|
Страница 4
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
373 Календарные планы подготовительного пе- - - 3 г. -
риода фильмов
374 Акты об окончании периодов производства Пост. - Пост. -
фильмов
375 Дела сценария - - Пост. -
376 Дела фильмов - - Пост. -
377 Дела экспортных вариантов фильмов - - Пост. -
378 Дела рекламных роликов для фильмов - - 5 л. ЭПК -
379 Альбомы фотопроб актеров на роли в фи- - - Пост. -
льмах
380 Дела дубляжа фильмов - - Пост. -
381 Партитуры музыкальных произведений к - - Пост. -
фильмам
РАЗДЕЛ IХ
НАРОДНОЕ ТВОРЧЕСТВО, МУЗЕЙНОЕ И БИБЛИОТЕЧНОЕ ДЕЛО
ГЛАВА 23
НАРОДНОЕ ТВОРЧЕСТВО
382 Методические разработки и рекомендации
для народных коллективов, кружков:
382.1 по месту разработки и утверждения Пост. Пост. Пост. До замены
новыми
382.2 в других организациях - - До мино- До мино-
вания на- вания на-
добности добности
383 Протоколы заседаний советов народных - - Пост. 10 л.
коллективов
384 Документы о проведении фестивалей на- Пост. - Пост. -
родного творчества (программы, списки,
переписка)
385 Положения о фестивалях народного твор- Пост. Пост. Пост. -
чества
386 Протоколы заседаний дирекций фестивалей Пост. Пост. Пост. -
народного творчества
387 Перечни элементов оформления фестивалей 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК -
народного творчества
388 Сценарии фестивалей народного творчес- Пост. Пост. Пост. -
тва
389 Сценарные планы народных гуляний Пост. Пост. Пост. -
390 Сценарные планы фестивалей народного Пост. Пост. Пост. -
творчества
391 Режиссерско-сценарные концепции фести- Пост. Пост. Пост. -
валей народного творчества
392 Программы фестивалей народного творчес- Пост. Пост. Пост. -
тва
393 Заказы на проведение фестивалей народ- Пост. Пост. Пост. -
ного творчества
394 Акты о проведенной работе по организа- Пост. Пост. Пост. -
ции и оформлению фестивалей народного
творчества
395 Переписка по организации и проведении Пост. Пост. Пост. 5 л.
фестивалей народного творчества
396 Заявки о командировании творческих 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
групп для участия в фестивалях народно-
го творчества
397 Творческие характеристики участников Пост. Пост. Пост. 10 л.
фестивалей народного творчества
398 Рекламные документы фестивалей народно- - - Пост. 10 л.
го творчества (афиши, буклеты и др.)
ГЛАВА 24
МУЗЕЙНОЕ ДЕЛО
399 Протоколы заседаний научно-методических - - Пост. -
советов
400 Протоколы заседаний научно-реставраци- - - Пост. -
онных советов
401 Справки о работе музеев, их филиалов и Пост. Пост. Пост. 10 л.
отделов
402 Переписка по вопросам технического ос- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
нащения экспозиций, выставок музеев
403 Переписка по вопросам международного Пост. Пост. Пост. 10 л.
сотрудничества, участия в международных
программах музеев
404 Переписка с деятелями культуры и искус- Пост. Пост. Пост. 10 л.
ства о музейной работе
405 Разрешения Минкультуры на выдачу и пе- До минова- До минова- Пост. -
редачу музейных предметов ния надоб- ния надоб-
ности ности
406 Разрешения Минкультуры на списание му- До минова- До минова- Пост. -
зейных предметов основного фонда ния надоб- ния надоб-
ности ности
407 Акты проверок учета и хранения музейных - - Пост. 10 л.
