|
Страница 5
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку,
пасада асобы, якая зацвердзiла акт)
"____" _______________ 19 г.
______________________
(подпiс)
АКТ N
Мы, нiжэйпадпiсаныя, старшыня камiсii па праверцы
___________________________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку, пасада)
___________________________________________________________________
i члены камiсii ___________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны,
___________________________________________________________________
iмёны па бацьку, пасады)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
склалi акт аб тым, што намi ў перыяд з
"____" _____________ па "____" ____________ 19 г.
была праведзена праверка бiблiятэчнага фонду ______________________
___________________________________________________________________
(назва бiблiятэкi, прычына)
___________________________________________________________________
У вынiку праверкi ўстаноўлена:
1. Па ўлiковых дакументах налiчваецца:
_________________________________________________ экз.
кнiг i iншых дакументаў.
2. Маецца ў наяўнасцi: ________________________________________
_________________________________________________ экз.
кнiг i iншых дакументаў.
3. Недастае: __________________________________ экз.
кнiг i iншых дакументаў на агульную суму _____________________ руб.
_________________________________________________
(паўтарыць суму пропiсам)
4. З выданых чытачам кнiг i iншых дакументаў не вернута
____________________________________ экз.
5. Выяўлена не ўзятых на iндывiдуальны ўлiк кнiг i iншых
дакументаў
____________________________________ экз.
6. Вывады камiсii па праверцы (аб вядзеннi ўлiку, стану
ўлiковых дакументаў, аб недастаючых экземплярах i г.д.)
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
7. Прапановы камiсii: _________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Подпiсы:
Старшыня камiсii ________________
Члены камiсii ________________
________________
________________
Да акта прыкладаецца спiс недастаючых кнiг i iншых дакументаў:
----T------------T-------------T-------T----T---------T----------¬
¦N ¦Iнвентарны N¦Аўтар i назва¦Год ¦Цана¦Мастацкая¦На ¦
¦п/п¦ ¦ ¦выдання¦ ¦ ¦беларускай¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мове ¦
+---+------------+-------------+-------+----+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L---+------------+-------------+-------+----+---------+-----------
Дадатак 12
ЗАЦВЯРДЖАЮ
________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку,
пасада асобы, якая зацвердзiла акт)
"____" _______________ 19 г.
______________________
(подпiс)
АКТ N
складзены "____" __________________ 19 г.
___________________________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку,
___________________________________________________________________
пасады асоб, якiя склалi акт)
аб выключэннi з фонду _____________________________________________
_______________________ экз. _____________________
___________________________________________________________________
(указаць прычыну *))
на суму ________________ руб. ____________________ кап.
Да акта прыкладаецца дадатак **)
Подпiсы: ______________________________________
Старшыня камiсii _______________________
Члены камiсii _______________________
_______________________
_______________________
У iнвентарных кнiгах выбыццё адзначана ___________________
(дата)
Карткi з каталогаў выбраны _______________________
(дата)
Спiсаныя дакументы здадзены ______________________
(дата)
____________________________
*) Гэта форма акта прымяняецца пры афармленнi спiсання фонду па
прычынах, якiя ўказаны ў п.6.6.1.
**) Дадатак можа ўяўляць сабой спiс выданняў або тытульныя
лiсты, кнiжныя фармуляры i г.д. У дадатку да акта на спiсанне
дакументаў, згубленых чытачамi, або страчаных па невядомых прычынах,
неабходна ўказваць iх першапачатковую цану i цану, устаноўленую
фондавай камiсiяй на момант замены.
Дадатак 13
ЗАЦВЯРДЖАЮ
_______________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку,
пасада асобы, якая зацвердзiла акт)
"____" ______________ 19 г.
__________________
(подпiс)
АКТ N
аб выдзяленнi да знiшчэння дакументальных матэрыялаў
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(назва ўстановы, у якой сабралiся матэрыялы, якiя
___________________________________________________________________
не належаць далейшаму захоўванню)
Экспертная камiсiя ________________________________________________
(назва ўстановы)
ў складзе старшынi ________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку,
___________________________________________________________________
пасада)
i членаў __________________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку, пасады)
адабрала да знiшчэння нiжэйназваныя матэрыялы, якiя не маюць
навукова-гiстарычнай каштоўнасцi i страцiлi практычнае значэнне.
---T--------------T----------------T----------T---------T---------¬
¦N ¦Гады ¦Загалоўкi спраў ¦Тлумачэннi¦Колькасць¦N ¦
¦п/¦дакументальных¦(групавыя або ¦ ¦спраў ¦артыкулаў¦
¦п ¦матэрыялаў ¦iндывiдуальныя),¦ ¦(тамоў) ¦ ¦
¦ ¦ ¦N iх па ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наменклатуры, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вопiсу i г.д. ¦ ¦ ¦ ¦
+--+--------------+----------------+----------+---------+---------+
¦ 1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L--+--------------+----------------+----------+---------+----------
Усяго спраў (лiчбамi або пропiсам) ________________________________
___________________________________________________________________
Дакументальныя матэрыялы здадзены для знiшчэння ў кантору па
нарыхтоўцы другаснай сыравiны па накладной ад "___" _________ 19 г.
