ПРАВО - Законодательство Республики Беларусь
 
Реклама в Интернет
"Все Кулички"
Поиск документов

Реклама
Рассылка сайта
Content.Mail.Ru
Реклама


 

 

Правовые новости


Новые документы


Авто новости


Юмор




Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 сентября 1981 г. №309 "Об утверждении Положения об архивном отделе исполнительного комитета областного Совета народных депутатов"

Текст документа по состоянию на 25 мая 2007 года

| < Назад

                  СОВЕТ МИНИСТРОВ БЕЛОРУССКОЙ ССР

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 23 сентября 1981 г.  N 309                                  г.Минск


 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
 ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА ОБЛАСТНОГО СОВЕТА
 НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ

===
       ___________________________________________________________--
         Утратило силу постановлением  Совета  Министров  Республики
         Беларусь  от 19 февраля 2007 г.  № 203 (Национальный реестр
         правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 45, 5/24751)
           

     Совет Министров Белорусской ССР ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1.   Утвердить   прилагаемое   Положение   об  архивном  отделе
исполнительного комитета областного Совета народных депутатов.

     2. Признать утратившим силу постановление Совета Министров БССР
от  22 марта  1965 г.  N 120  "Об утверждении  Положения об архивном
отделе   исполнительного   комитета   областного   Совета  депутатов
трудящихся" (СЗ БССР, 1965 г., N 12, ст.119).


 Зам.Председателя Совета Министров
 Белорусской ССР                                          В.Мицкевич

 Управляющий Делами Совета Министров
 Белорусской ССР                                          Л.Максимов


                                УТВЕРЖДЕНО
                                постановлением Совета Министров БССР
                                от 23 сентября 1981 г. N 309


                             ПОЛОЖЕНИЕ
            об архивном отделе исполнительного комитета
               областного Совета народных депутатов

     1.  Архивный отдел  исполнительного комитета  областного Совета
народных   депутатов  является   органом  исполнительного   комитета
областного  Совета   народных  депутатов  и   в  своей  деятельности
подчиняется   как   соответствующему   областному   Совету   и   его
исполнительному  комитету, так  и Главному  архивному управлению при
Совете Министров БССР.
     Архивный  отдел  исполнительного   комитета  областного  Совета
народных   депутатов   осуществляет   отраслевое   и   межотраслевое
управление   архивным   делом    в   области,   ведает   документами
Государственного архивного фонда СССР, хранящимися в государственных
и ведомственных архивах области, несет ответственность за состояние,
дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в области.
     В   соответствии  со   статьей  8   Закона БССР  "Об  охране  и
использовании   памятников  истории   и  культуры"   архивный  отдел
исполнительного   комитета  областного   Совета  народных  депутатов
является  специально уполномоченным  государственным органом  охраны
документальных памятников в области.

     2. Главными задачами  архивного отдела исполнительного комитета
областного Совета народных депутатов являются:
     обеспечение  сохранности документов  Государственного архивного
фонда  СССР,  организация   комплектования  государственного  архива
области и его филиалов и использования хранящихся в них документов в
соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР;
     государственное  управление  в  области  охраны и использования
документальных памятников истории и культуры;
     координация   научной   и   методической   работы   в   области
архивоведения, документоведения и археографии; внедрение результатов
научных  исследований  и  научно-технических  достижений  в практику
работы архивных учреждений области;
     организационно-методическое      руководство      деятельностью
ведомственных архивов  и организацией документов  в делопроизводстве
предприятий, учреждений и организаций;
     распределение  передового  отечественного  и  зарубежного опыта
работы   в  области   архивного  дела,   разработка  предложений  по
дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела.

     3.  Архивный отдел  исполнительного комитета  областного Совета
народных депутатов руководит архивным  отделом в области и управляет
государственным архивом области и его филиалами.

     4.  Архивный отдел  исполнительного комитета  областного Совета
народных депутатов в своей деятельности руководствуется Конституцией
СССР и  Конституцией БССР, законами СССР  и Белорусской ССР, указами
Президиума  Верховного Совета  СССР и  Президиума Верховного  Совета
Белорусской ССР, постановлениями и распоряжениями Правительства СССР
и Правительства   Белорусской  ССР,   Положением  о  Государственном
архивном  фонде СССР,  решениями и  распоряжениями областного Совета
народных  депутатов  и   его  исполнительного  комитета,  приказами,
инструкциями и  указаниями Главного архивного  управления при Совете
Министров СССР и Главного  архивного управления при Совете Министров
БССР,   другими  нормативными   актами  и   настоящим  Положением  и
обеспечивает  правильное применение  действующего законодательства в
подведомственных учреждениях.

