|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
21 февраля 2002 г. № 21
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ
СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
[Изменения и дополнения:
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь
от 4 ноября 2005 г. № 133 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/13367 от 11.11.2005 г.);
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь
от 1 июня 2006 г. № 60 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/14519 от 05.06.2006 г.)].
Во исполнение постановления Совета Министров Республики
Беларусь от 22 декабря 2001 г. № 1846 "О некоторых вопросах
изготовления и использования бланков строгой отчетности"
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., №
2, 5/9648) Министерство финансов Республики Беларусь постановляет:
Утвердить прилагаемое Положение о порядке использования бланков
строгой отчетности.
Министр Н.П.КОРБУТ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства финансов
Республики Беларусь
21.02.2002 № 21
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке использования бланков строгой отчетности
1. Настоящее Положение устанавливает порядок хранения, учета и
использования бланков строгой отчетности юридическими лицами и
индивидуальными предпринимателями. В случае отсутствия у
индивидуального предпринимателя наемных работников он выступает при
использовании бланков строгой отчетности в одном лице.
2. К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг
и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов,
имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям,
определяемым Министерством финансов по согласованию с Министерством
внутренних дел и Министерством юстиции, и (или) идентификационный
номер, нанесенный при их изготовлении.
___________________________________________________________--
Пункт 2 - в редакции постановления Министерства финансов
Республики Беларусь от 1 июня 2006 г. № 60
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/14519 от
05.06.2006 г.)
2. К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных
бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки
иных документов, имеющие идентификационный номер,
нанесенный при изготовлении, элементы защиты от подделки,
соответствующие требованиям, определяемым Министерством
финансов Республики Беларусь по согласованию с
Министерством внутренних дел Республики Беларусь и
Министерством юстиции Республики Беларусь.
___________________________________________________________--
3. Все бланки строгой отчетности, используемые юридическими
лицами и индивидуальными предпринимателями, должны соответствовать
типовым или специализированным формам, утвержденным Министерством
финансов Республики Беларусь или иными республиканскими органами
государственного управления.
4. Все экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с
одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и
прописью). Реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и
ясно. Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных
записей осуществляется методами, позволяющими установить дату,
основание поправки и лицо, ее осуществившее. Исправления не должны
препятствовать прочтению изначальной записи.
5. Передача бланков первичных учетных документов, являющихся
бланками строгой отчетности, от одних юридических лиц или
индивидуальных предпринимателей другим не допускается, за
исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема
платежей в бюджет.
___________________________________________________________--
Пункт 5 - в редакции постановления Министерства финансов
Республики Беларусь от 4 ноября 2005 г. № 133
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/13367 от
11.11.2005 г.)
5. Передача первичных учетных документов, являющихся
бланками строгой отчетности, от одних юридических лиц или
индивидуальных предпринимателей другим не допускается.
____________________________________________________________
6. Поступившие бланки строгой отчетности должны быть
оприходованы материально ответственным лицом.
В случаях расхождения фактического наличия с данными
сопроводительных документов составляется акт проверки наличия
бланков строгой отчетности (приложение 1). В акте отражается
количество не оказавшихся в наличии книжек с указанием серий и
номеров бланков строгой отчетности. Акт составляется в двух
экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин
расхождения и принятия мер, второй остается у юридического лица
(индивидуального предпринимателя).
7. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой
отчетности, место, порядок их хранения и использования
устанавливаются приказом руководителя юридического лица
(индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован
надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой
отчетности.
8. Приказом руководителя юридического лица (по согласованию с
главным бухгалтером), индивидуальным предпринимателем утверждается
перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и
хранение бланков строгой отчетности.
9. Учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной
книге по учету бланков строгой отчетности (приложение 2), которая
должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и
подписана руководителем и главным бухгалтером юридического лица
(индивидуальным предпринимателем).
10. Бланки строгой отчетности выдаются в подотчет материально
ответственными лицами по приходно-расходным накладным на бланки
строгой отчетности (приложение 3) с разрешения руководителя и
главного бухгалтера юридического лица (индивидуального
предпринимателя) с указанием их серий и номеров.
