|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
30 мая 2005 г. № 57
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ,
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ БЛАНКАМИ СТРОГОЙ
ОТЧЕТНОСТИ, А ТАКЖЕ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ
СВЕДЕНИЯ О ПЛАТЕЛЬЩИКАХ НАЛОГОВ, СБОРОВ (ПОШЛИН), В
НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
___________________________________________________________--
Название постановления - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства по налогам и сборам Республики
Беларусь от 24 апреля 2007 г. № 68 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/16408 от 08.05.2007 г.)
Об утверждении Инструкции о порядке
приобретения, учета, хранения и
использования бланков документов, не
являющихся бланками строгой отчетности, а
также хранения документов, содержащих
сведения о плательщиках налогов, сборов
(пошлин), в налоговых органах Республики
Беларусь
___________________________________________________________--
[Изменения и дополнения:
Постановление Министерства по налогам и сборам Республики
Беларусь от 24 октября 2006 г. № 108 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/15243 от 31.10.2006 г.);
Постановление Министерства по налогам и сборам Республики
Беларусь от 23 марта 2007 г. № 49 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/16158 от 28.03.2007 г.);
Постановление Министерства по налогам и сборам Республики
Беларусь от 24 апреля 2007 г. № 68 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/16408 от 08.05.2007 г.)]
На основании подпункта 5.10 пункта 5 Положения о Министерстве
по налогам и сборам Республики Беларусь, утвержденного
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября
2001 г. № 1592 "Вопросы Министерства по налогам и сборам Республики
Беларусь", Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приобретения,
изготовления, учета, хранения и использования бланков документов, не
являющихся бланками строгой отчетности, а также хранения документов,
содержащих сведения о плательщиках налогов, сборов (пошлин), в
налоговых органах Республики Беларусь.
___________________________________________________________--
Пункт 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24
апреля 2007 г. № 68 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/16408 от 08.05.2007 г.)
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке
приобретения, учета, хранения и использования бланков
документов, не являющихся бланками строгой отчетности, а
также хранения документов, содержащих сведения о
плательщиках налогов, сборов (пошлин), в налоговых органах
Республики Беларусь.
___________________________________________________________--
2. Настоящее постановление вступает в силу после его
официального опубликования.
Первый заместитель Министра В.Н.Полуян
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
по налогам и сборам
Республики Беларусь
30.05.2005 № 57
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке приобретения, изготовления, учета, хранения и
использования бланков документов, не являющихся бланками строгой
отчетности, а также хранения документов, содержащих сведения о
плательщиках налогов, сборов (пошлин), в налоговых органах
Республики Беларусь
___________________________________________________________--
Название Инструкции - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства по налогам и сборам Республики
Беларусь от 24 апреля 2007 г. № 68 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/16408 от 08.05.2007 г.)
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке приобретения, учета, хранения и использования
бланков документов, не являющихся бланками строгой
отчетности, а также хранения документов, содержащих
сведения о плательщиках налогов, сборов (пошлин), в
налоговых органах Республики Беларусь
___________________________________________________________--
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок приобретения,
изготовления, учета, хранения и использования бланков документов,
используемых в работе налоговых органов Республики Беларусь (далее -
налоговые органы) и не являющихся бланками строгой отчетности
(далее, если не оговорено иное, - бланки), а также хранения
документов, содержащих сведения о плательщиках налогов, сборов
(пошлин), в налоговых органах.
Настоящая Инструкция не регулирует вопросы хранения
документов, содержащих информацию об имущественном положении и
источниках денежных средств физических лиц.
___________________________________________________________--
Пункт 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24
апреля 2007 г. № 68 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/16408 от 08.05.2007 г.)
1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок
приобретения, учета, хранения и использования бланков
документов, используемых в работе налоговых органов
Республики Беларусь (далее - налоговые органы) и не
являющихся бланками строгой отчетности (далее, если не
оговорено иное, - бланки), а также хранения документов,
содержащих сведения о плательщиках налогов, сборов
(пошлин), в налоговых органах.
Настоящая Инструкция не регулирует вопросы хранения
документов, содержащих информацию об имущественном
положении и источниках денежных средств физических лиц.
___________________________________________________________--
2. Организация приобретения бланков, за исключением бланков
книг замечаний и предложений, а также контроль за соблюдением
требований настоящей Инструкции возлагается на структурные
подразделения налоговых органов, в ведении которых находятся вопросы
материально-технического обеспечения и (или) бухгалтерского учета.
