|
Страница 7
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13
¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводчиками, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦поэтами, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелями ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦науки, техники,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦а также работ, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦получивших ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦положительную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оценку ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рецензентов, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦915 ¦Иллюстрации к изданиям ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> К ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рукописям, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оставленным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение, а ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦также ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполненным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦известными ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦художниками, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦графиками и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦получившим ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦признание, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦916 ¦Графические материалы ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> К ¦
¦ ¦(чертежи, схемы, диаграммы) ¦ ¦ ¦рукописям, ¦
¦ ¦к изданиям ¦ ¦ ¦оставленным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦на постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦917 ¦Сигнальные экземпляры ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦сдачи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тиражей ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦918 ¦Контрольные экземпляры ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦изданий ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦919 ¦Контрольные экземпляры ¦На госхра- ¦На госхра- ¦ ¦
¦ ¦многотиражных газет ¦нение не ¦нение не ¦ ¦
¦ ¦ ¦передаются.¦передаются.¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦циях ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦920 ¦Образцы рекламных изданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦921 ¦Дела по изданию рукописей ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> На ¦
¦ ¦(творческая заявка, переписка ¦ ¦ ¦рукописи, ¦
¦ ¦с авторами, рецензии, договоры ¦ ¦ ¦оставленные ¦
¦ ¦с авторами и другие документы, ¦ ¦ ¦на постоянное ¦
¦ ¦связанные с работой над ¦ ¦ ¦хранение, а ¦
¦ ¦рукописью и подготовкой ее ¦ ¦ ¦также содержа- ¦
¦ ¦к изданию) ¦ ¦ ¦щие рецензии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦известных лиц, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦922 ¦Рецензии на рукописи, не ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> Известных ¦
¦ ¦вошедшие в состав дела по ¦ ¦ ¦лиц и на ¦
¦ ¦изданию рукописи ¦ ¦ ¦рукописи, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оставленные на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение,- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦923 ¦Дело книги (редакционный ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> На ¦
¦ ¦паспорт, карточка движения ¦ ¦ ¦рукописи, ¦
¦ ¦корректур, титул рукописи, ¦ ¦ ¦оставленные на ¦
¦ ¦библиографические описания, ¦ ¦ ¦постоянное ¦
¦ ¦калькуляции и спецификации, ¦ ¦ ¦хранение, - ¦
¦ ¦акты готовности изданий) ¦ ¦ ¦пост. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦924 ¦Переписка с авторами о ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> Письма ¦
¦ ¦доработке, исправлении или ¦ ¦ ¦известных ¦
¦ ¦непригодности рукописей ¦ ¦ ¦общественно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦политических ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦искусства, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦культуры, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦науки, техники,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦925 ¦Переписка об оформлении ¦ ¦ ¦<1> Срок ¦
¦ ¦изданий <1>: ¦ ¦ ¦хранения ¦
¦ ¦ а) художественных ¦1 г. <2> ¦1 г. ¦исчисляется ¦
¦ ¦ б) технических ¦1 г. ¦1 г. ¦после выхода ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦изданий в свет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> Письма ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦известных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦политических ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦культуры, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦искусства, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦науки, техники,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦926 ¦Переписка об охране ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦авторских прав ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦927 ¦Карточки на рукописи авторов ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦928 ¦Книги регистрации рукописей ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦929 ¦Журналы регистрации рецензий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦930 ¦Реестры подлинных иллюстраций ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦931 ¦Карточки вышедших изданий ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦932 ¦Книги учета рассылки сигнальных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и контрольных экземпляров ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦933 ¦Документы (справки, сводки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сведения, докладные записки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о выполнении издательского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плана ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦934 ¦Списки вышедших изданий ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦935 ¦Протоколы читательских ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦936 ¦Рецензии, отзывы на издания ¦3 г. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦937 ¦Обзоры рецензий ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦938 ¦Переписка с типографиями о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выполнении заказов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦939 ¦Протоколы заседаний ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦тиражно-калькуляционных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦940 ¦Переписка о тираже изданий ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦941 ¦Заявки, заказы, наряды на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦типографские, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копировально-множительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦942 ¦Книги учета заказов на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦типографские, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копировально-множительные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦943 ¦Отчеты, акты расхода и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦перерасхода бумаги, картона, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полиграфических (типографских) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦944 ¦Переписка о снабжении и ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦расходовании полиграфических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(типографских) материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦945 ¦Акты проверки хранения и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копировально-множительной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦946 ¦Документы (справки, сведения, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях по борьбе с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦издательским браком ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦947 ¦Переписка о пропаганде изданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и реализации книг ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦948 ¦Переписка о распространении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦изданий и разнарядке на их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассылку ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦949 ¦Журналы и листы оттисков ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦образцов шрифтов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пояснительные записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦950 ¦Копии документов, отпечатанных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦в печатно-множительных цехах ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 9. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ, НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ¦
