ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
23 декабря 2004 г. № 1633
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ,
ОТПУСКА, ПРИЕМКИ, ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ТРАНСПОРТИРОВКИ
ЭТИЛОВОГО СПИРТА, ПОЛУЧАЕМОГО ИЗ ПИЩЕВОГО СЫРЬЯ,
ЭТИЛОВОГО РЕКТИФИКОВАННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО СПИРТА И
ЭТИЛОВОГО ДЕНАТУРИРОВАННОГО СПИРТА, ПОЛУЧАЕМОГО ИЗ
ПИЩЕВОГО ИЛИ НЕПИЩЕВОГО СЫРЬЯ
___________________________________________________________--
Название - с изменениями, внесенными постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 23 февраля 2007 г. № 228
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ,
ОТПУСКА И ТРАНСПОРТИРОВКИ СПИРТА ЭТИЛОВОГО ИЗ ВСЕХ ВИДОВ
СЫРЬЯ
___________________________________________________________--
[Изменения и дополнения:
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28
октября 2005 г. № 1194 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2005г., № 174, 5/16698);
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23
февраля 2007 г. № 228 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2007 г., № 55, 5/24780)]
В целях обеспечения государственного контроля в сфере
производства и оборота этилового спирта, получаемого из пищевого
сырья, этилового ректификованного технического спирта и этилового
денатурированного спирта, получаемого из пищевого или непищевого
сырья, Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
___________________________________________________________--
Преамбула - с изменениями, внесенными постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 23 февраля 2007 г. № 228
В целях обеспечения государственного контроля в сфере
производства и оборота спирта этилового из всех видов сырья
Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
___________________________________________________________--
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, хранения,
отпуска, приемки, инвентаризации и транспортировки этилового спирта,
получаемого из пищевого сырья, этилового ректификованного
технического спирта и этилового денатурированного спирта,
получаемого из пищевого или непищевого сырья.
___________________________________________________________--
Пункт 1 - в редакции постановления Совета Министров
Республики Беларусь от 23 февраля 2007 г. № 228
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета,
хранения, отпуска и транспортировки спирта этилового из
всех видов сырья.
___________________________________________________________--
2. Министерству финансов, Министерству по налогам и сборам,
Комитету по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете
Министров Республики Беларусь, другим заинтересованным в
двухмесячный срок привести свои нормативные правовые акты в
соответствие с настоящим постановлением и принять иные меры по его
реализации.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2005 г.
Премьер-министр Республики Беларусь С.Сидорский
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Совета Министров
Республики Беларусь
23.12.2004 № 1633
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке учета, хранения, отпуска, приемки, инвентаризации
и транспортировки этилового спирта, получаемого
из пищевого сырья, этилового ректификованного технического
спирта и этилового денатурированного спирта, получаемого
из пищевого или непищевого сырья
___________________________________________________________--
Название положения - в редакции постановления Совета
Министров Республики Беларусь от 23 февраля 2007 г. № 228
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке учета, хранения, отпуска и транспортировки
спирта этилового из всех видов сырья
___________________________________________________________--
Настоящим Положением устанавливаются требования к учету,
хранению, отпуску и транспортировке этилового спирта, получаемого из
пищевого сырья, этилового ректификованного технического спирта и
этилового денатурированного спирта, получаемого из пищевого или
непищевого сырья, и побочных продуктов ректификации (головная
фракция этилового спирта, сивушное масло и другие) (далее - спирт)
юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями,
осуществляющими производство, оптовую торговлю, хранение (как вид
предпринимательской деятельности), транспортировку спирта и
использующими спирт в технологическом процессе, а также для
обслуживания приборов и оборудования, для медицинских, ветеринарных
и иных целей (далее - организация). Требования настоящего Положения
не распространяются на учет спирта этилового из всех видов сырья с
применением приборов учета продукции.
___________________________________________________________--
Преамбула - с изменениями, внесенными постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 23 февраля 2007 г. № 228
Настоящим Положением устанавливаются требования к учету,
хранению, отпуску и транспортировке спирта этилового из
всех видов сырья и побочных продуктов ректификации
(головная фракция этилового спирта, сивушное масло и
другие) (далее - спирт) юридическими лицами и
индивидуальными предпринимателями, осуществляющими
производство, оптовую торговлю, хранение (как вид
предпринимательской деятельности), транспортировку спирта и
использующими спирт в технологическом процессе, а также для
обслуживания приборов и оборудования, для медицинских,
ветеринарных и иных целей (далее - организация). Требования
настоящего Положения не распространяются на учет спирта
этилового из всех видов сырья с применением приборов учета
продукции.
___________________________________________________________--
Преамбула - с изменениями, внесенными постановление Совета
Министров Республики Беларусь от 28 октября 2005 г. № 1194
Настоящим Положением устанавливаются требования к учету,
хранению, отпуску и транспортировке спирта этилового из
всех видов сырья и побочных продуктов ректификации
(головная фракция этилового спирта, сивушное масло и
другие) (далее - спирт) юридическими лицами и
индивидуальными предпринимателями, осуществляющими
производство, оптовую торговлю, хранение (как вид
предпринимательской деятельности), транспортировку спирта и
использующими спирт в технологическом процессе (далее -
организация).
