ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
4 февраля 2004 г. № 5
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНОЙ
РАБОТЫ ПО ПРАВОВЫМ АКТАМ, ПРИНИМАЕМЫМ (ИЗДАВАЕМЫМ)
В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
На основании Положения о Министерстве обороны Республики
Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19
ноября 2001 г. № 685 "О Министерстве обороны Республики Беларусь и
Генеральном штабе Вооруженных Сил Республики Беларусь", ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения
справочной работы по правовым актам, принимаемым (издаваемым) в
Вооруженных Силах Республики Беларусь.
2. Признать утратившим силу приказ Министерства обороны
Республики Беларусь от 15 мая 2001 г. № 4 "Об утверждении Инструкции
о порядке ведения справочной работы по правовым актам Министерства
обороны Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2001 г., № 54, 8/6149).
3. Настоящий приказ разослать до отдельной воинской части.
Исполняющий обязанности Министра
генерал-лейтенант С.П.Гурулев
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства обороны
Республики Беларусь
04.02.2004 № 5
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения справочной работы по правовым актам,
принимаемым (издаваемым) в Вооруженных Силах
Республики Беларусь
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке ведения справочной работы по правовым
актам, принимаемым (издаваемым) в Вооруженных Силах Республики
Беларусь (далее - Инструкция), разработана на основании Положения о
Министерстве обороны Республики Беларусь, утвержденного Указом
Президента Республики Беларусь от 19 ноября 2001 г. № 685
"О Министерстве обороны Республики Беларусь и Генеральном штабе
Вооруженных Сил Республики Беларусь".
2. Настоящая Инструкция определяет порядок работы с
контрольными экземплярами правовых актов, принимаемых (издаваемых) в
Вооруженных Силах Республики Беларусь (далее - правовые акты),
выдачи справок по ним, составления и ведения справочников по
правовым актам, принимаемым (издаваемым) в Вооруженных Силах
Республики Беларусь (далее - справочники).
3. Основными задачами справочной работы по правовым актам
(далее - справочная работа) являются:
предоставление полной и точной информации о правовых актах;
упорядочение и систематизация правовых актов.
4. Справочная работа ведется с целью обеспечения получения
следующих точных сведений: какими правовыми актами регламентирован
тот или иной вопрос; какие правовые акты действуют по тому или иному
вопросу; о наличии этих правовых актов, а также о внесенных в них
изменениях и дополнениях.
5. Справочная работа ведется в структурных подразделениях
Министерства обороны Республики Беларусь, командованиях видов
Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - Вооруженные Силы),
управлениях оперативных (оперативно-тактических) командований,
соединениях, воинских частях и организациях Министерства обороны
Республики Беларусь, военных учебных заведениях (далее - органы
военного управления).
6. Справочную работу в органах военного управления ведут
делопроизводители несекретного и секретного делопроизводств, а там,
где они штатами не предусмотрены, - лица, назначенные
соответствующим командиром (начальником).
7. Ведение справочной работы в органах военного управления
обязательно по следующим правовым актам:
постановлениям Министерства обороны Республики Беларусь;
приказам Министерства обороны Республики Беларусь;
приказам Министра обороны Республики Беларусь;
директивам Министра обороны Республики Беларусь;
приказам заместителей Министра обороны Республики Беларусь;
директивам заместителей Министра обороны Республики Беларусь;
приказам командующих видами Вооруженных Сил;
директивам командующих видами Вооруженных Сил.
8. По правовым актам иных должностных лиц Вооруженных Сил
справочная работа ведется в порядке, установленном настоящей
Инструкцией.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК РАБОТЫ С КОНТРОЛЬНЫМИ ЭКЗЕМПЛЯРАМИ ПРАВОВЫХ АКТОВ
9. В органе военного управления ведутся контрольные экземпляры
правовых актов, в которых отражаются все последующие изменения и
дополнения, вплоть до признания их утратившими силу.
10. Изменения и дополнения в контрольные экземпляры правовых
актов вносятся на основании поступивших в орган военного управления
новых правовых актов, а также соответствующих справочников.
