|
Страница 2
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
100.2 в других организациях До минова- До минова- - - При условии замены
ния надоб- ния надоб- новыми
ности ности
101 Документы о разработке, согласовании,
утверждении цен, прейскурантов, тарифов
(расчеты, обоснования, справки и др.):
101.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 3 г. После проведения на-
логовой проверки
101.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
102 Перечни (номенклатуры) платных работ и
услуг, оказываемых организациями:
102.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л.
102.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
ГЛАВА 8
ФИНАНСИРОВАНИЕ
103 Утвержденный бюджет и приложения к нему Пост. - - -
(решения, планы, справки, сведения,
расчеты, таблицы, расшифровки)
104 Проекты бюджета и приложения к нему 10 л. ЭПК - - -
105 Своды бюджета, приложения, объяснитель- Пост. Пост. - -
ные записки и уточнения к нему
106 Сметы по бюджету, специальным (внебюд-
жетным) и прочим средствам, справки и
расчеты к ним:
106.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
106.2 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 10 л. При отсутствии годо-
вых - пост.
107 Документы о составлении, исполнении Пост. Пост. Пост. 10 л. Переписка о составле-
бюджета и изменении бюджетных ассигно- нии, исполнении и
ваний (справки, обоснования, таблицы, уточнении бюджета - 5
расчеты) л. ЭПК
108 Переписка о финансировании всех видов 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
деятельности, распределении, регулиро-
вании и отпуске фондов
109 Планы по труду:
109.1 годовые 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
109.2 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
110 Статистические отчеты по труду:
110.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
110.2 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
111 Статистические отчеты о распределении Пост. Пост. Пост. 10 л.
численности работников по размерам на-
численной заработной платы
112 Переписка по сметноштатным вопросам, о 3 г. - 3 г. 3 г. После проведения на-
должностных окладах, фондах заработной логовой проверки, при
платы условии завершения
ревизии
113 Планы (сметы) капитальных вложений:
113.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
113.2 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых - пост.
113.3 месячные 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии годо-
вых и квартальных -
пост.
114 Отчеты о выполнении планов капитальных
вложений:
114.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
114.2 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых - пост.
114.3 месячные 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии годо-
вых и квартальных -
пост.
115 Документы о выделении дополнительных Пост. Пост. Пост. 10 л.
капиталовложений (заключения, справки,
отчеты)
116 Переписка о капитальных вложениях 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
117 Сметы на реконструкцию и ремонт зданий 10 л. 10 л. 10 л. 10 л. Зданий и сооружений,
и сооружений имеющих историческую
и художественную цен-
ность, - пост.
118 Документы о содержании автотранспорта 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
(табели положенности, расчеты, перепис- логовой проверки, при
ка) условии завершения
ревизии
РАЗДЕЛ III
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
ГЛАВА 9
СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
119 Отчеты о выполнении планов по основным 5 0
направлениям деятельности Минкультуры,
организаций и документы к ним:
119.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
119.2 полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии годо-
вых - пост.
119. 3 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых и полугодовых -
пост.
120 Статистические отчеты по основным на-
правлениям деятельности Минкультуры,
организаций и документы к ним:
120.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
120.2 полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. При отсутствии годо-
вых - пост.
120.3 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых, полугодовых -
пост.
120.4 месячные 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. При отсутствии годо-
вых, полугодовых,
квартальных - пост.
121 Статистические отчеты по вспомогатель-
ным направлениям деятельности Минкуль-
туры, организаций и документы к ним:
121.1 годовые 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
121.2 полугодовые 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
121.3 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
121.4 месячные 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
122 Документы об итогах деятельности Минку- Пост. Пост. Пост. 10 л.
льтуры, организаций (доклады, информа-
ции, справки и др.)
123 Отчеты о выполнении планов работы 3 г. - 3 г. 3 г.
