|
Страница 2
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
праслухоўваць грамзапiс толькi на непашкоджаным электрафоне;
адзiн раз у год для зняцця электрастатыкi перамотваць на
магнiтафоне магнiтную стужку, якая не карыстаецца попытам;
працiраць чыстай вiльготнай анучкай (аксамiтнай або фланелевай)
пласцiнку перад праслухоўваннем;
не карыстацца зношанай iголкай, каб не пашкодзiць гукавую
канаўку (рабочы тэрмiн прыгоднасцi iголкi - 1000 гадзiн).
Глава 10. Праверка фонду
109. Галоўнай мэтай праверкi з'яўляецца ўстанаўленне фактычнай
наяўнасцi бiблiятэчных дакументаў, выяўленне памылак у арганiзацыi
фонду i павышэнне адказнасцi за яго захаванасць.
110. Абавязковая праверка фонду праводзiцца:
пры змене матэрыяльна адказнай асобы;
пры выяўленнi фактаў крадзяжу, злоўжывання або пашкоджання
дакументаў;
у выпадку стыхiйнага бедства, пажару або iншых надзвычайных
сiтуацый, выклiканых экстрэмальнымi ўмовамi;
пры рэарганiзацыi i лiквiдацыi бiблiятэкi.
111. Праверка бiблiятэчнага фонду прадугледжваецца ў гадавых i
перспектыўных планах бiблiятэк i iх структурных падраздзяленняў.
Перыядычнасць праверак залежыць ад аб'ёму фонду:
асаблiва каштоўны фонд, якi захоўваецца ў сейфах, правяраецца
штогод;
фонд каштоўных i рэдкiх дакументаў - не радзей аднаго разу ў 3
гады;
фонд да 50000 экзэмпляраў - праз 5 гадоў;
фонд ад 51000 да 100000 экзэмпляраў - праз 7 гадоў;
фонд звыш 100000 экзэмпляраў - праз 10 гадоў;
фонд звыш 1000000 экзэмпляраў - паэтапна ў выбарачным парадку з
завяршэннем праверкi ўсяго фонду на працягу 15 гадоў.
Дапускаецца прымяненне iншых тэрмiнаў праверкi i выбарачная
праверка фонду па распараджэнню дырэктара або вышэйстаячага
кiраўнiцтва.
Фонд асобных структурных падраздзяленняў або яго асобныя часткi
правяраюцца ў залежнасцi ад аб'ёму.
Кантроль за перыядычнасцю правядзення праверак ускладаецца на
кiраўнiка бiблiятэкi або прадпрыемства, арганiзацыi, установы, у
распараджэннi якiх знаходзiцца бiблiятэка.
Праверка фонду пры надзвычайных абставiнах або пры змене
адказнай асобы залiчваецца за планавую.
112. Работа па праверцы фонду пачынаецца з выдання загаду
кiраўнiка бiблiятэкi цi прадпрыемства, арганiзацыi, установы, у
распараджэннi якiх знаходзiцца бiблiятэка. Згодна з гэтым загадам
прызначаецца камiсiя i вызначаюцца тэрмiны правядзення праверкi.
113. Праверка фонду робiцца па выведзенай на папяровы носьбiт
iнвентарызацыйнай ведамасцi, у якой дакументы адсартаваны па
палiчнаму iндэксу, кантрольных талонах або шляхам непасрэднай зверкi
дакументаў з iнвентарнымi кнiгамi. Кантрольны талон афармляецца
згодна з дадаткам 19.
114. Час, неабходны для праверкi фонду, вызначаецца зыходзячы з
прыкладных дзённых норм: напiсанне талонаў - 350 адзiнак; падбор
талонаў па iнвентарных нумарах - 2000 адзiнак; зверка iх з
iнвентарнай кнiгай - 2000 адзiнак; зверка iнвентарнай кнiгi з фондам
- 500 адзiнак, зверка iнвентарызацыйнай ведамасцi з фондам - 1500
адзiнак.
115. Праверка завяршаецца складаннем акта згодна з дадаткам 20
з тлумачальнай запiскай i спiсам дакументаў, якiя адсутнiчаюць.
116. Акт, падпiсаны камiсiяй, зацвярджаецца кiраўнiком
бiблiятэкi цi прадпрыемства, арганiзацыi, установы, у распараджэннi
якiх знаходзiцца бiблiятэка.
Глава 11. Матэрыяльная адказнасць чытачоў
117. Кожны чытач нясе адказнасць за захаванасць i своечасовы
зварот у бiблiятэку дакументаў, выдадзеных яму бiблiятэкай у часовае
карыстанне.
118. У выпадку страты або пашкоджання дакументаў з
бiблiятэчнага фонду чытач павiнен замянiць iх адпаведна такiмi ж або
прызнанымi бiблiятэкай раўназначнымi, а пры немагчымасцi замены -
кампенсаваць страты ў формах i памерах, якiя ўстаноўлены правiламi
карыстання бiблiятэкай i прадугледжаны дзеючым заканадаўствам.
119. На прыём грошай ад чытача ўзамен страчаных iм дакументаў
складаецца прыходны касавы ордэр i чытачу выдаецца квiтанцыя.
Мясцовыя органы кiравання культурай абавязаны забяспечваць ЦБС
прыходнымi касавымi ордэрамi.
Грашовыя сродкi, атрыманыя ад чытача, пералiчваюцца ў даход
адпаведнага бюджэту.
