|
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПОДГОТОВКЕ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО
УЧЕТА НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ
Утверждена приказом управляющего Фондом социальной защиты
населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 6
февраля 2001 г. № 09-о
(С учетом изменений и дополнений, внесенных приказом
управляющего Фондом социальной защиты населения Министерства
социальной защиты Республики Беларусь от 12 апреля 2001 г. № 21-о и
приказом управляющего Фондом социальной защиты населения
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10
июля 2002 г. № 30-о)
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по подготовке документов персонифицированного
учета на машинном носителе (далее - Инструкция) устанавливает
требования по подготовке и представлению документов
персонифицированного учета (далее - ДПУ) и «Описания пачки
документов персонифицированного учета» на машинном носителе.
2. В настоящей Инструкции используются термины в значениях,
определенных Правилами индивидуального (персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе государственного социального
страхования (далее - Правила), а также следующие основные понятия:
документ в электронном формате (далее - ДЭФ) - документ,
зафиксированный на машинном носителе и содержащий
идентифицированную информацию;
электронный документ (далее ЭД) - документ, зафиксированный
на машинном носителе и содержащий идентифицированную информацию,
подлинность которой удостоверена электронной цифровой подписью.
Информация на машинном носителе отображает данные документа
одного из следующих видов:
«Описание пачки документов персонифицированного учета» (далее
- Описание пачки);
форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (далее - ПУ-1);
форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (далее - ПУ-2);
форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения»( далее - ПУ-3);
машинный носитель - магнитный диск (далее - дискета),
используемый для записи и хранения информации с помощью электронно-
вычислительной техники;
файл - идентифицированная совокупность информации на машинном
носителе, поддерживаемая операционной системой MS DOS или Windows
95/98 (Windows NT);
формат файла (записи) - способ организации элементов
информации в файле;
запись - элемент файла, представляющий структурированную
совокупность информации определенного формата;
поле (реквизит) - элемент записи, представляющий структурную
единицу информации.
3. Плательщик представляет дискету, которая содержит один
либо несколько файлов, соответствующих пачкам ДПУ.
4. Каждая пачка ДПУ, представленная на дискете, имеет номер,
присвоенный плательщиком страховых взносов (неповторяющийся),
который указывается в описании пачки.
Глава 2
ИМЯ И ФОРМАТ ФАЙЛА
5. Имя файла:
NNNNN.TXT, где: NNNNN - номер пачки ДПУ, присвоенный
плательщиком. Номер пачки не должен повторяться.
6. Файл является ASCII-файлом с разделителями, содержащий
записи разных типов.
В качестве разделителей полей внутри записи используется знак
«равно» (=). Разделитель ставится после каждого поля, в том числе и
последнего, т.е. завершает запись.
7. Каждая запись в файле принадлежит одному из ЭД или ДЭФ,
за исключением первой служебной записи, которая является заголовком
файла.
8. Внутри файла ЭД или ДЭФ комплектуются следующим образом:
для формы ПУ-1 - сначала тип формы «регистрация», затем тип
формы «изменение анкетных данных» и тип формы «восстановление
свидетельства социального страхования»;
для форм ПУ-2 и ПУ-3 все типы форм комплектуются в отдельные
пачки.
9. Каждый ЭД или ДЭФ состоит из набора записей определенного
типа. Тип записи кодируется четырехсимвольной константой и является
первым реквизитом записи.
Последовательность размещения записей в составе ЭД или ДЭФ
определяется структурой ЭД или ДЭФ, к которому они принадлежат.
Поля записей могут быть одного из следующих типов: «строка»
для символьных полей, «число» для числовых полей или «дата» для
полей дат.
10. Каждый ЭД обязательно начинается символом < и
заканчивается символом >. Эти отметки ставятся для определения
границ документа при включении в документы пачки электронной
подписи. Электронная подпись ставится в пачке по всем документам
после символа >. Описание пачки также выделяется как отдельный
документ.
ДЭФ может не выделяться символами < и >.
Примеры файлов приведены в приложении 1 к настоящей
Инструкции.
Глава 3
СОСТАВ ФАЙЛА
11. Заголовок файла состоит из одной записи, которая является
первой записью файла и содержит информацию о версии формата ЭД или
ДЭФ. Структура записи - заголовка приведена в таблице 1.
Таблица1
-----------------T----------------T----------------T----------------¬
¦ Поле ¦ Тип ¦ Длина ¦ Значение ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦ Тип записи¦ Строка ¦ 4 ¦ ЗГЛВ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦ Версия ¦ Строка ¦ 3 ¦ 1.3 ¦
¦формата ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------+----------------+----------------+-----------------
Версия формата может изменяться только по инициативе Фонда
социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь (далее - Фонд) при утверждении нового формата
ЭД или ДЭФ (одного или всех). В этом случае Фонд доводит в
установленном порядке до плательщиков страховых взносов новый
формат ЭД или ДЭФ с указанием версии.