ГЛАВА 2
ПРИОБРЕТЕНИЕ И ИЗГОТОВЛЕНИЕ БЛАНКОВ
___________________________________________________________--
Название главы 2 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства по налогам и сборам Республики
Беларусь от 24 апреля 2007 г. № 68 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/16408 от 08.05.2007 г.)
ГЛАВА 2
ПРИОБРЕТЕНИЕ БЛАНКОВ
___________________________________________________________--
3. Бланки по перечню видов бланков документов, не являющихся
бланками строгой отчетности, согласно приложению 1 к настоящей
Инструкции приобретаются Министерством по налогам и сборам
Республики Беларусь (далее - МНС) путем размещения заказа на их
изготовление юридическими лицами и индивидуальными
предпринимателями, осуществляющими полиграфическую деятельность
(далее - изготовители бланков). Заказы размещаются на условиях и в
порядке, предусмотренных законодательством о закупках товаров,
работ, услуг за счет средств республиканского бюджета.
Заказы на изготовление бланков размещаются с условием о
нанесении на бланки при их изготовлении идентификационных серий и
(или) номеров, получении бланков у изготовителей бланков
представителями МНС или по его поручению - представителями инспекций
МНС по областям и городу Минску.
Бланки по перечню видов бланков документов, не являющихся
бланками строгой отчетности, указанные в приложении 1 к настоящей
Инструкции, за исключением бланков книг замечаний и предложений,
могут изготавливаться инспекциями МНС с использованием компьютерной
техники в случаях:
задержки изготовления тиража изготовителем бланков по
независящим от заказчика причинам;
изменения форм бланков в соответствии с законодательством до
изготовления и получения бланков новых форм.
Реквизиты бланков, изготовленных с использованием компьютерной
техники, должны соответствовать специализированным формам и
содержать реквизиты, предусмотренные в примерных формах,
утвержденных нормативными правовыми актами.
___________________________________________________________--
Пункт 3 - в редакции постановления Министерства по
налогам и сборам Республики Беларусь от 24 апреля 2007 г.
№ 68 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/16408
от 08.05.2007 г.)
3. Бланки по перечню видов бланков документов, не
являющихся бланками строгой отчетности, согласно приложению
1 к настоящей Инструкции приобретаются Министерством по
налогам и сборам Республики Беларусь (далее - МНС) путем
размещения заказа на их изготовление юридическими лицами и
индивидуальными предпринимателями, осуществляющими
полиграфическую деятельность (далее - изготовители
бланков). Заказы размещаются на условиях и в порядке,
предусмотренных законодательством о закупках товаров,
работ, услуг за счет средств республиканского бюджета.
Заказы на изготовление бланков размещаются с условием о
нанесении на бланки при их изготовлении идентификационных
серий и номеров и получении бланков у изготовителей бланков
представителями МНС или по его поручению - представителями
инспекций МНС по областям и городу Минску.
___________________________________________________________--
4. Для определения потребности налоговых органов в бланках
инспекции МНС по районам, городам и районам в городах не позднее 20
января каждого года представляют в инспекции МНС по областям и
городу Минску заявки на бланки документов, не являющиеся бланками
строгой отчетности, по форме согласно приложению 2 к настоящей
Инструкции (далее - заявки). В заявках приводятся сведения о
количестве бланков, имевшихся в наличии по состоянию на начало
прошлого календарного года, полученных и израсходованных в прошлом
календарном году, имевшихся в наличии по состоянию на начало
текущего года, а также о требуемом количестве бланков на текущий
календарный год. Сведения приводятся в разрезе видов бланков. Заявки
составляются в двух экземплярах, один из которых направляется
инспекции МНС по области или городу Минску, второй - остается в
инспекции МНС, составившей заявку.
Инспекции МНС по областям и городу Минску не позднее 25 января
каждого года представляют в МНС заявку, составленную на основании
заявок инспекций МНС по районам, городам и районам в городах.
5. Распределение общего количества изготовленных бланков между
инспекциями МНС по областям и городу Минску осуществляется МНС по
перечню, составляемому в произвольной форме с указанием количества
бланков по их видам (далее - перечень). Перечень утверждается
заместителем Министра по налогам и сборам Республики Беларусь
согласно установленному распределению обязанностей и доводится до
сведения инспекций МНС по областям и городу Минску.
6. Распределение приходящегося согласно перечню на
соответствующую область или город Минск количества изготовленных
бланков (в разрезе видов бланков) между инспекцией МНС по области,
городу Минску, инспекциями МНС по районам, городам и районам в
городах осуществляется инспекциями МНС по областям и городу Минску.
7. Бланки получаются представителями инспекций МНС по областям
и городу Минску в МНС или по поручению МНС - непосредственно у
изготовителей бланков.
