ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ,
МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
И МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
15 августа 2003 г. № 117/79/19
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, МИНИСТЕРСТВА
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И МИНИСТЕРСТВА
СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 16 АПРЕЛЯ 2002 г. № 61/47/7
На основании постановлений Совета Министров Республики Беларусь
от 22 декабря 2001 г. № 1846 "О некоторых вопросах изготовления и
использования бланков строгой отчетности" и от 22 января 2002 г. №
74 "О создании электронного банка данных об изготовленных и
реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных
знаках" Министерство финансов Республики Беларусь, Министерство по
налогам и сборам Республики Беларусь и Министерство связи Республики
Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Внести в Инструкцию о порядке разработки, производства,
учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных
документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой
отчетности, утвержденную постановлением Министерства финансов
Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики
Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002
г. № 61/47/7 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2002 г., № 55, 8/8082), изменения и дополнения, изложив ее
в следующей редакции:
"УТВЕРЖДЕНО
Постановление Министерства финансов
Республики Беларусь, Министерства
по налогам и сборам Республики Беларусь
и Министерства связи Республики Беларусь
16.04.2002 № 61/47/7
(в редакции постановления Министерства
финансов Республики Беларусь,
Министерства по налогам и сборам
Республики Беларусь и Министерства связи
Республики Беларусь
15.08.2003 № 117/79/19)
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке разработки, производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков первичных учетных
документов, регистрируемых в Государственном реестре
бланков строгой отчетности
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция о порядке разработки, производства,
учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных
документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой
отчетности (далее - Инструкция), определяет порядок изготовления (с
обеспечением защиты от подделки), учета, хранения, реализации,
приобретения, использования и уничтожения бланков первичных учетных
документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой
отчетности.
2. Бланки первичных учетных документов изготавливают
подведомственные Министерству финансов Республики Беларусь (далее -
Минфин) организации и с его разрешения в установленном порядке
государственные организации, имеющие специальное разрешение
(лицензию) (далее - организации, имеющие лицензию Гознака).
3. Бланк первичных учетных документов должен содержать
идентификационный номер и гриф об утверждении, наносимые на бланк
при его изготовлении.
4. Требования к уровню защиты от подделки бланков первичных
учетных документов определяет Минфин на основании Положения об
основных требованиях, предъявляемых к уровню защищенности бланков
строгой отчетности, а также специальным материалам для защиты их от
подделки, утвержденного постановлением Министерства финансов
Республики Беларусь от 1 марта 2002 г. № 29 по согласованию с
Министерством внутренних дел Республики Беларусь и Министерством
юстиции Республики Беларусь (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2002 г., № 32, 8/7851).
5. Разработку оригинала-макета бланка первичных учетных
документов, присвоение идентификационного номера, изготовление
бланков по поручению Минфина в установленном им порядке, учет
изготовленных бланков осуществляет Республиканское унитарное
предприятие "Издательство "Белбланкавыд" (далее - РУП "Издательство
"Белбланкавыд").
6. Реализацию бланков первичных учетных документов, информация
об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный
банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных
учетных документов (далее - электронный банк данных) юридическим
лицам, их филиалам и представительствам (далее - организации) и
индивидуальным предпринимателям, производят Республиканское
государственное объединение "Белпочта" Министерства связи Республики
Беларусь (далее - РГО "Белпочта"), производственное частное
унитарное предприятие "Светоч" (далее - ПЧУП "Светоч") и РУП
"Издательство "Белбланкавыд" (далее - реализующие организации)*.
Перечень бланков первичных учетных документов, информация об
изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный
банк данных, определяет Министерство по налогам и сборам Республики
Беларусь (далее - МНС) по согласованию с Минфином.
______________________________
*В соответствии с постановлением Министерства по налогам и
сборам Республики Беларусь от 25 июня 2003 г. № 71 "О юридических
лицах, имеющих право осуществлять реализацию бланков первичных
учетных документов, информация об изготовлении и реализации
которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных
и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных
знаках" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2003 г., № 98, 8/9951).
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И ИЗГОТОВЛЕНИЯ ОРИГИНАЛА-МАКЕТА
И ПРОБНЫХ ОТТИСКОВ БЛАНКОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
7. На основании поручения Минфина РУП "Издательство
"Белбланкавыд" разрабатывает оригинал-макет бланков первичных
учетных документов и направляет его в Минфин.
8. Минфин определяет требования по уровню защищенности бланков
первичных учетных документов от подделки и направляет эти требования
и оригинал-макет в научно-техническое унитарное предприятие
"Криптотех" департамента государственных знаков Министерства
финансов Республики Беларусь (далее - УП "Криптотех") для
обеспечения защиты бланков.
9. УП "Криптотех" на основании договора с РУП "Издательство
"Белбланкавыд" разрабатывает защиту бланков первичных учетных
документов, дорабатывает оригинал-макет, изготавливает пробные
оттиски*.
При этом изготовленные пробные оттиски проштамповываются словом
"Проба" и нумеруются произвольной нумерацией.
_____________________________
*Количество экземпляров пробных оттисков бланков первичных
учетных документов, изготавливаемых для целей согласования и
утверждения, определяет Минфин по каждому виду бланков.
10. УП "Криптотех" направляет пробные оттиски в РУП
"Издательство "Белбланкавыд" на согласование по их соответствию
утвержденным формам, после чего РУП "Издательство "Белбланкавыд"
направляет их в Минфин для согласования на соответствие пробного
оттиска установленным требованиям по защищенности бланка первичных
учетных документов от подделки.
11. Согласованные РУП "Издательство "Белбланкавыд" и Минфином
пробные оттиски РУП "Издательство "Белбланкавыд" направляет на
экспертизу в государственное учреждение "Научно-исследовательский
институт проблем криминологии, криминалистики и судебных экспертиз"
Министерства юстиции Республики Беларусь (далее - НИИ проблем
криминологии, криминалистики и судебных экспертиз) для получения
заключения об их защищенности.