Вслед за заголовком в файле размещаются записи ЭД или ДЭФ.
12. В состав ЭД или ДЭФ «Описание пачки» входят записи двух
типов:
запись о пачке;
запись о виде документа.
12.1. Запись о пачке является первой и обязательной
записью ЭД или ДЭФ «Описание пачки» и содержит общие параметры,
характеризующие плательщика и состав файла ЭД или ДЭФ (пачки ДПУ).
Формат записи приведен в таблице 2.
Таблица2
-----------------T----------------T----------------T----------------¬
¦ Поле ¦ Тип ¦ Длина ¦ Значение ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Тип записи ¦Строка ¦4 ¦ПАЧК ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Идентификацион- ¦Число ¦9 ¦Код УНН платель-¦
¦ный код (код¦ ¦ ¦щика страховых¦
¦УНН) ¦ ¦ ¦взносов ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Регистрационный ¦Число ¦9 ¦цифровой код,¦
¦номер плательщи-¦ ¦ ¦присваиваемый ¦
¦ка страховых¦ ¦ ¦плательщику ¦
¦взносов ¦ ¦ ¦страховых взно-¦
¦ ¦ ¦ ¦сов ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Наименование ¦Строка ¦84 ¦ ¦
¦плательщика ¦ ¦ ¦ ¦
¦страховых взно-¦ ¦ ¦ ¦
¦сов ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Номер пачки ¦Число ¦5 ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Пустое поле ¦- ¦- ¦Пробел ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Пустое поле ¦- ¦- ¦Пробел ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Количество видов¦Число ¦N 1 ¦ ¦
¦документов в¦ ¦ ¦ ¦
¦пачке ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------+----------------+----------------+-----------------
12.2. Запись о виде документа определяет количество ЭД или
ДЭФ определенного вида в файле (ДПУ в пачке). Запись этого вида
может быть только одна. Она следует после записи о пачке. Формат
записи приведен в таблице 3.
Таблица3
-----------------T----------------T----------------T----------------¬
¦ Поле ¦ Тип ¦ Длина ¦ Значение ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Тип записи ¦Строка ¦4 ¦ТИПД ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Вид формы (тип¦Строка ¦4 ¦ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3¦
¦ЭД или ДЭФ) ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Количество лис-¦Число ¦5 ¦От 1 до 200 ¦
¦тов в пачке ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Сумма по пачке¦Число ¦12 ¦Задаются лишь¦
¦выплат ¦ ¦ ¦для кода формы¦
¦ ¦ ¦ ¦ПУ-3, для оста-¦
¦ ¦ ¦ ¦льных кодов форм¦
¦ ¦ ¦ ¦вместо значения¦
¦ ¦ ¦ ¦данных - пробел ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Сумма по пачке¦Число ¦12 ¦ ¦
¦пособий по вре-¦ ¦ ¦ ¦
¦менной нетрудос-¦ ¦ ¦ ¦
¦пособности ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Сумма по пачке¦Число ¦12 ¦ ¦
¦страховых взно-¦ ¦ ¦ ¦
¦сов ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------+----------------+----------------+-----------------
13. Состав ЭД или ДЭФ «Анкета застрахованного лица»
содержит одну запись об анкетных данных. ЭД или ДЭФ данного типа
должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите
записи о виде документа, в которой реквизит «Вид формы» имеет
значение «ПУ-1». Следуют подряд после ЭД или ДЭФ «Описание пачки».