предметов
408 Акты приема музейных предметов на по- - - Пост. Хранятся
стоянное хранение в органи-
зациях
409 Акты приема музейных предметов на вре- - - 3 г. 3 г. После окончания срока
менное хранение хранения
410 Протоколы заседаний фондовозакупочных - - Пост. -
комиссий
411 Книги учета основного фонда - - Пост. Хранятся
в органи-
зациях
412 Книги учета научно-вспомогательного - - Пост. Хранятся
фонда в органи-
зациях
413 Книги учета обменного фонда - - Пост. Хранятся
в органи-
зациях
414 Книги учета музейных предметов времен- - - 3 г. 3 г. После окончания срока
ного хранения хранения
415 Книги регистрации актов приема музейных - - Пост. Хранятся
предметов на постоянное хранение в органи-
зациях
416 Книги учета предметов, состоящих пол- - - Пост. Пост.
ностью из драгоценных металлов или дра-
гоценных камней
417 Книги учета монет, медалей, орденов, - - Пост. Пост.
знаков
418 Журналы регистрации документов фондово- - - Пост. Пост.
закупочной комиссии
419 Отчеты о движении ценностей Государс- - - Пост. -
твенного фонда драгоценных металлов и
драгоценных камней
420 Акты апробирования драгоценных металлов - - Пост. -
и экспертизы драгоценных камней
421 Акты передачи музейных предметов на - - 3 г. 3 г. После возвращения
временное хранение
422 Отчеты музеев для Государственного ка- Пост. Пост. Пост. 10 л.
талога музейного фонда Республики Бела-
русь
423 Акты проверок учета и хранения музейных Пост. Пост. Пост. 10 л.
предметов
424 Документы по созданию экспозиций и выс- Пост. Пост. Пост. 10 л.
тавок (планы, концепции, протоколы об-
суждений, эскизы, переписка)
425 Документы по проведению культурно-мас- Пост. Пост. Пост. 10 л.
совых мероприятий и конкурсов (програм-
мы, списки, переписка)
426 Документы по проведению археологических Пост. Пост. Пост. 10 л.
исследований (задания, списки, перепис-
ка, отчеты)
427 Документы по организации и проведению Пост. Пост. Пост. 10 л.
научных экспедиций (задания, списки,
отчеты, переписка)
428 Документы по организации новых экскур- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
сионных маршрутов (планы, описания, пе-
реписка)
429 Журналы учета выставок - - 5 л. ЭПК 5 л.
430 Журналы учета лекций - - 5 л. ЭПК 5 л.
431 Журналы учета культурно-массовых мероп- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
риятий
432 Письма-отношения организаций на прове- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
дение экскурсий
433 Программы, буклеты, приглашения, афиши 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
выставок
ГЛАВА 25
БИБЛИОТЕЧНОЕ ДЕЛО
434 Протоколы заседаний советов библиотек Пост. Пост. Пост. 10 л.
435 Докладные записки, справки и информации 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
по единой системе библиотечного обслу-
живания
436 Справки о работе централизованной биб- 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
лиотечной системы и библиотек
437 Переписка по вопросам деятельности биб- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
лиотек
438 Утвержденные тематические планы ком- Пост. Пост. Пост. 10 л.
плектования библиотечных фондов
439 Планы международного книгообмена и ком- Пост. Пост. Пост. 10 л.
плектования библиотечных фондов
440 Документы по комплектованию библиотеч- - - До мино- До мино-
ных фондов (издательские планы, катало- вания на- вания на-
ги, бюллетени и др.) добности добности
441 Заказы на книги и периодические издания - - 10 л. ЭПК 10 л.
по международному книгообмену
442 Переписка по вопросам международного Пост. Пост. Пост. 10 л.
книгообмена и комплектования фондов
443 Формуляры межбиблиотечного абонемента До минова- До минова- Пост. До ликви-
ния надоб- ния надоб- дации
ности ности библиоте-
ки
444 Картотеки комплектования библиотечных - - До ликви- До ликви-
фондов дации дации
библиоте- библиоте-
ки ки
445 Картотеки учета обменного фонда - - До ликви- До ликви-
дации дации
библиоте- библиоте-
ки ки
446 Картотеки заказов межбиблиотечного або- - - До ликви- До ликви-
немента дации дации
библиоте- библиоте-
ки ки
447 Книги (ведомости) учета библиотечного - - Пост. До ликви-
фонда дации
библиоте-
ки
448 Книги учета движения фондов библиотек - - Пост. До ликви-
дации
библиоте-
ки
449 Учетные каталоги библиотечных фондов - - Пост. До ликви-
дации
библиоте-
ки
450 Сопроводительные документы на поступа- - - 3 г. 3 г. После проверки биб-
ющую в библиотеки литературу (описи, лиотечного фонда
счета, списки, накладные)
451 Документы о получении в дар и покупке - - Пост. 10 л. После проверки биб-
редких книг (акты, заявления и др.) лиотечного фонда
452 Переписка о передаче в дар, покупке - - Пост. 10 л.