12. После получения положительного заключения НИИ проблем
криминологии, криминалистики и судебных экспертиз пробные оттиски в
количестве, определенном Минфином для каждого вида бланков первичных
учетных документов, РУП "Издательство "Белбланкавыд" направляет в
Минфин на утверждение и регистрацию в Государственном реестре
бланков строгой отчетности.
13. После регистрации в Государственном реестре бланков строгой
отчетности утвержденные пробные оттиски бланков первичных учетных
документов (далее - эталон) Минфин направляет в РУП "Издательство
"Белбланкавыд" с разрешением на тиражирование бланков первичных
учетных документов.
14. Изготовление фотоформ бланков первичных учетных документов
производит УП "Криптотех" по заявке организации, имеющей лицензию
Гознака, на основании его договора с РУП "Издательство
"Белбланкавыд".
Организация, имеющая лицензию Гознака, сохраняет фотоформы
(негативы, диапозитивы) в течение трех лет. Вопрос о
целесообразности дальнейшего их хранения, уничтожения или передачи
оговаривается в договоре с РУП "Издательство "Белбланкавыд".
15. Организация, имеющая лицензию Гознака, на основе полученных
фотоформ и эталона изготавливает пробные оттиски бланка первичных
учетных документов, которые проштамповывает словом "Проба", нумерует
нулями в соответствующих разрядах и направляет в УП "Криптотех" для
получения заключения о соответствии пробного оттиска эталону бланка
первичных учетных документов.
16. После получения положительного заключения о соответствии
пробного оттиска эталону организация, имеющая лицензию Гознака,
передает в РУП "Издательство "Белбланкавыд" копию заключения и
пробный оттиск для утверждения.
17. РУП "Издательство "Белбланкавыд" на основе положительного
заключения УП "Криптотех" о соответствии пробного оттиска эталону
утверждает пробные оттиски и дает согласие на изготовление тиража.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ ТИРАЖА БЛАНКОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
18. РУП "Издательство "Белбланкавыд" в установленном порядке
заключает с организацией, имеющей лицензию Гознака, договор на
изготовление тиража, ведет учет идентификационных номеров, выданных
ему для нанесения на бланки первичных учетных документов при их
изготовлении.
19. Унитарное предприятие "Бумажная фабрика" департамента
государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь и
УП "Криптотех" поставляют организации, имеющей лицензию Гознака,
бумагу и защитные краски для изготовления бланков, заказанных РУП
"Издательство "Белбланкавыд".
20. Организация, имеющая лицензию Гознака, оформляет паспорт на
образец бланка первичных учетных документов каждой серии согласно
приложению 1 к настоящей Инструкции в четырех экземплярах* и после
изготовления тиража осуществляет рассылку образцов каждой серии
бланков первичных учетных документов со словом "Образец" или "Узор"
вместе с паспортом в соответствии с установленным Минфином порядком,
предусмотренным Инструкцией о порядке изготовления бланков строгой
отчетности и специальных материалов, утвержденной постановлением
Министерства финансов Республики Беларусь от 1 марта 2002 г. № 30
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., №
32, 8/7852)**.
За разглашение сведений, содержащихся в паспорте, все его
обладатели несут ответственность в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
______________________________
*Организация, имеющая лицензию Гознака, заполняет паспорт на
образец бланка первичного учетного документа в соответствии с
выполненными им работами.
**При изготовлении следующего после первого тиража бланков
первичных учетных документов организация, имеющая лицензию Гознака,
направляет в адрес Минфина образец бланка в одном экземпляре.
21. Ежемесячно, но не позднее 20-го числа следующего за
отчетным месяца РУП "Издательство "Белбланкавыд" и организация,
имеющая лицензию Гознака, направляют в адрес Минфина сведения об
изготовленных бланках первичных учетных документов за предыдущий
месяц.
22. Минфин и организация, имеющая лицензию Гознака, сохраняют
образцы бланков первичных учетных документов со словом "Узор" или
"Образец" в течение десяти лет с момента их изготовления.
РУП "Издательство "Белбланкавыд" и организация, имеющая
лицензию Гознака, сохраняют договор на изготовление бланков
первичных учетных документов в течение десяти лет с момента их
изготовления.
23. Учет и хранение бланков первичных учетных документов в
процессе их производства, а также специальных материалов, готовых
печатных и формных изделий осуществляются в соответствии с
Инструкцией о порядке изготовления бланков строгой отчетности и
специальных материалов, утвержденной постановлением Министерства
финансов Республики Беларусь от 1 марта 2002 г. № 30.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ НА РЕАЛИЗАЦИЮ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ
ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИЗГОТОВЛЕНИИ
И РЕАЛИЗАЦИИ КОТОРЫХ ПОДЛЕЖИТ ВНЕСЕНИЮ В ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК ДАННЫХ
24. Организация, имеющая лицензию Гознака, на основании
договора, заключенного с РУП "Издательство "Белбланкавыд", в
установленном порядке передает изготовленные бланки первичных
учетных документов РУП "Издательство "Белбланкавыд".
25. РУП "Издательство "Белбланкавыд" готовит и передает в
электронный банк данных в день поступления информацию о приходовании
бланков первичных учетных документов на склад, а в день отгрузки их
для реализации в соответствии с заключенными договорами в
РГО "Белпочта" и ПЧУП "Светоч" - информацию об отгруженных в
указанные организации бланках первичных учетных документов.
26. РГО "Белпочта" и ПЧУП "Светоч" оприходуют полученные от РУП
"Издательство "Белбланкавыд" бланки первичных учетных документов и
проверяют соответствие идентификационных номеров полученных бланков
информации в электронном банке данных.
27. Реализующие организации рассылают бланки первичных учетных
документов подведомственным организациям, их обособленным
структурным подразделениям (далее - подразделения реализующей
организации) для дальнейшей реализации организациям и индивидуальным
предпринимателям и передают данные о движении бланков первичных
учетных документов в электронный банк данных в день реализации
бланков первичных учетных документов.
Порядок рассылки и взаиморасчетов между подразделениями
реализующей организации определяется руководителем реализующей
организации.
28. Место, порядок хранения и выдачи бланков первичных учетных
документов устанавливаются приказом руководителя подразделения
реализующей организации.
