ ¦с
¦ ¦ ¦ ¦нарастающим
¦ ¦ ¦ ¦итогом.
¦ ¦ ¦ ¦Месячные
¦ ¦ ¦ ¦хранить
¦ ¦ ¦ ¦1 г. При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦данных за
¦ ¦ ¦ ¦12 месяцев
¦ ¦ ¦ ¦или на 1
¦ ¦ ¦ ¦января
¦ ¦ ¦ ¦месячные -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
877 ¦Свидетельства на право ¦Пост. ¦До ¦*Подлинники
¦собственности* ¦ ¦ликвидации ¦и копии
¦ ¦ ¦организации ¦(по месту
¦ ¦ ¦ ¦регистрации
¦ ¦ ¦ ¦или выдачи)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
878 ¦Книги регистрации договоров ¦Пост.* ¦ - ¦*В госу-
¦купли-продажи по выкупу ¦ ¦ ¦дарственный
¦арендованного имущества ¦ ¦ ¦архив не
¦ ¦ ¦ ¦передаются
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
879 ¦Переписка о проведении аукционов ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦
¦и конкурсов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
880 ¦Журналы регистрации заявок ¦3 г. ¦ - ¦
¦участников аукционов и конкурсов ¦ ¦ ¦
¦по продаже объектов собственности¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Раздел VI. Внешнеэкономическая деятельность
Глава 1. Организационная и протокольно-кадровая работа,
общие вопросы обеспечения внешнеэкономической деятельности
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
881 ¦Прогнозы развития ¦Пост. ¦ - ¦
¦внешнеэкономической деятельности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
882 ¦Планы работы (перечни основных ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦мероприятий) по ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономическому ¦ ¦ ¦
¦сотрудничеству ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
883 ¦Протоколы выполнения годовых ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦планов работы по осуществлению ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономических связей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
884 ¦Планы интеграционного развития ¦ -"- ¦ - ¦
¦государственных и ¦ ¦ ¦
¦административных структур, ¦ ¦ ¦
¦юридических лиц Республики ¦ ¦ ¦
¦Беларусь и иностранных государств¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
885 ¦Отчеты о работе по установлению, ¦ ¦ ¦
¦развитию и повышению ¦ ¦ ¦
¦эффективности ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономических связей: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
885.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
885.2 ¦ квартальные и полугодовые ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
886 ¦Документы об основных ¦Пост. ¦ - ¦
¦направлениях внешнеэкономической ¦ ¦ ¦
¦деятельности (информации, ¦ ¦ ¦
¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
887 ¦Аналитические обзоры политики и ¦ -"- ¦ - ¦
¦экономики иностранных ¦ ¦ ¦
¦государств, страноведческие ¦ ¦ ¦
¦справки ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
888 ¦Обзоры внешнеэкономических ¦ -"- ¦До минования¦
¦связей с иностранными ¦ ¦надобности ¦
¦государствами и юридическими ¦ ¦ ¦
¦лицами ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
889 ¦Документы о возможностях и ¦ -"- ¦5 л. ¦
¦перспективах ¦ ¦ ¦
¦торгово-экономического и ¦ ¦ ¦
¦научно-технического ¦ ¦ ¦
¦сотрудничества с иностранными ¦ ¦ ¦
¦государствами (информации, ¦ ¦ ¦
¦справки, записки, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
890 ¦Информации о внешнеэкономической ¦ -"- ¦ - ¦
¦деятельности республиканских ¦ ¦ ¦
¦органов государственного ¦ ¦ ¦
¦управления по отраслям народного ¦ ¦ ¦
¦хозяйства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
891 ¦Справки о сотрудничестве ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦
¦юридических лиц с иностранными ¦ ¦ ¦
¦государствами ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
892 ¦Сведения о юридических лицах, ¦ -"- ¦До минования¦
¦занимающихся внешнеэкономической ¦ ¦надобности ¦
¦деятельностью ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
893 ¦Списки иностранных фирм, ¦5 л. ¦То же ¦
¦специализирующихся на ¦ ¦ ¦
¦производстве отдельных видов ¦ ¦ ¦
¦продукции и услуг ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
894 ¦Письма юридических лиц с ¦Пост. ¦5 л. ¦
¦предложениями о сотрудничестве ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
895 ¦Переписка по вопросам ¦5 л. ЭПК* ¦5 л. ¦*В госу-
¦планирования внешне- ¦ ¦ ¦дарственных
¦экономической деятельности ¦ ¦ ¦органах по
¦ ¦ ¦ ¦регулирова-
¦ ¦ ¦ ¦нию
¦ ¦ ¦ ¦внешнеэко-
¦ ¦ ¦ ¦номической
¦ ¦ ¦ ¦деятельнос-
¦ ¦ ¦ ¦ти - пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
896 ¦Переписка о ходе сотрудничества ¦5 л. ЭПК ¦5 л.* ¦То же
¦с иностранными фирмами ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
897 ¦Переписка о посреднической ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦деятельности при проведении ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономических операций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
898 ¦Переписка о спонсорстве ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦внешнеэкономических операций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
899 ¦Переписка о подготовке, ¦3 г. ¦ -"- ¦
¦публикации и распространении ¦ ¦ ¦
¦буклетов, листовок, брошюр и ¦ ¦ ¦
¦книг рекламного характера ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
900 ¦Коммерческие каталоги ¦ ¦ ¦
¦юридических лиц: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
900.1 ¦ по месту составления ¦Пост. ¦До минования¦
¦ ¦ ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
900.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦То же ¦
¦ ¦надобности ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
901 ¦Проспекты, рекламные буклеты и ¦То же ¦ -"- ¦
¦рекламно-информационные листки ¦ ¦ ¦
¦иностранных фирм ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
902 ¦Пресс-релизы (бюллетени) ¦До минования¦ -"- ¦*В госу-
¦посольств иностранных государств ¦надобности* ¦ ¦дарственных
¦ ¦ ¦ ¦органах по
¦ ¦ ¦ ¦регулирова-