Передача бланков от одного налогового органа другому в порядке
их распределения может осуществляться посредством почтового
отправления заказным письмом.
8. С согласия МНС допускается передача полученных бланков от
одного налогового органа другому в случае наличия резерва бланков у
одного из них и их недостаточности у другого.
9. Требования настоящей главы не распространяются на получение
бланков книг замечаний и предложений от организации - изготовителя
книг замечаний и предложений.
ГЛАВА 3
УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЛАНКОВ
10. Работники налогового органа, в обязанности которых входит
ведение оперативного учета и обеспечение сохранности бланков (далее
- ответственные лица), определяются приказом руководителя налогового
органа по согласованию с главным бухгалтером налогового органа.
Руководитель налогового органа вправе с учетом требований настоящей
Инструкции определять дополнительные требования к учету и хранению
бланков в налоговом органе.
Руководитель налогового органа (его заместитель согласно
установленному распределению обязанностей) создает условия,
обеспечивающие сохранность бланков при их транспортировке (если
транспортировка осуществляется силами налогового органа) и
хранении.
11. Передача бланков в порядке их распределения и иные операции
с ними между налоговыми органами, а также между изготовителем
бланков и налоговым органом оформляются документально в соответствии
с законодательством.
12. Бланки подлежат оперативному и бухгалтерскому учету.
Оперативный учет бланков ведется ответственными лицами в
разрезе видов бланков в приходно-расходной книге по учету бланков
документов, не являющихся бланками строгой отчетности, по форме
согласно приложению 3 к настоящей Инструкции (далее - книга). Книга
должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью
налогового органа и подписана руководителем налогового органа (его
заместителем согласно установленному распределению обязанностей) и
главным бухгалтером налогового органа. На титульном листе книги
указывается наименование налогового органа.
На каждый календарный год для каждого вида бланка заводятся
отдельные (один или несколько) листы книги.
Записи в книге по учету бланков производятся ответственным
лицом в день получения, выдачи, возврата, списания бланков. Каждая
операция отражается в отдельной строке книги.
Полученные бланки должны быть оприходованы в соответствии с
законодательством о бухгалтерском учете.
13. При получении бланков ответственным лицом проверяется
соответствие фактического наличия бланков данным о видах бланков, их
количестве, сериях и номерах, указанным в сопроводительных
документах. В случае полного соответствия факт получения товара
оформляется в установленном порядке.
В случае передачи бланков посредством почтового отправления
вскрытие посылок с бланками производится ответственным лицом в
присутствии комиссии, создаваемой руководителем налогового органа
(его заместителем согласно установленному распределению
обязанностей) в составе не менее трех человек с обязательным
участием работников структурных подразделений, ведающих вопросами
материально-технического обеспечения и бухгалтерского учета.
Непосредственно после вскрытия посылки проверяется соответствие
фактического наличия бланков данным о видах бланков, их количестве,
сериях и номерах, указанным в описи вложения почтового отправления.
Не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения
бланков, за исключением бланков книг замечаний и предложений, в
инспекции МНС по области, городу Минску направляется письменное
подтверждение факта получения бланков, подписанное руководителем
инспекции МНС по району, городу, району в городе (его заместителем
согласно установленному распределению обязанностей). Инспекции МНС
по областям и городу Минску ежемесячно не позднее 10-го числа
месяца, следующего за отчетным, направляют сводные подтверждения
фактов получения бланков в МНС.
14. Если при проверке полученных бланков обнаружены излишки,
недостача, либо бракованные или испорченные бланки, либо
пересортица, в присутствии комиссии, создаваемой в соответствии с
пунктом 13 настоящей Инструкции, составляется акт проверки наличия
бланков. Акт подписывается членами комиссии и утверждается
руководителем налогового органа (его заместителем согласно
установленному распределению обязанностей). Акт составляется:
инспекцией МНС по району, городу, району в городе - в трех
экземплярах, один из которых направляется в МНС, один - в инспекцию
МНС по области, городу Минску, один остается в инспекции МНС по
району, городу, району в городе;
инспекцией МНС по области, городу Минску - в двух экземплярах,
один из которых направляется в МНС, один остается в инспекции МНС по
области, городу Минску.
Акты должны быть доставлены по назначению не позднее трех
рабочих дней со дня получения бланков.
Выяснение причин расхождений и урегулирование с изготовителями
бланков вопросов, связанных с излишками, недостачами, браком, порчей
или пересортицей, осуществляются МНС. Вопрос отражения бланков,
оказавшихся в излишке (пересортице), в учете решается по результатам
такого урегулирования.
