|
Страница 7
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
820 Приемные акты на бланки пропусков и 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
удостоверений личности, расходные акты
на уничтожение пропусков и удостовере-
ний личности, корешков к ним
821 Журналы регистрации прихода и ухода ра- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
ботников
822 Графики дежурств работников 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
823 Журналы учета дежурств работников 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
824 Акты о происшествиях во время дежурств 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
825 Документы об оформлении служебных про- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ездных документов (списки, сведения,
переписка и др.)
826 Книги, списки адресов и телефонов 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
827 Журналы учета выдачи печатей и штампов 3 г. - 3 г. 3 г.
828 Акты об уничтожении печатей и штампов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. При отсутствии журна-
лов - пост. (в орга-
низациях, не явля-
ющихся источниками
комплектования госар-
хивов, - до замены
новыми)
ГЛАВА 42
ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ
829 Акты приема и передачи зданий, помеще- Пост. Пост. Пост. Хранятся На государственное
ний, земельных участков в пользование, в органи- хранение не передают-
распоряжение, аренду зациях ся
830 Техническая документация на здания, До оконча- До оконча- До окон- До окон-
внутренние помещения, системы обеспече- ния экс- ния эксплу- чания чания
ния деятельности плуатации атации эксплу- эксплу-
атации атации
831 Паспорта зданий и сооружений Пост. Пост. Пост. 10 л. После ликвидации ос-
новных средств
832 Информации о зданиях, строениях, произ- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
водственных площадях Минкультуры
833 Планы профилактических осмотров и ре- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
монта оборудования и инженерных систем
834 Документы о подготовке зданий, помеще- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ний и оборудования к эксплуатации в
зимний период (планы, графики, перепис-
ка)
835 Договоры о коммунальном обслуживании 5 л. 5 л. 5 л. 5 л. Выделяются к уничто-
зданий жению после истечения
срока договора, по
прошествии не менее 3
л. после проведения
налоговой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
836 Переписка по вопросам приватизации и Пост. Пост. 5 л. ЭПК 5 л.
аренды зданий и помещений
837 Переписка об эксплуатации зданий и со- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
оружений
838 Нормы расхода топлива и электроэнергии:
838.1 по месту утверждения Пост. Пост. Пост. -
838.2 в других организациях До замены До замены До замены До замены
новыми новыми новыми новыми
839 Переписка по вопросам расхода электро- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
энергии и топлива
840 Планы мероприятий по экономии тепло- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
энергии и электроэнергии и отчеты об их
выполнении
841 Отчеты о потреблении теплоэнергии и 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
электроэнергии
842 Журналы учета расхода теплоэнергии, по- 3 г. 3 г. 1 г. 1 г.
требления электроэнергии
843 Журналы учета осмотра и работы лифта 3 г. 3 г. 1 г. 1 г.
844 Документы об организации охраны и про- 5 0
тивопожарном состоянии зданий и соору-
жений (планы, справки, акты и др.):
844.1 по месту составления и утверждения 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
844.2 в других организациях До минова- До минова- До мино- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
845 Журналы учета сдачи помещений на авто- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
матический режим установки газового по-
жаротушения
846 Разрешения на производство огнеопасных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
работ
847 Журналы учета дежурств рабочих теплоуз- 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
ла
848 Журналы учета сдачи под охрану рабочих 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
комнат и хранилищ
849 Журналы учета выдачи (сдачи) ключей 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
850 Расчеты, анализы потребности в топливе, 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
теплоэнергии и электроэнергии
851 Переписка по вопросам экономии энерго- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ресурсов
ГЛАВА 43
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ
852 Паспорта (формуляры) транспортных До списа- До списания До списа- До списа-
средств ния транспорт- ния ния
транспорт- ных средств транс- транс-
ных портных портных
средств средств средств
853 Документы о приеме в эксплуатацию, тех- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После списания транс-
ническом состоянии, нормах использова- портных средств
ния, осмотре, ремонте и списании транс-
портных средств (сведения, ведомости,
акты, графики, переписка)
854 Документы о расходе бензина, горюче- 3 г. 3 г. 3 г 3 г. После проведения на-
смазочных материалов и запчастей (жур- логовой проверки и
налы, сведения, заправочные лимиты и при условии заверше-
листы, переписка) ния ревизии
855 Путевые листы и наряды на машины 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
логовой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
856 Журналы учета путевых листов, карты вы- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
дачи путевых листов логовой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
857 Документы о перевозках грузов и выделе- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
нии транспорта (планы, отчеты, сведе-
ния, переписка, заявки, табели, сводки,
накладные и др.)