структурных подразделений Минкультуры,
организаций
124 Дневники учета работы сотрудников Мин- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
культуры, организаций
125 Сводки о выполнении планов по основным 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
направлениям деятельности Минкультуры,
организаций
126 Переписка об организации и методологии 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
учета и отчетности, составлении, предо-
ставлении и проверке отчетов
127 Бланки форм государственной статистиче- До минова- До минова- До мино- До минова-
ской отчетности ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
ГЛАВА 10
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
128 Отчеты о финансово-хозяйственной деяте-
льности, приложения и пояснительные за-
писки к ним:
128.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
128.2 квартальные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
129 Передаточные, разделительные, ликвида- Пост. Пост. Пост. 10 л. При условии заверше-
ционные балансы, приложения и объясни- ния ревизии
тельные записки к ним
130 Переписка об утверждении и уточнении 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
балансов и отчетов логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
131 Переписка об организации бухгалтерского 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
учета и отчетности логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
132 Документы о переоценке основных фондов Пост. Пост. Пост. До пере- Не менее 3 лет после
и определении износа основных средств оценки проведения налоговой
(протоколы, акты, отчеты и др.) проверки
133 Квартальные отчеты о средствах Фонда 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
социальной защиты населения Министерс- логовой проверки, при
тва труда и социальной защиты Республи- условии завершения
ки Беларусь ревизии
134 Документы по учету операций с иностран- 15 л. 15 л. 15 л. 15 л. После закрытия счета
ной валютой и приложения к ним (платеж-
ные требования, инкассовые распоряже-
ния, платежные поручения, распоряжения
банков, мемориальные банковские ордера,
кассовые книги, карточки аналитического
учета и др.)
135 Первичные документы, зарегистрировавшие 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
факт совершения хозяйственных операций, логовой проверки и
явившихся основанием для бухгалтерских при условии заверше-
записей, и приложения к ним (кассовые, ния ревизии
бухгалтерские документы, извещения бан-
ков, квитанции, накладные, авансовые
отчеты и др.)
136 Документы по дебиторской задолженности, 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к уничто-
недостачам, растратам, хищениям (справ- жению по прошествии
ки, акты, обязательства, переписка) не менее 3 л. после
проведения налоговой
проверки и при усло-
вии завершения реви-
зии
137 Расчетно-платежные ведомости по зара- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии лице-
ботной плате вых счетов - 75 л.
138 Документы о выплате пособий, пенсий, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
листков нетрудоспособности, начислении логовой проверки, при
пособий на детей за счет использования условии завершения
средств Фонда социальной защиты населе- ревизии
ния Министерства труда и социальной за-
щиты Республики Беларусь (копии отче-
тов, выписки из протоколов, заключения,
расчетные ведомости и др.)
139 Сведения и переписка об учете фондов, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
лимитов заработной платы и контроле за логовой проверки, при
их распределением, расчетах по перерас- условии завершения
ходу и задолженности по заработной пла- ревизии
те, удержаниях из заработной платы, из
средств социального страхования, выпла-
те отпускных и выходных пособий, нало-
жении и взыскании штрафов, приеме, сда-
че, списании материальных ценностей и
других вопросах
140 Вспомогательные и контрольные книги, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
журналы, картотеки, оборотные, накопи- логовой проверки и
тельные ведомости при условии заверше-
ния ревизии. В случае
возникновения споров,
разногласий, следс-
твенных и судебных
дел - сохраняются до
вынесения окончатель-
ного решения
141 Документы по проведению взаимозачетов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
задолженности (справки, сведения, ре- логовой проверки, при
естры) условии завершения
ревизии
142 Учетные регистры (главные книги, журна- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
лы-ордера, кассовые книги, разработоч- логовой проверки и
ные таблицы и др.) при условии заверше-
ния ревизии. В случае
возникновения споров,
разногласий, следс-
твенных и судебных
дел - сохраняются до
вынесения окончатель-
ного решения
143 Акты на готовые художественные, драма- 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
тические, музыкальные, эстрадные и цир-
ковые произведения
144 Документы о начислении и уплате нало- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После проведения на-
гов, сборов от отчислений в бюджет и логовой проверки, при
внебюджетные фонды (декларации, расче- условии завершения
ты, справки, сведения и др.) ревизии
145 Регистры налогового учета 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
146 Картотеки учета сценическо-постановоч- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
ных средств логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
147 Договоры аренды помещений для проведе- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока
ния концертных и иных мероприятий договора, проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
148 Картотеки по доходам театрально-зрелищ- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
ных мероприятий логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
149 Неиспользованные билеты на театрально- - - 3 г. 3 г. После проведения на-
зрелищные и иные мероприятия логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
150 Журналы регистрации выдачи комплектов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
билетов в кассы театрально-зрелищных и логовой проверки, при
иных организаций условии завершения
ревизии
151 Корешки книжек входных билетов на выс- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
тавки, в музеи, парки логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
152 Лицевые счета (расчетные листы) по на- 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
числению заработной платы
153 Расчетные книжки артистов - - 75 л. 75 л.
