|
Страница 5
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
535 Расписания учебных занятий, графики - - 1 г. 1 г.
проведения кружковых занятий и внеклас-
сной работы
536 Журналы регистрации репетиций, расписа- - - 3 г. 3 г.
ний репетиций
537 Классные журналы - - 5 л. 5 л. Сводные ведомости
успеваемости - 25 л.
538 Журналы факультативных занятий - - 3 г. 3 г.
539 Журналы учета кружковой работы с учащи- - - 3 г. 3 г.
мися, спортивных секций
540 Журналы учета пропущенных и замещенных - - 1 г. 1 г.
уроков
541 Заявки на учебники, учебные пособия, 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
методическую литературу
ГЛАВА 30
СПЕЦИАЛЬНОЕ И ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ
542 Годовые планы приема абитуриентов и вы- - - Пост. 10 л.
пуска специалистов
543 Планы, отчеты о работе приемных комис- - - Пост. 10 л.
сий
544 Протоколы заседаний приемных комиссий о
зачислении абитуриентов в учреждения
образования:
544.1 на принятых в учреждения образования - - 5 л. 5 л. После окончания
учреждения образова-
ния или выбытия из
него
544.2 на не принятых в учреждения образования - - 1 г. 1 г.
545 Протоколы индивидуального собеседования
с абитуриентами:
545.1 на принятых в учреждения образования - - 5 л. 5 л. После окончания
учреждения образова-
ния или выбытия из
него
545.2 на не принятых в учреждения образования - - 1 г. 1 г.
546 Отчеты о проведении вступительных испы- - - 10 л. ЭПК 10 л.
таний в учреждениях образования
547 Документы о ходе приема абитуриентов в 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
учреждения образования (справки, инфор-
мации, докладные записки и др.)
548 Переписка о приеме и зачислении абиту- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
риентов в учреждения образования
549 Переписка о проведении дней открытых - - 3 г. 3 г.
дверей, лекций, выездов в школы по при-
влечению учащихся в учреждения образо-
вания
550 Сведения о количестве заявлений, посту- - - 3 г. 3 г.
пивших в учреждения образования от аби-
туриентов
551 Экзаменационные ведомости о сдаче всту- - - 5 л. 5 л.
пительных испытаний по предметам
552 Экзаменационные листы:
552.1 абитуриентов, прошедших по конкурсу - - 1 г. 1 г. После окончания
учреждения образова-
ния или выбытия из
него
552.2 абитуриентов, не прошедших по конкурсу - - 1 г. 1 г.
553 Экзаменационные билеты по предметам - - 1 г. 1 г.
554 Копии извещений о допуске лиц к сдаче - - 1 г. 1 г.
вступительных испытаний
555 Книги учета передачи в отдел кадров - - 3 г. 3 г.
личных дел абитуриентов, поступивших в
учреждения образования
556 Журналы регистрации документов лиц, по- - - 3 г. 3 г.
ступающих в учреждения образования
557 Личные дела студентов, учащихся специ- - - 75 л. 75 л. Студентов, отчислен-
альных учебных заведений (заявления, ных с 1-3-го курсов,
автобиографии, анкеты, характеристики, - 15 л. ЭПК (в учреж-
копии приказов о зачислении, окончании, дениях образования,
переводе, отчислении, объявлении благо- не являющихся источ-
дарностей, учебные личные карточки, ко- никами комплектования
пии дипломов, аттестатов, свидетельств, госархивов, - 15 л.)
справки о предоставлении академического
отпуска и др.)
558 Личные дела лиц, поступавших, но не - - 1 г. 1 г. Уничтожаются после
принятых в учреждения образования изъятия личных доку-
ментов
559 Личные карточки студентов, учащихся - - 75 л. 75 л. После окончания
учреждений образования учреждения образова-
ния подшиваются в
личные дела
560 Учебные карточки студентов, учащихся - - 75 л. 75 л. После окончания
учреждения образова-
ния подшиваются в
личные дела
561 Учебные планы (годовые) учреждений об- - - Пост. 10 л.
разования, подготовительных курсов
562 Учебные программы по общеобразователь- - - Пост. 10 л.
ным, общенаучным, специальным дисципли-
нам, программы вступительных экзаменов
в учреждения образования
563 Документы о разработке учебных планов и - - 5 л. ЭПК 5 л.