858 Журналы учета показаний спидометров и 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
замеры бензина, акты о замене спидомет-
ров
859 Документы о создании и функционировании 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
информационных сетей (планы, информа-
ции, сведения, переписка)
860 Документы об установке, эксплуатации и 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ремонте средств связи (акты, схемы,
графики, заявки, переписка)
861 Переписка о пользовании почтовыми услу- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
гами
ГЛАВА 44
ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
862 Планы проведения мероприятий по граж- 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
данской обороне
863 Планы рассредоточения и эвакуации орга- До замены До замены До замены До замены
низаций новыми новыми новыми новыми
864 Отчеты о выполнении планов мероприятий
по гражданской обороне:
864.1 по месту составления 5 л. 5 л. 5 л. 5 л.
864.2 присланные для сведения До минова- До минова- До мино- До мино-
ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
865 Документы об организации и проведении 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
работы по обеспечению гражданской обо-
роны (акты, докладные записки, справки)
866 Переписка по вопросам гражданской обо- 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.
роны
867 Переписка по вопросам предупреждения и 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л.
ликвидации последствий чрезвычайных си-
туаций
868 Журналы учета, списки формирований 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
гражданской обороны
869 Книги учета имущества подразделений 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После проведения на-
гражданской обороны логовой проверки и
при условии заверше-
ния ревизии
870 Списки эвакуируемых 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После замены новыми
РАЗДЕЛ XV$
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ
ГЛАВА 45
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
871 Переписка по вопросам организации дело- 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г. ЭПК 3 г.
производства
872 Годовые сводки и сведения о документо- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
обороте
873 Информации и сведения о применении 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
средств оперативной полиграфии
874 Переписка о тиражировании документов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
875 Акты проверки хранения и использования 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
средств оперативной полиграфии и пере-
писка об их использовании
ГЛАВА 46
АРХИВ
876 Положения о центральной экспертной ко- Пост. Пост. Пост. 10 л.
миссии Минкультуры, об экспертных ко-
миссиях организаций
877 Протоколы заседаний центральной экс- Пост. Пост. Пост. 10 л.
пертной комиссии Минкультуры и эксперт-
ных комиссий организаций
878 Справки по итогам проверок обеспечения 10 л. 10 л. 10 л. 10 л.
сохранности документов, проводимых го-
сударственным архивом
879 Документы о допуске к ознакомлению с 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
архивными документами (заявления, раз-
решения, переписка и др.)
880 Дела фондов (историко-архивные справки, Хранятся в Хранятся в Хранятся Хранятся
акты приема-передачи дел на государс- организа- организаци- в органи- в органи-
твенное хранение, акты о выделении к циях ях зациях зациях
уничтожению документов, не подлежащих
хранению, акты проверки наличия и со-
стояния дел, паспорт архива и др.)
881 Описи дел постоянного хранения Пост. Пост. Пост. -
882 Описи дел по личному составу 75 л. 75 л. 75 л. 75 л.
883 Описи дел временного (свыше 10 л.) хра- До минова- До минова- До мино- До мино-
нения ния надоб- ния надоб- вания на- вания на-
ности ности добности добности
884 Описи дел структурных подразделений 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После включения дел в
сводные описи или ак-
ты о выделении к
уничтожению докумен-
тов
885 Заявления, запросы о выдаче архивных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
справок, копий, выписок из документов
886 Журналы регистрации выданных архивных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
справок, копий, выписок из документов
887 Акты о выдаче документов (дел) во вре- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения до-
менное пользование кументов (дел) в ар-
хив
888 Журналы учета выдачи документов (дел) 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения до-
во временное пользование в другие орга- кументов (дел) в ар-
низации хив
889 Требования, заявки (заказы) на выдачу 1 г. 1 г. 1 г. 1 г. После возвращения до-
документов (дел) из архива в структур- кументов (дел) в ар-
ные подразделения хив
890 Журналы регистрации выдачи документов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После возвращения до-
(дел) из архива в структурные подразде- кументов (дел) в ар-
ления хив
891 Журналы (книги), карточки учета поступ- Пост. Пост. Пост. Хранятся На государственное
ления и выбытия документов (дел) из ар- в органи- хранение не передают-
хива зациях ся. Хранятся в орга-
низациях
892 Журналы (книги) регистрации показаний 1 г. 1 г. 1 г. 1 г.