¦ ¦ ¦ ¦нию
¦ ¦ ¦ ¦внешнеэко-
¦ ¦ ¦ ¦номической
¦ ¦ ¦ ¦деятельнос-
¦ ¦ ¦ ¦ти - пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
903 ¦Заявления на выдачу лицензий на ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономическую деятельность:¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
903.1 ¦по которым получена лицензия ¦3 г.* ¦ - ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦окончания
¦ ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦действия
¦ ¦ ¦ ¦лицензии
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
903.2 ¦по которым не получена лицензия ¦3 г. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
904 ¦Заявления (письма) на выдачу ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦генеральных и разовых лицензий ¦ ¦ ¦
¦участникам внешнеэкономической ¦ ¦ ¦
¦деятельности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
905 ¦Карточки заявителей о выдаче ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦лицензий на осуществление ¦ ¦ ¦
¦посреднической деятельности по ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономическим операциям ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
906 ¦Копии учредительных документов ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦иностранных предприятий, которые ¦ ¦ ¦проведения
¦заверены в стране регистрации ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
907 ¦Сведения о лицах, уполномоченных ¦3 г. ¦3 г. ¦*В госу-
¦на участие в органах управления ¦ ¦ ¦дарственных
¦иностранными предприятиями ¦ ¦ ¦органах по
¦ ¦ ¦ ¦регулирова-
¦ ¦ ¦ ¦нию
¦ ¦ ¦ ¦внешнеэко-
¦ ¦ ¦ ¦номической
¦ ¦ ¦ ¦деятельнос-
¦ ¦ ¦ ¦ти - пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
908 ¦Свидетельства о государственной ¦Пост. ¦До ¦*Выделяются
¦регистрации участников ¦ ¦ликвидации ¦к
¦внешнеэкономической деятельности ¦ ¦организации,¦уничтожению
¦ ¦ ¦получения ¦по
¦ ¦ ¦нового ¦прошествии
¦ ¦ ¦свидетель- ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ства* ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
909 ¦Сведения о юридических адресах ¦До минования¦До минования¦
¦иностранных предприятий, ¦надобности ¦надобности ¦
¦телефонных и телеграфных ¦ ¦ ¦
¦реквизитах, фамилиях главных ¦ ¦ ¦
¦руководителей (директоров) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
910 ¦Регистрационные карточки ¦Пост. ¦ - ¦
¦юридических лиц - участников ¦ ¦ ¦
¦(субъектов) внешнеэкономической ¦ ¦ ¦
¦деятельности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
911 ¦Отчеты о работе по ¦ ¦ ¦
¦лицензированию ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономической деятельности ¦ ¦ ¦
¦и установлению квот: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
911.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
911.2 ¦ квартальные ¦3 г. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
912 ¦Переписка об уменьшении квоты по ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦лицензиям на осуществление ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономических операций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
913 ¦Переписка о выполнении лицензий ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦на осуществление внешнеторговых ¦ ¦ ¦
¦операций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
914 ¦Переписка о приостановлении ¦ -"- ¦ - ¦
¦действия и аннулировании ¦ ¦ ¦
¦лицензий на внешнеторговую ¦ ¦ ¦
¦деятельность ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
915 ¦Переписка о регистрации ¦ -"- ¦5 л. ¦
¦участников внешнеэкономической ¦ ¦ ¦
¦деятельности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
916 ¦Переписка о создании ¦Пост. ¦ - ¦
¦торгово-экономических служб ¦ ¦ ¦
¦дипломатических представительств ¦ ¦ ¦
¦и посольств Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
¦в иностранных государствах ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
917 ¦Переписка об аккредитации ¦ -"- ¦ - ¦
¦иностранных агентств и ¦ ¦ ¦
¦представителей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
918 ¦Переписка о назначении на ¦ -"- ¦ - ¦
¦должности представителей ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономических организаций ¦ ¦ ¦
¦в иностранных государствах, ¦ ¦ ¦
¦аккредитации ¦ ¦ ¦
¦торгово-экономических советников ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
919 ¦Переписка о назначении ¦ -"- ¦5 л. ¦
¦юридических представителей и ¦ ¦ ¦
¦доверенных лиц в иностранных ¦ ¦ ¦
¦государствах ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
920 ¦Переписка об оценке ¦ -"- ¦ - ¦
¦эффективности деятельности ¦ ¦ ¦
¦посольств и торговых ¦ ¦ ¦
¦представительств ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
921 ¦Переписка о формировании и ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦функционировании дилерской сети ¦ ¦ ¦
¦иностранных агентств и ¦ ¦ ¦
¦представительств ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
922 ¦Переписка по вопросам подготовки ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦
¦кадров для работы во ¦ ¦ ¦
¦внешнеторговых представительствах¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
923 ¦Переписка об аренде помещений на ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦территории иностранных государств¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
924 ¦Правила приема и обслуживания ¦ ¦ ¦
¦иностранных делегаций и ¦ ¦ ¦
¦официальных лиц: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
924.1 ¦ по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
924.2 ¦ в других организациях ¦До замены ¦ -"- ¦
¦ ¦новыми ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
925 ¦Предложения посольств к визитам ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
926 ¦Протоколы совещаний по ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦подготовке визитов иностранных ¦ ¦ ¦
