|
ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
8 декабря 2000 г. № 338
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ
КОНТОРЕ И ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРВОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ
КОНТОРЕ
На основании пункта 6 Положения о нотариате и нотариальной
деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента
Республики Беларусь от 2 февраля 2000 г. № 38 (Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 15, 1/982), и в целях
совершенствования деятельности государственных нотариальных контор
республики, укрепления трудовой дисциплины и повышения культуры
нотариального обслуживания населения приказываю:
1. Утвердить Положение о государственной нотариальной конторе и
Положение о первой государственной нотариальной конторе
(прилагаются).
2. Положения вступают в силу с момента включения в Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь.
3. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции
Белорусской ССР от 11 декабря 1980 г. № 37 "Об утверждении Положения
о первой государственной нотариальной конторе".
Министр Г.Н.ВОРОНЦОВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства юстиции
Республики Беларусь
08.12.2000 № 338
ПОЛОЖЕНИЕ
о государственной нотариальной конторе
Глава 1. Общие положения
1. Для совершения нотариальных действий в районах, городах,
районах в городах Республики Беларусь образуются государственные
нотариальные конторы, в том числе в городе Минске и городах,
являющихся областными центрами, одна из государственных нотариальных
контор учреждается в качестве первой государственной нотариальной
конторы. В целях улучшения нотариального обслуживания населения в
указанных населенных пунктах могут открываться филиалы
государственных нотариальных контор.
2. Организация и деятельность первых государственных
нотариальных контор регулируются Положением о первой государственной
нотариальной конторе.
3. Положение о государственной нотариальной конторе (далее -
Положение) определяет основные задачи районных, городских, районных
в городах государственных нотариальных контор и их филиалов (далее -
нотариальная контора), порядок организации их деятельности,
устанавливает обязанности заведующего, заместителя заведующего,
старшего государственного нотариуса, государственного нотариуса,
консультанта, заведующего архивом, архивариуса, машинистки
нотариальной конторы.
4. Нотариальная контора в своей деятельности руководствуется
Конституцией Республики Беларусь, законами Республики Беларусь,
декретами, указами Президента Республики Беларусь, постановлениями
Правительства, нормативными актами Министерства юстиции Республики
Беларусь, а также нормативными правовыми актами иных органов
государственного управления.
5. Нотариальную контору возглавляет заведующий нотариальной
конторой.
Штат нотариальной конторы утверждается Министерством юстиции
Республики Беларусь.
Порядок назначения на должности заведующего, заместителя
заведующего, старшего государственного нотариуса, государственного
нотариуса, консультанта нотариальной конторы и освобождение от
указанных должностей, а также прием на работу заведующего архивом,
архивариуса, машинистки нотариальной конторы и их увольнение
осуществляются в порядке, установленном законодательством Республики
Беларусь.
6. Заведующий, заместитель заведующего, старший государственный
нотариус, государственные нотариусы нотариальной конторы имеют
печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь и
наименованием нотариальной конторы, а также штампы удостоверительных
надписей и бланки документов нотариальной конторы.
Приказом соответствующего управления юстиции гербовая печать с
определенным порядковым номером закрепляется за конкретным
работником нотариальной конторы, совершающим нотариальные действия.
7. На заведующего, заместителя заведующего, старшего
государственного нотариуса, государственного нотариуса и
консультанта нотариальной конторы распространяется законодательство
Республики Беларусь о службе в государственном аппарате.
8. Обязанности заведующего, заместителя заведующего, старшего
государственного нотариуса, государственного нотариуса,
консультанта, заведующего архивом, архивариуса и машинистки
нотариальной конторы регламентируются настоящим Положением, а также
распределением обязанностей между работниками нотариальной конторы,
утверждаемым ее заведующим.