11. Порядок регистрации, учета и обращения с правовыми актами,
поступившими в орган военного управления, определяется Инструкцией
по делопроизводству в Вооруженных Силах Республики Беларусь,
утвержденной приказом Министерства обороны Республики Беларусь от
8 апреля 2002 г. № 8 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2002 г., № 51, 8/8035), Инструкцией по обеспечению режима
секретности в Вооруженных Силах Республики Беларусь (ИРС-2002),
утвержденной постановлением Министерства обороны Республики Беларусь
от 30 декабря 2002 г. № 010, а также Инструкцией по обеспечению
режима секретности в особо важных и режимных воинских частях
Вооруженных Сил Республики Беларусь, утвержденной постановлением
Министерства обороны Республики Беларусь от 30 декабря 2002 г. №
011.
12. На правовом акте, поступившем в орган военного управления,
делается отметка: "Контрольный экземпляр". При поступлении
нескольких экземпляров одного и того же правового акта указанная
отметка делается только на одном из них.
13. Контрольные экземпляры правовых актов должны храниться в
секретном или несекретном делопроизводстве.
14. Контрольные экземпляры правовых актов брошюруются в
отдельные папки (дела) в порядке номеров по годам и грифам
секретности, по видам и органам военного управления (должностным
лицам), их издавшим (принявшим).
15. При получении органом военного управления правовых актов, в
которых имеются указания о признании утратившими силу, изменении или
дополнении ранее изданных правовых актов или отдельных их пунктов, в
контрольные экземпляры правовых актов вносятся соответствующие
изменения и на них делаются отметки, предусмотренные пунктами 16 и
20 настоящей Инструкции.
16. С получением справочника по нему выверяются контрольные
экземпляры соответствующих правовых актов. В контрольные экземпляры
действующих правовых актов, указанных в справочнике, переносятся
отметки об изменениях и дополнениях. В контрольных экземплярах
правовых актов, не включенных в справочник, делается отметка: "В
справочнике не значится".
17. Контрольные экземпляры правовых актов с отметкой "В
справочнике не значится" рассматриваются комиссией в соответствии с
пунктом 35 настоящей Инструкции.
18. Органы военного управления, которым справочники не
высылаются, контрольные экземпляры правовых актов сверяют по
справочникам, имеющимся в вышестоящем органе военного управления.
19. Отметки делаются на лицевой стороне правового акта выше
наименования и ниже отметки "Контрольный экземпляр", а если
изменены, дополнены или признаны утратившими силу отдельные пункты
или абзацы правового акта, то и на полях правового акта - напротив
этих пунктов или абзацев.
20. При изменении или дополнении отдельного пункта приказа
делается отметка: "Изменен (дополнен) пункт ___ Приказ _____ 200_ г.
№ ___".
При изложении приказа в новой редакции делается отметка:
"Изменен. Приказ ________ 200_ г. № ___".
При изложении пункта приказа в новой редакции старый текст
этого пункта перечеркивается и делается отметка: "Новая редакция
пункта ___ Приказ _____ 200_ г. № __".
При признании пункта (подпункта, части, абзаца пункта) приказа
утратившим силу текст этого пункта (подпункта, части, абзаца пункта)
перечеркивается и делается отметка: "Утратил силу. Приказ _____ 200_
г. № ___".
При признании приказа утратившим силу текст приказа и всех
приложений к нему перечеркивается и делается отметка: "Утратил силу.
Приказ ________ 200_ г. № ___".
При наличии в новом приказе ссылки на ранее изданный приказ на
ранее изданном приказе делается отметка: "Ссылка. Приказ ______ 200_
г. № __".
На приказах могут делаться также отметки, когда необходимо
показать взаимную связь норм. В этом случае делается отметка со
ссылкой на новый приказ: "См. приказ _____ 200_ г. № ____".
На постановлениях и директивах делаются отметки,
предусмотренные для приказов, в том же порядке.
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНИКОВ
21. Справочники предназначены для повышения качества и полноты
ведения справочной работы.
22. Составление справочников обязательно:
по нормативным правовым актам Министерства обороны Республики
Беларусь, правовым актам Министра обороны Республики Беларусь,
начальника Генерального штаба Вооруженных Сил - первого заместителя
Министра обороны Республики Беларусь, заместителей Министра обороны
Республики Беларусь - в Министерстве обороны Республики Беларусь;
по правовым актам командующих видами Вооруженных Сил - в
командованиях видов Вооруженных Сил.
