ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1 февраля 2001 г. № 29
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДОМСТВЕННОМ НОТАРИАЛЬНОМ
АРХИВЕ
[Изменения и дополнения:
Приказ Министерства юстиции от 2 июля 2004 г. № 212
(зарегистрирован в Национальном реестре - № 8/11216 от
09.07.2004 г.) .
На основании пункта 10 Положения о нотариате и нотариальной
деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента
Республики Беларусь от 2 февраля 2000 г. № 38 (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 15, 1/982),
приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о ведомственном нотариальном
архиве.
2. Положение вступает в силу с момента включения в Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь.
Министр Г.Н.ВОРОНЦОВ
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Председатель Приказ
Государственного Министерства юстиции
комитета по архивам и Республики Беларусь
делопроизводству 01.02.2001 № 29
Республики Беларусь
А.Н.Михальченко
30.01.2001
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведомственном нотариальном архиве
Глава 1. Общие положения
1. Для централизованного хранения и обеспечения сохранности
нотариальных документов, подлежащих длительному хранению, в городе
Минске и городах, являющихся областными центрами, учреждаются
ведомственные нотариальные архивы, являющиеся составной частью
Национального архивного фонда.
2. Положение о ведомственном нотариальном архиве (далее -
Положение) определяет порядок организации деятельности ведомственных
нотариальных архивов (далее - архив), их основные задачи, функции и
права.
3. В своей деятельности архив руководствуется законодательством
Республики Беларусь, нормативными актами и приказами Министерства
юстиции Республики Беларусь, нормативно-методическими документами
Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров
Республики Беларусь и настоящим Положением.
__________________________________________________________
Пункт 3 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 2 июля 2004 г. № 212 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/11216 от 09.07.2004 г.)
3. В своей деятельности архив руководствуется
законодательством Республики Беларусь, нормативными актами
и приказами Министерства юстиции Республики Беларусь,
нормативно-методическими документами Государственного
комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь
и настоящим Положением.
__________________________________________________________
4. Штат архива утверждается Министерством юстиции Республики
Беларусь в пределах установленной для него штатной численности и
фонда заработной платы.
5. Архив имеет печать с изображением Государственного герба
Республики Беларусь и наименованием архива, а также штампы
удостоверительных надписей о выдаче дубликата документа,
свидетельствовании верности копии документа и выписки из него,
выписки из реестра.
6. На работников архива распространяются нормы подпункта 5.4
Положения о нотариате и нотариальной деятельности в Республике
Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 2
февраля 2000 г. № 38 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2000 г., № 15, 1/982).
7. Контроль за обеспечением сохранности и учета документов
архива осуществляют Министерство юстиции Республики Беларусь и
соответствующее управление юстиции.
Ведение архивного дела контролируется Комитетом по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, отделами
по архивам и делопроизводству соответствующих местных исполнительных
и распорядительных органов.
__________________________________________________________
Пункт 7 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 2 июля 2004 г. № 212 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/11216 от 09.07.2004 г.)
7. Контроль за обеспечением сохранности и учета
документов архива осуществляют Министерство юстиции
Республики Беларусь и соответствующее управление юстиции.
Ведение архивного дела контролируется Государственным
комитетом по архивам и делопроизводству Республики
Беларусь, отделами по архивам и делопроизводству
соответствующих местных исполнительных и распорядительных
органов.
__________________________________________________________
Глава 2. Источники комплектования и состав документов архива
8. В архив на хранение поступают нотариальные документы
государственных нотариальных контор, нотариусов, занимающихся
частной нотариальной деятельностью, местных исполнительных и
распорядительных органов соответствующего региона Республики
Беларусь (далее - источники комплектования архива).
9. Государственные нотариальные конторы и нотариусы,
занимающиеся частной нотариальной деятельностью, передают в архив на
хранение:
законченные делопроизводством и сформированные в дела
нотариальные документы, наследственные дела, реестры и книги учета,
ведение которых предусмотрено номенклатурой дел;
экземпляры номенклатуры дел, описи дел длительного хранения,
актов об уничтожении документов и дел за каждый сдаваемый в архив
год.
10. Должностные лица местных исполнительных и распорядительных
органов передают в архив на хранение:
законченные делопроизводством и сформированные в дела
нотариальные документы;
реестры и книги учета.
11. В состав документов архива также входят:
описи дел длительного хранения;
журналы, книги, реестры, дела, ведение которых предусмотрено
описью дел длительного хранения;
научно-справочный аппарат к документам, находящимся на
хранении.