программ и внесение изменений в них
(проекты, отзывы, заключения)
564 Протоколы заседаний советов факульте- - - Пост. 10 л.
тов, кафедр, методических советов, ме-
тодических совещаний учреждений образо-
вания и документы к ним
565 Планы работы факультетов, кафедр, отде-
лений учреждений образования:
565.1 годовые - - Пост. 10 л.
565.2 семестровые - - 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых - пост. (в учреж-
дениях образования,
не являющихся источ-
никами комплектования
госархивов, - 10 л.)
566 Планы учебной работы учреждений образо- - - Пост. 10 л.
вания (годовые)
567 Планы научно-методической работы учреж- - - Пост. 10 л.
дений образования (годовые)
568 Планы работы учебной части, предметных, - - 3 г. 3 г.
цикловых, методических комиссий, каби-
нетов учреждений образования
569 Рабочие планы факультетов учреждений - - 5 л. 5 л.
образования
570 Индивидуальные планы и отчеты о работе - - 5 л. 5 л.
преподавателей учреждений образования
571 Отчеты учреждений образования по учеб- 5 0
ной и научно-методической работе:
571.1 годовые - - Пост. 10 л.
571.2 семестровые - - 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых - пост. (в учреж-
дениях образования,
не являющихся источ-
никами комплектования
госархивов, - 10 л.)
572 Отчеты факультетов, кафедр, отделений
учреждений образования о выполнении
учебных планов:
572.1 годовые - - Пост. 10 л.
572.2 семестровые - - 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых - пост. (в учреж-
дениях образования,
не являющихся источ-
никами комплектования
госархивов, - 10 л.)
573 Протоколы заседаний предметных, цикло- - - Пост. 10 л.
вых, методических комиссий учреждений
образования и документы к ним
574 Документы о разработке новых методов и 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
технологий преподавания учебных дисцип-
лин (доклады, справки, заключения и
др.)
575 Документы о состоянии учебно-методичес- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
кой, воспитательной работы и мерах по
ее совершенствованию (планы, отчеты,
справки, информации и др.)
576 Рецензии, отзывы, заключения на учебни- Пост. Пост. Пост. 10 л.
ки, учебные пособия, методические раз-
работки, монографии, статьи
577 Переписка о разработке учебных планов и - - 5 л. 5 л.
программ
578 Переписка об организации учебно-методи- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
ческой и воспитательной работы в учреж-
дениях образования
579 Переписка об утверждении, составе госу- - - 5 л. 5 л.
дарственных экзаменационных комиссий и
их председателей
580 Переписка об организации и состоянии - - 5 л. 5 л.
заочной формы обучения в учреждениях
образования
581 Экзаменационные письменные работы - - 1 г. 1 г.
582 Лабораторные и контрольные работы сту- - - 15 л. ЭПК 15 л.
дентов, учащихся и рецензии на них
583 Письменные работы студентов и учащихся - - 15 л. ЭПК 15 л.
заочной формы обучения и рецензии на
них
584 Курсовые работы студентов, учащихся и - - 15 л. ЭПК 15 л. Работы, отмеченные
рецензии на них премиями на конкур-
сах, - пост.
585 Дипломные проекты, дипломные работы, - - 15 л. ЭПК 15 л. Работы, отмеченные
отзывы на них премиями на конкур-
сах, работы, имеющие
художественную и иную
ценность, отзывы из-
вестных деятелей ку-
льтуры и искусства, -
пост.
586 Перечень тем дипломных и курсовых работ - - 5 л. 5 л.
(проектов)
587 Заявления студентов на выполнение кур- - - 3 г. 3 г.
совых и дипломных работ
588 Протоколы заседаний государственных эк- - - Пост. 75 л.
заменационных комиссий
589 Протоколы заседаний комиссий по защите - - Пост. 10 л.
дипломных проектов и работ
590 Отчеты экзаменационных комиссий учреж-
дений образования о проведении экзаме-
нов:
590.1 годовые - - Пост. 10 л.
590.2 семестровые - - 3 г. 3 г. При отсутствии годо-
вых - пост. (в учреж-
дениях образования,
не являющихся источ-
никами комплектования
госархивов, - 10 л.)
591 Отчеты государственных экзаменационных - - Пост. 10 л.