Подпiсы:
Старшыня экспертнай камiсii ____________________
Члены камiсii: __________________________
Дата
Дадатак 14
Аўдыёвiзуальныя дакументы
Дыяфiльмы
Изобразительное искусство Англии ХVIII века: [Диафильм] /Авт.
М.Орлова; Худож.-оформ. Ж.Гиричева; Ред. М.Минц.- М.: Диафильм,
1971. - 1 дф. (43 кд.): ч.-б.; в кор. - 2000 р.
Улiчваецца як адзiн экземпляр i адна назва.
Вiдэафiльмы
Паркi Нясвiжа: Вiдэафiльм / Аўт. сцэн. i рэж. М.Мялешка. - Мн.:
Белвiдэацэнтр, 1992. - 1 вк. (20 мiн.): каляр. - 50000 р.
Улiчваецца як адзiн экземпляр i адна назва.
Грампласцiнкi
Глебов Е. Маленький принц: Балет /Исполн. Симф. орк.
Гостелерадио БССР, дир. Б.Райский. - М.: Мелодия, 1986. - 2 грп: 33
об/мин., стерео; 30 cм, в конв. - С10-22763-4. - 32000 р.
Улiчваецца як адзiн экземпляр i адна назва.
Дыяпазiтывы
Минск - город-герой: [Диапоз.] - М.: ВТПО "Киноцентр" Союза
кинематогр. СССР, 1990. - 1 ндп. (24 дп.): цв., картон. рамка; 50х50
мм, в кор. - 20000 р.
Улiчваецца як адзiн экземпляр i адна назва.
Змешаныя АВ камплекты
Древняя скульптура Белоруссии: Нагляд. пособие по курсу
"Мировая худож. культура": [Диапоз.] /Авт.-сост. К.Зеленой;
Звукореж. Ю.Будько; Фотоработы О.Панкратова, А.Ставрова; Текст
читает А.Подобед. - Мн.: ЭПО "Триумф", 1990. - 1 ндп. (36 дп.): цв.,
пластмас. рамка; 50х50 мм, в картон. кор. + 1 мгф. (ок. 30 мин.):
9,5 см/c, 2 дор., стерео. - Текст на рус. и белорус. яз. - 25000 р.
Улiчваецца як адзiн экземпляр i адна назва.
Дадатак 15
Узоры штэмпеляў
----------------------¬
а) ¦Рэспублiканская ¦
¦навукова-педагагiчная¦
¦бiблiятэка МА ¦
¦Рэспублiкi Беларусь ¦
L----------------------
--------------------¬
б) ¦Гродзенская ¦
¦абласная бiблiятэка¦
¦iмя Я.Ф.Карскага ¦
L--------------------
------------------¬
в) ¦Мастоўская ЦБС ¦
¦Гродзенскай вобл.¦
L------------------
Дадатак 16
Кантрольны талон для праверкi фонду
-------------------¬
¦17578 ¦
¦Андраюк С. ¦
¦Пiсьменнiкi. Кнiгi¦
¦Цана 35000 р. ¦
¦Год 1997 ¦
L-------------------
Дадатак 17
Прыкладная форма зводнай ведамасцi ўлiку размеркавання
дакументаў па ЦБС ва ўмовах работы ў аўтаматызаваным рэжыме
-------T---------T---------------T-----------T--------------
¦Дата ¦Адкуль ¦Назва i нумар ¦Колькасць ¦Структурнае
¦запiсу¦паступiлi¦суправаджальных¦экземпляраў¦падраздзяленне
¦ ¦дакументы¦дакументаў ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------+---------------+-----------+--------------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
L------+---------+---------------+-----------+--------------
Працяг
--------T-----------T----T------¬
¦Нумар, ¦Колькасць ¦Сума¦Подпiс¦
¦дата ¦экземпляраў¦ ¦ ¦
¦(вопiсу¦ ¦ ¦ ¦
¦акта) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------+----+------+
¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
L-------+-----------+----+-------
Таблiца фармiруецца праграмна з машыннай базы даных.
Графа 2 Крынiца паступлення дакументаў (магазiн, бiбкалектар i
г.д.).
Графа 3 Нумар дакумента, згодна з якiм атрыманы дакументы
бiблiятэкай i яго назва (рахунак, рэестр,
рахунак-фактура, акт i г.д.).
Графа 4 Колькасць экземпляраў па суправаджальнаму дакументу.
Графа 5 Пералiк аддзелаў ЦБ i бiблiятэк-фiлiялаў ЦБС, якiм
перадаюцца паступiўшыя дакументы.