___________________________________________________________--
РАЗДЕЛ I
ПОРЯДОК УЧЕТА СПИРТА
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧЕТА СПИРТА
1. Учет спирта осуществляется в декалитрах безводного спирта
при температуре 20°С, за исключением сивушного масла, учет которого
ведется в декалитрах при температуре 20°С, с точностью до одной
сотой декалитра. Тысячные доли декалитра менее 0,005 отбрасываются,
а 0,005 и более принимаются за одну сотую декалитра.
2. Для измерения объема спирта используются металлические
технические мерники 1 класса вместимостью от 0,5 до 5000 декалитров,
соответствующие требованиям ГОСТ 13844-68 "Мерники металлические
технические. Методы и средства поверки", и лабораторная стеклянная
мерная посуда 2 класса, соответствующая требованиям ГОСТ 1770-74
"Посуда мерная лабораторная стеклянная. Цилиндры, мензурки, колбы,
пробирки. Общие технические условия".
При приемке спирта от поставщика допустимо использование для
измерения объема спирта средств измерений объема с погрешностью
измерений не более 0,2 процента, включенных в Государственный реестр
средств измерений Республики Беларусь или прошедших метрологическую
аттестацию.
Мерники должны иметь действующие свидетельства об их поверке,
выдаваемые в порядке, установленном законодательством.
Если при измерении температура спирта в мернике отличается от
нормальной (20°С), вводится поправка на объемное расширение мерника.
Поправка определяется и учитывается в порядке, установленном
законодательством, и вносится отдельной строкой во все документы на
отпуск (приемку) спирта.
При приемке спирта от поставщика в количестве не более
50 декалитров единовременно допускается измерение массы спирта
(водно-спиртового раствора) вместо объема. Используемые для
взвешивания весы должны иметь действующие свидетельства об их
поверке, выдаваемые в порядке, установленном законодательством.
3. Объемная доля спирта этилового в процентах (крепость)
определяется в соответствии с ГОСТ 3639-79 "Растворы
водно-спиртовые. Методы определения концентрации этилового спирта".
4. Количество безводного спирта при 20°С определяется
произведением объема спирта (водно-спиртового раствора) или его
массы на множитель, определяемый в порядке, установленном
законодательством. Множитель вносится отдельной строкой во все
документы на отпуск (приемку) спирта.
5. Спирт учитывается организацией в количестве, фактически
установленном при приемке актом об отгрузке и приемке спирта или
актом о выработке спирта и побочных продуктов ректификации и
передаче их в спиртохранилище по формам, установленным
законодательством.
6. Для учета спирта применяются отраслевые и типовые
унифицированные формы учета, специализированная форма
товарно-транспортной накладной ТТН-1 (спирт), утверждаемая
Министерством сельского хозяйства и продовольствия.
Первичные документы составляются и оформляются в момент
совершения операции со спиртом либо, если это невозможно,
непосредственно после ее окончания, должны содержать достоверные
данные и быть оформленными в установленном порядке.
7. Производственные цеха и лаборатории ведут ежедневный учет
поступления и расхода спирта.
8. Ежемесячно материально ответственными лицами организации
составляется и представляется в бухгалтерию организации отчет о
движении спирта, в котором указываются остаток спирта на начало
месяца, поступление и расход спирта за месяц, остаток спирта на
конец месяца. Остатки спирта на начало и конец месяца указываются по
результатам проверки наличия спирта, оформленным актом проверки
наличия спирта.
9. Ошибки в первичных документах, отчетах и журналах по учету
спирта исправляются путем зачеркивания неправильной записи одной
чертой и надписи над ней правильной. Исправления должны быть
заверены подписями лиц, ответственных за составление документа.
10. Учет спирта в спиртохранилище осуществляется в журнале
учета движения спирта в спиртохранилище по форме, установленной
законодательством.
Аналогичный журнал ведется в бухгалтерии организации.
Учет спирта по отдельным цистернам (резервуарам)
спиртохранилища осуществляется в журнале учета движения спирта в
цистернах по форме, установленной законодательством.
Записи в журналах производятся после завершения операции по
приемке (отпуску, перемещению) спирта на основании оформленных
первичных документов.
Итоги по приходу и расходу, а также остатки спирта выводятся в
журналах ежедневно (при наличии операций по приемке (отпуску,
перемещению) спирта).
Не реже одного раза в месяц операции по приходу и расходу
сверяются с данными бухгалтерского учета, о чем в журнале учета
движения спирта в спиртохранилище делается соответствующая запись с
указанием даты сверки и скрепляется подписью бухгалтера,
проводившего сверку.
11. Учет производства спирта по показаниям приборов учета
ведется в журнале учета производства спирта по показаниям приборов
учета по форме, установленной законодательством.