¦делегаций и официальных лиц ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
927 ¦Планы мероприятий по подготовке ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦официальных визитов в ¦ ¦ ¦
¦иностранные государства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
928 ¦Планы приема иностранных ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦
¦делегаций и официальных лиц ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
929 ¦Рабочие планы визитов в ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦иностранные государства ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
930 ¦Отчеты о результатах визитов ¦Пост. ¦ -"- ¦
¦иностранных делегаций и ¦ ¦ ¦
¦официальных лиц ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
931 ¦Аналитические записки по отчетам ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦делегаций и должностных лиц о ¦ ¦ ¦
¦визитах в иностранные государства¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
932 ¦Списки членов иностранных ¦ -"- ¦ - ¦
¦делегаций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
933 ¦Письма с сообщениями о ¦Пост. ¦3 г. ¦
¦предстоящих визитах иностранных ¦ ¦ ¦
¦делегаций и официальных лиц ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
934 ¦Переписка о подготовке и ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦
¦проведении встреч с иностранными ¦ ¦ ¦
¦партнерами ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
935 ¦Переписка по организации приема ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦и согласованию программ ¦ ¦ ¦
¦пребывания иностранных делегаций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
936 ¦Журналы учета встреч с ¦Пост. ¦5 л. ¦
¦представителями иностранных ¦ ¦ ¦
¦государств и юридических лиц ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
937 ¦Стенограммы выступлений перед ¦ -"- ¦ - ¦
¦прессой во время официальных ¦ ¦ ¦
¦визитов в иностранные государства¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
938 ¦Информации к пресс-конференциям ¦ -"- ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
939 ¦Положения об условиях труда на ¦ ¦ ¦
¦территории иностранных ¦ ¦ ¦
¦государств должностных лиц - ¦ ¦ ¦
¦граждан Республики Беларусь: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
939.1 ¦ по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
939.2 ¦ в других организациях ¦До минования¦До минования¦
¦ ¦надобности ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
940 ¦Отчеты о зарубежных ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦командировках и рабочих визитах ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
941 ¦Сведения о кандидатах для работы ¦ -"- ¦До минования¦
¦на территории иностранных ¦ ¦надобности ¦
¦государств ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
942 ¦Списки лиц, направленных в ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦зарубежные командировки ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
943 ¦Переписка о зарубежных ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦командировках сотрудников ¦ ¦ ¦
¦органов государственной власти и ¦ ¦ ¦
¦государственного управления, ¦ ¦ ¦
¦юридических лиц ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
944 ¦Переписка о порядке выезда в ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦иностранные государства граждан ¦ ¦ ¦
¦Республики Беларусь для обучения ¦ ¦ ¦
¦бизнесу ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
945 ¦Документы о подготовке и ¦Пост. ¦До минования¦
¦повышении квалификации ¦ ¦надобности ¦
¦специалистов для работы в ¦ ¦ ¦
¦условиях рыночной экономики ¦ ¦ ¦
¦(планы, отчеты, информации) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
946 ¦Документы о выдаче визовых ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦поддержек (заявления, копии ¦ ¦ ¦проведения
¦личных документов, документов о ¦ ¦ ¦налоговой
¦регистрации юридических лиц и ¦ ¦ ¦проверки
¦формировании уставного фонда) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
Статья 946 - с изменениями, внесенными постановлением
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
от 28 апреля 2004 г. № 4 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/10948 от 06.05.2004 г.)
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
946 ¦Документы о выдаче визовых ¦3 г. ¦ - ¦
¦поддержек (заявления, копии ¦ ¦ ¦
¦личных документов, документов о ¦ ¦ ¦
¦регистрации юридических лиц и ¦ ¦ ¦
¦формировании уставного фонда) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
__________________________________________________________
947 ¦Ходатайства о предоставлении ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦многократных виз ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
948 ¦Журналы регистрации выдачи ¦5 л. ¦ - ¦
¦визовых поддержек ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
949 ¦Переписка по организации ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦консультационных услуг ¦ ¦ ¦
¦(консалтинга) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
950 ¦Переписка о проведении семинаров ¦5 л. ЭПК* ¦ -"- ¦*В органи-
¦представителей деловых кругов и ¦ ¦ ¦зациях,
¦административных структур по ¦ ¦ ¦проводящих
¦вопросам внешнеэкономической ¦ ¦ ¦семинары, -
¦деятельности ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Глава 2. Проведение переговоров, заключение и выполнение
в внешнеэкономических договоров, соглашений, программ, сделок
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
951 ¦Торговые меморандумы, ¦Пост. ¦ - ¦
¦подписанные с представителями ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономических ведомств ¦ ¦ ¦
¦иностранных государств ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
952 ¦Стенограммы и протоколы ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦переговоров по вопросам ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономического ¦ ¦ ¦