13.1. Запись об анкетных данных застрахованного лица
имеет формат, который приведен в таблице 4:
Таблица4
-------------------------T---------T--------T------------T----------¬
¦Поле ¦Тип ¦Длина ¦Значение ¦Примеча- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние* ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Тип записи (ЭД) ¦Строка ¦4 ¦ПУ-1 ¦ ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Тип формы ¦Строка ¦1 ¦Р - реги-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦страция, ¦ ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦И - изменение анкетных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦данных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦В - восстановление сви-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦детельства социального¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Регистрационный номер¦Число ¦9 ¦как в описа-¦ ¦
¦плательщика страховых¦ ¦ ¦нии пачки ¦ ¦
¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Фамилия ¦Строка ¦28 ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Имя ¦Строка ¦28 ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Отчество ¦Строка ¦28 ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Пол ¦Строка ¦1 ¦М или Ж ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Гражданин Республики Бе-¦Строка ¦1 ¦1 - да, 0 -¦Пробел ¦
¦ларусь (да/нет) ¦ ¦ ¦нет ¦ ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Дата рождения ¦Дата ¦10 ¦ ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Место рождения: ¦
+------------------------T---------T--------T------------T----------+
¦Город (село, дер.) ¦Строка ¦28 ¦ ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Район ¦Строка ¦28 ¦ ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦область (край, республи-¦Строка ¦28 ¦ ¦Пробел ¦
¦ка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Страна ¦Строка ¦28 ¦ ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Паспорт: ¦
+------------------------T---------T--------T------------T----------+
¦Серия ¦Строка ¦10 ¦ ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Номер ¦Строка ¦20 ¦ ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Дата выдачи ¦Дата ¦10 ¦ ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Кем выдан ¦Строка ¦56 ¦допустимы ¦Пробел ¦
¦ ¦ ¦ ¦любые сокра-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦щения ¦ ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Личный номер ¦Строка ¦14 ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Место постоянного жительства: ¦
+------------------------T---------T--------T------------T----------+
¦Индекс ¦Число ¦6 ¦ ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Адрес ¦Строка ¦84 ¦ ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Телефоны: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Служебный ¦Строка ¦11 ¦ ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Домашний ¦Строка ¦11 ¦ ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Дата заполнения ¦Дата ¦10 ¦ ¦ ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального¦
¦страхования: ¦
+------------------------T---------T--------T------------T----------+
¦Страховой номер ¦Строка ¦14 ¦ ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Фамилия ¦Строка ¦28 ¦ ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Имя ¦Строка ¦28 ¦ ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Отчество ¦Строка ¦28 ¦ ¦Пробел ¦
+------------------------+---------+--------+------------+----------+
¦Дата рождения ¦Дата ¦10 ¦ ¦Пробел ¦
L------------------------+---------+--------+------------+-----------
_________________________
* Для физических лиц, имеющих паспорт нового образца,
обязательным является заполнение следующих полей формы ПУ-1 тип
формы «регистрация»: «Тип формы», «Фамилия», «Имя», «Отчество»,
«Личный номер» и «Дата заполнения». Остальные поля заполнять
необязательно.
14. ЭД или ДЭФ «Сведения о приеме и увольнении» содержит
записи двух типов:
запись о документе ПУ-2;
запись о движении.
14.1. Запись о документе ПУ-2 является первой и обязательной
записью ЭД или ДЭФ «Сведения о приеме и увольнении» и содержит
общие параметры, характеризующие плательщика страховых взносов и
отчетный период. Отчетный период в документе ПУ-2 представлен
полями кварталы и год. Формат записи приведен в таблице 5.
Таблица5
-----------------T----------------T----------------T----------------¬
¦Поле ¦Тип ¦Длина ¦Значение ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Тип записи (ЭД) ¦Строка ¦4 ¦ПУ-2 ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Тип формы ¦Строка ¦1 ¦Р - первоначаль-¦
¦ ¦ ¦ ¦ная регистрация,¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦И - исходная, ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦К - корректиру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ющая, ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦О - отменяющая ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Регистрационный ¦Число ¦9 ¦как в описании¦
¦номер плательщи-¦ ¦ ¦пачки ¦
¦ка страховых¦ ¦ ¦ ¦
¦взносов ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Пустое поле ¦- ¦- ¦Пробел ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Пустое поле ¦- ¦- ¦Пробел ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Количество запи-¦Число ¦5 ¦ ¦
¦сей о движении ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Телефон ¦Строка ¦11 ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Дата заполнения ¦Дата ¦10 ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Отчетный период:¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Кварталы ¦Число ¦4 ¦От 1 до 4 и их¦
¦ ¦ ¦ ¦подмножество ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Год ¦Число ¦4 ¦ ¦
L----------------+----------------+----------------+-----------------
Для физических лиц, имеющих паспорт нового образца,
регистрация может быть проведена по форме ПУ-2 «Сведения о приеме и
увольнении» (тип формы - первоначальная регистрация), при этом в
отчетном периоде заполняется только поле «Год», а поле «Кварталы»
должно быть пустым.
14.2. Запись о движении содержит сведения о приеме и (или)
увольнении конкретного застрахованного лица в течение отчетного
периода. Записи этого типа должны следовать за записью о документе
ПУ-2. Количество записей этого типа должно быть равно значению
реквизита «Количество записей о движении». Формат записи приведен в
таблице 6.
Таблица6
-----------------T----------------T----------------T----------------¬
¦Поле ¦Тип ¦Длина ¦Значение ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Тип записи ¦Строка ¦4 ¦ДВИЖ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Фамилия ¦Строка ¦28 ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Имя ¦Строка ¦1 ¦Инициал ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Отчество ¦Строка ¦1 ¦Инициал ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Страховой номер¦Строка ¦14 ¦ ¦
¦(при первонача-¦ ¦ ¦ ¦
¦льной регистра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ции личный номер¦ ¦ ¦ ¦
¦по паспорту) ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Дата приема на¦Дата ¦10 ¦ ¦
¦работу ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Код вида догово-¦Число ¦2 ¦допустимые зна-¦
¦ра ¦ ¦ ¦чения в пункте 3¦
¦ ¦ ¦ ¦классификатора* ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Дата увольнения¦Дата ¦10 ¦ ¦
¦с работы ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Пустое поле ¦- ¦- ¦Пробел ¦
+----------------+----------------+----------------+----------------+
¦Код причины уво-¦Число ¦1 ¦допустимые зна-¦
¦льнения ¦ ¦ ¦чения в пункте 4¦
¦ ¦ ¦ ¦классификатора ¦
L----------------+----------------+----------------+-----------------
_________________________
*Классификатор сведений, используемых при заполнении форм ДПУ
(далее - классификатор) приведен в Инструкции по заполнению форм
ДПУ, утвержденной постановлением Министерства социальной защиты
Республики Беларусь от 27 сентября 2000 г., № 16 (изменения и
дополнения: постановление Министерства труда и социальной защиты
Республики Беларусь от 23 мая 2002 г., № 80).
