|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
7 июня 2005 г. № 26
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ИСТРЕБОВАНИЯ НОТАРИУСОМ
СВЕДЕНИЙ И (ИЛИ) ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ
НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ
[Изменения и дополнения:
Постановление Министерства юстиции от 23 июня 2005 г. №
30 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12766 от
23.06.2005 г.);
Постановление Министерства юстиции от 26 октября 2006 г.
№ 64 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15301
от 10.11.2006 г.)].
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12
мая 2005 г. № 220 "О некоторых мерах по упрощению порядка совершения
нотариальных действий" Министерство юстиции Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке истребования
нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения
нотариального действия (далее - Инструкция).
2. Управлениям юстиции областных и Минского городского
исполнительных комитетов принять необходимые меры по реализации норм
Инструкции о порядке истребования нотариусом сведений и (или)
документов, необходимых для совершения нотариального действия.
3. Тариф за дополнительную платную услугу правового и
технического характера, связанную с совершением нотариального
действия, - направление по почте запросов об истребовании сведений и
(или) документов, необходимых для совершения нотариального действия,
не взимается.
4. Настоящее постановление вступает в силу 14 июня 2005 г.
Министр В.Г.Голованов
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь
07.06.2005 № 26
(в редакции постановления
Министерства юстиции
Республики Беларусь
23.06.2005 № 30)
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке истребования нотариусом сведений и (или)
документов, необходимых для совершения нотариального действия
1. Инструкция о порядке истребования нотариусом сведений и
(или) документов, необходимых для совершения нотариального действия
(далее - Инструкция), разработана в соответствии с Законом
Республики Беларусь от 18 июля 2004 года "О нотариате и нотариальной
деятельности" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055), Указом Президента Республики
Беларусь от 12 мая 2005 г. № 220 "О некоторых мерах по упрощению
порядка совершения нотариальных действий" (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 74, 1/6438) и
устанавливает порядок истребования нотариусами сведений и (или)
документов, необходимых для совершения нотариального действия (далее
- сведения и (или) документы), их учет, а также содержание книги
регистрации заинтересованных лиц об истребовании сведений и (или)
документов, необходимых для совершения нотариального действия (далее
- книга).
2. В целях настоящей Инструкции под лицами, обратившимися за
совершением нотариального действия (далее - заинтересованные лица),
следует понимать гражданина, его представителя или представителя
юридического лица, от имени, на имя, по поручению либо в отношении
которых совершаются нотариальные действия.
3. При обращении заинтересованных лиц за совершением
нотариального действия нотариус обязан выяснить, будет ли лицо
самостоятельно представлять сведения и (или) документы либо сбор
будет производиться по запросу нотариуса.
4. Нотариус разъясняет заинтересованным лицам о необходимости
оплаты за выдачу полученных по его запросам сведений и (или)
документов, за предоставление которых законодательством Республики
Беларусь предусмотрена плата, и о том, что государственные органы и
иные организации представляют сведения и (или) документы только на
основании имеющейся у них информации, а также иные необходимые нормы
законодательства Республики Беларусь.
При истребовании справки о представлении декларации об
источниках денежных средств разъясняется статья 7 Закона Республики
Беларусь от 4 января 2003 года "О декларировании физическими лицами
доходов, имущества и источников денежных средств" (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 8, 2/923) в
части порядка выдачи справки о представлении декларации об
источниках денежных средств.
При истребовании сведений о руководителе и (или) бухгалтере
(главном бухгалтере) соответствующей организации разъясняется пункт
11 Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении
деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом
Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999 г. № 11 в редакции
Декрета Президента Республики Беларусь от 17 декабря 2002 г. № 29
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., №
23, 1/191; 2002 г., № 142, 1/4230; 2003 г., № 127, 1/5084), об
обязанности юридических лиц сообщить налоговым органам по месту
постановки на учет сведения о замене руководителя и (или) бухгалтера
(главного бухгалтера) соответствующей организации для внесения
изменений в Государственный реестр плательщиков (иных обязанных
лиц).
5. Если заинтересованное лицо изъявило желание, что сбор всех
либо определенных сведений и (или) документов будет производиться
нотариусом, то производится регистрация в книге регистрации
заинтересованных лиц об истребовании сведений и (или) документов,
необходимых для совершения нотариального действия, по форме согласно
приложению 1 к настоящей Инструкции, о чем заинтересованное лицо
расписывается в графе "Примечания".
