|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
10 марта 2005 г. № 26
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ВЕЩЕВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ОРГАНОВ
И ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
[Изменения и дополнения:
Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям от
1 августа 2006 г. № 34 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/15018 от 15.09.2006 г.)].
В соответствии с Положением о Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента
Республики Беларусь от 19 января 1999 г. № 35, Министерство по
чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемую Инструкцию о вещевом обеспечении органов
и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь.
Исполняющий обязанности Министра Э.Р.Бариев
СОГЛАСОВАНО
Министр экономики
Республики Беларусь
Н.П.Зайченко
28.02.2005
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
10.03.2005 № 26
ИНСТРУКЦИЯ
о вещевом обеспечении органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь
РАЗДЕЛ I
ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБМУНДИРОВАНИЕМ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДОЙ ЛИЦ
РЯДОВОГО И НАЧАЛЬСТВУЮЩЕГО СОСТАВА ОРГАНОВ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о вещевом обеспечении органов и подразделений по
чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее - Инструкция)
определяет порядок обеспечения обмундированием и специальной одеждой
лиц рядового и начальствующего состава органов и подразделений по
чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее - органы и
подразделения по чрезвычайным ситуациям), а также порядок ведения
учета, выдачи, хранения и списания вещевого имущества.
2. В настоящей Инструкции применяются следующие термины и их
определения:
2.1. ветошь - один из видов вторичного сырья, получаемый в
результате распорки списанных предметов вещевого имущества,
изготовленных из текстильных (тканых или нетканых) материалов,
пригодных для использования в качестве ремонтных или обтирочных
материалов;
2.2. вещевое имущество - обмундирование (форменная одежда),
специальная одежда и обувь, белье, ткани для изготовления
обмундирования (форменной одежды), постельные принадлежности, знаки
различия, фурнитура, нашивки, санитарно-хозяйственное и спортивное
имущество, палатки (лагерные и специальные);
2.3. вещевое обеспечение - комплекс мероприятий, направленных
на удовлетворение потребностей работников органов и подразделений по
чрезвычайным ситуациям в материальных средствах вещевой службы;
2.4. выбраковка - осмотр материальных средств вещевой службы с
целью определения их качественного состояния;
2.5. денежная компенсация - денежные средства, выплачиваемые
лицам начальствующего и рядового состава при увольнении, а также в
случае смерти взамен предметов вещевого имущества личного
пользования, положенных им к выдаче по норме снабжения, но не
полученных в период прохождения службы;
2.6. имущество личного пользования - предметы форменной одежды,
выдаваемые в индивидуальное пользование работникам органов и
подразделений по чрезвычайным ситуациям;
2.7. имущество фонда сборов - материальные средства вещевой
службы, предназначенные для обеспечения граждан, призываемых на
учебные сборы;
2.8. инвентарное имущество - вещевое имущество (кроме предметов
форменной одежды, выдаваемых в личное пользование), которое выдается
работникам во временное пользование и является собственностью
органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям;
2.9. качественное состояние - степень пригодности материальных
средств вещевой службы к использованию по прямому назначению;
2.10. клеймение - нанесение условных обозначений (клейм) на
материальные средства вещевой службы в целях закрепления их за
органом по чрезвычайным ситуациям, его подразделениями и
работниками, устранения обезлички при пользовании, а также
определения времени нахождения материальных средств в носке
(эксплуатации);
2.11. обмундирование (форменная одежда) - комплект предметов
одежды и обуви, снаряжения и знаков различия, установленных для
работников органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям,
выдаваемых в личное пользование;
2.12. отчет-заявка - срочный служебно-информационный документ,
характеризующий состояние обеспеченности и потребности в
материальных средствах вещевой службы органа по чрезвычайным
ситуациям;
2.13. подгонка обмундирования - переделка обмундирования,
направленная на обеспечение правильной посадки на фигуре работника;
2.14. прямой расход - списание с основного учета органа по
чрезвычайным ситуациям в пределах норм снабжения после выдачи в
носку (эксплуатацию) материальных средств вещевой службы, которые не
классифицируются по качественному состоянию;
2.15. распорка (разборка) - мероприятия, проводимые после
выбраковки материальных средств вещевой службы с целью получения
деталей (узлов, агрегатов), годных для использования в качестве
ремонтных материалов, вторичного сырья, а также для исключения
случаев повторного их предъявления для выбраковки;
2.16. ростовка - процентное соотношение предметов форменной
одежды различных размеров и ростов, являющееся основанием для
приобретения, снабжения и закладки на хранение;
2.17. снятые со снабжения материальные средства (неликвидное
имущество) - материальные средства вещевой службы, исключенные из
норм снабжения и не используемые для планового обеспечения органов и
подразделений по чрезвычайным ситуациям;
2.18. специальная одежда - одежда, выдаваемая в пользование
работникам для проведения аварийно-спасательных и иных специальных
работ, обслуживания и ремонта техники, участия в учениях;
2.19. списание материальных средств - мероприятия по
документальному оформлению расхода материальных средств вещевой
службы в связи с их утратой или непригодностью к дальнейшему
использованию по прямому назначению;
2.20. утиль - один из видов вторичного сырья, получаемый в
результате распорки списанных предметов вещевого имущества,
изготовленных из текстильных (тканых или нетканых), войлочных
(валяных) материалов, кожи, синтетических или искусственных
материалов, непригодных для использования при обслуживании техники и
выполнения хозяйственных работ, подлежащий уничтожению (вывозу в
места сбора мусора).
3. Задачами вещевого обеспечения являются:
3.1. своевременное и полное обеспечение вещевым имуществом лиц
рядового и начальствующего состава органов и подразделений по
чрезвычайным ситуациям;
3.2. определение потребности положенного по нормам и штатам
вещевого имущества;
3.3. организация и ведение учета и отчетности по вещевой службе
в соответствии с перечнем учетных документов согласно приложению 1,
своевременное представление вышестоящему органу по чрезвычайным
ситуациям установленной отчетности и отчетов-заявок;
3.4. организация совместно с медицинской службой
антропометрического обмера работников органов и подразделений по
чрезвычайным ситуациям и правильное определение ростовки вещевого
имущества на основании полученных данных;
3.5. организация индивидуального пошива обмундирования для
высшего, старшего и среднего начальствующего состава, а также женщин
младшего начальствующего и рядового состава органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям в ателье, пошивочных мастерских;
3.6. подгонка обмундирования при выдаче лицам рядового и
начальствующего состава;
3.7. осуществление клеймения, проведение своевременного и
качественного ремонта вещевого имущества;
3.8. организация и обеспечение банно-прачечного обслуживания
переменного состава учреждений образования Министерства по
чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее - учреждения
образования);
3.9. обеспечение сохранности материальных средств вещевой
службы при хранении на вещевых складах, а также контроля за их
сохранностью в подразделениях;
3.10. обеспечение мер пожарной безопасности в вещевом складе и
других помещениях для хранения вещевого имущества;
3.11. оборудование комнат бытового обслуживания, хозяйственных
уголков, сушилок, мест для чистки обуви;
3.12. участие в воспитании у работников органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям чувства личной ответственности за
сохранность обмундирования, обуви и другого вещевого имущества;
3.13. оформление в установленных случаях материалов на
взыскание стоимости вещевого имущества с лиц, увольняемых из органов
и подразделений по чрезвычайным ситуациям.
4. Вещевое имущество расходуется только на плановое снабжение в
пределах установленных норм снабжения и сроков носки (эксплуатации)
предметов.
Передача имущества из одного органа по чрезвычайным ситуациям в
другой без разрешения Министра по чрезвычайным ситуациям (далее -
Министр), заместителя Министра по чрезвычайным ситуациям по тылу
(далее - заместитель Министра по тылу) запрещается.
5. Вещевое имущество по праву пользования делится на предметы
личного пользования и инвентарное имущество:
5.1. предметы личного пользования выдаются работникам в
постоянное индивидуальное пользование;
5.2. инвентарное имущество отпускается работникам по нормам
снабжения во временное пользование, подлежит сдаче на вещевой склад
и является собственностью органов и подразделений по чрезвычайным
ситуациям;
5.3. принадлежность к предметам личного пользования или
инвентарному имуществу определяется нормами снабжения, утверждаемыми
в установленном порядке.
6. По целевому назначению вещевое имущество подразделяется на
имущество текущего снабжения, неприкосновенного запаса и фонда
сборов.
Вещевое имущество текущего снабжения - имущество,
предназначенное для обеспечения работников, органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям в мирное время.
Вещевое имущество неприкосновенного запаса - имущество,
предназначенное для обеспечения мобилизационного развертывания
формирований гражданской обороны и создания запасов на военное
время.
Вещевое имущество фонда сборов - имущество, предназначенное для
обеспечения граждан, призванных на учебные сборы.
Использование имущества не по целевому назначению запрещается.
7. По качественному состоянию вещевое имущество делится на 3
категории:
7.1. первая категория - новое имущество, не бывшее в
употреблении (носке, эксплуатации);
7.2. вторая категория - имущество, находящееся в носке
(эксплуатации), бывшее в употреблении и хранящееся на складах, а
также имущество с истекшими сроками носки, но годное для
использования до ремонта или после него;
7.3. третья категория - имущество с истекшими сроками носки
(эксплуатации), непригодное для использования по прямому
назначению.
8. На категории не подразделяется и после выдачи в носку
(эксплуатацию) списывается с основного учета органов по чрезвычайным
ситуациям прямым расходом:
8.1. имущество личного пользования лиц рядового и
начальствующего состава органов и подразделений по чрезвычайным
ситуациям;
8.2. нитки, носовые платки, подворотнички, крем обувной, мыло,
носки, погоны, нашивки (шевроны), пуговицы, эмблемы, звезды,
кокарды, щетки (разные), рукавицы брезентовые с крагами, нагрудные
знаки.
9. Перевод имущества из одной категории в другую производится:
9.1. из первой во вторую - на основании раздаточных ведомостей
и накладных на выдачу имущества в пользование;
9.2. из второй в третью - на основании утвержденного
сортировочного акта.
10. Неликвидное и снятое со снабжения имущество реализуется
(используется) по решению Министра. Отнесение имущества к категории
неликвидного производится после проверки комиссией, создаваемой
приказом начальника органа по чрезвычайным ситуациям, и установления
причин и времени образования неликвидного имущества.
Незаконное расходование, утрата, порча, присвоение, уничтожение
и неправильное использование имущества влекут за собой
ответственность в соответствии с законодательством.
ГЛАВА 2
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЕЩЕВЫМ ИМУЩЕСТВОМ ОРГАНОВ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
11. Обеспечение вещевым имуществом органов и подразделений по
чрезвычайным ситуациям производится на тендерной основе за счет
средств республиканского и местного бюджетов, а также за счет иных
источников финансирования, образуемых в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь (далее - МЧС) в соответствии с
законодательством. Централизованно, как правило, обеспечиваются
органы и подразделения, содержащиеся за счет средств
республиканского бюджета. Учреждения образования закупки вещевого
имущества производят самостоятельно. Для обеспечения подразделений
по чрезвычайным ситуациям, содержащихся за счет средств местного
бюджета и средств предприятий, закупки вещевого имущества
производятся областными (Минским городским) управлениями МЧС.
12. Потребность в вещевом имуществе определяется исходя из норм
снабжения, данных о численности и фактического наличия работников,
на основании отчетов-заявок органов по чрезвычайным ситуациям на
получение имущества.
13. Отчеты-заявки на вещевое имущество органами по чрезвычайным
ситуациям представляются в МЧС в сроки и по форме, установленные
нормативными правовыми актами МЧС.
14. Централизованное обеспечение органов и подразделений по
чрезвычайным ситуациям вещевым имуществом осуществляется со склада
Республиканского центра тылового обеспечения МЧС в соответствии с
разнарядками, утверждаемыми Министром, заместителем Министра по
тылу.