12. Журналы учета движения спирта в спиртохранилище, учета
движения спирта в цистернах, учета производства спирта по показаниям
приборов учета должны быть прошнурованы, скреплены печатью и
заверены подписью руководителя и главного бухгалтера организации,
листы журналов должны быть пронумерованы.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК УЧЕТА ПОБОЧНЫХ ПРОДУКТОВ РЕКТИФИКАЦИИ
13. Измерение головной фракции этилового спирта и других
побочных продуктов ректификации (за исключением сивушного масла)
осуществляется приборами учета, в том числе контрольными
спиртоизмеряющими аппаратами, с относительной погрешностью измерения
объема не более +/-0,5 процента, прошедшими государственные
приемочные испытания (включенными в Государственный реестр средств
измерений Республики Беларусь) или метрологическую аттестацию,
представляющими собой счетчики жидкости. С помощью указанных
приборов учета измеряется объем побочных продуктов ректификации.
Показания приборов учета для бухгалтерского учета не
используются.
14. Расхождение между результатами измерения объема побочных
продуктов ректификации с использованием показаний приборов учета и
измерения объема побочных продуктов ректификации с использованием
мерников не должно превышать +/-0,5 процента от объема побочных
продуктов ректификации, измеренного с использованием мерников.
15. Приборы учета должны иметь действующие свидетельства об их
поверке, выдаваемые в установленном законодательством порядке, и
быть опломбированы в установленном порядке независимой от
организации аккредитованной поверочной лабораторией в соответствии
со схемой пломбирования, исключающей возможность
несанкционированного вмешательства в работу прибора учета.
___________________________________________________________--
Глава 2 - в редакции постановления Совета Министров
Республики Беларусь от 28 октября 2005 г. № 1194
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК УЧЕТА СПИРТА ПРИ ЕГО ПРОИЗВОДСТВЕ
13. Измерение произведенного спирта (за исключением
сивушного масла) осуществляется приборами учета, в том
числе контрольными спиртоизмеряющими аппаратами, с
относительной погрешностью измерения объема безводного
спирта не более +-0,5 процента, прошедшими государственные
приемочные испытания (включенными в Государственный реестр
средств измерений Республики Беларусь) или метрологическую
аттестацию, представляющими собой счетчики жидкости,
совмещенные с анализаторами жидкости. С помощью указанных
приборов учета измеряются объем спирта (водно-спиртового
раствора), объемная концентрация безводного спирта
(крепость), объем безводного спирта (за исключением
приборов учета, используемых для измерения головной фракции
этилового спирта и других побочных продуктов ректификации).
Показания приборов учета используются для оценки
достоверности первичного учета произведенного спирта в
целях осуществления государственного контроля за объемами
производства спирта и для наблюдения за состоянием режима
технологического процесса производства спирта. Для
бухгалтерского учета показания приборов не используются.
14. Расхождение между результатами измерения количества
безводного спирта по показаниям приборов учета и измерения
количества спирта с использованием мерников не должно
превышать +-0,5 процента от количества спирта, измеренного
с использованием мерников.
15. Приборы учета должны иметь действующие свидетельства
об их поверке, выдаваемые в установленном законодательством
порядке, и быть опломбированы в установленном порядке
независимой от организации аккредитованной поверочной
лабораторией в соответствии со схемой пломбирования,
исключающей возможность несанкционированного вмешательства
в работу прибора учета.
___________________________________________________________--
РАЗДЕЛ II
ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СПИРТА
ГЛАВА 3
ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ СПИРТА
16. Спирт должен храниться в стальных резервуарах различной
вместимости и формы с обязательным условием возможности измерения в
них наличия спирта по объему. Остаток спирта в количестве менее
трети объема резервуара необходимо перемещать в другой резервуар с
аналогичным наименованием спирта при наличии в нем достаточной
вместимости.
Спирт в количестве не более 500 декалитров единовременно
допустимо хранить в стальных бочках по ГОСТ 13950-91 "Бочки стальные
сварные и закатные с гофрами на корпусе. Технические условия", ГОСТ
6247-79 "Бочки стальные сварные с обручами катания на корпусе.
Технические условия", металлических флягах по ГОСТ 5037-97 "Фляги
металлические для молока и молочных продуктов. Технические условия".
Спирт в количестве не более 5 декалитров единовременно допустимо
хранить в бутылях по ГОСТ 10117-91 "Бутылки стеклянные для пищевых
жидкостей. Технические условия".
Бочки, фляги, бутыли должны быть закупорены пробками,
опломбированы или опечатаны организацией.
Хранение спирта в стальной оцинкованной или алюминиевой таре, а
также в таре из полимерных материалов не допускается.
17. Открытые площадки и закрытые помещения для хранения спирта
должны соответствовать требованиям, установленным законодательством.
18. В спиртохранилище к каждому резервуару должен быть
обеспечен свободный со всех сторон доступ для его осмотра с
возможностью установки лестниц и площадок для работы на крышке
резервуара.
19. Резервуар должен быть градуирован с точностью +-0,5
процента.