154 Карточки, ведомости по выплате авторс- - - 75 л. 75 л.
кого вознаграждения
155 Книги учета депонированной заработной 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
платы
156 Графики предоставления подведомственны- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
ми организациями отчетов о финансово-
хозяйственной (финансово-производствен-
ной) деятельности
157 Справки на оплату учебных отпусков 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки
158 Листки нетрудоспособности 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
159 Исполнительные листы 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки, при
условии завершения
ревизии и завершения
выплат
160 Журналы регистрации исполнительных лис- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
тов логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
161 Акты проверок кассы 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
162 Переписка об учетно-операционной работе 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
163 Переписка о ведении оперативно-бухгал- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
терского учета
164 Переписка о передаче операций из одних 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
банков в другие
165 Документы по открытию и закрытию рас- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После закрытия счета,
четных, текущих и других счетов, по проведения налоговой
оформлению полномочий на распоряжение проверки и при усло-
ими (заявления, справки, письма, кар- вии завершения реви-
точки) зии
166 Лицевые счета, карточки, книги и журна- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
лы аналитического учета по балансовым и логовой проверки, при
внебалансовым счетам условии завершения
ревизии
167 Лицевые счета по реконструкции и стро- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После завершения ре-
ительству объектов недвижимости конструкции и стро-
ительства, проведения
налоговой проверки,
при условии заверше-
ния ревизии
168 Инвентарные карточки, книги, журналы, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После ликвидации ос-
ведомости учета основных средств, отде- новных средств, про-
льных предметов в составе оборотных ведения налоговой
средств проверки, при условии
завершения ревизии
169 Описи инвентаризации предметов хозяйс- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
твенного инвентаря, отдельных предметов логовой проверки, при
в составе оборотных средств условии завершения
ревизии
170 Документы по инвентаризации материаль- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
ных ценностей (инвентарные описи, акты, логовой проверки, при
сличительные ведомости и др.) условии завершения
ревизии
171 Документы по списанию с баланса имущес- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
тва, пришедшего в негодность (копии логовой проверки, при
приказов, акты, списки и др.) условии завершения
ревизии
172 Акты амортизационной компенсации за 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
костюмы актеров логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
173 Гарантийные письма 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
174 Журналы, книги регистрации кассовых ор- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
деров, доверенностей, платежных поруче- логовой проверки, при
ний условии завершения
ревизии
175 Корешки чековых книжек 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
176 Доверенности на получение денежных сумм 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
и товарно-материальных ценностей логовой проверки, при
условии завершения
ревизии
177 Переписка об организации безналичных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
расчетов
ГЛАВА 11
КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА
178 Планы контрольно-экономической (контро- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
льно-ревизионной) работы
179 Отчеты о контрольно-ревизионной работе:
179.1 годовые Пост. Пост. Пост. 10 л.
179.2 полугодовые 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых - пост.
180 Документы по проведению ревизий и про- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После проведения на-
верок финансово-хозяйственной деятель- логовой проверки
ности, состояния бухгалтерского учета и
отчетности, соблюдения штатно-сметной
дисциплины, целевого использования
средств, правильности проведения тари-
фикации, порядка соблюдения кассовой
дисциплины и др. (задания, программы
проверки, сводные карточки, акты, ин-
вентарные описи, расчеты, справки, све-
дения, объяснительные записки, предпи-
сания и др.)
181 Документы об организации и проведении 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ведомственного контроля (программы,
справки, сведения, акты, переписка и
др.)
182 Переписка о проведении ревизий и прове- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
рок финансово-хозяйственной деятельнос-
ти
183 Книги учета документальных ревизий и 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
проверок
РАЗДЕЛ IV
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
ГЛАВА 12
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА
184 Положения, инструкции, методические
указания, методические рекомендации об
организации и методике проведения науч-
но-исследовательских работ:
184.1 по месту составления Пост. - Пост. До замены
новыми
184.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
185 Обзоры, доклады, справки о состоянии, Пост. До минова- Пост. 10 л. Присланные для сведе-
проведении, изучении и обобщении опыта ния надоб- ния - до минования
научно-исследовательской работы ности надобности
186 Планы научно-исследовательских работ
(перспективные, годовые, координацион-
ные):
186.1 по месту разработки и утверждения Пост. - Пост. 10 л.