29. Хранение бланков первичных учетных документов должно
осуществляться в складских помещениях, техническая оснащенность и
состояние охраны которых должны соответствовать требованиям
объединения "Охрана" при Министерстве внутренних дел Республики
Беларусь.
30. Приказом руководителя подразделения реализующей организации
утверждается перечень материально ответственных лиц, на которых
возлагаются учет, хранение и выдача бланков первичных учетных
документов.
31. Поступающие в подразделения реализующей организации бланки
первичных учетных документов оприходуются материально ответственным
лицом, на которое возложены учет, хранение и выдача бланков
первичных учетных документов.
32. Учет прихода и расхода бланков первичных учетных документов
в подразделениях реализующей организации ведется в книге по учету
реализации бланков первичных учетных документов согласно приложению
2 к настоящей Инструкции, которая должна быть пронумерована,
прошнурована, скреплена печатью и подписями руководителя и главного
бухгалтера подразделения реализующей организации. Каждая операция по
получению, выдаче и возврату бланков первичных учетных документов
записывается в книге отдельной строкой.
Дополнительно допускается ведение приходно-расходной книги с
помощью средств вычислительной техники при условии обеспечения
полной сохранности приходно-расходных документов и защиты
программных средств, выполняющих функции обработки
приходно-расходных документов, от несанкционированного доступа.
По окончании календарного года (или по мере необходимости)
листы книги брошюруются в хронологическом порядке, заверяются
подписями руководителя и главного бухгалтера, и книга
опечатывается.
33. Ответственность за организацию учета, создание необходимых
условий для его ведения и обеспечение сохранности бланков первичных
учетных документов несет руководитель подразделения реализующей
организации.
34. Руководство учетом бланков первичных учетных документов
возлагается на главного бухгалтера подразделения реализующей
организации.
35. Для учета и контроля за реализацией и использованием
изготовленных бланков первичных учетных документов, информация об
изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный
банк данных, подразделения реализующей организации ведут ежедневный
учет реализованных организациям и индивидуальным предпринимателям
бланков в электронном виде и передают в электронный банк данных в
день реализации бланков следующие данные о движении бланков:
номер партии (заказ) полученных для реализации бланков;
код инспекции МНС;
номера и даты заявок, полученных из электронного банка данных;
учетный номер налогоплательщика организации и индивидуального
предпринимателя (покупателя);
форму бланка, количество, номера и серии реализованных
бланков;
номер и дату документа, подтверждающего оплату;
дату реализации бланков, код подразделений реализующей
организации, реализовавших бланки.
В день реализации бланков через средства компьютерной связи
информация передается в республиканскую сеть республиканского
унитарного предприятия "Белорусский межбанковский расчетный центр"
(далее - оператор электронного банка данных) для внесения в
электронный банк данных.
36. Сведения о покупателе и дата реализации конкретного бланка
первичного учетного документа являются открытыми и размещаются
оператором электронного банка данных в Интернете.
Информация о реализованном номере и серии бланка по письменному
обращению организации и индивидуального предпринимателя обязана
предоставляться инспекцией МНС, подразделениями реализующих
организаций не позднее конца рабочего дня, следующего за днем
обращения организаций и индивидуальных предпринимателей.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК ПРИОБРЕТЕНИЯ БЛАНКОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИЗГОТОВЛЕНИИ И РЕАЛИЗАЦИИ КОТОРЫХ
ПОДЛЕЖИТ ВНЕСЕНИЮ В ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК ДАННЫХ
37. Бланки первичных учетных документов реализуются
организациям и индивидуальным предпринимателям за безналичный расчет
подразделениями реализующей организации, перечень которых
согласовывается с МНС.
38. Организации и индивидуальные предприниматели для
приобретения бланков первичных учетных документов подают в инспекцию
МНС по месту регистрации в качестве налогоплательщиков заявку по
форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
Организации и индивидуальные предприниматели представляют в
инспекцию МНС перечень лиц, наделенных полномочиями подавать заявки
для приобретения бланков первичных учетных документов, с указанием
их паспортных данных. Перечень подается в двух экземплярах: первый
экземпляр остается в учетном деле налогоплательщика, второй
экземпляр после проставления отметки инспекции МНС о согласовании
передается в подразделение реализующей организации.
Инспекцией МНС заявки на приобретение бланков первичных учетных
документов принимаются только от лица, указанного в перечне, при
предъявлении им паспорта и сверке сведений, указанных в заявке, с
данными о руководителе и главном бухгалтере (бухгалтере)
соответствующего субъекта, внесенными в Государственный реестр
налогоплательщиков Республики Беларусь.
39. Заявки рассматриваются инспекцией МНС в течение двух
рабочих дней. Принятое решение о количестве бланков, подлежащих
выдаче, заносится в графу заявки "Количество, подтвержденное
инспекцией МНС". Результаты рассмотрения, в том числе и отказ в
выдаче бланков оформляются инспекцией МНС на обратной стороне
заявки.
40. Вновь зарегистрированным организациям и индивидуальным
предпринимателям при первоначальном обращении бланки выдаются в
количестве не более одной книжки (минимальной упаковки) независимо
от формы бланка.
При ликвидации организации и прекращении деятельности
индивидуального предпринимателя бланки выдаются указанным лицам в
количестве не более одной книжки (минимальной упаковки) независимо
от формы бланка.
41. Рассмотренные заявки с заключением должностных лиц
инспекции МНС подписываются и утверждаются начальником (заместителем
начальника) инспекции МНС.
42. Сведения об утвержденных заявках передаются инспекцией МНС
в электронный банк данных в течение пяти рабочих дней со дня подачи
заявки организацией и индивидуальным предпринимателем*.
______________________________
*Изготовление бланков первичных учетных документов производится
не позднее 15 дней со дня передачи сведений об утвержденных заявках
инспекцией МНС в электронный банк данных.
43. Подразделения реализующей организации реализуют бланки на
основании заявок организаций и индивидуальных предпринимателей,
полученных из электронного банка данных. Полученная заявка
действительна в течение календарного месяца со дня ее утверждения
начальником (заместителем начальника) инспекции МНС. По истечении
указанного срока реализация бланков по заявке подразделениями
реализующей организации не осуществляется.
