|
УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
5 февраля 1998 г. N 65 г.Минск
О МЕРАХ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВИЗИТОВ В ИНОСТРАННЫЕ
ГОСУДАРСТВА ДЕЛЕГАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ВО ГЛАВЕ С
ПРЕЗИДЕНТОМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И РЕАЛИЗАЦИИ
ДОГОВОРЕННОСТЕЙ, ДОСТИГНУТЫХ В ХОДЕ ЭТИХ ВИЗИТОВ
===
___________________________________________________________--
Указ утратил силу Указом Президента Республики Беларусь от
1 марта 1999 г. N 118 (Собрание декретов, указов Президента
и постановлений Правительства Республики Беларусь, 1999 г.,
N 7, ст.173)
В целях повышения эффективности работы государственных органов
по организации визитов в иностранные государства делегаций во главе
с Президентом Республики Беларусь, а также обеспечения действенного
контроля за выполнением достигнутых в ходе этих визитов
договоренностей ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об организации визитов в
иностранные государства делегаций Республики Беларусь во главе с
Президентом Республики Беларусь.
2. Совету Министров Республики Беларусь:
совместно с Комитетом государственного контроля на основе
информации министерств и других республиканских органов
государственного управления в месячный срок определить меры по
реализации невыполненных договоренностей, достигнутых в ходе визитов
делегаций во главе с Президентом Республики Беларусь в иностранные
государства в 1995-1997 годах, и при необходимости внести в
Администрацию Президента Республики Беларусь предложения о продлении
сроков выполнения этих договоренностей или о снятии с контроля
поручений, утративших актуальность;
в течение I квартала 1998 г. обеспечить совершенствование
ведения министерствами и другими республиканскими органами
государственного управления статистики внешней торговли, создание
компьютеризированного учета международных договоренностей,
достигнутых на высшем уровне.
3. Администрации Президента Республики Беларусь в первом
полугодии 1998 г. изучить состояние работы государственных органов
по выполнению договоренностей, достигнутых в рамках Союза Беларуси и
России, Содружества Независимых Государств, Договора между
Республикой Беларусь, Республикой Казахстан, Кыргызской Республикой
и Российской Федерацией об углублении интеграции в экономической и
гуманитарной областях, и о результатах доложить Президенту
Республики Беларусь.
4. Признать утратившим силу распоряжение Президента Республики
Беларусь от 18 июля 1995 г. N 120рп.
5. Контроль за выполнением данного Указа возложить на
Администрацию Президента Республики Беларусь.
6. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент Республики Беларусь А.Лукашенко
УТВЕРЖДЕНО
Указ Президента
Республики Беларусь
05.02.1998 N 65
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации визитов в иностранные государства
делегаций Республики Беларусь во главе с
Президентом Республики Беларусь
1. Перспективное планирование визитов
1.1. Министерство иностранных дел регулярно рассматривает
целесообразность и возможность организации визитов делегаций
Республики Беларусь во главе с Президентом Республики Беларусь в
иностранные государства (далее - визиты) и совместно с другими
республиканскими органами государственного управления осуществляет
мониторинг состояния взаимоотношений Республики Беларусь с
иностранными государствами, анализирует существующие проблемы в
развитии двусторонних отношений. Министерства и другие
республиканские органы государственного управления по мере
необходимости, но не реже одного раза в год (до 1 сентября), вносят
в Министерство иностранных дел предложения по развитию двусторонних
отношений в пределах своей компетенции.
1.2. Министерство иностранных дел обобщает и анализирует
поступившие от министерств и других республиканских органов
государственного управления предложения и до 1 ноября вносит в Совет
Министров Республики Беларусь предложения о проведении визитов.
1.3. Совет Министров Республики Беларусь до 1 декабря
представляет в Администрацию Президента Республики Беларусь проект
графика визитов на год для его утверждения Президентом Республики
Беларусь.
2. Организация визитов
2.1. Разработка программы визита
2.1.1. Предложение о проведении конкретного визита с
обоснованием его целесообразности, содержания, целей и задач, а
также с предварительной оценкой политического и экономического
эффекта визита вносится Президенту Республики Беларусь Министерством
иностранных дел не позднее чем за месяц до начала визита.