¦сотрудничества ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
953 ¦Протоколы совещаний по созданию ¦Пост. ¦ - ¦
¦совместных двусторонних ¦ ¦ ¦
¦(многосторонних) групп по ¦ ¦ ¦
¦подготовке документов к ¦ ¦ ¦
¦официальным встречам ¦ ¦ ¦
¦(переговорам) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
954 ¦Справки и сведения о ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦подготовленных к подписанию ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономических соглашениях, ¦ ¦ ¦
¦программах, договорах ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
955 ¦Предложения к протоколам ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦официальных встреч (переговоров) ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
956 ¦Перечни вопросов, выносимых для ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦обсуждения на официальных ¦ ¦ ¦
¦встречах (переговорах) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
957 ¦Программы переговоров ¦ -"- ¦ -"- ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
958 ¦Списки полномочных ¦ -"- ¦ - ¦
¦представителей и экспертов на ¦ ¦ ¦
¦переговорах ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
959 ¦Переписка о полномочиях лиц, ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦ведущих переговоры ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
960 ¦Переписка о ходе и результатах ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦переговоров с иностранными ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономическими ¦ ¦ ¦
¦организациями и юридическими ¦ ¦ ¦
¦лицами ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
961 ¦Конспекты хода переговоров по ¦ -"- ¦До минования¦
¦вопросам внешнеэкономического ¦ ¦надобности ¦
¦сотрудничества ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
962 ¦Коммюнике по итогам переговоров ¦ -"- ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
963 ¦Списки подписанных ¦ -"- ¦ - ¦
¦(ратифицированных) ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономических соглашений и ¦ ¦ ¦
¦договоров ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
964 ¦Межправительственные договоры и ¦ -"- ¦ - ¦
¦соглашения о порядке организации ¦ ¦ ¦
¦и осуществления ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономического ¦ ¦ ¦
¦регулирования, сотрудничестве и ¦ ¦ ¦
¦координации в области ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономической деятельности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
965 ¦Проекты внешнеэкономических ¦10 л. ЭПК* ¦До минования¦*При
¦соглашений и договоров ¦ ¦надобности ¦наличии
¦ ¦ ¦ ¦изменений
¦ ¦ ¦ ¦(дополне-
¦ ¦ ¦ ¦ний) в
¦ ¦ ¦ ¦подписанных
¦ ¦ ¦ ¦(утвержден-
¦ ¦ ¦ ¦ных)
¦ ¦ ¦ ¦договорах и
¦ ¦ ¦ ¦соглашениях
¦ ¦ ¦ ¦- пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
966 ¦Протоколы о намерениях в сфере ¦Пост. ¦ - ¦
¦внешнеэкономической деятельности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
967 ¦Протоколы о развитии ¦ -"- ¦ - ¦
¦торгово-экономического ¦ ¦ ¦
¦сотрудничества, подписанные с ¦ ¦ ¦
¦представителями ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономических ведомств ¦ ¦ ¦
¦иностранных государств и ¦ ¦ ¦
¦юридическими лицами ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
968 ¦Протоколы о заключении ¦ -"- ¦3 г.* ¦*После
¦внешнеэкономических соглашений, ¦ ¦ ¦окончания
¦договоров, контрактов ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦действия,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
969 ¦Контракты (договоры) с ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦иностранными юридическими лицами ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
970 ¦Экономические обоснования ¦ -"- ¦ -"- ¦*После
¦эффективности сделок ¦ ¦ ¦проведения
¦(контрактов, договоров) с ¦ ¦ ¦налоговой
¦иностранными юридическими лицами ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
971 ¦Планы мероприятий по реализации ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦внешнеэкономических соглашений и ¦ ¦ ¦
¦договоров ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
972 ¦Планы контроля за ходом ¦Пост. ¦ - ¦
¦выполнения внешнеэкономических ¦ ¦ ¦
¦соглашений и договоров ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
973 ¦Планы подготовки документов, ¦ -"- ¦ - ¦
¦необходимых для реализации ¦ ¦ ¦
¦межправительственных соглашений ¦ ¦ ¦
¦о порядке регулирования ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономической деятельности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
974 ¦Рабочие планы разработки ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦
¦внешнеэкономических программ ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
975 ¦Документы об экспертной оценке ¦Пост. ¦ - ¦
¦внешнеэкономических договоров и ¦ ¦ ¦
¦соглашений (проекты соглашений, ¦ ¦ ¦
¦заключения, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
976 ¦Информации о ходе работы над ¦ -"- ¦ - ¦
¦внешнеэкономическими соглашениями¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
977 ¦Переписка о подготовке проектов ¦5 л. ¦ - ¦*В госу-
¦внешнеэкономических договоров, ¦ЭПК* ¦ ¦дарственных
¦соглашений, программ ¦ ¦ ¦органах по
¦ ¦ ¦ ¦регулирова-
¦ ¦ ¦ ¦нию
¦ ¦ ¦ ¦внешнеэко-
¦ ¦ ¦ ¦номической
¦ ¦ ¦ ¦деятельнос-
¦ ¦ ¦ ¦ти - пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
978 ¦Переписка о ходе выполнения ¦Пост. ¦ - ¦
¦внешнеэкономических договоров, ¦ ¦ ¦
¦соглашений, программ ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
979 ¦Переписка об обмене информацией ¦5 л. ¦3 г. ¦
¦в сфере внешнеэкономических ¦ ¦ ¦
¦связей ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Глава 3. Деятельность иностранных предприятий и предприятий с участием
иностранного капитала
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
980 ¦Положения о порядке регистрации ¦ ¦ ¦
¦иностранных предприятий, ¦ ¦ ¦