20. Градуировка стационарных резервуаров и спиртоприемников для
хранения спирта производится комиссией организации (в случае
градуировки резервуаров вместимостью более 300 куб.метров - с
привлечением специализированной организации) не реже одного раза в
четыре года и незамедлительно - при обнаружении усадки, любого вида
деформации или после проведения ремонта резервуаров.
Определение полной вместимости бочек, фляг и бутылок проводится
комиссией организации в соответствии с действующими стандартами один
раз в три года.
Градуировка резервуаров осуществляется по методикам,
разработанным в установленном законодательством порядке.
21. Для исчисления предельно допустимых норм потерь спирта при
его хранении должна быть определена площадь (зеркало) испарения
спирта в резервуаре.
22. На резервуаре должны быть люки для его очистки и лючки для
опускания рулетки слотом (метроштока) и отбора проб.
Крышки люка резервуара должны устанавливаться на резиновой
прокладке и всегда быть плотно закрытыми.
Для наблюдения за уровнем спирта в резервуарах должны быть
установлены взрывобезопасные автоматические сигнализаторы
предельного уровня, предупреждающие переполнение резервуаров.
Установка указательных стекол и пробных кранов не допускается.
Резервуары должны быть оборудованы воздушной линией, выведенной
за пределы помещения, с установленным на ней дыхательным клапаном с
огнепредохранителем.
___________________________________________________________--
Пункт 22 - с изменениями, внесенными постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 23 февраля 2007 г. № 228
22. На резервуаре должны быть люки для его очистки и
лючки для опускания рулетки слотом (метроштока) и отбора
проб.
Крышки люка резервуара должны устанавливаться на
резиновой прокладке и всегда быть плотно закрытыми.
___________________________________________________________--
23. Все люки, воздушники, фланцевые соединения и краны
резервуаров, установленных на открытых площадках, должны быть
опломбированы организацией.
24. От магистральной спиртовой трубы к каждому резервуару
должны быть проведены отводные трубы с кранами у начала отводов. Для
спирта разных видов монтируются отдельные магистральные трубы.
25. Резервуары, цистерны или бочки в весенне-летний период
должны заполняться спиртом не более чем на 95 процентов вместимости,
а в осенне-зимний период - не более чем на 97 процентов вместимости.
26. По окончании рабочего дня или при уходе с территории
организации материально ответственные лица должны закрывать двери
спиртохранилища на замок и пломбировать их.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ИНВЕНТАРИЗАЦИИ СПИРТА
27. Проверка наличия спирта в резервуарах в обязательном
порядке производится на первое число каждого месяца путем замера
объема спирта рулеткой с лотом 3 класса точности по ГОСТ 7502-98
"Рулетки измерительные металлические. Технические условия" или
метроштоком по техническим условиям изготовителя, поверенными в
установленном законодательством порядке. Результаты проверки
оформляются актом проверки наличия спирта по форме, установленной
законодательством, без отражения их в бухгалтерском и складском
учете организации.
Расхождение между остатками спирта по данным бухгалтерского
учета (за вычетом начисленных потерь при хранении и перемещении) и
остатками спирта по результатам проверки наличия спирта не должно
превышать +-0,2 процента от количества спирта по данным
бухгалтерского учета.
Если расхождение превышает величину, указанную в части второй
настоящего пункта, проводится инвентаризация спирта путем пропуска
его через мерники.
28. Инвентаризация спирта проводится не реже одного раза в год
в период наименьших остатков спирта в порядке, установленном
законодательством, путем пропуска его через мерники. Результаты
инвентаризации оформляются актом инвентаризации спирта по форме,
установленной законодательством.
29. Для проведения инвентаризации (проверки наличия спирта)
приказом руководителя организации назначается комиссия, в состав
которой включаются представители производственной лаборатории и
бухгалтерии организации.
30. Инвентаризация (проверка наличия спирта) проводится во всех
местах хранения спирта (спиртохранилище, цех и другие подразделения
организации) в присутствии материально ответственных лиц.
31. В акте инвентаризации (акте проверки наличия спирта)
указываются все числящиеся за материально ответственным лицом
емкости, предназначенные для хранения и транспортировки спирта, в
том числе в которых на момент инвентаризации (проверки наличия
спирта) не имелось спирта.
Акт инвентаризации спирта (акт проверки наличия спирта) должен
быть составлен в день проведения инвентаризации (проверки наличия
спирта) и подписан всеми членами комиссии и материально
ответственными лицами, которые принимали участие в инвентаризации
(проверке наличия спирта).
Акт инвентаризации (акт проверки наличия спирта) передается
руководителю организации для утверждения не позднее дня, следующего
за днем окончания инвентаризации (проверки наличия спирта).
РАЗДЕЛ III
ПОРЯДОК ОТПУСКА, ПРИЕМКИ, ТРАНСПОРТИРОВКИ СПИРТА, ОТБОРА,
ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА ПРОБ СПИРТА
ГЛАВА 5
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ОТПУСКА И ПРИЕМКИ СПИРТА
32. Отпуск и приемка спирта осуществляются партиями. Партией
считается определенное количество спирта одного наименования, одной
даты отпуска, оформленное одним документом о качестве, одним
сопроводительным документом.