     5.  Архивный отдел  исполнительного комитета  областного Совета
народных депутатов в соответствии с возложенными на него задачами:

     5.1.   организует   комплектование    и   хранение   документов
Государственного  архивного  фонда   СССР,  обеспечивает  соблюдение
установленного порядка  передачи документов в  государственный архив
области  и  его  филиалы,  а  также  в  музеи  и библиотеки области,
обеспечивает   пополнение  Государственного   архивного  фонда  СССР
документальными  памятниками  истории  и  культуры,  находящимися  в
собственности общественных  организаций и граждан;

     5.2.  ведет  государственный  учет  документов Государственного
архивного фонда  СССР, хранящихся в  государственных и ведомственных
архивах  области,  документальных  памятников  истории  и  культуры,
находящихся  в собственности  общественных организаций  и граждан, и
представляет соответствующие сведения  в Главное архивное управление
при  Совете Министров БССР, осуществляет государственный контроль за
сохранностью и использованием указанных документов;

     5.3.  разрабатывает  в  пределах  своей компетенции нормативные
документы   по  вопросам   деятельности  учреждений  государственной
архивной службы;

     5.4.  организует внедрение  в практику  работы архивов наиболее
рациональных  систем и  методов хранения,  реставрации, консервации,
использования   и  охраны   документов,  определяет   потребность  в
оборудовании и  материалах, необходимых для  государственного архива
области и его филиалов;

     5.5.   осуществляет   организационно-методическое   руководство
работой   ведомственных   архивов   и   организацией   документов  в
делопроизводстве предприятий, учреждений  и организаций, совместно с
ними проводит мероприятия  по совершенствованию работы ведомственных
архивов,  а также  общественные смотры  состояния делопроизводства и
деятельности  таких   архивов;  организует  на   договорных  началах
оказание  помощи   ведомственным  архивам  в   выполнении  работ  по
обеспечению сохранности, упорядочению  и использованию документов, а
также в создании страхового фонда копий документов;

     5.6.     обеспечивает    создание     и    развитие     системы
научно-справочного       аппарата,     разработку     и    внедрение
механизированных  и автоматизированных  систем поиска  информации по
документам  Государственного  архивного  фонда  СССР,  хранящимся  в
государственном архиве  области и его филиалах;

     5.7.    в    установленном    порядке    публикует    документы
Государственного  архивного   фонда  СССР,  справочно-информационную
литературу  о  составе   и  содержании  документов  Государственного
архивного фонда СССР, хранящихся  в государственном архиве области и
его  филиалах, издает по  вопросам,  отнесенным к  ведению архивного
отдела облисполкома, практические  пособия; осуществляет руководство
деятельностью  государственного  архива  области  и  его филиалов по
публикации архивных материалов;

     5.8.  организует  информацию  о  хранящихся  в  государственном
архиве области и его  филиалах документах Государственного архивного
фонда СССР по актуальной  тематике для использования в политических,
народнохозяйственных,   научных   и    социально-культурных   целях;
координирует   работу   по   изучению   эффективности  использования
документов;

     5.9. руководит научно-исследовательской  и методической работой
архивных  учреждений   области;  разрабатывает  меры   по  внедрению
результатов   научных  исследований   в  практику   архивного  дела;
осуществляет научно-техническую информацию по указанным вопросам;

     5.10.  организует  совместно  с  предприятиями,  учреждениями и
организациями     внедрение    Единой     государственной    системы
делопроизводства          и          унифицированной         системы
организационно-распорядительной      документации;      осуществляет
научно-методическое руководство их применением;

     5.11.  проверяет  работу  ведомственных  архивов  и организацию
документов в делопроизводстве предприятий, учреждений и организаций;

     5.12. разрабатывает  и утверждает в  пределах своей компетенции
обязательные    к   исполнению    предприятиями,   учреждениями    и
организациями инструкции, а также разрабатывает методические пособия
по   вопросам   архивного   дела    и   организации   документов   в
делопроизводстве;

     5.13. изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы,
созывает  в установленном  порядке научно-практические  конференции,
совещания,  семинары, организует  и проводит  выставки по  архивному
делу и организации документов в делопроизводстве;

     5.14.    организует     повышение    квалификации    работников
подведомственных учреждений и ведомственных архивов области;

     5.15. рассматривает в установленном порядке заявки учреждений и
организаций   и  заявления   граждан  на   собирание  документальных
памятников  на  территории  области,  ведет  регистрацию специальных
разрешений Главного  архивного управления при  Совете Министров БССР
на собирание документальных памятников и осуществляет контроль за их
собиранием на территории области;

     5.16.  разрабатывает  перспективные  и  текущие  планы развития
архивного дела в области и обеспечивает выполнение этих планов;

     5.17.  разрабатывает   вопросы  научной  организации   труда  и
управления   в   архивных   учреждениях   области,   предложения  по
совершенствованию структуры отдела;

     5.18.  в  установленном  порядке  обеспечивает финансирование и
материально-техническое  снабжение   архивных  учреждений,  наиболее
правильное  и эффективное  использование средств,  выделяемых на  их
содержание,   осуществляет   контроль   за   финансово-хозяйственной
деятельностью   указанных  учреждений,   решает  в   пределах  своей
компетенции вопросы капитального строительства.