комиссий учреждений образования
592 Сведения о ходе зачетно-экзаменационных - - 5 л. 5 л.
сессий
593 Зачетные и экзаменационные ведомости - - 5 л. 5 л.
594 Ежедневные сведения о результатах всту- - - 1 г. 1 г.
пительных испытаний
595 Переписка о проведении зачетно-экзаме- - - 3 г. 3 г.
национных сессий и допуске студентов к
сдаче экзаменов, зачетов
596 Переписка о сроках и порядке сдачи эк- - - 1 г. 1 г. После окончания
заменов, зачетов, высылке контрольных учреждения образова-
работ, организации консультаций, прове- ния
дении производственной практики и дру-
гим вопросам
597 Расписания, графики учебных занятий, - - 1 г. 1 г.
зачетов, экзаменов, консультаций, защи-
ты дипломных работ, сетки часов по
учебным дисциплинам
598 Журналы учета посещаемости занятий сту- - - 5 л. 5 л.
дентами, учащимися учреждений образова-
ния
599 Журналы регистрации справок-вызовов для - - 3 г. 3 г.
студентов, учащихся заочной формы обу-
чения
600 Сводки, ведомости учета посещаемости
занятий студентами, учащимися учрежде-
ний образования:
600.1 годовые - - 5 л. 5 л.
600.2 семестровые - - 1 г. 1 г.
601 Сведения и оправдательные документы о - - 1 г. 1 г.
причинах пропуска занятий студента-ми,
учащимися учреждений образования
602 Положения о производственной практике До замены До замены До замены До замены
студентов, учащихся учреждений образо- новыми новыми новыми новыми
вания
603 Сводные отчеты (по факультетам) об ито- - - Пост. 10 л.
гах прохождения практики студентами,
учащимися учреждений образования
604 Отчеты руководителей о прохождении - - 5 л. 5 л. На творческих факуль-
практики студентами, учащимися учрежде- тетах учреждений об-
ний образования разования - 5 л. ЭПК
605 Документы о прохождении преддипломной - - 3 г. 3 г.
практики студентами, учащимися учрежде-
ний образования (отчеты, задания, ха-
рактеристики и др.)
606 Документы об организации и прохождении - - 1 г. 1 г.
практики студентами, учащимися учрежде-
ний образования (планы, отчеты, про-
граммы, характеристики, заявки, списки
и др.)
607 Документы о проведении конкурсов про- - - 5 л. ЭПК 5 л.
фессионального мастерства (положения,
протоколы, анкеты, списки и др.)
608 Сведения, справки об участии студентов Пост. Пост. Пост. -
и учащихся в спектаклях, концертах,
выставках
609 Договоры с организациями о прохождении - - 3 г. 3 г. После истечения срока
практики студентами, учащимися учрежде- договора, проведения
ний образования налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
610 Документы об отчислении, восстановле- - - 10 л. 10 л.
нии, переводе студентов, учащихся
учреждений образования (справки, док-
ладные и объяснительные записки, пере-
писка и др.)
611 Документы об оборудовании и обеспечении - - 3 г. 3 г.
учебных лабораторий, кабинетов (доклад-
ные записки, акты, ведомости, переписка
и др.)
612 Документы об утверждении именных сти- 10 л. 10 л. Пост. 10 л.
пендий студентам, учащимся (протоколы,
постановления, представления, списки и
др.)
613 Документы о назначении стипендий сту- - - 5 л. 5 л.
дентам, учащимся учреждений образования
(протоколы, постановления, представле-
ния, заявления, справки)
614 Журналы учета лабораторных и практичес- - - 3 г. 3 г.
ких занятий, контрольных работ
615 Журналы регистрации учебных консульта- - - 1 г. 1 г.
ций
616 Журналы, карточки, ведомости учета вы- - - 5 л. 5 л.
полнения преподавателями педагогической
нагрузки, распределения учебных часов
617 Журналы учета взаимного посещения лек- - - 3 г. 3 г.
ций, семинаров, занятий педагогическими
работниками
618 Планы (годовые) распределения учебной - - 5 л. 5 л.
нагрузки между педагогическими работни-
ками и отчеты об их выполнении
619 Расчеты (годовые) часов и объема учеб- - - Пост. 10 л.
ной работы кафедр
620 Сведения о выполнении учебной нагрузки - - 5 л. 5 л.
