|
ПИСЬМО ВЫСШЕГО ХОЗЯЙСТВЕННОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
18 июня 2004 Г. N 03-25/1651
О ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
СОВЕРШЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ
В целях формирования единой правоприменительной практики и в
связи с увеличением исковых заявлений субъектов хозяйствования,
оспаривающих решения инспекций Министерства по налогам и сборам
Республики Беларусь о взыскании налогов и экономических санкций,
Высший Хозяйственный Суд Республики Беларусь разъясняет следующее.
Реализация, хранение или транспортировка товарно-материальных
ценностей являются хозяйственными операциями, которые должны быть
оформлены первичными учетными документами, на основании которых эти
операции отражаются в бухгалтерском учете субъекта хозяйствования.
Согласно статье 9 Закона Республики Беларусь от 18 октября
1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" (в редакции Закона
Республики Беларусь от 25 июня 2001 г. N 42-З) (далее - Закон) факт
совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным
документом, имеющим юридическую силу, который составляется
ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации. Первичные учетные документы, форма
которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие
обязательные реквизиты, установленные статьей 9 Закона:
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее
измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных
показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные
подписи.
Первичными учетными документами, имеющими юридическую силу,
подтверждающими приобретение (поступление) товарных материальных
ценностей, служащими основанием для их оприходования у получателя,
перевозчика, а также для складского, оперативного и бухгалтерского
учета являются товарно-транспортные накладные формы ТТН-1 (с
использованием транспортных средств) (далее - ТТН-1) и товарные
накладные формы ТН-2 (далее - ТН-2), утвержденные Постановлением
Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. N 53.
Этим же постановлением утверждены Инструкции по заполнению ТТН-1 и
ТН-2, соблюдение требований которых является обязательным для всех
субъектов предпринимательской деятельности. Формы ТТН-1 и ТН-2
являются типовыми.
Форма ТТН-1 содержится в альбоме унифицированных форм
первичной учетной документации по учету работ и услуг на
автомобильном транспорте, утвержденном постановлением Министерства
транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29 декабря 2001 г.
N 56.
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15
октября 2001 г. N 1493 "О государственном регулировании
бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь"
установлено, что юридические лица независимо от формы собственности
и индивидуальные предприниматели обязаны с 1 января 2002 г.
применять альбомы унифицированных форм первичной учетной
документации, регистров бухгалтерского учета и их электронные версии
для соответствующих видов деятельности и отраслей экономики,
утвержденные республиканскими органами государственного управления,
объединениями (учреждениями), подчиненными Совету Министров
Республики Беларусь, в установленном указанным постановлением
порядке, если иной порядок ведения бухгалтерского учета не
установлен актами законодательства.
При определении правильности заполнения ТТН-1 и ТН-2 суд в
каждом конкретном случае должен оценивать обстоятельства дела
применительно к требованиям статьи 9 Закона. При этом необходимо
учитывать, что первичные учетные документы, не соответствующие
требованиям статьи 9 Закона, могут не подтверждать факт
хозяйственной операции, поскольку не имеют юридической силы. В то же
время наличие таких несоответствий не влечет автоматического
аннулирования хозяйственной операции и доначисление налогов и должно
оцениваться судом всесторонне в совокупности с другими
доказательствами по делу с точки зрения объективности совершения
самой хозяйственной операции. В частности, отсутствие в ТТН-1 номера
путевого листа в силу статьи 9 Закона не препятствует принятию такой
накладной к учету.
Согласно пункту 11 постановления Пленума Высшего
Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 27 мая 2004 года N 10 "О
внесении изменений и дополнений в постановление Пленума Высшего
Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 22 мая 2003 года N 3 "О
некоторых вопросах рассмотрения хозяйственными судами дел об
экономических правонарушениях, влекущих конфискацию имущества"
документами, не соответствующими действительности, являются товарно-
транспортные накладные (товарные накладные, накладные), выданные и
зарегистрированные за одним лицом, но фактически используемые
другим лицом; аннулированные (недействительные) согласно информации
из электронного банка данных об изготовленных и реализованных
бланках первичных учетных документов, приобретенные в нарушение
установленного порядка у лиц, не имеющих право их реализовывать и
т.п.).
Соответственно, такие накладные не имеют юридической силы и
как первичные учетные документы.
За нарушение порядка составления (оформления) первичных
учетных документов, а также за указание в них недостоверной
информации о хозяйственной операции наступает ответственность в
соответствии с подпунктом 1.8 Указа Президента Республики Беларусь
от 16 января 2002 г. N 40 "О дополнительных мерах по регулированию
экономических отношений".
Председатель В.С.КАМЕНКОВ
|