редких книг
453 Акты списания книг и журналов - - Пост. 10 л. После проверки биб-
лиотечного фонда
454 Акты инвентаризационной проверки биб- - - Пост. 10 л. До ликвидации библио-
лиотечных фондов теки
455 Книги учета изданий, принятых от чита- - - Пост. 10 л. До ликвидации библио-
телей взамен утерянных теки
456 Договоры с библиотечными коллекторами - - 5 л. 5 л. После истечения срока
действия договора
457 Планы размещения фондов, залов и отде- - - До замены До замены
лов библиотек новыми новыми
458 Положения о системе каталогов библиотек - - До замены До замены
новыми новыми
459 Паспорта-характеристики каталогов биб- - - Пост. До ликви-
лиотек дации
библиоте-
ки
460 Путеводители по каталогам библиотек - - Пост. До ликви-
дации
библиоте-
ки
461 Каталоги - - Пост. До ликви-
дации
библиоте-
ки
462 Типовые схемы каталогов библиотек - - До замены До замены
новыми новыми
463 Справки и сведения о состоянии катало- 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
гов библиотек
464 Библиотечно-библиографические классифи- - - Пост. До ликви-
каторы дации
библиоте-
ки
465 Библиографические указатели - - Пост. До ликви-
дации
библиоте-
ки
466 Путеводители по библиотекам - - Пост. До ликви-
дации
библиоте-
ки
467 Правила пользования библиотекой и памя- - - До замены До замены
тки читателям новыми новыми
468 Документы об организации выставок лите- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ратуры (планы, схемы, переписка)
469 Отношения, заявления и разрешения на - - 3 г. 3 г.
допуск в специализированные читальные
залы на проведение фото-, теле-, ки-
носъемок
470 Карточки формуляров читателей - - 3 г. 3 г. После перерегистрации
читателей и возвраще-
ния книг
471 Картотеки формуляров выданных книг До ликви- До ликвида- До ликви- До ликви- Формуляры на утерян-
дации биб- ции библио- дации дации ные книги уничтожают-
лиотеки теки библиоте- библиоте- ся после снятия книг
ки ки с учета
472 Заявки на получение литературы - - 1 г. 1 г.
473 Графики работы отделов и читальных за- - - До замены До замены
лов библиотек новыми новыми
474 Переписка о перераспределении литерату- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
ры между библиотеками
475 Переписка с учреждениями образования по 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
вопросам комплектования учебной литера-
туры
476 Переписка по вопросам экспертизы и Пост. Пост. Пост. 10 л.
