|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И МИНИСТЕРСТВА СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
26 мая 2003 г. № 64/13
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ
ЧЕРЕЗ ОРГАНИЗАЦИИ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
[Изменения и дополнения:
Постановление Министерства труда и социальной защиты и
Министерства связи и информатизации от 19 апреля 2005 г. №
43/10 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12519
от 03.05.2005 г.);
Постановление Министерства труда и социальной защиты и
Министерства связи и информатизации от 31 октября 2006 г. №
136/31 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15334
от 15.11.2006 г.)].
В целях урегулирования порядка выплаты пенсий и пособий через
организации почтовой связи и в соответствии с Положением о
Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь,
утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от
31 октября 2001 г. № 1589 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2001 г., № 105, 5/9329), и Положением о
Министерстве связи Республики Беларусь, утвержденным постановлением
Совета Министров Республики Беларусь от 25 октября 2001 г. № 1542
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., №
103, 5/9269), Министерство труда и социальной защиты Республики
Беларусь и Министерство связи Республики Беларусь постановляют:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по выплате пенсий и пособий
через организации почтовой связи.
2. Признать утратившей силу Временную инструкцию по выплате
пенсий и пособий предприятиями связи по ведомостям в условиях
автоматизированной обработки пенсионной информации, утвержденную
Министром социального обеспечения БССР и Министром связи БССР 21
февраля 1985 г.
Министр труда Министр связи
и социальной защиты Республики Беларусь
Республики Беларусь В.И.ГОНЧАРЕНКО
А.П.МОРОВА
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Беларусь
и Министерства связи
Республики Беларусь
26.05.2003 № 64/13
ИНСТРУКЦИЯ
по выплате пенсий и пособий через организации почтовой связи
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по выплате пенсий и пособий через организации
почтовой связи (далее - Инструкция) разработана в соответствии с
Законом Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. "О пенсионном
обеспечении" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992
г., № 17, ст.275) и Законом Республики Беларусь от 15 декабря 2003
года "О почтовой связи" (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2004 г., № 2, 2/1007). Настоящая Инструкция
определяет порядок выплаты пенсий и пособий органами по труду и
социальной защите (комитеты по труду и социальной защите
облисполкомов и Минского горисполкома, городские, районные
управления и отделы по труду и социальной защите местных
исполнительных и распорядительных органов, центры по начислению и
выплате пенсий и пособий) через организации почтовой связи
(Республиканское унитарное предприятие почтовой связи "Белпочта"
(далее - РУП "Белпочта"), филиалы РУП "Белпочта, районные, городские
узлы почтовой связи, производство "Минская почта", отделения
почтовой связи).
___________________________________________________________--
Пункт 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты и Министерства связи
и информатизации от 31 октября 2006 г. № 136/31
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15334 от
15.11.2006 г.)
1. Инструкция по выплате пенсий и пособий через
организации почтовой связи (далее - Инструкция) разработана
в соответствии с Законом Республики Беларусь от 17 апреля
1992 г. "О пенсионном обеспечении" (Ведамасцi Вярхоўнага
Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., № 17, ст.275) и
Законом Республики Беларусь от 5 октября 1994 г. "О связи"
(Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г.,
№ 29, ст.505). Настоящая Инструкция определяет порядок
выплаты пенсий и пособий органами по труду и социальной
защите (комитеты по труду и социальной защите облисполкомов
и Минского горисполкома, городские, районные управления и
отделы по труду и социальной защите местных исполнительных
и распорядительных органов, центры по начислению и выплате
пенсий и пособий) через организации почтовой связи
(Республиканское унитарное предприятие почтовой связи
"Белпочта" (далее - РУП "Белпочта"), филиалы РУП "Белпочта,
районные, городские узлы почтовой связи, производство
"Минская почта", отделения почтовой связи).
___________________________________________________________--
Пункт 1 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты и Министерства связи
и информатизации от 19 апреля 2005 г. № 43/10
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12519 от
03.05.2005 г.)
1. Инструкция по выплате пенсий и пособий через
организации почтовой связи (далее - Инструкция) разработана
в соответствии с Законом Республики Беларусь от 17 апреля
1992 г. "О пенсионном обеспечении" (Ведамасцi Вярхоўнага
Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., № 17, ст.275) и
Законом Республики Беларусь от 5 октября 1994 г. "О связи"
(Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г.,
№ 29, ст.505). Настоящая Инструкция определяет порядок
выплаты пенсий и пособий органами по труду и социальной
защите (комитеты по труду и социальной защите облисполкомов
и Минского горисполкома, городские, районные управления и
отделы по труду и социальной защите местных исполнительных
и распорядительных органов, центры по начислению и выплате
пенсий и пособий) через организации почтовой связи
(Республиканское государственное объединение "Белпочта",
областные унитарные предприятия почтовой связи, районные,
городские узлы почтовой связи, производство "Минская
почта", отделения связи).
___________________________________________________________--
2. Выплата пенсий и пособий через организации почтовой связи
производится с 1 (5)-го по 26-е число каждого месяца в соответствии
с графиками выплаты пенсий и пособий по отделениям почтовой связи
согласно приложению 1 (далее - графики). Графики составляются и
пересматриваются организациями почтовой связи совместно с органами
по труду и социальной защите с учетом равномерной ежедневной
нагрузки на доставочных участках и наличия финансовых средств. В
соответствии с графиком каждому получателю пенсии (пособия)
устанавливается число месяца, в которое ему ежемесячно будет
доставляться на дом или выплачиваться в организации почтовой связи
пенсия (пособие). Дата получения пенсии (пособия) доводится до
сведения получателей органами по труду и социальной защите.
3. Если даты получения пенсий и пособий приходятся на выходные
дни отделений почтовой связи или праздничные дни, то при наличии
денежных средств выплата пенсий и пособий производится досрочно, но
не ранее чем за три дня до срока выплаты, установленного по графику.
В исключительных случаях (временное выбытие пенсионера до
установленной даты получения пенсии, смерть члена семьи,
чрезвычайная ситуация и другие) при наличии денежных средств пенсия
(пособие) может быть выплачена досрочно в пределах текущего месяца.
Основанием для осуществления досрочной выплаты является письмо
органа по труду и социальной защите. Если получатель проживает в
поселке городского типа либо в сельском населенном пункте, то
решение о досрочной выплате пенсии (пособия) может быть принято
руководителем организации почтовой связи по согласованию с
руководителем органа по труду и социальной защите с последующим
письменным подтверждением этого согласования.
4. Для выплаты пенсий и пособий формируются органами по труду и
социальной защите ведомости на выплату пенсий и пособий формы СО1109
согласно приложению 2 (далее - ведомости формы СО1109), которые
передаются организациям почтовой связи на бумажных носителях, а при
внедрении в организации почтовой связи автоматизированной системы
обработки информации по выплате пенсий и пособий - на магнитных
носителях.
5. Контроль за выплатой пенсий и пособий через организации
почтовой связи осуществляют органы по труду и социальной защите.