Глава 2. Задачи нотариальной конторы
9. Основными задачами нотариальной конторы являются:
оказание гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам,
лицам без гражданства, учреждениям и организациям всех форм
собственности квалифицированной юридической помощи по вопросам
совершения нотариальных действий;
защита прав и законных интересов граждан Республики Беларусь,
иностранных граждан, лиц без гражданства, а также учреждений и
организаций всех форм собственности;
укрепление законности и правопорядка, предупреждение
правонарушений;
разъяснение законодательства среди населения;
оказание методической помощи лицам, которым в соответствии с
законодательными актами предоставлено право совершения нотариальных
действий, а также должностным лицам, которые в соответствии с
законодательными актами вправе удостоверять завещания и
доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным.
10. Возложенные задачи нотариальная контора решает путем:
квалифицированного и своевременного совершения нотариальных
действий;
консультирования по вопросам нотариальной деятельности;
реагирования на обнаружение нарушений законодательства, прав и
законных интересов физических и юридических лиц, а также
правопорядка путем сообщения об этом в компетентные органы
Республики Беларусь;
проведения обобщений нотариальной практики по тематике,
согласованной с соответствующей первой государственной нотариальной
конторой, и внесения предложений по совершенствованию и установлению
единообразной нотариальной практики в соответствующем регионе
Республики Беларусь;
подготовки предложений, направленных на совершенствование
организации работы нотариальной конторы и улучшения качества
нотариального обслуживания населения;
проведения совещаний, семинаров, учебы с лицами, указанными в
абзаце шестом пункта 9;
участия по поручению Министерства юстиции Республики Беларусь
либо соответствующего управления юстиции в проведении проверок
работы других нотариальных контор;
подготовки предложений по распространению положительного опыта
работы нотариальной конторы;
организации и проведения стажировки стажеров государственных
нотариусов;
организации и проведения с согласия соответствующего управления
юстиции и по договоренности с высшим (средним специальным) учебным
заведением производственной практики студентов (учащихся),
обучающихся по специальности "Правоведение";
проведения лекций, бесед среди населения, выступлений в
средствах массовой информации с разъяснением действующего
законодательства Республики Беларусь и норм международных договоров
Республики Беларусь;
проведения проверок правильности совершения нотариальных
действий должностными лицами местных исполнительных и
распорядительных органов.
Глава 3. Обязанности работников нотариальной конторы
11. Заведующий нотариальной конторой:
руководит деятельностью нотариальной конторы, обеспечивает
выполнение стоящих перед ней задач и несет ответственность за работу
нотариальной конторы;
распределяет обязанности и организует работу государственных
нотариусов, консультантов и иных работников нотариальной конторы,
обеспечивает их взаимозаменяемость и контролирует их деятельность;
издает приказы по организации деятельности нотариальной
конторы;
совершает нотариальные действия, предусмотренные
законодательством Республики Беларусь;
утверждает планы и номенклатуру дел нотариальной конторы;
обеспечивает порядок и трудовую дисциплину работников
нотариальной конторы;
вносит в соответствующее управление юстиции представления о
поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на
работников нотариальной конторы;
осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения
документов;
обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины,
сохранность денежных средств и материальных ценностей;
несет ответственность за культуру обслуживания населения
работниками нотариальной конторы.
12. Заместитель заведующего нотариальной конторой:
совершает нотариальные действия, предусмотренные
законодательством Республики Беларусь;
выполняет во время отсутствия заведующего нотариальной конторой
его обязанности;
обеспечивает выполнение мероприятий по порученному участку
работы в соответствии с распределением обязанностей между
работниками нотариальной конторы.
13. Старший государственный нотариус нотариальной конторы:
совершает нотариальные действия, предусмотренные
законодательством Республики Беларусь;
в нотариальных конторах, в которых в соответствии со штатным
расписанием не предусмотрена должность заведующего, выполняет
функции заведующего нотариальной конторой;
вносит предложения по проведению нотариальной конторой
обобщений нотариальной практики;
вносит предложения по организации методической помощи
должностным лицам местных исполнительных и распорядительных
органов;
обеспечивает выполнение мероприятий по порученному участку
работы в соответствии с распределением обязанностей между
работниками нотариальной конторы.