___________________________________________________________--
Часть первая пункта 5 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства юстиции от 26 октября
2006 г. № 64 (зарегистрировано в Национальном реестре -
№ 8/15301 от 10.11.2006 г.)
5. Если заинтересованное лицо изъявило желание, что сбор
всех либо определенных сведений и (или) документов будет
производиться нотариусом, то производится регистрация в
книге регистрации заинтересованных лиц об истребовании
сведений и (или) документов, необходимых для совершения
нотариального действия, по форме согласно приложению к
настоящей Инструкции, о чем заинтересованное лицо
расписывается в графе "Примечания".
___________________________________________________________--
В книге указываются:
регистрационный номер;
дата регистрации;
фамилия, собственное имя, отчество заинтересованного лица;
документ, удостоверяющий личность, номер и дата его выдачи,
наименование государственного органа, выдавшего документ; документ,
по которому проверены полномочия на обращение за совершением
нотариального действия от имени и в интересах других лиц;
наименование юридического лица, документ, по которому проверена
правоспособность юридического лица; почтовый адрес места жительства
для физического лица, адрес местонахождения и (или) юридический
адрес для юридического лица; контактный телефон;
нотариальное действие, за совершением которого обратились
заинтересованные лица;
государственные органы и организации Республики Беларусь, в
которые направлены запросы;
дата направления запроса;
дата получения ответа на запрос;
дата совершения нотариального действия, номер регистрации в
реестре для регистрации нотариальных действий либо отметка о том,
что нотариальное действие не совершалось с указанием причины, а
также о возврате сведений и (или) документов.
6. После регистрации нотариус формирует дело предварительного
рассмотрения (далее - предварительное дело), которому присваивается
порядковый номер в соответствии с регистрационным номером в книге.
В случае, если заинтересованные лица обратились за оформлением
прав на наследство, предварительное дело, предусмотренное частью
первой настоящего подпункта, не заводится. Необходимые запросы,
поступившие сведения и (или) документы приобщаются к наследственному
делу.
7. Заинтересованные лица подлежат регистрации и в алфавитной
книге учета заинтересованных лиц об истребовании сведений и (или)
документов, необходимых для совершения нотариального действия, по
форме согласно приложению 2 с указанием номера предварительного дела
либо номера наследственного дела.
___________________________________________________________--
Пункт 7 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции от 26 октября 2006 г. № 64
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15301 от
10.11.2006 г.)
7. Заинтересованные лица подлежат регистрации и в
алфавитной книге учета заинтересованных лиц об истребовании
сведений и (или) документов, необходимых для совершения
нотариального действия, с указанием номера предварительного
дела либо номера наследственного дела.
___________________________________________________________--
8. Нотариус не позднее дня, следующего за днем обращения
заинтересованных лиц за совершением нотариального действия,
направляет запрос в государственные органы и иные организации
Республики Беларусь по почте заказным письмом (заказным письмом с
обратным уведомлением) либо запрос передается адресату работником
государственной нотариальной конторы.
О направлении запроса нотариус делает отметку в книге и
присваивает ему исходящий номер согласно регистрационному номеру в
книге.
9. Общими требованиями, предъявляемыми к тексту запроса,
являются:
наименование государственного органа или иной организации
Республики Беларусь;
указание сведений и (или) документов, которые необходимо
представить;
фамилия, собственное имя, отчество, почтовый адрес места
жительства физического лица, наименование юридического лица, адрес
местонахождения и (или) юридический адрес юридического лица, в
отношении которых истребуются сведения и (или) документы;
иная информация, необходимая в соответствии с законодательством
Республики Беларусь для представления истребуемых сведений и (или)
документов;
подпись нотариуса, заверенная гербовой печатью.
В запросе указывается двухнедельный срок представления
необходимых сведений и (или) документов, установленный частью первой
подпункта 1.2 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 12
мая 2005 г. № 220.
10. В предварительное дело приобщаются все поступающие сведения
и (или) документы.
Нотариус, который завел предварительное дело, обязан вести учет
поступающих сведений и (или) документов, сроков их представления;
проверять поступающие сведения и (или) документы на предмет
соответствия полученной информации запрашиваемым сведениям и (или)
документам, необходимости устранения неточностей и иной информации.