Ответственность за надлежащую выплату пенсий и пособий несет
организация почтовой связи, осуществляющая выплату.
6. Перечисление денежных средств на выплату пенсий и пособий и
на оплату за услуги по выплате пенсий и пособий организациям
почтовой связи производится в соответствии с Инструкцией о порядке
зачисления средств Фонда социальной защиты населения Министерства
труда и социальной защиты Республики Беларусь на счета, их учета и
использования, утвержденной постановлением правления Фонда
социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь от 20 марта 2002 г. № 1/5 (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., № 42, 8/7945).
Глава 2
ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНАМИ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ И ПЕРЕДАЧА
ОРГАНИЗАЦИЯМ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ ДОКУМЕНТОВ НА ВЫПЛАТУ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ
НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ
7. Документы на выплату пенсий и пособий передаются
организациям почтовой связи в три периода по срокам: с 1 (5)-го по
10-е число, с 11-го по 20-е число, с 21-го по 26-е число, не позднее
чем за два дня до начала каждого периода. При этом к первому периоду
представляются ведомости формы СО1109 на весь выплатной период (с 1
(5)-го по 26-е число), ко второму и третьему периоду -
дополнительные ведомости формы СО1109.
В течение выплатного периода могут также выдаваться ведомости
формы СО1109 на тех получателей, которым пенсии и пособия начислены
впервые либо перерассчитаны в месяце выплаты, а также при
необходимости их выплаты за прошлое время, если они не могли быть
включены в ведомости, представляемые в периоды, указанные в
настоящем пункте.
Если дата передачи документов приходится на выходной или
праздничный день, то документы представляются в предшествующий
рабочий день.
8. Органы по труду и социальной защите формируют для выплаты
пенсий и пособий через организации почтовой связи к каждому
выплатному периоду следующие документы: ведомости формы СО1109 (в
одном экземпляре), сопроводительный ярлык к ведомостям на выплату
пенсий и пособий формы СО1108 (в одном экземпляре) согласно
приложению 3 (далее - сопроводительный ярлык формы СО1108), итоговую
ведомость на выплату пенсий и пособий по организации почтовой связи
формы СО1104 (в трех экземплярах) согласно приложению 4 (далее -
итоговая ведомость формы СО1104), справку о распределении сумм
пенсий и пособий по датам доставки по организации почтовой связи
формы СО1105 (в двух экземплярах) согласно приложению 5 (далее -
справка формы СО1105).
9. Ведомости формы СО1109 формируются по каждому отделению
почтовой связи по доставочным участкам и датам выплаты. Для
формирования ведомостей формы СО1109 используется справочник
почтовых кодов сети организаций почтовой связи, утверждаемый РУП
"Белпочта".
В соответствии с заявлениями получателей выплата пенсий и
пособий может производиться непосредственно через операционные кассы
отделений почтовой связи в установленные графиком дни или после них
(при согласии получателей) до конца выплатного периода. На таких
получателей формируются отдельные ведомости по датам выплаты с
нулевым обозначением доставочного участка. Организации почтовой
связи ежемесячно сообщают органам по труду и социальной защите
необходимые сведения о получателях, желающих получать пенсии и
пособия непосредственно в отделениях почтовой связи.
Не допускается создание в отделениях почтовой связи доставочных
участков с одинаковым обозначением.
___________________________________________________________--
Пункт 9 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты и Министерства связи
и информатизации от 19 апреля 2005 г. № 43/10
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12519 от
03.05.2005 г.)
9. Ведомости формы СО1109 формируются по каждому
отделению связи по доставочным участкам и датам выплаты.
Для формирования ведомостей формы СО1109 используется
справочник почтовых кодов сети организаций почтовой связи,
утверждаемый Республиканским государственным объединением
"Белпочта".
В соответствии с заявлениями получателей выплата пенсий
и пособий может производиться непосредственно через
операционные кассы отделений связи в установленные графиком
дни или после них (при согласии получателей) до конца
выплатного периода. На таких получателей формируются
отдельные ведомости по датам выплаты с нулевым обозначением
доставочного участка. Организации почтовой связи ежемесячно
сообщают органам по труду и социальной защите необходимые
сведения о получателях, желающих получать пенсии и пособия
непосредственно в отделениях связи.
Не допускается создание в отделениях почтовой связи
доставочных участков с одинаковым обозначением.
___________________________________________________________--
10. После формирования документов, перечисленных в пункте 8
настоящей Инструкции, в органе по труду и социальной защите
проверяется правильность их оформления, разборчивость текста,
соответствие в них данных о количестве получателей и суммах выплат,
количестве ведомостей формы СО1109. При этом в случае установления
обстоятельств, когда выплата пенсии (пособия) не должна
производиться, в графе "Примечание" соответствующей строки ведомости
формы СО1109 указывается код невыплаты согласно приложению 6, а
сумма пенсии (пособия) обозначается красным цветом.
После проверки документы подписываются в соответствии с пунктом
12 настоящей Инструкции и в комплекте в одном экземпляре (итоговые
ведомости формы СО1104 в двух экземплярах) передаются организации
почтовой связи.
11. К третьему периоду дополнительно формируются и передаются
организации почтовой связи итоговые ведомости на выплату пенсий и
пособий формы СО1107 согласно приложению 7 (далее - итоговые
ведомости формы СО1107) в двух экземплярах, которые составляются по
каждому отделению почтовой связи.
12. Ведомости формы СО1109 и справка формы СО1105 заверяются
подписью уполномоченного на их подписание в установленном порядке
работника органа по труду и социальной защите.
Сопроводительный ярлык формы СО1108 и итоговые ведомости форм
СО1104 и СО1107 заверяются подписями лиц, имеющих право
распоряжаться счетом в банке, либо уполномоченных в установленном
порядке на подписание этих документов лиц и печатью органа по труду
и социальной защите.
13. Исправления отдельных реквизитов в документах на выплату
пенсий и пособий заверяются подписями лиц, имеющих право
распоряжаться счетом в банке, либо уполномоченных на подписание этих
документов в установленном порядке лиц и печатью органа по труду и
социальной защите. Исправление сумм пенсий и пособий в ведомостях
формы СО1109 не допускается.
14. Неполученные пенсии и пособия в прошлом месяце включаются в
дополнительные ведомости формы СО1109 на текущий месяц: на 11-е
число, если дата выплаты пенсии (пособия) установлена на первый
выплатной период (с 1-го по 10-е число); на установленную графиком
дату выплаты пенсии (пособия), если эта дата относится ко второму
или третьему периоду. При этом при наличии денежных средств эти
пенсии и пособия могут быть выплачены в пределах текущего месяца
досрочно.
