|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
15 декабря 2005 г. № 47
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ
УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА
ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ИНСТРУКЦИИ
О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ
ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ
МИНИСТЕРСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 15 октября 2001 г. № 1493 «О государственном
регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике
Беларусь» и на основании Положения о Министерстве лесного хозяйства
Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 16 марта 2004 г. № 298 «Вопросы Министерства
лесного хозяйства Республики Беларусь», Министерство лесного
хозяйства Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
альбом унифицированных форм первичной учетной документации для
организаций Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь
согласно приложению*;
прилагаемую Инструкцию о порядке применения и заполнения
унифицированных форм первичной учетной документации для организаций
Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь.
2. Организациям Министерства лесного хозяйства Республики
Беларусь обеспечить с 1 января 2006 г. переход на применение
унифицированных форм первичной учетной документации.
Министр П.М.Семашко
СОГЛАСОВАНО
Министр финансов
Республики Беларусь
Н.П.Корбут
15.12.2005
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
лесного хозяйства
Республики Беларусь
15.12.2005 № 47
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной
учетной документации для организаций Министерства лесного хозяйства
Республики Беларусь
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке применения и заполнения
унифицированных форм первичной учетной документации для организаций
Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь (далее -
Инструкция) распространяется на организации Министерства лесного
хозяйства Республики Беларусь.
2. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации
для организаций Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь
(далее - альбом) разработан на основании Закона Республики Беларусь
от 18 октября 1994 года «О бухгалтерском учете и отчетности»
(Ведамасці Вярхоўнага Савета Рэспублікі Беларусь, 1994 г., № 34, ст.
566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001
г., № 63, 2/785), постановления Совета Министров Республики Беларусь
от 15 октября 2001 г. № 1493 «О государственном регулировании
бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь»
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г.,
№ 99, 5/9193) и определяет порядок применения и заполнения
унифицированных форм первичной учетной документации для организаций
Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь.
3. В альбом включены унифицированные формы первичной учетной
документации по следующим разделам бухгалтерского учета:
учет лесопродукции;
учет основного и вспомогательного производства.
4. Для целей настоящей Инструкции следует относить к:
лесопродукции - продукцию, полученную от рубок главного и
промежуточного пользования и прочих рубок в виде круглых
лесоматериалов и древесных хлыстов;
основному производству - заготовку лесопродукции, разделку
хлыстов, переработку лесопродукции на пиломатериалы;
вспомогательному производству - трелевку, подвозку к
промежуточным складам и доставку лесопродукции на конечные склады
покупателям и в цехи переработки.
5. Первичные учетные документы в организации принимаются к
учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме.
Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в
альбоме, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее
измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных
показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции, и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и
личные подписи.
6. В зависимости от характера хозяйственной операции и системы
обработки данных в первичные учетные документы могут включаться
дополнительные реквизиты, не содержащиеся в формах данного альбома.
Включение дополнительных реквизитов оформляется
соответствующим организационно-распорядительным документом
лесохозяйственной организации.
7. При изготовлении унифицированных форм первичной учетной
документации в них допускается вносить изменения в части расширения
и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения
дополнительных граф (включая свободные) и вкладных листов для
удобства размещения и обработки необходимой информации, а также
использовать бланки формата, отличающегося от установленного.
ГЛАВА 2
УЧЕТ ЛЕСОПРОДУКЦИИ
8. Наряд на отпуск лесопродукции (форма ЛП-1лх) (далее по
тексту пункта 8 - наряд) является основанием структурному
подразделению для оформления отпуска лесопродукции бюджетной
деятельности покупателю по фондам местных органов власти. Наряд
выписывается ответственным исполнителем лесохозяйственной
организации в одном экземпляре и после регистрации в реестре нарядов
на отпуск лесопродукции (форма ЛП-2лх) передается своему
структурному подразделению.
9. Реестр нарядов на отпуск лесопродукции (форма ЛП-2лх)
(далее по тексту пункта 9 - реестр) предназначен для регистрации
нарядов на отпуск лесопродукции и для контроля за отпуском
лесопродукции. Реестр ведется ответственным исполнителем, на
которого руководителем лесохозяйственной организации возложено
оформление нарядов на отпуск лесопродукции (форма ЛП-1лх).