Учет выдачи бланков строгой отчетности ведется в
приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности
(приложение 2).
11. При списании использованных бланков строгой отчетности с
материально ответственных лиц составляется акт на списание
использованных бланков строгой отчетности (приложение 4).
12. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой
отчетности должны обязательно сохраняться с составленным на них
реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами
проверки соблюдения налогового законодательства.
Уничтожение бланков строгой отчетности, не подлежащих
использованию по каким-либо причинам, может производиться в
вышеуказанный срок только по письменному разрешению руководителя
юридического лица (индивидуального предпринимателя). Для этой цели
приказом назначается комиссия в составе представителей
администрации, бухгалтерии (индивидуального предпринимателя),
которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков
строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость
их уничтожения.
В присутствии этой комиссии проверенные бланки строгой
отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются), о чем
составляется акт с указанием серий и номеров бланков, подлежащих
уничтожению.
Бланки строгой отчетности оставляются на хранение у того же
юридического лица (индивидуального предпринимателя). В трехдневный
срок акт на списание представляется на утверждение руководителю
юридического лица (утверждается индивидуальным предпринимателем).
Руководителем юридического лица акт утверждается в течение пяти дней
после его получения.
Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности производится
комиссией после утверждения акта на списание, о чем составляется акт
на уничтожение, который в трехдневный срок утверждается
руководителем юридического лица (индивидуальным предпринимателем).
13. Списание уничтоженных бланков строгой отчетности
производится на основании акта. Бланки строгой отчетности
учитываются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности".
Аналитический учет ведется по каждому виду бланков строгой
отчетности и местам их хранения. По мере выдачи бланков строгой
отчетности их стоимость списывается на себестоимость продукции
(работ, услуг).
14. На каждое материально ответственное лицо, работающее с
бланками строгой отчетности, в бухгалтерии юридического лица (у
индивидуального предпринимателя) ведется карточка-справка по
выданным и использованным бланкам строгой отчетности (приложение
5).
15. Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности
в местах их хранения производится ежемесячно.
16. В случаях утраты или хищений бланков строгой отчетности
подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю
юридического лица (индивидуальному предпринимателю). При этом
назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с
указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества
недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и
номеров. Акт представляется руководителю юридического лица
(индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего
решения.
Приложение 1
к Положению о порядке
использования бланков
строгой отчетности
__________________________________
(организация)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
________________________
(дата)
АКТ № ________
проверки наличия бланков строгой отчетности
"___" _____________ 200_ г.
Проверкой установлено:
--------------------------------T-----------------------------------
По данным накладной ¦ Фактически
----------T-------T------T------+-------T-------T--------T----------
количество¦ серия ¦ с ¦ по ¦количе-¦ серия ¦с номера¦ по номер
книжек ¦бланков¦номера¦номер ¦ство ¦бланков¦ бланка ¦ бланка
¦ ¦бланка¦бланка¦книжек ¦ ¦ ¦
----------+-------+------+------+-------+-------+--------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
----------+-------+------+------+-------+-------+--------+----------
Результат проверки: недостача следующих номеров ____________________
---------
излишек
Члены комиссии: ______________________ ______________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
______________________ ______________
______________________ ______________
* &
Приложение 2
к Положению о порядке
использования бланков
строгой отчетности
_______________________________
(организация)
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА
по учету бланков строгой отчетности
за 200_ г.
На каждый вид бланков заводится один или несколько отдельных
листов книги.
Каждая операция по получению, выдаче и возврату бланков
записывается отдельной строкой.
Учет получения и выдачи бланков строгой отчетности ведется
главным бухгалтером, индивидуальным предпринимателем либо по его
поручению одним из работников согласно утвержденному распределению
обязанностей.