Графа 6 Нумар суправаджальнага дакумента, згодна з якiм аддзел
камплектавання перадае дакументы ў структурныя
падраздзяленнi ЦБС.
Графа 7 Колькасць дакументаў, якiя перадаюцца ў структурнае
падраздзяленне, пераносiцца з акта-пуцёўкi цi вопiсу.
Графа 8 Сума з вопiсу або акта-пуцёўкi.
Графа 9 Подпiсы тых, хто перадае i прымае.
Дадатак 18
Прыкладная форма ведамасцi разлiку аддзела камплектавання
з бухгалтэрыяй ва ўмовах работы ў аўтаматызаваным рэжыме
-----------------T---------T--------T---------T----------
¦Дата ¦Назва i ¦Агульная¦Кольк. ¦Факт.
¦супр. ¦нумар ¦сума ¦дакум. ¦сума кошту
¦дакумента ¦дакумента¦ ¦ ¦дакументаў
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------+---------+--------+---------+----------
Працяг
---------------T--------------T--------------T----------T--------¬
¦ Фандыруемае ¦Фандыруемае не¦Не фандыр. ¦Наклад. ¦Сума, на¦
¦ на балансе ¦на балансе ¦не на балансе ¦расходы па¦iншыя ¦
¦ ¦ ¦ ¦дак-ту ¦затраты ¦
+---------T----+---------T----+---------T----+ ¦ ¦
¦колькасць¦сума¦колькасць¦сума¦колькасць¦сума¦ ¦ ¦
L---------+----+---------+----+---------+----+----------+---------
Вынiк па
Кнiжныя магазiны
_______________________________________________________________
Вынiк па
ведамасцi
_______________________________________________________________
Дата Подпiс
_______________________________________________________________
Дадатак 19
Журнал улiку бiблiятэчных дакументаў, прынятых ад чытачоў
замест страчаных
-----T--------------------T---------T----------
¦Дата¦Прозвiшча, iмя, ¦N ¦ Звесткi
¦ ¦iмя па бацьку чытача¦чытацкага+----------
¦ ¦ ¦фармуляра¦Iнвентарны
¦ ¦ ¦ ¦нумар
¦ ¦ ¦ ¦
L----+--------------------+---------+----------
Працяг
----------------------------------T-------------
аб страчаных дакументах ¦ Звесткi аб
--------------T----T-------T------+-------------
¦Аўтар i назва¦Цана¦Цана на¦Аддзел¦Аўтар i назва
¦ ¦ ¦момант ¦ ¦
¦ ¦ ¦замены ¦ ¦
L-------------+----+-------+------+-------------
Працяг
----------------------------------------¬
прынятых дакументах ¦
-----T-------T------T------T------------+
¦Цана¦Цана на¦Аддзел¦Подпiс¦Подпiс ¦
¦ ¦момант ¦ ¦чытача¦бiблiятэкара¦
¦ ¦замены ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-------+------+------+-------------
ЗМЕСТ
I. Улiк бiблiятэчных фондаў..................................... 1
1. Агульныя палажэннi....................................... 1
2. Улiк асобных вiдаў дакументаў............................ 2
Кнiгi i брашуры.......................................... 2
Часопiсы................................................. 2
Выданнi, якiя прадаўжаюцца............................... 3
Газеты................................................... 3
Ноты..................................................... 3
Выяўленчыя дакументы..................................... 4
Картаграфiчныя дакументы................................. 4
Нарматыўныя
вытворча-практычныя
дакументы................................................ 4
Неапублiкаваныя дакументы................................ 4
Аўдыёвiзуальныя дакументы................................ 5
Электронныя дакументы.................................... 5
Мiкраформы............................................... 5
3. Прыём i перадача новых
паступленняў............................................. 5
4. Iндывiдуальны ўлiк....................................... 6
5. Сумарны ўлiк............................................. 8
6. Выключэнне дакументаў.................................... 9
6.6. Крытэрыi адбору дакументаў для
выключэння з бiблiятэчных фондаў......................... 9
6.7. Парадак адбору i выключэння
дакументаў.............................................. 11
II. Захаванасць бiблiятэчных фондаў............................ 12
1. Агульныя палажэннi...................................... 12
1.5. Функцыi фондавай камiсii................................ 12
2. Размяшчэнне i захоўванне фонду.......................... 13
3. Захоўванне фонду ў працэсе
выкарыстання............................................ 14
4. Праверка фонду.......................................... 15
5. Матэрыяльная адказнасць чытачоў......................... 15
6. Матэрыяльная адказнасць работнiкаў
бiблiятэк............................................... 16
III. Справаводства ў арганiзацыi ўлiку
фондаў.................................................... 17
Дадаткi................................................... 18
Змест..................................................... 40
___________________________________________________________--
_______________________
Дзяржаўная рэгiстрацыя.
Нумар: 2675/12.
Дата: 11.09.98 г.
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