ГЛАВА 3
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЕЩЕВЫМ ИМУЩЕСТВОМ ЛИЦ РЯДОВОГО И НАЧАЛЬСТВУЮЩЕГО
СОСТАВА
15. Первоначальным правом на обеспечение вещевым имуществом
пользуются:
15.1. лица начальствующего и рядового состава органов и
подразделений по чрезвычайным ситуациям - со дня зачисления в кадры
МЧС.
Лица, зачисленные на службу с испытательным сроком (без
присвоения специального звания), обеспечиваются временно ботинками с
высокими берцами (младший начальствующий и рядовой состав - сапогами
юфтевыми), хлопчатобумажным обмундированием и головным убором по
сезону. Выданные предметы при условии успешного прохождения
испытаний переходят в личное пользование и засчитываются в
обеспеченность вещевым имуществом с момента выдачи;
15.2. курсанты учреждений образования - со дня зачисления в
учреждение образования.
16. Выдача вещевого имущества по соответствующим нормам
снабжения производится:
16.1. лицам начальствующего и рядового состава - со дня
принятия приказа о присвоении специального звания;
16.2. лицам, зачисленным на службу с испытательным сроком (без
присвоения специального звания), - на основании приказа о назначении
на соответствующую должность;
16.3. курсантам учреждений образования - на основании приказа о
зачислении в учреждение образования.
17. Последующая выдача вещевого имущества производится:
17.1. личного пользования - по истечении установленных сроков
носки ранее выданных аналогичных предметов;
17.2. инвентарного имущества - по истечении установленных
сроков носки ранее выданных аналогичных предметов и сдачи их на
вещевой склад.
18. Рабочие и служащие органов и подразделений по чрезвычайным
ситуациям обеспечиваются специальной одеждой и обувью в соответствии
с законодательством Республики Беларусь.
19. Лица рядового и начальствующего состава обеспечиваются
вещевым имуществом вещевой службой органа по чрезвычайным ситуациям,
в кадрах которого они состоят. Работники, состоящие в кадрах органов
и подразделений по чрезвычайным ситуациям, не имеющих своей вещевой
службы, по решению Министра, заместителя Министра по тылу
прикрепляются к вещевой службе одного из органов по чрезвычайным
ситуациям.
20. Погоны, знаки различия на погоны, эмблемы, кокарды,
пуговицы, нарукавные и нагрудные нашивки выдаются лицам рядового и
начальствующего состава одновременно с выдачей предметов
обмундирования, к которым они положены.
21. Предметы вещевого имущества личного пользования переходят в
собственность лиц рядового и начальствующего состава со дня их
выдачи.
22. Сроки носки предметов вещевого имущества исчисляются:
22.1. личного пользования, выдаваемых начальствующему и
рядовому составу органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям,
- со дня их фактической выдачи;
22.2. инвентарных, выдаваемых в групповое или индивидуальное
пользование, - со дня их фактической выдачи. Срок носки инвентарного
имущества сезонного пользования в течение одного сезона
засчитывается за один год. Время хранения инвентарного имущества на
складах в срок носки не засчитывается.
23. Сроки носки вещевого имущества, находящегося в пользовании
у лиц рядового и начальствующего состава органов и подразделений по
чрезвычайным ситуациям, переведенных в другие подразделения,
работники которых обмундирование получают на иные сроки носки,
исчисляются пропорционально срокам носки, действующим по новому
месту службы.
24. Выдача вещевого имущества лицам рядового и начальствующего
состава производится по накладным или раздаточным ведомостям под
личную роспись.
25. В случаях утраты или порчи работниками вещевого имущества,
связанных с исполнением служебных обязанностей или с чрезвычайными
ситуациями, замена утраченных или испорченных предметов производится
бесплатно на основании акта или заключения по материалам служебного
расследования по решению начальника органа по чрезвычайным
ситуациям, на вещевом довольствии которого состоит работник. Сроки
носки вновь выданных предметов исчисляются со дня их выдачи.
26. Предметы вещевого имущества личного пользования, утраченные
лицами рядового и начальствующего состава органов и подразделений по
чрезвычайным ситуациям по их вине, приобретаются за счет личных
средств.
Курсантам учреждений образования взамен утраченного по их вине
имущества выдаются предметы, бывшие в употреблении, или новые за
счет личных средств по ценам, действующим на день выдачи.
27. Лицам рядового и начальствующего состава органов и
подразделений по чрезвычайным ситуациям при наличии вещевого
имущества на складе с разрешения начальника (заместителя начальника
по тылу) органа по чрезвычайным ситуациям разрешается:
27.1. отпускать вещевое имущество личного пользования за плату
по ценам, действующим на день выдачи;
27.2. заменять положенные по нормам снабжения одни предметы
личного пользования другими в пределах стоимости заменяемых
предметов. При замене составляется ведомость замены согласно
приложению 2.
28. Выдача работникам вещевого имущества производится в
соответствии с данными антропометрического обмера (рост, обхват
груди, шеи, головы и другое), заносимого в арматурные карточки или в
раздаточные ведомости.
29. Предметы вещевого имущества инвентарного пользования
подлежат обязательному клеймению.
30. При перемещении по службе работников из одного органа по
чрезвычайным ситуациям в другой, а также при откомандировании в
другие государственные органы, учреждения и организации с
исключением из кадров МЧС выдается вещевой аттестат согласно
приложению 3, который является основанием для зачисления на вещевое
довольствие по новому месту службы.
Работникам, увольняемым из органов и подразделений по
чрезвычайным ситуациям, вещевые аттестаты не выдаются.
Обеспечение вещевым имуществом работников, прикомандированных к
другому органу по чрезвычайным ситуациям, производится по прежнему
месту службы без выдачи вещевых аттестатов.
Обеспечение вещевым имуществом работников, прикомандированных к
другим государственным органам, учреждениям и организациям с
оставлением в кадрах МЧС, производится по прежнему месту службы без
выдачи вещевых аттестатов с последующей компенсацией этих расходов
теми органами, учреждениями и организациями, куда прикомандирован
работник.
31. Числящиеся за увольняемыми (убывающими, в том числе на
учебу в учреждения образования) из органа по чрезвычайным ситуациям
лицами предметы инвентарного имущества, в том числе и с истекшими
сроками носки, подлежат сдаче на вещевой склад. За предметы
инвентарного имущества, не сданные на вещевой склад, с увольняемых
(убывающих) лиц производится удержание в ценах, действующих на день
увольнения (убытия):
31.1. за предметы, сроки носки которых не истекли, -
пропорционально оставшемуся сроку носки (пользования), но не менее
25% от стоимости нового имущества;
31.2. за предметы с истекшими сроками носки - в размере 25%
стоимости нового имущества.
32. Лица начальствующего состава органов и подразделений по
чрезвычайным ситуациям, переведенные по службе из подразделений,
отнесенных к первой группе снабжения вещевым имуществом, в
подразделения, отнесенные ко второй группе, и наоборот,
обеспечиваются вещевым имуществом по нормам снабжения, действующим
по новому месту службы. При этом срок носки предметов
пропорционально уменьшается или увеличивается в соответствии с
группой снабжения.
33. Во всех случаях, когда переводимые по службе работники не
переаттестовываются, им выдается форменное обмундирование в
соответствии с присвоенным специальным званием.
34. После переаттестации работникам выдается обмундирование,
соответствующее новому званию, с зачетом сроков носки ранее выданных
аналогичных предметов.
35. Лица рядового и начальствующего состава, убывающие в
длительные командировки или на обучение в учебные заведения других
государств, обеспечиваются вещевым имуществом во время командировки
или обучения по прежнему месту службы.
36. Работники, отстраненные от занимаемых должностей в связи с
привлечением к уголовной ответственности, вещевым имуществом не
обеспечиваются. Этим лицам не выдаются также предметы, которые были
положены, но не получены ко дню отстранения от занимаемой должности.
В случае восстановления в должности или нового назначения вещевое
имущество выдается с исчислением сроков носки с момента фактической
выдачи.
37. При увольнении лиц рядового и начальствующего состава из
органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям с ними
производится окончательный расчет по вещевому имуществу исходя из
цен, действующих на день увольнения. При этом днем увольнения
считается дата исключения из кадров МЧС на основании приказа
Министра или начальника, которому такое право предоставлено.
38. При увольнении лиц рядового и начальствующего состава
органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям по основаниям,
указанным в подпунктах 154.4-154.7 пункта 154 и подпункте 157.1
пункта 157 Положения о прохождении службы в органах и подразделениях
по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, утвержденного Указом
Президента Республики Беларусь от 3 марта 1999 г. № 130
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., №
20,1/162; 2006 г., № 103, 1/7682), стоимость выданных им предметов
вещевого имущества личного пользования взыскивается пропорционально
оставшемуся сроку носки (пользования).
Разрешается в зачет погашения взыскиваемых с указанных лиц сумм
принимать на вещевой склад ранее выданные предметы вещевого
имущества личного пользования, если они новые (не были в носке) и
состоят на снабжении.
Если в течение двух месяцев с момента составления
справки-расчета согласно приложению 4 уволенный работник не погасил
задолженность, вещевая служба обязана принять меры к взысканию ее в
установленном порядке.
___________________________________________________________--
Пункт 38 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства по чрезвычайным ситуациям от 1 августа 2006 г.
№ 34 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15018
от 15.09.2006 г.)
38. При увольнении лиц рядового и начальствующего
состава органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям
по основаниям, указанным в пункте 69 Положения о
прохождении службы в органах и подразделениях по
чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, утвержденного
Указом Президента Республики Беларусь от 3 марта 1999 г. №
130 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 1999 г., № 20,1/162), стоимость выданных им
предметов вещевого имущества личного пользования
взыскивается пропорционально оставшемуся сроку носки
(пользования).
Разрешается в зачет погашения взыскиваемых с указанных
лиц сумм принимать на вещевой склад ранее выданные предметы
вещевого имущества личного пользования, если они новые (не
были в носке) и состоят на снабжении.
Если в течение двух месяцев с момента составления
справки-расчета согласно приложению 4 уволенный работник не
погасил задолженность, вещевая служба обязана принять меры
к взысканию ее в установленном порядке.
___________________________________________________________--
39. Денежная компенсация за вещевое имущество личного
пользования выплачивается лицам начальствующего и рядового состава
при увольнении в установленных МЧС случаях и порядке. В случае
смерти работника из числа начальствующего и рядового состава
денежная компенсация за неполученные предметы вещевого имущества
выплачивается наследникам умершего.
40. Предметы вещевого имущества, положенные по нормам снабжения
за плату, отпускаются лицам начальствующего и рядового состава после
фактической оплаты их стоимости через кассу финансовой службы органа
по чрезвычайным ситуациям по ценам, действующим на день выдачи.
41. Обеспечение вещевым имуществом лиц высшего, старшего и
среднего начальствующего состава:
41.1. офицеры запаса, зачисленные в кадры МЧС с присвоением им
специального звания, обеспечиваются вещевым имуществом на общих
основаниях. Имущество, полученное ими до увольнения в запас, зачету
не подлежит;
41.2. лица высшего, старшего и среднего начальствующего состава
обеспечиваются предметами вещевого имущества в готовом виде или в
порядке организованного пошива форменной одежды в ателье по
индивидуальным заказам.
42. Обеспечение вещевым имуществом лиц младшего начальствующего
и рядового состава:
42.1. младшему начальствующему и рядовому составу вещевое
имущество выдается, как правило, в готовом виде. В необходимых
случаях производится соответствующая подгонка (пригонка).
Женщинам из числа младшего начальствующего и рядового состава
разрешается пошив формы одежды в ателье по индивидуальным заказам.