44. Инспекция МНС имеет право отказать организации и
индивидуальному предпринимателю в удовлетворении заявки на
приобретение бланков первичных учетных документов в случаях:
44.1. отсутствия сведений об организации и индивидуальном
предпринимателе в Государственном реестре налогоплательщиков;
44.2. направления регистрирующему органу представления
контролирующего органа или заявления о ликвидации организации и
прекращении деятельности индивидуального предпринимателя;
44.3. признания судом недействительной регистрации организации
и индивидуального предпринимателя в связи с допущенными при их
создании нарушениями законодательства Республики Беларусь либо
экономически несостоятельными (банкротами) организации и
индивидуального предпринимателя;
44.4. непредставления организацией и индивидуальным
предпринимателем в установленный законодательством срок расчетов по
налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджет, в
государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды за отчетный
период.
45. В случае принятия решения об отказе в удовлетворении заявки
на приобретение бланков первичных учетных документов инспекция МНС в
двухдневный срок со дня принятия решения уведомляет об этом в
письменной форме организацию и индивидуального предпринимателя,
подавших указанную заявку.
46. В случае устранения обстоятельств, предусмотренных пунктом
44 настоящей Инструкции, инспекция МНС рассматривает заявки
организаций и индивидуальных предпринимателей на приобретение
бланков первичных учетных документов в установленном порядке.
47. Инспекция МНС имеет право вынести предписание о прекращении
использования бланков первичных учетных документов, выданных ранее
организациям и индивидуальным предпринимателям, по форме согласно
приложению 4 к настоящей Инструкции в случаях:
47.1. направления представления на ликвидацию организации и
прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
47.2. выявления факта подачи организациями и индивидуальными
предпринимателями заявок, содержащих недостоверные сведения;
47.3. при непредставлении организацией и индивидуальным
предпринимателем в установленный законодательством Республики
Беларусь срок расчетов по налогам, сборам и иным обязательным
платежам в бюджет, в государственные целевые бюджетные и
внебюджетные фонды за отчетный период.
48. Предписание о прекращении использования ранее выданных
бланков первичных учетных документов должно быть вручено (в случае
невозможности вручения - направлено заказным письмом с уведомлением)
организации и индивидуальному предпринимателю в день утверждения
предписания начальником (заместителем) инспекции МНС.
Ранее выданные бланки первичных учетных документов не подлежат
использованию со дня, следующего за днем вручения предписания о
прекращении использования бланков первичных учетных документов, или
по истечении пяти рабочих дней со дня направления указанного
предписания организации и индивидуальному предпринимателю.
Акты на списание бланков первичных учетных документов,
указанных в предписании, представляются в инспекцию МНС в
установленный инспекцией МНС срок.
Инспекция МНС передает в электронный банк данных сведения о
врученных (направленных) предписаниях о прекращении использования
бланков первичных учетных документов в день вручения (направления)
указанных предписаний организациям и индивидуальным
предпринимателям.
49. Организации в случае изменения наименования, реорганизации
(слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) и
индивидуальные предприниматели при перемене фамилии, имени, отчества
представляют в инспекцию МНС заявление произвольной формы о
происшедшем изменении и акт инвентаризации неиспользованных бланков
с указанием наименования бланков первичных учетных документов,
комплектности, формата, единицы измерения, количества, серий и
номеров бланков. На основании представленных документов
уполномоченное должностное лицо инспекции МНС вносит соответствующие
изменения в электронный банк данных.
Остатки неиспользованных бланков первичных учетных документов
реорганизуемой организации подлежат дальнейшему использованию
реорганизованным лицом.
50. Подразделения реализующей организации после получения
заявок из электронного банка данных оформляют организациям и
индивидуальным предпринимателям при их обращении счет-фактуру для
оплаты бланков на полный или частичный объем заявки, утвержденной
инспекцией МНС.
Подразделения реализующей организации вправе оформить
счет-фактуру на оплату бланков первичных учетных документов
организациям и индивидуальным предпринимателям исходя из имеющегося
фактического наличия на складе бланков первичных учетных документов,
но не более количества, указанного в заявке, полученной от инспекции
МНС. Организации и индивидуальные предприниматели при обращении в
подразделения реализующей организации за оформлением счета-фактуры
для оплаты оставшегося количества бланков, указанного в заявке,
должны представить счет-фактуру и товарно-транспортную накладную на
отпуск бланков, выписанных ранее подразделениями реализующей
организации.
51. При обнаружении оснований для отказа в удовлетворении
заявок организаций и индивидуальных предпринимателей на приобретение
бланков первичных учетных документов, предусмотренных пунктом 44
настоящей Инструкции, после передачи сведений о заявке в электронный
банк данных и до реализации бланков первичных учетных документов
организациям и индивидуальным предпринимателям инспекция МНС выносит
предписание об аннулировании заявки на приобретение бланков
первичных учетных документов по форме согласно приложению 5 к
настоящей Инструкции.
Инспекция МНС в день утверждения начальником (заместителем)
инспекции МНС предписания об аннулировании заявки на приобретение
бланков первичных учетных документов направляет указанное
предписание соответствующему подразделению реализующей организации,
а также передает сведения об аннулированных заявках в электронный
банк данных.
52. Для получения бланков организации и индивидуальные
предприниматели представляют платежный документ, подтверждающий
оплату счета-фактуры, и доверенность на получение бланков первичных
учетных документов, оформленную в установленном порядке.
Оплата бланков первичных учетных документов производится
организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими
расчетные (текущие) счета, в безналичном порядке с их расчетного
(текущего) счета, индивидуальными предпринимателями, не имеющими
расчетных (текущих) счетов, - путем внесения денежных средств в
кассу банка для последующего зачисления реализующей организации.
Организации и индивидуальные предприниматели подают в
подразделения реализующей организации согласованный с инспекцией МНС
перечень лиц, на которых оформляется доверенность на получение
бланков первичных учетных документов, с указанием их паспортных
данных. Отпуск бланков первичных учетных документов производится
только лицам, указанным в перечне, при предъявлении ими паспорта.