11. В случае отсутствия нотариуса, которым было заведено
предварительное дело, его обязанности по незакрытым предварительным
делам выполняет другой:
государственный нотариус - в порядке, установленном
руководителем государственной нотариальной конторы;
частный нотариус - в порядке, установленном управлениями
юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов по
согласованию с Белорусской нотариальной палатой.
12. При получении необходимых сведений и (или) документов
нотариус направляет по почте заказным письмом либо заказным письмом
с обратным уведомлением извещение заинтересованным лицам о получении
всех истребуемых сведений и (или) документов, а при необходимости
дополнительно передает его содержание заинтересованным лицам по
контактному телефону.
В извещении указываются:
лица, которым необходимо явиться для совершения нотариального
действия, в том числе лица, согласие (отказ) которых необходимо для
совершения нотариального действия;
дата, до которой следует явиться, но не позднее одного месяца
со дня обращения заинтересованных лиц за совершением нотариального
действия, за исключением случаев, когда законодательными актами
Республики Беларусь установлены иные сроки совершения нотариального
действия;
размер государственной пошлины, иных платежей, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь, которые необходимо оплатить
для совершения нотариального действия;
иная необходимая информация.
13. Контроль за сроками направления запросов, извещением
заинтересованных лиц о получении всех истребуемых сведений и (или)
документов, сроками совершения нотариального действия осуществляет
руководитель государственной нотариальной конторы (частный
нотариус).
14. Нотариус совершает нотариальное действие при наличии всех
необходимых сведений и (или) документов, явки заинтересованных лиц,
а также лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с
законодательством Республики Беларусь необходимо для совершения
нотариального действия, оплаты всех платежей, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь.
В случае получения из налогового органа извещения об отказе в
выдаче справки об отсутствии задолженности в отношении отчуждаемого
объекта недвижимого имущества по уплате подоходного налога с
физических лиц, земельного налога и налога на недвижимость по
причине наличия задолженности с указанием суммы, вида неисполненного
налогового обязательства нотариус удостоверяет сделку только после
погашения задолженности. Погашение этой задолженности нотариус
проверяет по соответствующим документам.
Нотариус проверяет по соответствующим документам внесение
оплаты за истребованные сведения и (или) документы, за выдачу
которых законодательством Республики Беларусь предусмотрена плата.
15. В случае, если последний день срока, установленного частями
четвертыми подпунктов 1.1 и 1.2 пункта 1, подпунктами 1.4 и 1.5
пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г. №
220, приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается
ближайший следующий за ним рабочий день.
16. Если заинтересованные лица, а также лица, согласие (отказ)
которых необходимо для совершения нотариального действия, явились
после истечения срока, установленного законодательными актами
Республики Беларусь для совершения нотариального действия,
нотариальное действие совершается в том случае, если срок действия
сведений и (или) документов не истек.
17. Предварительные дела по несовершенным нотариальным
действиям, а при совершении нотариальных действий - запросы
нотариусов об истребовании сведений и (или) документов от
государственных органов и иных организаций Республики Беларусь
формируются в дела государственной нотариальной конторы
(нотариального бюро), которые хранятся в соответствии с
номенклатурой дел.
Из предварительных дел по несовершенным нотариальным действиям
сведения и (или) документы, за выдачу которых законодательством
Республики Беларусь предусмотрена плата, а также документ,
содержащий требование об оплате, которая внесена не была,
возвращаются государственному органу и иной организации Республики
Беларусь, их выдавшим.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
истребования нотариусом
сведений и (или) документов,
необходимых для совершения
нотариального действия
___________________________________________________________--
Гриф приложения - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства юстиции от 26 октября 2006 г. № 64
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15301 от
10.11.2006 г.)