15. Обнаруженные бракованные и (или) испорченные бланки
перечеркиваются и на них делается надпись: "Брак", удостоверяемая
подписью ответственного лица. Бракованные и (или) испорченные
бланки, полученные для использования, подлежат возврату
ответственному лицу. Бракованные и (или) испорченные бланки
изымаются из пачек и хранятся отдельно от иных. Небракованные
бланки, находящиеся в одних пачках с бракованными, используются в
общем порядке.
16. Ответственное лицо выдает бланки для использования
руководителям соответствующих структурных подразделений налогового
органа. Операция выдачи отражается в книге по учету бланков. При
этом в графе "Примечание" книги указываются фамилия и инициалы лица,
которому бланки выданы. Указанное лицо в графе "Примечание" книги
ставит подпись в подтверждение факта получения бланков.
О выдаче бланков руководителями структурных подразделений иным
работникам делается соответствующая запись в журнале, который
ведется в структурных подразделениях в произвольной форме, с
указанием фамилии, инициалов работника, получившего бланки, видов
бланков, их количества, серий и номеров. В подтверждение факта
получения бланков работники структурных подразделений заверяют
каждую запись о получении бланков своей подписью.
Для контроля за использованием бланков в каждом структурном
подразделении на каждый вид бланков заводится отдельная книга
произвольной формы, в которой отражается дата и направление
использования каждого бланка с указанием его серии и номера.
Ранее выданные бланки могут быть возвращены (а в случаях,
предусмотренных пунктом 15 настоящей Инструкции, - подлежат
возврату) руководителем структурного подразделения ответственному
лицу. Операция возврата отражается в книге по учету бланков. При
этом в графе "Примечание" книги указываются фамилия и инициалы лица,
которым бланки возвращены. Ответственное лицо в графе "Примечание"
книги ставит подпись в подтверждение факта возврата ему бланков.
Руководители структурных подразделений налогового органа
ежеквартально (по решению руководителя налогового органа -
ежемесячно) не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным
кварталом (месяцем), письменно информируют ответственное лицо об
использованных бланках. Полученная информация является основанием
для отражения ответственным лицом операции списания использованных
бланков в книге по учету бланков. При этом в графе "Примечание"
книги указывается наименование структурного подразделения и причина
списания (использование по назначению).
17. В случаях обнаружения факта утраты, хищения или порчи
бланков ответственное лицо либо лицо, которому бланки были выданы
для использования, немедленно сообщает об этом руководителю
налогового органа (его заместителю согласно установленному
распределению обязанностей). Указанные факты проверяются комиссией,
создаваемой в соответствии с пунктом 13 настоящей Инструкции, и в ее
присутствии составляется акт в двух экземплярах с указанием
обстоятельств утраты, хищения или порчи бланков, количества
недостающих бланков с перечислением их серий и номеров. Первый
экземпляр акта представляется руководителю налогового органа (его
заместителю согласно установленному распределению обязанностей) для
принятия соответствующего решения, а второй - направляется
вышестоящему налоговому органу.
Утраченные или похищенные бланки подлежат списанию. Операция
списания таких бланков отражается в книге по учету бланков. При этом
в графе "Примечание" книги указывается причина списания (утрата,
хищение). Датой совершения операции списания бланков считается дата
составления акта, указанного в части первой настоящего пункта.
Испорченные бланки могут быть списаны в порядке, предусмотренном
пунктом 19 настоящей Инструкции.
18. Все неиспользованные бланки хранятся в рабочих кабинетах
или специально отведенных для этих целей помещениях и располагаются
в запираемых металлических шкафах (сейфах) в условиях, при которых
доступ к их содержимому имеют только лица, использующие бланки при
исполнении своих должностных обязанностей.
19. Бракованные, испорченные или не подлежащие использованию по
иным причинам бланки могут быть уничтожены не ранее чем до истечения
одного месяца со дня проведения комплексной проверки инспекции МНС
по вопросам соблюдения законодательства Республики Беларусь и
организации работы по выполнению задач, возложенных на налоговые
органы, или проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности
инспекции МНС.
Наличие подлежащих уничтожению бланков и необходимость их
уничтожения проверяются комиссией, создаваемой в соответствии с
пунктом 13 настоящей Инструкции. В присутствии комиссии бланки
упаковываются, упаковка опечатывается (опломбируется). Результаты
проверки отражаются в акте на списание бланков, подлежащих
уничтожению, по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции,
составляемом в присутствии комиссии. В трехдневный срок акт на
списание представляется руководителю налогового органа (его
заместителю согласно установленному распределению обязанностей) для
утверждения.