53. Если представитель организации или индивидуального
предпринимателя в течение десяти рабочих дней после оплаты не явился
за получением бланков, то подразделения реализующей организации
обязаны в течение трех банковских дней вернуть денежные средства на
расчетный счет организации или индивидуального предпринимателя по их
заявлению.
При отсутствии заявления на возврат денежных средств хранение
их на расчетном счете подразделений реализующей организации
осуществляется в соответствии с законодательством Республики
Беларусь.
54. Подразделения реализующей организации организуют
систематизацию и хранение документов, которые служили основанием для
выдачи бланков, в соответствии с законодательством Республики
Беларусь.
55. Зачисленные на расчетный счет либо на субсчет расчетного
счета, открытого специально для этих целей, денежные средства за
реализованные бланки подразделения реализующей организации
перечисляют на расчетный счет реализующих организаций.
Расчеты между РУП "Издательство "Белбланкавыд" и РГО "Белпочта"
и ПЧУП "Светоч" за переданные им для реализации бланки, а также
между реализующими организациями и организациями, обеспечивающими
ведение и содержание электронного банка данных, осуществляются в
порядке, предусмотренном соответствующими договорами.
Контроль за поступлением денежных средств осуществляется в
порядке, предусмотренном соответствующими договорами.
56. Передача бланков первичных учетных документов от одних
организаций и индивидуальных предпринимателей другим не допускается.
В случае установления фактов использования организациями и
индивидуальными предпринимателями бланков первичных учетных
документов, которые в электронном банке данных за ними не числятся,
бланки подлежат аннулированию в порядке, установленном пунктом 47
настоящей Инструкции.
Организации и индивидуальные предприниматели ежемесячно
представляют в инспекцию МНС отчет об использовании ранее полученных
бланков первичных учетных документов по форме согласно приложению 6
к настоящей Инструкции.
ГЛАВА 6
УНИЧТОЖЕНИЕ БЛАНКОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИЗГОТОВЛЕНИИ И РЕАЛИЗАЦИИ КОТОРЫХ ПОДЛЕЖИТ ВНЕСЕНИЮ
В ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК ДАННЫХ
57. Порядок хранения, учета и использования бланков первичных
учетных документов организациями и индивидуальными предпринимателями
регламентируется Положением о порядке использования бланков строгой
отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов
Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. № 21 (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 33, 8/7842).
58. При обнаружении брака, порчи, утраты, хищения бланков
первичных учетных документов материально ответственное лицо
немедленно сообщает об этом руководителю организации или
индивидуальному предпринимателю для создания комиссии по проведению
проверки обнаруженного факта.
По результатам проверки комиссия составляет акт списания
бланков первичных учетных документов по форме согласно приложению 7
к настоящей Инструкции с указанием обстоятельств утраты, хищения,
порчи, количества недостающих бланков первичных учетных документов с
перечислением их серий и номеров, который подписывается
председателем и членами комиссии и утверждается руководителем
организации или индивидуальным предпринимателем.
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность без
использования наемного труда, проводят проверку наличия бланков
первичных учетных документов без создания комиссии.
Утвержденный акт списания бланков первичных учетных документов
на следующий рабочий день представляется в инспекцию МНС, которая
передает сведения о бракованных, испорченных, утраченных, похищенных
бланках первичных учетных документов в электронный банк данных для
исключения из него номеров и серий указанных бланков в течение пяти
дней со дня утверждения акта.
59. При ликвидации организации и прекращении деятельности
индивидуального предпринимателя ликвидационной комиссией
(ликвидатором) проводится инвентаризация неиспользованных бланков
первичных учетных документов, по результатам которой составляется
акт по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции. Акт
утверждается председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) и
на следующий рабочий день предается в инспекцию МНС по месту
регистрации в качестве налогоплательщика, которая в течение пяти
дней со дня утверждения акта передает сведения об аннулированных
бланках в электронный банк данных для исключения из него номеров и
серий указанных бланков.
60. Номера и серии бланков первичных учетных документов,
исключенных из электронного банка данных, восстановлению не
подлежат.
ГЛАВА 7
ПОРЯДОК ВОЗВРАТА БРАКОВАННЫХ И ЗАМЕНЫ ОШИБОЧНО
ПРИОБРЕТЕННЫХ БЛАНКОВ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ИНФОРМАЦИЯ
ОБ ИЗГОТОВЛЕНИИ И РЕАЛИЗАЦИИ КОТОРЫХ ПОДЛЕЖИТ ВНЕСЕНИЮ
В ЭЛЕКТРОННЫЙ БАНК ДАННЫХ
61. Возврат бракованных бланков первичных учетных документов
осуществляется в случае обнаружения производственного, механического
и (или) иного брака при приемке их по качеству в порядке,
установленном постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь
от 26 апреля 1996 г. № 285 "Об утверждении Положения о приемке
товаров по количеству и качеству".
62. Под производственным браком бланков первичных учетных
документов понимается:
62.1. неправильная подборка номеров, например ТТН-1: первый
экземпляр - серия АА № 0000001, второй экземпляр - серия АА №
0000002, третий экземпляр - серия АА № 0000001 и т.п.;
62.2. непропечатка изображения текста, пятна типографской
краски, повреждение поверхности бланка (дыры, стертость и прочее),
препятствующие заполнению бланка первичного учетного документа;
62.3. недостача номеров бланков первичных учетных документов в
пачке (книжке) при не нарушенной до получения упаковке;
62.4. несоответствие содержания упаковки информации, указанной
на ярлыке (этикетке) данной упаковки.
63. Организации и индивидуальные предприниматели при
обнаружении производственного брака представляют в инспекцию МНС по
месту регистрации в качестве налогоплательщика бракованные бланки
первичных учетных документов и акт их приемки, составленный в
установленном порядке не менее чем в пяти экземплярах.
64. Инспекция МНС после сверки акта и бракованных бланков
заверяет акт, исключает номера и серии бракованных бланков из
электронной базы данных с пометкой "Недействительно" и возвращает
бракованные бланки и четыре экземпляра акта организациям и
индивидуальным предпринимателям, которые передают бракованные бланки
и три экземпляра акта в подразделение реализующей организации,
реализовавшее им эти бланки.