Приложение
к Инструкции о порядке
истребования нотариусом
сведений и (или) документов,
необходимых для совершения
нотариального действия
___________________________________________________________--
Книга регистрации заинтересованных лиц об истребовании
сведений и (или) документов, необходимых для совершения
нотариального действия
------T-----T----------T---------T--------T-------T------T-----------T-----¬
¦ ¦ ¦Фамилия, ¦Нотари- ¦ ¦ ¦ ¦Отметка о ¦ ¦
¦ ¦ ¦собствен- ¦альное ¦ ¦ ¦ ¦совершении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ное имя, ¦действие,¦Государ-¦ ¦ ¦нотариаль- ¦ ¦
¦ ¦ ¦отчество ¦за ¦ственные¦ ¦Дата ¦ного ¦ ¦
¦Реги-¦Дата ¦заинтере- ¦соверше- ¦органы и¦ ¦полу- ¦действия ¦ ¦
¦стра-¦реги-¦сованного ¦нием ¦органи- ¦Дата ¦чения ¦либо о том,¦При- ¦
¦цион-¦стра-¦лица, ¦которого ¦зации, в¦направ-¦ответа¦что оно не ¦меча-¦
¦ный ¦ции ¦адрес, ¦обрати- ¦которые ¦ления ¦на ¦соверша- ¦ние ¦
¦номер¦ ¦документы,¦лось ¦направ- ¦запроса¦запрос¦лось, и ¦ ¦
¦ ¦ ¦подтверж- ¦заинтере-¦лены ¦ ¦ ¦о возврате ¦ ¦
¦ ¦ ¦дающие ¦сованное ¦запросы ¦ ¦ ¦сведений и ¦ ¦
¦ ¦ ¦личность, ¦лицо ¦ ¦ ¦ ¦(или) ¦ ¦
¦ ¦ ¦полномочия¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦
+-----+-----+----------+---------+--------+-------+------+-----------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+-----+-----+----------+---------+--------+-------+------+-----------+-----+
Приложение 2
к Инструкции о порядке
истребования нотариусом
сведений и (или) документов,
необходимых для совершения
нотариального действия
АЛФАВИТНАЯ КНИГА
регистрации заинтересованных лиц об истребовании сведений
и (или) документов, необходимых для совершения
нотариального действия
-------------T-------T------------T-------------T-----T------------¬
¦Фамилия, ¦ ¦Нотариальное¦Отметка ¦ ¦ ¦
¦собственное ¦ ¦действие, за¦о совершении ¦ ¦ ¦
¦имя, ¦Дата ¦совершением ¦нотариального¦При- ¦ ¦
¦отчество ¦реги- ¦которого ¦действия либо¦меча-¦ ¦
¦заинтересо- ¦страции¦обратилось ¦о том, что ¦ние ¦ ¦
¦ванного лица¦ ¦заинтересо- ¦оно не ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ванное лицо ¦совершалось ¦ ¦ ¦
+------------+-------+------------+-------------+-----+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ¦
+------------+-------+------------+-------------+-----+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
А
__________________
Б
__________________
В
__________________
Г
__________________
Д
___________________________________________________________--
Инструкция дополнена приложением 2 постановлением
Министерства юстиции от 26 октября 2006 г. № 64
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15301 от
10.11.2006 г.)
___________________________________________________________--
Инструкция - в редакции постановления Министерства юстиции
от 23 июня 2005 г. № 30 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/12766 от 23.06.2005 г.)
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь
07.06.2005 № 26
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке истребования нотариусом сведений
и (или) документов, необходимых для совершения
нотариального действия
1. Инструкция о порядке истребования нотариусом сведений и
(или) документов, необходимых для совершения нотариального действия
(далее - Инструкция), разработана в соответствии с Законом
Республики Беларусь от 18 июля 2004 года "О нотариате и нотариальной
деятельности" (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055), Указом Президента Республики
Беларусь от 12 мая 2005 г. № 220 "О некоторых мерах по упрощению
порядка совершения нотариальных действий" (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 74, 1/6438) и
устанавливает порядок истребования нотариусами сведений и (или)
документов, необходимых для совершения нотариального действия
(далее - сведения и (или) документы), их учет, а также содержание
заявления заинтересованных лиц об истребовании нотариусом сведений и
(или) документов и книги регистрации заявлений заинтересованных лиц
об истребовании сведений и (или) документов, необходимых для
совершения нотариального действия.
2. В целях настоящей Инструкции под лицами, обратившимися за
совершением нотариального действия (далее - заинтересованные лица),
следует понимать гражданина, его представителя или представителя
юридического лица, от имени, на имя, по поручению либо в отношении
которых совершаются нотариальные действия.
3. При обращении заинтересованных лиц за совершением
нотариального действия нотариус обязан выяснить, каким образом будут
производиться действия по сбору сведений и (или) документов - по
запросу нотариуса либо самим обратившимся заинтересованным лицом.
По заявлению заинтересованных лиц нотариус обязан истребовать
все сведения и (или) документы, предусмотренные подпунктом 1.1
пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г.
№ 220.
4. Основанием для истребования нотариусом сведений и (или)
документов является заявление заинтересованных лиц.