Фактическое уничтожение бланков производится в присутствии
комиссии при условии утверждения акта на списание. Факт уничтожения
отражается в акте об уничтожении бланков, который составляется в
произвольной форме, подписывается членами комиссии и утверждается
руководителем налогового органа (его заместителем согласно
установленному распределению обязанностей). Утвержденный акт об
уничтожении бланков является основанием для отражения операции
списания уничтоженных бланков в книге по учету бланков. При этом в
графе "Примечание" книги указывается причина списания (уничтожение
бракованных бланков, уничтожение испорченных бланков, уничтожение
бланков, не подлежащих использованию по иным причинам). Датой
совершения операции списания считается дата составления акта об
уничтожении бланков.
20. Два раза в год в январе и июле проводится инвентаризация
бланков комиссией, создаваемой в соответствии с пунктом 13 настоящей
Инструкции, в местах их хранения и у лиц, которыми бланки были
получены для использования. Данные учета об остатке неиспользованных
бланков сверяются с данными, полученными в ходе инвентаризации. Если
расхождений не устанавливается, в книге по учету бланков учиняется
запись об итогах инвентаризации, которая заверяется подписями
председателя инвентаризационной комиссии и ответственного лица.
Выявленные расхождения данных учета и данных, полученных в ходе
инвентаризации, оформляются актом произвольной формы с указанием
причины выявленных расхождений, подписываемым председателем
инвентаризационной комиссии и ответственным лицом. Акт утверждается
руководителем налогового органа (его заместителем согласно
установленному распределению обязанностей). При установлении вины
ответственного лица к нему применяются меры ответственности,
предусмотренные трудовым законодательством.
21. Учет, хранение и использование бланков, изготовленных с
использованием компьютерной техники, в том числе бланков, не
включенных в перечень видов бланков документов, не являющихся
бланками строгой отчетности, приведенный в приложении 1 к настоящей
Инструкции, производятся в порядке, аналогичном установленному в
пунктах 10, 12 (в части оперативного учета), 16-20 настоящей
Инструкции. Присвоение порядковых номеров указанным бланкам
производится ответственными лицами самостоятельно.
___________________________________________________________--
Пункт 21 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24
апреля 2007 г. № 68 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/16408 от 08.05.2007 г.)
21. Учет, хранение и использование бланков, не
включенных в перечень видов бланков документов, не
являющихся бланками строгой отчетности, приведенный в
приложении 1 к настоящей Инструкции, и не подлежащих
изготовлению типографским способом, производятся в порядке,
аналогичном установленному в пунктах 10, 12 (в части
оперативного учета), 16-20 настоящей Инструкции. Присвоение
порядковых номеров указанным бланкам производится
ответственными лицами самостоятельно.
___________________________________________________________--
ГЛАВА 4
ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЯ О ПЛАТЕЛЬЩИКАХ
НАЛОГОВ, СБОРОВ (ПОШЛИН)
22. Для хранения документов, содержащих сведения о
плательщиках налогов, сборов (пошлин) (далее - плательщики), в
налоговом органе заводятся юридическое дело, учетное дело и дело
проверок. Каждое дело формируется на каждого плательщика в отдельной
папке (отдельных папках). Каждой папке присваивается порядковый
номер. Папки должны быть разборчиво подписаны.
Юридическое дело заводится одно, учетное дело - на каждый
календарный год. Дела проверок заводятся по мере необходимости.
Юридическое дело, учетное дело формируются и хранятся в
структурном подразделении налогового органа, в ведении которого
находятся вопросы учета налогов, сборов (пошлин), пеней, штрафов,
иных обязательных платежей (далее - обязательные платежи).
Дела проверок формируются и хранятся в структурных
подразделениях налогового органа, проводящих выездные проверки.
___________________________________________________________--
Пункт 22 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24
апреля 2007 г. № 68 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/16408 от 08.05.2007 г.)
22. Для хранения документов, содержащих сведения о
плательщиках налогов, сборов (пошлин) (далее -
плательщики), в налоговом органе заводятся юридическое
дело, учетное дело и дело проверок. Каждое дело формируется
на каждого плательщика в отдельной папке (отдельных
папках). Каждой папке присваивается порядковый номер. Папки
должны быть разборчиво подписаны.
Юридическое дело заводится одно, учетное дело - на
каждый календарный год. Дела проверок заводятся по мере
необходимости.
Юридическое дело, учетное дело формируются и хранятся в
структурном подразделении налогового органа, в ведении
которого находятся вопросы учета налогов, сборов (пошлин),
пеней, экономических санкций, иных обязательных платежей
(далее - обязательные платежи).
Дела проверок формируются и хранятся в структурных
подразделениях налогового органа, проводящих выездные
проверки.