10. Акт приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх) (далее по
тексту пункта 10 - акт) составляется при сдаче на хранение леснику
обхода заготовленной на обслуживаемой им территории лесопродукции, а
также в случае предварительной сдачи покупателю лесопродукции,
находящейся в лесу (франко-лесосека, франко-промежуточный склад).
Акт составляется в двух экземплярах и служит основанием для
отражения в учете находящейся в лесу и на промежуточных складах
лесопродукции, а в случае предварительной сдачи лесопродукции
покупателю - для выписки счетов на оплату лесопродукции по
безналичному расчету или квитанции-накладной на отпуск лесопродукции
за наличный расчет (форма КН-1(лес). По деловой древесине
составляется спецификация. До вывозки покупателем лесопродукция
охраняется лесником.
11. Спецификация на отгруженную лесопродукцию (форма ЛП-5лх)
(далее по тексту пункта 11 - спецификация) составляется в случаях
оформления отпуска лесопродукции товарно-транспортными накладными
типовой формы ТТН-1 как приложение к ним (в товарно-транспортной
накладной делается ссылка на наличие приложения). При отпуске
лесопродукции, на которую составлен акт приемки-сдачи лесопродукции
(форма ЛП-3лх), непосредственно из леса или промежуточного склада
вместо отдельной спецификации к товарно-транспортным накладным могут
прилагаться экземпляры акта приемки-сдачи лесопродукции (форма ЛП-
3лх). В этом случае количество выписываемых актов увеличивается.
12. Акт о приемке лесопродукции (форма ЛП-7лх) (далее по
тексту пункта 12 - акт) составляется при установлении расхождений
между количеством фактически доставленной на склад лесопродукции и
данными товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1 или
ярлыка на вывозку лесопродукции (форма П-6). Акт составляется в трех
экземплярах: первый - отправителю лесопродукции; второй - складу,
принявшему лесопродукцию; третий - лесохозяйственной организации.
13. Акт на изменение качества лесопродукции (форма ЛП-9лх)
(далее по тексту пункта 13 - акт) применяется для перевода деловой
древесины в дрова, ликвидной лесопродукции в неликвидную и
неликвидной в ликвидную, а также для списания разницы между
кубатурой хлыстов и сортиментов, получаемой после разделки хлыстов.
Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем организации.
При переводе лесопродукции из ликвидной в неликвидную акт
составляется в двух экземплярах, а при переводе деловой древесины в
дрова - в трех экземплярах, один из которых направляется на
утверждение вышестоящей организации.
14. Книга по учету лесопродукции (форма ЛП-10лх) ведется
подотчетным лицом в количественном выражении по местам нахождения
лесопродукции (обход, квартал, склад) по сортам, породам, диаметрам.
В книге отдельно учитывается сданная, но не вывезенная потребителем
из лесосеки или со складов продукция.
15. Ведомость движения древесины в незавершенном производстве
лесоэксплуатации (форма ЛП-11лх) (далее по тексту пункта 15 -
ведомость) составляется ежемесячно по коммерческой деятельности для
отражения движения лесопродукции в незавершенном производстве.
Ведомость составляется в количественном выражении в двух
экземплярах. Один экземпляр в составе отчета сдается в
лесохозяйственную организацию, второй - остается в делах
лесничества.
Ведомость подписывается лесничим и бухгалтером лесничества и
утверждается руководителем лесохозяйственной организации.
16. Отчет о движении лесопродукции (форма ЛП-12лх) (далее по
тексту пункта 16 - отчет) отражает движение лесопродукции в
незавершенном производстве бюджетной деятельности. Отчет
составляется ежемесячно в количественном выражении в двух
экземплярах. Один экземпляр в составе отчета сдается в
лесохозяйственную организацию, второй - остается в делах
лесничества.
Отчет подписывается лесничим и бухгалтером лесничества и
утверждается руководителем лесохозяйственной организации.
17. Ведомость движения готовой продукции лесозаготовки и
переработки (форма ЛП-13лх) (далее по тексту пункта 17 - ведомость)
отражает движение готовой продукции лесозаготовки и изделий,
полученных в результате ее переработки, в том числе и из отходов.