При транспортировке спирта в цистернах каждая цистерна
принимается за партию.
33. Спирт отпускается и принимается материально ответственным
за его сохранность лицом при обязательном участии представителя
производственной лаборатории организации после получения
подтверждения от лаборатории о соответствии спирта установленным
требованиям.
34. Отпуск и приемка спирта осуществляются с определением его
количества (количества водно-спиртового раствора), объемной доли
этилового спирта (крепости), температуры и исчислением количества
безводного спирта. Данные, на основании которых определяется
количество безводного спирта, записываются в журнал учета отмеров
спирта по форме, установленной законодательством.
35. Отпуск спирта в загрязненную и неисправную тару
запрещается.
ГЛАВА 6
ПОРЯДОК ОТПУСКА СПИРТА ИЗ ПРОИЗВОДСТВА В СПИРТОХРАНИЛИЩЕ
36. Отпуск спирта из производства в спиртохранилище
производится ежедневно путем пропуска его через мерники.
При работе организации в выходные и праздничные дни отпуск
спирта из производства в спиртохранилище может быть произведен один
раз за двое-трое суток при условии наличия в спиртоприемном
отделении спиртоприемников достаточной вместимости.
37. При осуществлении отпуска спирта из производства в
спиртохранилище кран отбора спирта перекрывается. После прекращения
поступления спирта в прибор учета показания этого прибора
фиксируются в журнале учета производства спирта по показаниям
приборов учета, а также в акте о выработке спирта и побочных
продуктов ректификации и передаче их в спиртохранилище по формам,
установленным законодательством.
Запрещается производить фиксирование показаний приборов учета
во время отбора спирта.
Весь спирт, произведенный на момент фиксирования показаний
приборов учета, должен быть измерен и отпущен из производства в
спиртохранилище в тот же день.
38. По результатам отпуска спирта составляется акт о выработке
спирта и побочных продуктов ректификации и передаче их в
спиртохранилище по форме, установленной законодательством.
Результаты измерения объема спирта (водно-спиртового раствора)
и объема безводного спирта вносятся в акт по каждому прибору учета
отдельно.
Акт о выработке спирта и побочных продуктов ректификации и
передаче их в спиртохранилище является документом строгой отчетности
и передается в бухгалтерию организации в день его составления.
39. Если в течение двух подряд отпусков спирта из производства
в спиртохранилище расхождение между результатами измерения
количества спирта по показаниям прибора учета и измерения количества
спирта с использованием мерников превышает величину, предусмотренную
пунктом 13 настоящего Положения, использование такого прибора учета
запрещается до устранения причин, вызвавших превышение расхождений.
40. По окончании отпуска спирта из производства в
спиртохранилище на арматуру (кран), установленную после мерников
перед насосом и после насоса, накладывается пломба спиртохранилища.
41. Спирт, находящийся в трубопроводах после мерников, которыми
осуществляется его отпуск из производства в спиртохранилище,
числится за спиртохранилищем и учитывается при проведении
инвентаризации спирта путем полного его слива из трубопроводов и
насосов и пропуска через мерники.
41-1. Требования настоящей главы не распространяются на
этиловый денатурированный спирт, получаемый из пищевого или
непищевого сырья.
___________________________________________________________--
Положение дополнено пунктом 41-1 - постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 23 февраля 2007 г. № 228
___________________________________________________________--
ГЛАВА 7
ПОРЯДОК ОТПУСКА СПИРТА ДЛЯ ЦЕЛЕЙ СОБСТВЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА,
ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ, ЛАБОРАТОРНЫХ И ИНЫХ ТЕХНИЧЕСКИХ ЦЕЛЕЙ
42. Отпуск спирта производственным подразделениям
осуществляется заведующим спиртохранилищем.
Отпуск спирта для целей собственного производства (за
исключением отпуска спирта этилового - сырца на ректификацию),
эксплуатационных, лабораторных и иных технических целей оформляется
требованием на отпуск спирта по форме, установленной
законодательством.
Отпуск спирта этилового - сырца на ректификацию оформляется
накладной на отпуск спирта этилового - сырца на ректификацию по
форме, установленной законодательством.
Отпуск спирта из спиртохранилища для целей собственного
производства, эксплуатационных, лабораторных и иных технических
целей производится по установленным нормам в соответствии с
производственной программой организаций и номенклатурой продукции и
изделий, для производства которых предусмотрено расходование спирта.
43. Расходование спирта для целей собственного производства
оформляется актом по форме, установленной законодательством.
Расходование спирта для эксплуатационных, лабораторных и иных
технических целей оформляется актом произвольной формы.
В акте должны быть указаны количество произведенных изделий
(выполненных работ), на которые предусмотрено расходование спирта,
нормы расхода, фактический расход спирта, потери и остатки спирта.
Акт составляется по мере расходования спирта для производства
определенной партии изделий, полуфабрикатов или проведения
производственных операций в зависимости от технологии производства,
но не реже одного раза в месяц.
Акт подписывается работниками, участвующими в приемке и
расходовании спирта, и утверждается руководителем организации.