4.1. Заявление подается по форме согласно приложению 1 к
настоящей Инструкции.
В заявлении указываются:
государственная нотариальная контора (частный нотариус), в
которую заинтересованные лица обратились за совершением
нотариального действия, их фамилии, собственные имена, отчества;
почтовый адрес места жительства для физического лица, почтовый
адрес местонахождения и (или) юридический адрес для юридического
лица, контактный телефон;
нотариальное действие, за совершением которого обратились
заинтересованные лица;
истребование каких сведений и (или) документов необходимо
осуществить нотариусу;
отметка об установлении личности (установление личности
осуществляется по документам, удостоверяющим личность в соответствии
с законодательством Республики Беларусь);
иные сведения, необходимые нотариусу для направления запросов в
государственные органы и иные организации Республики Беларусь.
Если заинтересованными лицами представлены нотариусу какие-либо
сведения и (или) документы, факт их представления отражается в
заявлении, к которому они приобщаются.
4.2. При приеме заявления нотариус разъясняет заинтересованным
лицам о необходимости оплаты за выдачу сведений и (или) документов,
за предоставление которых законодательством Республики Беларусь
предусмотрена плата, и о том, что государственные органы и иные
организации представляют сведения и (или) документы только на
основании имеющейся у них информации, а также иные необходимые нормы
законодательства.
4.3. При истребовании справки о представлении декларации об
источниках денежных средств разъясняется статья 7 Закона Республики
Беларусь от 4 января 2003 года "О декларировании физическими лицами
доходов, имущества и источников денежных средств" (Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., № 8, 2/923) в
части порядка выдачи справки о представлении декларации об
источниках денежных средств.
При истребовании сведений о руководителе и (или) бухгалтере
(главном бухгалтере) соответствующей организации разъясняется пункт
11 Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении
деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом
Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999 г. № 11 в редакции
Декрета Президента Республики Беларусь от 17 декабря 2002 г. № 29
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г.,
№ 23, 1/191; 2002 г., № 142, 1/4230; 2003 г., № 127, 1/5084), об
обязанности юридических лиц сообщить налоговым органам по месту
постановки на учет сведения о замене руководителя и (или) бухгалтера
(главного бухгалтера) соответствующей организации для внесения
изменений в Государственный реестр плательщиков (иных обязанных
лиц).
4.4. Заявление подписывается заинтересованными лицами,
проставляется дата.
Заинтересованные лица своей подписью удостоверяют факт
разъяснения им законодательства Республики Беларусь.
4.5. Заявление составляется на каждое нотариальное действие в
отдельности и может быть подано как от одного, так и нескольких
заинтересованных лиц.
5. Заявление регистрируется в книге регистрации заявлений
заинтересованных лиц об истребовании сведений и (или) документов,
необходимых для совершения нотариального действия (далее - книга),
по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.
В книге указываются:
регистрационный номер заявления;
дата регистрации заявления;
фамилии, инициалы заинтересованных лиц;
нотариальное действие, за совершением которого обратились
заинтересованные лица;
государственные органы и организации Республики Беларусь, в
которые направлены запросы;
даты направления запросов;
даты получения ответов на запросы;
дата совершения нотариального действия, номер регистрации в
реестре для регистрации нотариальных действий либо отметка о том,
что нотариальное действие не совершалось с указанием причины, а
также о возврате сведений и (или) документов.
6. На основании заявления нотариус формирует дело
предварительного рассмотрения заявления заинтересованных лиц
(далее - предварительное дело), которому присваивается порядковый
номер в соответствии с регистрационным номером заявления в книге.
В случае, если заинтересованные лица обратились за оформлением
прав на наследство, их заявления регистрируются в книге и
приобщаются к наследственному делу. При этом предварительное дело,
предусмотренное частью первой настоящего подпункта, не заводится.
7. Заявления подлежат регистрации в алфавитной книге учета
заявлений заинтересованных лиц об истребовании сведений и (или)
документов, необходимых для совершения нотариального действия, с
указанием номера предварительного дела либо номера наследственного
дела.
8. Нотариус не позднее дня, следующего за днем обращения
заинтересованных лиц за совершением нотариального действия,
направляет запрос в государственные органы и иные организации
Республики Беларусь по почте заказным письмом (заказным письмом с
обратным уведомлением) либо запрос передается адресату работником
государственной нотариальной конторы.
О направлении запроса нотариус делает отметку в книге и
присваивает ему исходящий номер согласно регистрационному номеру
заявления.