14. Государственный нотариус нотариальной конторы:
совершает нотариальные действия, предусмотренные
законодательством Республики Беларусь;
ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность в установленном
законодательством Республики Беларусь порядке;
обеспечивает выполнение мероприятий по порученному участку
работы в соответствии с распределением обязанностей между
работниками нотариальной конторы.
15. Консультант нотариальной конторы:
оказывает консультационные услуги физическим и юридическим
лицам по вопросам совершения нотариальных действий;
оказывает помощь заведующему, заместителю заведующего, старшему
государственному нотариусу, государственному нотариусу нотариальной
конторы в организации приема физических и юридических лиц, в том
числе ведет реестр для регистрации нотариальных действий,
изготавливает проекты сделок, иных нотариальных документов, заводит
производства по наследственным делам, регистрирует завещания и
запрещения отчуждения имущества;
ведет кодификацию нормативных документов;
является лицом, как правило, ответственным за делопроизводство
нотариальной конторы;
принимает и регистрирует входящую корреспонденцию;
осуществляет контроль за документами, переданными заведующим
нотариальной конторой на исполнение работникам нотариальной
конторы;
регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию и
исполненную документацию;
обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
обеспечивает выполнение мероприятий по порученному участку
работы в соответствии с распределением обязанностей между
работниками нотариальной конторы.
В случае отсутствия в нотариальной конторе должности
консультанта его обязанности могут быть возложены заведующим
нотариальной конторой на государственного нотариуса (нотариусов)
нотариальной конторы.
Обязанности консультанта, предусмотренные абзацами 5-9
настоящего пункта, могут быть возложены заведующим нотариальной
конторой на заведующего архивом, архивариуса, машинистку
нотариальной конторы.
16. Заведующий архивом нотариальной конторы:
возглавляет работу по организации и ведению в нотариальной
конторе архива;
обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием и
регистрацию документов при их сдаче в архив, формирование и
оформление дел, систематизацию, хранение и использование принятых в
архив документов;
совместно с заведующим нотариальной конторой своевременно
разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства;
руководит работой по составлению справочного материала,
облегчающего учет и использование документов, подлежащих хранению;
оказывает необходимую методическую помощь и инструктирует
работников нотариальной конторы о порядке подготовки документов,
формирования и оформления дел для сдачи их в архив;
контролирует своевременность поступления в архив документов,
законченных делопроизводством;
обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности
документов, их отбору на постоянное и временное хранение,
составлению актов о передаче документов в ведомственный нотариальный
архив, списанию и уничтожению документов, сроки хранения которых
истекли;
осуществляет контроль за состоянием хранящихся в архиве
документов, своевременностью их восстановления либо замены;
осуществляет контроль за соблюдением в помещениях архива
условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
организует подготовку необходимых справок на основе данных,
имеющихся в архиве;
ведет установленную отчетность;
руководит работниками архива;
обеспечивает выполнение мероприятий по порученному участку
работы в соответствии с распределением обязанностей между
работниками нотариальной конторы.
В случае отсутствия в нотариальной конторе должности
заведующего архивом его обязанности могут быть возложены заведующим
нотариальной конторой на консультанта или архивариуса нотариальной
конторы.
17. Архивариус нотариальной конторы:
принимает от работников нотариальной конторы документы,
законченные делопроизводством;
формирует в дела и подготавливает для хранения в архиве
нотариальной конторы законченные делопроизводством нотариальные
документы;
организует хранение и обеспечивает сохранность документов,
поступивших в архив;
участвует в разработке номенклатуры дел;
в соответствии с действующими правилами шифрует единицы
хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного
хранения, а также акты для передачи документов на государственное
хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения
которых истекли;
участвует в работе по экспертизе научной и практической
ценности документов;
контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в
помещении архива;
выдает архивные копии и документы, составляет необходимые
справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, готовит
ответы на запросы;
подготавливает данные для составления отчетности о работе
архива;
обеспечивает выполнение мероприятий по порученному участку
работы в соответствии с распределением обязанностей между
работниками нотариальной конторы.