¦ И КУЛЬТУРНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО С ЗАРУБЕЖНЫМИ СТРАНАМИ ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦ 9.1. Организация сотрудничества ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦951 ¦Уставы, положения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦международных организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членами которых являются ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерства, ведомства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественные организации СССР ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦952 ¦Указания (задания), директивы ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦советским делегациям и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистам, принимающим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участие в работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦953 ¦Документы (справки, заявления, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦докладные записки) о вступлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в международные организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и союзы ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦954 ¦Переписка о вступлении ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦в международные организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и союзы ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦955 ¦Планы приема представителей ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦956 ¦Протоколы встреч, отчеты о ¦Пост. <1> ¦10 л. <1> ¦<1> По ¦
¦ ¦приеме представителей ¦ ¦ ¦организационным¦
¦ ¦зарубежных стран в ¦ ¦ ¦и процедурным ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦вопросам - 3 г.¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦957 ¦Документы (доклады, памятные ¦10 л. ЭПК ¦До ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, информации) ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦о приеме представителей ¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦958 ¦Тексты выступлений, записи ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦бесед с представителями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦959 ¦Документы (программы, планы ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проведения встреч, графики) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приемов и пребывания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителей зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стран в СССР ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦960 ¦Журналы, картотеки учета ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦посещений организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителями зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стран ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦961 ¦Заявки на посещение организаций ¦1 г. ¦ - ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦962 ¦Переписка о приеме ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦представителей зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 9.2. Экономическое, научно-техническое ¦
¦ и культурное сотрудничество с зарубежными странами ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦963 ¦Документы (предложения, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, расчеты) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке перспективных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов научно-технического, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и культурного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦964 ¦Переписка о разработке, ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦уточнении, изменении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перспективных и текущих планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-технического, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и культурного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦965 ¦Документы (докладные записки, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения) о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов научно-технического, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического, культурного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦966 ¦Переписка о научно-техническом, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономическом и культурном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничестве с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) с вышестоящими и ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ иностранными организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) с другими организациями ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦967 ¦Документы (информационные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦письма, сообщения, вырезки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из газет) об интернациональных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых починах, проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вахт дружбы, о развитии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на объектах сотрудничества ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦968 ¦Документы (соглашения, договоры, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦контракты) о научно-техническом, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономическом и культурном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничестве с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦969 ¦Документы (проекты, предложения, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦замечания, заключения) о подготов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ке соглашений, договоров, контрак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов по научно-техническому, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономическому и культурному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничеству с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦970 ¦Книги регистрации соглашений, ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦договоров, контрактов ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦971 ¦Документы (программы, планы, ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦контракты, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственно-техническом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучении иностранных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистов и рабочих в СССР ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦972 ¦Акты, протоколы заседаний ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦квалификационных комиссий о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственно-технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения иностранных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистов и рабочих в СССР ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦973 ¦Планы командирования ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦делегаций и специалистов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за границу ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦974 ¦Заказы - наряды на командирование ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦специалистов за границу ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦975 ¦Переписка о составлении отчетов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦по загранкомандировкам ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦976 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заграничных туристических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦путешествий и комплектовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦туристических групп ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦977 ¦Анкеты, характеристики, списки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦туристов, выезжающих в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежные страны ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦978 ¦Конъюнктурные обзоры по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦экспортным и импортным поставкам ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦979 ¦Документы (акты, описи, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦перечни, заключения, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме - передаче оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов по экспорту и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦импорту ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦980 ¦Переписка об экспортных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦импортных поставках: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) с партийными органами, ¦15 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ органами государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ власти ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) с вышестоящими и ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ иностранными организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) с другими организациями ¦5 л. ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦981 ¦Документы (заключения, акты, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦справки, технико-экономические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования) о целесообразности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦закупки импортной продукции и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦982 ¦Разрешения на ввоз (вывоз) за ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦границу (из-за границы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования, материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦983 ¦Переписка о целесообразности ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦закупки импортной продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 10. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦ 10.1. Материально-техническое снабжение ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦984 ¦Особые условия поставки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦продукции и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦985 ¦Переписка с партийными и ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦государственными органами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о снабжении и сбыте продукции ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦986 ¦Списки поставщиков и ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦потребителей, схемы прямых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных связей с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поставщиками и потребителями ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦987 ¦Протоколы рассмотрения ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦разногласий по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материально-техническими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ресурсами ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦988 ¦Заявки на основные и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вспомогательные виды снабжения: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) сводные годовые ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> На ¦