120. За дакументы, страчаныя непаўналетнiм чытачом, нясуць
адказнасць бацькi, апекуны, навучальныя, выхаваўчыя або лячэбныя
ўстановы, пад наглядам якiх ён знаходзiцца.
Непаўналетнi чытач кампенсуе страту, нанесеную фонду
бiблiятэкi, у тым выпадку, калi ён мае заработак або стыпендыю.
121. Адказнасць за захаванасць дакументаў, атрыманых па
мiжбiблiятэчнаму абанементу, нясе абанент на падставе бланка-заказу.
У выпадку пашкоджання або страты дакументаў абанент павiнен замянiць
iх такiмi ж (арыгiналам або копiяй) па дамоўленасцi з бiблiятэкай.
За дакументы, страчаныя пры перасылцы, нясуць адказнасць
паштовыя аддзяленнi сувязi.
Глава 12. Матэрыяльная адказнасць работнiкаў бiблiятэк
122. Адказнасць за захаванасць бiблiятэчнага фонду нясуць усе
работнiкi бiблiятэкi, якiя маюць да яго доступ.
123. Адмiнiстрацыя не мае права заключаць з бiблiятэчнымi
работнiкамi дагавор аб поўнай матэрыяльнай адказнасцi.
124. Абмежаваную матэрыяльную адказнасць у адпаведнасцi з
заканадаўствам нясуць:
работнiкi бiблiятэк - у памеры нанесенай страты (за пашкоджанне
або знiшчэнне па нядбайнасцi дакументаў), але не вышэй свайго
сярэдняга месячнага заработку;
кiраўнiкi прадпрыемстваў, устаноў i арганiзацый, iх намеснiкi,
кiраўнiкi структурных падраздзяленняў - у памеры нанесенай па iх
вiне страты, але не вышэй трохкратнага сярэдняга месячнага
заработку, калi страта нанесена ў вынiку няправiльнай пастаноўкi
ўлiку i захоўвання дакументаў.
125. Работнiкi бiблiятэк нясуць матэрыяльную адказнасць у
поўным памеры страты, панесенай па iх вiне, у тым выпадку, калi
недахоп дакументаў выклiканы дзеяннямi, якiя караюцца законам
(крадзёж, прысвойванне, наўмыснае пашкоджанне дакументаў i гэтак
далей). Кошт нанесенай шкоды вызначаецца па дзеючых цэнах на момант
вынясення рашэння аб яе спагнаннi ў адпаведнасцi з дзеючым
заканадаўствам.
126. Пры закрытым доступе чытачоў да фонду адказнасць за
выяўлены недахоп нясуць усе работнiкi бiблiятэкi, якiя маюць доступ
да яго.
127. За дакументы, прынятыя замест страчаных, але нераўнацэнныя
па кошту i зместу, матэрыяльную адказнасць нясе бiблiятэкар, якi iх
прымаў.
128. Страта, якая не перавышае сярэднi месячны заработак,
утрымлiваецца з бiблiятэкара па распараджэнню адмiнiстрацыi
бiблiятэкi, з кiраўнiка бiблiятэкi - па распараджэнню вышэйстаячага
органа шляхам утрымання неабходнай сумы з заработнай платы.
Распараджэнне адмiнiстрацыi павiнна быць зроблена не пазней
двух тыдняў з дня выяўлення страты i прынята да выканання не раней 7
дзён з дня паведамлення аб гэтым работнiка.
Калi работнiк не згодны з вылiкам або яго памерам, працоўная
спрэчка па яго заяве разглядаецца ў парадку, прадугледжаным
заканадаўствам.
У астатнiх выпадках пакрыццё страты ажыццяўляецца шляхам
прад'яўлення iску ў суд.
129. Пры кожнай выплаце заработнай платы агульны памер усiх
утрыманняў не можа перавышаць 20%, а ў асобных выпадках,
прадугледжаных заканадаўствам, - 50% ад заработнай платы.
Не дапускаецца ўтрыманне з выхадной дапамогi, кампенсацыйных i
iншых выплат, на якiя ў адпаведнасцi з заканадаўствам не
распаўсюджваецца спагнанне.
Глава 13. Справаводства ў арганiзацыi ўлiку фондаў
130. Арганiзацыя работы з дакументамi па ўлiку бiблiятэчнага
фонду здзяйсняецца па правiлах вядзення справаводства.
Для катэгорыi дакументаў, якiя забяспечваюць улiк i захаванасць
фонду, устанаўлiваюцца наступныя тэрмiны захоўвання:
iнвентарная кнiга - пастаянна;
улiковы каталог (рэтраспектыўная частка) - пастаянна;
кнiга сумарнага ўлiку бiблiятэчнага фонду - пастаянна;
суправаджальныя дакументы (накладныя, рахункi i гэтак далей) на
новыя паступленнi - 5 гадоў пасля праверкi фонду;
акты на кнiгi, часопiсы i iншыя дакументы, атрыманыя без
суправаджальнага дакумента, - 5 гадоў;
акты аб набыццi кнiг i iншых дакументаў у прыватных асоб -
пастаянна;
журналы ўлiку дакументаў, якiя прыняты ў чытачоў узамен
страчаных, - пастаянна;
акты аб выключэннi i акты праверкi бiблiятэчных фондаў -
пастаянна.
131. Па заканчэннi тэрмiнаў захоўвання ўлiковыя дакументы
належаць знiшчэнню ва ўстаноўленым парадку без зацвярджэння
архiўнымi ўстановамi. Адпаведны акт афармляецца згодна з дадаткам
21.
