|
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО ВНЕШНИМ ЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ИНСТРУКЦИЯ
25 сентября 1992 г. N 06/14
УТВЕРЖДЕНО:
Председатель
Госвнешэкономсвязи
Республики Беларусь
Радкевич В.В.
О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТУРИСТИЧЕСКИХ
ОРДЕРОВ/ВАУЧЕРОВ ПРЕДПРИЯТИЯМИ И
ОРГАНИЗАЦИЯМИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Общие положения
1.1. Туристический ордер/ваучер, бланк строгой отчетности,
является сопроводительным документов туриста (группы туристов) и
подтверждает произведенную оплату указанных в нем услуг.
Туристический ордер/ваучер применяется для направления и приема
туристов (групп туристов) в соответствии с договором с иностранным
партнером.
1.2. В туристическом ордере/ваучере указываются N договора с
иностранным партнером, персональные данные туриста (руководителя
группы, количества человек в группе), страна и маршрут туристической
поездки, места проживания с категоризацией проживаний, вид
транспортировки, мероприятия, включенные в программу пребывания в
соответствии с договором с иностранным партнером.
Помимо этого в ваучер могут вноситься дополнительные услуги
предоставленные туристу в соответствии с договором, но не
предусмотренные программой его пребывания.
1.3. Взимание оплаты за обслуживание, предусмотренное в
ордере/ваучере, за наличный расчет недопустимо.
1.4. Туристское бюро имеет право использовать в своей работе
фирменные туристические ордеры/ваучеры с собственной символикой.
Образцы фирменных туристических ордеров/ваучеров, переданы в
Управление иностранного туризма Государственного комитета Республики
Беларусь по внешним экономическим связям и в Главное управление
пограничных войск при Совете Министров Республики Беларусь.
2. Использование ваучеров
2.1. В договоре с иностранным партнером о продаже
(приобретении) туристических поездок в Республику Беларусь или за
рубеж указывается согласованное количество групп, индексы групп
(только для групп), количество туристов в группах, даты, транспорт и
пункты въезда и выезда, количество дней по туру и маршрут с
указанием городов и сроков пребывания в них, первой и последней
услуг, стандартный набор услуг.
2.2. По подписании договора стороны обмениваются оригиналами
туристических ордеров/ваучеров против которых сторона принимающая
туристов, представляет обслуживание, и копии ваучеров которые
сохраняются у туристов (руководителя группы) на весь срок пребывания
по маршруту туристической поездки.
Оригиналы и копии туристических ордеров/ваучеров должны быть
пронумерованы и заверены печатями обеих сторон. Количество и номера
ваучеров должны соответствовать указанным в договоре.
2.3. После получения подтверждения, туристское бюро направляет
в адрес принимающей стороны копию заполненного туристического
ордера/ваучера и подтверждение об оплате туристической поездки.
2.4. Если турист/группа туристов предоставляет неправильно
выписанный туристический ордер/ваучер, принимающая сторона имеет
право предложить туристу/группе туристов оплатить стоимость
обслуживания за наличный расчет.
Ответственность за правильность заполнения туристического
ордера/ваучера несет направляющая сторона.
2.5. Выписка ваучеров.
2.5.1. В ваучере на обслуживание должны быть указаны:
- название и адрес направляющей стороны;
- фамилия и имя туриста, количество человек (при организации
групповых поездок);
- индекс группы, фамилия и имя руководителя группы, количество
человек в группе, с приложением списка группы (при организации
групповых поездок);
- даты заезда и города, в которых забронировано обслуживание;
- набор услуг с указанием чем начинается и чем заканчивается
обслуживание;
- номер подтверждения (справочный номер) принимающей стороны;
- подпись и печать направляющей стороны.
2.5.2. В ваучере на проезд должны быть указаны:
- название и адрес направляющей стороны;
- фамилия и имя туриста, количество человек (при организации
групповых поездок);
- вид и класс транспорта по маршруту с указанием городов, в
которых забронировано обслуживание;
- номер подтверждения (справочный номер) принимающей стороны;
- подпись и печать направляющей стороны.
2.5.3. Для туриста-индивидуала отдельный ваучер должен
выдаваться на каждый город, в котором забронировано обслуживание.
на согласованное с направляющей стороной обслуживание групп
туристов, включая проезд, должен выдаваться один ваучер, в котором
указывается вид и класс транспорта.
3. Порядок учета и хранения ваучеров
3.1. Туристической ордер/ваучер является бланком строгой
отчетности.
3.2. В туристском бюро назначается лицо ответственное за
хранение и выдачу туристических ордеров/ваучеров. Получение и выдача
туристических ордеров/ваучеров учитывается в отдельной книге. листы
книги учет туристических ордеров/ваучеров должны быть прошиты и
пронумерованы.
3.3. Полученные туристические ордеры/ваучеры должны быть
пронумерованы и заверены печатями принимающей и направляющей сторон.
3.4. В книге учета туристических ордеров/ваучеров поступление
и выдача заносятся отдельной записью.
3.5. В графе "поступление ваучеров" должны быть указаны номера
поступивших туристических ордеров/ваучеров и наименование фирмы от
которой поступили ваучеры.
3.6. В графе "выдача ваучеров" указывается фамилия и имя
туриста (фамилия и имя руководителя группы, или наименование фирмы
которой переданы ваучеры), номер группы и номер выданного ваучера,
роспись в получении ваучера.
3.7. Туристские агентства, используют туристические
ордеры/ваучеры туристских бюро с которыми имеют агентские
соглашения. Учет и хранение туристических ордеров/ваучеров в
туристских агентствах осуществляются в соответствии с требованиями
туристских бюро.
Приложение
КНИГА УЧЕТА ВАУЧЕРОВ
----T----T-----------------------T-------------------------------¬
N ¦Дата¦ Поступление ваучеров ¦ Выдача ваучеров ¦
п/п¦ +----------T------------+------------T--------T---------+
¦ ¦NN ваучера¦ Наимен.тур ¦ Ф.И.О.тури-¦ N вау- ¦Роспись ¦
¦ ¦ ¦ фирмы ¦ ста ¦ чера ¦ ¦
----+----+----------+------------+------------+--------+----------
|