¦ ¦ б) годовые, поступившие от ¦1 г. ¦1 г. ¦импортное ¦
¦ ¦ подведомственных организаций ¦ ¦ ¦оборудование ¦
¦ ¦ в) квартальные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦и материалы ¦
¦ ¦ г) месячные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦- 10 л. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦989 ¦Документы (лицевые счета, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сводные ведомости, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты) о потребности в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалах и оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦990 ¦Планы распределения основного ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦991 ¦Планы распределения готовой ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦продукции потребителям ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦992 ¦Балансы распределения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отгрузки продукции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦<1> В Госснабе ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦1 г. ¦1 г. ¦СССР, госснабах¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦союзных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦республик, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦министерствах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомствах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦статорганах - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦993 ¦Годовые фонды и лимиты на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦все виды снабжения ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦плановых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах - пост.¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦994 ¦Наряды на годовые фонды, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦дополнительная разнарядка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и переразнарядка ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦995 ¦Сводные данные о распределении ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и реализации фондов на сырье ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и товары ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦996 ¦Фондовые извещения, изменения ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦фондовых извещений на все ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виды снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦997 ¦Книги регистрации фондовых ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦извещений ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦998 ¦Ведомости распределения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦годовых фондов и лимитов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦все виды снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦999 ¦Книги, картотеки учета и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦распределения выделенных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1000¦Документы (сводки, сведения, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦справки) о распределении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реализации фондов на все виды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1001¦Сводные разнарядки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материально-технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1002¦Разнарядки на распределение ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦импортного оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1003¦Расчеты покрытия фондов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1004¦Отчеты о реализации фондовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявок: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦ в) месячные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1005¦Отчеты о реализации фондов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1006¦Переписка о распределении и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦реализации годовых фондов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лимитов (в том числе на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦импортное оборудование и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалы) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1007¦Заявки на централизованную ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦поставку продукции ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1008¦Переписка о централизованном, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦децентрализованном и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внеплановом снабжении ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1009¦Сводки, сведения о поступлении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходовании, остатках сырья, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов и готовой продукции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ в) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1010¦Справки о выполнении планов ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦поставки продукции ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1011¦Комплектовочные ведомости на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦изделия ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1012¦Договоры между заказчиками и ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦поставщиками на все виды ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦материально-технического ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦снабжения и протоколы ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦разногласий по ним ¦ ¦ ¦договора ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1013¦Журналы учета договоров на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦снабжение продукцией ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1014¦Справки, сведения об условиях ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и оформлении поставок продукции ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1015¦Учетные карточки, книги, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ведомости учета сбыта продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(в том числе экспортной) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1016¦Документы (акты, фактуры, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦накладные) о сданной продукции ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1017¦Переписка о сбыте и поставке ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦продукции и заключении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1018¦Документы (заявки, заказы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦наряды) о поставке материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования, инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1019¦Переписка о заявках, заказах ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦на материалы и готовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделия ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1020¦Заказ - наряды на экспортные ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦поставки оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1021¦Книги (журналы) учета ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦заказ - нарядов на экспортные ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦поставки оборудования и ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1022¦Переписка с потребителями ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и поставщиками о сбыте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции и выполнении заказов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1023¦Заявки, спецификации на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кооперированные поставки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектующих изделий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) сводные годовые ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) годовые, поступившие от ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ организаций, предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) квартальные, поступившие ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ от организаций, предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1024¦Акты приема изделий по ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦кооперированным поставкам ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1025¦Переписка о кооперированных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦поставках ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1026¦Графики отгрузки продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦потребителям: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1027¦Спецификации, сертификаты ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> Импортного ¦
