|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ БЕЛКООПСОЮЗА
22 апреля 1997 г. № 44
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДОГОВОРНОЙ И
ИСКОВОЙ РАБОТЫ В ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ РЕСПУБЛИКИ
БЕЛАРУСЬ" И "О ПОРЯДКЕ СОГЛАСОВАНИЯ ЗАКЛЮЧАЕМЫХ
ДОГОВОРОВ (КОНТРАКТОВ) ПРЕДПРИЯТИЯМИ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ
БЕЛКООПСОЮЗА"
[Изменения и дополнения:
Постановление Правления Белкоопсоюза Республики Беларусь
от 27 февраля 2002 г. № 86;
Постановление Правления Белкоопсоюза Республики Беларусь
от 19 декабря 2001 г. № 366].
В целях применения предприятиями и организациями
потребительской кооперации Республики Беларусь единой практики в
организации и проведении договорной и исковой работы Правление
Белкоопсоюза ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положения "Об организации договорной и исковой
работы в потребительской кооперации Республики Беларусь" и "О
порядке согласования заключаемых договоров (контрактов)
предприятиями, организациями Белкоопсоюза" (прилагаются).
2. Признать утратившим силу Положение "О порядке заключения
договоров и контрактов в системе потребкооперации республики на
закупку (продажу) товаров народного потребления", утвержденное
заместителем председателя Правления Белкоопсоюза М.М. Петришенко
28 ноября 1994 года.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления
возложить на первого заместителя председателя Правления
М. Упсоло и начальника юридического управления Н. Ковалеву.
Председатель Правления В.ВЛАДЫКО
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Правления Белкоопсоюза
от 22 апреля 1997 г. № 44
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДОГОВОРНОЙ И ИСКОВОЙ РАБОТЫ
ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Действие настоящего Положения распространяется на все
предприятия и организации потребительской кооперации Республики
Беларусь и устанавливает общий порядок организации и ведения
договорной и исковой работы.
1.2. Требования Положения носят внутриведомственный
характер и принимаются в дополнение к действующим
законодательным актам, регламентирующим договорные (контрактные)
отношения.
1.3. Настоящее Положение разработано с целью оказания
руководителям и специалистам предприятий и организаций
потребительской кооперации правовой помощи при заключении,
изменении, исполнении и расторжении договора (контракта).
1.4. Основными задачами договорной и исковой работы
являются:
- совершенствование и повышение эффективности договорной и
исковой работы, укрепление договорной дисциплины, защита
законных интересов и прав предприятий и организаций
потребительской кооперации Республики Беларусь;
- своевременное заключение договоров (контрактов) и
надлежащее их исполнение в соответствии с действующим
законодательством Республики Беларусь и настоящим Положением;
- осуществление систематического контроля за выполнением
договорных (контрактных) обязательств, обобщение и анализ
состояния договорной и исковой работы, принятие мер по
укреплению договорной (контрактной) дисциплины;
- применение к стороне по договору (контракту)
имущественных санкций и иных мер воздействия за нарушение
договорных обязательств;
1.5. Общее руководство организацией за состоянием
договорной и исковой работы возлагается на руководителя
предприятия, организации или их заместителей в соответствии с
распределением обязанностей.
1.6. Методическое руководство договорной и исковой работой
осуществляет юридическая служба (юрисконсульт) предприятия,
организации.
1.7. Руководители структурных подразделений предприятий и
организаций, участвующие в договорной и исковой работе
предприятий и организаций, обязаны информировать руководителя
предприятия, организации об исполнении договоров (контрактов) в
порядке, установленном на предприятии и организации.
1.8. При подведении итогов хозяйственной деятельности
предприятий, организаций учитываются своевременность и
обоснованность заключения и исполнения договоров, эффективность
применения штрафных санкций, взыскание ущерба и убытков,
связанных с исполнением или ненадлежащим исполнением договорных
обязательств. По результатам договорной работы издаются
постановления, распоряжения, приказы и составляются мероприятия
по совершенствованию договорной работы.
1.9. В настоящее Положение Правлением Белкоопсоюза в
установленном порядке могут быть внесены дополнения и изменения.