12. Архив по согласованию с Министерством юстиции Республики
Беларусь может принимать на хранение иные документы длительного
хранения, связанные с нотариальной деятельностью источников
комплектования архива, не указанные в пунктах 9, 10 настоящего
Положения.
Глава 3. Основные задачи архива
13. Основные задачи архива состоят в следующем:
комплектовании документами, состав которых предусмотрен главой
2 настоящего Положения;
обеспечении учета, сохранности и использования документов,
хранящихся в архиве;
осуществлении методического руководства и контроля за
состоянием архивного дела у источников комплектования архива;
подготовке и своевременной передаче документов на
государственное хранение в соответствии с правилами и требованиями,
установленными Комитетом по архивам и делопроизводству при Совете
Министров Республики Беларусь.
__________________________________________________________
Пункт 13 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
юстиции от 2 июля 2004 г. № 212 (зарегистрирован в
Национальном реестре - № 8/11216 от 09.07.2004 г.)
13. Основные задачи архива состоят в следующем:
комплектовании документами, состав которых предусмотрен
главой 2 настоящего Положения;
обеспечении учета, сохранности и использования
документов, хранящихся в архиве;
осуществлении методического руководства и контроля за
состоянием архивного дела у источников комплектования
архива;
подготовке и своевременной передаче документов на
государственное хранение в соответствии с правилами и
требованиями, установленными Государственным комитетом по
архивам и делопроизводству Республики Беларусь.
__________________________________________________________
Глава 4. Функции архива
14. Архив в целях выполнения стоящих перед ним задач
осуществляет следующие функции:
составляет и ежегодно уточняет список источников комплектования
архива;
утверждает планы и описи дел длительного хранения дел архива;
составляет графики принятия документов от источников
комплектования архива;
на основании составленных графиков осуществляет принятие
документов, предусмотренных главой 2 настоящего Положения, не
позднее 1 года после окончания 10-летнего срока их хранения у
источников комплектования архива;
в соответствии с утвержденной описью дел длительного хранения
ведет учет документов, хранящихся в архиве;
создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к
хранящимся в архиве документам;
обеспечивает сохранность документов, регулярно проводит
проверку наличия и надлежащего состояния дел в архиве;
проводит экспертизу ценности хранящихся в архиве документов и
оказывает методическую помощь источникам комплектования архива в
проведении экспертизы ценности хранящихся у них документов;
осуществляет контроль за хранением документов у источников
комплектования архива, оказывает им методическую и практическую
помощь по формированию документов в дела и подготовке их к сдаче в
архив;
выдает дубликаты поступивших от источников комплектования
архива документов, свидетельствует верность копий указанных
документов и выписок из них;
обеспечивает соблюдение в помещении архива условий, необходимых
для надлежащего хранения документов;
представляет в соответствующий государственный архив сведения о
составе и объеме документов архива;
передает в установленном порядке документы и научно-справочный
аппарат к ним на государственное хранение;
участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации
лиц, ответственных за делопроизводство у источников комплектования
архива;
информирует Министерство юстиции Республики Беларусь и
соответствующее управление юстиции о состоянии архивного дела в
соответствующем регионе Республики Беларусь, вносит предложения по
его совершенствованию;
ведет предусмотренную законодательством отчетность;
ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию
архива.
Глава 5. Права архива
15. Архив в целях выполнения стоящих перед ним задач и
осуществления возложенных на него функций имеет право в отношении
источников комплектования архива:
требовать соблюдения и исполнения правил работы с архивными
документами;
осуществлять контроль за хранением и обеспечением использования
архивных документов;
давать рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию
архива;
выдавать сведения (документы) по совершенным нотариальным
действиям в отношении переданных на хранение документов;
запрашивать необходимые для своей работы сведения;
в необходимых случаях приглашать как экспертов и консультантов
соответствующих должностных лиц.
Глава 6. Руководство архивом
16. Архив возглавляет заведующий архивом, который назначается и
освобождается от должности управлением юстиции местного
исполнительного и распорядительного органа по согласованию с
Министерством юстиции Республики Беларусь.
17. Заведующим архивом может быть назначено лицо, имеющее
высшее или средне специальное юридическое образование.
18. Заведующий архивом:
несет ответственность за выполнение стоящих перед архивом задач
и осуществление возложенных на него функций;
распределяет функциональные обязанности между сотрудниками
архива;
представляет архив во всех учреждениях и организациях.
<<< Главная
страница | < Назад
|