15. ЭД или ДЭФ «Индивидуальные сведения» содержит записи
трех типов:
одну запись о документе ПУ-3;
ноль, одну или несколько записей о начислениях;
ноль, одну или несколько записей о стаже.
15.1. Запись о документе ПУ-3 является первой и обязательной
записью ЭД или ДЭФ «Индивидуальные сведения» и содержит общие
параметры, характеризующие плательщика, отчетный период и
застрахованное лицо. Отчетный период в документе ПУ-3 представлен
полями кварталы и год. Формат записи приведен в таблице 7.
Таблица7
----------------------------T-----------T----------T----------------¬
¦Поле ¦Тип ¦Длина ¦Значение ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Тип записи ¦Строка ¦4 ¦ ПУ-3 ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Тип формы ¦Строка ¦1 ¦И - исходная, ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦К - корректирующая, ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦О - отменяющая, ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦П - назначение пенсии ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Регистрационный номер пла-¦Число ¦9 ¦как в описании¦
¦тельщика страховых взносов ¦ ¦ ¦пачки ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Страховой номер ¦Строка ¦14 ¦ ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Фамилия ¦Строка ¦28 ¦ ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Имя ¦Строка ¦1 ¦Инициал ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Отчество ¦Строка ¦1 ¦Инициал ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Код категории застрахован-¦Число ¦2 ¦допустимые зна-¦
¦ного лица ¦ ¦ ¦чения в пункте 5¦
¦ ¦ ¦ ¦классификатора ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Номер договора ¦Строка ¦8 ¦ ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Дата заключения договора ¦Дата ¦10 ¦ ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Пустое поле ¦- ¦- ¦Пробел ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Пустое поле ¦- ¦- ¦Пробел ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Сведения о начислениях за¦ ¦ ¦ ¦
¦отчетный период (начислено¦ ¦ ¦ ¦
¦рублей): Итого ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦выплат, на которые начисля-¦Число ¦10 ¦ ¦
¦ются страховые взносы ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦пособий по временной нетру-¦Число ¦10 ¦ ¦
¦доспособности ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦страховых взносов ¦Число ¦10 ¦ ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Количество записей о начис-¦Число ¦2 ¦От 0 до 12 ¦
¦лениях ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Количество записей о стаже ¦Число ¦2 ¦ ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Дата заполнения ¦Дата ¦10 ¦ ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Отчетный период: ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Кварталы ¦Число ¦4 ¦От 1 до 4 и их¦
¦ ¦ ¦ ¦подмножество ¦
+---------------------------+-----------+----------+----------------+
¦Год ¦Число ¦4 ¦ ¦
L---------------------------+-----------+----------+-----------------
15.2. Запись о начислениях содержит сведения о начислениях за
один месяц. Записи следуют подряд в порядке возрастания месяца
начисления за записью о документе ПУ-3. Количество записей этого
типа должно быть равно значению реквизита «Количество записей о
начислениях» записи о документе ПУ-3. Формат записи приведен в
таблице 8.
Таблица8
--------------------------------T---------T--------T----------------¬
¦Поле ¦Тип ¦Длина ¦Значение ¦
+-------------------------------+---------+--------+----------------+
¦Тип записи ¦Строка ¦4 ¦ НЧСЛ ¦
+-------------------------------+---------+--------+----------------+
¦Сведения о начислениях за от-¦ ¦ ¦ ¦
¦четный период (начислено руб-¦ ¦ ¦ ¦
¦лей): ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+---------+--------+----------------+
¦номер месяца ¦Число ¦2 ¦от 1 до 12 ¦
+-------------------------------+---------+--------+----------------+
¦выплат, на которые начисляются¦Число ¦10 ¦ ¦
¦страховые взносы ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+---------+--------+----------------+
¦пособий по временной нетрудос-¦Число ¦10 ¦ ¦
¦пособности ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+---------+--------+----------------+
¦Страховых взносов ¦Число ¦10 ¦ ¦
L-------------------------------+---------+--------+-----------------
15.3. Запись о стаже содержит дополнительные сведения о
стаже. Записи следуют в порядке возрастания периодов за последней
записью о начислениях. Количество записей этого типа должно быть
равно значению реквизита «Количество записей о стаже» записи о
документе ПУ-3. Формат записи приведен в таблице 9.