педагогическими работниками
621 Справки проверок работы факультетов, 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
кафедр, качества проведения лекций и
семинаров педагогическими работниками
622 Списки учащихся по факультетам, груп- - - Пост. 10 л.
пам, мастерским, классам
623 Студенческие и ученические билеты, за- - - 5 л. 5 л. После окончания
четные книжки учреждения образова-
ния
624 Договоры со студентами, учащимися о - - 75 л. 75 л. После окончания
платном обучении в учреждениях образо- учреждения образова-
вания, квитанции об оплате за обучение ния подшиваются в
личные дела
625 Договоры с организациями о подготовке - - 3 г. 3 г. После истечения срока
кадров договора, проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
626 Журналы учета договоров со студентами, - - 75 л. 75 л. После окончания веде-
учащимися о платном обучении ния
627 Сводные журналы (ведомости) по учету - - 5 л. 5 л. После окончания
успеваемости студентов, учащихся учреждения образова-
ния
628 Журналы учета выдачи студенческих биле- - - 5 л. 5 л.
тов, билетов учащихся, зачетных книжек
629 Журналы регистрации выдачи справок сту- - - 3 г. 3 г.
дентам
630 Журналы регистрации выдачи академичес- - - 10 л. 10 л.
ких справок студентам
631 Списки рекомендованных учебников, мето- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
дических и учебных пособий, учебных фи-
льмов
632 Каталоги учета и применения технических - - 5 л. 5 л.
средств обучения, вычислительной техни-
ки
633 Реестры распределения учебных помещений - - 1 г. 1 г.
для проведения занятий, лекций, семина-
ров
634 Планы (ведомости) персонального распре- - - 5 л. 5 л.
деления выпускников учреждений образо-
вания
635 Протоколы заседаний комиссий по персо- - - 5 л. 5 л.
нальному распределению выпускников
учреждений образования
636 Переписка о распределении и трудо- - - 3 г. 3 г.
устройстве молодых специалистов
637 Сведения о местах назначения на работу - - 5 л. 5 л.
выпускников учреждений образования
638 Подтверждения о прибытии на работу к - - 3 г. 3 г.
месту распределения молодых специалис-
тов
639 Копии справок (открепления), выданных - - 3 г. 3 г.
выпускникам учреждений образования на
право самостоятельного трудоустройства
640 Журналы регистрации выдачи дипломов и - - 75 л. 75 л.
их дубликатов в учреждениях образования
641 Журналы учета направления и прибытия на - - 3 г. 3 г.
работу молодых специалистов
ГЛАВА 31
ПОСЛЕВУЗОВСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
642 Протоколы заседаний комиссий по приему - - 5 л. - После окончания аспи-
в аспирантуру, докторантуру рантуры или выбытия
из нее
643 Протоколы заседаний комиссий по приему - - 50 л. -
кандидатских экзаменов
644 Планы приема в аспирантуру, докторанту- - - Пост. -
ру
645 Индивидуальные планы работы аспирантов, - - 75 л. - Хранятся в личных де-
докторантов и соискателей лах аспирантов
646 Рефераты, представляемые в аспирантуру, - - 3 г. -
докторантуру при сдаче вступительных
экзаменов по специальности
647 Документы о работе аспирантуры, докто- - - Пост. -
рантуры (отчеты, справки, обзоры и др.)
648 Переписка о подготовке научных кадров 5 л. ЭПК - 5 л. ЭПК -
649 Списки научных направлений и проблем - - Пост. -
для выбора тем диссертационных работ
650 Личные дела аспирантов, докторантов и 75 л. 75 л. 75 л. - Отчисленных с 1-го
соискателей курса - 5 л.
651 Личные дела лиц, поступавших в аспиран- - - 1 г. - После изъятия личных
туру, но не прошедших по конкурсу документов. Невостре-
бованные личные доку-
менты - 50 л.
652 Книги учета аспирантов, докторантов и - - 10 л. -
соискателей с указанием научных руково-
дителей и тем диссертаций
653 Журналы учета выдачи удостоверений ас- - - 75 л. -
пирантам, докторантам и соискателям о
сдаче кандидатских экзаменов и зачетов
654 Журналы регистрации протоколов комиссий - - 50 л. -
по приему экзаменов кандидатского мини-
мума
РАЗДЕЛ XII
КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ГЛАВА 32
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОв
655 Документы о состоянии и проверке работы Пост. Пост. Пост. 10 л.