9. Общими требованиями, предъявляемыми к тексту запроса,
являются:
наименование государственного органа или иной организации
Республики Беларусь;
указание сведений и (или) документов, которые необходимо
представить;
фамилия, собственное имя, отчество, почтовый адрес места
жительства физического лица, почтовый адрес местонахождения и (или)
юридический адрес юридического лица, в отношении которых истребуются
сведения и (или) документы;
иная информация, необходимая в соответствии с законодательством
Республики Беларусь для представления истребуемых сведений и (или)
документов;
подпись нотариуса, заверенная гербовой печатью.
В запросе указывается двухнедельный срок представления
необходимых сведений и (или) документов, установленный частью первой
подпункта 1.2 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 12
мая 2005 г. № 220.
10. Если при получении истребованных сведений и (или)
документов возникнет необходимость направления дополнительных
запросов, то нотариус вправе направить их самостоятельно без
дополнительного заявления заинтересованных лиц, если за их выдачу не
предусмотрена плата.
11. Если срок действия ранее истребованных сведений и (или)
документов может истечь до поступления ответов на дополнительные
запросы, то нотариус письменно сообщает об этом заинтересованному
лицу. При этом сообщается о необходимости направления повторного
запроса об истребовании сведений и (или) документов, срок действия
по которым истекает, а также о необходимости оплаты за их выдачу,
если законодательством Республики Беларусь за их выдачу
предусмотрена плата.
12. В предварительное дело приобщаются все поступающие сведения
и (или) документы.
Нотариус, который завел предварительное дело, обязан: вести
учет поступающих сведений и (или) документов, сроков их
представления; проверять поступающие сведения и (или) документы на
предмет соответствия полученной информации запрашиваемым сведениям и
(или) документам, необходимости устранения неточностей и иной
информации.
13. В случае отсутствия нотариуса, которым было заведено
предварительное дело, его обязанности по незакрытым предварительным
делам выполняет другой:
государственный нотариус - в порядке, установленном
руководителем государственной нотариальной конторы;
частный нотариус - в порядке, установленном управлениями
юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов по
согласованию с Белорусской нотариальной палатой.
14. При получении необходимых сведений и (или) документов
нотариус направляет по почте заказным письмом либо заказным письмом
с обратным уведомлением извещение заинтересованным лицам о получении
всех истребуемых сведений и (или) документов, а при необходимости
дополнительно передает его содержание заинтересованным лицам по
указанному в заявлении контактному телефону.
В извещении указываются:
лица, которым необходимо явиться для совершения нотариального
действия, в том числе лица, согласие (отказ) которых необходимо для
совершения нотариального действия;
дата, до которой следует явиться, но не позднее одного месяца
со дня обращения заинтересованных лиц за совершением нотариального
действия, за исключением случаев, когда законодательными актами
Республики Беларусь установлены иные сроки совершения нотариального
действия;
размер государственной пошлины, иных платежей, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь, которые необходимо оплатить
для совершения нотариального действия;
иная необходимая информация.
15. Контроль за сроками направления запросов, извещением
заинтересованных лиц о получении всех истребуемых сведений и (или)
документов, сроками совершения нотариального действия осуществляет
руководитель государственной нотариальной конторы (частный
нотариус).
16. Нотариус совершает нотариальное действие при наличии всех
необходимых сведений и (или) документов, явки заинтересованных лиц,
а также лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с
законодательством Республики Беларусь необходимо для совершения
нотариального действия, оплаты всех платежей, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь.
Нотариус проверяет по соответствующим документам внесение
оплаты за истребованные сведения и (или) документы, за выдачу
которых законодательством Республики Беларусь предусмотрена плата, о
чем производит на заявлении отметку о проверке внесения платы.
17. В случае, если последний день срока, установленного частью
четвертой подпунктов 1.1 и 1.2 пункта 1, подпунктами 1.4 и 1.5
пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г.
№ 220, приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается
ближайший следующий за ним рабочий день.
18. Если заинтересованные лица, а также лица, согласие (отказ)
которых необходимо для совершения нотариального действия, явились
после истечения срока, установленного законодательными актами
Республики Беларусь для совершения нотариального действия,
нотариальное действие совершается в том случае, если срок действия
сведений и (или) документов не истек.