¦предприятий с участием ¦ ¦ ¦
¦иностранного капитала: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
980.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
980.2 ¦в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦
¦ ¦новыми ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
981 ¦Учредительные документы ¦Пост. ¦До ¦
¦предприятий с участием ¦ ¦ликвидации ¦
¦иностранного капитала и ¦ ¦организации ¦
¦предприятий, принадлежащих ¦ ¦ ¦
¦иностранным инвесторам ¦ ¦ ¦
¦(протоколы, договоры, акты, ¦ ¦ ¦
¦положения, регистрационные ¦ ¦ ¦
¦свидетельства, справки) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
982 ¦Отчеты о работе предприятий с ¦ ¦ ¦
¦участием иностранного капитала: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
982.1 ¦ годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
982.2 ¦ полугодовые ¦3 г.* ¦3 г.** ¦*При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
¦ ¦ ¦ ¦**При
¦ ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦годовых -
¦ ¦ ¦ ¦10 л.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
983 ¦Перечни предприятий с участием ¦Пост. ¦До минования¦
¦иностранного капитала ¦ ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
984 ¦Информации, справки, сведения о ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦проектах, осуществляемых с ¦ ¦ ¦
¦участием иностранных партнеров ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
985 ¦Справки о согласии собственников ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦имущества или уполномоченного ¦ ¦ ¦
¦ими органа управления на ¦ ¦ ¦
¦создание иностранных предприятий ¦ ¦ ¦
¦или предприятий с участием ¦ ¦ ¦
¦иностранного капитала ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
986 ¦Сведения о динамике создания ¦ -"- ¦ - ¦
¦предприятий с участием ¦ ¦ ¦
¦иностранного капитала ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
987 ¦Справки и сведения об ¦Пост. ¦ - ¦
¦экономических показателях ¦ ¦ ¦
¦деятельности предприятий с ¦ ¦ ¦
¦участием иностранного капитала ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
988 ¦Сведения о распределении ¦ -"- ¦ - ¦
¦предприятий с участием ¦ ¦ ¦
¦иностранного капитала по ¦ ¦ ¦
¦отраслям народного хозяйства и ¦ ¦ ¦
¦территории Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
989 ¦Сведения о внешнеэкономических ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦программах, предлагаемых к ¦ ¦ ¦
¦реализации иностранными ¦ ¦ ¦
¦юридическими лицами ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
990 ¦Характеристики предприятий с ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦участием иностранного капитала ¦ ¦ ¦
¦по видам деятельности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
991 ¦Списки представительств ¦ -"- ¦ - ¦
¦иностранных юридических лиц ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
992 ¦Переписка о создании предприятий ¦ -"- ¦3 г. ¦
¦с участием иностранного капитала ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
993 ¦Переписка о создании акционерных ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦и других обществ на территории ¦ ¦ ¦
¦иностранных государств ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
994 ¦Переписка о приобретении ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦недвижимой собственности на ¦ ¦ ¦
¦территории иностранных ¦ ¦ ¦
¦государств и ценных бумаг ¦ ¦ ¦
¦иностранных предприятий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
995 ¦Переписка о строительстве и ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦совместной (с иностранными ¦ ¦ ¦
¦партнерами) эксплуатации ¦ ¦ ¦
¦недвижимости ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
996 ¦Переписка о согласовании сметной ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦
¦документации на строительство ¦ ¦ ¦
¦объектов с участием ¦ ¦ ¦
¦иностранного капитала ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
997 ¦Переписка о размещении заказов ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦на иностранных предприятиях ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
998 ¦Переписка о размещении заказов ¦Пост. ¦ -"- ¦
¦иностранных юридических лиц на ¦ ¦ ¦
¦белорусских предприятиях ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
999 ¦Переписка об организации ¦5 л. ЭПК* ¦ - ¦*В госу-
¦кооперированного производства с ¦ ¦ ¦дарственных
¦иностранными юридическими лицами ¦ ¦ ¦органах по
¦ ¦ ¦ ¦регулирова-
¦ ¦ ¦ ¦нию
¦ ¦ ¦ ¦внешнеэко-
¦ ¦ ¦ ¦номической
¦ ¦ ¦ ¦деятельнос-
¦ ¦ ¦ ¦ти - пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1000 ¦Переписка о финансировании ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦
¦объектов, возводимых ¦ ¦ ¦
¦иностранными фирмами в ¦ ¦ ¦
¦Республике Беларусь ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1001 ¦Книги регистрации предприятий с ¦Пост. ¦ - ¦
¦участием иностранного капитала и ¦ ¦ ¦
¦их филиалов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1002 ¦Акты проверок предприятий с ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦
¦участием иностранного капитала ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1003 ¦Документы о проведении тендеров ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦(положения, отчеты, информации, ¦ ¦ ¦
¦сведения, акты) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1004 ¦Документы о проведении конверсии ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦(планы, отчеты, обзоры, справки, ¦ ¦ ¦
¦сведения, акты, графики, ¦ ¦ ¦
¦переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1005 ¦Документы об использовании ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦трудовых ресурсов Республики ¦ ¦ ¦
¦Беларусь на территории ¦ ¦ ¦
¦иностранных государств (планы, ¦ ¦ ¦
¦отчеты, сведения, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1006 ¦Документы о поступлении и ¦5 л. ЭПК* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦использовании гуманитарной ¦ ¦ ¦к