с кадрами (докладные записки, сводки,
справки, сведения)
656 Переписка о приеме, распределении, пе- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
реводе, учете кадров
657 Документы о потребности в кадрах, со- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
кращении кадров (сведения, расчеты, пе-
реписка)
658 Перечни должностей руководителей и спе- До замены До замены До замены До замены
циалистов, подлежащих включению в кад- новыми новыми новыми новыми
ровые реестры
659 Личные дела работников (личные листки 75 л. ЭПК - 75 л. ЭПК 75 л. Руководителей органи-
по учету кадров и дополнения к ним, ав- заций, структурных
тобиографии, заявления, копии докумен- подразделений и веду-
тов об образовании и повышении квалифи- щих специалистов ор-
кации, направления на работу, копии ганизаций, работни-
приказов, характеристики, аттестацион- ков, имеющих госу-
ные листы, представления о присвоении дарственные и иные
квалификационных категорий, списки на- звания, премии, на-
учных трудов и др.) грады, ученые степени
и звания, - пост.
660 Личные карточки работников 75 л. ЭПК - 75 л. ЭПК 75 л.
661 Трудовые договоры (контракты) 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока
действия трудовых до-
говоров (контрактов).
С государственными
служащими - 75 л.
662 Журналы учета личных дел, личных карто- 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
чек
663 Журналы учета трудовых договоров 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
(контрактов)
664 Карточки, указатели к приказам по лич- 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
ному составу
665 Документы, не вошедшие в состав личных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
дел (листки по учету кадров, уведомле-
ния, заявления, докладные записки и
др.)
666 Документы лиц, не принятых на работу 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
(листки по учету кадров, анкеты, авто-
биографии и др.)
667 Трудовые книжки До востре- До востре- До вос- До вос- Невостребованные - 50
бования бования требова- требова- л.
ния ния
668 Журналы учета движения, выдачи трудовых 50 л. 50 л. 50 л. 50 л.
книжек и вкладышей к ним
669 Книги регистрации расписок в получении 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. После окончания веде-
трудовых книжек ния
670 Приходно-расходные книги по учету блан- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
ков трудовых книжек и вкладышей к ним логовой проверки
671 Акты на уничтожение испорченных бланков 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
трудовых книжек логовой проверки
672 Списки работников (штатно-списочный со- Пост. Пост. Пост. 75 л.
став)
673 Списки лиц, состоящих в резерве руково- Пост. Пост. Пост. 10 л.
дящих кадров
674 Документы лиц, состоящих в резерве ру- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
ководящих кадров (характеристики, анке-
ты и др.)
675 Документы лиц, включенных в кадровые 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
реестры (списки, характеристики, анкеты
и др.)
676 Отчеты (годовые) по персонифицированно- 15 л. 15 л. 15 л. 15 л.
му учету работников
677 Документы по персонифицированному учету 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
работников (анкеты застрахованных лиц,
сведения о приеме и увольнении работни-
ков, индивидуальные сведения работников
и сопроводительные документы к ним -
описи документов, листки исправлений,
приложения, ведомости и др.)
678 Методические указания, рекомендации по До замены До замены До замены До замены
организации персонифицированного учета новыми новыми новыми новыми
работников и подготовке документов к
назначению пенсий
679 Ведомости учета выдачи страховых свиде- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
тельств государственного социального
страхования персонифицированного учета
680 Документы об установлении окладов, над- 15 л. 15 л. 15 л. 15 л. При отсутствии прика-
бавок, доплат (представления, ходатайс- зов - 50 л. ЭПК
тва, анкеты, акты)
681 Переписка об установлении и выплате ок- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к уничто-
ладов, надбавок, доплат жению по прошествии
не менее 3 л. после
проведения налоговой
проверки
682 Переписка об учете военнообязанных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
683 Журналы учета проверок состояния воинс- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
кого учета военнообязанных и призывни-
ков
684 Документы о предоставлении отпусков 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
(графики, заявления, переписка)
685 Журналы учета выдачи справок о заработ- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ной плате, стаже, месте работы
686 Заявления о предоставлении учебных от- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После окончания
пусков учреждения образова-
ния
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
|