1.10. Руководители и специалисты организаций системы
потребительской кооперации несут дисциплинарную и материальную
ответственность за экономическую эффективность договоров, в
заключении и согласовании которых они принимают участие, в
соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
___________________________________________________________--
Пункт 1 дополнен подпунктом 1.10 постановлением
Правления Белкоопсоюза Республики Беларусь от 19 декабря
2001 г. № 366
___________________________________________________________--
2. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ДОГОВОРНОЙ И ИСКОВОЙ РАБОТЫ
2.1. Порядок организации договорной и исковой работы на
предприятиях и организациях потребительской кооперации
определяется постановлениями, распоряжениями, приказами, в
которых необходимо предусмотреть:
- порядок и сроки прохождения документации, связанной с
заключением, исполнением, изменением и расторжением договоров,
порядок разработки и согласования договоров структурными
подразделениями предприятия и организации;
- распределение обязанностей соответствующих структурных
подразделений, должностных лиц и специалистов, ответственных за
заключение договоров;
- порядок учета и хранения договоров (контрактов) и другой
документации, связанной с заключением, изменением, исполнением и
расторжением договоров;
- порядок организации контроля за исполнением договорных
обязательств;
- порядок подготовки материалов для предъявления исков
(ответов, отзывов), связанных с нарушением договорных
обязательств;
- порядок регистрации, хранения договоров (контрактов) и
исковых материалов;
- порядок контроля за исковой работой;
- порядок проведения анализа обобщения договорной и исковой
работы на предприятии и организации;
- порядок сверки дебиторской задолженности.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДГОТОВКИ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА
(КОНТРАКТА)
3.1. При проведении договорной работы необходимо
руководствоваться действующим законодательством Республики
Беларусь и "Методическими рекомендациями".
3.2. Договорные отношения устанавливаются по соглашению
сторон если иное не установлено законодательством Республики
Беларусь.
3.3. Независимо от вида заключаемого договора (контракта),
в нем необходимо отразить следующие обязательные условия:
- стороны договора;
- предмет договора;
- сумма договора (цена);
- срок и порядок расчетов;
- имущественная ответственность сторон;
- срок действия договора;
- порядок изменения и расторжения договора;
- порядок рассмотрения споров;
- дату заключения договора;
- место заключения договора;
- надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц,
уполномоченных на подписание договора от их имени;
- иные не противоречащие законодательству Республики
Беларусь условия, которые стороны считают необходимым
предусмотреть в договоре.
Договор (контракт), кроме этого, должен содержать точное и
полное имя (наименование), а также сведения о юридическом адресе
сторон по договору и их банковские реквизиты.
3.4. При заключении договора (контракта) с предпринимателем
без образования юридического лица необходимо указать №
свидетельства, кем выдано, № лицензии и кем выдана, с
физическими лицами - их паспортные данные, адрес. При заключении
договора (контракта) с юридическими лицами в разделе "Стороны
договора" указываются:
- наименование предприятия, организации;
- должность, Ф.И.О. лица, подписывающего договор;
- при наличии доверенности указывается №, дата, кем выдана
доверенность и на основании чего действует юридическое лицо.
Договор (контракт) считается заключенным для юридических
лиц и предпринимателей без образования юридического лица при
наличии подписей сторон, заверенных печатями, при отсутствии у
предпринимателя печати предприниматель представляет копию
свидетельства о регистрации, заверенную нотариусом.
3.5. Все проекты договоров (контрактов), подготовленные
предприятием, организацией потребительской кооперации в
количестве экземпляров по числу сторон договора или полученные
от другой стороны, в установленном порядке (постановлением,
распоряжением, приказом) предоставляются для рассмотрения и
визирования бухгалтерской, экономической, финансовой,
маркетинговой службами предприятий и организаций.
В случае необходимости срочного заключения договора проект
договора может быть направлен другой стороне для рассмотрения и
заключения по факсимильной связи, правомерность которой
отражается в договоре (контракте) и признается обеими сторонами.
3.6. Замечания и предложения, возникающие при рассмотрении
проекта договора излагаются руководителем службы в письменном
виде и прилагаются к проекту договора (контракта).
3.7. Юридическая служба предприятия, организации после
визирования всеми службами рассматривает договор (контракт) на
предмет его правомерности и соответствия его положений
действующему законодательству Республики Беларусь, правильности
оформления и представляет руководителю.
3.8. Все возражения, предложения о дополнениях или
изменениях по проекту полученного договора (контракта)
фиксируются в протоколе разногласий, которые в установленный
сторонами срок направляются заказным письмом каждой стороне по
договору с подписанным договором (контрактом). В случае
оформления договора с протоколом разногласий перед подписью
руководителя предприятия, организации делается оговорка "С
протоколом разногласий" и заверяется печатью и подписью
руководителя.
4. КОНТРОЛЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ДОГОВОРОВ (КОНТРАКТОВ)
4.1. Контроль за выполнением договорных обязательств
осуществляет соответствующее структурное подразделение, которое
одновременно принимает необходимые меры к стороне по договору
невыполнения или ненадлежаще исполняющей договорные
обязательства и представляет необходимые материалы юридической
службе для предъявления иска.
5. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДОГОВОРОВ (КОНТРАКТОВ)
5.1. Надлежащий учет договоров является одним из важных
элементов системы мер по предотвращению нарушений договорных
обязательств. Он должен обеспечивать создание документальной
базы для анализа причин и условий невыполнения или ненадлежащего
выполнения договорных обязательств, способствовать правильному
рассмотрению и своевременному предъявлению исков, обеспечивать
достоверность отчетных данных о выполнении договоров.
5.2. Учет договоров осуществляется в юридической службе
(юрисконсультом) и структурных подразделениях, которые
осуществляют контроль за исполнением договоров путем ведения
специальных журналов (примерная форма журнала прилагается). Все
журналы должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены
печатью в установленном порядке. Договоры (контракты)
регистрируются в журнале после подписания руководителем и
скрепления их печатью.
5.3. Договоры (контракты) хранятся в течение всего периода
их действия со всеми документами в отдельных папках в
юридической службе и в соответствующих структурных
подразделениях, а после его окончания - в порядке, установленном
Инструкцией по делопроизводству, утвержденной Комитетом по
архивам и делопроизводству Республики Беларусь 23 мая 1995 года
№ 13.
6. АНАЛИЗ И ОБОБЩЕНИЕ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ
6.1. Соответствующее структурное подразделение предприятия,
организации совместно с юридической службой (юрисконсультом)
должны периодически обобщать и анализировать практику договорной
работы в установленном порядке.
Раздел II. ИСКОВАЯ РАБОТА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правовым средством восстановления нарушенных
имущественных и неимущественных прав и законных интересов
предприятия, организации потребительской кооперации,
урегулирования возникших разногласий по поводу заключения,
изменения, расторжения и исполнения договоров является
предъявление в установленном порядке исковых требований, далее
именуемого "Икс".
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ИСКОВОЙ РАБОТЫ
2.1. Все поступающие в адрес предприятия, организации и
предъявленные к предприятию, организации претензионные письма и
иски регистрируются в книгах входящей и исходящей
корреспонденций предприятиями, организациями с указанием номера
и даты. При поступлении претензии, иска в адрес предприятия,
организации сохраняется конверт как одно из основных
доказательств, применяемых при разрешении хозяйственных споров.
2.2. Юридическая служба (юрисконсульт) предприятия,
организации потребительской кооперации ведет учет исков,
заявленных предприятиями, организациями, а также поступающих в
их адрес.
2.3. Учет претензионных писем, поступающих в адрес
предприятий, организаций потребительской кооперации и исходящих
от них, а также подготовка ответов на претензионные письма
возлагается на руководителей структурных подразделений.
2.4. Учет претензионных писем, исковых заявлений ведется в
журналах. (Примерная форма журнала прилагается).
2.5. Претензионные письма, подготовленные отраслевыми
структурными подразделениями, направляются в адрес предприятий,
организаций после согласования с юридической службой
(юрисконсультом).
2.6. Материалы по искам, заявленные в адрес предприятий,
организаций, в удовлетворении которых отказано, хранятся в
юридической службе в течение 3 лет, после чего подлежат
уничтожению в соответствии с инструкцией по делопроизводству,
утвержденной Комитетом по архивам и делопроизводству Республики
Беларусь от 23 мая 1995 года № 13. Претензионные материалы
хранятся в течение 3 лет в структурных подразделениях
предприятий, организаций.
2.7. Документы, необходимые для предъявления иска, должны
быть переданы в юридическую службу (юрисконсульту) по описи под
роспись ответственного работника структурного подразделения и
зарегистрированы в журнале. Экономический расчет, калькуляцию,
необходимые для предъявления претензионных писем, исковых
заявлений осуществляет бухгалтерская или экономическая служба
предприятия, организации.
2.8. Принимая документы для предъявления исков юридическая
служба (юрисконсульт) предприятия, организации проверяет их
подлинность, правильное оформление (наличие печатей, подписей,
регистрацию и другие необходимые реквизиты).
2.9. Ответственность за своевременное и качественное
предоставление материалов в юридическую службу для предъявления
иска несут руководители структурных подразделений,
осуществляющих контроль за исполнением договоров (контрактов).
3. АНАЛИЗ ИСКОВОЙ РАБОТЫ
3.1. Бухгалтерская служба предприятия, организации
представляет юридической службе (юрисконсульту) сведения по
дебиторской задолженности с приложением всех необходимых
документов.
3.2. После проведения сверки дебиторской задолженности по
претензиям и искам юридическая служба проводит анализ по каждому
структурному подразделению с отражением количества претензий и
исков полученных, предъявленных, удовлетворенных, отказанных и
предъявленных по качественному признаку, по соблюдению сроков
заявления и рассмотрению.