65. Подразделение реализующей организации после получения из
электронной базы данных подтверждения об исключении номеров и серий
аннулированных бланков направляет бракованные бланки и три
экземпляра акта для освидетельствования на центральный склад РУП
"Издательство "Белбланкавыд". Результаты освидетельствования
отмечаются в акте.
66. РУП "Издательство "Белбланкавыд" направляет первый
экземпляр акта с отметкой "Освидетельствовано" и бракованные бланки
изготовителю для уничтожения, второй экземпляр - в подразделение
реализующей организации, реализовавшее бракованные бланки.
67. Под механическим браком понимается повреждение (нарушение
целостности, потребительских свойств и товарного вида) упаковок,
пачек, книжек, комплектов при их транспортировке и (или) перемещении
(загрузке, разгрузке), исключающее возможность использования бланков
по назначению.
68. В случае обнаружения механического брака при поступлении
бланков из РУП "Издательство "Белбланкавыд" на центральный склад РГО
"Белпочта" и ПЧУП "Светоч" в присутствии ответственных работников
этих организаций и РУП "Издательство "Белбланкавыд" составляется акт
не менее чем в трех экземплярах об обнаружении брака бланков*.
______________________________
*В случае обнаружения механического брака бланков,
предусмотренных для реализации РУП "Издательство "Белбланкавыд" и
его подразделений, составляется акт об обнаружении брака бланков не
менее чем в двух экземплярах.
Бракованные бланки и первый экземпляр акта возвращаются
изготовителю для их уничтожения.
Второй экземпляр акта направляется в РУП "Издательство
"Белбланкавыд" для исключения из электронной базы данных номеров и
серий бракованных бланков из перечня отгруженных.
69. В случае возникновения потребности в возврате
неиспользованных ошибочно приобретенных бланков организации и
индивидуальные предприниматели в течение десяти рабочих дней с
момента приобретения бланков первичных учетных документов:
69.1. обращаются с заявлением на имя руководителя подразделения
реализующей организации с просьбой о согласовании возврата бланков и
принятии их на ответственное хранение. Согласование возврата бланков
осуществляется при условии представления возвращаемых бланков в
подразделения реализующей организации и соответствия их состояния
первоначальному виду, в котором они были отпущены подразделениями
реализующей организации (бланки должны находиться в сброшюрованном
виде по пачкам, книжкам, без механических повреждений, без нарушения
упаковки и т.п.);
69.2. представляют заявление в инспекцию МНС по месту
регистрации организаций и индивидуальных предпринимателей для
рассмотрения вопроса об аннулировании ранее поданной заявки по
возвращаемым бланкам и исключении их номеров из перечня
реализованных бланков в электронной базе данных.
70. Инспекция МНС после положительного рассмотрения заявления
организаций и индивидуальных предпринимателей передает в электронный
банк данных сведения об аннулировании заявки и исключении серий и
номеров возвращенных бланков из перечня номеров бланков,
реализованных данным организации и индивидуальному предпринимателю.
71. Подразделения реализующей организации, реализовавшие
бланки, после получения заверенного инспекцией МНС заявления о
согласовании возврата неиспользованных ошибочно приобретенных
бланков и подтверждения аннулирования заявки на возвращенные бланки
из электронной базы данных принимают их и возмещают организациям и
индивидуальным предпринимателям 70% стоимости возвращенных бланков
с учетом затрат на реализацию бланков и внесение информации в
электронную базу данных.
72. Для приобретения необходимых бланков организации и
индивидуальные предприниматели подают в инспекцию МНС по месту
регистрации новую заявку в установленном порядке.
Приложение 1
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков
первичных учетных документов,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
Гриф ___________________________________________
(устанавливает изготовитель по заполнению)
ПАСПОРТ
бланка первичного учетного документа
№ _____ "__" _____________ 200_ г.
____________________________________________________________________
(наименование бланка первичного учетного документа)
Изготовлен _________________________________________________________
(полное наименование изготовителя)
(лицензия № ____ выдана _______ департаментом государственных знаков
(дата)
Министерства финансов Республики Беларусь) в соответствии с
договором № _____________ от "__" ____________ 200_ г.
Заказчик ___________________________________________________________
(полное наименование)
Эмитент ____________________________________________________________
(полное наименование)
Изготовлен способом полного (частичного) изготовления (ненужное
зачеркнуть).
Полуфабрикат изготовлен ____________________________________________
(полное наименование изготовителя)
Тираж (экз.) ___________________ Формат (мм) _______________________
Комплект состоит из ________________________________________________
1. Технологические характеристики:
1.1. бумага ________________________________________________________
(полное наименование изготовителя)
масса 1 кв.м _______ г; фоновое свечение ____________
1.2. способы печати (с указанием числа прогонов и направления
движения бумаги):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
1.3. цветовые характеристики (по прогонам с указанием состава
краски):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
1.4. нумерация (способ, шрифт, размер, количество разрядов):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2. Элементы защиты:
2.1. технологическая защита (в том числе элементы защиты, вводимые в
бумагу):
2.1.1. бумага:
реакция на химические реагенты _____________________________________
специальное химическое покрытие ____________________________________
2.2. полиграфическая защита (в том числе компьютерная графика и
специальные краски):
2.2.1. сетки (расположение, цвет, характер, параметры, другие
характеристики):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.2. рамки (расположение, ширина, цвет, вид элементов, толщина
линий, другие характеристики):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.3. розетки (расположение, цвет, вид элементов, толщина линий,
другие характеристики):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.4. элементы графики: гравюры, барельефы, виньетки и другое
(расположение, цвет, параметры, другие характеристики):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.5. микротекст (расположение, шрифт, высота, длина блоков, другие
характеристики):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.6. элементы защиты от ксерокопирования (характер изображения,
характеристика элементов, расположение, цвет):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.7. графические элементы, индивидуализирующие бланк (характер,
расположение):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.8. другие элементы: скрытое изображение, рельефное тиснение
и другое (способ печати, расположение, цвет):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.3. физико-химическая (специальная) защита:
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
Данные паспорта по качеству исполненной продукции подтверждены
экспертным заключением № _______ от "__" _______________ 200_ г.