132. Змяненнi, якiя ўносяцца ва ўлiковыя дакументы друкаванай
формы (памылкова прастаўленыя iнвентарныя нумары, замена
прастаўленых на выданнях iнвентарных нумароў новымi ў выпадку страты
iнвентарнай кнiгi, перапiска картак улiковага каталога або картак
рэгiстрацыйнай картатэкi на перыядычныя выданнi ў сувязi з iх
фiзiчным зносам i гэтак далей), праводзяцца на падставе загаду або
распараджэння дырэктара.
Дадатак 1
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Узор улiковых адзiнак аўдыёвiзуальных дакументаў
Вiдэафiльмы
Паркi Нясвiжа: Вiдэафiльм/Аўт. сцэн. i рэж. М.Мялешка. - Мн.:
Белвiдэацэнтр, 1992. - 1 вк. (20 мiн): каляр. - 50000 р.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i адна назва.
Грампласцiнкi
Глебов Е. Маленький принц: Балет/Исполн. Симф. орк.
Гостелерадио БССР, дир. Б.Райский. - М.: Мелодия, 1986. - 2 грп: 33
об/мин, стерео; 30 cм, в конв. - С10-22763-4. - 32000 р.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i адна назва.
Дыяпазiтывы
Минск - город-герой: [Диапоз.] - М.: ВТПО "Киноцентр" Союза
кинематогр. СССР, 1990. - 1 ндп. (24 дп.): цв., картон. рамка; 50х50
мм, в кор. - 20000 р.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i адна назва.
Змешаныя АВ-камплекты
Древняя скульптура Белоруссии: Нагляд. пособие по курсу
"Мировая худож. культура": [Диапоз.]/Авт.-сост. К.Зеленой; звукореж.
Ю.Будько; фотоработы О.Панкратова, А.Ставрова; текст читает
А.Подобед. - Мн.: ЭПО "Триумф", 1990. - 1 ндп. (36 дп.): цв.,
пластмас. рамка; 50х50 мм, в картон. кор. + 1 мгф. (ок. 30 мин): 9,5
см/c, 2 дор., стерео. - Текст на рус. и белорус. яз. - 25000 р.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i адна назва.
Дадатак 2
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Узор улiковых адзiнак электронных дакументаў
Пасхальные яйца Фаберже = Faberge easter eggs: Мультимедийный
альбом/Гос. ист.-культур. музей-заповедник "Моск. Кремль". -
Электрон. дан. - М.: АО "Коминфо", 1996. - 1 компьют. опт. диск
(CD-ROM). - (Интерактивный мир). - Систем. требования: 486SX или
выше; 4 Мб ОЗУ; Windows 3.1 или Windows 95 в режиме 256 цветов
640-480; двухскоростной CD-ROM дисковод, звуковая плата стандарта
МРС, "мышь". - Загл. с этикетки.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i назва.
Попурри. Персонал. Компьютер: Электрон. сб. компьют.
журн./Гл.ред. М.Вахтеров. - Электрон. дан. - М.: ИИЦ "Попурри",
1994. - Дискеты; 9 см. - Ежемес.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i назва.
Аурамедиа: Путеводитель в мир программ и компьютеров/Гл.ред.
М.И.Вахтеров; гл.программист М.В.Ширяев; писатель С.Б.Орлов. -
Электрон. дан. и прогр. - М.: Информ.-изд. центр "Попурри", 1995. -
Электрон. опт. диски (CD-ROM): цв., зв. - Систем. требования:
Windows 3.1 (095), 386; CD-ROM дисковод, 4 Мб ОЗУ, драйвер экрана
Windows на 256 цветов. - 6 раз в год.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i назва.
Химия для школьников в картинках: Обучающая программа для
изучения орган. и неорган. химии/Авт. и разраб.: Г.М.Курдюмов и др.
- Версия 1.0а, доп. - Электрон. дан. и прогр. - Екатеринбург: АО
"ИНТОС": Курс-88, 1996. - 1 компьют. опт. диск (CD-ROM): цв. -
Систем. требования: IBM PC AT, ОЗУ не менее 599 К; MS DOS v. 3.3 и
выше; EGA/VGA монитор, "мышь". Загл. с этикетки. - Вып. при
поддержке РНПО "Росучприбор".
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i назва.
Социальные и гуманитарные науки = Social sciences and
humanities: Библиогр. базы данных: Языкознание, 1986-1997/Рос. акад.
наук, Ин-т науч. информ. по обществ. наукам. - Электрон. текстовые
дан. - М.: ИНИОН РАН, 1997. - 1 электрон. опт. диск. - Систем.
требования: для IBM DOS: IBM РС ХТ/АТ, 640 К RАM; для Windows 95:
IBM РС совместимый компьютер 486 и выше, 8 Мb RAM, CD-ROM 2x и выше.
- Текст на англ. и рус. яз. - Загл. с этикетки.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i назва.
Дадатак 3
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
АКТ № _____
складзены "___" ____________ 200__ г.
____________________________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку i пасады асоб,
____________________________________________________________________
якiя ўдзельнiчалi ў складаннi акта)
у тым, што пры прыёме партыi дакументаў, атрыманых ад ______________
(назва
____________________________________________________________________
ўстановы, ад якой атрыманы дакументы)
па ____________________________________________ № __________________
(назва суправаджальнага дакумента)
ад "___" ____________ 200__ г. выяўлена ____________________________
(недастача, дэфект)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Подпiсы: _____________________________________
(загадчыка аддзела камплектавання)
_____________________________________
(супрацоўнiка аддзела камплектавання)
Дадатак 4
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
АКТ № _____
складзены "___" ____________ 200__ г.