___________________________________________________________--
23. В учетном деле хранятся документы, связанные с начислением
и иными операциями по учету сумм обязательных платежей, в том числе
налоговые декларации (расчеты), документы, подтверждающие право на
налоговые льготы.
Выписки управлений государственного казначейства главных
управлений Министерства финансов Республики Беларусь по областям и
г. Минску, финансовых органов, поселковых, сельских исполнительных и
распорядительных органов о зачислении средств на счет
республиканского и местных бюджетов с приложением документов,
свидетельствующих о поступлении или возврате обязательных платежей,
группируются по видам бюджетов в отдельных папках.
Заявления об уступке требования кредитора с приложением
необходимых документов (акты сверок и другие), акты (справки)
тематических выездных налоговых проверок изучения причин образования
задолженности, выявления имущества и активов плательщика (иного
обязанного лица) для обращения их в погашение образовавшейся
задолженности, заявления о зачете или возврате излишне уплаченных
(взысканных) сумм обязательных платежей, акты камеральных налоговых
проверок и решения по ним, судебные постановления (их копии),
принятые по заявлениям о признании недействительными данных решений,
постановления по делу об административном правонарушении и жалобы
(протесты) по ним, а также переписка, связанная с указанными
тематическими выездными и камеральными налоговыми проверками,
хранятся в структурном подразделении налогового органа, в ведении
которого находятся вопросы учета обязательных платежей, в отдельных
папках, которые заводятся на каждый календарный год.
___________________________________________________________--
Пункт 23 - в редакции постановления Министерства по
налогам и сборам Республики Беларусь от 24 апреля 2007 г.
№ 68 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/16408
от 08.05.2007 г.)
23. В учетном деле хранятся документы, связанные с
насчислением и иными операциями по учету сумм обязательных
платежей, в том числе налоговые декларации (расчеты),
документы, подтверждающие право на налоговые льготы.
Выписки банка из лицевого счета о зачислении средств на
счет республиканского бюджета, копии выписки банка из
лицевого счета (субсчета) по учету средств местных бюджетов
о зачислении средств на счет местных бюджетов с приложением
документов, свидетельствующих о поступлении или возврате
обязательных платежей, группируются по видам бюджетов в
отдельных папках.
Заявления об уступке требования кредитора с приложением
необходимых документов (акты сверок и другие), акты
(справки) тематических выездных налоговых проверок изучения
причин образования задолженности, выявления имущества и
активов плательщика (иного обязанного лица) для обращения
их в погашение образовавшейся задолженности, жалобы на
решения, выносимые по результатам указанных выездных и
камеральных проверок, заявления о зачете или возврате
излишне уплаченных или взысканных сумм обязательных
платежей, а также акты камеральных налоговых проверок,
решения по актам камеральных налоговых проверок, решения о
применении экономических санкций по результатам камеральных
налоговых проверок, решения, принятые вышестоящими
налоговыми органами по результатам рассмотрения жалоб на
решения, выносимые по результатам камеральных проверок,
судебные постановления (их копии), принятые по искам о
признании недействительными указанных решений, а также
переписка, связанная с камеральными налоговыми проверками,
хранятся в структурном подразделении налогового органа, в
ведении которого находятся вопросы учета обязательных
платежей, в отдельных папках, которые заводятся на каждый
календарный год.
Документы, указанные в настоящем пункте, хранятся в
условиях, исключающих доступ к ним лиц, не связанных с
учетом обязательных платежей.
___________________________________________________________--
24. В делах проверок хранятся документы, связанные с
проводимыми выездными проверками (за исключением выездных проверок,
названных в части третьей пункта 23 настоящей Инструкции), а также
переписка, связанная с такими проверками.
25. Документы, содержащие сведения о плательщике (копии
учредительных документов, положений об обособленных подразделениях,
свидетельств о государственной регистрации, сведения об открытых
счетах в банках и другие), не указанные в пунктах 23 и настоящей
Инструкции, хранятся в юридическом деле плательщика.