¦помощи (информации, сведения, ¦ ¦ ¦уничтожению
¦переписка) ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
¦ ¦ ¦ ¦верки; в ор
¦ ¦ ¦ ¦ганизациях,
¦ ¦ ¦ ¦ распределя
¦ ¦ ¦ ¦ющих гумани
¦ ¦ ¦ ¦тарную
¦ ¦ ¦ ¦помощь, -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Глава 4. Участие в деятельности международных внешнеэкономических
организаций, конференций, выставок
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
1007 ¦Уставы, положения международных ¦Пост. ¦До минования¦
¦внешнеэкономических ¦ ¦надобности ¦
¦организаций, членами которых ¦ ¦ ¦
¦являются органы государственного ¦ ¦ ¦
¦управления, учреждения, ¦ ¦ ¦
¦организации и предприятия ¦ ¦ ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1008 ¦Сведения о международных ¦ -"- ¦То же ¦
¦внешнеэкономических ¦ ¦ ¦
¦организациях, государственных ¦ ¦ ¦
¦органах по внешнеэкономическому ¦ ¦ ¦
¦сотрудничеству ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1009 ¦Документы о вступлении в ¦ -"- ¦ - ¦
¦международные организации ¦ ¦ ¦
¦(справки, докладные записки, ¦ ¦ ¦
¦заявления, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1010 ¦Документы об участии в ¦ -"- ¦ - ¦
¦деятельности международных ¦ ¦ ¦
¦внешнеэкономических организаций ¦ ¦ ¦
¦(планы, отчеты, информации, ¦ ¦ ¦
¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1011 ¦Обоснования и докладные записки ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦о необходимости участия в ¦ ¦ ¦
¦международных конференциях ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1012 ¦Заявки на участие в ¦3 г.* ¦3 г. ¦*При
¦международных конференциях ¦ ¦ ¦отсутствии
¦ ¦ ¦ ¦документов
¦ ¦ ¦ ¦об участии
¦ ¦ ¦ ¦в конфе-
¦ ¦ ¦ ¦ренциях -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1013 ¦Переписка о подготовке, ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦проведении и подведении итогов ¦ ¦ ¦
¦международных конференций и ¦ ¦ ¦
¦встреч ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1014 ¦Программы международных ¦ -"- ¦До минования¦
¦конференций ¦ ¦надобности ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1015 ¦Списки участников международных ¦ -"- ¦То же ¦
¦конференций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1016 ¦Протоколы заседаний ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦организационных комитетов ¦ ¦ ¦
¦(рабочих групп) международных ¦ ¦ ¦
¦конференций, симпозиумов, ¦ ¦ ¦
¦семинаров, выставок ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1017 ¦Стенограммы и протоколы ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦заседаний международных ¦ ¦ ¦
¦конференций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1018 ¦Резолюции международных ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦конференций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1019 ¦Переписка об организации ¦ -"- ¦10 л. ¦
¦международных выставок и участии ¦ ¦ ¦
¦в них ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1020 ¦Переписка о вывозе товаров для ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦демонстрации на международных ¦ ¦ ¦проведения
¦выставках, определения ¦ ¦ ¦налоговой
¦конкурентоспособности продукции ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1021 ¦Спецификации выставочных ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦экспонатов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
Глава 5. Внешнеторговая деятельность
------T---------------------------------T------------T------------T-----------
1022 ¦Товарные номенклатуры: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1022.1¦ по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1022.2¦ в других организациях ¦До замены ¦ -"- ¦
¦ ¦новыми ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1023 ¦Прогнозные торговые балансы ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1024 ¦Прогнозные валютные балансы: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1024.1¦ на год ¦Пост. ¦10 л. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1024.2¦ на полугодие ¦3 г. ¦3 г. ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1025 ¦Внешнеторговые и платежные ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦балансы ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1026 ¦Лицензии на внешнеторговую ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦деятельность ¦ ¦ ¦окончания
¦ ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦действия
¦ ¦ ¦ ¦лицензии,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1027 ¦Отчеты о выполнении лицензий на ¦Пост. ¦ - ¦
¦осуществление внешнеторговых ¦ ¦ ¦
¦операций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1028 ¦Перечень договоров по экспорту ¦ -"- ¦ - ¦
¦товаров ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1029 ¦Конъюнктурный анализ цен на ¦ -"- ¦До минования¦
¦экспортируемую продукцию и ¦ ¦надобности ¦
¦предполагаемых рынков сбыта ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1030 ¦Контракты на экспорт товара ¦5 л. ЭПК* ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦окончания
¦ ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦действия
¦ ¦ ¦ ¦контракта;
¦ ¦ ¦ ¦выделяются
¦ ¦ ¦ ¦к
¦ ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1031 ¦Обоснование цены сделки по ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦контракту ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1032 ¦Списки товаров, поставляемых на ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦экспорт ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1033 ¦Спецификации на товары, ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦поставляемые на экспорт ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1034 ¦Перечни товаров обычного ¦ ¦ ¦
¦применения, импорт которых ¦ ¦ ¦