В случае отсутствия в нотариальной конторе должности
архивариуса его обязанности могут быть возложены заведующим
нотариальной конторой на консультанта, заведующего архивом или
машинистку нотариальной конторы.
18. Машинистка нотариальной конторы:
выполняет машинописные работы с рукописных и печатных
оригиналов на пишущих машинках различных систем, а также на
компьютере;
воспроизводит на пишущей машинке либо на компьютере записи,
сделанные на магнитных носителях (с применением магнитофонов,
диктофонов), или печатает под диктовку;
следит за техническим состоянием пишущей машинки, компьютера и
соблюдает при работе на них требования инструкции
завода-изготовителя;
обеспечивает выполнение мероприятий по порученному участку
работы в соответствии с распределением обязанностей между
работниками нотариальной конторы.
19. Работники нотариальной конторы работают над повышением
своего профессионального уровня и обеспечивают культуру обслуживания
населения.
20. Обязанности иных работников нотариальной конторы
регламентируются действующим законодательством.
21. Министерством юстиции Республики Беларусь и
соответствующими управлениями юстиции с учетом специфики
деятельности нотариальной конторы на заведующего, заместителя
заведующего, старшего государственного нотариуса, государственного
нотариуса, консультанта, заведующего архивом, архивариуса,
машинистку нотариальной конторы может быть возложено в соответствии
с законодательством исполнение не предусмотренных настоящим
Положением обязанностей.
22. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей,
установленных настоящим Положением и распределением обязанностей
между работниками нотариальной конторы, заведующий, заместитель
заведующего, старший государственный нотариус, государственный
нотариус, консультант, заведующий архивом, архивариус, машинистка
нотариальной конторы несут ответственность в соответствии с
действующим законодательством.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства юстиции
Республики Беларусь
08.12.2000 № 338
ПОЛОЖЕНИЕ
о первой государственной нотариальной конторе
Глава 1. Общие положения
1. Для совершения наиболее сложных нотариальных действий и
осуществления методического руководства нотариатом соответствующего
региона Республики Беларусь в городе Минске и городах, являющихся
областными центрами, организуются первые государственные
нотариальные конторы. В целях улучшения нотариального обслуживания
населения могут открываться филиалы первых государственных
нотариальных контор.
2. Положение о первой государственной нотариальной конторе
(далее - Положение) определяет основные задачи первых
государственных нотариальных контор Республики Беларусь и их
филиалов (далее - первая нотариальная контора), порядок организации
их деятельности, устанавливает обязанности заведующего, заместителя
заведующего, старшего государственного нотариуса, консультанта,
заведующего архивом, архивариуса, машинистки первой нотариальной
конторы.
3. Первая нотариальная контора в своей деятельности
руководствуется Конституцией Республики Беларусь, законами
Республики Беларусь, декретами, указами Президента Республики
Беларусь, постановлениями Правительства, нормативными актами
Министерства юстиции Республики Беларусь, а также нормативными
правовыми актами иных органов государственного управления.
4. Первую нотариальную контору возглавляет заведующий.
Штат первой нотариальной конторы утверждается Министерством
юстиции Республики Беларусь.
Порядок назначения на должности заведующего, заместителя
заведующего, старшего государственного нотариуса, государственного
нотариуса, консультанта первой нотариальной конторы и освобождение
от указанных должностей, а также прием на работу заведующего
архивом, архивариуса, машинистки первой нотариальной конторы и их
увольнение осуществляются в порядке, установленном законодательством
Республики Беларусь.