19. Предварительные дела по несовершенным нотариальным
действиям, а при совершении нотариальных действий - заявления
заинтересованных лиц, запросы нотариусов об истребовании сведений и
(или) документов от государственных органов и иных организаций
Республики Беларусь формируются в дела государственной нотариальной
конторы (нотариального бюро), которые хранятся в соответствии с
номенклатурой дел.
При этом из предварительных дел по несовершенным нотариальным
действиям подлинные документы возвращаются заинтересованным лицам,
их представившим.
Сведения и (или) документы, за выдачу которых законодательством
Республики Беларусь предусмотрена плата, а также документ,
содержащий требование об оплате, которая внесена не была,
возвращаются государственному органу и иной организации Республики
Беларусь, их выдавшим.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
истребования нотариусом
сведений и (или) документов,
необходимых для совершения
нотариального действия
Форма
__________________________________________
(наименование государственной нотариальной
конторы/ фамилия, инициалы частного
нотариуса)
__________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество
__________________________________________
заинтересованного лица,
__________________________________________
почтовый адрес места жительства
__________________________________________
для физического лица,
__________________________________________
почтовый адрес местонахождения
__________________________________________
и (или) юридический адрес для
__________________________________________
юридического лица, контактный телефон)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, ____________________________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
для ________________________________________________________________
(нотариальное действие, за совершением которого обратилось
____________________________________________________________________
заинтересованное лицо)
прошу истребовать от государственных органов и иных организаций
Республики Беларусь: _______________________________________________
(наименование сведений и (или) документов)
Мною представлены __________________________________________________
(перечисляются все документы и (или) документы,
____________________________________________________________________
представленные заинтересованным лицом самостоятельно)
а также будут представлены дополнительно ___________________________
(перечисляются документы,
____________________________________________________________________
которые заинтересованное лицо представит дополнительно)
Мне разъяснено о необходимости оплаты за выдачу
государственными органами и иными организациями Республики Беларусь
сведений и (или) документов, за выдачу которых законодательством
Республики Беларусь предусмотрена плата в соответствии с подпунктом
1.3 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г.
№ 220 "О некоторых мерах по упрощению порядка совершения
нотариальных действий", и о том, что государственные органы и иные
организации представляют сведения и (или) документы только на
основании имеющейся у них информации.
____________________________________________________________________
(иные нормы законодательства)
_____________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________
(дата)
Личность гражданина ___________________________________________
(фамилия, собственное имя, отчество)
установлена по _____________________________________________________
(указывается документ, удостоверяющий личность, номер
____________________________________________________________________
и дата его выдачи,
____________________________________________________________________
наименование государственного органа, выдавшего документ)
Полномочия на обращение за совершением нотариального действия
от имени и в интересах других лиц проверены по _____________________
(наименование
____________________________________________________________________
документа)
_______________________ _______________________
(подпись нотариуса) (инициалы, фамилия)
_____________
(дата)
№ ______
Приложение 2
к Инструкции о порядке
истребования нотариусом
сведений и (или) документов,
необходимых для совершения
нотариального действия
КНИГА
регистрации заявлений заинтересованных лиц об истребовании сведений
и (или) документов, необходимых для совершения
нотариального действия
-----T-----T-------T-----------T---------T-------T------T----------------T----
¦ ¦Фами- ¦Нотариаль- ¦Государ- ¦ ¦ ¦ Отметка о ¦
¦ ¦лия, ¦ное ¦ственные ¦ ¦Даты ¦ совершении ¦
Реги-¦Дата ¦инициа-¦действие, ¦органы и ¦Даты ¦полу- ¦ нотариального ¦При-
стра-¦реги-¦лы ¦за ¦организа-¦направ-¦чения ¦действия либо о ¦ме-
цион-¦стра-¦заинте-¦совершением¦ции, в ¦ления ¦отве- ¦том, что оно не ¦ча-
ный ¦ции ¦ресо- ¦которого ¦которые ¦запро- ¦тов на¦ совершалось, и ¦ние
номер¦ ¦ванного¦обратилось ¦направле-¦сов ¦запро-¦ о возврате ¦
¦ ¦лица ¦заинтересо-¦ны ¦ ¦сы ¦сведений и (или)¦
¦ ¦ ¦ванное лицо¦запросы ¦ ¦ ¦ документов ¦
-----+-----+-------+-----------+---------+-------+------+----------------+----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9
-----+-----+-------+-----------+---------+-------+------+----------------+----
___________________________________________________________--
|