186.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова- Перспективные и коор-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб- динационные - 3 г.
ности ности надобно- ности после истечения срока
сти действия планов
187 Проекты планов научно-исследовательских 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
работ
188 Индивидуальные научные планы и отчеты - - 3 г. 3 г.
об их выполнении
189 Документы о корректировке планов науч- Пост. - Пост. 10 л.
но-исследовательских работ (информации,
переписка, программы и др.)
190 Отчеты о выполнении планов научно-ис- Пост. - Пост. 10 л.
следовательских работ
191 Отчеты о выполнении тем (проектов) на-
учно-исследовательских работ:
191.1 заключительные 3 г. - Пост. 10 л. Присланные для сведе-
ния или рецензирова-
ния - 3 г.
191.2 промежуточные 3 г. - 3 г. 3 г. Не включенные в со-
став заключительных
отчетов и представля-
ющие самостоятельную
научную ценность -
пост. (по месту раз-
работки)
192 Программы, технические (технико-эконо-
мические) задания:
192.1 по месту разработки - - Пост. 5 л. После исполнения темы
192.2 в других организациях 5 л. - 5 л. 5 л. После исполнения темы
193 Календарные планы, расчеты по разработ-
ке тем (проектов) научно-исследовате-
льских работ:
193.1 по месту разработки Пост. Пост. Пост. 10 л.
193.2 в других организациях 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
194 Документы о государственной регистрации - - 10 л. 10 л. После завершения на-
научно-исследовательских работ (инфор- учно-исследовательс-
мационные карты, регистрационные карты, ких работ
свидетельства о регистрации и др.)
195 Протоколы заседаний комиссий по приему 5 л. ЭПК - 5 л. ЭПК 5 л.
завершенных научно-исследовательских
работ
196 Акты приемки завершенных научно-иссле- 5 л. ЭПК - 5 л. ЭПК 5 л. Выделяются к уничто-
довательских работ жению по прошествии
не менее 3 л. после
проведения налоговой
проверки и при усло-
вии завершения реви-
зии
197 Документы о внедрении в производство 10 л. - 10 л. 10 л.
научно-исследовательских работ (прото- ЭПК
колы, справки, акты и др.)
198 Депонированные научно-исследовательские - - Пост. 10 л.
работы
199 Документы о депонировании научно-иссле- - - Пост. 10 л.
довательских работ (карты, заключения,
справки и др.)
200 Переписка об организации, проведении и 5 л. ЭПК - 5 л. ЭПК 5 л. В специализированных
внедрении научно-исследовательских ра- научно-исследовате-
бот льских организациях -
пост.
201 Протоколы заседаний ученых советов - - Пост. -
202 Планы работы ученых советов - - 10 л. -
203 Извещения о проведении заседаний ученых - - 3 -
советов
204 Документы о подготовке и проведении на- Пост. Пост. Пост. 10 л.
учных конференций и научно-практических
семинаров (программы, протоколы, реше-
ния, доклады и др.)
205 Научные статьи, рефераты, тезисы докла- Пост. Пост. Пост. 10 л.
дов, доклады, лекции
206 Отзывы, рецензии, заключения на завер- Пост. 10 л. Пост. 10 л.
шенные научно-исследовательские работы,
перечни замечаний на их проекты
ГЛАВА 13
НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
207 Документы об организации научно-методи-
ческой работы (положения, инструкции,
рекомендации и др.):
207.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л.
207.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
208 Документы о состоянии и развитии науч-
но-методической работы, изучении и
обобщении передового опыта (обзоры,
доклады, справки и др.):
208.1 по месту составления Пост. Пост. Пост. 10 л.
208.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До минова-
ния надоб- ния надоб- вания ния надоб-
ности ности надобно- ности
сти
209 Планы научно-методической работы и от- Пост. Пост. Пост. 10 л.
четы об их выполнении
210 Планы работы научно-методических сове- Пост. Пост. Пост. 10 л.
щательных органов и отчеты об их выпол-
нении
211 Протоколы заседаний научно-методических Пост. Пост. Пост. 10 л.
совещательных органов и документы к ним
212 Методические пособия:
212.1 по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. 10 л.
212.2 в других организациях До новыми До замены До заме- До замены Экземпляр в справоч-
замены новыми ны новы- новыми но-информационном
ми фонде - пост.
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
|