5. Заведующий, заместитель заведующего, старший государственный
нотариус, государственные нотариусы первой нотариальной конторы
имеют печати с изображением Государственного герба Республики
Беларусь и наименованием первой нотариальной конторы, а также штампы
удостоверительных надписей и бланки документов первой нотариальной
конторы.
Приказом соответствующего управления юстиции гербовая печать с
определенным порядковым номером закрепляется за конкретным
работником первой нотариальной конторы, совершающим нотариальные
действия.
6. На заведующего, заместителя заведующего, старшего
государственного нотариуса, государственного нотариуса и
консультанта первой нотариальной конторы распространяется
законодательство Республики Беларусь о службе в государственном
аппарате.
7. Обязанности заведующего, заместителя заведующего, старшего
государственного нотариуса, государственного нотариуса,
консультанта, заведующего архивом, архивариуса и машинистки первой
нотариальной конторы регламентируются настоящим Положением, а также
распределением обязанностей между работниками первой нотариальной
конторы, утверждаемым ее заведующим.
Глава 2. Задачи первой нотариальной конторы
8. Основными задачами первой нотариальной конторы являются:
оказание гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам,
лицам без гражданства, учреждениям и организациям всех форм
собственности квалифицированной юридической помощи по вопросам
совершения нотариальных действий;
защита прав и законных интересов граждан Республики Беларусь,
иностранных граждан, лиц без гражданства, а также учреждений и
организаций всех форм собственности;
укрепление законности и правопорядка, предупреждение
правонарушений;
разъяснение законодательства среди населения;
оказание методической помощи государственным нотариальным
конторам соответствующего региона Республики Беларусь, а также
лицам, которым в соответствии с законодательными актами
предоставлено право совершения нотариальных действий, и должностным
лицам, которые в соответствии с законодательными актами вправе
удостоверять завещания и доверенности, приравненные к нотариально
удостоверенным.
9. Возложенные задачи первая нотариальная контора решает
путем:
квалифицированного и своевременного совершения нотариальных
действий, в том числе наиболее сложных;
консультирования по вопросам нотариальной деятельности;
реагирования на обнаружение нарушений законодательства, прав и
законных интересов физических и юридических лиц, а также
правопорядка путем сообщения об этом в компетентные органы
Республики Беларусь;
изучения и обобщения нотариальной практики государственных
нотариальных контор соответствующего региона Республики Беларусь по
вопросам применения действующего законодательства;
координации работы по обобщению нотариальной практики
государственными нотариальными конторами соответствующего региона
Республики Беларусь;
установления и распространения с согласия Министерства юстиции
Республики Беларусь единообразной нотариальной практики по
применению действующего законодательства;
подготовки и распространения с согласия Министерства юстиции
Республики Беларусь методических рекомендаций по совершению наиболее
сложных нотариальных действий;
проведения совещаний, семинаров, учебы с работниками
государственных нотариальных контор соответствующего региона
Республики Беларусь, а также с лицами, указанными в абзаце шестом
пункта 8 настоящего Положения;
подготовки предложений, направленных на совершенствование
организации работы государственных нотариальных контор
соответствующего региона Республики Беларусь и улучшение качества
нотариального обслуживания населения;
участия по поручению Министерства юстиции Республики Беларусь
либо соответствующего управления юстиции в проведении проверок
работы государственных нотариальных контор соответствующего региона
Республики Беларусь;
изучения и распространения по согласованию с Министерством
юстиции Республики Беларусь положительного опыта работы
государственных нотариальных контор соответствующего региона
Республики Беларусь;
организации и проведения стажировки стажеров государственных
нотариусов, а также заведующих, заместителей заведующих и
государственных нотариусов других государственных нотариальных
контор;
организации и проведения с согласия соответствующего управления
юстиции и по договоренности с высшим (средним специальным) учебным
заведением производственной практики студентов (учащихся),
обучающихся по специальности правоведение;
проведения лекций, бесед среди населения, выступлений в
средствах массовой информации с разъяснением действующего
законодательства Республики Беларусь и норм международных договоров
Республики Беларусь.