26. Документы, представленные в налоговый орган плательщиками,
должны храниться в несгораемых шкафах.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
приобретения, учета, хранения
и использования бланков
документов, не являющихся
бланками строгой отчетности,
а также хранения документов,
содержащих сведения
о плательщиках налогов, сборов
(пошлин), в налоговых органах
Республики Беларусь
ПЕРЕЧЕНЬ
видов бланков документов, не являющихся бланками строгой отчетности
Бланк акта изъятия денежных средств, орудий производства, товаров и
другого имущества
Бланк акта обследования (осмотра) движимого и недвижимого имущества,
помещений и территорий, где могут находиться объекты, подлежащие
налогообложению или используемые для извлечения дохода (прибыли)
Бланк акта проверки соблюдения порядка приема денежных средств при
реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет и других
вопросов по налоговому и иному законодательству
Бланк акта налоговой проверки соблюдения законодательства,
регулирующего уплату единого налога индивидуальными
предпринимателями и иными физическими лицами
Бланк справки налоговой проверки соблюдения законодательства,
регулирующего уплату единого налога индивидуальными
предпринимателями и иными физическими лицами
Бланк акта контрольной закупки товарно-материальных ценностей,
контрольного оформления заказов на выполнение работ, оказание услуг
Бланк постановления о приостановлении операций по счетам плательщика
налогов, сборов (пошлин) (иного обязанного лица) в банке и (или)
небанковской кредитно-финансовой организации
Бланк постановления об отмене постановления о приостановлении
операций по счетам плательщика налогов, сборов (пошлин) (иного
обязанного лица) в банке и (или) небанковской кредитно-финансовой
организации
Бланк протокола об административном правонарушении
Бланк постановления по делу об административном правонарушении
Бланк книги замечаний и предложений
Бланк акта передачи имущества на хранение
Бланк акта осмотра механического транспортного средства
Бланк акта передачи материалов для постановки на учет
Бланк постановления о наложении ареста на имущество
Бланк постановления об отмене постановления о наложении ареста на
имущество
Бланк акта возврата имущества
Бланк постановления о взыскании налога, сбора (пошлины), пени за
счет наличных денежных средств плательщика налогов, сборов (пошлин)
(иного обязанного лица) - организации
___________________________________________________________--
Перечень приложения 1 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства по налогам и сборам Республики
Беларусь от 23 марта 2007 г. № 49 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/16158 от 28.03.2007 г.)
ПЕРЕЧЕНЬ
видов бланков документов, не являющихся бланками строгой
отчетности
Бланк акта изъятия денежных средств, орудий
производства, товаров и другого имущества
Бланк акта обследования (осмотра) движимого и
недвижимого имущества, помещений и территорий, где могут
находиться объекты, подлежащие налогообложению или
используемые для извлечения дохода (прибыли)
Бланк акта проверки соблюдения порядка приема денежных
средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный
расчет и других вопросов по налоговому и иному
законодательству
Бланк акта налоговой проверки соблюдения
законодательства, регулирующего уплату единого налога
индивидуальными предпринимателями и иными физическими
лицами
Бланк справки налоговой проверки соблюдения
законодательства, регулирующего уплату единого налога
индивидуальными предпринимателями и иными физическими
лицами
Бланк акта контрольной закупки товарно-материальных
ценностей, контрольного оформления заказов на выполнение
работ, оказание услуг
Бланк постановления о приостановлении операций по
счетам плательщика налогов, сборов (пошлин) (иного
обязанного лица) в банке и (или) небанковской кредитно-
финансовой организации
Бланк постановления об отмене постановления о
приостановлении операций по счетам плательщика налогов,
сборов (пошлин) (иного обязанного лица) в банке и (или)
небанковской кредитно-финансовой организации
Бланк протокола об административном правонарушении
Бланк постановления по делу об административном
правонарушении
Бланк книги замечаний и предложений
Бланк акта передачи имущества на хранение
Бланк акта осмотра механического транспортного средства
Бланк акта передачи материалов для постановки на учет
Бланк постановления о наложении ареста на имущество
Бланк постановления об отмене постановления о наложении
ареста на имущество
Бланк акта возврата имущества
Бланк постановления о взыскании налога, сбора
(пошлины), пени за счет наличных денежных средств
плательщика налогов, сборов (пошлин) (иного обязанного
лица) - организации
___________________________________________________________--
Перечень приложения 1 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства по налогам и сборам Республики
Беларусь от 24 октября 2006 г. № 108 (зарегистрировано в
Национальном реестре - № 8/15243 от 31.10.2006 г.)