Глава 3
ПОРЯДОК ПРИЕМА И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ НА ВЫПЛАТУ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ
НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПО НИМ ВЫПЛАТ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
15. Поступившие в организацию почтовой связи документы на
выплату пенсий и пособий проверяются работником, уполномоченным на
то руководителем организации почтовой связи (далее - контролирующее
лицо). Ведомости формы СО1109 сличаются с сопроводительным ярлыком
формы СО1108 и итоговой ведомостью формы СО1104, проверяется
соответствие данных о количестве ведомостей, наличие соответствующих
подписей и печати. При наличии расхождений данные уточняются в
органах по труду и социальной защите, при необходимости в указанных
органах запрашиваются соответствующие документы с правильными
данными. После сверки контролирующее лицо расписывается в приеме
документов на выплату пенсий и пособий в итоговой ведомости формы
СО1104 и один экземпляр этой ведомости возвращает органу по труду и
социальной защите.
16. Организация почтовой связи к каждому выплатному периоду
передает в отделения почтовой связи ведомости формы СО1109 с
сопроводительным ярлыком формы СО1108, а к третьему выплатному
периоду - дополнительно итоговую ведомость формы СО1107 в двух
экземплярах с припиской к реестру формы 11, в котором указывается
количество высылаемых ведомостей формы СО1109 и общая сумма пенсий и
пособий, подлежащая выплате. Порядок составления реестров формы 11
установлен Почтовыми правилами, принятыми Советом глав Администраций
связи Регионального содружества в области связи 22 апреля 1992 г.
(далее - Почтовые правила).
17. Суммы пенсий и пособий по ведомостям формы СО1109
доставляются их получателям на дом либо выплачиваются
непосредственно в отделениях почтовой связи через операционные
кассы. При получении причитающихся сумм получатель должен предъявить
работнику отделения почтовой связи документ, удостоверяющий его
личность (паспорт, вид на жительство). После проверки работником
отделения почтовой связи данных, содержащихся в предъявленном
документе, получатель подтверждает получение пенсии, пособия личной
подписью в ведомости формы СО1109 и указывает дату получения.
Работник отделения почтовой связи выдает сумму пенсии (пособия) и
расписывается в ведомости формы СО1109 за выдачу денег лично
получателю.
18. Если получатель вследствие физического недостатка, болезни,
неграмотности не имеет возможности собственноручно расписаться в
ведомости в подтверждение получения пенсии (пособия), то по его
просьбе и в его присутствии может расписаться другое физическое лицо
(кроме работников организаций почтовой связи и органов по труду и
социальной защите). Данный факт отражается работником отделения
почтовой связи в графе "Примечание" соответствующей строки ведомости
формы СО1109, где указываются причина, в силу которой получатель не
смог расписаться сам, фамилия, имя, отчество лица, расписавшегося за
получателя, документ, удостоверяющий его личность (наименование
документа, его серия и номер, дата выдачи и кем выдан) и место его
жительства.
19. Ведомости формы СО1109 при наступлении даты выплаты
передаются работнику отделения почтовой связи, осуществляющему
доставку пенсий и пособий, под расписку в книге формы 55,
предусмотренной Почтовыми правилами, с указанием последних четырех
цифр номера ведомости, количества получателей и общей суммы пенсий и
пособий, подлежащих выплате по каждой ведомости.
20. Если при доставке на дом пенсия (пособие) не выплачена в
связи с отсутствием получателя, то сумма пенсии (пособия) второй раз
в доставку не выдается, ее выплата может быть произведена до
окончания выплатного периода в отделении почтовой связи.
В случае смерти получателя работником отделения почтовой связи,
осуществляющим доставку пенсии (пособия), разъясняется членам его
семьи установленный законодательством порядок выплаты суммы пенсии
(пособия), причитавшейся получателю и оставшейся недополученной в
связи с его смертью.
Суммы пенсии (пособия), причитавшиеся получателю по ведомости в
текущем месяце и не полученные в связи с его смертью, могут быть
выплачены по этой же ведомости лицам, имеющим в соответствии с
законодательством право на получение недополученных сумм пенсий
(пособий). Основанием для такой выплаты является письмо органа по
труду и социальной защите в адрес организации почтовой связи,
которое заверяется подписью руководителя и печатью этого органа. В
письме указываются фамилия, имя, отчество лица, которому следует
выплатить недополученную сумму пенсии (пособия), фамилия, имя,
отчество получателя, недополучившего пенсию (пособие) в связи со
смертью, и сумма пенсии (пособия), подлежащая к выплате. Данный факт
отмечается в графе "Примечание" соответствующей строки ведомости
путем записи даты и номера соответствующего письма, фамилии и
инициалов получившего пенсию и данных документа, удостоверяющего его
личность.
21. После возвращения из доставки почтальон обязан в этот же
день отчитаться путем предъявления начальнику отделения почтовой
связи (оператору) ведомости формы СО1109 и оставшейся невыплаченной
суммы денег.
Если в связи с отдаленностью населенных пунктов почтальон не
может возвратиться в отделение почтовой связи в день доставки пенсий
и пособий, то отчет о доставке пенсий и пособий производится не
позднее следующего рабочего дня.
Работник отделения почтовой связи, осуществляющий доставку
пенсий и пособий на дом, по невыплаченным суммам в графе
"Примечание" соответствующей строки ведомости формы СО1109 указывает
код причины невыплаты. Если до конца выплатного периода получатель
обратится за получением пенсии (пособия), то код невыплаты
зачеркивается, а сумма пенсии (пособия) выплачивается в порядке,
установленном пунктом 17 настоящей Инструкции.
22. В случае утраты ведомости формы СО1109 составляется акт в
двух экземплярах с указанием обстоятельств утраты, номера ведомости,
общей суммы начисленных по ней пенсий и пособий, который заверяется
подписью начальника отделения почтовой связи и календарным
штемпелем. Два экземпляра акта направляются в организацию почтовой
связи. Один экземпляр акта с сопроводительным письмом организация
почтовой связи до истечения выплатного периода направляет органу по
труду и социальной защите для составления дубликата ведомости формы
СО1109. На основании этого акта в течение трех рабочих дней
формируется новая ведомость с отметкой: "Дубликат" и направляется
организации почтовой связи для продолжения выплаты пенсий и пособий
и восстановления подписей получателей, получивших пенсию, пособие по
первичной ведомости.
23. В отделении почтовой связи выплаченные суммы пенсий и
пособий через операционную кассу ежедневно записываются в реестр
формы 10а согласно приложению 8, который составляется в двух
экземплярах с указанием порядкового номера записи, последних четырех
цифр номера ведомости формы СО1109 / порядкового номера получателя
по данной ведомости, фамилии получателя, суммы пенсии (пособия).
При выплате пенсий и пособий на дому в реестре формы 10а
указываются последние четыре цифры номера ведомости формы СО1109,
фамилия работника, выплатившего пенсию (пособие), количество
выплаченных пенсий и пособий по данной ведомости и общая их сумма. В
реестре формы 10а подводится итог количества и суммы выплаченных
пенсий и пособий за день, полученная сумма отражается в сводном
денежном отчете за соответствующую дату. На последнюю отчетную дату
месяца в реестре формы 10а подводится итог суммы выплаченных пенсий
и пособий за месяц.
