ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРЕЗИДИУМА СОВЕТА РЕСПУБЛИКИ НАЦИОНАЛЬНОГО СОБРАНИЯ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
8 сентября 2003 г. № 516-ПСР2
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЫЕЗДА В СЛУЖЕБНЫЕ
КОМАНДИРОВКИ ЗА ГРАНИЦУ ПАРЛАМЕНТСКИХ ДЕЛЕГАЦИЙ, ОТДЕЛЬНЫХ
ЧЛЕНОВ СОВЕТА РЕСПУБЛИКИ НАЦИОНАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РЕСПУБЛИКИ
БЕЛАРУСЬ И РАБОТНИКОВ СЕКРЕТАРИАТА СОВЕТА РЕСПУБЛИКИ
НАЦИОНАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
[Изменения и дополнения:
Постановление Президиума Совета Республики Национального
собрания Республики Беларусь от 12 января 2004 г. №
638-ПСР2 .
Президиум Совета Республики Национального собрания Республики
Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить Положение о порядке выезда в служебные командировки
за границу парламентских делегаций, отдельных членов Совета
Республики Национального собрания Республики Беларусь и работников
Секретариата Совета Республики Национального собрания Республики
Беларусь (прилагается).
Председатель Совета Республики
Национального собрания Республики Беларусь Г.Новицкий
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Президиума
Совета Республики
Национального собрания
Республики Беларусь
08.09.2003 № 516-ПСР2
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке выезда в служебные командировки за границу
парламентских делегаций, отдельных членов Совета Республики
Национального собрания Республики Беларусь и работников
Секретариата Совета Республики Национального собрания
Республики Беларусь
Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок выезда парламентских
делегаций Республики Беларусь (далее - парламентские делегации),
отдельных членов Совета Республики Национального собрания Республики
Беларусь (далее - члены Совета Республики и Совет Республики) и
работников Секретариата Совета Республики Национального собрания
Республики Беларусь (далее - работники Секретариата и Секретариат) в
служебные командировки за границу с официальными и рабочими
визитами.
2. Порядок направления в служебные командировки за границу
парламентских делегаций, отдельных членов Совета Республики и
работников Секретариата, включая организационное и финансовое
обеспечение таких поездок, регламентируется указами Президента
Республики Беларусь, постановлениями Совета Министров Республики
Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь, другими
законодательными актами Республики Беларусь.
3. К парламентским делегациям относятся делегации депутатов
Палаты представителей и (или) членов Совета Республики Национального
собрания Республики Беларусь, возглавляемые руководителями этих
палат или должностными лицами, которые в установленном порядке
наделены полномочиями выступать от имени палат Парламента.
4. Члены Совета Республики могут включаться в состав
государственных и правительственных делегаций Республики Беларусь, а
также иных делегаций, направляемых за границу республиканскими
органами государственного управления Республики Беларусь.
Порядок оформления служебных командировок за границу
5. В служебные командировки за границу с официальными и
рабочими визитами (далее - поездки) могут направляться парламентские
делегации, отдельные члены Совета Республики и работники
Секретариата.
__________________________________________________________
Пункт 5 - в редакции постановления Президиума Совета
Республики Национального собрания Республики Беларусь от 12
января 2004 г. № 638-ПСР2
5. Постоянная комиссия Совета Республики по
международным делам и национальной безопасности (далее -
Комиссия по международным делам и национальной
безопасности) готовит ежегодный план межпарламентского и
международного сотрудничества Совета Республики. Данный
план готовится с учетом графиков мероприятий
межпарламентских и международных организаций, в работе
которых принимает участие Совет Республики, и двусторонних
межпарламентских договоренностей об обмене визитами с
парламентами зарубежных государств и утверждается
постановлением Совета Республики.
__________________________________________________________
6. Поездки парламентских делегаций осуществляются по решению
Президиума Совета Республики Национального собрания Республики
Беларусь (далее - Президиум Совета Республики) и оформляются его
постановлением.
__________________________________________________________
Пункт 6 - в редакции постановления Президиума Совета
Республики Национального собрания Республики Беларусь от 12
января 2004 г. № 638-ПСР2
6. Поездки в служебные командировки за границу,
осуществляемые согласно ежегодному плану межпарламентского
и международного сотрудничества Совета Республики при
наличии соответствующих приглашений, являются плановыми и
оформляются постановлениями Президиума Совета Республики
Национального собрания Республики Беларусь (далее -
постановление Президиума Совета Республики).
__________________________________________________________
7. Поездки отдельных членов Совета Республики, за исключением
поездок по линии Парламентского Собрания Союза Беларуси и России и
межпарламентских ассамблей государств - участников Содружества
Независимых Государств и Евразийского экономического сообщества,
осуществляются по решению Президиума Совета Республики и оформляются
его постановлением.