В отдельных случаях, когда по особенностям телосложения
произвести пригонку не представляется возможным, по письменному
решению начальника органа по чрезвычайным ситуациям производится
пошив обмундирования в ателье-мастерской;
42.2. лица младшего начальствующего и рядового состава,
откомандированные в учреждения образования МЧС с исключением из
списков органов по чрезвычайным ситуациям, убывают в имеющемся у них
обмундировании. Положенные к выдаче предметы вещевого имущества, не
полученные ими по прежнему месту работы, выдаются в учреждении
образования по нормам снабжения для данной категории работников.
43. Обеспечение вещевым имуществом курсантов и слушателей
учреждений образования МЧС:
43.1. лица начальствующего и рядового состава, зачисленные
слушателями в учреждения образования МЧС, обеспечиваются вещевым
имуществом на основании вещевых аттестатов по нормам снабжения для
данной категории работников. При этом отпуск вещевого имущества
производится после истечения сроков носки ранее выданных предметов;
43.2. курсанты учреждений образования МЧС обеспечиваются
обмундированием в готовом виде. В случаях, когда отдельные предметы
подобрать по размеру не представляется возможным, производится их
пригонка. Когда по особенностям телосложения произвести пригонку не
представляется возможным, по письменному решению начальника органа
по чрезвычайным ситуациям производится пошив обмундирования в
ателье-мастерской.
44. Обеспечение вещевым имуществом лиц, призванных на учебные
сборы:
44.1. лица, призванные на учебные сборы, обеспечиваются вещевым
имуществом по установленной для них норме снабжения на основании
приказа о зачислении в списки органов и подразделений по
чрезвычайным ситуациям. Обмундирование выдается в готовом виде за
счет имущества фонда сборов;
44.2. вещевое имущество фонда сборов накапливается по указанию
МЧС как за счет имущества, бывшего в употреблении, годного к носке
до ремонта или после него, так и за счет целевого отпуска нового
имущества;
44.3. вещевое имущество фонда сборов хранится и учитывается
отдельно от имущества текущего снабжения. Срок носки данного
имущества исчисляется по фактическому нахождению его в
эксплуатации;
44.4. по окончании учебных сборов вещевое имущество фонда
сборов сдается на вещевые склады. Сданное имущество дезинфицируется,
стирается, сортируется по степени годности, размерам, ремонтируется
и хранится отдельно от имущества текущего снабжения;
44.5. собственная одежда и обувь лиц, призванных на учебные
сборы, принимаются на ответственное хранение вещевым складом,
выдавшим форменное обмундирование. По окончании учебных сборов лица
убывают в собственной одежде и обуви.
РАЗДЕЛ II
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА, ВЫДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И СПИСАНИЯ ВЕЩЕВОГО
ИМУЩЕСТВА В ОРГАНАХ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ
СИТУАЦИЯМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ГЛАВА 4
ВЫБРАКОВКА И СПИСАНИЕ ВЕЩЕВОГО ИМУЩЕСТВА
45. Для проверки качественного состояния и определения
пригодности вещевого имущества, выслужившего установленные сроки
носки (эксплуатации), приказом начальника органа по чрезвычайным
ситуациям назначается комиссия, в состав которой включаются
должностные лица вещевой, финансовой и представители других служб.
46. Инвентарное вещевое имущество, изъятое из пользования после
истечения установленных сроков носки (эксплуатации), хранится на
вещевых складах органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям,
рассортировывается на предметы, пригодные для использования без
ремонта, после ремонта и подлежащие списанию.
47. Выбраковка вещевого имущества осуществляется по мере
накопления непригодных предметов вещевого имущества, но не реже двух
раз в год.
48. Истечение установленных сроков носки (эксплуатации)
предметов вещевого имущества не является основанием для их списания,
если они по своему состоянию пригодны для дальнейшего
использования.
49. После всестороннего осмотра имущества комиссия составляет
сортировочный акт согласно приложению 5, который утверждается лицом,
назначившим комиссию. Распорка предметов до осмотра их комиссией
запрещается.
Выбракованное для списания имущество до его распорки (разборки)
хранится в отдельном помещении склада, опечатываемом председателем
комиссии или уполномоченным им членом комиссии.
50. Предметы вещевого имущества, выбракованные для списания,
подлежат распорке (разборке) в присутствии комиссии, производившей
выбраковку имущества, но не позднее 10 дней после утверждения
сортировочного акта.
Распорка предметов вещевого имущества оформляется актом
согласно приложению 6, в котором делается ссылка на сортировочный
акт и указываются наименование, количество распоротых предметов,
полученного вторичного сырья (фурнитуры, ветоши, утиля). Количество
полученной ветоши, лоскута определяется взвешиванием. Оформленный
акт утверждается лицом, назначившим комиссию.
На основании утвержденного акта распорки имущество третьей
категории списывается с учета и приходуется по книгам (карточкам)
учета: полученные в результате распорки ветошь, утиль - по массе, а
фурнитура - в штуках.
Полученная от распорки непригодного имущества ветошь
используется для обслуживания техники и выполнения хозяйственных
работ (по фактической потребности). Утиль уничтожается (при условии
ненанесения вреда окружающей среде) или вывозится в места сбора
мусора с составлением акта произвольной формы. Фурнитура выдается
подразделениям для комнат бытового обслуживания и хозяйственных
уголков.
51. При распорке (разборке) имущества должны быть обеспечены
максимальная сохранность материалов и получение возможно большего
количества лоскута, деталей и фурнитуры, пригодных для дальнейшего
использования, в первую очередь на ремонт и изготовление предметов
вещевого имущества и хозяйственные нужды.
52. В случае неправильного списания вещевого имущества
назначается служебное расследование в установленном порядке.
ГЛАВА 5
УЧЕТ ВЕЩЕВОГО ИМУЩЕСТВА
53. Вещевое имущество, находящееся в органах и подразделениях
по чрезвычайным ситуациям, подлежит учету, который заключается в
надлежащем оформлении документов, правильно и своевременно
производимых записях всех операций в книгах и карточках учета по
движению и качественному состоянию имущества.
54. Основными задачами учета является контроль за сохранностью
имущества и использованием его по назначению, а также получение
достоверных данных о наличии, движении, качественном состоянии
имущества и степени обеспеченности им работников органов и
подразделений по чрезвычайным ситуациям.
Учет должен быть сплошным, непрерывным, строго документальным,
точным.
55. Учет вещевого имущества в органах по чрезвычайным ситуациям
и их подразделениях организуется вещевой службой и ведется по
документам установленного образца согласно приложениям 1-25.
56. Порядок оформления и хранения учетных документов:
56.1. книги, карточки и другие документы по учету вещевого
имущества оформляются и ведутся в соответствии с требованиями
настоящей Инструкции.
Ведение учетных документов неустановленной формы запрещается;
56.2. книги учета, журнал регистрации учетных документов и
реестр арматурных карточек пронумеровываются, прошнуровываются,
скрепляются печатью вещевой службы и подписываются начальником
вещевой службы.
Карточки учета и арматурные карточки, справки на выплату
денежной компенсации вместо положенных предметов форменного
обмундирования, справки-расчеты стоимости вещевого имущества на
удержание, справки на оплату за пошив форменной одежды по
индивидуальным заказам подписываются начальником вещевой службы и
скрепляются печатью вещевой службы;
56.3. в книгах учета для каждого предмета открывается одна или
несколько страниц в последовательности, соответствующей
установленной номенклатуре вещевого имущества.
Первоначальные записи остатков вещевого имущества производятся
на основании соответствующих данных предыдущих книг и карточек
учета, а также актов инвентаризации, приема-передачи материальных
ценностей.
Последующие записи в книгах и карточках учета производятся на
основании подлинных и правильно оформленных документов;
56.4. записи в книгах и карточках учета вещевого имущества
производятся чернилами, разборчиво, без помарок и подчисток.
Неправильная запись зачеркивается одной чертой по диагонали
так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Над ней производится
правильная запись, удостоверяемая подписью лица, ведущего учет;
56.5. в книгах и карточках учета на конец года, а также при
инвентаризации и смене материально ответственных лиц выводятся
остатки по каждому виду вещевого имущества.
Книги учета ведутся до полного их использования, а карточки,
как правило, в течение года;
56.6. приходные и расходные документы заполняются на
компьютере, пишущей машинке или шариковой ручкой без помарок и
подчисток. Исправление ошибочных записей производится в порядке,
предусмотренном подпунктом 56.4 настоящей Инструкции;
56.7. книги, карточки и другие документы по учету вещевого
имущества после их подписания соответствующими должностными лицами
или по поступлении в орган по чрезвычайным ситуациям подлежат
регистрации в журнале согласно приложению 7.
На регистрируемом основном документе и на каждом листе
приложения к нему ставится один и тот же номер статьи журнала.
По документам, не зарегистрированным в журнале, производить
выдачу или прием вещевого имущества запрещается;
56.8. приходный или расходный документ считается исполненным,
если по нему произведен прием или отпуск имущества полностью или
частично против назначенного в документе количества. На неполученную
или несданную часть имущества оформляется новый документ;
56.9. в целях сокращения количества записей в книгах и
карточках учета в вещевой службе и на складе составляются сводные
ведомости согласно приложению 8 в одном экземпляре, отдельно на
приходные и расходные документы и не более чем за десять
операционных дней.
Сводная ведомость проверяется и подписывается начальником
вещевой службы.
Первичные приходно-расходные документы хранятся при расходной
(приходной) ведомости;
56.10. данные учета склада не реже одного раза в квартал, а
подразделений - не реже одного раза в полугодие сверяются с учетом в
вещевой службе, о чем делаются соответствующие отметки и подписи
лиц, сверяющих учет. Отметки о сверке и подписи ставятся на каждой
карточке учета имущества и в книгах учета материальных средств. При
этом анализируется обеспеченность вещевым имуществом работников и
при необходимости принимаются соответствующие меры;
56.11. должностные лица обязаны систематически осуществлять
контроль за правильной организацией и ведением учета, фактическим
наличием и состоянием вещевого имущества на складах и в
подразделениях, своевременным оформлением учетных документов и их
надлежащим хранением:
заместитель начальника органа по чрезвычайным ситуациям по тылу
- в вещевой службе и складе не реже одного раза в год;
начальник вещевой службы - в вещевой службе и складе не реже
одного раза в два месяца, в подразделениях - не реже одного раза в
год.
Каждая проверка наличия и состояния вещевого имущества должна
обязательно включать сверку учетных данных подразделения с учетными
данными вещевой службы, вещевой службы - с учетными данными
финансово-экономического отдела органа по чрезвычайным ситуациям.
Должностные лица, производившие проверку ведения учета,
фактического наличия и состояния вещевого имущества, обязаны
отражать результаты проверки в контрольной тетради для записи
замечаний лиц, проверяющих хранилище (склад), которая хранится на
вещевом складе, а также в книгах (карточках) учета материальных
ценностей, которые ведутся вещевыми службами и подразделениями.
57. Учет имущества в вещевой службе органа по чрезвычайным
ситуациям:
57.1. вещевой службой учитывается имущество, находящееся на
складах, в подразделениях и в пользовании у работников, как в целом
по органу по чрезвычайным ситуациям, так и в разрезе подотчетных
объектов;
57.2. по книге согласно приложению 9 учитывается вещевое
имущество при наличии подотчетных вещевой службе подразделений
(работники которых обеспечиваются через них) и других подотчетных
объектов (мастерских, ателье, прачечных и т.д.).