При внесении в почтово-кассовый терминал (далее - ПКТ) сведений
о выплаченных по ведомостям формы СО1109 суммах пенсий и пособий
работник отделения почтовой связи вводит следующие реквизиты:
порядковый номер записи, код населенного пункта, период оплаты
(месяц), номер ведомости, номер листа, порядковый номер получателя
по ведомости, фамилию получателя и сумму пенсии (пособия). В конце
рабочего дня (смены) реестр формы 10а формируется программно.
Первичным документом, подтверждающим достоверность выплаченных сумм
пенсий и пособий в отделении почтовой связи, является реестр формы
10а.
24. По окончании выплатного периода отделением почтовой связи
оформляются два экземпляра итоговой ведомости формы СО1107 с
указанием суммы (прописью) выплаченных за текущий месяц пенсий и
пособий, а также количества и суммы (цифрами) невыплаченных пенсий и
пособий. Оба экземпляра оформленной итоговой ведомости заверяются
подписью начальника отделения почтовой связи и календарным
штемпелем.
25. Итоговая ведомость формы СО1107 в двух экземплярах и
ведомости формы СО1109, подшитые в пачки по возрастающим номерам, не
позднее 28-го числа каждого месяца передаются в организацию почтовой
связи с припиской к реестру формы 11, в котором указываются
количество ведомостей и общая сумма выплаченных пенсий и пособий.
Ведомости, в которых имеются невыплаченные пенсии и пособия,
подшиваются в отдельную пачку, а невыплаченные суммы обозначаются
красным цветом.
26. После проверки поступивших из отделений почтовой связи
документов организация почтовой связи не позднее 29-го числа
текущего месяца возвращает органу по труду и социальной защите
ведомости формы СО1109 и один экземпляр итоговой ведомости формы
СО1107 по каждому отделению почтовой связи.
Глава 4
ВЫПЛАТА ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ
27. Органы по труду и социальной защите для организаций
почтовой связи, использующих при выплате пенсий и пособий
автоматизированные системы обработки информации, готовят необходимую
информацию в электронном виде в соответствии с протоколом обмена
данными, содержащимися в ведомости на выплату пенсий и пособий формы
СО1109, согласно приложению 9. Изменения в этом протоколе
оформляются сторонами в письменном виде и утверждаются
руководителями органа по труду и социальной защите и организации
почтовой связи.
В случае, когда выплата пенсий и пособий не должна
производиться, а данные в электронном виде уже сформированы,
органами по труду и социальной защите в эти данные вносится код
невыплаты согласно приложению 6. После проставления кода пенсия
(пособие) к выплате на ПКТ недоступна.
Данные в электронном виде на выплату пенсий и пособий,
содержащиеся в ведомостях формы СО1109, хранятся в органах по труду
и социальной защите три года.
28. Дополнительно к данным в электронном виде организациям
почтовой связи передаются итоговые ведомости форм СО1104 (к каждому
периоду) и СО1107 (к третьему периоду), сопроводительный ярлык формы
СО1108 и справка формы СО1105 (к каждому периоду) на бумажных
носителях.
29. Полученные организацией почтовой связи данные в электронном
виде, содержащиеся в ведомостях формы СО1109, используются в
качестве входной информации для автоматизированной системы обработки
информации в организации почтовой связи. После ввода информации из
итоговой ведомости формы СО1104 осуществляется проверка на
соответствие количества выплат и общей суммы, полученных в
электронном виде. Контролирующее лицо расписывается в приеме данных
и документов на выплату пенсий и пособий в итоговой ведомости
формы СО1104, один экземпляр которой возвращается в орган по труду и
социальной защите.
Данные на выплату пенсий и пособий, полученные в электронном
виде от органов по труду и социальной защите, хранятся в
организациях почтовой связи три года.
30. После осуществления контроля организацией почтовой связи
для отделений почтовой связи, оснащенных ПКТ, формируются базы
данных по каждому отделению почтовой связи на конкретную дату, а для
отделений почтовой связи, не оснащенных ПКТ, печатаются бумажные
ведомости формы СО1109. Сформированные базы данных и бумажные
ведомости формы СО1109 с сопроводительным документом (ярлыком формы
СО1108) передаются в отделения почтовой связи.
31. В отделении почтовой связи поступившая информация вводится
в ПКТ, после чего на печать ПКТ выводится квитанция, подтверждающая
объем полученной информации.
Ответственный работник отделения почтовой связи обязан сверить
информацию, содержащуюся в сопроводительном ярлыке формы СО1108, с
информацией на квитанции ПКТ на соответствие данных о количестве
получателей и общей сумме к выплате.
32. При выплате пенсий и пособий через операционную кассу
отделения почтовой связи на ПКТ выбирается режим "Выплата пенсий и
пособий по базе". Для проведения данной операции работник отделения
почтовой связи на основании предъявленного получателем документа,
удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство), вводит в ПКТ
фамилию, имя, отчество получателя или номер его пенсионного дела,
после чего на экране монитора высвечиваются необходимые данные для
выплаты этому лицу пенсии (пособия).
После подтверждения работником отделения почтовой связи
правильности введенных данных о получателе пенсии (пособия)
печатается расписка в получении пенсии (пособия) согласно приложению
10 со следующими реквизитами: наименование отделения почтовой связи,
номер кассового аппарата, код оператора, дата и время выплаты пенсии
(пособия), номер расписки, фамилия, имя, отчество получателя, номер
пенсионного дела, сумма пенсии (пособия), подлежащая выплате, дата
выплаты по ведомости. На расписке получатель указывает дату
получения пенсии (пособия) и расписывается. Работник отделения
почтовой связи выдает сумму пенсии (пособия) и удостоверяет своей
подписью выдачу денег.
Расписка является документом, подтверждающим выплату пенсий и
пособий. Расписки подшиваются в последовательном порядке по
номерам.
При выплате пенсий и пособий с использованием базы данных ПКТ
реестр формы 10а не формируется.
33. Для выплаты пенсий и пособий на дому работником отделения
почтовой связи программно формируется ведомость формы СО1109 на
каждую дату доставки по доставочным участкам. После выдачи такой
ведомости на печать данные для выплаты пенсий и пособий через ПКТ на
период доставки недоступны.
Выдача почтальонам указанных ведомостей и прием от них отчета
осуществляются в порядке, установленном пунктами 19 и 21 настоящей
Инструкции.
После отчета почтальона работник отделения почтовой связи на
основании ведомостей проставляет код невыплаты по каждому получателю
в базе данных ПКТ. После этого выплата пенсий и пособий этим
получателям может быть произведена через операционную кассу
отделения почтовой связи.
34. При выплате пенсий и пособий в отделениях почтовой связи,
не оборудованных ПКТ, по ведомостям, сформированным организацией
почтовой связи на ПКТ, ежедневно выплаченные пенсии и пособия
записываются в реестр формы 10а в соответствии с пунктом 23
настоящей Инструкции.