ПЕРЕЧЕНЬ
видов бланков документов, не являющихся бланками строгой
отчетности
Бланк постановления об изъятии объектов нарушений
налогового и иного законодательства
Опись об изъятии объектов нарушений налогового и иного
законодательства
Бланк акта изъятия денежных средств, орудий
производства, товаров и другого имущества
Бланк акта обследования (осмотра) движимого и
недвижимого имущества, помещений и территорий, где могут
находиться объекты, подлежащие налогообложению или
используемые для извлечения дохода (прибыли)
Бланк акта проверки соблюдения порядка приема денежных
средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный
расчет и других вопросов по налоговому и иному
законодательству
Бланк акта налоговой проверки соблюдения
законодательства, регулирующего уплату единого налога
индивидуальными предпринимателями и иными физическими
лицами
Бланк справки налоговой проверки соблюдения
законодательства, регулирующего уплату единого налога
индивидуальными предпринимателями и иными физическими
лицами
Бланк акта контрольной закупки товарно-материальных
ценностей, контрольного оформления заказов на выполнение
работ, оказание услуг
Бланк описи арестованного имущества
Бланк постановления о приостановлении операций по
счетам плательщика налогов, сборов (пошлин) (иного
обязанного лица) в банке и (или) небанковской кредитно-
финансовой организации
Бланк постановления об отмене постановления о
приостановлении операций по счетам плательщика налогов,
сборов (пошлин) (иного обязанного лица) в банке и (или)
небанковской кредитно-финансовой организации
Бланк протокола об административном правонарушении
Бланк постановления по делу об административном
правонарушении
Бланк книги замечаний и предложений
___________________________________________________________--
Приложение 2
к Инструкции о порядке
приобретения, учета, хранения
и использования бланков
документов, не являющихся
бланками строгой отчетности,
а также хранения документов,
содержащих сведения
о плательщиках налогов, сборов
(пошлин), в налоговых органах
Республики Беларусь
ЗАЯВКА
на бланки документов, не являющиеся бланками строгой отчетности
на ____ год
----T---------T------T--------T--------T--------T--------T---------¬
¦ ¦Наимено- ¦ ¦Остаток ¦Получено¦Израсхо-¦Остаток ¦Требуется¦
¦ № ¦вание ¦ Вид ¦ на ¦ в ¦довано в¦ на ¦ на ¦
¦п/п¦инспекции¦бланка¦ начало ¦прошлом ¦прошлом ¦ начало ¦ текущий ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦прошлого¦ году ¦году ¦текущего¦ год ¦
¦ ¦ ¦ ¦ года ¦ ¦ ¦ года ¦ ¦
+---+---------+------+--------+--------+--------+--------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+------+--------+--------+--------+--------+---------+
Руководитель
(заместитель руководителя)
________________________________ ___________ ______________________
(наименование налогового органа) (подпись) (инициалы, фамилия)
Примечание. Заявки составляются в разрезе инспекций МНС по
районам, городам и районам в городах.
Приложение 3
к Инструкции о порядке
приобретения, учета, хранения
и использования бланков
документов, не являющихся
бланками строгой отчетности,
а также хранения документов,
содержащих сведения
о плательщиках налогов, сборов
(пошлин), в налоговых органах
Республики Беларусь
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА
по учету бланков документов, не являющихся бланками
строгой отчетности
-------T-------------T-------------T-------------T-------------T------¬
¦Дата ¦ Получено ¦ Выдано ¦ Возвращено ¦ Списано ¦ ¦
¦совер-+------T------+------T------+------T------+------T------+Приме-¦
¦шения ¦коли- ¦серии ¦коли- ¦серии ¦коли- ¦серии ¦коли- ¦серии ¦чание ¦
¦опера-¦чество¦ и ¦чество¦ и ¦чество¦ и ¦чество¦ и ¦ ¦
¦ции ¦(штук)¦номера¦(штук)¦номера¦(штук)¦номера¦(штук)¦номера¦ ¦
+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
В книге пронумеровано и прошнуровано _____ страниц.
Руководитель (заместитель руководителя)
_________________________________ _____________ ___________________
(наименование налогового органа) (подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер ___________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 4
к Инструкции о порядке
приобретения, учета, хранения
и использования бланков
документов, не являющихся
бланками строгой отчетности,
а также хранения документов,
содержащих сведения
о плательщиках налогов, сборов
(пошлин), в налоговых органах
Республики Беларусь
УТВЕРЖДЕНО
______________________________
(должность)
______________________________
(инициалы, фамилия)
______________________________
(подпись, дата)
АКТ
на списание бланков, подлежащих уничтожению
"__" ___________ ____ г.
____________________________________________________________________
(наименование налогового органа)
Комиссия в составе:
__________________________ ____________________________
(должность) (инициалы, фамилия)
__________________________ ____________________________
__________________________ ____________________________
подтверждает наличие и необходимость уничтожения следующих бланков
документов:
----------------T------------------T----------------T--------------¬
¦ Вид бланка ¦Количество (штук) ¦ Серии и номера ¦ Причина ¦
+---------------+------------------+----------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------------+------------------+----------------+--------------+
В присутствии комиссии указанные бланки документов упакованы,
упаковка опечатана (опломбирована).
Члены комиссии: ________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
________________ _______________________
________________ _______________________
|