23. Справочник по нормативным правовым актам Министерства
обороны Республики Беларусь, правовым актам Министра обороны
Республики Беларусь, начальника Генерального штаба Вооруженных Сил -
первого заместителя Министра обороны Республики Беларусь
разрабатывается в управлении правового обеспечения Министерства
обороны Республики Беларусь и утверждается Министром обороны
Республики Беларусь, при этом нормативные правовые акты Министерства
обороны Республики Беларусь включаются только после их официального
опубликования в издании "Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь".
24. Справочники по правовым актам заместителей Министра обороны
Республики Беларусь разрабатываются в штабе вооружения Вооруженных
Сил и штабе тыла Вооруженных Сил, утверждаются соответственно
заместителем Министра обороны по вооружению - начальником вооружения
Вооруженных Сил и заместителем Министра обороны по тылу -
начальником тыла Вооруженных Сил.
25. Справочник по правовым актам командующего видом Вооруженных
Сил разрабатывается в юридической службе командования вида
Вооруженных Сил и утверждается командующим видом Вооруженных Сил.
26. В справочник включаются перечень всех действующих правовых
актов по состоянию на 1 января текущего года, а также перечни
правовых актов, измененных и утративших силу в предыдущем году.
В справочник не следует включать правовые акты, если в них нет
нормативных требований.
27. Справочник подразделяется на следующие разделы:
алфавитно-предметный указатель правовых актов;
хронологический перечень правовых актов;
перечень правовых актов, измененных в предыдущем году;
перечень правовых актов, утративших силу в предыдущем году.
28. В алфавитно-предметном указателе правовых актов справочника
перечисляются в алфавитном порядке ключевые слова (понятия,
предметы, вопросы), по которым изданы правовые акты.
29. Хронологический перечень состоит из разделов, в которые
последовательно вносятся несекретные, секретные и совершенно
секретные правовые акты. В каждом разделе правовые акты
располагаются по годам издания и в порядке номеров.
30. Перечни правовых актов, измененных и утративших силу в
предыдущем году, располагаются в конце справочника.
31. Справочники издаются:
по состоянию на 1 января четного года с включением всех
разделов;
по состоянию на 1 января нечетного года без включения
алфавитно-предметного указателя правовых актов.
32. Лица, ответственные за ведение справочной работы, при
поступлении в орган военного управления правовых актов, которыми
признаются утратившими силу либо вносятся изменения и дополнения в
правовые акты, включенные в справочник, под их заголовками в
справочнике в графе "Наименование правового акта" делают отметки с
указанием года издания и номера правового акта, которым правовые
акты признаны утратившими силу либо которым в них внесены изменения
и дополнения. Например: "Изм.: 2001 г. № 35".
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК НАВЕДЕНИЯ СПРАВОК ПО ПРАВОВЫМ АКТАМ И ОРГАНИЗАЦИИ
КОНТРОЛЯ ЗА СПРАВОЧНОЙ РАБОТОЙ В ОРГАНАХ ВОЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ
33. Справки по правовым актам наводятся в следующем порядке:
в справочниках в соответствии с содержанием (наименованием)
вопроса по алфавитно-предметному указателю правовых актов
определяются относящиеся к этому вопросу правовые акты;
в хронологическом перечне правовых актов уточняется информация:
действует ли правовой акт, какие изменения и дополнения были в него
внесены;
по книгам учета определяется, имеются ли необходимые правовые
акты в наличии в органе военного управления;
по контрольному экземпляру правового акта определяется, внесены
ли в него все изменения и дополнения.
34. Ежегодно в каждом органе военного управления приказом
соответствующего командира (начальника) назначается комиссия по
проверке справочной работы (далее - комиссия).
35. Комиссия:
проверяет справочную работу;
определяет практическую надобность, научную и историческую
ценность для данного органа военного управления правовых актов, не
вошедших в справочники;
проводит отбор и представляет на утверждение соответствующему
командиру (начальнику) перечень правовых актов, подлежащих
уничтожению;
определяет сроки хранения правовых актов в соответствии с
правовыми актами Министерства обороны Республики Беларусь.
<<< Главная
страница | < Назад
|