Таблица9
----------------------------------T--------T-------T----------------¬
¦Поле ¦Тип ¦Длина ¦Значение ¦
+---------------------------------+--------+-------+----------------+
¦Тип записи ¦строка ¦4 ¦ СТАЖ ¦
+---------------------------------+--------+-------+----------------+
¦Дополнительные сведения о стаже: ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+--------+-------+----------------+
¦период работы: начало ¦Дата ¦10 ¦ ¦
+---------------------------------+--------+-------+----------------+
¦период работы: окончание ¦Дата ¦10 ¦ ¦
+---------------------------------+--------+-------+----------------+
¦Код профессии (должности) по ОКПД¦Число ¦5 ¦ ¦
+---------------------------------+--------+-------+----------------+
¦Вид деятельности (код) ¦строка ¦10 ¦допустимые зна-¦
¦ ¦ ¦ ¦чения в пункте 1¦
¦ ¦ ¦ ¦классификатора ¦
+---------------------------------+--------+-------+----------------+
¦Дополнительные сведения: ¦ ¦ ¦допустимые зна-¦
¦ ¦ ¦ ¦чения в пункте 2¦
¦ ¦ ¦ ¦классификатора ¦
+---------------------------------+--------+-------+----------------+
¦Показатель ¦Число ¦4 ¦ ¦
+---------------------------------+--------+-------+----------------+
¦Продолжительность рабочей недели¦Число ¦1 ¦ ¦
¦(в днях) ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------------------+--------+-------+-----------------
16. Структуры файлов с данными форм ПУ-1, ПУ-2 и ПУ-3
выглядят следующим образом:
для формы ПУ-1
Запись - заголовок
Запись о пачке
Запись о виде документа (ПУ-1)
Запись о документе ПУ-1 - 1
Запись о документе ПУ-1 - 2
. . .
Запись о документе ПУ-1 -- К;
для формы ПУ-2
Запись - заголовок
Запись о пачке
Запись о виде документа ( ПУ-2)
Запись о документе ПУ-2 - 1
Запись о движении 1
Запись о движении 2
. . .
Запись о движении № 1 ;
для формы ПУ-3
Запись - заголовок
Запись о пачке
Запись о виде документа ПУ-3 - 1
Запись о начислениях - 1
Запись о начислениях - 2
. . .
Запись о начислениях - M1 (М1 Ј 12)
Запись о стаже - 1
. . .
Запись о стаже - P1
Запись о документе ПУ-3 - 2 …
Запись о документе ПУ-3 - R
Запись о начислениях - 1
. . .
Запись о начислениях - Mr (Мr Ј 12)
Запись о стаже - 1
. . .
Запись о стаже - Pr.
Глава 4
ПРОВЕРКА ФАЙЛОВ
17. Все отклонения от требований настоящего документа,
допущенные при формировании дискеты, подразделяются на
предупреждения и ошибки.
При наличии в файле на дискете ошибок дискета не будет
принята территориальным органом ФСЗН.
18. Общие правила заполнения полей записей:
все символьные поля вводятся заглавными буквами;
лидирующие пробелы в символьных полях не допускаются (иначе
предупреждение);
если в символьном реквизите использован символ «дефис» (-),
то рядом с этим символом пробелы недопустимы (иначе
предупреждение);
наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных полей
не допускается (только один) (иначе предупреждение);
незаполненные поля представляются одним пробелом (иначе
ошибка);
не допустимо использование в символьных полях символов (=, <,
>) (иначе ошибка);
формат даты - дд/мм/гггг (иначе ошибка);
значение любого реквизита типа «дата» не должно превышать
текущей даты (иначе ошибка);
если символьная строка имеет длину меньше, чем указано в
формате, наращивание ее заключительными пробелами не требуется
(иначе предупреждение);
при задании телефонов допускаются цифры и тире (иначе
ошибка);
допустимыми символами при заполнении реквизитов «Фамилия»,
«Имя», «Отчество» являются русские буквы, «дефис» (-) и «апостроф»
(') (иначе ошибка).
19. Запись - заголовок:
запись должна быть только одна (иначе ошибка);
запись должна быть первой записью файла (иначе ошибка).
20. Запись о пачке:
запись должна быть только одна (иначе ошибка);
запись должна быть второй записью файла (иначе ошибка);
реквизит «Номер пачки документов» в записи должен
соответствовать имени файла (иначе ошибка);
реквизит «Количество видов документов в пачке» всегда должен
быть 1 (иначе ошибка).
21. Записи о виде документа:
запись данного типа всегда должна быть одна (иначе ошибка);
запись данного типа следует после записи о пачке (иначе
ошибка).