Глава 3. Обязанности работников первой нотариальной конторы
10. Заведующий первой нотариальной конторой:
руководит деятельностью первой нотариальной конторы,
обеспечивает выполнение стоящих перед ней задач и несет
ответственность за работу первой нотариальной конторы;
распределяет обязанности и организует работу государственных
нотариусов, консультантов и иных работников первой нотариальной
конторы, обеспечивает их взаимозаменяемость и контролирует их
деятельность;
издает приказы по организации деятельности первой нотариальной
конторы;
совершает нотариальные действия, предусмотренные
законодательством Республики Беларусь;
утверждает планы и номенклатуру дел первой нотариальной
конторы;
обеспечивает порядок и трудовую дисциплину работников первой
нотариальной конторы;
обеспечивает осуществление мероприятий по оказанию методической
помощи государственным нотариальным конторам соответствующего
региона Республики Беларусь;
вносит в соответствующее управление юстиции представления о
поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на
работников первой нотариальной конторы;
осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения
документов;
обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины,
сохранность денежных средств и материальных ценностей;
несет ответственность за культуру обслуживания населения
работниками первой нотариальной конторы.
11. Заместитель заведующего первой нотариальной конторой:
совершает нотариальные действия, предусмотренные
законодательством Республики Беларусь;
выполняет во время отсутствия заведующего первой нотариальной
конторой его обязанности;
обеспечивает выполнение мероприятий по порученному участку
работы в соответствии с распределением обязанностей между
работниками первой нотариальной конторы.
12. Старший государственный нотариус первой нотариальной
конторы:
осуществляет по согласованию с заведующим первой нотариальной
конторой методическое руководство по совершению нотариальных
действий работниками первой нотариальной конторы;
совершает нотариальные действия, предусмотренные
законодательством Республики Беларусь;
вносит предложения по проведению обобщений нотариальной
практики первой нотариальной конторой, а также государственными
нотариальными конторами соответствующего региона Республики
Беларусь;
вносит предложения по организации методической помощи
государственным нотариальным конторам соответствующего региона
Республики Беларусь;
обобщает работу государственных нотариальных контор по
проведению проверок должностных лиц местных исполнительных и
распорядительных органов, а также по оказанию методической помощи
должностным лицам, которые в соответствии с законодательными актами
вправе удостоверять завещания и доверенности, приравненные к
нотариально удостоверенным;
обеспечивает выполнение мероприятий по порученному участку
работы в соответствии с распределением обязанностей между
работниками первой нотариальной конторы.
13. Государственный нотариус первой нотариальной конторы:
совершает нотариальные действия, предусмотренные
законодательством Республики Беларусь;
ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность в порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь;
обеспечивает выполнение мероприятий по порученному участку
работы в соответствии с распределением обязанностей между
работниками первой нотариальной конторы.
14. Консультант первой нотариальной конторы:
оказывает консультационные услуги физическим и юридическим
лицам по вопросам совершения нотариальных действий;
оказывает помощь заведующему, заместителю заведующего, старшему
государственному нотариусу, государственному нотариусу первой
нотариальной конторы в организации приема физических и юридических
лиц, в том числе ведет реестр для регистрации нотариальных действий,
изготавливает проекты сделок, иных нотариальных документов, заводит
производства по наследственным делам, регистрирует завещания и
запрещения отчуждения имущества;
является лицом, как правило, ответственным за делопроизводство
первой нотариальной конторы;
принимает и регистрирует входящую корреспонденцию;
осуществляет контроль за документами, переданными заведующим
первой нотариальной конторой на исполнение работникам первой
нотариальной конторы;
ведет кодификацию нормативных документов;
регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию и
исполненную документацию;
обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
обеспечивает выполнение мероприятий по порученному участку
работы в соответствии с распределением обязанностей между
работниками первой нотариальной конторы.