35. Первичным документом, подтверждающим достоверность суммы
выплаченных в отделении почтовой связи пенсий и пособий, являются
реестр формы 10а и информация ПКТ о выплаченных суммах пенсий и
пособий, переданная в организацию почтовой связи на магнитном
носителе или по каналам связи.
36. По завершении выплатного периода ведомости формы СО1109,
сформированные на ПКТ, и расписки из отделений почтовой связи
передаются в сброшюрованном виде в организацию почтовой связи для
проверки.
37. После проверки поступивших из отделений почтовой связи
документов организация почтовой связи формирует отчет по данной
организации о суммах выплаченных и невыплаченных пенсий и пособий
согласно приложению 11 и передает его на магнитном носителе в орган
по труду и социальной защите не позднее 29-го числа текущего месяца
с приложением ведомостей формы СО1109, расписок и итоговых
ведомостей формы СО1107.
Органы по труду и социальной защите, обработав и проверив
информацию по неоплате пенсий и пособий, полученную от организаций
почтовой связи на магнитном носителе, формируют ведомости
взаиморасчетов формы СО0704 (далее - ведомость взаиморасчетов)
согласно приложению 12 в соответствии с пунктами 40 и 41 настоящей
Инструкции.
Глава 5
КОНТРОЛЬ ЗА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ВЫПЛАТЫ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ ОРГАНАМИ
ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ И СВЕРКА РАСЧЕТОВ ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ
И ПОСОБИЙ С ОРГАНИЗАЦИЯМИ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ
38. После получения из организаций почтовой связи ведомостей
формы СО1109, расписок и итоговых ведомостей формы СО1107 в органах
по труду и социальной защите проверяются:
правильность оформления итоговых ведомостей формы СО1107. При
этом проверяются количество и суммы выплаченных и невыплаченных
пенсий и пособий, наличие соответствующих подписей и печатей;
правильность оформления ведомостей формы СО1109 и расписок на
предмет наличия в них подписей получателей пенсий и пособий и лиц,
производивших выплату, а также отметок в ведомостях формы СО1109 о
невыплаченных пенсиях и пособиях.
Указанные документы по выплате пенсий и пособий хранятся в
органе по труду и социальной защите в течение трех лет.
39. При обнаружении ошибок в представленных документах по
выплате пенсий и пособий, а также необоснованных выплат по вине
работников почтовой связи орган по труду и социальной защите
возвращает организации почтовой связи документы на дооформление,
письменно сообщает о выявленных ошибках и о суммах, которые не могут
быть приняты при расчетах.
40. После проверки документов по выплате пенсий и пособий за
отчетный месяц органы по труду и социальной защите ежемесячно до
7-го числа месяца, следующего за отчетным, производят сверку
расчетов с организациями почтовой связи. Для осуществления этой
сверки до 5-го числа следующего месяца органами по труду и
социальной защите формируются и представляются в организации
почтовой связи два экземпляра ведомости взаиморасчетов.
41. Сведения, содержащиеся в ведомости взаиморасчетов, могут
корректироваться. После сверки ведомость взаиморасчетов
подписывается руководителем и главным бухгалтером органа по труду и
социальной защите, руководителем и главным бухгалтером организации
почтовой связи и заверяется печатями указанных органов. Один
экземпляр этой ведомости возвращается органу по труду и социальной
защите до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
42. Окончательный расчет органов по труду и социальной защите с
организациями почтовой связи за отчетный месяц производится до 10-го
числа следующего месяца путем перечисления сумм через банковские
учреждения согласно ведомости взаиморасчетов.
Глава 6
ВЫПЛАТА ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ ПО ДОВЕРЕННОСТИ
43. Выплата пенсий и пособий может производиться по нотариально
удостоверенной доверенности либо приравненной к ней доверенности,
либо по доверенности, удостоверенной организацией, в которой
доверитель работает или учится, организацией, осуществляющей
эксплуатацию жилищного фонда по месту его жительства, организацией
здравоохранения, в которой он находится на стационарном лечении.
Доверенности на выплату пенсий, пособий должны быть удостоверены
подписью должностного лица и гербовой печатью (печатью)
соответствующей организации.
___________________________________________________________--
Пункт 43 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты и Министерства связи
и информатизации от 31 октября 2006 г. № 136/31
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15334 от
15.11.2006 г.)
43. Выплата пенсий и пособий может производиться по
нотариально удостоверенной доверенности либо приравненной к
ней доверенности, либо по доверенности, удостоверенной
организацией, в которой доверитель работает или учится,
жилищно-эксплуатационной организацией по месту его
жительства, администрацией стационарного лечебного
учреждения, в котором он находится на излечении.
Доверенности на выплату пенсий, пособий должны быть
удостоверены подписью должностного лица и гербовой печатью
(печатью) соответствующей организации.
___________________________________________________________--
44. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на
излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных
учреждениях, удостоверенные начальниками таких учреждений, их
заместителями по медицинской части, старшими или дежурными врачами;
доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских
частей, соединений, учреждений и учреждений образования,
осуществляющих подготовку кадров по специальностям военного профиля,
в которых нет нотариальных контор и других органов, совершающих
нотариальные действия, также доверенности работающих в этих частях,
соединениях, учреждениях гражданских лиц, членов их семей и членов
семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих
частей, соединений или учреждений;
доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся
в государственных стационарных учреждениях социального обслуживания
системы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь,
удостоверенные администрациями этих учреждений или руководителями
(их заместителями) соответствующих органов по труду и социальной
защите;
доверенности лиц, находящихся в учреждениях, исполняющих
наказание в виде ареста, ограничения свободы, лишения свободы,
пожизненного заключения, или местах содержания под стражей,
удостоверенные начальниками соответствующих учреждений, исполняющих
наказание, или руководителями администраций мест содержания под
стражей. Вопрос о выплате пенсий по доверенностям указанных лиц
(кроме лиц, находящихся в учреждениях, исполняющих наказание в виде
ограничения свободы) решается с учетом статьи 88 Закона Республики
Беларусь "О пенсионном обеспечении", согласно которой пенсионерам в
период нахождения в местах лишения свободы пенсия (кроме социальной)
в установленном размере зачисляется на лицевой счет пенсионера в
учреждении по месту его содержания, а выплата социальной пенсии
приостанавливается. Организации почтовой связи по доверенностям лиц,
находящихся в учреждениях, исполняющих наказание в виде ареста,
лишения свободы, пожизненного заключения, или в местах содержания
под стражей, производят выплату сумм пенсий только на основании
письменных разрешений органов по труду и социальной защите,
заверенных подписями руководителей и печатями этих органов. Выплата
сумм пенсий по доверенностям лиц, находящихся в учреждениях,
исполняющих наказание в виде ограничения свободы, производится без
письменного разрешения органов по труду и социальной защите.