По книге согласно приложению 10 или карточкам согласно
приложению 11 вещевой службой ведется учет предметов обмундирования,
обуви и снаряжения личного пользования, предназначенных для выдачи
начальствующему и рядовому составу, а также предметов (крем обувной,
нитки и фурнитура для комнат бытового обслуживания или хозяйственных
уголков), списываемых прямым расходом по установленным нормам;
57.3. при отсутствии подразделений и других подотчетных
объектов вещевое имущество учитывается по книге согласно приложению
10 или по карточкам согласно приложению 11;
57.4. инвентарное имущество со сроками носки (эксплуатации)
более одного года, состоящее в пользовании, учитывается, кроме того,
по годам выдачи в книге согласно приложению 12;
57.5. учет предметов вещевого имущества по размерам, ростам
ведется на карточках согласно приложению 13;
57.6. вещевое имущество, выданное начальствующему и рядовому
составу органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, курсантам
учреждений образования, учитывается в арматурных карточках согласно
приложению 14, которые регистрируются в реестре согласно приложению
15, подписываются начальником вещевой службы и скрепляются печатью
вещевой службы.
Основанием для оформления арматурных карточек на лиц рядового и
начальствующего состава являются приказы о назначении на должность и
присвоении специального звания, на лиц, зачисленных на службу с
испытательным сроком (без присвоения специального звания), - приказ
о назначении на должность, курсантов - приказ о зачислении в
учреждение образования, а на лиц, прибывших из других органов по
чрезвычайным ситуациям, а также других государственных органов,
учреждений и организаций, кроме того, - вещевой аттестат согласно
приложению 3.
При отсутствии вещевых аттестатов они запрашиваются по месту
прежней службы прибывших. До получения вещевых аттестатов
обеспечение имуществом не производится;
57.7. прием или выдача вещевого имущества в пределах органа по
чрезвычайным ситуациям, а также отпуск его другим органам по
чрезвычайным ситуациям (по указанию Министра, заместителя Министра
по тылу) оформляется накладной согласно приложению 16.
Накладные выписываются:
в двух экземплярах, если операции по приему и сдаче вещевого
имущества совершаются между складом и подразделением (или отдельным
лицом);
в трех экземплярах, если указанные операции совершаются между
подразделениями или между складом и другими органами по чрезвычайным
ситуациям;
57.8. при массовой выдаче вещевого имущества составляются
раздаточные ведомости согласно приложению 17. Основанием для
составления раздаточных ведомостей на выдачу имущества лицам
начальствующего и рядового состава органов и подразделений по
чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь являются данные
арматурных карточек. Раздаточные ведомости составляются в одном
экземпляре, сверяются с данными учета указанных работников,
подписываются должностным лицом отдела кадров соответствующего
органа по чрезвычайным ситуациям, начальником вещевой службы и
лицом, ответственным за ведение учета, и передаются для исполнения:
при выдаче имущества со склада - заведующему складом;
при выдаче имущества в подразделениях - начальнику
подразделения.
Исполненные раздаточные ведомости сдаются в вещевую службу. Не
выданное в подразделениях имущество сдается на склад по накладной.
Вещевой службой органа по чрезвычайным ситуациям не реже одного
раза в квартал составляются сводные расходные ведомости на выданное
имущество и представляются в финансовый отдел;
57.9. для выплаты работникам в установленных случаях при
увольнении (наследникам умершего) денежной компенсации вместо
положенных предметов форменного обмундирования оформляется справка
согласно приложению 18 в двух экземплярах.
Первый экземпляр справки передается в финансовую службу, второй
- остается в вещевой службе и является основанием для записи в
арматурной карточке о выплате компенсации;
57.10. при убытии работника (кроме увольняемого в запас) из
органа по чрезвычайным ситуациям к новому месту службы с исключением
из списков оформляется вещевой аттестат согласно приложению 3.
Вещевые аттестаты выписываются на каждого убывающего в двух
экземплярах (подлинник и корешок) под копирку - на основании данных
арматурных карточек согласно приложению 14.
Оформленные аттестаты выдаются убывающим под личную роспись;
57.11. изготовление бланков вещевых аттестатов производится
органами по чрезвычайным ситуациям самостоятельно.
Вещевые аттестаты являются документами строгой отчетности.
Хранение их осуществляется в порядке, установленном для денежных
документов.
В вещевой службе органа по чрезвычайным ситуациям книжки
вещевых аттестатов учитываются по книге основного учета имущества
согласно приложениям 9 или 10, нумеруются, прошнуровываются,
скрепляются сургучной печатью и подписываются заместителем
начальника органа по чрезвычайным ситуациям по тылу.
Испорченные бланки вещевых аттестатов хранятся в книжке,
корешки израсходованных книжек хранятся в делопроизводстве в течение
года, а затем сдаются в архив;
57.12. списание по учету вещевого имущества с истекшими сроками
носки, непригодного к дальнейшему использованию по прямому
назначению, и оприходование полученных из него ветоши, утильногo
имущества и фурнитуры производится в соответствии с сортировочными
актами согласно приложению 5 и актами распорки вещевого имущества
согласно приложению 6 в порядке, предусмотренном главой 4 настоящей
Инструкции;
57.13. при окончательных расчетах с увольняемыми в случаях,
когда стоимость выданного им обмундирования подлежит возмещению,
составляется справка-расчет согласно приложению 4 в трех
экземплярах: первый экземпляр остается в вещевой службе, второй -
передается финансовой службе для удержания задолженности, третий -
увольняемому.
Подлежащая к взысканию сумма проставляется на обходном листе
увольняемого и на основании справки-расчета закрывается его
арматурная карточка;
57.14. учет потерь и недостач вещевого имущества,
образовавшихся на складах, в подразделениях и других подотчетных
объектах, ведется в книге согласно приложению 19.
58. Учет имущества на вещевом складе:
58.1. вещевое имущество, находящееся на складе, учитывается в
книге согласно приложению 10 или на карточках согласно приложению
11;
58.2. прием поступающего на склад имущества производится по
соответствующим сопроводительным документам (нарядам,
счетам-фактурам, накладным) или приемным актам согласно приложению
20.
Приемный акт составляется в случае расхождений с данными
сопроводительных документов по количеству, качеству и ассортименту
поступившего имущества, а также при поступлении материальных
ценностей без сопроводительных документов;
58.3. отпуск имущества со склада производится по документам
(накладным и раздаточным ведомостям), оформленным в установленном
порядке вещевой службой органа по чрезвычайным ситуациям;
58.4. исполненные приходно-расходные документы проводятся по
учету склада и сдаются в вещевую службу по книге согласно приложению
21 в срок не позднее десяти дней после их исполнения;
58.5. для учета движения белья на вещевом складе учреждений
образования ведется книга согласно приложению 22, в которой каждое
подразделение (курс) учитывается отдельно. Такие же книги ведутся и
в подразделениях (курсах).
При приеме грязного белья в стирку начальник склада
расписывается в книге подразделения, а сдатчик подразделения (курса)
- в книге склада.
При возврате чистого белья в графах 8-10 книг склада и
подразделения (курса) делаются соответствующие записи и ставятся
подписи выдавшего и принявшего чистое белье.
59. Учет вещевого имущества в подразделении:
59.1. вещевое имущество, находящееся в подразделении,
учитывается в книге согласно приложению 23.
Записи в книге учета должны отражать наличие имущества на
каждый день;
59.2. инвентарное имущество, выдаваемое лицам рядового и
начальствующего состава во временное пользование на период несения
службы и командировок, а также предметы вещевого имущества,
числящиеся за курсантами учреждений образования, при убытии в
отпуск, командировки или на лечение учитываются в книге согласно
приложению 24.
Ответственность за своевременный возврат имущества, выданного
во временное пользование, несут начальник и старшина подразделения.
ГЛАВА 6
ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ИМУЩЕСТВА НА ВЕЩЕВЫХ СКЛАДАХ
60. Хранение вещевого имущества должно быть организовано в
надлежаще оборудованных помещениях.
Хранилища оборудуются с таким расчетом, чтобы обеспечить:
удобство работ по приему и отпуску имущества с максимальным
применением средств механизации;
удобные подъезды транспорта;
правильное и рациональное размещение грузов;
поддержание оптимальных условий и режима хранения;
пожарную безопасность.
61. Вещевой склад органа по чрезвычайным ситуациям должен
обеспечивать хранение готовых предметов обмундирования (плащи,
пальто, куртки, кителя и брюки шерстяные) на вешалках (плечиках),
раздельное хранение нового имущества и бывшего в употреблении.
Для этой цели на складе оборудуются кладовые:
расходная кладовая для нового обмундирования и обуви;
кладовая для имущества, бывшего в употреблении, и фонда
сборов;
кладовая для хранения грязного белья - в учреждениях
образования;
кладовая для хранения ветоши и выбракованного имущества.
62. В расходной кладовой оборудуется примерочная, которая
должна иметь зеркало-трюмо, стол, стул, ростомер, стопомер, вешалки,
плакаты по размещению знаков различия, правил ношения форменного
обмундирования, выписки из норм снабжения.
63. В каждом хранилище (складе) должны находиться:
комплект инструмента по вскрытию и упаковке тары;
мерные столы, линейка и метры;
инвентарь для уборки помещений (метлы, веники, щетки);
огнетушители;
доска документации.
64. На доске документации размещаются:
план склада со схемой расстановки стеллажного оборудования и
размещения хранящегося на нем имущества;
инструкция личному составу о мерах пожарной безопасности и
действиях при чрезвычайных ситуациях, о порядке выдачи имущества, о
правилах хранения имущества;
образцы учетных документов;
инструкция по технике безопасности;
инструкция о порядке клеймения имущества;
контрольная тетрадь для записи замечаний лиц, проверяющих
хранилище (склад).
65. В хранилище (складе) запрещается:
хранить имущество, не значащееся по учету или в описи хранилища
(склада);
хранить зажигательные приборы, горючие и смазочные материалы;
хранить промасленные ветошь и паклю в шкафах и ящиках.
66. Хранение тканей, швейных изделий и ветоши:
66.1. ткани и швейные изделия должны храниться в сухих, хорошо
вентилируемых помещениях;
66.2. ткани и швейные изделия укладываются на хранение только
после их осмотра и проверки, при отсутствии в них признаков
влажности, гниения и загрязнения. Если такие признаки обнаружены,
применяются меры к их устранению;
66.3. ткани и швейные изделия разрешается хранить в штабелях,
высота которых не должна превышать 2 м. Для предупреждения их порчи
необходимо систематически просматривать и перекладывать не менее
двух раз в год;
66.4. ткани и изделия из них следует укладывать в местах,
удаленных от солнечного света;
66.5. хлопчатобумажные и льняные ткани укладываются на стеллажи
отдельно по каждому виду и артикулу.
При хранении данных тканей и изделий из них должно учитываться,
что особенную опасность представляют сырость и повышенная влажность,
вызывающие загнивание или химическое разрушение тканей;
66.6. при хранении шерстяных тканей и изделий из них необходимо
соблюдать следующие правила:
укладывать их на хранение в сухом состоянии, без признаков
загрязнения и поражения молью;
просушивать и перекладывать с одного места на другое при
длительном хранении не менее 2 раз в год (весной и осенью);
66.7. сапоги юфтевые или кирзовые допускается укладывать в
штабеля высотой не более 1 метра;
66.8. хромовая обувь хранится в фабричных картонных коробках.