Ведомость составляется в двух экземплярах в количественном выражении
на основании ведомости движения древесины в незавершенном
производстве лесоэксплуатации (форма ЛП-11лх) и утверждается
руководителем организации. Один экземпляр ведомости в составе отчета
сдается в лесохозяйственную организацию, второй - остается в делах
лесничества.
18. Рапорт о движении лесопродукции (форма ЛП-14лх) (далее по
тексту пункта 18 - рапорт) составляется лесником (мастером) в двух
экземплярах, один из которых сдается в бухгалтерию лесничества с
приложенными к нему документами: актом приемки-сдачи лесопродукции
(форма ЛП-3лх), нарядом-актом на производство работ (форма Т-55),
товарно-транспортными накладными типовой формы ТТН-1 и другими
документами на отпуск лесопродукции. Второй, подписанный
бухгалтером, экземпляр остается у лесника (мастера). В рапорте
отражается движение лесопродукции, в том числе секвестированной, за
отчетный месяц по каждому кварталу.
ГЛАВА 3
УЧЕТ ОСНОВНОГО И ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА
19. Дневник приемки работ по заготовке (вывозке) лесопродукции
(форма П-1) (далее по тексту пункта 19 - дневник) предназначен для
ежедневного учета заготовленной в лесу лесопродукции. Дневник
составляется в одном экземпляре мастером (иным уполномоченным
лицом), осуществляющим заготовку лесопродукции. Ежедневное
количество принятой и сданной лесопродукции подтверждается мастером
и бригадиром (звеньевым - при звеньевой форме организации труда;
рабочим - при выполнении работы индивидуально). На основании
дневника заполняются данные о фактически заготовленной лесопродукции
при закрытии наряда-акта на производство работ (форма Т-55). Листы
из дневника прилагаются к конкретному наряду-акту на производство
работ для подтверждения выполнения работ и информирования о
сортиментах заготовленной лесопродукции.
20. Дневник приемки работ по разделке хлыстов (форма П-2)
(далее по тексту пункта 20 - дневник) используется при разделке
хлыстов на сортименты в цехе (складе) (при разделке хлыстов в лесу и
на промежуточных складах используется наряд-акт на производство
работ (форма Т-55). Дневник заполняется по окончании рабочей смены
отдельно по каждой бригаде. Дневник ведется в двух экземплярах: один
экземпляр находится у работника склада, другой - у мастера
(бригадира). На основании дневника составляется наряд-акт на
производство работ (форма Т-55). Вместе с нарядом-актом на
производство работ экземпляр дневника мастера (бригадира) сдается в
бухгалтерию и используется для сверки данных, приведенных в наряде-
акте на производство работ, с фактически разделанными хлыстами,
полученными сортиментами и возвратными отходами.
21. Сменный рапорт (форма П-3) (далее по тексту пункта 21 -
рапорт) применяется для учета количества отпущенных в производство
лесоматериалов, оприходования полученной из этих лесоматериалов
готовой продукции, включая возвратные отходы. Рапорт составляется в
двух экземплярах.
22. Сводная ведомость учета сменных рапортов (форма П-4)
(далее по тексту пункта 22 - сводная ведомость) является реестром
сменных рапортов (форма П-3). В сводную ведомость включаются все
сменные рапорты, составленные за отчетный месяц, с указанием
количества выпущенной продукции, включая реализуемые отходы.
Сводная ведомость составляется в двух экземплярах.
23. Ярлык на вывозку лесопродукции (форма П-6) (далее по
тексту пункта 23 - ярлык) применяется как сопроводительный документ
при внутреннем перемещении лесопродукции от места заготовки
(лесосека) к местам складирования, переработки, отгрузки данной
лесохозяйственной организации. Ярлык применяется только
организациями, находящимися в ведении Министерства лесного хозяйства
Республики Беларусь, перевозящими грузы собственным транспортом,
является бланком строгой отчетности и заполняется в соответствии с
Инструкцией о порядке заполнения ярлыка на вывозку лесопродукции
формы П-6, утвержденной постановлением Министерства лесного
хозяйства Республики Беларусь от 28 марта 2005 г. № 24 «Об
утверждении бланков квитанции-накладной на отпуск лесопродукции за
наличный расчет формы КН-1 (лес) и ярлыка на вывозку лесопродукции
формы П-6 и инструкций о порядке их заполнения» (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 69, 8/12460). Ярлыки
ведутся отдельно по бюджетной и коммерческой деятельности, а также
по видам франко и видам деятельности. Ярлык составляется в двух
экземплярах: один экземпляр для лесничества, второй - в составе
месячного отчета сдается в лесохозяйственную организацию.