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИСКОВ, ПРЕДЪЯВЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯМИ,
ОРГАНИЗАЦИЯМИ, УЧРЕЖДЕНИЯМИ БЕЛКООПСОЮЗА
----T------------------------T---------T------T------------T-----------T-----------T-----------T-----------T----------¬
¦ № ¦ Наименование предпри- ¦Содержа- ¦Сумма ¦ Где рас- ¦ Результат ¦Когда и ко-¦ Результат ¦Когда и ко-¦Отметка о ¦
¦п/п¦ятия, к которому предъ- ¦ние иско-¦ иска ¦ сматр. иск ¦рассмотре- ¦му направ- ¦рассмотре- ¦му передано¦фактичес- ¦
¦ ¦ явлен иск ¦вых тре- ¦ ¦ (№ дела и ¦ ния иска ¦лена жалоба¦ния жалобы ¦решение на ¦ком испол-¦
¦ ¦ ¦ бований ¦ ¦дата слуша- ¦ ¦ ¦ ¦исполнение ¦ нении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------+---------+------+------------+-----------+-----------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
L---+------------------------+---------+------+------------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИСКОВ, ПРЕДЪЯВЛЕННЫХ К ПРЕДПРИЯТИЯМ,
УЧРЕЖДЕНИЯМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ БЕЛКООПСОЮЗА
----T-------T----------T------------T----------T----T-------------T-----------T---------¬
¦ № ¦№ и да-¦ № и дата ¦Наименование¦Содержание¦Сум-¦Где рассматр.¦ Результат ¦Примеча- ¦
¦п/п¦та иска¦поступле- ¦организации,¦ исковых ¦ ма ¦иск (№ дела и¦рассмотре- ¦ ние ¦
¦ ¦ ¦ ния ¦ заявившей ¦требований¦иска¦ дата слуша- ¦ ния иска ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ иск ¦ ¦ ¦ ния) ¦ ¦ ¦
+---+-------+----------+------------+----------+----+-------------+-----------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
L---+-------+----------+------------+----------+----+-------------+-----------+----------
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ
(КОНТРАКТОВ), ЗАКЛЮЧЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯМИ БЕЛКООПСОЮЗА
----T-------T--------T------------------T------T-----T-------T------T-------T------T-----T--------T--------¬
¦ N ¦ Дата ¦Номер и ¦ Стороны договора ¦Пред- ¦Сумма¦Условия¦ Срок ¦Транс- ¦Штраф-¦ Ис- ¦ Кем ¦Примеча-¦
¦п/п¦поступ-¦ дата ¦ ¦ мет ¦дого-¦оплаты ¦дейс- ¦портные¦ ные ¦пол- ¦согласо-¦ ния ¦
¦ ¦ ления ¦договора¦ ¦дого- ¦вора ¦ ¦ твия ¦расходы¦санк- ¦ ни- ¦ ван ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вора ¦ ¦ ¦дого- ¦ ¦ ции ¦тель ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ вора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +----------T-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Поставщик ¦Покупа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +----------+-------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Арендода- ¦Аренда-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ тель ¦ тор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+--------+----------+-------+------+-----+-------+------+-------+------+-----+--------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------+--------+----------+-------+------+-----+-------+------+-------+------+-----+--------+---------
___________________________________________________________--
Примерная форма журнала регистрации договоров (контрактов),
заключенных организациями Белкоопсоюза - с изменениями,
внесенными постановлением Правления Белкоопсоюза Республики
Беларусь от 27 февраля 2002 г. № 86
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ,
ЗАКЛЮЧЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯМИ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ И УЧРЕЖДЕНИЯМИ
БЕЛКООПСОЮЗА
----T----------T-----------------T---------T--------T-------T----------------T--------T-------T-------------T----------¬
¦ № ¦ Дата по- ¦Наименование дру-¦№ и дата ¦ Срок ¦ Дата ¦Наличие протоко-¦Предмет ¦ Сумма ¦ Структурное ¦Примечание¦
¦п/п¦ступления ¦ гой стороны, ее ¦договоров¦действия¦отправ-¦ла разногласий и¦договора¦догово-¦ подразделе- ¦ (отметка ¦
¦ ¦или высыл-¦адрес, реквизиты ¦ ¦договора¦ки дру-¦ результаты его ¦ ¦ ра ¦ние, где хра-¦об измене-¦
¦ ¦ки догово-¦ ¦ ¦(на ка- ¦ гой ¦ рассмотрения, ¦ ¦ ¦нится договор¦нии и рас-¦
¦ ¦ра другой ¦ ¦ ¦кие го- ¦стороне¦ согласования ¦ ¦ ¦ ¦ торжении ¦
¦ ¦ стороне ¦ ¦ ¦ ды) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора) ¦
+---+----------+-----------------+---------+--------+-------+----------------+--------+-------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
L---+----------+-----------------+---------+--------+-------+----------------+--------+-------+-------------+-----------
___________________________________________________________--
|