21.1. Для пачек, включающих документы формы ПУ-3:
значение реквизита «Сумма по пачке выплат» должно быть равно
сумме значений реквизита «Итого выплат, на которые начисляются
страховые взносы» по всем записям о документе ПУ-3 (см. табл. 7),
включенным в данную пачку (иначе ошибка);
значение реквизита «Сумма по пачке пособий по временной
нетрудоспособности» должно быть равно сумме значений реквизита
«Итого пособий по временной нетрудоспособности» по всем записям о
документе ПУ-3 (см. табл. 7), включенным в данную пачку (иначе
ошибка);
значение реквизита «Сумма по пачке страховых взносов» должно
быть равно сумме значений реквизита «Итого страховых взносов» по
всем записям о документе ПУ-3 (см. табл.7), включенным в данную
пачку (иначе ошибка).
22. Контроль за ЭД или ДЭФ ПУ-1 (Анкета застрахованного
лица).
22.1. Записи об анкетных данных застрахованного лица:
записей данного типа должно быть столько, сколько указано в
реквизите «Количество листов в пачке» записи о типе документа, в
которой реквизит «Вид формы» имеет значение «ПУ-1» (иначе ошибка);
записи данного типа следуют подряд после записи о виде
документа (иначе ошибка);
поле «Тип записи» должно содержать значение «ПУ-1» (иначе
ошибка);
реквизиты «Тип формы», «Регистрационный номер плательщика
страховых взносов» и «Дата заполнения» обязательны для заполнения
(иначе ошибка);
реквизит «Тип формы» должен принимать одно из трех указанных
в табл. 4 значений (иначе ошибка);
реквизит «Регистрационный номер плательщика страховых
взносов» должен совпадать с соответствующим реквизитом записи о
пачке (иначе ошибка);
если поле «Тип формы» содержит значение «Р» («Регистрация») ,
то для нового паспорта реквизиты «Фамилия», «Имя» и «Личный номер
по паспорту» обязательны для заполнения, если же паспорт не нового
образца реквизиты «Фамилия», «Имя», «Пол», «Дата рождения»,
«Гражданин Республики Беларусь», «Паспорт: дата выдачи», « Паспорт:
кем выдан» обязательны для заполнения (иначе ошибка);
если поле «Типа формы» содержит значение «Р» («Регистрация»),
то все сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве
социального страхования (страховой номер, фамилия, имя, отчество и
дата рождения) не должны заполняться (иначе ошибка);
если поле «Типа формы» содержит значение «И» («Изменение
анкетных данных») или «В» («Восстановление свидетельства
социального страхования»), то все сведения, указанные в ранее
выданном свидетельстве социального страхования (страховой номер,
фамилия, имя и дата рождения) обязательны для заполнения (иначе
ошибка);
реквизит «Отчество» должен быть заполнен (иначе
предупреждение);
при указании реквизита «Дата рождения» следует помнить, что
допустимый возраст застрахованного лица должен быть в пределах от
14 до 100 лет (иначе предупреждение);
допустимыми символами при заполнении реквизита «Место
рождения: страна» являются русские буквы, дефис (-) и пробел (иначе
ошибка);
допустимыми символами при заполнении реквизитов «Место
рождения: город (село, дер.)», «Место рождения: район», «Место
рождения: область (край, республика)» -являются русские буквы,
арабские цифры, дефис (-), пробел и латинские буквы (I, V, X и C)
для задания римских чисел, (иначе ошибка);
в реквизите «Место рождения: район» не допускается слово
«район» или его сокращения (иначе ошибка) и наименование района
должно оканчиваться на «й» (иначе предупреждение);
в реквизите «Место рождения: область (край, республика)»
должно присутствовать одно из перечисленных слов (область, край,
республика) - (иначе предупреждение);
для граждан Республики Беларусь формат реквизита «Паспорт:
серия» <римское число в пределах от I до XXXIX>-<две русские буквы>
(иначе ошибка);
если не задана серия паспорта для граждан Республики Беларусь
(новый паспорт) - реквизит «Паспорт: личный номер» обязателен для
заполнения (иначе ошибка) и формат реквизита «Паспорт: номер» - две
буквы, имеющие одинаковое начертание в русском и латинском
алфавитах (АВРОСМТЕНХ) и следующий за ними семизначный цифровой код
(иначе ошибка);
если задана серия паспорта для граждан Республики Беларусь
(старый паспорт) - реквизит «Паспорт: личный номер» не должен
заполняться (иначе ошибка) и формат реквизита «Паспорт: номер» -
шестизначный цифровой код (иначе ошибка);
формат реквизита «Место постоянного жительства: индекс» -
шестизначный цифровой код (иначе предупреждение);
дата выдачи паспорта должна быть меньше текущей менее чем на
40 лет (иначе ошибка);
для лиц, не являющихся гражданами Республики Беларусь, по
предъявленному виду на жительство или паспорту страны проживания
должен быть заполнен хотя бы один из реквизитов: «Паспорт: серия»
или «Паспорт: номер» (иначе ошибка).