24. Реестр ярлыков на отправленную лесопродукцию (форма П-7)
(далее по тексту пункта 24 - реестр) составляется с целью сверки
количества отправленной и поступившей на конечный склад
лесопродукции, а также для контроля использования ярлыков как
бланков строгой отчетности. Реестр составляется в трех экземплярах:
первый экземпляр остается на складе поступления лесопродукции,
второй - вручается отправителю, третий - прилагается к акту приемки-
сдачи лесопродукции (форма ЛП-3лх) и вместе с отчетом сдается в
лесохозяйственную организацию.
25. Карточка учета работы транспорта и механизмов (форма П-9)
(далее по тексту пункта 25 - карточка) предназначена для учета и
накапливания сведений об использовании отдельного механизма
(трактора, автомобиля, бензопил и др.) в течение месяца. Карточка
содержит сведения о ежедневной загрузке и простоях механизма в
часах, объеме выполненных работ. Карточка оформляется в двух
экземплярах, один из которых остается в лесничестве, второй -
сдается в бухгалтерию лесохозяйственной организации.
26. Карточка учета работы грузового автомобиля и начисления
заработной платы транспортным рабочим (форма П-10) (далее по тексту
пункта 26 - карточка) используется для учета времени работы
конкретного грузового автомобиля в течение месяца, пробега,
выработки в тонно-километрах, отработанных машино-смен на выполнение
конкретных видов работ, расхода горючего и начисления заработной
платы грузчикам. Карточка составляется в двух экземплярах и
заполняется на основании путевых листов с выделением объема работ,
выполненных по бюджетной деятельности.
27. Табель учета работы гужевого транспорта (форма П-11)
составляется для учета времени использования гужевых животных.
28. Журнал реализации (отпуска) продукции (форма П-15) (далее
по тексту пункта 28 - журнал) заполняется бухгалтерией лесничества с
целью определения объема реализации и отгрузки продукции по
сортиментам в количественном выражении. Журнал ведется в форме
отдельных листов на основании документов на отпуск продукции
(товарно-транспортных накладных типовой формы ТТН-1 и др.). Журналы
ведутся отдельно по бюджетной и коммерческой деятельности, видам
франко (по древесине от рубок ухода два вида франко: франко-лес и
франко-промежуточный склад; по рубкам главного пользования
(коммерческой деятельности) три вида франко: франко-лес, франко-
промежуточный склад и франко-конечный склад).
29. Учетный лист работы тракториста (форма П-19) (далее по
тексту пункта 29 - лист) используется для учета объема выполненных
работ, фактически отработанного времени, использования горюче-
смазочных материалов по конкретному транспортному средству, а также
начисления заработной платы трактористу. Лист заполняется на
основании путевых листов с выделением видов деятельности (бюджетной,
хозрасчетной).
30. Наряд-акт на производство работ (форма Т-55) применяется
для учета выпуска продукции, расхода материалов на выпуск и
начисления заработной платы рабочим.
31. Квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный
расчет (форма КН-1(лес) (далее по тексту пункта 31 - квитанция-
накладная) является бланком строгой отчетности и заполняется в
соответствии с Инструкцией о порядке заполнения квитанции-накладной
на отпуск лесопродукции за наличный расчет формы КН-1(лес),
утвержденной постановлением Министерства лесного хозяйства
Республики Беларусь от 28 марта 2005 г. № 24. Квитанция-накладная
является документом, на основании которого лесопродукция отпускается
физическим и юридическим лицам за наличный расчет.
32. Акт приема-передачи лесозаготовительных работ и
лесопродукции (форма П-12) используется для приема
лесозаготовительных работ, выполняемых сторонними организациями, и
передачи лесопродукции, заготовленной лесозаготовительными
организациями, для дальнейшего хранения и реализации.
|
