|
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Первый заместитель Министр финансов
Министра труда Республики Беларусь Республики Беларусь
В.И.Павлов П.В.Дик
10 декабря 1996 г. N 90 29 ноября 1996 N 68
ИНСТРУКЦИЯ
о служебных командировках в пределах Республики Беларусь
===
___________________________________________________________--
Утратила силу постановлением Министерства финансов от
12 апреля 2000 г. N 36/52 (зарегистрировано в Национальном
реестре - N 8/3391 от 26.04.2000 г.)
[Изменения и дополнения:
Приказ Министерства финансов от 10 февраля 1999 г. N 30
и постановление Министерства труда от 11 февраля 1999 г. N
15 (Национальный реестр - N 8/96 от 22.02.99 г.) ]
1. Служебной командировкой признается поездка работника по
распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для
выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения,
входящие в состав объединения, предприятия, учреждения, организации,
находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то
производственное подразделение, работа в котором обусловлена
трудовым договором.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых
протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, не
считаются командировками.
2. Направление работников в командировку производится приказом
нанимателя и оформляется выдачей командировочного удостоверения (по
форме согласно приложению N 1).
Порядок направления в служебные командировки руководителей
субъектов хозяйствования определяется собственником имущества,
уполномоченными им органами, а также органом, которому предоставлено
право приема (избрания), утверждения, назначения на должность
данного руководителя.
___________________________________________________________--
Пункт 2 - с изменениями, внесенными приказом Министерства
финансов от 10 февраля 1999 г. N 30 и постановлением
Министерства труда от 11 февраля 1999 г. N 15 (Национальный
реестр - N 8/96 от 22.02.99 г.)
2. Направление работников в командировку производится
приказом нанимателя и оформляется выдачей командировочного
удостоверения (по форме согласно приложению N 1).
___________________________________________________________--
3. Срок командировки работников определяется нанимателем и не
может превышать 30 календарных дней, не считая времени нахождения в
пути. Продление срока командировки допускается с разрешения
нанимателя не более чем на 10 дней.
Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов,
направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных
работ, не должен превышать одного года.
4. Фактическое время пребывания в месте командировки
определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне
прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.
Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне
прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.
Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии
заверяются печатью с наименованием подразделения предприятия
(организации), в функции которого входит засвидетельствование
подписей должностных лиц. При отсутствии такой печати подпись лица,
производившего отметки в командировочном удостоверении, заверяется
гербовой печатью. Заверять отметки в командировочном удостоверении
штампами предприятий не допускается.
___________________________________________________________--
Абзац 2 пункта 4 - в редакции приказа Министерства финансов
от 10 февраля 1999 г. N 30 и постановления Министерства
труда от 11 февраля 1999 г. N 15 (Национальный реестр - N
8/96 от 22.02.99 г.)
Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и
выбытии заверяются той печатью, которой обычно пользуется в
своей хозяйственной деятельности то или иное предприятие
или учреждение для засвидетельствования подписи
соответствующего должностного лица.
___________________________________________________________--
Регистрация лиц, отбывающих в командировки ведется в
специальных журналах (приложение N 2). Приказом нанимателя
назначается лицо, ответственное за ведение журнала регистрации.
5. Днем выезда в командировку считается день отправления
транспортного средства из места постоянной работы командированного,
а днем приезда - день прибытия транспортного средства в место
постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24
часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов
и позднее - последующие сутки.
6. На работников, находящихся в командировке, распространяется
режим рабочего времени и отдыха тех объединений, предприятий,
учреждений и организаций, в которые они командированы. Взамен дней
отдыха, неиспользованных во время командировки, другие дни отдыха
по возвращению из командировки не предоставляются.
Если работник специально командирован для работы в выходные или
праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в
соответствии с действующим законодательством.
В случаях, когда по распоряжению нанимателя работник выезжает в
командировку в выходной день, ему по возвращению из командировки по
решению нанимателя предоставляется другой день отдыха в
установленном порядке.
Вопрос явки на работу в день отъезда в командировку или в день
прибытия из командировки решается по договоренности с нанимателем.
7. Направление в командировку работника, работающего по
совместительству, допускается в свободное от основной работы время
(при представлении подтверждения с основного места работы) или в
случае направления в командировку одновременно по основной и
совмещаемой работе.
8. За командированным работником сохраняется место работы
(должность) и средний заработок за время командировки, включая
время нахождения в пути. При командировке лица, работающего по
совместительству, средний заработок сохраняется на том объединении,
предприятии, в учреждении, организации, которое его командировало. В
случае направления в командировку одновременно по основной и
совмещаемой работе средний заработок сохраняется по обеим
должностям, а расходы по оплате командировки распределяются между
командирующими организациями по договоренности между ними.
Заработная плата пересылается командированному работнику, по
его просьбе, за счет объединения, предприятия, учреждения,
организации, которым он командирован.
9. Командированному работнику возмещаются расходы:
9.1. по найму жилого помещения (исключая время нахождения в
пути) в размере оплаченных счетов (квитанций) и других документов,
подтверждающих размер фактически понесенных расходов (кроме тех
случаев, когда командированному предоставляется бесплатное
помещение). Без представления подтверждающих документов - по
нормам, утверждаемым Министерством финансов Республики Беларусь.
Командированному работнику также возмещаются расходы по бронированию
мест в гостинице по представлении подтверждающих документов.
В случае, когда в стоимость номера не включены дополнительные
услуги (предоставление проживающему телевизора, холодильника и
других предметов культурно - бытового назначения, включенных в
состав оборудования гостиничного номера), эти расходы также подлежат
возмещению. Если же в стоимость номера (места) включена стоимость
завтрака, суточные возмещаются командированному в размере 70
процентов от установленной нормы.
