ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
              ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
                        9 апреля 2004 г. № 3

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПЛАНИРОВАНИЯ,
ФИНАНСИРОВАНИЯ И ВЫПОЛНЕНИЯ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ
И РАЗРАБОТОК, НАПРАВЛЕННЫХ НА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ
СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

     В соответствии с  постановлением  Совета  Министров  Республики
Беларусь  от  10  июля  1998  г.  № 1084 "Об утверждении Положения о
порядке финансирования научной,  научно-технической и  инновационной
деятельности  за  счет  средств республиканского бюджета" Комитет по
архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики  Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
     Утвердить прилагаемую  Инструкцию   о   порядке   планирования,
финансирования  и  выполнения  научных  исследований  и  разработок,
направленных на научно-техническое обеспечение деятельности Комитета
по  архивам  и  делопроизводству  при  Совете  Министров  Республики
Беларусь.

Председатель                                            В.И.Адамушко

СОГЛАСОВАНО                      СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель Председателя  Министр финансов
Государственного комитета        Республики Беларусь
по науке и технологиям                    Н.П.Корбут
Республики Беларусь              08.04.2004
         В.И.Недилько
05.04.2004

СОГЛАСОВАНО
Министр экономики
Республики Беларусь
         Н.П.Зайченко
07.04.2004

                                                УТВЕРЖДЕНО
                                                Постановление
                                                Комитета по архивам
                                                и делопроизводству
                                                при Совете Министров
                                                Республики Беларусь
                                                09.04.2004 № 3

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке планирования, финансирования и выполнения
научных исследований и разработок, направленных на
научно-техническое обеспечение деятельности Комитета
по архивам и делопроизводству при Совете Министров
Республики Беларусь

                              ГЛАВА 1
                          ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1. Инструкция    о   порядке  планирования,  финансирования   и
выполнения  научных  исследований  и  разработок,  направленных   на
научно-техническое  обеспечение  деятельности  Комитета по архивам и
делопроизводству  при  Совете Министров Республики Беларусь (далее -
Инструкция),  разработана  в  соответствии  с  Положением  о порядке
финансирования    научной,    научно-технической   и   инновационной
деятельности  за счет средств республиканского бюджета, утвержденным
постановлением  Совета Министров Республики Беларусь от 10 июля 1998
г.  № 1084, и Типовым порядком планирования, проведения экспертизы и
финансирования  из республиканского бюджета научно-исследовательских
и  опытно-конструкторских работ по научному обеспечению деятельности
министерств  и  других  центральных органов управления, утвержденным
первым  заместителем  Министра  -  председателем Комитета по науке и
технологиям  Министерства образования и науки Республики Беларусь 18
июля  1996  г. (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996 г., №
10).
     2. Настоящая  Инструкция определяет порядок формирования планов
и    экспертизы    проектов   научных  исследований  и   разработок,
направленных на научно-техническое обеспечение деятельности Комитета
по  архивам  и  делопроизводству  при  Совете  Министров  Республики
Беларусь  (далее - Белкомархив), проведение экспертизы предложений и
конкурса  на  размещение  заказов  на выполнение указанных проектов,
финансирования и приемки результатов завершенных работ.

                              ГЛАВА 2
      ПОРЯДОК ПЛАНИРОВАНИЯ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ И РАЗРАБОТОК,
         ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ И КОНКУРСОВ НА ИХ РАЗМЕЩЕНИЕ