государственного учреждения "НИИ проблем криминологии,
криминалистики и судебных экспертиз" Министерства юстиции Республики
Беларусь.
Данный паспорт изготовлен в четырех экземплярах. Один экземпляр
вместе с сигнальными образцами передается в департамент
государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь,
второй - в государственное учреждение "НИИ проблем криминологии,
криминалистики и судебных экспертиз" Министерства юстиции Республики
Беларусь, третий - в Государственный экспертно-криминалистический
центр Министерства внутренних дел Республики Беларусь, четвертый
хранится у предприятия-изготовителя.
За разглашение сведений, содержащихся в паспорте, все его
обладатели несут ответственность в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
Руководитель организации изготовителя ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 2
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков
первичных учетных документов,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
_______________________________________________________
(наименование организации, фамилия, имя, отчество
индивидуального предпринимателя)
КНИГА
по учету реализации бланков первичных учетных документов
за 200_ год
На каждый вид бланка заводится один или несколько отдельных
листов книги.
Каждая операция по получению и выдаче бланков записывается
отдельной строкой.
Учет получения и выдачи бланков ведется в пунктах реализации
лицом, ответственным за выдачу бланков.
_______________________________________________________
(наименование бланка первичного учетного документа)
----T------------------------------------------T-----------------------------¬
¦ ¦ Выдано ¦ Получено ¦
¦ +---T----T-----T----T-----T----------------+-----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кем ¦ кем ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----T-----T----+------T-----T-----T-----T----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мено- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦орга- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦низа- ¦номер¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦да-¦ко- ¦ ¦с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции ¦на- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ № ¦та ¦ли- ¦серия¦но- ¦по ¦фами-¦долж-¦под-¦или ¦клад-¦фами-¦долж-¦под-¦
¦п/п¦вы-¦че- ¦блан-¦мера¦номер¦лия, ¦ность¦пись¦фами- ¦ной ¦лия, ¦ность¦пись¦
¦ ¦да-¦ство¦ков ¦бла-¦блан-¦имя, ¦ ¦ ¦лия, ¦на ¦имя, ¦ ¦ ¦
¦ ¦чи ¦кни-¦ ¦нка ¦ка ¦отче-¦ ¦ ¦имя, ¦от- ¦отче-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жек ¦ ¦ ¦ ¦ство ¦ ¦ ¦отче- ¦пуск ¦ство ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ство ¦блан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ин- ¦ков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диви- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дуаль-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пред- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нима- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+----+-----+----+-----+-----+-----+----+------+-----+-----+-----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+---+----+-----+----+-----+-----+-----+----+------+-----+-----+-----+----+
В книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _______
листов.
Руководитель организации ________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер _________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Индивидуальный предприниматель ________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_____________
(дата)
Приложение 3
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков
первичных учетных документов,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
Инспекция Министерства по налогам и сборам
Республики Беларусь по ___________________
району (области, городу)
УТВЕРЖДАЮ
Начальник (заместитель начальника)
инспекции МНС __________________
_______________
(дата)
Код пункта реализации _____________________________
(заполняется инспекцией МНС)
___________________________________________________
"__" ______________ 200_ г.
УНН _____________________
___________________________________________________
(наименование организации или фамилия, имя,
___________________________________________________
отчество индивидуального предпринимателя)
___________________________________________________
(место нахождения (жительства)
ЗАЯВКА
"__" ____________ 200_ г. № __________
(номер присваивается инспекцией МНС)
----T------------T---------T----T---------T------T--------T--------------¬
¦ ¦Наименование¦ ¦ ¦ ¦ ¦Средне- ¦ ¦
¦ № ¦ бланка ¦Комплект-¦Фор-¦ Единица ¦Коли- ¦месячная¦ Количество, ¦
¦п/п¦ первичных ¦ность ¦мат ¦измерения¦чество¦потреб- ¦подтвержденное¦
¦ ¦ учетных ¦(объем) ¦ ¦ (номер) ¦ность ¦инспекцией МНС¦
¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+----+---------+------+--------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+------------+---------+----+---------+------+--------+--------------+
Руководитель организации,
индивидуальный предприниматель _________ _____________ паспорт № ___
(подпись) (И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер (бухгалтер) _________ _____________ паспорт № ____
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Оборотная сторона
----------------------------------------------------T--------------¬
¦ Основание для отказа организации, индивидуальному ¦ ¦
¦ предпринимателю в удовлетворении заявки на ¦ Заключение* ¦
¦ приобретение бланков первичных учетных документов ¦ ¦
+---------------------------------------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+---------------------------------------------------+--------------+
¦Отсутствие сведений об организации и ¦ ¦
¦индивидуальном предпринимателе в Государственном ¦ ¦
¦реестре налогоплательщиков ¦ ¦
+---------------------------------------------------+--------------+
¦Направление регистрирующему органу представления ¦ ¦
¦контролирующего органа или заявления о ликвидации ¦ ¦
¦(прекращении деятельности) организации и ¦ ¦
¦индивидуального предпринимателя ¦ ¦
+---------------------------------------------------+--------------+
¦Признание судом недействительной регистрации ¦ ¦
¦организации и индивидуального предпринимателя в ¦ ¦
¦связи с допущенными при создании нарушениями ¦ ¦
¦законодательства Республики Беларусь либо ¦ ¦
¦экономически несостоятельными (банкротами) ¦ ¦
¦организации и индивидуального предпринимателя ¦ ¦
+---------------------------------------------------+--------------+
¦Непредставление организацией и индивидуальным ¦ ¦
¦предпринимателем в установленный законодательством ¦ ¦
¦срок расчетов по налогам, сборам и иным ¦ ¦
¦обязательным платежам в бюджет, в государственные ¦ ¦
¦целевые бюджетные и внебюджетные фонды за отчетный ¦ ¦
¦период ¦ ¦
L---------------------------------------------------+---------------
Должностное лицо инспекции МНС
по ___________ району (области, городу) ____________ _______________
(должность, (И.О.Фамилия)
подпись)
_______________
(дата)
______________________________
*Должностное лицо инспекции МНС при наличии оснований для
отказа в удовлетворении заявки проставляет слово "Да", при
отсутствии оснований - слово "Нет".