___________________________________________________________--
Пункт 44 - в редакции постановления Министерства труда и
социальной защиты и Министерства связи и информатизации от
19 апреля 2005 г. № 43/10 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/12519 от 03.05.2005 г.)
44. К нотариально удостоверенным доверенностям
приравниваются:
доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на
излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных
учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения,
его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным
врачом;
доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации
воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных
заведений, где нет нотариальных контор и других органов,
совершающих нотариальные действия, также доверенности
работающих в этих частях, соединениях, учреждениях,
заведениях рабочих и служащих, членов их семей и членов
семей военнослужащих, удостоверенные командиром
(начальником) этой части, соединения, учреждения или
заведения;
доверенности совершеннолетних дееспособных граждан,
находящихся в учреждениях социальной защиты населения
(учреждениях социального обслуживания системы Министерства
труда и социальной защиты Республики Беларусь),
удостоверенные администрацией этого учреждения или
руководителем (его заместителем) соответствующего органа по
труду и социальной защите;
доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы,
удостоверенные начальником места лишения свободы. Вопрос о
выплате пенсии по указанной доверенности решается с учетом
статьи 88 Закона Республики Беларусь "О пенсионном
обеспечении", согласно которой пенсионерам, находящимся в
местах лишения свободы, пенсия (кроме социальной)
выплачивается на лицевой счет пенсионера в учреждении по
месту его содержания, а выплата социальной пенсии
приостанавливается на время лишения свободы. Организация
почтовой связи по доверенности лица, находящегося в местах
лишения свободы, может производить выплату суммы пенсии
только на основании письменного разрешения органа по труду
и социальной защите, заверенного подписью руководителя и
печатью этого органа.
___________________________________________________________--
45. В соответствии со статьей 87 Закона Республики Беларусь "О
пенсионном обеспечении" доверенность на получение пенсии может быть
выдана на срок не свыше одного года.
46. Если срок действия в доверенности не указан, то она
сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения,
недействительна.
___________________________________________________________--
Пункт 46 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты и Министерства связи
и информатизации от 31 октября 2006 г. № 136/31
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15334 от
15.11.2006 г.)
46. Если срок в доверенности не указан, то она сохраняет
силу в течение одного года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения,
недействительна.
___________________________________________________________--
47. Доверенности, выданные на территории иностранных
государств, приобретают юридическую силу в Республике Беларусь после
их легализации в соответствии с законодательством.
48. Доверенность, составленная на иностранном языке, подлежит
переводу на русский или белорусский язык. Верность перевода
документов с одного языка на другой либо подлинность подписи
переводчика на документах свидетельствуют государственные и частные
нотариусы, дипломатические агенты дипломатических представительств
Республики Беларусь в установленном законодательством порядке.
___________________________________________________________--
Пункт 48 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты и Министерства связи
и информатизации от 31 октября 2006 г. № 136/31
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/15334 от
15.11.2006 г.)
48. Доверенность, составленная на иностранном языке,
подлежит переводу на русский или белорусский язык. Верность
перевода документов с одного языка на другой либо
подлинность подписи переводчика на документах
свидетельствуют нотариусы либо должностные лица
дипломатических представительств и консульских учреждений
Республики Беларусь в установленном законодательством
порядке.
___________________________________________________________--
Пункт 48 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства труда и социальной защиты и Министерства связи
и информатизации от 19 апреля 2005 г. № 43/10
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12519 от
03.05.2005 г.)
48. Доверенность, составленная на иностранном языке,
подлежит переводу на русский или белорусский язык. В
соответствии с Положением о нотариате и нотариальной
деятельности в Республике Беларусь, утвержденным Указом
Президента Республики Беларусь от 2 февраля 2000 г. № 38
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2000 г., № 15, 1/982), верность перевода документов с
одного языка на другой либо подлинность подписи на
документах свидетельствуется государственным или частным
нотариусом либо консульским должностным лицом.
___________________________________________________________--
49. При выплате пенсий и пособий по доверенности работник
отделения почтовой связи проверяет правильность ее оформления и
указывает в графе "Примечание" соответствующей строки ведомости
СО1109 о наличии доверенности фамилию, имя, отчество лица,
получающего пенсию (пособие) по доверенности, документ,
удостоверяющий его личность (наименование документа, номер, дату
выдачи и кем выдан) и место его жительства. Лицо, которому выдана
доверенность, расписывается в получении суммы пенсии (пособия) в
ведомости формы СО1109.
Доверенность, выданная на неоднократное получение денег, после
первой выплаты хранится в организации почтовой связи, а после
выплаты пенсии, пособия за последний месяц прилагается к ведомости
формы СО1109 либо к расписке, выданной в подтверждение выплаты
пенсии (пособия) через ПКТ, и высылается в орган по труду и
социальной защите.
Приложение 1
к Инструкции
по выплате пенсий
и пособий через
организации
почтовой связи
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации Руководитель органа по труду
почтовой связи и социальной защите
________________________ ____________________________
(инициалы, фамилия) (инициалы, фамилия)
________________ _______________
(дата) (дата)
ГРАФИК
выплаты пенсий и пособий по _______________ отделению почтовой
связи
----T------------------T--------T----------T--------T--------------¬
¦ № ¦Наименование улиц ¦ Номера ¦ Номера ¦Дата ¦ Доставочный ¦
¦п/п¦населенных пунктов¦ домов ¦ квартир ¦выплаты ¦ участок ¦
¦ ¦(по алфавиту) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------+--------+----------+--------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------------------+--------+----------+--------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Руководитель отделения почтовой связи _____________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 2
к Инструкции
по выплате пенсий
и пособий через
организации
почтовой связи
Форма СО1109
______________
(дата)
Лист _________
ВЕДОМОСТЬ № _____
на выплату пенсий и пособий _____________ ______________
(месяц) (год)
Организация почтовой связи _____________ отделение почтовой связи
(код)
_________ доставочный участок ________ дата выплаты _______________
(код)
код и наименование населенного пункта ________ регион ______________
----T------T---------------------T-----T-------T-----T-------T------¬
¦ ¦Номер ¦Фамилия, имя, ¦Сумма¦Подпись¦Дата ¦Подпись¦Приме-¦
¦ № ¦пенси-¦отчество получателя/ ¦к вы-¦получа-¦полу-¦работ- ¦чание ¦
¦п/п¦онного¦адрес/ индивидуальный¦плате¦теля ¦чения¦ника ¦ ¦
¦ ¦дела ¦коэффициент заработка¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦
+---+------+---------------------+-----+-------+-----+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого ________________________ ____________________________________
(количество получателей) (сумма цифрами и прописью)
____________________________________
(подпись уполномоченного работника
органа по труду и социальной защите)
Приложение 3
к Инструкции
по выплате пенсий
и пособий через
организации
почтовой связи
Форма СО1108
Сопроводительный ярлык к ведомостям на выплату пенсий и пособий
На период с _______ __________ _____ по _______ ____________ ______
(число) (месяц) (год) (число) (месяц) (год)
Организация почтовой связи _________________
Отделение почтовой связи ___________________
Количество ведомостей ______________________
Начальный номер ведомости __________________
Конечный номер ведомости ___________________
Количество выплат __________________________
На сумму ______________________________ руб.