¦ ¦на отгрузку и отправку ¦ ¦ ¦оборудования ¦
¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦- до окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1028¦Распоряжения, основания на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выписку и выдачу нарядов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпуск товаров и продукции ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1029¦Заказы, наряды на отгрузку ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материалов и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1030¦Журналы учета продукции, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отправляемой потребителям ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1031¦Документы (диспетчерские ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦журналы, записи поручений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки) о ежедневной отгрузке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции (в том числе на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспорт) ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1032¦Сводки, ведомости, книги учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отгрузки экспортной продукции ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1033¦Сведения об отгруженных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦товарах, материалах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1034¦Переписка о занарядке и отгрузке ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦товаров и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1035¦Акты, заключения о качестве ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦поступающих товаров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1036¦Акты о приеме - сдаче продукции ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦представителям заказчиков ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1037¦Документы (ведомости, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписи, справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о реализации сверхнормативных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и неиспользуемых товаров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1038¦Акты о снятии наличия и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦остатков материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1039¦Коммерческие акты ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1040¦Книги регистрации коммерческих ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦актов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1041¦Переписка о заготовке и отгрузке ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦металлического лома ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1042¦Аннулированные заявки, заказы, ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦наряды ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1043¦Рапорты об остатках продукции ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1044¦Разрешения на отпуск материалов ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦для хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1045¦Переписка об отпуске материалов ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦для хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1046¦Реквизиты (адреса) потребителей ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦и поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1047¦Переписка о материально- ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦техническом снабжении ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 10.2. Организация хранения ¦
¦ имущественно-материальных ценностей ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1048¦Докладные записки об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации, оборудовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведении складского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1049¦Переписка об организации, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудовании, ведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦складского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1050¦Нормативы складских запасов ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1051¦Уведомления о прибытии грузов ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> По ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспорту - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦импорту - 3 г. ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1052¦Планы завоза товаров и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материалов на склады ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1053¦Переписка о прибытии грузов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1054¦Графики завоза товаров на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦склады ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1055¦Переписка о завозе товаров на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦склады ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1056¦Акты приема поступивших на ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦склады товаров и материалов ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1057¦Карточки, кладовые и амбарные ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦книги, описи, приходные и ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦расходные накладные, ордера по ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦учету прихода, расхода, наличия, ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦остатков товаров и материалов ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦на складах, базах ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1058¦Требования и копии требований ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦на получение инструмента со ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1059¦Сведения о наличии импортного ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦списания ¦списания ¦ ¦
¦ ¦ ¦с баланса ¦с баланса ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1060¦Акты, ведомости проведения ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦инвентаризации имущества ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1061¦Документы (акты, сведения, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недостаче и растратах товаров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1062¦Акты проверок прихода - расхода ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦продукции, сырья, материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1063¦Документы (распоряжения, счета, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦наряды, требования, накладные, ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦рапорты, карты) об отпуске ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦товаров со складов и отгрузке ¦ ¦ ¦ревизий. ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1064¦Книги учета распоряжений на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отпуск товаров и продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦со складов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1065¦Погрузочные ордера ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1066¦Лимитно-заборные карты на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦получение сырья и готовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции со складов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1067¦Пропуска на вывоз товаров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и материалов со складов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1068¦Переписка о получении сырья, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦товаров и материалов со складов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1069¦Документы (акты, сведения, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦сертификаты) о наличии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦движении и возврате тары ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1070¦Книги учета и списания тары ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1071¦Переписка об использовании тары ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1072¦Переписка о реализации ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦излишних и неходовых товаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и материалов на складах ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1073¦Переписка о выделении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦упаковочных материалов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отгрузки продукции на экспорт ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и Крайний Север ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 11. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+
¦ 11.1. Административно-хозяйственные вопросы ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1074¦Правила внутреннего распорядка ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1075¦Акты о нарушении правил ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦внутреннего распорядка ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1076¦Переписка о нарушении правил ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦внутреннего распорядка ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1077¦Переписка об утверждении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1078¦Книги, журналы оттисков и ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦слепков печатей и штампов ¦ ¦новыми ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1079¦Журналы учета выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1080¦Акты уничтожения печатей ¦3 г. <1> ¦3 г. <2> ¦<1> При ¦