Расходы по междугородным телефонным переговорам возмещаются
командированным работникам лишь в случае, когда они производились в
интересах выполнения служебного задания на основании соответствующих
квитанций с подтверждением необходимости этих переговоров
нанимателем.
Водителям грузовых автомобилей и лицам, командированным вместе
с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути
следования на отдых и не представившим оплаченных счетов, расходы
по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат
возмещению на общих основаниях (по нормам, установленным
Министерством финансов);
9.2. расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту
постоянной работы возмещаются в размере стоимости представленных
проездных документов (включая страховые платежи и комиссионный
сбор). Командированному работнику возмещаются также расходы по
бронированию билетов. В исключительных случаях, при отсутствии
транспортного сообщения в пределах одного административного района,
оплата за проезд, без представления проездных документов, с
разрешения нанимателя может быть компенсирована по минимальной
стоимости проезда. Подлежат возмещению также расходы по проезду
транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани,
аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Расходы
за пользование в поездах постельными принадлежностями возмещаются
командированным работникам при проезде к месту командировки и
обратно в плацкартных, купейных или мягких вагонах без представления
подтверждающих документов;
9.3. для покрытия дополнительных личных расходов во время
нахождения в командировке - суточные за каждый день нахождения в
командировке по нормам, устанавливаемым Министерством финансов
Республики Беларусь. Суточные за время нахождения в пути
выплачиваются по тем же нормам, что и за время пребывания в месте
командировки.
10. При командировании работников на незначительное расстояние
от постоянного места работы, вопрос о том, может ли работник
ежедневно возвращаться из места командировки к месту своего
постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается
нанимателем (оговаривается в приказе о командировании работника), с
учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения,
характера выполняемого задания, а также необходимости создания
работнику условий для отдыха.
11. В случае временной нетрудоспособности командированного
работника, ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму
жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник
находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в
течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию
здоровья приступить к выполнению служебного поручения или вернуться
к месту постоянной работы (но не свыше 40 дней). В случае
стационарного лечения в больнице, командированному работнику
возмещаются суточные и расходы по проезду к месту командировки и
обратно к месту постоянной работы.
Временная нетрудоспособность командированного работника, а
также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту
постоянной работы должны быть удостоверены в установленном порядке.
За период временной нетрудоспособности командированному
работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной
нетрудоспособности и эти дни не включаются в срок командировки.
12. В случае использования командированным работником своих
выходных дней в месте командировки до начала или после ее окончания
оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а
суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не
возмещаются.
13. Оплата командировочных расходов работникам, направляемым
для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ,
производится в порядке, установленном данной инструкцией.
14. Командированному работнику перед отъездом в командировку
выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату
стоимости проезда к месту командировки и обратно, расходов по найму
жилого помещения и суточных. Лица, получившие наличные деньги под
отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по возвращению из
командировки представить в бухгалтерию субъектов хозяйствования
авансовый отчет об израсходованных суммах, к которому прилагаются
командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке,
документы о найме жилого помещения и фактических расходах по
проезду, и возвратить в кассу неиспользованные деньги. Выдача
наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по
ранее выданным суммам.
Штамп объединения, Приложение 1
предприятия, учреждения, к инструкции
организации "О служебных командировках в
пределах Республики Беларусь"
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ...
Тов.
--------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество)
------------------------------------------------------------------
(должность, место работы)
командируется в
---------------------------------------------------
(пункты назначения, наименование
-------------------------------------------------------------------
объединения, предприятия, учреждения, организации)
Срок командировки " " дней
---
-------------------------------------------------------------------
(цель командировки)
Основание: Приказ от " " 19 г. N
-- ----------------- --- ----
Действительно по предъявлению паспорта, удостоверения личности
М.П. Руководитель
------------------------
(подпись)
" " 19 г.
--- ---------------- ----
Оборотная сторона командировочного
удостоверения
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения,
выбытии из них и прибытии в место постоянной работы;
Выбыл из Прибыл в
------------------ ---------------------------
" " 19 г. " " 19 г.
--- -------------- -- ---- --------------- --
Печать, подпись Печать, подпись
Выбыл из Прибыл в
------------------ ----------------------------
" " 19 г. " " 19 г.
--- -------------- -- ---- --------------- --
Печать, подпись Печать, подпись
Выбыл из Прибыл в
------------------ ----------------------------
" " 19 г. " " 19 г.
--- -------------- -- ---- --------------- --
Печать, подпись Печать, подпись
Примечание. При выезде в несколько пунктов отметки о прибытии и
выбытии делаются отдельно в каждом из них.
Приложение 2
к инструкции
"О служебных командировках в
пределах Республики Беларусь"
ЖУРНАЛ
учета работников, выбывающих в командировки из
------------------------------------------------------------------
(наименование объединения, предприятия, учреждения, организации)
----T-----------------------T----------T----------------¬
¦NN ¦Фамилия, имя и отчество¦Занимаемая¦Номер ¦
¦п/п¦ командированного ¦должность ¦командировочного¦
¦ ¦ работника ¦ ¦удостоверения ¦
+---+-----------------------+----------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----------------------+----------+-----------------
Продолжение
---------------------T-------------------------T----------------¬
¦Фамилия, и., о., ¦ Дата ¦Расписка ¦
¦должность работника,+------------T------------+командированного¦
¦подписавшего ¦фактического¦фактического¦работника в ¦
¦командировочное ¦выбытия ¦прибытия ¦получении ¦
¦удостоверение ¦ ¦ ¦командировочного¦
¦ ¦ ¦ ¦удостоверения ¦
+--------------------+------------+------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------+------------+------------+-----------------
____________________________
Государственная регистрация.
Номер: 1668/12.
Дата: 10.12.96 г.
|