Распределение по датам доставки
---------T------------------------T--------T-----------------------¬
¦ Дата ¦ Сумма/% от потребности ¦ Дата ¦Сумма/% от потребности ¦
+--------+------------------------+--------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
______________________________________________________________
(подписи лиц, имеющих право распоряжаться счетом в банке, либо
______________________________________________________________
уполномоченных работников органа по труду и социальной защите)
М.П.
Приложение 4
к Инструкции
по выплате пенсий
и пособий через
организации
почтовой связи
Форма СО1104
______________
(дата)
Итоговая ведомость на выплату пенсий и пособий
по организации почтовой связи _______________
за ______________ 200_ года регион ______________
(месяц)
-------T-----T---------------------------------T-------------------¬
¦Орга- ¦ ¦ На период с ______________ ¦Нарастающим итогом ¦
¦низа- ¦Отде-¦ по ________________ ¦с начала месяца ¦
¦ция ¦ление+------T-------T-----T------T-----+------T------T-----+
¦почто-¦связи¦коли- ¦началь-¦коне-¦коли- ¦ ¦коли- ¦коли- ¦ ¦
¦вой ¦ ¦чество¦ный ¦чный ¦чество¦ ¦чество¦чество¦ ¦
¦связи ¦ ¦ведо- ¦номер ¦номер¦полу- ¦сумма¦ведо- ¦полу- ¦сумма¦
¦ ¦ ¦мостей¦ведо- ¦ведо-¦чате- ¦ ¦мостей¦чате- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦мости ¦мости¦лей ¦ ¦ ¦лей ¦ ¦
+------+-----+------+-------+-----+------+-----+------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
______________________________________________________________
(подписи лиц, имеющих право распоряжаться счетом в банке, либо
______________________________________________________________
уполномоченных работников органа по труду и социальной защите)
М.П.
Ведомости на выплату пенсий и пособий получены _____________________
(дата)
и проверены.
___________________________________
(подпись уполномоченного работника
организации почтовой связи)
Приложение 5
к Инструкции
по выплате пенсий
и пособий через
организации
почтовой связи
Форма СО1105
______________
(дата)
СПРАВКА
о распределении сумм пенсий и пособий по датам доставки
по организации почтовой связи
Организация почтовой связи _______________ месяц ________ год ______
регион ___________________
-----------T-----------------T--------------T----------------------¬
¦ Дата ¦ Количество ¦ Сумма ¦Процент от потребности¦
¦ выплаты ¦ получателей ¦ (цифрами) ¦на месяц ¦
+----------+-----------------+--------------+----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Всего по организации почтовой связи ___________________________
(сумма цифрами)
За услуги связи _________________________
(сумма цифрами)
_____________________________________
(подпись уполномоченного работника
органа по труду и социальной защите)
Приложение 6
к Инструкции
по выплате пенсий
и пособий через
организации
почтовой связи
Коды причин невыплаты пенсий и пособий
по ведомостям формы СО1109
----------------------------------------T--------------------------¬
¦ Причины невыплаты ¦ Код причин ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦Смерть получателя пенсии или пособия ¦ 1 ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦Выезд на другое место жительства ¦ 2 ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦Временное отсутствие получателя ¦ 3 ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦Нахождение на работе ¦ 4 ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦Другие причины ¦ 6 ¦
+---------------------------------------+--------------------------+
¦Указание органов по труду и социальной ¦ 7 ¦
¦защите ¦ ¦
L---------------------------------------+---------------------------
Приложение 7
к Инструкции
по выплате пенсий
и пособий через
организации
почтовой связи
Форма СО1107
Итоговая ведомость на выплату пенсий и пособий
Организация почтовой связи ____________ отделение почтовой связи
___________ регион _______________________
________________ _________
(месяц) (год)
-----------------T---------------T----------------T----------------¬
¦ За месяц ¦Период 1-й ¦Период 2-й ¦Период 3-й ¦
¦ ¦с ____ по _____¦с ____ по ______¦с ____ по ______¦
+----------------+---------------+----------------+----------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦
¦ведомостей ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+---------------+----------------+----------------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦
¦получателей ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+---------------+----------------+----------------+
¦Начальный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+---------------+----------------+----------------+
¦Конечный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+---------------+----------------+----------------+
¦Общая сумма к ¦ ¦ ¦ ¦
¦выплате ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------+---------------+----------------+-----------------
______________________________________________________________
(подписи лиц, имеющих право распоряжаться счетом в банке, либо
______________________________________________________________
уполномоченных работников органа по труду и социальной защите)
М.П.
---------------------------------¬
¦оттиск календарного штемпеля ¦
L---------------------------------
Результаты выплаты _________________________________________________
Фактически выплачено _______________________________________________
(прописью)
---------------T---------T-------------T---------T-----------------¬
¦Организация ¦Отделение¦ Сумма ¦Сумма ¦Количество строк ¦
¦почтовой связи¦почтовой ¦ фактической ¦невыплаты¦невыплаты ¦
¦ ¦связи ¦ выплаты ¦ ¦ ¦
+--------------+---------+-------------+---------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------+---------+-------------+---------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
_____________________________________________
(подпись начальника отделения почтовой связи)
Приложение 8
к Инструкции
по выплате пенсий
и пособий через
организации
почтовой связи
Форма 10а
РЕЕСТР
для записи сумм выплаченных пенсий и пособий (оттиск
контрольно-гербовой
_______________________________________________ печати)
(наименование организации почтовой связи)
за период с __________________ 20__ г.
по ___________________________ 20__ г.
-----T-----------------T--------------------T----------------------¬
¦ № ¦ Номер ведомости ¦ Фамилия получателя ¦ Выплаченная сумма ¦
¦п/п ¦ (поручения) ¦ пенсии (пособия) ¦ пенсии (пособия) ¦
+----+-----------------+--------------------+----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+-----------------+--------------------+----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение 9
к Инструкции
по выплате пенсий
и пособий через
организации
почтовой связи
Протокол обмена данными, содержащимися в ведомости
на выплату пенсий и пособий формы СО1109
Органы по труду и социальной защите готовят в формате DBF4
данные, содержащиеся в ведомости на выплату пенсий и пособий формы
СО1109, и на магнитных носителях передают организациям почтовой
связи.
По каждому получателю формируется одна запись.
Для каждой организации почтовой связи формируется файл с
количеством записей, равным количеству получателей пенсий и пособий.