Приложение 1
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
ПЕРЕ ЧЕНЬ
учетных документов
-----T-----------------------------------------T-------------------¬
¦ ¦ ¦ Номера ¦
¦ ¦ +--------T----------+
¦ № ¦ Наименование учетных документов ¦приложе-¦пунктов, ¦
¦п/п ¦ ¦ний к ¦подпунктов¦
¦ ¦ ¦Инструк-¦Инструкции¦
¦ ¦ ¦ции ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ В вещевой службе органа по чрезвычайным ситуациям ведутся: ¦
+----T-----------------------------------------T--------T----------+
¦ 1 ¦Ведомость замены одних предметов личного ¦ 2 ¦ 27.2 ¦
¦ ¦пользования другими в пределах стоимости ¦ ¦ ¦
¦ ¦заменяемых предметов, положенных к выдаче¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 2 ¦Аттестат на предметы вещевого имущества ¦ 3 ¦ 30 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 57.6 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 57.10 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 3 ¦Справка-расчет стоимости вещевого ¦ 4 ¦ 57.13 ¦
¦ ¦имущества на удержание ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 4 ¦Сортировочный акт ¦ 5 ¦ 49 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 57.12 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 5 ¦Акт распорки вещевого имущества, ¦ 6 ¦ 50 ¦
¦ ¦подлежащего списанию ¦ ¦ 57.12 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 6 ¦Журнал регистрации учетных документов ¦ 7 ¦ 56.7 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 7 ¦Сводная ведомость приходных и расходных ¦ 8 ¦ 56.9 ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 8 ¦Книга учета материальных ценностей ¦ 9 ¦ 57.2 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 57.11 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 9 ¦Книга учета материальных ценностей ¦ 10 ¦ 57.2 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 57.3 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 57.11 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 10 ¦Карточка учета материальных ценностей ¦ 11 ¦ 57.2 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 57.3 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 11 ¦Книга учета инвентарного имущества по ¦ 12 ¦ 57.4 ¦
¦ ¦годам выдачи ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 12 ¦Карточка учета вещевого имущества по ¦ 13 ¦ 57.5 ¦
¦ ¦размерам и ростам ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 13 ¦Арматурная карточка ¦ 14 ¦ 57.6 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 57.10 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 14 ¦Реестр арматурных карточек ¦ 15 ¦ 57.6 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 15 ¦Накладная ¦ 16 ¦ 57.7 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 58.3 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 16 ¦Раздаточно-сдаточная ведомость ¦ 17 ¦ 57.8 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 58.3 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 17 ¦Справка на выплату денежной компенсации ¦ 18 ¦ 57.9 ¦
¦ ¦вместо положенных предметов форменного ¦ ¦ ¦
¦ ¦обмундирования ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 18 ¦Книга учета потерь и недостач ¦ 19 ¦ 57.14 ¦
¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 19 ¦Справка на оплату за пошив одежды по ¦ 25 ¦ 41.2 ¦
¦ ¦индивидуальным заказам ¦ ¦ 42.1 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ На вещевом складе органа по чрезвычайным ситуациям ведутся: ¦
+----T-----------------------------------------T--------T----------+
¦ 20 ¦Сводная ведомость приходных и расходных ¦ 8 ¦ 56.9 ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 21 ¦Книга учета материальных ценностей ¦ 10 ¦ 58.1 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 22 ¦Карточка учета материальных ценностей ¦ 11 ¦ 58.1 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 23 ¦Акт на прием материальных ценностей ¦ 20 ¦ 58.2 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 24 ¦Книга учета сданных документов ¦ 21 ¦ 58.4 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 25 ¦Книга учета белья, сдаваемого ¦ 22 ¦ 58.5 ¦
¦ ¦(принимаемого) в стирку ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ В подразделении по чрезвычайным ситуациям ведутся: ¦
+----T-----------------------------------------T--------T----------+
¦ 26 ¦Книга учета белья, сдаваемого ¦ 22 ¦ 58.5 ¦
¦ ¦(принимаемого) в стирку ¦ ¦ ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 27 ¦Книга учета вещевого имущества ¦ 23 ¦ 59.1 ¦
+----+-----------------------------------------+--------+----------+
¦ 28 ¦Книга учета вещевого имущества, ¦ 24 ¦ 59.2 ¦
¦ ¦выдаваемого во временное пользование ¦ ¦ ¦
L----+-----------------------------------------+--------+-----------
Приложение 2
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма
ВЕДОМОСТЬ
замены одних предметов личного пользования другими
в пределах стоимости заменяемых предметов, положенных к выдаче
----T---------T-----------------------T---T----------T-----------------------¬
¦ ¦ ¦ Положено к выдаче ¦ ¦ ¦ Выдается взамен ¦
¦ № ¦Наимено- +-----T-----T-----T-----+ № ¦Наименова-+-----T-----T-----T-----+
¦п/п¦вание ¦коли-¦еди- ¦ ¦ ¦п/п¦ние ¦коли-¦еди- ¦ ¦ ¦
¦ ¦предмета ¦че- ¦ница ¦ цена¦сумма¦ ¦предмета ¦че- ¦ница ¦цена ¦сумма¦
¦ ¦ ¦ство ¦учета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ство ¦учета¦ ¦ ¦
+---+---------+-----+-----+-----+-----+---+----------+-----+-----+-----+-----+
¦ 1 ¦Куртка ¦ 1 ¦ шт. ¦20000¦20000¦ 1 ¦Костюм ¦ 1 ¦ к-т ¦39000¦39000¦
¦ ¦шерстяная¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хлопчато- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-----+-----+-----+-----+ ¦бумажный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦Юбка ¦ 1 ¦ шт. ¦12000¦12000¦ ¦летний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шерстяная¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦камуфлиро-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-----+-----+-----+-----+ ¦ванный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3 ¦Блузка ¦ 1 ¦ шт. ¦ 8000¦ 8000¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-----+-----+-----+-----+---+----------+-----+-----+-----+-----+
¦ ИТОГО¦40000¦ ИТОГО ¦39000¦
L-------------------------------+-----+--------------------------------+------
Экономист вещевой службы ___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Начальник вещевой службы
__________________________ _____________________ ___________________
(наименование органа (специальное звание, (инициалы, фамилия)
по чрезвычайным ситуациям) подпись)
Примечание. В арматурную карточку (форма 4-вещ) заносятся
куртка и юбка шерстяные, блузка.
Приложение 3
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма 7-вещ
АТТЕСТАТ № _________ серия 00000
Выдан ______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________
(специальное звание, должность по последнему месту службы)
Основание: приказ № _________ Ростовка:
от "__" ___________ 20__ г. Рост _________ обхват груди __________
_____________________________
(наименование органа по Головной убор, размер ________________
_____________________________
чрезвычайным ситуациям)
Шинель (пальто), размер ____ рост ____
Китель и брюки, размер ____ рост _____
Личный № __________ Обувь, размер ___________
Рубашка верхняя, размер ____ рост ____
На день убытия обеспечен следующими предметами:
-----T-------------------T-------------------T----------------------
№ п/п¦ Наименование ¦Количество прописью¦ Время выдачи
¦ предметов ¦ ¦ (месяц, год)
-----+-------------------+-------------------+----------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
-----+-------------------+-------------------+----------------------
ИТОГО ______________________________________________________________
(количество наименований прописью)
Начальник вещевой службы Перечисленные предметы в
_____________________________ количестве __________________ штук,
(подпись, инициалы, фамилия) (прописью)
Ответственный за учет сроки их выдачи записаны правильно,
_____________________________ аттестат получил ____________________
(подпись, инициалы, фамилия) (подпись убывающего)
"__" ____________ 20__ г.
Примечания:
1. При заполнении графы 4 название месяца и последняя цифра
года выдачи имущества указываются прописью.
2. Номером аттестата является порядковый номер соответствующего
листа книжки аттестата данной серии.
3. Оформленный аттестат скрепляется гербовой печатью.
Приложение 4
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма
_______________________________________________________
(наименование службы, органа по чрезвычайным ситуациям)
СПРАВКА-РАСЧЕТ № _____
стоимости вещевого имущества на удержание с ____________________
(специальное звание,
________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________
(место службы до увольнения)
уволенного приказом _________ от "__" ___________ 200_ г. № _____
----T-------T------T------T-----T---------T------T---------T-------¬
¦ ¦Наиме- ¦Коли- ¦Срок ¦Время¦Оставший-¦Цена ¦Стоимость¦Сумма к¦
¦ № ¦нование¦чество¦носки ¦выда-¦ся срок ¦нового¦предмета ¦удер- ¦
¦п/п¦имуще- ¦пред- ¦(в ме-¦чи в ¦носки (в ¦пред- ¦в месяц ¦жанию ¦
¦ ¦ства ¦метов ¦сяцах)¦носку¦месяцах) ¦мета ¦ ¦в руб. ¦
+---+-------+------+------+-----+---------+------+---------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+-------+------+------+-----+---------+------+---------+-------+
+---+-------+------+------+-----+---------+------+---------+-------+
¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------+------+------+-----+---------+------+---------+--------
____________________________________________________________________
(сумма к удержанию прописью)
Количество предметов, время выдачи и сумма к удержанию указаны
правильно.
__________________________
(подпись увольняемого)
"__" ______________ 200_ г.
Начальник вещевой службы _____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 200_ г.
Экономист вещевой службы ______________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 200_ г.
Приложение 5
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Ф орма
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(должность, специальное звание,
_______________________________
фамилия)
_______________________________
(подпись)
"__" ______________ 20__ г.
СОРТИРОВОЧНЫЙ АКТ № _____
"__" ______________ 200_ г.
Комиссия в составе председателя _______________________________
(должность, специальное звание,
____________________________________________________________________
фамилия)
и членов ___________________________________________________________
(должность, специальное звание, фамилия)
на основании приказа начальника ____________________________________
(наименование органа по чрезвычайным
____________________________________________________________________
ситуациям)
от "__" ____________ 200_ г. № _____ произвела осмотр предъявленного
к выбраковке вещевого имущества на складе __________________________
(наименование органа
____________________________________________________________________
по чрезвычайным ситуациям)
В результате осмотра и пересчета установлено:
----T------------T-------T---------------------------------T------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ Списать ¦Оприходовать¦
¦ ¦ ¦ +-----T------T--------------------+-----T------+
¦ ¦ ¦Единица¦ ¦ ¦эксплуатируется, лет¦ ¦ ¦
¦ № ¦Наименование¦измере-¦ ¦ +------T-------------+ ¦ ¦
¦п/п¦ предмета ¦рения ¦кате-¦коли- ¦ ¦ фактически ¦кате-¦коли- ¦
¦ ¦ ¦ ¦гория¦чество¦ по ¦ (согласно ¦гория¦чество¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ норме¦ клеймам и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данным учета)¦ ¦ ¦
+---+------------+-------+-----+------+------+-------------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+------------+-------+-----+------+------+-------------+-----+------+
¦ 1 ¦Костюм ¦ к-т ¦ II ¦ 10 ¦ 24 ¦ 24 месяца ¦ III ¦ 10 ¦
¦ ¦спасателя ¦ ¦ ¦ ¦месяца¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦летний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------+-----+------+------+-------------+-----+------+
¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------+-----+------+------+-------------+-----+------+
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------+-------+-----+------+------+-------------+-----+-------
Перечисленное в графах 8 и 9 акта вещевое имущество в
присутствии комиссии подвергнуто клеймению клеймом № 5-утиль.
Председатель комиссии ___________________
(подпись)
Члены комиссии: _________________________
(подпись)
_________________________
Имущество осмотрел, правильность выбраковки подтверждаю:
Заместитель начальника органа
по чрезвычайным ситуациям по тылу __________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Приложение 6
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(должность, специальное звание,
_______________________________
фамилия)
_______________________________
(подпись)
"__" ______________ 200_ г.