23. Контроль а ЭД или ДЭФ ПУ-2 (Сведения о приеме и
увольнении).
23.1. Записи о документе:
первая запись данного типа следует после записи о виде
документа (иначе ошибка);
поле «Тип записи» должно содержать значение «ПУ-2» (иначе
ошибка);
реквизит «Тип формы» должен принимать одно из четырех
указанных в табл. 5 значений (иначе ошибка);
реквизиты «Регистрационный номер предприятия» должен
совпадать с соответствующим реквизитом записи о пачке (иначе
ошибка);
год при задании отчетного периода должен быть не менее 2000
(иначе ошибка);
если поле «Тип формы» содержит значение «Р» («Первоначальная
регистрация»), то поле «Кварталы» не заполняется (иначе ошибка);
23.2. Записи о движении:
количество записей данного типа должно быть столько, сколько
указано в реквизите «Количество записей о движении» в
соответствующей записи о документе ПУ-2 (иначе ошибка);
все записи о движении идут после соответствующей записи о
документе ПУ-2 (иначе ошибка);
поле «Тип записи» должно содержать значение «ДВИЖ» (иначе
ошибка);
реквизиты «Фамилия», «Имя (инициал)» и «Страховой номер»
обязательны для заполнения (иначе ошибка);
реквизит «Отчество (инициал)» должен быть заполнен (иначе
предупреждение);
если в записи о документе ПУ-2 поле «Тип формы» содержит
значение «И» («Исходная») или «К» («Корректирующая»), то хотя бы
один из реквизитов: «Дата приема на работу» или «Дата увольнения с
работы» должен быть заполнен (иначе ошибка);
если в записи о документе ПУ-2 поле «Тип формы» содержит
значение «О» («Отменяющая»), то реквизиты «Дата приема на работу»,
«Код вида договора», «Код причины увольнения» не должны заполняться
(иначе ошибка);
если в записи о документе ПУ-2 поле «Тип формы» содержит
значение «И» («Исходная») или «К» («Корректирующая»), то
обязательно должен быть заполнен реквизит «Код вида договора»
(иначе ошибка);
если в записи одновременно заполнены реквизиты «Дата приема
на работу» и «Дата увольнения с работы», то дата приема на работу
не должна быть больше даты увольнения с работы (ошибка);
значение реквизитов «Код вида договора» указывается в
соответствии с пунктом 3 классификатора (иначе ошибка);
значение реквизита «Код причины увольнения» указывается в
соответствии с пунктом 4 классификатора (иначе ошибка);
если в записи о документе ПУ-2 поле «Тип формы» содержит
значение «Р» («Первоначальная регистрация»), то реквизиты «Дата
увольнения с работы» и «Код причины увольнения» не должны
заполняться (иначе предупреждение).
24. Контроль за ЭД или ДЭФ ПУ-3 (Индивидуальные сведения
застрахованного лица).
24.1. Записи о документе:
записей данного типа должно быть столько, сколько указано в
реквизите «Количество листов в пачке» записи о виде документа, в
которой реквизит «Вид формы» имеет значение «ПУ-3» (иначе ошибка);
поле «Тип записи» должно содержать значение «ПУ-3» (ошибка);
реквизиты «Тип формы», «Страховой номер», «Фамилия», «Имя»,
«Код категории застрахованного лица», «Отчетный период: Кварталы»,
«Отчетный период: Год», «Дата заполнения» обязательны для
заполнения (иначе ошибка);
реквизит «Тип формы» должен принимать одно из четырех
указанных в табл. 7 значений (иначе ошибка);
реквизит «Регистрационный номер предприятия» должен совпадать
с соответствующим реквизитом записи о пачке (иначе ошибка);
реквизит «Отчество» должен быть заполнен (иначе
предупреждение);
значение реквизита «Код категории застрахованного лица»
указывается в соответствии с пунктом 5 классификатора (иначе
ошибка);
реквизиты «Сведения о начислениях за отчетный период: Итого»
подвергаются следующим проверкам:
значение реквизита «Итого: Начислено рублей: выплат, на
которые начисляются страховые взносы» должно быть равно сумме
значений реквизита «Начислено рублей: выплат, на которые
начисляются страховые взносы», указанных в записях о начислениях,
относящихся к данной записи о застрахованном лице (иначе ошибка);
значение реквизита «Итого: Начислено рублей: пособий по
временной нетрудоспособности» должно быть равно сумме значений
реквизита «Начислено рублей: пособий по временной
нетрудоспособности», указанных в записях о начислениях, относящихся
к данной записи о застрахованном лице (иначе ошибка);
значение реквизита «Итого: Начислено рублей: страховых
взносов» должно быть равно сумме значений реквизита «Начислено
рублей: страховых взносов», указанных в записях о начислениях,
относящихся к данной записи о застрахованном лице (иначе ошибка).