Поездки отдельных членов Совета Республики по линии
Парламентского Собрания Союза Беларуси и России и межпарламентских
ассамблей государств - участников Содружества Независимых Государств
и Евразийского экономического сообщества осуществляются по решению
Председателя Совета Республики Национального собрания Республики
Беларусь (далее - Председатель Совета Республики) и оформляются его
распоряжением.
__________________________________________________________
Пункт 7 - в редакции постановления Президиума Совета
Республики Национального собрания Республики Беларусь от 12
января 2004 г. № 638-ПСР2
7. Неплановые поездки в служебные командировки за
границу парламентских делегаций и отдельных членов Совета
Республики осуществляются по постановлениям Президиума
Совета Республики при наличии соответствующих приглашений
на основании предложений постоянных комиссий Совета
Республики Национального собрания Республики Беларусь
(далее - постоянные комиссии) по согласованию с Комиссией
по международным делам и национальной безопасности.
__________________________________________________________
8. Поездки работников Секретариата осуществляются по решению
Председателя Совета Республики и оформляются его распоряжением.
__________________________________________________________
Пункт 8 - в редакции постановления Президиума Совета
Республики Национального собрания Республики Беларусь от 12
января 2004 г. № 638-ПСР2
8. Поездки в служебные командировки за границу
работников Секретариата осуществляются по распоряжениям
Председателя Совета Республики Национального собрания
Республики Беларусь/Заместителя Председателя Совета
Республики Национального собрания Республики Беларусь
(далее - распоряжение Председателя Совета
Республики/Заместителя Председателя Совета Республики).
__________________________________________________________
Порядок формирования парламентских делегаций для выезда
в служебные командировки за границу
9. Основанием для принятия решения о командировании являются
приглашение зарубежного парламента, межпарламентской или
международной организации и служебная записка Комиссии по
международным делам и национальной безопасности с обоснованием
целесообразности направления в командировку, рекомендацией
кандидатур членов Совета Республики и работников Секретариата,
определением задания, которое им необходимо выполнить при поездке за
границу.
10. При поездке для участия в работе межпарламентской
организации Комиссия по международным делам и национальной
безопасности рекомендует от Совета Республики в состав парламентской
делегации кандидатуры, согласованные с руководителем/заместителем
руководителя постоянной делегации Национального собрания Республики
Беларусь по сотрудничеству с межпарламентской организацией (далее -
постоянная делегация).
11. При поездке по приглашению парламента зарубежного
государства по линии двустороннего межпарламентского обмена Комиссия
по международным делам и национальной безопасности подбирает в
состав парламентской делегации кандидатуры, согласованные с
постоянными комиссиями, с учетом состава рабочей группы
Национального собрания Республики Беларусь по сотрудничеству с
парламентом зарубежного государства (далее - рабочая группа).
12. При поездке по приглашению международной (непарламентской)
организации Комиссия по международным делам и национальной
безопасности готовит согласованные с постоянными комиссиями
предложения по составу парламентской делегации.
13. При определении кандидатур членов Совета Республики и
работников Секретариата, выезжающих в служебные командировки за
границу, учитываются следующие критерии: цель командирования,
тематика проводимого международного мероприятия, деятельность членов
Совета Республики в составе постоянной делегации и рабочей группы,
периодичность их пребывания за границей, наличие персонального
приглашения, личные контакты с зарубежными парламентариями,
необходимость соблюдения преемственности в международных отношениях
и иные критерии.
Организационное обеспечение выезда в служебные командировки
за границу
14. Ответственным за организацию выезда парламентских
делегаций, отдельных членов Совета Республики и работников
Секретариата в служебные командировки за границу, оформление
необходимых документов по командированию и контролю за выездом
является управление международных связей Секретариата Совета
Республики (далее - управление международных связей).
15. Управление международных связей готовит проекты
постановлений Президиума Совета Республики и распоряжений
Председателя Совета Республики по конкретным поездкам членов Совета
Республики и работников Секретариата в служебные командировки за
границу. В проектах постановлений Президиума Совета Республики и
распоряжений Председателя Совета Республики указываются
командируемые члены Совета Республики и работники Секретариата,
сроки их пребывания в командировке, страна, цель командирования и
задание, которое им необходимо выполнить в ходе поездки.
__________________________________________________________
Пункт 15 - с изменениями, внесенными постановлением
Президиума Совета Республики Национального собрания
Республики Беларусь от 12 января 2004 г. № 638-ПСР2
15. Управление международных связей готовит проекты
постановлений Президиума Совета Республики и распоряжений
Председателя Совета Республики/Заместителя Председателя
Совета Республики по конкретным плановым и неплановым
поездкам членов Совета Республики и работников Секретариата
в служебные командировки за границу. В проектах
постановлений Президиума Совета Республики и распоряжений
Председателя Совета Республики/Заместителя Председателя
Совета Республики указываются командируемые члены Совета
Республики и работники Секретариата, сроки их пребывания в
командировке, страна, цель командирования и задание,
которое им необходимо выполнить в ходе поездки.