____________________________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку i пасады асоб,
____________________________________________________________________
якiя ўдзельнiчалi ў складаннi акта)
____________________________________________________________________
аб прыёме ў бiблiятэку _____________________________________________
(што i ад каго атрымана:
____________________________________________________________________
з iншых бiблiятэк, у дар, па падпiсцы)
у колькасцi _______ экзэмпляраў на суму _______________________ руб.
____________________________________________________________________
(паўтарыць суму пропiсам)
Спiс дакументаў прыкладаецца.
Подпiсы: ____________________________________________
(загадчыка аддзела камплектавання)
____________________________________________
(супрацоўнiка аддзела камплектавання)
____________________________________________
(асобы, якая здала кнiгi цi iншыя дакументы)
Спiс да акта № ___
----------T--------------T----------T---------------------T---------
№ п/п ¦Аўтар i назва ¦ Цана ¦Колькасць экзэмпляраў¦ Сума
----------+--------------+----------+---------------------+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
----------+--------------+----------+---------------------+---------
Дадатак 5
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Узоры штэмпеляў
----------------------------------------¬
¦Рэспублiканская ¦
¦навукова-педагагiчная бiблiятэка ¦
¦Мiнiстэрства асветы Рэспублiкi Беларусь¦
L----------------------------------------
---------------------------------¬
¦Гродзенская абласная бiблiятэка ¦
¦iмя Я.Ф.Карскага ¦
L---------------------------------
--------------------------------¬
¦Мастоўская ЦБС ¦
¦Гродзенскай вобласцi ¦
L--------------------------------
Дадатак 6
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Прыкладная форма
* &
Ведамасць разлiку аддзела камплектавання з бухгалтэрыяй ва
ўмовах работы ў аўтаматызаваным рэжыме
---------T-------T------T------T------T-----------T--------------T--------------T----------T-------
¦ ¦ ¦ ¦Фак- ¦ ¦ ¦Нефандыруемае,¦ ¦
Дата ¦Назва i¦ ¦Коль- ¦тычная¦Фандыруемае¦Фандыруемае не¦не на балансе ¦ ¦
суправа- ¦нумар ¦Агуль-¦касць ¦сума ¦на балансе ¦не на балансе ¦(для абменнага¦Накладныя ¦Сума на
джальнага¦даку- ¦ная ¦даку- ¦кошту ¦ ¦ ¦фонду) ¦расходы па¦iншыя
дакумента¦мента ¦сума ¦ментаў¦даку- +-----T-----+-------T------+-------T------+дакументу ¦затраты
¦ ¦ ¦ ¦ментаў¦коль-¦сума ¦ коль- ¦ сума ¦ коль- ¦ сума ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦касць¦ ¦ касць ¦ ¦ касць ¦ ¦ ¦
---------+-------+------+------+------+-----+-----+-------+------+-------+------+----------+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13
---------+-------+------+------+------+-----+-----+-------+------+-------+------+----------+-------
Усяго па: __________________________________________________________
(пералiчваюцца крынiцы паступленняў)
Усяго ______________________________________________________________
________________ ___________________________
(подпiс) (iнiцыялы, прозвiшча)
________________
(дата)
Дадатак 7
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Прыкладная форма
АКТ-ПУЦЁЎКА
перадачы дакументаў у структурныя падраздзяленнi
ЦБС пры рабоце ў аўтаматызаваным рэжыме
(адначасова з'яўляецца раздрукоўкай электроннай
iнвентарнай кнiгi)
-------T----------T-------------T---------T-------------T-----------
¦Iнвентарны¦Аўтар, назва,¦ ¦Расстановачны¦
№ п/п ¦нумар ¦месца, год ¦ Цана ¦нумар ¦ Заўвагi
¦ ¦выдання ¦ ¦ ¦
-------+----------+-------------+---------+-------------+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
-------+----------+-------------+---------+-------------+-----------
Усяго: _____ экзэмпляраў на суму ________________________ руб.