     3. Проекты,  направленные  на  научно-техническое   обеспечение
деятельности   Белкомархива  и  финансируемые  из   республиканского
бюджета,  включаются  в  тематический  план  научных  исследований и
разработок    по    научно-техническому   обеспечению   деятельности
Белкомархива    (далее  -  тематический  план)  на  очередной   год,
утверждаемый   Председателем  Белкомархива.  Внесение  изменений   и
дополнений  в  тематический  план  осуществляется  в  соответствии с
приказами Председателя Белкомархива.
     4. Основой  формирования   тематического   плана   Белкомархива
является    перечень   заказываемых   структурными   подразделениями
Белкомархива  проектов,   нацеленных   на   обеспечение   выполнения
Белкомархивом  задач,  определенных Законом Республики Беларусь от 6
октября 1994  года  "О  Национальном  архивном  фонде  и  архивах  в
Республике  Беларусь"  в  редакции  Закона  Республики Беларусь от 6
января 1999 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета  Рэспублiкi  Беларусь,
1994 г.,  № 29,  ст.507;  1995 г., № 17, ст.182; Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь,  1999 г., № 4, 2/11), Положением
о  Комитете  по  архивам  и  делопроизводству  при  Совете Министров
Республики Беларусь,  утвержденным постановлением  Совета  Министров
Республики  Беларусь  от  12  августа  2002 г.  № 1098 (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь,  2002 г., № 95, 5/10971),
а   также  вытекающих  из  указов  Президента  Республики  Беларусь,
постановлений  Совета  Министров  Республики  Беларусь,  иных  актов
законодательства, государственных программ.
     В тематический  план  могут  включаться  работы,  обусловленные
потребностями развития собственно архивоведения,  документоведения и
документационного обеспечения управления,  а также другие прикладные
исследования в области этих наук.
     5. В  соответствии с перечнем заказываемых проектов и на основе
предложений  структурных подразделений Белкомархива, разрабатываемых
в  виде  технико-экономических  заданий  (далее - ТЭЗ) на выполнение
каждого  из  заявляемых  проектов  с  соответствующим   обоснованием
необходимости  их  выполнения,  примерной  сметной  стоимости работ,
определяемой  исходя  из  действующих  нормативов  затрат,   отделом
организационно-правовой,  кадровой  работы  и  международных  связей
совместно    с    отделом  финансирования  и  бухгалтерского   учета
разрабатывается  проект  тематического  плана  Белкомархива.  Проект
тематического    плана    рассматривается    экспертной    комиссией
Белкомархива, создаваемой приказом Председателя Белкомархива.
     6. Экспертиза    проектов,   включаемых  в  тематический   план
Белкомархива, проводится с целью:
     оценки новизны   и   актуальности   предлагаемых  к  выполнению
проектов, обоснованности предложений по их финансированию;
     оценки соответствия  предполагаемых  результатов предлагаемых к
выполнению проектов  потребностям  отрасли  и  народнохозяйственного
комплекса страны, возможностей их эффективного использования;
     подготовки обоснованного    заключения    о    возможности    и
целесообразности выполнения конкретного проекта и его финансирования
за счет средств республиканского бюджета.
     7. С    учетом    результатов  проведенной  экспертизы  ТЭЗ   и
соответствующих    обосновывающих  документов  экспертная   комиссия
Белкомархива    принимает   решение  о  целесообразности   включения
соответствующих проектов в тематический план Белкомархива.
     На основании   указанного  решения  экспертной  комиссии  отдел
организационно-правовой,  кадровой  работы  и  международных  связей
формирует   проект  уточненного  тематического  плана  Белкомархива,
который  согласовывается  руководителями  структурных  подразделений
Белкомархива,  выносится  на  рассмотрение  коллегии  Белкомархива и
одобряется ее решением.
     8. При  формировании  проекта прогноза социально-экономического
развития  и  бюджета  Республики Беларусь на очередной (планируемый)
год  в  мае-июне  базового  года  Белкомархив  как   государственный
заказчик  готовит  на  основании  уточненного  тематического   плана
сводную  заявку  на  запрашиваемые объемы финансирования проектов за
счет  республиканского  бюджета  по  разделу "Финансирование научных
исследований   и  разработок,  направленных  на   научно-техническое
обеспечение  деятельности Комитета по архивам и делопроизводству при
Совете    Министров    Республики  Беларусь"  с  учетом   прогнозных
показателей  по  условиям оплаты труда, цен и тарифов на предстоящий
год.  Сводная заявка направляется в Государственный комитет по науке
и технологиям Республики Беларусь.
     9. После   принятия  закона  Республики  Беларусь  "О   бюджете
Республики    Беларусь"    на   планируемый  год  и  утверждения   в
установленном  порядке  Правительством  Республики  Беларусь лимитов
расходов    на    финансирование    научной,  научно-технической   и
инновационной  деятельности за счет средств республиканского бюджета
на  планируемый  год  отдел  финансирования и бухгалтерского учета и
отдел  организационно-правовой,  кадровой  работы  и   международных
связей   совместно  со  структурными  подразделениями   Белкомархива
уточняют    при    необходимости    сметную    стоимость  и   состав
соответствующих  работ,  указанных  в  ранее  разработанных  ТЭЗ  на
заявляемые  ими  проекты,  включенных  в  проект тематического плана
Белкомархива.
     Уточненный тематический    план    вносится   на   рассмотрение
экспертной комиссии.  При необходимости экспертная комиссия проводит
конкурс на размещение заказа на выполнение проектов.
     По  проектам,  включаемым  в  тематический  план  Белкомархива,
выполнение  которых осуществляется на основании поручений Президента
Республики  Беларусь  и  Совета  Министров  Республики  Беларусь,  в
которых  определены  конкретные  организации-исполнители, конкурс не
проводится.
     10. На  основании  решения  экспертной  комиссии  о результатах
проведенного конкурса отдел организационно-правовой, кадровой работы
и  международных  связей  формирует  уточненный  тематический   план
Белкомархива  на планируемый год, который утверждается Председателем
Белкомархива.    Утвержденный   тематический  план  направляется   в
Государственный  комитет по науке и технологиям Республики Беларусь.
     11. На  каждый  включенный  в  тематический  план  Белкомархива
проект (этап его разработки) отделом финансирования и бухгалтерского
учета  при  необходимости  оформляется  договор  на  его выполнение.
Договор  подписывается  со  стороны  Белкомархива  Председателем или
одним из его заместителей (по курируемому направлению), а со стороны
организации-исполнителя - директором или его заместителем.
     12. На   основании  утвержденного  Председателем   Белкомархива
тематического  плана  Белкомархива,  а  также соответствующих заявок
других   заинтересованных  государственных  органов  и   организаций
формируются    проекты    тематических    планов    подведомственных
Белкомархиву  организаций  на  планируемый  год,  которые  после  их
рассмотрения  на  ученом  (научном)  совете  соответствующей научной
организации    представляются    для    рассмотрения     структурным
подразделениям  Белкомархива и после этого утверждаются руководством
научной организации по согласованию с Белкомархивом.