__________________________________________________________
16. Управление международных связей осуществляет проработку
маршрута и условий финансирования командирования членов Совета
Республики и работников Секретариата за рубеж, готовит документы о
согласовании с Главой государства Республики Беларусь выезда членов
Совета Республики за границу, а также письма в Министерство
иностранных дел Республики Беларусь о предстоящих зарубежных
командировках в целях оказания дипломатическими представительствами
Республики Беларусь за границей необходимой помощи для успешного
выполнения задач, поставленных перед командируемыми, организует
получение ими дипломатических и служебных паспортов, въездных -
выездных виз, бронирует билеты, проводит другие организационные
мероприятия.
17. Комплект документов, необходимых для обеспечения выезда
членов Совета Республики и работников Секретариата в служебные
командировки за границу (приглашение, паспорт, анкета, фотографии и
т.д.) в государства, требующие наличия въездной визы, должен быть
представлен в управление международных связей, как правило, не менее
чем за 15 дней до даты выезда.
18. Сроки, лимитирующие представление комплекта документов в
управление международных связей, могут быть увеличены с учетом
требований посольств отдельных государств по оформлению виз.
19. При поступлении приглашения с явным нарушением указанных
сроков решение о командировании принимает руководство Совета
Республики с учетом требования о направлении на имя Главы
государства Республики Беларусь документов о согласовании поездки,
как правило, не менее чем за пять календарных дней до даты выезда, а
также реальной возможности получения необходимых виз, оформления
проезда делегации.
20. Управление международных связей не несет ответственности за
результат запроса о получении визы, если документы были поданы с
нарушением требований посольств иностранных государств о минимальных
сроках обращения за визой.
21. Учет и хранение дипломатических и служебных паспортов
членов Совета Республики и работников Секретариата осуществляются
управлением международных связей. Дипломатические и служебные
паспорта выдаются на время командирования за границу и подлежат
сдаче на хранение в управление международных связей не позднее
десяти календарных дней со дня возвращения командированного в
Республику Беларусь.
Порядок представления и хранения отчетов о служебных
командировках за границу
22. Руководитель парламентской делегации или отдельные члены
Совета Республики после возвращения из служебных командировок за
границу в десятидневный срок представляют письменные отчеты об
итогах поездок на имя Председателя Совета Республики.
23. В письменном отчете об итогах поездки должны содержаться
следующие сведения: цель и сроки визита, страна командирования,
состав делегации, краткая информация о проведенных встречах,
переговорах с указанием достигнутых договоренностей, выводы и
предложения, требующие реализации по итогам визита. К отчету по
возможности прилагаются также тексты выступлений членов
парламентской делегации или отдельных членов Совета Республики и
предложения по дальнейшему взаимодействию с организациями и
парламентами, в которые были направлены командируемые.
24. После утверждения Председателем Совета Республики отчет
сдается и хранится в управлении международных связей. Копия отчета
направляется в соответствующую комиссию для изучения.
25. Ответственным за сбор и хранение отчетов является
заведующий отделом межпарламентского сотрудничества управления
международных связей.
26. Члены Совета Республики, должности которых включены в
перечень высших государственных должностей Республики Беларусь, по
окончании своих служебных командировок за границу в течение десяти
дней представляют на имя Президента Республики Беларусь информацию о
результатах таких командировок.
27. По решению Председателя Совета Республики, а в его
отсутствие - Заместителя Председателя Совета Республики отчеты могут
быть рассмотрены на сессии Совета Республики, заседании Президиума
Совета Республики или направлены в постоянные комиссии Совета
Республики, министерства и ведомства Республики Беларусь для
принятия соответствующих решений.
28. Работники Секретариата после возвращения из служебных
командировок за границу в десятидневный срок представляют письменные
отчеты об итогах поездок на имя Начальника Секретариата Совета
Республики.
29. Анализ представленных отчетов об итогах поездок и контроль
за исполнением изложенных в них предложений возлагаются на Комиссию
по международным делам и национальной безопасности.
30. Порядок и сроки представления отчетов за полученные
валютные средства регламентируются законодательством Республики
Беларусь.
31. Командированные члены Совета Республики и работники
Секретариата, получившие наличную иностранную валюту под отчет,
обязаны не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из
командировки, исключая день прибытия, предъявить в сектор расчетов с
государственными служащими Секретариата и членами Совета Республики
Главного управления финансового и бухгалтерского обеспечения
государственных органов Управления делами Президента Республики
Беларусь отчет об использованных суммах иностранной валюты и
неиспользованную сумму валюты возвратить в кассу. Выдача наличной
валюты под отчет производится при условии полного отчета по ранее
выданным суммам.
<<< Главная
страница | < Назад
|