Перадаў ___________________ _____________________
(подпiс) (iнiцыялы, прозвiшча)
Прыняў ____________________ _____________________
(подпiс) (iнiцыялы, прозвiшча)
Дадатак 8
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Iнвентарная кнiга
200_ года
------T----------T--------------T------T-------T----T-------T-------
¦ ¦Адзнака аб ¦Аўтар ¦ ¦ ¦Нумар i¦
Дата ¦Iнвентарны¦праверцы фонду¦i ¦Год ¦ ¦дата ¦Заўвагi
запiсу¦нумар +----T----T----+назва ¦выдання¦Цана¦акта аб¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбыццi¦
------+----------+----+----+----+------+-------+----+-------+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
------+----------+--------------+------+-------+----+-------+-------
Дадатак 9
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Узор карткi ўлiку часопiсаў
(друкаваная форма)
выдавецкi нумар назва перыядычнасць
iндэкс часопiса часопiса
часопiса
--------------------------------------------------------------------------¬
¦749882 "Спадчына" 1 раз у месяц ¦
+------T-----T----T-----T-----T---T----T----T----T-----T------T------T----+
¦ Год ¦Сту- ¦Люты¦Сака-¦Кра- ¦Май¦Чэр-¦Лi- ¦Жнi-¦Вера-¦Каст- ¦Лiста-¦Сне-¦
¦ ¦дзень¦ ¦вiк ¦савiк¦ ¦вень¦пень¦вень¦сень ¦рычнiк¦пад ¦жань¦
+------+-----+----+-----+-----+---+----+----+----+-----+------+------+----+
¦ 2001 ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+------+-----+----+-----+-----+---+----+----+----+-----+------+------+----+
¦ 2002 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+----+-----+-----+---+----+----+----+-----+------+------+----+
Узор карткi ўлiку газет
год выдання iндэкс газеты назва газеты колькасць заказаных
экзэмпляраў
----------------------------------------------------------------------------¬
¦2001 год 63239 "Звязда" 2 экз. ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦ 1 18 35 52 69 86 103 120 137 154 171 188 205 222 239 256 273 290 307¦
¦ ¦
¦ 2 19 36 53 70 87 104 121 138 155 172 189 206 223 240 257 274 291 308¦
¦ ¦
¦ 3 20 37 54 71 88 105 122 139 156 173 190 207 224 241 258 275 292 309¦
¦ ¦
¦ 4 21 38 55 72 89 106 123 140 157 174 191 208 225 242 259 276 293 310¦
¦ ¦
¦ 5 22 39 56 73 90 107 124 141 158 175 192 209 226 243 260 277 294 311¦
¦ ¦
¦ 6 23 40 57 74 91 108 125 142 159 176 193 210 227 244 261 278 295 312¦
¦ ¦
¦ 7 24 41 58 75 92 109 126 143 160 177 194 211 228 245 262 279 296 313¦
¦ ¦
¦ 8 25 42 59 76 93 110 127 144 161 178 195 212 229 246 263 280 297 314¦
¦ ¦
¦ 9 26 43 60 77 94 111 128 145 162 179 196 213 230 247 264 281 298 315¦
¦ ¦
¦10 27 44 61 78 95 112 129 146 163 180 197 214 231 248 265 282 299 316¦
¦ ¦
¦11 28 45 62 79 96 113 130 147 164 181 198 215 232 249 266 283 300 317¦
¦ ¦
¦12 29 46 63 80 97 114 131 148 165 182 199 216 233 250 267 284 301 318¦
¦ ¦
¦13 30 47 64 81 98 115 132 149 166 183 200 217 234 251 268 285 302 319¦
¦ ¦
¦14 31 48 65 82 99 116 133 150 167 184 201 218 235 252 269 286 303 320¦
¦ ¦
¦15 32 49 66 83 100 117 134 151 168 185 202 219 236 253 270 287 304 321¦
¦ ¦
¦16 33 50 67 84 101 118 135 152 169 186 203 220 237 254 271 288 305 322¦
¦ ¦
¦17 34 51 68 85 102 119 136 153 170 187 204 221 238 255 272 289 306 323¦
L----------------------------------------------------------------------------
закрэслiваецца атрыманы нумар газеты апошнi нумар газеты ў 2001 годзе
Дадатак 10
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
КАРТКА
зводнай картатэкi перыядычных выданняў*
Правы бок карткi ўлiку часопiса
падпiсны iндэкс часопiса назва часопiса колькасць камплектаў на ЦБС
----------------------------------------------------------------------------¬
¦ "Спадчына" ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦749882 ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦Год ¦
¦2001 23 ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦2002 ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
Адваротны бок карткi
нумар бiблiятэкi-фiлiяла
колькасць камплектаў, якiя паступiлi ў фiлiялы
------T------T------T------T------T------T------T------T------T------T------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
¦ ¦ 1 ¦ 1 ¦ 1 ¦ ¦ ¦ 1 ¦ ¦ 1 ¦ 1 ¦ 1 ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦
¦ 1 ¦ 1 ¦ 1 ¦ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ 1 ¦ 1 ¦ 1 ¦ ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ 33 ¦
¦ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ 1 ¦ 1 ¦ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ 44 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1 ¦ ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 45 ¦ 46 ¦ 47 ¦ 48 ¦ Аб ¦ ЧЗ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-------
______________________________
*Аналагiчная картка i для рэгiстрацыi газет у зводнай картатэцы
перыядычных выданняў.