¦ ¦и штампов ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов - до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1081¦Списки, книги адресов и ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1082¦Документы (заявки, списки, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1083¦Книги регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1084¦Приемные акты на бланки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходные акты уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений, пропусков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корешков к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1085¦Документы (акты, докладные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и объяснительные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка об утрате удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1086¦Разовые пропуска, корешки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦пропусков в служебные здания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и на вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1087¦Заявки на допуск, переписка о ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦допуске в служебные помещения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в нерабочее время и выходные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дни ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1088¦Книги, журналы, табели ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации прихода и ухода ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочих и служащих ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1089¦Книги регистрации местных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦командировок ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1090¦Переписка о выделении и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦закреплении автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за организациями и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностными лицами ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1091¦Переписка о приобретении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦хозяйственного имущества, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦канцелярских принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦железнодорожных и авиабилетов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оплате услуг средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1092¦Квитанции, корешки квитанций, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦заявки на подписку на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодические и непериодические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦издания ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1093¦Переписка о проведении подписки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦на периодические и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦непериодические издания ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1094¦Переписка о помещении в газетах ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦объявлений и публикаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦касающихся текущей деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1095¦Переписка о предоставлении мест ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦в гостиницах ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 11.2. Эксплуатация служебных зданий ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1096¦Акты приема и передачи зданий, ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦помещений, земельных участков ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦в пользование организаций: ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ а) в постоянное пользование ¦На госхра- ¦На госхра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦нение не ¦нение не ¦ ¦
¦ ¦ ¦передаются.¦передаются.¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦циях ¦ ¦
¦ ¦ б) во временное пользование ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1097¦Документы (договоры, соглашения, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦акты) о приеме и сдаче зданий, ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦помещений в аренду ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1098¦Переписка об эксплуатации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦предоставлении помещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям, сдаче и приеме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий в аренду ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1099¦Переписка о вселении, выселении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и продлении сроков пользования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещениями, занимаемыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1100¦Документы (доклады, обзоры, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦справки) о состоянии зданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и помещений, занимаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1101¦Планы размещения организаций ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1102¦Переписка о размещении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1103¦Соглашения о страховании зданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1104¦Переписка о страховании зданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1105¦Акты о техническом и санитарном ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦состоянии зданий, дворов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тротуаров ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1106¦Переписка о содержании зданий, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦дворов и тротуаров в надлежащем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом и санитарном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии и благоустройстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дворов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1107¦Переписка о подготовке зданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦к зиме и предупредительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мерах от затопления ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1108¦Документы (проекты, планы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об оформлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий и помещений в связи с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовкой к праздникам ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1109¦Переписка о коммунальном ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦обслуживании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 11.3. Транспортное обслуживание ¦
+----T----------------------------------T-----------T-----------T---------------+
¦1110¦Документы (обзоры, справки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации, развитии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации различных видов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1111¦Переписка об организации, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦развитии, наличии, состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и эксплуатации различных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1112¦Документы (заявки, расчеты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об определении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦потребности организаций в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средствах ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1113¦Переписка о планировании, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации и осуществлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевозок грузов и выделении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1114¦Документы (акты, справки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦протоколы, сведения) по анализу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1115¦Конъюнктурные обзоры о ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦состоянии и работе транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1116¦Документы (акты, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о простоях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦различных видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1117¦Планы оргтехмероприятий по ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сокращению простоев и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использованию резервов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1118¦Сведения о мобилизации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦различных видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на время посевной и уборочной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кампаний ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1119¦Условия по перевозке грузов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1120¦Переписка о разработке, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦применении и изменении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифов на перевозку грузов ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1121¦Переписка о соблюдении правил ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и норм перевозок и контроле ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за их выполнением ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦1122¦Заявки на перевозку грузов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13
|