Приложение 4
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков
первичных учетных документов,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
УНН _____________________________________
(наименование организации,
_________________________________________
фамилия, имя, отчество индивидуального
_________________________________________
предпринимателя, место нахождения
_________________________________________
(проживания), код пункта реализации)
ПРЕДПИСАНИЕ
о прекращении использования бланков первичных учетных документов
Инспекция Министерства по налогам и сборам _________________ на
основании статьи 5 Закона Республики Беларусь от 2 февраля 1994
года "О государственной налоговой инспекции Республики Беларусь" и
подпункта ___ пункта 47 Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков
первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением
Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и
сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь
от 16 апреля 2002 г. № 61/47/7 (в редакции постановления
Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и
сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь
15.08.2003 № 117/79/19), предписывает:
прекратить использование бланков первичных учетных документов
____________________________________________________________________
(наименование организации, фамилия, имя, отчество индивидуального
____________________________________________________________________
предпринимателя; номера, серии, тип бланков; номер и дата заказа)
с __________________________________________________________________
(дата прекращения использования бланков
____________________________________________________________________
первичных учетных документов)
В связи с настоящим предписанием о прекращении использования
бланков первичных учетных документов представить не позднее
_________________ акты на списание (аннулирование) бланков первичных
(дата)
учетных документов, указанных в предписании.
Второй экземпляр предписания получил:
Руководитель организации
(индивидуальный предприниматель) _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Начальник (заместитель начальника) инспекции
Министерства по налогам и сборам ______________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 5
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков
первичных учетных документов,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
УНН _____________________________________
(наименование организации,
_________________________________________
фамилия, имя, отчество индивидуального
_________________________________________
предпринимателя, место нахождения
_________________________________________
(проживания), код пункта реализации)
ПРЕДПИСАНИЕ
об аннулировании заявки на приобретение бланков первичных
учетных документов
Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь
____________ на основании статьи 5 Закона Республики Беларусь от 2
февраля 1994 года "О государственной налоговой инспекции Республики
Беларусь" и пункта 51 Инструкции о порядке разработки, производства,
учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных
документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой
отчетности, предписывает:
аннулировать заявку на приобретение бланков первичных учетных
документов _________________________________________________________
(наименование организации, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя;
____________________________________________________________________
номера, серии, тип бланков; номер и дата заказа)
с __________________________________________________________________
(дата аннулирования заказа бланков первичных учетных документов)
Начальник (заместитель начальника) инспекции
Министерства по налогам и сборам ____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 6
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков
первичных учетных документов,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
В инспекцию Министерства по налогам и сборам
по ____________________ району (области, городу)
_______________
(дата)
ОТЧЕТ
об использовании ранее полученных бланков первичных
учетных документов
На основании Инструкции о порядке разработки, производства,
учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных
документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой
отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов
Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики
Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002
г. № 61/47/7 (в редакции постановления Министерства финансов
Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики
Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь 15.08.2003 №
177/79/19),
____________________________________________________________________
(наименование организации, фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя)
направляет отчет по следующей форме:
--------------T------------T---------T----T-----T-------T----------¬
¦ ¦Наименование¦ ¦ ¦ ¦ Номера¦ ¦
¦ ¦ бланка ¦Комплект-¦Фор-¦Серия¦бланков¦Количество¦
¦ Основание ¦ первичных ¦ность ¦мат ¦ ¦с _____¦ бланков ¦
¦ ¦ учетных ¦(объем) ¦ ¦ ¦по ____¦ ¦
¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+---------+----+-----+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-------------+------------+---------+----+-----+-------+----------+
¦Получено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+---------+----+-----+-------+----------+
¦Израсходовано¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+---------+----+-----+-------+----------+
¦Испорчено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+---------+----+-----+-------+----------+
¦Остаток неис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пользованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+------------+---------+----+-----+-------+-----------
Руководитель организации
(индивидуальный предприниматель) _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Должностное лицо инспекции МНС
по ___________ району (области, городу) ____________ _______________
(должность, (И.О.Фамилия)
подпись)
_______________
(дата)
Приложение 7
к Инструкции о порядке разработки,
производства, учета, хранения,
реализации и уничтожения бланков
первичных учетных документов,
регистрируемых в Государственном
реестре бланков строгой отчетности
Инспекция Министерства по налогам и сборам
по ________________ району (области, городу)
УНН __________________________________________________
(наименование организации,
______________________________________________________
фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя
______________________________________________________
либо код пункта реализации, склада)
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(руководитель организации
________________________________
(индивидуальный предприниматель)
________________________________
(дата)
АКТ № _______
списания бланков первичных учетных документов
__________________________
(место составления)
На основании __________________________________________________
(приказ, инструкция)
комиссия в составе:
председатель _______________________________________________________
члены комиссии: ____________________________________________________
____________________________________________________
индивидуальный предприниматель* ____________________________________
"__"_ __________ 200_ г. установила:
____________________________________________________________________
(указывается причина порчи, утраты, хищения бланков)
в том числе:
----T--------------T---------------T---------------T---------------¬
¦ № ¦ Наименование ¦ Тип, код и ¦Номера бланков ¦ Количество ¦
¦п/п¦ ¦серия бланков ¦ ¦ ¦
+---+--------------+---------------+---------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+--------------+---------------+---------------+---------------+
Председатель комиссии _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ________________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
________________ _________________
Индивидуальный предприниматель* _____________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
______________________________
*Заполняется индивидуальными предпринимателями, осуществляющими
деятельность без использования наемного труда.".
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Министр финансов Заместитель Министра Министр связи
Республики Беларусь по налогам и сборам Республики Беларусь
Н.П.Корбут Республики Беларусь В.И.Гончаренко
А.К.Дейко
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель Первый заместитель
Министра экономики Министра торговли
Республики Беларусь Республики Беларусь
Н.П.Зайченко В.И.Чигирь
15.08.2003 08.08.2003
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель Министр сельского хозяйства
Министра промышленности и продовольствия
Республики Беларусь Республики Беларусь
И.И.Демидович З.К.Ломать
11.08.2003 13.08.2003
<<< Главная
страница | < Назад
|