¦запрещен: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1034.1¦ по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1034.2¦ в других организациях ¦До замены ¦ -"- ¦
¦ ¦новыми ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1035 ¦Сертификаты происхождения товаров¦3 г. * ¦3 г.* ¦*После
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1036 ¦Перечни товаров и услуг, экспорт ¦ ¦ ¦
¦которых осуществляется по ¦ ¦ ¦
¦лицензиям в объемах ¦ ¦ ¦
¦установленных квот: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1036.1¦ по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1036.2¦ в других организациях ¦До замены ¦ -"- ¦
¦ ¦новыми ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1037 ¦Номенклатуры экспортируемых и ¦ ¦ ¦
¦импортируемых товаров: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1037.1¦ по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1037.2¦ в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦
¦ ¦новыми ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1038 ¦Номенклатуры лицензируемых и ¦ ¦ ¦
¦квотируемых товаров: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1038.1¦ по месту разработки ¦Пост. ¦До замены ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1038.2¦ в других организациях ¦До замены ¦ -"- ¦
¦ ¦новыми ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1039 ¦Заявления на разрешение ввоза в ¦ ¦ ¦
¦Республику Беларусь социально ¦ ¦ ¦
¦значимых товаров: ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1039.1¦заявления, на которые получено ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦разрешение ¦ ¦ ¦окончания
¦ ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦действия
¦ ¦ ¦ ¦разрешения
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1039.2¦заявления, на которые не ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦получено разрешение ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1040 ¦Разрешения на ввоз в Республику ¦3 г.* ¦3 г.* ¦*После
¦Беларусь социально значимых ¦ ¦ ¦окончания
¦товаров ¦ ¦ ¦срока
¦ ¦ ¦ ¦действия
¦ ¦ ¦ ¦разрешения,
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1041 ¦Разрешения на реэкспорт товаров ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1042 ¦Справки о торгово-экономических ¦Пост. ¦ - ¦
¦отношениях между Республикой ¦ ¦ ¦
¦Беларусь и другими странами ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1043 ¦Справки, сведения о реализации ¦5 л. ЭПК* ¦3 г.* ¦*Выделяются
¦импортных товаров на внутреннем ¦ ¦ ¦к
¦рынке ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1044 ¦Справки-расчеты ожидаемых ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦валютных поступлений от выручки ¦ ¦ ¦
¦продукции, поставляемой на ¦ ¦ ¦
¦экспорт ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1045 ¦Справки о поставках отдельных ¦Пост. ¦ -"- ¦
¦видов продукции на внешний рынок ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1046 ¦Справки, переписка об импорте ¦5 л. ЭПК* ¦ -"- ¦*В госу-
¦отходов, материалов и продукции, ¦ ¦ ¦дарственных
¦бывшей в употреблении или с ¦ ¦ ¦органах по
¦истекшим сроком хранения ¦ ¦ ¦регулирова-
¦ ¦ ¦ ¦нию
¦ ¦ ¦ ¦внешнеэко-
¦ ¦ ¦ ¦номической
¦ ¦ ¦ ¦деятельнос-
¦ ¦ ¦ ¦ти - пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1047 ¦Справки, сведения, переписка об ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦оценке ущерба при внешнеторговых ¦ ¦ ¦
¦операциях ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1048 ¦Справки и сведения о ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦производствах, технологиях и ¦ ¦ ¦
¦фирмах, продукцию которых ¦ ¦ ¦
¦предполагается приобрести ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1049 ¦Сведения о товарообороте между ¦Пост. ¦ - ¦
¦Республикой Беларусь и другими ¦ ¦ ¦
¦государствами, иностранными ¦ ¦ ¦
¦юридическими лицами ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1050 ¦Сведения о технических и ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦потребительских характеристиках ¦ ¦ ¦
¦импортируемой (экспортируемой) ¦ ¦ ¦
¦продукции ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1051 ¦Сведения о товарной структуре ¦Пост. ¦ - ¦
¦экспорта и импорта совместных ¦ ¦ ¦
¦предприятий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1052 ¦Сведения о квотах на импорт и ¦Пост. ¦3 г.* ¦*После
¦экспорт товаров и изменении квот ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1053 ¦Сведения об организации ¦ -"- ¦ -"- ¦То же
¦встречных поставок ¦ ¦ ¦
¦продовольственных и ¦ ¦ ¦
¦непродовольственных товаров ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1054 ¦Сведения о совместных экспортных ¦ -"- ¦ - ¦
¦поставках продукции, технологий ¦ ¦ ¦
¦и услуг на рынки третьих стран ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1055 ¦Сведения о проведении ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦
¦консультаций по вопросам импорта ¦ ¦ ¦
¦и экспорта ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1056 ¦Сведения о ставках налога на ¦Пост. ¦ - ¦
¦импорт ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1057 ¦Сведения о предварительной ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦оценке валютной выручки ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1058 ¦Документы об изучении рынков ¦Пост. ¦10 л. ¦
¦сбыта (маркетинге) (планы, ¦ ¦ ¦
¦отчеты, аналитические обзоры, ¦ ¦ ¦
¦информации, сведения, переписка) ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1059 ¦Переписка о начислении и уплате ¦5 л. ЭПК* ¦5 л.* ¦*Выделяются
¦рентной платы за экспорт сырья и ¦ ¦ ¦к
¦изделий из него ¦ ¦ ¦уничтожению
¦ ¦ ¦ ¦по
¦ ¦ ¦ ¦прошествии
¦ ¦ ¦ ¦не менее 3
¦ ¦ ¦ ¦лет после
¦ ¦ ¦ ¦проведения
¦ ¦ ¦ ¦налоговой
¦ ¦ ¦ ¦проверки
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1060 ¦Переписка о контроле за ¦ -"- ¦3 г.* ¦*В органах,
¦внешнеторговыми операциями ¦ ¦ ¦контролиру-
¦ ¦ ¦ ¦ющих
¦ ¦ ¦ ¦внешнетор-
¦ ¦ ¦ ¦говые
¦ ¦ ¦ ¦операции, -
¦ ¦ ¦ ¦пост.