Дадатак 11
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
КАРТКА
ўлiковага каталога
Правы бок карткi
-------------------------------------------------------------------¬
¦ ББК 84(4Беи)1 Багдановiч М. Поўны збор твораў: ¦
¦ У 3 т. - 2-е выд. - Мн.: Бел. ¦
¦ навука, 2001. ¦
¦ Т. 3: Публiцыстыка. Лiсты. Летапiс¦
¦ жыцця i творчасцi. - 460 с.: ¦
¦ iл.: 1900 р., 1500 экз. ¦
L-------------------------------------------------------------------
Адваротны бок карткi
-------T------T-------T------T-------T------T-------T------T-------¬
¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦
¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦
+------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+
¦10 ¦11 ¦12 ¦13 ¦14 ¦15 ¦16 ¦17 ¦18 ¦
¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦
+------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+
¦19 ¦20 ¦21 ¦АБ ¦ЧЗ ¦Д ¦КХ ¦ ¦ ¦
¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ ¦ ¦ ¦
L------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------
---------------------------------T---------------------------------¬
¦Год, нумар запiсу ў кнiзе ¦ Нумар акта, колькасць ¦
¦сумарнага ўлiку бiблiятэчнага ¦ экзэмпляраў, якiя выбылi ¦
¦фонду, колькасць экзэмпляраў, ¦ ¦
¦якiя паступiлi ¦ ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦ 01-7-24 ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ ¦
L-------------------------------------------------------------------
Дадатак 12
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Прыкладная форма
Зводная ведамасць улiку размеркавання дакументаў па ЦБС
ва ўмовах работы ў аўтаматызаваным рэжыме
-----T---------T------------T------T-----------T--------T------T----T------¬
¦Дата¦Адкуль ¦Назва i ¦Коль- ¦Структурнае¦Нумар, ¦Коль- ¦ ¦ ¦
¦за- ¦паступiлi¦нумар супра-¦касць ¦падраз- ¦дата ¦касць ¦Сума¦Подпiс¦
¦пiсу¦дакументы¦ваджальных ¦экзэм-¦дзяленне ¦(вопiсу,¦экзэм-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дакументаў ¦пляраў¦ ¦акта) ¦пляраў¦ ¦ ¦
+----+---------+------------+------+-----------+--------+------+----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+----+---------+------------+------+-----------+--------+------+----+------+
Дадатак 13
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Прыкладная форма
Ведамасць сумарнага ўлiку ва ўмовах
работы ў аўтаматызаваным рэжыме
--------------------T---------T--------T--------T--------T----------
¦Налiчва- ¦Пасту- ¦Выбыла ¦Налiчва-¦
¦ецца на ¦пiла ў ¦з фонду ¦ецца на ¦Прырост
¦____ год ¦фонд за ¦за ¦____ год¦фонду ў
¦ ¦___ год ¦____ год¦ ¦____ годзе
--------------------+---------+--------+--------+--------+----------
Усяго экзэмпляраў
Усяго назваў
Па вiдах
(пералiчваюцца
дакументы згодна з
вiдавым складам i
структурай фондаў
бiблiятэкi):
____________________
____________________
____________________
З агульнай
колькасцi:
мастацкая
лiтаратура
на беларускай мове
Усяго экзэмпляраў
На суму
--------------------------------------------------------------------
* &
Дадатак 14
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
КНIГА
сумарнага ўлiку бiблiятэчнага фонду
Частка 1. Паступленне ў фонд ____________________ стар.
----T-----T------T--------T-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------T------
¦ ¦ ¦ ¦ Паступiла ¦
¦ ¦ ¦ +---------T------------------------------------------------------------------------------------T--------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ усяго ¦ у тым лiку ¦з агульнай колькасцi¦
¦ ¦ ¦ +----T----+---------T-------------------T------T--------------------------T------T------T------+-------T------T-----+
¦ ¦ ¦Нумар ¦ ¦ ¦ кнiг, ¦ перыёдыкi ¦ ¦ АВ-дакументаў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Усяго
Дата¦Нумар¦Адкуль¦супра- ¦ ¦ ¦ брашур +---------T---------+ +----------T--------T------+ ¦ ¦iншых ¦ ¦ ¦ ¦пасту-
за- ¦запi-¦пасту-¦ваджаль-¦эк- ¦ ¦ ¦часопiсаў¦ газет ¦ ¦грам- ¦ ¦ ¦выяў- ¦элек- ¦даку- ¦мастац-¦на ¦ ¦пiла
пiсу¦су ¦пiлi ¦нага ¦зэм-¦наз-+----T----+----T----+----T----+мiкра-¦пласцiнак,¦дыя- ¦ ¦лен- ¦трон- ¦ментаў¦кай ¦бела- ¦на ¦
¦ ¦ ¦даку- ¦пля-¦ваў*¦эк- ¦наз-¦эк- ¦наз-¦эк- ¦наз-¦форм ¦магнi- ¦фiльмаў,¦вiдэа-¦чых ¦ных ¦(нот, ¦лiтара-¦рускай¦суму ¦
¦ ¦ ¦мента ¦раў ¦ ¦зэм-¦ваў ¦зэм-¦ваў ¦зэм-¦ваў ¦ ¦тафонных ¦дыяпазi-¦касет ¦даку- ¦даку- ¦карт i¦туры ¦мове ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пля-¦ ¦пля-¦ ¦пля-¦ ¦ ¦стужак, ¦тываў ¦ ¦ментаў¦ментаў¦iншых)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раў ¦ ¦раў ¦ ¦раў ¦ ¦ ¦кампакт- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дыскаў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+------+--------+----+----+----+----+----+----+----+----+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------+-----+------
01 ¦ 02 ¦ 03 ¦ 04 ¦ 1 ¦ ¦ 2 ¦ ¦ 3 ¦ ¦ 4 ¦ ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15
----+-----+------+--------+----+----+----+----+----+----+----+----+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------+-----+------
___________________________
* У кнiзе сумарнага ўлiку бiблiятэчнага фонду, якая вядзецца на
ўвесь фонд ЦБС, дадзеная графа запаўняецца адразу пасля раскладкi
новай партыi па алфавiту з выдзяленнем кантрольнага экзэмпляра
кожнай назвы. Паказчыкi ў назвах у 2-ю i 3-ю часткi кнiгi сумарнага
ўлiку бiблiятэчнага фонду не пераносяцца.
* &
Частка 2. Выбыццё з фонду _____________________ стар.