АКТ № ___
распорки (разборки) вещевого имущества, подлежащего списанию
в соответствии с сортировочным актом от "__" ______ 20__ г. № ___
__ _________ 200_ г.
------------------------------------T------------------------------¬
¦ Списать ¦ Оприходовать ¦
+----T---------T-------T-----T------+----T---------T-------T-------+
¦ № ¦наимено- ¦единица¦кате-¦коли- ¦ № ¦наимено- ¦единица¦количе-¦
¦п/п ¦вание ¦измере-¦гория¦чество¦п/п ¦вание ¦измере-¦ство ¦
¦ ¦имущества¦ния ¦ ¦ ¦ ¦имущества¦ния ¦ ¦
+----+---------+-------+-----+------+----+---------+-------+-------+
¦ 1 ¦Костюм ¦ к-т ¦ III ¦ 10 ¦ 1 ¦Ветошь ¦ кг ¦ 10 ¦
¦ ¦спасателя¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦летний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------+-------+-----+------+----+---------+-------+-------+
¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2 ¦Утиль ¦ кг ¦ 2 ¦
+----+---------+-------+-----+------+----+---------+-------+-------+
¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3 ¦Пуговицы ¦ шт. ¦ 50 ¦
+----+---------+-------+-----+------+----+---------+-------+-------+
¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------+-------+-----+------+----+---------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+---------+-------+-----+------+----+---------+-------+--------
Председатель комиссии ___________________
(подпись)
Члены комиссии: _________________________
(подпись)
_________________________
Полученное от распорки (разборки) имущество
на ответственное хранение принял
_________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Приложение 7
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма 6
ЖУРНАЛ № _________
регистрации учетных документов
_________________________________________________________
(наименование службы, органа по чрезвычайным ситуациям)
Начат "__" ____________ 20__ г.
Окончен "__" __________ 20__ г.
------T------T-------T-----T-----T-------T----------T--------T------
Номера¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Номер и ¦
статей¦ ¦Наиме- ¦Номер¦Дата ¦Количе-¦Расписка в¦страница¦
по ¦ Дата ¦нование¦доку-¦доку-¦ство ¦получении ¦дела, в ¦Приме-
поряд-¦записи¦доку- ¦мента¦мента¦листов ¦документа ¦которое ¦чание
ку ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подшит ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ¦
------+------+-------+-----+-----+-------+----------+--------+------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9
------+------+-------+-----+-----+-------+----------+--------+------
Приложение 8
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма 13
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ № ______
приходных
--------- документов по _______________________________________________
расходных (наименование органа по чрезвычайным ситуациям)
----T---------T-------------------------------------T-----T--------¬
¦ ¦ ¦ Наименование получателей-сдатчиков ¦ ¦ ¦
¦ ¦Наимено- +---T---T---T---T---T----T---T----T---+ ¦Отметка ¦
¦ № ¦вание и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ о ¦
¦п/п¦категория+---+---+---+---+---+----+---+----+---+Итого¦проводке¦
¦ ¦предмета ¦ Дата и номер документа ¦ ¦в учете ¦
¦ ¦ +---T---T---T---T---T----T---T----T---+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---+---+---+---+---+----+---+----+---+-----+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+---------+---+---+---+---+---+----+---+----+---+-----+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------+---+---+---+---+---+----+---+----+---+-----+---------
Ведомость составил _______________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Свидетельствую
Начальник вещевой службы _____________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"__" ________________ 200_ г.
Приложение 9
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма 1
КНИГА № _________
учета материальных ценностей
_______________________________________________________________
(наименование службы, органа по чрезвычайным ситуациям)
Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" __________ 20__ г.
Оглавление
------------T--------------------T------------T---------------------
¦ Страницы ¦ ¦ Страницы
Наименование+--------T-----------+Наименование+--------T------------
материальных¦первона-¦последующая¦материальных¦первона-¦последующая
ценностей ¦чальная ¦ (при ¦ ценностей ¦чальная ¦ (при
¦ ¦ переносе) ¦ ¦ ¦ переносе)
------------+--------+-----------+------------+--------+------------
Единица измерения ______________________
СЧЕТ __________________________________
(наименование предмета)
* &
-----T-------T-----T-----T-------------T-------------------------------------------------T--------¬
¦ ¦Номер ¦ ¦От ¦Движение по ¦ В том числе состоит ¦Номер и ¦
¦ ¦статьи ¦Наи- ¦кого ¦ органу по +-----------------T-------------------------------+страница¦
¦ ¦по ¦мено-¦полу-¦чрезвычайным ¦ на складе ¦в подразделениях ¦дела, в ¦
¦ ¦журналу¦ва- ¦чено ¦ ситуациям ¦ ¦ ¦которое ¦
¦Дата¦реги- ¦ние, ¦или +----T----T---+----T------------+----T--T--T--T--T--T--T--T--T--+ подшит ¦
¦за- ¦страции¦дата ¦кому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ из них по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документ¦
¦писи¦учетных¦и ¦выда-¦ ¦ ¦ос-¦ ¦ категории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доку- ¦номер¦но ¦при-¦рас-¦та-¦все-+---T--------+все-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦доку-¦ ¦ход ¦ход ¦ток¦го ¦но-¦бывшее в¦го ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вое¦употреб-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----+-----+----+----+---+----+---+--------+----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦12¦13¦14¦15¦16¦17¦18¦19¦20¦ 21 ¦
+----+-------+-----+-----+----+----+---+----+---+--------+----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-------+-----+-----+----+----+---+----+---+--------+----+--+--+--+--+--+--+--+--+--+---------
Примечания:
1. При выдаче имущества со склада органа по чрезвычайным
ситуациям в подразделения и сдаче его на склад органа по
чрезвычайным ситуациям записи по графам 5, 6 и 7 не производятся.
2. Имущество, выданное подразделениям, учитывается за ними в
графах 12-20, сумма которых должна равняться графе 11.
Приложение 10
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма 2
КНИГА № _________
учета материальных ценностей
_________________________________________________________________
(наименование службы, органа по чрезвычайным ситуациям)
Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" __________ 20__ г.
Оглавление
------------T--------------------T------------T---------------------
¦ Страницы ¦ ¦ Страницы
Наименование+--------T-----------+Наименование+--------T------------
материальных¦первона-¦последующая¦материальных¦первона-¦последующая
ценностей ¦чальная ¦ (при ¦ ценностей ¦чальная ¦ (при
¦ ¦ переносе) ¦ ¦ ¦ переносе)
------------+--------+-----------+------------+--------+------------
Единица измерения ________________________
СЧЕТ _______________________________
(наименование предмета)
----T------------T-------------T--------T----T----T-----T-----------
¦Номер статьи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Номер и
Дата¦ по журналу ¦Наименование,¦От кого ¦ ¦ ¦ ¦ страница
за- ¦регистрации ¦дата и номер ¦получено¦При-¦Рас-¦Оста-¦ дела, в
писи¦ учетных ¦ документа ¦или кому¦ход ¦ход ¦ток ¦ которое
¦ документов ¦ ¦ выдано ¦ ¦ ¦ ¦ подшит
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документ
----+------------+-------------+--------+----+----+-----+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
----+------------+-------------+--------+----+----+-----+-----------
Примечание. На каждое наименование предмета открывается
отдельный счет. Если одноименные предметы различаются по категориям,
то на каждую категорию открывается отдельный счет.
Приложение 11
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма 3
КАРТОЧКА УЧЕТА № __________
материальных ценностей
___________________________________________
(наименование материальных ценностей)
_____________________________ Единица измерения ________________
(наименование органа по
_____________________________ Начальник ________________________
чрезвычайным ситуациям) (подпись)
Склад № ______________ "__" ___________ 200_ г.
Стеллаж № ____________
----T------------T----------T--------T------T------T-------T--------
¦Номер статьи¦Наименова-¦От кого ¦ ¦ ¦ ¦
Дата¦ по журналу ¦ние, дата ¦получено¦ ¦ ¦ ¦Отметка
за- ¦регистрации ¦ и номер ¦или кому¦Приход¦Расход¦Остаток¦ о
писи¦ учетных ¦документа ¦ выдано ¦ ¦ ¦ ¦сверке
¦ документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+------------+----------+--------+------+------+-------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
----+------------+----------+--------+------+------+-------+--------
Приложение 12
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Ф орма 2-вещ
КНИГА № _________
учета инвентарного имущества по годам выдачи
_______________________________________________________________
(наименование службы, органа по чрезвычайным ситуациям)
Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" __________ 20__ г.
Оглавление
------------T--------------------T------------T---------------------
¦ Страницы ¦ ¦ Страницы
Наименование+--------T-----------+Наименование+--------T------------
материальных¦первона-¦последующая¦материальных¦первона-¦последующая
ценностей ¦чальная ¦ (при ¦ ценностей ¦чальная ¦ (при
¦ ¦ переносе) ¦ ¦ ¦ переносе)
------------+--------+-----------+------------+--------+------------
Единица измерения _______________________
СЧЕТ ___________________________________
(наименование предмета)
* &
-------T------------------------T---------------------------------------T---------------------------------------T------------------------
¦Остаток по годам выдачи ¦ Выдано ¦ Сдано или списано ¦Остаток по годам выдачи
Наиме- ¦ ¦ ¦ ¦ на день закрытия счета
нование+----T----T----T----T----+---T-----T---T-----T---T-----T---T-----+---T-----T---T-----T---T-----T---T-----+----T----T----T----T----
подраз-¦200_¦200_¦200_¦200_¦200_¦да-¦коли-¦да-¦коли-¦да-¦коли-¦да-¦коли-¦да-¦коли-¦да-¦коли-¦да-¦коли-¦да-¦коли-¦200_¦200_¦200_¦200_¦200_
деления¦год ¦год ¦год ¦год ¦год ¦та ¦че- ¦та ¦че- ¦та ¦че- ¦та ¦че- ¦та ¦че- ¦та ¦че- ¦та ¦че- ¦та ¦че- ¦год ¦год ¦год ¦год ¦год
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ство ¦ ¦ство ¦ ¦ство ¦ ¦ство ¦ ¦ство ¦ ¦ство ¦ ¦ство ¦ ¦ство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------+----+----+----+----+----+---+-----+---+-----+---+-----+---+-----+---+-----+---+-----+---+-----+---+-----+----+----+----+----+----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11¦ 12 ¦ 13¦ 14 ¦ 15¦ 16 ¦ 17¦ 18 ¦ 19¦ 20 ¦ 21¦ 22 ¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27
-------+----+----+----+----+----+---+-----+---+-----+---+-----+---+-----+---+-----+---+-----+---+-----+---+-----+----+----+----+----+----
Примечания:
1. В графах 2-6 записываются данные об остатках имущества по
годам выдачи его в пользование.
2. В графах 7-14 указываются месяц, год выдачи и количество
отпущенного имущества.
3. В графах 15-22 указываются месяц, год сдачи или списания
имущества и его количество.
4. При выдаче имущества, бывшего в употреблении, а также при
сдаче предметов, не выслуживших установленных сроков носки
(эксплуатации), в графах "количество" знаменателем указывается
оставшийся срок носки (эксплуатации).
5. Данные граф 23-27 определяются расчетным путем: остаток на
день открытия счета плюс/минус сдано или списано (по соответствующим
годам выдачи имущества в пользование).
Приложение 13
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма 3-вещ
КАРТОЧКА УЧЕТА № __________
вещевого имущества по размерам и ростам
___________________________________________
(наименование предмета)
_____________________________ Единица измерения ________________
(наименование органа по Размер или рост __________________
_____________________________ Начальник ________________________
чрезвычайным ситуациям) (подпись)
Склад № ______________ "__" ___________ 200_ г.