Акт о расходе спирта за месяц составляется ежемесячно в
аналогичном порядке.
44. Производственные подразделения организации ведут ежедневный
учет поступления и расходования спирта в журнале произвольной формы,
в котором указываются наименование и количество проведенных
производственных операций, наименование и количество
израсходованного спирта на каждую операцию и в целом за день.
ГЛАВА 8
ПОРЯДОК ОТПУСКА СПИРТА ПОЛУЧАТЕЛЮ И ЕГО ПРИЕМКИ ПОЛУЧАТЕЛЕМ
45. Отпуск спирта осуществляется по нарядам, выдаваемым в
порядке, установленном законодательством.
Спирт отпускается получателям, указанным в нарядах.
Запрещается отпуск спирта:
без наряда, оформленного в установленном порядке, за
исключением случаев, установленных законодательством;
сверх количества, указанного в наряде;
по истечении срока действия наряда.
46. Производители спирта ведут регистрацию полученных нарядов и
учет фактического отпуска спирта по нарядам в журнале произвольной
формы.
Перед отпуском спирта тара для его транспортировки должна быть
проверена поставщиком и материально ответственным лицом получателя
на предмет исправности и чистоты.
47. После отпуска спирта каждая единица тары в местах
возможного доступа к спирту пломбируется поставщиком либо
материально ответственным лицом получателя.
48. Отпуск и приемка спирта оформляются заполнением
соответствующих разделов акта об отгрузке и приемке спирта по форме,
установленной законодательством.
Отпуск спирта оформляется также специализированной
товарно-транспортной накладной ТТН-1 (спирт) при транспортировке
спирта автотранспортом, железнодорожной накладной - при
транспортировке спирта по железной дороге.
Акт об отгрузке и приемке спирта составляется на каждое
наименование спирта в трех экземплярах, из которых один остается у
поставщика, а два передаются получателю. Один экземпляр акта
возвращается получателем поставщику с заполненными данными о
фактическом количестве принятого спирта не позднее чем через два дня
после приемки спирта.
Акт об отгрузке и приемке спирта является документом строгой
отчетности.
Оформленный в установленном порядке акт об отгрузке и приемке
спирта подписывается руководителем, главным бухгалтером и
скрепляется печатью организации - поставщика (получателя) спирта.
49. Каждая партия спирта, отпускаемая его производителем
получателю, должна сопровождаться документом о качестве, выдаваемом
производственной лабораторией организации.
ГЛАВА 9
ОТПУСК СПИРТА ПОЛУЧАТЕЛЯМ ПО ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГЕ
50. Спирт для транспортировки по железной дороге отпускается на
основании письменного распоряжения руководителя и главного
бухгалтера организации-поставщика или лиц, их заменяющих.
Распоряжение может даваться в виде распорядительной надписи на
наряде на отпуск спирта либо отдельным письменным распоряжением с
обязательным указанием в нем даты и номера наряда.
51. Отпуск спирта для налива непосредственно в железнодорожную
цистерну или автоцистерну (бочки) для доставки на станцию
отправления производится в порядке, установленном главой 7
настоящего Положения.
При этом приемка спирта на станции железной дороги от лица,
ответственного за сохранность спирта в пути, производится заведующим
пристанционной спиртобазой по акту об отгрузке и приемке спирта по
форме, установленной законодательством.
52. После налива спирта осуществляется пломбирование
железнодорожной цистерны и навешивание запорно-предохранительного
устройства в соответствии с правилами перевозок грузов
железнодорожным транспортом общего пользования.
53. По окончании налива спирта в железнодорожные цистерны
поставщиком составляется акт об отгрузке и приемке спирта по форме,
установленной законодательством.
Акт составляется в четырех экземплярах, один остается у
поставщика, а три направляются получателю. Один экземпляр акта
возвращается получателем поставщику с заполненными данными о
фактическом количестве принятого спирта не позднее чем через два дня
после приемки спирта.
54. К железнодорожной накладной на каждую цистерну прилагается
документ о качестве, выдаваемый производственной лабораторией
организации - производителя спирта.
ГЛАВА 10
ПОРЯДОК ПРИЕМКИ СПИРТА ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ЕГО ПО ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГЕ
55. Приемка спирта при получении его по железной дороге в
исправных цистернах с ненарушенными пломбами и
запорно-предохранительными устройствами поставщика осуществляется
комиссией организации-получателя, в состав которой должны входить
заведующий спиртохранилищем и представитель производственной
лаборатории. Комиссия снимает пломбы и запорно-предохранительные
устройства, измеряет металлической линейкой по ГОСТ 427-75 "Линейки
измерительные металлические. Технические условия" высоту недолива
цистерны, определяет температуру спирта в цистерне и объемную долю
этилового спирта и производит приемку спирта.
56. При несоответствии объемной доли этилового спирта в
цистерне данным, указанным в железнодорожной накладной и в акте об
отгрузке и приемке спирта, или несоответствии спирта требованиям
стандартов по одному и более показателям организация-получатель
обязана незамедлительно уведомить об этом поставщика.