24.2. Записи о начислениях:
количество записей данного типа должно быть равно числу
записей о начислениях, указанному в соответствующем поле записи о
документе ПУ-3 (иначе ошибка);
все записи о начислениях идут после записи о документе ПУ-3
подряд в порядке возрастания месяца начисления (пропуски номеров
допускаются) (иначе ошибка);
поле «Тип записи» должен содержать значение «НЧСЛ» (иначе
ошибка);
значение реквизита «Начислено рублей: страховых взносов» не
должно превышать значения реквизита «Начислено рублей: выплат, на
которые начисляются страховые взносы» (иначе ошибка).
24.3. Записи о стаже:
количество записей данного типа должно быть равно числу
основных записей о стаже, указанному в соответствующем поле записи
о документе ПУ-3 (иначе ошибка);
записи о стаже либо идут после записей о начислениях, либо
располагаются после записи о документе ПУ-3 при условии, что записи
о начислениях вообще отсутствуют (иначе ошибка);
заполнение значений реквизитов «Тип записи», «Период работы:
начало» и «Период работы: конец» обязательно (иначе ошибка);
поле «Тип записи» должен содержать значение «СТАЖ» (ошибка);
если в записи о документе ПУ-3 поле «Тип формы» содержит
значение «И» («Исходная») или «К» («Корректирующая»), то реквизиты
«Вид деятельности (код)», «Дополнительные сведения: показатель,
продолжительность рабочей недели в днях» должны заполняться
согласно пунктам 1 и 2 классификатора;
реквизит «Код профессии (должности) по ОКПД», заполняется
лишь для видов деятельности «СП1», «СП2» и «ТЕКСТИЛЬ». Для
остальных видов деятельности - не должен заполняться. Причем для
вида деятельности «ТЕКСТИЛЬ» заполняется обязательно, а для «СП1»,
«СП2» может не заполняться (иначе ошибка).
Приложение 1
к Инструкции по подготовке
документов персонифицированного
учета на машинном носителе
Ниже приведены примеры подготовки данных. Выделение начала и
конца документа обязательны только для ЭД, однако такое выделение
не приведет к ошибке и для ДЭФ. В поле кварталы для ПУ-2 и ПУ-3
последовательно указываются кварталы отчетного периода (например,
1; 12; 123 и 1234).
Пример 1. (ЭД и ДЭФ ПУ-1)
ЗГЛВ=1.3=
<ПАЧК=100059271=503000151=УП «НИПТИ»=1= = =1=
ТИПД=ПУ-1=2= = = =>
<ПУ-1=Р=503000151=ИВАНОВА=АННА=МИХАЙЛОВНА= = = = = = = = = =
= =4150760A060PB7= = = = =02/05/2001= = = = = =>
<ПУ-1=Р=503000151=ПЕТРОВА=ИРИНА=НИКОЛАЕВНА=Ж=1=22/05/1942=ЛУНИНЕЦ==
БРЕСТСКАЯ ОБЛАСТЬ= РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ=IX-ВН= 668110=20/11/1981=СОВЕТСКИМ
РОВД Г.МИНСКА= =220029=Г. МИНСК, УЛ. БОГДАНОВИЧА, ДОМ.
23, КВ. 39 =243-01-69=294-44-19=02/05/2001= = = = = =>
Пример 2. (ЭД и ДЭФ ПУ-2)
ЗГЛВ=1.3=
<ПАЧК=100059271=503000151=УП «НИПТИ»=2= = =1=
ТИПД = ПУ-2=1= = = =>
<ПУ-2=И=503000151= = =2=294-32-09= 02/05/2001=1= 2001=
ДВИЖ=ИВАНОВА=А=М=4150760A060PB7=14/02/2001=01= = = =
ДВИЖ=ПЕТРОВА=И=Н=4030250A033PB4= = =14/03/2001= = =>
Пример 3. (ЭД и ДЭФ ПУ-3)
ЗГЛВ=1.3=
<ПАЧК=100059271=503000151=УП «НИПТИ» =3= = =1=
ТИПД= ПУ-3=2=470000=34200=169200=>
<ПУ-3=И=503000151=4150760A060PB7=ИВАНОВА=А=М=01= = = =
=255000=0=91800=3=1=02/12/2001 = 1234=2001=
НЧСЛ= 01= 80000 =0=28800=
НЧСЛ=02=80000=0=28800=
НЧСЛ=03=95000=0=34200=
СТАЖ=01/01/2001=01/04/2001=15719=ТЕКСТИЛЬ= =5>
<ПУ-3=И=503000151=4030250A033PB4=ПЕТРОВА=И=Н=01= = = =
=215000=34200=77400=3=1= 02/12/2001=1234=2001=
НЧСЛ=02=80000=0=28800=
НЧСЛ=07=40000=34200=14400=
НЧСЛ=11=95000=0=34200=
СТАЖ=01/01/2001=14/03/2001=16170=ТЕКСТИЛЬ=12=5>
|