Подготовка конкретного визита осуществляется в соответствии с
планом мероприятий по подготовке визита, утверждаемым Главой
Администрации Президента Республики Беларусь или его первым
заместителем.
2.1.2. Министерство иностранных дел совместно с
заинтересованными осуществляет анализ состояния взаимоотношений
Республики Беларусь с государством, в которое намечается визит,
договорно-правовой базы, существующей между ними, готовит
справочно-аналитическую информацию о данном государстве, а также
тезисы к беседам и переговорам Президента Республики Беларусь,
которые будут проводиться в ходе визита.
2.1.3. Министерство иностранных дел разрабатывает проект
программы визита с изложением в хронологическом порядке мероприятий,
предусматриваемых в ходе визита, и указанием должностных лиц,
ответственных за проведение этих мероприятий.
По запросу Министерства иностранных дел заинтересованные
министерства и другие республиканские органы государственного
управления в недельный срок представляют предложения по организации
визита, а также необходимые материалы, связанные с подготовкой
программы визита.
2.1.4. Проект предварительной программы визита Президента
Республики Беларусь согласовывается Министерством иностранных дел с
другими министерствами и иными республиканскими органами
государственного управления, чьи интересы затрагиваются в ходе
визита, и не позднее чем за три недели до предполагаемого визита
направляется для согласования в Администрацию Президента Республики
Беларусь.
К проекту программы визита прилагается перечень проектов
международных договоров и иных документов, предлагаемых к
парафированию или подписанию во время визита.
При внесении предложения о заключении международного договора
представляются:
аргументированное обоснование необходимости его заключения;
заключение Министерства юстиции о соответствии проекта договора
Конституции Республики Беларусь и иному законодательству Республики
Беларусь;
заключение Министерства иностранных дел о соответствии проекта
договора иным международным обязательствам Республики Беларусь.
2.1.5. Для окончательного согласования проекта программы
визита, доработки документов, предлагаемых к подписанию, решения
вопросов финансирования делегации, ее размещения и обеспечения
транспортом, других организационных вопросов Администрацией
Президента Республики Беларусь формируется и направляется в
государство, в которое намечается визит, передовая группа,
включающая представителей службы государственного протокола и
договорно-правового управления Министерства иностранных дел,
структурного подразделения Администрации Президента Республики
Беларусь, отвечающего за обеспечение внешнеполитической деятельности
Президента Республики Беларусь, Службы безопасности Президента
Республики Беларусь, Управления делами Президента Республики
Беларусь, а также при необходимости иных работников Администрации
Президента Республики Беларусь, других государственных органов.
2.1.6. Состав и сроки работы передовой группы согласовываются
Министерством иностранных дел в рабочем порядке с принимающей
стороной и утверждаются решением Президента Республики Беларусь или
Главы Администрации Президента Республики Беларусь.
2.1.7. Дипломатические представительства Республики Беларусь
обеспечивают взаимодействие передовой группы с соответствующими
органами государства, в которое намечается визит.
2.1.8. По результатам работы передовой группы в государстве, в
которое намечается визит, предварительная программа визита
дорабатывается и окончательный вариант не позднее чем за 10 дней до
визита направляется Министерством иностранных дел Президенту
Республики Беларусь на утверждение.
2.1.9. На основе программы визита, предложений Министерства
иностранных дел о составе делегации и сопровождающих лицах,
согласованных с заинтересованными министерствами и другими
республиканскими органами государственного управления,
Администрацией Президента Республики Беларусь определяется
окончательный состав делегации и не позднее чем за 7 дней до визита
готовится проект распоряжения Президента Республики Беларусь о
визите официальной делегации в иностранное государство, ее составе и
сопровождающих лицах.
Весь комплект необходимых информационно-аналитических,
справочно-позиционных и иных материалов к визиту представляется
Президенту Республики Беларусь Главой Администрации Президента
Республики Беларусь за пять дней до начала визита.
2.2. Обеспечение визитов
2.2.1. Финансирование расходов, связанных с командированием
экспертов и сопровождающих лиц (в том числе выехавших в составе
передовой группы), осуществляется за счет средств Управления делами
Президента Республики Беларусь, министерств и других республиканских
органов государственного управления, а также предприятий и
организаций, которые их командируют. Конкретные источники
финансирования определяются в распоряжении Президента Республики
Беларусь о визите официальной делегации в иностранное государство.