оценки книг
РАЗДЕЛ X
УЧЕТ И ОХРАНА ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ,
РЕСТАВРАЦИОННО-ВОССТАНОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ НА ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЯХ
ГЛАВА 26
УЧЕТ И ОХРАНА ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ
477 Государственный список историко-куль- Пост. - - -
турных ценностей Республики Беларусь
478 Информация, докладные записки по вопро- Пост. Пост. Пост. -
сам охраны историко-культурного насле-
дия, предписания в сфере охраны истори-
ко-культурного наследия
479 Протоколы заседаний Белорусского ре- Пост. - - -
спубликанского научно-методического
совета по вопросам охраны историко-ку-
льтурного наследия при Минкультуры и
документы к ним
480 Учетные документы на историко-культур- Пост. Пост. Пост. -
ные ценности (паспорта, учетные кар-
точки)
481 Документы обследований и экспертизы со- - - Пост. -
стояния историко-культурных ценностей
(акты, отчеты, заключения, переписка)
482 Постановления Минкультуры об утвержде- Пост. - - -
нии проектов зон охраны недвижимых ма-
териальных историко-культурных ценнос-
тей
483 Документы по установлению зон охраны Пост. - Пост. -
недвижимых материальных историко-куль-
турных ценностей (проекты, заключения,
переписка)
484 Охранные обязательства на историко-ку- Пост. Пост. Пост. -
льтурные ценности
485 Переписка о состоянии и использовании Пост. Пост. Пост. -
историко-культурных ценностей
486 Переписка об археологических исследова- Пост. Пост. Пост. -
ниях
ГЛАВА 27
РЕСТАВРАЦИОННО-ВОССТАНОВИТЕЛЬНЫЕ
РАБОТЫ НА ИСТОРИКО-КУЛЬТУРНЫХ ЦЕННОСТЯХ
487 Разрешения на проведение научно-иссле- Пост. - - -
довательских, проектных и реставрацион-
но-восстановительных работ на историко-
культурных ценностях
488 Книги регистрации и выдачи:
488.1 разрешений на выполнение работ на исто- Пост. Пост. 3 г. 3 г. После окончания работ
рико-культурных ценностях
488.2 свидетельств на право выполнения науч- Пост. Пост.
но-исследовательских работ на историко-
культурных ценностях и руководства раз-
работкой научно-проектной документации
на выполнение реставрационно-восстано-
вительных работ на историко-культурных
ценностях
489 Заключения по научно-проектной докумен- Пост. Пост. Пост. 10 л.
тации на выполнение реставрационно-вос-
становительных работ на историко-куль-
турных ценностях
490 Проектная документация на выполнение
реставрационно-восстановительных работ
на историко-культурных ценностях
490.1 по месту разработки - - Пост. Пост.
490.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
491 Заключения о вводе объектов в эксплу- Пост. Пост. Пост. 10 л.
атацию
492 Реставрационные задания (дополнительные 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После окончания срока
требования) на выполнение реставрацион- действия лицензии
но-восстановительных работ на историко-
культурных ценностях
493 Лист назначения научного руководителя Пост. Пост. Пост. 10 л.
при выполнении работ на историко-куль-
турных ценностях и приложения к нему
(письма, характеристики и др.)
494 Переписка об организации и проведении Пост. Пост. Пост. 10 л.
реставрационно-восстановительных работ
на историко-культурных ценностях
495 Переписка о состоянии охраны и исполь- Пост. Пост. Пост. 10 л.
зования историко-культурных ценностей,
предоставлении их в пользование юриди-
ческим лицам
496 Акты выполненных работ на сданные ре- Пост. Пост. Пост. 10 л.
ставрационные объекты
497 Свидетельства на право вывоза (пересыл- Пост.
ки) культурных ценностей с территории
Республики Беларусь
РАЗДЕЛ XI
ОБРАЗОВАНИЕ
ГЛАВА 28
ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОБРАЗОВАНИЯ
498 Документы о состоянии и развитии теат- Пост. Пост. Пост. -
рального, художественного, музыкально-
го, культурно-просветительного, хоре-
ографического образования (доклады,
справки, информации, сведения)
499 Комплексно-целевые программы по образо-
ванию в сфере культуры и искусства и
документы по их выполнению:
499.1 по месту разработки Пост. Пост. Пост. -
499.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
500 Документы о проведении реформ в системе Пост. Пост. Пост. - Присланные для сведе-
образования (планы, отчеты, информации ния - до минования
и др.) надобности
501 Документы о внедрении новых систем 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
оценки знаний учащихся, абитуриентов и
студентов (планы, рекомендации, пере-
писка и др.)
502 Документы об открытии учреждений обра- Пост. 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
зования (проекты, обоснования, заключе-
ния, переписка и др.)
503 Паспорта учреждений образования - - Пост. 10 л. После замены новыми
504 Документы о регистрации (перерегистра- 5 л. ЭПК 5 ЭПК Пост. 10 л. После ликвидации
ции), переименовании, лицензировании, учреждения образова-
аттестации, государственной аккредита- ния
ции учреждений образования (уставы, ли-
цензии, свидетельства, копии заключе-
ний, справки, переписка и др.)