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1061 ¦Переписка о продлении договоров ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦на поставку товаров по бартеру ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1062 ¦Переписка о создании фирменных ¦Пост. ¦ - ¦
¦магазинов на территории ¦ ¦ ¦
¦иностранных государств ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1063 ¦Переписка о стимулировании ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦
¦юридических лиц за поставку ¦ ¦ ¦
¦продукции на экспорт ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1064 ¦Переписка о тарифном ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦регулировании внешне- ¦ ¦ ¦
¦экономической деятельности ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1065 ¦Переписка о проведении ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦товарообменных (бартерных) ¦ ¦ ¦
¦операций ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1066 ¦Переписка о поставках ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦экспортируемой и импортируемой ¦ ¦ ¦
¦продукции ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1067 ¦Переписка о реализации импортных ¦3 г. ¦ -"- ¦
¦изделий ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1068 ¦Переписка о налогообложении ¦ -"- ¦ -"- ¦
¦импортируемых товаров ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1069 ¦Переписка о реализации продукции ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦
¦на внешнем рынке ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1070 ¦Переписка о контроле за ¦3 г. ¦ -"- ¦
¦своевременной оплатой ¦ ¦ ¦
¦экспортируемых товаров ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1071 ¦Переписка о реэкспорте продукции ¦5 л. ЭПК ¦ -"- ¦
¦в третьи страны ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
1072 ¦Выписки из торговых реестров или ¦3 г. ¦ -"- ¦
¦аналогичных им документов ¦ ¦ ¦
------+---------------------------------+------------+------------+-----------
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Государственного
комитета по архивам и
делопроизводству
Республики Беларусь
06.08.2001 № 38
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке применения Перечня типовых документов органов
государственной власти и управления, учреждений, организаций
и предприятий Республики Беларусь по организации системы
управления, ценообразованию, финансам, страхованию,
управлению государственным имуществом, приватизации,
внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения
1. Перечень типовых документов органов государственной власти и
управления, учреждений, организаций и предприятий Республики
Беларусь по организации системы управления, ценообразованию,
финансам, страхованию, управлению государственным имуществом,
приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения
(далее - Перечень) является основным нормативным документом,
определяющим сроки хранения документов, которые образуются в
деятельности учреждений, организаций и предприятий (далее -
организации) по направлениям, заявленным в названии Перечня.
2. Перечнем надлежит руководствоваться работникам
государственных и ведомственных архивов, служб документационного
обеспечения управления, членам экспертных комиссий при подготовке
схем классификации документов, номенклатур дел, разработке
ведомственных перечней документов, проведении экспертизы ценности
документов для отбора их на хранение или для выделения к
уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов,
переработке описей дел архивных фондов. Нормы Перечня обязательны к
исполнению как в государственных, так и негосударственных
организациях независимо от их формы собственности и отраслевой
принадлежности, а также видов носителей документов, образующихся в
делопроизводстве.
3. Перечень построен по функциональному принципу и включает
шесть разделов.
3.1. Раздел I "Организация системы управления" содержит
информацию об основных типовых документах (с указанием сроков
хранения) по управленческой деятельности, отражающих процесс
принятия руководящих решений, контроля за их исполнением,
планирования и отчетности. Если документы одного вида указаны как в
разделе I, так и в каком-либо из других разделов (II-VI), необходимо
руководствоваться сроками хранения, указанными в разделах II-VI.
3.2. В разделе II представлена информация о документации по
ценообразованию, в разделе III - по финансам, включая
финансирование, кредитование, организацию наличного денежного
обращения, кассовую работу, операции с ценными бумагами,
драгоценными металлами, бухгалтерскому учету и отчетности,
налогообложению и другим вопросам, в разделе IV - по страхованию, в
разделе V - по управлению государственной собственностью и
приватизации, в разделе VI - по внешнеэкономической деятельности.
3.3. Информация, содержащаяся в Перечне, систематизирована
внутри разделов в соответствии со значимостью видов документов и
вопросов, призванных найти в них отражение.
3.4. В графе 1 Перечня расположена нумерация его статей.
В графе 2 содержатся статьи, в которых представлены указания на
виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При
объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу
и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы",
а в скобках раскрываются все или основные виды документов,
включенных в статью.
В графах 3-4 указаны сроки хранения документов. В графе 3 - в
учреждениях, организациях и на предприятиях, являющихся источниками
формирования государственных архивов. К таковым относятся: органы
государственной власти и управления, государственные учреждения,
организации и предприятия, документы которых поступают на хранение в
государственные архивы; негосударственные организации и
предприятия*. В графе 4 - в других организациях (как правило,
вспомогательного и обслуживающего характера), если их документы не
подлежат выборочному (видовому или групповому) приему в соответствии
с решениями органов и учреждений государственной архивной службы.
Произвольное изменение сроков хранения документов, указанных в
Перечне, не допускается.
______________________________
*Источники формирования государственных архивов и формы приема
документов определяются органами и учреждениями государственной
архивной службы.
В графе 5 "Примечание" оговариваются особенности приема,
дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их
хранения в течение определенного срока, конкретизируются и
уточняются сроки хранения.
3.5. Отметка "ЭПК"*, поставленная в Перечне к срокам хранения
конкретных видов документов, означает, что часть таких документов
может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному
(государственному) хранению. Отметка "До минования надобности"
означает, что срок хранения документов определяется самими
организациями.
______________________________
*ЭПК - экспертно-проверочная комиссия.
4. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января
года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для
определения сроков хранения документов необходимо, найдя
соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел.
Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по
заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Организация
проведения и оформление отбора документов на хранение и их
уничтожение регламентируются законодательством Республики Беларусь.
5. Со вступлением в силу настоящего Перечня не применяются
статьи разделов 1.1-1.3, 2-4, 9 части 1 Перечня типовых документов,
образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и
других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков
хранения, утвержденного начальником Главного архивного управления
СССР 15 августа 1988 г.; ведомственные перечни приводятся в
соответствие с настоящим Перечнем. Правоотношения, не
урегулированные настоящим Перечнем, регулируются
нормативно-правовыми актами СССР и ведомственными
нормативно-правовыми актами. Контроль за правильностью применения
Перечня осуществляет Государственный комитет по архивам и
делопроизводству Республики Беларусь, государственные архивы.
<<< Главная
страница | < Назад
|