2.2.2. Расходы по обслуживанию экипажа и самолета, бортовому
питанию осуществляются за счет средств национальной авиакомпании
"Белавиа" с дальнейшей компенсацией их Управлением делами Президента
Республики Беларусь.
2.2.3. Финансирование расходов, связанных с приобретением
сувениров для принимающей стороны, осуществляется Управлением делами
Президента Республики Беларусь.
2.2.4. Для фиксирования устных и письменных договоренностей на
весь период визита назначается ответственный работник Министерства
иностранных дел, а для отдельных встреч по экономическим и другим
вопросам - ответственный работник соответствующего министерства или
другого республиканского органа государственного управления.
Обобщение всех договоренностей, достигнутых членами делегации в ходе
встреч, осуществляется указанным работником Министерства иностранных
дел, оформляется в виде протокола, визируется соответствующими
членами делегации.
2.2.5. Информационное обеспечение визитов осуществляется в
соответствии с ежегодно утверждаемой Советом Министров Республики
Беларусь государственной программой информационного обеспечения
внешнеполитической и внешнеэкономической деятельности и
предусматривает:
до визита - заблаговременное предоставление материалов на
электронных и бумажных носителях белорусским и зарубежным средствам
массовой информации о значении, целях, характере и задачах визита;
в ходе визита - обеспечение сопровождения официальной делегации
группой белорусских журналистов, организацию интервью Президента
Республики Беларусь и других должностных лиц, входящих в состав
делегации, представителям наиболее авторитетных средств массовой
информации государства, в котором проходит визит, распространение
электронной и печатной информации о ходе переговоров;
после визита - информирование белорусских и зарубежных средств
массовой информации о достигнутых в ходе визита договоренностях и
дальнейшее периодическое направление в средства массовой информации
материалов о ходе их реализации.
2.2.6. Обеспечение безопасности визитов возлагается на Службу
безопасности Президента Республики Беларусь.
3. Контроль за выполнением договоренностей,
достигнутых в ходе визита
3.1. Содержание бесед с участием Президента Республики Беларусь
фиксируется Министерством иностранных дел в протокольной записи.
Тексты протокольных записей хранятся в Администрации Президента
Республики Беларусь, а также в Министерстве иностранных дел.
3.2. На основе достигнутых в ходе визита договоренностей, а
также отчетов членов делегации, которые представляются в
Министерство иностранных дел в 7-дневный срок после завершения
визита, Министерство иностранных дел готовит проект протокола
поручений по реализации достигнутых в ходе визита договоренностей,
который в двухнедельный срок после завершения визита направляется в
Администрацию Президента Республики Беларусь.
3.3. Координация деятельности Министерства иностранных дел,
Министерства внешних экономических связей, аппарата Министра по
делам Содружества Независимых Государств и других республиканских
органов государственного управления, подчиненных Правительству
Республики Беларусь, по реализации достигнутых в ходе визитов
договоренностей осуществляется Первым заместителем Премьер-министра
Республики Беларусь.
Общая координация подготовки визитов и контроль выполнения
достигнутых договоренностей возлагаются на Министерство иностранных
дел, координация и контроль выполнения торгово-экономических
договоренностей - на Министерство внешних экономических связей,
координация и контроль выполнения договоренностей, достигнутых в
ходе визитов в государства - участники Содружества Независимых
Государств, - на аппарат Министра по делам Содружества Независимых
Государств.
3.4. Министерства и другие республиканские органы
государственного управления, на которые в соответствии с протоколом
поручений возложена реализация договоренностей, достигнутых в ходе
визитов, ежеквартально не позднее 20-го числа последнего месяца
направляют в Министерство иностранных дел отчет о ходе выполнения
соответствующих поручений.
3.5. Министерство иностранных дел осуществляет анализ
реализации достигнутых в ходе визитов договоренностей и к концу
квартала направляет соответствующую информацию с предложениями в
Администрацию Президента Республики Беларусь и Совет Министров
Республики Беларусь.
|