контрольно-измерительных приборов для
измерения температуры и влажности воз-
духа
893 Договоры о сроках, условиях ведомствен- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г. После истечения срока
ного хранения и использования докумен- договора
тов
РАЗДЕЛ XVII
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
ГЛАВА 47
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
894 Протоколы общих, отчетно-выборных со- Пост. Пост. Пост. 10 л.
браний, конференций профсоюзных органи-
заций, заседаний профкомов и документы
к ним
895 Планы работы профкомов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
896 Списки членов профсоюзных организаций До замены До замены До замены До замены
новыми новыми новыми новыми
897 Документы о работе профкомов и профсо- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
юзных организаций (справки, сводки, пе-
реписка)
898 Ведомости об уплате членских взносов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
899 Учетные карточки членов профсоюзных ор- До снятия До снятия с До снятия До снятия
ганизаций с учета учета с учета с учета
900 Документы ревизионных комиссий (прото- 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л. ЭПК 10 л.
колы, акты)
901 Бюллетени тайного голосования, списки В течение В течение В течение В течение
кандидатов срока пол- срока пол- срока срока
номочий номочий полномо- полномо-
чий чий
902 Заявки на получение членских билетов 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
ГЛАВА 48
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
903 Финансовые сметы профсоюзных организа- Пост. Пост. Пост. 10 л.
ций и отчеты об их исполнении
904 Заявления членов профсоюза об оказании 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
материальной помощи, предоставлении пу-
тевок в дома отдыха, молодежные лагеря
и решения к ним
905 Документы об оказании материальной по- 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
мощи (справки, переписка и др.)
906 Протоколы заседаний комиссий первичных 3 г. 3 г. 3 г. 3 г.
профсоюзных организаций
907 Документы об организации спортивных со- 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 5 л. ЭПК 3 г.
ревнований (положения, планы, заявки,
списки и др.)
908 Документы об итогах проведения спортив- Пост. Пост. Пост. 10 л.
ных соревнований (отчеты, справки, ин-
формации и др.)
909 Итоговые протоколы и таблицы результа- Пост. Пост. Пост. 10 л.
тов спортивных соревнований
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Примечания:
1. Перечень используется при подготовке номенклатур дел,
проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение
или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел,
переработке описей дел архивных фондов.
2. Установленные перечнем сроки хранения документов являются
обязательными для Министерства культуры Республики Беларусь и
подведомственных ему организаций независимо от их формы
собственности, а также видов носителей документов, образующихся в
делопроизводстве.
3. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января
года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например,
исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2003
году, начинается с 1 января 2004 г. Сроки хранения научно-
технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за
годом окончания разработки темы, проекта.
4. В графе 1 перечня расположены номера пунктов, в графе 2 -
вид и название документов. В графах 3-6 указаны сроки хранения
документов. В графе 3 - в Министерстве культуры Республики Беларусь,
в графе 4 - в органах государственного управления областных,
районных и городских исполнительных комитетов, в графе 5 - в
подведомственных Министерству культуры Республики Беларусь
организациях, являющихся источниками комплектования государственных
архивов, в графе 6 - в подведомственных Министерству культуры
Республики Беларусь организациях, не являющихся источниками
комплектования государственных архивов. В графе 7 оговариваются
особенности приема, дополнительные условия выделения документов к
уничтожению или их хранения в течение определенного срока,
конкретизируются и уточняются сроки хранения.
5. Отметка «ЭПК», проставленная в перечне к срокам хранения
конкретных видов документов, означает, что часть таких документов
может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному
(государственному) хранению, поэтому дела с отметкой «ЭПК» подлежат
обязательному полистному просмотру после истечения срока хранения.
6. При проведении экспертизы ценности документов запрещается
снижать сроки хранения документов, установленные перечнем, вносить в
акты о выделении к уничтожению дела без предварительного полистного
просмотра их экспертной комиссией.
7. Отметка «До минования надобности» означает, что данные
документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения
определяется организациями.
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
|