Стеллаж № ____________
-----T---------T------T------T----T----T---T---------------------------T-----¬
¦ ¦Номер ¦Наиме-¦От ¦ ¦ ¦ ¦ В том числе по ¦ ¦
¦ ¦статьи по¦нова- ¦кого ¦ ¦ ¦ ¦ размерам или ростам ¦От- ¦
¦Дата¦журналу ¦ние, ¦полу- ¦ ¦ ¦Ос-+-T-T--T--T--T--T--T--T--T--+метка¦
¦за- ¦регистра-¦дата и¦чено ¦При-¦Рас-¦та-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о ¦
¦писи¦ции ¦номер ¦или ¦ход ¦ход ¦ток¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свер-¦
¦ ¦учетных ¦доку- ¦кому ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ке ¦
¦ ¦докумен- ¦мента ¦выдано¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------+------+------+----+----+---+-+-+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦8¦9¦10¦11¦12¦13¦14¦15¦16¦17¦ 18 ¦
+----+---------+------+------+----+----+---+-+-+--+--+--+--+--+--+--+--+-----+
Приложение 14
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма 4-вещ
АБВГДЕЖЗИКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЭЮЯ
АРМАТУРНАЯ КАРТОЧКА № __________
Начальник _________ Фамилия _________ Имя _________ Ростовка:
(подпись) Отчество ______________________
Отметка о Звание ________________________ Рост __________ обхват
перемещении, Должность _____________________ груди __________________
присвоении Зачислен "__" ________ 200_ г., Головной убор, размер __
званий, продлении приказ № _________ Куртка (пальто),
обязательств Исключен "__" ________ 200_ г., размер ______ рост _____
___________________ приказ № _________ Китель и брюки,
___________________ Личный № ___________ размер _______ рост ____
Обувь, размер __________
Рубашка верхняя, размер
_____ рост _____________
* &
---T-------T---------T--------------------------------------------------------------------------T-----------------------------T---------
¦ ¦ Состоит ¦ Выдано ¦ Сдано ¦ Остаток
¦ ¦согласно +--------------T--------------T--------------T--------------T--------------+--------------T--------------+к моменту
¦Наиме- ¦вещевому ¦ 20__ г. ¦ 20__ г. ¦ 20__ г. ¦ 20__ г. ¦ 20__ г. ¦ 20__ г. ¦ 20__ г. ¦ убытия
№ ¦нование¦аттестату+---T----T-----+---T----T-----+---T----T-----+---T----T-----+---T----T-----+---T----T-----+---T----T-----+
п/п¦предме-+---T-----+ ¦ко- ¦ ¦ ¦ко- ¦ ¦ ¦ко- ¦ ¦ ¦ко- ¦ ¦ ¦ко- ¦ ¦ ¦ко- ¦ ¦ ¦ко- ¦ +----T----
¦та ¦ ¦коли-¦да-¦ли- ¦номер¦да-¦ли- ¦номер¦да-¦ли- ¦номер¦да-¦ли- ¦номер¦да-¦ли- ¦номер¦да-¦ли- ¦номер¦да-¦ли- ¦номер¦ко- ¦дата
¦ ¦да-¦че- ¦та ¦че- ¦доку-¦та ¦че- ¦доку-¦та ¦че- ¦доку-¦та ¦че- ¦доку-¦та ¦че- ¦доку-¦та ¦че- ¦доку-¦та ¦че- ¦доку-¦ли- ¦вы-
¦ ¦та ¦ство ¦ ¦ство¦мента¦ ¦ство¦мента¦ ¦ство¦мента¦ ¦ство¦мента¦ ¦ство¦мента¦ ¦ство¦мента¦ ¦ство¦мента¦че- ¦дачи
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ство¦
---+-------+---+-----+---+----+-----+---+----+-----+---+----+-----+---+----+-----+---+----+-----+---+----+-----+---+----+-----+----+----
Количество и сроки получения перечисленных в карточке предметов
подтверждаю, вещевой аттестат № ____ от "__" ____________ 20__ г.
получил ____________________________________________________________
(подпись убывающего)
Примечания:
1. Наименование предметов печатается в последовательности,
соответствующей нормам снабжения.
2. В графе "дата" записывается месяц положенности предметов.
3. При выплате денежной компенсации в графе "количество"
записывается: числителем - количество предметов, знаменателем -
сумма выплаченных за них денег.
4. Для удобства пользования арматурные карточки группируются по
подразделениям, а внутри подразделений - по званиям и фамилиям в
алфавитном порядке.
Приложение 15
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма 5-вещ
РЕЕСТР № _________
арматурных карточек
________________________________________________________________
(наименование службы, органа по чрезвычайным ситуациям)
Начат "__" ____________ 20__ г.
Окончен "__" __________ 20__ г.
Оглавление
------------T------------T-----------T--------------T---------------
Номер ¦ Фамилия, ¦ Звание и ¦ Дата и номер ¦ Дата и номер
арматурных ¦ имя, ¦ должность ¦ приказа о ¦ приказа об
карточек ¦ отчество ¦ ¦ зачислении ¦ исключении
------------+------------+-----------+--------------+---------------
Приложение 16
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма
НАКЛАДНАЯ № ______
Выдать
____________________________________________________________________
Принять (наименование подразделения)
Основание: _________________________________________________________
Получатель (сдатчик) _______________________________________________
(должность, звание, фамилия)
---T-------------T---------T--------------T--------------T----------
¦Наименование,¦ ¦Выдать-принять¦Выдано-принято¦
№ ¦ категория ¦ Единица +--------------+--------------+Отметка о
п/п¦материальных ¦измерения¦ ¦ количество ¦ проводке
¦ ценностей, ¦ ¦ количество ¦ (прописью) ¦ в учете
¦ ростовка ¦ ¦ ¦ ¦
---+-------------+---------+--------------+--------------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
---+-------------+---------+--------------+--------------+----------
Итого наименований _________________________________________________
(прописью)
Подписи: __________________________________
__________________________________
"__" ____________ 200_ г.
Отпустил __________________ Принял ____________________
(подпись) (подпись)
"__" ____________ 200_ г.
Приложение 17
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма 12
_________________________ С данными учета личного состава сверено __
(наименование органа по
_________________________ "__" ____________ 200_ г.
чрезвычайным ситуациям)
РАЗДАТОЧНАЯ
----------- ВЕДОМОСТЬ № ______
СДАТОЧНАЯ
на вещевое имущество
______________________________________________________________
(наименование подразделения)
* &
----T-----T------T------T------------------T--------------------------------T------------------------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Размеры, роста ¦ Наименование предметов и ¦ Заполняется получателем-сдатчиком ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ единица измерения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +----T----T----T---+----T---T---T---T----T----T--T--+--------T---------------T-----------+
¦ ¦Фами-¦ ¦Номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ общее ¦ ¦
¦ № ¦лия, ¦Специ-¦арма- ¦го- ¦об- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦са-¦по-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ количество ¦ ¦
¦п/п¦имя, ¦альное¦турной¦лов-¦мун-¦ ¦ру-¦фу- ¦ки-¦по-¦го-¦га- ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ полученных ¦роспись ¦
¦ ¦отче-¦звание¦карто-¦ных ¦ди- ¦обу-¦ба-¦раж-¦те-¦ги,¦ны,¦лун,¦ и ¦ ¦ ¦удосто- ¦ предметов в ¦получателя-¦
¦ ¦ство ¦ ¦чки ¦убо-¦ро- ¦ви ¦шек¦ки, ¦ля,¦па-¦па-¦метр¦т.д.¦ ¦ ¦верения ¦ натуральных ¦сдатчика ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров ¦ва- ¦ ¦ ¦шт. ¦шт.¦ра ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личности¦единицах (штук+¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +пар+метров) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ прописью ¦ ¦
+---+-----+------+------+----+----+----+---+----+---+---+---+----+----+--+--+--------+---------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10¦ 11¦ 12¦ 13 ¦ 14 ¦15¦16¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦
+---+-----+------+------+----+----+----+---+----+---+---+---+----+----+--+--+--------+---------------+-----------+
¦Итого к выдаче-сдаче ¦ х ¦ х ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ х ¦ х ¦ х ¦
¦Фактически ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выдано-принято ¦ х ¦ х ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ х ¦ х ¦ х ¦
¦Отметка о проводке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в учете ¦ х ¦ х ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ х ¦ х ¦ х ¦
L-----------------------+----+----+----+---+----+---+---+---+----+----+--+--+--------+---------------+------------
Начальник ___________________ Выдачу-прием произвел ______________
(подпись) (подпись)
Ответственный за учет _________ По арматурным карточкам разнесено __
(подпись) ____________________________________
(подпись ответственного за учет)
"__" ____________200_ г. "__" ____________ 200_ г.
Примечания:
1. В заголовке ведомости слова "сдаточная" при выдаче имущества
или "раздаточная" при сдаче его зачеркиваются.
2. При невыдаче отдельных предметов обозначающие их количество
цифры в соответствующих графах ведомости обводятся цветным
карандашом или чернилами. В случае невыдачи отдельным лицам всех
предметов, кроме того, в графе "расписка получателя" делается
отметка "не выдано".
Приложение 18
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма
__________________________________________________________
(наименование службы, органа по чрезвычайным ситуациям)
СПРАВКА № _________
на выплату денежной компенсации вместо положенных к выдаче
предметов форменного обмундирования
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________
(специальное звание, должность)
Арматурная карточка № ________________ личный № ____________________
Основания для выплаты компенсации __________________________________
---T------------T-------T----------T-------------------T------------
№ ¦Наименование¦Единица¦Количество¦ Размер денежной ¦ Сумма
п/п¦ предметов ¦измере-¦предметов ¦ компенсации за ¦ к выплате
¦ ¦ния ¦ ¦один предмет (руб.)¦ (руб.)
---+------------+-------+----------+-------------------+------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
---+------------+-------+----------+-------------------+------------
Количество предметов _______________________________________________
(прописью)
Сумма к выплате руб. _______________________________________________
(прописью)
Заместитель начальника органа
по чрезвычайным ситуациям по тылу ____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ____________ 200_ г.
Начальник вещевой службы ______________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 200_ г.
Экономист вещевой службы _____________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 200_ г.
Приложение 19
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма 5
КНИГА № _________
учета потерь и недостач материальных ценностей
по ________________________________________________________
(наименование службы, органа по чрезвычайным ситуациям)
Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" __________ 20__ г.
* &
---T------T-------T-------T-----------------------------------------------------T--------T--------------------T-------T-------T-----
¦ ¦Наиме- ¦ ¦ Из первоначально выявленных расхождений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нование¦Сумма ¦ установлено (руб.) ¦ ¦ Решения по ¦ ¦Дата ¦
¦ ¦имущес-¦перво- +----------T------------------------------------------+Движение¦ материальному ¦ ¦окон- ¦
¦Под- ¦тва, ¦началь-¦ не ¦ причинен ущерб ¦дел по ¦ ущербу ¦Дата и ¦чатель-¦
¦разде-¦номер и¦но ¦причинено +----T-------------------------------------+матери- ¦ ¦роспись¦ного ¦
¦ление,¦дата ¦выяв- ¦ ущерба ¦ ¦ в том числе ¦альному ¦ ¦началь-¦погаше-¦
¦долж- ¦доку- ¦ленных +-----T----+ +-----T---T-----T----T-----T-----T----+ущербу +------T------T------+ника ¦ния ¦
¦ность,¦мента, ¦расхож-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(кому, ¦дата и¦ ¦ ¦финор- ¦ущерба ¦При-
№ ¦звание¦которым¦дений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нару-¦ ¦ ¦ ¦про-¦когда, ¦номер ¦ ¦спи- ¦гана в ¦винов- ¦меча-
п/п¦лиц, ¦зареги-¦между ¦уточ-¦ ¦ ¦рас- ¦ ¦шение¦ ¦ ¦ ¦чие ¦по ¦доку- ¦ ¦сать ¦приеме ¦ными, ¦ние
¦ответ-¦стриро-¦учетом ¦нение¦пе- ¦все-¦траты¦ ¦по- ¦пор-¦сти- ¦ущерб¦не- ¦какому ¦мента,¦взыс- ¦за ¦дела к ¦под- ¦
¦ствен-¦вана ¦и ¦учет-¦ре- ¦го ¦и ¦хи-¦рядка¦чи, ¦хий- ¦от ¦дос-¦докумен-¦по ¦кать с¦счет ¦взыска-¦твер- ¦
¦ных за¦перво- ¦факти- ¦ных ¦сор-¦ ¦при- ¦ще-¦от- ¦по- ¦ные ¦пере-¦тачи¦ту ¦кото- ¦винов-¦госу- ¦нию с ¦жденная¦
¦имуще-¦началь-¦ческим ¦дан- ¦тица¦ ¦свое-¦ния¦пуска¦лом-¦бед- ¦сор- ¦и ¦направ- ¦рому ¦ных ¦дар- ¦винов- ¦началь-¦
¦ство ¦ная ¦наличи-¦ных ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦или ¦ки ¦ствия¦тицы ¦по- ¦лено ¦приня-¦(руб.)¦ства ¦ных ¦ником ¦
¦ ¦недос- ¦ем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прие-¦ ¦ ¦ ¦тери¦дело) ¦ты ¦ ¦(руб.)¦ ¦финор- ¦
¦ ¦тача, ¦(руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реше- ¦ ¦ ¦ ¦гана ¦
¦ ¦потеря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+------+-------+-------+-----+----+----+-----+---+-----+----+-----+-----+----+--------+------+------+------+-------+-------+-----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21
---+------+-------+-------+-----+----+----+-----+---+-----+----+-----+-----+----+--------+------+------+------+-------+-------+-----
Примечания:
1. Графы 1-4 заполняются в день выявления недостачи или потери
имущества на основании актов, сличительных ведомостей, рапортов и
других документов, а графы 5-14 - по окончании расследования; сумма
граф 5-7 должна равняться данным графы 4.