505 Документы о подготовке кадров по новым 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК Пост. -
специальностям, открытии новых факуль-
тетов и отделений, изменении специаль-
ностей, корректировке объемов и струк-
туры подготовки (отчеты, справки, ин-
формации, переписка и др.)
ГЛАВА 29
СРЕДНЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ
506 Протоколы заседаний педагогических со- - - Пост. 10 л.
ветов средних учебных заведений (школ,
гимназий, лицеев, училищ) (далее - шко-
лы)
507 Протоколы общешкольных родительских со- - - Пост. 10 л.
браний, заседаний обще-школьных родите-
льских комитетов, попечительских сове-
тов
508 Программы развития школ - - Пост. 10 л.
509 Учебные планы школ - Пост. 10 л.
510 Годовые отчеты школ о состоянии и ито- - - Пост. 10 л.
гах учебно-воспитательной работы
511 Отчеты о работе родительских комитетов - - Пост. 10 л.
512 Отчеты о трудоустройстве выпускников - - 3 г. 3 г.
школ
513 Документы о внедрении новых программ, Пост. Пост. Пост. 10 л.
методов и организационных форм учебно-
воспитательной работы (программы, отзы-
вы, информации, переписка и др.)
514 Документы об эстетическом воспитании - - 5 л. ЭПК 5 л.
детей (программы, методические пособия,
отчеты, информации и др.)
515 Документы об изучении состояния препо- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
давания и уровня воспитания учащихся
школ (отчеты, справки, докладные запис-
ки и др.)
516 Документы по результатам проверок каче- - - 5 л. ЭПК 5 л.
ства среднего образования (тесты, кон-
трольные работы, анкеты, анализы и др.)
517 Документы по проведению информатизации - - 3 г. 3 г.
школ (программы, информации, заявки,
переписка и др.)
518 Документы по учету и движению детей - - 3 г. 3 г.
школьного возраста от 6 лет до получе-
ния ими базового образования (сведения,
списки и др.)
519 Документы о работе психологов, социаль- - - 5 л. ЭПК 5 л.
ных педагогов с учащимися (планы, про-
граммы, отчеты, тесты, сведения, журна-
лы и др.)
520 Документы по медико-санитарному обслу- - - 3 г. 3 г.
живанию учащихся (отчеты, справки, ин-
формации, переписка и др.)
521 Документы об организации питания уча- - - 3 г. 3 г.
щихся школ (отчеты, справки, информа-
ции, переписка и др.)
522 Документы о выпускных и переводных эк- - - 75 л. 75 л.
заменах в школах (протоколы, отчеты,
ведомости оценок, тексты письменных эк-
заменационных работ)
523 Справки по результатам инспектирования - 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
(комплексных проверок) школ
524 Информации по выполнению комплексно-це- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
левых воспитательных программ
525 Информации об основных направлениях - - 5 л. ЭПК 5 л.
психопрофилактической работы, связанной
с обучением и воспитанием одаренных
личностей
526 Сведения об итогах летнего отдыха и оз- - - 3 г. 3 г.
доровления учащихся школ
527 Сводные ведомости успеваемости и пере- - - 25 л. 25 л. Изымаются из классно-
вода учащихся класса го журнала
528 Переписка о сдаче экзаменов экстерном - - 3 г. 3 г.
529 Акты проверки готовности школ к новому - - 3 г. 3 г.
учебному году
530 Личные карточки учащихся школ - 3 г. 3 г. После окончания школы
или выбытия из нее
531 Алфавитные книги записи учащихся школ - - 50 л. 50 л.
532 Книги учета и выдачи аттестатов об об- - - 75 л. 75 л.
щем среднем образовании
533 Книги учета и выдачи свидетельств о ба- - - 75 л. 75 л.
зовом образовании
534 Книги учета и выдачи похвальных листов - - 75 л. 75 л.
за успехи в изучении отдельных предме-
тов
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
|