Структура записи файла,
передаваемого организациям почтовой связи
Наименование поля Имя поля Тип данных Размерность
Номер ведомости NV Числовой (длинное 6
целое)
Номер листа NL -"- 4
Узел связи US -"- 6
Отделение почтовой связи OS -"- 6
Дата доставки DD Числовой (байт) 2
Доставочный участок DU -"- 2
Номер пенсионного дела PD Числовой (длинное 6
целое)
Код протокола выплаты KPV Текстовый 1
Фамилия, имя, отчество FIO -"- 46
Улица UL -"- 29
Номер дома с индексом ND_ID -"- 6
Номер квартиры с FLAT_IFLAT -"- 5
индексом
Номер корпуса NK -"- 2
Номер строки в STR Числовой (байт) 1
ведомости
Сумма к выплате SUM Денежный 8
Код региона REG Числовой (байт) 1
Индивидуальный IND_K Числовой (длинное 7
коэффициент целое)
Источник разовой IST1 Числовой (байт) 2
выплаты 1
Сумма 1 SUM1 Денежный 8
Источник разовой IST2 Числовой (байт) 2
выплаты 2
Сумма 2 SUM2 Денежный 8
Источник разовой IST3 Числовой (байт) 2
выплаты 3
Сумма 3 SUM3 Денежный 8
Источник разовой IST4 Числовой (байт) 2
выплаты 4
Сумма 4 SUM4 Денежный 8
Источник разовой IST5 Числовой (байт) 2
выплаты 5
Сумма 5 SUM5 Денежный 8
Источник разовой IST6 Числовой (байт) 2
выплаты 6
Сумма 6 SUM6 Денежный 8
Источник разовой IST7 Числовой (байт) 2
выплаты 7
Сумма 7 SUM7 Денежный 8
Источник разовой IST8 Числовой (байт) 2
выплаты 8
Сумма 8 SUM8 Денежный 8
Основной источник OSNIST Числовой (байт) 2
финансирования
Признак невыплаты PNEV Числовой (байт) 1
Месяц, год, период MGP Текстовый 15
Резерв (наименование 28
населенного пункта)
____________
264
Приложение 10
к Инструкции
по выплате пенсий
и пособий через
организации
почтовой связи
-------------------------------------------------¬
¦ _________________________________ ¦
¦ (наименование отделения почтовой связи) ¦
¦ Касса № ____ ¦
¦Оператор ___________ _____________ __________ ¦
¦ (дата) (время) ¦
¦ ¦
¦ РАСПИСКА № ___ ¦
¦ в получении пенсии (пособия) ¦
¦ _____________________________________ ¦
¦ (фамилия, имя, отчество получателя) ¦
¦ _____________________________________ ¦
¦Номер пенсионного дела ______________________ ¦
¦Сумма пенсии (пособия) ______________________ ¦
¦ (цифрами и прописью) ¦
+------------------------------------------------+
¦Дата выплаты по ведомости ___________________ ¦
¦Дата получения ______________________________ ¦
¦ ¦
¦Подпись получателя __________________________ ¦
¦Подпись оператора ___________________________ ¦
L-------------------------------------------------
Приложение 11
к Инструкции
по выплате пенсий
и пособий через
организации
почтовой связи
ОТЧЕТ
о суммах выплаченных и невыплаченных пенсий и пособий
Отчет передается на магнитных носителях.
Файл невыплаты является набором логических блоков, которые
состоят из двух типов записей: ярлыка и информационных строк.
Структура записи "ярлык" и записи "информационная строка":
--------------------------------¬ -------------------------------¬
¦ Ярлык ¦ ¦ Информационная строка ¦
+-----------------T-------------+ +----------------T-------------+
¦ имя поля ¦размерность ¦ ¦ имя поля ¦размерность ¦
¦ ¦(символы) ¦ ¦ ¦(символы) ¦
+-----------------+-------------+ +----------------+-------------+
¦Узел связи ¦ 6 ¦ ¦Номер ведомости ¦ 6 ¦
+-----------------+-------------+ +----------------+-------------+
¦Отделение ¦ 6 ¦ ¦Номер строки ¦ 2 ¦
¦почтовой связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-------------+ +----------------+-------------+
¦Сумма невыплаты ¦ 11 ¦ ¦Номер ¦ 8 ¦
+-----------------+-------------+ ¦пенсионного дела¦ ¦
¦Сумма фактической¦ 11 ¦ +----------------+-------------+
¦выплаты ¦ ¦ ¦Код ПВ ¦ 1 ¦
+-----------------+-------------+ +----------------+-------------+
¦Количество ¦ 5 ¦ ¦Признак ¦ 1 ¦
¦строк невыплаты ¦ ¦ ¦невыплаты ¦ ¦
L-----------------+-------------- +----------------+-------------+
¦Сумма ¦ 8 ¦
L----------------+--------------
Пример данных одного логического блока:
220120221001000015344230004956839100009 - ярлык
0030930445541639А700084070 - информационная строка
0031090244011893А300008750
0031180342669460А300041805
0031190143739767А300091173
0031280143863043А300033984
0031350545198359А300057817
0031450643870551А300076161
0031500444720218А300047798
0031560645135523В300091352
Данные из организаций почтовой связи передаются в текстовом
формате.
Приложение 12
к Инструкции
по выплате пенсий
и пособий через
организации
почтовой связи
Форма СО0704
______________
(дата)
Ведомость взаиморасчетов
_____________________________________________________
(наименование органа по труду и социальной защите
_____________________________________________________
и организации почтовой связи)
за ______________ __________ года
(месяц)
регион ______________________
---------------T--------T----------T------------T---------T--------¬
¦Шифр и ¦ ¦ ¦ ¦Сумма за ¦Сумма ¦
¦наименование ¦Сумма к ¦Сумма ¦Сумма ¦услуги по¦выплаты ¦
¦источников ¦выплате ¦невыплаты ¦фактической ¦выплате ¦с учетом¦
¦финансирования¦ ¦ ¦выплаты ¦пенсий и ¦суммы за¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий ¦услуги ¦
+--------------+--------+----------+------------+---------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Всего по организации почтовой связи ________________________________
В том числе:
-----T--------------T-------------T------------T-------------------¬
¦ № ¦ Отделение ¦ Сумма к ¦ Сумма ¦Сумма фактической ¦
¦п/п ¦ почтовой ¦ выплате ¦ невыплаты ¦выплаты ¦
¦ ¦ связи ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------------+-------------+------------+-------------------+
Руководитель органа по труду Руководитель организации
и социальной защите ____________ почтовой связи ____________
(подпись, (подпись,
И.О.Фамилия) И.О.Фамилия)
М.П. М.П.
Главный бухгалтер ______________ Главный бухгалтер ____________
(подпись, (подпись,
И.О.Фамилия) И.О.Фамилия)
___________________________________________________________--
По тексту слова "отделения связи" заменены словами
"отделения почтовой связи" в соответствующих падеже и числе
постановлением Министерства труда и социальной защиты и
Министерства связи и информатизации от 19 апреля 2005 г. №
43/10 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12519
от 03.05.2005 г.)
___________________________________________________________--
|