----T-----T------------------------------------------------------------------------------------------
¦ ¦ Выбыла
¦ +----T----------------------------------------------------------------------T--------------
¦ ¦ ¦ у тым лiку ¦ з агульнай
¦ ¦ ¦ ¦ колькасцi
¦ ¦уся-+-----T---------T------T--------------------------T------T------T------+-------T------
Дата¦Нумар¦го ¦ ¦перыёдыкi¦ ¦ АВ-дакументаў ¦ ¦ ¦iншых ¦ ¦
за- ¦акта ¦эк- ¦ +-----T---+ +----------T--------T------+выяў- ¦элек- ¦даку- ¦мастац-¦на
пiсу¦п/п ¦зэм-¦кнiг,¦ ¦ ¦мiкра-¦грам- ¦дыя- ¦ ¦лен- ¦трон- ¦ментаў¦кай ¦бела-
¦ ¦пля-¦бра- ¦часо-¦га-¦форм ¦пласцiнак,¦фiльмаў,¦вiдэа-¦чых ¦ных ¦(нот, ¦лiтара-¦рускай
¦ ¦раў ¦шур ¦пiсаў¦зет¦ ¦магнi- ¦дыяпазi-¦касет ¦даку- ¦даку- ¦карт i¦туры ¦мове
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тафонных ¦тываў ¦ ¦ментаў¦ментаў¦iншых)¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стужак ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----+----+-----+-----+---+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------
01 ¦ 02 ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13
----+-----+----+-----+-----+---+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------
* &
Частка 3. Вынiкi руху фонду _______________ стар.
----T------------------------------------------------------------------------------------------T----
¦ Вынiкi ўлiку ¦
+----T----------------------------------------------------------------------T--------------+
¦ ¦ у тым лiку ¦ з агульнай ¦
¦ ¦ ¦ колькасцi ¦
¦уся-+-----T---------T------T--------------------------T------T------T------+-------T------+
Рух ¦го ¦ ¦перыёдыкi¦ ¦ АВ-дакументаў ¦ ¦ ¦iншых ¦ ¦ ¦Заў-
фон-¦эк- ¦ +-----T---+ +----------T--------T------+выяў- ¦элек- ¦даку- ¦мастац-¦на ¦вагi
ду ¦зэм-¦кнiг,¦ ¦ ¦мiкра-¦грам- ¦дыя- ¦ ¦лен- ¦трон- ¦ментаў¦кай ¦бела- ¦
¦пля-¦бра- ¦часо-¦га-¦форм ¦пласцiнак,¦фiльмаў,¦вiдэа-¦чых ¦ных ¦(нот, ¦лiтара-¦рускай¦
¦раў ¦шур ¦пiсаў¦зет¦ ¦магнi- ¦дыяпазi-¦касет ¦даку- ¦даку- ¦карт i¦туры ¦мове ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тафонных ¦тываў ¦ ¦ментаў¦ментаў¦iншых)¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стужак ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+----+-----+-----+---+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------+----
01 ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14
----+----+-----+-----+---+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------+----
Складае на 200__ год.
Паступiла за 200__ год.
Выбыла за 200__ год.
Складае на 200__ год.
Дадатак 15
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
АКТ № ____
складзены "___" ____________ 200__ г.
____________________________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку i пасады асоб,
____________________________________________________________________
якiя ўдзельнiчалi ў складаннi акта)
____________________________________________________________________
у тым, што за 200__ год у __________________________________________
(назва бiблiятэкi)
____________________________________________________________________
паступiла __________________________________________________________
______________________________________________ экзэмпляраў часопiсаў
на суму _____________________________ руб.
Подпiсы: _____________________________________
(кiраўнiка бiблiятэкi, фiлiяла,
структурнага падраздзялення)
_____________________________________
(супрацоўнiка аддзела камплектавання)
Дадатак 16
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
ЗАЦВЯРДЖАЮ
_______________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку,
пасада асобы, якая зацвердзiла
акт)
_______________________________
(подпiс)
_______________________________
(дата)
АКТ № ____
складзены "___" ____________ 200__ г.
____________________________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку,
____________________________________________________________________
пасады асоб, якiя склалi акт)
аб выключэннi з фонду _______________________ экзэмпляраў дакументаў
____________________________________________________________________
(указаць прычыну)
на суму ____________________________ руб.