57. В случае прибытия спирта в неисправной цистерне или с
нарушенными пломбами и запорно-предохранительными устройствами
поставщика приемка спирта от железной дороги производится комиссией
организации-получателя с участием представителя железнодорожной
станции.
58. В случаях, указанных в пунктах 56 и 57 настоящего
Положения, комиссия составляет коммерческий акт о приемке спирта по
форме, установленной законодательством, в котором указываются высота
недолива, высота колпака, объемная доля этилового спирта и
температура спирта в цистерне, а также предварительный расчет
сохранности или недостачи спирта, перевезенного в железнодорожной
цистерне.
59. Спирт из цистерны выкачивается через исправный спиральный
рукав, опущенный в люк цистерны. Остаток спирта выбирается ручным
способом через люк. Коммуникации от железнодорожных цистерн должны
быть проложены только до приемных мерников без отводов в другие
емкости. Уклон трубопроводов должен обеспечивать полный слив спирта
из цистерны в приемные мерники.
60. Если на станции назначения организация-получатель не имеет
мерников и спиртохранилища, спирт из железнодорожной цистерны в
присутствии комиссии сливается в автоцистерны и перевозится на
территорию получателя, на которой производится его приемка.
61. Приемка спирта оформляется заполнением соответствующих
разделов акта об отгрузке и приемке спирта по форме, установленной
законодательством, полученного от поставщика вместе с
железнодорожной накладной. Время начала и окончания слива спирта
указывается по местному часовому поясу.
При описании состояния пломб указываются их количество, номера
оттисков пломб, места их наложения.
62. За сверхпредельную недостачу спирта получатель предъявляет
претензии к организации, осуществляющей перевозку спирта, в
установленном законодательством порядке.
До удовлетворения претензии получатель обязан сохранить пломбы
отправителя, снятые с железнодорожной цистерны.
63. В случае прибытия цистерны без акта об отгрузке и приемке
спирта получатель принимает спирт с участием компетентного
представителя незаинтересованной организации в порядке, определяемом
настоящей главой, с оформлением приемки предварительным актом об
отгрузке и приемке спирта, заполняя правую часть лицевой стороны
акта и соответствующие разделы на оборотной стороне. Окончательное
оформление приемки спирта производится при получении от поставщика
акта об отгрузке и приемке спирта.
ГЛАВА 11
ПОРЯДОК ОТБОРА, ХРАНЕНИЯ И УЧЕТА ПРОБ СПИРТА
64. Отбор проб для проверки качества спирта проводится в
соответствии с ГОСТ 5964 "Спирт этиловый. Правила приемки и методы
анализа".
Для проверки качества спирта пробы отбираются от 10 процентов
количества стальных бочек, канистр и фляг в партии, но не менее чем
из трех мест.
Точечные пробы спирта из бочек, канистр, фляг отбираются после
тщательного взбалтывания. Из цистерн пробы отбираются
пробоотборником равными порциями из верхнего, нижнего и среднего
слоев.
Объем точечной пробы должен составлять не менее 0,2
куб.дециметров. Точечные пробы помещаются в чистую стеклянную
бутыль, предварительно ополоснутую спиртом того же наименования, и
тщательно перемешиваются. Объем объединенной пробы должен составлять
не менее 1,5 куб.дециметров.
Объединенную пробу разливают в три чистые сухие бутылки
вместимостью по 0,5 куб.дециметров каждая, предварительно
ополоснутые тем же спиртом, и закрывают пригнанными с прокладками из
пергаментной бумаги корковыми или полиэтиленовыми пробками. Горло
каждой укупоренной бутылки с объединенной пробой должно быть
обернуто куском материи и обвязано шпагатом, концы которого
скреплены пломбой или сургучной печатью на картонной или деревянной
пластинке с прошнурованной этикеткой. На этикетке указываются
наименование производителя, наименование спирта, объемная доля
этилового спирта (крепость), количество спирта в партии, от которого
отобрана проба, номер документа о качестве партии спирта и номер
акта об отгрузке и приемке спирта, дата отбора пробы, фамилии и
подписи лиц, отобравших пробу.
Акт об отборе проб спирта составляется по форме, установленной
законодательством.
65. При отпуске спирта получателю поставщик берет на хранение
объединенную пробу от отпускаемой партии в количестве двух бутылок
на случай возникновения разногласий по качеству спирта - до
поступления от получателя акта об отгрузке и приемке спирта, а в
случае предъявления получателем претензии к поставщику либо
организации, осуществляющей транспортировку спирта, - до решения
спора в независимой аккредитованной лаборатории или суде. Третья
бутылка передается в производственную лабораторию поставщика для
проведения анализа.
Данные об отпуске проб спирта в производственную лабораторию
поставщика вносятся в журнал учета движения спирта в
спиртохранилище.
66. По устному требованию получателя из спирта, отпускаемого
ему поставщиком, отбирается и передается получателю проба в размере
двух бутылок вместимостью 0,5 куб.дециметров каждая с указанием
информации об отобранных пробах спирта в товарно-транспортной
накладной.