15. Заведующий архивом первой нотариальной конторы:
возглавляет работу по организации и ведению в первой
нотариальной конторе архива;
обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием и
регистрацию документов при их сдаче в архив, формирование и
оформление дел, систематизацию, хранение и использование принятых в
архив документов;
совместно с заведующим первой нотариальной конторы своевременно
разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства;
руководит работой по составлению справочного материала,
облегчающего учет и использование документов, подлежащих хранению;
оказывает необходимую методическую помощь и инструктирует
работников первой нотариальной конторы о порядке подготовки
документов, формирования и оформления дел для сдачи их в архив;
контролирует своевременность поступления в архив документов,
законченных делопроизводством;
обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности
документов, их отбору на постоянное и временное хранение,
составлению актов о передаче документов в ведомственный нотариальный
архив, списанию и уничтожению документов, сроки хранения которых
истекли;
осуществляет контроль за состоянием хранящихся в архиве
документов, своевременностью их восстановления либо замены;
осуществляет контроль за соблюдением в помещениях архива
условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
организует подготовку необходимых справок на основе данных,
имеющихся в архиве;
ведет установленную отчетность;
руководит работниками архива;
обеспечивает выполнение мероприятий по порученному участку
работы в соответствии с распределением обязанностей между
работниками нотариальной конторы.
16. Архивариус первой нотариальной конторы:
принимает от работников первой нотариальной конторы документы,
законченные делопроизводством;
формирует в дела и подготавливает для хранения в архиве первой
нотариальной конторы законченные делопроизводством нотариальные
документы;
организует хранение и обеспечивает сохранность документов,
поступивших в архив;
участвует в разработке номенклатуры дел;
в соответствии с действующими правилами шифрует единицы
хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного
хранения, а также акты для передачи документов на государственное
хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения
которых истекли;
участвует в работе по экспертизе научной и практической
ценности документов;
контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в
помещении архива;
выдает архивные копии и документы, составляет необходимые
справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, готовит
ответы на запросы;
подготавливает данные для составления отчетности о работе
архива;
обеспечивает выполнение мероприятий по порученному участку
работы в соответствии с распределением обязанностей между
работниками первой нотариальной конторы.
17. Машинистка первой нотариальной конторы:
выполняет машинописные работы с рукописных и печатных
оригиналов на пишущих машинках различных систем, а также на
компьютере;
воспроизводит на пишущей машинке либо на компьютере записи,
сделанные на магнитных носителях (с применением магнитофонов,
диктофонов), или печатает под диктовку;
следит за техническим состоянием пишущей машинки, компьютера и
соблюдает при работе на них требования инструкции
завода-изготовителя;
обеспечивает выполнение мероприятий по порученному участку
работы в соответствии с распределением обязанностей между
работниками первой нотариальной конторы.
18. Работники первой нотариальной конторы работают над
повышением своего профессионального уровня и обеспечивают культуру
обслуживания населения.
19. Обязанности иных работников первой нотариальной конторы
регламентируются действующим законодательством.
20. Министерством юстиции Республики Беларусь и
соответствующими управлениями юстиции с учетом специфики
деятельности первой государственной нотариальной конторы на
заведующего, заместителя заведующего, старшего государственного
нотариуса, государственного нотариуса, консультанта, заведующего
архивом, архивариуса, машинистку первой нотариальной конторы может
быть возложено в соответствии с законодательством исполнение не
предусмотренных настоящим Положением обязанностей.
21. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей,
установленных настоящим Положением и распределением обязанностей
между работниками первой нотариальной конторы, заведующий,
заместитель заведующего, старший государственный нотариус,
государственный нотариус, консультант, заведующий архивом,
архивариус, машинистка первой нотариальной конторы несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством.
|