     6.  Архивный отдел  исполнительного комитета  областного Совета
народных  депутатов   обеспечивает  проведение  в   жизнь  ленинских
принципов подбора, выдвижения  и расстановки кадров, сосредотачивает
свое  внимание  на  проверке  и  контроле  за исполнением директив и
решений  партии и  Правительства, проводят  с участием  общественных
организаций  работу по  воспитанию кадров  в духе  коммунистического
отношения к  труду, строгого соблюдения  государственных интересов и
дисциплины,   обеспечивает  правильное   сочетание  материальных   и
моральных  стимулов  улучшения  работы  и  повышение ответственности
каждого работника за порученное ему дело, за общие результаты работы
коллектива.

     7.  Архивный отдел  исполнительного комитета  областного Совета
народных   депутатов   организует   своевременное   и   внимательное
рассмотрение  предложений,  заявлений  и  жалоб  граждан,  добиваясь
правильного решения  поставленных в них  вопросов; принимает меры  к
устранению недостатков в деятельности подведомственных учреждений.

     8. Архивному отделу  исполнительного комитета областного Совета
народных депутатов для решения стоящих  перед ним задач и выполнения
возложенных на него обязанностей представляется право:

     8.1.   вносить   на   рассмотрение   исполнительных   комитетов
областного,   городских  и   районных  Советов   народных  депутатов
предложения   по  улучшению   архивного  дела   и  совершенствованию
организации документов в делопроизводстве;

     8.2.   получать  от   предприятий,  учреждений   и  организаций
необходимые   материалы  о   работе  ведомственных   архивов  и   об
организации  документов  в  делопроизводстве;  проводить конкурсы на
лучшее выполнение работ в  области архивоведения, документоведения и
археографии;    утверждать    в     соответствии    с    действующим
законодательством условия конкурсов;

     8.3.  заслушивать  представителей   предприятий,  учреждений  и
организаций по  вопросам работы ведомственных  архивов и организации
документов в делопроизводстве;

     8.4.   давать   предприятиям,    учреждениям   и   организациям
обязательные  для  исполнения   указания  по  устранению  выявленных
недостатков   в  работе   ведомственных  архивов   и  в  организации
документов в делопроизводстве;

     8.5.   создавать  постоянные   и  временные  междуведомственные
комиссии  и  советы  для  рассмотрения  вопросов  архивного  дела  и
организации документов в делопроизводстве.
     Должностные  лица  архивного  отдела  исполнительного  комитета
областного   Совета   народных   депутатов   для   выполнения  своих
обязанностей имеют  право посещать в установленном  порядке архивы и
делопроизводственные службы предприятий, учреждений и организаций.

     9.  Архивный отдел  исполнительного комитета  областного Совета
народных   депутатов   возглавляет    заведующий,   утверждаемый   в
установленном порядке.
     Заведующий архивным отделом  несет персональную ответственность
за выполнение возложенных на архивный отдел задач.

     10.   Заведующий  архивным   отделом  исполнительного  комитета
областного Совета народных депутатов:
     руководит деятельностью архивного отдела и подведомственных ему
учреждений;
     издает в пределах компетенции отдела  приказы на основании и во
исполнение  решений областного  Совета, решений  и распоряжений  его
исполнительного   комитета,  а   также  актов   вышестоящих  органов
государственной  власти  и  управления,  организует  и  проверяет их
исполнение;
     назначает  и освобождает  от должности  в установленном порядке
работников архивного отдела.

     11.  При  архивном  отделе  исполнительного комитета областного
Совета народных депутатов действуют:
     научный  совет  для  рассмотрения  вопросов  теории  и практики
архивного дела;
     методическая     комиссия     для     рассмотрения     вопросов
научно-методического    характера,    возникающих   в   практической
деятельности государственных и ведомственных архивов области;
     экспертно-проверочная   комиссия  для   рассмотрения  вопросов,
связанных  с определением  состава Государственного  архивного фонда
СССР,  экспертизой  ценности  документов  и  отбором  документов  на
государственное хранение в пределах ее компетенции.
     Положения о научном совете и комиссиях и их состав утверждаются
заведующим архивным отделом.

     12. Архивный  отдел исполнительного комитета  областного Совета
народных депутатов состоит на бюджете.
     Структура  и  штаты  архивного  отдела исполнительного комитета
областного  Совета народных  депутатов утверждаются  в установленном
порядке.

     13. Архивный  отдел исполнительного комитета  областного Совета
народных  депутатов  имеет  печать  с  изображением Государственного
герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
       ___________________________________________________________--


<<< Главная страница | < Назад

<<<<                                                                                         >>>>


Новости партнеров
pravo.kulichki.ru ::: pravo.kulichki.com ::: pravo.kulichki.net
2004-2015 Республика Беларусь
Rambler's Top100
Разное


Разное
Спецпроект "Тюрьма"

 

Право России