Проба оформляется в соответствии с частью пятой пункта 64
настоящего Положения с указанием на этикетке фамилии и подписи
материально ответственного лица получателя, даты и номера
товарно-транспортной накладной.
67. При приемке спирта, прибывшего в исправной таре и с
ненарушенными пломбами (запорно-предохранительными устройствами),
две бутылки объединенной пробы передаются в производственную
лабораторию получателя для анализа.
В случае соответствия спирта требованиям стандарта и
соответствия объемной доли этилового спирта (крепости) величине,
указанной в товарно-транспортной накладной и акте об отгрузке и
приемке спирта, третья бутылка с объединенной пробой хранению не
подлежит и учитывается в объеме поступившей партии.
В случае несоответствия спирта требованиям стандарта и (или)
несоответствия объемной доли этилового спирта (крепости) величине,
указанной в товарно-транспортной накладной и акте об отгрузке и
приемке спирта, повторно отбирается объединенная проба спирта в
количестве 2,5 куб.дециметров. Объединенную пробу разливают в пять
чистых сухих бутылок вместимостью по 0,5 куб.дециметров каждая, из
которых две передаются в производственную лабораторию получателя для
повторного проведения анализа, две - на проведение испытаний в
независимую аккредитованную лабораторию, указанную поставщиком. Две
бутылки (в том числе одна бутылка повторного отбора проб) хранятся в
спиртохранилище получателя до разрешения разногласий с поставщиком.
68. При приемке спирта, прибывшего в неисправной таре и (или) с
нарушенными пломбами (запорно-предохранительными устройствами), от
партии отбирают объединенную пробу в количестве 3 куб.дециметров,
которую разливают в шесть чистых сухих бутылок вместимостью по 0,5
куб.дециметров каждая. Две бутылки объединенной пробы передаются в
производственную лабораторию получателя для анализа.
В случае соответствия спирта требованиям стандарта и
соответствия объемной доли этилового спирта (крепости) величине,
указанной в товарно-транспортной накладной и акте об отгрузке и
приемке спирта, четыре другие бутылки с объединенной пробой хранению
не подлежат и учитываются в объеме поступившей партии.
В случае несоответствия спирта требованиям стандарта и (или)
несоответствия объемной доли этилового спирта (крепости) величине,
указанной в товарно-транспортной накладной и акте об отгрузке и
приемке спирта, две бутылки объединенной пробы передаются для
проведения испытаний в независимую аккредитованную лабораторию,
указанную поставщиком, две бутылки объединенной пробы хранятся в
спиртохранилище получателя до разрешения разногласий с поставщиком.
69. Находящиеся на хранении в спиртохранилище пробы спирта
учитываются по количеству содержащегося в них безводного спирта на
особом лицевом счете журнала учета движения спирта в цистернах без
отражения в журнале учета движения спирта в спиртохранилище.
После истечения установленного срока хранения проб их сливают в
цистерны с оформлением акта о сливе проб по форме, установленной
законодательством, и отражением данной операции в журнале учета
движения спирта в цистернах.
70. Учет проб спирта для проведения анализа в производственной
лаборатории ведется в журнале учета проб спирта произвольной формы с
указанием даты поступления спирта, номера накладной, наименования
спирта и его количества, количества спирта, израсходованного на
анализ (по установленной норме и фактически).
Лабораторный учет проб спирта ведется в литрах безводного
спирта с точностью до одной сотой литра.
Акт о расходе проб спирта в производственной лаборатории
составляется по форме, установленной законодательством, не реже
одного раза в месяц.
ГЛАВА 12
ПОРЯДОК ТРАНСПОРТИРОВКИ СПИРТА
71. Спирт перевозится всеми видами транспорта в соответствии с
правилами перевозки опасных грузов, действующими для данного вида
транспорта.
72. Перевозка спирта без соответствующих сопроводительных
документов запрещается.
73. Ответственность за сохранность спирта при его
транспортировке несет организация, осуществляющая перевозку спирта,
в соответствии с законодательством.
74. Спирт в количестве не более 500 декалитров единовременно
допустимо транспортировать в стальных бочках по ГОСТ 13950-91 "Бочки
стальные сварные и закатные с гофрами на корпусе. Технические
условия", ГОСТ 6247-79 "Бочки стальные сварные с обручами катания на
корпусе. Технические условия", металлических флягах по ГОСТ 5037-97
"Фляги металлические для молока и молочных продуктов. Технические
условия". Спирт в количестве не более 5 декалитров единовременно
допустимо транспортировать в бутылях по ГОСТ 10117-91 "Бутылки
стеклянные для пищевых жидкостей. Технические условия".
Перевозка спирта в стальной оцинкованной или алюминиевой таре,
а также в таре из полимерных материалов не допускается.
Тара для перевозки спирта должна быть исправной с
приспособлениями для наложения пломб в местах возможного доступа к
спирту. Цистерны и автоцистерны должны иметь маркировку в
соответствии с требованиями технических нормативных правовых актов.
|