2. Данные граф 16-18 заполняются после принятия решения по
недостаче или потере.
3. В графу 8 включаются данные по совершенным материально
ответственными лицами присвоениям и растратам вверенных им
материальных ценностей, а в графу 9 - данные о хищениях, совершенных
не материально ответственными лицами.
4. В графе 10 показываются данные о недостачах и потерях,
образовавшихся в результате неправильного приема или отпуска
материальных ценностей.
5. В графу 11 включаются данные об ущербе, образовавшемся в
результате порчи или брака материальных ценностей, а в графу 12 - в
результате стихийных бедствий.
6. В графе 13 показывается сумма ущерба от пересортицы (когда в
наличии материальные ценности имеются, но их стоимость ниже
стоимости ценностей, оказавшихся в недостаче).
7. В графе 15 указываются дата, номер документа и наименование
учреждения, которому направлены для рассмотрения материалы по
недостаче или потере.
Приложение 20
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма
УТВЕРЖДАЮ
Начальник органа по чрезвычайным
ситуациям ______________________
(подпись)
"__" ________ 200_ г.
АКТ № ______
на прием материальных ценностей
Комиссия в составе председателя ____________________________________
(фамилия, имя, отчество, место
____________________________________________________________________
работы и должность)
и членов ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, место работы и должность)
при участии представителя __________________________________________
(фамилия, имя, отчество, место работы)
действующего на основании разового удостоверения № ______________ от
"__" ___________ 200_ г., выданного ________________________________
(наименование организации,
____________________________________________________________________
выдавшей удостоверение)
ознакомленная с Положением о приемке товаров по количеству и
качеству, произвела осмотр и прием материальных ценностей,
поступивших "__" _________ 200_ г. от ______________________________
(наименование
____________________________________________________________________
и адрес отправителя, изготовителя и поставщика)
Прием материальных ценностей производился с ___________ по _________
(дата, время начала и
____________________________________________________________________
окончания приема продукции)
При сопоставлении с документами отправителя ________________________
(наименование, дата,
____________________________________________________________________
номер счета-фактуры и других документов)
Комиссия установила:
1. Количество мест по документам отправителя _______________________
(наименование, дата,
____________________________________________________________________
номер документов отправителя)
всего ______________________________________________________________
в том числе по видам мест: _________________________________________
(ящики, кипы, тюки и т.д.)
2. Фактически оказалось мест, - всего ______________________________
(ящики, кипы, тюки и т.д.)
3. Недостает ____________________ 4. Излишествует __________________
5. Вес груза:
а) по документам брутто ____________________ нетто _________________
б) при перевешивании брутто ________________ нетто _________________
Перевешивание производилось на весах _______________________________
(наименование и марка весов)
6. Состояние упаковки, тары, контрольных лент, пломб _______________
7. Маркировка мест и соответствие ее документам ____________________
8. В чьей упаковке поступила продукция _____________________________
(отправителя, изготовителя)
9. Сведения о вызове представителя отправителя (изготовителя) ______
____________________________________________________________________
(дата и номер документа-телеграммы)
10. Отметка о составлении коммерческого акта органом транспорта на
порчу-недостачу имущества № ______ от "__" _________ 200_ г.
11. Наличие упаковочных ярлыков ____________________________________
12. Способ определения недостающей продукции _______________________
(взвешивание, счет,
____________________________________________________________________
отмер и т.п.)
13. При вскрытии тары количественной и качественной проверкой
товарных единиц оказалось:
---T-----T--------------T------T------T--------T------T--------------T------
¦Номер¦ Наименование ¦Едини-¦Кате- ¦Значится¦Факти-¦ Разница ¦
№ ¦учет-¦ материальных ¦ца ¦гория,¦по ¦чески +------T-------+Приме-
п/п¦ной ¦ ценностей и ¦изме- ¦сорт ¦докумен-¦оказа-¦недос-¦излише-¦чание
¦кар- ¦тары, артикул,¦рения ¦ ¦там ¦лось ¦тает ¦ствует ¦
¦точки¦размер (рост) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+-----+--------------+------+------+--------+------+------+-------+------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10
---+-----+--------------+------+------+--------+------+------+-------+------
14. Заключение комиссии о причине и месте образования недостачи,
порчи, боя и пересортицы ___________________________________________
Акт составлен в ___ экземплярах.
Приложения к акту __________________________________________________
(наименование, даты, номера документов на
____________________________________________________________________
принятые ценности: счет-фактура, накладная, коммерческий акт, акт
____________________________________________________________________
экспертизы, пломбы)
Подписи комиссии: Председатель _____________________________________
Члены: 1. ________________________________________
2. ________________________________________
Представитель ____________________________________
Имущество и тару в количестве, указанном в акте, на ответственное
хранение принял заведующий складом __________________
(подпись)
Правильность оформления акта
проверил начальник вещевой службы _______________
(подпись)
Указанное в акте имущество по учету склада оприходовано "__" _______
200_ г.
Ответственный за учет __________________
(подпись)
Приложение 21
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фор ма 12-вещ
КНИГА № _________
учета сданных документов
_________________________________________________________
(наименование службы, органа по чрезвычайным ситуациям)
Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" __________ 20__ г.
---T----------T----------T---------T----------T----------T----------
№ ¦Дата сдачи¦Наименова-¦ Номер и ¦Количество¦Расписка в¦
п/п¦документов¦ние ¦ дата ¦документов¦получении ¦Примечание
¦ ¦документов¦документа¦ прописью ¦документов¦
---+----------+----------+---------+----------+----------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
---+----------+----------+---------+----------+----------+----------
Примечание. При сдаче сводных ведомостей в графе 5 указывается
общее количество приложенных к ней первичных документов.
Приложение 22
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фор ма 13-вещ
КНИГА № _________
учета белья, сдаваемого (принимаемого) в стирку
________________________________________________________________
(наименование органа по чрезвычайным ситуациям, подразделения)
Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" __________ 20__ г.
Счет _______________________________________
(наименование подразделения)
---T------T-----T--------------------------T--------------------------T------
¦ ¦ ¦ Принято (сдано) в стирку ¦ Возвращено (принято) из ¦
¦Наиме-¦Еди- ¦ ¦ стирки ¦
№ ¦нова- ¦ница +---T-------T---T----------+---T-------T---T----------+Приме-
п/п¦ние ¦изме-¦ ¦количе-¦вес¦роспись ¦ ¦количе-¦вес¦роспись ¦чание
¦пред- ¦рения¦да-¦ство ¦в ¦принявшего¦да-¦ство ¦в ¦принявшего¦
¦метов ¦ ¦та ¦предме-¦кг ¦(сдавшего)¦та ¦предме-¦кг ¦(сдавшего)¦
¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦
---+------+-----+---+-------+---+----------+---+-------+---+----------+------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10¦ 11 ¦ 12
---+------+-----+---+-------+---+----------+---+-------+---+----------+------
Примечания:
1. Книга ведется в вещевом складе и подразделении учебных
заведений.
2. Сдача белья в прачечные и прием его из стирки производятся
по накладным и квитанциям.
Приложение 23
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фо рма № 1-вещ
КНИГА № _________
учета вещевого имущества
_______________________________________________________________
(наименование службы, органа по чрезвычайным ситуациям)
Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" __________ 20__ г.
Оглавление
------------T--------------------T------------T---------------------
¦ Страницы ¦ ¦ Страницы
Наименование+--------T-----------+Наименование+--------T------------
материальных¦первона-¦последующая¦материальных¦первона-¦последующая
ценностей ¦чальная ¦ (при ¦ ценностей ¦чальная ¦ (при
¦ ¦ переносе) ¦ ¦ ¦ переносе)
------------+--------+-----------+------------+--------+------------
Единица измерения _______________________
СЧЕТ ____________________________
(наименование предмета)
----T---------T--------T--------T---------------T--------------------T--------
¦Номер ¦ ¦ ¦ Движение по ¦В том числе состоит ¦
¦статьи по¦Наимено-¦ ¦ органу по +------------T-------+Номер и
Дата¦журналу ¦вание, ¦От кого ¦ чрезвычайным ¦ на складе ¦ ¦страница
за- ¦регистра-¦дата и ¦получено¦ ситуациям +---T--------+в ¦дела, в
писи¦ции ¦номер ¦или кому+----T----T-----+ ¦бывшее в¦пользо-¦которое
¦учетных ¦докумен-¦ выдано ¦при-¦рас-¦оста-¦но-¦употреб-¦вании ¦подшит
¦докумен- ¦та ¦ ¦ход ¦ход ¦ток ¦вое¦лении ¦ ¦документ
¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+---------+--------+--------+----+----+-----+---+--------+-------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11
----+---------+--------+--------+----+----+-----+---+--------+-------+--------
Примечания:
1. В графе 7 показывается общее количество имущества. Данные
графы 7 должны равняться сумме граф 8, 9 и 10.
2. Выдача имущества со склада (кладовой) в пользование или
сдача его на склад (в кладовую) отражается только в графах 8, 9 и
10.
Приложение 24
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Фор ма 14-вещ
КНИГА № _________
учета вещевого имущества, выдаваемого во временное пользование
_________________________________________________________
(наименование подразделения по чрезвычайным ситуациям)
Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" __________ 20__ г.
---T---------T--------T-----T-------------------T-------------------
¦ Кому ¦Наимено-¦Еди- ¦ Выдано ¦ Принято
№ ¦ выданы ¦вание ¦ница +----------T--------+----------T--------
п/п¦(звание, ¦предме- ¦изме-¦количество¦расписка¦количество¦расписка
¦фамилия, ¦тов ¦рения¦(прописью)¦в полу- ¦(прописью)¦в полу-
¦инициалы)¦ ¦ ¦ ¦чении ¦ ¦чении
---+---------+--------+-----+----------+--------+----------+--------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
---+---------+--------+-----+----------+--------+----------+--------
Приложение 25
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Ф орма
СПРАВКА
на оплату за пошив форменной одежды по индивидуальному заказу
Начальнику _________________________________________________________
(наименование финансового управления, отдела, службы
____________________________________________________________________
органа по чрезвычайным ситуациям)
Прошу выплатить деньги _____________________________________________
(специальное звание)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________
(должность)
в сумме _______________________________________________________ руб.
(цифрами и прописью)
за пошив ___________________________________________________________
(наименование предметов вещевого имущества, номер и дата
____________________________________________________________________
квитанции)
Начальник вещевой службы ____________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 200_ г.
Экономист вещевой службы _____________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 200_ г.
|