Подпiсы:
Старшыня камiсii ___________________________
Члены камiсii: ___________________________
___________________________
У iнвентарных кнiгах выбыццё адзначана _____________
(дата)
Карткi з каталогаў выбраны _________________________
(дата)
Спiсаныя дакументы здадзены ________________________
(дата)
Дадатак 17
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Форма
Спiс дакументаў, якi прыкладаецца да акта
------T----------T---------T---------T---------T---------T----------
¦Iнвентарны¦ Аўтар i ¦ Год ¦ ¦Мастацкая¦На
№ п/п ¦нумар ¦ назва ¦ выдання ¦ Цана ¦лiтарату-¦беларускай
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра ¦мове
------+----------+---------+---------+---------+---------+----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
------+----------+---------+---------+---------+---------+----------
* &
Дадатак 18
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Журнал улiку дакументаў, якiя прыняты ад чытачоў замест
страчаных
----T-------T------T-------------------------------T--------------------------------------
¦Прозвi-¦Нумар ¦Звесткi аб страчаных дакументах¦ Звесткi аб прынятых дакументах
¦шча, ¦чытац-+------T-----T----T-------T-----+-----T----T-------T----T--------------
Дата¦iмя, ¦кага ¦iнвен-¦аўтар¦цана¦цана на¦ад- ¦аўтар¦цана¦цана на¦ад- ¦подпiс¦подпiс
¦iмя па ¦фарму-¦тарны ¦i ¦ ¦момант ¦дзел ¦i ¦ ¦момант ¦дзел¦чытача¦бiблi-
¦бацьку ¦ляра ¦нумар ¦назва¦ ¦замены ¦ ¦назва¦ ¦замены ¦ ¦ ¦ятэкара
----+-------+------+------+-----+----+-------+-----+-----+----+-------+----+------+-------
Дадатак 19
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Кантрольны талон для праверкi фонду
-----------------------¬
¦17578 ¦
¦Андраюк С. ¦
¦Пiсьменнiкi. Кнiгi ¦
¦Цана 35000 руб. ¦
¦Год 1997 ¦
L-----------------------
Дадатак 20
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
ЗАЦВЯРДЖАЮ
_______________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку,
пасада асобы, якая зацвердзiла
акт)
_______________________________
(подпiс)
_______________________________
(дата)
АКТ № ____
Мы, нiжэйпадпiсаныя, старшыня камiсii па праверцы __________________
(прозвiшча,
____________________________________________________________________
iмя, iмя па бацьку, пасада)
i члены камiсii ____________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны,
____________________________________________________________________
iмёны па бацьку, пасады)
____________________________________________________________________
склалi акт аб тым, што намi ў перыяд з "__" __________ 200_ г. па
"__" __________ 200_ г. была праведзена праверка бiблiятэчнага фонду
____________________________________________________________________
(назва бiблiятэкi, прычына)
____________________________________________________________________
У вынiку праверкi ўстаноўлена:
1. Па ўлiковых дакументах налiчваецца ______ экзэмпляраў дакументаў.
2. Маецца ў наяўнасцi _____________________ экзэмпляраў дакументаў.
3. Недастае ___________ экзэмпляраў дакументаў на агульную суму
_____________ рублёў _______________________________________________
____________________________________________________________________
(паўтарыць суму пропiсам)
4. З выданых чытачам дакументаў не вернута ___________ экзэмпляраў.
5. Выяўлена не ўзятых на iндывiдуальны ўлiк дакументаў __________
экзэмпляраў.
6. Вывады камiсii па праверцы (аб вядзеннi ўлiку, стану ўлiковых
дакументаў, аб недастаючых экзэмплярах i гэтак далей) ______________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
7. Прапановы камiсii: ______________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Подпiсы:
Старшыня камiсii __________________
Члены камiсii: __________________
__________________
__________________
Дадатак 21
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
ЗАЦВЯРДЖАЮ
_______________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку,
пасада асобы, якая зацвердзiла
акт)
_______________________________
(подпiс)
_______________________________
(дата)
АКТ № ____
аб выдзяленнi да знiшчэння дакументальных матэрыялаў _______________
(назва ўстановы,
____________________________________________________________________
у якой сабралiся матэрыялы, якiя не належаць далейшаму захоўванню)
Экспертная камiсiя _________________________________________________
(назва ўстановы)
ў складзе старшынi _________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку, пасада)
i членаў ___________________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку, пасады)
адабрала да знiшчэння нiжэйназваныя матэрыялы, якiя не маюць
навукова-гiстарычнай каштоўнасцi i страцiлi практычнае значэнне.
-----T--------T----------------------T----------T---------T---------
¦Гады ¦Загалоўкi спраў ¦ ¦ ¦
¦дакумен-¦(групавыя або ¦ ¦ ¦
№ п/п¦тальных ¦iндывiдуальныя), нумар¦Тлумачэннi¦Колькасць¦Нумар
¦матэрыя-¦iх па наменклатуры, ¦ ¦спраў ¦артыкулаў
¦лаў ¦вопiсу i гэтак далей ¦ ¦ ¦
-----+--------+----------------------+----------+---------+---------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
-----+--------+----------------------+----------+---------+---------
Усяго спраў (лiчбамi або пропiсам) _________________________________
Дакументальныя матэрыялы здадзены для знiшчэння ў кантору па
нарыхтоўцы другаснай сыравiны па накладной ад "___" _______ 200__ г.
Подпiсы:
Старшыня экспертнай камiсii ____________________
Члены камiсii: _________________________________
_________________________________
_________________________________
________________.
(дата)
___________________________________________________________--
Инструкция - в редакции постановления Министерства культуры
от 2 октября 2001 г. N 14 (зарегистрировано в Национальном
реестре - N 8/7548 от 20.12.2001 г.)
УЗГОДНЕНА ЗАЦВЕРДЖАНА
Намеснiк мiнiстра фiнансаў Загад Мiнiстэрства культуры
Рэспублiкi Беларусь Рэспублiкi Беларусь
А.I.Сверж ад 28.08.1998 г. N 300
УЗГОДНЕНА
Прэзiдэнт Беларускай
бiблiятэчнай асацыяцыi
У.М.Сарока
3 жнiўня 1998 г.
IНСТРУКЦЫЯ ПА ЎЛIКУ I ЗАХАВАНАСЦI БIБЛIЯТЭЧНЫХ
ФОНДАЎ У РЭСПУБЛIЦЫ БЕЛАРУСЬ
===
I. УЛIК БIБЛIЯТЭЧНАГА ФОНДУ
1. Агульныя палажэннi
1.1. Улiк бiблiятэчнага фонду - гэта комплекс працэсаў i
аперацый, якiя ўключаюць рэгiстрацыю, маркiроўку, iнвентарызацыю,
ацэнку кошту дакументаў, *) складаючых фонд, выключэнне i
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