Наименование бланков __________________
------T--------T-------T---------------------------------------------------------------------------T--------
¦ ¦Основа-¦ Количество бланков ¦
Дата ¦От кого ¦ние +-------------T-------------T---------------------------------T-------------+
записи¦получено¦(наиме-¦ получено ¦ выдано ¦ списано ¦ остаток ¦Подпись
опера-¦и кому ¦нование+-------T-----+-------T-----+---------T------T--------T-------+-------T-----+лица,
ции ¦выдано ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисполь-¦испор-¦ ¦утерян-¦ ¦ ¦получив-
¦ ¦мента, ¦количе-¦серия¦количе-¦серия¦зованных ¦ченных¦корешки ¦ных ¦количе-¦серия¦шего
¦ ¦номер и¦ство ¦и ¦ство ¦и ¦(серия и ¦(серия¦исполь- ¦(серия ¦ство ¦и ¦бланки
¦ ¦дата) ¦книжек ¦номер¦книжек ¦номер¦номер) ¦и ¦зованных¦и ¦книжек ¦номер¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер)¦ ¦номер) ¦ ¦ ¦
------+--------+-------+-------+-----+-------+-----+---------+------+--------+-------+-------+-----+--------
В книге пронумеровано и прошнуровано ________ страниц.
Руководитель организации ______________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер ______________ ________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
__________________
(дата)
Приложение 3
к Положению о порядке
использования бланков
строгой отчетности
___________________________
(организация-отправитель)
___________________________
(организация-получатель)
ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ № ________
на бланки строгой отчетности
"___" _____________ 200_ г.
Кому отпущено ______________________________________________________
Через кого _________________________________________________________
По доверенности № ________ от "___" _______________ 200_ г.
---T-------T-----------------------------T-----------------------------
¦ ¦ Выдано ¦ Получено
№ ¦Наиме- +-------T-------T------T------+-------T-------T------T------
п/п¦нование¦количе-¦ серия ¦ с ¦ по ¦количе-¦ серия ¦ с ¦ по
¦бланков¦ство ¦бланков¦номера¦номер ¦ство ¦бланков¦номера¦номер
¦ ¦книжек ¦ ¦бланка¦бланка¦книжек ¦ ¦бланка¦бланка
---+-------+-------+-------+------+------+-------+-------+------+------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10
---+-------+-------+-------+------+------+-------+-------+------+------
Отпуск разрешил ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Отпустил _____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Получил ____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 4
к Положению о порядке
использования бланков
строгой отчетности
__________________________________
(организация)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
________________________
(подпись, И.О.Фамилия)
М.П.
________________________
(дата)
АКТ
на списание использованных бланков строгой отчетности
"__" __________ 200_ г.
Произведена проверка использованных бланков строгой отчетности
материально ответственным лицом ____________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
за _______________ 200_ г.
(месяц)
Проверкой установлено:
--------------T------------T-------------T------------T-------------
Наименование ¦ Количество ¦ ¦ С номера ¦ По номер
использованных¦ книжек ¦Серия бланков¦ бланка ¦ бланка
бланков ¦ ¦ ¦ ¦
--------------+------------+-------------+------------+-------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
--------------+------------+-------------+------------+-------------
Всего израсходовано и подлежит списанию ____________________________
Члены комиссии: _____________________ _________________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
_____________________ _________________
_____________________ _________________
* &
Приложение 5
к Положению о порядке
использования бланков
строгой отчетности
_______________________________
(организация)
КАРТОЧКА-СПРАВКА
по выданным и использованным бланкам строгой отчетности
____________________________________________________________________
(наименование бланков строгой отчетности)
________________________________________________________ ___________
(фамилия, имя, отчество материально ответственного лица) (должность)
----T---------T----------------------------T----------------------------T----------------------------
¦Основание¦ Получено ¦ Израсходовано ¦ Остаток
¦(наимено-+------T-------T------T------+------T-------T------T------+------T-------T------T------
Дата¦вание ¦коли- ¦ серия ¦ с ¦ по ¦коли- ¦ серия ¦ с ¦ по ¦коли- ¦ серия ¦ с ¦ по
¦документа¦чество¦бланков¦номера¦номер ¦чество¦бланков¦номера¦номер ¦чество¦бланков¦номера¦номер
¦и дата) ¦книжек¦ ¦бланка¦бланка¦книжек¦ ¦бланка¦бланка¦книжек¦ ¦бланка¦бланка
----+---------+------+-------+------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14
----+---------+------+-------+------+------+------+-------+------+------+------+-------+------+------
|