                              ГЛАВА 3
      ПОРЯДОК ФИНАНСИРОВАНИЯ НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ И РАЗРАБОТОК

     13. Источником  финансирования  проектов по научно-техническому
обеспечению  деятельности  Белкомархива  являются  ассигнования   из
республиканского бюджета.
     14. Отдел  финансирования  и  бухгалтерского  учета  направляет
выделенные        в        установленном      порядке       средства
организациям-исполнителям  работ  в  соответствии  с   утвержденными
заказами  или заключенными договорами и в зависимости от результатов
приемки  проектов  -  структурными  подразделениями  Белкомархива  -
заявителями проектов.
     Финансирование  организаций-исполнителей  осуществляется в виде
авансовых  платежей  и (или) платежей за выполненные работы (в целом
или  по  этапам)  согласно  актам  сдачи-приемки  научно-технической
продукции.
     15. Контроль  за  целевым  использованием  выделенных  средств,
ходом  выполнения проектов и реализацией их результатов осуществляет
Белкомархив.

                              ГЛАВА 4
        ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ЗАКАЗЧИКУ НАУЧНОЙ ПРОДУКЦИИ

     16. Завершенные  результаты  научных  исследований и разработок
(или    соответствующих  этапов  работ),  рассмотренные  на   ученом
(научном)        совете        и     утвержденные       руководством
организации-исполнителя,    представляются    для   рассмотрения   в
установленном   порядке  структурным  подразделениям  -   заявителям
проектов  вместе  с  актами сдачи-приемки в сроки, предусмотренные в
тематическом плане, договорах.
     17. Структурные подразделения Белкомархива - заявители проектов
в  установленные  сроки  рассматривают  представленные  документы  о
выполнении  проекта  и  при  отсутствии  замечаний  передают  их  на
рассмотрение  специально  создаваемой (при необходимости) приемочной
комиссии.    Подписанный,    как  правило,  одним  из   заместителей
Председателя Белкомархива, отвечающим за соответствующее направление
деятельности,  акт  сдачи-приемки  выполненных  работ   направляется
организации-исполнителю.
     18. В         случае         некачественного         выполнения
организацией-исполнителем  проекта  его  доработка   с   устранением
имеющихся  замечаний  производится  исполнителем за счет собственных
средств  на  основании  составляемого  сторонами  акта  с   перечнем
необходимых доработок и указанием сроков их выполнения.
     19. По  наиболее важным и значимым проектам, требующим принятия
специальных    мер   по  их  использованию,  проводится   совместное
рассмотрение   полученных  результатов  с  участием   представителей
организаций-исполнителей  и  специалистов  структурных подразделений
Белкомархива    -    заявителей  проектов  для  подготовки   решения
Белкомархива по их внедрению.
     20. Структурные    подразделения    Белкомархива      оказывают
методическую  помощь  и осуществляют контроль за проведением научных
исследований    и    разработок.  Методическая  помощь   оказывается
посредством  проведения  научно-практических  семинаров, совещаний и
консультаций с участием специалистов Белкомархива.

<<< Главная страница | < Назад